Lediga jobb som Administrativ assistent i Norrköping

Vi söker nu en strukturerad och serviceinriktad administratör på heltid i Norrköping åt en av våra kunder. Tjänsten passar dig som trivs i en administrativ roll och vill arbeta i en varierad tjänst med många kontaktytor.

Om tjänsten

Som administratör har du en central roll i verksamheten och ansvarar för att administrativa processer fungerar smidigt och effektivt. Du arbetar nära kollegor och bidrar till att stödja organisationens dagliga arbete.

Arbetsuppgifter
Hantering av inkommande ärenden via telefon och e-post
Administrativt stöd till chefer och medarbetare
Registrering, dokumentation och arkivering
Bokning av möten och hantering av kalendrar
Uppdatering av interna system och register
Framtagning av enklare rapporter och sammanställningar

Kvalifikationer
Erfarenhet av administrativt arbete är meriterande
God datorvana och kunskaper i Office-paketet
Goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift
Strukturerad och noggrann
God samarbetsförmåga och servicekänsla


Meriterande

Erfarenhet av affärs- eller ärendehanteringssystem
Tidigare arbete i kontorsmiljö
Kunskaper i engelska

Om dig

Du är organiserad, ansvarstagande och har ett professionellt bemötande. Du trivs med att arbeta i en roll där du hanterar flera uppgifter samtidigt och där noggrannhet är viktigt.

Om anställningen
Omfattning: Heltid
Placering: Norrköping
Start: Enligt överenskommelse


Urval sker löpande. Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Säkerhetsklassat konsultuppdrag – Har du minst tre års arbetslivserfarenhet som administratör/assistent och är tillgänglig för start omgående? Då kan denna tjänst passa dig, varmt välkommen med din ansökan!
Om uppdraget
Vi söker en administratör till vår kund i Norrköping för ett konsultuppdrag på heltid som startar omgående och pågår fram tills april 2027. Det finns möjlighet till förlängning av uppdraget. Arbetet sker på kundens kontor i Norrköping men det finns även möjlighet till visst distansarbete.
???? Placering: Norrköping ???? Omfattning: 100% ???? Säkerhetsklassning: Detta uppdrag kräver en godkänd säkerhetsprövning, inklusive säkerhetsintervju och registerkontroll.
Dina arbetsuppgifter
Rollen innebär att bemanna verksamhetens kundingångar via telefon och e-post samt hantera såväl interna som externa ärenden. Du kommer verka i en first line-funktion med ansvar för att ta emot, registrera, initialt bedöma och vid behov vidareförmedla inkommande ärenden till rätt funktion eller specialist baserat på ärendets karaktär och komplexitet.
Arbetet omfattar löpande hantering av bland annat:

Felanmälningar


Fakturafrågor


Förfrågningar om systemstöd


Övriga administrativa och verksamhetsrelaterade ärenden


Dina kvalifikationer

Gymnasium eller likvärdig utbildning


Mycket goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt


Minst tre (3) års arbetslivserfarenhet som administratör/assistent


Kunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska, såväl i tal som skrift


Tillgänglig för intervju hos kund 27 mars


Kunna uppge två referenser från liknande uppdrag som utförts under de fem senaste åren


Meriterande 

Erfarenhet av diarieföring


Erfarenhet av administrativt arbete inom sjöfartsbranschen


Erfarenhet och/eller god systemvana inom följande system: Public 360, Easit, Telia Ace, MSw Reportal


????Tips inför din säkerhetsprövning
Eftersom uppdraget är säkerhetsklassat är det viktigt att du är medveten om vad en säkerhetsprövning innebär. Läs mer om processen och hur du förbereder dig här:
???? Har du blivit kallad till en säkerhetsprövningsintervju? ???? Så förbereder du dig inför en säkerhetsprövningsintervju
Vad vi erbjuder dig
Som konsult hos Bemannia får du:
? En nära kontakt med din konsultchef ? Möjlighet till fler spännande uppdrag ? Erfarenhet på lärorika arbetsplatser där din kompetens gör skillnad ? Trygga anställningsvillkor
???? Läs mer om hur det är att vara konsult hos oss här: Att jobba som konsult via Bemannia
Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Ladda gärna upp ditt cv i word-format och på svenska. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag, 23 mars 2026.
Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare, Annelie Hammarborg [email protected]
För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 072 169 30 00
 Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem – krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2022 Ledningssystem för informationssäkerhet
Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år. Visa mindre

Assistent till Astrid Health Intelligence
(Perfekt för dig som blev precis klar med studier och vill jobba, utvecklas och ta ansvar)
Astrid Health Intelligence söker nu tre drivna personer som vill arbeta i en varierad assistentroll där du får vara en viktig del av teamet och bidra till att verksamheten flyter på.
Det här är en roll för dig som gillar att ha koll på läget, ta ansvar och jobba tillsammans med andra. Du kommer att arbeta nära teamet i olika projekt och hjälpa till med både administrativa och praktiska uppgifter.
Vi letar efter personer som vill lära sig nya saker, utvecklas och vara med och bygga något tillsammans med oss.
Vad du kommer göra
I rollen som assistent kommer du bland annat att:
Hjälpa till med administrativa uppgifter
Koordinera och organisera enklare arbetsmoment
Hantera dokumentation och intern kommunikation
Stötta teamet i olika projekt
Bidra till struktur och ordning i den dagliga verksamheten

Ingen dag är den andra lik – du får varierande arbetsuppgifter
Vi tror att du:
Är strukturerad och gillar ordning
Är ansvarstagande och pålitlig
Kan jobba självständigt men också i team
Har en positiv inställning och vill utvecklas



Tidigare erfarenhet av administrativt arbete är meriterande men inget krav. Vi ger dig en kort introduktion så att du snabbt kommer in i jobbet.
Anställning
Deltid med möjlighet till heltid
Tillsvidareanställning
Fast ingångslön + prestationsbaserad provision



Skicka in din ansökan med CV och personligt brev via länken nedan.
Urval och intervjuer sker löpande. Visa mindre

Arbetsbeskrivning
Randstad söker nu en strukturerad och organiserad beredare/administrativ support för ett konsultuppdrag ute hos vår kund Siemens Energy i Finspång. I din roll som beredare hos Siemens Energy AB kommer du att ha en central roll i att stödja deras kundprojekt genom att skapa och uppdatera site-tidplaner, samarbeta nära med teknisk support, planerare och fältserviceresurser för att utveckla dessa tidplaner. Du kommer också att arbeta aktivt med OnePM och Primavera enligt framtagna processer och delta i förbättringsarbete för att effektivisera interna rutiner. Dessutom innebär rollen att du stödjer andra avdelningar och projekt med kontinuerliga förbättringar samt arbetar både självständigt och i team för att nå gemensamma resultat även i en miljö där tempot kan variera. Som Beredare kommer du att spela en viktig roll i att stödja våra kundprojekt genom att skapa och uppdatera site-tidplaner och samarbeta med teknisk support och fältserviceresurser för att utveckla tidplaner. Du kommer också arbeta aktivt med OnePM och Primavera samt följa etablerade processer. Du ska bidra till förbättringsarbeten för att effektivisera Siemens Energys processer samt stödja olika avdelningar och projekt genom kontinuerligt förbättringsarbete. Du kommer att arbeta både självständigt och i team för att nå gemensamma mål!
Tjänsten är en visstidsanställning med chans till förlängning/övertag. Urval kommer att ske löpande så tveka inte att skicka in ditt CV redan idag. Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Talent Manager Sara Folkesson
att vara konsult 
Randstad Professional är karriärpartnern som hjälper dig att hitta rätt jobb, brinna för det du gör och utveckla din karriär. Som konsult hos oss får du konkurrenskraftig lön, förmåner och kollektivavtalade villkor. Din konsultchef, som alltid finns nära till hands, ser till att du får varierande och utvecklande uppdrag på olika företag, inom olika branscher. Med tillgång till ett brett utbud av möjligheter, ett stort globalt nätverk och vår utpräglade specialisering är vi din vägledande partner som hjälper dig att bygga en givande karriär.
om randstad professional
Randstad Professional är specialiserade inom kvalificerade yrkesroller och är en del av Randstad, en global ledare för talanger med visionen att vara världens mest rättvisa och specialiserade talangföretag. Med huvudkontor i Nederländerna verkar Randstad på 39 marknader och har cirka 40 000 medarbetare. Genom detta globala nätverk i kombination med en stark lokal förankring kan vi erbjuda ett stort utbud av varierande och utvecklande uppdrag och tjänster för dig som är akademiker eller specialist. Som en partner för talanger och genom vår utpräglade specialisering hjälper vi dig att säkra rätt jobb, utveckla relevant kompetens och hitta tillhörighet i arbetslivet.

Ansvarsområden
Stödja kundprojekt genom att skapa och uppdatera site-tidplaner, samarbeta nära med teknisk support, planerare och fältserviceresurser för att utveckla tidplaner.
Arbeta aktivt med OnePM och Primavera enligt framtagna processer och delta i förbättringsarbete för att effektivisera interna rutiner
Stödja andra avdelningar och projekt med kontinuerliga förbättringar samt arbetar både självständigt och i team för att nå gemensamma resultat även i en miljö där tempot kan variera


Kvalifikationer
Vi ser gärna att du har några års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter
Du är kommunikativ, social och har förmågan att samarbeta effektivt med andra och du är nyfiken och driven med en vilja att lära dig nya system och arbetssätt
Du ska vara välorganiserad och strukturerad i ditt arbete, samt kunna hantera flera olika och komplexa frågor samtidigt
För att lyckas i denna roll behöver du ha goda kunskaper i både svenska och engelska, i tal och skrift


Om företaget

Randstad
På Randstad vet vi att alla människor har en plats på arbetsmarknaden. Med verksamhet över hela landet och inom alla kompetensområden hjälper vi människor att hitta ett jobb som känns bra, och där de får möjlighet att växa, utvecklas och uppnå sin fulla potential.

Med närmare 600 000 anställda i 38 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster, med målsättningen att bli världens främsta och mest uppskattade partner på arbetsmarknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och företag att uppnå deras fulla potential. Vi kallar det Human Forward. Visa mindre

Är du personen som får saker att fungera på riktigt?
Det finns alltid en i varje team. Den som ser när något är på väg att halka. Den som märker att en bilaga saknas. Den som inte kan släppa en detalj förrän den är rätt. Inte för att någon har sagt till, utan för att det bara är så du funkar.
Om det där känns bekant kan det här vara din nästa roll.
Här blir du en viktig del av projekten som driver energiteknik framåt och du ser till att strukturen bakom kulisserna är lika stark som tekniken på verkstadsgolvet.
OM ROLLEN
Det här är ingen roll där du “bara stöttar”. Det här är en roll där du gör skillnad varje dag.
Du arbetar nära projektledare och kvalitetsfunktioner och ser till att dokumentation, uppföljning och administration faktiskt håller den nivå som krävs i en global industrimiljö. När tempot ökar är du den som skapar ordning. När många är involverade är du den som håller ihop trådarna.
Du kommer bland annat att:
• Säkerställa att dokumentation är korrekt, uppdaterad och spårbar • Följa upp aktiviteter och deadlines i projekt • Koordinera administrativa delar av leveranser • Bidra till struktur i kvalitetsarbetet • Vara en naturlig kontaktpunkt mellan olika funktioner
Det är en roll för dig som trivs när du får ansvar och som vet att struktur inte är byråkrati – det är förutsättningen för att lyckas.
OM DIG
Du tycker om när saker är genomtänkta. Du gillar när det finns en plan, men du klarar också av att hantera när verkligheten förändras.
Vi tror att du har erfarenhet av administrativt arbete i en projekt- eller industrimiljö och att du känner dig trygg i att arbeta i affärssystem, gärna SAP eller liknande. Du kommunicerar obehindrat på både svenska och engelska och är van att samarbeta med olika typer av roller.
Men viktigast är hur du är: Du tar ansvar. Du ser helheten och du vågar säga till när något behöver justeras.
Du behöver inte vara den som hörs mest i rummet, men du är ofta den som ser mest.
OM JOB&TALENT;
Vi är inte ett traditionellt bemanningsföretag. Vi är ett techbolag som gillar struktur, transparens och människor som vill framåt.
Hos oss får du:
Trygghet – ja, vi har kollektivavtal och ordning på villkoren. Flexibilitet – behöver du lön tidigare än den 25:e? Det löser du enkelt i vår app. Hälsa – friskvårdsbidrag så att du kan ta hand om dig själv också. Närhet – din konsultchef är inte en anonym röst långt bort, utan en person som faktiskt finns där när du behöver det.
Vi tror inte på stela hierarkier. Vi tror på tydlighet, driv och att framgång är något man skapar tillsammans.
ERBJUDANDE
Det här är en möjlighet att:
• Få arbeta i en global teknisk miljö • Bygga erfarenhet inom projekt och kvalitet • Ta en roll där din struktur gör konkret skillnad • Vara en del av något större
ANSÖKAN
Vi arbetar med löpande urval, så vänta inte för länge.
Skicka in ditt CV. Och om du vill hoppa över det traditionella personliga brevet gör det, vi är mer nyfikna på vem du är än på hur formell du kan låta.
Välkommen till ett sammanhang där struktur faktiskt betyder något. Visa mindre

Är du en strukturerad person som trivs i en roll där administration, uppföljning och förmåga till prioritering är kärnan i arbetet? Har du en naturlig känsla för service och vill vara ett tryggt stöd för dina kollegor och kunder? Då kommer rollen som koordinator på Luotea att passa dig!

När vardagen fungerar som den ska, när fastigheter är trygga, välskötta och energieffektiva – då vet vi att vi har gjort vårt jobb. På Luotea arbetar vi varje dag för att skapa värde bortom ytan. Vi leder vägen mot en smartare morgondag och i det uppdraget behövs du!

Tjänsten

Som koordinator för östra Östergötland har du ett övergripande ansvar i att koordinera ärenden, se till att arbetsorderprocessen följs, att order hanteras rätt i systemet och avrapporteras enligt rutin. Du är gruppen behjälplig med såväl tidrapportering som fakturering till vår kund Region Östergötland. Vi arbetar i en mängd olika system såsom IFS, Flow, Faciliate, Conisio, mm, och telefonen och datorn är dina huvudsakliga arbetsredskap. Dina närmsta kollegor består av tio självgående, positiva och kompetenta tekniker. På enheten finns gruppchef, platschef, tekniker och projektledare som du har nära samarbete med. Kontoret är beläget på Vrinnevisjukhuset. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter blir:

• Arbetsorderhantering
• Tidrapporteringar
• Hantera kundanmärkningar
• Fakturahantering
• Rapportering

Vi erbjuder ett lärorikt jobb i ett ansvarsfullt företag med en inkluderande företagskultur. Vi värnar om säkerhet och trivsel på jobbet. Många ser det som en språngbräda in på ett företag där man kan avancera och utöka i ansvarsområde och kunskap.

För att lyckas i rollen har du

• Gymnasieutbildning
• Mycket god svenska, både i tal och skrift
• God datorvana. Bland annat i Office 365

Meriterande

• Erfarenhet av IFS och/eller Faciliate
• Erfarenhet av fastighetsbranschen
• Utbildningsbakgrund med teknisk inriktning
• Arbetslivserfarenhet inom ekonomi

Om dig

För att trivas i denna roll behöver du vara ordningsam, strukturerad och ha en mycket god administrativ förmåga. Du är serviceinriktad och prestigelös då du utöver dina ansvarsområden även kommer att hjälpa till med diverse uppgifter inom enheten. Eftersom rollen innebär att du är kontaktpersonen för Luoteas medarbetare på uppdraget, är det viktigt att du är en social lagspelare som alltid bidrar till teamet och gör ditt bästa för att enheten ska nå sina mål.

Därför ska Du välja Luotea

Våra kunder är offentliga och kommersiella fastighetsägare över hela landet. Hos oss blir du en del av ett bolag som vågar visa vägen inom Facility Management. På Luotea får du jobba med härliga kollegor som har olika erfarenheter och kompetenser, vilka tillsammans med dina lägger grunden till det som är Luotea.

Med vår mångfald kompletterar vi, och lär av varandra, för att tillsammans skapa en arbetsplats med en atmosfär som är inspirerande, utvecklande och präglas av samarbete. Många av våra medarbetare beskriver Luotea med orden trygghet, gemenskap och arbetsglädje – och det är vi stolta över. Vi erbjuder också:

• Trygg anställning genom kollektivavtal i ett bolag med tydligt hållbarhetsfokus
• Förmånligt pensionsprogram
• Friskvårdsbidrag
• Möjlighet att utvecklas i din roll och bredda din kompetens genom kompetensutveckling

Ansökan

Vi gör löpande urval och intervjuer och önskar därför få din ansökan så snart som möjligt. Bakgrundskontroll kan komma att genomföras på slutkandidat. När du skickat in din ansökan får du ett bekräftelsemail.

Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta [email protected]

Vi undanber oss all kontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser. Visa mindre

OM FÖRETAGET
Vår kund har valt att vara anonym i ett första skede. Mer information ges vid ett första intervjutillfälle.
DC Talents söker för kunds räkning en hungrig student som vill ha ett roligt och utvecklade extrajobb som Administrativ assistent. Detta är ett konsultuppdrag där du blir anställd av DC Talents och uthyrd till kund.
Vi arbetar med ett löpande urval och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum.
Varmt välkommen med din ansökan!


OM ROLLEN
Vi söker en Administrativ Assistent som vill vara med och skapa struktur, ordning och framdrift i en dynamisk verksamhet. Rollen innebär att vara ett administrativt nav i organisationen och stötta bland annat VD och övrig verksamhet i det dagliga arbetet. Du kommer att arbeta brett med administration ochfungera som en trygg backup när det gäller struktur och administrativa processer.
Exempel på arbetsuppgifter:
Kalla till styrelsemöten
Beställa fika och boka lokaler
Delta på möten och skriva mötesanteckningar
Stötta VD med löpande administrativa uppgifter
Koordinera aktiviteter och uppföljning
Registrera och hantera data i system
Utföra enklare ekonomiuppgifter
Följa upp, kategorisera och strukturera dokumentation och rutiner

Rollen passar dig som trivs med varierade arbetsuppgifter och som tycker om att skapa ordning och struktur i en verksamhet där det händer mycket.
Tjänsten är initialt på cirka tre halvdagar i veckan, med möjlighet att utökas över tid. Arbetet är i huvudsak förlagt till dagtid, men vid exempelvis event kan det förekomma arbete någon kväll eller helg. Vid sådana tillfällen hjälps man åt där det behövs – oavsett om det handlar om att koordinera, duka upp eller bära stolar.


DIN PROFIL
Vi söker dig som har minst en gymnasieexamen och som för närvarande studerar som huvudsaklig sysselsättning. Det är meriterande om du har körkort och tillgång till bil. Ett intresse för IT och teknik är också en fördel, då rollen kan innebära att stötta i enklare tekniska frågor.
I denna rekryteringsprocess lägger vi stor vikt vid personliga egenskaper. Vi söker dig som är lättlärd, självgående och initiativtagande. Du är kommunikativ, trevlig och har lätt för att samarbeta med olika personer i organisationen. Samtidigt är du noggrann och strukturerad, med god datavana och förmåga att snabbt sätta dig in i nya system. Du ser vad som behöver göras och tar gärna egna initiativ. Om det är lugnt på din egen front tvekar du inte att erbjuda din hjälp till andra avdelningar. Du är prestigelös och beredd att kavla upp ärmarna när det behövs, särskilt i samband med event och aktiviteter.


ANSÖKAN & KONTAKT
I denna rekryteringsprocess arbetar vi med ett löpande urval. I och med det ser vi gärna att du kommer in med din ansökan snarast, men senast 25/2. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum.
Vid frågor om tjänsten, vänligen kontakta oss på [email protected].


OM DC TALENTS
DC Talents är ett specialistbolag inom bemanning, rekrytering och hyrrekrytering. Vi är nischade inom den juniora tjänstemannasektorn och vårt fokus ligger på mjuka värden där kandidaternas personlighet, driv och kulturella matchning premieras i lika stor utsträckning som de traditionella hårda kraven. Visa mindre

Drivs du av att leverera god service och vara ansiktet utåt? Då kan du vara vår nya administratör!
Vilka är vi?
Oxelbergsskolan är en en parallellig F-6 skola som är belägen strax utanför Norrköpings stadskärna. I vår verksamhet har vi 25 medarbetare som arbetar med våra ca 200 elever.

