Lediga jobb som Administrativ assistent i Norrköping

Nordfarm rekryterar: Administratör till garanti- och supporthantering


Nordfarm har sedan 1982 sålt maskiner till lantbrukare, entreprenörer, skogsmaskinförare, markvårdare med flera. Idag är vi en av Sveriges största oberoende maskin- och redskapshandlare och säljer våra maskiner via återförsäljare över hela Sverige. Läs mer på nordfarm.se

Vi söker Dig som är en stjärna på administration, har Du därtill ett tekniskt intresse är det kanske Dig vi söker till vårt team på servicemarknad.




Dina arbetsuppgifter

Till dig vänder sig våra återförsäljare när ett garantiärende uppstår. Ditt uppdrag är att samla ihop och upprätta dokumentation för att bedöma och skicka vidare till aktuell leverantör.

Du ansvarar också för att de ekonomiska transaktionerna kopplade till ärendena genomförs. Tjänsten innefattar även andra administrativa uppgifter så som exempelvis uppdatering av vår servicedatabas.

Vem du är

Grundläggande för denna tjänst är att du har stor datorvana och att du tycker att administration är roligt. Du är flink i fingrarna, strukturerad och har ett sinne för ordning och reda. Du behöver vara självgående och kunna arbeta under eget ansvar, ha hög arbetskapacitet och inte vara rädd för att ta egna beslut. Meriterande är om du har någon form av teknisk bakgrund eller intresse. Stor vikt läggs vid din personlighet, och det är viktigt att du trivs med att arbeta som ett lag. Ett måste för tjänsten är att du kan prata och skriva på både svenska samt engelska då de flesta av våra leverantörer finns i Europa.

Vad vi erbjuder

Nordfarm är ett familjeföretag som präglas av service och en positiv anda. Vi anser att personalen är vår viktigaste resurs och din trivsel är viktig för oss. Vi förväntar oss inte att du kan allt men din inställning till utveckling anser vi vara helt avgörande för din framtid inom bolaget. Vill du bli en del av oss? Gå in och sök redan nu, vi rekryterar löpande varför tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Du rapporterar till Servicemarknadschef Marcus Bager Hermansson på Nordfarm.

Har du frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta oss på 011-19 70 62 eller [email protected]

Vi tillämpar individuell lönesättning.

Sista ansökningsdag 2023-06-10



Nordfarm ingår som helägd dotterbolag i Grytkoncernen som årligen omsätter ca 400 MSEK och har ca 60 anställda. Koncernen representeras av Nordfarm som en av Sveriges största oberoende maskin- och redskapshandlare, Bonnet som importerar lant-/skogsbruksprodukter och säljer främst via sin web-shop. X-maskiner är John Deere-handlaren i södra Norrland.

Vi har en gemensam ekonomi-/personalavdelning i Grytkoncernen på fyra personer placerad i Norrköping, där även Nordfarm och Bonnet har sitt säte och verksamhet. Visa mindre

Är du en person som redan nu jobbar i en administratörsroll och har erfarenhet av koordinering av leveranser? Gillar du dessutom kundkontakt och att vara spindeln i nätet? Nu söker vi för kunds räkning en administrativ koordinator som kommer bli en del av ett härligt team i Norrköping. Ansök redan idag, då vi tillämpar löpande urval.

OM TJÄNSTEN
Som administrativ koordinator kommer du arbeta kundserviceorienterat. Du kommer se till att kunderna får information vid leverans av produkt. Vi ser gärna att du är noggran och strukturerad som person. Du gillar att ha ordning och reda runtom dig och vi ser gärna att du har arbetat med fraktbokning och koordinering av leveranser sedan tidigare.

Du erbjuds
- Arbete i ett team med bra sammanhållning och högt i tak
- En engagerad konsultchef som stöttar dig i din utveckling
- Arbete i nya, fräscha lokaler utanför Norrköping

Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande.

ARBETSUPPGIFTER

Arbetsuppgifter


* Koordinering av leverans: Innebär att du är ansvarig för frakterna, så att in- och utleveranser blir rätt. Du kontaktar kunder och koordinerar så att varorna kan levereras på korrekt sätt utifrån förutsättningarna
* Administration av ordrar: Du ansvarar för att kunder får den information de behöver i samband med levarans. Det kan exempelvis innebära dokumentation med instruktion och anvisningar av de produkter de köpt.


VI SÖKER DIG SOM
- Har tidigare erfarenhet av administrativt arbete
- Har tidigare erfarenhet av kundrelation/kundservice/kundkontakt
- Har mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift
- Goda kunskaper i Officepaketet
- Har en avslutad gymnasieutbildning - gärna Högskoleförberedande så som teknisk, ekonomisk eller samhäll

Det är meriterande om:


* Du har tidigare arbetslivserfarenhet av att koordinera leveranser och fraktbolag


För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
- Kvalitetsmedveten
- Serviceinriktad
- Strukturerad

Övrig information:


* Start: Augusti
* Omfattning: Heltid
* Placering: Norrköping


Vår rekryteringsprocess

Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och kundens önskemål är att alla frågor rörande tjänsten riktas till Academic Work

Vi tillämpar löpande urval och annonsen kan tas ned innan sista ansökningsdag om vi har gått vidare till urvals- och intervjufasen. Rekryteringsprocessen omfattar två test: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att matcha rätt talang med rätt position samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess. Visa mindre

Är du intresserad av en administrativ tjänst med varierande arbetsuppgifter? Skulle beskriva dig själv som strukturerad och med ett öppet sinne? Har du dessutom en förmåga att arbeta brett och ta tag i saker där det behövs? Se hit!

OM TJÄNSTEN
Nordisk Truck-Trans erbjuder heltäckande lösningar för de flesta behov åt företag avseende materialhantering. De har ett unikt utbud av både nya och begagnade truckar av alla modeller och varianter. Tillsammans med deras kunder skräddarsyr de lösningar för de mest skiftande behov. I slutet på 2022 tog Toyota Material Handling över ägandet i Nordisk Truck-Trans.

Det här är ett bemanningsuppdrag vilket innebär att du kommer bli anställd av Academic Work och arbeta som konsult ute hos Nordisk Truck-Trans till att börja med. Tjänsten kan sedan övergå till anställning om alla parter är nöjda.

#

Du erbjuds


* Tillhöra Toyota-koncernen samtidigt som du får en familjär känsla på kontoret i Norrköping
* En varierad och lärorik tjänst för dig som vill utveckla dina kunskaper inom administration


Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande.

ARBETSUPPGIFTER

Arbetsuppgifter


* Som administratör kommer du ha en varierad vardag och vi ser därför att du har ett öppet sinne och viljan att arbeta brett. Du kommer exempelvis få arbeta med:-
* Allmänna administrativa sysslor- så som gålla reda på papper med artikelhantering med order/lagerplatser/lagersaldo etc.
* Viss bokföring och löneadministration
* Registervård


VI SÖKER DIG SOM
- Har goda kunskaper i svenska i både tal och skrift samt viss kunskap i engelska, då det används i det dagliga arbetet
- Har god datorvana och tidigare erfaranhet av att arbeta i ett affärssystem
- Vi ser gärna att du har tidigare erfarenheter av artikelhantering med order/lagerplatser/lagersaldo etc.

Som person är du

Vi ser gärna att du är öppen för olika typer av arbetsuppgifter och att du är bekväm med att ha en varierad arbetsdag. Utöver det ser vi gärna att du är:


* Samarbetsinriktad
* Strukturerad
* Anpassningsbar


Övrig information


* Start: Enligt överenskommelse
* Omfattning: Heltid eller 75%
* Placering: Norrköping


Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och kundens önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.

Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen. Visa mindre

Är du intresserad av en administrativ tjänst med varierande arbetsuppgifter? Skulle beskriva dig själv som strukturerad, samarbetsinriktad och med ett öppet sinne? Har du dessutom en förmåga att arbeta brett och ta tag i saker där det behövs? Hos Nordisk Truck-Trans erbjuds du en varierad arbetsdag med fokus på administration. Varmt välkommen med din ansökan, urval sker löpande.

OM TJÄNSTEN
Nordisk Truck-Trans erbjuder heltäckande lösningar för de flesta behov åt företag avseende materialhantering. De har ett unikt utbud av både nya och begagnade truckar av alla modeller och varianter. Tillsammans med deras kunder skräddarsyr de lösningar för de mest skiftande behov. I slutet på 2022 tog Toyota Material Handling över ägandet i Nordisk Truck-Trans.

Det här är ett bemanningsuppdrag vilket innebär att du kommer bli anställd av Academic Work och arbeta som konsult ute hos Nordisk Truck-Trans till att börja med. Tjänsten kan sedan övergå till anställning om alla parter är nöjda.

#

Du erbjuds


* Tillhöra Toyota-koncernen samtidigt som du får en familjär känsla på kontoret i Norrköping
* En varierad och lärorik tjänst för dig som vill utveckla dina kunskaper inom administration


Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande.

ARBETSUPPGIFTER
Som administratör kommer du ha en varierad vardag och vi ser därför att du har ett öppet sinne och viljan att arbeta brett. Du kommer exempelvis få arbeta med:


* Allmänna administrativa sysslor
* Viss bokföring och löneadministration
* Registervård


VI SÖKER DIG SOM
- Har goda kunskaper i svenska i både tal och skrift samt viss kunskap i engelska, då det används i det dagliga arbetet
- Har god datorvana och tidigare erfaranhet av att arbeta i ett affärssystem
- Vi ser gärna att du har tidigare erfarenheter av artikelhantering med order/lagerplatser/lagersaldo etc.

Som person är du

Vi ser gärna att du är öppen för olika typer av arbetsuppgifter och att du är bekväm med att ha en varierad arbetsdag. Utöver det ser vi gärna att du är:


* Samarbetsinriktad
* Strukturerad
* Anpassningsbar


Övrig information


* Start: Enligt överenskommelse
* Omfattning: Heltid eller 75%
* Placering: Norrköping


Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och kundens önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.

Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen. Visa mindre

Vi på Manpower söker en administratör till Yylem i Norrköping! Varmt välkommen med din ansökan redan idag till oss på Manpower!

Ort: Norrköping/Åby
Start: Omgående eller enligt överenskommelse
Omfattning: 100 % heltid/dagtid.

Om tjänsten: Vi söker nu en administratör till Xylem. Tjänsten är ett konsultuppdrag hos Manpower och arbetet sker på plats hos Xylem. Du kommer att arbeta som administratör med tät kontakt med dina kollegor på kontoret. Arbetstiderna är vardagar 7.00-16.00. Stor chans till förlängning eller övertag hos kund.

Xylem bedriver sin verksamhet genom att sälja utrustning, produkter, reservdelar och system för hantering, rening och transport av vatten, tillhandahålla service och uthyrningsverksamhet inom detta område. Xylem har verkstäder runt i hela Sverige - och du kommer ha kontakt internt men också vara behjälplig och stöttar upp dem olika kontoren.

Vi söker: Vi söker dig som är driven och nyfiken! Har viljan att lära och tycker om att arbeta administrativt. Du ska kunna arbeta självständigt och fatta beslut men även vara en god lagspelare. Dina arbetsuppgifter består av kontraktshantering och att skapa underlag, order, packlistor. Det ingår även fakturering, beställa och returnera gods. Du kommer arbeta mot uthyrning och servicesidan. Vi ser att du har systemvana - data och telefoni och kan kommunicera både på svenska och engelska.

Erbjudande: Rent formellt bygger en anställning hos oss på samma lagar och regler som på den övriga arbetsmarknaden. Vi har kollektivavtal, med allt vad det innebär vad gäller försäkringar, tjänstepension och fackliga relationer. Det som skiljer sig är att du blir anställd hos oss, men arbetar på olika uppdrag hos våra kunder. Du får chansen att arbeta i olika branscher, med olika arbetsuppgifter och med olika människor.

Givetvis har du en konsultchef som finns tillgänglig för dig under hela din anställningsperiod och som är ansvarig för dina uppdrag, att du trivs på din arbetsplats och att du utvecklas i din yrkesroll.

Om Manpower: Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna.

Ansökan: Välkommen med din ansökan genom att registrera ditt CV via länken, vi tar inte emot ansökningar via mail. Har du frågor eller funderingar kring tjänsten kan du kontakta ansvarig konsultchef på [email protected]. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum så skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt.

Vi ser fram emot din ansökan! Visa mindre

Trivs du i en roll med många kontaktytor och administrativt arbete? Tycker du om logistik och vill arbeta på ett globalt företag under sommaren? Då kan tjänsten på Kuehne + Nagel AB vara något för dig! Läs mer och sök tjänsten idag!

OM TJÄNSTEN
Academic Work söker för Kuehne + Nagel ABs räkning två administratör till deras kundtjänst/ordermottagning i Norrköping. Som administratör kommer du få chansen att arbeta kreativt och självständigt med varierande arbetsuppgifter. Du kommer till största del arbeta med inleveranser men också stötta dina kollegor med utleveranser. Arbetet som administratör kommer att innebära daglig kontakt med företagets kunder både via telefon och e-post. Du kommer även att arbeta med registrering och planering i olika affärssystem och handha det dagliga arbetet med en av företagets största kunder.

#

Du erbjuds


* Ett spännande och meriterande extrajobb under studietiden
* En plats i ett familjärt och ledande bolag där möjligheterna till personlig utveckling är stor
* Ett arbete med stor frihet och eget ansvar
* En dedikerad konsulchef och karriärspartner


#

Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande.

ARBETSUPPGIFTER
- Administrera inleveranser och utleveranser
- Sköta den gemensamma mailen för både in- och utleveranser
- Sköta bokningar av containers
- Ha regelbunden kontakt med en av företagets största kunder samt leverantörer och interna lagret

Tjänsten passar dig som snabbt kan lära dig nya system och trivs i en roll med mycket kundkontakt.

VI SÖKER DIG SOM
- Studerar på eftergymnasialnivå och tar examen tidigast 2024, gärna med inriktning logistik
- Har tidigare arbetslivserfarenhet där du haft kundkontakt, gärna via telefon och mail
- Har god datorvana då du till stor del kommer att arbeta i Excel, Outlook och företagets orderhanteringssystem
- Har goda kunskaper i svenska och engelska i såväl tal som skrift då arbetet innebär daglig kontakt med både svenska och utländska kontakter

Det är meriterande om du tidigare har arbetat med ordermottagning eller kundtjänst.

Som person är du strukturerad, har stor ansvarskänsla för dina arbetsuppgifter och kan arbeta självständigt. Vi söker dig som har en förmåga kunna driva och dokumentera ärenden samtidigt som du håller en hög servicenivå gentemot kunder. Utöver det ser vi att du är:


* Kommunikativ
* Flexibel
* Problemlösande


#

Övrig information


* Start: Preliminärt v. 25-33, med upplärning under v. 23-24
* Omfattning: Heltid
* Placering: Norrköping


Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och kundens önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.

Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen. Visa mindre

Nordfarm rekryterar: Administratör till garanti- och supporthantering


Nordfarm har sedan 1982 sålt maskiner till lantbrukare, entreprenörer, skogsmaskinförare, markvårdare med flera. Idag är vi en av Sveriges största oberoende maskin- och redskapshandlare och säljer våra maskiner via återförsäljare över hela Sverige. Läs mer på nordfarm.se

Vi söker Dig som är en stjärna på administration, har Du därtill ett tekniskt intresse är det kanske Dig vi söker till vårt team på servicemarknad.




Dina arbetsuppgifter

Till dig vänder sig våra återförsäljare när ett garantiärende uppstår. Ditt uppdrag är att samla ihop och upprätta dokumentation för att bedöma och skicka vidare till aktuell leverantör.

Du ansvarar också för att de ekonomiska transaktionerna kopplade till ärendena genomförs. Tjänsten innefattar även andra administrativa uppgifter så som exempelvis uppdatering av vår servicedatabas.

Vem du är

Grundläggande för denna tjänst är att du har stor datorvana och att du tycker att administration är roligt. Du är flink i fingrarna, strukturerad och har ett sinne för ordning och reda. Du behöver vara självgående och kunna arbeta under eget ansvar, ha hög arbetskapacitet och inte vara rädd för att ta egna beslut. Meriterande är om du har någon form av teknisk bakgrund eller intresse. Stor vikt läggs vid din personlighet, och det är viktigt att du trivs med att arbeta som ett lag. Ett måste för tjänsten är att du kan prata och skriva på både svenska samt engelska då de flesta av våra leverantörer finns i Europa.

Vad vi erbjuder

Nordfarm är ett familjeföretag som präglas av service och en positiv anda. Vi anser att personalen är vår viktigaste resurs och din trivsel är viktig för oss. Vi förväntar oss inte att du kan allt men din inställning till utveckling anser vi vara helt avgörande för din framtid inom bolaget. Vill du bli en del av oss? Gå in och sök redan nu, vi rekryterar löpande varför tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Du rapporterar till Servicemarknadschef Marcus Bager Hermansson på Nordfarm.

Har du frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta oss på 011-19 70 62 eller [email protected]

Vi tillämpar individuell lönesättning.

Sista ansökningsdag 2023-05-15



Nordfarm ingår som helägd dotterbolag i Grytkoncernen som årligen omsätter ca 400 MSEK och har ca 60 anställda. Koncernen representeras av Nordfarm som en av Sveriges största oberoende maskin- och redskapshandlare, Bonnet som importerar lant-/skogsbruksprodukter och säljer främst via sin web-shop. X-maskiner är John Deere-handlaren i södra Norrland.

Vi har en gemensam ekonomi-/personalavdelning i Grytkoncernen på fyra personer placerad i Norrköping, där även Nordfarm och Bonnet har sitt säte och verksamhet. Visa mindre

Nu fortsätter vi på AWA vår satsning i Sverige och söker en administratör till vårt Linköpingskontor som vill vara med på resan!

Vill du jobba i en internationell kontext, med spännande kunder och med de främsta inom branschen? Tycker du precis som vi att immaterialrätt, det vill säga patent-, design och varumärkesskydd är spännande? Drivs du av att få utvecklas inom detta område? Då borde du bli en av oss!

Tjänsten är på heltid med önskad tillsättning så snart som möjligt, med hänsyn till uppsägningstid.
De första sex månaderna blir du anställd som konsult via Poolia, därefter är intentionen en fast anställning hos AWA.

Om tjänsten
Som administratör, eller IP-koordinator som rollen benämns hos AWA, arbetar du i olika konstellationer av kollegor och i flera olika kundrelationer - vilka du bidrar till att bygga och fördjupa. Rollen innebär nära samarbete med jurister, kunder, myndigheter och nationella ombud. Vi hoppas att du kan bli teamets klippa och på sikt vidareutbildas internt för att axla en roll som paralegal. Du kommer att bli en del av ett team som består av de främsta inom branschen, med imponerande erfarenhet och stor kunskapsbas. Du kommer att få ett varmt mottagande och en trygg bas att luta dig mot.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
- Förbereda och inge ansökningar till myndigheter samt instruktioner till platsombud
- Bevaka tidsfrister för IP-ärenden i AWA:s system
- Administration av fullmakter, överlåtelsehandlingar och IP-registreringar
- Hantera korrespondens till våra kunder, samarbetspartners och myndigheter runt om i världen
- Stödja och supportera våra kunder, platsombud, jurister och patentkonsulter i deras dagliga arbete

Tjänsten består även, till en mindre del, av office support-arbete så som fakturering, inköp till kontoret, posthantering och att scanna inkommande korrespondens till vår central docketing-avdelning. Du kommer även att ta emot våra besökare.

