Lediga jobb som Förvaltningsassistent i Norrköping

Vi är Balder.  Vi vill ju påstå att vi inte är som alla andra fastighetsbolag. Att vi vågar utmana branschens gamla sanningar. Att man visst kan ha en bredd av bostäder, kommersiellt och hotell och såväl bygga nytt som att utveckla det vi redan har. Vill du vara med på vår fortsatta resa? Nu söker vi ytterligare en förvaltningsassistent till vårt bostadsbestånd i Norrköping! 
Om rollen.  Vad handlar då fastighetsförvaltning om egentligen??Jo, på det stora hela två saker. Människor och hus. I den ordningen. Därför letar vi efter en kollega som är genuint intresserade av fastighetsbranschen och som gillar att bygga relationer samt ta hand om och utveckla våra hus. För oss handlar det om att känna ett ansvar för hur det går för Balder, hyresgästerna och projekten. Du agerar inte egennyttigt, utan för verksamhetens bästa. 
Arbetsdagen innebär ett nära samarbete med förvaltare och fastighetsskötare, där du har en aktiv och viktig roll i verksamheten.  Ditt huvudsakliga ansvar ligger i månadsskiftesarbetet, där stor del av din tid kommer gå till att förbereda och utföra förbesiktningar och slutbesiktningar i våra bostäder, samt säkerställa att dessa genomförs enligt gällande rutiner. Utöver besiktningsarbetet ingår administrativa uppgifter såsom inkasso, nyckelhantering, beställningar och kontaktärenden. 

Vi söker dig som är strukturerad, noggrann och självgående, med ett starkt fokus på ordning och reda. Du trivs med administrativa uppgifter och har lätt för att samarbeta med andra, samtidigt som du tar ansvar för dina egna arbetsuppgifter. 
Du behöver även ha ett intresse för de människor du möter då en stor del av jobbet handlar om kommunikation och relationsbyggande med hyresgäster, entreprenörer och teamet. Har du dessutom koll på hur en byggnad är uppbyggd och fungerar så prickar du nästan hela checklistan! 

Ansökan.  Låter detta som en tjänst för dig? Skicka då in din ansökan redan idag eftersom vi arbetar med löpande urval. Tjänsten är en tillsvidareanställning och vi tillämpar sex månaders provanställning,?med arbete på plats fem dagar i veckan. Om du vill veta mer om rollen eller rekryteringsprocessen kan du kontakta rekryterare Matina Khosravian via [email protected] eller rekryterande chef Johanna Önnerth via [email protected] 

När du har skickat in din ansökan kommer du få ett mejl med en länk till våra rekryteringstester som på ett objektivt sätt hjälper oss att matcha rätt person till tjänsten. Vi önskar inget personligt brev, däremot att du svarar på våra urvalsfrågor. 

Hjärtligt välkommen att bli en del av oss! Visa mindre

Sveriges vackraste arbetsplats söker en


Objektspecialist

med placering i Norrköping


Nu söker vi en objektspecialist som vill bli en del av vårt team och det operativa arbetet inom förvaltningsobjektet Sjöfartsnära Tjänster, med placering inom enheten Verksamhetsanalys och Anlöpsservice (VAAS). Objektet Sjöfartsnära tjänster syftar till att stödja de verksamheter (ex lotsplanering, lotsar och båtmän) och delprocesser (fartygsanmälan, lotsning och sjöfartsavgifter) som är kopplade till anlöpsprocessen.


VAAS uppdrag är att upprätthålla och driva ett kundorienterat utvecklingsarbete av funktionen anlöpsservice samt ansvara för förvaltning och digital utveckling av verktyg som stödjer anlöpsflödet. Hos oss på VAAS får du möjlighet att arbeta med IT-stöd i en verksamhetsnära miljö samt ingå i en härlig gemenskap.


Förvaltningsobjektet står inför en spännande transformation där vi arbetar med många utvecklings- och digitaliseringsfrågor. Ett stort förestående arbete är EU–projektet EMSWe där vi står i startgroparna, ett annat viktigt arbete är löpande förvaltning, våra egna arbetsprocesser samt vidareutveckling av objektet Sjöfartsnära Tjänster.


