Lediga jobb som Administrativ assistent i Norrköping

Se lediga jobb som Administrativ assistent i Norrköping. Genom att välja en specifik arbetsgivare kan du även välja att se alla jobb i Norrköping som finns hos arbetsgivaren.

Administratör för arbetskraftplanering till bolag i Finspång!

För kunds räkning söker vi en engagerad Administratör för arbetskraftsplanering som kommer att spela en viktig roll i att säkerställa smidig dokumentation för förflyttning av intern personal till olika platser både internationellt som nationellt. I rollen som Administratör för arbetskraftsplanering kommer du att samarbeta med projektledare och global mobility service i Prag för att säkerställa korrekt dokumentation enligt respektive lands lagar och förordn... Visa mer
För kunds räkning söker vi en engagerad Administratör för arbetskraftsplanering som kommer att spela en viktig roll i att säkerställa smidig dokumentation för förflyttning av intern personal till olika platser både internationellt som nationellt. I rollen som Administratör för arbetskraftsplanering kommer du att samarbeta med projektledare och global mobility service i Prag för att säkerställa korrekt dokumentation enligt respektive lands lagar och förordningar.

Ansvarsområden:

Ansvara för att samla in och upprätthålla all nödvändig dokumentation för arbetskraftsförflyttningar till olika platser.
Kommunicera regelbundet med myndigheter, projektledare och global mobility service i Prag för att säkerställa korrekt dokumentation.
Delta i veckovisa möten med visumavdelningen för att övervaka statusen för visumansökningar och kommunicera eventuella förseningar till planerare och projektledare.


Kvalifikationer:

Flytande i både engelska och svenska, både i tal och skrift.
Driven och självgående.
Välorganiserad med förmåga att arbeta noggrant och effektivt.
Stark kommunikationsförmåga.


Fortsatt intresserad av rollen?

Vad kul! Då får du mer än gärna ansöka med ett CV så hör vi av oss för ett eventuellt nästa steg i processen.

Den här rekryteringsprocessen administreras av Job Solution Consulting, och kunden har begärt att alla frågor angående tjänsten hanteras av Job Solution Consulting. Om du blir antagen till den här rollen kommer du att agera som konsult via Job Solution Consulting. Under tiden som konsult hos oss är du ansluten till kollektivavtal med mera.

För eventuella frågor eller funderingar är du välkommen att höra av dig till mig på [email protected]. Visa mindre

Administratör/koordinator omgående

Beskrivning Vi söker nu en administratör/koordinator till en spännande och varierande tjänst. Tjänsten ska tillsättas omgående och vi tror att du som söker denna roll har stort intresse för administration, människor och service. Vill och kan du axla denna roll så erbjuds du en möjlighet att vara del i ett företag med spännande framtidsutsikter. Arbetsuppgifter Som Koordinator/Administratör hjälper du planeringen med all nödvändig dokumentation som kr... Visa mer
Beskrivning
Vi söker nu en administratör/koordinator till en spännande och varierande tjänst.

Tjänsten ska tillsättas omgående och vi tror att du som söker denna roll har stort intresse för administration, människor och service. Vill och kan du axla denna roll så erbjuds du en möjlighet att vara del i ett företag med spännande framtidsutsikter.



Arbetsuppgifter
Som Koordinator/Administratör hjälper du planeringen med all nödvändig dokumentation som krävs för att resa till den specifika områden.  Du kommer att ha kontakt med myndigheter, projektledare och intern support service, för att vara säker på att du har korrekt dokumentation.
Du har veckovisa möten med visumavdelningen för status. 



Kvalifikationer
För att kvalificera för denna roll ser vi att du:

- hanterar engelska och svenska både i tal och skrift;
- är driven;
- är välorganiserad och noggrann;
- behöver vara duktig på att kommunicera.



Villkor
Tjänsten är ett uppdrag via Q på heltid med placering hos kund med omgående start. Initialt är tjänsten ett år. Vi önskar därför att du är snabb med att skicka in din ansökan, om rollen passar dig. Välkommen med din ansökan. 



Q har kollektivavtal och är medlem i branschorganisationen Almega samt i Svenskt Näringsliv. Företaget erbjuder interims- och rekryteringslösningar inom branscherna IT, teknik, administration, ekonomi, industri samt lager/logistik med personallösningar inom olika befattningsnivåer. Visa mindre

Administratör till Ragn-Sells Recycling i Linköping, semestervikariat!

Vill du kunna göra skillnad genom ditt dagliga arbete? Som medarbetare på Ragn-Sells gör du det, oavsett roll inom företaget. Vårt arbete bidrar nämligen till ett bättre samhälle och en bättre miljö. Dessutom verkar vi inom en spännande framtidsbransch där vår gedigna historia och stora kunnande är en enorm styrka. Som företag vill vi vara ett bevis på att omsorg om jorden och bra affärer går hand i hand. Ragn-Sells Recycling i Linköping söker nu en Admin... Visa mer
Vill du kunna göra skillnad genom ditt dagliga arbete? Som medarbetare på Ragn-Sells gör du det, oavsett roll inom företaget. Vårt arbete bidrar nämligen till ett bättre samhälle och en bättre miljö. Dessutom verkar vi inom en spännande framtidsbransch där vår gedigna historia och stora kunnande är en enorm styrka. Som företag vill vi vara ett bevis på att omsorg om jorden och bra affärer går hand i hand.

Ragn-Sells Recycling i Linköping söker nu en Administratör, ett semestervikariat som initialt löper under perioden vecka 20-33. Urval och intervjuer sker löpande, varmt välkommen med din ansökan!

Om tjänsten
Som administratör på Ragn-Sells Recycling kommer du att ha en viktig roll i organisationen där du dagligen kommunicerar med kunder, kollegor och samarbetspartners. Du välkomnas till ett gäng med erfarna och kompetenta kollegor, som med samarbete och en fin dynamik i gruppen alltid strävar efter goda resultat.

Tjänsten är på konsultbasis och du blir anställd av Poolia under uppdragsperioden. Tjänsten är på heltid med placering på Ragn-Sells kontor i Linköping och är förlagd dagtid måndag till fredag 07-16.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Du kommer att arbeta med all förekommande administration så som:

- Uppföljning samt kvittering av utförda uppdrag enligt underlag
- Rapportsammanställning till myndigheter och kunder
- Administrera avvikelser i inkommande leveranser
- Återrapportering till kund vid avvikelser enligt kundavtal
- Arkivera och ladda upp dokument i kundportal
- Viss vågadministration och ordermottagning
- Stöd och back-up till vår kundservice
- Andra förekommande kontors- och administrationsuppgifter
- Efterlevnad av gällande lagar, förordningar, företagets processer och riktlinjer


Vem är du?
Vi ser att du med fördel har erfarenhet av administrativa och/eller serviceinriktade arbetsuppgifter, meriterande inom tjänsteproduktion eller logistik. Du bör ha lägst gymnasieexamen, gärna med inriktning ekonomi eller teknik. Eftersom arbetet innebär mycket användning av olika datasystem är det viktigt att du har goda IT kunskaper och god kunskap i Office paketet samt Windows.

Som person ser vi att du är noggrann samt har förmågan att planera, organisera och prioritera ditt arbete på ett effektivt och självständigt sätt. Du har intresse, vilja och förmåga att ge god service och du är uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande mot såväl externa som interna kontakter. Du trivs i en miljö där dagen ibland blir annorlunda än du planerat och där många arbetsuppgifter behöver lösas samtidigt. Du är kommunikativ och samarbetsorienterad men också strukturerad och tydlig.

För oss är det viktigt att du ser dig själv som en lagspelare. Du trivs att arbeta med andra och har viljan att tillsammans arbeta för att utveckla verksamheten. Naturligtvis är du intresserad av miljöfrågor precis som vi!

Om verksamheten
Ragn-Sells är ett av Sveriges främsta kompetensföretag inom återvinning och miljö. Vi samlar in, behandlar och återvinner avfall och restprodukter från näringsliv, organisationer och hushåll över hela Sverige. Våra erfarna och professionella medarbetare tror på enkla lösningar, ansvarstagande, helhetssyn och framåtanda. Vi är drygt 1500 medarbetare i Sverige. Ragn-Sells koncernen finns dessutom i Danmark, Norge och Estland. Totalt är vi ca 2300 personer i hela koncernen och 2020 omsatte koncernen ca 6,5 miljarder SEK. Visa mindre

Administratör Veldi Norrköping

Vad vi erbjuder Här blir du del av ett intressant företag som befinner sig i en spännande tillväxtfas! Hos oss får du en marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och anslutning till vårt kollektivavtal. Samt ett gäng goa och härliga kollegor! Dina arbetsuppgifter Nu söker vi en duktig administratör till vår skola i Norrköping där vi erbjuder arbetsmarknadsutbildningar inom industriteknik. Som administratör hos oss spelar du en viktig roll ... Visa mer
Vad vi erbjuder
Här blir du del av ett intressant företag som befinner sig i en spännande tillväxtfas! Hos oss får du en marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och anslutning till vårt kollektivavtal. Samt ett gäng goa och härliga kollegor!

Dina arbetsuppgifter
Nu söker vi en duktig administratör till vår skola i Norrköping där vi erbjuder arbetsmarknadsutbildningar inom industriteknik. Som administratör hos oss spelar du en viktig roll då du är spindeln i nätet i många sammanhang. Du är med och välkomnar nya elever, besökare och kunder till skolan och deltar i interna möten med övriga kollegor såväl möten med externa parter. Rollen innefattar ett stort administrativt arbete med exempel på uppgifter som att ansvara för att eleverna får den informationen de ska ha, kontinuerligt uppdatera scheman, fakturera, ansvara för skolans mejl och telefon, registrera kurser, utbildningsplaner, nya elever i vårt system samt uppdatera skolans läroplattform It´s Learning. Vidare ingår registrering av nya medarbetare i vårt system och dela ut olika behörigheter samt ta fram, genomföra och sammanställa enkäter, statistik och rapporter. Du ska även finnas där för eleverna och hjälpa dessa med kursintyg och olika ärenden och frågor.

Din profil
För att passa i denna roll är det viktigt att du är ordningsam, strukturerad och noggrann i ditt arbete med en god IT-vana. Meriterande är erfarenhet av systemet it's Learning, Alvis och KA-webbstöd, men har du inte detta tror vi att du är har fallenhet och vilja att lära dig nytt. Du bör ha erfarenhet av att ha många projekt igång samtidigt och förmågan att prioritera när det behövs. Vi söker dig som vill agera spindeln i nätet genom att vara lyhörd, serviceminded och handlingskraftig. Du bör tycka om ett varierande arbete som präglas lika mycket av relationsskapande som administrativa uppgifter. Då företaget befinner sig på en tillväxtresa tror vi att du uppskattar ett utvecklande arbete där du ibland behöver vara flexibel och tänka nytt. Du kommer arbeta tätt ihop med dina kollegor i en liten personalstyrka så din samarbetsförmåga bör vara stor, och vi vill såklart att du bidrar till en social och trygg arbetsplats. Erfarenhet från liknande roll och relevant utbildning ses som meriterande men vi kommer lägga stor vikt vid personlighet i den här rekryteringen.

Om företaget
Veldi Kompetens ingår i koncernen Strigo AB, som är en kompetenskoncern inriktat på vuxnas utveckling i livet. I dagsläget består koncernen även av MoA Lärcentrum och Cuben utbidningar och finns på flera orter i landet. Veldi Kompetens har idag verksamheter inom utbildning, rekrytering och bemanning samt stöd och matchning. Våren 2021 gick Storskogen in som ägare, Storskogen är en svensk privatägd företagsgrupp som förvärvar och utvecklar små och medelstora bolag på lång sikt. Storskogen omsätter totalt över 10 miljarder kronor. Kort och gott – vi erbjuder dig en viktig roll i ett företag som befinner sig i en spännande tillväxtfas!

Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag, så skicka in din ansökan redan idag!

Vill du veta mer?
Om du har frågor om tjänsten eller om hur processen ser ut i sin helhet så kontakta Pierre Tegenstam [email protected] Visa mindre

Receptionist/telefonist till myndighet i Linköping

Nu söker vi en positiv och serviceinriktad Receptionist/telefonist för ett konsultuppdrag till en myndighet i Linköping. Myndigheten är ett oberoende och internationellt framstående forskningsinstitut inom transportsektorn. Dess huvuduppgift är att bedriva forskning och utveckling kring infrastruktur, trafik och transporter. Här arbetar man för att kunskapen om transportsektorn kontinuerligt ska förbättras och är på så sätt med och bidrar till att uppnå S... Visa mer
Nu söker vi en positiv och serviceinriktad Receptionist/telefonist för ett konsultuppdrag till en myndighet i Linköping.

Myndigheten är ett oberoende och internationellt framstående forskningsinstitut inom transportsektorn. Dess huvuduppgift är att bedriva forskning och utveckling kring infrastruktur, trafik och transporter. Här arbetar man för att kunskapen om transportsektorn kontinuerligt ska förbättras och är på så sätt med och bidrar till att uppnå Sveriges transportpolitiska mål. Myndigheten lyder under regeringen och hör till Landsbygds- och infrastrukturdepartementets verksamhets-/ansvarsområde.

I din roll som Receptionist/telefonist till myndighetens gemensamma reception och växel kan dina  huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar att hantera telefonsamtal och e-post, samt assistera med enklare administrativa uppgifter.

Arbetsuppgifter:
• Ge informationsservice till kunder och medarbetare
• Ta emot besökare och bud
• Vara behjälplig med myndighetens behov av service (exempelvis inom bokning, kopiering,inköp eller registrering)
• Arbete med myndighetens telefonservice (t.ex. koppla samtal, beställa samtal, flytta anknytningar och ordna telefonkonferenser)
• Lägga in ny information i växelns minnesfunktion.

Tjänsten som receptionist/telefonist är ett konsultuppdrag med start senast 2024-04-08 och beräknas pågå ett år med möjlighet till förlängning. Placering på myndighetens kontor i Linköping.

Krav:
• Gymnasium eller likvärdig utbildning
• Minst sex (6) månaders arbetslivserfarenhet som receptionist och/eller växeltelefonist
• Goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
• Erfarenhet av att använda telefonväxlar och hänvisningssystem
• Kunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska, såväl i tal som skrift.

För att vi ska ha möjlighet att ta dig vidare i processen behöver du tydligt redogjort för samtliga krav i ditt CV.

 Meriterande:
- Tidigare erfarenhet  av arbete i statlig myndighet
- Erfarenhet av programverktygen Telia Touchpoint, Officepaket och/eller EastCoast Visit.

Om dig:
Vi söker dig som har en positiv attityd, är flexibel och har god kommunikationsförmåga. Du har erfarenhet av att hantera flera arbetsuppgifter samtidigt och trivs med att ge utmärkt service och vänligt bemötande till alla du möter.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

För att säkerställa en kompetensbaserad rekrytering använder vi oss i denna process av arbetspsykologiska tester.
Urval och intervjuer kommer ske löpande men med sista ansökningsdag 29 februari.

Om Adecco
Vi är en del av det multinationella företaget Adecco Group som är ett av världens största rekryterings- och bemanningsföretag. Adecco samarbetar med många attraktiva företag och det finns stora möjligheter att utöka ditt eget professionella nätverk med värdefulla kontakter genom oss.

Adecco är stolt leverantör till Kammarkollegiet inom ramavtalen för bemanning av kontorspersonal samt rekrytering av kontorspersonal och chefer i hela Sverige. Ramavtalen kan användas för avrop av alla myndigheter under regeringen samt myndigheter under riksdagen och andra offentligt styrda organ.

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare:
Anki Arnquist via [email protected] 

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via [email protected]

Välkommen med din ansökan!

Sökord
Receptionist, Telefonist, Kontorsasistent, Office Manager, Assistent, Offentlig sektor, statlig myndighet, Microsoft Office, myndighet, Linköping, Adecco Visa mindre

Få in en fot i bankvärlden!

Nu har du möjligheten att arbeta i en rolig och administrativ tjänst hos en av landets mest attraktiva arbetsgivare och en av Sveriges största banker. Vi söker dig som vill ha ett meriterande arbete inom administration och ekonomi med bekväma arbetstider och goda utvecklingsmöjligheter. Observera att detta är ett kortare uppdrag där vi söker dig som kan börja omgående! Ansök till tjänsten redan idag då vi arbetar löpande med urvalet och kommer stänga ner ... Visa mer
Nu har du möjligheten att arbeta i en rolig och administrativ tjänst hos en av landets mest attraktiva arbetsgivare och en av Sveriges största banker. Vi söker dig som vill ha ett meriterande arbete inom administration och ekonomi med bekväma arbetstider och goda utvecklingsmöjligheter. Observera att detta är ett kortare uppdrag där vi söker dig som kan börja omgående!

Ansök till tjänsten redan idag då vi arbetar löpande med urvalet och kommer stänga ner annonsen när rätt person är funnen.

Information om tjänsten
Här får du en arbetsplats där generös flextid och personlig utveckling är en självklarhet! Du kommer att sitta på bankens kontor i Norrköping, tillsammans med ca 10 andra härliga kollegor i blandade åldrar. Även fast avdelningen sitter i ett öppet kontorslandskap så är arbetsmiljön tyst och lugn då kollegorna till största delen sitter och arbetar fokuserat. I tjänsten kommer du att arbeta med datorn som främsta verktyg. Du kommer att hantera ärenden kopplat till olika processer inom banken. En vanligt förekommande arbetsuppgift är att hantera förfrågningar inkomna från kunder och myndigheter avseende kontoförflyttningar i form av ISK. Förutom att använda dig av bankens interna system kommer du att ha mycket mejlkontakt med externa partner och interna avdelningar. För att du ska känna dig trygg i din nya roll kommer du inledningsvis få en introduktionsutbildning och under din anställningstid har du alltid handledare nära till hands.

Uppdraget är en del av vår personaluthyrning. Du kommer vara anställd av Professionals Nord och arbeta som konsult hos vår kund. Den här rekryteringsprocessen hanteras av Professionals Nord och kunds önskemål är att alla funderingar kring tjänsten går till: [email protected]

Vem söker vi?
Vi söker dig som har erfarenhet av administrativt arbete eller dig som är ny inom området men som har ett intresse för ekonomi och administration. Vi ser också att du uttrycker dig väl i tal och skrift på svenska och engelska. Vi tror även att dina personliga egenskaper är avgörande för hur väl du kommer att trivas i rollen. Vi söker dig som uppskattar att arbeta självständigt med datorn som närmsta verktyg och som vill ingå i ett team med varierande arbetsuppgifter och ansvarstagande kollegor.

Vi förutsätter att du:

• Kan ta egna beslut och arbeta självständigt, men också har lätt att samverka med kollegor
• Är positiv, lösningsorienterad och har god servicekänsla
• Är noggrann
• Är duktig på att analysera information

För detta uppdrag är ett godkänt utdrag ur belastningsregistret ett krav. Observera att även en kreditupplysning kommer göras på kandidater som går vidare för anställning.

START: Omgående 
OMFATTNING: Heltid
STAD: Norrköping

#administration #admin #bank #ekonomi Visa mindre

Chefsassistent till SMHI i Norrköping

Vi söker en engagerad och noggrann Chefsassistent för ett konsultuppdrag hos SMHI i Norrköping. Om du trivs med att vara den administrativa ryggraden i en organisation och har en öga för detaljer, då kan detta vara din nästa utmaning. SMHI är en svensk expertmyndighet med globalt perspektiv och en livsviktig uppgift i att förutse förändringar i väder, vatten och klimat. Med vetenskaplig grund och genom kunskap, forskning och tjänster bidrar vi till att ök... Visa mer
Vi söker en engagerad och noggrann Chefsassistent för ett konsultuppdrag hos SMHI i Norrköping. Om du trivs med att vara den administrativa ryggraden i en organisation och har en öga för detaljer, då kan detta vara din nästa utmaning.

SMHI är en svensk expertmyndighet med globalt perspektiv och en livsviktig uppgift i att förutse förändringar i väder, vatten och klimat. Med vetenskaplig grund och genom kunskap, forskning och tjänster bidrar vi till att öka hela samhällets hållbarhet. Varje dag, dygnet runt, året om.

Om tjänsten:
Här kommer du att få stor variation i ditt dagliga arbete och stötta generaldirektören med olika uppgifter. I rollen kan följande arbetsuppgifter förekomma:

- Service och stöd i GDs dagliga arbete - Posthantering, fysiska brev och epost riktat till myndigheten (tex via Registrator).
- Sorterar, arkiverar GD post, övriga handlingar ser till att registrator får allmänna handlingar för ev. registrering.
- Bevakar GDs mailbox, sorterar, till registrator m m
- Sköta administrativa rutiner,
- Hanterar GDs beställningar och attesteringar av fakturor.
- Tar hand om GDs reseräkningar/utlägg
- Visst mindre stöd i reseplanering
- Göra kalenderbokningar, mötesbokningar
- Planering och praktisk hantering av chefsmöten, GD-möten, Insynsråd mm
- Planera och samordna
- Samlar in och ev sammanställer underlag till externa möten
- Administrerar och planerar SMHIs ledningsgrupps arbete med agendor, inbjudningar och protokoll
- Skriver protokoll och andra dokument efter anvisningar om sakinnehåll.

Tjänsten som Chefsassistent är ett konsultuppdrag på heltid med planerad start 2024-03-01 till och med 2024-09-30. Därefter kan det finnas  möjlighet till ytterligare förlängning, dock ej längre än 2025-01-31.

Huvuddelen av arbetet ska utföras på huvudkontoret i Norrköping. Arbetstiden förläggs i enlighet med verksamhetens tider, vardagar kl.08:00-16:30 om inget annat överenskommes. Det finns viss möjlighet till distansarbete i samråd med närmsta chef.

Om dig
Vi söker dig med tidigare erfarenhet från liknande arbete. Du trivs med varierande arbetsuppgifter, är pedagogisk och har lätt för att kommunicera. Vidare ser vi att du är positiv, strukturerad och har en god samarbetsförmåga. Du kan även  arbeta självständigt och driva ditt arbete framåt med ett gott resultat.

Krav för tjänsten:
• Avslutad Gymnasium eller likvärdig utbildning
• Goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
• Minst tre (3) års arbetslivserfarenhet som administratör/assistent
•Kunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska, såväl i tal som skrift.

För att vi ska ha möjlighet att ta dig vidare i processen behöver du tydligt redogjort för samtliga krav i ditt CV.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. För att säkerställa en kompetensbaserad rekrytering använder vi oss i denna process av arbetspsykologiska tester. Vi tillämpar löpande urval men med sista ansökningsdag den 6 februari.

Mer om SMHI
www.smhi.se

Om Adecco
Vi är en del av det multinationella företaget Adecco Group som är ett av världens största rekryterings- och bemanningsföretag. Adecco samarbetar med många attraktiva företag och det finns stora möjligheter att utöka ditt eget professionella nätverk med värdefulla kontakter genom oss.

Adecco är stolt leverantör till Kammarkollegiet inom ramavtalen för bemanning av kontorspersonal samt rekrytering av kontorspersonal och chefer i hela Sverige. Ramavtalen kan användas för avrop av alla myndigheter under regeringen samt myndigheter under riksdagen och andra offentligt styrda organ.

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: 
Anki Arnquist via Adecco´s växel 010 – 173 73 00 alt. [email protected]

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via [email protected]

Välkommen med din ansökan!

Sökord
Administratör, Assistent, Chefsassistent, VD-sekreterare, Administrativassistent, Norrköping, Linköping, Adecco Visa mindre

Vi söker en administratör till SMHI i Norrköping

Om tjänsten Just nu letar vi efter en erfaren administratör för ett spännande uppdrag hos SMHI i Norrköping. • Omfattning: heltid, 100% • Uppdraget förvänta starta inom perioden 20 februari till och med 15 mars 2024 • Längd: 6 månader, med möjlighet till förlängning Du blir anställd av oss på Dreamwork men kommer att arbeta på myndighetens huvudkontor i Norrköping. Arbetstiderna är mellan 08:00-16:30, måndag till fredag. Viss möjlighet till distansarbet... Visa mer
Om tjänsten
Just nu letar vi efter en erfaren administratör för ett spännande uppdrag hos SMHI i Norrköping.
• Omfattning: heltid, 100%
• Uppdraget förvänta starta inom perioden 20 februari till och med 15 mars 2024
• Längd: 6 månader, med möjlighet till förlängning
Du blir anställd av oss på Dreamwork men kommer att arbeta på myndighetens huvudkontor i Norrköping. Arbetstiderna är mellan 08:00-16:30, måndag till fredag. Viss möjlighet till distansarbete finns enligt överenskommelse med närmsta chef.


Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Arbetsuppgifterna kan bland annat omfatta:
• erbjuda support och service till myndigheten
• Hantera fysiska brev och e-post till myndigheten, inklusive registrering via registrator
• Sortera och arkivera post samt övriga handlingar; se till att registrator får allmänna handlingar för registrering
• Hantera och övervaka myndighetens mailbox
Sköta administrativa arbetsuppgifter såsom:
• Hantera beställningar och attestering av fakturor
• Ta hand om reseräkningar och utlägg
• Ge stöd vid reseplanering
• Göra kalender- och mötesbokningar
Planera och samordna:
• Samla in och sammanställa underlag inför externa möten
• Administrera och planera myndighetens ledningsgrupps arbete, inklusive agendor, inbjudningar och protokoll
• Skriva protokoll och andra dokument baserat på angivna riktlinjer för sakinnehåll


Vem är du?
För att vara aktuell för rollen behöver du som söker ha:
• Gymnasium eller likvärdig utbildning
• Minst tre års arbetslivserfarenhet som administratör/assistent
• Goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
• Ha förmågan att kommunicera obehindrat på svenska och engelska, såväl i tal som skrift
Som person ser vi att du är pedagogisk och kommunikativ, samt har en hög servicekänsla. Därtill är du noggrann och strukturerat samt har en god samarbetsförmåga.

Stämmer detta in på dig? Välkommen med din ansökan genom att registrera ditt CV. Urvalsprocessen sker löpande och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag.


Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Dreamwork. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Dreamwork av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård. Visa mindre

SOMMARJOBBA SOM ADMINISTRATÖR HOS KUEHNE + NAGEL AB

Trivs du i en roll med många kontaktytor och administrativt arbete? Tycker du om logistik och vill arbeta på ett globalt företag under sommaren? Då kan tjänsten på Kuehne + Nagel AB vara något för dig! Läs mer och sök tjänsten idag! OM TJÄNSTEN Academic Work söker för Kuehne + Nagel ABs räkning två administratör till deras kundtjänst i Norrköping. Som administratör kommer du få chansen att arbeta kreativt och självständigt med varierande arbetsuppgifter.... Visa mer
Trivs du i en roll med många kontaktytor och administrativt arbete? Tycker du om logistik och vill arbeta på ett globalt företag under sommaren? Då kan tjänsten på Kuehne + Nagel AB vara något för dig! Läs mer och sök tjänsten idag!

OM TJÄNSTEN
Academic Work söker för Kuehne + Nagel ABs räkning två administratör till deras kundtjänst i Norrköping. Som administratör kommer du få chansen att arbeta kreativt och självständigt med varierande arbetsuppgifter. Du kommer till största del arbeta med in- och utleveranser. Arbetet som administratör kommer att innebära daglig kontakt med företagets kunder både via telefon och e-post. Du kommer även att arbeta med registrering och planering i olika affärssystem och handha det dagliga arbetet med en av företagets största kunder. Tjänsten passar dig som snabbt kan lära dig nya system och trivs i en roll med mycket kundkontakt.

Du erbjuds
- Ett spännande och meriterande extrajobb under studietiden
- En plats i ett familjärt och ledande bolag där möjligheterna till personlig utveckling är stor
- Ett arbete med stor frihet och eget ansvar
- En dedikerad konsulchef och karriärspartner

Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden.

ARBETSUPPGIFTER

Arbetsuppgifter


* Administrera in- och utleveranser
* Sköta den gemensamma mailen för både in- och utleveranser, där även övrig kundservice ingår
* Sköta bokningar av containers
* Ha regelbunden kontakt med företagets kunder samt leverantörer och interna lagret


VI SÖKER DIG SOM
- Studerar på eftergymnasialnivå och tar examen tidigast 2025, gärna med inriktning logistik
- Tidigare erfarenheter av arbete i kundtjänst där du haft kundkontakt, gärna via telefon och mail
- Har god datorvana inom systemen Excel och Outlook, då du kommer utföra största delen av ditt arbete i dessa system samt i företagets orderhanteringssystem
- Har goda kunskaper i svenska och engelska i såväl tal som skrift då arbetet innebär daglig kontakt med både svenska och utländska kontakter

Det är meriterande om du har
- Tidigare erfarenheter av kundtjänstarbete

Som person är du strukturerad, har stor ansvarskänsla för dina arbetsuppgifter och kan arbeta självständigt. Vi söker dig som har en förmåga kunna driva och dokumentera ärenden samtidigt som du håller en hög servicenivå gentemot kunder. Utöver det ser vi att du är:
- Problemlösande
- Anpassningsbar
- Kommunikativ

Övrig information
- Start: v.26–33/34, med upplärning under v.25. Det är viktigt att du kan arbeta under hela perioden.
- Arbetstider: 08:30-17:00 eller 07:30-16:00
- Omfattning: Heltid
- Placering: Norrköping

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och annonsen kan därmed komma att tas ned innan sista ansökningsdag om det är så att vi har gått vidare till urvals- och intervjufas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

INFORMATION OM FÖRETAGET
Kuehne+Nagel Homepage | Kuehne+Nagel (kuehne-nagel.com) Visa mindre

Vi söker en administratör till SMHI i Norrköping

Om tjänsten Just nu letar vi efter en erfaren registrator för ett spännande uppdrag hos SMHI i Norrköping. • Omfattning: heltid, 100% • Uppdraget förvänta starta inom perioden 20 februari till och med 15 mars 2024 • Längd: 6 månader, med möjlighet till förlängning Du blir anställd av oss på Dreamwork men kommer att arbeta på myndighetens huvudkontor i Norrköping. Arbetstiderna är mellan 08:00-16:30, måndag till fredag. Viss möjlighet till distansarbete ... Visa mer
Om tjänsten
Just nu letar vi efter en erfaren registrator för ett spännande uppdrag hos SMHI i Norrköping.
• Omfattning: heltid, 100%
• Uppdraget förvänta starta inom perioden 20 februari till och med 15 mars 2024
• Längd: 6 månader, med möjlighet till förlängning
Du blir anställd av oss på Dreamwork men kommer att arbeta på myndighetens huvudkontor i Norrköping. Arbetstiderna är mellan 08:00-16:30, måndag till fredag. Viss möjlighet till distansarbete finns enligt överenskommelse med närmsta chef.


Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Arbetsuppgifterna kan bland annat omfatta:
• erbjuda support och service till myndigheten
• Hantera fysiska brev och e-post till myndigheten, inklusive registrering via registrator
• Sortera och arkivera post samt övriga handlingar; se till att registrator får allmänna handlingar för registrering
• Hantera och övervaka myndighetens mailbox
Sköta administrativa arbetsuppgifter såsom:
• Hantera beställningar och attestering av fakturor
• Ta hand om reseräkningar och utlägg
• Ge stöd vid reseplanering
• Göra kalender- och mötesbokningar
Planera och samordna:
• Samla in och sammanställa underlag inför externa möten
• Administrera och planera myndighetens ledningsgrupps arbete, inklusive agendor, inbjudningar och protokoll
• Skriva protokoll och andra dokument baserat på angivna riktlinjer för sakinnehåll


Vem är du?
För att vara aktuell för rollen behöver du som söker ha:
• Gymnasium eller likvärdig utbildning
• Minst tre års arbetslivserfarenhet som administratör/assistent
• Goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
• Ha förmågan att kommunicera obehindrat på svenska och engelska, såväl i tal som skrift
Som person ser vi att du är pedagogisk och kommunikativ, samt har en hög servicekänsla. Därtill är du noggrann och strukturerat samt har en god samarbetsförmåga.

Stämmer detta in på dig? Välkommen med din ansökan genom att registrera ditt CV. Urvalsprocessen sker löpande och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag.


Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Dreamwork. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Dreamwork av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård. Visa mindre

Administratör till myndighet för hållbar utveckling

Vill du arbeta som administratör på en expertmyndighet i Norrköping? Sök tjänsten som administratör redan idag! Om uppdraget Vi söker en administratör för detta konsultuppdrag till en myndighet i Norrköping. Myndigheten arbetar med väder, vatten och klimat och bidrar till samhällets hållbarhet. Uppdraget avser starta 2024-03-01 och pågår till och med 2024-09-30 med chans till förlängning. Kunden ser att konsulten ska vara tillgänglig för att kunna börja... Visa mer
Vill du arbeta som administratör på en expertmyndighet i Norrköping? Sök tjänsten som administratör redan idag!

Om uppdraget

Vi söker en administratör för detta konsultuppdrag till en myndighet i Norrköping. Myndigheten arbetar med väder, vatten och klimat och bidrar till samhällets hållbarhet. Uppdraget avser starta 2024-03-01 och pågår till och med 2024-09-30 med chans till förlängning. Kunden ser att konsulten ska vara tillgänglig för att kunna börja uppdraget mellan den 20 februari -15 mars och får därför inte ha ett pågående uppdrag under tiden som kan påverka starten.

Omfattningen är 100% av en heltid, och arbetstiderna är 8:00-16:30. Arbetet sker på plats i myndighetens lokaler i Norrköping, visst distansarbete kan förekomma efter överenskommelse med kunden.

Går du vidare från rekryteringsprocessen med oss Bemannia behöver du vara tillgänglig för intervjuer med myndigheten den 15 och 16/2.

Dina arbetsuppgifter

I rollen som administratör kan följande uppgifter förekomma:

- Service och stöd i GD (Generaldirektörens) dagliga arbete

- Posthantering, fysiska brev och epost riktat till myndigheten (tex via Registrator)

- Sortera, arkivera GD post och övriga handlingar. Se till att registrator får allmänna handlingar för eventuell registrering

- Bevaka GDs mailbox, sorterar, till registrator m m

- Sköta administrativa rutiner

- Hanterar GDs beställningar och attesteringar av fakturor samt reseräkningar/utlägg

- Agera visst mindre stöd i reseplanering

- Göra kalenderbokningar, mötesbokningar

- Planering och praktisk hantering av chefsmöten, GD-möten, Insynsråd mm

- Planera och samordna

- Samla in och ev sammanställer underlag till externa möten

- Administrera och planera myndighetens ledningsgruppsarbete med agendor, inbjudningar och protokoll

- Skriva protokoll och andra dokument efter anvisningar om sakinnehåll

Dina kvalifikationer

- Gymnasium eller likvärdig utbildning

- Minst tre (3) års arbetslivserfarenhet som administratör/assistent

- Goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt

- Kunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska, såväl i tal som skrift

Vad vi erbjuder dig

Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.

Om ansökan

Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Ladda gärna upp ditt cv i word-format och på svenska. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag, 2024-02-07

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare, Annelie Hammarborg [email protected]

För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 072 169 30 00

Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem - krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2013 Ledningssystem för informationssäkerhet

Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år. Visa mindre

Driven administratör till spännande företag, snabb tillsättning

Beskrivning För kunds räkning söker vi nu dig som vill inta rollen som administratör till ett expansivt företag. Arbetsuppgifter I denna tjänst som administratör har du ett brett uppdrag i en internationell miljö.  Tjänsten innefattar en omväxlande och spännande roll där du i ditt arbete kommer att utföra allmänna kontorsuppgifter och ha daglig kontakt med människor både internt och externt inom organisationen. Du kommer mestadels att vara självgående ... Visa mer
Beskrivning
För kunds räkning söker vi nu dig som vill inta rollen som administratör till ett expansivt företag.

Arbetsuppgifter
I denna tjänst som administratör har du ett brett uppdrag i en internationell miljö. 

Tjänsten innefattar en omväxlande och spännande roll där du i ditt arbete kommer att utföra allmänna kontorsuppgifter och ha daglig kontakt med människor både internt och externt inom organisationen. Du kommer mestadels att vara självgående i ditt arbete, men kommer att vara en del av ett team och komplettera varandra i såväl problemlösning och det dagliga arbetet.

Kvalifikationer
För att kvalificera för tjänsten tror vi att du har:

• Bakgrund inom administration
• Fördjupade kunskaper i engelska i både tal och skrift 
• Bakgrund av att hantera flera olika, komplexa frågor samtidigt
• Vana av problemlösning

Som person är du strukturerad, lösningsorienterad och trivs med att arbeta i högt arbetstempo. Du är noggrann, kvalitetsmedveten och självfallet engagerad i dina arbetsuppgifter. Vidare för att kvalificera för denna roll ser vi att du har en god social förmåga och är kommunikativ.

Villkor
Detta är en skyndsam rekryteringsprocess och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. 

Låter detta intressant? Vänta inte med din ansökan!

Q har kollektivavtal och är medlem i branschorganisationen Almega samt i Svenskt Näringsliv. Företaget erbjuder interims- och rekryteringslösningar inom branscherna IT, teknik, administration, ekonomi, industri samt lager/logistik med personallösningar inom olika befattningsnivåer. Visa mindre

Ledningsgruppskoordinator, Sjö- och luftfart, Norrköping

Vi får samhället att fungera för människor på väg, på spår, i luften och på sjön. Därför behöver vi den bästa kompetensen. Vårt uppdrag är viktigt och har betydelse i vardagen – både för privatpersoner och företag. Hos oss tar vi ansvar, behandlar alla på ett bra sätt och har respekt för olikheter. Som medarbetare bidrar du till en hållbar framtid. Om jobbet Avdelningen för sjö- och luftfart ansvarar för regelgivning, tillstånd, tillsyn och registerhållni... Visa mer
Vi får samhället att fungera för människor på väg, på spår, i luften och på sjön. Därför behöver vi den bästa kompetensen. Vårt uppdrag är viktigt och har betydelse i vardagen – både för privatpersoner och företag. Hos oss tar vi ansvar, behandlar alla på ett bra sätt och har respekt för olikheter. Som medarbetare bidrar du till en hållbar framtid.

Om jobbet
Avdelningen för sjö- och luftfart ansvarar för regelgivning, tillstånd, tillsyn och registerhållning inom sjöfarten och luftfarten. Vi är drygt 350 medarbetare och finns på orterna Norrköping Malmö, Göteborg och Stockholm.  

Nu söker vi en ledningsgruppskoordinator som ska utgöra stöd till avdelningschefen samt avdelningens ledningsgrupp med olika samordnande arbetsuppgifter samt självständigt driva utpekade aktiviteter och uppdrag inom avdelningen. Du kommer att vara placerad i Norrköping och rapportera till avdelningschefen.

Hos oss är du viktig
Gillar du att jobba tillsammans med andra och vill du utvecklas i din yrkesroll? Hos oss kan du förvänta dig karriärsutveckling, ett förtroendefullt chefs- och medarbetarskap och ett hållbart arbetsliv. Vi är en trygg arbetsgivare som månar om din hälsa med tid för friskvård på arbetstid, flexibla arbetstider, väl tilltaget antal semesterdagar och lediga klämdagar.

Läs mer om hur det är att jobba på Transportstyrelsen

Du kommer att

• arbeta i nära samarbete med avdelningschefen
• koordinera arbetet i avdelningens ledningsgrupp genom att förbereda inför möten med agendor, kallelser, skriva protokoll, boka lokal etc. (exempelvis avdelningens samverkansmöten, avdelningsinformationsmöten, chefsmöten och veckoberedningar)
• vara ”spindeln i nätet” för ledningsgruppens årsplanering genom att samordna, planera och initiera olika aktiviteter, uppdrag och mötesformer
• bistå med uppföljning, sammanställning av uppgifter och struktur för att främja överblickbarhet
• samarbeta med kollegor i olika nätverk och arbetsgrupper
• ansvara för ledningsgruppens webbplatssidor på intranätet
• koordinera avdelningens arbete med risker, strategisk kompetensförsörjning och arbetsmiljöagenda.

Du måste ha

• lämplig högskoleutbildning eller annan motsvarande erfarenhet som vi bedömer likvärdig
• aktuell erfarenhet av att leda och samordna uppdrag som kräver planering och ett strukturerat arbetssätt
• förmåga och ambition att uttrycka dig väl samt fånga essensen i diskussioner och formulera dem på svenska i tal och skrift
• goda kunskaper i engelska
• har goda kunskaper i och är van att använda officepaketet.

Det är meriterande om du också har

• erfarenhet av att hantera och sammanställa komplex information
• erfarenhet av förändringsledning
• deltagit i utvecklingsarbete av processer och arbetssätt
• erfarenhet som webbplatsansvarig i SharePoint
• arbetat i en ledningsgrupp eller ledningsnära verksamhet
• erfarenhet från myndighetsarbete
• erfarenhet från arbete med ledningssystem.

Vi vill att du

• är självgående, tar ansvar för dina uppgifter, kan anpassa ditt angreppssätt och självständigt driva dina uppdrag
• arbetar strukturerat och tycker om ordning och reda
• har analytisk förmåga att se på sakers strategiska betydelse samt vidare konsekvenser och kan anpassa dina handlingar för att främja ett proaktivt arbetssätt
• är flexibel och har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter, snabbt kan ändra ditt syn- och förhållningssätt samt ser möjligheterna i förändringar.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Mer information
Anställningen är tillsvidare med placering i Norrköping. Tillsättning enligt överenskommelse. Vi tillämpar normalt provanställning. Som medarbetare hos oss finns möjlighet att arbeta på distans upp till tre dagar i veckan. Det är verksamhetens behov och karaktären på arbetsuppgifterna som avgör om och i vilken utsträckning det är möjligt. En anställning hos oss kan innebära placering i säkerhetsklass. En säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) kan därför komma att genomföras. För en del av våra arbetsuppgifter i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap.

Vid frågor är du välkommen att kontakta avdelningschef Gunnar Ljungberg på 010 - 495 37 40, [email protected]. ST, Mats Anderzén, och Saco, Carola Sander, nås via vår växel på 0771-503 503.

Vi vill inte att annonsörer och bemanningsföretag kontaktar oss.

Ansök
Ansök via vår webbplats och bifoga ditt CV samt ett personligt brev märkt med referensnummer TSG 2023-8913. Vi behöver din ansökan senast den 16 januari 2024. Har du skyddade personuppgifter, ska du skicka in din ansökan per post, kontakta rekryterande chef för information om hur du går tillväga. Vi gör första urvalet utifrån de frågor som du får svara på i vårt e-rekryteringssystem och kan komma att använda urvalstest. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid utbildnings-/examensbevis samt tjänstgöringsintyg som styrker de kunskaper och erfarenheter som är relevanta för tjänsten uppvisas. 

Välkommen att bli vår nya kollega!

Kort om Transportstyrelsen

Antal anställda:
Ca 2000.

Verksamhetsområden:
Transportstyrelsen arbetar för att uppnå god tillgänglighet, hög kvalitet, säkra och miljöanpassade transporter inom järnväg, luftfart, sjöfart och väg. Vi tar fram regler, ger tillstånd och följer upp hur de efterlevs. Med hjälp av våra register arbetar vi bland annat med avgifter, tillstånd och ägarbyten.

Verksamhetsorter:
Vi har medarbetare på 12 orter i landet. Den största delen av verksamheten finns i Borlänge, Norrköping och Örebro.

Huvudkontoret ligger i Norrköping.

Läs mer om Transportstyrelsen


Kort om avdelning Sjö- och luftfart

Avdelning Sjö- och luftfart bidrar till ett konkurrenskraftigt, miljöanpassat och säkert transportsystem. Det gör vi genom att hålla register, utforma regler, pröva och ge tillstånd samt utöva tillsyn. Vi verkar också i många sammanhang på den internationella arenan.