Du kommer bli en del av vårt Legal-team där du rapporterar till Head of Paralegals. Avdelningen är geografiskt spridd och du är placerad på kontoret i Linköping

Vem är du?
Vi tror att du har erfarenhet från en administrativ roll och nu vill få chansen att utvecklas och så småningom specialisera dig som paralegal inom immaterialrätt. Tidigare erfarenhet inom immaterialrätt är meriterande. Vidare är du mycket noggrann, har lätt för att uttrycka dig i tal och skrift, på såväl svenska som engelska – helst på en affärsmässig nivå. Som person är du prestigelös, mycket noggrann och har vilja att utvecklas. Du gillar struktur samtidigt som du har lätt för att lära dig nya uppgifter. Hos oss är samarbete viktigt och du kommer att få utvecklas både tillsammans med ditt team och dina kunder, i en kultur som präglas av prestigelöshet och öppenhet. Vi tror också att du som person är ambitiös och motiveras av utmaningar, likväl som du uppskattar att kunna ha kul på jobbet tillsammans med dina kollegor!

Vi på AWA har en värdegrund som bygger på ”Courage”, ”Openness” och ”Passion” – vilken vi hoppas du delar med oss!

Utöver intressanta arbetsuppgifter och en trevlig arbetsmiljö får du också möjligheten att bli aktieägare i företaget, oavsett din yrkesroll. Detta då AWA ägs till 100% av sina anställda och mer än hälften väljer att investera eller inneha aktier i koncernen. Detta återspeglar vårt personliga och långsiktiga engagemang för både företaget och våra kunder.

Om verksamheten
AWA är ett ledande konsultföretag inom Immaterialrätt (IP) med ett flertal kontor i både Europa och Asien. Våra kunder är innovationsintensiva företag – allt från uppstartsföretag till ägare av världens mest kända varumärken och patentportföljer. Med patentkonsulter, jurister och paralegals finns bred kompetens inom immaterialrättens alla delar.

Våra kontor har certifierats som ett ”Great Place to Work” vilket är baserat på medarbetarundersökningar och omfattande granskning av medarbetarnas erfarenhet av förtroende och stolthet på arbetsplatsen.


Vi tillämpar löpande urval och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Varmt välkommen med ditt CV och personliga brev så snart som möjligt! Visa mindre

Brinner du för kundservice och är redo att ta dig an en ny utmaning? Nu sökes en administratör till det innovativa och internationella företaget Saab i Linköping. Önskad start är i mitten på augusti 2023 och uppdraget sträcker sig fram till sista februari 2024. Uppdraget är på konsultbasis, med stor chans till förlängning eller eventuell anställning direkt hos Saab om båda partner är nöjda vid periodens slut.

Urval och intervjuer sker löpande. Skicka in din ansökan redan idag!

Om tjänsten
Som administratör på Saab är det viktigt att du har god systemvana, tycker om mötet med nya människor och kan hantera många bollar i luften samtidigt. Du kommer att utför allmänna kontorsuppgifter och ha daglig kontakt med människor både internt och externt inom organisationen. Arbetet är mestadels självgående, men du kommer att vara en del av ett team där ni tillsammans söker efter lösningar på problem som uppstår.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
- Allmänna kontorsgöromål.
- Lägga beställningar av varor och tjänster.
- Hantera servrar.
- Genomföra bokningar.
- Ta hand om fakturor.
- Beställa konsulter.

Vem är du?
Du har utbildning inom administration eller motsvarande arbetslivserfarenhet. Du kan obehindrat kommunicera på svenska och engelska både i tal som skrift. Befattningen kräver att du genomgår och godkänns enligt vid tid gällande bestämmelser för säkerhetsskydd. För befattningar där Saab har krav på säkerhetsklassinplacering kan i förekommande fall, medföra krav på visst medborgarskap.

Som person är du strukturerad, lösningsorienterad och tycker om att arbeta i högt arbetstempo. Du är noggrann, kvalitetsmedveten och engagerad i dina arbetsuppgifter. Social, kommunikativ och serviceinriktad är personliga egenskaper som kommer vara till stor nytta för att lyckas i rollen.

Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård. Visa mindre

Tjänstebeskrivning & erbjudande
Svemo söker nu en kontorsassistent för ett vikariat på ca 1 år. Detta är en varierande roll med mycket eget ansvar där du kommer att avlasta verksamheten med olika administrativa uppgifter. Du kommer även att ansvara för first-linesupport och svara på enklare frågor från medlemmar, föreningar och förtroendevalda, både på telefon och via mail. Även enklare ekonomiadministration förekommer.

Personprofil
Vi söker dig som är organiserad, ansvarskännande och initiativtagande. Du har en känsla för service och är inte rädd att rycka in där det behövs. Du har kontakt både med förbundets medlemmar och föreningar så det är av stor betydelse att du har en god kommunikativ förmåga. Arbetet ställer också höga krav på att du är självgående och har en förmåga att se vad som behöver göras.

Vi ser gärna att du har erfarenheten av att arbeta i en organisation som styrs av ideella krafter samt har arbetat med liknande arbetsuppgifter tidigare. Vidare behärskar du svenska och engelska i tal och skrift.


Övrigt
Start: Enligt överenskommelse
Omfattning: Heltid ca 1 år
Arbetstider: Kontorstider, helger och kvällar kan förekomma
Plats: Norrköping

PerformIQ – rekrytering av personal med egenskaper från idrott/föreningsliv, är vår samarbetspartner och vi hänvisar eventuella frågor om tjänsten till Sofie Lindström på [email protected]. Skicka in din ansökan redan idag då intervjuer sker löpande. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdagen.

Välkommen med din ansökan!


Presentation av organisationen:
Svenska Motorsportförbundet (Svemo) samlar alla som vill träna och tävla med motorcyklar, snöskotrar och racerbåtar. Förbundet bildades 1935 och är medlem i de olika idrotternas internationella förbund samt i Riksidrottsförbundet (RF) där Svemo är ett av de största medlemsförbunden med dryga 450 klubbar och 160 000 medlemmar och har en stadigt växande verksamhet. All verksamhet genomsyras av ett miljö- och säkerhetstänk. Motorsport är en av världens mest spridda sporter och Sverige/Svemo har många stora framgångar.

Se denna film för mer info: https://www.youtube.com/watch?v=ohjtkvUKg9E Visa mindre

Tjänstebeskrivning & erbjudande
Svemo söker nu en administratör för ett vikariat på ca 1 år. Detta är en varierande roll med mycket eget ansvar där du kommer att avlasta verksamheten med olika administrativa uppgifter. Du kommer även att ansvara för first-linesupport och svara på enklare frågor från medlemmar, föreningar och förtroendevalda, både på telefon och via mail. Även enklare ekonomiadministration förekommer.

Personprofil
Vi söker dig som är organiserad, ansvarskännande och initiativtagande. Du har en känsla för service och är inte rädd att rycka in där det behövs. Du har kontakt både med förbundets medlemmar och föreningar så det är av stor betydelse att du har en god kommunikativ förmåga. Arbetet ställer också höga krav på att du är självgående och har en förmåga att se vad som behöver göras.

Vi ser gärna att du har erfarenheten av att arbeta i en organisation som styrs av ideella krafter samt har arbetat med liknande arbetsuppgifter tidigare. Vidare behärskar du svenska och engelska i tal och skrift.


Övrigt
Start: Enligt överenskommelse
Omfattning: Heltid ca 1 år
Arbetstider: Kontorstider, helger och kvällar kan förekomma
Plats: Norrköping

PerformIQ – rekrytering av personal med egenskaper från idrott/föreningsliv, är vår samarbetspartner och vi hänvisar eventuella frågor om tjänsten till Sofie Lindström på [email protected]. Skicka in din ansökan redan idag då intervjuer sker löpande. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdagen.

Välkommen med din ansökan!


Presentation av organisationen:
Svenska Motorsportförbundet (Svemo) samlar alla som vill träna och tävla med motorcyklar, snöskotrar och racerbåtar. Förbundet bildades 1935 och är medlem i de olika idrotternas internationella förbund samt i Riksidrottsförbundet (RF) där Svemo är ett av de största medlemsförbunden med dryga 450 klubbar och 160 000 medlemmar och har en stadigt växande verksamhet. All verksamhet genomsyras av ett miljö- och säkerhetstänk. Motorsport är en av världens mest spridda sporter och Sverige/Svemo har många stora framgångar.

Se denna film för mer info: https://www.youtube.com/watch?v=ohjtkvUKg9E Visa mindre

På Migrationsverket är vi cirka 5 800 personer som arbetar med en av vår tids stora samhällsfrågor och med uppgif­ter som rör människors liv och framtid. Vårt jobb är viktigt på riktigt!




Vi söker migrationsassistenter till tillståndsenheten 1 i Norrköping.

Vi erbjuder en miljö som präglas av mötet med människor och varierande arbetsuppgifter.

Vi erbjuder ett jobb som är viktigt på riktigt
Det händer mycket i vår omvärld och många människor söker sig till Sverige. Vi har därför behov av att stärka upp vår verksamhet med fler medarbetare som kan hjälpa till i de delar av verksamheten där behovet för tillfället är som störst. Vår verksamhet är stor och över tid kan det finnas behov av din kompetens även inom andra ärendeslag, utvecklingsmöjligheterna är många. Oavsett var i verksamheten du kommer att arbeta så har du en betydelsefull roll i att bidra till genomförandet av vårt viktiga samhällsuppdrag. Ditt jobb hos oss är viktigt på riktigt.

Vad gör en migrationsassistent?
Som migrationsassistent arbetar du med att registrera och hantera ansökningar samt hantera handlingar och akter i dokument- och ärendehanteringssystem. Du hanterar post, arkiverar och lämnar ut allmänna handlingar efter sekretessbedömning. Därutöver arbetar du med administrativa uppgifter till exempel i samband med möten, resor, bokningar och ärenden för sökanden. Diarieföringsarbete kan förekomma.

I din roll möter du och har samtal med människor som har ett ärende hos Migrationsverket och andra intressenter. Samtalen kan handla om att informera om Migrationsverkets processer eller vägleda och ge service. Du identifierar och hanterar eventuella särskilda behov som personer kan ha.

Vem är du?
Vi söker dig som är strukturerad och självständigt kan planera och organisera arbetet på ett effektivt sätt mot uppsatta mål och deadline. Du är serviceinriktad och tillmötesgående i ditt bemötande gentemot både kollegor, sökande och andra intressenter. Vidare har du en god samarbetsförmåga, är lyhörd och löser konflikter på ett konstruktivt sätt. Du är tydlig i din kommunikation och säkerställer att budskap når fram och att förväntningarna är klara för alla berörda parter.

I vårt arbete som statstjänstemän ställs även höga krav på omdöme och en hög säkerhets- och sekretessmedvetenhet.

Du som söker har

- Gymnasieutbildning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig
- Erfarenhet av administrativt arbete som arbetsgivaren bedömer relevant
- Erfarenhet av arbete med krav på god service
- God kommunikativ förmåga och uttrycker dig väl i tal och skrift på svenska
- Goda kunskaper i Officepaketet

Det är meriterande om du har

- Akademisk utbildning inom område som arbetsgivaren bedömer relevant
- Erfarenhet av arbete med människor i utsatta situationer
- Erfarenhet av administrativt arbete inom statlig verksamhet
- Aktuell erfarenhet av arbete i Migrationsverkets ärendehanteringssystem

Upplysningar
Anställningsform: särskild visstidsanställning, som längst till och med 31 december 2023.
Arbetstider: Kontorsarbetstider
Placering: Norrköping
Tillträde: Så snart som möjligt eller enligt överenskommelse
Anställningsförmåner: Läs om våra anställningsförmåner här.

Vill du veta mer
Vill du veta mer om den aktuella rollen och enheten finns kontaktuppgifter till ansvarig enhetschef längre ned.

Ansökan
Välkommen med dina ansökningshandlingar senast den 9 april 2023. Vi tar emot din ansökan via vårt rekryteringssystem.

Varmt välkommen med din ansökan!

_________________________________________________________________________________________________________


Om rekryteringsprocessen
För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar därför alla sökande och strävar efter en jämn könsfördelning och mångfald. Som statlig myndighet rekryterar vi efter förtjänst och skicklighet. På https://www.arbetsgivarverket.se/jobba-statligt/fragor-och-svar/Hur-ser-rekryteringsprocessen-ut-for-statliga-jobb/ kan du läsa mer om vad det innebär.


Vi använder urvalsfrågor under ansökningen. Besvara dem så utförligt du kan eftersom dina svar har betydelse för om du är kvalificerad att gå vidare i rekryteringen eller inte. I vissa rekryteringar använder vi också tester för att bedöma hur väl din skicklighet stämmer överens med tjänsten du söker. Vid en eventuell intervju kan du även få svara på frågor kopplat till säkerhet.


Vill du komma i kontakt med fackliga företrädare finns kontaktuppgifter till Saco-S, Seko och ST längst ned på sidan ”Lediga jobb och intresseanmälan” på migrationsverket.se: https://www.migrationsverket.se/Om-Migrationsverket/Jobba-hos-oss/Lediga-jobb-och-intresseanmalan.html


Migrationsverkets rekryteringar sker helt i vår egen eller upphandlade leverantörers regi. Vi ber därför om att inte få telefonsamtal och mejl från rekryteringsföretag och annonsförsäljare. Visa mindre

Faller det sig naturligt för dig att se mönster? Gillar du struktur och har en fallenhet för system? Vi söker nu en schemaläggare för att utöka vårt team under sommaren. Vill du arbeta med visionen besöksnäringens bästa arbetsgivare? Då är rollen som Schemaläggare på Parks & Resorts som klippt och skuren för dig! 

Vad innebär tjänsten?

Schemaläggningsgruppen söker nu en ny stjärna. Tjänsten innebär att tillsammans med övriga i teamet skapa attraktiva scheman som följer lagar och kollektivavtal. För att det ska vara attraktiva scheman behöver man även ta hänsyn till att skapa bästa förutsättningarna för en god arbetsmiljö men även se logiska mönster för att lägga grunden för en effektiv bemanning.

Under ett år producerat gruppen ca 7000 individuella scheman för Parks & Resorts alla parker så som Kolmårdens Djurpark, Gröna Lund, Furuviksparken och Skara Sommarland.

Du arbetar individuellt med dina scheman men i tätt samarbete med övriga i teamet och ansvarig chef. Du stöttar chefer i schematekniska frågor samt är en del i HR-teamet på Kolmården där andra administrativa arbetsuppgifter kan förekomma.

Till sommaren söker vi nu extra personer som kan hjälpa till att producera parkernas Halloween och vinterscheman.

Vem söker vi?

Du som söker har med fördel jobbat med schemaläggning tidigare, men erfarenhet av detta är inte ett krav. Du behöver ha en fallenhet för system och tycka att det är roligt att jobba strukturerat och logiskt. Schemaläggningen i vår koncern består av interutvecklade bottar för att effektivisera arbetet där underlagen sedan läses in i vårt personalhanteringssystem. För att hantera detta är du en person som är lättlärd i nya system och har en god vana inom framför allt Excel.

Det är ett stort plus om du som söker har erfarenhet från att arbeta med kollektivavtal mellan Visita och HRF och har kännedom om Arbetstidslagen. Det är även fördelaktigt om du har erfarenhet från personalintensiva organisationer, gärna inom besöksnäringen. 

Som person är du självgående, ansvarstagande och har förmågan att se utmaningar som givande med en problemlösande inställning till det du ställs inför. Processerna för Schemaläggninsgruppen varierar i tempo under året, så en förutsättning för att trivas i rollen är därför att du är flexibel och är framåtlutad - du uppskattar med andra ord både förändringar och snabba beslutsprocesser!

Du kommunicerar på svenska och engelska obehindrat i så väl tal som skrift. B-körkort och tillgång till egen bil är meriterande.

Om tjänsten

Tjänsten är en tidsbegränsad anställning på 80 % mellan mitten på maj till slutet av augusti med möjlighet till förlängning. Lön enligt Visita-HRF.  Ordinarie arbetstid är förlagd dagtid mån-fre med arbetsplats på Kolmårdens Djurpark.

Sista ansökningsdag är den 17 april men urval sker löpande så skicka gärna in din ansökan redan idag! Vi tar endast emot ansökningar via vår hemsida. 

Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta Erika Josefsson, Schemaläggningschef Parks & Resorts, på [email protected]

Precis som ett besök på någon av Parks and Resorts parker så kantas jobbet av snabba vändningar, och många skratt - det är därför viktigt att du som person som gillar att arbeta i ett högt tempo i en verksamhet där ingen sitter still i båten och ingenting är omöjligt! 

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Vi får samhället att fungera för människor på väg, på spår, i luften och på sjön. Därför behöver vi den bästa kompetensen. Vårt uppdrag är viktigt och har betydelse i vardagen – både för privatpersoner och företag. Hos oss tar vi ansvar, behandlar alla på ett bra sätt och har respekt för olikheter. Som medarbetare bidrar du till en hållbar framtid.

Om jobbet
Transportstyrelsens Generaldirektör har ett Ledningskansli som ansvarar för ledning och samordning av myndighetens säkerhets- och beredskapsarbete. Vi är idag ca 20 personer, som tillsammans arbetar med informationssäkerhetsfrågor, säkerhetsskydds- och beredskapsfrågor, frågor rörande totalförsvaret, fysisk säkerhet och brandskydd, personalsäkerhet, kontinuitetsplanering och signalskydd. Arbetet leds av myndighetens säkerhetschef och huvuddelen av arbetet bedrivs i myndighetens lokaler i Örebro och Norrköping.

Vi söker fler medarbetare som vill bidra till att samhället fungerar i vardagen, vid kriser, höjd beredskap och ytterst krig. Ditt framtida arbetsområde är administrativa uppgifter inom funktionsområde säkerhetsskydd, med placeringsort Norrköping.

Är du säkerhetsmedveten, noggrann och serviceinriktad? Då kan det här vara ett arbete för dig.

Hos oss är du viktig
Gillar du att jobba tillsammans och vill du utvecklas i din yrkesroll? Hos oss kan du förvänta dig karriärsutveckling, ett modernt chefs- och medarbetarskap samt ett hållbart arbetsliv. Vi är en trygg arbetsplats som månar om din hälsa med tid för friskvård på arbetstid, flexibla arbetstider, väl tilltaget antal semesterdagar och lediga klämdagar.

Läs mer om hur det är att jobba på Transportstyrelsen

Du kommer att

• bedriva administrativ handläggning inom Ledningskansliets säkerhetsfunktion
• stödja chefer och funktionsområden inom säkerhetsfunktionen med administrativa uppgifter, exempelvis handläggning av säkerhetsprövningsärenden, säkerhetsskyddsavtal, krigsplaceringsärenden och viss behörighetshantering
• delta i planering och samordning av säkerhetsprövningssamtal i säkerhetsprövningsärenden.

Du måste ha

• genomgått gymnasieutbildning med godkänt resultat
• aktuell erfarenhet av att ha arbetat med handlingar som omfattas av krav på sekretess och som är säkerhetsskyddsklassificerade
• aktuell erfarenhet av administrativt arbete inom statlig verksamhet, inkluderat ärendehantering av allmänna handlingar
• goda kunskaper i Officepaketet.

Det är meriterande om du också har

• aktuell erfarenhet av administrativt arbete relaterat till GDPR-frågor
• aktuell erfarenhet av inventering av säkerhetsskyddsklassificerade handlingar. 

Vi vill att du

• är noggrann, strukturerad och ansvarstagande
• är van att arbeta självständigt.

Eftersom arbetsuppgifterna innebär många kontakter både inom och utanför Transportstyrelsen så värdesätter vi din förmåga att bemöta andra på ett professionellt och trevligt sätt.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Mer information
Anställningen är tillsvidare med placering i Norrköping. Tillsättning enligt överenskommelse. Vi tillämpar normalt provanställning. Anställningen är placerad i säkerhetsklass och säkerhetsprövning kommer att genomföras enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585). 