Vi arbetar utifrån ett salutogent och relationellt perspektiv och bygger tillitsfulla relationer med våra elever. På skolan arbetar vi lågaffektivt och bygger på elevens styrkor och förmågor samt ger eleverna möjligheter och utrymme att utvecklas.

Skolan har en egen slöjdsal, idrottshall och bildsal och utifrån vårt geografiska läge har vi också tillgång till simhall, bibliotek och andra roliga aktiviteter för eleverna.

Nu söker vi en administratör på 50% som vill vara med och göra vårt team komplett!

Dina arbetsuppgifter
Som administratör hos oss har du en viktig och varierande roll. 

Du utgör ett nära chefsstöd till rektor inom områden som elev, personal, ekonomi, informations- och myndighetsadministration.

I uppdraget ingår det även att hantera elevadministration, såsom att registrera elever, placeringar, betyg och andra elevresultat. Du ansvarar för bland annat diarieföring, registrering och arkivering.

Du hanterar också fakturor, gör konteringar, inköp och beställningar via vårt ekonomisystem Raindance.

Du hanterar även arbetsuppgifter kopplade till bemanning, exempelvis bokning av vikarier och administration kring detsamma i befintligt IT-system.

Vem är du?
Vi söker dig som har minst en gymnasieutbildning. Vi ser gärna att du har utbildning inom det administrativa området.

För tjänsten krävs erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete, gärna inom skola eller i kommunal verksamhet.

Du har god IT-vana och har lätt för att tillägna dig olika system. 

Vi ser gärna att du har erfarenhet av att arbeta i något eller några av våra vanligt förekommande system såsom IST, Skola24, Heroma, Raindance och Public 360.

Vi ser positivt på erfarenhet av diarieföring samt vikarieanskaffning och bemanning. 

Som person är du positiv och lösningsfokuserad.

Du gillar utmaningar och har lätt att anpassa dig till nya situationer och arbetssätt.

Du har förmåga att arbeta självständigt och planerar framåt för att uppnå fastställda mål.

Du trivs även med att samarbeta med andra och har en hög grad av social kompetens.

Du har god svenska, både i tal och skrift. 

Välkommen med din ansökan!

Information om tjänsten

Antal lediga tjänster: 1
Anställningsform: Tillsvidareanställning på 50%
Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse
Arbetstid: Dag
Möjlighet till distansarbete: Nej
Sista ansökningsdatum: 15 december
Kontakt: Rektor Sara Mattsson, 011-15 31 95, [email protected]
Övrig information: Vi har valt att ta bort det personliga brevet, och ersätta det med urvalsfrågor relevanta för tjänsten. Det gör det lättare att göra en objektiv bedömning av din kompetens. Du skickar in ditt CV som vanligt.

KÄNSLAN AV ATT BIDRA. MÖJLIGHETEN ATT PÅVERKA
Att arbeta i Norrköpings kommun betyder att du är med och skapar välfärden. Våra 11 000 medarbetare bidrar och gör skillnad. Varje dag. Vi erbjuder en kreativ och dynamisk arbetsplats för nyfikna och öppna människor som vill ha mer än ett jobb. Tillsammans skapar vi Norrköpings framtid.


Vi söker dig som har kompetens att bidra till våra verksamheter oavsett kön, könsidentitet eller könsuttryck, ålder, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, sexuell läggning eller funktionsnedsättning.

När du söker jobb hos oss i Norrköpings kommun använder du dig av vårt rekryteringsverktyg. Du påbörjar din ansökan genom att klicka på ansök längst ner i annonsen. Du som har skyddade personuppgifter ska inte skicka in din ansökan via vår hemsida. Ta en direktkontakt med rekryterande chef alternativt rekryteringsspecialist för att diskutera hur du bäst ansöker utifrån ditt skyddsbehov. Kontaktuppgifter finner du i annonsen.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre

Vi söker en noggrann och strukturerad Dokumentadministratör till ett konsultuppdrag hos en av våra större industrikunder. I denna roll arbetar du i en teknisk projektmiljö där du är en central resurs för dokumenthantering, produktdata och projektstöd.
Om rollen
Som Document Administrator ansvarar du för att säkerställa korrekt och uppdaterad dokumentation genom hela produktens livscykel. Du arbetar nära projektledare, ingenjörer och andra interna funktioner för att stödja processer kopplade till PLM och produktdata. Rollen kräver god systemvana, hög noggrannhet och ett strukturerat arbetssätt.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:
Administrera och kvalitetssäkra dokumentation i PLM- och ERP-miljöer
Hantera och uppdatera produktdata
Stödja projektteam med dokument- och versionshantering
Koordinera information mellan interna gränssnitt
Följa etablerade processer och bidra till förbättringar i dokumentflöden

Vi söker dig som har:
Erfarenhet av PLM-system och dokumenthantering
God förståelse för ERP-miljöer
Van att koordinera och arbeta i strukturerade processer
Hög noggrannhet och god kommunikationsförmåga

Språkkunskaper:
Svenska
Engelska

Låter detta som din nästa utmaning?
Vad kul! Skicka in din ansökan så hör vi av oss för ett nästa steg i processen. Som konsult hos oss på Job Solution Consulting omfattas man av en trygg anställning i nära dialog med sin konsultchef för att alltid säkerställa att du trivs och utvecklas i din roll. Vi erbjuder en rad förmåner med fokus på kompetensutveckling och välmående, Och självklart omfattas man också av kollektivavtal i sin tjänst hos oss. För eventuella frågor eller funderingar är du välkommen att höra av dig till mig.
Du når mig på [email protected]. Visa mindre

Är du strukturerad och vill bidra till att öka effektiviteten i samhällsbyggnadsprocessen? Vill du befinna dig i centrum av Norrköping Kommuns utveckling? Då kan du vara vår nya projektplanerare!
Vilka är vi?
Samhällsbyggnadskontoret skapar värde för alla som bor och verkar i Norrköping. Hos oss samlas hela samhällsbyggnadsprocessen och varje kompetens är viktig för att vi ska nå våra mål.

Här har du möjlighet att utvecklas och samtidigt bidra till att Norrköping växer på ett hållbart sätt. Tillsammans löser vi kluriga utmaningar genom att vara innovativa och modiga. Vill du vara med? Läs mer om samhällsbyggnadskontoret och vårt erbjudande: Samhällsbyggnad

Enheten verksamhets- och ledningsstöd är en stödenhet som arbetar för att öka kontorets effektivitet och leveransförmåga. Inom vår enhet finns en projektplanerare som håller samman arbetet inom vår fasta styrgruppsstruktur.

Nu söker vi en projektplanerare till arbetet med Ostlänken och stadsutveckling i Butängen. Ostlänken, en ny dubbelspårig järnväg mellan Järna och Linköping, kommer att innebära stora nyttor för Norrköpings kommun.

Den ökade kapaciteten i järnvägssystemet är en förutsättning för utvecklingen av hela regionen. Trafikverket och Norrköpings kommun har kommit långt i planeringen och flera järnvägsplaner längs sträckan har vunnit laga kraft. Byggstart i centrala Norrköping planeras ske år 2028.

Norrköpings kommun har i flera år arbetat för att maximera stadens nytta av den nya järnvägen. I och med järnvägens passage genom centrala Norrköping kommer en ny station att byggas och en helt ny central stadsdel att växa fram.

Programmet Ostlänken och stadsutveckling i Butängen har en egen organisation som nu behöver ytterligare stöd med administrativa arbetsuppgifter.

Som projektplanerare inom programmet får du möjlighet att vara med och bygga upp strukturen för det administrativa arbetet samtidigt som du ska matcha detta med redan etablerat arbetssätt inom samhällsbyggnadskontoret.  

Dina arbetsuppgifter
Din huvuduppgift som projektplanerare är att stödja och administrera arbete inom Ostlänken och stadsutveckling i Butängen. Rollen innebär att du stöttar programorganisationens arbete bland annat genom att planera gruppens möten, ta fram dagordningar och skriva anteckningar.

Vidare säkerställer du även att programmets projekt är aktuella i våra digitala stöd. Du erbjuder support till programmets deltagare i projektstödssystemet Antura samt M365.

Du jobbar med den interna kommunikationen och kvalitetssäkring inom programorganisationen och vi ser gärna att du kommer med egna förslag om hur detta ska utvecklas och struktureras. 

Utöver detta samarbetar du även med enhetens andra projektplanerare i de fasta styrgrupperna kopplat till samhällsbyggnadsprocessen.

Övriga arbetsuppgifter kan handla om att skapa enkäter, ta fram statistik och uppföljningar samt bokning och beställningar kopplade till olika arrangemang.

Vem är du?
Vi söker dig som har en eftergymnasial utbildning inom samhällsbyggnad eller annan utbildning som vi bedömer som motsvarande. 

Du har flerårig erfarenhet av administrativt arbete och gärna erfarenhet av samhällsbyggnadssektorn.

Du är van att arbeta i olika digitala systemstöd. Vi ser fördelaktigt på om du tidigare arbetat med projektstödssystem såsom Antura och vi ser gärna att du är bekväm med att arbeta i Teams med att dela filer, skapa team och utbilda andra i användande.

Det är meriterande om du har arbetat i en politiskt styrd organisation, gärna kommun, samt om du har erfarenhet av projektarbete. 

Som person är du ansvarstagande, kommunikativ och strukturerad. Du har god förmåga att planera och organisera ditt arbete samt lever upp till de förväntningar som finns i arbetet. 

Du är serviceinriktad och lyhörd för behov samt skicklig i samarbetet med andra där du tar initiativ och löser problem på ett smidigt sätt.

Du är flexibel och har lätt för att anpassa ditt arbetssätt efter situationen. Vi tror även att du trivs i ett stort informationsflöde.

Arbetet förutsätter att du behärskar svenska mycket väl i både tal och skrift då du snabbt ska kunna sammanfatta stora mängder information i kärnfulla anteckningar.

Du behöver även ha goda kunskaper i engelska då delar av uppdraget innefattar arbete kopplat till EU.

Välkommen med din ansökan!

Information om tjänsten

Antal lediga tjänster: 1
Anställningsform: Tillsvidareanställning på heltid 
Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse
Arbetstid: Dag
Möjlighet till distansarbete: Ja, delvis utifrån verksamhetens behov
Sista ansökningsdatum: 6 januari
Kontakt: Enhetschef Ylva Persson, 072-539 90 81, [email protected]
Övrig information: Vi har valt att ta bort det personliga brevet, och ersätta det med urvalsfrågor relevanta för tjänsten. Det gör det lättare att göra en objektiv bedömning av din kompetens. Du skickar in ditt CV som vanligt.

KÄNSLAN AV ATT BIDRA. MÖJLIGHETEN ATT PÅVERKA
Att arbeta i Norrköpings kommun betyder att du är med och skapar välfärden. Våra 11 000 medarbetare bidrar och gör skillnad. Varje dag. Vi erbjuder en kreativ och dynamisk arbetsplats för nyfikna och öppna människor som vill ha mer än ett jobb. Tillsammans skapar vi Norrköpings framtid.


Vi söker dig som har kompetens att bidra till våra verksamheter oavsett kön, könsidentitet eller könsuttryck, ålder, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, sexuell läggning eller funktionsnedsättning.

När du söker jobb hos oss i Norrköpings kommun använder du dig av vårt rekryteringsverktyg. Du påbörjar din ansökan genom att klicka på ansök längst ner i annonsen. Du som har skyddade personuppgifter ska inte skicka in din ansökan via vår hemsida. Ta en direktkontakt med rekryterande chef alternativt rekryteringsspecialist för att diskutera hur du bäst ansöker utifrån ditt skyddsbehov. Kontaktuppgifter finner du i annonsen.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre

Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu fler medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.

Enheten för Kriminalvårdens Servicecenter (KSC) är en del av huvudkontoret och tillhör avdelningen för anstalt, häkte och frivård. Vi stödjer myndigheten inom personal- och ekonomiadministrativa tjänster, supportfunktion, resebokning, administrativ utveckling samt myndighetens växelfunktion och kontorsservice. KSC fungerar som en väg in och har som mål att lösa alla inkomna frågor på ett vänligt och professionellt sätt.

Tjänsten är placerad inom sektionen för kundcenter och innebär att du ingår i gruppen som ansvarar för huvudkontorets kontorsservice och reception. Du kommer i första hand arbeta inom kontorsservice, men även stötta receptionen i deras arbete.

ARBETSUPPGIFTER
Som medarbetare i kontorsservicegruppen på Kriminalvårdens huvudkontor kommer du ha ett varierande arbete som utförs såväl självständigt som i team. I huvudsak innebär arbetet att ansvara för och praktiskt utföra den löpande servicen i huvudkontorets tre byggnader. I posthanteringen tar du emot, sorterar och öppnar post samt delar ut post i huvudkontorets olika lokaler. Du tar också emot och skickar paket, pall och burar med material. I arbetet ingår ansvar för löpande underhåll av lokaler och fastighetsskötsel samt flytt och installation av möbler vid omorganisation i lokalerna. Kontorsservicegruppen sköter också inköp och fördelning av kontorsmaterial. I ärendehanteringssystem hanterar du inkomna servicebehov, felanmälningar och beställningar av internt material.

I tjänsten ingår även att stötta receptionen i deras arbete vilket bland annat innebär att ta emot besökande och hantera olika former av behörighetskort. Tjänsten innebär även resor mellan våra kontor vilket kräver att du har ett B-körkort och kan framföra bil på ett säkert och självständigt sätt.

För att passa i rollen möter du med ditt serviceinriktade och flexibla sätt våra kunders olika behov, stora som små. Du tar initiativ och är självgående samtidigt som du har lätt för att samarbeta med andra. Du är strukturerad och har förmåga att planera, organisera och prioritera dina arbetsuppgifter på ett effektivt sätt. Du känner ansvar för dina arbetsuppgifter och för verksamheten.

KVALIFIKATIONER
För att passa i rollen möter du med ditt serviceinriktade och flexibla sätt våra kunders olika behov, stora som små. Du tar initiativ och är självgående samtidigt som du har lätt för att samarbeta med andra. Du är strukturerad och har förmåga att planera, organisera och prioritera dina arbetsuppgifter på ett effektivt sätt. Du känner ansvar för dina arbetsuppgifter och för verksamheten.

För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi söker dig som har:

• Fullständig gymnasiekompetens i form av slutbetyg eller gymnasieexamen.
• Erfarenhet av arbete med kontorsservice
• God datorvana
• Förmåga att uttrycka sig mycket väl i tal och skrift på svenska
• B-körkort

Det är meriterande om du har:

• Utbildning inom service och bemötande
• Erfarenhet av arbete i reception
• Förmåga att uttrycka sig väl i tal och skrift på engelska

ÖVRIGT
För att bli aktuell för anställning inom Kriminalvården krävs att du motsvarar högt ställda krav gällande lämplighet, omdöme, säkerhets- och sekretessmedvetande och att du följer gällande lagar. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och den statliga värdegrund som gäller för Kriminalvårdens verksamhet.

Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas. För vissa säkerhetsklassade tjänster krävs svenskt medborgarskap. Kriminalvården välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Läs mer om säkerhetsprövningen på: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/sakerhetsprovning-vid-rekrytering/

Befattningen kan innebära krigsplacering vid Kriminalvården. Läs mer om krigsplacering på: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/krigsplacering/

Provanställning kan komma att tillämpas.

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal. Visa mindre

Vill du vara med och säkerställa att demokratin fungerar i praktiken – bakom kulisserna men med stor betydelse? Har du förmågan att kombinera strategiskt tänkande med operativ logistik och gillar att se resultat av ditt arbete? Då kan du vara vår nya Valadministratör!

 

Vilka är vi?
Vi på Kanslienheten ingår i Kommunstyrelsens kontor som har i uppdrag att ge stöd till kommunens samtliga verksamheter för att främja effektivitet, kvalitet och innovation. Kanslienheten är en av fyra enheter inom avdelningen Demokrati och stöd som även består av arkivenheten, överförmyndarenheten samt juridik- och utredarenheten.

I kanslienheten ingår också ansvar för valnämndens kansli vilket ansvarar för det praktiska arbetet att planera, förbereda och genomföra val i Norrköpings kommun. Norrköpings valnämnd är en lokal valmyndighet och genomför allmänna val och folkomröstningar i Norrköpings kommun på uppdrag av riksdagen och kommunfullmäktige i enlighet med gällande vallag.

Vi ansvarar för att valen ska genomföras på ett så effektivt och rättssäkert sätt som möjligt. I Norrköpings kommun finns det ca 110 000 röstberättigande och valorganisationen engagerar mer än 700 personer i 86 valdistrikt och ett dussintal förtidsröstningslokaler.

Hos oss får du möjlighet att utgå från vårt kontor i centrala Norrköping på Lindövägen 7, nära stadspuls och kollektivtrafik där du arbetar i vårt team där varje individ är avgörande för helheten.

Nu söker vi på valnämndens kansli en Valadministratör som vill vara med vårt engagerade team i det viktiga arbetet inför riksdagsvalet 2026!


Dina arbetsuppgifter
I rollen som Valadministratör kommer du tillsammans med valsamordnare, planera och genomföra valet till Sveriges riksdag 2026.

Som Valadministratör kombinerar du både strategiskt och operativt arbete där du hanterar ett brett och varierat uppdrag. En av dina huvuduppgifter är att planera och samordna logistiken kring valmaterialet för våra vallokaler och förtidsröstningslokaler – se till att allt finns på rätt plats, i rätt tid och i rätt mängd inför valdagen. Genom ditt strukturerade arbetssätt bidrar du till att hela valprocessen flyter på smidigt och effektivt.

Du är en viktig del i att sprida kunskap på olika utbildningstillfällen för andra, där du har en aktiv roll i att informera, engagera och utbilda större grupper av människor.

Valkansliet är en liten arbetsgrupp med ett brett uppdrag vilket innebär att du kliver in i andra arbetsuppgifter efter behov såsom inköp och upphandlingar, rekrytering av röstmottagare och lokalplanering.

Hos oss får du vara en del av en dynamisk arbetsgrupp där flexibilitet, engagemang och samarbete är nyckelfaktorer.

Vi erbjuder dig en spännande arbetsmiljö med kunniga kollegor som gärna delar med sig av sin erfarenhet



Vem är du?
Vi söker dig som har en eftergymnasial utbildning inom relevant område såsom statsvetenskap, samhällsvetenskap eller annat som arbetsgivaren bedömer likvärdigt.

Om du har erfarenhet som röstmottagare eller av annat valarbete är det meriterande. Vi ser även att du har administrativ erfarenhet och gärna erfarenhet av arbete med logistik och materialhantering.

Som person är du strukturerad, självgående och hanterar stressiga situationer som uppstår med trygghet och lugn. Du planerar och organiserar ditt arbete på ett effektivt och noggrant sätt. Då arbetet innebär många olika kontaktytor är du skicklig både i samarbete och i kommunikationen med andra - där du har ett prestigelöst förhållningssätt, särskilt när det krävs extra insats, högre tempo eller arbetsbelastning.  

För att du ska trivas och lyckas i rollen är du flexibel och har lätt för att ställa om ditt fokus, arbetssätt och tempo vid ändrade omständigheter med ständigt fokus på kvalitet i uppgiften och verksamhetens bästa!   

Då kommunikation är en grundsten i rollen ser vi att du kommunicerar mycket väl i svenska språket såväl i tal som skrift, där du även är trygg i att tala inför andra. Har du god kunskap i engelska ser vi det som ett plus.

Du har även god digital kunskap och B-körkort då resor kan ingå i arbetet.  

Vill du vara en del av en organisation som skapar förutsättningar för demokratins kärna och bidra till en smidig och rättssäker valprocess? Då är du varmt välkommen med din ansökan!


Information om tjänsten
Antal lediga tjänster: 1
Anställningsform: Särskild visstidsanställning på heltid
Längd på anställning: September/oktober 2026
Tillträdesdatum: Så snart som möjligt men enligt överenskommelse
Arbetstid: Dag men visst kvälls- och helgarbete kan förekomma
Möjlighet till distansarbete: Nej
Sista ansökningsdatum: 16 november
Kontakt: Valsamordnare/Gruppledare, [email protected] eller HR-konsult rekrytering, Sofia Örtegren, [email protected]
Övrig information: Vi har valt att ta bort det personliga brevet, och ersätta det med urvalsfrågor relevanta för tjänsten. Det gör det lättare att göra en objektiv bedömning av din kompetens. Du skickar in ditt CV som vanligt.

