Lediga jobb Chefspoolen i Sverige AB i Norrköping

Migrationsverket finns för människor som söker skydd i Sverige och för dem som vill arbeta, studera eller bo här. Detta gör vi inom asylrättens och den reglerade invandringens gränser. Vi tar emot ansökningar, prövar dem och fattar beslut om vilka som har rätt att komma hit eller stanna här, och vilka som måste lämna landet. I vårt arbete vägleds vi av våra värdeord mod, empati och tydlighet.

HR-specialister med inriktning lön
Migrationsverket, Huvudkontor, HR-avdelningen

Vi söker HR-specialister med inriktning lön och HR-system, med placeringsort Norrköping.
Vi söker dig som är van att arbeta självständigt och som brinner för service, stöd och utveckling. Du kommer att arbeta i en ny funktion och ha en nyckelroll som innebär att driva och utveckla Migrationsverkets nya HR-support. Rollen innebär även att ta ett helhetsgrepp för personaladministrationen.

Hos oss får du arbeta i en självständig och givande roll med varierade arbetsuppgifter och ett stort kontaktnät.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
I rollen som HR-specialist med inriktning lön och HR-system, kommer du att stötta chefer och HR avdelningen i lönefrågor, arbetsrättsliga ärenden samt ansvara för att korrekt information finns tillgängligt för chefer och medarbetare. Vi kommer att arbeta mycket med etablering av flera nya HR
system fram över varför detta är meriterande. Du har ett övergripande ansvar för lönehanteringen.

Du kommer arbeta självständigt och tillsammans med kollegor i ditt team utföra arbetsuppgifter knutna till Migrationsverkets HR- processer.

Personliga kompetenser
Som person är du lugn, uppmärksam och serviceinriktad i ditt bemötande. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar och se till helheten. Du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt samt håller tidsramar. Vidare är du tydlig i din kommunikation och säkerställer att budskap når fram. Du kan se helheter och tar hänsyn till det större perspektivet. Du förstår din roll, men kan samtidigt se till hela verksamhetens bästa i agerande och
beslut.

I denna rekrytering lägger vi stor vikt vid personlig lämplighet.

Krav

• Högskoleutbildning inom HR alternativt annan utbildning som bedöms lämplig i kombination med arbetslivserfarenhet som bedöms lämplig för befattningen
• Erfarenhet av att arbeta i ekonomi- och personaladministrationssystem
• Du har mycket god förmåga att skriva och tala svenska då en stor del av din roll handlar om att kommunicera och förtydliga information till övriga i organisationen
• Du har goda kunskaper om och stor vana att arbeta i Officepaketet



Meriterande

• Erfarenhet av att arbeta verksamhetsnära med HR-frågor
• Erfarenhet av att bygga upp en HR-support
• Erfarenhet av att ha arbetat i en serviceinriktad roll som krävt kundbemötande
• Erfarenhet av att ha arbetat med etablering av nya HR system
• Erfarenhet av att ha arbetat arbetat med lönesystem inom statlig/offentlig verksamhet
• Erfarenhet av lönesystemet Heroma


Vill du veta mer
Vi samarbetar i denna rekrytering med Chefspoolen i Sverige AB.
Om du har frågor gällande rekryteringsprocessen eller vill veta mer om rollen är du välkommen att kontakta vår rekryteringskonsult Staffan Engberg på telefon 0768-15 45 44 eller [email protected] .

Ansökan
Välkommen med dina ansökningshandlingar senast den 12 augusti 2020. Vi tar emot din ansökan via denna länk: http://migrationsverket.varbi.com/what:job/jobID:341938/ Visa mindre

Migrationsverket finns för människor som söker skydd i Sverige och för dem som vill arbeta, studera eller bo här. Detta gör vi inom asylrättens och den reglerade invandringens gränser. Vi tar emot ansökningar, prövar dem och fattar beslut om vilka som har rätt att komma hit eller stanna här, och vilka som måste lämna landet. I vårt arbete vägleds vi av våra värdeord mod, empati och tydlighet.

Vi söker en Inköpsexpert till Upphandlings,- och inköpsenheten i Norrköping.