Vid frågor är du välkommen att kontakta stf.säkerhetschef Nicklas Ytterström, 010- 495 37 25, 
[email protected].
ST, Mats Anderzén och Saco, Carola Sander nås via vår växel på 0771-503 503.

Vi vill inte att annonsörer och bemanningsföretag kontaktar oss.

Ansök
Ansök via vår webbplats och bifoga ditt CV samt ett personligt brev märkt med referensnummer TSG 2023-1842. Vi behöver din ansökan senast den 3 april 2023. Vi gör första urvalet utifrån de frågor som du får svara på i vårt e-rekryteringssystem och kan komma att använda urvalstest.

Välkommen att bli vår nya kollega!

Kort om Transportstyrelsen

Antal anställda:
Ca 1 870.

Verksamhetsområden:
Transportstyrelsen arbetar för att uppnå god tillgänglighet, hög kvalitet, säkra och miljöanpassade transporter inom järnväg, luftfart, sjöfart och väg. Vi tar fram regler, ger tillstånd och följer upp hur de efterlevs. Med hjälp av våra register arbetar vi bland annat med avgifter, tillstånd och ägarbyten.

Verksamhetsorter:
Vi har medarbetare på 12 orter i landet. Den största delen av verksamheten finns i Borlänge, Norrköping och Örebro.

Huvudkontoret ligger i Norrköping.

Läs mer om Transportstyrelsen


Kort om Ledningskansliet

Generaldirektören har ett ledningskansli. Ledningskansliet består av överdirektören, en säkerhetsfunktion och en kanslifunktion. Vi ansvarar för ledning och samordning av myndighetens säkerhets- och beredskapsarbete samt ger assistans och administrativt stöd till generaldirektören och överdirektören. Vi finns i Norrköping och Örebro. Visa mindre

Är du en engagerad och kommunikativ administratör som även vill arbeta med säkerhetsrelaterade frågor? Då kan jobbet hos Aeronautics Security på Saab i Linköping vara något för dig!

Uppdraget är på konsultbasis och du blir anställd av Poolia. Uppdraget har önskad start 1 Maj och löper fram till årsskiftet, med stor chans till förlängning. Välkommen med din ansökan!

Om tjänsten
I rollen som säkerhetsadministratör är din främsta uppgift att bistå avdelningen och verksamheten med dagligt administrativt stöd, främst avseende ansökningar för registerkontroller samt SUA-avtal. Dina arbetsuppgifter kommer sträcka sig över många administrativa områden, och en rad säkerhetsrelaterade uppgifter. Som säkerhetsadministratör på Aeronautics så kommer du att vara ”spindeln i nätet” och en oerhört viktig kugge för att få verksamheten att fungera utan störningar.

Vem är du?
Vi ser gärna att du har erfarenhet från administrativt arbete och system (t.ex. inköpssystem, tidredovisning, ekonomi, etc.) samt god kunskap i Officepaketet. Har du även erfarenhet av säkerhetsfrågor är det ytterligare en bonus. Goda kunskaper i svenska och engelska är ett krav. Då resor kan förekomma i tjänsten är det ett krav att du har B-körkort.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Som person är du strukturerad, självgående, har god samarbetsförmåga och tar egna initiativ. Du är även prestigelös och arbetar för att förbättra saker i den dagliga verksamheten. Det finns stora möjligheter att utveckla din roll och arbetsuppgifter utifrån eget driv och intresse.

Befattningen kräver att du genomgår och godkänns enligt vid var tid gällande bestämmelser för säkerhetsskydd. För befattningar där Saab har krav på säkerhetsklassinplacering kan, i förekommande fall, medföra krav på visst medborgarskap.

Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård. Visa mindre

Professionals Nord söker för kunds räkning en portföljledare. Uppdraget är en del av vår personaluthyrning. Du kommer vara anställd av Professionals Nord och arbeta som konsult hos vår kund under 12 månader. Intentionen är att du på sikt ska kunna bli anställd direkt hos dem, förutsatt att alla parter är nöjda med samarbetet. I rollen som Portföljledare kommer du in i en spännande bransch som ständigt utvecklar verksamheten genom forskning, internationella samarbeten och teknik. I rollen som portföljledare finns nu möjligheten att vara med och forma framtida projekt och på så sätt bidra till att hitta smarta lösningar för morgondagens flygningar. 

Den här rekryteringsprocessen hanteras av Professionals Nord och alla frågor kring tjänsten går till [email protected] 

Arbetsuppgifter

Vi söker dig som vill vara med och vidareutveckla projektverksamhet. I rollen kommer du att vara metod- och processexpert inom portfölj- och projektledning. Du får möjlighet att vara med och utveckla en ännu effektivare projektorganisation och på så sätt bidra till smarta lösningar för morgondagens flyg. Det finns fyra produktportföljer och var och en av dessa kommer att ha en ansvarig portföljledare som bland annat arbetar med följande:

• Utveckla organisationens projekt- och portföljkompetens.
• Stötta projektledare och projektägare vid planering och skapa förutsättningar för uppstart av program, projekt och uppdrag, samt att granska underlag inför beslutspunkter.
• Agera expert i frågor rörande projekt- och portföljhanteringsprocessen och vara en stödjande och beredande funktion vid framtagande av portföljbeslut.
• Säkerställa kvalitet och processefterlevnad inför portföljbeslut och i projekten.

Vi söker dig som

• Akademisk examen alternativt annan utbildning inom relevant område för uppdraget
• Mycket goda kunskaper inom projektledning och projektmetodik.
• Har du kunskaper inom projektledningsmetodik PPS är det meriterande.
• Är van att arbeta med processutveckling och portföljhantering.
• Rollen kräver att du har mycket goda kunskaper i svenska så väl tal som skrift

Innan anställning genomför en säkerhetsprövning som bland annat innefattar registerkontroll, säkerhetsintervju och drogtest. Denna tjänst kräver svenskt medborgarskap.

Vi tror att dina personliga egenskaper är avgörande för hur väl du kommer trivas i rollen som Portföljledare. Vi söker dig som är lösningsinriktad och som trivs att självständigt driva dina processer vidare. Du har god analytisk förmåga, ser helhetsperspektiv och kan hantera flera frågor parallellt. Du är kommunikativ och kan hantera intressenter på olika nivåer och befattningar.

START: april 2023
OMFATTNING: Heltid
STAD: Norrköping
URVAL: Sker löpande

Sök tjänsten nedan genom att fylla i din information samt bifoga dokument. Logga gärna vidare in på "Mina sidor" efter att du bekräftat ditt konto, här kan du skapa din kandidatprofil vilket utökar din chans till drömjobbet! Vi går igenom urvalet löpande och kan därför ha gått vidare med kandidater innan annonsen stängs ner. Vi tar tyvärr inte emot ansökningar via mail men har du frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta oss på [email protected] Visa mindre

Arbetsbeskrivning
Är du en administratör som är ute efter en roll med varierande och utvecklande arbetsuppgifter? Vi söker nu kompetenta, ansvarsfulla och serviceinriktade administratörer till uppdrag ute hos våra kunder i Östergötland!

Uppdragsgivare: Randstad AB
Ort: Norrköping/Linköping med omnejd
Omfattning: Heltid/Deltid

Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar hos Randstad som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort. Utöver det erbjuds du även en mängd karriärmöjligheter, får möta olika företagskulturer och erfarenhet från olika branscher vilket gör att du utvecklar din kompetens och får ett välfyllt CV. Tjänsten kan innebära många kontakter och då är det är viktigt med god samarbets- och kommunikationsförmåga. Som person ser vi att du är drivande och van att arbeta självständigt. Söker du en arbetsgivare som erbjuder varierande uppdrag och nya kontaktnät kommer du att trivas hos oss.

Ansvarsområden
Vi arbetar med kunder inom olika branscher och miljöer, varför arbetsuppgifterna kan skilja sig beroende på vilka uppdrag vi har inne. Dina arbetsuppgifter kan bland annat innehålla: 
Administration, arkivering, fakturahantering, posthantering, kontorsservice, beställningar mm. 


Kvalifikationer
Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning inom administration alternativt kan visa på erfarenhet och kompetens kopplat till arbetet. Du har goda kunskaper i officepaketet samt talar och skriver obehindrat på svenska och företrädesvis också på engelska. 
För att lyckas i din roll hos oss är det viktigt att du trivs i omväxlande miljöer, är van vid att planera och organisera ditt arbete. Du är angelägen om att nå goda resultat, att utföra ett arbete med hög service och kvalitet och på det sätt vara en god representant för Randstad ute hos kund. 

För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.

Om företaget
Med över 600 000 anställda i omkring 40 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster och erbjuder bemannings-, konsult- och rekryteringslösningar inom alla kompetensområden. Vi erbjuder även interim management, executive search och omställningstjänster. Vi har ett stort nätverk av bolag och kandidater vilket innebär att vi förmedlar hundratals jobb inom olika branscher, från Kiruna i norr till Malmö i söder. Vår ambition är att vara den bästa arbetsgivaren på marknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och organisationer att nå deras sanna potential. Vi kallar det Human Forward. Visa mindre

Nu fortsätter vi på AWA vår satsning i Sverige och söker en administratör till vårt Linköpingskontor som vill vara med på resan!

Vill du jobba i en internationell kontext, med spännande kunder och med de främsta inom branschen? Tycker du precis som vi att immaterialrätt, det vill säga patent-, design och varumärkesskydd är spännande? Drivs du av att få utvecklas inom detta område? Då borde du bli en av oss!

Tjänsten är på heltid med önskad tillsättning så snart som möjligt, med hänsyn till uppsägningstid.
De första sex månaderna blir du anställd som konsult via Poolia, därefter är intentionen en fast anställning hos AWA.

Om tjänsten
Som administratör, eller IP-koordinator som rollen benämns hos AWA, arbetar du i olika konstellationer av kollegor och i flera olika kundrelationer - vilka du bidrar till att bygga och fördjupa. Rollen innebär nära samarbete med jurister, kunder, myndigheter och nationella ombud. Vi hoppas att du kan bli teamets klippa och på sikt vidareutbildas internt för att axla en roll som paralegal. Du kommer att bli en del av ett team som består av de främsta inom branschen, med imponerande erfarenhet och stor kunskapsbas. Du kommer att få ett varmt mottagande och en trygg bas att luta dig mot.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
- Förbereda och inge ansökningar till myndigheter samt instruktioner till platsombud
- Bevaka tidsfrister för IP-ärenden i AWA:s system
- Administration av fullmakter, överlåtelsehandlingar och IP-registreringar
- Hantera korrespondens till våra kunder, samarbetspartners och myndigheter runt om i världen
- Stödja och supportera våra kunder, platsombud, jurister och patentkonsulter i deras dagliga arbete

Tjänsten består även, till en mindre del, av office support-arbete så som fakturering, inköp till kontoret, posthantering och att scanna inkommande korrespondens till vår central docketing-avdelning. Du kommer även att ta emot våra besökare.

Du kommer bli en del av vårt Legal-team där du rapporterar till Head of Paralegals. Avdelningen är geografiskt spridd och du är placerad på kontoret i Linköping

Vem är du?
Vi tror att du har erfarenhet från en administrativ roll och nu vill få chansen att utvecklas och så småningom specialisera dig som paralegal inom immaterialrätt. Tidigare erfarenhet inom immaterialrätt är meriterande. Vidare är du mycket noggrann, har lätt för att uttrycka dig i tal och skrift, på såväl svenska som engelska – helst på en affärsmässig nivå. Som person är du prestigelös, mycket noggrann och har vilja att utvecklas. Du gillar struktur samtidigt som du har lätt för att lära dig nya uppgifter. Hos oss är samarbete viktigt och du kommer att få utvecklas både tillsammans med ditt team och dina kunder, i en kultur som präglas av prestigelöshet och öppenhet. Vi tror också att du som person är ambitiös och motiveras av utmaningar, likväl som du uppskattar att kunna ha kul på jobbet tillsammans med dina kollegor!

Vi på AWA har en värdegrund som bygger på ”Courage”, ”Openness” och ”Passion” – vilken vi hoppas du delar med oss!

Utöver intressanta arbetsuppgifter och en trevlig arbetsmiljö får du också möjligheten att bli aktieägare i företaget, oavsett din yrkesroll. Detta då AWA ägs till 100% av sina anställda och mer än hälften väljer att investera eller inneha aktier i koncernen. Detta återspeglar vårt personliga och långsiktiga engagemang för både företaget och våra kunder.

Om verksamheten
AWA är ett ledande konsultföretag inom Immaterialrätt (IP) med ett flertal kontor i både Europa och Asien. Våra kunder är innovationsintensiva företag – allt från uppstartsföretag till ägare av världens mest kända varumärken och patentportföljer. Med patentkonsulter, jurister och paralegals finns bred kompetens inom immaterialrättens alla delar.

Våra kontor har certifierats som ett ”Great Place to Work” vilket är baserat på medarbetarundersökningar och omfattande granskning av medarbetarnas erfarenhet av förtroende och stolthet på arbetsplatsen.


Vi tillämpar löpande urval och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Varmt välkommen med ditt CV och personliga brev så snart som möjligt! Visa mindre

KÄNSLAN AV ATT BIDRA. MÖJLIGHETEN ATT PÅVERKA
Det händer mycket i Norrköping. Allt fler företag väljer att etablera sig här och vi växer dagligen med nya invånare. Att arbeta i Norrköpings kommun betyder att du är med och skapar välfärden. Våra 11 000 medarbetare bidrar och gör skillnad. Varje dag. Vi erbjuder en kreativ och dynamisk arbetsplats för nyfikna och öppna människor som vill ha mer än ett jobb. Tillsammans skapar vi Norrköpings framtid.

Vill du ha ett omväxlande, givande, utmanande, inspirerande och meningsfullt arbete? Då kan du vara vår nya administratör! 
Vilka är vi?

Nils Åbergsgata 2 är ett särskilt boende med 66 lägenheter fördelade på 4 våningar, varav 2 har inriktning demens. Verksamheten bedrivs ur ett 24 - timmars perspektiv och vi arbetar utifrån ett brukarorienterat synsätt. Tillsammans skapar vi en positiv miljö för de som bor och arbetar här.

Vi söker nu dig, en person med driv och engagemang. Du kommer få ett omväxlande, givande, utmanande, inspirerande och meningsfullt arbete.

Dina arbetsuppgifter

I din roll som administratör kommer du tillsammans med chef, planera och organisera det dagliga arbetet där ansvar för bemanning och planering ingår. Du kommer att arbeta i systemen Heroma, Time Care Planering, Time Care Pool, Axor, Trygghetslarm, Treserva.

Du kommer också att ansvara för beställningar, hantering av fakturor och felanmälningar samt vara handledare till medarbetare med specialtjänst.

Hos oss får du möjlighet att ta ansvar och utvecklas som medarbetare. Tillsammans med chef och kollegor kvalitetssäkrar och utvecklar du verksamheten utifrån ett brukar- och personalperspektiv.

Vem är du?

Vi söker dig med vana av administrativt arbete och erfarenhet från omvårdnadsarbete. Det är positivt om du har vana av att leda och fördela arbete i arbetsgrupper.

Du arbetar bra med andra människor då du lyssnar, kommunicerar och är lösningsfokuserad. Du hanterar ett högt arbetstempo periodvis och vågar fatta egna beslut då det krävs.

Att du har en helhetssyn på verksamheten är av stor vikt. Du har en positiv syn på ditt arbete och är inte främmande för verksamhetsförändringar och nya arbetsuppgifter.

Det är meriterande och önskvärt att du har kunskap och erfarenhet av arbete i Heroma, Time Care planering, Time Care Pool, Axor, Trygghetslarm, Treserva.

Stor vikt kommer läggas vid erfarenhet och personlig lämplighet.

Välkommen med din ansökan!

Information om tjänsten


Antal lediga tjänster: 1
Anställningsform: Tillsvidareanställning
Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse 
Arbetstid: Dag
Sista ansökningsdatum: 26 februari, urval och intervjuer sker löpande under ansökningstiden
Kontakt: Enhetschef Susanne Svärd, telefon: 011 - 15 65 90       


Vi söker dig som har kompetens att bidra till våra verksamheter oavsett kön, könsidentitet eller könsuttryck, ålder, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, sexuell läggning eller funktionsnedsättning.

När du söker jobb hos oss i Norrköpings kommun använder du dig av vårt rekryteringsverktyg. Du påbörjar din ansökan genom att klicka på ansök längst ner i annonsen.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre

På Migrationsverket är vi cirka 5 800 personer som arbetar med en av vår tids stora samhällsfrågor och med uppgif­ter som rör människors liv och framtid. Vårt jobb är viktigt på riktigt!




Vi söker arkivassistenter till arkivenheten i Norrköping.

Vi erbjuder en stimulerande miljö som präglas av gott samarbete och varierande arbetsuppgifter. Hos oss har du regelbundna kontakter med övriga kollegor på Migrationsverket i hela landet och får vara med på en spännande digitaliseringsresa.

Arbetsuppgifter

Som arkivassistent på arkivenheten arbetar du med att arkivera och ta fram beställda dossier och andra dokument, samt att arbeta med digitalisering av dokument som inkommer till arkivet och direkt från vårt stora arkiv.

Du kommer hantera inkommande arkivleveranser och en viktig uppgift är arkivvård och gallring av handlingar. Vi har en servicetelefon och en mejlbox, där du ger råd och stöd. Majoriteten av din arbetstid är digitalisering av dossier. I samband med digitalisering av våra dossierer ställs höga krav på preparering inför skanning i form av rensning, gallring, registrering och sortering samt noggrann kontroll av det inskannade materialet.

Arbetet utförs utifrån flera kända handlingsalternativ där valet ofta förutsätter ett eget ställningstagande. Arbetet kan innehålla inslag av egna analyser, bedömningar och åtgärder. Arbetet består av ett flertal uppgifter av likartad karaktär och utförs till exempel utifrån allmänna anvisningar, riktlinjer, praxis, föreskrifter eller motsvarande.

Du ska kunna utföra fysiskt ansträngande arbete, som att lyfta arkivkartonger i samband med leverans och gallring. 



Kvalifikationer

Eftersom det till stora delar är ett självständigt arbete ska du kunna planera, organisera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt. Du ingår i ett team av andra arkivassistenter vilket ställer krav på god samarbetsförmåga och att du kan relaterar till andra på ett lyhört och smidigt sätt.

Du är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande och har lätt att anpassa dig till ändrade omständigheter. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar. Som person har du lätt att ta till dig ny information i tal eller skrift.  

Krav

- Gymnasieutbildning eller annan utbildning i kombination med för rollen relevant erfarenhet.
- Erfarenhet av arbete med krav på god service.
- God kommunikativ förmåga och förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska.
- God datorvana samt god orienteringsförmåga i webbverktyg.
- Goda kunskaper i Officepaketet.
- Svenskt medborgarskap

Då tjänsten kommer bli placerad i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap. Inför anställning kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll genomföras.

Meriter

- Erfarenhet av elektronisk informations-/dokumenthantering och inskanning.
- Erfarenhet av arkivarbete
- Eftergymnasial utbildning

Villkor

Anställningsform: 100%, Tillsvidare med provanställning
Arbetstider: Kontorsarbetstider
Vi tillämpar individuell lönesättning
Placering: Norrköping
Tillträde: enligt överenskommelse

Vill du veta mer
Vill du veta mer om den aktuella rollen och enheten finns kontaktuppgifter till ansvarig enhetschef längre ned.

Ansökan
Välkommen med dina ansökningshandlingar senast den 8 februari 2023. Vi tar emot din ansökan via vårt rekryteringssystem.