Arbetsuppgifter

Som objektspecialist är du expert på en eller flera delprocesser inom objektet Sjöfartsnära Tjänster och stöttar användare i vardagliga frågor. Du arbetar med verksamhetsnära förvaltning och utveckling av Sjöfartsnära Tjänster, framförallt ur ett användarperspektiv, och du kommer att vara kärnverksamhetens länk mot vår IT-avdelning. Du arbetar också tätt med förvaltningsledarna och övriga objektspecialister men även de olika verksamheterna inom Affärsavdelningen. Verksamheterna fungerar som kravställare i enlighet med beslutad förvaltningsplan.


Du förväntas bland annat att:

• Initiera, delta och driva förändrings-/utvecklingsarbete, exempelvis i samband med införande av ny funktionalitet eller versioner

• Samla in krav och behov från verksamheterna samt tillsammans med dem prioritera förändringsaktiviteter

• Planera och genomföra acceptanstest av ny funktionalitet samt ta fram testfall

• Initiera och delta i arbetet med att ta fram rutiner, riktlinjer och processbeskrivningar

• Initiera och delta i arbetet med att underhålla utbildningsmaterial, lathundar och användarmanualer, samt vid behov hålla utbildningar


I vår förvaltningsorganisation arbetar vi utifrån förvaltningsmodellen PM3. Förutom att delta i olika förvaltningsaktiviteter kommer du även att driva samt delta i olika projekt och uppdrag.


Vem är du?

Vi söker dig som har intresse för förvaltning och digitalisering samtidigt som du har viljan att jobba med förbättringar och att driva utveckling.


För tjänsten krävs:

• Lägst examen från gymnasieutbildning

• Erfarenhet av systemförvaltning alternativt eftergymnasiala studier med inriktning systemutveckling, systemförvaltning eller annan likvärdig utbildning som vi bedömer relevant

• God allmän IT-förståelse

• God förmåga att skriva krav, testfall, manualer och användardokumentation

• God förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i både tal och skrift


 Det är meriterande om du har:

• Nautisk kompetens

• Erfarenhet av arbete inom statlig förvaltning

• Erfarenhet från processförvaltning

• Erfarenhet av användarsupport

• Erfarenhet av arbete med informationsägarskap


Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Du är strukturerad och analytisk, har en god förmåga att tänka nytt och du fastnar inte i detaljer, utan vågar hitta det bästa alternativet som är tillräckligt bra. Du är kommunikativ, lyhörd och kan fånga in önskemål/krav från användare och omsätta detta i praktiskt systemförvaltningsarbete. Du har förmåga att skapa och behålla goda relationer samt är pedagogisk och serviceinriktad i ditt sätt att stötta användare i vardagsfrågor kring systemet. Du är självgående, kan prioritera och fatta egna beslut, för att slutföra dina uppgifter inom given tidsram samtidigt som du är flexibel och kan byta fokus när det behövs.


Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande. Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning med bakgrundskontroll samt registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas. För denna nivå av säkerhetsklassning ställs inte krav på svenskt medborgarskap. 


Varför ska du välja Sjöfartsverket?

Sjöfartsverket är ett tjänsteproducerande affärsverk inom transportsektorn. Vår arbetsmiljö är unik och vårt uppdrag är unikt – Sveriges vackraste arbetsplats. Vårt uppdrag är att utveckla transport och sjöfart i linje med riksdagens och regeringens beslut. Vår affärsidé är att erbjuda effektiva sjövägar, moderna tjänster och maritimt partnerskap för tillväxt, konkurrenskraft och hållbar utveckling.


Sjöfartsverket erbjuder en trivsam arbetsmiljö med goda möjligheter att förena arbetsliv och privatliv, det kan till exempel finnas möjlighet till enskild överenskommelse om distansarbete några dagar i veckan. Vi har en tydlig identitet och ett starkt varumärke. Vi är en utvecklingsinriktad organisation och arbetar ständigt för att utveckla våra medarbetare samt för att upprätthålla våra nöjda kunder. Är vi rätt organisation för dig är det en självklarhet för dig att agera på ett professionellt, öppet och engagerat sätt. Vårt arbete utgår från den statliga värdegrunden, vi arbetar också aktivt för jämställdhet, mångfald och inkludering och ser det som en självklarhet att du delar vår uppfattning.


Hur och när?

Den här rekryteringen gäller en tillsvidareanställning som ska tillsättas snarast.