KÄNSLAN AV ATT BIDRA. MÖJLIGHETEN ATT PÅVERKA
Att arbeta i Norrköpings kommun betyder att du är med och skapar välfärden. Våra 11 000 medarbetare bidrar och gör skillnad. Varje dag. Vi erbjuder en kreativ och dynamisk arbetsplats för nyfikna och öppna människor som vill ha mer än ett jobb. Tillsammans skapar vi Norrköpings framtid.


Vi söker dig som har kompetens att bidra till våra verksamheter oavsett kön, könsidentitet eller könsuttryck, ålder, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, sexuell läggning eller funktionsnedsättning.

När du söker jobb hos oss i Norrköpings kommun använder du dig av vårt rekryteringsverktyg. Du påbörjar din ansökan genom att klicka på ansök längst ner i annonsen. Du som har skyddade personuppgifter ska inte skicka in din ansökan via vår hemsida. Ta en direktkontakt med rekryterande chef alternativt rekryteringsspecialist för att diskutera hur du bäst ansöker utifrån ditt skyddsbehov. Kontaktuppgifter finner du i annonsen.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre

På Migrationsverket arbetar vi med en av vår tids stora samhällsfrågor – migrationen. Totalt är vi cirka 6 000 personer här, och vi har ett ovanligt viktigt jobb!




Vi söker projektadministratörer till lokalförsörjningssektionen i Norrköping.

Hos oss får du arbeta med aktuella samhällsfrågor som påverkas av vad som händer i vår omvärld. Frågor som berör och engagerar. Tillsammans med dina kollegor bidrar du till att stötta Migrationsverkets kärnverksamhet genom att skapa bra och verksamhetsanpassade lokaler. Vi är en organisation som uppmuntrar till initiativ, och där kontinuerligt lärande och ständiga förbättringar är i fokus. Du bidrar med din kompetens och dina idéer och har samtidigt möjlighet att själv utvecklas. 

 

Lokalförsörjningssektionen

Lokalförsörjningssektionen ansvarar för myndighetens lokalförsörjning avseende administrativa lokaler, tillfälliga bostäder för asylsökande samt förvar. Vårt uppdrag omfattar lokalförvaltning, lokaloptimering, lokaldrift och FM-service samt att planera och genomföra underhåll och större ombyggnadsprojekt mm.

Inom sektionen finns tre enheter som tillsammans ansvarar för pågående lokalförsörjningsprojekt över hela landet. Hos oss jobbar främst hyresförhandlare, administratörer, projektledare, controllers samt sakkunniga inom till exempel säkerhet och brandskydd. Administratörsgruppen leds i det dagliga arbetet av en teamledare och det är till denna grupp som det nu finns behov av förstärkning med fler kollegor.

Vad gör en projektadministratör?
Du kommer att stötta främst projektledare, projektkoordinator och projektcontroller med administrativa uppgifter på enheterna och i lokalprojekt. En stor del av arbetet sker i vårt projektverktyg Antura.

Du kommer bland annat att:

- Bistå projektledarna med administrativa arbetsuppgifter kopplade till våra projekt såsom mötesanteckningar, statusrapportering, tidplaner och övriga underlag
- Ansvara för löpande registrering och diarieföring samt avslut och arkivering av projekt.
- Hantera ekonomin i projekten i form av inköp, rekvisitioner och fakturor samt göra viss uppföljning av utfall på månadsbasis.
- Bistå projektledarna i framtagning och uppdatering av ekonomiska rapporter.
- Ge administrativt stöd och service till enheten.

Vem är du?
Vi söker en lagspelare som är ödmjuk och prestigelös, gillar att göra det lilla extra för att underlätta för andra. Eftersom rollen innebär mycket samverkan och kontaktytor är det viktigt att du är samarbetsorienterad, lyhörd, kommunikativ och har lätt för att etablera och utveckla goda relationer. Du tar initiativ, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt och kvalitetsmedvetet sätt. Du ser möjligheter till förbättringar, du vill utvecklas både individuellt och i grupp.

I vårt arbete som statstjänstemän ställs även höga krav på omdöme och säkerhets- och sekretessmedvetenhet.

 

Du som söker har

- Eftergymnasial utbildning i kombination med aktuell erfarenhet som bedöms relevant för rollen
- Flera års aktuell erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete där fakturahantering ingått
- God kommunikativ förmåga och kan uttrycka dig väl på svenska i tal och skrift
- God datorvana och goda kunskaper i Officepaketet

Det är meriterande om du har

- Erfarenhet av statlig och/eller annan offentlig verksamhet
- Goda kunskaper inom LOU
- Vana av arbete i projektstyrningsverktyg (Antura eller likvärdigt)
- Vana av arbete i ekonomihanterings- och fakturahanteringssystem (Unit4 ERP och Proceedo eller likvärdigt)
- Erfarenhet inom projektuppföljning
- Erfarenhet inom fastighets- och/eller lokalrelaterad verksamhet
- Utbildning med ekonomisk inriktning

 

Upplysningar
Anställningsform: Tillsvidareanställning med provanställning.
Arbetstider: Kontorsarbetstider (med flexram).
Placering: Norrköping.
Tillträde: Enligt överenskommelse.
Resor: Resor kan förekomma i tjänsten.
Det finns även möjlighet att arbeta en viss del av arbetstiden på distans.

 

Ansökan
Välkommen med dina ansökningshandlingar senast den 19 november 2025. Vi tar emot din ansökan via vårt rekryteringssystem.

_________________________________________________________________________________________________________


Om rekryteringsprocessen
För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar därför alla sökande och strävar efter en jämn könsfördelning och mångfald. Som statlig myndighet rekryterar vi efter förtjänst och skicklighet. På https://www.arbetsgivarverket.se/jobba-statligt/fragor-och-svar/Hur-ser-rekryteringsprocessen-ut-for-statliga-jobb/ kan du läsa mer om vad det innebär.


Vi använder urvalsfrågor under ansökningen. Besvara dem så utförligt du kan eftersom dina svar har betydelse för om du är kvalificerad att gå vidare i rekryteringen eller inte. I vissa rekryteringar använder vi också tester för att bedöma hur väl din skicklighet stämmer överens med tjänsten du söker. Vid en eventuell intervju kan du även få svara på frågor kopplat till säkerhet.


Vill du komma i kontakt med fackliga företrädare finns kontaktuppgifter till Saco-S, Seko och ST längst ned på sidan ”Lediga jobb och intresseanmälan” på migrationsverket.se: https://www.migrationsverket.se/om-migrationsverket/jobba-hos-oss/lediga-jobb/fragor-och-svar-om-att-soka-jobb-hos-oss.html#svid12_5560a3b619996eafa4b2b0


För att arbeta på Migrationsverket behöver du ha rätt att vistas och arbeta i Sverige på någon av dessa grunder: svenskt medborgarskap (krav för vissa tjänster), nordiskt medborgarskap, EU-medborgarskap eller permanent uppehållstillstånd.


Om du har skyddade personuppgifter, eller annan information som du själv bedömer som skyddsvärd, ska du kontakta [email protected] innan du gör din ansökan så berättar vi mer om våra säkerhetsrutiner. 


https://www.migrationsverket.se/om-migrationsverket/det-har-gor-migrationsverket/personuppgifter.html


Migrationsverkets rekryteringar sker helt i vår egen eller upphandlade leverantörers regi. Vi ber därför om att inte få telefonsamtal och mejl från rekryteringsföretag och annonsförsäljare. Visa mindre

Administrator Wanted for Dental Consultant with Private Limited Company


We are seeking a competent and meticulous administrator for a well-established consultancy within the dental sector. The company is operated by an experienced dentist and is characterized by high quality and professionalism.

Job Description:
As an administrator, you will be responsible for the ongoing administrative operations, including:
Planning and scheduling consultancy assignments
Invoicing and payment follow-up
Managing correspondence and communication with clients and partners
Other administrative tasks supporting the daily business

Qualifications:
Experience in administrative work, preferably within healthcare or a related sector
Independent, structured, and detail-oriented work approach
Communication skills in both spoken and written Persian and English
Proficient computer skills, including Microsoft Office and accounting systems

Employment Terms:
Position available full-time or part-time, as agreed
Location: Norrköping
Start date: as agreed


Application:
Please send your CV and cover letter to [email protected] by 2025-09-30
We look forward to receiving your application! Visa mindre

Vi söker nu en kvalitetsmedveten och serviceinriktad administratör som vill arbeta med grundutbildningsadministration vid Institutionen för teknik och naturvetskap. 

Om jobbet
Vi erbjuder en möjlighet att arbeta nära både lärare och studenter med fokus på administration och service.  Du kommer främst arbeta med utbildningsadministration mot våra program och kurser, men även annan administration kan förekomma.

Grundutbildningsadministrationen består till stor del av resultatrapportering i systemet LADOK, administrativt arbete kring tentamenshantering och arkivering av studieresultat.

Arbetet förutsätter ett nära samarbete med kollegor, lärare och studenter, varav en del kommunikation sker på engelska. Kraven på service är höga och en god pedagogisk förmåga förutsätts i kontakten.

När akuta situationer uppkommer är det en självklarhet för dig att vara där och stötta och bidra med vad du kan. Verksamheten är dynamisk och arbetsuppgifterna kan därför förändras över tiden.

Om dig
Vi söker dig som trivs med att arbeta strukturerat, är kvalitetsmedveten och har förmågan att självständigt planera, organisera och prioritera dina arbetsuppgifter. Du tycker om att samarbeta med andra och kan anpassa dig efter ändrade förutsättningar. För att lyckas i rollen ser vi att du också har god servicekänsla, ett prestigelöst förhållningssätt och förmågan att kunna arbeta med flera arbetsuppgifter parallellt. Du har lätt för att ta till dig ny information och trivs i ett arbete med omväxlande uppgifter.

Vi vill att du har:


• minst treårigt gymnasium, eller motsvarande utbildning
• erfarenhet av självständigt kvalificerat administrativt arbete
• goda kunskaper i Officepaketets standardprogram
• goda kunskaper i svenska och engelska i såväl tal som skrift
• god datorvana och systemförståelse då arbetet till stor del sker i våra administrativa system

Eftersom arbetet är mycket utåtriktat och innefattar betydande inslag av kontakter och service till lärare och studenter lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper och lämplighet.

Din arbetsplats
Anställningen är placerad på Institutionen för teknik och naturvetenskap, en framåtsträvande institution med forskning i framkant. Våra lokaler är vackert placerade mitt i Industrilandskapet i Norrköping och vi är en mångkulturell arbetsplats med över 30 olika nationaliteter.

Du kommer att vara en del av avdelningen verksamhetsstöd som har ca 30 medarbetare med olika professioner. Vårt verksamhetsstöd präglas av en vilja att stötta och hjälpa varandra och din roll är viktig.

Linköpings universitet har kraften från över 40 000 studenter och medarbetare. Studenter som ger framtidshopp. Medarbetare som varje dag bidrar till att Linköpings universitet tar sig an samtidens utmaningar. Vår värdegrund vilar på trovärdighet, tillit och trygghet. Genom att vara modiga, tänka fritt och göra nytt skapar vi tillsammans, med stora och små handlingar, en bättre framtid. Välkommen till oss!

Om anställningen
Detta avser en tillsvidareanställning, heltid. Provanställning kan komma att tillämpas.

Tillträde enligt överenskommelse.

Lön och förmåner
Linköpings universitet tillämpar individuell lönesättning. 

Vi erbjuder möjlighet till distansarbete viss del av din arbetstid när verksamhetens behov och arbetsuppgifterna medger detta.

Läs mer om förmåner för anställda här.

Fackliga kontaktpersoner
Information om fackliga kontaktpersoner, se Hjälp för sökande.

Ansökan
Välkommen att skicka in din ansökan med CV och ansökningsbrev senast den 10 oktober 2025. Du söker denna anställning genom att klicka på knappen "Ansök" här nedan. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas.

Vi välkomnar sökande med olika bakgrund, erfarenheter och perspektiv, det berikar och utvecklar vår verksamhet. För oss är det självklart att värna om allas lika värde, rättigheter och möjligheter. Läs om vårt arbete med Lika villkor.




Välkommen med din ansökan!





Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser. Visa mindre

Om tjänsten
Nu söker vi en kvalitetsmedveten och serviceinriktad administratör till Linköpings universitet. Du kommer att arbeta med grundutbildningsadministration och tillhöra Institutionen för teknik och naturvetenskap. Detta innebär att dina främsta arbetsuppgifter kommer att röra utbildningsadministration kopplad till institutionens program och kurser, men även annan sedvanlig administration kan förekomma. Självklart agerar du även ett stöd för såväl lärare som studenter.

Övriga arbetsuppgifter:
- resultatrapportering i systemet LADOK
- administrativt arbete kring tentamenshantering och arkivering av studieresultat
- övriga administrativa uppgifter och stöd till såväl lärare som studenter

Uppdragsperiod och omfattning:
Tjänsten som Administratör är ett konsultuppdrag med tillträde så snart som möjligt och beräknas pågå fram till och med årsskiftet.

Uppdraget är på heltid, 100% och utförs inom normal arbetstid vardagar 8-16.30 på plats vid institutionen för teknik och naturvetenskap i Norrköping,

Krav för tjänsten:
• Gymnasium eller likvärdig utbildning
• Goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
• Minst ett (1) års arbetslivserfarenhet från liknande arbete
• Kunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska i såväl i tal som skrift

För att vi ska ha möjlighet att ta dig vidare i processen behöver du tydligt redogjort i ditt CV att samtliga ovan krav är uppfyllda. Ange vilket/vilka uppdrag som påvisar efterfrågad erfarenhet. Tidsperiod ska anges i år och månad ÅÅ-MM samt om det varit en heltid eller en deltidsanställning.

Om dig:
För att lyckas i rollen tror vi att du trivs med att arbeta strukturerat och därmed självständigt kan planera, organisera och prioritera dina arbetsuppgifter, samtidigt som du alltid har kvalitet i fokus. Du tycker om att samarbeta med andra och är flexibel samt anpassningsbar vid ändrade förutsättningar.

Vidare är du serviceinriktad och prestigelös, och kan hantera flera arbetsuppgifter parallellt. Du är snabblärd och har därmed lätt att ta till dig ny information i ett arbete med omväxlande uppgifter.

För att säkerställa en kompetensbaserad rekrytering använder vi oss i denna process av arbetspsykologiska tester. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet och urval sker löpande. Sista ansökningsdag 2025-09-17

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen
att kontakta ansvarig rekryterare: Maja Nyström via Adecco´s växel 010 – 173 73 00 eller [email protected]

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via [email protected]

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

OM FÖRETAGET
Johnson Controls levererar produkter, tjänster och lösningar som ökar energieffektiviteten och minska driftskostnaderna i byggnader för mer än en miljon kunder.
De är verksamma i mer än 150 länder och är en ledande leverantör av utrustning och tjänster för värme, ventilation, luftkonditionering, kyla, säkerhet, styrsystem och energikontroll för alla typer av offentliga och kommersiella byggnader. I Sverige är de rikstäckande i produktförsäljning på byggnadsautomation, kyla, HVAC, industriell kyla och säkerhet.
Johnson Controls i Norrköping arbetar främst med kylteknisk utrustning till fartyg. Idag är huvudprodukterna kylaggregat och kylsystem till kryssningsfartyg över hela världen, med tillhörande serviceprodukter.
DC Talents får återigen glädjen att hjälpa vår kund Johnson Controls att hitta nästa stjärna som vill kliva in i rollen som Projektadministratör. Önskad start för tjänsten är omgående med placering i Norrköping.
Detta är en hyrrekrytering, där du inleder din anställning som konsult på DC Talents de första 6 månaderna. Därefter är ambitionen att du går över i en direktanställning hos Johnson Controls, förutsatt att alla parter är nöjda.


OM ROLLEN
I rollen som Projektadministratör kommer du att vara ett viktigt stöd till projektledarna, projektorganisationen och finance organisationen i det dagliga arbetet. Du kommer ha en varierad vardag där du arbetar nära flera olika funktioner i organisationen och bidrar med både administrativt och praktiskt stöd.
Huvudsakliga arbetsuppgifter
Hjälpa till med inköp, både inom projekt och avdelningen
Boka transporter och resor
Administrativt stöd inför större leveranser och upphandlingar
Hantera fakturering och kreditfakturor
Utföra allmän administration i affärssystemet iScala
Skapa manualer och statistik
Utföra arbetsuppgifter i bla affärssystemet iScala kopplade till månadsbokslut



DIN PROFIL
Vi söker dig som har erfarenhet av administrativt arbete och trivs med att arbeta supporterande. Du har mycket goda kunskaper i Office-paketet, framför allt Excel, och det är meriterande om du har arbetat i system som Jira eller iScala. Då tjänsten innebär många kontaktytor är det viktigt att du behärskar både svenska och engelska i tal och skrift.
I denna rekryteringsprocess lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper. Som person är du noggrann och har en känsla för detaljer, du förstår vikten av att saker blir rätt. Du är flexibel och har lätt för att ställa om när förutsättningarna förändras, samtidigt som du är bra på att prioritera bland flera uppgifter.


ANSÖKAN & KONTAKT
I denna rekryteringsprocess arbetar vi med ett löpande urval. I och med det ser vi gärna att du kommer in med din ansökan snarast, men senast 26/9. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Din ansökan bestående av CV skickas till [email protected].


OM DC TALENTS
DC Talents är ett specialistbolag inom bemanning, rekrytering och hyrrekrytering. Vi är nischade inom den juniora tjänstemannasektorn och vårt fokus ligger på mjuka värden där kandidaternas personlighet, driv och kulturella matchning premieras i lika stor utsträckning som de traditionella hårda kraven. Visa mindre

På Migrationsverket arbetar vi med en av vår tids stora samhällsfrågor – migrationen. Totalt är vi cirka 6 000 personer här, och vi har ett ovanligt viktigt jobb!




Vi söker flera migrationsassistenter till kontaktcenter i Norrköping.

Hos oss får du arbeta med aktuella samhällsfrågor som påverkas av vad som händer omvärlden, frågor som berör och engagerar. Vi erbjuder en dynamisk miljö som präglas av ett fokus på ständiga förbättringar, samarbete och respekt för människan. Kontaktcenter finns på flera orter i landet och ger stöd och information om såväl allmänna som kvalificerade frågor inom Migrationsverkets områden. Möt en av våra medarbetare och hör henne berätta om hur det är att vara ny i rollen på kontaktcenter; https://www.youtube.com/watch?v=tppKQE8xqM8

Vad gör en migrationsassistent på kontaktcenter?
Som migrationsassistent på kontaktcenter arbetar du med att hjälpa sökande och andra intressenter genom att i huvudsak besvara inkommande telefonsamtal, men även e-post. Svenska och engelska är våra huvudspråk och du behöver vara bekväm i att besvara samtal och e-post på båda språken. Du kommer att ingå i ett team, men arbeta självständigt med schemalagda arbetsuppgifter i vårt kontorslandskap. Du förväntas hålla dig uppdaterad i aktuella frågor och ta ansvar för din kompetensutveckling. Till din hjälp har du teamledare och faddrar vars uppgift är att skapa rätt förutsättningar för att du ska lyckas i ditt uppdrag. Våra teamledare har ett coachande förhållningssätt och i ledarskapet läggs också stort fokus på att vara närvarande och lyhörd. I början av anställningen får du en omfattande introduktion till vår verksamhet genom utbildningar i klassrums- och digital miljö samt genom fadderskap.

Vem är du?
Vi söker dig som är trygg, stabil och kan skilja på det personliga och det professionella. I servicemötet kommunicerar du tydligt och välformulerat och säkerställer att budskapet når fram. Du lyssnar och är mottaglig för motparten och har en förståelse för hur människor tar till sig information och kan anpassa ditt sätt att förmedla budskapet till mottagaren. Vidare är du noggrann och väl medveten om mål och kvalitetsstandard och lägger stor vikt vid att leva upp till dessa.

I vårt arbete som statstjänstemän ställs även höga krav på omdöme och en hög säkerhets- och sekretessmedvetenhet.