_________________________________________________________________________________________________________


Om rekryteringsprocessen
För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar därför alla sökande och strävar efter en jämn könsfördelning och mångfald. Som statlig myndighet rekryterar vi efter förtjänst och skicklighet. På https://www.arbetsgivarverket.se/jobba-statligt/fragor-och-svar/Hur-ser-rekryteringsprocessen-ut-for-statliga-jobb/ kan du läsa mer om vad det innebär.


Vi använder urvalsfrågor under ansökningen. Besvara dem så utförligt du kan eftersom dina svar har betydelse för om du är kvalificerad att gå vidare i rekryteringen eller inte. I vissa rekryteringar använder vi också tester för att bedöma hur väl din skicklighet stämmer överens med tjänsten du söker. Vid en eventuell intervju kan du även få svara på frågor kopplat till säkerhet.


Vill du komma i kontakt med fackliga företrädare finns kontaktuppgifter till Saco-S, Seko och ST längst ned på sidan ”Lediga jobb och intresseanmälan” på migrationsverket.se: https://www.migrationsverket.se/Om-Migrationsverket/Jobba-hos-oss/Lediga-jobb-och-intresseanmalan.html


Migrationsverkets rekryteringar sker helt i vår egen eller upphandlade leverantörers regi. Vi ber därför om att inte få telefonsamtal och mejl från rekryteringsföretag och annonsförsäljare. Visa mindre

Academic Work söker åt kunds räkning en duktigt proaktiv och självgående teknisk administratör. Drivs du av utmaningar och vill arbeta i en organisation som ger dig möjlighet att vara en central del av verksamheten? Nu kan du bli en del av vår kunds verksamhets som är ledande inom kylprodukter. Här präglas arbetat av teamwork, servicekänsla och struktur.

OM TJÄNSTEN

Du erbjuds


* Detta är ett uppdrag på 6 månader
* En bred administrativ med många kontaktyor
* En Arbetsplats med härliga kollegor, öppet klimat och med ledarskap i toppklass
* Vara en del av ett bolag som är ledande inom kylprodukter
* Möjligheten att få arbeta med erfarna kollegor inom branschen och på så sätt utvecklas i din roll. Du har vår marknads starkaste tekniska team bakom dig.


Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande.

ARBETSUPPGIFTER
Du kommer ingå i kunds serviceverksamhet, där du kommer stötta projektledare, ekonomiavdelning och fältservice. På arbetsplatsen arbetar ett 50-tal personer inom företagets olika enheter, varav 15 är resande tekniker och resterande 35 finns på plats på kontoret i Norrköping. Tjänsten innebär att du har en central roll där du framför allt arbetar mellan projektledarna och kundens resande tekniker.

VI SÖKER DIG SOM
Som person är du kommunikativt stark, du vet vad det innebär att ge god service och tycker du att om att faktiskt ha lite kontrollbehov så kommer du passa som handen i handsken för den här rollen.

Vidare har du god IT-kunskap och kan snabbt sätta dig in i nya system. Att arbeta i Officepaketet är naturligt för dig och det är ett stort plus om du arbetat i affärssystemet SAP. Har du dessutom god förståelse för ekonomi och arbetat med fakturering så kommer du vara en bra match.

Vi söker dig som är


* Kommunikativ
* Noggrann
* Serviceinriktad


#

Övrig information


* Start - Enligt överenskommelse
* Omfattning - Heltid
* Placering - Norrköping


Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och kundens önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.

Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.

INFORMATION OM FÖRETAGET
Sök idag så berättar jag mer än gärna om kunden och rollen! Visa mindre

Om tjänsten
Som personalplanerare, kommer du att arbeta med att ta emot och analysera förfrågningar om resurs, kompetens och personalbehov, för att sedan allokera korrekt kompetens, resurs och personal mot dina intressenters behov. De intressenter du kommer att arbeta mot varierar, men framför allt kommer ditt dagliga arbete kretsa kring att bistå projektledare och projektledningsgrupper i deras behov av resurser och personal. Dessa ledare och grupper kan vara både interna samt externa mot företaget, vilket kommer innebära gränsöverskridande samarbeten mellan både avdelningar organisationer. Givetvis förväntas du även delta i organisationens förbättringsarbeten. Du erbjuds helt enkelt ett omväxlande arbete i en dynamisk vardag, full med möjligheter. Enbart du sätter dina gränser!

I din roll som personalplanerare kommer dina huvudsakliga arbetsuppgifter innebära:
- Analysera intressenters förfrågningar om kompetens och personalresurser samt tilldela förfrågade resurser efter behov
- Skapa inköpsrekvisition vid behov av entreprenör eller annan regional resurs.
- Fakturering
- Bistå vid allmänadministration
- Ständigt arbeta med förbättringsarbeten och vara stöttande mot andra avdelningar

Tjänsten som personalplanerare är ett konsultuppdrag (100%) på 12 månader, med start omgående, alternativt enligt överenskommelse. Tjänsten är baserad i Finspång, däremot finns goda möjligheter till distansarbete.

Om dig
Vi söker dig som är driven, professionell och välorganiserad, med god serviceanda och en fallenhet för problemlösning. Du har lätt för att analysera och bryta ner problem, för att sedan hitta en lösning. Utmaningen i problemlösning är helt enkelt något som motiverar dig. Samtidigt är du även van vid att hålla i gång flera projekt samtidigt, många bollar i luften är vardag för dig. Givetvis är du även skicklig på att kommunicera, skriftligt och muntligt. Troligen har du en bakgrund inom planering och administration, kanske genom arbete eller YH utbildning?

Viktigt för tjänsten är:
- Minimum gymnasiekompetens (gärna YH utbildning inom administration eller personalplanering)
- Erfarenhet av relevant arbetslivserfarenhet (ex administration eller personalplanering)
- Välorganiserad och van vid att skapa struktur
- Flytande i svenska och engelska (tal och skrift)

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Om bolaget
Organisationen är ett ledande globalt företag inom teknik, och erbjuder kvalitet, innovation och teknikkompetens i framkant. Organisationen omsätter globalt cirka 75 miljarder euro, i Sverige ca 1,4 miljarder Euro.
Vid driftenheten i Finspång och Trollhättan, arbetar idag ca 2000 anställda och verksamheten 6 miljarder kronor. Kärnan i verksamheten är utveckling, konstruktion och produktion sa/mt försäljning av gas- och ångturbiner.

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen
att kontakta ansvarig rekryterare: Robin Hermansson via Adecco 010 – 173 73 00

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via [email protected]

Välkommen med din ansökan!

Sökord: Resurs och personaladministratör till internationellt företag!, Administrative Functional Support Administratör till global kund, Field Service Manpower Planner, Administratör, Personalplanering, Finspång, Adecco, Service Manpower planner, field Service Manpower planner. Visa mindre

Nuvia Nordic AB har idag uppdrag på samtliga kärntekniska anläggningar i Sverige. Vi bistår våra kunder med kvalificerad personal under deras årliga revisionsavställningar men även under drift och avveckling.

Vi förstärker nu vårt team med en Administratör till vårt huvudkontor i Norrköping.



Arbetsuppgifter:

Som administratör hos oss kommer du ha en viktig funktion på bolaget och stötta ekonomiavdelningen och VD i det dagliga arbetet, vilket innebär att du behöver vara flexibel och trivs i en roll där du hanterar många olika arbetsuppgifter.

Tjänsten innebär bland annat att du:

- Tar emot och lägger upp beställningar i programmet Qnova.

- Gör orderupplägg programmet Timezync/Briljant

- Hanterar beställningar av kontorsmaterial och städprodukter, telefoni, datorer, rese- och gruppbokningar

- Hanterar vår telefonväxel och post.

Vidare ingår det även en del ekonomiarbete i form av hantering av kundreskontra, avstämning av tidrapporter samt leverantörsreskontra.

Tjänsten är en ny tjänst, vilket innebär att du kommer få möjlighet att forma den utefter dina kompetenser och intressen. Du rapporterar till Ekonomichefen.



Bakgrund och kompetenser:

För att passa till den här rollen tror vi att du har minst gymnasieutbildning, gärna med inriktning inom ekonomi. Har du erfarenhet av olika affärssystem, tidredovisningssystem, avtalssystem eller HR-system ser vi det som meriterande. För att komma till din rätt så är du van att arbeta i Officepaketet samt har goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift. Då vårt moderbolag är franskt ser vi det som positivt om du kan franska, men det är inget krav.

Din personlighet präglas av att du är lugn, samarbetsvillig, serviceminded och gillar att ta egna initiativ. Vi vill att du delar våra värdeord positiv inställning, personligt engagemang och lösningsfokuserad attityd. Tjänsten innebär att du arbetar med många olika uppgifter, vilket ställer krav på att du är ordningsam och strukturerad samt gillar att vara lite allt-i-allo där du stöttar samtliga på kontoret.

Vi är ett litet men sammansvetsat team, med högt till tak och en go stämning. Du kommer dagligen arbeta tillsammans med kollegor så som Ekonomi, VD, HR med flera.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och att du vill vara med och bygga framtidens Nuvia. Vi ser gärna både manliga och kvinnliga sökande.

Tjänsten kan vara på heltid såväl som deltid utifrån önskemål från den vi väljer att anställa.


Ansökan

Skicka in din ansökan så snart som möjligt då urval görs löpande.

För ytterligare information om tjänsten är du välkommen att kontakta Anders Larsson på telefon 076-833 40 05 eller [email protected].

Inför denna rekrytering har Nuvia tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför vänligt men bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringsbolag och liknande. Visa mindre

KÄNSLAN AV ATT BIDRA. MÖJLIGHETEN ATT PÅVERKA
Det händer mycket i Norrköping. Allt fler företag väljer att etablera sig här och vi växer dagligen med nya invånare. Att arbeta i Norrköpings kommun betyder att du är med och skapar välfärden. Våra 11 000 medarbetare bidrar och gör skillnad. Varje dag. Vi erbjuder en kreativ och dynamisk arbetsplats för nyfikna och öppna människor som vill ha mer än ett jobb. Tillsammans skapar vi Norrköpings framtid.

Drivs du av att göra skillnad för en medmänniska? Vi söker dig som gillar utmaningar och vill använda din samlade kompetens för att göra skillnad för personer som är i behov av stöd av god man/förvaltare, i form av att arbeta som professionell förvaltare.

Vilka är vi?

Förvaltarfunktionen är en verksamhet inom kontaktcenter i Norrköpings Kommun. Det är ett nytt uppdrag och befinner sig under uppbyggnad. Uppdraget riktar sig till vuxna personer i Norrköping som är i behov av god man/förvaltare med speciell kompetens. Det utförs i samverkan med överförmyndarnämnden och styrs huvudsakligen utifrån föräldrabalkens bestämmelser och tingsrättens beslut.

Dina arbetsuppgifter

Arbetet som förvaltare/god man präglas av tilltro till den enskildes förmåga och ska så långt det är möjligt ske i dialog och med respekt för dennes integritet och självbestämmanderätt. Var och en ska få stöd och hjälp utifrån sina specifika behov och förmågor.

Förvaltarens roll är att samarbeta och ta del av planeringar med olika delar av samhället, som huvudmannen har eller behöver ha kontakt med. I arbetet ingår även administrativt arbete som bland annat att skriva ansökningar, överklaga beslut, reda ut skulder, hantera ekonomi, ha kontakt med bank, sköta telefonkontakter med mera. Du motiverar, vägleder och företräder huvudmannen i olika situationer hos myndigheter.

Som förvaltare är målet att skapa förutsättningar för en god livskvalité för din huvudman. Detta utifrån dennes ekonomiska och personliga situation. Ofta handlar det om personer med funktionsnedsättning, andra allvarliga sjukdomstillstånd, missbruk eller annan svår social problematik. Många gånger kan det vara en kombination av dessa. 

Förvaltaren blir personligen förordnad då hen åtar sig uppdraget och redovisar sitt uppdrag till överförmyndarnämnden alternativt står under tillsyn från överförmyndarnämnden. Viktigt att känna till är att den här yrkesrollen inte är av handläggande och utredande karaktär. Du ska i stället verka för att få andra att ge det stöd som huvudmannen har rätt till enligt lagstiftningen. 

Du träffar huvudmannen där den befinner sig, alternativt på ditt kontor och kan ibland innebära resor både inom och utanför kommunen. Det administrativa arbetet kommer att ske på kontoret. Utifrån behov kan det också förekomma viss tjänstgöring på kvällar eller helger men det huvudsakliga arbetet sker på dagtid. 

Som förvaltare kommer det dagliga arbetet även att innebära:


• Ha kontakt med huvudmän och deras nätverk
• Ge råd i personliga förhållanden
• Bevaka rätten till vård och omsorg och ansöka om olika insatser/bistånd efter behov
• Företräda huvudmännen inför myndigheter och domstolar
• Strukturera huvudmännens ekonomi och dokumentation
• Hantera löpande redovisning och bokföring 

Eftersom funktionen är ny vill vi gärna att du är med och bidrar med dina tidigare erfarenheter och kunskaper, framförallt i utvecklingen av nya processer.

Vem är du?

Du som söker har en högskoleexamen, gärna inom beteendevetenskap, eller annan likvärdig utbildning eller erfarenhet som arbetsgivaren finner lämplig. 

Du har flerårig och aktuell erfarenhet av att i din yrkesroll ha mött människor med en problematisk livssituation och att i olika yrkessammanhang ha kontakt med exempelvis myndigheter, skola, polisväsendet, kriminalvården, sjukvård och socialtjänst.

Som person har du en öppen och positiv attityd och du har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter. Du har ett nyfiket intresse för den du är till för – uppdrag som förvaltare för din huvudman! Du visar respekt och hänsyn för dem du möter i din yrkesroll där du utgår ifrån allas lika värde och skapar en god atmosfär i mötet. Vidare har du förmåga att få till ett gott samarbete med andra för att utföra uppgifter och nå mål i din roll som professionell förvaltare.  

Vidare är du ansvarstagande, bra på att organisera och prioritera arbetet på ett effektivt sätt. Du är även noggrann vad gäller dokumentation och uppdragsorientering och du upprättar tydliga mål, ser till att arbetet slutförs och följer upp resultatet. 

För att lyckas i rollen behöver du ha en utmärkt förmåga att sätta dig in i någon annans perspektiv eller situation och vara trygg i dig själv. Vi kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet och motivation för tjänsten. 

Meriterande för tjänsten är om du har B-körkort.

Övrig information

När du anställs som förvaltare kommer du att genomgå en introduktionsutbildning innan du får personliga förordnanden som god man/förvaltare. Innan anställning genomförs lämplighetsbedömning av dig som skall få uppdrag som god man eller förvaltare. 

Med anledning av det kommer du behöva ge ditt medgivande till registerutdrag från sociala register, kronofogdens register om skulder, UC-bakgrundskontroll och belastningsregister hos polisen. Du får inte arbeta som professionell förvaltare om du själv har god man eller förvaltare.

Välkommen med din ansökan! 

Information om tjänsten

Antal lediga tjänster: 2
Anställningsform: Tillsvidareanställningar på heltid
Tillträdesdatum:  Enligt överenskommelse
Arbetstid: Dag
Sista ansökningsdatum: Vi gör urval löpande men vi vill ha din ansökan senast den 10 februari
Kontakt: Enhetschef Marlene Svegreus, 011-156722, enhetschef Joakim Altstadt, 011-156762 eller rekryteringsspecialist Katarina Nyqvist, 011-153010 


Vi söker dig som har kompetens att bidra till våra verksamheter oavsett kön, könsidentitet eller könsuttryck, ålder, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, sexuell läggning eller funktionsnedsättning.

När du söker jobb hos oss i Norrköpings kommun använder du dig av vårt rekryteringsverktyg. Du påbörjar din ansökan genom att klicka på ansök längst ner i annonsen.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre

KÄNSLAN AV ATT BIDRA. MÖJLIGHETEN ATT PÅVERKA
Det händer mycket i Norrköping. Allt fler företag väljer att etablera sig här och vi växer dagligen med nya invånare. Att arbeta i Norrköpings kommun betyder att du är med och skapar välfärden. Våra 11 000 medarbetare bidrar och gör skillnad. Varje dag. Vi erbjuder en kreativ och dynamisk arbetsplats för nyfikna och öppna människor som vill ha mer än ett jobb. Tillsammans skapar vi Norrköpings framtid.

Finner du stor glädje i att möta människor och leverera god service? Då kan du vara vår nya skoladministratör!
Vilka är vi?

Smedbyskolan är en F-3 skola med cirka 300 elever och 50 personal. Vi har en hög andel behöriga pedagoger i de olika verksamheterna förskoleklass, skola och fritidshem. Personalgruppen har variation i både ålder, kön och erfarenhet. Personal från fritidshemmet finns i alla klasser under skoldagen och på så sätt underlättar övergången mellan skola och fritidshem.

För tillfället har vi vår verksamhet i paviljonger vid PreZero Arena i väntan på att vår nya skola byggs. I augusti 2024 flyttar vi in i Nya Smedbyskolan på Lidaleden och då blir skolan en F-6 skola. 

Vi har en verksamhet med tydliga rutiner, väl utvecklat kvalitetsarbete och medarbetare med gemensamt elevfokus. Hos oss känner eleverna trygghet, glädje och vilja att lära mer. Vi har ett gemensamt värdegrundsarbete som vi kallar STAR (Språkbruk, Trygghet, Ansvar, Respekt) där alla medarbetare och elever är delaktiga.

Under skoldagen samarbetar olika kompetenser i team för att skapa bästa möjliga lärande för våra elever. 

Dina arbetsuppgifter

Som skoladministratör hos oss har du en central och viktig roll i att få skolans arbete att flyta på. Du är ett administrativt stöd till rektorer och medarbetare på skolan, och en stor del av ditt arbete består i att planera, prioritera och organisera arbetet på ett effektivt sätt för att kunna hantera många och varierande arbetsuppgifter varje dag.

Arbetet innebär vanligt förekommande administrativa uppgifter såsom dokumenthantering, lönehantering, arkivering, vikarieanskaffning, posthantering, fakturor och beställningar. Arbetet kan även innebära att hoppa in på andra ställen på skolan där behov av personal finns, samt att vara behjälplig med enklare vaktmästaruppdrag. 

Du är skolans ansikte utåt, både mot elever, skolpersonal, anhöriga och andra besökare på skolan. Du har ett stort ansvar och använder din förmåga att se vilka insatser som behövs för stunden men också vad som behövs på lång sikt i arbetet.

Utifrån flytten till ny skolbyggnad under 2024 kommer du att inneha en viktig roll i det sociala arbetet som tillkommer kring det. 

Vem är du?

Vi söker dig med fullständig gymnasiekompetens i form av slutbetyg eller gymnasieexamen.

Det är meriterande om du har erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete. Vi ser gärna att du har erfarenhet av pedagogiskt arbete och eftergymnasial utbildning inom administration eller liknande.

Som person är du positiv, tillmötesgående och serviceinriktad, där du har vilja, förmåga samt ett genuint intresse att hjälpa andra och du ser glädjen i att möta människor. Du har god kunskap om hur du på ett bra sätt kommunicerar med barn, medarbetare, vårdnadshavare och myndighetspersoner.

För dig är det lätt att samarbeta med andra människor, samtidigt som det faller naturligt för dig att arbeta under eget ansvar och planera, organisera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt.

Du trivs med att vara en del i en ombytlig arbetsmiljö, där du anpassar dig snabbt efter de ändrade omständigheter som kan ske.

Ett krav för tjänsten är att du har god IT- samt datavana och kan snabbt sätta dig in i flera olika system. Det är meriterande om du tidigare har arbetat i systemen Heroma, Raindance och IST administration. 

Du har förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska.

Välkommen med din ansökan!