Intervjuer kommer att hållas via Skype vecka 49-50.


Befattningen kan innebära krigsplacering vid Sjöfartsverket. 


Upplysningar:

Gruppchef Jonna Tornemark, 010-478 50 09 eller [email protected]


Fackliga företrädare: 

Saco-S Peter Hellberg, OFR/ST Carl Cremonese, Seko Ulf Bäcklund, samtliga kan nås via vår växel 0771-630000. 


Ansökan:

Registrera din ansökan senast den 3 december 2023.

Diarienummer: 23-05889


Sjöfartsverket gör kontinuerliga och aktiva val kring exponering och rekryteringsstöd i varje rekrytering. Vi undanber oss därför direktkontakt av annonsförsäljare, bemannings- och rekryteringsföretag. Visa mindre

Victoriahem är ett fastighetsbolag där både hyresgäster och personal trivs! Att vi har kommit så här långt är tack vare alla drivna, engagerade och kunniga medarbetare. Vår arbetsmetod är frihet under ansvar, tillsammans med en prestigelös anda som gör att vi vågar tänka nytt och prova nya idéer. Vi tar idag hand om ca 40 000 familjers hem och vi fortsätter växa. Nu hoppas vi att även du vill vara med på vår resa!
Nu söker vi en "spindel i nätet" för enförvaltningskoordinatortjänst till vårt team i Norrköping. Är du den vi söker?
I rollen är det viktigt att du brinner för ordning och reda, samt att du har förmåga att prioritera. Du kommer ha daglig kontakt med hyresgäster och arbeta aktivt med att bistå med stöd och administrativ hjälp på kontoret.
Vårt fastighetsbestånd iNorrköping bestående av 2338 lägenheter belägna i Norrköpings centrum, Hageby, Marielund och Atrium i Navestad. Vi är ett drivet och engagerat team om 21 personer med olika roller såsom miljövärd, fastighetstekniker, uthyrare, förvaltare och områdeschef. Nu söker vi dig som vill bli en del av vårt team och utvecklas tillsammans med oss!
Om tjänsten
Arbetet som förvaltningskoordinator aktivt och utåtriktat. Det övergripande syftet med rollen är att avlasta och stötta med administrativa uppgifter och besiktningar. Det här är en roll för dig som vill få en bred inblick i vår förvaltning och ha många kontaktytor i ditt arbete, både internt och externt.
Exempel på arbetsuppgifter:
Ta emot och hantera synpunkter från kunder/hyresgäster
Vara behjälplig med in- och utlämning av samtliga nycklar/passagebrickor samt upprätthålla nyckelregistering
Fakturering
Bistå uthyrare i uthyrningsprocessen ochteamet med administrativa uppgifter
Bemanna områdeskontoret vid var tid gällande öppettider
Representera Victoriahem lokalt där vårt arbete med rullande ROT och social hållbarhet är en viktig komponent i arbetet

Din bakgrund
Vi söker dig med arbetslivserfarenhet inom försäljning, kundtjänst eller liknande. Det är meriterande om du har en eftergymnasial utbildning inom fastighetsförvaltning, alternativt arbetslivserfarenhet som vi bedömer likvärdig.Som person är du flexibel, strukturerad och ordningsam. Det är viktigt att du har förmåga att prioritera och att du tycker om när det händer mycket runt omkring dig. Du har lätt för att skapa goda relationer såväl internt som externt och har en mycket god kommunikativ förmåga.
Vi ser att du har goda kunskaper i Officepaketet, mycket goda kunskaper i Excel samt att du kommunicerar obehindrat på svenska och engelska i både tal och skrift.B-körkort samt tillgång till egen bil är ett krav för tjänsten.
Vi erbjuder dig
Victoriahem är ett bolag med korta beslutsvägar där frihet under ansvar gäller. Du kommer att få en självständig roll där du kan bidra med din kompetens och ambition till bolaget. Vi kommer att utmana och stötta dig i din utveckling. Vi är ett ungt bolag med stora tillväxtplaner, vi utvecklas dagligen som individer och som bolag.
Övrig information
Start: Efter överenskommelse
Omfattning: Heltid
Placering: Norrköping
Bakgrundskontroll är en del av rekryteringsprocessen

Ansökan
Vi kommer löpande att läsa ansökningarna, så sök gärna så snart som möjligt. Du söker via vår karriärsida. Har du frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta Dino Fikic på mail [email protected]
Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu nya medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.