 

Du som söker har

- Gymnasieutbildning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig
- Erfarenhet av arbete med krav på god service och professionellt bemötande
- Mycket god språkförståelse, eftersom lagtext styr ditt dagliga arbete
- God kommunikativ förmåga och uttrycker dig väl i tal och skrift på svenska och engelska
- God datorvana samt god orienteringsförmåga i webbverktyg

 Det är meriterande om du har

- Erfarenhet av att ta till dig och navigera komplex information
- Erfarenhet av arbete i en guidande eller vägledande roll, i exempelvis kundtjänst eller support, som arbetsgivaren bedömer relevant

 Då svenska och engelska är våra huvudspråk kommer vi att använda arbetsprover för att utreda dina kunskaper i språken om du går vidare till det steget i rekryteringsprocessen.

Upplysningar
Anställningsform: tillsvidareanställning med inledande provanställning
Arbetstider: Kontorsarbetstider
Placering: Norrköping
Tillträde: den 3 november 2025
Anställningsförmåner: Läs om våra anställningsförmåner https://www.migrationsverket.se/Om-Migrationsverket/Jobba-hos-oss/Vart-uppdrag-och-arbete.html.

Vid frågor kring tjänsten kan du höra av dig till enhetschef Monica Karum Bergvall, [email protected] eller enhetschef Lisa Jakobsson, [email protected]


Ansökan
Välkommen med dina ansökningshandlingar senast den 6 augusti 2025!

Vi tar emot din ansökan via vårt rekryteringssystem.

_________________________________________________________________________________________________________


Om rekryteringsprocessen
För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar därför alla sökande och strävar efter en jämn könsfördelning och mångfald. Som statlig myndighet rekryterar vi efter förtjänst och skicklighet. På https://www.arbetsgivarverket.se/jobba-statligt/fragor-och-svar/Hur-ser-rekryteringsprocessen-ut-for-statliga-jobb/ kan du läsa mer om vad det innebär.


Vi använder urvalsfrågor under ansökningen. Besvara dem så utförligt du kan eftersom dina svar har betydelse för om du är kvalificerad att gå vidare i rekryteringen eller inte. I vissa rekryteringar använder vi också tester för att bedöma hur väl din skicklighet stämmer överens med tjänsten du söker. Vid en eventuell intervju kan du även få svara på frågor kopplat till säkerhet.


Vill du komma i kontakt med fackliga företrädare finns kontaktuppgifter till Saco-S, Seko och ST längst ned på sidan ”Lediga jobb och intresseanmälan” på migrationsverket.se: https://www.migrationsverket.se/Om-Migrationsverket/Jobba-hos-oss/Lediga-jobb-och-intresseanmalan.html


För att arbeta på Migrationsverket behöver du ha rätt att vistas och arbeta i Sverige på någon av dessa grunder: svenskt medborgarskap (krav för vissa tjänster), nordiskt medborgarskap, EU-medborgarskap eller permanent uppehållstillstånd.


Om du har skyddade personuppgifter, eller annan information som du själv bedömer som skyddsvärd, ska du kontakta [email protected] innan du gör din ansökan så berättar vi mer om våra säkerhetsrutiner. 


https://www.migrationsverket.se/om-migrationsverket/jobba-hos-oss/lediga-jobb/fragor-och-svar-om-att-soka-jobb-hos-oss.html#svid12_6ac04684195a004dfdb2c7


Migrationsverkets rekryteringar sker helt i vår egen eller upphandlade leverantörers regi. Vi ber därför om att inte få telefonsamtal och mejl från rekryteringsföretag och annonsförsäljare. Visa mindre

Arbetsbeskrivning
Nu söker vi på Randstad en administrativ support till siemens energy i Finspång som har både praktisk och teoretisk förståelse samt erfarenhet för att kunna hantera ett brett spann av varierande uppgifter och problemlösning. Arbetet är kopplat till planering, schemaläggning, resurskoordinering och administration i allmänhet. Tjänsten är starkt relaterad till gasturbiner och tillhörande produkter. 


Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos vår kund. Du har samma fördelar hos Randstad som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort. Utöver det erbjuds du även en mängd karriärmöjligheter, får möta olika företagskulturer och erfarenhet från olika branscher vilket gör att du utvecklar din kompetens och får ett välfyllt CV. Tjänsten kan innebära många kontakter och då är det viktigt med god samarbets- och kommunikationsförmåga. Som person ser vi att du är drivande och van att arbeta självständigt. Söker du en arbetsgivare som erbjuder varierande uppdrag och nya kontaktnät kommer du att trivas hos oss.


Urval sker löpande, så vänta inte med din ansökan – tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta [email protected].
Observera att vi inte tar emot ansökningar via e-post – ansök enkelt via vår hemsida. Välkommen med din ansökan redan idag.

Ansvarsområden
Fokusområdena innefattar bland annat:
Planera och koordinera system- och komponentinspektioner hos Siemens Energys leverantörer.
Uppdatera och följa upp inspektionsscheman.
Planera inspektörsresurser i nära samarbete med andra avdelningar.
Tilldela inspektörer och övervaka framdriften.
Samla in, distribuera och arkivera inspektionsrapporter.
Administrera anmärkningar/avvikelser som upptäcks vid inspektion samt följa upp status.
Stötta projektgenomförande med det administrativa arbetet kopplat till inspektioner och rapporter.




Kvalifikationer
God kommunikativ förmåga.
Flytande svenska och engelska i tal och skrift.
God datorvana, särskilt inom MS Office och olika system/plattformar (exempelvis SharePoint).
Kunskaper i affärssystem är meriterande (SAP, PLM eller liknande).
Du bör ha minst ett par års erfarenhet från en liknande koordinerande roll.


Om företaget

Randstad
På Randstad vet vi att alla människor har en plats på arbetsmarknaden. Med verksamhet över hela landet och inom alla kompetensområden hjälper vi människor att hitta ett jobb som känns bra, och där de får möjlighet att växa, utvecklas och uppnå sin fulla potential. Med närmare 600 000 anställda i 38 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster, med målsättningen att bli världens främsta och mest uppskattade partner på arbetsmarknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och företag att uppnå deras fulla potential. Vi kallar det Human Forward. Visa mindre

Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu fler medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.

Kriminalvården söker nu en administratör till planeringssektionen för anstalt och häkte. Sektionen har i huvudsakligt uppdrag att utveckla och samordna den nationella ledningen, styrningen och uppföljningen av anstalt och häkte. Planeringssektionen ansvarar därför för samordning inom och mellan avdelningar.

ARBETSUPPGIFTER
Som administratör kommer du ansvara för avdelningens beredningsprocess samt agera stöd till avdelningens chefer. Du spelar en viktig roll i avdelningens flöden avseende post, arkiv och ärendehantering. Arbetsuppgifterna innebär ett till stor del självständigt arbete med uppgifter som kräver samordning, handläggning, koordinering och uppföljning.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som är självgående och tar ansvar för dina arbetsuppgifter. Du driver dina processer framåt och arbetar strukturerat samtidigt som du också är kvalitetsmedveten och noggrann. Du har en god samarbets- och kommunikationsförmåga där du kan anpassa dig utifrån situation och person. I ditt arbete är du serviceinriktad, lugn och tillmötesgående.

För att trivas och lyckas i ditt uppdrag är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen och tron på att människan är utvecklingsbar. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.

Vi söker dig som har:
• Fullständig gymnasiekompetens i form av slutbetyg eller gymnasieexamen
• Väl vitsordad och flerårig erfarenhet från liknande tjänster
• Mycket god datorvana
• Förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska

Det är meriterande om du har:
• Gymnasieexamen med inriktning mot administration och ekonomi
• Utbildning i Officepaketet
• Erfarenhet av statlig eller kommunal verksamhet
• Erfarenhet av arbete i Krita, Platina och Heroma
• Erfarenhet av att aktivt bidra till att utveckla och effektivisera ditt uppdrag
• Förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på engelska


ÖVRIGT
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande.
Säkerhetskontroll kommer att föregå beslut om anställning. Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas. För tjänster med högre säkerhetsklass behöver du vara svensk medborgare, men får gärna ha utländsk bakgrund. Läs mer om säkerhetsprövningen på: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/sakerhetsprovning-vid-rekrytering/

Befattningen kan innebära krigsplacering vid Kriminalvården. Läs mer om krigsplacering på: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/krigsplacering/

Intervjuer är planerade att genomföras v. 24.

Provanställning kan komma att tillämpas.

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal. Visa mindre

Varje år fattar Försäkringskassan cirka 20 miljoner beslut som påverkar människors liv och hela samhället. Vi betalar ut cirka 250 miljarder kronor varje år. Det är allas skattepengar vi har hand om. Det är ett stort ansvar. Därför sätter vi oss in i varje ärende, följer lagar och regler, informerar och vägleder, bryr oss och visar omtanke. Det är ett jobb för dig som vill vara med och ta ansvar. Välkommen till Försäkringskassan.

Kontorsservice inom avdelningen för verksamhetsstöd har fått ett nytt utökat uppdrag att tillhandahålla ytterligare tjänster på våra kontor ute i landet. Det utökade uppdraget innebär också att Kontorsservice kommer att utökas från dagens ett område till tre områden. Därför stärker vi nu upp våra områden med administrativt stöd, välkommen med din ansökan!

Dokumentation, administration samt internt och externt samarbete
Som administrativ assistent ger du administrativt stöd i det operativa arbetet kring Försäkringskassans kontor. Du kommer att vara en del i kontorsservice arbete med att tillhandahålla en trygg, säker och trivsam arbetsmiljö på våra kontor. I arbetet hanterar du mötesdokumentation, mötesbokningar och publicering av information i våra interna kanaler samt säkerställer interna kontaktvägar på kontoren. Tjänsten innebär också att ge administrativt stöd till cheferna inom Kontorsservice och bidra till att chefernas vardag fungerar smidigt. Du stöttar bland annat cheferna i diarieföring och fakturahantering. I arbetet tar du initiativ till förbättring och bidrar till att utveckla verksamheten.

Du kommer att arbeta inom något av våra tre områden och mot de kontor som ingår i det aktuella området. Du kommer att samarbeta med cheferna inom Kontorsservice såväl som med verksamheterna på kontoren. Du kommer även att samarbeta med de andra administrativa assistenterna inom Kontorsservice för att säkerställa att alla kontor får en likvärdig service. Då uppdraget har utökats och rollen är ny inom avdelningen behöver du vara prestigelös och ta dig an de frågor och behov som uppstår. Som medarbetare på Försäkringskassan har du ett högt säkerhetsmedvetande eftersom myndigheten kommer i kontakt med sekretessbelagda uppgifter.

Det är ett jobb för dig som vill vara med och ta ansvar.

Vi söker dig som


• har slutbetyg från gymnasiet eller erfarenheter och kvalifikationer som kan prövas likvärdiga
• har god vana att använda datorn som arbetsverktyg 
• har ett systematiskt och noggrant arbetssätt
• samarbetar effektivt med andra för att nå gemensamma mål
• har god kommunikativ förmåga, i både tal och skrift
• identifierar snabbt problem och löser dessa på ett relevant sätt 
• arbetar självständigt, är initiativrik och ansvarstagande
• är serviceorienterad.

Det är meriterande om du


• har erfarenhet av administrativt arbete
• har erfarenhet av diarieföring
• har erfarenhet av tillämpning av regelverk och interna riktlinjer
• har erfarenhet av att arbeta med husråd.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Övrigt
2 tjänster, tillsvidare, heltid, med tillträde enligt överenskommelse. Provanställning kan bli aktuellt. I enlighet med Försäkringskassans riktlinje för säkerhet genomförs bakgrundskontroller i denna rekrytering. För den här tjänsten krävs svenskt medborgarskap. Placeringsorter: Göteborg, Halmstad, Jönköping, Malmö, Karlshamn, Linköping, Norrköping eller Trollhättan. Resor i tjänsten förekommer.

Vill du veta mer om Försäkringskassan som arbetsgivare? Besök fk.se/jobbahososs

Kontaktpersoner
Chef: Stefan Skohg, tel. 010-116 79 25 (för frågor om tjänsten). HR-specialist: Annika Sörensen, [email protected], tel. 010 -111 66 00 (för frågor om rekryteringsprocessen). ST: Daniel Källström, tel. 010-119 61 29, Saco-S:Cecilia Silverson, tel. 010-115 26 18, Seko: [email protected].

Ansökan
Välkommen med din ansökan senast den 28 april 2025. Ladda gärna upp dina examensbevis, betyg och intyg i samband med din ansökan.

Har du skyddade personuppgifter eller ingen tillgång till bank-id kontaktar du den HR-specialist som finns namngiven i annonsen via telefon så får du hjälp med att skicka in din ansökan.

Vi ska i allt vi gör, agera med utgångspunkt i principen om alla människors lika värde, rättssäkerhet och med god service till medborgarna. Visa mindre

På Migrationsverket arbetar vi med en av vår tids stora samhällsfrågor – migrationen. Totalt är vi cirka 6 000 personer här, och vi har ett ovanligt viktigt jobb!




Vi söker migrationsassistent till medborgarskapsenhet 3 i Norrköping.

Vi erbjuder ett jobb som är ovanligt viktigt
Vår verksamhet är stor och över tid kan det finnas behov av din kompetens även inom andra ärendeslag, utvecklingsmöjligheterna är således många. Oavsett var i verksamheten du kommer att arbeta så har du en betydelsefull roll i att bidra till genomförandet av vårt viktiga samhällsuppdrag.

Vad gör en migrationsassistent?
Som migrationsassistent arbetar du med att registrera och hantera ansökningar samt hantera handlingar och akter i dokument- och ärendehanteringssystem. Du hanterar post, arkiverar och registrerar och skannar orginalhandlingar. Därutöver arbetar du med övriga administrativa uppgifter i samband med medborgarskapsansökan.

I din roll har du även samtal med människor som har ett ärende hos Migrationsverket och andra intressenter. Samtalen kan handla om att informera om Migrationsverkets processer eller vägleda och ge service.

Rollen som migrationsassistent innebär att du kommer i kontakt med olika typer av frågor dagligen. Detta innebär i sin tur att du snabbt kan tillägna dig kunskap som ofta är mycket värdefull för din fortsatta karriär inom Migrationsverket. Trivs du i en administrativt orienterad roll där både volymen och kvalitén på din leverans är av stor vikt så är det här en roll för dig.

Vem är du?
Vi söker dig som är strukturerad och självständigt kan planera och organisera arbetet på ett effektivt sätt mot uppsatta mål och deadline. Du är noggrann och är mån om att hanteringen av handlingar blir rätt.

Vidare är du serviceinriktad och tillmötesgående i ditt bemötande gentemot både kollegor, sökande och andra intressenter. Du har en god samarbetsförmåga, är lyhörd och löser konflikter på ett konstruktivt sätt. Du är tydlig i din kommunikation och säkerställer att budskap når fram och att förväntningarna är klara för alla berörda parter.

I vårt arbete som statstjänstemän ställs även höga krav på omdöme och en hög säkerhets- och sekretessmedvetenhet.

Du som söker har

- Gymnasieutbildning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig
- Erfarenhet av administrativt arbete som arbetsgivaren bedömer relevant
- Erfarenhet av arbete med krav på god service
- God kommunikativ förmåga och uttrycker dig väl i tal och skrift på svenska och engelska
- Goda kunskaper i Officepaketet

Det är meriterande om du har

- Akademisk utbildning inom område som arbetsgivaren bedömer relevant
- Erfarenhet av administrativt arbete inom statlig verksamhet
- Erfarenhet av skanning av dokument
- Erfarenhet av arbete på Migrationsverket

Upplysningar
Anställningsform: Tillsvidare med provanställning
Arbetstider: kontorstider
Placering: Norrköping
Tillträde: enligt överenskommelse
Anställningsförmåner: Läs om våra anställningsförmånerhttps://www.migrationsverket.se/Om-Migrationsverket/Jobba-hos-oss/Vart-uppdrag-och-arbete.html

Ansökan
Välkommen med dina ansökningshandlingar senast den 250508. Vi tar emot din ansökan via vårt rekryteringssystem.

 

_________________________________________________________________________________________________________


Om rekryteringsprocessen
För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar därför alla sökande och strävar efter en jämn könsfördelning och mångfald. Som statlig myndighet rekryterar vi efter förtjänst och skicklighet. På https://www.arbetsgivarverket.se/jobba-statligt/fragor-och-svar/Hur-ser-rekryteringsprocessen-ut-for-statliga-jobb/ kan du läsa mer om vad det innebär.


Vi använder urvalsfrågor under ansökningen. Besvara dem så utförligt du kan eftersom dina svar har betydelse för om du är kvalificerad att gå vidare i rekryteringen eller inte. I vissa rekryteringar använder vi också tester för att bedöma hur väl din skicklighet stämmer överens med tjänsten du söker. Vid en eventuell intervju kan du även få svara på frågor kopplat till säkerhet.


Vill du komma i kontakt med fackliga företrädare finns kontaktuppgifter till Saco-S, Seko och ST längst ned på sidan ”Lediga jobb och intresseanmälan” på migrationsverket.se: https://www.migrationsverket.se/Om-Migrationsverket/Jobba-hos-oss/Lediga-jobb-och-intresseanmalan.html


För att arbeta på Migrationsverket behöver du ha rätt att vistas och arbeta i Sverige på någon av dessa grunder: svenskt medborgarskap (krav för vissa tjänster), nordiskt medborgarskap, EU-medborgarskap eller permanent uppehållstillstånd.


Om du har skyddade personuppgifter, eller annan information som du själv bedömer som skyddsvärd, ska du kontakta [email protected] innan du gör din ansökan så berättar vi mer om våra säkerhetsrutiner. 


https://www.migrationsverket.se/Om-Migrationsverket/Vart-uppdrag/Personuppgifter.html 


Migrationsverkets rekryteringar sker helt i vår egen eller upphandlade leverantörers regi. Vi ber därför om att inte få telefonsamtal och mejl från rekryteringsföretag och annonsförsäljare. Visa mindre

Om tjänsten
Vi söker en Visum- och Arbetstillståndskonsult till ett tillverkande bolag i Finspång. I rollen kommer du att agera som lokal expert på immigrationsregler för utnämnda värdländer och säkerställa en korrekt och snabb administration av visum och arbetstillstånd för delegater som reser internationellt.
Visum- och Arbetstillståndskonsult kommer att bidra till att hantera de globala rörligheterna för medarbetare. Du kommer att vara en nyckelperson som ser till att våra anställda har rätt dokumentation för att verka internationellt.
Detta är ett konsult uppdrag med anställning av Poolia och önskad start april och 12 månader framåt.
Urval och intervjuer sker löpande, välkommen med din ansökan redan idag!

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Du kommer i denna roll;
Samarbeta professionellt med utländska kollegor, tredje part och kundpersonal.
Arbeta kontinuerligt med förbättringar och vara ett stöd för andra avdelningar och projekt.
Säkerställa korrekt och snabb hantering av visum- och arbetstillståndsansökningar för delegater.
Hålla dig uppdaterad om immigrationslagstiftning för de utnämnda värdländerna.
Hantera inkommande visum- och arbetstillståndsärenden för utresande medarbetare.
Samarbeta med delegationskonsulter för att säkerställa att begärd information (t.ex. socialförsäkringar, visumansökningar) levereras i tid.
Leverera professionell och kundorienterad service gentemot interna och externa intressenter.

Vem är du?
För att lyckas i denna roll bör du ha;
- goda kunskaper i avancerad engelska i både tal och skrift.
- en bakgrund inom administration.
- erfarenhet av att hantera flera komplexa frågor samtidigt.
- erfarenhet av problemlösning och att arbeta i en internationell miljö.
Vi ser att du är strukturerad, noggrann och har god kommunikativ förmåga.

Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård. Visa mindre

På Migrationsverket arbetar vi med en av vår tids stora samhällsfrågor – migrationen. Totalt är vi cirka 6 000 personer här, och vi har ett ovanligt viktigt jobb!




Vi söker migrationsassistenter för digitisering till arkivenheten i Norrköping.

Hos oss arbetar du i en stimulerande miljö som präglas av gott samarbete och varierande arbetsuppgifter. Du har regelbundna kontakter med övriga kollegor på Migrationsverket i hela landet och får vara med på en spännande digitaliserings resa.

Vad gör en migrationsassistent på arkivenheten?

Som assistent på arkivenheten arbetar du främst med att digitisera våra fysiska dokument till vårt elektroniska arkiv. I samband med skanning av våra dossierer ställs höga krav på preparering inför skanning i form av rensning, gallring, registrering och sortering samt noggrann kontroll av det inskannade materialet.

Du arbetar även med klassiskt arkivarbete i vårt stora arkiv, så som att arkivera och ta fram beställda dossier för leverans eller digitalisering, samt hantera inkommande arkivleveranser. En viktig uppgift är arkivvård där gallring av handlingar är en huvudsaklig uppgift.