Information om tjänsten

Antal lediga tjänster: 1
Anställningsform: Tillsvidareanställning på heltid
Tillträdesdatum: 1 juni eller enligt överenskommelse
Arbetstid: Dagtid
Sista ansökningsdatum: 5 februari
Kontakt: För frågor om tjänsten vänligen kontakta rektor Ellenor Lindroth, [email protected] alternativt biträdande rektor David Teske, [email protected].
För frågor om rekryteringsprocessen vänligen kontakta rekryteringsspecialist Johanna Carlberg, [email protected]


Vi söker dig som har kompetens att bidra till våra verksamheter oavsett kön, könsidentitet eller könsuttryck, ålder, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, sexuell läggning eller funktionsnedsättning.

När du söker jobb hos oss i Norrköpings kommun använder du dig av vårt rekryteringsverktyg. Du påbörjar din ansökan genom att klicka på ansök längst ner i annonsen.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre

Administrativ koordinator till Dalaro Shipping!

Är du serviceminded och gillar ordning och reda?

Dalaro Shipping växer och behöver nu en Administrativ koordinator till kontoret i Norrköping. Vi är ett starkt team med lång erfarenhet som erbjuder våra kunder marknadens bästa service och expertis inom sjötransporter.

Vårt erbjudande

Hos oss på Dalaro Shipping kommer du att få en spännande och flexibel roll där du får arbeta med kompetenta kollegor i en internationell miljö. Vi är ett mycket framgångsrikt företag som även har roligt på jobbet! Välkommen till oss!

Din roll

Som administrativ koordinator kommer du ha en viktig funktion på bolaget och stötta ekonomiavdelningen och VD i det dagliga arbetet. Dina arbetsuppgifter kommer bland annat innebära att arbeta med de löpande administrativa arbetsuppgifterna som rör verksamheten, kund- och leverantörsreskontra och fakturering. Du driver ärenden framåt och har både extern och intern kontakt med kunder och kollegor på de olika avdelningarna. Då vi är ett litet kontor kan även andra kontorssysslor förekomma. Hos oss har vi ett nära samarbete och arbetar med frihet under ansvar.

Din profil

Vi söker dig som har minst 5 års arbetslivserfarenhet från liknande roller och har goda kunskaper i Excel. Du trivs med att arbeta i högt tempo, är strukturerad och kommunikativ som person. Vidare är du serviceinriktad, initiativtagande, trygg i dig själv och trivs med att samarbeta med andra. För att komma till din rätt har du mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal som skrift.

Som Administrativ koordinator hos oss på Dalaro Shipping kommer du att få ett omväxlande och spännande jobb! Du kommer att bli en viktig medarbetare i vårt team.

Om oss

Dalaro Shipping grundades 1981 i Stockholm och har sedan dess blivit ett ledande rederi av transporter inom den svenska och finska skogsindustrin. Dalaro Shipping driver ett modernt tonnage som är speciellt anpassat för i första hand sågade trävaror, men även övriga skogsprodukter. Rederiet skeppar till flertalet destinationer i Nordafrika och Mellanöstern. Sedan 2017 ingår Dalaro Shipping i koncernen OsloBulk. Totalt opereras en flotta på cirka 35 fartyg, som består av både ägda och långtidsbefraktade fartyg. Koncernen har totalt över 800 anställda på land och till sjöss och omsätter ca 2,5 miljarder kronor varav Dalaro står för cirka 50 procent. Sedan 2019 drivs verksamheten från Norrköping.

Dalaro Shipping ligger i stadsdelen Kneippen i Norrköping och har i nuläget nio medarbetare. Vi är en platt organisation med korta beslutsvägar och trevlig atmosfär. Vi värdesätter att ha roligt på jobbet, och firar gärna våra framgångar gemensamt.

Läs gärna mer om oss på vår hemsida: http://dalaroshipping.com/

Låter det intressant?

Lajla Dzebic
[email protected]


EISS Rekrytering & Search

EISS Rekrytering & Search är ett specialistbolag inom rekrytering med säte i Norrköping. Genom vår kompetens inom området, marknadsledande system och innovativa fokus vill vi lyfta rekrytering till en ny nivå. Vårt mål är att etablera oss som Östergötlands mest eftertraktade bolag inom rekrytering och vår vision är att erbjuda den bästa kund- och kandidatupplevelsen på marknaden. Mer information finns på www.eissrekrytering.se Visa mindre

KÄNSLAN AV ATT BIDRA. MÖJLIGHETEN ATT PÅVERKA
Det händer mycket i Norrköping. Allt fler företag väljer att etablera sig här och vi växer dagligen med nya invånare. Att arbeta i Norrköpings kommun betyder att du är med och skapar välfärden. Våra 11 000 medarbetare bidrar och gör skillnad. Varje dag. Vi erbjuder en kreativ och dynamisk arbetsplats för nyfikna och öppna människor som vill ha mer än ett jobb. Tillsammans skapar vi Norrköpings framtid.

Är du serviceinriktad och flexibel? Gillar du att det bli förändringar på agendan och att hjälpa till med smått o stort? Då kan du vara den vi söker!
Vilka är vi?

Vi är fyra förskolor med ca 50 medarbetare och 250 barn. Som administratör kommer du vara en del utav en organisation där vår pedagogiska idé handlar om att ”Alla ska lyckas” genom trygghet och arbetsglädje och kompetens formar vi en arbetsplats att trivas på.

Vår organisation ska stödja det pedagogiska uppdraget och en god arbetsmiljö.

Känner du igen dig i kravprofilen, då du kan du vara den vi söker.

Dina arbetsuppgifter

Som administratör har du en viktig roll i organisationen! För att du ska ha helheten, förståelsen och kunna bidra till utveckling så behöver du hålla dig uppdaterad om hur de olika förskolorna fungerar, vara insatt i våra mål men även vår budget.

Du arbetar nära dina två rektorer och stöttar i förekommande arbetsuppgifter. Vår administration, kontor och förskolor bildar en helhet.

Genom ett effektivt arbete, kostnadsmedvetet och ett hälsofrämjande perspektiv kan vi tillsammans bidra till en hållbar organisation, vilket kommer att öka kvalitén på våra förskolor och utbildningen för våra barn.

Exempel på arbetsuppgifter, Fakturahantering (ekonomisystem Raindance), Bokningar och beställningar av varor och tjänster, Barnplaceringar ( IST),Ta emot sjukanmälan och uppföljning av sjukfrånvaro, Lönehantering (Heroma), Vikariehantering, Lokalfrågor och städ, Felanmälningar, Regelbunden justering av inventarieförteckning och administration kring förskolornas digitala verktyg, Boka möten och hjälpa till med utskrifter, Kontakter med extarna aktörer Städbolag osv, Anställningar, behörighetsbeställningar, Dokumenthantering och diarieföring (NorrDok),Personalscheman

Vem är du?

Vi söker dig som har gymnasieexamen eller motsvarande. 

Meriterande med erfarenhet av arbete som skoladministratör eller liknande erfarenhet. 

Det är meriteande om du tidigare arbetat i olika digitala system då du kommer att jobba i flera olika system.

Vi behöver dig som är positiv och engagerad person och vill vara med att utveckla förskolan utifrån din roll och dina arbetsuppgifter.

Du är noggrann och strukturerad i arbetet. Du är självständig, effektiv och skicklig på att prioritera. Att vara administratör är ett omfattande arbete med många olika arbetsuppgifter, och är van att hantera flera arbetsuppgifter parallellt. 

Du är serviceinriktad och flexibel, för i din roll kan det bli förändringar på agendan och du kan behöva hjälpa till med smått o stort. 

Du omvärldsbevakar, håller dig informerad och tar egna initiativ. När det sker förändringar är du lösningsfokuserad och påhittig. Du är kostnadsmedveten och strävar efter att vi lägger pengarna på rätt saker.

Du gillar att arbeta med människor och hälsofrämjande insatser. Du har en förmåga att se till helheten och du förstår att alla delar hänger samman.

Välkommen med din ansökan!

Information om tjänsten


Antal lediga tjänster: 1
Anställningsform: Tillsvidare på heltid
Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse
Arbetstid: Dag
Sista ansökningsdatum: 10 februari
Kontakt: Susanna Aalto 011-157979, [email protected] eller Aina Andersson 011-157973  [email protected]





Vi söker dig som har kompetens att bidra till våra verksamheter oavsett kön, könsidentitet eller könsuttryck, ålder, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, sexuell läggning eller funktionsnedsättning.

När du söker jobb hos oss i Norrköpings kommun använder du dig av vårt rekryteringsverktyg. Du påbörjar din ansökan genom att klicka på ansök längst ner i annonsen.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre

KÄNSLAN AV ATT BIDRA. MÖJLIGHETEN ATT PÅVERKA
Det händer mycket i Norrköping. Allt fler företag väljer att etablera sig här och vi växer dagligen med nya invånare. Att arbeta i Norrköpings kommun betyder att du är med och skapar välfärden. Våra 11 000 medarbetare bidrar och gör skillnad. Varje dag. Vi erbjuder en kreativ och dynamisk arbetsplats för nyfikna och öppna människor som vill ha mer än ett jobb. Tillsammans skapar vi Norrköpings framtid.

Drivs du av att leverera god service och stå för ordning och reda? Då kan du vara vår vikarierande administratör!
Vilka är vi?

Samhällsbyggnadskontoret skapar värde för alla som bor och verkar i Norrköping. Hos oss samlas hela samhällsbyggnadsprocessen och varje kompetens är viktig för att vi ska nå våra mål. Här har du möjlighet att utvecklas och samtidigt bidra till att Norrköping växer på ett hållbart sätt. Tillsammans löser vi kluriga utmaningar genom att vara innovativa och modiga. Vill du vara med?

Läs mer om samhällsbyggnadskontoret och vårt erbjudande: Samhällsbyggnad

På enheten Bygginspektionen så är vi totalt 14 anställda därav tre personer som arbetar med handläggning av ansökningar för bostadsanpassningsbidrag. Alla har en egen kontorsplats i samhällbyggnadskontorets lokaler i kvarteret Rosen.

Dina arbetsuppgifter

I rollen som administratör på bostadsanpassningen så sköter man den dagliga hanteringen av inkommande och utgående handlingar.

Det handlar om att ta emot och registrera nya ansökningar i vårat ärendehanteringssytem, insortering av tillkommande handlingar, expediering av beslut, avslut och arkivering samt handläggning av egna enklare ärenden. Dina kollegor är främst de handläggare som arbetar med att granska ansökningarna och fatta beslut. 

En tjänst som passar dig som gillar samarbete, ordning och reda och vill vara med i en samhällsviktig ärendehanteringsprocess.

Vem är du?

Vi söker dig som har en genomförd gymnasieutbildning. Det är meriterande om du har arbetat i ärendehanteringssystem tidigare, men viktigare är en god datorvana med goda kunskaper i officepaketet. B-körkort är meriterande och det är ett krav för tjänsten med god svenska i tal och skrift.  

Personliga kompetenser som är extra viktiga i just denna tjänst är att du har god samarbetsförmåga och arbetar bra med andra människor. Du är självgående och tar ansvar för din uppgift och kan strukturera själv och driver dina processer vidare.

Du är kvalitetsmedveten och noggrann och väl medveten om mål och kvalitetsstandard. Du visar gott omdöme och kan reflektera och väga samman komplex information för att kunna fatta rationella beslut. Du visar omdöme vid uttalanden, agerande och beslut.

Du är serviceinriktad och har ett intresse, en vilja och förmåga att hjälpa andra. Du anstränger dig för att leverera lösningar på ett lugnt och tillmötesgående sätt. 

Välkommen med din ansökan!

Information om tjänsten


Antal lediga tjänster: 1
Anställningsform: Vikariat, 
Längd på anställning:  Till och med den 31 december 2023 med möjlighet till ytterligare förlängning.
Tillträdesdatum:  Tillträde den 1 februari eller enligt överenskommelse. 
Arbetstid: dagtid, kontorsarbetstid
Sista ansökningsdatum: Den 20 december
Kontakt: Otto Jesmin, Enhetschef Bygginspektionen, 011-151313, [email protected] eller Lilian Lobos Vásquez, gruppledare bostadsanpassningen, 011-151246, [email protected]

 


Vi söker dig som har kompetens att bidra till våra verksamheter oavsett kön, könsidentitet eller könsuttryck, ålder, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, sexuell läggning eller funktionsnedsättning.

När du söker jobb hos oss i Norrköpings kommun använder du dig av vårt rekryteringsverktyg. Du påbörjar din ansökan genom att klicka på ansök längst ner i annonsen.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre

Vi söker migrationsassistenter till kontaktcenter i Norrköping.

Hos oss får du arbeta med aktuella samhällsfrågor som påverkas av vad som händer omvärlden, frågor som berör och engagerar. Vi erbjuder en dynamisk miljö som präglas av ett fokus på ständiga förbättringar, samarbete och respekt för människan.

Vi erbjuder ett jobb som är viktigt
Det händer mycket i vår omvärld och många människor söker sig till Sverige. Vi har därför behov av att stärka upp vår verksamhet med fler medarbetare som kan ge god service och svara på frågor som rör människors liv och framtid. Du kommer med andra ord att ha en betydelsefull roll. Möt en av våra medarbetare och hör henne berätta om hur det är att vara ny i rollen på kontaktcenter; https://www.youtube.com/watch?v=tppKQE8xqM8

Kontaktcenter finns på flera orter i landet och ger stöd och information om såväl allmänna som kvalificerade frågor inom Migrationsverkets områden.

Gå gärna in på vår hemsida och läs mer om anställningsvillkor och förmåner; https://www.migrationsverket.se/Om-Migrationsverket/Jobba-hos-oss.html

Huvudsakliga arbetsuppgifter
Som migrationsassistent på kontaktcenter arbetar du med att hjälpa sökande och andra intressenter genom att i huvudsak besvara inkommande telefonsamtal, men även e-post. Svenska och engelska är våra huvudspråk och du behöver vara bekväm i att besvara samtal och e-post.

Du kommer att ingå i ett team, men arbeta självständigt med schemalagda arbetsuppgifter i vårt kontorslandskap. Du förväntas hålla dig uppdaterad i aktuella frågor och ta ansvar för din kompetensutveckling. Till din hjälp har du teamledare och faddrar vars uppgift är att skapa rätt förutsättningar för att du ska lyckas i ditt uppdrag. Våra teamledare har ett coachande förhållningssätt och i ledarskapet läggs också stort fokus på att vara närvarande och lyhörd.

I början av anställningen får du en omfattande introduktion till vår verksamhet genom utbildningar i klassrums- och digital miljö samt genom fadderskap.

Personliga kompetenser
I din roll som migrationsassistent är det viktigt att du är trygg, stabil och kan skilja på det personliga och det professionella. I servicemötet kommunicerar du tydligt och välformulerat och säkerställer att budskapet når fram.

Du lyssnar och är mottaglig för motparten och har en förståelse för hur människor tar till sig information och kan anpassa ditt sätt att förmedla budskapet till mottagaren. Vidare är du noggrann och väl medveten om mål och kvalitetsstandard och lägger stor vikt vid att leva upp till dessa.

Krav

- Gymnasieutbildning eller motsvarande kunskaper
- Erfarenhet av arbete med god service och bemötande som bedöms lämplig för rollen
- Mycket god språkförståelse, eftersom lagtext styr ditt dagliga arbete 
- Kunna uttrycka dig väl i tal och skrift, både på svenska och engelska 
- God datorvana samt god orienteringsförmåga i webbverktyg

Meriter

- Erfarenhet av att ta till sig och navigera komplex information

Upplysningar

Anställningsform: Tillsvidareanställning med 6 månaders provanställning
Arbetstider: Kontorsarbetstid
Lön: Individuell lönesättning 
Placering: Norrköping
Tillträde: 1 mars 2022

Då svenska och engelska är våra huvudspråk kommer vi att använda arbetsprover för att utreda dina kunskaper i språken om du går vidare till det steget i rekryteringsprocessen.

Om ni har frågor om lön, arbetstider eller villkor, vänligen kontakta ansvarig enhetschef. Kontaktuppgifter finner du längst ned i annonsen.

Välkommen med dina ansökningshandlingar senast den 14 december 2022. Vi tar emot din ansökan via vårt rekryteringssystem

På Migrationsverket är vi cirka 5 000 personer som arbetar med en av vår tids stora samhällsfrågor, och med uppgif­ter som rör människors liv och framtid. Varje dag söker sig människor till Sverige för att arbeta, studera, bo eller söka skydd här. Migrationsverkets uppdrag är att pröva ansök­ningar för dem som vill stanna i Sverige. I det större perspektivet bidrar vi till att migrationen till vårt land funge­rar och ett konkurrenskraftigt Sverige. Vi fyller en viktig roll i samhället - vårt jobb är viktigt på riktigt.


I vårt arbete som statstjänstemän handlar vi i enlighet med fattade beslut och visar omdöme vid uttalanden och agerande. Det krävs en hög säkerhets- och sekretessmedvetenhet hos oss och vi vägleds av den statliga värdegrunden och av mod, empati och tydlighet.


Vi använder urvalsfrågor i ansökningsförfarandet. Besvara dessa så utförligt du kan eftersom dina svar avgör om du är kvalificerad att gå vidare i rekryteringen eller inte. Vi använder också ofta tester för att vidare bedöma din skicklighet för den sökta tjänsten. Kallas du till intervju kan du behöva besvara frågor kopplat till säkerhet. 


För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar en jämn könsfördelning och mångfald.


Önskar du komma i kontakt med fackliga företrädare finns kontaktuppgifter till Saco-S, Seko och ST längst ned på vår Lediga jobb-sida på webben https://www.migrationsverket.se/Om-Migrationsverket/Jobba-hos-oss/Lediga-jobb.html


Migrationsverkets rekryteringar sker helt i vår egen eller upphandlade leverantörers regi. Vi undanber oss därför telefonsamtal och mejl från rekryteringsföretag och annonsförsäljare. Visa mindre

Vi söker migrationsassistenter till kontaktcenter i Norrköping.

Hos oss får du arbeta med aktuella samhällsfrågor som påverkas av vad som händer omvärlden, frågor som berör och engagerar. Vi erbjuder en dynamisk miljö som präglas av ett fokus på ständiga förbättringar, samarbete och respekt för människan.

Vi erbjuder ett jobb som är viktigt
Det händer mycket i vår omvärld och många människor söker sig till Sverige. Vi har därför behov av att stärka upp vår verksamhet med fler medarbetare som kan ge god service och svara på frågor som rör människors liv och framtid. Du kommer med andra ord att ha en betydelsefull roll. Möt en av våra medarbetare och hör henne berätta om hur det är att vara ny i rollen på kontaktcenter; https://www.youtube.com/watch?v=tppKQE8xqM8

Kontaktcenter finns på flera orter i landet och ger stöd och information om såväl allmänna som kvalificerade frågor inom Migrationsverkets områden.

Gå gärna in på vår hemsida och läs mer om anställningsvillkor och förmåner; https://www.migrationsverket.se/Om-Migrationsverket/Jobba-hos-oss.html

Huvudsakliga arbetsuppgifter
Som migrationsassistent på kontaktcenter arbetar du med att hjälpa sökande och andra intressenter genom att i huvudsak besvara inkommande telefonsamtal, men även e-post. Svenska och engelska är våra huvudspråk och du behöver vara bekväm i att besvara samtal och e-post.

Du kommer att ingå i ett team, men arbeta självständigt med schemalagda arbetsuppgifter i vårt kontorslandskap. Du förväntas hålla dig uppdaterad i aktuella frågor och ta ansvar för din kompetensutveckling. Till din hjälp har du teamledare och faddrar vars uppgift är att skapa rätt förutsättningar för att du ska lyckas i ditt uppdrag. Våra teamledare har ett coachande förhållningssätt och i ledarskapet läggs också stort fokus på att vara närvarande och lyhörd.

I början av anställningen får du en omfattande introduktion till vår verksamhet genom utbildningar i klassrums- och digital miljö samt genom fadderskap.