Vi finns i Norrköping, Göteborg, Malmö och Stockholm och har cirka 300 medarbetare som är organiserade i sex enheter och en stabsenhet. Visa mindre

Utbildningsadministratör, vikariatsanställning 50%

Sveriges vackraste arbetsplats söker en Utbildningsadministratör för en vikariatsanställning på 50% med placering i Norrköping alternativt på Arkö Vid sjö- och flygolyckor är det Sjöfartsverket som ansvarar för räddningstjänsten, Search and Rescue (SAR). Sjöfartsverket ansvarar för att tillhandahålla ett system av sjö- och flygräddning enligt gällande lagar och konventioner. Systemet består av ett nära samarbete med flera externa resurser. En vikt... Visa mer
Sveriges vackraste arbetsplats söker en



Utbildningsadministratör för en vikariatsanställning på 50%



med placering i Norrköping alternativt på Arkö



Vid sjö- och flygolyckor är det Sjöfartsverket som ansvarar för räddningstjänsten, Search and Rescue (SAR). Sjöfartsverket ansvarar för att tillhandahålla ett system av sjö- och flygräddning enligt gällande lagar och konventioner. Systemet består av ett nära samarbete med flera externa resurser. En viktig del av detta är att tillhandahålla sjö- och flygräddningsutbildning. Huvuddelen av dessa utbildningar bedrivs på Arkö Sjö- och Flygräddningsskola dit vi nu söker en kursadministratör.


Arbetsuppgifter

Som kursadministratör vid Arkö sjö och flygräddningsskola jobbar du i ett litet team tillsammans med kursansvarig och övriga medarbetare för att täcka alla behov som uppstår i samband med kursernas genomförande. Arbetsuppgifterna är varierande och består till stor del av uppgifter som:



• Administrera ansökningar och deltagarlistor
• Kontakter med instruktörer och kursdeltagare
• Planering och förberedelse inför kurser tillsammans med kursansvarig
• Sammanställa kursutvärderingar efter genomförda kurser
• Delta i rekryteringsarbete av instruktörer
• Lönehantering
• Hantering av inköpsärenden såsom beställningar och upphandlingar
• Budgetuppföljning och ekonomi i viss utsträckning
• Fakturahantering
• Vid behov delta i och stötta i vår enhets övriga arbete


Uppdraget består även till viss del av praktiska göromål såsom inventering, iordningställande av kurslokaler med mera.


Vem är du?

Vi söker dig som har lägst godkänd treårig gymnasieutbildning, alternativt lägst tre års arbetslivserfarenhet av kontorsarbete/administration inom offentlig verksamhet. Du har god förmåga att uttrycka dig väl på svenska i tal och skrift. Du är en van IT-systemanvändare och van användare av programvarorna Outlook, Word, Excel och PowerPoint.


Det är meriterande om du har:


- God kännedom om Sjöfartsverket som myndighet och uppdraget Sjö- och flygräddning

- Erfarenhet av att koordinera kurser och utbildningar

- Erfarenhet av att jobba i en E-learning plattform

- Erfarenhet av rekryteringsadministration


Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Du tycker om att hålla koll på stort och smått och skapar struktur, ordning och reda. Du är mån om att arbeta noggrant och med god kvalitet. Du arbetar självständigt och planerar själv ditt arbete tillsammans med dina kollegor. Du är serviceinriktad, prestigelös och samarbetar på ett lyhört sätt. Du har lätt för dig att lära dig olika system.


Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande. Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning med bakgrundskontroll samt registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas. 


Varför ska du välja Sjöfartsverket?

Sjöfartsverket är ett tjänsteproducerande affärsverk inom transportsektorn. Vår arbetsmiljö är unik och vårt uppdrag är unikt – Sveriges vackraste arbetsplats. Vårt uppdrag är att utveckla transport och sjöfart i linje med riksdagens och regeringens beslut. Vår affärsidé är att erbjuda effektiva sjövägar, moderna tjänster och maritimt partnerskap för tillväxt, konkurrenskraft och hållbar utveckling.



Sjöfartsverket erbjuder en trivsam arbetsmiljö med goda möjligheter att förena arbetsliv och privatliv, det kan till exempel finnas möjlighet till enskild överenskommelse om distansarbete några dagar i veckan. Vi har en tydlig identitet och ett starkt varumärke. Vi är en utvecklingsinriktad organisation och arbetar ständigt för att utveckla våra medarbetare samt för att upprätthålla våra nöjda kunder. Är vi rätt organisation för dig är det en självklarhet för dig att agera på ett professionellt, öppet och engagerat sätt.



Vårt arbete utgår från den statliga värdegrunden, vi arbetar också aktivt för jämställdhet, mångfald och inkludering och ser det som en självklarhet att du delar vår uppfattning.


Hur och när?

Rekryteringen gäller en vikariatsanställning på 50% som sträcker sig till och med den 30 september 2024. Anställningen kommer att tillsättas snarast enligt överenskommelse. Intervjuer genomförs under januari 2024. 


Upplysningar

Platschef Arkö Peter Nilsson, 010-4784950 alternativt [email protected]


Fackliga företrädare

Saco-S Peter Hellberg, OFR/ST Carl Cremonese, Seko Ulf Bäcklund, samtliga kan nås via vår växel 0771-630000.


Registrera din ansökan senast den 10 januari 2024, ange diarienummer 23-06738 på din ansökan.


Sjöfartsverket gör kontinuerliga och aktiva val kring exponering och rekryteringsstöd i varje rekrytering. Vi undanber oss därför direktkontakt av annonsförsäljare, bemannings- och rekryteringsföretag. Visa mindre

Extrajobb för pensionär/student (ekass/admin/registrator mm)

Är du pensionär/student som är duktig på administration och önskar extra sysselsättning? Vi ser ett kommande behov för extrajobb som Ekonomiassisent, administratör, registrator med mera! Exempel på arbetsuppgifter Du kommer att ansvara för att effektivt organisera och hantera våra kunders dokument. Dina huvudsakliga uppgifter kan exempelvis innefatta: * Samla in och registrera olika typer av dokument. * Säkerställa korrekt arkivering och klassificerin... Visa mer
Är du pensionär/student som är duktig på administration och önskar extra sysselsättning? Vi ser ett kommande behov för extrajobb som Ekonomiassisent, administratör, registrator med mera!

Exempel på arbetsuppgifter

Du kommer att ansvara för att effektivt organisera och hantera våra kunders dokument. Dina huvudsakliga uppgifter kan exempelvis innefatta:

* Samla in och registrera olika typer av dokument.
* Säkerställa korrekt arkivering och klassificering av dokument.
* Utföra regelbundna kvalitetskontroller för att säkerställa noggrannhet och överensstämmelse.
* Samarbeta med andra avdelningar för att säkerställa sömlöst informationsflöde.



Kvalifikationer

* Har annan huvudsaklig sysselsättning (pensionär/student)
* Stark organisationsförmåga och uppmärksamhet på detaljer.
* Förmåga att arbeta självständigt och effektivt hantera arbetsbelastning.
* Grundläggande kunskap om dokumenthanteringssystem.



Om Jefferson Wells

Jefferson Wells är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna.

Om uppdraget

Detta är ett långsiktigt konsultuppdrag där du kommer att vara anställd av Jefferson Wells men arbeta hos vår kund. Vid frågor är du välkommen att kontakta ansvarig Konsultchef Emilia Carleson via e-post [email protected]. Vi arbetar med löpande urval och kommer att tillsätta tjänsten så fort vi hittat rätt kandidat, ansök därför så snart som möjligt.

Vi ser fram emot att höra från dig! Visa mindre

Sommarjobb Bygg

Dags att omsätta dina teoretiska kunskaper i verkligheten? Sök då sommarjobb hos oss! Du får lära känna Peab, ett av Sveriges största bygg- och anläggningsföretag, och vi får lära känna dig. Kanske blir du vår nya medarbetare i framtiden?   Om oss Inom affärsområde Bygg utför vi entreprenadverksamhet av allt från nyproduktion av bostäder, offentliga och kommersiella lokaler till renoveringar, om- och tillbyggnadsarbeten samt byggservicetjänster. Nu söker v... Visa mer
Dags att omsätta dina teoretiska kunskaper i verkligheten? Sök då sommarjobb hos oss! Du får lära känna Peab, ett av Sveriges största bygg- och anläggningsföretag, och vi får lära känna dig. Kanske blir du vår nya medarbetare i framtiden?
 
Om oss
Inom affärsområde Bygg utför vi entreprenadverksamhet av allt från nyproduktion av bostäder, offentliga och kommersiella lokaler till renoveringar, om- och tillbyggnadsarbeten samt byggservicetjänster.
Nu söker vi dig som under din studietid vill arbeta i produktion på något av våra spännande projekt. Som sommarjobbare på Peab finns det många olika områden att arbeta inom och önskar du mer information om våra olika affärsområden kan du läsa mer på vår hemsida: https://peab.se/om-peab/lar-kanna-oss/var-verksamhet/
Som sommarjobbare hos oss kommer du, oavsett vilket projekt du hamnar på, att få en god inblick i hur verksamheten bedrivs och vad du kan förvänta dig i ditt yrke framåt. Att jobba hos oss ska vara givande och utvecklande. Du får en personlig handledare som blir ditt bollplank och stöd under hela anställningen.
 
Vem är du?
Vi söker dig som studerar en eftergymnasial utbildning på yrkeshögskole- eller universitetsnivå inom bygg eller anläggning. Vidare har du ett stort intresse för samhällsbyggnad och vill arbeta ute i produktion. Tidigare branscherfarenhet är meriterande men inte ett krav. Som person ser vi att du identifierar dig med vår värdegrund JUPP samt att du är nyfiken och initiativtagande. På Peab kommer arbetsmiljön högst upp på agendan och det är viktigt att du har förmåga att ta till dig de säkerhetsföreskrifter som finns på arbetsplatsen samt är med och bidrar till en trygg och inkluderande arbetsmiljö.
 
Om tjänsten
Vi söker studenter som vill få erfarenhet av hur det är att jobba inom Peabkoncernen samtidigt som du knyter kontakter inför ditt framtida yrkesliv. Uppgifterna varierar beroende på din ålder, erfarenhet och utbildning men gemensamt är att du alltid kommer att vara verksam i produktionen.
 
Vi bryr oss om dig
Din anställning inleds med en introduktion då vi går igenom de rutiner och säkerhetsföreskrifter som finns på din arbetsplats. Vi gör också en så kallad arbetsberedning med riskhantering för de arbetsmoment som du ska delta i. Vi strävar efter att göra din anställning hos oss så utvecklande som möjligt!
Din ansökan ska innehålla CV och personligt brev och vi ser gärna att du skriver vilka veckor du är tillgänglig under sommaren. Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem, ej via email eller telefon. 
Sista ansökningsdagen är den 29 februari 2024 och efter det kommer vi att påbörja urvalsprocessen. Alla kandidater kommer får besked om de blir erbjuden en plats på Peab senast under maj 2024.
 
Vid frågor om hur du ansöker eller om du har problem med din ansökan kan du kontakta Peabs HR-support på 0101-500 420.
 
Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta ansvarig HR [email protected]
 
Vi erbjuder
I Peabkoncernen blir du delaktig i det spännande arbetet att bygga framtidens hållbara samhälle. Vi engagerar oss i sociala frågor och i frågor som rör miljön för de människor som nu och i framtiden påverkas av det vi bygger och anlägger. Vi vill tillvarata all kompetens på arbetsmarknaden och eftersträvar mångfald.
Det är viktigt för oss att du delar våra kärnvärden jordnära, utvecklande, personliga och pålitliga eftersom de är grundläggande för det vi gör. Hos oss finns stora möjligheter till personlig utveckling. Vill du bygga ett hållbart samhälle med oss?
Välkommen med din ansökan!
Peab är Nordens samhällsbyggare med 15 000 medarbetare och en omsättning på 60 miljarder kronor. Med lokal närvaro och fokus på egna resurser utvecklar, anlägger och bygger vi vardagen där livet levs. Huvudkontoret finns i Förslöv på Bjärehalvön i Skåne. Aktien är noterad vid Nasdaq Stockholm. Visa mindre

Studenter sökes för uppdrag hos kunder Norrköping

Studenter sökes för uppdrag hos kunder Norrköping Är du en driven och engagerad student som söker extra arbete på timmar/vid behov vid sidan av dina studier? Du behöver vara tillgänglig på dagtid och kunna hoppa in på kort varsel. Placering: Norrköping Start: Vid behov Vi söker Vi söker dig som är student på högskola eller universitet. Du har goda kunskaper i svenska och engelska. Du är serviceinriktad och har en god kommunikationsförmåga. Merit... Visa mer
Studenter sökes för uppdrag hos kunder Norrköping



Är du en driven och engagerad student som söker extra arbete på timmar/vid behov vid sidan av dina studier? Du behöver vara tillgänglig på dagtid och kunna hoppa in på kort varsel.



Placering: Norrköping

Start: Vid behov

Vi söker

Vi söker dig som är student på högskola eller universitet. Du har goda kunskaper i svenska och engelska. Du är serviceinriktad och har en god kommunikationsförmåga. Meriterande är om du har erfarenhet av reception eller likande serviceyrken.

Erbjudande

Du kommer att vara anställd av Manpower Student men arbeta på plats ute hos kund vid behov.

Som konsult på Manpower erbjuds du möjligheten att utveckla dina kunskaper i uppdrag hos några av Sveriges största företag inom flera olika branscher. På Manpower är vi stolta över våra konsulter och tillsammans hittar vi rätt utmaningar för dig. Vi arbetar tillsammans med din karriärplan, så att både du och din konsultchef har förståelse för just dina mål och vilka kompetenser som du vill utveckla.

Vid frågor är du välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Sara Folkesson via mejl, [email protected]

Välkommen med din ansökan redan idag! Visa mindre

SOMMARJOBBA SOM ADMINISTRATÖR HOS KUEHNE + NAGEL AB

Trivs du i en roll med många kontaktytor och administrativt arbete? Tycker du om logistik och vill arbeta på ett globalt företag under sommaren? Då kan tjänsten på Kuehne + Nagel AB vara något för dig! Läs mer och sök tjänsten idag! OM TJÄNSTEN Academic Work söker för Kuehne + Nagel ABs räkning två administratör till deras kundtjänst i Norrköping. Som administratör kommer du få chansen att arbeta kreativt och självständigt med varierande arbetsuppgifter.... Visa mer
Trivs du i en roll med många kontaktytor och administrativt arbete? Tycker du om logistik och vill arbeta på ett globalt företag under sommaren? Då kan tjänsten på Kuehne + Nagel AB vara något för dig! Läs mer och sök tjänsten idag!

OM TJÄNSTEN
Academic Work söker för Kuehne + Nagel ABs räkning två administratör till deras kundtjänst i Norrköping. Som administratör kommer du få chansen att arbeta kreativt och självständigt med varierande arbetsuppgifter. Du kommer till största del arbeta med in- och utleveranser. Arbetet som administratör kommer att innebära daglig kontakt med företagets kunder både via telefon och e-post. Du kommer även att arbeta med registrering och planering i olika affärssystem och handha det dagliga arbetet med en av företagets största kunder. Tjänsten passar dig som snabbt kan lära dig nya system och trivs i en roll med mycket kundkontakt.

Du erbjuds
- Ett spännande och meriterande extrajobb under studietiden
- En plats i ett familjärt och ledande bolag där möjligheterna till personlig utveckling är stor
- Ett arbete med stor frihet och eget ansvar
- En dedikerad konsulchef och karriärspartner

Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden.

ARBETSUPPGIFTER

Arbetsuppgifter


* Administrera in- och utleveranser
* Sköta den gemensamma mailen för både in- och utleveranser, där även övrig kundservice ingår
* Sköta bokningar av containers
* Ha regelbunden kontakt med företagets kunder samt leverantörer och interna lagret


VI SÖKER DIG SOM
- Studerar på eftergymnasialnivå och tar examen tidigast 2025, gärna med inriktning logistik
- Tidigare erfarenheter av arbete i kundtjänst där du haft kundkontakt, gärna via telefon och mail
- Har god datorvana inom systemen Excel och Outlook, då du kommer utföra största delen av ditt arbete i dessa system samt i företagets orderhanteringssystem
- Har goda kunskaper i svenska och engelska i såväl tal som skrift då arbetet innebär daglig kontakt med både svenska och utländska kontakter

Det är meriterande om du har
- Tidigare erfarenheter av kundtjänstarbete

Som person är du strukturerad, har stor ansvarskänsla för dina arbetsuppgifter och kan arbeta självständigt. Vi söker dig som har en förmåga kunna driva och dokumentera ärenden samtidigt som du håller en hög servicenivå gentemot kunder. Utöver det ser vi att du är:
- Problemlösande
- Anpassningsbar
- Kommunikativ

Övrig information
- Start: v.26–33/34, med upplärning under v.25. Det är viktigt att du kan arbeta under hela perioden.
- Arbetstider: 08:30-17:00 eller 07:30-16:00
- Omfattning: Heltid
- Placering: Norrköping

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och annonsen kan därmed komma att tas ned innan sista ansökningsdag om det är så att vi har gått vidare till urvals- och intervjufas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

INFORMATION OM FÖRETAGET
Kuehne+Nagel Homepage | Kuehne+Nagel (kuehne-nagel.com) Visa mindre

Ledningsassistent till framtidsbransch

Ett smart och meningsfullt valVill du bli vår kollega i en framtidsbransch med en klimatsmart råvara som utgångspunkt? Är du en engagerad och serviceinriktad person som trivs i en dynamisk arbetsmiljö? Din nya arbetsplats I moderna lokaler mitt i Norrköping finns Holmen Papers huvudkontor med försäljnings- och marknadsavdelning. Här hjälper vi kunden att optimera sitt pappersval genom kommunikation, affärsutveckling, marknadsanalys, försäljning och kunds... Visa mer
Ett smart och meningsfullt valVill du bli vår kollega i en framtidsbransch med en klimatsmart råvara som utgångspunkt? Är du en engagerad och serviceinriktad person som trivs i en dynamisk arbetsmiljö?

Din nya arbetsplats
I moderna lokaler mitt i Norrköping finns Holmen Papers huvudkontor med försäljnings- och marknadsavdelning. Här hjälper vi kunden att optimera sitt pappersval genom kommunikation, affärsutveckling, marknadsanalys, försäljning och kundservice. Härifrån sköter vi även produktions- och logistikplanering för hela Holmen Paper. Här har du alltid nära till kunniga och engagerade kollegor. Viljan att göra ett bra jobb och bidra till en grönare framtid är tydlig. Allt som allt är vi drygt 60 medarbetare som sitter i vackert belägna lokaler vid Strömmen i centrala Norrköping med bara några minuters promenad till resecentrum.

Din framtida utmaning
Då vår tidigare ledningsassistent har gått vidare internt inom företaget söker vi nu en ny kollega.

Som ledningsassistent kommer du att ha ansvar för att effektivt och proaktivt koordinera och supportera affärsområdeschef i det dagliga arbetet, det innefattar bland annat: 

- Planera, koordinera och följa upp aktiviteter, konferenser, besök och event på ett framgångsrikt sätt

- Agera representant och ambassadör för Holmen Paper vid interna och externa besök samt säkerställa en högklassig service 

- Fungera som kontaktperson för operativa husfrågor med fastighetsägare och andra hyresgäster från Holmen, säkerställa smidiga processer och goda relationer

Du kommer att rapportera till affärsområdeschef för Holmen Paper. 

För att lyckas i rollen
Inom Holmen lägger vi stor vikt vid ditt medarbetarskap och din personliga inställning. Du förstår din och dina arbetskamraters betydelse för framgång, utveckling, och för en god arbetsmiljö.

Du som söker är en engagerad person med hög integritet. Som person är du flexibel och har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter, kan prioritera effektivt samt ser möjligheter i förändringar.

Din strukturerade och organiserade approach gör att du kan hantera komplexa arbetsuppgifter på ett effektivt sätt och tar ansvar för att leverera resultat inom givna tidsramar. Du har en god förmåga att arbeta självständigt, ta initiativ och att driva processer framåt samtidigt som du ser brett samarbete som en förutsättning för att nå bästa möjliga resultat.

Som ledningsassistent är du en given ambassadör för såväl interna som externa kontakter och du drivs av att leverera högklassig service!

Du som söker har en gymnasieexamen och minst några års arbetslivserfarenhet, gärna som assistent eller där administrativt arbete och koordinering har vart en viktig del av dina arbetsuppgifter. 

Utöver detta finns det ett antal erfarenheter och kunskaper som vi ser som nödvändiga i tjänsten:


• Mycket god kunskap och vana av att använda datorn som arbetsverktyg
• Mycket goda kunskaper i att uttrycka dig professionellt i svenska och engelska i både tal och skrift
• B-körkort

Vi erbjuder dig
Vi erbjuder dig möjligheten att verka i ett väletablerat och modernt skogsföretag tillsammans med engagerade och professionella kollegor. Vi brukar beskriva oss som det lilla stora företaget.

Hos oss får du det bästa av två världar - du arbetar i en prestigelös organisation med snabba beslutsvägar och korta avstånd från idé till genomförande.

Vi erbjuder dig ett utvecklande arbete med stort eget ansvar. Vi har en öppen och välkomnande atmosfär som genomsyras av våra värderingar mod, engagemang och ansvar. 

Tjänsten är en tillsvidareanställning med tillträde enligt överenskommelse. 

I denna rekrytering behöver du endast bifoga CV, inget personligt brev, samt besvara några urvalsfrågor. Välkommen med din ansökan! 

Vi får skogen att växa och ge

Holmens verksamhet utgår från kraften som finns i skogen. Träden som växer, vattnet som rusar i älvarna och vinden som blåser i trädtopparna. Det är kärnan i Holmen, en affär byggd på skogens kretslopp och de förnybara produkter vi kan skapa av detta. Våra affärsområden är Skog, Energi, Trävaror, Kartong och Papper. Vi är 3 500 medarbetare som med mod, engagemang och ansvar skapar en hållbar framtid.

Innovativa pappersprodukter av färsk fiber Holmen utvecklar innovativa pappersprodukter av färsk fiber, väl anpassade för böcker, magasin, reklam och förpackningar. Vi specialiserar oss på de användningsområden där lätta papper med hög bulk och ljushet samt goda tryckegenskaper är
en fördel. Den färska fibern från hållbart brukade skogar är också en förutsättning för morgondagens returpapper. Våra bruk ligger i Braviken utanför Norrköping och i Hallstavik norr om Stockholm. Visa mindre

Säljsupport på Mercari Group AB

Mercari Group AB rekryterar: Säljsupport MercariGroup växer och söker en driven lagspelare till vår supportorganisation. MercariGroup är spindeln i nätet för våra 5 stora bilanläggningar med uppdraget stödja våra säljare i vardagen, skapa en stark leveransadministration och -process och att stödja arbetet att säkra långsiktiga och hållbara relationer med kunder. Vi arbetar fokuserat med vår vision och värdering att skapa en service i världsklass samt e... Visa mer
Mercari Group AB rekryterar: Säljsupport


MercariGroup växer och söker en driven lagspelare till vår supportorganisation. MercariGroup är spindeln i nätet för våra 5 stora bilanläggningar med uppdraget stödja våra säljare i vardagen, skapa en stark leveransadministration och -process och att stödja arbetet att säkra långsiktiga och hållbara relationer med kunder. Vi arbetar fokuserat med vår vision och värdering att skapa en service i världsklass samt ett tryggt, enkelt och passionerat bil-ägande.

Det här är du !
Du och en kollega är centrala att stötta, supporta och tillsammans med 5 sköna försäljningsgäng på våra bilanläggningar driva vår utveckling av denna centrala funktion framåt. Säljsupport jobbar proaktivt med att stärka, utveckla och avlasta administrationen i vår leveransprocessen, utveckla de digitala processerna, gemensamt arbeta med säkerställande av måluppfyllnad mot våra generalagenter, skapa och driva en hög servicenivå mot våra nya och befintliga kunder och säkerställa högsta kvalitét i våra säljprocesser.

För att lyckas ser vi att du har ett grymt driv, en hög flexibelt, stort hjärta för ansvar och ödmjukhet i rollen att stötta dina kollegor. Naturligt vill vi att fokus på kvalitet, administrativ service, merförsäljning och en vilja att lyckas och jobba hårt ligger dig varmt om hjärtat.

- Du ska ha grundkunskap för ekonomi
- Ordningssinne
- Snabbhet och hög datavana
- Har du erfarenhet från bilbranschen och administration är det meriterande

Tjänsten är på 100%
Tjänsten är placerad i Norrköping på vår bilanläggning Bråviken Bil

MercariGroup består av totalt 5 stycken bilanläggningar i Jönköping, Norrköping, Örebro, Eskilstuna och Köping. Vi är återförsäljare och representerar tillsammans nybilsvarumärkena Peugeot, Opel, Citroen, DS och Mitsubishi. Våra anläggningar har även en stark begagnat-affär, servicemarknad och lokala skadeverkstäder. Totalt är vi ca 120 anställda.

Har du frågor om tjänsten? Kontakta vår VD Lasse Horndahl, tel. 0721-42 05 33 eller på [email protected]. Sök jobbet via länken



MercariGroup jobbar för 5 bilanläggningar i Jönköping, Norrköping, Örebro, Eskilstuna och Köping. Vi är återförsäljare och representerar tillsammans nybilsvarumärkena Peugeot, Opel, Citroen, DS, och Mitsubishi. Vi erbjuder ett arbete i en företagsgrupp med framåtlutad inställning och utveckling av serviceaffär som högt prioriterad. Våra nybilsmärken tillverkas i en stabil och mycket utvecklande fabrikskoncern i Europa.

MercariGroup är ett servicebolag som jobbar proaktivt med servicebokningar, intern support, marknad mm.Framgångsfaktorer för att lyckas är i våra bolag är proaktivitet, hög kundservice och engagemang. Visa mindre

Administratör till Forsknings- och utvärderingsenheten

Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu nya medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter. ARBETSUPPGIFTER Som administratör på forsknings- och utvärderingsenheten kommer du att stödja chef och medarbetare med enhetens ad... Visa mer
Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu nya medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.

ARBETSUPPGIFTER
Som administratör på forsknings- och utvärderingsenheten kommer du att stödja chef och medarbetare med enhetens administrativa arbete. Arbetet utförs i hög grad självständigt, men i samarbete med andra inom och utanför enheten.

I arbetsuppgifterna ingår att planera och administrera möten, seminarier och konferenser, ärende- och fakturahantering samt att hantera enhetens inkommande post och e-post. Du kommer också att arbeta med interna processer som behörighetsadministration och beställningar samt med administrativ samordning med andra enheter och avdelningar. Du bidrar till att skapa goda förutsättningar för samarbeten både internt och externt, samt deltar i introduktionen av nya medarbetare.

Inom ditt ansvarsområde ser du effektiviseringar och kan komma med förbättringsförslag för att underlätta administrationen för enhetens medarbetare samt för att höja kvaliteten och skapa goda resultat.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har förmågan att arbeta självgående med att planera och strukturera dina arbetsuppgifter. Du har förmåga att identifiera förbättringar som kan förenkla och effektivisera administrativt arbete. Vidare har du en vilja att stödja andra individer i deras arbete och kan anpassa dig till olika förutsättningar och förändringar. Du har lätt för att samarbeta med andra både inom och utanför enheten, kan lyfta blicken och se vidare perspektiv och agerar utifrån enhetens och myndighetens bästa.

För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi söker dig som har:
• Gymnasieexamen
• Flerårig erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete i myndighet
• Kunskap om de vanligaste programmen i Office-paketet
• Kunskap om de lagar och regler som styr offentlig förvaltnings administration
• Mycket goda kunskaper i svenska och goda kunskaper i
engelska, främst i skrift

Det är meriterande om du har:
• Eftergymnasial utbildning inom för tjänsten relevant område
• Erfarenhet av administrativt arbete i Kriminalvården
• Erfarenhet av forskningsadministration och/ eller forskningskommunikation
• Erfarenhet av att arrangera större konferenser

ÖVRIGT
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande. Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 693 693. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen. Vi tar inte emot ansökningar i pappersform eller per e-post.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal. Visa mindre

Administratör till myndighet i Norrköping

Nu söker vi en noggrann och erfaren administratör för ett konsultuppdrag på en myndighet i Norrköping. • omfattning: deltid i varierande omfattning mellan 30–60% • start: i början av januari 2024 • längd: till och med 2024-05-31. Du blir anställd av Dreamwork men kommer att arbeta ute hos myndigheten i Norrköping. Arbetstiden ska, om inget annat överenskommes, följa myndighetens tider vilket är vardagar 8:00-16:30. Viss möjlighet till distansarbete finns... Visa mer
Nu söker vi en noggrann och erfaren administratör för ett konsultuppdrag på en myndighet i Norrköping.
• omfattning: deltid i varierande omfattning mellan 30–60%
• start: i början av januari 2024
• längd: till och med 2024-05-31.
Du blir anställd av Dreamwork men kommer att arbeta ute hos myndigheten i Norrköping. Arbetstiden ska, om inget annat överenskommes, följa myndighetens tider vilket är vardagar 8:00-16:30. Viss möjlighet till distansarbete finns enligt överenskommelse med närmsta chef.

Om tjänsten
Myndigheten är i behov av en administratör som främst kommer att arbeta med en klimatkonferens med cirka 350 deltagare som myndigheten anordnar. De behöver administrativ support som dels består av delprojektledning, dels av konkret administrativ aktivitet.

Du ska kunna hålla en överblick över framstegen i de olika projektorganisationsuppgifterna och informera arbetsgrupperna om kommande deadlines, samt utföra mycket av det logiska detaljarbetet.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Arbetsuppgifterna är flexibla och kommer styras av organisationsgruppen (logistikgruppen inom organisationen) och kan omfatta:
- upprätthålla projektplanen, övervaka framstegen mot milstolpar och säkerställa att de relevanta arbetsgrupperna är medvetna om kommande deadlines;
- övervaka av projektbudgeten;
- ta fram det detaljerade körschemat för evenemanget.
- samordna logistiken vid evenemanget
- hantera olika processer för att registrera deltagarna, för att ta hand om kontakten med inbjudna gäster, och för att skicka feedback till alla dessa.
- övervaka processen kring avgifter från deltagare;
- ta fram säkerhets- och riskhanteringsplaner;
- organisera resor och boende, såväl som gåvor, för inbjudna gästar;
- arrangera teknisk utrustning och support för evenemangets olika sessioner, online och på plats, samt postersessionen.
- ta fram namnskyltar, papperskopior av program etc.
- ta fram en enkät för återkoppling efter konferensen.

Vem är du?
För att vara aktuell för rollen behöver du som söker ha en gymnasial utbildning eller en likvärdig utbildning. Du behöver också ha minst tre års arbetslivserfarenhet som administratör/assistent.

Nödvändiga erfarenheter och kvalifikationer därutöver är:
• mycket goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
• kunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska, såväl som i tal som skift.
För att trivas och ge god service i rollen behöver du som söker vara van vid att arbeta i ett tidvis högt tempo, vara noggrann och strukturerad samt en lyhörd och serviceinriktad lagspelare som är bra på att samarbeta och bygga relationer.

Stämmer detta in på dig? Välkommen med din ansökan genom att registrera ditt CV. Urvalsprocessen sker löpande och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag.


Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Dreamwork. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Dreamwork av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård. Visa mindre

Projektadministratör till Distrikt Svealand

Jobbar du som projektadministratör eller administrativt inom entreprenadbranschen idag och är redo för nästa steg i karriären? Välkommen till oss på Strukton Rail!  Strukton Rail står inför nya spännande möjligheter och nu behöver vi en engagerad projektadministratör till vårt underhållskontrakt Södra stambanan 1. Som projektadministratör kommer du att stödja platschefer och arbetsledare i arbetet med olika administrativa uppgifter. Tjänsten avser ett vi... Visa mer
Jobbar du som projektadministratör eller administrativt inom entreprenadbranschen idag och är redo för nästa steg i karriären? Välkommen till oss på Strukton Rail! 


Strukton Rail står inför nya spännande möjligheter och nu behöver vi en engagerad projektadministratör till vårt underhållskontrakt Södra stambanan 1. Som projektadministratör kommer du att stödja platschefer och arbetsledare i arbetet med olika administrativa uppgifter. Tjänsten avser ett vikariat i ett inspirerande och omväxlande arbetsområde med goda möjligheter till kompetensutveckling



Vi erbjuder

Hos Jonas Thuresson, platschef, blir du en del av ett gäng med många yrkeskunniga kollegor som drivs av att arbeta tillsammans och med hjärtat. Vår främsta tillgång är du. Vi tror på din förmåga, hjälper och lär av varandra - och vi har roligt när vi gör det. Med olika bakgrund och olika förutsättningar bidrar alla med unik kompetens och nya infallsvinklar. Värdegrunden RÄLS: Respekt, Ärlighet, Lita på, Säkerhet genomsyrar allt vi gör. Vi erbjuder dig spännande arbetsuppgifter och stor flexibilitet - för vi vet att livet utanför jobbet också måste gå ihop.  I vår förmånsportal får du tillgång till rabatter på produkter och tjänster, friskvårdsbidrag och pensionsrådgivning. Tillsammans gör vi Strukton dynamiskt – och roligt.



Arbetsbeskrivning 

Som projektadministratör har du en variation på arbetsuppgifter och kommer fungera som platschefens högra hand. Du arbetar också med att stötta övrig arbetsledning med den dagliga administrationen. Du deltar vid interna produktions- och planeringsmöten, samlar ihop dokumentation tex. dagböcker och arkiverar dessa enligt gällande rutiner. Du hanterar intyg, planerar utbildningar för yrkesarbetare och samlar in deras egenkontroller. Du kommer stötta plastledningen med fakturering, ekonomisk uppföljning, uppföljning av tidrapportering, resursplanering och inköp.  


Vem är du? 

Vi ser att du som söker har gymnasieutbildning med samhällsvetenskaplig eller ekonomisk inriktning. Du har tidigare arbetat i en administrativ och koordinerande roll, gärna inom entreprenadbransch. Du är en van dator och systemanvändare och är bekväm i Microsoft Office. Tidigare erfarenhet av Navision, Ofelia, Bessy och/eller BIS är meriterande, men inte ett krav.


En medarbetare på Strukton har initiativförmåga och bidrar aktivt till att förbättra arbetssätt och verksamhet. Tack vare rätt kompetens och samarbetsförmåga bidrar du till att nå resultat. Vi tror också att du är ordningsam, framåt och har lätt för att överblicka och strukturera ditt arbete. Du är självgående och ser nästa steg. Du kommer att ta fram dokumentation av mer formell karaktär, så som rapporter och PM samt hantera interna och externa aktörer dagligen, därför ser vi att du har en stark förmåga att formulera dig i text likväl som i tal, på svenska och engelska. B-körkort är ett krav för tjänsten då resor inom distriktens etableringar förekommer. 


För anställning hos Strukton Rail krävs godkänd hälsoundersökning, detta kommer genomföras innan beslut om anställning fattas. Denna tjänst kan komma att säkerhetsprövas för placering i säkerhetsklass


Start: Enligt överenskommelse

Omfattning: Vikariat

Placering: Inom distriktet enligt överenskommelse, hybrid



Kontakt vid frågor om tjänsten besvaras av platschef Jonas Thuresson, e-post: [email protected]



Välkommen in med din ansökan!


Är det dig vi söker? Skicka in din ansökan omgående, ansökningarna hanteras löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. 


OBS! Vi har vid den här rekryteringen redan beslutat oss för vilka annonseringskanaler vi kommer använda oss av och ombeder därför samtliga annonserings- samt rekryteringsföretag att respektera detta! Vi önskar alltså att inte bli kontaktade av något ytterligare företag. Tack! Visa mindre

Administratör till Bråddgatan 31

Vill du få möjlighet att arbeta i en roll där du får stor variation och omväxling? Motiveras du av att vara en del av det administrativa arbetet för att skapa en bättre vardag för våra brukare och kollegor? Då kan du vara vår nya kollega! Vilka är vi? Med våra ca 4000 medarbetare utgör Vård- och omsorgskontoret kommunens näst största kontor. Vårt huvuduppdrag består av att tillgodose behov av stöd, vård och omsorg till människor i livets olika skeden... Visa mer
Vill du få möjlighet att arbeta i en roll där du får stor variation och omväxling? Motiveras du av att vara en del av det administrativa arbetet för att skapa en bättre vardag för våra brukare och kollegor? Då kan du vara vår nya kollega!



Vilka är vi?

Med våra ca 4000 medarbetare utgör Vård- och omsorgskontoret kommunens näst största kontor. Vårt huvuduppdrag består av att tillgodose behov av stöd, vård och omsorg till människor i livets olika skeden. Vi ansvarar även för att tillhandahålla mat till förskola, skola och vård- och omsorgskontorets verksamheter. Vi arbetar med ett brukarorienterat förhållningssätt där arbetet styrs och utgår från brukarens behov.

Tillsammans ansvarar vi för att leda verksamheten mot våra uppsatta mål och skapa en meningsfull och trygg vardag för alla som är i behov av vår hjälp. Hos oss får du möjlighet att ta ansvar och utvecklas- både som medarbetare och som människa.

Läs mer om vård- och omsorgskontoret och vårt erbjudande: Vård och omsorg - Norrköpings kommun (norrkoping.se)

Hos oss på Bråddgatan 31:1 hemtjänst är vi idag 20 engagerade medarbetare som består av både undersköterskor och vårdbiträden. Vi utför insatser i det ordinära boendet för personer i centrala Norrköping där vi arbetar för att skapa en meningsfull och trygg vardag för alla vi möter.

Vi söker nu en ny kollega som vill vara med och stärka vårt team och arbetet framåt, tillsammans!


Dina arbetsuppgifter

I rollen som administratör får du en stor variation och bredd av administrativa arbetsuppgifter hos oss på Bråddgatan 31.

Du är den som har huvudansvaret för att planera i TES som är vårt integrerade system för optimal schemaplanering och insatsregistrering. Där arbetar du för att skapa rätt förutsättningar och stötta vårdpersonalen i deras dagliga arbete.

Du förväntas ta en aktiv roll i arbetet med att ta emot och fördela uppdrag från myndighet, där exempelvis fördelning av fast omsorgskontakt utgör en av dina arbetsuppgifter.

Som administratör har du ett nära samarbete med gruppledare, enhetschef och andra kollegor omkring dig. Du sköter även beställning av varor, granskning av fakturor och nyckel- och tag-hantering.

Du är den personen som står redo att välkomna och stötta våra nya medarbetare med det praktiska, där din roll är viktig för att säkerställa en smidig start hos oss.

När behovet uppstår i verksamheten är du även redo att axla rollen som undersköterska och hjälpa till med besök hos våra brukare.

Som administratör hos oss på Bråddgatan 31:1 jobbar du endast dagtid och vardagar.


Vem är du?

Vi ser att du är utbildad undersköterska och även har erfarenhet av arbete inom vården.

För att trivas i rollen som administratör är du en teamspelare där du är skicklig på att skapa goda samarbeten och är lyhörd i din kommunikation med andra.

Som person är du trygg och stabil och kan skilja på det personliga och professionella, där du har förmågan att se till verksamhetens bästa.

I ditt arbetssätt har du förmågan att strukturera, organisera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt. Då vardagen sällan är den andra lik så trivs du i en omväxlande och flexibel miljö där du har förmågan att hantera även stressiga situationer.

Då kommunikation är en grundsten i rollen, behöver du kommunicera väl i svenska tal såväl som skrift. Du har även mycket god datorvana.

Välkommen med din ansökan!


Information om tjänsten

Antal lediga tjänster: 1
Anställningsform: Tillsvidareanställning på heltid
Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse
Arbetstid: Dagtid
Möjlighet till distansarbete: Nej
Sista ansökningsdatum: 17 december
Kontakt: Enhetschef, Hanna Westlund, 011-15 17 71, [email protected]
eller Sofia Örtegren, rekryteringsspecialist, 011-15 32 13, [email protected]


KÄNSLAN AV ATT BIDRA. MÖJLIGHETEN ATT PÅVERKA
Det händer mycket i Norrköping. Allt fler företag väljer att etablera sig här och vi växer dagligen med nya invånare. Att arbeta i Norrköpings kommun betyder att du är med och skapar välfärden. Våra 11 000 medarbetare bidrar och gör skillnad. Varje dag. Vi erbjuder en kreativ och dynamisk arbetsplats för nyfikna och öppna människor som vill ha mer än ett jobb. Tillsammans skapar vi Norrköpings framtid.


Vi söker dig som har kompetens att bidra till våra verksamheter oavsett kön, könsidentitet eller könsuttryck, ålder, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, sexuell läggning eller funktionsnedsättning.

När du söker jobb hos oss i Norrköpings kommun använder du dig av vårt rekryteringsverktyg. Du påbörjar din ansökan genom att klicka på ansök längst ner i annonsen.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre

Customer Service Specialist

Ansök    Okt 26    Dsv Road AB    Administrativ assistent
DSV – Global transport and logistics DSV is one of the very best performing companies in the transport and logistics industry. 60,000 employees in more than 90 countries work passionately to deliver great customer experiences and high-quality services – as part of the operation or in a variety of supporting roles. If you have drive and talent and enjoy responsibility, we’ll give you the support you need to explore your potential and forward your career. ... Visa mer
DSV – Global transport and logistics

DSV is one of the very best performing companies in the transport and logistics industry. 60,000 employees in more than 90 countries work passionately to deliver great customer experiences and high-quality services – as part of the operation or in a variety of supporting roles. If you have drive and talent and enjoy responsibility, we’ll give you the support you need to explore your potential and forward your career.

Read more at www.dsv.com

Ditt uppdrag

På DSV’s kundtjänstavdelning i Norrköping är ingen dag den andra lik. Här händer det nya saker hela tiden och arbetsuppgifterna är varierande. Som medarbetare på kundtjänstavdelningen arbetar man med att supportera kunder och beställare via både telefon, mail och chatt. Arbetsuppgifterna innefattar bland annat: 
* Avisering
* Ta reda på och vidareförmedla information om gods och beställningar
* Hantering och sökning i olika datorsystem 
* Telefon- chatt och mailkontakt med både kunder, chaufförer och beställare
* Ta emot och kontrollera bokningar
* Leveransrapporter , daglig, vecko och månadsbasis


Dina Erfarenheter

För att lyckas och trivas i rollen som kundtjänstmedarbetare tror vi att du bör drivas av att arbeta i en föränderlig miljö där ingen dag är den andra lik. Du bör ha en välutvecklad känsla för service och tycka att problemlösning är roligt. Det är även önskvärt att du besitter följande kompetenser och egenskaper: 
* Van användare av olika system och bekväm med att arbeta med dator
* God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift
* Bra simultankapacitet 
* Tydlig och kommunikativ
* Erfarenhet från liknande tjänster är meriterande
Bekväm i att uttrycka dig på både svenska och engelska Visa mindre

Administratör till Kompetensförsörjningskontoret

Är du intresserad av att balansera mellan spännande receptionsarbete och noggrant arkivarbete? Då kan du vara vår nya administratör till Kompetensförsörjningskontoret!   Vilka är vi? Kompetensförsörjningskontoret är tjänstemannastöd för Kompetensförsörjningsnämnden och består av cirka 350 engagerade medarbetare. Vår kollektiva uppgift är att tillhandahålla stöd och bistånd enligt socialtjänstlagen, hantera kommunala arbetsmarknadsåtgärder, genomföra samh... Visa mer
Är du intresserad av att balansera mellan spännande receptionsarbete och noggrant arkivarbete? Då kan du vara vår nya administratör till Kompetensförsörjningskontoret!  

Vilka är vi?

Kompetensförsörjningskontoret är tjänstemannastöd för Kompetensförsörjningsnämnden och består av cirka 350 engagerade medarbetare. Vår kollektiva uppgift är att tillhandahålla stöd och bistånd enligt socialtjänstlagen, hantera kommunala arbetsmarknadsåtgärder, genomföra samhällsorientering, tillämpa bosättningslagen och erbjuda vuxenutbildning från SFI till yrkeshögskola.

I allt vi gör strävar vi efter att ge medborgarna möjligheter att växa och utvecklas, där vägen till egen försörjning är så kort som möjligt.

Vi söker nu en hängiven administratör.