Vidare ingår att bemanna servicetelefonen och att besvara e-post, där du ger råd och stöd.

Arbetet utförs med hjälp av flera kända handlingsalternativ där valet ofta förutsätter ett eget ställningstagande, samt egna analyser, bedömningar och åtgärder. Arbetet består av ett flertal uppgifter av likartad karaktär och utförs utifrån allmänna anvisningar, riktlinjer, praxis, föreskrifter eller motsvarande.

Du ska kunna utföra fysiskt ansträngande arbete, som att lyfta arkivkartonger, i samband med leverans och gallring. 

Vem är du?

Eftersom det till stora delar är ett självständigt arbete ska du kunna planera, organisera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt, mot uppsatta produktionsmål. Du ingår i ett team av andra assistenter, vilket ställer krav på god samarbetsförmåga och att du kan relaterar till andra på ett lyhört och smidigt sätt.

Du är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande och har lätt att anpassa dig till ändrade omständigheter, och du kan ta till dig ny information.  Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar. 

Du som söker har


- Gymnasieutbildning eller annan utbildning som är relevant för rollen
- Erfarenhet av administrativt arbete 
- God kommunikativ förmåga och uttrycker dig väl i tal och skrift på svenska
- Goda kunskaper i Officepaketet samt webbverktyg
- Svenskt medborgarskap

Det är meriterande om du har

- Akademisk utbildning inom område som är relevant för rollen
- Erfarenhet av administrativt arbete inom statlig verksamhet
- Erfarenhet av arbete med digitisering av analog information

Säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) kommer föregå beslut om anställning varför krav på svenskt medborgarskap ställs på denna tjänst.

Upplysningar
Anställningsform: Tillsvidare med provanställning
Arbetstider: Kontorsarbetstid
Placering: Norrköping. Ej möjlighet att arbeta hemifrån
Tillträde: Enligt överenskommelse
Anställningsförmåner: Läs om våra anställningsförmåner https://www.migrationsverket.se/Om-Migrationsverket/Jobba-hos-oss/Vart-uppdrag-och-arbete.html.

Ansökan
Välkommen med dina ansökningshandlingar senast den 31 mars 2025. Vi tar emot din ansökan via vårt rekryteringssystem.

_________________________________________________________________________________________________________


Om rekryteringsprocessen
För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar därför alla sökande och strävar efter en jämn könsfördelning och mångfald. Som statlig myndighet rekryterar vi efter förtjänst och skicklighet. På https://www.arbetsgivarverket.se/jobba-statligt/fragor-och-svar/Hur-ser-rekryteringsprocessen-ut-for-statliga-jobb/ kan du läsa mer om vad det innebär.


Vi använder urvalsfrågor under ansökningen. Besvara dem så utförligt du kan eftersom dina svar har betydelse för om du är kvalificerad att gå vidare i rekryteringen eller inte. I vissa rekryteringar använder vi också tester för att bedöma hur väl din skicklighet stämmer överens med tjänsten du söker. Vid en eventuell intervju kan du även få svara på frågor kopplat till säkerhet.


Vill du komma i kontakt med fackliga företrädare finns kontaktuppgifter till Saco-S, Seko och ST längst ned på sidan ”Lediga jobb och intresseanmälan” på migrationsverket.se: https://www.migrationsverket.se/Om-Migrationsverket/Jobba-hos-oss/Lediga-jobb-och-intresseanmalan.html


För att arbeta på Migrationsverket behöver du ha rätt att vistas och arbeta i Sverige på någon av dessa grunder: svenskt medborgarskap (krav för vissa tjänster), nordiskt medborgarskap, EU-medborgarskap eller permanent uppehållstillstånd.


Om du har skyddade personuppgifter, eller annan information som du själv bedömer som skyddsvärd, ska du kontakta [email protected] innan du gör din ansökan så berättar vi mer om våra säkerhetsrutiner. 


https://www.migrationsverket.se/Om-Migrationsverket/Vart-uppdrag/Personuppgifter.html 


Migrationsverkets rekryteringar sker helt i vår egen eller upphandlade leverantörers regi. Vi ber därför om att inte få telefonsamtal och mejl från rekryteringsföretag och annonsförsäljare. Visa mindre

Är du en strukturerad och serviceinriktad person med erfarenhet av administration och problemlösning? Vi söker en Visum- och arbetstillståndskonsult som blir en nyckelperson i hanteringen av immigrationsprocesser.

Om rollen

Som Visum- och arbetstillståndskonsult är du en viktig partner för våra affärsenheter och delegater i frågor gällande visum och arbetstillstånd. Du agerar lokal expert på immigrationsregler i utvalda värdländer och säkerställer en snabb, korrekt och smidig hantering av visum- och arbetstillståndsprocesser.

I rollen samordnar du alla lokala aktiviteter för att effektivt bistå delegater som reser utomlands.

Vi söker dig som har

? Avancerade kunskaper i engelska, både i tal och skrift

? Erfarenhet av administration och koordinering

? Förmåga att hantera flera komplexa frågor samtidigt

? En lösningsorienterad inställning och vana att arbeta självständigt

Låter detta som din nästa utmaning? Skicka in din ansökan redan idag!

Låter detta som din nästa utmaning?
Vad kul! Skicka in din ansökan så hör vi av oss för ett nästa steg i processen.

Som konsult hos oss på Job Solution Consulting omfattas man av en trygg anställning i nära dialog med sin konsultchef för att alltid säkerställa att du trivs och utvecklas i din roll. Vi erbjuder en rad förmåner med fokus på kompetensutveckling och välmående, Och självklart omfattas man också av kollektivavtal i sin tjänst hos oss.

För eventuella frågor eller funderingar är du välkommen att höra av dig till mig. Du når mig på [email protected]. Visa mindre

Vi söker en semestervikarie till Hyresbostäders avdelning Boteknik under sommaren 2025! Är du en noggrann och serviceinriktad person med erfarenhet av administration? Trivs du med att hantera flera arbetsuppgifter samtidigt och har god kunskap inom fakturahantering och nyckeladministration? Då kan det här vara sommarjobbet för dig!

Som administratör kommer du att ha en central roll i att hantera och samordna administrativa uppgifter. Tjänsten är ett semestervikariat och sträcker sig från 9 juni till 22 augusti 2025, med placering på Importgatan 36 i Norrköping.

 

Dina arbetsuppgifter

Du kommer att ansvara för en rad administrativa uppgifter kopplade till nyckelhantering, ekonomi och beställningar. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar:

• Nyckel- och tagghantering – daglig administration av nycklar och passersystem.
• Fakturahantering – registrering, kontroll och hantering av fakturor i enlighet med skatte- och momsregler.
• Ärendehantering och registrering – stöd i administrationen av beläggning, ärendehantering och registrering i fastighetssystem.
• Beställningar till underentreprenörer – säkerställa att alla beställningar sker enligt avtal och överenskommelser.

 

Om dig

Vi söker dig som har tidigare erfarenhet av administrativt arbete och god förståelse för ekonomiska processer. För att lyckas i rollen behöver du ha:

Erfarenhet och kunskap inom:

• Fakturahantering, inklusive skatte- och momsregler.
• Passagesystem och lås.
• Ekonomisystem och ärendehanteringssystem.
• Kund- och serviceinriktat arbete.

Personliga egenskaper

• Serviceinriktad – du sätter kunden i fokus och arbetar lösningsorienterat.
• Noggrann och strukturerad – du hanterar administration med ordning och precision.
• Stresstålig och flexibel – du trivs i en roll där du hanterar flera uppgifter samtidigt.
• God samarbetsförmåga – du arbetar väl både självständigt och i team.

Låter detta som en roll för dig? Vi ser fram emot din ansökan! Urvalet sker löpande och tilllsättning kan ske innan sista ansökningsdatum. Sista ansökningsdag är 7/3.

Har du frågor om tjänsten? Tveka inte att höra av dig till ansvarig rekryterare Sofia Gillberg på [email protected]. Visa mindre

Söker efter en deltids administrativ assistent som kan arbeta ca en dag i veckan. Du bör ha intresse för administrativa program och kontorsarbete.


Vi erbjuder timlön och pensionsförsäkring. Visa mindre

Om tjänsten
Till Institutionen för Datavetenskap (IDA) på Linköpings universitet söker vi dig som är en lösningsorienterad, ansvarstagande och service inriktad  Administratör. I rollen som Administratör kommer du arbeta med administrativa uppgifter inom institutionens grundutbildningsverksamhet. 

Arbetet innebär bland annat att ge administrativt stöd till institutionens medarbetare, lärare och studenter. I rollen kommer du även behöva kommunicera med internationella medarbetare och studenter på engelska.

Övriga arbetsuppgifter:
- Kursadministration i form av tentamenshantering
- Administration av examensarbeten och uppsatser
- Resultatrapportering i det studieadministrativa systemet Ladok
- Bokningar av lärosalar i systemet TimeEdit
- Stöd till studenter i institutionens studerandeexpedition som till exempel utlämning av tentor
- Arkivering
- Delaktighet i utvecklingen av processer, rutiner och administrativa system

Uppdragsperiod och omfattning:
Tjänsten som Administratör är ett konsultuppdrag med tillträde senast 15 april 2025 och beräknas pågå till och med september 2026.

Uppdraget är på heltid, 100% och utförs inom normal arbetstid vardagar 8-16.30 på Linköpings Universitet, Campus Valla, i Linköping. Viss möjlighet till flexibilitet gällande arbetstidens förläggning och distansarbete finns om verksamhetet tillåter efter överenskommelse med teamleader.
 
Krav för tjänsten:
• Gymnasium eller likvärdig utbildning 
• Goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt 
• Minst ett (1) års arbetslivserfarenhet från liknande arbete 
• Kunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska i såväl i tal som skrift

Viktiga personliga egenskaper för tjänsten är:
- Förmåga att skapa kontakter och goda relationer
- Ett professionellt och positivt förhållningssätt
- Förmåga att bibehålla lugnet och prioritera rätt i stressiga situationer utan att kompromissa med kvaliteten.

För att vi ska ha möjlighet att ta dig vidare i processen behöver du tydligt redogjort i ditt CV att samtliga ovan krav är uppfyllda. Ange vilket/vilka uppdrag som påvisar efterfrågad erfarenhet. Tidsperiod ska anges i år och månad ÅÅ-MM samt om det varit en heltid eller en deltidsanställning.
 
Meriterande för tjänsten:
• Hög användarkompetens i administrativa system
• Erfarenhet av relevant och självständigt administrativt arbete 
• Relevant erfarenhet av arbete inom serviceyrken

Vi strävar efter en innovativ och inkluderande rekryteringsprocess varför du har möjlighet att genomföra en intervju med det AI-drivna intervjuverktyget Tengai. Verktyget hjälper oss att få mer information om dina styrkor och erfarenheter utan påverkan av förutfattade meningar. Efter ett första urval är nästa steg i processen en digital intervju med ansvarig rekryterare.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Sista ansökningsdag 2025-02-13

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen
att kontakta ansvarig rekryterare: Anki Arnquist via Adecco´s växel 010 – 173 73 00 eller [email protected] 

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via [email protected] 

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

På Migrationsverket är vi cirka 6 000 personer som arbetar med en av vår tids stora samhällsfrågor och med uppgif­ter som rör människors liv och framtid. Vårt jobb är viktigt på riktigt!




Vi söker migrationsassistenter till kontaktcenter i Norrköping.

Kontaktcenter tar emot och besvarar myndighetens inkommande telefonsamtal och e-post på svenska och engelska.

Vi finns på flera orter i landet och ger stöd och information om såväl allmänna som kvalificerade frågor inom Migrationsverkets områden. Kontaktcenter har ett stort fokus på service, kunskap och lärande. Vi erbjuder en dynamisk miljö som präglas av ett fokus på ständiga förbättringar, samarbete och respekt för människan.

Gå gärna in på vår hemsida och läs mer om Migrationsverket Vårt uppdrag - Migrationsverket

 Vi erbjuder ett jobb som gör skillnad
Det händer mycket i vår omvärld och vi behöver nu anställa nya medarbetare som kan ge god service och svara på frågor som rör människors liv och framtid. Du kommer med andra ord att ha en betydelsefull roll som statstjänsteman på vår myndighet. Du kommer att få en omfattande introduktion till vår verksamhet genom utbildningar i klassrums- och digital miljö, samt genom fadderskap i form av medsittning. Möt en av våra medarbetare och hör henne berätta om hur det är att vara ny i rollen på vårt kontaktcenter i Sundbyberg; Möt Melina som är ny på kontaktcenter - YouTube

Huvudsakliga arbetsuppgifter
Kontaktcenters uppdrag är att besvara allmänna och kvalificerade frågor som inkommer till Migrationsverket via telefon och e-post på våra arbetsspråk, svenska och engelska. Det är avgörande för tjänsten att du kan besvara samtal och e-post på en avancerad språklig och innehållsmässig nivå på båda språken. Många av frågorna berör myndighetsbeslut. Vi går mer och mer mot digitalisering och ett intresse eller nyfikenhet gällande e-tjänster är varmt välkommet.

Du kommer att ingå i ett team, men arbeta självständigt i vårt kontorslandskap med schemalagda arbetsuppgifter. Du förväntas hålla dig uppdaterad i myndighetens aktuella frågor och ta ansvar för din kompetensutveckling. Som stöd finns teamledare och faddrar vars uppgift är att skapa rätt förutsättningar för att du ska lyckas i ditt uppdrag. Våra teamledare har ett coachande förhållningssätt och i deras ledarskap ligger fokus på att vara närvarande och lyhörd i det dagliga arbetet.

 Vem är du?
I din roll som migrationsassistent är det viktigt att du är stabil och kan skilja på det personliga och professionella. Du är lugn och serviceinriktad som person samt har en positiv attityd till ditt arbete och din verksamhet. Du är välformulerad och kommunicerar på ett tydligt sätt, samt är engagerad i enskilda möten, lyssnar och är mottaglig för motparten. Vidare är du organiserad och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. Sätter upp och håller tidsramar.

 Du som söker har

Gymnasieutbildning
Mycket god kommunikativ förmåga i tal och skrift på svenska och engelska
Erfarenhet av arbete med krav på god service och professionellt bemötande
God datorvana samt god orienteringsförmåga i webbaserade verktyg

 Det är meriterande om du har

Erfarenhet av arbete med krav på god service inom kundtjänst, reception eller support eller erfarenhet inom en vägledande roll
Erfarenhet av att ta till dig komplex information
Yrkesmässig erfarenhet av att möta människor i olika livssituationer

Tester kan tillkomma i rekryteringsprocessen. Då svenska och engelska är våra huvudspråk kommer vi även att använda arbetsprover för att utreda dina kunskaper i språken om du går vidare till gruppintervju i rekryteringsprocessen. Målsättning är att hålla gruppintervjuer under vecka 10, den 4-6 mars.

Upplysningar
Anställningsform: Tillsvidare med provanställning
Arbetstider: Kontorsarbetstid
Lönespann för aktuell tjänst är 28 000- 29 000 kr och vi tillämpar individuell lönesättning
Placering: Norrköping
Tillträde: 5 maj 2025. Anställningen inleds med en gemensam introduktionsutbildning och du behöver vara tillgänglig för denna.
Läs mer gärna om våra anställningsvillkor och förmåner här: Jobba hos oss - Migrationsverket

Vill du veta mer om den aktuella rollen och enheten finns kontaktuppgifter till ansvariga enhetschefer längre ned.

Varmt välkommen med dina ansökningshandlingar senast den 16 februari 2025!


Vi tar emot din ansökan via vårt rekryteringssystem. Det är viktigt att du besvarar urvalsfrågorna så att vi kan göra en bedömning av din ansökan.
_________________________________________________________________________________________________________


Om rekryteringsprocessen
För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar därför alla sökande och strävar efter en jämn könsfördelning och mångfald. Som statlig myndighet rekryterar vi efter förtjänst och skicklighet. På https://www.arbetsgivarverket.se/jobba-statligt/fragor-och-svar/Hur-ser-rekryteringsprocessen-ut-for-statliga-jobb/ kan du läsa mer om vad det innebär.


Vi använder urvalsfrågor under ansökningen. Besvara dem så utförligt du kan eftersom dina svar har betydelse för om du är kvalificerad att gå vidare i rekryteringen eller inte. I vissa rekryteringar använder vi också tester för att bedöma hur väl din skicklighet stämmer överens med tjänsten du söker. Vid en eventuell intervju kan du även få svara på frågor kopplat till säkerhet.


Vill du komma i kontakt med fackliga företrädare finns kontaktuppgifter till Saco-S, Seko och ST längst ned på sidan ”Lediga jobb och intresseanmälan” på migrationsverket.se: https://www.migrationsverket.se/Om-Migrationsverket/Jobba-hos-oss/Lediga-jobb-och-intresseanmalan.html


För att arbeta på Migrationsverket behöver du ha rätt att vistas och arbeta i Sverige på någon av dessa grunder: svenskt medborgarskap (krav för vissa tjänster), nordiskt medborgarskap, EU-medborgarskap eller permanent uppehållstillstånd.


Om du har skyddade personuppgifter, eller annan information som du själv bedömer som skyddsvärd, ska du kontakta [email protected] innan du gör din ansökan så berättar vi mer om våra säkerhetsrutiner. 


https://www.migrationsverket.se/Om-Migrationsverket/Vart-uppdrag/Personuppgifter.html 


Migrationsverkets rekryteringar sker helt i vår egen eller upphandlade leverantörers regi. Vi ber därför om att inte få telefonsamtal och mejl från rekryteringsföretag och annonsförsäljare. Visa mindre

Drivs du av att leverera god service och vara ansiktet utåt? Då kan du vara vår nya receptionist!

Vilka är vi?

Socialkontoret i Norrköpings kommun sätter individens behov i fokus, alltid med barns bästa i första hand. Det ska vara lätt att få hjälp. Våra stöd- och behandlingsinsatser håller hög kvalitet och bygger på rättssäkra bedömningar. Vi vill hitta lösningar nära individen och som bidrar till en positiv förändring. Tillsammans vill vi skapa trygghet och god social service för oss som bor i Norrköping.

Administratörsenheten är en stödenhet inom socialkontoret med uppdrag att ge stöd och service till kontorets medarbetare och chefer. Enheten består idag av 20 medarbetare fördelade på fem olika kontorsarbetsplatser där vissa arbetar med bemanning av kontorets öppna receptioner och vissa som arbetar mer verksamhetsnära. Vi söker nu en administratör som ska arbeta i receptionen med primär placering på adressen Vikboplan 13. 

Dina arbetsuppgifter

Som administratör har du varierande arbetsuppgifter av både administrativ och praktisk karaktär. Du bemannar receptionen, tar emot telefonsamtal och besökare till socialkontoret samt ansvarar för den dagliga posthanteringen. Du kommer också arbeta med registrering av inkommande handlingar samt arkivering av personakter. Även andra uppgifter förekommer utifrån verksamhetens behov, både enklare och mer kvalificerade uppdrag. 

Vem är du?

Vi söker dig som har en eftergymnasial utbildning med administrativ inriktning, alternativt en gymnasial utbildning i kombination med flerårig erfarenhet från administrativt arbete inom offentlig sektor, gärna socialtjänsten. Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete i verksamhetssystem VIVA samt arkivering av personakter inom socialtjänsten. 

Du har en hög servicekänsla, är administrativt skicklig och bra på att samordna olika frågor. Du tar ett stort eget ansvar, har god datavana och är bra på att formulera dig i tal och skrift. Arbetet ställer krav på att du kan arbeta självständigt och ta egna initiativ. Du behöver också vara öppen för att tänka nytt och vilja leverera lösningar på olika problem. Du behöver kunna hantera snabbt uppkomna situationer och frågor och är bekväm med att bemöta personer i kris. 

Det är också viktigt att du är självgående, flexibel, noggrann, strukturerad och slutför de uppgifter du har tagit dig an inom givna tidsramar samt att du trivs med att jobba tillsammans med andra. Du förväntas ha ett stort intresse för att utveckla och effektivisera administrativa processer.

Tjänsten kräver B-körkort för manuell växellåda.

Välkommen med din ansökan!