Personliga kompetenser
I din roll som migrationsassistent är det viktigt att du är trygg, stabil och kan skilja på det personliga och det professionella. I servicemötet kommunicerar du tydligt och välformulerat och säkerställer att budskapet når fram.

Du lyssnar och är mottaglig för motparten och har en förståelse för hur människor tar till sig information och kan anpassa ditt sätt att förmedla budskapet till mottagaren. Vidare är du noggrann och väl medveten om mål och kvalitetsstandard och lägger stor vikt vid att leva upp till dessa.

Krav

- Gymnasieutbildning eller motsvarande kunskaper
- Erfarenhet av arbete med god service och bemötande som bedöms lämplig för rollen
- Mycket god språkförståelse, eftersom lagtext styr ditt dagliga arbete 
- Kunna uttrycka dig väl i tal och skrift, både på svenska och engelska 
- God datorvana samt god orienteringsförmåga i webbverktyg

Meriter

- Erfarenhet av att ta till sig och navigera komplex information

Upplysningar

Anställningsform: Tillsvidareanställning med 6 månaders provanställning
Arbetstider: Kontorsarbetstid
Lön: Individuell lönesättning 
Placering: Norrköping
Tillträde: 1 mars 2022

Då svenska och engelska är våra huvudspråk kommer vi att använda arbetsprover för att utreda dina kunskaper i språken om du går vidare till det steget i rekryteringsprocessen.

Om ni har frågor om lön, arbetstider eller villkor, vänligen kontakta ansvarig enhetschef. Kontaktuppgifter finner du längst ned i annonsen.

Välkommen med dina ansökningshandlingar senast den 14 december 2022. Vi tar emot din ansökan via vårt rekryteringssystem

På Migrationsverket är vi cirka 5 000 personer som arbetar med en av vår tids stora samhällsfrågor, och med uppgif­ter som rör människors liv och framtid. Varje dag söker sig människor till Sverige för att arbeta, studera, bo eller söka skydd här. Migrationsverkets uppdrag är att pröva ansök­ningar för dem som vill stanna i Sverige. I det större perspektivet bidrar vi till att migrationen till vårt land funge­rar och ett konkurrenskraftigt Sverige. Vi fyller en viktig roll i samhället - vårt jobb är viktigt på riktigt.


I vårt arbete som statstjänstemän handlar vi i enlighet med fattade beslut och visar omdöme vid uttalanden och agerande. Det krävs en hög säkerhets- och sekretessmedvetenhet hos oss och vi vägleds av den statliga värdegrunden och av mod, empati och tydlighet.


Vi använder urvalsfrågor i ansökningsförfarandet. Besvara dessa så utförligt du kan eftersom dina svar avgör om du är kvalificerad att gå vidare i rekryteringen eller inte. Vi använder också ofta tester för att vidare bedöma din skicklighet för den sökta tjänsten. Kallas du till intervju kan du behöva besvara frågor kopplat till säkerhet. 


För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar en jämn könsfördelning och mångfald.


Önskar du komma i kontakt med fackliga företrädare finns kontaktuppgifter till Saco-S, Seko och ST längst ned på vår Lediga jobb-sida på webben https://www.migrationsverket.se/Om-Migrationsverket/Jobba-hos-oss/Lediga-jobb.html


Migrationsverkets rekryteringar sker helt i vår egen eller upphandlade leverantörers regi. Vi undanber oss därför telefonsamtal och mejl från rekryteringsföretag och annonsförsäljare. Visa mindre

Feelgood är Sveriges ledande hälsoföretag för det moderna arbetslivet. Vi hjälper företag och organisationer att förbättra produktivitet och sänka kostnader genom att arbeta systematiskt och förebyggande med arbetsmiljö, hållbar hälsa, ledarskap, medarbetarskap och vid behov rehabilitering eller krishantering.

Vi har idag 700 medarbetare som möter kunderna både digitalt och på ca 120 platser i Sverige. Totalt omfattar Feelgoods 8 000 kunder 800 000 medarbetare. Feelgood grundades 1995 och ägs sedan 2021 av den finska vårdkoncernen Terveystalo Healthcare OY.

Läs mer på www.feelgood.se

Behovsanställd Leveranssupport/Administratör till våra enheter i Katrineholm, Norrköping eller Linköping.

Feelgood är Sveriges ledande hälsoföretag för det moderna arbetslivet. Vi hjälper företag och organisationer att förbättra produktivitet och sänka kostnader genom att arbeta systematiskt och förebyggande med arbetsmiljö, hållbar hälsa, ledarskap, medarbetarskap och vid behov rehabilitering eller krishantering. Vi har idag 700 medarbetare som möter kunderna både digitalt och på ca 120 platser i Sverige. Totalt omfattar Feelgoods 8 000 kunder 800 000 medarbetare. Feelgood grundades 1995 och ägs sedan 2021 av den finska vårdkoncernen Terveystalo Healthcare OY.

Vår vision är Sveriges friskaste kunder.

Leveranssupport är ett gäng om sex medarbetare som sitter utspridda på våra enheter i region öst. Nu behöver vi förstärkning med två behovsanställda. Som leveranssupport på Feelgood hanterar du beställningar via vårt ärendehanteringssystem, telefon och mail. I ditt uppdrag ingår också projektsamordning lokalt och regionalt. Du behöver ha förmågan att kunna samtala med kunden medan du jobbar i olika system så telefonvana och god systemvana är nödvändiga för tjänsten. Kommunikativ, noggrann, pigg och kundfokuserad är egenskaper vi söker. Du behöver ha lätt för att ta till dig ny information då arbetet tidvis håller ett högt tempo. Dessutom behöver du gilla utveckling och förändring då vi alltid strävar efter att förbättra kvalitén i vårt arbete, både internt och externt.

Vi söker två behovsanställda till någon av våra orter Katrineholm, Norrköping eller Linköping . Vi söker dig som är medicinsk vårdadministratör, undersköterska eller dig som utbildar dig inom dessa områden, alternativt utbildar dig till sjuksköterska. Erfarenhet inom försäljning, kundrelationer eller serviceyrken är meriterande, likaså kunskap inom företagshälsovård. Vi vill att du som söker har goda kunskaper i tal och skrift. Du trivs med att arbeta både i grupp och självständigt. Du är bra på att snabbt identifiera kundens behov och trivs med att kommunicera via telefon.

Har du frågor kontakta konsultchef Sofia Bergman

[email protected]

Intervjuer kommer att ske löpande.
Tjänsten kan tillsättas tidigare än sista ansöknings dag.

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Kunniga och engagerade medarbetare med goda förutsättningar är en av de absolut viktigaste framgångsfaktorerna för Linköpings universitet. Lärare och forskare är vår kärnkompetens, men ett framgångsrikt universitet behöver erfarna och motiverade medarbetare inom många områden. Alla roller är viktiga. Vi har ett stort rekryteringsbehov bland annat tack vare en forskningsverksamhet i expansion. Du behövs här. Välkommen att söka jobb hos oss!

Institutionen för kultur och samhälle (IKOS) bedriver utbildning och forskning inom flera humanistiska, samhällsvetenskapliga och estetiska ämnen. Verksamheten hos oss bedrivs ofta i tvär- och mångvetenskapliga miljöer där språk, kultur och samhälle står i centrum. IKOS vill verka för att stärka samhällsvetenskapens och humanioras plats i samhället och vi ser samverkan mellan utbildning, forskning och omvärld som en förutsättning för framgång. Institutionen finns både i Linköping och Norrköping.

Vi söker nu en samordnare inom Institutionen för kultur och samhälle. 

Kunniga och engagerade medarbetare med goda förutsättningar är en av de absolut viktigaste framgångsfaktorerna för Linköpings universitet. Lärare och forskare är vår kärnkompetens, men ett framgångsrikt universitet behöver erfarna och motiverade medarbetare inom många områden. Alla roller är viktiga. Vi har ett stort rekryteringsbehov bland annat tack vare en forskningsverksamhet i expansion. Du behövs här. Välkommen att söka jobb hos oss! Institutionen för kultur och samhälle (IKOS) bedriver utbildning och forskning inom flera humanistiska, samhällsvetenskapliga och estetiska ämnen. Verksamheten hos oss bedrivs ofta i tvär- och mångvetenskapliga miljöer där språk, kultur och samhälle står i centrum. IKOS vill verka för att stärka samhällsvetenskapens och humanioras plats i samhället och vi ser samverkan mellan utbildning, forskning och omvärld som en förutsättning för framgång. Institutionen finns både i Linköping och Norrköping.

Vi söker nu en samordnare till IKOS. 

Din framtida arbetsplats
Du kommer att ha din arbetsplats på Institutionen för kultur och samhälle (IKOS) som har sin verksamhet både på Campus Norrköping och campus Valla i Linköping. Institutionen har totalt tio avdelningar och ca 280 anställda. Din huvudsakliga placering blir vid avdelningen för migration, etnicitet och samhälle, REMESO, vid campus Norrköping. Som samordnare arbetar du inom avdelningen för verksamhetsstöd. Avdelningens uppdrag är att ge professionellt administrativt stöd till såväl studenter som anställda och att ansvara för en fortsatt utveckling av institutionens administrativa rutiner och processer. Vid avdelningen finns 28 medarbetare inom verksamhetsnära administration, ekonomi, HR, kommunikation och infrastruktur. 

Dina framtida arbetsuppgifter
Dina arbetsuppgifter kommer att bestå av administrativ samordning vid en eller flera av våra akademiska avdelningar. Du kommer att stötta avdelningarna administrativt inom främst avdelningsnära frågor, ledningsstöd och forskning men även arbetsuppgifter inom grundutbildningsfrågor kan förekomma. Arbetet som samordnare är en viktig servicefunktion med många kontaktytor för såväl personal, studenter som externa parter i syfte att stödja verksamhetens behov. Du kommer att stötta avdelningschefer, undervisande lärare, forskare och doktorander och verka inom flera administrativa nätverk vid institutionen och LiU.

Inom den avdelningsnära administrationen ryms bland annat samordning av möten, chefsstöd i personal- och medarbetarfrågor, dokumentation av forskningsplanering och utbildningsverksamhet, beställningar, allmän fakturahantering, inköp, rese- och konferensbokningar, posthantering, att medverka i introduktionen av nya medarbetare och ansvara för samordning och förberedelse av gästforskarbesök. Du kommer även att ha delansvar för intern kommunikation och infrastruktur på avdelningen samt för miljöns samverkan med det omgivande samhället. I arbetet ryms även viss administration av avdelningens forskarutbildning samt praktisk hantering vid disputationer.

Även andra arbetsuppgifter inom ekonomi och HR-administration vid institutionen förekommer.

Vår arbetsmiljö är dynamisk och arbetsuppgifter kan komma att förändras över tid.

Dina kvalifikationer
Egenskaper som krävs är god kommunikativ förmåga, god förmåga att samarbeta med andra och att uppnå resultat genom att självständigt planera och strukturera ditt arbete. Du drivs av att ge god service och har förmåga att anpassa ditt arbete och förhållningssätt till nya förutsättningar.

Vi söker dig som har minst 3-årigt gymnasium eller motsvarande samt flerårig dokumenterad erfarenhet av självständigt kvalificerat administrativt arbete. Vi ser gärna att du har erfarenhet av att ha arbetat med en bred variation av administrativa uppgifter. Det är av stor vikt att du har god erfarenhet av att ge service och att kommunicera med olika målgrupper samt av att arbeta i administrativa system. Du måste också kunna uttrycka dig väl muntligt och skriftligt på både svenska och engelska då du kommer att kommunicera med svenska och internationella medarbetare och studenter såväl som det omgivande samhället.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper och lämplighet.

Anställningens omfattning
100%, tillsvidare.

Tillträde
Enligt överenskommelse.

Lön och förmåner
Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange löneanspråk i ansökan. 

Läs mer om förmåner för anställda här.

Fackliga kontaktpersoner
Information om fackliga kontaktpersoner, se Hjälp för sökande.

Ansökan
Välkommen att skicka in din ansökan med CV och ansökningsbrev senast den 7 december. Du söker denna anställning genom att klicka på knappen "Ansök" här nedan. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas.


Vi välkomnar sökande med olika bakgrund, erfarenheter och perspektiv, det berikar och utvecklar vår verksamhet. För oss är det självklart att värna om allas lika värde, rättigheter och möjligheter. Läs om vårt arbete med Lika villkor.

Välkommen med din ansökan!


Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser. Visa mindre

Har du erfarenhet av administratörsarbete och är tillgänglig omgående? Välkommen med din ansökan redan idag!

Om uppdraget

Vår kund söker en administratör omgående till ett uppdrag på tre månader, med möjlighet till förlängning. Tjänsten är på heltid och du arbetar hos kunden i Norrköping.

Dina arbetsuppgifter

I denna roll kommer du att ansvara för verksamhetens fordonsflotta, som består av cirka 500 fordon, där din främsta arbetsuppgift består av att administrativt samordna och effektivisera denna. I arbetet ingår också ansvar för att samordna behovet inför varje avrop, administrera beställning av fordon, administrera avyttring av fordon och administrera drivmedelskort. Arbetsuppgifterna består även av uppföljning av leveranser och avtal.

Dina kvalifikationer

Krav för tjänsten: - Tidigare erfarenhet av att arbeta som administratör
- Van användare av Office-paketet
- Gymnasieutbildning


Meriterande för tjänsten:

- Fördjupade kunskaper i Excel
- Tidigare erfarenhet av LOU
- KY-utbildning inom upphandling/inköp


Vi ser gärna att du är självgående, strukturerad och kan ta egna initiativ i ditt arbete och gärna kommer med förbättringsförslag. I ditt dagliga arbete är du trygg i att ha många sociala kontakter och har god pedagogisk förmåga att kunna förklara ett komplext problem på ett lättförståeligt sätt.

Vad vi erbjuder dig

Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.

Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag.

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare Juuli Vainio, [email protected].

För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 08-84 53 00.

Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem - krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2013 Ledningssystem för informationssäkerhet

Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år. Visa mindre

Har du erfarenhet av administratörsarbete och är tillgänglig omgående? Välkommen med din ansökan redan idag!

Om uppdraget

Vår kund söker en administratör omgående till ett uppdrag på tre månader, med möjlighet till förlängning. Tjänsten är på heltid och du arbetar hos kunden i Norrköping.

Dina arbetsuppgifter

I denna roll kommer du att ansvara för verksamhetens fordonsflotta, som består av cirka 500 fordon, där din främsta arbetsuppgift består av att administrativt samordna och effektivisera denna. I arbetet ingår också ansvar för att samordna behovet inför varje avrop, administrera beställning av fordon, administrera avyttring av fordon och administrera drivmedelskort. Arbetsuppgifterna består även av uppföljning av leveranser och avtal.

Dina kvalifikationer

Krav för tjänsten: - Tidigare erfarenhet av att arbeta som administratör
- Van användare av Office-paketet
- Gymnasieutbildning


Meriterande för tjänsten:

- Fördjupade kunskaper i Excel
- Tidigare erfarenhet av LOU
- KY-utbildning inom upphandling/inköp


Vi ser gärna att du är självgående, strukturerad och kan ta egna initiativ i ditt arbete och gärna kommer med förbättringsförslag. I ditt dagliga arbete är du trygg i att ha många sociala kontakter och har god pedagogisk förmåga att kunna förklara ett komplext problem på ett lättförståeligt sätt.

Vad vi erbjuder dig

Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.

Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag.

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare Juuli Vainio, [email protected].

För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 08-84 53 00.

Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem - krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2013 Ledningssystem för informationssäkerhet

Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år. Visa mindre

Har du erfarenhet av administratörsarbete och är tillgänglig omgående? Välkommen med din ansökan redan idag!

Om uppdraget

Vår kund söker en administratör omgående till ett uppdrag på tre månader, med möjlighet till förlängning. Tjänsten är på heltid och du arbetar hos kunden i Norrköping.

Dina arbetsuppgifter

I denna roll kommer du att ansvara för verksamhetens fordonsflotta, som består av cirka 500 fordon, där din främsta arbetsuppgift består av att administrativt samordna och effektivisera denna. I arbetet ingår också ansvar för att samordna behovet inför varje avrop, administrera beställning av fordon, administrera avyttring av fordon och administrera drivmedelskort. Arbetsuppgifterna består även av uppföljning av leveranser och avtal.

Dina kvalifikationer

Krav för tjänsten: - Tidigare erfarenhet av att arbeta som administratör
- Van användare av Office-paketet
- Gymnasieutbildning


Meriterande för tjänsten:

- Fördjupade kunskaper i Excel
- Tidigare erfarenhet av LOU
- KY-utbildning inom upphandling/inköp


Vi ser gärna att du är självgående, strukturerad och kan ta egna initiativ i ditt arbete och gärna kommer med förbättringsförslag. I ditt dagliga arbete är du trygg i att ha många sociala kontakter och har god pedagogisk förmåga att kunna förklara ett komplext problem på ett lättförståeligt sätt.

Vad vi erbjuder dig

Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.

Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag.

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare Juuli Vainio, [email protected].

För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 08-84 53 00.

Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem - krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2013 Ledningssystem för informationssäkerhet

Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år. Visa mindre

Har du erfarenhet av administratörsarbete och är tillgänglig omgående? Välkommen med din ansökan redan idag!

Om uppdraget

Vår kund söker en administratör omgående till ett uppdrag på tre månader, med möjlighet till förlängning. Tjänsten är på heltid och du arbetar hos kunden i Norrköping.

Dina arbetsuppgifter

I denna roll kommer du att ansvara för verksamhetens fordonsflotta, som består av cirka 500 fordon, där din främsta arbetsuppgift består av att administrativt samordna och effektivisera denna. I arbetet ingår också ansvar för att samordna behovet inför varje avrop, administrera beställning av fordon, administrera avyttring av fordon och administrera drivmedelskort. Arbetsuppgifterna består även av uppföljning av leveranser och avtal.

Dina kvalifikationer

Krav för tjänsten: - Tidigare erfarenhet av att arbeta som administratör
- Van användare av Office-paketet
- Gymnasieutbildning


Meriterande för tjänsten:

- Fördjupade kunskaper i Excel
- Tidigare erfarenhet av LOU
- KY-utbildning inom upphandling/inköp


Vi ser gärna att du är självgående, strukturerad och kan ta egna initiativ i ditt arbete och gärna kommer med förbättringsförslag. I ditt dagliga arbete är du trygg i att ha många sociala kontakter och har god pedagogisk förmåga att kunna förklara ett komplext problem på ett lättförståeligt sätt.

Vad vi erbjuder dig

Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.

Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag.

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare Juuli Vainio, [email protected].

För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 08-84 53 00.

Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem - krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2013 Ledningssystem för informationssäkerhet

Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år. Visa mindre

Har du erfarenhet av administration eller rollen som koordinator? Vill du arbeta med härliga kollegor inom en av världens mest exklusiva arbetsgivare? Då erbjuds du nu höstens möjlighet!

Vi söker nu en Felrapportskoordinator, åt en internationell kund baserad i Finspång.

Om uppdraget
Tjänsten som felrapportskoordinator är en ny roll där du kommer att stötta verksametens team inom mekanikkonstruktion. Dina arbetsuppgifter kommer främst kretsa kring administration och fördelning av felrapporter i arbetssystemet SAP, samt övriga administrativa uppgifter gruppen behöver support med. Det är en bred roll med många kontaktytor inom olika delar av verksamheten.

Arbetsuppgifter (främst men inte uteslutande):
• Administration kring felrapportering
• Allmän administration och support mot avdelningen

Om företaget
Organisationen är ett ledande globalt företag inom teknik, och erbjuder kvalitet, innovation och teknikkompetens i framkant. Organisationen omsätter globalt cirka 75 miljarder euro, i Sverige ca 1,4 miljarder Euro.
Vid driftenheten i Finspång och Trollhättan, arbetar idag ca 2000 anställda och verksamheten 6 miljarder kronor. Kärnan i verksamheten är utveckling, konstruktion och produktion sa/mt försäljning av gas- och ångturbiner.