Dina arbetsuppgifter

I rollen som administratör på enheten verksamhetsstöd kommer du att vara navet för olika administrativa arbetsuppgifter. Här ingår att balansera mellan 50% receptionsarbete och 50% arkivarbete. Du blir en nyckelperson för att säkerställa att både klientregistret och arkivet är välorganiserade och alltid tillgängliga.

I en dynamisk arbetsmiljö med 14 engagerade kollegor blir du en central figur, rapporterande direkt till enhetschefen. Inom enheten navigerar vi inte bara genom arkiv och inköp utan även genom reception, ekonomi och löner.

Vi har också ett nära samarbete med medarbetare inom verksamheten ekonomiskt bistånd. I receptionsarbetet påverkar du direkt vårt nära samarbete med medarbetare inom ekonomiskt bistånd, och du blir en betydande länk för att vår verksamhet ska fortsätta blomstra.

Vem är du?

Vi söker dig som har godkänd gymnasieutbildning och ser gärna att du har utbildning eller erfarenhet av att arbeta i Viva.

Noggrannhet och ansvarstagande är kärnvärden för oss och vi ser gärna att du har en god social kompetens, förmåga att hantera olika situationer med låg affektivt bemötande, ordning och reda samt modet att ta egna initiativ. Du är flexibel och har ett kundvänligt bemötande.

Vi ser positivt på att du har god samarbetsförmåga och trivs med att arbeta i en internationellt präglad och flerspråkig arbetsmiljö. Det är viktigt att du uppfyller våra värdegrundspunkter och är redo att möta de utmaningar som kan uppstå, inklusive hot och våld kopplade till arbete i receptionen.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet då arbetet i receptionen kräver att man snabbt kan växla mellan god kundservice och tydlighet, då man kommer i kontakt med klienter som befinner sig i pressade och stressiga situationer. Du har en hög IT-mognad och är van att använda datorer, eftersom en stor del av arbetet utförs i vårt verksamhetssystem.

Kommunikation på god svenska, både i tal och skrift, är av stor vikt för att klara av denna roll på ett bra sätt.

Information om tjänsten

Antal lediga tjänster: 1
Anställningsform: Tillsvidareanställning
Längd på anställning:  
Tillträdesdatum:   Enligt överenskommelse.
Arbetstid: Dag
Sista ansökningsdatum: 3 december
Kontakt: Enhetschef, Lena Perlelund Sandqvist, 011–151949, [email protected] eller rekryteringsspecialist Robert Brandt på 011-15 16 21, [email protected]


KÄNSLAN AV ATT BIDRA. MÖJLIGHETEN ATT PÅVERKA
Det händer mycket i Norrköping. Allt fler företag väljer att etablera sig här och vi växer dagligen med nya invånare. Att arbeta i Norrköpings kommun betyder att du är med och skapar välfärden. Våra 11 000 medarbetare bidrar och gör skillnad. Varje dag. Vi erbjuder en kreativ och dynamisk arbetsplats för nyfikna och öppna människor som vill ha mer än ett jobb. Tillsammans skapar vi Norrköpings framtid.


Vi söker dig som har kompetens att bidra till våra verksamheter oavsett kön, könsidentitet eller könsuttryck, ålder, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, sexuell läggning eller funktionsnedsättning.

När du söker jobb hos oss i Norrköpings kommun använder du dig av vårt rekryteringsverktyg. Du påbörjar din ansökan genom att klicka på ansök längst ner i annonsen.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre

Migrationsassistenter till kontaktcenter i Norrköping

På Migrationsverket är vi cirka 6 000 personer som arbetar med en av vår tids stora samhällsfrågor och med uppgif­ter som rör människors liv och framtid. Vårt jobb är viktigt på riktigt! Vi söker migrationsassistenter till kontaktcenter i Norrköping. Kontaktcenter tar emot och besvarar myndighetens inkommande telefonsamtal och e-post på svenska och engelska. Vi finns på flera orter i landet och ger stöd och information om såväl allmänna som kval... Visa mer
På Migrationsverket är vi cirka 6 000 personer som arbetar med en av vår tids stora samhällsfrågor och med uppgif­ter som rör människors liv och framtid. Vårt jobb är viktigt på riktigt!




Vi söker migrationsassistenter till kontaktcenter i Norrköping.

Kontaktcenter tar emot och besvarar myndighetens inkommande telefonsamtal och e-post på svenska och engelska.

Vi finns på flera orter i landet och ger stöd och information om såväl allmänna som kvalificerade frågor inom Migrationsverkets områden. Kontaktcenter har ett stort fokus på service, kunskap och lärande. Vi erbjuder en dynamisk miljö som präglas av ett fokus på ständiga förbättringar, samarbete och respekt för människan.

Gå gärna in på vår hemsida och läs mer om Migrationsverket https://www.migrationsverket.se/Om-Migrationsverket/Vart-uppdrag.html

Vi erbjuder ett jobb som gör skillnad
Det händer mycket i vår omvärld och vi behöver nu anställa nya medarbetare som kan ge god service och svara på frågor som rör människors liv och framtid. Du kommer med andra ord att ha en betydelsefull roll som statstjänsteman på vår myndighet.

Du kommer att få en omfattande introduktion till vår verksamhet genom utbildningar i klassrums- och digital miljö, samt genom fadderskap i form av medsittning.

Möt en av våra medarbetare och hör henne berätta om hur det är att vara ny i rollen på vårt kontaktcenter i Sundbyberg; https://www.youtube.com/watch?v=tppKQE8xqM8

Huvudsakliga arbetsuppgifter
Kontaktcenters uppdrag är att besvara allmänna och kvalificerade frågor som inkommer till Migrationsverket via telefon och e-post på våra arbetsspråk, svenska och engelska. Det är avgörande för tjänsten att du kan besvara samtal och e-post på en avancerad språklig och innehållsmässig nivå på båda språken. Många av frågorna berör myndighetsbeslut. Vi går mer och mer mot digitalisering och ett intresse eller nyfikenhet gällande e-tjänster är varmt välkommet.

Du kommer att ingå i ett team, men arbeta självständigt i vårt kontorslandskap med schemalagda arbetsuppgifter. Du förväntas hålla dig uppdaterad i myndighetens aktuella frågor och ta ansvar för din kompetensutveckling. Som stöd finns teamledare och faddrar vars uppgift är att skapa rätt förutsättningar för att du ska lyckas i ditt uppdrag. Våra teamledare har ett coachande förhållningssätt och i deras ledarskap ligger fokus på att vara närvarande och lyhörd i det dagliga arbetet.

Vem är du?
I din roll som migrationsassistent är det viktigt att du är stabil och kan skilja på det personliga och professionella. Du är självgående och serviceinriktad som person samt har en positiv attityd till ditt arbete och din verksamhet. Du uppskattar att arbeta mot och i enlighet med fattade beslut, mål, policys och riktlinjer. I ditt arbete kommunicerar du på ett tydligt, välformulerat och serviceinriktat sätt, samt ser till att budskapet når fram. Du är även lyhörd och anpassar ditt budskap till mottagaren. Vidare är du noggrann och väl medveten om mål och kvalitet i arbetet och lägger stor vikt vid att leva upp till dessa.

Du som söker har

- Gymnasieutbildning.
- Mycket god kommunikativ förmåga i tal och skrift på svenska och engelska.
- Erfarenhet av arbete med krav på god service och professionellt bemötande.
- God datorvana samt god orienteringsförmåga i webbaserade verktyg.

Det är meriterande om du har

- Erfarenhet av liknande arbete inom offentlig verksamhet.
- Erfarenhet av att ta till dig komplex information.
- Yrkesmässig erfarenhet av att möta människor i olika livssituationer.

Tester kan tillkomma i rekryteringsprocessen. Då svenska och engelska är våra huvudspråk kommer vi även att använda arbetsprover för att utreda dina kunskaper i språken om du går vidare till gruppintervju i rekryteringsprocessen.

Upplysningar
Anställningsform: Tillsvidare med provanställning
Arbetstider: Kontorsarbetstid
Lön: Vi tillämpar individuell lönesättning.
Placering: Norrköping
Tillträde: 1 februari 2024. Anställningen inleds med en gemensam introduktionsutbildning och du behöver vara tillgänglig för denna.

Läs mer gärna om våra anställningsvillkor och förmåner här: https://www.migrationsverket.se/Om-Migrationsverket/Jobba-hos-oss.html

Vill du veta mer om den aktuella rollen och enheten finns kontaktuppgifter till ansvariga enhetschefer längre ned.

Välkommen med dina ansökningshandlingar senast den 28 november, 2023. Vi tar emot din ansökan via vårt rekryteringssystem. Det är viktigt att du besvarar urvalsfrågorna så att vi kan göra en bedömning av din ansökan.

_________________________________________________________________________________________________________


Om rekryteringsprocessen
För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar därför alla sökande och strävar efter en jämn könsfördelning och mångfald. Som statlig myndighet rekryterar vi efter förtjänst och skicklighet. På https://www.arbetsgivarverket.se/jobba-statligt/fragor-och-svar/Hur-ser-rekryteringsprocessen-ut-for-statliga-jobb/ kan du läsa mer om vad det innebär.


Vi använder urvalsfrågor under ansökningen. Besvara dem så utförligt du kan eftersom dina svar har betydelse för om du är kvalificerad att gå vidare i rekryteringen eller inte. I vissa rekryteringar använder vi också tester för att bedöma hur väl din skicklighet stämmer överens med tjänsten du söker. Vid en eventuell intervju kan du även få svara på frågor kopplat till säkerhet.


Vill du komma i kontakt med fackliga företrädare finns kontaktuppgifter till Saco-S, Seko och ST längst ned på sidan ”Lediga jobb och intresseanmälan” på migrationsverket.se: https://www.migrationsverket.se/Om-Migrationsverket/Jobba-hos-oss/Lediga-jobb-och-intresseanmalan.html


Migrationsverkets rekryteringar sker helt i vår egen eller upphandlade leverantörers regi. Vi ber därför om att inte få telefonsamtal och mejl från rekryteringsföretag och annonsförsäljare. Visa mindre

Administratör på jakt efter nya utmaningar?

Vi söker ständigt efter administratörer för kommande uppdrag runt om i Östergötland. Konsultuppdragen inom administration varierar och styrs av våra kunders behov. Våra kunder verkar både inom den privata och offentliga sektorn och varierar i storlek. Vare sig du har lång erfarenhet inom området eller om du kanske är nyexaminerad inom administration, är du varmt välkommen med din ansökan. Genom att skicka in ditt intresse via denna annons öppnar du dörrar ... Visa mer
Vi söker ständigt efter administratörer för kommande uppdrag runt om i Östergötland. Konsultuppdragen inom administration varierar och styrs av våra kunders behov. Våra kunder verkar både inom den privata och offentliga sektorn och varierar i storlek. Vare sig du har lång erfarenhet inom området eller om du kanske är nyexaminerad inom administration, är du varmt välkommen med din ansökan. Genom att skicka in ditt intresse via denna annons öppnar du dörrar för stora valmöjligheter och varierande utmaningar.

Skicka gärna in ditt CV eller Linkedinprofil redan idag så kommer vi kontakta dig så fort din profil matchar med ett av våra kommande konsultuppdrag!

Om tjänsten
Konsultuppdragens längd varierar, det kan innebära både korta uppdrag och uppdrag som varar under ett års tid. Många uppdrag medför även stor chans till förlängning och vi på Poolia kommer vara en hjälpande hand när ditt uppdrag tagit slut för att hitta ett nytt som passar din profil. Arbetsuppgifterna varierar efter kundens behov, men vanligt förekommande önskemål på kunskap/erfarenhet är följande:

- Agera spindeln i nätet för avdelningen
- Ta fram information ur databaser
- Delta i utredningar
- Sammanställa material
- Genomföra bokningar
- Utföra ärendehantering
- Kommunicera med interna och externa kontakter via telefon och mejl
- Bidra med god service till kollegor och kunder

Notera att detta är vanligt förekommande arbetsuppgifter. Då detta inte är en specifik tjänst utan en intresseanmälan för kommande konsultuppdrag vet vi inte i förtid vilka exakta arbetsuppgifter tjänsten innefattar, utan dessa styrs efter den aktuella kundens önskemål och behov.


Vem är du?

Du har antingen lång erfarenhet av yrkesroller inom administration eller så har du precis hunnit påbörja din karriär. Det är såklart meriterande om du är utbildad inom administration från universitet/högskola eller YH-utbildning, men inget krav för att skicka in ansökan. Viktigt är att du vill bygga vidare på din kompetens och skaffa mer erfarenhet hos någon av våra kunder. Goda kommunikativa egenskaper är ett måste.

För att passa i de flesta roller som administratör bör du vara utåtriktad, strukturerad och ha ett stort serviceintresse. Du besitter förmågan att både arbeta självständigt och tillsammans med andra i grupp. Du bör dessutom vara kommunikativ och ha ett gott affärsmannaskap. Våra kunder efterfrågar varierande erfarenhet och specialisering, därav är det av stor vikt att du är tydlig kring dina tidigare erfarenheter, kompetenser och ambitioner i ditt CV. Notera gärna din tillgänglighet när du skickar in din intresseanmälan.


Om verksamheten
Poolia har ett fokus: att tillsätta kvalificerad kompetens på tjänstemannaområdet. Avgränsningen är vår styrka och det som gör oss till branschens kanske mest erfarna rekryteringskonsulter. Vi har en gedigen erfarenhet inom en rad specialistområden. Vi förstår företagen och deras affärsvillkor. Och vi har en urvalsfilosofi som identifierar varje individs unika förmågor. Tillsammans med en kvalitetssäkrad process, modern kandidatwebb och ledande digitala verktyg är detta grunden i vårt erbjudande – Rätt individ. På rätt plats. Alltid. Visa mindre

Intresseanmälan, administratör till kommande uppdrag

Om uppdraget Vi ser just nu ett ökat behov av administratörer av olika slag. Därav söker vi nu inför sommaren och framåt, administratörer för kommande uppdrag mot flertalet olika uppdragsgivare. Denna annons är en intresseanmälan, därav kan både arbetsuppgifter och ansvarsområden komma att variera. På samma sätt kan även uppdragen samt uppdragsgivare komma att variera. Om företaget Adecco är en världsomspännande organisation som bistått verksamheter med k... Visa mer
Om uppdraget
Vi ser just nu ett ökat behov av administratörer av olika slag. Därav söker vi nu inför sommaren och framåt, administratörer för kommande uppdrag mot flertalet olika uppdragsgivare. Denna annons är en intresseanmälan, därav kan både arbetsuppgifter och ansvarsområden komma att variera. På samma sätt kan även uppdragen samt uppdragsgivare komma att variera.

Om företaget
Adecco är en världsomspännande organisation som bistått verksamheter med kompetensförsörjning sedan 1997, https://www.adecco.se/. Samtidigt har vi bidragit till att miljontals arbetssökande hittat sina drömtjänster. Att matcha arbetsgivare med arbetstagare är helt enkelt något vi brinner för och är fruktansvärt bra på.

Om dig
I grund är den vi söker en talang med handlingskraft och driv. Du är strukturerarad och samtidigt flexibel, van vid många järn i elden. "Spindeln i nätet" är ditt spirit animal. Vad som däremot verkligen kännetecknar dig, är din talang för att ge god service. Om dina vänner får beskriva dig med enbart ett ord, så skulle de alla välja att beskriva dig som "serviceinriktad".

Kvalifikationer
• Minimum gymnasiekompetens
• Goda kunskaper i MS Office

Meriterande
• Arbetslivserfarenhet inom administration, handläggning eller likvärdigt (ex. Lönearbete, bokföring, reception,diarieföring eller kundtjänst)
• Flytande i svenska och engelska (tal och skrift)
• Utbildning inom administration
• Erfarenhet av dokumenthantering

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Marcus Björk, [email protected].

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via [email protected]

Välkommen med din ansökan!

Sökord:Administration. registrator, kundtjänst, arkivering, kontor, kundmottagare, administratör Visa mindre

Administratör på 25-50% till kontor i Norrköping, Klinga!

Är du en driven person som älskar att utvecklas och som gillar arbete inom administration? Kika hit! Nu söker vi en person som kan arbeta 25-50% till ett kontor i Norrköping. Tveka inte på att skicka in din ansökan redan idag då vi arbetar med ett löpande urval! OM TJÄNSTEN På detta företag arbetas de främst mot flygplatser, kopplat till att röja bort snö. Därav är det mycket arbete med olika typer av maskiner, och det är meriterande om du besitter kunsk... Visa mer
Är du en driven person som älskar att utvecklas och som gillar arbete inom administration? Kika hit! Nu söker vi en person som kan arbeta 25-50% till ett kontor i Norrköping. Tveka inte på att skicka in din ansökan redan idag då vi arbetar med ett löpande urval!

OM TJÄNSTEN
På detta företag arbetas de främst mot flygplatser, kopplat till att röja bort snö. Därav är det mycket arbete med olika typer av maskiner, och det är meriterande om du besitter kunskap om traktorer/lastbilar.
Du kommer tilldelas en helt ny roll där du kommer få avlasta kollegor med arbetsuppgifter kopplat till administration på kontoret i Klinga.
För att passa i rollen ser vi gärna att du är driven och öppen för att sätta dig in i nya arbetsuppgifter med ett positivt tankesätt. Du kommer arbeta självgående och ni kommer vara 2 st på kontoret, men totalt är de ungefär 10 st medarbetare.

Du erbjuds
- En dedikerad konsultchef och karriärpartner.
- Möjlighet att vara del av ett växande internationell koncern inom en spännande marknad.
- Utvecklingsmöjligheter och fördjupad kunskap inom administration.

ARBETSUPPGIFTER

Arbetsuppgifter


* Utföra reskontra.
* Hantera betalningar, fakturering, kvitton, offerter.
* Boka frakter samt göra inköp.
* Utföra löneunderlag.
* Genomgå avtal.


VI SÖKER DIG SOM
- Behärskar svenska och engelska flytande i tal och skrift då arbetet kräver de.
- Är över 18 år.
- Har en gymnasieexamen.
- Har god kunskap inom office-paketet.
- Har en annan sysselsättning på 50%.

Det är meriterande om du har
- Erfarenhet av arbete med administration.
- Utbildning inom admin/logistik eller likvärdigt.

Kunskap kan erhållas genom utbildning, erfarenhet eller att vara självlärd.

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
- Strukturerad
- Självgående
- Anpassningsbar

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och annonsen kan därmed komma att tas ned innan sista ansökningsdag om det är så att vi har gått vidare till urvals- och intervjufas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess. Visa mindre

Administratör till stor myndighet i Norrköping

Om tjänsten Nu vi en noggrann och erfaren administratör för ett konsultuppdrag hos en av våra statliga myndigheter i Norrköping. Omfattning: Heltid 100% Start: 2023-10-30 Längd: till och med 2023-12-31, men med möjlighet till förlängning. Du blir anställd av Dreamwork men kommer att arbeta ute hos myndigheten i Norrköping. Dina arbetsuppgifter i huvudsak I rollen som administratör kommer du att arbeta med att rapportera in data i olika IT-system. Ti... Visa mer
Om tjänsten
Nu vi en noggrann och erfaren administratör för ett konsultuppdrag hos en av våra statliga myndigheter i Norrköping.

Omfattning: Heltid 100%
Start: 2023-10-30
Längd: till och med 2023-12-31, men med möjlighet till förlängning.

Du blir anställd av Dreamwork men kommer att arbeta ute hos myndigheten i Norrköping.


Dina arbetsuppgifter i huvudsak
I rollen som administratör kommer du att arbeta med att rapportera in data i olika IT-system. Till exempel svavelanalyser i Thetis-EU, Sharepoint och GISIS eller f-gaser i SITS.

Du kommer att få en genomgång av systemen och upplärning av myndigheten för att sedan kunna arbeta självgående under uppdragstiden.

Arbetsuppgifterna kräver stor noggrannhet, samt ett strukturerat och systematiskt arbetssätt.



Vem är du?
För att vara aktuell för rollen behöver du som söker ha en gymnasial utbildning eller en likvärdig utbildning. Du behöver också ha minst tre års arbetslivserfarenhet som administratör/assistent.

Nödvändiga erfarenheter och kvalifikationer därutöver är:
• Mycket goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
• Kunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska, såväl som i tal som skift

Därtill har du en god känsla för service, är initiativtagande och trivs med att arbeta tillsammans med andra för att nå uppsatta mål.

Välkommen med din ansökan genom att registrera ditt CV. Urvalsprocessen sker löpande och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag.

Om verksamheten
På Dreamwork jobbar vi med people management snarare än med traditionell rekrytering och bemanning. Vi anstränger oss hårdare för att matcha våra kandidaters personlighet med våra uppdragsgivares företagskultur. Vi har ett nära samarbete med LinkedIn och våra rekryterare och researchers är certifierade i LinkedIn’s Recruitermodul. Vi har två gånger utsetts till Gasellföretag av Dagens Industri och lika många gånger nominerats till EY:s ”Entrepreneur of the Year”. Dreamwork grundades 2006 och har levererat personallösningar på över 130 orter i Sverige, från Kiruna i norr till Ystad i söder. Vi är ISO-certifierade enligt ISO 9001. Visa mindre

Administratör till säkerhetsavdelningen

Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu nya medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter. Säkerhetsavdelningen har i uppgift att långsiktigt inrikta, normera och driva myndighetens säkerhetsarbete så att myndighetens säker... Visa mer
Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu nya medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.

Säkerhetsavdelningen har i uppgift att långsiktigt inrikta, normera och driva myndighetens säkerhetsarbete så att myndighetens säkerhetsbehov tillgodoses över tid.
Avdelningen styr och ger stöd i säkerhetsarbetet inom anstalts-, häktes- och
frivårdsverksamheten, transportverksamheten samt myndigheten i övrigt.

Avdelningen har i uppgift att löpande bevaka och analysera trender och händelser i
omvärlden som kan ha betydelse för myndighetens säkerhetsbehov och
säkerhetsarbete samt agera för att utveckla system och strukturer som integrerar
säkerhetsarbetet i myndighetens samlade verksamhet och med det omgivande
samhället.

I avdelningens uppgifter ingår att identifiera, utveckla och implementera ledande arbetssätt och expertkunskap inom säkerhetsområdet samt att åstadkomma en
nationell samordning som möjliggör och stödjer ett väl fungerande säkerhetsarbete.
Avdelningen ska etablera modeller och principer som verkar för en evidensbaserad
säkerhetsverksamhet.

Sektionen för analys och samordning ansvarar för att, inom ramen för myndighetens styr- och uppföljningsmodell, ta fram metoder och modeller för uppföljning, analys och planering av säkerhetsarbetet, risk- och sårbarhetsanalyser samt de nationella lägesbilderna avseende säkerhet. Sektionen ansvarar för samordning inom avdelningen och fördelning av inkommande förfrågningar/remisser samt för avdelningens mail och posthantering samt diarieföring. Sektionen ansvarar även för uttag och nationella analyser av rapporterade incidenter i incidentrapporteringssystemet. Inom sektionen ligger även förvaltningsansvaret för säkerhetsavdelningens IT-system.

ARBETSUPPGIFTER
Som administratör vid säkerhetsavdelningen bidrar du i mycket hög utsträckning till att avdelningen fungerar effektivt då du kommer att assistera och ge service till hela avdelningen. Rollen karaktäriseras av sin administrativa natur och utgör en samordnande och koordinerande funktion samtidigt som du som administratör även kan ha ansvar för egna arbetsuppgifter och uppdrag.

I rollen som administratör kommer du vara ett administrativt stöd, avseende exempelvis ärendehantering, mötesbokningar, protokollskrivande, diarieföring, arkiv, beredningsuppgifter som underlättar arbetet för avdelningen i stort samt mot ledningsgrupp och säkerhetsdirektör. Vidare innebär rollen förfining och förbättring av metoder, arbetssätt och åtgärder som syftar till att främja en enhetlig tillämpning inom arbetsområdet. Du kommer att bistå chefer på säkerhetsavdelningen i att förbereda ärenden, boka möten, ta fram information ur databaser, samt sammanställa material. I rollen förekommer det administrativ koordinering av inkomna handlingar och ärenden till och inom avdelningen samt förberedelser, genomförande och uppföljning av längre eller kortare uppdrag och utredningar inom enheten. Som anställd administratör inom Kriminalvården förväntas du att arbeta utifrån organisationens fastställda riktlinjer. Som en del av säkerhetsavdelningen kommer du aktivt medverka till att vidareutveckla avdelningens verksamhetsstöd som bidrar till verksamhetsnytta, är verksamhetsanpassat och resultatorienterat.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som är trygg, stabil, har självinsikt och kan skilja på det personliga och professionella. Du förhåller dig på ett sätt som är anpassat till situationen. Du arbetar bra med andra människor, lyssnar, kommunicerar och löser konflikter på ett konstruktivt sätt samt är tillmötesgående i ditt bemötande. Vidare är du en person som uttrycker en positiv attityd till sitt arbete, verksamheten och/eller organisationen och handlar i enlighet med fattade beslut, verksamhetsplanen, mål, policys och riktlinjer. I ditt arbete
planerar, organiserar och prioriterar du på ett effektivt sätt, är noggrann och väl medveten om mål och kvalitetsstandard.

För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi söker dig som har:
• Gymnasiekompetens
• Erfarenhet av administrativt arbete vid myndighet
• Hög datamognad och erfarenhet av att använda IT som stöd i arbetet
• Erfarenhet av att arbeta i Office-paketet
• Erfarenhet av att arbeta med service
• Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska
• God förmåga att läsa och skriva text på engelska

Det är meriterande om du har:
• Kriminalvårdserfarenhet
• Arbete i Kriminalvårdens administrativa system

ÖVRIGT
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande.
Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas. Du behöver vara svensk medborgare, men får gärna ha utländsk bakgrund.

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 693 693. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen. Vi tar inte emot ansökningar i pappersform eller per e-post.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal. Visa mindre

Administratör

* Till vår kund i Norrköping söker vi en engagerad och noggrann administratör som vill bli en värdefull del av vår kunds team. Som administratör kommer du att spela en central roll i att säkerställa smidiga och effektiva arbetsflöden samt bidra till företagets övergripande framgång. Om tjänsten Som administratör kommer du att vara ansvarig för en mängd varierande administrativa uppgifter som är avgörande för verksamhetens funktion. Dina huvudsakliga ansva... Visa mer
*
Till vår kund i Norrköping söker vi en engagerad och noggrann administratör som vill bli en värdefull del av vår kunds team. Som administratör kommer du att spela en central roll i att säkerställa smidiga och effektiva arbetsflöden samt bidra till företagets övergripande framgång.

Om tjänsten
Som administratör kommer du att vara ansvarig för en mängd varierande administrativa uppgifter som är avgörande för verksamhetens funktion. Dina huvudsakliga ansvarsområden kan komma att inkludera:

• Hantering av inkommande och utgående korrespondens, inklusive e-post och brev.
• Registrering och dokumentation av viktiga företagsdata.
• Upprätthållande av databaser och arkiv för att säkerställa ordning och tillgänglighet.
• Koordinering av möten, resor och projekt
• Assistera i fakturahantering och bokföring.
• Kundkontakt och support via telefon och e-post.
• Allmänna kontorsuppgifter för att bidra till en välorganiserad arbetsmiljö.

Tjänsten är på heltid med tillsättning omgående, anställningen inleds med en uthyrning på 6 månader och för rätt person finns mycket goda möjligheter att bli övertagen av kund. Arbetstiderna är måndag - fredag klockan 07.00-16.00




Vi söker dig som
För att trivas och lyckas i rollen som administratör ser vi gärna att du har följande kvalifikationer och egenskaper:

Relevant bakgrund: Du har en eftergymnasial utbildning inom administration, ekonomi eller liknande område. Tidigare erfarenhet av administrativt arbete är starkt meriterande.

Organisatorisk skicklighet: Du är strukturerad och har förmågan att hantera flera uppgifter samtidigt utan att kompromissa med noggrannheten.

Kommunikativ förmåga: Du kommunicerar tydligt och professionellt, både i skrift och muntligt. Kundkontakt kräver en vänlig och hjälpsam attityd.

IT-kunskaper: Du är bekant med vanliga kontorsprogram och har en förmåga att snabbt lära dig nya system och verktyg.

Initiativtagande: Du tar ansvar för dina arbetsuppgifter och är proaktiv i att identifiera och lösa problem.

Samarbetsförmåga: Du trivs i en teammiljö och kan samarbeta med kollegor på olika nivåer. Visa mindre

Administratör till Vuxenutbildningen

KÄNSLAN AV ATT BIDRA. MÖJLIGHETEN ATT PÅVERKA Det händer mycket i Norrköping. Allt fler företag väljer att etablera sig här och vi växer dagligen med nya invånare. Att arbeta i Norrköpings kommun betyder att du är med och skapar välfärden. Våra 11 000 medarbetare bidrar och gör skillnad. Varje dag. Vi erbjuder en kreativ och dynamisk arbetsplats för nyfikna och öppna människor som vill ha mer än ett jobb. Tillsammans skapar vi Norrköpings framtid. Drivs ... Visa mer
KÄNSLAN AV ATT BIDRA. MÖJLIGHETEN ATT PÅVERKA
Det händer mycket i Norrköping. Allt fler företag väljer att etablera sig här och vi växer dagligen med nya invånare. Att arbeta i Norrköpings kommun betyder att du är med och skapar välfärden. Våra 11 000 medarbetare bidrar och gör skillnad. Varje dag. Vi erbjuder en kreativ och dynamisk arbetsplats för nyfikna och öppna människor som vill ha mer än ett jobb. Tillsammans skapar vi Norrköpings framtid.


Drivs du av att leverera god service i en roll som ger dig variation och möjligheter? Är du dessutom flexibel och effektiv i ditt arbete och trivs bäst i en lärande miljö? Då kan du vara vår nya administratör!


Vilka är vi?

Inom vår kommunala vuxenutbildning studerar alla utifrån sina egna förutsättningar i en trygg, lärande miljö. Vi finns till för att göra skillnad och ger våra elever framtidstro.

Hos oss finns möjligheterna som behövs för att bli en aktiv och självständig samhällsmedborgare. Vi jobbar för att våra elever ska utveckla sina förmågor och tro på sig själva. Det gör vi bland annat genom vårt arbete med integrering, vårt individfokus och vårt breda studieutbud.

Hos oss kan elever exempelvis läsa Sfi, skaffa sig gymnasieexamen, läsa behörighetsgivande kurser till högskola och yrkeshögskola alternativt välja mellan ett 40-tal olika yrkesutbildningar. För att kunna erbjuda studieintresserade ett brett utbud av kurser och utbildningar har Komvux Norrköping både utbildning som drivs i kommunens regi och utbildning som upphandlas från olika utbildningsaktörer.

Varje år har Komvux cirka 6000 elever. På Komvux är vi en stor personalstyrka med flera olika professioner.


Dina arbetsuppgifter

Administratörens uppdrag innefattar arbetsuppgifter inom samordning, koordinering och administration. Uppgifterna är varierande och innebär bland annat att du förbereder, organiserar och för minnesanteckningar för möten, driver olika aktuella frågor utifrån ledningsgruppens uppdrag och att du sammanställer årsplaneringar, dokument för studiedagar och information till medarbetarna. Du ansvarar även för diarieföring, verksamhetsgemensamma årshjul och tidsplaner.

Vidare arbetar du med att processkartlägga och arbeta fram nya rutiner som du tillsammans med dina kollegor verkställer. Du söker fram dokument och organiserar utvalda kataloger och mappstrukturer.

Du har ansvar för att samordna möten och kontakter, och du beställer samt avbeställer behörigheter i olika system. Arbetet innebär även att du bistår med koordinering av diverse arbetsuppgifter i samband med rekrytering, anställning och avslut.

Du kommer att ha din anställning hos en av rektorerna men du arbetar med och för hela Vuxenutbildningen och kommer ha din arbetsplats på alla våra verksamheter utifrån uppdrag och behov.


Vem är du?

Du har högskoleutbildning eller annan relevant utbildning och har arbetat med varierad administration i ledningsstödsfunktion tidigare. Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete inom Vuxenutbildning.

Vi söker dig som trivs bäst när ingen dag är den andre lik och där du är ett kvalificerat stöd för både chef och ledning. Som person har du ett starkt inre driv samt intresse, vilja och förmåga att hjälpa och underlätta andras dagar.

Du är skicklig på att formulera dig i tal och skrift, kan snabbt sammanställa information, självständigt söka svar på olika frågeställningar och presentera den på ett professionellt sätt. Du är en serviceinriktad och snabbtänkt person som kan ha många aktiviteter i gång samtidigt. Du har stor social kompetens och trivs att arbeta i en miljö som kräver samarbete med kollegor och externa partners.

Du har en positiv inställning och är en lagspelare samtidigt som du gärna tar egna initiativ och är självgående med hög professionell förmåga. Service, struktur, framförhållning, förtroende och stabilitet är nyckelord för denna roll.

Vi ser att du har mycket goda IT-kunskaper samt lätt för att sätta dig in i nya system. Goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift, är av stor betydelse.

Välkommen med din ansökan!

Information om tjänsten

Antal lediga tjänster: 1
Anställningsform: Vikariat på ca 13 månader
Tillträdesdatum: 8 januari 2024
Arbetstid: Dagtid
Möjlighet till distans: Till viss del utifrån verksamhetens behov
Sista ansökningsdatum: 27 oktober
Kontakt: Petra Falk, administratör Vuxenutbildningen, [email protected], 011 15 39 56
Hilma Wahlström rektor vård och omsorg, [email protected], +46767985980 


Vi söker dig som har kompetens att bidra till våra verksamheter oavsett kön, könsidentitet eller könsuttryck, ålder, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, sexuell läggning eller funktionsnedsättning. När du söker jobb hos oss i Norrköpings kommun använder du dig av vårt rekryteringsverktyg. Du påbörjar din ansökan genom att klicka på ansök längst ner i annonsen. Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.


Vi söker dig som har kompetens att bidra till våra verksamheter oavsett kön, könsidentitet eller könsuttryck, ålder, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, sexuell läggning eller funktionsnedsättning.

När du söker jobb hos oss i Norrköpings kommun använder du dig av vårt rekryteringsverktyg. Du påbörjar din ansökan genom att klicka på ansök längst ner i annonsen.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre

Administratör till statlig myndighet i Norrköping

Om tjänsten Nu vi en noggrann administratör för ett konsultuppdrag hos en av våra statliga myndigheter i Norrköping. Omfattning: Heltid 100% Start: omgående Längd: till och med 2023 12 31, men med möjlighet till förlängning. Du blir anställd av Dreamwork men kommer att arbeta ute hos myndigheten i Norrköping. Viss möjlighet till distansarbete finns i överenskommelse med myndigheten. Dina arbetsuppgifter i huvudsak Vi söker en erfaren administratör ti... Visa mer
Om tjänsten
Nu vi en noggrann administratör för ett konsultuppdrag hos en av våra statliga myndigheter i Norrköping.

Omfattning: Heltid 100%
Start: omgående
Längd: till och med 2023 12 31, men med möjlighet till förlängning.

Du blir anställd av Dreamwork men kommer att arbeta ute hos myndigheten i Norrköping. Viss möjlighet till distansarbete finns i överenskommelse med myndigheten.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Vi söker en erfaren administratör till myndighetens sektion för miljö, som arbetar med utveckling av regelverk kopplat till sjö- och luftfart. Uppdraget innebär att identifiera Sveriges fiskehamnar och sammanställa kontaktuppgifter i Excel. Arbetet innebär även att kontakta fiskehamnarna för att informera dem om kravet på avfallshanteringsplan.

I uppdraget ingår det även att omhänderta dokumentation av inkomna avfallshanteringsplaner från fiskehamnarna.

Arbetsuppgifterna kräver stor noggrannhet och ett strukturerat och systematiskt arbetssätt samt erfarenhet av Excel, tyda lagstiftning och gärna av att arbeta i olika rapporteringssystem.


Vem är du?
För att vara aktuell för rollen behöver du som söker ha en gymnasial utbildning eller en likvärdig utbildning. Du behöver också ha minst tre års arbetslivserfarenhet som administratör/assistent.

Nödvändiga erfarenheter och kvalifikationer därutöver är:
• Mycket goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
• Kunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska, såväl som i tal som skift

Därtill har du en god känsla för service, är initiativtagande och trivs med att arbeta tillsammans med andra för att nå uppsatta mål.

Välkommen med din ansökan genom att registrera ditt CV. Urvalsprocessen sker löpande och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag.

Om verksamheten
På Dreamwork jobbar vi med people management snarare än med traditionell rekrytering och bemanning. Vi anstränger oss hårdare för att matcha våra kandidaters personlighet med våra uppdragsgivares företagskultur. Vi har ett nära samarbete med LinkedIn och våra rekryterare och researchers är certifierade i LinkedIn’s Recruitermodul. Vi har två gånger utsetts till Gasellföretag av Dagens Industri och lika många gånger nominerats till EY:s ”Entrepreneur of the Year”. Dreamwork grundades 2006 och har levererat personallösningar på över 130 orter i Sverige, från Kiruna i norr till Ystad i söder. Vi är ISO-certifierade enligt ISO 9001. Visa mindre

Administratör med intresse för personalfrågor

Beskrivning Till ett spännande uppdrag söker vi en administratör som kan stödja ledning och avdelningens medarbetare. Har du intresse av administrativt arbete och personalfrågor samt trivs med att vara "spindeln" i nätet? Arbetsuppgifter I dina arbetsuppgifter som administratör kommer du bland annat att: - arbeta med onboarding av nya medarbetare; - i affärssystemet skapar och stänger konton, inköpsförfrågningar, fakturahantering etc.; - assistera ... Visa mer
Beskrivning
Till ett spännande uppdrag söker vi en administratör som kan stödja ledning och avdelningens medarbetare.

Har du intresse av administrativt arbete och personalfrågor samt trivs med att vara "spindeln" i nätet?

Arbetsuppgifter
I dina arbetsuppgifter som administratör kommer du bland annat att:

- arbeta med onboarding av nya medarbetare;
- i affärssystemet skapar och stänger konton, inköpsförfrågningar, fakturahantering etc.;
- assistera övergripande vad gäller IT-support;
- hantera allmän information/kommunikation inom avdelningen
- hantera reseärenden, konferensarrangemang;
- delta i sammanträden.

Kvalifikationer
För att passa i rollen krävs god känsla för service, goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift, grundläggande kunskap i Outlook officepaket samt att du trivs med att arbeta med människor. 

Meriterande är om du har tidigare erfarenhet av administrativt arbete

Villkor
Tjänsten är ett uppdrag på heltid hos vår kund med snabb start. Vi arbetar med löpande rekrytering och ser fram emot att ta del av din ansökan snarast. 



Q har kollektivavtal och är medlem i branschorganisationen Almega samt i Svenskt Näringsliv. Företaget erbjuder interims- och rekryteringslösningar inom branscherna IT, teknik, administration, ekonomi, industri samt lager/logistik med personallösningar inom olika befattningsnivåer. Visa mindre

Tentamensvakter - extrajobb i Linköping, Norrköping och Jönköping

Vi har kraften från över 40 000 studenter och medarbetare. Studenter som ger framtidshopp. Medarbetare som varje dag bidrar till att Linköpings universitet tar sig an samtidens utmaningar. Vår värdegrund vilar på trovärdighet, tillit och trygghet. Genom att vara modiga, tänka fritt och göra nytt skapar vi tillsammans, med stora och små handlingar, en bättre framtid. Välkommen att söka jobb hos oss! Vi söker 25-30 tentamensvakter inom Lokal-, tentamens- och... Visa mer
Vi har kraften från över 40 000 studenter och medarbetare. Studenter som ger framtidshopp. Medarbetare som varje dag bidrar till att Linköpings universitet tar sig an samtidens utmaningar. Vår värdegrund vilar på trovärdighet, tillit och trygghet. Genom att vara modiga, tänka fritt och göra nytt skapar vi tillsammans, med stora och små handlingar, en bättre framtid. Välkommen att söka jobb hos oss!
Vi söker 25-30 tentamensvakter inom Lokal-, tentamens- och schemaenheten på Fastighetsavdelningen.

Om jobbet
Vi söker dig som vill arbeta extra som timanställd tentamensvakt vid Linköpings universitet. Du kommer att arbeta i team där ni gemensamt ansvarar för att studenter som skriver tentamen kan göra detta på ett rättssäkert sätt. Du ser till att tentamen kan påbörjas och lämnas in på ett korrekt sätt (antingen via papper eller digitalt), att studenten är anmäld till tentamen och har godkänd legitimation, samt övervakar tentamen i syfte att upptäcka eventuellt vilseledande beteende och rapportera sådana fall vidare. Tentamen är ett mycket viktigt arbetsmoment för studenterna och det är betydelsefullt att tentamensvakten är uppmärksam, serviceinriktad och lyhörd.

I det här uppdraget vill vi att du har ett inkluderande förhållningssätt och att du bemöter studenter, examinatorer och andra på ett professionellt sätt. Universitetet är en mångkulturell miljö och du informerar muntligen på både svenska och engelska.

Skriftliga salstentamina genomförs i princip dagligen, under dagtid, kvällar och lördagar. Några veckor per termin är mer tentamenstäta och under dessa veckor ska du vara tillgänglig på minst heltid då vissa pass är 11 timmar och behovet av tentamensvakter är betydligt större då än under övrig terminstid. Verksamheten inom universitetet är föränderlig så du måste ha lätt för att anpassa dig till eventuella nya arbetsuppgifter.

Film om att arbeta som tentamensvakt: https://youtu.be/Dk0Rbz83yO0

Om dig

Vi söker dig som har en gymnasieexamen och som person är noggrann, kvalitetsmedveten och flexibel. Du är stabil och behåller ett lugn och ett realistiskt perspektiv i alla situationer som kan inträffa i samband med tentamenssituationer. Du är uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande, arbetar bra tillsammans med andra och kan kommunicera med små och stora grupper. Du har god förmåga att på ett tydligt och bra sätt bemöta och muntligt och skriftligt informera grupper av studenter, lärare och övrig personal på svenska och engelska. 

Allt fler tentamina genomförs digitalt vilket förutsätter att du har goda datakunskaper. Du känner dig trygg med datorer, exempelvis genom att lära dig nya system eller att göra enklare felsökningar, som t.ex. att hitta nätverksuppkoppling.

Du ska vara tillgänglig att arbeta som tentamensvakt under de huvudsakliga tentamensperioderna vilka infaller omkring veckorna 2-3, 11-12, 22-23, 33-34 och 44. Tentamina genomförs även övriga tider under året dock i mindre omfattning och du bör kunna var tillgänglig även då.

Vi vill att du har:


• Gymnasieexamen
• Goda datakunskaper
• Mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift
• Goda kunskaper i engelska i tal och skrift. 

Det är meriterande om du också har erfarenhet av:


• Universitet och högskolors organisation och arbetssätt, speciellt vad gäller examinationer
• Arbete med myndighetsutövning
• arbete inom IT
• Pedagogiskt arbete, exempelvis inom skola/undervisning 

Din arbetsplats

Lokal- schema- och tentamensenheten inom Fastighetsavdelningen ansvarar för att genomföra schemaläggning och lokalbokning samt samordning och genomförande av skriftliga salstentamina inklusive högskoleprovet. På enheten arbetar ca 20 tillsvidareanställda medarbetare och cirka hundra timanställda tentamensvakter.

Läs mer om vår verksamhet här.

Om anställningen

Timanställning, extraarbete.

Vi söker medarbetare med placering både i Linköping, Norrköping och Jönköping.

Dag- och kvällstid måndag till fredag samt dagtid och vissa kvällar helger. Några veckor per termin är mer tentamenstäta och under dessa veckor behöver du vara tillgänglig på heltid.

Tillträde enligt överenskommelse.

Lön och förmåner

Lön enligt lokalt avtal för temtamensvakter.

Fackliga kontaktpersoner
Information om fackliga kontaktpersoner, se Hjälp för sökande.