Information om tjänsten

Antal lediga tjänster: 1
Anställningsform: Tillsvidareanställning
Längd på anställning: 
Tillträdesdatum: 10 mars eller enligt överenskommelse
Arbetstid: Dag
Möjlighet till distansarbete: Delvis (styrs av arbetsuppgiften) 
Sista ansökningsdatum: 24 januari
Kontakt: Enhetschef Samra Dzanic på 011-15 21 04, [email protected]
Övrig information: För att lättare kunna göra en objektiv bedömning av din kompetens finns det ett antal urvalsfrågor som du behöver svara på. Du skickar in ditt CV och personliga brevet som vanligt.

KÄNSLAN AV ATT BIDRA. MÖJLIGHETEN ATT PÅVERKA
Det händer mycket i Norrköping. Allt fler företag väljer att etablera sig här och vi växer dagligen med nya invånare. Att arbeta i Norrköpings kommun betyder att du är med och skapar välfärden. Våra 11 000 medarbetare bidrar och gör skillnad. Varje dag. Vi erbjuder en kreativ och dynamisk arbetsplats för nyfikna och öppna människor som vill ha mer än ett jobb. Tillsammans skapar vi Norrköpings framtid.


Vi söker dig som har kompetens att bidra till våra verksamheter oavsett kön, könsidentitet eller könsuttryck, ålder, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, sexuell läggning eller funktionsnedsättning.

När du söker jobb hos oss i Norrköpings kommun använder du dig av vårt rekryteringsverktyg. Du påbörjar din ansökan genom att klicka på ansök längst ner i annonsen.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre

Sveriges vackraste arbetsplats söker en
Administratör, tidsbegränsad anställning vid behovmed placering i Norrköping
Avdelningen verksamhetsanalys och stab är en central del av Rederiet på Sjöfartsverket. Rederiet ansvarar dels för Sjöfartsverkets samtliga fartyg, det är ca 100 fartyg som varierar i storlek från lotsbåtar och arbetsbåtar till dom stora isbrytarna i Luleå. Under Rederiets ansvarsområde ligger även myndighetsutövande kring vintersjöfarten i svenska farvatten, samt det strategiska och operationella ansvaret för isbrytarverksamheten i Sverige.    

Arbetsuppgifter
Som administratör kommer du ha övergripande ansvar för fyra olika verksamhetsavdelningar där du blir en del inom verksamhetsanalys och stab. Det kommer exempelvis innebära att hantera flödet av dokumentation, ta fram material till beslutsunderlag, registrera och diarieföra handlingar, planera och boka möten samt agera sekreterare vid möten. Du kommer även att få utföra administrativa uppgifter som stöd till avdelningens chefer, samt distribuera material till fartygen genom dialog med serviceavdelningen och befälhavare. En stor del av dina arbetsuppgifter kommer också att vara personaladministration.
Vem är du?
Vi söker dig som har:
•    Minst tre års erfarenhet av att arbeta som administratör inom offentlig förvaltning
•    Aktuell och flerårig erfarenhet av diariehantering 
•    Aktuell och flerårig erfarenhet av expediering av beslut 
•    Aktuell och flerårig erfarenhet av att föra protokoll
•    Erfarenhet av att ha arbetat med personaladministration 
•    God förmåga att uttrycka dig på såväl svenska som engelska, i både tal och skrift
•    Goda kunskaper i Officepaketet
•    Du är tillgänglig för start om cirka en månad från att ansökningstiden gått ut.
Det är meriterande om du har:
•    Erfarenhet av arbete i Public 360
•    Erfarenhet av arbete med sjögående personal
•    Erfarenhet från schemaplanering/personalplaneringsverktyg
•    Erfarenhet av att arbeta mot klassningssällskap och i deras system såsom exempelvis DNV och Rina
•    Erfarenhet av arbete i IFS
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och ser gärna att
•    Du gillar att hålla koll på stort och smått och skapar struktur, ordning och reda. 
•    Du är mån om att arbeta noggrant och med god kvalitet. 
•    Du arbetar självständigt och planerar själv ditt arbete tillsammans med dina kollegor. 
•    Du är serviceinriktad, prestigelös och samarbetar på ett lyhört sätt. 
•    Du har lätt för dig att lära dig olika system. 
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande. Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning med bakgrundskontroll samt registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas. Du måste vara svensk medborgare. 
Varför ska du välja Sjöfartsverket?
Sjöfartsverket är ett tjänsteproducerande affärsverk inom transportsektorn. Vår arbetsmiljö är unik och vårt uppdrag är unikt – Sveriges vackraste arbetsplats. Vårt uppdrag är att utveckla transport och sjöfart i linje med riksdagens och regeringens beslut. Vår affärsidé är att erbjuda effektiva sjövägar, moderna tjänster och maritimt partnerskap för tillväxt, konkurrenskraft och hållbar utveckling.
Sjöfartsverket erbjuder en trivsam arbetsmiljö med goda möjligheter att förena arbetsliv och privatliv, det kan till exempel finnas möjlighet till enskild överenskommelse om distansarbete några dagar i veckan. Vi har en tydlig identitet och ett starkt varumärke. Vi är en utvecklingsinriktad organisation och arbetar ständigt för att utveckla våra medarbetare samt för att upprätthålla våra nöjda kunder. Är vi rätt organisation för dig är det en självklarhet för dig att agera på ett professionellt, öppet och engagerat sätt. Vårt arbete utgår från den statliga värdegrunden, vi arbetar också aktivt för jämställdhet, mångfald och inkludering och ser det som en självklarhet att du delar vår uppfattning.
Hur och när?
Den här rekryteringen gäller en tidsbegränsad anställning vid behov som ska tillsättas snarast och som gäller i högst 12 månader från startdatum.
Intervjuer kommer att hållas i slutet av januari och början av februari 2025. 
Upplysningar:
Chef Albert Hagander, 010-478 47 22 eller [email protected]
Fackliga företrädare: 
Saco-S Peter Hellberg, OFR/ST Carl Cremonese, Seko Ib Bergström, samtliga kan nås via vår växel 0771-630000. 
Rekryteringskonsult Elin Radgren – StudentConsulting 072-221 07 11 eller [email protected]
Ansökan:
Registrera din ansökan senast 10 januari 2025.
Diarienummer: 24-06418
Sjöfartsverket gör kontinuerliga och aktiva val kring exponering och rekryteringsstöd i varje rekrytering. Vi undanber oss därför direktkontakt av annonsförsäljare, bemannings- och rekryteringsföretag. Visa mindre

Om tjänsten
Är du en noggrann, strukturerad och problemlösnings orienterad person?
Vill du arbeta i en dynamisk arbetsmiljö med möjligheter till personlig och professionell utveckling?
Vi söker nu till vår kund en kemikalieadministratör som har en passion för kemikaliehantering och trivs att arbeta i team.

Detta är ett konsultuppdrag med start i januari 2025 och sträcker sig till september 2025 med möjlighet till förlängning.
Urval och intervjuer sker löpande, Varmt välkommen med din ansökan redan idag!

Dina arbetsuppgifter i huvudsak

• Administrera kemikaliesystem
• Support och stötta verksamheten i deras kemikaliehantering
• Driva och genomföra riskbedömningar och exponeringsscenarior i kemikaliesystem
• Genomföra inventeringar
• Hantera produktansökningar
• Arbeta med förbättringsprojekt och utveckling inom kemikaliehantering
• Arbeta operativt i kemikaliearbetet
• Arbeta självständigt och i nära samarbete med strategisk resurs inom kemikaliehantering:
• Arbeta självständigt och i nära samarbete med andra berörda gränssnitt:

Samverka med andra relevanta funktioner såsom brandskyddsansvariga, miljöansvariga, kemister och produktionspersonal för att säkerställa en integrerad och säker hantering av kemikalier.

Vem är du?
Kvalifikationer som ör önskvärda för tjänsten;

• Relevant utbildning inom kemi, miljövetenskap eller liknande område.
• Erfarenhet av kemikaliehantering och riskbedömningar.
• Goda kunskaper i lagstiftning och regelverk kring kemikalier.
• Förmåga att arbeta självständigt och i team.
• Stark kommunikations- och samarbetsförmåga.
• Erfarenhet av att arbeta med kemikaliesystem (iChemistry) och databaser är meriterande.
• Du behärskar engelska och svenska mycket väl i både tal och skrift.'

Som person för att trivas och passa i denna roll bör du vara;
• Noggrann och strukturerad.
• Problemlösningsorienterad.
• Initiativtagande och drivande.
• Flexibel och anpassningsbar.


Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård. Visa mindre

Vi söker en erfaren och engagerad person, som drivs av att få planera, skapa struktur och ta hand om styrande dokument. I rollen som samordnare hos oss på SMHI stöttar du både ledning och vår verksamhet med diverse administration.

SMHI är en svensk expertmyndighet med globalt perspektiv och en livsviktig uppgift i att förutse förändringar i väder, vatten och klimat. Avdelningen Lednings- och verksamhetsstöd består av funktioner som arbetar för hela SMHIs verksamhet. Under avdelningen finns flera enheter och en av dem är enheten Samordning som jobbar med frågor inom säkerhet och beredskap, internationella samarbeten, verksamhetsplanering- och uppföljning samt övriga administrativa och samordnande uppgifter.  

Om tjänsten

Tjänsten innebär kvalificerat administrativt arbete och samordning inom avdelningens verksamhet, men till största del inom säkerhet och beredskap. Det innebär exempelvis att ordna och förvalta styrande dokument, uppdatera information på SMHIs intranät, samordna uppföljning av säkerhetsincidenter, samt stötta i remissamordning.

Utöver ovanstående arbetsuppgifter innebär rollen också att stötta SMHIs generaldirektör i planering, koordinering och administration. Du hjälper till med att planera resor samt koordinera och förbereda material inför möten, presentationer. Du stöttar också i protokollskrivning, rapportering och dokumenthantering. Tillsammans med SMHIs ledningskoordinator blir du en värdefull länk mellan ledning och hela SMHIs verksamhet. 

Anställningen kan komma att innebära placering i säkerhetsklass. Svenskt medborgarskap och en godkänd säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) är förutsättningar för anställning på denna tjänst.

Om dig

Vi söker dig som har lägst gymnasial utbildning och erfarenhet av att arbeta med samordning, koordinering eller kvalificerad administration. För att ta dig an rollen behöver du även ha en mycket god förmåga att tala och skriva svenska och engelska, samt ha förståelse för komplexa språkliga underlag. Mycket goda kunskaper i Office-paketet är också ett krav.

Det är vidare meriterande med erfarenhet från:


• Statlig verksamhet
• Arbete i eller nära ledningsgrupp
• Arbete med säkerhetsfrågor
• Publicering på webb, extern och/eller intern

Intresse för administration och planering är A och O för att trivas i rollen. Du behöver ha lätt för att planera och strukturera ditt och andras arbetsuppgifter, men med flexibiliteten av att saker inte alltid blir som tänkt eller att det kan tillkomma plötslig information som ställer planeringen på ända. För att kunna stötta verksamhet och ledning behöver du vara lyhörd för vad som behöver göras och snabbt fånga upp vad som efterfrågas. Du behöver vara handlingskraftig, ha lätt för att ta initiativ och att jobba självgående. Eftersom att rollen innefattar att stötta både generaldirektör och verksamhet i olika frågor krävs det att du har ett intresse av att hjälpa andra och att du alltid är tillmötesgående i ditt bemötande. 

Anställningsform: Tillsvidareanställning

Placeringsort: Norrköping, tjänsten innebär enstaka resor.

Sista ansökningsdag: 18 december

SMHI är en svensk expertmyndighet med globalt perspektiv och en livsviktig uppgift i att förutse förändringar i väder, vatten och klimat. Med vetenskaplig grund och genom kunskap, forskning och tjänster bidrar vi till att öka hela samhällets hållbarhet. Varje dag, dygnet runt, året om.

SMHI är en beredskapsmyndighet och som anställd kan du komma att krigsplaceras vid myndigheten.

Tänk på att de handlingar och uppgifter du skickar till SMHI genom din ansökan blir en allmän handling. Detta betyder att allt material i ansökan, inklusive bilagor, kan behöva lämnas ut till den som begär det om uppgifterna inte omfattas av sekretess enligt offentlighets- och sekretesslagen. Tänk på att i första hand skriva det som du bedömer är relevant i förhållande till kraven på tjänsten. Tänk på din integritet och undvik att lämna information som innehåller känsliga personuppgifter, uppgifter om din eller närståendes hälsa, politiska åsikter eller religiös övertygelse. Visa mindre

Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu fler medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.

Tjänsten är placerad vid sektionen för internationella klientärenden och strafftidsberäkning som tillhör rättsavdelningen vid huvudkontoret i Norrköping. Sektionen har ca 20 medarbetare, varav två handläggare, två administratörer och resterande rättsvårdsexperter/jurister.

ARBETSUPPGIFTER
Sektionens huvudsakliga uppgift är att handlägga och fatta beslut i centralt placerade klientärenden. Det rör sig om ärenden om överförande av verkställighet till och från andra länder, ärenden om internationell efterlysning samt ärenden om strafftidsberäkning. Sektionen lämnar råd och stöd till övrig verksamhet inom de aktuella rättsområdena samt deltar i myndighetens praxissamordnande verksamhet. Sektionen samverkar också med andra funktioner inom Kriminalvården och företräder myndigheten i domstol i de ärenden som handläggs vid sektionen. Arbetet innefattar externa kontakter med andra myndigheter såsom Polismyndigheten och Åklagarmyndigheten.

Vi söker nu en medarbetare till sektionen som huvudsakligen kommer att arbeta med handläggning av strafftidsärenden. Det är dock viktigt att du är flexibel och även kan tänka dig andra arbetsuppgifter inom sektionen.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som är lugn, stabil och fokuserar på rätt saker. Du är tillmötesgående i ditt bemötande och har ett intresse, vilja och en förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar. Vidare arbetar du bra med andra människor genom att vara lyhörd och kommunikativ. Du gillar att arbeta mot mål och fokuserar på resultat samtidigt som du har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och som ser möjligheter i förändringar.

För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi söker dig som har:
• Universitets- eller högskoleutbildning alternativt annan utbildning i kombination med erfarenhet som Kriminalvården bedömer som relevant
• Erfarenhet av ärendehandläggning inom Kriminalvården eller annan offentlig verksamhet
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska

Det är meriterande om du har:
• Erfarenhet av beslutsfattande i ärenden inom Kriminalvården eller annan offentlig verksamhet
• Erfarenhet av att arbeta med brottmålsdomar
• Erfarenhet av att arbeta med strafftidsberäkning
• Erfarenhet av att arbeta med Kriminalvårdens klientadministrativa system
• Erfarenhet av att arbeta med rådgivning
• Goda kunskaper i förvaltnings-, straff- och processrätt

ÖVRIGT
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande. För att arbeta hos oss behöver du genomgå en säkerhetsprövning i enlighet med säkerhetsskyddslagen. Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning innefattande en säkerhetsprövningsintervju med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas. Vid säkerhetsprövningen utreds du som person, din bakgrund och dina relationer ur ett säkerhetsperspektiv. Du behöver vara svensk medborgare, men får gärna ha utländsk bakgrund. I samband med din anställningsintervju får du mer information om säkerhetsprövning. Läs mer om säkerhetsprövningen på: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/sakerhetsprovning-vid-rekrytering/

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.

Provanställning kan komma att tillämpas.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal. Visa mindre

Är du redo att ta nästa steg i din karriär och få värdefull erfarenhet inom bank- och finansbranschen? Swedbank söker nu medarbetare till en administrativ roll som erbjuder spännande arbetsuppgifter inom ekonomi, bekväma arbetstider och stora möjligheter till professionell utveckling. Detta är chansen för dig att arbeta på en av Sveriges mest attraktiva arbetsplatser – utan krav på tidigare bank- eller administrativ erfarenhet. Genom en gedigen introduktion och handledning får du snabbt allt du behöver för att lyckas i rollen. Skicka in din ansökan idag och bli en del av Swedbanks team i Norrköping. 

Information om tjänsten
Öppen, enkel och omtänksam är värdeord som genomsyrar Swedbanks organisation. Här får du en arbetsplats där generös flextid och personlig utveckling är en självklarhet! Du kommer att sitta på Swedbanks kontor i Norrköping i ett öppet kontorslandskap, tillsammans med 10 andra kollegor i blandade åldrar. 

Som administratör inom Swedbanks Backoffice kommer du att ha en viktig roll i att stödja bankens processer och säkerställa en hög kvalitet i deras administrativa tjänster. Du arbetar främst i Swedbanks interna system, där datorn är ditt främsta verktyg, och ansvarar för en rad administrativa uppgifter kopplade till fonder och konton. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter omfattar att hantera kundärenden genom att öppna, stänga och flytta konton och innehav samt hantera övriga ärenden kopplade till fonder. I rollen har du nära kontakt med bankens rådgivare och andra interna avdelningar, vilket kräver god samarbetsförmåga och kommunikation. Även noggrannhet är avgörande i ditt arbete, eftersom det är din uppgift att säkerställa att alla kunduppgifter är korrekta och att samtliga processer följer bankens riktlinjer och kvalitetsstandarder.

Uppdraget är en del av vår personaluthyrning. Du kommer vara anställd av Professionals Nord och arbeta som konsult hos Swedbank. Den här rekryteringsprocessen hanteras av Professionals Nord och Swedbanks önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till [email protected]

Vem söker vi?
För denna tjänst kommer din personlighet och ditt engagemang väga tyngre än tidigare erfarenhet. Vi söker dig som är intresserad av ett administrativt arbete och som har ett intresse för ekonomi. Du är en nyfiken och positiv person med ett starkt eget driv och vilja att utvecklas. Du uppskattar att arbeta självständigt med datorn som närmsta verktyg, men har också lätt för att samverka med kunder. Om du har rätt inställning och ser möjligheter i varje uppgift, då är du den vi letar efter!

För att lyckas i rollen ser vi också att du uttrycker dig väl i tal och skrift på svenska och engelska. Det är meriterande om du har arbetslivserfarenhet inom administration, kundtjänst eller service.

Observera att en kreditupplysning och bakgrundskontroll kommer göras på kandidater som går vidare för anställning.

START: Omgående 
OMFATTNING: Heltid
STAD: Norrköping

Sök tjänsten genom att klicka på "sök jobbet" nedan. Vi går igenom urvalet löpande och kan därför ha gått vidare med kandidater innan annonsen stängs ner. Om du vill kan du även skapa en användare och ladda upp ditt CV och personliga brev. Visa mindre

Är du en strukturerad och drivande person med en passion för administration och förbättring? Har du ett intresse för IT och digitala lösningar? Då kan det här vara jobbet för dig!

Kvalifikationer
Vi söker dig som har:

Goda kunskaper i både svenska och engelska, i både tal och skrift.
Ett strukturerat och drivande arbetssätt, med förmåga att hantera flera komplexa ärenden samtidigt.
Erfarenhet inom administration och en vilja att ständigt söka förbättringar och förenklingar i arbetsprocesser.
Ett intresse för IT och digitala lösningar som kan underlätta och effektivisera arbetet.
Förmåga att arbeta självständigt men även samarbeta väl i grupp när det behövs.

Vem är du?

Du är lösningsorienterad, noggrann och alltid på jakt efter att hitta smidigare och mer effektiva arbetssätt. Du trivs med att arbeta strukturerat och kan hantera flera parallella arbetsuppgifter utan att tumma på kvaliteten.

Fortsatt intresserad av rollen?

Vad kul! Då får du mer än gärna ansöka med ett CV så hör vi av oss om ett eventuellt nästa steg i processen.

Den här rekryteringsprocessen administreras av Job Solution Consulting, och kunden har begärt att alla frågor angående tjänsten hanteras av Job Solution Consulting. Om du blir antagen till den här rollen kommer du att agera som konsult via Job Solution Consulting. Under tiden som konsult hos oss är du ansluten till kollektivavtal med mera.

För eventuella frågor eller funderingar är du välkommen att höra av dig till mig. Du når mig på [email protected]. Visa mindre

OM FÖRETAGET
Licenssvetsarna Öst AB grundades 2012 och har sedan dess växt och etablerat sig både på den svenska och den internationella marknaden. Hos dem arbetar några av landets bästa svetsare.
Licenssvetsarna sköter allt från konstruktion och tillverkning till dokumenthantering och CE-märkning. De är specialiserade på tryckkärl och processrör och kan ta sig an uppdrag över hela världen. De utför servicearbeten inom kraft- och energisektorn, samt hjälper till med akuta fall när det finns behov. De har från början satsat på att kvalitetssäkra vår svetsproduktion och kan idag stoltsera med flera ISO-certifieringar och kompetenser.
Licenssvetsarnas verksamhetsområden sträcker sig från certifierad svetsning till industriunderhåll och mekanisk verkstad.
?
DC Talents hjälper vår kund Licenssvetsarna Öst AB i Kimstad att hitta en administratör som vill kliva in och stärka upp teamet. Detta är en så kallad hyrrekrytering, där du till en början anställs som konsult via DC Talents och är uthyrd till Licenssvetsarna, där ambitionen sedan är att du blir direktanställd av Licenssvetsarna efter 6 månader, förutsatt att alla parter är nöjda.