HR-avdelningen är en nationell avdelning vid Kriminalvårdens huvudkontor med främsta uppgift att medverka till att Kriminalvården har goda förutsättningar att vidareutveckla sin förmåga att nå sina mål genom att vara en attraktiv arbetsgivare, arbetsplats, utbildningsanordnare och samarbetspart, som gör skillnad i samhället. Våra HR-medarbetare arbetar med mål och resultat i fokus och med människor och verksamhet i centrum. HR-avdelningen består av fem enheter och 295 anställda fördelat på enheterna för rekrytering, utbildning, planering och arbetsgivarutveckling, verksamhetsnära HR-stöd samt ledar- och medarbetarskap.

Utbildningsenheten ingår i HR-avdelningen och består av sex stycken Utbildningscenter som är geografiskt spridda i landet samt Sektionen för Utbildningsutveckling vid huvudkontoret i Norrköping. Kriminalvården söker nu utbildningsadministratör till Utbildningsenheten.

ARBETSUPPGIFTER
Som utbildningsadministratör arbetar du med Kriminalvårdens systemstöd för utbildningsadministration, Utbildningsportalen. Det innebär bland annat att skapa och publicera utbildningar, hantera anmälningar och avanmälningar, bevaka anmälningstider, registrera utbildning och vara första linjens support gentemot verksamheten i frågor som rör utbildningar. Utöver detta ingår också att godkänna och attestera fakturor i ekonomiadministrativa system. Arbetet innebär många kontaktytor och en stor del är kommunikation med chefer och medarbetare genom mail och telefon. Arbetet sker i nära samarbete med berörda intressenter som t.ex. chefer och ansvariga för olika utbildningskluster, kursledare, utbildare samt med systemförvaltare. Du kommer att arbeta i ett erfaret team där ni tillsammans tar ansvar för helheten men där varje person har egna ansvarsområden.

KVALIFIKATIONER
För att trivas i rollen som utbildningsadministratör behöver du vara flexibel och snabbt kunna anpassa dig till ändrade omständigheter. Du tar ansvar för dina arbetsuppgifter och strukturerar själv ditt angreppssätt och driver dina processer vidare, samtidigt som du samarbetar bra med andra människor, är serviceinriktad och har ett gott bemötande mot andra. I din roll planerar, organiserar och prioriterar du ditt arbete på ett effektivt sätt.

För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi söker dig som har:
• Fullständig gymnasiekompetens i form av slutbetyg eller gymnasieexamen
• Arbetat med kvalificerade administrativa uppgifter
• Arbetat i en administrativ servicefunktion där kontakter med både medarbetare och chefer är vanligt
• Datorvana samt goda kunskaper i Officepaketet
• Goda kunskaper i svenska språket i såväl tal som skrift

Det är meriterande om du har:
• Erfarenhet av komplexa administrativa arbetsuppgifter
• Erfarenhet av administration inom Kriminalvården eller annan offentlig sektor
• Erfarenhet av personalutbildningsadministration inom Kriminalvården eller annan offentlig sektor
• Erfarenhet av att ha arbetet i ett LMS (Learning management system)

ÖVRIGT
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande.
Säkerhetskontroll kommer att föregå beslut om anställning. Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas. För tjänster med högre säkerhetsklass behöver du vara svensk medborgare, men får gärna ha utländsk bakgrund.

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 693 693. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen. Vi tar inte emot ansökningar i pappersform eller per e-post.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal. Visa mindre