Ansökan

Välkommen att skicka in din ansökan med CV och ansökningsbrev senast den 15 oktober 2023. Du söker denna anställning genom att klicka på knappen "Ansök" här nedan. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas.



Vi välkomnar sökande med olika bakgrund, erfarenheter och perspektiv, det berikar och utvecklar vår verksamhet. För oss är det självklart att värna om allas lika värde, rättigheter och möjligheter. Läs om vårt arbete med Lika villkor.

Välkommen med din ansökan!


Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser. Visa mindre

Administratör med intresse för personalfrågor

Beskrivning Till ett spännande uppdrag söker vi en administratör som kan stödja ledning och avdelningens medarbetare. Har du intresse av administrativt arbete och personalfrågor samt trivs med att vara "spindeln" i nätet? Arbetsuppgifter I dina arbetsuppgifter som administratör kommer du bland annat att: - arbeta med onboarding av nya medarbetare; - i affärssystemet skapar och stänger konton, inköpsförfrågningar, fakturahantering etc.; - assistera ... Visa mer
Beskrivning
Till ett spännande uppdrag söker vi en administratör som kan stödja ledning och avdelningens medarbetare.

Har du intresse av administrativt arbete och personalfrågor samt trivs med att vara "spindeln" i nätet?

Arbetsuppgifter
I dina arbetsuppgifter som administratör kommer du bland annat att:

- arbeta med onboarding av nya medarbetare;
- i affärssystemet skapar och stänger konton, inköpsförfrågningar, fakturahantering etc.;
- assistera övergripande vad gäller IT-support;
- hantera allmän information/kommunikation inom avdelningen
- hantera reseärenden, konferensarrangemang;
- delta i sammanträden.

Kvalifikationer
För att passa i rollen krävs god känsla för service, goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift, grundläggande kunskap i Outlook officepaket samt att du trivs med att arbeta med människor. 

Meriterande är om du har tidigare erfarenhet av administrativt arbete

Villkor
Tjänsten är ett uppdrag på heltid hos vår kund med snabb start. Vi arbetar med löpande rekrytering och ser fram emot att ta del av din ansökan snarast. 



Q har kollektivavtal och är medlem i branschorganisationen Almega samt i Svenskt Näringsliv. Företaget erbjuder interims- och rekryteringslösningar inom branscherna IT, teknik, administration, ekonomi, industri samt lager/logistik med personallösningar inom olika befattningsnivåer. Visa mindre

Administratör chefsstöd

Brinner du för administrativt arbete och är duktig på service? 30 minuter från Norrköping till Finspång söker vi en administratör för chefen under en 6 månaders period. Rollen innebär att vara administratör för chefen, men även vid behov stödja avdelningens ledningsteam samt dess medarbetare med vissa ärenden. Avdelningens huvuduppgift är främst att stödja, utföra orderkonstruktion och service åt kunder, vilket innebär att administratörens roll också hand... Visa mer
Brinner du för administrativt arbete och är duktig på service? 30 minuter från Norrköping till Finspång söker vi en administratör för chefen under en 6 månaders period.

Rollen innebär att vara administratör för chefen, men även vid behov stödja avdelningens ledningsteam samt dess medarbetare med vissa ärenden. Avdelningens huvuduppgift är främst att stödja, utföra orderkonstruktion och service åt kunder, vilket innebär att administratörens roll också handlar om att tillhandahålla service både internt och, från tid till annan, externt.

Några arbetsuppgifter:

Onboarding av nya medarbetare
Skapa och stänga konton, inköpsförfrågningar, fakturahantering etc i SAP
Assistera generellt i IT-support
Hantera allmän information inom avdelningen
Stödja i ärenden relaterade till resor
Assistera vid arrangemang av konferenser
Delta i övergripande avdelnings- och funktionssammanträden
Ledningsgruppsmöten


Vi söker dig med följande erfarenhet/egenskaper

God servicekänsla
Behärskar svenska och engelska i tal och skrift
God social kompetens
Grundläggande kunskap i Outlooks officepaket
Trivs med att arbeta med människor
Har du tidigare erfarenhet inom liknande arbete som i beskrivningen är detta meriterande


Detta är en visstidsanställning på 6 månader med möjlighet till förlängning

Din ansökan

Låter rollen intressant och passande? Ansök i så fall omgående för vi intervjuar löpande och rollen kan tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vi är flera rekryterare som hanterar rekryteringen av denna tjänst, vid frågor gällande den här rekryteringen eller tjänsten når du oss enklast på e-post [email protected]

Vi kan enbart ta emot och bearbeta din ansökan genom att du registrerar ditt CV i vår portal. Med avseende på GDPR kan vi ej ta emot ansökningar via e-post. Varmt välkommen med din ansökan! Uppdraget är en del av Quest Consulting personaluthyrning. Du kommer att vara anställd av Quest Consulting och arbeta som konsult hos vår kund.

Om oss

Quest Consulting är ett auktoriserat konsultbolag med kollektivavtal, försäkringar, friskvård och tjänstepension. Vi är specialiserade inom IT, Teknik, HR, Administration och Ekonomi. Vår målsättning är att vara din personliga samarbetspartner och just därför är det så viktigt för oss att arbeta efter våra kärnvärden där våra ledord är att vara Personliga, Nyskapande och Professionella. Visa mindre

Personalplanerare till internationellt bolag

Om tjänsten Som personalplanerare, kommer du att arbeta med att ta emot och analysera förfrågningar om resurs, kompetens och personalbehov, för att sedan allokera korrekt kompetens, resurs och personal mot dina intressenters behov. De intressenter du kommer att arbeta mot varierar, men framför allt kommer ditt dagliga arbete kretsa kring att bistå projektledare och projektledningsgrupper i deras behov av resurser och personal. Dessa ledare och grupper kan ... Visa mer
Om tjänsten
Som personalplanerare, kommer du att arbeta med att ta emot och analysera förfrågningar om resurs, kompetens och personalbehov, för att sedan allokera korrekt kompetens, resurs och personal mot dina intressenters behov. De intressenter du kommer att arbeta mot varierar, men framför allt kommer ditt dagliga arbete kretsa kring att bistå projektledare och projektledningsgrupper i deras behov av resurser och personal. Dessa ledare och grupper kan vara både interna samt externa mot företaget, vilket kommer innebära gränsöverskridande samarbeten mellan både avdelningar organisationer. Givetvis förväntas du även delta i organisationens förbättringsarbeten. Du erbjuds helt enkelt ett omväxlande arbete i en dynamisk vardag, full med möjligheter. Enbart du sätter dina gränser!

I din roll som personalplanerare kommer dina huvudsakliga arbetsuppgifter innebära:
- Analysera intressenters förfrågningar om kompetens och personalresurser samt tilldela förfrågade resurser efter behov
- Skapa inköpsrekvisition vid behov av entreprenör eller annan regional resurs.
- Fakturering
- Bistå vid allmänadministration
- Ständigt arbeta med förbättringsarbeten och vara stöttande mot andra avdelningar

Tjänsten som personalplanerare är ett konsultuppdrag (100%) på 12 månader, med start omgående, alternativt enligt överenskommelse. Tjänsten är baserad i Finspång, däremot finns goda möjligheter till distansarbete.

Om dig
Vi söker dig som är driven, professionell och välorganiserad, med god serviceanda och en fallenhet för problemlösning. Du har lätt för att analysera och bryta ner problem, för att sedan hitta en lösning. Utmaningen i problemlösning är helt enkelt något som motiverar dig. Samtidigt är du även van vid att hålla i gång flera projekt samtidigt, många bollar i luften är vardag för dig. Givetvis är du även skicklig på att kommunicera, skriftligt och muntligt. Troligen har du en bakgrund inom planering och administration, kanske genom arbete eller YH utbildning?

Viktigt för tjänsten är:
- Minimum gymnasiekompetens (gärna YH utbildning inom administration eller personalplanering)
- Erfarenhet av relevant arbetslivserfarenhet (ex administration eller personalplanering)
- Välorganiserad och van vid att skapa struktur
- Flytande i svenska och engelska (tal och skrift)

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Om bolaget
Organisationen är ett ledande globalt företag inom teknik, och erbjuder kvalitet, innovation och teknikkompetens i framkant. Organisationen omsätter globalt cirka 75 miljarder euro, i Sverige ca 1,4 miljarder Euro.
Vid driftenheten i Finspång och Trollhättan, arbetar idag ca 2000 anställda och verksamheten 6 miljarder kronor. Kärnan i verksamheten är utveckling, konstruktion och produktion sa/mt försäljning av gas- och ångturbiner.

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen
att kontakta ansvarig rekryterare: Robin Hermansson via Adecco 010 – 173 73 00

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via [email protected]

Välkommen med din ansökan!

Sökord: Resurs och personaladministratör till internationellt företag!, Administrative Functional Support Administratör till global kund, Field Service Manpower Planner, Administratör, Personalplanering, Finspång, Adecco, Service Manpower planner, field Service Manpower planner. Visa mindre

Samordnare till äldreboende Skomakaregatan 11 i Norrköping

Skomakargatan är ett särskilt boende med 44 lägenheter beläget i Norrköpings innerstad. Verksamheten är uppdelat på fyra våningar med öppen planlösning. På våning ett finns nio lägenheter för yngre neurologiskt funktionshindrade, på våning två är det demensboende med tolv lägenheter och på våning tre till fyra är det äldreboende med 23 lägenheter. Verksamheten är bemannad med undersköterskor dygnet runt. Hälso- och sjukvårdsinsatser tillgodoses med sjukskö... Visa mer
Skomakargatan är ett särskilt boende med 44 lägenheter beläget i Norrköpings innerstad. Verksamheten är uppdelat på fyra våningar med öppen planlösning. På våning ett finns nio lägenheter för yngre neurologiskt funktionshindrade, på våning två är det demensboende med tolv lägenheter och på våning tre till fyra är det äldreboende med 23 lägenheter. Verksamheten är bemannad med undersköterskor dygnet runt. Hälso- och sjukvårdsinsatser tillgodoses med sjuksköterskor som finns tillgängliga dygnet runt samt arbetsterapeut och fysioterapeut efter behov.

I rollen som samordnare är du spindeln i nätet på Skomakaregatan 11.

Du är underställd verksamhetschef och samordnar omvårdnadspersonalen. Du ska tillsammans med verksamhetschef, HS-personal och kollegor driva och utveckla verksamheten mot uppsatta mål. Du ska bidra till en organisation med tydliga strukturer och ekonomisk medvetenhet. Du förväntas ha en nära kontakt med arbetsgruppen och kommer att tillsammans med verksamhetschef planera, driva och följa upp det dagliga arbetet.

Du har ett helhetsperspektiv när det gäller verksamhetens behov och ekonomi. Du ansvarar för att vid behov revidera personalplaneringen och tillsätta vikarier. Du är också mottagarfunktion när det gäller sjuk- och friskanmälan. I din roll som samordnare har du både interna och externa kontakter som till exempel med biståndshandläggare, HS-personal, anhöriga, samt andra myndigheter.

Vi söker dig som har en undersköterskeutbildning och som har erfarenhet av att arbetsleda och samordna. Vi ser gärna att du har även utbildning inom administration. Det är meriterande om du har arbetat bland annat i Combine, Treserva och Medvind.

Som person är du driven, serviceinriktad och självgående. Du är en person som trivs med att arbeta i högt tempo och har ett lösningsfokuserat förhållningssätt. Det är viktigt att du vill arbeta för en positiv anda och god arbetsmiljö i arbetslaget. Du har förmågan att se hur planering av arbetet hänger ihop med ekonomin.

Du är kommunikativ, tydlig och har förmåga att skapa ett gott arbetsklimat där du motiverar medarbetarna till delaktighet och ansvarstagande. Du har god datorvana, erfarenhet av dokumentation samt förmåga att uttrycka dig väl i både tal och skrift.

Övrigt:

Från och med den 1 juli 2023 är undersköterska en skyddad yrkestitel. Det innebär att det kommer att krävas ett bevis från Socialstyrelsen för att få använda titeln undersköterska inom vård och omsorg. Läs mer på Socialstyrelsens hemsida (https://legitimation.socialstyrelsen.se/underskoterska-blir-en-skyddad-yrkestitel/)

Arbetstid/Varaktighet: 100% Tillsvidare, provanställning tillämpas.

Tillträdesdatum: enligt överenskommelse

Lön: Individuell lön enligt överenskommelse

Alla anställningar inom företaget omfattas av kollektivavtal.

Intervjuer kan ske fortlöpande och tjänster kan tillsättas innan ansökningstidens slut. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Välkommen med din ansökan! Observera att vi endast tar emot ansökningar via vårt rekryteringssystem.

Har du frågor angående anställning på Skomakaregatan 11 kontakta:

Verksamhetschef, Birgit Jalakas Mail: [email protected] Telefon: 011-28 65 80 Visa mindre

Intresseanmälan, administratör till kommande uppdrag

Om uppdraget Vi ser just nu ett ökat behov av administratörer av olika slag. Därav söker vi nu inför sommaren och framåt, administratörer för kommande uppdrag mot flertalet olika uppdragsgivare. Denna annons är en intresseanmälan, därav kan både arbetsuppgifter och ansvarsområden komma att variera. På samma sätt kan även uppdragen samt uppdragsgivare komma att variera. Om företaget Adecco är en världsomspännande organisation som bistått verksamheter med k... Visa mer
Om uppdraget
Vi ser just nu ett ökat behov av administratörer av olika slag. Därav söker vi nu inför sommaren och framåt, administratörer för kommande uppdrag mot flertalet olika uppdragsgivare. Denna annons är en intresseanmälan, därav kan både arbetsuppgifter och ansvarsområden komma att variera. På samma sätt kan även uppdragen samt uppdragsgivare komma att variera.

Om företaget
Adecco är en världsomspännande organisation som bistått verksamheter med kompetensförsörjning sedan 1997, https://www.adecco.se/. Samtidigt har vi bidragit till att miljontals arbetssökande hittat sina drömtjänster. Att matcha arbetsgivare med arbetstagare är helt enkelt något vi brinner för och är fruktansvärt bra på.

Om dig
I grund är den vi söker en talang med handlingskraft och driv. Du är strukturerarad och samtidigt flexibel, van vid många järn i elden. "Spindeln i nätet" är ditt spirit animal. Vad som däremot verkligen kännetecknar dig, är din talang för att ge god service. Om dina vänner får beskriva dig med enbart ett ord, så skulle de alla välja att beskriva dig som "serviceinriktad".

Kvalifikationer
• Minimum gymnasiekompetens
• Goda kunskaper i MS Office

Meriterande
• Arbetslivserfarenhet inom administration, handläggning eller likvärdigt (ex. Lönearbete, bokföring, reception,diarieföring eller kundtjänst)
• Flytande i svenska och engelska (tal och skrift)
• Utbildning inom administration
• Erfarenhet av dokumenthantering

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Marcus Björk, [email protected].

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via [email protected]

Välkommen med din ansökan!

Sökord:Administration. registrator, kundtjänst, arkivering, kontor, kundmottagare, administratör Visa mindre

Administratör till Ekonomi- och fastighetsavdelningen

Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu nya medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter. Ekonomi- och fastighetsavdelningen är en nationell avdelning vid Kriminalvårdens huvudkontor och har det sammanhållande ansvaret för... Visa mer
Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu nya medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.

Ekonomi- och fastighetsavdelningen är en nationell avdelning vid Kriminalvårdens huvudkontor och har det sammanhållande ansvaret för myndighetens ekonomi, upphandlings- och inköpsverksamhet samt lokalförsörjning.

Avdelningen består av tre enheter: inköp, fastighet samt redovisning, planering och uppföljning.

ARBETSUPPGIFTER
Som administratör på Ekonomi- och fastighetsavdelningen kommer du att arbeta med stöd till samtliga organisatoriska enheter och sektioner inom avdelningen.

Du kommer att vara ett administrativt stöd till chefer och medarbetare på avdelningen med uppgifter så som att förbereda möten, arrangera och delta i konferenser samt skriva protokoll. I arbetsuppgifterna ingår även att hantera interna processer så som beredning och föredragningar, behörighetsadministration, beställningar och fakturor samt remisser. Du kommer även att sköta administration i samband med nyanställningar och avslut av anställningar.

Tjänsten är placerad inom Inköpsenheten eftersom en del av arbetsuppgifterna särskilt berör inköpsadministration, så som att hantera diarieföring av upphandlings- och inköpsakter, inkl. regelbunden uppföljning av enhetens öppna ärenden. Vidare ingår att bistå med administrativt stöd vid utlämnande av allmän handling, framför allt när det rör sig om omfattande material. I rollen kommer du även säkerställa att dokumentation så som exempelvis riktlinjer, policys, handböcker följer myndighetens rutiner.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har god samarbetsförmåga och som relaterar till andra på ett lyhört och smidigt sätt. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar. I yrkesmässiga sammanhang är du utåtriktad och socialt aktiv. I rollen planerar, organiserar och prioriterar du dina uppgifter på ett effektivt sätt. Vidare har du lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och kan snabbt prioritera om.

För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi söker dig som har:
• Gymnasieexamen med inriktning mot administration, ekonomi eller annat område som Kriminalvården bedömer relevant
• Erfarenhet av likvärdigt arbete
• God dator- och systemvana
• Goda kunskaper i Officepaketet
• Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska

Det är meriterande om du har:
• Eftergymnasial utbildning
• Erfarenhet av administrativt arbete inom verksamhet i den offentliga sektorn
• Erfarenhet av att aktivt bidra till att utveckla och effektivisera ditt uppdrag
• Grundläggande kunskap om lagen om offentlig upphandling (LOU)

ÖVRIGT
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande.
Säkerhetskontroll kommer att föregå beslut om anställning. Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas. För tjänster med högre säkerhetsklass behöver du vara svensk medborgare, men får gärna ha utländsk bakgrund.

Provanställning kan komma att tillämpas.

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 693 693. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen. Vi tar inte emot ansökningar i pappersform eller per e-post.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal. Visa mindre

Få in en fot i bankvärlden!

Nu har du möjligheten att arbeta i en rolig och administrativ tjänst hos en av landets mest attraktiva arbetsgivare och en av Sveriges största banker. Vi söker dig som vill ha ett meriterande arbete inom administration och ekonomi med bekväma arbetstider och goda utvecklingsmöjligheter. Ansök till tjänsten redan idag då vi söker efter en person som kan börja relativt omgående! Information om tjänsten Öppen, enkel och omtänksam är värdeord som genomsyrar S... Visa mer
Nu har du möjligheten att arbeta i en rolig och administrativ tjänst hos en av landets mest attraktiva arbetsgivare och en av Sveriges största banker. Vi söker dig som vill ha ett meriterande arbete inom administration och ekonomi med bekväma arbetstider och goda utvecklingsmöjligheter. Ansök till tjänsten redan idag då vi söker efter en person som kan börja relativt omgående!

Information om tjänsten
Öppen, enkel och omtänksam är värdeord som genomsyrar Swedbanks organisation. Här får du en arbetsplats där generös flextid och personlig utveckling är en självklarhet! Du kommer att sitta på Swedbanks kontor i Norrköping, tillsammans med 10 andra härliga kollegor i blandade åldrar. Även fast avdelningen sitter i ett öppet kontorslandskap så är arbetsmiljön tyst och lugn då kollegorna till största delen sitter och arbetar fokuserat. I tjänsten kommer du att arbeta med datorn som främsta verktyg. Du kommer att hantera ärenden kopplat till olika processer inom banken. En vanligt förekommande arbetsuppgift är att hantera förfrågningar inkomna från kunder och myndigheter avseende kontoförflyttningar i form av ISK. Förutom att använda dig av Swedbanks interna system kommer du att ha mycket mejlkontakt med externa partner och interna avdelningar. För att du ska känna dig trygg i din nya roll kommer du inledningsvis få en gedigen introduktionsutbildning och under din anställningstid har du alltid handledare nära till hands.

Uppdraget är en del av vår personaluthyrning. Du kommer vara anställd av Professionals Nord och arbeta som konsult hos Swedbank. Den här rekryteringsprocessen hanteras av Professionals Nord och Swedbanks önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till: [email protected]

Vem söker vi?
Vi söker dig som har erfarenhet av administrativt arbete och som har ett intresse för ekonomi. Vi ser också att du uttrycker dig väl i tal och skrift på svenska och engelska. Vi tror även att dina personliga egenskaper är avgörande för hur väl du kommer att trivas i rollen. Vi söker dig som uppskattar att arbeta självständigt med datorn som närmsta verktyg och som vill ingå i ett team med varierande arbetsuppgifter och ansvarstagande kollegor.

Vi förutsätter att du:

• Kan ta egna beslut och arbeta självständigt, men också har lätt att samverka med kollegor
• Är positiv, lösningsorienterad och har god servicekänsla
• Är noggrann
• Är duktig på att analysera information

För detta uppdrag krävs ett utdrag ur belastningsregistret, vi rekommenderar dig därför att beställa det redan vid ansökan, klicka här! 

Observera att även en kreditupplysning kommer göras på kandidater som går vidare för anställning.

START: Omgående 
OMFATTNING: Heltid
STAD: Norrköping

Sök tjänsten genom att klicka på "sök jobbet" nedan. Vi går igenom urvalet löpande och kan därför ha gått vidare med kandidater innan annonsen stängs ner. Om du vill kan du även skapa en användare och ladda upp ditt CV och personliga brev. Visa mindre

Administratör

* Till vår kund Lincom AB i Norrköping söker vi en engagerad och noggrann administratör som vill bli en värdefull del av vår kunds team. Som administratör kommer du att spela en central roll i att säkerställa smidiga och effektiva arbetsflöden samt bidra till företagets övergripande framgång. Om tjänsten Som administratör kommer du att vara ansvarig för en mängd varierande administrativa uppgifter som är avgörande för verksamhetens funktion. Dina huvudsak... Visa mer
*
Till vår kund Lincom AB i Norrköping söker vi en engagerad och noggrann administratör som vill bli en värdefull del av vår kunds team. Som administratör kommer du att spela en central roll i att säkerställa smidiga och effektiva arbetsflöden samt bidra till företagets övergripande framgång.

Om tjänsten
Som administratör kommer du att vara ansvarig för en mängd varierande administrativa uppgifter som är avgörande för verksamhetens funktion. Dina huvudsakliga ansvarsområden kan komma att inkludera:

• Hantering av inkommande och utgående korrespondens, inklusive e-post och brev.
• Registrering och dokumentation av viktiga företagsdata.
• Upprätthållande av databaser och arkiv för att säkerställa ordning och tillgänglighet.
• Koordinering av möten, resor och projekt
• Assistera i fakturahantering och bokföring.
• Kundkontakt och support via telefon och e-post.
• Allmänna kontorsuppgifter för att bidra till en välorganiserad arbetsmiljö.

Tjänsten är på heltid med tillsättning omgående, anställningen inleds med en uthyrning på 6 månader och för rätt person finns mycket goda möjligheter att bli övertagen av kund. Arbetstiderna är måndag - fredag klockan 07.00-16.00




Vi söker dig som
För att trivas och lyckas i rollen som administratör ser vi gärna att du har följande kvalifikationer och egenskaper:

Relevant bakgrund: Du har en eftergymnasial utbildning inom administration, ekonomi eller liknande område. Tidigare erfarenhet av administrativt arbete är starkt meriterande.

Organisatorisk skicklighet: Du är strukturerad och har förmågan att hantera flera uppgifter samtidigt utan att kompromissa med noggrannheten.

Kommunikativ förmåga: Du kommunicerar tydligt och professionellt, både i skrift och muntligt. Kundkontakt kräver en vänlig och hjälpsam attityd.

IT-kunskaper: Du är bekant med vanliga kontorsprogram och har en förmåga att snabbt lära dig nya system och verktyg.

Initiativtagande: Du tar ansvar för dina arbetsuppgifter och är proaktiv i att identifiera och lösa problem.

Samarbetsförmåga: Du trivs i en teammiljö och kan samarbeta med kollegor på olika nivåer. Visa mindre

Migrationsassistenter till prövningsenheterna i Norrköping

På Migrationsverket är vi cirka 5 800 personer som arbetar med en av vår tids stora samhällsfrågor och med uppgif­ter som rör människors liv och framtid. Vårt jobb är viktigt på riktigt! Vi söker migrationsassistenter till medborgarskapsprövningen och tillståndsprövningen i Norrköping. Har du den personlighet och professionella kapacitet vi söker? Då erbjuder vi ett rikt och ansvarsfullt arbetsliv med många karriärvägar!  Vad du kan förvänta dig... Visa mer
På Migrationsverket är vi cirka 5 800 personer som arbetar med en av vår tids stora samhällsfrågor och med uppgif­ter som rör människors liv och framtid. Vårt jobb är viktigt på riktigt!




Vi söker migrationsassistenter till medborgarskapsprövningen och tillståndsprövningen i Norrköping.

Har du den personlighet och professionella kapacitet vi söker? Då erbjuder vi ett rikt och ansvarsfullt arbetsliv med många karriärvägar! 

Vad du kan förvänta dig
Som medarbetare på Migrationsverket kan du förvänta dig ett givande arbete i en dynamisk miljö som präglas av ett fokus på ständiga förbättringar, samarbete och respekt för människan. Du erbjuds även en gedigen introduktion och goda möjligheter till fortlöpande kompetensutveckling.

Vad gör en migrationsassistent?
Som migrationsassistent kommer du självständigt och i samråd med arbetskamraterna i ditt team att utföra arbetsuppgifter knutna till handläggning av ärenden. I arbetet ingår kontakt med sökanden/arbetsgivare och ombud och i förekommande fall andra myndigheter. Du kommer att arbeta med att registrera och hantera ansökningar samt hantera handlingar och akter i dokument- och ärendehanteringssystem. Du hanterar post, arkiverar och lämnar ut allmänna handlingar efter sekretessbedömning. Därutöver arbetar du med administrativa uppgifter.

Vad vi förväntar oss
Vi förväntar oss att du är en god representant för Migrationsverket och har ett respektfullt bemötande såväl internt som externt. Du deltar aktivt i vårt förbättringsarbete och visar engagemang för vårt uppdrag och dina arbetsuppgifter. Du står även för Migrationsverkets värdeord: tydlighet, empati och mod.

Vem är du?
Du är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar. Du är även strukturerad och planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. Du samarbetar bra med andra människor och du har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och kan snabbt ändra ditt synsätt och förhållningssätt. Slutligen är du en person som tar ansvar för din uppgift. Du strukturerar själv ditt angreppssätt och driver dina processer vidare.

I vårt arbete som statstjänstemän ställs även höga krav på omdöme och en hög säkerhets- och sekretessmedvetenhet.

Du som söker har

- Gymnasieutbildning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig
- God kommunikativ förmåga och uttrycker dig väl i tal och skrift på svenska
- Goda kunskaper i Officepaketet

Det är meriterande om du har

- Erfarenhet av administrativt arbete
- Erfarenhet av arbete med krav på god service
- Erfarenhet av arbete i offentlig eller statlig verksamhet

Upplysningar
Anställningsform: tillsvidareanställning, provanställning kan komma att tillämpas
Arbetstider: kontorsarbetstider
Placering: Norrköping
Tillträde: november eller enligt överenskommelse
Anställningsförmåner: läs om våra anställningsförmåner https://www.migrationsverket.se/Om-Migrationsverket/Jobba-hos-oss/Formaner-och-villkor.html.

Ansökan
Varmt välkommen med dina ansökningshandlingar senast den 5 september 2023! Vi tar emot din ansökan via vårt rekryteringssystem.

_________________________________________________________________________________________________________


Om rekryteringsprocessen
För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar därför alla sökande och strävar efter en jämn könsfördelning och mångfald. Som statlig myndighet rekryterar vi efter förtjänst och skicklighet. På https://www.arbetsgivarverket.se/jobba-statligt/fragor-och-svar/Hur-ser-rekryteringsprocessen-ut-for-statliga-jobb/ kan du läsa mer om vad det innebär.


Vi använder urvalsfrågor under ansökningen. Besvara dem så utförligt du kan eftersom dina svar har betydelse för om du är kvalificerad att gå vidare i rekryteringen eller inte. I vissa rekryteringar använder vi också tester för att bedöma hur väl din skicklighet stämmer överens med tjänsten du söker. Vid en eventuell intervju kan du även få svara på frågor kopplat till säkerhet.


Vill du komma i kontakt med fackliga företrädare finns kontaktuppgifter till Saco-S, Seko och ST längst ned på sidan ”Lediga jobb och intresseanmälan” på migrationsverket.se: https://www.migrationsverket.se/Om-Migrationsverket/Jobba-hos-oss/Lediga-jobb-och-intresseanmalan.html


Migrationsverkets rekryteringar sker helt i vår egen eller upphandlade leverantörers regi. Vi ber därför om att inte få telefonsamtal och mejl från rekryteringsföretag och annonsförsäljare. Visa mindre

Administratör/ Samordnare till SMHI i Norrköping

Du behöver inte ha en doktorsexamen för att bidra till SMHIs viktiga forskningsarbete. Just nu söker SMHI en duktig administratör och samordnare till forskningsavdelningen, ett omväxlande arbete med brett arbetsinnehåll där du får verka i en spännande miljö med många kontaktytor. SMHI är en expertmyndighet med globalt perspektiv och en livsviktig uppgift i att förutse förändringar i väder, vatten och klimat. Våra tjänster vilar på vetenskaplig grund och b... Visa mer
Du behöver inte ha en doktorsexamen för att bidra till SMHIs viktiga forskningsarbete. Just nu söker SMHI en duktig administratör och samordnare till forskningsavdelningen, ett omväxlande arbete med brett arbetsinnehåll där du får verka i en spännande miljö med många kontaktytor.

SMHI är en expertmyndighet med globalt perspektiv och en livsviktig uppgift i att förutse förändringar i väder, vatten och klimat. Våra tjänster vilar på vetenskaplig grund och bidrar till att öka hela samhällets hållbarhet. Varje dag, dygnet runt, året om.

Om avdelningen

SMHIs forskning och utveckling skapar samhällsnytta i Sverige och internationellt genom vetenskapligt förankrad kunskap om väder, vatten och klimat. Avdelningen bidrar till SMHIs långsiktiga utveckling, men även direkt med kunskap till globala hållbarhetsmål i exempelvis FN:s Agenda 2030, Parisavtalet och Sendairamverket för katastrofriskreducering. Arbetet vid SMHIs forsknings- och utvecklingsavdelning sker normalt i projektform och i samarbete med olika forskare och intressenter runt om i världen. Forskningen strävar efter hög kvalitet och tillgänglighet. Arbetsmiljön präglas av flexibla arbetsformer, eget ansvar och personlig utveckling. Här arbetar ca 140 personer, en god mix av expertkompetenser från världens alla hörn.

Om tjänsten

I den här rollen är du navet som håller samman, samordnar, stöttar, utvecklar och följer upp de administrativa processerna och rutinerna på avdelningen. Du är en ”spindel i nätet” och ofta avdelningens kontaktyta mot verksamhetsstöttande funktioner på andra avdelningar. Genom detta utgör du ett viktigt verksamhetsstöd till avdelningsledningen och medarbetarna. Du assisterar vid bokningar, inköp, beställningar och protokollföring. Du hjälper till i samband med såväl interna som nationella och internationella möten, seminarier och kurser. Du attesterar fakturor, uppdaterar listor och förteckningar, stöttar vid diarie- och registraturfrågor och utgör en naturlig resurs i stort och smått gällande kontorsmiljön.

Genom att du får god kännedom om SMHIs administrativa IT-system blir du ett stöd till chefer, medarbetare och inte minst nyanställda i sådana frågor. Du deltar som avdelningens representant i interna referensgrupper som rör ditt arbetsområde samt har rollerna som samordnare av avdelningens informationssäkerhet samt arkivansvarig, med stöd av SMHIs centrala säkerhets- och arkivfunktioner.

Om dig

Vi söker dig med minst gymnasial utbildning och med flera års erfarenhet av administrativt stöd gentemot chefer inom en större verksamhet. Du är kommunikativ, pedagogisk och serviceinriktad. Du har goda kunskaper i administrativa programvaror så som Officepaketet eller motsvarande, samt kunskaper i tekniska system för websidor, fakturering, reseräkningar och personaladministration. Vi ser det som meriterande om du kan systemen UNIT4, Primula och/eller Ceasar.

Erfarenhet från statlig verksamhet, i förvaltning eller forskningsmiljö, är meriterande. Vi sätter även värde på erfarenhet av stor bredd av administrativa sysslor, anordna större möten och av att arbeta mot icke svenskspråkiga kunder. Har du utbildning eller kurser i kommunikation, projektledning eller liknande är det också ett plus.

Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift är ett krav. Behärskar du fler språk än så ser vi det som ett plus.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och förmågor. Att ha ett positivt förhållningssätt, att vara lösningsorienterad och se möjligheter är grundläggande för rollen. Det ställer krav på personlig mognad och integritet; trygg, stabil och med god portion självinsikt. Du är ansvarstagande och kan identifiera, formalisera, prioritera och verkställa dina uppgifter på egen hand. Då du kommer ha många kontaktytor internt och externt är din samarbets- och kommunikationsförmåga viktiga likväl som att du kan anpassa dig efter ändrade förhållanden när det krävs.

Anställningsform: Tillsvidare

Placeringsort: Norrköping

Sista ansökningsdag: 31 augusti.

 

Välkommen med din ansökan.

SMHI är en svensk expertmyndighet med globalt perspektiv och en livsviktig uppgift i att förutse förändringar i väder, vatten och klimat. Med vetenskaplig grund och genom kunskap, forskning och tjänster bidrar vi till att öka hela samhällets hållbarhet. Varje dag, dygnet runt, året om.

Tänk på att de handlingar och uppgifter du skickar till SMHI genom din ansökan blir en allmän handling. Detta betyder att allt material i ansökan, inklusive bilagor, kan behöva lämnas ut till den som begär det om uppgifterna inte omfattas av sekretess enligt offentlighets- och sekretesslagen. Tänk på att i första hand skriva det som du bedömer är relevant i förhållande till kraven på tjänsten. Tänk på din integritet och undvik att lämna information som innehåller känsliga personuppgifter, uppgifter om din eller närståendes hälsa, politiska åsikter eller religiös övertygelse. Visa mindre

Administratör till Statlig institution

Om tjänsten Som administratör på Institutionen kommer du att föra ett nära samarbete med verksamhetens administrativa chef. Arbetet kommer främst innebära att ge administrativt stöd till institutionens lärare och studenter. Dina arbetsuppgifter kan innebära allt från kursadministration i form av tentamenshantering och resultatrapportering i Ladok, till att vara delaktig i utvecklingen av verksamhetens processer, rutiner och administrativa system. Arbetet s... Visa mer
Om tjänsten
Som administratör på Institutionen kommer du att föra ett nära samarbete med verksamhetens administrativa chef. Arbetet kommer främst innebära att ge administrativt stöd till institutionens lärare och studenter. Dina arbetsuppgifter kan innebära allt från kursadministration i form av tentamenshantering och resultatrapportering i Ladok, till att vara delaktig i utvecklingen av verksamhetens processer, rutiner och administrativa system. Arbetet sker gradvis under intensiva perioder och kommer att utmana din förmåga att ge god service under högt tempo. Vidare kommer arbetet även ställa höga krav på din integritet och förmåga att arbeta självständigt.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att innefatta:
- Administration av examensarbeten och uppsatser
- Administration av fristående kurser
- Ge stöd till studenter vid institutionens studerandeexpedition (till exempel utlämning av tentor)
- Kursadministration
- Resultatrapportering i Ladok
- Schemaombokningar av lärosalar
- Vara delaktig i utvecklingen av verksamhetens processer, rutiner och administrativa system
- Arbetsuppgifter inom avdelningen för verksamhetsstöd kan även förekomma

Tjänsten som administratör är ett konsultuppdrag på heltid under 6 månader, med goda chanser till förlängning. Tillträde sker efter överenskommelse.

Om dig
Vi söker dig som har dokumenterad flerårig erfarenhet (minimum 3 år) av kvalificerat och självständigt administrativt arbete. Du har mycket goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift. Som person är du strukturerad, noggrann och har god planeringsförmåga. Du trivs med att arbeta i periodvis högt tempo och har lätt för att arbeta självständigt. Du är däremot också kommunikativ och har lätt för att samarbeta med andra. Vidare ser vi att du har erfarenhet av liknande arbete inom en större organisation, och av arbete med skriftlig kommunikation samt administrativa system.

Viktigt för tjänsten är:
- Dokumenterad flerårig erfarenhet av kvalificerat och självständigt administrativt arbete (3år min)
- Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift
-Erfarenhet av att arbeta i administrativa system

Meriterande:
- Erfarenhet av liknande arbete i större organisation
- Erfarenhet av arbete med skriftlig kommunikation
- Erfarenhet av arbete inom en akademisk institution

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Om vår kund
Institutionen är en ledande svensk akademisk institution med ca 32 000 studenter och 4 000 anställda. Idag har institutionen över 120 utbildningsprogram och mer än 550 fristående kurser inom teknik, naturvetenskap, medicin, samhällsvetenskap, humaniora och utbildningsvetenskap. LiU har en stark forskningsprofil, särskilt inom materialvetenskap, IT, miljö, hälsa, innovation och entreprenörskap. Universitetet är internationellt inriktat och har ett brett utbud av internationella utbyten och samarbeten med andra ledande universitet runt om i världen. Studenter har tillgång till moderna faciliteter, en väl utvecklad studentmiljö samt möjligheter att engagera sig i idrott, kultur och studentorganisationer. Vidare bidrar Institutionen till hållbar samhällsutveckling genom samarbete med lokala och regionala aktörer.

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen
att kontakta ansvarig rekryterare: Robin Hermansson via Adecco 010 – 173 73 00

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via [email protected]

Välkommen med din ansökan!

Sökord: Administratör till statlig myndighet i Linköping, Admin, Administration, chefsstöd, PA, Linköping, Administrator, koordinator, kontorspersonal, ekonomi, mötesadministratör, Adecco Visa mindre

Administrativt chefsstöd sökes i Norrköping

Har du tidigare arbetat med administrativt chefsstöd inom offentlig sektor och är en fena på sammanhållning och struktur? Missa inte chansen till att kliva på detta meriterande uppdrag redan idag! Rekrytering sker löpande och uppdraget kan tillsättas innan sista ansökningsdag. Om uppdraget Uppdraget är placerat i ledningen och du rapporterar till avdelningschefen. Tjänsten som administrativt chefsstöd är ett heltidsuppdrag med start den 1 september fram ... Visa mer
Har du tidigare arbetat med administrativt chefsstöd inom offentlig sektor och är en fena på sammanhållning och struktur? Missa inte chansen till att kliva på detta meriterande uppdrag redan idag! Rekrytering sker löpande och uppdraget kan tillsättas innan sista ansökningsdag.

Om uppdraget

Uppdraget är placerat i ledningen och du rapporterar till avdelningschefen. Tjänsten som administrativt chefsstöd är ett heltidsuppdrag med start den 1 september fram till 31 december. Arbetet utförs lokalt från kundens kontor i Norrköping med eventuell tillgång till distansarbete senare in på uppdragets gång.

Dina arbetsuppgifter

I tjänsten ingår primärt att du är chefsstöd till avdelningens chefer och håller en nära dialog med tillhörande nämndsekreterare.

Utöver detta kommer du att...

- Vid möten vara den som vid möten skriver minnesanteckningar och för enklare mailhantering

- Diarieföra underlag samt skriva enklare underlag

- Göra eller förbereda beställningar av ex förtäring, blommor, utrustning

- Även sammanhållande av medarbetares schemaläggningsproces och vara kontaktperson för medarbetare gällande arbetstider och scheman

- Administration i ärendehanteringssystem och internt HR-system

Dina kvalifikationer

För att bäst passa i denna roll förutsätter tjänsten att du är serviceinriktad och självständig. Vi ser gärna att du är initiativtagande samt att du har hög integritet och lojalitet gentemot din avdelning.

Vi söker dig som...

- Har tidigare erfarenhet av att arbeta med administrativt chefsstöd inom offentlig sektor

- Har en hög kompetens av läsförståelse och vetskap om hur text ska framställas

- Uttrycker dig obehindrat i tal och skrift på både svenska och engelska

- Har goda kunskaper i Officepaketet

- Kan uppvisa mycket god förmåga att arbeta självständigt och lösningsorienterat

- Är engagerad i ditt arbete och motiveras av att bidra till en större helhet

Vad vi erbjuder dig

Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.

Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag den 4 juli 2023.

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras av ansvarig rekryterare Alicia Belila, [email protected]

För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 0771-84 53 00

Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem - krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2013 Ledningssystem för informationssäkerhet

Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år. Visa mindre

Administrativt chefsstöd sökes i Norrköping

Har du tidigare arbetat med administrativt chefsstöd inom offentlig sektor och är en fena på sammanhållning och struktur? Missa inte chansen till att kliva på detta meriterande uppdrag redan idag! Rekrytering sker löpande och uppdraget kan tillsättas innan sista ansökningsdag. Om uppdraget Uppdraget är placerat i ledningen och du rapporterar till avdelningschefen. Tjänsten som administrativt chefsstöd är ett heltidsuppdrag med start den 1 september fram ... Visa mer
Har du tidigare arbetat med administrativt chefsstöd inom offentlig sektor och är en fena på sammanhållning och struktur? Missa inte chansen till att kliva på detta meriterande uppdrag redan idag! Rekrytering sker löpande och uppdraget kan tillsättas innan sista ansökningsdag.

Om uppdraget

Uppdraget är placerat i ledningen och du rapporterar till avdelningschefen. Tjänsten som administrativt chefsstöd är ett heltidsuppdrag med start den 1 september fram till 31 december. Arbetet utförs lokalt från kundens kontor i Norrköping med eventuell tillgång till distansarbete senare in på uppdragets gång.

Dina arbetsuppgifter

I tjänsten ingår primärt att du är chefsstöd till avdelningens chefer och håller en nära dialog med tillhörande nämndsekreterare.

Utöver detta kommer du att...

- Vid möten vara den som vid möten skriver minnesanteckningar och för enklare mailhantering

- Diarieföra underlag samt skriva enklare underlag

- Göra eller förbereda beställningar av ex förtäring, blommor, utrustning

- Även sammanhållande av medarbetares schemaläggningsproces och vara kontaktperson för medarbetare gällande arbetstider och scheman

- Administration i ärendehanteringssystem och internt HR-system

Dina kvalifikationer

För att bäst passa i denna roll förutsätter tjänsten att du är serviceinriktad och självständig. Vi ser gärna att du är initiativtagande samt att du har hög integritet och lojalitet gentemot din avdelning.

Vi söker dig som...

- Har tidigare erfarenhet av att arbeta med administrativt chefsstöd inom offentlig sektor

- Har en hög kompetens av läsförståelse och vetskap om hur text ska framställas

- Uttrycker dig obehindrat i tal och skrift på både svenska och engelska

- Har goda kunskaper i Officepaketet

- Kan uppvisa mycket god förmåga att arbeta självständigt och lösningsorienterat

- Är engagerad i ditt arbete och motiveras av att bidra till en större helhet

Vad vi erbjuder dig

Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.

Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag den 4 juli 2023.

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras av ansvarig rekryterare Alicia Belila, [email protected]

För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 0771-84 53 00

Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem - krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2013 Ledningssystem för informationssäkerhet

Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år. Visa mindre

Projektadministratör sökes till ett ledande företag

Projektadministratör sökes till ledande företag inom energi- och industrisektorn  Vår kund är en av Sveriges ledande leverantörer av tekniska konsulttjänster, entreprenader och service inom energisektorn. Med deras rikstäckande organisation och lokala kännedom tar de ansvar och levererar högklassiga tjänster och lösningar till energiproducenter, energidistributörer och energianvändare. De har marknadens bästa kompetens för att utveckla, bygga, modernis... Visa mer
Projektadministratör sökes till ledande företag inom energi- och industrisektorn 

Vår kund är en av Sveriges ledande leverantörer av tekniska konsulttjänster, entreprenader och service inom energisektorn.