OM ROLLEN
Som administratör på Licenssvetsarna kommer du att vara en central stöttepelare för verksamheten och sköta en rad olika administrativa och ekonomirelaterade arbetsuppgifter. Du kommer att ha ett varierande arbete med mycket eget ansvar och ett högt tempo.
Huvudsakliga arbetsuppgifter?
Avstämning och granskning av tidrapporter för både anställda och underentreprenörer, inklusive samarbete med internationella partners.
Planering och bokning av resurser på kort och lång sikt, även för akuta projektinsatser.
Resebokningar (flyg, hotell, hyrbil) samt hantering av arbetsvisum och övrig reseadministration.
Fakturering och arbete med både kund- och leverantörsreskontra.
Kostnadsavstämning och uppföljning av materialanvändning efter avslutade projekt.
Allmän kontorsadministration, inklusive inköp av kontorsmaterial och liknande uppgifter.



Du utgår från Licenssvetsarnas lokaler i Kimstad, strax utanför Norrköping och i takt med att du känner dig bekväm i rollen så finns även möjlighet till visst distansarbete.


DIN PROFIL
Vi söker dig som har erfarenhet av administrativt arbete samt grundläggande kunskap inom ekonomi. För denna tjänst är det krav att du kan kommunicera obehindrat på svenska och engelska i tal och skrift, och det är starkt meriterande om du även kan polska. Slutligen är det krav att du innehar B-körkort.
I denna rekryteringsprocess lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper. För att trivas i denna roll behöver du vara en person med god problemlösningsförmåga, ordning och reda samt en naturlig pondus. Du är någon som kan ta egna initiativ, tänka utanför boxen och kan rycka in där det behövs. Vi tror att du trivs i en roll där du får ta stort eget ansvar och driva ditt arbete självständigt. För oss är det viktigare att du har rätt personlighet än exakt vilken erfarenhet du har med dig i bagaget.


ANSÖKAN & KONTAKT
I denna rekryteringsprocess arbetar vi med ett löpande urval. I och med det ser vi gärna att du kommer in med din ansökan snarast, men senast 20/12. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Din ansökan bestående av CV och personligt brev skickas till [email protected].


OM DC TALENTS
DC Talents är ett specialistbolag inom bemanning, rekrytering och hyrrekrytering. Vi är nischade inom den juniora tjänstemannasektorn och vårt fokus ligger på mjuka värden där kandidaternas personlighet, driv och kulturella matchning premieras i lika stor utsträckning som de traditionella hårda kraven. Visa mindre

Arbetsbeskrivning
Recyclean systems AB med 30-års erfarenhet i branschen har man utvecklat ett produktsortiment baserat på modern kemi och bästa tillgängliga teknik. Avsikten med vårt noggrant utvecklade produktsortiment är att tillgodose de ökande kraven på varje steg i processen. Genom att möta och överträffa dessa krav ligger vi före branschen när det gäller hållbarhet och ny teknik. Tillsammans med vårt systerföretag Gimeco är vi redo att samarbeta med din galvaniseringsindustri och tillhandahålla allt du behöver i din process.


Vi söker en erfaren och engagerad administratör som vill vara en del av vår spännande förbättringsresa! I denna roll kommer du att spela en nyckelroll i att hantera och optimera våra administrativa processer, med fokus på orderhantering och övergripande effektivitet. Meriterande om du har gedigen erfarenhet inom administration och som trivs med att arbeta strukturerat och lösningsorienterat. Har du dessutom en bakgrund inom ekonomi ser vi det som en stor fördel, eftersom det ger dig en bredare förståelse för verksamheten och våra flöden. Om du vill ha en utmanande och utvecklande roll där du verkligen kan göra skillnad – då är det här rätt tjänst för dig! Skicka in din ansökan och bli en del av vårt engagerade team!


Randstad Professional är karriärpartnern som hjälper dig att hitta rätt jobb, brinna för det du gör och utveckla din karriär. Som konsult hos oss får du konkurrenskraftig lön, förmåner och kollektivavtalade villkor. Din konsultchef, som alltid finns nära till hands, ser till att du får varierande och utvecklande uppdrag på olika företag, inom olika branscher. Med tillgång till ett brett utbud av möjligheter, ett stort globalt nätverk och vår utpräglade specialisering är vi din vägledande partner som hjälper dig att bygga en givande karriär.





Ansvarsområden
I denna roll kommer du att ansvara för orderhantering, kundärenden och framtagning av offerter, med målet att alltid leverera service i absolut toppklass. Du kommer att ha en central roll i att säkerställa att våra kunder får den bästa möjliga upplevelsen, och att varje ärende hanteras effektivt och noggrant.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att innefatta:
Hantering av inkommande order och uppföljning av dessa.
Framtagning och uppföljning av offerter.
Hantering av kvalitetsärenden och kundfrågor, med fokus på att snabbt lösa problem och säkerställa kundnöjdhet.




Kvalifikationer
För att du ska passa och trivas i denna roll ser vi att du har tidigare erfarenhet av administration och orderhantering. Det är även meriterande om du har kunskaper inom ekonomi och fakturahantering, då dessa områden är viktiga för att förstå våra affärsprocesser fullt ut.
För att vara aktuell för tjänsten krävs att du:
Har flytande kunskaper i svenska, både i tal och skrift.
Behärskar engelska på en hög nivå, både muntligt och skriftligt.
Har god datorvana och är bekväm med verktyg som Excel och affärssystem.

Som person tror vi att du är:
Driven och tar gärna egna initiativ.
Strukturerad och har en god känsla för ordning och reda.
Passionerad för utveckling och alltid söker sätt att förbättra.
Självständig men också en lagspelare som uppskattar att arbeta i ett team med gemensamt fokus på ständig förbättring av verksamheten.






Om företaget

Randstad
På Randstad vet vi att alla människor har en plats på arbetsmarknaden. Med verksamhet över hela landet och inom alla kompetensområden hjälper vi människor att hitta ett jobb som känns bra, och där de får möjlighet att växa, utvecklas och uppnå sin fulla potential. Med närmare 600 000 anställda i 38 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster, med målsättningen att bli världens främsta och mest uppskattade partner på arbetsmarknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och företag att uppnå deras fulla potential. Vi kallar det Human Forward. Visa mindre

DSV – Global transport and logistics

DSV is one of the very best performing companies in the transport and logistics industry. 60,000 employees in more than 90 countries work passionately to deliver great customer experiences and high-quality services – as part of the operation or in a variety of supporting roles. If you have drive and talent and enjoy responsibility, we’ll give you the support you need to explore your potential and forward your career.

Read more at www.dsv.com

En dag på DSV
På DSV’s kundtjänstavdelning i Norrköping är ingen dag den andra lik. Här händer det nya saker hela tiden och arbetsuppgifterna är varierande. Som medarbetare på kundtjänstavdelningen arbetar man med att supportera kunder och beställare via både telefon, mail och chatt. Arbetsuppgifterna innefattar bland annat: 
* Avisering
* Ta reda på och vidareförmedla information om gods och beställningar
* Hantering och sökning i olika datorsystem 
* Telefon- chatt och mailkontakt med både kunder, chaufförer och beställare
* Ta emot och kontrollera bokningar
* Leveransrapporter , daglig, vecko och månadsbasis

Vem är du? 
För att lyckas och trivas i rollen som kundtjänstmedarbetare tror vi att du bör drivas av att arbeta i en föränderlig miljö där ingen dag är den andra lik. Du bör ha en välutvecklad känsla för service och tycka att problemlösning är roligt. Det är även önskvärt att du besitter följande kompetenser och egenskaper: 
* Van användare av olika system och bekväm med att arbeta med dator
* Van att använda Excel 
* God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift
* Bra simultankapacitet 
* Tydlig och kommunikativ
* Erfarenhet från liknande tjänster är meriterande
* Erfarenhet från serviceyrke
Bekväm i att uttrycka dig på både svenska och engelska Visa mindre

Nu har du möjligheten att arbeta i en rolig och administrativ tjänst hos en av landets mest attraktiva arbetsgivare och en av Sveriges största banker. Vi söker dig som vill ha ett meriterande arbete inom administration och ekonomi med bekväma arbetstider och goda utvecklingsmöjligheter. Ansök till tjänsten redan idag då vi söker efter en person som kan börja omgående!

Information om tjänsten
Öppen, enkel och omtänksam är värdeord som genomsyrar Swedbanks organisation. Här får du en arbetsplats där generös flextid och personlig utveckling är en självklarhet! Du kommer att sitta på Swedbanks kontor i Norrköping, tillsammans med 10 andra kollegor i blandade åldrar. Även fast avdelningen sitter i ett öppet kontorslandskap så är arbetsmiljön tyst och lugn då kollegorna till största delen sitter och arbetar fokuserat. I tjänsten kommer du att arbeta med datorn som främsta verktyg. Du kommer att hantera ärenden kopplat till olika processer inom banken, till exempel att hantera förfrågningar inkomna från kunder och myndigheter avseende kontoförflyttningar i form av ISK. Förutom att använda dig av Swedbanks interna system kommer du att ha mycket mejlkontakt med externa partner och interna avdelningar. För att du ska känna dig trygg i din nya roll kommer du inledningsvis få en gedigen introduktionsutbildning och under din anställningstid har du alltid handledare nära till hands.

Uppdraget är en del av vår personaluthyrning. Du kommer vara anställd av Professionals Nord och arbeta som konsult hos Swedbank. Den här rekryteringsprocessen hanteras av Professionals Nord och Swedbanks önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till [email protected]

Vem söker vi?
Vi söker dig som har erfarenhet av administrativt arbete och som har ett intresse för ekonomi. Vi ser också att du uttrycker dig väl i tal och skrift på svenska och engelska. Vi tror även att dina personliga egenskaper är avgörande för hur väl du kommer att trivas i rollen. Vi söker dig som uppskattar att arbeta självständigt med datorn som närmsta verktyg och som vill ingå i ett team med varierande arbetsuppgifter och ansvarstagande kollegor.

Vi förutsätter att du:

• Kan ta egna beslut och arbeta självständigt, men också har lätt att samverka med kollegor
• Är positiv, lösningsorienterad och har god servicekänsla
• Är noggrann
• Är duktig på att analysera information

Observera att en kreditupplysning kommer göras på kandidater som går vidare för anställning.

START: Omgående 
OMFATTNING: Heltid
STAD: Norrköping

Sök tjänsten genom att klicka på "sök jobbet" nedan. Vi går igenom urvalet löpande och kan därför ha gått vidare med kandidater innan annonsen stängs ner. Om du vill kan du även skapa en användare och ladda upp ditt CV och personliga brev. Visa mindre

Om tjänsten
Vi söker en kvalificerad Administratör för uppdrag hos en statlig myndighet i Norrköping. Enheten HR-Lön behöver förstärka temporärt med en kvalificerad administratör som kan rycka in och hjälpa till med administration inom HR-Lön.
 I uppdraget ingår bland annat att hantera specifika administrativa arbetsuppgifter, såsom vissa löpande rapporter till andra myndigheter men även andra förekommande och tilldelade administrativa uppgifter. 

Övrigt förkommande arbetsuppgifter kan vara:
- Statistikrapportering
- Föra protokoll
- Sköta konferensbokning
- Administrera och skriva rapporter samt rutinbeskrivningar
- Skriva och publicerat informationsmaterial på lokalt intranät

Uppdragsperiod och omfattning:
Uppdraget, som är på heltid, beräknas starta 1 oktober 2024 och pågå till och med 31 december 2024 med möjlighet till förlängning med 3 månader. 

Tjänsten utförs på dagtid och är placerad på myndighetens kontor i Norrköping.
Möjlighet till visst distansarbete kan finnas när arbetet tillåter och enligt myndighetens distanspolicy.

Krav för tjänsten:
• Relevant eftergymnasial utbildning inom administration 
• Mycket goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
 • Minst tre till fem års (3–5) arbetslivserfarenhet som administratör/assistent 
• kunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska, såväl i tal som skrift.
• Erfarenhet av olika urvalsprocesser inom rekrytering

För att vi ska ha möjlighet att ta dig vidare i processen behöver du tydligt redogjort i ditt CV att samtliga ovan krav är uppfyllda. Ange vilket/vilka uppdrag som påvisar efterfrågad erfarenhet. Tidsperiod ska anges i år och månad ÅÅ-MM samt om det varit en heltid eller en deltidsanställning.

Meriterande:
- Bred erfarenhet och kunskap av administrativa uppgifter av mångahanda slag
- Erfarenhet av HR och lönesystemet Heroma
- Erfarenhet av att arbetat med dokumenthanteringssystem
- Arbetslivserfarenhet från HR avdelning inom offentlig sektor  

Om dig
Du är flexibel och kan snabbt ta dig an och sätta dig in i olika arbetsuppgifter på ett bra sätt. Vidare ser vi att du har hög integritet och initiativförmåga samt tar egna initiativ till olika effektivitets/förbättringsförslag. Att du dessutom trivs i en roll där du levererar service på hög nivå med en god samarbetsförmåga ser vi som en självklarhet.

För att säkerställa en kompetensbaserad rekrytering använder vi oss i denna process av arbetspsykologiska tester. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Sista ansökningsdag 2024-06-24.

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen
att kontakta ansvarig rekryterare: Anki Arnquist via växel 010 – 173 73 00 alternativt [email protected] 

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via [email protected] 

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Är du en driven administratör som trivs med att ha många bollar i luften? Har du även erfarenhet av arbete med urvalsprocesser inom rekrytering? Då kan denna roll som administratör inom HR och lön vara perfekt för dig! Sök till tjänsten redan idag.
Om uppdraget
Vi söker nu en erfaren administratör inom HR och lön till en myndighet i Norrköping som behöver extra förstärkning på enheten HR/lön i höst.Denna tjänst är ett konsultuppdrag via Bemannia med placering hos kund. Uppdraget beräknas starta den 1 oktober 2024 och pågår till 31 december 2024, därefter finns chans till förlängning. Du kommer arbeta på 100% under kontorstider på plats i kundens lokaler i Norrköping. Det finns även möjlighet till distansarbete i samråd med chef.
Dina arbetsuppgifter
I denna roll arbetar du med hantering av specifika administrativa arbetsuppgifter, så som löpande rapporter till andra myndigheter men även förekommande och tilldelade administrativa arbetsuppgifter. Det ingår även i uppdraget att stödja en av kundens sektioner med administrativa arbetsuppgifter.Andra arbetsuppgifter som kan förekomma i tjänsten är:
Sköta administrativa rutiner
Planera och samordna
Arbeta utifrån fastlagda rutiner
Vara ett operativt stöd för verksamheten
Formulera brev, protokoll, dokumentation m.m
Hantera återkommande arbetsuppgifter, exempelvis kopiering, sortering och posthantering
Hantera många kontakter med anställda och allmänhet
Göra enklare beräkningar, sammanställningar och diagram
Göra kalenderbokningar, mötesbokningar
Utföra reseplanering
Fatta egna beslut utifrån redan kända handlingsalternativ
Projektplanering och uppföljning av projekt
Skriva protokoll och andra dokument efter anvisningar om sakinnehåll

Dina kvalifikationer
Godkänd gymnasieexamen
Relevant eftergymnasial utbildning inom administration
Relevant arbetslivserfarenhet
Minst 3 års arbetslivserfarenhet som administratör/assistent
3-5 års erfarenhet med administration av uppgifter så som statistikrapportering, protokoll, konferensbokning, rapporter, rutinbeskrivningar, skriva och publicera informationsmaterial på lokalt intranät, allmänna administrativa göromål etc.
Erfarenhet av olika urvalsprocesser inom rekrytering
Mycket goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
Kunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska, såväl i tal som skrift

För att passa i denna tjänst ser vi gärna att du har hög initiativförmåga, hög integritet och samarbetsförmåga.
Meriterande
Bred erfarenhet och kunskap inom olikaadministrativa uppgifter
Du bör vara flexibel att ta dig an och sätta dig in i olika uppgifter samt ge förbättringsförslag
Erfarenhet av arbete med dokumenthanteringssystem
Erfarenhet av arbete i Heroma
Tidigare erfarenhet av arbete på HR-avdelning och inom offentlig sektor

Vad vi erbjuder dig
Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.
Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Ladda gärna upp ditt cv i word-format och på svenska.Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag, 2024-06-24.
Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare, Jaqueline Shafig,[email protected].
För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss underkontorstid på072 175 50 00.
Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem – krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2013 Ledningssystem för informationssäkerhet
Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år. Visa mindre

Har du tidigare erfarenhet av administration? För dig som är snabblärd, noggrann och tillgänglig för att börja arbeta omgående och fram till september har vi nu en tjänst som kan passa dig! Välkommen med din ansökan!
 
Om OnePartnerGroup
Vi på OnePartnerGroup jobbar med rekrytering, bemanning och utbildning och är din bästa kollega i karriären när du söker jobb. Oavsett vilken tjänst eller bransch ditt hjärta klappar lite extra för kan vi hjälpa dig att hitta ett jobb som passar dig, antingen som anställd hos oss eller genom att du blir rekryterad till företag vi samarbetar med. Med lokal förankring på ett 50-tal orter, från Malmö i söder till Kalix i norr, finns vi alltid nära dig.
 Om tjänsten
För kunds räkning söker vi nu en administratör som är tillgänglig för omgående start. Uppdraget är ett konsultuppdrag som sträcker sig 3-4 månader framåt, med eventuell möjlighet till förlängning. Du kommer att arbeta i trivsam kontorsmiljö tillsammans med ett trevligt arbetsteam, där såväl erfarna som nya kollegor hjälps åt och lär av varandra. Du kommer att arbeta med varierande administrativa arbetsuppgifter, allt från att sammanställa statistik i Excel till att vara granskningsfunktion till att de dokument som inkommer och skickas från företaget innehåller korrekt information. Arbetet kräver god dator- och systemvana och tidigare erfarenhet av att arbeta i Office-paketet.  

 
Om dig
Vi söker dig som har goda datorkunskaper, är noggrann och strukturerad och som tycker att det är roligt att lära nytt och hjälpa till där det behövs. Du har tidigare erfarenhet av kvalificerad administration och besitter god samarbetsförmåga. Du har en analytisk blick och sinne för detaljer, samtidigt som du besitter förmåga att arbeta effektivt. För att kunna erbjudas tjänsten är det viktigt att du är tillgänglig hela sommaren, för omgående start och 3-4 månader framåt. Vi önskar även att du i din ansökan skriver om du är intresserad av en eventuell förlängning, om det skulle bli aktuellt. För tjänsten krävs mycket goda kunskaper i svenska, samt grundläggande kunskaper i engelska, framför allt i skriftform.
Övrigt
Omfattning: Heltid
Tillträde: Omgående
Placering: Norrköping

Vår process består av följande steg: Telefonintervju, kompetensbaserade tester som mäter problemlösningsförmåga och personlighet (tidsåtgång ca 45 minuter), djupintervju, referenstagning, bakgrundskontroll och kundintervju. Vi ger återkoppling inom 2 veckor efter att du sökt tjänsten. Har du inte hört från oss inom 2 veckor ber vi dig kontrollera att du i din ansökan angivit rätt mejladress samt att våra meddelanden inte hamnat i din skräppost.

Kontakta gärna ansvarig rekryteringskonsult Rebecka Karlsson på 0730496812 eller [email protected] om du har några frågor. Ansökningar behandlas löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan. 

Vi ser fram mot att höra från dig! Visa mindre

Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu nya medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.

Journalarkivet tillhör Sektionen för informationsförvaltning som hör till Rättsavdelningen på Kriminalvårdens huvudkontor. Sektionen ansvarar för att säkerställa en korrekt informationshantering och utgör ett viktigt stöd och informationsnav för hela Kriminalvårdens organisation.