På Migrationsverket vill vi ligga i framkant som statlig upphandlings och inköpsorganisation när det gäller nytänkande och innovativ hantering av upphandling och inköp. Vi provar gärna nytt och ifrågasätter gärna gamla teser – ett sätt att driva utvecklingen framåt.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
Syftet med din roll är att  stödja  upphandling och inköpsprocessen på myndigheten med fokus på e-handel och inköp.
Som inköpsexpert  medverkar du i upphandlingsprojekt och ansvarar för den  inköpstekniska delen i upphandlingsprocessen. Du genomför avrop som kräver förnyad konkurrensutsättning samt även kvalificerade direktupphandlingar på uppdrag av verksamheten.
Du leder implementering av avtal  samt genomför, förvaltar och utvecklar leverantörsanslutningar i vårt inköpssystem Raindance. Du samarbetar med redovisningsenheten kring fakturahantering och e-faktura och ansvarar för att flödet från beställning till faktura fungerar.

I inköpsteamet deltar du aktivt med att främja myndighetens arbete med e-handel, inköp inklusive support i dessa delar. På Migrationsverket ger du stöd, rådgivning och utbildar i frågor gällande upphandling och inköp samt samordnar myndighetens avrop. I din roll ingår även att  vara delaktig i att ta fram strategier för upphandling- och inköpsprocessen samt arbeta för att effektivisera denna.

Du kommer att arbeta i en kategoribaserad verksamhet, där du kan få möjligheten att få utökat ansvar för ett eller flera affärsområden, i vilket förvaltning av avtal ingår.

Ansvarsbeskrivning
Arbetet utförs självständigt till exempel utifrån tillämpning av riktlinjer och praxis. Beslut och ställningstaganden baseras i huvudsak på tidigare praxis, erfarenheter eller metoder.
Arbetet består huvudsakligen av uppgifter som är av analyserande och utvärderande karaktär, där utveckling ofta förekommer. Uppgifterna är komplexa men i huvudsak angivna eller definierade. Principiellt viktiga lösningar diskuteras och förankras med överordnad.

Kompetenser
Du arbetar mot mål och fokuserar på resultat. Du styrs av mål- och  resultattänkande i prioriteringar, planering och agerande och är väl medveten om kvalitetsstandard samt lägger stor vikt vid att leva upp till detta.
Du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. Du förändrar din inriktning när målen ändrar sig. Du arbetar bra med andra människor. Lyssnar, kommunicerar och löser konflikter på ett konstruktivt sätt. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar.
Vidare förstår och tillämpar du affärsmässiga principer. Du fokuserar på kostnader, intäkter och effektivitet ur ett ekonomiskt perspektiv.

Krav

• Eftergymnasial utbildning, med inriktning mot upphandling, inköp eller ekonomi.
• Minimum 2 års erfarenhet av operativt inköps- och/eller upphandlingsarbete.
• Erfarenhet av arbete med e-handelssystem eller elektroniskt beställningssystem.
• Goda kunskaper och praktisk erfarenhet av affärssystem.
• God kommunikativ förmåga och kan uttrycka sig väl i svenska och engelska i tal och skrift.
• God data- och systemvana samt goda kunskaper i MS Officepaketet.


Meriter

• Erfarenhet av arbete med inköp- eller upphandlingsarbete  relaterat till lagen om offentlig upphandling (LOU).
• Erfarenhet av förvaltning och administration av inköp- eller affärssystem, t.ex. Agresso och Raindance
• Erfarenhet av e-handel och e-handelsanslutningar
• Erfarenhet av arbete i upphandlingsverktyg, t.ex. TendSign
• Erfarenhet av avrop med förnyad konkurrensutsättning.
• Erfarenhet av kategoristyrt inköpsarbete.
• Vi ligger stor vikt vid personlig lämplighet, motivation för tjänsten samt förmåga att passa in i existerande team.


Upplysningar
Anställningsform: Tillsvidareanställning
Arbetstid: Kontorsarbetstid
Vi tillämpar individuell lönesättning
Placering: Norrköping
Tillträde: Enligt överenskommelse

Vill du veta mer
Om du har frågor gällande rekryteringsprocessen eller tjänsten, är du välkommen att ta kontakt med ansvarig rekryteringskonsult på Chefspoolen, Staffan Engberg på telefon 0768-15 45 44 eller [email protected].

Ansökan Välkommen med dina ansökningshandlingar skrivna på svenska, senast 2019-04-07.
Vi tar emot din ansökan via vårt rekryteringssystem. Visa mindre