Med deras rikstäckande organisation och lokala kännedom tar de ansvar och levererar högklassiga tjänster och lösningar till energiproducenter, energidistributörer och energianvändare. De har marknadens bästa kompetens för att utveckla, bygga, modernisera, optimera och underhålla kundernas anläggningar. De arbetar bland annat med de största aktörerna i branschen och tillsammans utvecklar dem högteknologiska och hållbara energisystem. Vår kund har idag ca 1 300 medarbetare i Sverige och huvudkontoret ligger i Malmö.

 

Arbetsuppgifter
Som projektadministratör har du en viktig roll i att stödja och avlasta projektledningen med framförallt ekonomiska och administrativa arbetsuppgifter. Du kommer agera som spindeln i nätet med många olika kontaktytor. Det är viktigt att du trivs och känner dig trygg med att utföra administrativa uppgifter och att använda olika affärssystem. Du är strukturerad och tar egna initiativ för att ständigt utveckla och förbättra våra processer och rutiner.

 

Vem är du?
Vi söker dig som är flexibel, initiativtagande och kan hantera många olika arbetsuppgifter samtidigt. Du har ett bra ordningssinne och trivs med att arbeta självständigt i en ansvarstagande roll. Du gillar samarbetet med andra och har lätt för att strukturera upp och förenkla administrativa arbetsuppgifter.

För att lyckas i rollen tror vi att du har en avklarad gymnasial utbildning och erfarenhet av att arbeta med ekonomiskt och/eller administrativt arbete där du självständigt har hanterat uppföljning, fakturering, avtal och allmän projektadministration. Vidare ser vi att du är en van datoranvändare och har erfarenhet av att arbeta i affärssystem, har du erfarenhet av IFS är det meriterande. Även erfarenhet inom entreprenadbranschen är meriterande i denna roll.

 

Villkor

Startdatum: Omgående, hänsyn tas till uppsägningstid

Omfattning: Heltid

Ort: Norrköping, Östergötlands län

Lön: Enligt kollektivavtal

 

Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen. Så sök tjänsten redan idag!

A businesspartner for growth and maintainance, www.briljantin.se Visa mindre

Administrativt chefsstöd sökes i Norrköping

Har du tidigare arbetat med administrativt chefsstöd inom offentlig sektor och är en fena på sammanhållning och struktur? Missa inte chansen till att kliva på detta meriterande uppdrag redan idag! Rekrytering sker löpande och uppdraget kan tillsättas innan sista ansökningsdag. Om uppdraget Uppdraget är placerat i ledningen och du rapporterar till avdelningschefen. Tjänsten som administrativt chefsstöd är ett heltidsuppdrag med start den 1 september fram ... Visa mer
Har du tidigare arbetat med administrativt chefsstöd inom offentlig sektor och är en fena på sammanhållning och struktur? Missa inte chansen till att kliva på detta meriterande uppdrag redan idag! Rekrytering sker löpande och uppdraget kan tillsättas innan sista ansökningsdag.

Om uppdraget

Uppdraget är placerat i ledningen och du rapporterar till avdelningschefen. Tjänsten som administrativt chefsstöd är ett heltidsuppdrag med start den 1 september fram till 31 december. Arbetet utförs lokalt från kundens kontor i Norrköping med eventuell tillgång till distansarbete senare in på uppdragets gång.

Dina arbetsuppgifter

I tjänsten ingår primärt att du är chefsstöd till avdelningens chefer och håller en nära dialog med tillhörande nämndsekreterare.

Utöver detta kommer du att...

- Vid möten vara den som vid möten skriver minnesanteckningar och för enklare mailhantering

- Diarieföra underlag samt skriva enklare underlag

- Göra eller förbereda beställningar av ex förtäring, blommor, utrustning

- Även sammanhållande av medarbetares schemaläggningsproces och vara kontaktperson för medarbetare gällande arbetstider och scheman

- Administration i ärendehanteringssystem och internt HR-system

Dina kvalifikationer

För att bäst passa i denna roll förutsätter tjänsten att du är serviceinriktad och självständig. Vi ser gärna att du är initiativtagande samt att du har hög integritet och lojalitet gentemot din avdelning.

Vi söker dig som...

- Har tidigare erfarenhet av att arbeta med administrativt chefsstöd inom offentlig sektor

- Har en hög kompetens av läsförståelse och vetskap om hur text ska framställas

- Uttrycker dig obehindrat i tal och skrift på både svenska och engelska

- Har goda kunskaper i Officepaketet

- Kan uppvisa mycket god förmåga att arbeta självständigt och lösningsorienterat

- Är engagerad i ditt arbete och motiveras av att bidra till en större helhet

Vad vi erbjuder dig

Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.

Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag den 4 juli 2023.

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras av ansvarig rekryterare Alicia Belila, [email protected]

För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 0771-84 53 00

Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem - krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2013 Ledningssystem för informationssäkerhet

Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år. Visa mindre

Order- och inköpsassistent

Ansök    Jun 30    Randstad AB    Administrativ assistent
Arbetsbeskrivning Är du en noggrann och snabblärd person med erfarenhet av order och inköp? På MacDermid Performance Solutions Scandinavia AB får du möjlighet att jobba i en global organisation med ett tight och kompetent gäng. Om du är prestigelös, kan kavla upp ärmarna när det behövs och arbetar strukturerat, kommer du att trivas hos oss.  MacDermid Performance Solutions Scandinavia AB söker dig som är en riktig stjärna på service. Du ansöker på www.ra... Visa mer
Arbetsbeskrivning
Är du en noggrann och snabblärd person med erfarenhet av order och inköp? På MacDermid Performance Solutions Scandinavia AB får du möjlighet att jobba i en global organisation med ett tight och kompetent gäng. Om du är prestigelös, kan kavla upp ärmarna när det behövs och arbetar strukturerat, kommer du att trivas hos oss. 

MacDermid Performance Solutions Scandinavia AB söker dig som är en riktig stjärna på service.

Du ansöker på www.randstad.se, senast 2023-08-13, urval kommer tidigast ske v.32.  Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta [email protected]
För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.

Ansvarsområden
I tjänsten kommer tonvikten ligga på orderhantering. Det betyder att du tar emot och registrerar kundorder via telefon, mail och övriga kanaler. Du ansvar för inköp gentemot våra systerbolag i Storbritannien och Italien samt övriga befintliga leverantörer. Leveransbevakning och dokumentering är också tillhörande.
Utöver orderhanteringe ingår också en del kontorsarbete, som att beställa kontorsmaterial/kontorsartiklar. I rollen ingår också en del kontakter med våra speditörer och andra leverantörer.  
Du förväntas att vara den som har många kontaktytor och ska väva samman dessa. Du ser till att rätt sak hamnar på rätt ställe och knyter ihop samarbeten. 

Kvalifikationer
Vi söker en erfaren order- och inköpsassistent vars uppgift är att säkerställa en förstklassig upplevelse och service för våra befintliga och nya kunder.
Vi vill att du enkelt hanterar svenska och engelska och att du har erfarenhet från olika system. För att navigera i order och inköp bör du ha förståelse för logistikflöden. Det är meriterande om du tidigare jobbat i SAP.
Vi har roligt tillsammans och ansvarar alla för en bra arbetsmiljö. Du är social och kan med lätthet hantera flera olika typer av människor. Du är driven och tycker det är kul med effektivisering. Du behöver ha en analytisk ådra där du kan bibehålla och bygga processer och rutiner. Vidare är du en lagspelare och har en förmåga att skapa relationer.

Om företaget
Som ett globalt specialistföretag inom kemikalieindustrin fyller MacDermid Performance Solutions Scandinavia AB de olika behov som finns inom elektronik-, offshore- och grafisk industri. MacDermids lösningar förbättrar och skyddar produkter som människor använder varje dag. Vår högsta prioritet - i snart 90 år – har varit att uppfylla innovations- och servicebehoven hos våra kunder. Det engagemanget är vad som gjort det möjligt för oss att nå fler företag varje år. Visa mindre

Administrativt chefsstöd sökes i Norrköping

Har du tidigare arbetat med administrativt chefsstöd inom offentlig sektor och är en fena på sammanhållning och struktur? Missa inte chansen till att kliva på detta meriterande uppdrag redan idag! Rekrytering sker löpande och uppdraget kan tillsättas innan sista ansökningsdag. Om uppdraget Uppdraget är placerat i ledningen och du rapporterar till avdelningschefen. Tjänsten som administrativt chefsstöd är ett heltidsuppdrag med start den 1 september fram ... Visa mer
Har du tidigare arbetat med administrativt chefsstöd inom offentlig sektor och är en fena på sammanhållning och struktur? Missa inte chansen till att kliva på detta meriterande uppdrag redan idag! Rekrytering sker löpande och uppdraget kan tillsättas innan sista ansökningsdag.

Om uppdraget

Uppdraget är placerat i ledningen och du rapporterar till avdelningschefen. Tjänsten som administrativt chefsstöd är ett heltidsuppdrag med start den 1 september fram till 31 december. Arbetet utförs lokalt från kundens kontor i Norrköping med eventuell tillgång till distansarbete senare in på uppdragets gång.

Dina arbetsuppgifter

I tjänsten ingår primärt att du är chefsstöd till avdelningens chefer och håller en nära dialog med tillhörande nämndsekreterare.

Utöver detta kommer du att...

- Vid möten vara den som vid möten skriver minnesanteckningar och för enklare mailhantering

- Diarieföra underlag samt skriva enklare underlag

- Göra eller förbereda beställningar av ex förtäring, blommor, utrustning

- Även sammanhållande av medarbetares schemaläggningsproces och vara kontaktperson för medarbetare gällande arbetstider och scheman

- Administration i ärendehanteringssystem och internt HR-system

Dina kvalifikationer

För att bäst passa i denna roll förutsätter tjänsten att du är serviceinriktad och självständig. Vi ser gärna att du är initiativtagande samt att du har hög integritet och lojalitet gentemot din avdelning.

Vi söker dig som...

- Har tidigare erfarenhet av att arbeta med administrativt chefsstöd inom offentlig sektor

- Har en hög kompetens av läsförståelse och vetskap om hur text ska framställas

- Uttrycker dig obehindrat i tal och skrift på både svenska och engelska

- Har goda kunskaper i Officepaketet

- Kan uppvisa mycket god förmåga att arbeta självständigt och lösningsorienterat

- Är engagerad i ditt arbete och motiveras av att bidra till en större helhet

Vad vi erbjuder dig

Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.

Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag den 4 juli 2023.

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras av ansvarig rekryterare Alicia Belila, [email protected]

För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 0771-84 53 00

Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem - krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2013 Ledningssystem för informationssäkerhet

Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år. Visa mindre

Administrativt chefsstöd sökes i Norrköping

Har du tidigare arbetat med administrativt chefsstöd inom offentlig sektor och är en fena på sammanhållning och struktur? Missa inte chansen till att kliva på detta meriterande uppdrag redan idag! Rekrytering sker löpande och uppdraget kan tillsättas innan sista ansökningsdag. Om uppdraget Uppdraget är placerat i ledningen och du rapporterar till avdelningschefen. Tjänsten som administrativt chefsstöd är ett heltidsuppdrag med start den 1 september fram ... Visa mer
Har du tidigare arbetat med administrativt chefsstöd inom offentlig sektor och är en fena på sammanhållning och struktur? Missa inte chansen till att kliva på detta meriterande uppdrag redan idag! Rekrytering sker löpande och uppdraget kan tillsättas innan sista ansökningsdag.

Om uppdraget

Uppdraget är placerat i ledningen och du rapporterar till avdelningschefen. Tjänsten som administrativt chefsstöd är ett heltidsuppdrag med start den 1 september fram till 31 december. Arbetet utförs lokalt från kundens kontor i Norrköping med eventuell tillgång till distansarbete senare in på uppdragets gång.

Dina arbetsuppgifter

I tjänsten ingår primärt att du är chefsstöd till avdelningens chefer och håller en nära dialog med tillhörande nämndsekreterare.

Utöver detta kommer du att...

- Vid möten vara den som vid möten skriver minnesanteckningar och för enklare mailhantering

- Diarieföra underlag samt skriva enklare underlag

- Göra eller förbereda beställningar av ex förtäring, blommor, utrustning

- Även sammanhållande av medarbetares schemaläggningsproces och vara kontaktperson för medarbetare gällande arbetstider och scheman

- Administration i ärendehanteringssystem och internt HR-system

Dina kvalifikationer

För att bäst passa i denna roll förutsätter tjänsten att du är serviceinriktad och självständig. Vi ser gärna att du är initiativtagande samt att du har hög integritet och lojalitet gentemot din avdelning.

Vi söker dig som...

- Har tidigare erfarenhet av att arbeta med administrativt chefsstöd inom offentlig sektor

- Har en hög kompetens av läsförståelse och vetskap om hur text ska framställas

- Uttrycker dig obehindrat i tal och skrift på både svenska och engelska

- Har goda kunskaper i Officepaketet

- Kan uppvisa mycket god förmåga att arbeta självständigt och lösningsorienterat

- Är engagerad i ditt arbete och motiveras av att bidra till en större helhet

Vad vi erbjuder dig

Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.

Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag den 4 juli 2023.

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras av ansvarig rekryterare Alicia Belila, [email protected]

För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 0771-84 53 00

Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem - krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2013 Ledningssystem för informationssäkerhet

Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år. Visa mindre

Erfaren Administratör till Myndighet i Norrköping

Om tjänsten Vi söker för kunds räkning en erfaren administratör till myndighet i Norrköping. Uppdraget startar i början i augusti och sträcker sig till 31 december. Arbetstiderna är 8.00-16.30 måndag -fredag. Huvuddelen av uppdraget sker på plats hos myndigheten men det finns möjlighet till visst distansarbete enligt överenskommelse med närmsta chef på plats. Notera den korta svarstiden! Vi gör urval löpande. Dina arbetsuppgifter i huvudsak Arbetsuppgifte... Visa mer
Om tjänsten
Vi söker för kunds räkning en erfaren administratör till myndighet i Norrköping. Uppdraget startar i början i augusti och sträcker sig till 31 december. Arbetstiderna är 8.00-16.30 måndag -fredag. Huvuddelen av uppdraget sker på plats hos myndigheten men det finns möjlighet till visst distansarbete enligt överenskommelse med närmsta chef på plats. Notera den korta svarstiden! Vi gör urval löpande.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Arbetsuppgifter
I denna tjänst kan nedan arbetsuppgifter förekomma;
• sköta administrativa rutiner
• planera och samordna
• arbeta utifrån fastlagda rutiner
• vara ett operativt stöd för verksamheten
• formulera brev, protokoll, dokumentation m.m.
• hantera många kontakter med anställda och allmänhet
• göra enklare beräkningar, sammanställningar och diagram
• göra kalenderbokningar, mötesbokningar
• utföra reseplanering
• skriva protokoll och andra dokument efter anvisningar om sakinnehåll.

Vem är du?
Vi söker dig med:
• gymnasium eller likvärdig utbildning
• mycket goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
• minst tre (3) års arbetslivserfarenhet som administratör/assistent
• kunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska, såväl i tal som skrift.

Om verksamheten
På Dreamwork jobbar vi med people management snarare än med traditionell rekrytering och bemanning. Vi anstränger oss hårdare för att matcha våra kandidaters personlighet med våra uppdragsgivares företagskultur. Vi har ett nära samarbete med LinkedIn och våra rekryterare och researchers är certifierade i LinkedIn’s Recruitermodul. Vi har två gånger utsetts till Gasellföretag av Dagens Industri och lika många gånger nominerats till EY:s ”Entrepreneur of the Year”. Dreamwork grundades 2006 och har levererat personallösningar på över 130 orter i Sverige, från Kiruna i norr till Ystad i söder. Vi är ISO-certifierade enligt ISO 9001. Visa mindre

Administratör till myndighetsledningens kansli

Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu nya medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter. Myndighetsledningens kansli utgör ett stöd för generaldirektören och kriminalvårdsdirektören samt myndighetens nationella ledningsgr... Visa mer
Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu nya medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.

Myndighetsledningens kansli utgör ett stöd för generaldirektören och kriminalvårdsdirektören samt myndighetens nationella ledningsgrupp. Kansliet har som uppgift att verka för att myndighetens beslut blir kvalitetssäkrade och nationellt samordnade.

I enheten för omvärld och analys samlas delar av expertstödet till myndighetsledningen. Enheten ska även säkerställa att huvudkontorets stöd till regional och lokalnivå håller hög kvalitet. Arbetet sker med fokus på myndighetsövergripande frågor av strategisk långsiktig karaktär.

ARBETSUPPGIFTER
Som administratör på myndighetsledningens kansli (MLK) kommer du att arbeta med stöd till samtliga organisatoriska enheter och sektioner vid kansliet. Du kommer att var ett administrativt stöd till chefer och medarbetare på kansliet med uppgifter så som att förbereda möten, arrangera och delta i konferenser och skriva protokoll. I arbetsuppgifterna ingår även att hantera interna processer såsom beredning och föredragningar, behörighetsadministration, beställningar och fakturahantering, remisser och viss hantering av ärenden som omfattar stöd i internationella frågor. Du kommer även att sköta administration i samband med nyanställningar och avslut av anställningar.

MLK ansvarar även för det administrativa stödet till myndighetsledningen samt intern revisionen. Tillsammans med övriga administratörer vid avdelningen kommer du att arbeta teambaserat med ett gemensamt ansvar för att kansliets administrativa arbetsuppgifter hanteras. Missa inte denna möjlighet till varierande arbetsuppgifter kopplade till myndighetens centrala processer!

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig med stort intresse för service och som kan hantera administrativa uppgifter självständigt med hög kvalitet. Du har ett intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar. Du är bra på att arbeta tillsammans med andra och relaterar till dem på ett smidigt och lyhört sätt, samtidigt som du självständigt kan ta ansvar för din uppgift, strukturera ditt arbetssätt och driva dina processer vidare. I ditt arbete är du noggrann och strukturerad, men kan snabbt ställa om och anpassa dig efter ändrade förutsättningar och ser möjligheter i förändringar.

För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi söker dig som har:
• Gymnasieexamen med inriktning mot administration, ekonomi eller annat område som Kriminalvården bedömer som relevant
• Flerårig erfarenhet från liknande tjänster
• Erfarenhet av att aktivt bidra till att utveckla och effektivisera ditt uppdrag
• Mycket god datorvana
• Goda kunskaper i Officepaketet
• God förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på engelska

Det är meriterande om du har:
• Eftergymnasial utbildning
• Erfarenhet av administrativt arbete i statlig eller kommunal verksamhet
• Erfarenhet av att arbeta i Proceedo och Heroma eller andra liknande system för ekonomi- och personaladministration
• Kunskap om diarieföring och Platina

ÖVRIGT
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande. Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas. Du behöver vara svensk medborgare, men får gärna ha utländsk bakgrund.

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 693 693. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen. Vi tar inte emot ansökningar i pappersform eller per e-post.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal. Visa mindre

Administratör

Om arbetsplatsen R-Contracting är marknadsledande i Sverige på tillverkning av tankar och pumpar till Sprinkleranläggningar. Vi arbetar idag med försäljning och installationer över hela Norden. Vårt mål är att erbjuda våra kunder lättinstallerade och kostnadseffektiva helhetslösningar. Med vår stora erfarenhet hjälper vi kunder från projekteringsstart till driftsatt anläggning men även vid service och underhåll. R-Contracting har 40 medarbetare, och de fle... Visa mer
Om arbetsplatsen
R-Contracting är marknadsledande i Sverige på tillverkning av tankar och pumpar till Sprinkleranläggningar. Vi arbetar idag med försäljning och installationer över hela Norden. Vårt mål är att erbjuda våra kunder lättinstallerade och kostnadseffektiva helhetslösningar. Med vår stora erfarenhet hjälper vi kunder från projekteringsstart till driftsatt anläggning men även vid service och underhåll. R-Contracting har 40 medarbetare, och de flesta jobbar här i Norrköping där vi har vår tillverkning, kontor och lager. Ca 15 personer är ute på fält och gör installationer och service på plats hos våra kunder. R-Contracting ägs av Lagercrantz koncernen.

Om tjänsten
Som administratör hos R-Contracting kommer du i huvudsak arbeta med produktdokumentation. R-CON arbetar till stor del i projekt, där administratören skall bistå med projektanpassad dokumentation. Detta innebär bla sammanställning av produktblad, el scheman, intyg och protokoll till kunden. Detta innebär både kontakter internt samt med våra kunder. Även framtagande av övrigt produktrelaterat informationsmaterial ingår i tjänsten, samt övriga kontorsgöromål. Tjänsten innebär även ansvar för våra fraktbokningar. Detta innefattar mycket telefon- och mailkontakter med kunder och fraktbolag, allt för att leveransen av våra varor skall bli så bra som möjligt, för oss men framför allt för vår kund.
Din profil
Denna tjänst kräver att du är en noggrann och strukturerad som person. Du gillar att ha ordning och reda omkring dig och vi ser gärna att du har tidigare erfarenhet av administrativt arbete samt kundservice/kundkontakt. För att lyckas i denna tjänst måste du vara nyfiken och vilja lära dig om våra produkter. Det krävs samtidigt att du kan planera och prioritera och tar eget ansvar då det är du som på sikt kommer att bära ansvaret för samtlig projektdokumentation i bolaget. Du har mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift. Goda kunskaper i Officepaketet. Du har en avslutad gymnasieutbildning - gärna Högskoleförberedande så som teknisk, ekonomisk eller samhäll.

Du erbjuds
Du kommer att jobba i ett team med bra sammanhållning och högt i tak. Du kommer att få upplärning och handledning så att du på sikt skall bli självgående och bli vår nya expert på dina ansvarsområden. På kontoret är vi totalt 8 personer och vi sitter i nya, fräscha lokaler utanför Norrköping, med bra bussförbindelser. Vi erbjuder friskvårdsbidrag till alla våra anställda.

Urval görs löpande så skicka din ansökan redan idag. Ansökan med CV och personligt brev skickas till Ulrika Larsson, [email protected].
Frågor om tjänsten besvaras av Sofia Lindberg, [email protected]

Vi välkomnar sökande med olika bakgrund, erfarenheter och perspektiv, det berikar och utvecklar vår verksamhet. För oss är det självklart att värna om allas lika värde, rättigheter och möjligheter.
Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Migrationsassistent till tillståndsenhet 3 i Norrköping

På Migrationsverket är vi cirka 5 800 personer som arbetar med en av vår tids stora samhällsfrågor och med uppgif­ter som rör människors liv och framtid. Vårt jobb är viktigt på riktigt! Vi söker migrationsassistent till tillståndsenhet 3 i Norrköping. Vi erbjuder en miljö som präglas av mötet med människor och varierande arbetsuppgifter.  Vi erbjuder ett jobb som är viktigt på riktigt Det händer mycket i vår omvärld och många människor söker si... Visa mer
På Migrationsverket är vi cirka 5 800 personer som arbetar med en av vår tids stora samhällsfrågor och med uppgif­ter som rör människors liv och framtid. Vårt jobb är viktigt på riktigt!




Vi söker migrationsassistent till tillståndsenhet 3 i Norrköping.

Vi erbjuder en miljö som präglas av mötet med människor och varierande arbetsuppgifter. 

Vi erbjuder ett jobb som är viktigt på riktigt
Det händer mycket i vår omvärld och många människor söker sig till Sverige. Vi har därför behov av att stärka upp vår verksamhet med fler medarbetare som kan hjälpa till i de delar av verksamheten där behovet för tillfället är som störst. Vår verksamhet är stor och över tid kan det finnas behov av din kompetens även inom andra ärendeslag, utvecklingsmöjligheterna är många. Oavsett var i verksamheten du kommer att arbeta så har du en betydelsefull roll i att bidra till genomförandet av vårt viktiga samhällsuppdrag. Ditt jobb hos oss är viktigt på riktigt.

Vad gör en migrationsassistent?
Som migrationsassistent har du ett viktigt uppdrag i vår serviceverksamhet där du bland annat hanterar och besvarar förfrågningar via e-post. Vidare arbetar du med att registrera och hantera ansökningar samt hantera handlingar och akter i dokument- och ärendehanteringssystem. Du hanterar post, arkiverar och lämnar ut allmänna handlingar efter sekretessbedömning. Därutöver arbetar du med administrativa uppgifter, till exempel diarieföring.

I din roll har du kontakt med människor som har ett ärende hos Migrationsverket och andra intressenter. Samtalen kan handla om att informera om Migrationsverkets processer eller vägleda och ge service. Du identifierar och hanterar eventuella särskilda behov som personer kan ha.

Vem är du?
Vi söker dig som är strukturerad och självständigt kan planera och organisera arbetet på ett effektivt sätt mot uppsatta mål och deadline. Du är serviceinriktad och tillmötesgående i ditt bemötande gentemot både kollegor, sökande och andra intressenter. Vidare har du en god samarbetsförmåga, är lyhörd och löser konflikter på ett konstruktivt sätt. Du är tydlig i din kommunikation och säkerställer att budskap når fram och att förväntningarna är klara för alla berörda parter.

I vårt arbete som statstjänstemän ställs även höga krav på omdöme och en hög säkerhets- och sekretessmedvetenhet.

Du som söker har

- Gymnasieutbildning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig
- Erfarenhet av administrativt arbete som arbetsgivaren bedömer relevant
- Erfarenhet av arbete med krav på god service
- God kommunikativ förmåga och uttrycker dig väl i tal och skrift på svenska
- Goda kunskaper i Officepaketet

Det är meriterande om du har

- Erfarenhet av administrativt arbete inom statlig verksamhet
- Aktuell erfarenhet av arbete i Migrationsverkets ärendehanteringssystem

Upplysningar
Anställningsform: Tillsvidare med provanställning
Arbetstider: Kontorsarbetstid
Placering: Norrköping
Tillträde: 2023-09-01 eller enligt överenskommelse
Anställningsförmåner: Läs om våra anställningsförmåner https://www.migrationsverket.se/Om-Migrationsverket/Jobba-hos-oss/Formaner-och-villkor.html.

Ansökan
Välkommen med dina ansökningshandlingar senast den 11 juni 2023. Vi tar emot din ansökan via vårt rekryteringssystem.

_________________________________________________________________________________________________________


Om rekryteringsprocessen
För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar därför alla sökande och strävar efter en jämn könsfördelning och mångfald. Som statlig myndighet rekryterar vi efter förtjänst och skicklighet. På https://www.arbetsgivarverket.se/jobba-statligt/fragor-och-svar/Hur-ser-rekryteringsprocessen-ut-for-statliga-jobb/ kan du läsa mer om vad det innebär.


Vi använder urvalsfrågor under ansökningen. Besvara dem så utförligt du kan eftersom dina svar har betydelse för om du är kvalificerad att gå vidare i rekryteringen eller inte. I vissa rekryteringar använder vi också tester för att bedöma hur väl din skicklighet stämmer överens med tjänsten du söker. Vid en eventuell intervju kan du även få svara på frågor kopplat till säkerhet.


Vill du komma i kontakt med fackliga företrädare finns kontaktuppgifter till Saco-S, Seko och ST längst ned på sidan ”Lediga jobb och intresseanmälan” på migrationsverket.se: https://www.migrationsverket.se/Om-Migrationsverket/Jobba-hos-oss/Lediga-jobb-och-intresseanmalan.html


Migrationsverkets rekryteringar sker helt i vår egen eller upphandlade leverantörers regi. Vi ber därför om att inte få telefonsamtal och mejl från rekryteringsföretag och annonsförsäljare. Visa mindre

Få in en fot i bankvärlden!

Just nu söker Swedbank administratörer till sin Back Office-avdelning med lokaler i Norrköping. Arbetet är perfekt för dig som vill ha ett meriterande arbete inom administration eller för dig som vill prova på något nytt. Som ny i tjänsten kommer du få den utbildning du behöver samt bli en del av ett härligt och glatt gäng. Denna process kommer vara väldigt kort, sök därför tjänsten redan idag för att inte missa chansen! Information om tjänsten Öppen, enk... Visa mer
Just nu söker Swedbank administratörer till sin Back Office-avdelning med lokaler i Norrköping. Arbetet är perfekt för dig som vill ha ett meriterande arbete inom administration eller för dig som vill prova på något nytt. Som ny i tjänsten kommer du få den utbildning du behöver samt bli en del av ett härligt och glatt gäng. Denna process kommer vara väldigt kort, sök därför tjänsten redan idag för att inte missa chansen!

Information om tjänsten
Öppen, enkel och omtänksam är värdeord som genomsyrar Swedbanks organisation. Här får du en arbetsplats där generös flextid och personlig utveckling är en självklarhet! Du kommer att sitta på Swedbanks kontor i Norrköping, tillsammans med 20 andra härliga kollegor i blandade åldrar. Även fast avdelningen sitter i ett öppet kontorslandskap så är arbetsmiljön tyst och lugn då kollegorna till största delen sitter och arbetar fokuserat. För att du ska känna dig trygg i din nya roll kommer du inledningsvis få en gedigen introduktionsutbildning och under din anställningstid har du alltid handledare nära till hands. I tjänsten kommer du att arbeta med datorn som främsta verktyg. Du kommer att hantera ärenden kopplat till olika processer inom banken. Det kan tex vara arbetsuppgifter kopplat till förfrågningar inkomna från kunder och myndigheter vilket bland annat innebär framtagande och sammanställande av olika uppgifter och dokument i de system som Swedbank använder sig av.

Uppdraget är en del av vår personaluthyrning. Du kommer vara anställd av Professionals Nord och arbeta som konsult hos Swedbank med chans till förlängning. Den här rekryteringsprocessen hanteras av Professionals Nord och Swedbanks önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till: [email protected]

Vem söker vi?

Dig som vill ha ett meriterande arbete inom administration med bekväma arbetstider. För denna tjänst kommer personlig lämplighet att väga tyngre än tidigare erfarenhet. Vi söker dig som är en lagspelare med egen drivkraft och som vill ingå i ett team med varierande arbetsuppgifter och ansvarstagande kollegor.

Vi förutsätter att du:

• Kan ta egna beslut och arbeta självständigt, men också har lätt att samverka med kollegor
• Uttrycker dig väl i tal och skrift på engelska och svenska
• Är positiv, lösningsorienterad och har god servicekänsla
• Är noggrann
• Är duktig på att analysera information

För detta uppdrag krävs ett utdrag ur belastningsregistret, vi rekommenderar dig därför att beställa det redan vid ansökan, klicka här! 

Observera att även en kreditupplysning kommer göras på kandidater som går vidare för anställning.

START: Augusti/september 
OMFATTNING: Heltid

Sök tjänsten genom att klicka på "sök jobbet" nedan. Vi går igenom urvalet löpande och kan därför ha gått vidare med kandidater innan annonsen stängs ner. Om du vill kan du även skapa en användare och ladda upp ditt CV och personliga brev. Visa mindre

Bemanningssamordnare till Hudmottagningen ViN

Hudkliniken i Östergötland är en del av Medicincentrum (MC) och bedriver Hud- tumör- och STD-mottagning och behandlingsavdelning. Vi är en länsövergripande klinik och har verksamhet på Universitetssjukhuset i Linköping, Vrinnevisjukhuset i Norrköping samt delvis på Lasarettet i Motala. Vår vision är att bedriva högkvalitativ och effektiv personcentrerad vård och prevention inom specialiteten dermatologi och venereologi. Vi har en stor mottagningsverksam... Visa mer
Hudkliniken i Östergötland är en del av Medicincentrum (MC) och bedriver Hud- tumör- och STD-mottagning och behandlingsavdelning.

Vi är en länsövergripande klinik och har verksamhet på Universitetssjukhuset i Linköping, Vrinnevisjukhuset i Norrköping samt delvis på Lasarettet i Motala. Vår vision är att bedriva högkvalitativ och effektiv personcentrerad vård och prevention inom specialiteten dermatologi och venereologi. Vi har en stor mottagningsverksamhet med 33 000 besök per år och arbetar aktivt med att utveckla våra processer och arbetssätt för att utifrån patientens perspektiv förbättra tillgänglighet, kvalitet och delaktighet. För några år sedan flyttade vi in i moderna och verksamhetsanpassade lokaler i Linköping och vi hoppas att snart kunna planera för motsvarande flytt i Norrköping. På hudkliniken arbetar vi aktivt med produktionsstyrning och utveckling. Tillsammans arbetar vi för patientens bästa och för en god arbetsmiljö på jobbet!

Arbetsbeskrivning
Vi söker en bemanningssamordnare som, i huvudsak, vill arbeta som schemaläggare med ansvar för långtids- och korttidsschemaläggning för sjuksköterskor, undersköterskor, vårdadministratörer och läkare. Vi förväntar oss att du självständigt lägger schema samt administrerar löpande förändringar till följd av sjukfrånvaro, semester, föräldraledighet med mera. Vi använder schemaplaneringssystemet Tessa på kliniken. Du är delaktig i utvecklingsarbetet kring produktionsstyrning och schemaläggning samt aktuell verksamhetsutveckling. Du är chefsstöd i delar som rör bemanning och bemanningsplanering. I samarbete med annan utsedd ansvarig medarbetare planerar du läkarstudenternas schema och bistår vid introduktion av nya medarbetare och studenter. Arbetet kräver att du är på plats på mottagningen för att sitta nära verksamheten.  #LI-Onsite 

 

Utbildning och erfarenhet
Vi söker dig som har en relevant utbildning och erfarenhet för uppdraget.
Det är ett krav att du har erfarenhet från schemaläggning eller annat liknande planerings- logistikarbete. Du ska också ha erfarenhet av att ha arbetat självständigt och att ta ansvar för att lösa arbetsuppgifter och problem som saknar givna lösningar. Det är meriterande om du har kompetens och erfarenhet i Cosmic och/eller schemaläggningssystemet Tessa samt om du har kunskap i arbetsrätt. Du har mycket god IT-vana och mycket goda kunskaper i Officepaketet. Du uttrycker dig väl i både tal och skrift i svenska språket. i

Personliga egenskaper
Vi söker dig som är självständig, gillar att ta ansvar, är organiserad och strukturerad samt en fena på planering. Du är analytisk och lösningsorienterad utifrån ett helhetsperspektiv samtidigt som du kan agera direkt i stunden och vara operativ. Du har många kontakter i detta arbete och därför är det av yttersta vikt att din kommunikativa och pedagogiska förmåga är tydlig och god. Du är utåtriktad och har lätt för att samarbeta, skapa kontakter och underhålla relationer.

 

Ansökan och anställning
Vi arbetar med löpande urval så skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt.

Läs gärna om https://www.regionostergotland.se/ro/jobb-och-utbildning/dina-formaner hos oss. 


Inför anställning i ett patientnära arbete inom Region Östergötland kommer du att få fylla i en https://ledsys.lio.se/Document/Document?DocumentNumber=54500.


Varmt välkommen in med din ansökan! Om du behöver hjälp med att registrera i systemet, kontakta kundtjänst Stöd och service, 010-103 60 00, under kontorstid.

Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Region Östergötland har upphandlade avtal. Visa mindre

Ekonomiadministratör till kund i Norrköping

Om tjänsten Som Ekonomiadministratör kommer du driva ett självständigt arbete och ha en viktig roll i vår kunds verksamhet. Du kommer att arbeta nära företagsledningen och ansvara för olika ekonomiadministrativa uppgifter. Ditt arbete kommer att omfatta allt ifrån bokföring, redovisning, löner, fakturering, avstämningar till betalningar och hantering av leverantörsfakturor. Vi söker därför dig som har erfarenhet och kunskaper inom dessa områden. Dina huvu... Visa mer
Om tjänsten
Som Ekonomiadministratör kommer du driva ett självständigt arbete och ha en viktig roll i vår kunds verksamhet. Du kommer att arbeta nära företagsledningen och ansvara för olika ekonomiadministrativa uppgifter. Ditt arbete kommer att omfatta allt ifrån bokföring, redovisning, löner, fakturering, avstämningar till betalningar och hantering av leverantörsfakturor. Vi söker därför dig som har erfarenhet och kunskaper inom dessa områden.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att vara:
- Ansvara för bokföring och redovisning av företagets ekonomi
- Hantera löner och genomföra löneberäkningar
- Sköta faktureringsprocessen och säkerställa att betalningar genomförs i rätt tid
- Utföra avstämningar och kontroller för att säkerställa korrekthet och noggrannhet
- Ta hand om hanteringen av leverantörsfakturor och säkerställa att de behandlas effektivt

Om dig
Vi söker dig som har erfarenhet och kunskaper inom ekonomiadministration. Du behöver vara självgående och kunna arbeta självständigt. Som person är du noggrann och detaljfokuserad för att säkerställa korrekt och noggrann hantering av ekonomiska processer. Du behöver också ha goda kommunikationsfärdigheter och kunna samarbeta effektivt med företagsledningen. 

Viktigt för tjänsten är:
- Eftergymnasial utbildning inom ekonomi
- Arbetslivserfarenhet inom liknande område

Meriterande:
- Arbetslivserfarenhet inom byggbranschen
- Erfarenhet av Hogia bygglön, Visma Spcs, Bygglet

Detta är ett konsultuppdrag med på 6 månader med start 15 augusti. Uppdraget har god chans till förlängning eller bli överanställd till kund. 

Om kunden:
Vår kund är ett framstående företag specialiserat på hållbarhetslösningar inom bygg- och fastighetsbranschen. De erbjuder innovativa och effektiva hållbarhetsstrategier för att hjälpa företag att minska sin miljöpåverkan och optimera resursanvändningen. Med deras expertis inom energieffektivitet, gröna byggnader, cirkulär ekonomi och socialt ansvar hjälper de sina kunder att uppnå sina hållbarhetsmål och skapa en positiv inverkan på samhället. Verksamheten strävar helt enkelt efter att skapa en mer hållbar framtid genom att erbjuda skräddarsydda lösningar och konsulttjänster av högsta kvalitet.

Kontaktuppgifter:
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare, Sofia Gillberg, via Adecco på 010 – 173 73 00. Du kan också kontakta oss via [email protected] för frågor angående registrering.

Välkommen med din ansökan!

Sökord:
Ekonomiadministratör, Bokföring, Redovisning, Löner, Fakturering, Leverantörsfakturor, Byggbranschen, Hogia Bygglön, Visma SPCS, Bygglet, Adecco Visa mindre

Administratör till garanti- och supporthantering på Nordfarm

Ansök    Maj 26    Happyr AB    Administrativ assistent
Nordfarm rekryterar: Administratör till garanti- och supporthantering Nordfarm har sedan 1982 sålt maskiner till lantbrukare, entreprenörer, skogsmaskinförare, markvårdare med flera. Idag är vi en av Sveriges största oberoende maskin- och redskapshandlare och säljer våra maskiner via återförsäljare över hela Sverige. Läs mer på nordfarm.se Vi söker Dig som är en stjärna på administration, har Du därtill ett tekniskt intresse är det kanske Dig vi söker... Visa mer
Nordfarm rekryterar: Administratör till garanti- och supporthantering


Nordfarm har sedan 1982 sålt maskiner till lantbrukare, entreprenörer, skogsmaskinförare, markvårdare med flera. Idag är vi en av Sveriges största oberoende maskin- och redskapshandlare och säljer våra maskiner via återförsäljare över hela Sverige. Läs mer på nordfarm.se

Vi söker Dig som är en stjärna på administration, har Du därtill ett tekniskt intresse är det kanske Dig vi söker till vårt team på servicemarknad.




Dina arbetsuppgifter

Till dig vänder sig våra återförsäljare när ett garantiärende uppstår. Ditt uppdrag är att samla ihop och upprätta dokumentation för att bedöma och skicka vidare till aktuell leverantör.

Du ansvarar också för att de ekonomiska transaktionerna kopplade till ärendena genomförs. Tjänsten innefattar även andra administrativa uppgifter så som exempelvis uppdatering av vår servicedatabas.

Vem du är

Grundläggande för denna tjänst är att du har stor datorvana och att du tycker att administration är roligt. Du är flink i fingrarna, strukturerad och har ett sinne för ordning och reda. Du behöver vara självgående och kunna arbeta under eget ansvar, ha hög arbetskapacitet och inte vara rädd för att ta egna beslut. Meriterande är om du har någon form av teknisk bakgrund eller intresse. Stor vikt läggs vid din personlighet, och det är viktigt att du trivs med att arbeta som ett lag. Ett måste för tjänsten är att du kan prata och skriva på både svenska samt engelska då de flesta av våra leverantörer finns i Europa.

Vad vi erbjuder

Nordfarm är ett familjeföretag som präglas av service och en positiv anda. Vi anser att personalen är vår viktigaste resurs och din trivsel är viktig för oss. Vi förväntar oss inte att du kan allt men din inställning till utveckling anser vi vara helt avgörande för din framtid inom bolaget. Vill du bli en del av oss? Gå in och sök redan nu, vi rekryterar löpande varför tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Du rapporterar till Servicemarknadschef Marcus Bager Hermansson på Nordfarm.

Har du frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta oss på 011-19 70 62 eller [email protected]

Vi tillämpar individuell lönesättning.

Sista ansökningsdag 2023-06-10



Nordfarm ingår som helägd dotterbolag i Grytkoncernen som årligen omsätter ca 400 MSEK och har ca 60 anställda. Koncernen representeras av Nordfarm som en av Sveriges största oberoende maskin- och redskapshandlare, Bonnet som importerar lant-/skogsbruksprodukter och säljer främst via sin web-shop. X-maskiner är John Deere-handlaren i södra Norrland.

Vi har en gemensam ekonomi-/personalavdelning i Grytkoncernen på fyra personer placerad i Norrköping, där även Nordfarm och Bonnet har sitt säte och verksamhet. Visa mindre

Administratör till Nordisk Truck-Trans i Norrköping!

Är du intresserad av en administrativ tjänst med varierande arbetsuppgifter? Skulle beskriva dig själv som strukturerad och med ett öppet sinne? Har du dessutom en förmåga att arbeta brett och ta tag i saker där det behövs? Se hit! OM TJÄNSTEN Nordisk Truck-Trans erbjuder heltäckande lösningar för de flesta behov åt företag avseende materialhantering. De har ett unikt utbud av både nya och begagnade truckar av alla modeller och varianter. Tillsammans med... Visa mer
Är du intresserad av en administrativ tjänst med varierande arbetsuppgifter? Skulle beskriva dig själv som strukturerad och med ett öppet sinne? Har du dessutom en förmåga att arbeta brett och ta tag i saker där det behövs? Se hit!

OM TJÄNSTEN
Nordisk Truck-Trans erbjuder heltäckande lösningar för de flesta behov åt företag avseende materialhantering. De har ett unikt utbud av både nya och begagnade truckar av alla modeller och varianter. Tillsammans med deras kunder skräddarsyr de lösningar för de mest skiftande behov. I slutet på 2022 tog Toyota Material Handling över ägandet i Nordisk Truck-Trans.

Det här är ett bemanningsuppdrag vilket innebär att du kommer bli anställd av Academic Work och arbeta som konsult ute hos Nordisk Truck-Trans till att börja med. Tjänsten kan sedan övergå till anställning om alla parter är nöjda.

#

Du erbjuds


* Tillhöra Toyota-koncernen samtidigt som du får en familjär känsla på kontoret i Norrköping
* En varierad och lärorik tjänst för dig som vill utveckla dina kunskaper inom administration


Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande.

ARBETSUPPGIFTER

Arbetsuppgifter


* Som administratör kommer du ha en varierad vardag och vi ser därför att du har ett öppet sinne och viljan att arbeta brett. Du kommer exempelvis få arbeta med:-
* Allmänna administrativa sysslor- så som gålla reda på papper med artikelhantering med order/lagerplatser/lagersaldo etc.
* Viss bokföring och löneadministration
* Registervård


VI SÖKER DIG SOM
- Har goda kunskaper i svenska i både tal och skrift samt viss kunskap i engelska, då det används i det dagliga arbetet
- Har god datorvana och tidigare erfaranhet av att arbeta i ett affärssystem
- Vi ser gärna att du har tidigare erfarenheter av artikelhantering med order/lagerplatser/lagersaldo etc.