ARBETSUPPGIFTER
Som administratör vid journalarkivet kommer du att hantera beställningar av klientjournaler från Kriminalvårdens journalarkiv samt sortera in och gallra i arkivet. Du kommer att hantera vidarebefordran av post och lösa andra administrativa arbetsuppgifter i ett led att stödja kärnverksamheten och andra myndigheter med klientinformation. Det handlar bland annat om att svara på frågor från andra myndigheter via telefon och mail.

Du kommer att få lära dig dina arbetsuppgifter under arbetets gång med bra stöd och support av dina kollegor. För att lyckas bör du ha en förståelse för klientens gång genom rättskedjan och du behöver ha kunskaper i KVR (Kriminalvårdsregistret) för att kunna utföra dina arbetsuppgifter.

KVALIFIKATIONER
Du arbetar bra med andra människor och är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du gör korrekta avvägningar och prioriteringar. Du är noggrann och väl medveten om mål och kvalitetsstandard.

För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi söker dig som har:
• Gymnasieexamen eller motsvarande
• Tidigare arbete där stora mängder mail och telefonsamtal hanterades
• Grundläggande kunskaper i KVR
• Grundläggande kunskaper i sekretess
• Förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska
• Förmåga att uttrycka dig i tal på engelska på vardagsnivå

Det meriterar om du har:
• Tidigare arbete inom Kriminalvårdens kärnverksamhet
• Förmåga att tala andra språk än svenska eller engelska

ÖVRIGT
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande.
Säkerhetskontroll kommer att föregå beslut om anställning. Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas. För tjänster med högre säkerhetsklass behöver du vara svensk medborgare, men får gärna ha utländsk bakgrund. Läs mer om säkerhetsprövningen på: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/sakerhetsprovning-vid-rekrytering/

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.

Provanställning kan komma att tillämpas.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 693 693. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal. Visa mindre

Nu söker vi dig som har möjlighet att jobba som administratör/internservice hos vår kund Migrationsverket två veckor i Maj.

Omfattning: Heltid 100%
Start: 8e maj
Längd: 24e maj



Om tjänsten
Arbetstid preliminärt 08.00-16.15, 30 minuters lunch.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Arbetet innebär i huvudsak att, enligt upplagd plan, en och en kontinuerligt gå runt i de administrativa lokalerna och utföra och dokumentera tidstyrda beläggningsmätningar.

Adressen är Slottsgatan 82, Norrköping.
Beläggningsmätningarna ska sammanställas och redovisas dagligen (på papper och eventuellt i Excel) .

Huvudsakliga arbetsuppgifter:
- Kontinuerliga tidsstyrda beläggningsmätning i lokalerna på Slottsgatan
- Enklare iordningställande av möbler i möteslokaler
- Viss inventering




Vem är du?
För att vara aktuell för rollen behöver du uppfylla nedan kriterier:

- Gymnasieutbildning:
- Svenska i tal och skrift
- Siffersinne
- Noggrann
- Kommunikativ och social
- Svensk medborgare



Om verksamheten
Låter detta som ett passande uppdrag för dig?
Sök då via länken i annosnen.

OBS! Behöver din ansökan senast 21/4.

Välkommen! Visa mindre

Sveriges vackraste arbetsplats söker en


Projektadministratör till projektet för anskaffningen

av nya isbrytare

med placering i Norrköping


Uppdraget för Sjöfartsverkets rederiverksamhet är att utveckla och underhålla fartyg samt möjliggöra Vintersjöfart och avdelningen genomgår en omorganisation i samband med hemtagning av driften av statens isbrytare. Tjänsten är placerad i enheten verksamhetsanalys och stab vilket är en nyskapad enhet och kommer att tillhandahålla funktioner som administration, systematiskt sjösäkerhetsarbete samt statistik och ekonomisk uppföljning. Enheten kommer att bestå av 7-10 medarbetare som är placerade på olika platser i landet.


Tjänstens huvudsakliga arbetsuppgifter är att tillhandahålla administrativt stöd för projekt Nya isbrytare, men innebär också delaktighet i enhetsarbetet. 


Om projektet

Målet för Projekt Nya Isbrytare är att anskaffa och integrera en ny isbrytare i Sjöfartsverkets verksamhet genom nybyggnation. Framtagningen av de nya isbrytarnas design är slutförd och projektet har övergått i en fas där upphandling av byggnation genomförs. Ett avtal för byggnation förväntas vara påtecknat runt årsskiftet 2024/2025 och leverans bedöms kunna ske under 2028. Var i världen byggnationen kommer att ske kan vi i dagsläget inte svara på.


Då projektet är organisatoriskt en del av Sjöfartsverket Rederi med kontor i Norrköping där projektledning och övriga projektstödsfunktioner finns placerade. Arbetet kommer innebära tjänsteresor både inom- och utom riket och arbetsspråket är ofta engelska. I projektet kommer du att arbeta i ett team som består av olika experter, både från den egna linjeorganisationen och konsulter, exempelvis besättningsmedlemmar, kvalificerade tekniker, inköpare, säkerhetspersonal, ekonomer, jurister m.fl.


Arbetsuppgifter

I dina arbetsuppgifter ingår det att fungera som ett nära administrativt stöd till projektledningen. Som projektadministratör koordinerar du informationsflödet i projektet, dvs. samlar in-, klassificerar-, sammanställer-, distribuerar information till och från interna- och externa intressenter. Du kommer skapa och uppdatera olika typer av uppföljningsunderlag. Du kommer ansvara för att planera, organisera och dokumentera möten med både interna- och externa parter. Du kommer också arbeta med projektets ekonomi genom att du följer upp kostnader och eventuella avvikelser från budget samt hanterar inkomna fakturor. Du övervakar upparbetad tid och progressen i olika projektaktiviteter samt hanterar förändringar i projektets tidplaner. Du kommer även ansvara för förvaltning av vissa stödsystem, resebokningar, inköp, beställning av IT-utrustning, arkiv mm.


Vem är du?

Vi söker dig som:

?    har lägst en godkänd gymnasieutbildning

?    har minst 2 års arbetslivserfarenhet där arbetet till största del bestått av liknande administrativa arbetsuppgifter

?    är serviceinriktad och har hög social kompetens

?    har goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift

?    har hög digital kompetens och är en van användare av MS-programvaror och IT-stödsystem

?    är en god skribent och har god vana av och skriva protokoll och mötesanteckningar

?    du innehar B-körkort.


Det är meriterande om du också har:

?    erfarenhet av arbete som projektadministratör

?    erfarenhet av arbete i internationell miljö

?    erfarenhet av arbete i offentlig sektor

?    erfarenhet av ekonomiadministrativa uppgifter och budgetarbete 

?    kunskap om någon projektstyrningsmodell

?    kunskap i MS Project.


Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Du trivs med periodvis högt tempo och att vidmakthålla god struktur. Du har ett proaktivt och lösningsorienterat arbetssätt samt erfarenhet av att både arbeta självständigt och i grupp. Du har personlig förmåga och fallenhet att för att ta ansvar för dina arbetsprestationer och ditt bidrag till helheten. Du anpassar dig till förändringar och oförutsedda händelser samt tar initiativ till utveckling och bidrar till löpande förbättringar.


Det är viktigt att vara införstådd i att tjänsten kommer medföra tjänsteresor, både inom- och utom landet, ibland även med kort varsel.


Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande. Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning med bakgrundskontroll samt registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas. Du måste vara svensk medborgare. 


Varför ska du välja Sjöfartsverket?

Sjöfartsverket är ett tjänsteproducerande affärsverk inom transportsektorn. Vår arbetsmiljö är unik och vårt uppdrag är unikt – Sveriges vackraste arbetsplats. Vårt uppdrag är att utveckla transport och sjöfart i linje med riksdagens och regeringens beslut. Vår affärsidé är att erbjuda effektiva sjövägar, moderna tjänster och maritimt partnerskap för tillväxt, konkurrenskraft och hållbar utveckling.


Sjöfartsverket erbjuder en trivsam arbetsmiljö med goda möjligheter att förena arbetsliv och privatliv, det kan till exempel finnas möjlighet till enskild överenskommelse om distansarbete några dagar i veckan. Vi har en tydlig identitet och ett starkt varumärke. Vi är en utvecklingsinriktad organisation och arbetar ständigt för att utveckla våra medarbetare samt för att upprätthålla våra nöjda kunder. Är vi rätt organisation för dig är det en självklarhet för dig att agera på ett professionellt, öppet och engagerat sätt. 


Hur och när?

Den här rekryteringen gäller en tillsvidareanställning som beräknas tillsättas snarast.


Sjöfartsverket kan komma att tillämpa sex månaders provanställning.

Befattningen kan innebära krigsplacering vid Sjöfartsverket. 

Intervjuer kommer att hållas vecka 20 & 21.


Upplysningar:

Chef Emma Grönkvist, 010-478 54 42 eller [email protected]


Fackliga företrädare: 

Saco-S Peter Hellberg, OFR/ST Carl Cremonese, Seko Ib Bergström, samtliga kan nås via vår växel 0771-630000. 


Ansökan:

Registrera din ansökan senast den 5 maj 2024.

Diarienummer: 24-02130


Sjöfartsverket gör kontinuerliga och aktiva val kring exponering och rekryteringsstöd i varje rekrytering. Vi undanber oss därför direktkontakt av annonsförsäljare, bemannings- och rekryteringsföretag. Visa mindre

Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu nya medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.

Tjänsten är placerad inom sektionen för internationella klientärenden och strafftidsberäkning som tillhör Rättsavdelningen vid huvudkontoret i Norrköping. Sektionen ansvarar för klientjuridiska frågor avseende internationella ärenden, bl.a. överföring av olika påföljder till och från Sverige, samt strafftidsberäkning.

ARBETSUPPGIFTER
Som administratör på sektionen ansvarar du för posthantering, arkiv och diarieföring. Du medverkar i arbetet med registrering, skanning, bevakning och expediering av beslut. Sektionen kommer att få ett digitalt ärendehanteringssystem där administratör behöver vara behjälplig med att hantera olika slags handlingar och andra administrativa uppgifter. Exempelvis behöver du kunna fastställa vilken typ av handling som inkommit, däribland skrivelser från andra länder, på olika språk. Du kommer också bidra till sektionens arbete med statistik och uppföljning. I arbetsuppgifterna ingår även att ge sektionens chef och medarbetare stöd såväl administrativt som praktiskt. I det dagliga arbetet sker samverkan i hög utsträckning med olika delar av Kriminalvården samt med andra aktörer i rättskedjan.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som arbetar bra i grupp samt har vilja, intresse och förmåga att hjälpa andra. Du tar ansvar för dina arbetsuppgifter och planerar, organiserar och prioriterar på ett effektivt sätt. Du har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter.

För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi söker dig som har:
• Fullständig gymnasiekompetens i form av gymnasieexamen eller slutbetyg
• Erfarenhet av administrativt arbete
• Erfarenhet av arbete med statistik och uppföljning
• Mycket god datorvana
• Kunskap i Microsoft Word, Excel, Powerpoint och Adobe Reader
• Goda kunskaper att uttrycka dig i tal och skrift på svenska
• Goda kunskaper att förstå engelska i skrift

Det är meriterande om du har:
• Gymnasieexamen med inriktning mot administration och ekonomi
• Erfarenhet av administrativt arbete i statlig eller kommunal verksamhet
• Erfarenhet av att arbeta i Proceedo och Heroma eller andra liknande system för ekonomi- och personaladministration
• Kunskap om diarieföring
• Övriga språkkunskaper

ÖVRIGT
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande. För att arbeta hos oss behöver du genomgå en säkerhetsprövning i enlighet med säkerhetsskyddslagen. Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning innefattande en säkerhetsprövningsintervju med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas. Vid säkerhetsprövningen utreds du som person, din bakgrund och dina relationer ur ett säkerhetsperspektiv. Du behöver vara svensk medborgare, men får gärna ha utländsk bakgrund. I samband med din anställningsintervju får du mer information om säkerhetsprövning.

Tillsättning sker under förutsättning att erforderliga beslut fattas.

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 693 693. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal. Visa mindre

Drivs du av att leverera god service och vara ansiktet utåt? Då kan du vara vår sommarvikarierande receptionen!
Vilka är vi?
Kompetensförsörjningskontoret är tjänstemannastöd för Kompetensförsörjningsnämnden.

Tillsammans är vi cirka 350 anställda som ansvarar för försörjningsstöd och annat bistånd enligt socialtjänstlagen, kommunala arbetsmarknadsåtgärder, samhällsorientering, bosättningslagen samt vuxenutbildning från SFI till yrkeshögskola. Oavsett verksamhet har vi ett gemensamt uppdrag i att erbjuda medborgare möjlighet att växa och utvecklas och där vägen till egen försörjning ska vara så kort som möjligt.

Dina arbetsuppgifter
I rollen som sommarvikareriande administratör i receptionen förväntas du att vara behjälplig i mötet med medborgare, ta emot och registrera handlingar. Här kommer du ha användning av dina sociala förmåga, flexibilitet och ditt kundvänligt bemötande. 

Du tillhör enheten administrativt stöd, vi är i dagsläget 14 stycken engagerade kollegor. I din roll rapporterar du direkt till enhetschef som jobbar verksamhetsnära. Inom enheten finner du områden som arkiv, inköp, reception, ekonomi samt lön. Vidare har vi ett nära samarbete med medarbetare inom verksamheten ekonomiskt bistånd. Du kommer således ha många givande kontakter i din yrkesroll. 

Vem är du?
Vi söker dig som är noggrann och ansvarstagande. Du har god samarbetsförmåga och trivs med att arbeta i en internationellt präglad och flerspråkig arbetsmiljö. Du har avslutad gymnasieutbildning, har du dessutom administrativ erfarenhet är det något vi ser positivt på.

Vidare ser vi att du har mycket god datorvana eftersom arbetet till stor del utförs i vårt verksamhetssystem. Du behöver även ha god förmåga att uttrycka dig på svenska både i tal och skrift.

Meriterande om du har utbildning och god erfarenhet av att arbeta i Viva och/eller erfarenhet av arbete med ekonomiskt bistånd. 

Välkommen med din ansökan!

Information om tjänsten

Antal lediga tjänster: 1
Anställningsform: Särskild visstidsanstllning på heltid
Längd på anställning:  Juni till augusti
Tillträdesdatum:  Enlig överenskommelse
Arbetstid: Dag
Möjlighet till distansarbete: Nej
Sista ansökningsdatum: 16 mars
Kontakt: Enhetschef Lena Perlelund Sandqvist 011-15 19 49 eller på [email protected]



KÄNSLAN AV ATT BIDRA. MÖJLIGHETEN ATT PÅVERKA
Det händer mycket i Norrköping. Allt fler företag väljer att etablera sig här och vi växer dagligen med nya invånare. Att arbeta i Norrköpings kommun betyder att du är med och skapar välfärden. Våra 11 000 medarbetare bidrar och gör skillnad. Varje dag. Vi erbjuder en kreativ och dynamisk arbetsplats för nyfikna och öppna människor som vill ha mer än ett jobb. Tillsammans skapar vi Norrköpings framtid.


Vi söker dig som har kompetens att bidra till våra verksamheter oavsett kön, könsidentitet eller könsuttryck, ålder, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, sexuell läggning eller funktionsnedsättning.

När du söker jobb hos oss i Norrköpings kommun använder du dig av vårt rekryteringsverktyg. Du påbörjar din ansökan genom att klicka på ansök längst ner i annonsen.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre

Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu nya medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.

Rättsavdelningen består av två enheter – enheten för klientjuridik och enheten för myndighetsjuridik. Enheten för myndighetsjuridik ansvarar för områdena verksjuridik och informationsförvaltning.

ARBETSUPPGIFTER
I rollen som administratör stödjer du chefer och medarbetare på avdelningen i administrativa frågor samt sköter administration i samband med nyanställningar och avslut av anställningar. Du kommer ansvara för att bevaka och administrera ärenden som kommer in till avdelningsbrevlådan. I arbetet ingår även remisshantering, diarieföring, expediering av beslut och omfördelningar av ärenden. Vidare kan du ansvara för att hantera bokningar, framtagande av mötesunderlag samt skriva protokoll. Du hanterar även behörigheter i IT-system, delegationer, fakturor i ekonomisystem, beställningar i inköpssystem, posthantering etc. Rollen kan också komma att innebära administration kring processen med beredningar för rättschefen.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har:
• Fullständig gymnasiekompetens i form av gymnasieexamen eller slutbetyg
• Erfarenhet av att aktivt bidra till att utveckla och effektivisera sitt uppdrag
• Mycket god datorvana
• Goda kunskaper i Officepaketet
• Förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska

Det är meriterande om du har:
• Gymnasieexamen med inriktning mot administration och ekonomi
• Erfarenhet av administrativt arbete inom offentlig verksamhet
• Vana av att arbeta i Proceedo och Heroma eller liknande system för ekonomi- och personaladministration
• Kunskap om diarieföring
• Förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på engelska

För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi söker dig som arbetar bra med andra människor och är lugn och tillmötesgående i ditt bemötande. Du tar ansvar för din uppgift, är noggrann och väl medveten om mål och kvalitetsstandard. Du har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter samt har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar.

ÖVRIGT
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande. För att arbeta hos oss behöver du genomgå en säkerhetsprövning i enlighet med säkerhetsskyddslagen. Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning innefattande en säkerhetsprövningsintervju med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas. Vid säkerhetsprövningen utreds du som person, din bakgrund och dina relationer ur ett säkerhetsperspektiv. Du behöver vara svensk medborgare, men får gärna ha utländsk bakgrund. I samband med din anställningsintervju får du mer information om säkerhetsprövning.

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 693 693. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal. Visa mindre

Vill du arbeta med spännande europaprojekt? Är du skicklig på administrativa uppgifter och sätter stort värde i god service? Då kan du vara den vi söker!
Vilka är vi?
Vi strävar efter att skapa en arbetsmiljö som är inkluderande och mångfaldig. Vi välkomnar sökande från alla bakgrunder, kulturer och identiteter. Vi tror på att mångfald skapar bättre arbetsmiljö och ökar effektiviteten och kvaliteten i vår verksamhet.

Vår värdegrund är baserad på tre begrepp:

Care - about people, our differences and about our planet
Share - knowledge and experiences with each other and others
Act - with commitment, solution focus and positivity

Läs gärna mer om Norrköping Science Park och vårt arbete här: NOSP

Dina arbetsuppgifter
Som projektsupport bidrar du med administrativt stöd inom projektens interna arbete. Du tillhandahåller support till internationaliseringsprojekten, vilka syftar till att skala upp innovativa bolag för att exportera inom och utanför Europa.

Hos oss på Norrköpings Science Park får du en stor variation av både projektstorlek och arbetsuppgifter i din roll som projektsupport. Du arbetar proaktivt med projektadministration där du bland annat är support i planering och utförande av olika event.

Du ansvarar för att sammanställa projektrapportering där förståelse för de ekonomiska ramarna är värdefullt.

Som projektsupport tillämpar du process- och projektinriktat arbete där du har förmågan att anpassa dig agilt efter de behov som uppstår. Du bidrar med effektivitet där du vill vara en del av lösningen.

Vem är du?
Vi ser gärna att du har erfarenhet av innovations- och/eller projektarbete, och ett intresse för teknik och innovation inom området. 

Som person driver du ditt arbete självständigt och noggrant, men samarbetar gärna med andra när arbetet kräver det. Att göra fel ser du som en naturlig del i att lyckas, och som en möjlighet att lära av dina erfarenheter. Du trivs som allra bäst i en snabbt föränderlig miljö.

Du har god förmåga att arbeta strukturerat och kan prioritera i ditt arbete när det krävs. Vidare trivs du med att arbeta med fokus på resultat och gemensamt satta mål.

Din serviceförmåga är central i rollen, och du trivs som bäst när du kan göra det lilla extra för att mottagarens förväntningar ska överträffas.

Du uttrycker dig väl på svenska och engelska, i både tal och skrift. 

Välkommen med din ansökan!

Information om tjänsten
Antal lediga tjänster: 1
Anställningsform: Visstidsanställning på heltid
Längd på anställning: 1 april till 1 december
Arbetstid: Dag
Sista ansökningsdatum: 24 mars
Kontakt: Projektledare Linda Robinson, 079-585 73 75 eller rekryteringsspecialist Ellen Harryzon, Norrköpings kommun, 011-15 31 07



Vi söker dig som har kompetens att bidra till våra verksamheter oavsett kön, könsidentitet eller könsuttryck, ålder, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, sexuell läggning eller funktionsnedsättning.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre