Assistent till viktigt uppdrag
Assistent till viktigt uppdrag
Är du intresserad av en supporterande roll där du får assistera såväl enskilda chefer som hela avdelningar? Vi söker nu assistenter till en myndighet i centrala Norrköping. Här får du ta del av en verksamhet som präglas av mötet med människor. Därför tror vi också att du har erfarenhet av just det – arbete med människor i fokus. I rollen som assistent arbetar du med en bredd av arbetsuppgifter... Visa mer
Assistent till viktigt uppdrag
Assistent till viktigt uppdrag
Är du intresserad av en supporterande roll där du får assistera såväl enskilda chefer som hela avdelningar? Vi söker nu assistenter till en myndighet i centrala Norrköping. Här får du ta del av en verksamhet som präglas av mötet med människor. Därför tror vi också att du har erfarenhet av just det – arbete med människor i fokus. I rollen som assistent arbetar du med en bredd av arbetsuppgifter och ingen dag är den andra lik. Låter det här som något för dig? Då hoppas vi på ett samtal med dig. Välkommen med din ansökan – redan idag!
Omfattning: Heltid kontorsarbetstider, för start omgående med uppdrag till 30/8-2019 (med möjlighet till förlängning).
Arbetsbeskrivning:
Här kommer du till en myndighet på en central plats i Norrköping med ett mycket viktigt uppdrag. Du erbjuds en arbetsplats som präglas av mötet med människor och varierande. I din roll möter du och har samtal med människor som har ett ärende hos myndigheten. Samtalen kan handla om att informera om myndighetens processer eller vägleda och ge service. Du identifierar och hanterar eventuella särskilda behov som personer kan ha. Du arbetar utifrån fastlagda rutiner och har flera kontaktytor, såväl interna som externa.
Exempel på dina arbetsuppgifter;
• Registrering, komplettering och expediering av handlingar och beslut avseende ansökningar.
• Hantera återkommande arbetsuppgifter såsom kopiering, sortering och posthantering.
• Assistera och ge service till en eller flera personer (exempelvis en chef eller en avdelning) och svara för kalender- och mötesbokningar.
• Föra protokoll, göra enklare beräkningar, sammanställningar och diagram.
Kvalifikationer:
Här behöver du;
• Avklarad gymnasieutbildning och minst 1 års arbetslivserfarenhet av arbeten med människor/kunder i fokus.
• Goda kunskaper i MS Office-paketet eller likvärdigt.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Som person har du ett personligt engagemang och en god förmåga att effektivt driva ditt arbete framåt. Du har lätt för att samarbeta i team och är bra på att planera och organisera ditt arbete. Vidare trivs du i en supporterande roll där fokus ligger på god service. Du är angelägen om att nå resultat och att hålla deadlines med hög kvalitet i ditt arbete.
Har du goda kunskaper i arabiska så ser vi det som plus (ej krav).
För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.
Om Randstad:
Hösten 2016 bytte Proffice namn till Randstad. Med över 600 000 anställda i omkring 40 länder är Randstad världens näst största företag inom rekrytering och bemanning.
Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar som hos en traditionell arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort.
Utöver det får du även en mängd karriärmöjligheter, möter olika företagskulturer och får erfarenhet från olika branscher vilket gör att du utvecklar din kompetens och får ett spännande, välfyllt CV. Söker du en arbetsgivare som erbjuder spännande uppdrag och nya kontaktnät kommer du trivas hos oss.
Sista ansökningsdag: 2019-06-09, urval och intervjuer kommer att ske löpande. Intervju hos kund omgående. Tjänsten kan komma att bli tillsatt innan sista ansökningsdag, ansök därför så snart som möjligt.
För information: Philip Malm |
[email protected] [ mailto:
[email protected] ]
Visa mindre