Som person är du

Vi ser gärna att du är öppen för olika typer av arbetsuppgifter och att du är bekväm med att ha en varierad arbetsdag. Utöver det ser vi gärna att du är:


* Samarbetsinriktad
* Strukturerad
* Anpassningsbar


Övrig information


* Start: Enligt överenskommelse
* Omfattning: Heltid eller 75%
* Placering: Norrköping


Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och kundens önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.

Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen. Visa mindre

Administratör med vilja att utvecklas inom immaterialrätt!

Nu fortsätter vi på AWA vår satsning i Sverige och söker en administratör till vårt Linköpingskontor som vill vara med på resan! Vill du jobba i en internationell kontext, med spännande kunder och med de främsta inom branschen? Tycker du precis som vi att immaterialrätt, det vill säga patent-, design och varumärkesskydd är spännande? Drivs du av att få utvecklas inom detta område? Då borde du bli en av oss! Tjänsten är på heltid med önskad tillsättning... Visa mer
Nu fortsätter vi på AWA vår satsning i Sverige och söker en administratör till vårt Linköpingskontor som vill vara med på resan!

Vill du jobba i en internationell kontext, med spännande kunder och med de främsta inom branschen? Tycker du precis som vi att immaterialrätt, det vill säga patent-, design och varumärkesskydd är spännande? Drivs du av att få utvecklas inom detta område? Då borde du bli en av oss!

Tjänsten är på heltid med önskad tillsättning så snart som möjligt, med hänsyn till uppsägningstid.
De första sex månaderna blir du anställd som konsult via Poolia, därefter är intentionen en fast anställning hos AWA.

Om tjänsten
Som administratör, eller IP-koordinator som rollen benämns hos AWA, arbetar du i olika konstellationer av kollegor och i flera olika kundrelationer - vilka du bidrar till att bygga och fördjupa. Rollen innebär nära samarbete med jurister, kunder, myndigheter och nationella ombud. Vi hoppas att du kan bli teamets klippa och på sikt vidareutbildas internt för att axla en roll som paralegal. Du kommer att bli en del av ett team som består av de främsta inom branschen, med imponerande erfarenhet och stor kunskapsbas. Du kommer att få ett varmt mottagande och en trygg bas att luta dig mot.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
- Förbereda och inge ansökningar till myndigheter samt instruktioner till platsombud
- Bevaka tidsfrister för IP-ärenden i AWA:s system
- Administration av fullmakter, överlåtelsehandlingar och IP-registreringar
- Hantera korrespondens till våra kunder, samarbetspartners och myndigheter runt om i världen
- Stödja och supportera våra kunder, platsombud, jurister och patentkonsulter i deras dagliga arbete

Tjänsten består även, till en mindre del, av office support-arbete så som fakturering, inköp till kontoret, posthantering och att scanna inkommande korrespondens till vår central docketing-avdelning. Du kommer även att ta emot våra besökare.

Du kommer bli en del av vårt Legal-team där du rapporterar till Head of Paralegals. Avdelningen är geografiskt spridd och du är placerad på kontoret i Linköping

Vem är du?
Vi tror att du har erfarenhet från en administrativ roll och nu vill få chansen att utvecklas och så småningom specialisera dig som paralegal inom immaterialrätt. Tidigare erfarenhet inom immaterialrätt är meriterande. Vidare är du mycket noggrann, har lätt för att uttrycka dig i tal och skrift, på såväl svenska som engelska – helst på en affärsmässig nivå. Som person är du prestigelös, mycket noggrann och har vilja att utvecklas. Du gillar struktur samtidigt som du har lätt för att lära dig nya uppgifter. Hos oss är samarbete viktigt och du kommer att få utvecklas både tillsammans med ditt team och dina kunder, i en kultur som präglas av prestigelöshet och öppenhet. Vi tror också att du som person är ambitiös och motiveras av utmaningar, likväl som du uppskattar att kunna ha kul på jobbet tillsammans med dina kollegor!

Vi på AWA har en värdegrund som bygger på ”Courage”, ”Openness” och ”Passion” – vilken vi hoppas du delar med oss!

Utöver intressanta arbetsuppgifter och en trevlig arbetsmiljö får du också möjligheten att bli aktieägare i företaget, oavsett din yrkesroll. Detta då AWA ägs till 100% av sina anställda och mer än hälften väljer att investera eller inneha aktier i koncernen. Detta återspeglar vårt personliga och långsiktiga engagemang för både företaget och våra kunder.

Om verksamheten
AWA är ett ledande konsultföretag inom Immaterialrätt (IP) med ett flertal kontor i både Europa och Asien. Våra kunder är innovationsintensiva företag – allt från uppstartsföretag till ägare av världens mest kända varumärken och patentportföljer. Med patentkonsulter, jurister och paralegals finns bred kompetens inom immaterialrättens alla delar.

Våra kontor har certifierats som ett ”Great Place to Work” vilket är baserat på medarbetarundersökningar och omfattande granskning av medarbetarnas erfarenhet av förtroende och stolthet på arbetsplatsen.


Vi tillämpar löpande urval och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Varmt välkommen med ditt CV och personliga brev så snart som möjligt! Visa mindre

Administrativ Koordinator till ett spännande bolag i Norrköping!

Är du en person som redan nu jobbar i en administratörsroll och har erfarenhet av koordinering av leveranser? Gillar du dessutom kundkontakt och att vara spindeln i nätet? Nu söker vi för kunds räkning en administrativ koordinator som kommer bli en del av ett härligt team i Norrköping. Ansök redan idag, då vi tillämpar löpande urval. OM TJÄNSTEN Som administrativ koordinator kommer du arbeta kundserviceorienterat. Du kommer se till att kunderna får infor... Visa mer
Är du en person som redan nu jobbar i en administratörsroll och har erfarenhet av koordinering av leveranser? Gillar du dessutom kundkontakt och att vara spindeln i nätet? Nu söker vi för kunds räkning en administrativ koordinator som kommer bli en del av ett härligt team i Norrköping. Ansök redan idag, då vi tillämpar löpande urval.

OM TJÄNSTEN
Som administrativ koordinator kommer du arbeta kundserviceorienterat. Du kommer se till att kunderna får information vid leverans av produkt. Vi ser gärna att du är noggran och strukturerad som person. Du gillar att ha ordning och reda runtom dig och vi ser gärna att du har arbetat med fraktbokning och koordinering av leveranser sedan tidigare.

Du erbjuds
- Arbete i ett team med bra sammanhållning och högt i tak
- En engagerad konsultchef som stöttar dig i din utveckling
- Arbete i nya, fräscha lokaler utanför Norrköping

Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande.

ARBETSUPPGIFTER

Arbetsuppgifter


* Koordinering av leverans: Innebär att du är ansvarig för frakterna, så att in- och utleveranser blir rätt. Du kontaktar kunder och koordinerar så att varorna kan levereras på korrekt sätt utifrån förutsättningarna
* Administration av ordrar: Du ansvarar för att kunder får den information de behöver i samband med levarans. Det kan exempelvis innebära dokumentation med instruktion och anvisningar av de produkter de köpt.


VI SÖKER DIG SOM
- Har tidigare erfarenhet av administrativt arbete
- Har tidigare erfarenhet av kundrelation/kundservice/kundkontakt
- Har mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift
- Goda kunskaper i Officepaketet
- Har en avslutad gymnasieutbildning - gärna Högskoleförberedande så som teknisk, ekonomisk eller samhäll

Det är meriterande om:


* Du har tidigare arbetslivserfarenhet av att koordinera leveranser och fraktbolag


För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
- Kvalitetsmedveten
- Serviceinriktad
- Strukturerad

Övrig information:


* Start: Augusti
* Omfattning: Heltid
* Placering: Norrköping


Vår rekryteringsprocess

Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och kundens önskemål är att alla frågor rörande tjänsten riktas till Academic Work

Vi tillämpar löpande urval och annonsen kan tas ned innan sista ansökningsdag om vi har gått vidare till urvals- och intervjufasen. Rekryteringsprocessen omfattar två test: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att matcha rätt talang med rätt position samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess. Visa mindre

Administratör till Nordisk Truck-Trans i Norrköping!

Är du intresserad av en administrativ tjänst med varierande arbetsuppgifter? Skulle beskriva dig själv som strukturerad, samarbetsinriktad och med ett öppet sinne? Har du dessutom en förmåga att arbeta brett och ta tag i saker där det behövs? Hos Nordisk Truck-Trans erbjuds du en varierad arbetsdag med fokus på administration. Varmt välkommen med din ansökan, urval sker löpande. OM TJÄNSTEN Nordisk Truck-Trans erbjuder heltäckande lösningar för de flesta... Visa mer
Är du intresserad av en administrativ tjänst med varierande arbetsuppgifter? Skulle beskriva dig själv som strukturerad, samarbetsinriktad och med ett öppet sinne? Har du dessutom en förmåga att arbeta brett och ta tag i saker där det behövs? Hos Nordisk Truck-Trans erbjuds du en varierad arbetsdag med fokus på administration. Varmt välkommen med din ansökan, urval sker löpande.

OM TJÄNSTEN
Nordisk Truck-Trans erbjuder heltäckande lösningar för de flesta behov åt företag avseende materialhantering. De har ett unikt utbud av både nya och begagnade truckar av alla modeller och varianter. Tillsammans med deras kunder skräddarsyr de lösningar för de mest skiftande behov. I slutet på 2022 tog Toyota Material Handling över ägandet i Nordisk Truck-Trans.

Det här är ett bemanningsuppdrag vilket innebär att du kommer bli anställd av Academic Work och arbeta som konsult ute hos Nordisk Truck-Trans till att börja med. Tjänsten kan sedan övergå till anställning om alla parter är nöjda.

#

Du erbjuds


* Tillhöra Toyota-koncernen samtidigt som du får en familjär känsla på kontoret i Norrköping
* En varierad och lärorik tjänst för dig som vill utveckla dina kunskaper inom administration


Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande.

ARBETSUPPGIFTER
Som administratör kommer du ha en varierad vardag och vi ser därför att du har ett öppet sinne och viljan att arbeta brett. Du kommer exempelvis få arbeta med:


* Allmänna administrativa sysslor
* Viss bokföring och löneadministration
* Registervård


VI SÖKER DIG SOM
- Har goda kunskaper i svenska i både tal och skrift samt viss kunskap i engelska, då det används i det dagliga arbetet
- Har god datorvana och tidigare erfaranhet av att arbeta i ett affärssystem
- Vi ser gärna att du har tidigare erfarenheter av artikelhantering med order/lagerplatser/lagersaldo etc.

Som person är du

Vi ser gärna att du är öppen för olika typer av arbetsuppgifter och att du är bekväm med att ha en varierad arbetsdag. Utöver det ser vi gärna att du är:


* Samarbetsinriktad
* Strukturerad
* Anpassningsbar


Övrig information


* Start: Enligt överenskommelse
* Omfattning: Heltid eller 75%
* Placering: Norrköping


Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och kundens önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.

Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen. Visa mindre

Administratör till statlig myndighet i Norrköping

Är du en erfaren administratör med minst tre (3) års relevant arbetslivserfarenhet? Har du en god initiativ- och samarbetsförmåga? Vill du vara med och tillsätta dina kunskaper och erfarenheter för att hjälpa en statlig myndighet i Norrköping i deras administrativa arbete? Då har vi ett spännande uppdrag för dig! För att lyckas med just din ansökan, tror vi på ett starkt samarbete som gör att vi på Novare bland annat erbjuder dig ett värde i karriärrådgiv... Visa mer
Är du en erfaren administratör med minst tre (3) års relevant arbetslivserfarenhet? Har du en god initiativ- och samarbetsförmåga? Vill du vara med och tillsätta dina kunskaper och erfarenheter för att hjälpa en statlig myndighet i Norrköping i deras administrativa arbete? Då har vi ett spännande uppdrag för dig!

För att lyckas med just din ansökan, tror vi på ett starkt samarbete som gör att vi på Novare bland annat erbjuder dig ett värde i karriärrådgivning, intervjuträning och välarbetad marknadsföring av din profil under processens gång. Låter detta som ett uppdrag för dig? Då är du varmt välkommen med din ansökan redan idag!

Om tjänsten

Vi på Novare är en stolt och godkänd leverantör av det statliga ramavtalet i Sverige. Detta innebär att vi regelbundet får in uppdrag från myndigheter som söker skickliga administratörer. Nu är det en statlig myndighet i Norrköping som är i behov av en administratör för att stödja HR-Lön enhetens administrativa arbete. I din roll som administratör kommer du att hantera specifika administrativa arbetsuppgifter, såsom löpande rapporter till andra myndigheter. Du kommer att arbeta med förekommande och tilldelade administrativa uppgifter som konferensbokningar, rapporter, rutinbeskrivningar och mycket mer!

För att bli aktuell för uppdraget behöver du först genomgå ett godkänt drogtest.

Exempel på övergripande arbetsuppgifter 

Hantera allmänna administrativa uppgifter
Hantera statistikrapportering
Genomföra löpande rapporter
Genomföra protokoll
Hantera referensbokningar
Hantera rapporter
Kontrollera rutinbeskrivningar
Skriva och publicera informationsmaterial på lokalt intranät


Krav för tjänsten

Relevant eftergymnasial utbildning inom administration
Minst 3 års relevant arbetslivserfarenhet av administrativa uppgifter (exempelvis statistikrapportering, protokoll, konferensbokning, rapporter)


Meriterande krav

Har en bred erfarenhet och kunskap av administrativa uppgifter av varierande slag
Flexibel med att ta sig an och sätta sig in i olika arbetsuppgifter
Erfarenhet av arbete med dokumenthanteringssystem
Arbetat på en HR avdelning inom offentlig sektor


Vi söker dig som

Har en hög initiativförmåga
Har en hög integritet
Har en god samarbetsförmåga
Har förmågan att kunna komma med förslag på förbättringar/förenklingar av olika arbetsuppgifter


Uppdragsperiod och omfattning 

Uppdraget är under kontorstider med en omfattning på 100 %. Arbetet utförs på plats på myndighetens kontor i Norrköping och beräknas senast påbörjas i maj månad 2023 och pågår till och med 2023-10-31, med möjlighet till förlängning.

Ansökan 

Då urval sker löpande kan tjänsten komma till att bli tillsatt innan sista ansökningsdag. Var därför beredd med din ansökan redan nu. Sista ansökningsdag är 2023-05-04. Du är varmt välkommen! 

Notera att vi tyvärr inte tar emot ansökningar via mail med anledning av GDPR. Om du däremot har frågor eller funderingar kring tjänsten så får du gärna kontakta Sofia Åhlin på [email protected].

Hoppas vi ses! 

Som konsult hos oss

Som konsult hos oss får du en dedikerad konsultchef som du träffar regelbundet. Du får även karriärsamtal samt tips och tankar för din utveckling. Vi har en aktiv feedback kultur med fokus på positiv utveckling, intervjuträning inför nya möjliga uppdrag och tillgång till möjliga uppdrag inom Novare koncernen.

Novare Bemanning erbjuder bemanningstjänster till offentlig och privat sektor. Vi vill bygga ett nytänkande bolag med fokus på att få kandidater, kunder och konsulter att förstå, utveckla och formulera sina behov. Genom oss ska man få relevant och tydlig guidning oavsett om du är arbetssökande, redan anställd konsult eller uppdragsgivare.

Novare Koncernen är ett av Sveriges ledande HR Serviceföretag som årligen genomför ca 600 rekryteringar samt många bemannings och interimsuppdrag. Novare har funnits i 20 år och startades av Investor. 2014 köpte personalen ut företaget från Investor och ägs idag av nyckelpersoner inom personalen. Visa mindre

Intresseanmälan, administratör till kommande uppdrag

Om uppdraget Vi ser just nu ett ökat behov av administratörer av olika slag. Därav söker vi nu inför sommaren och framåt, administratörer för kommande uppdrag mot flertalet olika uppdragsgivare. Denna annons är en intresseanmälan, därav kan både arbetsuppgifter och ansvarsområden komma att variera. På samma sätt kan även uppdragen samt uppdragsgivare komma att variera. Om företaget Adecco är en världsomspännande organisation som bistått verksamheter med k... Visa mer
Om uppdraget
Vi ser just nu ett ökat behov av administratörer av olika slag. Därav söker vi nu inför sommaren och framåt, administratörer för kommande uppdrag mot flertalet olika uppdragsgivare. Denna annons är en intresseanmälan, därav kan både arbetsuppgifter och ansvarsområden komma att variera. På samma sätt kan även uppdragen samt uppdragsgivare komma att variera.

Om företaget
Adecco är en världsomspännande organisation som bistått verksamheter med kompetensförsörjning sedan 1997, https://www.adecco.se/. Samtidigt har vi bidragit till att miljontals arbetssökande hittat sina drömtjänster. Att matcha arbetsgivare med arbetstagare är helt enkelt något vi brinner för och är fruktansvärt bra på.

Om dig
I grund är den vi söker en talang med handlingskraft och driv. Du är strukturerarad och samtidigt flexibel, van vid många järn i elden. "Spindeln i nätet" är ditt spirit animal. Vad som däremot verkligen kännetecknar dig, är din talang för att ge god service. Om dina vänner får beskriva dig med enbart ett ord, så skulle de alla välja att beskriva dig som "serviceinriktad".

Kvalifikationer
• Minimum gymnasiekompetens
• Goda kunskaper i MS Office

Meriterande
• Arbetslivserfarenhet inom administration, handläggning eller likvärdigt (ex. Lönearbete, bokföring, reception,diarieföring eller kundtjänst)
• Flytande i svenska och engelska (tal och skrift)
• Utbildning inom administration
• Erfarenhet av dokumenthantering

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Robin Hermansson, [email protected].

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via [email protected]

Välkommen med din ansökan!

Sökord:Administration. registrator, kundtjänst, arkivering, kontor, kundmottagare, administratör Visa mindre

Handläggare till Myndighet i Norrköping

Kort om tjänsten Vi söker för kunds räkning en handläggare till myndighet i Norrköping. Uppdraget är heltid med start 7 juni och sträcker sig till 6 november med chans till förlängning. Du blir anställd av oss på Dreamwork men arbetar på kontoret hos kund. Mer om tjänsten Som handläggare på myndigheten så kommer du att arbeta med att handlägga enklare ärenden för beslut enligt rutinbeskrivning. Du hanterar inkommande och utgående handlingar, diareförning ... Visa mer
Kort om tjänsten
Vi söker för kunds räkning en handläggare till myndighet i Norrköping. Uppdraget är heltid med start 7 juni och sträcker sig till 6 november med chans till förlängning. Du blir anställd av oss på Dreamwork men arbetar på kontoret hos kund.

Mer om tjänsten
Som handläggare på myndigheten så kommer du att arbeta med att handlägga enklare ärenden för beslut enligt rutinbeskrivning. Du hanterar inkommande och utgående handlingar, diareförning och arkivering. Du kommer att bistå mer erfarna handläggare med administration. Vidare innebär tjänsten skanning av handlingar, metadatasättning av information i diaresystemet samt registrera, gå igenom handlingar, ta fram beslutsunderlag, arkivering av handlingar samt att bistå medarbetare på sektionen med administration och förfrågningar. Stora delar av handlingarna är pappersbaserat.

Din profil
Vi söker dig med minst gymnasial utbildning eller likvärdig utbildning, gärna inom administration eller ekonomi. Du har minst 1 års erfarenhet av liknade arbetsuppgifter. Meriterande är om du tidigare arbetat på myndigheter eller i större organisationer. Du har goda kunskaper i MS Office. Du kommunicerar obehindrat på svenska i såväl tal och skrift.
Som person är du noggrann, flexibel och prestigelös. Du brinner för service och administration.


Ansökan
Tror du att detta är ett uppdrag för dig, så är du välkommen att söka via länken i annonsen. Urvalet sker löpande.

Om Dreamwork
På Dreamwork jobbar vi med people management snarare än med traditionell rekrytering och bemanning. Vi anstränger oss hårdare för att matcha våra kandidaters personlighet med våra uppdragsgivares företagskultur. Vi har ett nära samarbete med LinkedIn och våra rekryterare och researchers är certifierade i LinkedIn’s Recruitermodul. Vi har två gånger utsetts till Gasellföretag av Dagens Industri och lika många gånger nominerats till EY:s ”Entrepreneur of the Year”. Dreamwork grundades 2006 och har levererat personallösningar på över 130 orter i Sverige, från Kiruna i norr till Ystad i söder. Vi är ISO-certifierade enligt ISO 9001. Visa mindre

Administratör Xylem Norrköping

Ansök    Maj 2    Manpower AB    Administrativ assistent
Vi på Manpower söker en administratör till Yylem i Norrköping! Varmt välkommen med din ansökan redan idag till oss på Manpower! Ort: Norrköping/Åby Start: Omgående eller enligt överenskommelse Omfattning: 100 % heltid/dagtid. Om tjänsten: Vi söker nu en administratör till Xylem. Tjänsten är ett konsultuppdrag hos Manpower och arbetet sker på plats hos Xylem. Du kommer att arbeta som administratör med tät kontakt med dina kollegor på kontoret. Arbetsti... Visa mer
Vi på Manpower söker en administratör till Yylem i Norrköping! Varmt välkommen med din ansökan redan idag till oss på Manpower!

Ort: Norrköping/Åby
Start: Omgående eller enligt överenskommelse
Omfattning: 100 % heltid/dagtid.

Om tjänsten: Vi söker nu en administratör till Xylem. Tjänsten är ett konsultuppdrag hos Manpower och arbetet sker på plats hos Xylem. Du kommer att arbeta som administratör med tät kontakt med dina kollegor på kontoret. Arbetstiderna är vardagar 7.00-16.00. Stor chans till förlängning eller övertag hos kund.

Xylem bedriver sin verksamhet genom att sälja utrustning, produkter, reservdelar och system för hantering, rening och transport av vatten, tillhandahålla service och uthyrningsverksamhet inom detta område. Xylem har verkstäder runt i hela Sverige - och du kommer ha kontakt internt men också vara behjälplig och stöttar upp dem olika kontoren.

Vi söker: Vi söker dig som är driven och nyfiken! Har viljan att lära och tycker om att arbeta administrativt. Du ska kunna arbeta självständigt och fatta beslut men även vara en god lagspelare. Dina arbetsuppgifter består av kontraktshantering och att skapa underlag, order, packlistor. Det ingår även fakturering, beställa och returnera gods. Du kommer arbeta mot uthyrning och servicesidan. Vi ser att du har systemvana - data och telefoni och kan kommunicera både på svenska och engelska.

Erbjudande: Rent formellt bygger en anställning hos oss på samma lagar och regler som på den övriga arbetsmarknaden. Vi har kollektivavtal, med allt vad det innebär vad gäller försäkringar, tjänstepension och fackliga relationer. Det som skiljer sig är att du blir anställd hos oss, men arbetar på olika uppdrag hos våra kunder. Du får chansen att arbeta i olika branscher, med olika arbetsuppgifter och med olika människor.

Givetvis har du en konsultchef som finns tillgänglig för dig under hela din anställningsperiod och som är ansvarig för dina uppdrag, att du trivs på din arbetsplats och att du utvecklas i din yrkesroll.

Om Manpower: Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna.

Ansökan: Välkommen med din ansökan genom att registrera ditt CV via länken, vi tar inte emot ansökningar via mail. Har du frågor eller funderingar kring tjänsten kan du kontakta ansvarig konsultchef på [email protected]. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum så skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt.

Vi ser fram emot din ansökan! Visa mindre

SOMMARJOBBA SOM ADMINISTRATÖR HOS KUEHNE & NAGEL AB

Trivs du i en roll med många kontaktytor och administrativt arbete? Tycker du om logistik och vill arbeta på ett globalt företag under sommaren? Då kan tjänsten på Kuehne + Nagel AB vara något för dig! Läs mer och sök tjänsten idag! OM TJÄNSTEN Academic Work söker för Kuehne + Nagel ABs räkning två administratör till deras kundtjänst/ordermottagning i Norrköping. Som administratör kommer du få chansen att arbeta kreativt och självständigt med varierande ... Visa mer
Trivs du i en roll med många kontaktytor och administrativt arbete? Tycker du om logistik och vill arbeta på ett globalt företag under sommaren? Då kan tjänsten på Kuehne + Nagel AB vara något för dig! Läs mer och sök tjänsten idag!

OM TJÄNSTEN
Academic Work söker för Kuehne + Nagel ABs räkning två administratör till deras kundtjänst/ordermottagning i Norrköping. Som administratör kommer du få chansen att arbeta kreativt och självständigt med varierande arbetsuppgifter. Du kommer till största del arbeta med inleveranser men också stötta dina kollegor med utleveranser. Arbetet som administratör kommer att innebära daglig kontakt med företagets kunder både via telefon och e-post. Du kommer även att arbeta med registrering och planering i olika affärssystem och handha det dagliga arbetet med en av företagets största kunder.

#

Du erbjuds


* Ett spännande och meriterande extrajobb under studietiden
* En plats i ett familjärt och ledande bolag där möjligheterna till personlig utveckling är stor
* Ett arbete med stor frihet och eget ansvar
* En dedikerad konsulchef och karriärspartner


#

Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande.

ARBETSUPPGIFTER
- Administrera inleveranser och utleveranser
- Sköta den gemensamma mailen för både in- och utleveranser
- Sköta bokningar av containers
- Ha regelbunden kontakt med en av företagets största kunder samt leverantörer och interna lagret

Tjänsten passar dig som snabbt kan lära dig nya system och trivs i en roll med mycket kundkontakt.

VI SÖKER DIG SOM
- Studerar på eftergymnasialnivå och tar examen tidigast 2024, gärna med inriktning logistik
- Har tidigare arbetslivserfarenhet där du haft kundkontakt, gärna via telefon och mail
- Har god datorvana då du till stor del kommer att arbeta i Excel, Outlook och företagets orderhanteringssystem
- Har goda kunskaper i svenska och engelska i såväl tal som skrift då arbetet innebär daglig kontakt med både svenska och utländska kontakter

Det är meriterande om du tidigare har arbetat med ordermottagning eller kundtjänst.

Som person är du strukturerad, har stor ansvarskänsla för dina arbetsuppgifter och kan arbeta självständigt. Vi söker dig som har en förmåga kunna driva och dokumentera ärenden samtidigt som du håller en hög servicenivå gentemot kunder. Utöver det ser vi att du är:


* Kommunikativ
* Flexibel
* Problemlösande


#

Övrig information


* Start: Preliminärt v. 25-33, med upplärning under v. 23-24
* Omfattning: Heltid
* Placering: Norrköping


Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och kundens önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.

Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen. Visa mindre

Erfaren Administratör till Myndighet i Norrköping

Kort om tjänsten Vi söker för kunds räkning en erfaren administratör till myndighet i Norrköping. Arbetet är heltid och beräknad start är senast maj och stäcker sig till 31 oktober med chans till förlängning. Under juli är det ingen arbetsbeläggning pågrund av semester. Mer om tjänsten I din roll som administratör på myndigheten så kommer du att arbeta med kvalificerad administration där det kan komma att krävas att du även får rycka in och hjälpa till in... Visa mer
Kort om tjänsten
Vi söker för kunds räkning en erfaren administratör till myndighet i Norrköping. Arbetet är heltid och beräknad start är senast maj och stäcker sig till 31 oktober med chans till förlängning. Under juli är det ingen arbetsbeläggning pågrund av semester.

Mer om tjänsten
I din roll som administratör på myndigheten så kommer du att arbeta med kvalificerad administration där det kan komma att krävas att du även får rycka in och hjälpa till inom området HR-lön. I uppdraget ingår band annat att hantera löpande rapporter till andra myndigheter.

Vidare innebär tjänsten:

- sköta administrativa rutiner
- planera och samordna
- arbeta utifrån fastlagda rutiner
- vara ett operativt stöd för verksamheten
- formulera brev, protokoll, dokumentation m.m.
- hantera återkommande arbetsuppgifter (exempelvis kopiering, sortering och posthantering)
- hantera många kontakter med anställda och allmänhet
- göra enklare beräkningar, sammanställningar och diagram
- göra kalenderbokningar, mötesbokningar
- utföra reseplanering
- fatta egna beslut utifrån redan kända handlingsalternativ
- projektplanering och uppföljning av projekt
- skriva protokoll och andra dokument efter anvisningar om sakinnehåll.


Din profil
Du har relevant eftergymnasial utbildning inom administration och relevant arbetslivserfarenhet på minimum 3-5 år.

Vi söker dig med bred erfarenhet och kunskap av administrativa uppgifter såsom statistikrapportering, protokoll, konferensbokningar, rapporter, rutinbeskrivningar samt har en vana av att skriva och publicera informationsmaterial på intranät.
Det är meriterande om du erfarenhet av att arbeta med dokumenthanteringssystem och har arbetat på HR avdelning inom offentlig sektor. Du kommunicerar på svenska och engelska obehindrat i tal och skrift. Du har mycket goda kunskaper i MS-office.

Som person har du hög initiativförmåga, hög integritet och är duktig på att samarbeta.


Ansökan
Noter den korta svarstiden! Vi gör löpande urval. Välkommen med din ansökan och registrera din cv.

Om Dreamwork
På Dreamwork jobbar vi med people management snarare än med traditionell rekrytering och bemanning. Vi anstränger oss hårdare för att matcha våra kandidaters personlighet med våra uppdragsgivares företagskultur. Vi har ett nära samarbete med LinkedIn och våra rekryterare och researchers är certifierade i LinkedIn’s Recruitermodul. Vi har två gånger utsetts till Gasellföretag av Dagens Industri och lika många gånger nominerats till EY:s ”Entrepreneur of the Year”. Dreamwork grundades 2006 och har levererat personallösningar på över 130 orter i Sverige, från Kiruna i norr till Ystad i söder. Vi är ISO-certifierade enligt ISO 9001. Visa mindre

Administratör till garanti- och supporthantering på Nordfarm

Ansök    Apr 21    Happyr AB    Administrativ assistent
Nordfarm rekryterar: Administratör till garanti- och supporthantering Nordfarm har sedan 1982 sålt maskiner till lantbrukare, entreprenörer, skogsmaskinförare, markvårdare med flera. Idag är vi en av Sveriges största oberoende maskin- och redskapshandlare och säljer våra maskiner via återförsäljare över hela Sverige. Läs mer på nordfarm.se Vi söker Dig som är en stjärna på administration, har Du därtill ett tekniskt intresse är det kanske Dig vi söker... Visa mer
Nordfarm rekryterar: Administratör till garanti- och supporthantering


Nordfarm har sedan 1982 sålt maskiner till lantbrukare, entreprenörer, skogsmaskinförare, markvårdare med flera. Idag är vi en av Sveriges största oberoende maskin- och redskapshandlare och säljer våra maskiner via återförsäljare över hela Sverige. Läs mer på nordfarm.se

Vi söker Dig som är en stjärna på administration, har Du därtill ett tekniskt intresse är det kanske Dig vi söker till vårt team på servicemarknad.




Dina arbetsuppgifter

Till dig vänder sig våra återförsäljare när ett garantiärende uppstår. Ditt uppdrag är att samla ihop och upprätta dokumentation för att bedöma och skicka vidare till aktuell leverantör.

Du ansvarar också för att de ekonomiska transaktionerna kopplade till ärendena genomförs. Tjänsten innefattar även andra administrativa uppgifter så som exempelvis uppdatering av vår servicedatabas.

Vem du är

Grundläggande för denna tjänst är att du har stor datorvana och att du tycker att administration är roligt. Du är flink i fingrarna, strukturerad och har ett sinne för ordning och reda. Du behöver vara självgående och kunna arbeta under eget ansvar, ha hög arbetskapacitet och inte vara rädd för att ta egna beslut. Meriterande är om du har någon form av teknisk bakgrund eller intresse. Stor vikt läggs vid din personlighet, och det är viktigt att du trivs med att arbeta som ett lag. Ett måste för tjänsten är att du kan prata och skriva på både svenska samt engelska då de flesta av våra leverantörer finns i Europa.

Vad vi erbjuder

Nordfarm är ett familjeföretag som präglas av service och en positiv anda. Vi anser att personalen är vår viktigaste resurs och din trivsel är viktig för oss. Vi förväntar oss inte att du kan allt men din inställning till utveckling anser vi vara helt avgörande för din framtid inom bolaget. Vill du bli en del av oss? Gå in och sök redan nu, vi rekryterar löpande varför tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Du rapporterar till Servicemarknadschef Marcus Bager Hermansson på Nordfarm.

Har du frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta oss på 011-19 70 62 eller [email protected]

Vi tillämpar individuell lönesättning.

Sista ansökningsdag 2023-05-15



Nordfarm ingår som helägd dotterbolag i Grytkoncernen som årligen omsätter ca 400 MSEK och har ca 60 anställda. Koncernen representeras av Nordfarm som en av Sveriges största oberoende maskin- och redskapshandlare, Bonnet som importerar lant-/skogsbruksprodukter och säljer främst via sin web-shop. X-maskiner är John Deere-handlaren i södra Norrland.

Vi har en gemensam ekonomi-/personalavdelning i Grytkoncernen på fyra personer placerad i Norrköping, där även Nordfarm och Bonnet har sitt säte och verksamhet. Visa mindre

Administratör till Statlig institution

Om tjänsten Som administratör på Institutionen kommer du att föra ett nära samarbete med prefekten och den administrativa chefen. Arbetet kommer att utföras i periodvis högt tempo och du kommer därför att behöva ha ett initiativtagande och prestigelöst arbetssätt. Vidare kommer arbetet ställa höga krav på din integritet samt förmåga att arbeta självständigt. Dina arbetsuppgifter kan innebära allt från att ta fram och publicera skriftlig information, till a... Visa mer
Om tjänsten
Som administratör på Institutionen kommer du att föra ett nära samarbete med prefekten och den administrativa chefen. Arbetet kommer att utföras i periodvis högt tempo och du kommer därför att behöva ha ett initiativtagande och prestigelöst arbetssätt. Vidare kommer arbetet ställa höga krav på din integritet samt förmåga att arbeta självständigt. Dina arbetsuppgifter kan innebära allt från att ta fram och publicera skriftlig information, till att planering och genomförande av större personalaktiviteter.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att innefatta:

- Hjälpa och stöda institutionsledningen med olika administrativa uppgifter
- Bevaka, samordna och strukturera inkommande och aktuella ärenden hos institutionsledningen
- Framtagande och utskick/publicering av skriftlig information (både internt och externt)
- Mötesadministration (agendor, inbjudningar, presentationsmaterial, lokalbokning, minnesanteckningar m.m.)
- Planering och genomförande av större personalaktiviteter på institutionen (besök, konferenser och workshoppar)
- Resebokningar
- Beställningar av catering samt bokning av representationsmåltider (inklusive tillhörande fakturahantering)
- Övriga administrativa arbetsuppgifter kan tillkomma

Tjänsten som administratör är ett konsultuppdrag på heltid under 12 månader, med goda chanser till förlängning. Tillträde sker efter överenskommelse.

Om dig
Vi söker dig som har dokumenterad flerårig erfarenhet (minimum 3 år) av kvalificerat och självständigt administrativt arbete inom verksamhetsstöd. Du har mycket goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift. Du har även en hög grad av integritet, initiativtagande och prestigelöshet. Vidare ser vi att du har erfarenhet av liknande arbete inom en större organisation och av arbete med skriftlig kommunikation.

Som person är du strukturerad, noggrann och har god planeringsförmåga. Du trivs med att arbeta i periodvis högt tempo och har lätt för att arbeta självständigt. Du är också kommunikativ och har lätt för att samarbeta med andra.

Viktigt för tjänsten är:

- Dokumenterad flerårig erfarenhet av kvalificerat och självständigt administrativt arbete inom verksamhetsstöd (3år min)
- Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift
- Hög grad av integritet, initiativtagande och prestigelöshet

Meriterande:
- Erfarenhet av liknande arbete i större organisation
- Erfarenhet av arbete med skriftlig kommunikation
- Erfarenhet av arbete inom en akademisk institution
- B-körkort

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Om vår kund
Institutionen är en ledande svensk akademisk institution med ca 32 000 studenter och 4 000 anställda. Idag har institutionen över 120 utbildningsprogram och mer än 550 fristående kurser inom teknik, naturvetenskap, medicin, samhällsvetenskap, humaniora och utbildningsvetenskap. LiU har en stark forskningsprofil, särskilt inom materialvetenskap, IT, miljö, hälsa, innovation och entreprenörskap. Universitetet är internationellt inriktat och har ett brett utbud av internationella utbyten och samarbeten med andra ledande universitet runt om i världen. Studenter har tillgång till moderna faciliteter, en väl utvecklad studentmiljö samt möjligheter att engagera sig i idrott, kultur och studentorganisationer. Vidare bidrar Institutionen till hållbar samhällsutveckling genom samarbete med lokala och regionala aktörer.

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen
att kontakta ansvarig rekryterare: Robin Hermansson via Adecco 010 – 173 73 00
Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via [email protected]

Välkommen med din ansökan!

Sökord: Administratör till statlig myndighet i Linköping, Admin, Administration, chefsstöd, PA, Linköping, Administrator, koordinator, kontorspersonal, ekonomi, mötesadministratör, Adecco Visa mindre

Administratör med vilja att utvecklas inom immaterialrätt!

Nu fortsätter vi på AWA vår satsning i Sverige och söker en administratör till vårt Linköpingskontor som vill vara med på resan! Vill du jobba i en internationell kontext, med spännande kunder och med de främsta inom branschen? Tycker du precis som vi att immaterialrätt, det vill säga patent-, design och varumärkesskydd är spännande? Drivs du av att få utvecklas inom detta område? Då borde du bli en av oss! Tjänsten är på heltid med önskad tillsättning... Visa mer
Nu fortsätter vi på AWA vår satsning i Sverige och söker en administratör till vårt Linköpingskontor som vill vara med på resan!

Vill du jobba i en internationell kontext, med spännande kunder och med de främsta inom branschen? Tycker du precis som vi att immaterialrätt, det vill säga patent-, design och varumärkesskydd är spännande? Drivs du av att få utvecklas inom detta område? Då borde du bli en av oss!

Tjänsten är på heltid med önskad tillsättning så snart som möjligt, med hänsyn till uppsägningstid.
De första sex månaderna blir du anställd som konsult via Poolia, därefter är intentionen en fast anställning hos AWA.

Om tjänsten
Som administratör, eller IP-koordinator som rollen benämns hos AWA, arbetar du i olika konstellationer av kollegor och i flera olika kundrelationer - vilka du bidrar till att bygga och fördjupa. Rollen innebär nära samarbete med jurister, kunder, myndigheter och nationella ombud. Vi hoppas att du kan bli teamets klippa och på sikt vidareutbildas internt för att axla en roll som paralegal. Du kommer att bli en del av ett team som består av de främsta inom branschen, med imponerande erfarenhet och stor kunskapsbas. Du kommer att få ett varmt mottagande och en trygg bas att luta dig mot.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
- Förbereda och inge ansökningar till myndigheter samt instruktioner till platsombud
- Bevaka tidsfrister för IP-ärenden i AWA:s system
- Administration av fullmakter, överlåtelsehandlingar och IP-registreringar
- Hantera korrespondens till våra kunder, samarbetspartners och myndigheter runt om i världen
- Stödja och supportera våra kunder, platsombud, jurister och patentkonsulter i deras dagliga arbete

Tjänsten består även, till en mindre del, av office support-arbete så som fakturering, inköp till kontoret, posthantering och att scanna inkommande korrespondens till vår central docketing-avdelning. Du kommer även att ta emot våra besökare.

Du kommer bli en del av vårt Legal-team där du rapporterar till Head of Paralegals. Avdelningen är geografiskt spridd och du är placerad på kontoret i Linköping

Vem är du?
Vi tror att du har erfarenhet från en administrativ roll och nu vill få chansen att utvecklas och så småningom specialisera dig som paralegal inom immaterialrätt. Tidigare erfarenhet inom immaterialrätt är meriterande. Vidare är du mycket noggrann, har lätt för att uttrycka dig i tal och skrift, på såväl svenska som engelska – helst på en affärsmässig nivå. Som person är du prestigelös, mycket noggrann och har vilja att utvecklas. Du gillar struktur samtidigt som du har lätt för att lära dig nya uppgifter. Hos oss är samarbete viktigt och du kommer att få utvecklas både tillsammans med ditt team och dina kunder, i en kultur som präglas av prestigelöshet och öppenhet. Vi tror också att du som person är ambitiös och motiveras av utmaningar, likväl som du uppskattar att kunna ha kul på jobbet tillsammans med dina kollegor!

Vi på AWA har en värdegrund som bygger på ”Courage”, ”Openness” och ”Passion” – vilken vi hoppas du delar med oss!

Utöver intressanta arbetsuppgifter och en trevlig arbetsmiljö får du också möjligheten att bli aktieägare i företaget, oavsett din yrkesroll. Detta då AWA ägs till 100% av sina anställda och mer än hälften väljer att investera eller inneha aktier i koncernen. Detta återspeglar vårt personliga och långsiktiga engagemang för både företaget och våra kunder.

Om verksamheten
AWA är ett ledande konsultföretag inom Immaterialrätt (IP) med ett flertal kontor i både Europa och Asien. Våra kunder är innovationsintensiva företag – allt från uppstartsföretag till ägare av världens mest kända varumärken och patentportföljer. Med patentkonsulter, jurister och paralegals finns bred kompetens inom immaterialrättens alla delar.

Våra kontor har certifierats som ett ”Great Place to Work” vilket är baserat på medarbetarundersökningar och omfattande granskning av medarbetarnas erfarenhet av förtroende och stolthet på arbetsplatsen.


Vi tillämpar löpande urval och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Varmt välkommen med ditt CV och personliga brev så snart som möjligt! Visa mindre

Administratör med inriktning avdelnings- och utbildningsadministration

Vi har kraften från över 40 000 studenter och medarbetare. Studenter som ger framtidshopp. Medarbetare som varje dag bidrar till att Linköpings universitet tar sig an samtidens utmaningar. Vår värdegrund vilar på trovärdighet, tillit och trygghet. Genom att vara modiga, tänka fritt och göra nytt skapar vi tillsammans, med stora och små handlingar, en bättre framtid. Välkommen att söka jobb hos oss! Vi söker nu en kvalitetsmedveten administratör som vill ar... Visa mer
Vi har kraften från över 40 000 studenter och medarbetare. Studenter som ger framtidshopp. Medarbetare som varje dag bidrar till att Linköpings universitet tar sig an samtidens utmaningar. Vår värdegrund vilar på trovärdighet, tillit och trygghet. Genom att vara modiga, tänka fritt och göra nytt skapar vi tillsammans, med stora och små handlingar, en bättre framtid. Välkommen att söka jobb hos oss!
Vi söker nu en kvalitetsmedveten administratör som vill arbeta med både avdelnings- och grundutbildningsadministration vid Institutionen för teknik och naturvetskap. 

Om jobbet
Anställningen är placerad på Institutionen för teknik och naturvetenskap, ITN, en framåtsträvande institution med forskning i framkant. Våra lokaler är vackert placerade mitt i Industrilandskapet i Norrköping och vi är en mångkulturell arbetsplats med över 30 olika nationaliteter.

Du kommer att vara en del av avdelningen verksamhetsstöd som har ca 25 medarbetare med olika professioner. I det dagliga arbetet kommer du att vara en del av ett team på 2 administratörer med liknande arbetsuppgifter och även ha stöd från andra kollegor med fokus grundutbildning eller avdelningsadministration. Vårt verksamhetsstöd präglas av en vilja att stötta och hjälpa varandra.

Dina framtida arbetsuppgifter
Vi erbjuder en möjlighet att arbeta nära både studenter och forskare i en blandad roll med fokus på administration och service.  Du kommer att arbeta dels med utbildningsadministration mot våra program och kurser, dels stötta våra forskare och lärare. Du kommer verka som spindeln i nätet i flera viktiga funktioner i det administrativa arbetet med att utveckla och stärka ITNs forskning och utbildning.

Grundutbildningsdelen består till stor del av administration, som till exempel resultatrapportering i systemet LADOK, administrativt arbete kring tentamenshantering och arkivering av studieresultat.