Om dig
Vi söker dig med handlingskraft och driv samt vana vid att knyta kontakter. Vidare är du van vid att hålla i gång flera projekt samtidigt, många bollar i luften är vardag för dig, inte ens längre en utmaning. "Spindeln i nätet" är ditt spirit animal. Vad som däremot verkligen kännetecknar dig, är din talang för att ge god service. Om dina vänner får beskriva dig med enbart ett ord, så skulle de alla välja att beskriva dig som "serviceinriktad".

Kvalifikationer:
• Minimum gymnasiekompetens
• Flytande i svenska och engelska (tal och skrift)

Meriterande:
• Arbetslivserfarenhet som koordinator (eller likvärdigt)
• Kunskaper SAP

Villkor
Under uppdraget kommer du vara en del av vår kunds driftenhet anställd som konsult via Adecco.
Start: Enligt överenskommelse
Omfattning: Heltid, visstid (6mån)
Ort: Finspång
Lön: Enligt överenskommelse
Urval: Sker löpande

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare:
Robin Hermansson, [email protected].

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via [email protected]

Sökord: Vi söker nu felrapportsadministratör till vår kund i Finspång!, admin, administratör, koordinator, kontorsarbete, office administration, handläggare. Visa mindre

Vattenfall Services företagskultur präglas av säkerhets- och entreprenörsanda där kreativitet, självständighet och resultatorientering är nyckelbegrepp. Vi arbetar kundinriktat i en mål- och projektorienterad organisation.
Avdelningen Stationer Norrköping bygger, underhåller och utvecklar energilösningar och är en viktig del i arbetet med att göra Sverige fossilfritt inom en generation. För att nå vårt mål behöver vi fler duktiga och engagerade medarbetare. Är du vårt nästa serviceinriktade och initiativtagande projektstöd som vill vara med på resan mot en fossilfri generation?
Din roll som projektstöd
Som projektstöd har du ett viktigt ansvar i att stödja och avlasta projektledningen med framförallt ekonomiska och administrativa arbetsuppgifter. I denna tjänst är det viktigt att du känner dig trygg i att hantera fakturor och kan strukturerar upp ditt egna arbetssätt. Du kommer att arbeta nära projektledningen med underhållsledare för att hålla ordning och reda genom hela projektet från uppstart fram till avslut. I ansvaret ingår bland annat:
Löpande ekonomisk hantering i projekten
Fakturahantering
Dokumenthantering
Avtalstolkning
Skapa och upprätthålla rutiner.

Kravspecifikation
Vi söker dig som är ordningsam och som trivs med att arbeta självständigt i en ansvarstagande roll. Då det är många olika projekt pågående samtidigt så är det viktigt att du är flexibel, initiativtagande och kan hantera många olika arbetssysslor samtidigt. Du är tydlig i din kommunikation, både på svenska och engelska, och du visar en god social förmåga i dina kontakter och i ditt samarbete med kollegor och kunder.
Utöver dina personliga egenskaper vill vi att du:
Har minst en avklarad 3-årig gymnasialutbildning.
Har tidigare arbetat med ekonomiskt och/eller administrativt arbete där du självständigt har hanterat rapportering, uppföljning, fakturering, avtal och allmän projektadministration.
Har erfarenheter inom entreprenadbranschen, det är meriterande.
Är en van datoranvändare och skicklig på att söka och värdera information.
Har kunskaper om ekonomisystem samt ärendehanteringssystem som SAP och BÄST är meriterande.
Har ett B-körkort då det är ett krav.

Ytterligare information
Placering
Du kommer antingen vara stationerad på etableringen i Nyköping, Norrköping eller i Åtvidaberg, vänligen ange önskad placeringsort i din ansökan.
Kontakt
Vill du veta mer om tjänsten, kontakta rekryterande chef Anders Söderberg, 070-020 42 09. För mer information kring själva rekryteringsprocessen, kontakta rekryterare Malin Malmsten, 073-597 73 71.
Fackliga representanter
Fackliga representanter för denna tjänsten är Anders Sundqvist Unionen, Johan Larsson (Hallsberg) SEKO, Torbjörn Blom Akademikerna och Magnus Tjergefors Ledarna. Du når alla via Vattenfalls växel, tfn 08-739 50 00.
Vattenfall är en del av Sveriges kritiska infrastruktur och vår verksamhet omfattas bland annat av regler om säkerhetsskydd, nukleär icke-spridning och exportkontroll. På grund av dessa regler genomförs en kontroll av kandidaten för många av tjänsterna i vår verksamhet innan anställning sker. För de tjänster som leder till deltagande i säkerhetskänslig verksamhet eller placering i säkerhetsklass innebär denna kontroll att säkerhetsprövning genomförs i enlighet med säkerhetsskyddslagen. Utöver säkerhetsprövning genomförs drogtest.


Vi är övertygade om att mångfald bidrar till att bygga ett mer lönsamt och tilltalande företag och strävar efter att vara goda förebilder när det gäller mångfald. Vattenfall arbetar aktivt för att alla anställda ska ha samma möjligheter och rättigheter oavsett ålder, etnisk eller kulturell bakgrund, könsidentitet och könsuttryck, religion/tro, sexuell läggning eller funktionsförutsättning.
Känns detta som ett jobb för dig? Vi ser fram emot din ansökan senast den 27 november 2022!
Vattenfall Services bygger, underhåller och utvecklar energilösningar för näringsliv och offentlig verksamhet. Bland våra kunder hittar du nät- och energibolag, industrier, kommuner, landsting och entreprenadbolag. I Sverige har vi drygt 2 300 medarbetare på ett 90-tal orter. Våra verksamhetsområden är byggnation – underhåll – konsulttjänster. Läs mer om våra tjänster på www.vattenfallservices.se
Tillsammans skapar vi Sveriges säkraste arbetsplats!
Vattenfall Services företagskultur präglas av säkerhets- och entreprenörsanda där kreativitet, självständighet och resultatorientering är nyckelbegrepp. Vi arbetar kundinriktat i en mål- och projektorienterad organisation. Vi bygger, underhåller och utvecklar energilösningar för näringsliv och offentlig verksamhet. Bland våra kunder hittar du nät- och energibolag, industrier, kommuner, landsting och entreprenadbolag. I Sverige har vi drygt 2 300 medarbetare på ett 90-tal orter. Våra verksamhetsområden är byggnation – underhåll – konsulttjänster. Läs mer om våra tjänster på www.vattenfallservices.se.
Vattenfall är en av Europas största producenter och återförsäljare av el och värme. Våra huvudmarknader är Sverige, Tyskland, Nederländerna, Danmark och Storbritannien. Inom Vattenfallkoncernen finns cirka 20?000 anställda. Vi har elektrifierat industrier, levererat energi till bostäder och förvandlat tillvaron genom innovation i över hundra års tid. Vi vill nu göra det möjligt att leva fossilfritt inom en generation och vi driver på övergången till ett hållbart energisystem.
Följ oss gärna!
LinkedIn: Vattenfall Services Nordic AB
Instagram: vattenfallservices Visa mindre

Har du erfarenhet av administratörsarbete och är tillgänglig omgående? Välkommen med din ansökan redan idag!

Om uppdraget

Vår kund söker en administratör omgående till ett uppdrag på tre månader, med möjlighet till förlängning. Tjänsten är på heltid och du arbetar hos kunden i Norrköping.

Dina arbetsuppgifter

I denna roll kommer du att ansvara för verksamhetens fordonsflotta, som består av cirka 500 fordon, där din främsta arbetsuppgift består av att administrativt samordna och effektivisera denna. I arbetet ingår också ansvar för att samordna behovet inför varje avrop, administrera beställning av fordon, administrera avyttring av fordon och administrera drivmedelskort. Arbetsuppgifterna består även av uppföljning av leveranser och avtal.

Dina kvalifikationer

Krav för tjänsten: - Tidigare erfarenhet av att arbeta som administratör
- Van användare av Office-paketet
- Gymnasieutbildning


Meriterande för tjänsten:

- Fördjupade kunskaper i Excel
- Tidigare erfarenhet av LOU
- KY-utbildning inom upphandling/inköp


Vi ser gärna att du är självgående, strukturerad och kan ta egna initiativ i ditt arbete och gärna kommer med förbättringsförslag. I ditt dagliga arbete är du trygg i att ha många sociala kontakter och har god pedagogisk förmåga att kunna förklara ett komplext problem på ett lättförståeligt sätt.

Vad vi erbjuder dig

Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.

Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag.

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare Juuli Vainio, [email protected].

För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 08-84 53 00.

Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem - krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2013 Ledningssystem för informationssäkerhet

Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år. Visa mindre

Projektadministratör sökes till Sjöfartsverket i Norrköping!

Nu söker vi dig som har erfarenhet av administration, planering och är kommunikativ som person. Som konsult hos Manpower arbetar du hos vår kund som är en spännande myndighet i Norrköping. Arbetet utförs under kontorstider och avser starta så snart som möjligt. Välkommen med din ansökan!

Som projektadministratör stöttar man projektet med administrativa uppgifter, ex skriver mötesprotokoll på projektmöten, interna och externa styrgruppsmöten, samordnar mötesbokningar och resor, säkerställer diarieföring och ordning på dokumentation och beslutsunderlag, stöttar i koordinering och planering av workshopar och tester. Projektadministratören förväntas även ta ansvar för planering och samordning av utbildningar och stötta i kommunikationsinsatser.

Krav:

* Gymnasium eller likvärdig utbildning.
* Mycket goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt.
* Minst tre (3) års arbetslivserfarenhet som administratör/assistent.
* Kunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska, såväl i tal som skrift.
* Vara tillgänglig för start omgående.



Erbjudande
Som konsult på Manpower erbjuds du möjligheten att utveckla dina kunskaper i uppdrag hos några av Sveriges största företag inom flera olika branscher. På Manpower är vi stolta över våra konsulter och tillsammans hittar vi rätt utmaningar för dig. Vi har höga förväntningar på dig, men i gengäld erbjuder vi dig goda utvecklings- och karriärmöjligheter. Vi arbetar tillsammans med din karriärplan, så att både du och din konsultchef har förståelse för just dina mål och vilka kompetenser som du vill utveckla.

Våra konsulter erbjuds en trygg anställning inom kollektivavtal, med bl.a. övertidsersättning, semester, tjänstepension och försäkringar.

Hur du ansöker
Vid frågor är du välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Johanna Sangrud via
e-post: [email protected]. Vi arbetar med löpande urval och kommer att tillsätta tjänsten så fort vi hittat rätt kandidat, ansök därför så snart som möjligt!
Vi ser fram emot att höra från dig! Visa mindre

Manpower söker nu efter nya talanger som vill arbeta extra vid behov. Studerar du på minst 50% och är intresserad av att hoppa in för extraarbete på kort varsel? Då är du helt rätt person för att ingå i vår studentpool. Hos oss får du en trygg anställning och fina förmåner. Låter det intressant? Vänta inte med din ansökan!

Arbetsbeskrivning

Du kommer bli anställd hos oss på Manpower student och sedermera uthyrd till våra kunder som har behov av enklare tjänstemannauppdrag på kort varsel.

Observera att du måste studera på minst 50% för att söka



Hur ser en vanlig arbetsdag ut?

Att ingå i studentpoolen innebär att du kan bli tillfrågad om att hoppa in på enklare tjänstemannauppdrag. Det finns därmed ingen exakt angivelse av hur mycket du kommer jobba, det är ditt schema som styr. Detta ställer dock krav på att du har ett flexibelt schema och tycker att det är roligt att möta nya människor och snabbt sätta dig in i nya arbetsuppgifter. Exempel på uppdrag du kan bli tillfrågad om inkluderar, men är inte begränsat till;

* Kundtjänst
* Receptionsarbete
* Växeltelefoni



Vad krävs för att bli behovsanställd?

Vi utgår från att du är en nyfiken, trevlig och tillmötesgående person. Du är flexibel och ansvarsfull i ditt arbetssätt, du har lätt för att lära och tycker det är roligt med nya uppgifter samt att du drivs av att få arbeta med människor och gillar att hjälpa till!

Vi söker dig som:

* Är deltidsarbetande eller studerar minst 50% eller pensionär/senior och vill arbeta extra. Du MÅSTE alltså ha en annan "huvudsaklig sysselsättning" på minst 50%
* Är duktig på att interagera och kommunicera med olika sorters människor
* Är flexibel och kan tänka dig

Vi tror att du har ett naturligt sinne för service samt är utåtriktad, positiv, prestigelös och professionell. För att lyckas i rollen behöver du vara noggrann och strukturerad samt ha ett gott kundbemötande.


Erbjudande

Rent formellt bygger en anställning hos oss på samma lagar och regler som på den övriga arbetsmarknaden. Vi har kollektivavtal, med allt vad det innebär vad gäller försäkringar, tjänstepension och fackliga relationer. Det som skiljer sig är att du blir anställd hos oss, men arbetar på olika uppdrag hos våra kunder. Du får chansen att arbeta i olika branscher, med olika arbetsuppgifter och med olika människor.

Givetvis har du en konsultchef som finns tillgänglig för dig under hela din anställningsperiod och som är ansvarig för dina uppdrag, att du trivs på din arbetsplats och att du utvecklas i din yrkesroll.


Sök tjänsten i dag!

För mer information om tjänsten är du välkommen att kontakta Ellinor Östervall på [email protected] Observera att vi inte tar emot ansökningar mejl, utan du söker tjänsten med en registrerad profil på vår hemsida genom att följa ansökningslänken i annonsen. Vi tillsätter platser till studentpoolen löpande så välkommen att söka redan idag!

Om Manpower

Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna Visa mindre

Är du en person som redan nu jobbar i en administratörsroll och har erfarenhet av koordinering av leveranser? Gillar du dessutom kundkontakt och att vara spindeln i nätet? Nu söker R-Con en administratör/ leveranskoordinator som kommer bli en del av ett härligt team i Norrköping. Ansök redan idag, då vi tillämpar löpande urval.

OM TJÄNSTEN
R-CON grundades 1988 och är idag ett ledande företag inom brandskydd med fokus på konstruktion, tillverkning och försäljning av sprinklerpumpar med tillhörande vattencisterner. Under 2021 flyttade R-Con till nya lokaler i Åby, och det är här som du, tillsammans med ca 35 anställda (varav 8 sitter på kontoret) kommer fortsätta vara en helhetsleverantör för deras kunder.

Som administratör/ leveranskoordinator kommer du arbeta kundserviceorienterat. Du kommer se till att kunderna får information vid leverans av produkt. Vi ser gärna att du är noggran och strukturerad som person. Du gillar att ha ordning och reda runtom dig och vi ser gärna att du har arbetat med fraktbokning och koordinering av leveranser sedan tidigare.



Du erbjuds


* Arbete i ett team med bra sammanhållning och högt i tak
* En engagerad konsultchef som stöttar dig i din utveckling
* Arbete i nya, fräscha lokaler utanför Norrköping


Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande.

ARBETSUPPGIFTER
Du kommer ha ansvar över två olika delar i arbetet, vilka är:


* Koordinering av leverans: Innebär att du är ansvarig för frakterna, så att in- och utleveranser blir rätt. Du kontaktar kunder och koordinerar så att varorna kan levereras på korrekt sätt utifrån förutsättningarna.
* Administration av ordrar: Du ansvarar för att R-Con´s kunder får den information de behöver i samband med levarans. Det kan exempelvis innebära dokumentation med instruktion och anvisningar av de produkter de köpt.


VI SÖKER DIG SOM
- Har tidigare erfarenhet av administrativt arbete
- Har tidigare erfarenhet av kundrelation/kundservice/kundkontakt
- Har mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift
- Goda kunskaper i Officepaketet
- Har en avslutad gymnasieutbildning - gärna Högskoleförberedande så som teknisk, ekonomisk eller samhäll

Det är meriterande om:


* Du har tidigare arbetslivserfarenhet av att koordinera leveranser och fraktbolag


#

Vi söker dig som är

#


* Serviceinriktad
* Kommunikativ
* Strukturerad


Övrig information


* Start: Omgående
* Omfattning: Heltid
* Placering: Norrköping


Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och kundens önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.

Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen. Visa mindre

Har du erfarenhet av administratörsarbete och är tillgänglig omgående? Välkommen med din ansökan redan idag!

Om uppdraget

Vår kund söker en administratör omgående till ett uppdrag på tre månader, med möjlighet till förlängning. Tjänsten är på heltid och du arbetar hos kunden i Norrköping.

Dina arbetsuppgifter

I denna roll kommer du att ansvara för verksamhetens fordonsflotta, som består av cirka 500 fordon, där din främsta arbetsuppgift består av att administrativt samordna och effektivisera denna. I arbetet ingår också ansvar för att samordna behovet inför varje avrop, administrera beställning av fordon, administrera avyttring av fordon och administrera drivmedelskort. Arbetsuppgifterna består även av uppföljning av leveranser och avtal.

Dina kvalifikationer

Krav för tjänsten: - Tidigare erfarenhet av att arbeta som administratör
- Van användare av Office-paketet
- Gymnasieutbildning


Meriterande för tjänsten:

- Fördjupade kunskaper i Excel
- Tidigare erfarenhet av LOU
- KY-utbildning inom upphandling/inköp


Vi ser gärna att du är självgående, strukturerad och kan ta egna initiativ i ditt arbete och gärna kommer med förbättringsförslag. I ditt dagliga arbete är du trygg i att ha många sociala kontakter och har god pedagogisk förmåga att kunna förklara ett komplext problem på ett lättförståeligt sätt.

Vad vi erbjuder dig

Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.

Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag.

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare Juuli Vainio, [email protected].

För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 08-84 53 00.

Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem - krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2013 Ledningssystem för informationssäkerhet

Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år. Visa mindre

Kort om tjänsten
Nu söker vi en administratör till vår kund, som är en myndighet i Norrköping!

Start: senast 2022-11-01
Slut: 2022-12-20
Omfattning: Heltid
Stationeringsort: Norrköping

Om verksamheten
Du blir anställd av Dreamwork, men arbetar ute på berörd myndighet.

Mer om tjänsten
Som administratör kommer du rapportera in data i olika IT-system, till exempel svavelanalyser i Thetis-EU, Sharepoint och GISIS eller rapporter om f-gaser ska rapporteras i SITS. Du kommer att få en upplärning samt genomgång av systemen och verksamheten för att snabbt kunna bli självgående och uppfylla uppdraget under uppdragstiden.

Din profil
Administratören ska uppfylla minst följande kompetenskrav:
• gymnasium eller likvärdig utbildning
• mycket goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
• minst tre (3) års arbetslivserfarenhet som administratör/assistent
• kunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska, såväl i tal som skrift

Ansökan
Välkommen att söka via länken i annonsen, urvalet sker löpande. Notera den korta svarstiden!

Om Dreamwork
På Dreamwork jobbar vi med people management snarare än med traditionell rekrytering och bemanning. Vi anstränger oss hårdare för att matcha våra kandidaters personlighet med våra uppdragsgivares företagskultur. Vi har ett nära samarbete med LinkedIn och våra rekryterare och researchers är certifierade i LinkedIn’s Recruitermodul. Vi har två gånger utsetts till Gasellföretag av Dagens Industri och lika många gånger nominerats till EY:s ”Entrepreneur of the Year”. Dreamwork grundades 2006 och har levererat personallösningar på över 130 orter i Sverige, från Kiruna i norr till Ystad i söder. Vi är ISO-certifierade enligt ISO 9001. Visa mindre

Har du erfarenhet av administratörsarbete och är tillgänglig omgående? Välkommen med din ansökan redan idag!