I din roll som avdelningsadministratör kommer du främst arbeta med service och support till både enhetschefer/forskningsledare och medarbetare. Rollen innebär bland annat dokumentation, beställningar, allmän fakturahantering, bokning av konferenser, boka resor till konferenser/möten nationellt/internationellt samt ge stöd i andra vanligt förekommande administrativa arbetsuppgifter. Att vara med och utveckla och förbättra rutiner är en del av vardagen.

Arbetet förutsätter ett nära samarbete med avdelningens forskare och studenter, varav en del kommunikation sker på engelska. Kraven på service är höga och en god pedagogisk förmåga förutsätts i kontakten.

När akuta situationer uppkommer är det en självklarhet för dig att vara där och stötta och bidra med vad du kan även om det innebär att du engageras i arbetsuppgifter som normalt inte ingår i din anställning. Verksamheten är dynamisk och arbetsuppgifterna kan därför förändras över tiden.

Om dig

Vi söker dig som är positiv och serviceinriktad, gärna med några års erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete. Du är resultatinriktad och arbetar snabbt och effektivt. Eftersom förutsättningarna i arbetet snabbt kan förändras behöver du även vara flexibel och kunna hålla hög kvalité. Goda kunskaper i engelska i tal och skrift är ett krav då du kommer befinna dig i en internationell miljö. Arbetsuppgifterna förutsätter att du har erfarenhet av och gillar att samordna, prioritera och strukturera administrativt arbete.

En stor del av vårt arbete sker i olika IT-system varför goda IT-kunskaper och vana att arbeta i administrativa stödsystem samt Office-programmen är ett krav. Erfarenhet av resebokning och konferenshantering är meriterande. Vidare är även erfarenhet av utbildningsadministration genom operativt arbete i det datorbaserade systemet för studieresultat LADOK meriterande för anställningen.

Eftersom arbetet är mycket utåtriktat och innefattar betydande inslag av kontakter och service till lärare, studenter och doktorander lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper och lämplighet.

Din arbetsplats

Du hittar mer information om Institutionen för teknik och natutrvetenskap på vår hemsida http://www.liu.se/itn.

Om anställningen

Detta avser en tillsvidareanställning, heltid.

Tillträde enligt överenskommels.

Lön och förmåner

Linköpings universitet tillämpar individuell lönesättning. 

Vi erbjuder möjlighet till distansarbete viss del av din arbetstid när verksamhetens behov och arbetsuppgifterna medger detta.

Läs mer om förmåner för anställda här.

Fackliga kontaktpersoner
Information om fackliga kontaktpersoner, se Hjälp för sökande.

Ansökan

Välkommen att skicka in din ansökan med CV och ansökningsbrev senast den 2 maj 2023. Du söker denna anställning genom att klicka på knappen "Ansök" här nedan. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas.

Vi välkomnar sökande med olika bakgrund, erfarenheter och perspektiv, det berikar och utvecklar vår verksamhet. För oss är det självklart att värna om allas lika värde, rättigheter och möjligheter. Läs om vårt arbete med Lika villkor.

Välkommen med din ansökan!


Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser. Visa mindre

Administratör till Saab!

Brinner du för kundservice och är redo att ta dig an en ny utmaning? Nu sökes en administratör till det innovativa och internationella företaget Saab i Linköping. Önskad start är i mitten på augusti 2023 och uppdraget sträcker sig fram till sista februari 2024. Uppdraget är på konsultbasis, med stor chans till förlängning eller eventuell anställning direkt hos Saab om båda partner är nöjda vid periodens slut. Urval och intervjuer sker löpande. Skicka in ... Visa mer
Brinner du för kundservice och är redo att ta dig an en ny utmaning? Nu sökes en administratör till det innovativa och internationella företaget Saab i Linköping. Önskad start är i mitten på augusti 2023 och uppdraget sträcker sig fram till sista februari 2024. Uppdraget är på konsultbasis, med stor chans till förlängning eller eventuell anställning direkt hos Saab om båda partner är nöjda vid periodens slut.

Urval och intervjuer sker löpande. Skicka in din ansökan redan idag!

Om tjänsten
Som administratör på Saab är det viktigt att du har god systemvana, tycker om mötet med nya människor och kan hantera många bollar i luften samtidigt. Du kommer att utför allmänna kontorsuppgifter och ha daglig kontakt med människor både internt och externt inom organisationen. Arbetet är mestadels självgående, men du kommer att vara en del av ett team där ni tillsammans söker efter lösningar på problem som uppstår.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
- Allmänna kontorsgöromål.
- Lägga beställningar av varor och tjänster.
- Hantera servrar.
- Genomföra bokningar.
- Ta hand om fakturor.
- Beställa konsulter.

Vem är du?
Du har utbildning inom administration eller motsvarande arbetslivserfarenhet. Du kan obehindrat kommunicera på svenska och engelska både i tal som skrift. Befattningen kräver att du genomgår och godkänns enligt vid tid gällande bestämmelser för säkerhetsskydd. För befattningar där Saab har krav på säkerhetsklassinplacering kan i förekommande fall, medföra krav på visst medborgarskap.

Som person är du strukturerad, lösningsorienterad och tycker om att arbeta i högt arbetstempo. Du är noggrann, kvalitetsmedveten och engagerad i dina arbetsuppgifter. Social, kommunikativ och serviceinriktad är personliga egenskaper som kommer vara till stor nytta för att lyckas i rollen.

Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård. Visa mindre

Administratör till Forsknings- och utvärderingsenheten

Kriminalvården växer - vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu nya medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter. Forsknings- och utvärderingsenheten arbetar med att se till att den verksamhet som bedrivs i Kriminalvården håller hög kvalitet, är e... Visa mer
Kriminalvården växer - vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu nya medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.

Forsknings- och utvärderingsenheten arbetar med att se till att den verksamhet som bedrivs i Kriminalvården håller hög kvalitet, är effektiv och utvecklas i linje med vetenskap och beprövad erfarenhet. Det gör vi dels genom att följa upp och utvärdera olika insatser, dels genom att bedriva egen forskning och samarbeta med andra forskare både nationellt och internationellt. Enheten publicerar regelbundet rapporter och vetenskapliga artiklar och arrangerar olika typer av seminarier. Enhetens medarbetare är placerade i Norrköping och Stockholm.

ARBETSUPPGIFTER
I din roll som administratör på forsknings- och utvärderingsenheten kommer du att stödja chef och medarbetare med enhetens administrativa arbete. Arbetet utförs i hög grad självständigt, men i samarbete med andra inom och utanför enheten.

Arbetsuppgifter som kontinuerligt ingår i tjänsten är:
- Forskningsadministration
- Ärendehantering
- Diarieföring
- Fakturahantering
- Mötesplanering och -administration
- Förvaltning och utveckling av enhetens administrativa rutiner
- Administrativ samordning inom myndigheten
- Bevakning och samordning av enhetens post och e-post
- Administration kring Kriminalvårdens vetenskapliga råd

I din roll kommer du också att bidra i enhetens mer övergripande arbetsuppgifter, vilket bland annat kan innefatta planering av seminarier och konferenser, att förbereda introduktion av nya kollegor samt att på olika sätt bidra till att främja en god arbetsmiljö på enheten.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har förmågan att arbeta självgående med att planera och strukturera dina arbetsuppgifter. Du har förmåga att identifiera förbättringar som kan förenkla och effektivisera administrativt arbete. Vidare har du en vilja att stödja andra individer i deras arbete och kan anpassa dig till olika förutsättningar och förändringar. Du har lätt för att samarbeta med andra både inom och utanför enheten, kan lyfta blicken och se vidare perspektiv och agerar utifrån enhetens och myndighetens bästa.

För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi söker dig som har:
• Gymnasieexamen
• Flerårig erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete i myndighet
• Kunskap om de vanligaste programmen i Office-paketet
• Kunskap om de lagar och regler som styr offentlig förvaltnings administration
• Mycket goda kunskaper i svenska och goda kunskaper i
engelska, främst i skrift

Det är meriterande om du har:
• Eftergymnasial utbildning inom för tjänsten relevant område
• Erfarenhet av administrativt arbete i Kriminalvården
• Erfarenhet av forskningsadministration och/ eller forskningskommunikation
• Erfarenhet av att arrangera större konferenser

ÖVRIGT
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande. Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 693 693. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen. Vi tar inte emot ansökningar i pappersform eller per e-post.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal. Visa mindre

Kontorsassistent till Svenska Motorsportförbundet

Ansök    Apr 5    Performiq AB    Administrativ assistent
Tjänstebeskrivning & erbjudande Svemo söker nu en kontorsassistent för ett vikariat på ca 1 år. Detta är en varierande roll med mycket eget ansvar där du kommer att avlasta verksamheten med olika administrativa uppgifter. Du kommer även att ansvara för first-linesupport och svara på enklare frågor från medlemmar, föreningar och förtroendevalda, både på telefon och via mail. Även enklare ekonomiadministration förekommer. Personprofil Vi söker dig som är or... Visa mer
Tjänstebeskrivning & erbjudande
Svemo söker nu en kontorsassistent för ett vikariat på ca 1 år. Detta är en varierande roll med mycket eget ansvar där du kommer att avlasta verksamheten med olika administrativa uppgifter. Du kommer även att ansvara för first-linesupport och svara på enklare frågor från medlemmar, föreningar och förtroendevalda, både på telefon och via mail. Även enklare ekonomiadministration förekommer.

Personprofil
Vi söker dig som är organiserad, ansvarskännande och initiativtagande. Du har en känsla för service och är inte rädd att rycka in där det behövs. Du har kontakt både med förbundets medlemmar och föreningar så det är av stor betydelse att du har en god kommunikativ förmåga. Arbetet ställer också höga krav på att du är självgående och har en förmåga att se vad som behöver göras.

Vi ser gärna att du har erfarenheten av att arbeta i en organisation som styrs av ideella krafter samt har arbetat med liknande arbetsuppgifter tidigare. Vidare behärskar du svenska och engelska i tal och skrift.


Övrigt
Start: Enligt överenskommelse
Omfattning: Heltid ca 1 år
Arbetstider: Kontorstider, helger och kvällar kan förekomma
Plats: Norrköping

PerformIQ – rekrytering av personal med egenskaper från idrott/föreningsliv, är vår samarbetspartner och vi hänvisar eventuella frågor om tjänsten till Sofie Lindström på [email protected]. Skicka in din ansökan redan idag då intervjuer sker löpande. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdagen.

Välkommen med din ansökan!


Presentation av organisationen:
Svenska Motorsportförbundet (Svemo) samlar alla som vill träna och tävla med motorcyklar, snöskotrar och racerbåtar. Förbundet bildades 1935 och är medlem i de olika idrotternas internationella förbund samt i Riksidrottsförbundet (RF) där Svemo är ett av de största medlemsförbunden med dryga 450 klubbar och 160 000 medlemmar och har en stadigt växande verksamhet. All verksamhet genomsyras av ett miljö- och säkerhetstänk. Motorsport är en av världens mest spridda sporter och Sverige/Svemo har många stora framgångar.

Se denna film för mer info: https://www.youtube.com/watch?v=ohjtkvUKg9E Visa mindre

Servicekoordinator till Swegon i Norrköping

Vill du bli en del av ett marknadsledande bolag, ha varierande arbetsuppgifter på ett företag med goda arbetsförhållanden och dessutom möjligheten att göra skillnad för människor och miljön? Då kan denna tjänst vara något för dig. Vi söker efter dig som trivs i en roll med många kontaktytor och som gillar administrativa arbetsuppgifter. Sök tjänsten redan idag, vi arbetar löpande med urvalen! Om företaget Med Swegon som arbetsgivare får du inte bara en go... Visa mer
Vill du bli en del av ett marknadsledande bolag, ha varierande arbetsuppgifter på ett företag med goda arbetsförhållanden och dessutom möjligheten att göra skillnad för människor och miljön? Då kan denna tjänst vara något för dig. Vi söker efter dig som trivs i en roll med många kontaktytor och som gillar administrativa arbetsuppgifter. Sök tjänsten redan idag, vi arbetar löpande med urvalen!

Om företaget
Med Swegon som arbetsgivare får du inte bara en god arbetsmiljö, utan även innovation, hållbarhet och personlig utveckling. Bolaget har en kultur som präglas av värderingar; "Customer Empathy, Trust och Commitment", som genomsyrar allting och är utgångspunkten i de beslut som fattas och hur de agerar mot varandra. Känner du att du står och stampar och att utvecklingen stagnerat? Välkommen ombord, Swegon är en öppen organisation med korta beslutsvägar och gott om utvecklingsmöjligheter. Swegons produkter är designade för att skapa ett bra inomhusklimat men det är lika viktigt att ha ett bra arbetsklimat och en god balans mellan karriär och privatliv.

Om tjänsten
Tjänsten är ett konsultuppdrag under 12 månader, därefter är vår intention att anställningen övergår till Swegon förutsatt att alla parter är nöjda med samarbetet. Rekryteringsprocessen sker genom Professionals Nord och alla frågor kring tjänsten hänvisas till [email protected].

Arbetsbeskrivning
I rollen som Servicekoordinator kommer du att tillhöra en avdelning inom eftermarknad tillsammans med tio andra personer. Huvuddelen av teamet arbetar som servicetekniker vilka du kommer att ha ett väldigt nära samarbete med. Vi ser därför att du har god samarbetsförmåga samt är van att planera och strukturera ditt arbete utefter vad som behöver prioriteras för stunden. I rollen ingår innebär flertalet administrativa uppgifter såsom återrapportering av teknikers uppdrag, orderhantering, kontering av leverantörsfakturor. Tjänsten innebär också en del kundkontakter.  Arbetstiderna är 7-16 och du kommer att utgå från Swegons kontor i Norrköping.

Vi söker dig som:

• Har tidigare erfarenhet från liknande administrativt/koordinerande arbete
• Har god samarbetsförmåga
• Har god data- och systemvana 
• Har goda kunskaper i svenska och engelska

Det är även meriterande om du har arbetat med fakturering sedan tidigare. 

Förutom att du behöver identifiera dig med bolagets värdeord ser vi att du som person är van att arbeta strukturerat och trivs i en roll av självgående karaktär.

START: Omgående, med hänsyn till uppsägningstid
OMFATTNING: Heltid

Sök tjänsten nedan genom att fylla i din information samt bifoga dokument. Logga gärna vidare in på "Mina sidor" efter att du bekräftat ditt konto, här kan du skapa din kandidatprofil vilket utökar din chans till drömjobbet! Vi går igenom urvalet löpande och kan därför ha gått vidare med kandidater innan annonsen stängs ner. Vi tar tyvärr inte emot ansökningar via mail men har du frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta oss på [email protected] Visa mindre

Administratör till Svenska Motorsportförbundet

Ansök    Apr 4    Performiq AB    Administrativ assistent
Tjänstebeskrivning & erbjudande Svemo söker nu en administratör för ett vikariat på ca 1 år. Detta är en varierande roll med mycket eget ansvar där du kommer att avlasta verksamheten med olika administrativa uppgifter. Du kommer även att ansvara för first-linesupport och svara på enklare frågor från medlemmar, föreningar och förtroendevalda, både på telefon och via mail. Även enklare ekonomiadministration förekommer. Personprofil Vi söker dig som är organ... Visa mer
Tjänstebeskrivning & erbjudande
Svemo söker nu en administratör för ett vikariat på ca 1 år. Detta är en varierande roll med mycket eget ansvar där du kommer att avlasta verksamheten med olika administrativa uppgifter. Du kommer även att ansvara för first-linesupport och svara på enklare frågor från medlemmar, föreningar och förtroendevalda, både på telefon och via mail. Även enklare ekonomiadministration förekommer.

Personprofil
Vi söker dig som är organiserad, ansvarskännande och initiativtagande. Du har en känsla för service och är inte rädd att rycka in där det behövs. Du har kontakt både med förbundets medlemmar och föreningar så det är av stor betydelse att du har en god kommunikativ förmåga. Arbetet ställer också höga krav på att du är självgående och har en förmåga att se vad som behöver göras.

Vi ser gärna att du har erfarenheten av att arbeta i en organisation som styrs av ideella krafter samt har arbetat med liknande arbetsuppgifter tidigare. Vidare behärskar du svenska och engelska i tal och skrift.


Övrigt
Start: Enligt överenskommelse
Omfattning: Heltid ca 1 år
Arbetstider: Kontorstider, helger och kvällar kan förekomma
Plats: Norrköping

PerformIQ – rekrytering av personal med egenskaper från idrott/föreningsliv, är vår samarbetspartner och vi hänvisar eventuella frågor om tjänsten till Sofie Lindström på [email protected]. Skicka in din ansökan redan idag då intervjuer sker löpande. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdagen.

Välkommen med din ansökan!


Presentation av organisationen:
Svenska Motorsportförbundet (Svemo) samlar alla som vill träna och tävla med motorcyklar, snöskotrar och racerbåtar. Förbundet bildades 1935 och är medlem i de olika idrotternas internationella förbund samt i Riksidrottsförbundet (RF) där Svemo är ett av de största medlemsförbunden med dryga 450 klubbar och 160 000 medlemmar och har en stadigt växande verksamhet. All verksamhet genomsyras av ett miljö- och säkerhetstänk. Motorsport är en av världens mest spridda sporter och Sverige/Svemo har många stora framgångar.

Se denna film för mer info: https://www.youtube.com/watch?v=ohjtkvUKg9E Visa mindre

Migrationsassistent till Tillståndsprövningsenhet 1 i Norrköping

På Migrationsverket är vi cirka 5 800 personer som arbetar med en av vår tids stora samhällsfrågor och med uppgif­ter som rör människors liv och framtid. Vårt jobb är viktigt på riktigt! Vi söker migrationsassistenter till tillståndsenheten 1 i Norrköping. Vi erbjuder en miljö som präglas av mötet med människor och varierande arbetsuppgifter. Vi erbjuder ett jobb som är viktigt på riktigt Det händer mycket i vår omvärld och många människor söker... Visa mer
På Migrationsverket är vi cirka 5 800 personer som arbetar med en av vår tids stora samhällsfrågor och med uppgif­ter som rör människors liv och framtid. Vårt jobb är viktigt på riktigt!




Vi söker migrationsassistenter till tillståndsenheten 1 i Norrköping.

Vi erbjuder en miljö som präglas av mötet med människor och varierande arbetsuppgifter.

Vi erbjuder ett jobb som är viktigt på riktigt
Det händer mycket i vår omvärld och många människor söker sig till Sverige. Vi har därför behov av att stärka upp vår verksamhet med fler medarbetare som kan hjälpa till i de delar av verksamheten där behovet för tillfället är som störst. Vår verksamhet är stor och över tid kan det finnas behov av din kompetens även inom andra ärendeslag, utvecklingsmöjligheterna är många. Oavsett var i verksamheten du kommer att arbeta så har du en betydelsefull roll i att bidra till genomförandet av vårt viktiga samhällsuppdrag. Ditt jobb hos oss är viktigt på riktigt.

Vad gör en migrationsassistent?
Som migrationsassistent arbetar du med att registrera och hantera ansökningar samt hantera handlingar och akter i dokument- och ärendehanteringssystem. Du hanterar post, arkiverar och lämnar ut allmänna handlingar efter sekretessbedömning. Därutöver arbetar du med administrativa uppgifter till exempel i samband med möten, resor, bokningar och ärenden för sökanden. Diarieföringsarbete kan förekomma.

I din roll möter du och har samtal med människor som har ett ärende hos Migrationsverket och andra intressenter. Samtalen kan handla om att informera om Migrationsverkets processer eller vägleda och ge service. Du identifierar och hanterar eventuella särskilda behov som personer kan ha.

Vem är du?
Vi söker dig som är strukturerad och självständigt kan planera och organisera arbetet på ett effektivt sätt mot uppsatta mål och deadline. Du är serviceinriktad och tillmötesgående i ditt bemötande gentemot både kollegor, sökande och andra intressenter. Vidare har du en god samarbetsförmåga, är lyhörd och löser konflikter på ett konstruktivt sätt. Du är tydlig i din kommunikation och säkerställer att budskap når fram och att förväntningarna är klara för alla berörda parter.

I vårt arbete som statstjänstemän ställs även höga krav på omdöme och en hög säkerhets- och sekretessmedvetenhet.

Du som söker har

- Gymnasieutbildning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig
- Erfarenhet av administrativt arbete som arbetsgivaren bedömer relevant
- Erfarenhet av arbete med krav på god service
- God kommunikativ förmåga och uttrycker dig väl i tal och skrift på svenska
- Goda kunskaper i Officepaketet

Det är meriterande om du har

- Akademisk utbildning inom område som arbetsgivaren bedömer relevant
- Erfarenhet av arbete med människor i utsatta situationer
- Erfarenhet av administrativt arbete inom statlig verksamhet
- Aktuell erfarenhet av arbete i Migrationsverkets ärendehanteringssystem

Upplysningar
Anställningsform: särskild visstidsanställning, som längst till och med 31 december 2023.
Arbetstider: Kontorsarbetstider
Placering: Norrköping
Tillträde: Så snart som möjligt eller enligt överenskommelse
Anställningsförmåner: Läs om våra anställningsförmåner här.

Vill du veta mer
Vill du veta mer om den aktuella rollen och enheten finns kontaktuppgifter till ansvarig enhetschef längre ned.

Ansökan
Välkommen med dina ansökningshandlingar senast den 9 april 2023. Vi tar emot din ansökan via vårt rekryteringssystem.

Varmt välkommen med din ansökan!

_________________________________________________________________________________________________________


Om rekryteringsprocessen
För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar därför alla sökande och strävar efter en jämn könsfördelning och mångfald. Som statlig myndighet rekryterar vi efter förtjänst och skicklighet. På https://www.arbetsgivarverket.se/jobba-statligt/fragor-och-svar/Hur-ser-rekryteringsprocessen-ut-for-statliga-jobb/ kan du läsa mer om vad det innebär.


Vi använder urvalsfrågor under ansökningen. Besvara dem så utförligt du kan eftersom dina svar har betydelse för om du är kvalificerad att gå vidare i rekryteringen eller inte. I vissa rekryteringar använder vi också tester för att bedöma hur väl din skicklighet stämmer överens med tjänsten du söker. Vid en eventuell intervju kan du även få svara på frågor kopplat till säkerhet.


Vill du komma i kontakt med fackliga företrädare finns kontaktuppgifter till Saco-S, Seko och ST längst ned på sidan ”Lediga jobb och intresseanmälan” på migrationsverket.se: https://www.migrationsverket.se/Om-Migrationsverket/Jobba-hos-oss/Lediga-jobb-och-intresseanmalan.html


Migrationsverkets rekryteringar sker helt i vår egen eller upphandlade leverantörers regi. Vi ber därför om att inte få telefonsamtal och mejl från rekryteringsföretag och annonsförsäljare. Visa mindre

Projektadministratör mot IFS

Har du erfarenhet inom projektadministration och är kunnig inom IFS? Då kanske detta är något för dig! Vi söker just nu en projektadministratör som kan stödja programledningen i längre uppdrag. Som projektadministratör arbetar du med att inom programmet ansvara för administrativa uppgifter som exempelvis protokollskrivande, mötesbokningar med mera. För detta uppdrag ser vi dessutom att du har erfarenhet av arbete med IFS. Du ansvarar för att rapporterin... Visa mer
Har du erfarenhet inom projektadministration och är kunnig inom IFS? Då kanske detta är något för dig!

Vi söker just nu en projektadministratör som kan stödja programledningen i längre uppdrag. Som projektadministratör arbetar du med att inom programmet ansvara för administrativa uppgifter som exempelvis protokollskrivande, mötesbokningar med mera. För detta uppdrag ser vi dessutom att du har erfarenhet av arbete med IFS.

Du ansvarar för att rapportering från och inom programmet görs enligt krav och rutiner som ställs av vår kund. I arbetsuppgifterna ingår att upprätta och underhålla programbibliotek, stödja programledningen i planering, uppföljning, inköp, riskhantering samt andra frågor som aktualiseras inom programmet, ansvara för att implementering görs inom programmet avseende uppföljning och rapportering av beslutade mål och nyckeltal samt vara drivande vad gäller genomförande av förbättringsåtgärder och effektivisering.  

För att klara av rollen krävs erfarenhet och kompetens inom följande:

-     Teknisk eller ekonomisk eftergymnasial utbildning eller motsvarande som innefattar administration, alternativt motsvarande arbetserfarenhet

-     Längre arbetserfarenhet som projektadministratör eller projektadministrativt stöd med programmet IFS i några år

-     Arbetat som projektadministratör eller likvärdigt inom offentlig sektor

-     MS Office program som Excel, Word och PowerPoint

-     Dokumenterat styrgruppsmöten eller liknande beslutande verksamhet

-     Behärskar svenska och engelska i tal och skrift

-     Meriterande är om du har tidigare erfarenhet av arbete mot processindustrin



Rollen är avsedd för ett heltidsarbete och har sin utgångspunkt i Norrköping. Arbetet går att, till viss del, utföra på distans.



Din ansökan

Låter rollen intressant och passande? Ansök i så fall omgående för vi intervjuar löpande och rollen kan tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vi är flera rekryterare som hanterar rekryteringen av denna tjänst, vid frågor gällande den här rekryteringen eller tjänsten når du oss enklast på e-post [email protected]

Vi kan enbart ta emot och bearbeta din ansökan genom att du registrerar ditt CV i vår portal. Med avseende på GDPR kan vi ej ta emot ansökningar via e-post. Varmt välkommen med din ansökan! Uppdraget är en del av Quest Consulting personaluthyrning. Du kommer att vara anställd av Quest Consulting och arbeta som konsult hos vår kund.

Om oss

Quest Consulting är ett auktoriserat konsultbolag med kollektivavtal, försäkringar, friskvård och tjänstepension. Vi är specialiserade inom IT, Teknik, HR, Administration och Ekonomi. Vår målsättning är att vara din personliga samarbetspartner och just därför är det så viktigt för oss att arbeta efter våra kärnvärden där våra ledord är att vara Personliga, Nyskapande och Professionella. Visa mindre

Schemaläggare till Parks and Resorts

Faller det sig naturligt för dig att se mönster? Gillar du struktur och har en fallenhet för system? Vi söker nu en schemaläggare för att utöka vårt team under sommaren. Vill du arbeta med visionen besöksnäringens bästa arbetsgivare? Då är rollen som Schemaläggare på Parks & Resorts som klippt och skuren för dig!  Vad innebär tjänsten? Schemaläggningsgruppen söker nu en ny stjärna. Tjänsten innebär att tillsammans med övriga i teamet skapa attraktiva sch... Visa mer
Faller det sig naturligt för dig att se mönster? Gillar du struktur och har en fallenhet för system? Vi söker nu en schemaläggare för att utöka vårt team under sommaren. Vill du arbeta med visionen besöksnäringens bästa arbetsgivare? Då är rollen som Schemaläggare på Parks & Resorts som klippt och skuren för dig! 

Vad innebär tjänsten?

Schemaläggningsgruppen söker nu en ny stjärna. Tjänsten innebär att tillsammans med övriga i teamet skapa attraktiva scheman som följer lagar och kollektivavtal. För att det ska vara attraktiva scheman behöver man även ta hänsyn till att skapa bästa förutsättningarna för en god arbetsmiljö men även se logiska mönster för att lägga grunden för en effektiv bemanning.

Under ett år producerat gruppen ca 7000 individuella scheman för Parks & Resorts alla parker så som Kolmårdens Djurpark, Gröna Lund, Furuviksparken och Skara Sommarland.

Du arbetar individuellt med dina scheman men i tätt samarbete med övriga i teamet och ansvarig chef. Du stöttar chefer i schematekniska frågor samt är en del i HR-teamet på Kolmården där andra administrativa arbetsuppgifter kan förekomma.

Till sommaren söker vi nu extra personer som kan hjälpa till att producera parkernas Halloween och vinterscheman.

Vem söker vi?

Du som söker har med fördel jobbat med schemaläggning tidigare, men erfarenhet av detta är inte ett krav. Du behöver ha en fallenhet för system och tycka att det är roligt att jobba strukturerat och logiskt. Schemaläggningen i vår koncern består av interutvecklade bottar för att effektivisera arbetet där underlagen sedan läses in i vårt personalhanteringssystem. För att hantera detta är du en person som är lättlärd i nya system och har en god vana inom framför allt Excel.

Det är ett stort plus om du som söker har erfarenhet från att arbeta med kollektivavtal mellan Visita och HRF och har kännedom om Arbetstidslagen. Det är även fördelaktigt om du har erfarenhet från personalintensiva organisationer, gärna inom besöksnäringen. 

Som person är du självgående, ansvarstagande och har förmågan att se utmaningar som givande med en problemlösande inställning till det du ställs inför. Processerna för Schemaläggninsgruppen varierar i tempo under året, så en förutsättning för att trivas i rollen är därför att du är flexibel och är framåtlutad - du uppskattar med andra ord både förändringar och snabba beslutsprocesser!

Du kommunicerar på svenska och engelska obehindrat i så väl tal som skrift. B-körkort och tillgång till egen bil är meriterande.

Om tjänsten

Tjänsten är en tidsbegränsad anställning på 80 % mellan mitten på maj till slutet av augusti med möjlighet till förlängning. Lön enligt Visita-HRF.  Ordinarie arbetstid är förlagd dagtid mån-fre med arbetsplats på Kolmårdens Djurpark.

Sista ansökningsdag är den 17 april men urval sker löpande så skicka gärna in din ansökan redan idag! Vi tar endast emot ansökningar via vår hemsida. 

Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta Erika Josefsson, Schemaläggningschef Parks & Resorts, på [email protected]

Precis som ett besök på någon av Parks and Resorts parker så kantas jobbet av snabba vändningar, och många skratt - det är därför viktigt att du som person som gillar att arbeta i ett högt tempo i en verksamhet där ingen sitter still i båten och ingenting är omöjligt! 

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Kommunal Öst söker assistent

Ansök    Mar 22    Kommunal Öst    Administrativ assistent
Som en av Sveriges största fackföreningar har Kommunal över en halv miljon medlemmar, inom fler är 230 yrken. Kommunal är en viktig samhällspolitisk aktör i Sverige. Vi finns till för att tillvarata medlemmars intressen på arbetsmarknaden och i samhällslivet i stort. Nu söker vi en assistent till Kommunal Östs kontor i Norrköping. Kommunal Öst, en av Kommunals 13 lokalavdelningar, har till uppgift att samordna och stötta Kommunals sektioner i Östergötlands... Visa mer
Som en av Sveriges största fackföreningar har Kommunal över en halv miljon medlemmar, inom fler är 230 yrken. Kommunal är en viktig samhällspolitisk aktör i Sverige. Vi finns till för att tillvarata medlemmars intressen på arbetsmarknaden och i samhällslivet i stort. Nu söker vi en assistent till Kommunal Östs kontor i Norrköping.
Kommunal Öst, en av Kommunals 13 lokalavdelningar, har till uppgift att samordna och stötta Kommunals sektioner i Östergötlands, Södermanlands och Gotlands län.
Tjänsten
Som assistent i Kommunal Öst erbjuder vi dig en varierande roll.
Arbetsområdet omfattar olika administrativa arbetsuppgifter med fokus på att vara ett stöd för ombudsmännen på avdelningen. Det innebär bland annat att samordna avdelningens administration, bokning och förberedelse av kurser, uppföljning, ärende- och fakturahantering, resebokningar, att skriva minnesanteckningar, ledningsgruppsarbete, styrelsearbete samt koordinera och diarieföra ärenden. Du ingår i en arbetsgrupp om totalt fem assistenter, två kommunikatörer och en IT-samordnare.
Kunskap och erfarenhet
Vi söker dig som har utbildning med inriktning inom administration eller motsvarande. Arbetet kräver att du har god datorvana. Vi arbetar med Office 365, W3D3, Visma, Hogia, SharePoint, Hypergene med flera. Du har också god planeringsförmåga samt stor förmåga att samverka med andra. Du bör snabbt kunna sätta dig in i arbetsuppgifter respektive nya datorsystem och vara bekväm med många uppdragsgivare. Du kan uttrycka dig väl i tal och skrift.
Du har en problemlösande attityd med vilja till ständig förbättring. Du är serviceinriktad och ser det som din uppgift att tillgodose andras behov, är noggrann, flexibel och strukturerad. Du trivs att arbeta i en miljö med stundtals högt tempo och varierande arbetsuppgifter och har förmåga att prioritera det som är viktigast för stunden. Du har lätt för att samarbeta med andra och bidrar till ett gott arbetsklimat. Du delar självklart Kommunals värderingar. Vi lägger även stor vikt vid personlig lämplighet.
Personliga egenskaper
Som person är du noggrann och strukturerad samt van att planera ditt arbete självständigt och effektivt. Du är flexibel och trivs att arbeta i en miljö med stundtals högt tempo och varierande arbetsuppgifter. Du har lätt för att samarbeta med andra och bidrar till ett gott arbetsklimat. Det är viktigt att du känner dig bekväm i en utbildande roll och du är pedagogisk i ditt sätt att kommunicera med andra.
Förutsättningar för tjänsten
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid, tillträde efter överenskommelse. Arbetsplatsen är Kommunal Östs avdelningskontor i Norrköping. Vi tillämpar individuell lönesättning och har kollektivavtal med Handelsanställdas förbund.
Övrigt
Kommunal arbetar aktivt för jämställdhet och mångfald i arbetslivet. Vi vill tillvarata de positiva effekter som en jämn könsfördelning och en ökad mångfald kan tillföra verksamheten.
Ansökan
För mer information, kontakta administrativ chef Sonja Hallsten 010-442 8752. Facklig kontaktperson för Handels är Dan Alf 010-442 8678. Sista dag för ansökan är 2023-04-09. Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Överförmyndarhandläggare vikariat till överförmyndarenheten

KÄNSLAN AV ATT BIDRA. MÖJLIGHETEN ATT PÅVERKA Det händer mycket i Norrköping. Allt fler företag väljer att etablera sig här och vi växer dagligen med nya invånare. Att arbeta i Norrköpings kommun betyder att du är med och skapar välfärden. Våra 11 000 medarbetare bidrar och gör skillnad. Varje dag. Vi erbjuder en kreativ och dynamisk arbetsplats för nyfikna och öppna människor som vill ha mer än ett jobb. Tillsammans skapar vi Norrköpings framtid. Vill d... Visa mer
KÄNSLAN AV ATT BIDRA. MÖJLIGHETEN ATT PÅVERKA
Det händer mycket i Norrköping. Allt fler företag väljer att etablera sig här och vi växer dagligen med nya invånare. Att arbeta i Norrköpings kommun betyder att du är med och skapar välfärden. Våra 11 000 medarbetare bidrar och gör skillnad. Varje dag. Vi erbjuder en kreativ och dynamisk arbetsplats för nyfikna och öppna människor som vill ha mer än ett jobb. Tillsammans skapar vi Norrköpings framtid.

Vill du få möjlighet att arbeta i en dynamisk verksamhet där ingen dag är den andra lik? Nu söker vi en överförmyndarhandläggare för ett längre föräldravikariat på överförmyndarenheten.
Vilka är vi?

Överförmyndarenheten i Norrköpings kommun är en kommunal tillsynsmyndighet som utövar tillsyn över förmyndare, gode män och förvaltare. Enheten har även ansvar för att rekrytera och utbilda gode män och förvaltare.

Överförmyndarenhetens verksamhet regleras i lagstiftning i bland annat föräldrabalken. Vi ger stöd till överförmyndarnämnden och ingår i kommunstyrelsens kontor. Idag är vi 20 medarbetare på enheten som stärker varandra med våra olika erfarenheter och kompetenser, och inom kort kommer ytterligare en medarbetare som ska arbeta med verksamhetsutveckling.

Vi står inför spännande utmaningar – både verksamhetsmässigt där vi från år 2027 ska ansvara som värdkommun för fyra kommuners överförmyndarverksamheter samt från förändringar i omvärlden och ändringar på rättsområden som påverkar oss. Vi ser därmed ett stort behov redan i dagsläget att dels upprätthålla arbetet men även att förbättra och utveckla interna processer, effektivisera metoder och arbetssätt.

Dina arbetsuppgifter

Som överförmyndarhandläggare arbetar du med tillsyn och handläggning av ärenden som rör godmanskap, förvaltarskap och förmynderskap enligt gällande lagstiftning. Du arbetar enligt delegation från överförmyndarnämnden.

Arbetet är varierande och du är bland annat ansvarig och delaktig i uppstart av nya ärenden, har kontakter med gode män och förvaltare i enskilda ärenden samt har kontakter med myndigheter, domstolar och förvaltningar som är berörda av överförmyndarenhetens tillsyn. Du fattar beslut i ärenden och arbetar med myndighetsutövande uppgifter.

Vem är du?

Vi söker dig som har examen från minst treårig högskoleutbildning, främst inom samhällsvetenskap, juridik och/eller ekonomi, eller annat område som arbetsgivaren bedömer likvärdigt. Tidigare erfarenhet av tillsynsverksamhet och/eller myndighetsutövande arbetsuppgifter ser vi positivt på, liksom kunskap inom förvaltningsrättslig/familjerättsligt område och erfarenhet från överförmyndarverksamhet.

Som person har du en positiv attityd, förmåga att ta egna initiativ och lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter. Du får saker att hända och tar ansvar för resultatet. Du kan arbeta självgående, har hög integritet samt god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska.

Tjänsten ställer även höga krav på samarbetsförmåga, ett stort mått personlig mognad och att du är bra på att organisera och prioritera arbetet.

Information om tjänsten

Antal lediga tjänster: 1
Anställningsform: Vikariat på heltid
Längd på anställning: Till den 1 november 2024
Tillträdesdatum: 1 augusti
Arbetstid: Dag
Sista ansökningsdatum: 9 april, urval kommer att ske löpande
Kontakt: Enhetschef, Sofie Sommansson, 011-15 19 14 


Vi söker dig som har kompetens att bidra till våra verksamheter oavsett kön, könsidentitet eller könsuttryck, ålder, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, sexuell läggning eller funktionsnedsättning.

När du söker jobb hos oss i Norrköpings kommun använder du dig av vårt rekryteringsverktyg. Du påbörjar din ansökan genom att klicka på ansök längst ner i annonsen.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre

LEAN koordinator Norrköping

E.ON är ett internationellt privatägt energiföretag. 70.000 medarbetare i 15 länder arbetar dagligen för utvecklingen av tekniska innovationer och användarvänliga kundlösningar för den nya energivärlden. Vi är det första stora energibolaget som verkligen fokuserar på framtidens energilösningar genom våra affärsområden för smarta nät och kundlösningar. Hos oss på Navirum får du möjlighet att vara med och bidra till ett samhälle där alla har lika möjlighe... Visa mer
E.ON är ett internationellt privatägt energiföretag. 70.000 medarbetare i 15 länder arbetar dagligen för utvecklingen av tekniska innovationer och användarvänliga kundlösningar för den nya energivärlden. Vi är det första stora energibolaget som verkligen fokuserar på framtidens energilösningar genom våra affärsområden för smarta nät och kundlösningar.

Hos oss på Navirum får du möjlighet att vara med och bidra till ett samhälle där alla har lika möjligheter att leva ett gott liv, i balans med planetens ändliga resurser. Detta genom att samhällets alla resurser tas tillvara på ett cirkulärt och effektivt sätt, samt att energi är tillgängligt och en möjliggörare för ett bekvämt och hälsosamt liv.

Vi är i en spännande utvecklingsresa där du kommer ha stor möjlighet att påverka både din egen och vår verksamhets fortsatta utveckling.

Om tjänsten

I rollen som Lean Koordinator kommer du att organisera, samordna, coacha och uppdatera organisationen avseende Leanarbetet. Du är med och utvecklar och anpassar förbättringsverktyg, metoder och arbetssätt med målsättning att standardisera processen. Du agerar motor och katalysator för befintliga och nya arbetssätt/initiativ med målet att nå uthålligt resultat.

Du kommer att ha en viktig roll i att underhålla metoder, verktyg och utbildningsmaterial, inom området Lean, samt själv hålla i utbildningar. Du kommer att vara ambassadör för ständiga förbättringar och coacha övriga organisationen i detta arbete.

Ett urval av dina arbetsuppgifter kan till exempel vara:
* Främja och bygga mot processorienterade verksamhetsutvecklingen.


* Strategi- och målnedbrytning i samarbete med ledningsgrupper och organisationen samt visualisering av nyckeltal.


* Stötta organisationen med kompetenshöjning inom Lean - t.ex. genom att identifiera utbildningsbehov, ta fram utbildningsförslag eller själv arrangera utbildningar/workshops.


* Bygga både interna och externa nätverk inom LEAN området.


* Omvärldsbevakning för att följa utvecklingen av LEAN och ständigt utmana befintliga arbetssätt.


Vem är du?

För att lyckas väl i rollen tror vi att du har en högskoleutbildning men också praktisk erfarenhet av Leanarbetet inom processindustrin.
Då tjänsten innebär att utveckla såväl produktionsprocesser som medarbetarskap söker vi dig som har passion för både människor och produktion. Du har ledarkapacitet med förmåga att motivera och utveckla andra, är drivande i ditt arbetssätt och har förmåga att hålla samman ett team för att få saker gjorda.

Du är van vid att se helheter, är lösningsorienterad genom att vara strukturerad och besitter god förmåga till att göra analyser. Du tar gärna ansvar och initiativ till att driva arbete framåt. 
Genom att vara positiv, entusiasmerande och ett gott föredöme skapar du trivsel, god stämning och en välmående arbetsmiljö. Du leder genom god kommunikation och stimuleras av att involvera och utveckla andra.
Erfarenheter inom TPM, WCM, Sex sigma är meriterande.

Din närmsta chef kommer att vara Azra Sapcanin, en erfaren ledare med ansvar för såväl strategier som operativt fokus. Inom enheten värdesätter vi samarbete och flexibilitet samt har stort fokus på kund, där vi ständigt utvecklas tillsammans. Azra och teamet ser fram emot att välkomna dig i denna viktiga och spännande roll.

 Då vi arbetar med samhällsviktig verksamhet är anställningen säkerhetsklassad, vilket innebär att en säkerhetsprövning kommer att genomföras innan anställning.

För frågor om tjänsten, vänligen kontakta rekryterande chef:
Azra Sapcanin, +46 705 253686

För fackliga frågor, vänligen kontakta:
Mats Ekblom, Unionen, +46 705 259188
Carl-Johan Johansson, Akademikerna, +46 702 163611
Michael Andersson, Ledarna, +46 705 250129
Mats Lundberg, SEKO +46 730 499778 Visa mindre

Administratör säkerhetsskydd

Vi får samhället att fungera för människor på väg, på spår, i luften och på sjön. Därför behöver vi den bästa kompetensen. Vårt uppdrag är viktigt och har betydelse i vardagen – både för privatpersoner och företag. Hos oss tar vi ansvar, behandlar alla på ett bra sätt och har respekt för olikheter. Som medarbetare bidrar du till en hållbar framtid. Om jobbet Transportstyrelsens Generaldirektör har ett Ledningskansli som ansvarar för ledning och samordning... Visa mer
Vi får samhället att fungera för människor på väg, på spår, i luften och på sjön. Därför behöver vi den bästa kompetensen. Vårt uppdrag är viktigt och har betydelse i vardagen – både för privatpersoner och företag. Hos oss tar vi ansvar, behandlar alla på ett bra sätt och har respekt för olikheter. Som medarbetare bidrar du till en hållbar framtid.

Om jobbet
Transportstyrelsens Generaldirektör har ett Ledningskansli som ansvarar för ledning och samordning av myndighetens säkerhets- och beredskapsarbete. Vi är idag ca 20 personer, som tillsammans arbetar med informationssäkerhetsfrågor, säkerhetsskydds- och beredskapsfrågor, frågor rörande totalförsvaret, fysisk säkerhet och brandskydd, personalsäkerhet, kontinuitetsplanering och signalskydd. Arbetet leds av myndighetens säkerhetschef och huvuddelen av arbetet bedrivs i myndighetens lokaler i Örebro och Norrköping.

Vi söker fler medarbetare som vill bidra till att samhället fungerar i vardagen, vid kriser, höjd beredskap och ytterst krig. Ditt framtida arbetsområde är administrativa uppgifter inom funktionsområde säkerhetsskydd, med placeringsort Norrköping.

Är du säkerhetsmedveten, noggrann och serviceinriktad? Då kan det här vara ett arbete för dig.

Hos oss är du viktig
Gillar du att jobba tillsammans och vill du utvecklas i din yrkesroll? Hos oss kan du förvänta dig karriärsutveckling, ett modernt chefs- och medarbetarskap samt ett hållbart arbetsliv. Vi är en trygg arbetsplats som månar om din hälsa med tid för friskvård på arbetstid, flexibla arbetstider, väl tilltaget antal semesterdagar och lediga klämdagar.

Läs mer om hur det är att jobba på Transportstyrelsen

Du kommer att

• bedriva administrativ handläggning inom Ledningskansliets säkerhetsfunktion
• stödja chefer och funktionsområden inom säkerhetsfunktionen med administrativa uppgifter, exempelvis handläggning av säkerhetsprövningsärenden, säkerhetsskyddsavtal, krigsplaceringsärenden och viss behörighetshantering
• delta i planering och samordning av säkerhetsprövningssamtal i säkerhetsprövningsärenden.

Du måste ha

• genomgått gymnasieutbildning med godkänt resultat
• aktuell erfarenhet av att ha arbetat med handlingar som omfattas av krav på sekretess och som är säkerhetsskyddsklassificerade
• aktuell erfarenhet av administrativt arbete inom statlig verksamhet, inkluderat ärendehantering av allmänna handlingar
• goda kunskaper i Officepaketet.

Det är meriterande om du också har

• aktuell erfarenhet av administrativt arbete relaterat till GDPR-frågor
• aktuell erfarenhet av inventering av säkerhetsskyddsklassificerade handlingar. 

Vi vill att du

• är noggrann, strukturerad och ansvarstagande
• är van att arbeta självständigt.

Eftersom arbetsuppgifterna innebär många kontakter både inom och utanför Transportstyrelsen så värdesätter vi din förmåga att bemöta andra på ett professionellt och trevligt sätt.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Mer information
Anställningen är tillsvidare med placering i Norrköping. Tillsättning enligt överenskommelse. Vi tillämpar normalt provanställning. Anställningen är placerad i säkerhetsklass och säkerhetsprövning kommer att genomföras enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585). 

Vid frågor är du välkommen att kontakta stf.säkerhetschef Nicklas Ytterström, 010- 495 37 25, 
[email protected].
ST, Mats Anderzén och Saco, Carola Sander nås via vår växel på 0771-503 503.

Vi vill inte att annonsörer och bemanningsföretag kontaktar oss.

Ansök
Ansök via vår webbplats och bifoga ditt CV samt ett personligt brev märkt med referensnummer TSG 2023-1842. Vi behöver din ansökan senast den 3 april 2023. Vi gör första urvalet utifrån de frågor som du får svara på i vårt e-rekryteringssystem och kan komma att använda urvalstest.

Välkommen att bli vår nya kollega!

Kort om Transportstyrelsen

Antal anställda:
Ca 1 870.

Verksamhetsområden:
Transportstyrelsen arbetar för att uppnå god tillgänglighet, hög kvalitet, säkra och miljöanpassade transporter inom järnväg, luftfart, sjöfart och väg. Vi tar fram regler, ger tillstånd och följer upp hur de efterlevs. Med hjälp av våra register arbetar vi bland annat med avgifter, tillstånd och ägarbyten.

Verksamhetsorter:
Vi har medarbetare på 12 orter i landet. Den största delen av verksamheten finns i Borlänge, Norrköping och Örebro.

Huvudkontoret ligger i Norrköping.

Läs mer om Transportstyrelsen


Kort om Ledningskansliet

Generaldirektören har ett ledningskansli. Ledningskansliet består av överdirektören, en säkerhetsfunktion och en kanslifunktion. Vi ansvarar för ledning och samordning av myndighetens säkerhets- och beredskapsarbete samt ger assistans och administrativt stöd till generaldirektören och överdirektören. Vi finns i Norrköping och Örebro. Visa mindre

Säkerhetsadministratör till Saab

Är du en engagerad och kommunikativ administratör som även vill arbeta med säkerhetsrelaterade frågor? Då kan jobbet hos Aeronautics Security på Saab i Linköping vara något för dig! Uppdraget är på konsultbasis och du blir anställd av Poolia. Uppdraget har önskad start 1 Maj och löper fram till årsskiftet, med stor chans till förlängning. Välkommen med din ansökan! Om tjänsten I rollen som säkerhetsadministratör är din främsta uppgift att bistå avdelnin... Visa mer
Är du en engagerad och kommunikativ administratör som även vill arbeta med säkerhetsrelaterade frågor? Då kan jobbet hos Aeronautics Security på Saab i Linköping vara något för dig!

Uppdraget är på konsultbasis och du blir anställd av Poolia. Uppdraget har önskad start 1 Maj och löper fram till årsskiftet, med stor chans till förlängning. Välkommen med din ansökan!

Om tjänsten
I rollen som säkerhetsadministratör är din främsta uppgift att bistå avdelningen och verksamheten med dagligt administrativt stöd, främst avseende ansökningar för registerkontroller samt SUA-avtal. Dina arbetsuppgifter kommer sträcka sig över många administrativa områden, och en rad säkerhetsrelaterade uppgifter. Som säkerhetsadministratör på Aeronautics så kommer du att vara ”spindeln i nätet” och en oerhört viktig kugge för att få verksamheten att fungera utan störningar.

Vem är du?
Vi ser gärna att du har erfarenhet från administrativt arbete och system (t.ex. inköpssystem, tidredovisning, ekonomi, etc.) samt god kunskap i Officepaketet. Har du även erfarenhet av säkerhetsfrågor är det ytterligare en bonus. Goda kunskaper i svenska och engelska är ett krav. Då resor kan förekomma i tjänsten är det ett krav att du har B-körkort.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Som person är du strukturerad, självgående, har god samarbetsförmåga och tar egna initiativ. Du är även prestigelös och arbetar för att förbättra saker i den dagliga verksamheten. Det finns stora möjligheter att utveckla din roll och arbetsuppgifter utifrån eget driv och intresse.

Befattningen kräver att du genomgår och godkänns enligt vid var tid gällande bestämmelser för säkerhetsskydd. För befattningar där Saab har krav på säkerhetsklassinplacering kan, i förekommande fall, medföra krav på visst medborgarskap.

Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård. Visa mindre

Extrajobb - Receptionist till Trafikverket i Norrköping!

Ansök    Mar 8    Manpower AB    Administrativ assistent
Är du en person som trivs i en varierande roll och är serviceinriktad. Är du dessutom självgående och intresserad av att arbeta extra vid behov. Sök då jobbet som Receptionist till Trafikverket redan idag! Du kommer bli anställd hos oss på Manpower Student och bli uthyrd till ISS som bemannar Trafikverkets reception i Norrköping. För att söka denna tjänst måste du ha en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50%, exempelvis studerande, pensionär eller ... Visa mer
Är du en person som trivs i en varierande roll och är serviceinriktad. Är du dessutom självgående och intresserad av att arbeta extra vid behov. Sök då jobbet som Receptionist till Trafikverket redan idag!

Du kommer bli anställd hos oss på Manpower Student och bli uthyrd till ISS som bemannar Trafikverkets reception i Norrköping. För att söka denna tjänst måste du ha en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50%, exempelvis studerande, pensionär eller egenföretagare. Vi kommer lägga stor vikt på personens flexibilitet och möjlighet att komma in på kort varsel vid frånvaro av ordinarie personal.



Start: omgående

Omfattning: arbetstiderna varierar då extrajobbet i stor utsträckning handlar om att hoppa in vid frånvaro av ordinarie personal.



Hur ser en vanlig arbetsdag ut?

Receptionen har öppet vardagar under kontorstider. I rollen ingår flera varierande arbetsuppgifter med huvuduppgiften att hantera Trafikverkets reception. Utöver uppgifterna i receptionen kommer du även vara behjälplig med övriga behov i verksamheten. Mängden arbetsuppgifter varierar och du som student har därför möjlighet att studera i receptionen när tempot är lugnare.



Arbetet kan innebära bland annat:

* Ta emot besökare
* Sortering och distribution av ankommande och avgående post
* Se till så att det är snyggt och prydligt i receptionen
* Övriga administrativa uppgifter
* Tvätta bilar



Vad krävs för att bli behovsanställd?

Vi utgår från att du är en nyfiken, trevlig och tillmötesgående person. Du är flexibel och ansvarsfull i ditt arbetssätt och du drivs av att få arbeta med människor och gillar att hjälpa till!



Vi söker dig som:

* Är deltidsarbetande, studerar minst 50%, eller pensionär och vill arbeta extra. Det är alltså ett krav på att ha en annan "huvudsaklig sysselsättning" på minst 50%
* Är duktig på att interagera och kommunicera med olika sorters människor
* Initiativtagande och trivs med varierande arbetsuppgifter
* Har B-körkort



Sök tjänsten i dag!

Urval sker löpande så ansök tjänsten redan idag. För mer information om tjänsten är du välkommen att kontakta Ellinor Östervall på [email protected]

Observera att vi inte tar emot ansökningar via mejl, utan du söker tjänsten med en registrerad profil på vår hemsida genom att följa ansökningslänken i annonsen. Vi kan komma att tillsätta uppdrag redan innan ansökningstiden passerat, så skicka in din ansökan i dag!



Om Manpower

Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna Visa mindre

Portföljledare till statligt affärsverk

Professionals Nord söker för kunds räkning en portföljledare. Uppdraget är en del av vår personaluthyrning. Du kommer vara anställd av Professionals Nord och arbeta som konsult hos vår kund under 12 månader. Intentionen är att du på sikt ska kunna bli anställd direkt hos dem, förutsatt att alla parter är nöjda med samarbetet. I rollen som Portföljledare kommer du in i en spännande bransch som ständigt utvecklar verksamheten genom forskning, internationella... Visa mer
Professionals Nord söker för kunds räkning en portföljledare. Uppdraget är en del av vår personaluthyrning. Du kommer vara anställd av Professionals Nord och arbeta som konsult hos vår kund under 12 månader. Intentionen är att du på sikt ska kunna bli anställd direkt hos dem, förutsatt att alla parter är nöjda med samarbetet. I rollen som Portföljledare kommer du in i en spännande bransch som ständigt utvecklar verksamheten genom forskning, internationella samarbeten och teknik. I rollen som portföljledare finns nu möjligheten att vara med och forma framtida projekt och på så sätt bidra till att hitta smarta lösningar för morgondagens flygningar. 

Den här rekryteringsprocessen hanteras av Professionals Nord och alla frågor kring tjänsten går till [email protected] 

Arbetsuppgifter

Vi söker dig som vill vara med och vidareutveckla projektverksamhet. I rollen kommer du att vara metod- och processexpert inom portfölj- och projektledning. Du får möjlighet att vara med och utveckla en ännu effektivare projektorganisation och på så sätt bidra till smarta lösningar för morgondagens flyg. Det finns fyra produktportföljer och var och en av dessa kommer att ha en ansvarig portföljledare som bland annat arbetar med följande:

• Utveckla organisationens projekt- och portföljkompetens.
• Stötta projektledare och projektägare vid planering och skapa förutsättningar för uppstart av program, projekt och uppdrag, samt att granska underlag inför beslutspunkter.
• Agera expert i frågor rörande projekt- och portföljhanteringsprocessen och vara en stödjande och beredande funktion vid framtagande av portföljbeslut.
• Säkerställa kvalitet och processefterlevnad inför portföljbeslut och i projekten.

Vi söker dig som

• Akademisk examen alternativt annan utbildning inom relevant område för uppdraget
• Mycket goda kunskaper inom projektledning och projektmetodik.
• Har du kunskaper inom projektledningsmetodik PPS är det meriterande.
• Är van att arbeta med processutveckling och portföljhantering.
• Rollen kräver att du har mycket goda kunskaper i svenska så väl tal som skrift

Innan anställning genomför en säkerhetsprövning som bland annat innefattar registerkontroll, säkerhetsintervju och drogtest. Denna tjänst kräver svenskt medborgarskap.

Vi tror att dina personliga egenskaper är avgörande för hur väl du kommer trivas i rollen som Portföljledare. Vi söker dig som är lösningsinriktad och som trivs att självständigt driva dina processer vidare. Du har god analytisk förmåga, ser helhetsperspektiv och kan hantera flera frågor parallellt. Du är kommunikativ och kan hantera intressenter på olika nivåer och befattningar.

START: april 2023
OMFATTNING: Heltid
STAD: Norrköping
URVAL: Sker löpande

Sök tjänsten nedan genom att fylla i din information samt bifoga dokument. Logga gärna vidare in på "Mina sidor" efter att du bekräftat ditt konto, här kan du skapa din kandidatprofil vilket utökar din chans till drömjobbet! Vi går igenom urvalet löpande och kan därför ha gått vidare med kandidater innan annonsen stängs ner. Vi tar tyvärr inte emot ansökningar via mail men har du frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta oss på [email protected] Visa mindre

Administratörer till Myndighetsutövningen

KÄNSLAN AV ATT BIDRA. MÖJLIGHETEN ATT PÅVERKA Det händer mycket i Norrköping. Allt fler företag väljer att etablera sig här och vi växer dagligen med nya invånare. Att arbeta i Norrköpings kommun betyder att du är med och skapar välfärden. Våra 11 000 medarbetare bidrar och gör skillnad. Varje dag. Vi erbjuder en kreativ och dynamisk arbetsplats för nyfikna och öppna människor som vill ha mer än ett jobb. Tillsammans skapar vi Norrköpings framtid. VÅR VE... Visa mer
KÄNSLAN AV ATT BIDRA. MÖJLIGHETEN ATT PÅVERKA
Det händer mycket i Norrköping. Allt fler företag väljer att etablera sig här och vi växer dagligen med nya invånare. Att arbeta i Norrköpings kommun betyder att du är med och skapar välfärden. Våra 11 000 medarbetare bidrar och gör skillnad. Varje dag. Vi erbjuder en kreativ och dynamisk arbetsplats för nyfikna och öppna människor som vill ha mer än ett jobb. Tillsammans skapar vi Norrköpings framtid.

VÅR VERKSAMHET

Myndighetsutövningen är en del av vård- och omsorgsnämndens verksamhet. Inom myndighetsutövningen arbetar flera olika funktioner såsom administratörer, LSS-handläggare, biståndshandläggare, anhörigkonsulenter, kuratorer, kooordinatorer, debiteringshandläggare med flera.

I myndighetsutövningens administratörsgrupp så ingår du i ett sammanhang med nära samarbete med dina kollegor samt får tillgång till både utmanande och varierade arbetsuppgifter som kan ge dig en spännande utveckling inom administratörsrollen. 

ARBETSBESKRIVNING

Som administratör arbetar du gentemot hela myndighetsutövningen med varierade arbetsuppgifter tillsammans med dina kollegor. Du arbetar med viss handläggning där du är mer ansvarig. Utöver det kommer dina dagliga uppgifter bland annat innefatta arkivgöromål och posthantering. Andra uppgifter som kan ingå är till exempel rapportering av icke verkställda beslut till inspektionen för vård och omsorg, förenklad handläggning, inköp, fakturor samt avvikelsehantering. En del är även riktad mot området personlig assistans och beräkning av sjuklöneersättning.

Vi söker flera tjänster och en av dessa kommer vara riktad mot äldreomsorg och den andra tjänsten mot verksamheter för personer med fuktionsnedsättning (VPF).
I arbetet ingår det att hantera ett stort antal uppgifter och krav kontinuerligt och att kunna prioritera mellan dessa. Du bidrar till vårt arbete med ständiga förbättringar, både genom att utveckla ditt eget arbete men också genom att delta i större utvecklingsaktiviteter när behov finns.
Du arbetar med olika system som till exempel Treserva, Norrdok, Raindance, Visma med flera. Arbetsinnehållet kan ändras efter tid beroende på verksamhetens behov.

DIN PROFIL

Vi söker dig som har slutförd gymnasial utbildning mot administration eller annan fullföljd utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Vidare ser vi att du har god erfarenhet av att ha arbetet med kvalificerade administrativa uppgifter.

Som person är du serviceinriktad och noggrann. Du är strukturerad och har förmåga att se din roll i ett större sammanhang. Vidare är du trygg som person och bekväm med att arbeta självständigt samt tillsammans med andra i grupp.

Om du har erfarenhet av att arbeta i Office-paketet och i aktuella verksamhetssystem så är detta något vi ser som positivt. Tjänsten kräver att du kan uttrycka dig obehindrat i det svenska språket i såväl tal som skrift.



INFORMATION OM TJÄNSTERNA

Antal lediga tjänster: 2 st
Anställningsform: Tillsvidareanställning på heltid
Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse
Arbetstid: Dagtid
Sista ansökningsdatum: 19 mars
Kontakt: Enhetschef, Jessica Anglén,[email protected] eller 011-15 27 34

Intervjuer kommer att ske löpande under rekryteringen.

 


Vi söker dig som har kompetens att bidra till våra verksamheter oavsett kön, könsidentitet eller könsuttryck, ålder, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, sexuell läggning eller funktionsnedsättning.

När du söker jobb hos oss i Norrköpings kommun använder du dig av vårt rekryteringsverktyg. Du påbörjar din ansökan genom att klicka på ansök längst ner i annonsen.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre

administratör

Ansök    Feb 9    Randstad AB    Administrativ assistent
Arbetsbeskrivning Är du en administratör som är ute efter en roll med varierande och utvecklande arbetsuppgifter? Vi söker nu kompetenta, ansvarsfulla och serviceinriktade administratörer till uppdrag ute hos våra kunder i Östergötland! Uppdragsgivare: Randstad AB Ort: Norrköping/Linköping med omnejd Omfattning: Heltid/Deltid Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar hos Randstad som ho... Visa mer
Arbetsbeskrivning
Är du en administratör som är ute efter en roll med varierande och utvecklande arbetsuppgifter? Vi söker nu kompetenta, ansvarsfulla och serviceinriktade administratörer till uppdrag ute hos våra kunder i Östergötland!

Uppdragsgivare: Randstad AB
Ort: Norrköping/Linköping med omnejd
Omfattning: Heltid/Deltid

Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar hos Randstad som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort. Utöver det erbjuds du även en mängd karriärmöjligheter, får möta olika företagskulturer och erfarenhet från olika branscher vilket gör att du utvecklar din kompetens och får ett välfyllt CV. Tjänsten kan innebära många kontakter och då är det är viktigt med god samarbets- och kommunikationsförmåga. Som person ser vi att du är drivande och van att arbeta självständigt. Söker du en arbetsgivare som erbjuder varierande uppdrag och nya kontaktnät kommer du att trivas hos oss.

Ansvarsområden
Vi arbetar med kunder inom olika branscher och miljöer, varför arbetsuppgifterna kan skilja sig beroende på vilka uppdrag vi har inne. Dina arbetsuppgifter kan bland annat innehålla: 
Administration, arkivering, fakturahantering, posthantering, kontorsservice, beställningar mm. 


Kvalifikationer
Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning inom administration alternativt kan visa på erfarenhet och kompetens kopplat till arbetet. Du har goda kunskaper i officepaketet samt talar och skriver obehindrat på svenska och företrädesvis också på engelska. 
För att lyckas i din roll hos oss är det viktigt att du trivs i omväxlande miljöer, är van vid att planera och organisera ditt arbete. Du är angelägen om att nå goda resultat, att utföra ett arbete med hög service och kvalitet och på det sätt vara en god representant för Randstad ute hos kund. 

För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.

Om företaget
Med över 600 000 anställda i omkring 40 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster och erbjuder bemannings-, konsult- och rekryteringslösningar inom alla kompetensområden. Vi erbjuder även interim management, executive search och omställningstjänster. Vi har ett stort nätverk av bolag och kandidater vilket innebär att vi förmedlar hundratals jobb inom olika branscher, från Kiruna i norr till Malmö i söder. Vår ambition är att vara den bästa arbetsgivaren på marknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och organisationer att nå deras sanna potential. Vi kallar det Human Forward. Visa mindre

Administratör med vilja att utvecklas inom immaterialrätt!

Nu fortsätter vi på AWA vår satsning i Sverige och söker en administratör till vårt Linköpingskontor som vill vara med på resan! Vill du jobba i en internationell kontext, med spännande kunder och med de främsta inom branschen? Tycker du precis som vi att immaterialrätt, det vill säga patent-, design och varumärkesskydd är spännande? Drivs du av att få utvecklas inom detta område? Då borde du bli en av oss! Tjänsten är på heltid med önskad tillsättning... Visa mer
Nu fortsätter vi på AWA vår satsning i Sverige och söker en administratör till vårt Linköpingskontor som vill vara med på resan!

Vill du jobba i en internationell kontext, med spännande kunder och med de främsta inom branschen? Tycker du precis som vi att immaterialrätt, det vill säga patent-, design och varumärkesskydd är spännande? Drivs du av att få utvecklas inom detta område? Då borde du bli en av oss!

Tjänsten är på heltid med önskad tillsättning så snart som möjligt, med hänsyn till uppsägningstid.
De första sex månaderna blir du anställd som konsult via Poolia, därefter är intentionen en fast anställning hos AWA.

Om tjänsten
Som administratör, eller IP-koordinator som rollen benämns hos AWA, arbetar du i olika konstellationer av kollegor och i flera olika kundrelationer - vilka du bidrar till att bygga och fördjupa. Rollen innebär nära samarbete med jurister, kunder, myndigheter och nationella ombud. Vi hoppas att du kan bli teamets klippa och på sikt vidareutbildas internt för att axla en roll som paralegal. Du kommer att bli en del av ett team som består av de främsta inom branschen, med imponerande erfarenhet och stor kunskapsbas. Du kommer att få ett varmt mottagande och en trygg bas att luta dig mot.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
- Förbereda och inge ansökningar till myndigheter samt instruktioner till platsombud
- Bevaka tidsfrister för IP-ärenden i AWA:s system
- Administration av fullmakter, överlåtelsehandlingar och IP-registreringar
- Hantera korrespondens till våra kunder, samarbetspartners och myndigheter runt om i världen
- Stödja och supportera våra kunder, platsombud, jurister och patentkonsulter i deras dagliga arbete

Tjänsten består även, till en mindre del, av office support-arbete så som fakturering, inköp till kontoret, posthantering och att scanna inkommande korrespondens till vår central docketing-avdelning. Du kommer även att ta emot våra besökare.

Du kommer bli en del av vårt Legal-team där du rapporterar till Head of Paralegals. Avdelningen är geografiskt spridd och du är placerad på kontoret i Linköping

Vem är du?
Vi tror att du har erfarenhet från en administrativ roll och nu vill få chansen att utvecklas och så småningom specialisera dig som paralegal inom immaterialrätt. Tidigare erfarenhet inom immaterialrätt är meriterande. Vidare är du mycket noggrann, har lätt för att uttrycka dig i tal och skrift, på såväl svenska som engelska – helst på en affärsmässig nivå. Som person är du prestigelös, mycket noggrann och har vilja att utvecklas. Du gillar struktur samtidigt som du har lätt för att lära dig nya uppgifter. Hos oss är samarbete viktigt och du kommer att få utvecklas både tillsammans med ditt team och dina kunder, i en kultur som präglas av prestigelöshet och öppenhet. Vi tror också att du som person är ambitiös och motiveras av utmaningar, likväl som du uppskattar att kunna ha kul på jobbet tillsammans med dina kollegor!

Vi på AWA har en värdegrund som bygger på ”Courage”, ”Openness” och ”Passion” – vilken vi hoppas du delar med oss!

Utöver intressanta arbetsuppgifter och en trevlig arbetsmiljö får du också möjligheten att bli aktieägare i företaget, oavsett din yrkesroll. Detta då AWA ägs till 100% av sina anställda och mer än hälften väljer att investera eller inneha aktier i koncernen. Detta återspeglar vårt personliga och långsiktiga engagemang för både företaget och våra kunder.

Om verksamheten
AWA är ett ledande konsultföretag inom Immaterialrätt (IP) med ett flertal kontor i både Europa och Asien. Våra kunder är innovationsintensiva företag – allt från uppstartsföretag till ägare av världens mest kända varumärken och patentportföljer. Med patentkonsulter, jurister och paralegals finns bred kompetens inom immaterialrättens alla delar.

Våra kontor har certifierats som ett ”Great Place to Work” vilket är baserat på medarbetarundersökningar och omfattande granskning av medarbetarnas erfarenhet av förtroende och stolthet på arbetsplatsen.


Vi tillämpar löpande urval och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Varmt välkommen med ditt CV och personliga brev så snart som möjligt! Visa mindre

Engagerad och ansvarsfull kollega sökes till Veteranpoolen Norrköping

Vill du arbeta i en framgångsrik verksamhet där du erbjuds omväxlande och utvecklande arbetsuppgifter? Värdesätter du kollegial kamratskap och trivs allra bäst i sociala, händelserika och fartfyllda miljöer? Hos Veteranpoolen Norrköping har du möjligheten att bli del av ett ambitiöst och drivet team som verkar i en positiv och hjärtlig kultur. Om du är en person med ett stort engagemang, eget driv och har tidigare erfarenhet av kundrelationer och administr... Visa mer
Vill du arbeta i en framgångsrik verksamhet där du erbjuds omväxlande och utvecklande arbetsuppgifter? Värdesätter du kollegial kamratskap och trivs allra bäst i sociala, händelserika och fartfyllda miljöer?
Hos Veteranpoolen Norrköping har du möjligheten att bli del av ett ambitiöst och drivet team som verkar i en positiv och hjärtlig kultur. Om du är en person med ett stort engagemang, eget driv och har tidigare erfarenhet av kundrelationer och administration kommer du passa utmärkt i vårt gäng! Ta chansen och sök tjänsten som kontorskoordinator hos oss på Veteranpoolen i Norrköping.


Arbetsuppgifter
Rollen som kontorskoordinator på kontoret är rolig, social, varierande och utmanande där den ena dagen sällan är den andra lik. Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att innebära att:
Ta emot uppdrag och intresseförfrågningar via mail, telefon och övriga system
Administrera kunduppdrag i vårt affärssystem
Samordna och bemanna uppdrag med stort fokus på nöjda kunder och glada veteraner
Stötta våra Veteraner med information och material
Samordna administrativa göromål såsom fakturering, tidrapportering och ev kreditering
Koordination av marknadsföring



Att ha kul på jobbet är en viktig faktor för oss på Veteranpoolen Norrköping och vi tror att god stämning, hög trivsel bidrar till vår framgång!


Vem är du?
Att vara kontorskoordinator hos oss innebär att ha många bollar i luften. Du behöver ha en naturlig känsla för ”mötet med människor” och tycka att det är kul att arbeta i ett högt tempo. Vi letar efter någon med stort eget driv, engagemang och ansvarskänsla. Du måste gilla samtal via telefon då en stor del av affären drivs där.


För att trivas i den här rollen bör du vara:
Social och serviceinriktad
Noggrann och strukturerad
Lösningsorienterad
Målfokuserad med ett naturligt eget driv



Vi tror du har erfarenhet från en roll som inneburit ansvar för kundrelationer. Vi ser gärna att du tidigare arbetat inom sälj och/eller administration och att du tycker att det är utmanande och kul. Du kommer att ha många kontaktytor och det är viktig och naturligt för dig att sträva efter att skapa hög kundnöjdhet och goda resultat. Goda IT-kunskaper, systemvana och att växla snabbt mellan olika program ser vi som en självklarhet.


Vårt erbjudande
Den här rollen är en tillsvidareanställning som inleds med en provanställning på 6 månader. Tjänsten är på ca 75%. Kontoret ligger på Repslagargatan 19A i Norrköping där vi hoppas att du kommer att trivas.
Arbetstiderna är förlagda på vardagar mellan 08:00-14:30 ca. Arbetet är flexibelt och vi tror på frihet under ansvar. Tillträde sker enligt överenskommelse men vi ser helst att du kan börja så snart som möjligt - gärna i april 2023.


Låter det spännande?
Fyll enkelt i formuläret på vår hemsida senast den 19 mars 2023. Urval och intervjuer kommer att ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Tveka därför inte - skicka in din ansökan så snart som möjligt! Vi ser väldigt mycket fram emot din ansökan.


Om oss
Veteranpoolen är Sveriges största arbetsgivare för pensionärer. Vi har en framgångsrik affärsmodell och stark organisation som idag omsätter 385 MKR. Veteranpoolen är ett franchisekoncept och bedriver verksamhet från 55 lokalkontor i Sverige med sitt supportkontor i Göteborg.
Vi har en positiv kultur och verkar i en fartfylld miljö. Vi gillar det vi gör, och vår arbetsglädje och vårt engagemang smittar! Hos oss är det viktigt att alla känner sig delaktiga och att alla tar ansvar. Det är något som märks i allt vi gör – från den dagliga verksamheten till våra årliga kick-offer och konferenser. På vårt supportkontor i Göteborg finns ett starkt team som stöttar franchisetagare och deras medarbetare i allt från försäljning, IT & telefoni, administration, ekonomi och marknadsföring. Visa mindre

Migrationsassistenter till medborgarskap i Norrköping - sommarvikariat

På Migrationsverket är vi cirka 5 800 personer som arbetar med en av vår tids stora samhällsfrågor och med uppgif­ter som rör människors liv och framtid. Vårt jobb är viktigt på riktigt! Vi söker sommarvikarierande migrationsassistenter till medborgarskapsenhet 3 i Norrköping. Har du den personlighet och professionella kapacitet vi söker? Då erbjuder vi ett rikt och ansvarsfullt arbetsliv med många karriärvägar.  Vad du kan förvänta dig Som meda... Visa mer
På Migrationsverket är vi cirka 5 800 personer som arbetar med en av vår tids stora samhällsfrågor och med uppgif­ter som rör människors liv och framtid. Vårt jobb är viktigt på riktigt!




Vi söker sommarvikarierande migrationsassistenter till medborgarskapsenhet 3 i Norrköping.

Har du den personlighet och professionella kapacitet vi söker? Då erbjuder vi ett rikt och ansvarsfullt arbetsliv med många karriärvägar. 

Vad du kan förvänta dig
Som medarbetare på Migrationsverket kan du förvänta dig ett givande arbete i en dynamisk miljö som präglas av ett fokus på ständiga förbättringar, samarbete och respekt för människan. Du erbjuds även en gedigen introduktion och goda möjligheter till fortlöpande kompetensutveckling.

Vad gör en migrationsassistent?
Som migrationsassistent kommer du självständigt och i samråd med arbetskamraterna i ditt team att utföra arbetsuppgifter knutna till handläggning av ärenden. I arbetet ingår kontakt med sökanden/arbetsgivare och ombud och i förekommande fall andra myndigheter. Du kommer att arbeta med att registrera och hantera ansökningar samt hantera handlingar och akter i dokument- och ärendehanteringssystem. Du hanterar post, arkiverar och lämnar ut allmänna handlingar efter sekretessbedömning. Därutöver arbetar du med administrativa uppgifter. I övrigt ska du utföra arbetsuppgifter på uppdrag av enhetschefen.

Vem är du?
Vi söker dig som är strukturerad och självständigt kan planera och organisera arbetet på ett effektivt sätt mot uppsatta mål och deadline. Du är serviceinriktad och tillmötesgående i ditt bemötande gentemot både kollegor, sökande och andra intressenter. Vidare har du en god samarbetsförmåga, är lyhörd och löser konflikter på ett konstruktivt sätt. Du är tydlig i din kommunikation och säkerställer att budskap når fram och att förväntningarna är klara för alla berörda parter.

Vi förväntar oss att du är en god representant för Migrationsverket och har ett respektfullt bemötande såväl internt som externt. Du deltar aktivt i vårt förbättringsarbete och visar engagemang för vårt uppdrag och dina arbetsuppgifter. Du står även för Migrationsverkets värdeord: tydlighet, empati och mod.

Du som söker har

- Gymnasieutbildning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig
- God kommunikativ förmåga och uttrycker dig väl i tal och skrift på svenska
- Goda kunskaper i Officepaketet

Det är meriterande om du har

- Erfarenhet av administrativt arbete som arbetsgivaren bedömer relevant
- Erfarenhet av arbete med krav på god service
- Erfarenhet av arbete inom statlig eller offentlig verksamhet

Upplysningar
Anställningsform: Sommarvikariat t o m 2023-08-31
Arbetstider: Kontorstid
Placering: Norrköping
Tillträde: 2023-06-01 eller enligt överenskommelse
Anställningsförmåner: Läs om våra anställningsförmåner https://www.migrationsverket.se/Om-Migrationsverket/Jobba-hos-oss/Formaner-och-villkor.html.

Ansökan
Välkommen med dina ansökningshandlingar senast den 26 februari 2023. Vi tar emot din ansökan via vårt rekryteringssystem.

_________________________________________________________________________________________________________


Om rekryteringsprocessen
För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar därför alla sökande och strävar efter en jämn könsfördelning och mångfald. Som statlig myndighet rekryterar vi efter förtjänst och skicklighet. På https://www.arbetsgivarverket.se/jobba-statligt/fragor-och-svar/Hur-ser-rekryteringsprocessen-ut-for-statliga-jobb/ kan du läsa mer om vad det innebär.


Vi använder urvalsfrågor under ansökningen. Besvara dem så utförligt du kan eftersom dina svar har betydelse för om du är kvalificerad att gå vidare i rekryteringen eller inte. I vissa rekryteringar använder vi också tester för att bedöma hur väl din skicklighet stämmer överens med tjänsten du söker. Vid en eventuell intervju kan du även få svara på frågor kopplat till säkerhet.


Vill du komma i kontakt med fackliga företrädare finns kontaktuppgifter till Saco-S, Seko och ST längst ned på sidan ”Lediga jobb och intresseanmälan” på migrationsverket.se: https://www.migrationsverket.se/Om-Migrationsverket/Jobba-hos-oss/Lediga-jobb-och-intresseanmalan.html


Migrationsverkets rekryteringar sker helt i vår egen eller upphandlade leverantörers regi. Vi ber därför om att inte få telefonsamtal och mejl från rekryteringsföretag och annonsförsäljare. Visa mindre

Administratör till Quatra

Om Bravura: Bravura är ett bemannings- och rekryteringsföretag för organisationer som vill hitta Next Gen Professionals. Hos oss finns massor av jobbmöjligheter, framförallt för dig i början av karriären med 0-8 års erfarenhet. Via oss kan du jobba som konsult eller bli rekryterad. Hitta ditt drömjobb - vi hjälper dig att lyckas! Om tjänsten: Det här är ett konsultuppdrag på heltid som varar i 6 månader. Du blir anställd av Bravura och arbetar som kon... Visa mer
Om Bravura:

Bravura är ett bemannings- och rekryteringsföretag för organisationer som vill hitta Next Gen Professionals. Hos oss finns massor av jobbmöjligheter, framförallt för dig i början av karriären med 0-8 års erfarenhet. Via oss kan du jobba som konsult eller bli rekryterad. Hitta ditt drömjobb - vi hjälper dig att lyckas!

Om tjänsten:

Det här är ett konsultuppdrag på heltid som varar i 6 månader. Du blir anställd av Bravura och arbetar som konsult hos Quatra. Det finns goda möjligheter till förlängning av uppdraget.

Om företaget:

Företaget vi söker en administratör till är från början ett litet familjeföretag som växt till att bli marknadsledare inom deras bransch. Idag är företaget ett framgångsrikt internationellt företag som ett resultat av många års erfarenhet och specialisering, med fokus på service, hållbar verksamhet och flexibilitet. Företaget har sin verksamhet runtom i Europa.

Arbetsuppgifter:

Som administratör har du en varierande roll där du ansvarar för uppgifter av olika komplexitet och omfattning. Din arbetsdag är varierande då du arbetar med de administrativa uppgifter som är mest prioriterade för stunden. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter består bland annat i att säkerställa rätt kontouppgifter samt hantera och rensa i system.

Utbildning, Erfarenhet och personliga egenskaper:

• Du talar och skriver obehindrat på svenska och engelska
• Data- och systemvana
• Du har ett intresse för administrativa uppgifter

För att lyckas i denna roll tror vi att du är serviceinriktad och trivs i en roll vars syfte är att underlätta för och stötta organisation och verksamhet. Vi tror att du är flexibel och kopplat till administrativa uppgifter värdesätter du noggrannhet och kvalitet. I rollen förväntas du ta ett stort ägandeskap för dina arbetsuppgifter och arbeta på ett strukturerat sätt för att självständigt driva ditt arbete framåt.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Övrig information:

Start: Omgående
Plats: Norrköping
Lön: Enligt överenskommelse

Funderingar kring Bravuras rekryteringsprocess? Du finner svar på de vanligast förekommande frågorna här

Är du nyfiken på hur vår rekryteringsprocess är upplagd? Du hittar mer information här

Har du frågor om tjänsten eller kring din registrering är du välkommen att kontakta vår kandidatsupport på vår chatt, [email protected] eller 08-400 240 50 så hjälper vi dig. Ange vilken tjänst det gäller.

Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Administratör till Nils Åbergsgata 2

KÄNSLAN AV ATT BIDRA. MÖJLIGHETEN ATT PÅVERKA Det händer mycket i Norrköping. Allt fler företag väljer att etablera sig här och vi växer dagligen med nya invånare. Att arbeta i Norrköpings kommun betyder att du är med och skapar välfärden. Våra 11 000 medarbetare bidrar och gör skillnad. Varje dag. Vi erbjuder en kreativ och dynamisk arbetsplats för nyfikna och öppna människor som vill ha mer än ett jobb. Tillsammans skapar vi Norrköpings framtid. Vill d... Visa mer
KÄNSLAN AV ATT BIDRA. MÖJLIGHETEN ATT PÅVERKA
Det händer mycket i Norrköping. Allt fler företag väljer att etablera sig här och vi växer dagligen med nya invånare. Att arbeta i Norrköpings kommun betyder att du är med och skapar välfärden. Våra 11 000 medarbetare bidrar och gör skillnad. Varje dag. Vi erbjuder en kreativ och dynamisk arbetsplats för nyfikna och öppna människor som vill ha mer än ett jobb. Tillsammans skapar vi Norrköpings framtid.

Vill du ha ett omväxlande, givande, utmanande, inspirerande och meningsfullt arbete? Då kan du vara vår nya administratör! 
Vilka är vi?

Nils Åbergsgata 2 är ett särskilt boende med 66 lägenheter fördelade på 4 våningar, varav 2 har inriktning demens. Verksamheten bedrivs ur ett 24 - timmars perspektiv och vi arbetar utifrån ett brukarorienterat synsätt. Tillsammans skapar vi en positiv miljö för de som bor och arbetar här.

Vi söker nu dig, en person med driv och engagemang. Du kommer få ett omväxlande, givande, utmanande, inspirerande och meningsfullt arbete.

Dina arbetsuppgifter

I din roll som administratör kommer du tillsammans med chef, planera och organisera det dagliga arbetet där ansvar för bemanning och planering ingår. Du kommer att arbeta i systemen Heroma, Time Care Planering, Time Care Pool, Axor, Trygghetslarm, Treserva.

Du kommer också att ansvara för beställningar, hantering av fakturor och felanmälningar samt vara handledare till medarbetare med specialtjänst.

Hos oss får du möjlighet att ta ansvar och utvecklas som medarbetare. Tillsammans med chef och kollegor kvalitetssäkrar och utvecklar du verksamheten utifrån ett brukar- och personalperspektiv.

Vem är du?

Vi söker dig med vana av administrativt arbete och erfarenhet från omvårdnadsarbete. Det är positivt om du har vana av att leda och fördela arbete i arbetsgrupper.

Du arbetar bra med andra människor då du lyssnar, kommunicerar och är lösningsfokuserad. Du hanterar ett högt arbetstempo periodvis och vågar fatta egna beslut då det krävs.

Att du har en helhetssyn på verksamheten är av stor vikt. Du har en positiv syn på ditt arbete och är inte främmande för verksamhetsförändringar och nya arbetsuppgifter.

Det är meriterande och önskvärt att du har kunskap och erfarenhet av arbete i Heroma, Time Care planering, Time Care Pool, Axor, Trygghetslarm, Treserva.

Stor vikt kommer läggas vid erfarenhet och personlig lämplighet.

Välkommen med din ansökan!

Information om tjänsten


Antal lediga tjänster: 1
Anställningsform: Tillsvidareanställning
Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse 
Arbetstid: Dag
Sista ansökningsdatum: 26 februari, urval och intervjuer sker löpande under ansökningstiden
Kontakt: Enhetschef Susanne Svärd, telefon: 011 - 15 65 90       


Vi söker dig som har kompetens att bidra till våra verksamheter oavsett kön, könsidentitet eller könsuttryck, ålder, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, sexuell läggning eller funktionsnedsättning.

När du söker jobb hos oss i Norrköpings kommun använder du dig av vårt rekryteringsverktyg. Du påbörjar din ansökan genom att klicka på ansök längst ner i annonsen.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre

Administratör till Quatra

Om Bravura: Bravura är ett bemannings- och rekryteringsföretag för organisationer som vill hitta Next Gen Professionals. Hos oss finns massor av jobbmöjligheter, framförallt för dig i början av karriären med 0-8 års erfarenhet. Via oss kan du jobba som konsult eller bli rekryterad. Hitta ditt drömjobb - vi hjälper dig att lyckas! Om tjänsten: Det här är ett konsultuppdrag på heltid som varar i 2 månader. Du blir anställd av Bravura och arbetar som kon... Visa mer
Om Bravura:

Bravura är ett bemannings- och rekryteringsföretag för organisationer som vill hitta Next Gen Professionals. Hos oss finns massor av jobbmöjligheter, framförallt för dig i början av karriären med 0-8 års erfarenhet. Via oss kan du jobba som konsult eller bli rekryterad. Hitta ditt drömjobb - vi hjälper dig att lyckas!

Om tjänsten:

Det här är ett konsultuppdrag på heltid som varar i 2 månader. Du blir anställd av Bravura och arbetar som konsult hos företaget.

Om företaget:

Företaget vi söker en administratör till är från början ett litet familjeföretag som växt till att bli marknadsledare inom deras bransch. Idag är företaget ett framgångsrikt internationellt företag som ett resultat av många års erfarenhet och specialisering, med fokus på service, hållbar verksamhet och flexibilitet. Företaget har sin verksamhet runtom i Europa.

Arbetsuppgifter:

Som administratör har du en varierande roll där du ansvarar för uppgifter av olika komplexitet och omfattning. Din arbetsdag är varierande då du arbetar med de administrativa uppgifter som är mest prioriterade för stunden. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter består bland annat i att säkerställa rätt kontouppgifter samt hantera och rensa i system.

Utbildning, Erfarenhet och personliga egenskaper:

• Du talar och skriver obehindrat på svenska
• Data- och systemvana
• Du har ett intresse för administrativa uppgifter

För att lyckas i denna roll tror vi att du är serviceinriktad och trivs i en roll vars syfte är att underlätta för och stötta organisation och verksamhet. Vi tror att du är flexibel och kopplat till administrativa uppgifter värdesätter du noggrannhet och kvalitet. I rollen förväntas du ta ett stort ägandeskap för dina arbetsuppgifter och arbeta på ett strukturerat sätt för att självständigt driva ditt arbete framåt.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Övrig information:

Start: Omgående
Plats: Norrköping
Lön: Enligt överenskommelse

Funderingar kring Bravuras rekryteringsprocess? Du finner svar på de vanligast förekommande frågorna här

Är du nyfiken på hur vår rekryteringsprocess är upplagd? Du hittar mer information här

Har du frågor om tjänsten eller kring din registrering är du välkommen att kontakta vår kandidatsupport på vår chatt, [email protected] eller 08-400 240 50 så hjälper vi dig. Ange vilken tjänst det gäller.

Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan! Visa mindre