Om uppdraget

Vår kund söker en administratör omgående till ett uppdrag på tre månader, med möjlighet till förlängning. Tjänsten är på heltid och du arbetar hos kunden i Norrköping.

Dina arbetsuppgifter

I denna roll kommer du att ansvara för verksamhetens fordonsflotta, som består av cirka 500 fordon, där din främsta arbetsuppgift består av att administrativt samordna och effektivisera denna. I arbetet ingår också ansvar för att samordna behovet inför varje avrop, administrera beställning av fordon, administrera avyttring av fordon och administrera drivmedelskort. Arbetsuppgifterna består även av uppföljning av leveranser och avtal.

Dina kvalifikationer

Krav för tjänsten: - Tidigare erfarenhet av att arbeta som administratör
- Van användare av Office-paketet
- Gymnasieutbildning


Meriterande för tjänsten:

- Fördjupade kunskaper i Excel
- Tidigare erfarenhet av LOU
- KY-utbildning inom upphandling/inköp


Vi ser gärna att du är självgående, strukturerad och kan ta egna initiativ i ditt arbete och gärna kommer med förbättringsförslag. I ditt dagliga arbete är du trygg i att ha många sociala kontakter och har god pedagogisk förmåga att kunna förklara ett komplext problem på ett lättförståeligt sätt.

Vad vi erbjuder dig

Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.

Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag.

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare Juuli Vainio, [email protected].

För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 08-84 53 00.

Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem - krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2013 Ledningssystem för informationssäkerhet

Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år. Visa mindre

Är du en driven talang, van vid många järn i elden? Har du även erfarenhet av administration och kontorsarbete? Då kan det vara dig vi söker!

Inför hösten söker vi nu administratörer för kommande uppdrag mot flertalet olika uppdragsgivare.

Vi ser fram emot att matcha dig med din drömtjänst!

Om uppdraget
Vi ser just nu ett ökat behov av administratörer av olika slag. Därav söker vi nu inför hösten och framåt, administratörer för kommande uppdrag mot flertalet olika uppdragsgivare. Denna annons är en intresseanmälan, därav kan både arbetsuppgifter och ansvarsområden komma att variera. På samma sätt kan även uppdragen samt uppdragsgivare komma att variera.

Om företaget
Adecco är en världsomspännande organisation som bistått verksamheter med kompetensförsörjning sedan 1997, https://www.adecco.se/. Samtidigt har vi bidragit till att miljontals arbetssökande hittat sina drömtjänster. Att matcha arbetsgivare med arbetstagare är helt enkelt något vi brinner för och är fruktansvärt bra på.

Om dig
I grund är den vi söker en talang med handlingskraft och driv. Du är strukturerarad och samtidigt flexibel, van vid många järn i elden. "Spindeln i nätet" är ditt spirit animal. Vad som däremot verkligen kännetecknar dig, är din talang för att ge god service. Om dina vänner får beskriva dig med enbart ett ord, så skulle de alla välja att beskriva dig som "serviceinriktad".

Kvalifikationer
• Minimum gymnasiekompetens
• Goda kunskaper i MS Office

Meriterande
• Arbetslivserfarenhet inom administration, handläggning eller likvärdigt (ex. Lönearbete, bokföring, reception, kundtjänst)
• Flytande i svenska och engelska (tal och skrift)
• Utbildning inom administration
• Erfarenhet av dokumenthantering

Villkor
Under uppdraget kommer du vara en del av vår kunds driftenhet anställd som konsult via Adecco.
Start: Enligt överenskommelse
Omfattning: Visstid, 6, 12 eller 24 månader (beroende på uppdrag)
Ort: Östergötland
Lön: Enligt överenskommelse
Urval: Sker löpande

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare:

Robin Hermansson, [email protected].
Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via [email protected] Visa mindre

Norrköpings Hamn är en av landets större hamnar, med många nationella och internationella kunder. Verksamheten drivs av Norrköpings Hamn AB, som ägs av Norrköpings Kommun. Hamnen har en central roll i utvecklingen av regionen som ett starkt logistikläge. Bolaget befinner sig i en spännande fas med en långsiktig utveckling av företagets organisation, nya affärsområden och utbyggnad av hamnanläggningen. För en god arbetsmiljö är våra gemensamma värderingar - förtroende, samarbete och glädje - ett viktigt stöd. Dessa ska prägla arbetet och göra vardagen enklare för oss alla i Norrköpings Hamn.

Norrköpings hamn växer och står inför stora utmaningar i och med vår pågående ombyggnation och utveckling av vår hamnanläggning. Vi skapar framtidens moderna hamn samtidigt som vi hanterar olika underhållsprojekt och bedriver daglig drift i en av ostkustens största fullservicehamnar. Nu söker vi en Projektadministratör till vår Projektavdelning.

Om tjänsten

Som projektadministratör är du ett viktigt stöd för projektavdelningen och hjälper projektledarna och projektchefen med koordinering och administration kopplade till avdelningens olika projekt. Du medverkar till att ta fram rutiner, instruktioner och mallar för vårt arbetssätt för projekt och tillsammans med projektchefen ansvarar du för förvaltningen av bolagets projektmodell. Du deltar aktivt i och driver förändring av vårt sätt att arbeta med projekt. Vid projektavslut granskar du och säkerställer att den tekniska informationen arkiveras och blir således länken mellan projekt och förvaltning.

I rollen ingår att stötta projektledarna i att hantera övrig administration och diverse ärenden som tex bygglovsansökningar, myndighetskontakter samt uppföljning av tillstånd och kontroller inom projekten. Tillsammans med projektchef planerar du styrgruppsmöten och beslutsgruppsmöten och det är du som kallar till aktiviteter och möten samt påminner om statusrapportering. Du skriver mötesprotokoll och du diarieför och skickar ut/anslår dessa. Ansvaret för diariet ingår också i tjänsten.

Kvalifikationer

Du har några års erfarenhet av att jobba med projektadministration, och gärna i en miljö där många projekt pågår samtidigt. Du är erfaren och duktig på att använda Office-paketet och andra system för att sköta administration och har god datorvana och systemvana. Vi ser att du har minst en färdig gymnasieexamen och tidigare arbetslivserfarenhet av en liknande roll. Vi ser gärna att du har tidigare erfarenhet från just bygg - och anläggningsbranschen samt erfarenhet av att administrera förvaltningssystem.

För att lyckas i den här rollen behöver du vara duktig på och tycka om att kunna uttrycka dig skriftligt på engelska och svenska, med känsla för vad som är korrekt och även pedagogiskt. Som person är du strukturerad, noggrann, självgående och kommunikativ. Du tycker om att stötta och ge service, du älskar ordning och reda och har förmågan att skapa den.

Tjänsten är rätt möjlighet för dig som tycker om att ha ett drivande och varierat arbete där du skapar ordning och reda och hjälper projektledarna att lyckas i projekten.

Tjänsten är ny och kan komma att formas efter individ och verksamhetens behov.

Omfattning och varaktighet

Tjänsten är på heltid med start enligt överenskommelse.

Placering

Norrköpings Hamn AB, Händelö i Norrköping.

B-körkort är ett krav för att ta sig runt i våra hamnanläggningar.

Ansökan

Välkommen att registrera din ansökan via www.sententiarekrytering.se, gärna omgående men senast 30 oktober. Frågor besvaras av Eva Andersson, tfn 0706-14 32 30 eller Jan Hellström, tfn 0706-15 03 44, Sententia Rekrytering & Konsult. Visa mindre

Är du en person som är noggrann och strukturerad, med ett intresse för samhällsfrågor? Då kan tjänsten som administratör med ansvar för samordning av remisser vara något för dig.

SMHI är en expertmyndighet med kunskap inom meteorologi, hydrologi, oceanografi och klimatologi. Tjänsten tillhör enheten Marknad (Sm) på avdelningen Samhälle och säkerhet. Enheten säkerställer att SMHIs information och tjänster möter samhällets behov, ansvarar för SMHIs samarbeten med andra nationella myndigheter och koordinerar SMHIs kontakt med regeringskansliet.

Varje år får SMHI in ett stort antal utredningar och förslag från olika departement, samt statliga och kommunala myndigheter. I rollen som administratör med ansvar för samordning av remisser ser du till att remisserna fördelas och mottas av en handläggare inom relevant kompetensområde och att SMHIs svar på remisserna skickas inom angiven tid. Det medför mycket kontakt över hela SMHI då experter från alla avdelningar kan komma att bli involverade i att besvara remisserna. En viktig uppgift för samordnaren är också att stödja de olika handläggarna med enkel textbearbetning så att SMHI når ut med sitt budskap, samt att remissvaren blir tydliga och lätta att förstå. 

Arbetet med samordning av SMHIs remisser uppskattas att uppgå till cirka 75% av arbetstiden. Övriga arbetsuppgifter är att stötta avdelningschef och enheter med andra administrativa uppgifter som att till exempel boka konferenser, resor och publicera artiklar på intranät för intern kommunikation.

Tjänsten är ett vikariat på vårt huvudkontor i Norrköping och sträcker sig till september 2023, med eventuell möjlighet till en tillsvidareanställning.

Din profil

Vi söker dig med gymnasial utbildning som har god datorvana och kunskaper inom Windows, samt office-paketet. Du ska även ha en god förmåga att uttrycka dig muntligt och skriftligt på svenska.

Det är meriterande om du,


• har erfarenhet av administrativt arbete hos andra myndigheter
• har god erfarenhet av att arbeta mot deadlines
• har erfarenhet av enklare textbearbetning

Som person ser vi att du är noggrann, arbetar på ett strukturerat sätt, samt att du kan vara flexibel när nya saker tillkommer och vara öppen för ändringar med kort varsel. Då arbetet innebär mycket kontakt med personer från flera olika avdelningar bör du ha en god samarbetsförmåga. Med fördel har du även ett intresse för de samhällsfrågor vi arbetar med.

Vill du veta mer?

För mer information om tjänsten kontakta enhetschef Johanna Fältström och för frågor gällande rekryteringsprocessen kontakta HR-specialist Vendela Johansson. Fackliga representanter är Mikael Stenström, ST och Veronica Malmström, SACO. Samtliga nås på telefon 011-495 80 00 eller e-post [email protected].

Din ansökan

Välkommen med din ansökan senast 2022-10-18!


SMHI är en svensk expertmyndighet med globalt perspektiv och en livsviktig uppgift i att förutse förändringar i väder, vatten och klimat. Med vetenskaplig grund och genom kunskap, forskning och tjänster bidrar vi till att öka hela samhällets hållbarhet. Varje dag, dygnet runt, året om.

Tänk på att de handlingar och uppgifter du skickar till SMHI genom din ansökan blir en allmän handling. Detta betyder att allt material i ansökan, inklusive bilagor, kan behöva lämnas ut till den som begär det om uppgifterna inte omfattas av sekretess enligt offentlighets- och sekretesslagen. Tänk på att i första hand skriva det som du bedömer är relevant i förhållande till kraven på tjänsten. Tänk på din integritet och undvik att lämna information som innehåller känsliga personuppgifter, uppgifter om din eller närståendes hälsa, politiska åsikter eller religiös övertygelse. Visa mindre

Administratör, OTIS AB Norrköping, Omgående
Otis AB / Administratörsjobb / Norrköping, Omgående
OTIS söker administratör och spindeln i nätet OTIS AB Norrköping
Löpande rekrytering, sök omgående!
MOVING PEOPLE FORWARD
OTIS är världens största tillverkare av hissar, rulltrappor och rullramper. Vi fortsätter att leda den bransch som vi skapade för mer än 160 år sedan. Framgången beror på vår banbrytande och kreativa anda, en innovationskultur och självklart våra kunders förtroende för oss. Kanske är det DU som är vår nästa stjärnsäljare i OTIS-familjen?
Om företaget:
OTIS är världens största tillverkare av hissar, rulltrappor och rullband, portar och är ett världsledande persontransportföretag som samarbetare med arkitekter, entreprenörer, byggnadskonstruktörer och fastighetsägare. Otis har verksamhet i mer än 200 länder och har cirka 70 000 anställda. OTIS är därmed det största transportföretaget i världen då de dagligen transporterar 2 miljarder människor.
https://www.youtube.com/watch?v=Lebati0PFr8&feature=youtu.be
Till vårt kontor i Norrköping söker vi nu administratör
Huvudsakliga arbetsuppgifter är:
-Allmän kontorsadministration
-Fakturering
-Kundtjänstsamtal
-Hantera inköps- och arbetsorder
-Framtagande av rapporter och statistik från vårt affärssystem JDE
-Även andra arbetsuppgifter förekommer
Vi ser gärna att du är en glad och positiv person som sätter god service i främsta rummet. Du kommer att ha mycket interna kontakter inom företaget, så det krävs att du har god samarbetsförmåga samt är stresstålig.
Kompetens och erfarenhetskrav
· Lägst avslutad gymnasieutbildning
· Meriterande om du även har annan administrativ eller ekonomisk utbildning
· Du behärskar svenska och engelska i tal och skrift
· Du är självgående
· Du behärskar Officepaketet inkl. Excel.
· Erfarenhet med ekonomisystemet Oracle JDE är en merit
· Eller erfarenhet från andra ekonomi eller administrativa system
· Minst 1–3 års arbetslivserfarenhet
Tillträde omgående.
Löpande rekrytering och intervjuer
För ytterligare information kontakta
· Lennart Stoltz på telefon 070-421 33 47
· Charlotta Westerman Eliasson, HR chef 070–421 32 23
· Emine Korkmaz, Payroll & HR admin: 070–421 32 31
Besök gärna vår hemsida www.otis.se för ytterligare information om företaget.
Anställningstyp/arbetstider
Start omgående september eller oktober 2022.
Vi undanber oss att bli uppringda av nya rekryteringsföretag som vi inte redan samarbetar med.
Interim anställning, visstid med provanställning
Löptid: ca 3 månader med ev. förlängning
Heltid 40 timmar
Ersättning
Fast lön
Månadslön
Ej övertidsersättning
Andra förmåner
Friskvårdsbidrag 2 000 SEK/år
Kostersättning 420 SEK/månad
Så ansöker du
Sök via workdaylänk. Bilägg CV, presentationsbrev och andra relevanta dokument
Företag
OTIS AB
Adress:
OTIS AB
Industrigatan 7,
602 23 Norrköping
Sökord
Administratör, fakturering, kundtjänst, ekonomisystem, orderhantering, rapportering, statistik Visa mindre

Vi söker migrationsassistent till förvaltningsenheten i Norrköping.

Vi erbjuder en miljö som präglas av mötet med människor och varierande arbetsuppgifter.

Förvaltningsenheten är en del av Migrationsverkets Nationella operativa avdelning. Alla medarbetare har sin arbetsplats i verkets lokaler i centrala Norrköping. Enheten hanterar begäran från allmänheten och andra myndigheter om att få ut uppgifter och handlingar i avslutade ärenden hos Migrationsverket. Vi besvarar förfrågningar som inkommer per post, e-post och telefon. Vårt arbete präglas av höga krav på tillgänglighet och service och i många av våra ärenden ställer offentlighetsprincipen krav på en skyndsam hantering.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
Som migrationsassistent på förvaltningsenheten arbetar du med att registrera och hantera inkommande ärenden och förfrågningar om främst uppgifter och handlingar i enskilda ärenden. Du handskas med handlingar och akter i såväl fysisk form som i våra dokument- och ärendehanteringssystem. Du hanterar post, arkiverar, kopierar och lämnar ut allmänna handlingar efter att eventuella sekretessbedömningar har gjorts. Enheten tittar kontinuerligt på att utveckla våra arbetssätt för att hitta metoder som ger ett mervärde och en effektivitet som gynnar både enhetens medarbetare och dem som vänder sig till oss. Du förväntas delta aktivt med detta och med att säkerställa en hög kvalitet i vårt gemensamma uppdrag.

I din roll kommunicerar du på olika sätt med människor som har eller har haft ett ärende hos Migrationsverket och andra intressenter, till exempel andra myndigheter. Samtalen och kontakterna kan handla om att informera om vad förvaltningsenheten kan hjälpa till med eller vägleda och ge service. Du identifierar och hanterar eventuella särskilda behov som frågeställaren kan ha. Vissa delar av arbetet ansvarar du själv för, andra delar genomförs i samarbete med enhetens handläggare eller beslutsfattare. I arbetet har du också kontakt med andra delar av Migrationsverket.

Personliga kompetenser
Du arbetar bra med andra människor. Relaterar dig till dem på ett lyhört och smidigt sätt. Lyssnar, kommunicerar och löser konflikter på ett konstruktivt sätt. Är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar. Du kommunicerar på ett tydligt sätt. Säkerställer att budskap når fram och att förväntningarna är klara för alla berörda parter. Påminner och följer upp. Du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. Sätter upp och håller tidsramar. Du tar ansvar för dina uppgifter. Strukturerar själv ditt angreppssätt och driver dina processer vidare. Du har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter. Kan snabbt ändra ditt synsätt och förhållningssätt. Ser möjligheter i förändringar.

Krav

- Gymnasieutbildning eller annan utbildning som bedöms vara lämplig för rollen
- Erfarenhet av arbete med krav på god service
- God kommunikativ förmåga och uttrycker dig väl i tal och skrift på svenska och engelska
- Goda kunskaper i Officepaketet
- Svenskt medborgarskap

Meriter

- Erfarenhet av administrativt arbete
- Kunskap om Migrationsverkets processer

Säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) kommer att genomföras. Utifrån detta föreligger krav på svenskt medborgarskap. Anställningen förutsätter en godkänd säkerhetsprövning.

Upplysningar
Anställningsform: Tillsvidare med provanställning
Arbetstider: Kontorstid
Vi tillämpar individuell lönesättning.
Placering: Norrköping
Tillträde: Enligt överenskommelse

Vill du veta mer
Vill du veta mer om den aktuella rollen och enheten finns kontaktuppgifter till ansvarig enhetschef längre ned.

Ansökan
Välkommen med dina ansökningshandlingar senast den 6 oktober 2022. Vi tar emot din ansökan via vårt rekryteringssystem.

På Migrationsverket är vi cirka 5 000 personer som arbetar med en av vår tids stora samhällsfrågor, och med uppgif­ter som rör människors liv och framtid. Varje dag söker sig människor till Sverige för att arbeta, studera, bo eller söka skydd här. Migrationsverkets uppdrag är att pröva ansök­ningar för dem som vill stanna i Sverige. I det större perspektivet bidrar vi till att migrationen till vårt land funge­rar och ett konkurrenskraftigt Sverige. Vi fyller en viktig roll i samhället - vårt jobb är viktigt på riktigt.


I vårt arbete som statstjänstemän handlar vi i enlighet med fattade beslut och visar omdöme vid uttalanden och agerande. Det krävs en hög säkerhets- och sekretessmedvetenhet hos oss och vi vägleds av den statliga värdegrunden och av mod, empati och tydlighet.


Vi använder urvalsfrågor i ansökningsförfarandet. Besvara dessa så utförligt du kan eftersom dina svar avgör om du är kvalificerad att gå vidare i rekryteringen eller inte. Vi använder också ofta tester för att vidare bedöma din skicklighet för den sökta tjänsten. Kallas du till intervju kan du behöva besvara frågor kopplat till säkerhet. 


För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar en jämn könsfördelning och mångfald.


Önskar du komma i kontakt med fackliga företrädare finns kontaktuppgifter till Saco-S, Seko och ST längst ned på vår Lediga jobb-sida på webben https://www.migrationsverket.se/Om-Migrationsverket/Jobba-hos-oss/Lediga-jobb.html


Migrationsverkets rekryteringar sker helt i vår egen eller upphandlade leverantörers regi. Vi undanber oss därför telefonsamtal och mejl från rekryteringsföretag och annonsförsäljare. Visa mindre