Vi på Balder bygger för framtiden. Är du villig att lära dig allt om bostadsfastigheter? Är du framtidens kung eller drottning i våra hus?
Till vårt kontor i Norrköping letar vi nu efter en ny talang som vill börja sin karriär hos oss som förvaltningsassistent med fokus på uthyrning.
Vad erbjuder vi dig?
Att få lära dig grunderna inom fastighetsförvaltning samt möjligheter att utvecklas i din roll som förvaltningsassistent, för att framöver kunna söka nya interna utmaningar. Kanske vill du så småningom bli förvaltare? Arbetet som förvaltningsassistent på Balder är spännande och varierande, med möjlighet att vara med och påverka utvecklingen i vårt företag som är i ständig förändring och tillväxt. Det gemensamma målet är att skapa det bästa fastighetsområdet för våra kunder.
Arbetsdagen handlar i korta drag om att:
Aktivt assistera förvaltaren och affärsområdeschefen i deras arbete. Arbetsdagen innehåller utmaningar, högt tempo och varierande uppgifter…
…vilka bland andra kommer att vara:
Besiktning och uthyrning av lägenheter både befintligt bestånd och nyproduktion.
Hantering av fakturor, reskontra och inkasso (samt annan administration).
Kommunikation och relationsbyggande kontakter med hyresgäster, driftspersonal och teamet.

Vad erbjuder du oss tillbaka?
En driven kollega som tar tillvara på möjligheten att få lära sig allt om våra bostadsfastigheter. Efter att du behärskar grunderna så vill du sedan ta nästa steg inom organisationen. Vår kraftiga tillväxt påvisar att vi aldrig står stilla, vi söker därför dig som uppskattar en vardag med högt tempo. B-körkort anses nödvändigt för rollen.
Varför ska du då välja Balder?
För att vi älskar utveckling, såväl personlig utveckling som utveckling av fastigheter och stadsområden. Vi älskar att utmana varandra och branschens gamla sanningar. Vi är snabbfotade och det kan gå fort från idé till verklighet. Det har minst sagt hänt en del sedan starten 2005 och Balder fortsätter med full fart framåt.
Nå, vad säger du? Får vi chans på dig? Om du är lika engagerad i utveckling och fastighetsbranschen som vi är så tveka inte att skicka in en ansökan redan idag. Sista ansökningsdag är 23 november. I din ansökan ber vi dig inkludera CV.
Nästa steg är sedan att du får ett mail med en länk med tillgång till våra rekryteringstester, som du sedan kan genomföra så fort du får möjlighet.
Hjärtligt välkommen att bli en del av oss. Visa mindre

Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu nya medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.

Kriminalvården växer vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu nya medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.

Kriminalvården är en del av rättsväsendet och vi har ansvar för fängelser, frivård, häkten samt inrikes och utrikes transporter. Vi arbetar för att göra samhället säkrare och tryggare. I all verksamhet värnar vi starkt om humaniteten och respekten för den enskildes integritet och rättssäkerhet. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott att bryta den onda cirkeln.
Kriminalvårdens servicecenter (KSC) stödjer myndigheten inom personal- och ekonomiadministrativa tjänster, supportfunktion samt myndighetens växelfunktion. Målet med KSC är att minska administration för chefer och klientnära personal genom en blandning av centralisering och utökat stöd.

Tjänsten är placerade inom sektionen för kundcenter. Sektionens ansvar omfattar support för ekonomi- och personaladministration, resebokning, växel, kontorsservice, receptioner samt administrativt stöd. Vi arbetar i team för att ge god kvalitet och arbetar aktivt för att utveckla vår personal och sektionens tjänster.

ARBETSUPPGIFTER
Tjänsten är placerad i gruppen resebokning och administrativt effektivitet. I Resebokningen ingår att planera och boka resor och hotell för Kriminalvårdens anställda och klienter samt att boka konferenser. Vi använder oss av moderna webbbaserade bokningssystem och ärendehanteringssystem.
Vi arbetar i team för att ge god kvalitet och vi arbetar aktivt för att utveckla vår personal och våra tjänster.


KVALIFIKATIONER
Vi vill att du har:
• Fullständig gymnasiekompetens i form av slutbetyg
eller gymnasieexamen.
• Tidigare erfarenhet av servicearbete
• Erfarenhet av resebokning
• Erfarenhet av bokning av konferenser
• Förmåga att uttrycka sig väl i tal och skrift på
svenska.
• Goda kunskaper i officepaketet

Det är meriterande om du har:
• Erfarenhet av kundservicearbete
• Erfarenhet av ärendehanteringssystem
• Erfarenhet av följande system: Trio Agent, Linkonline eller andra reserelaterade webbokningssystem.

ÖVRIGT
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande.
Säkerhetskontroll kommer att föregå beslut om anställning. Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas. För tjänster med högre säkerhetsklass behöver du vara svensk medborgare, men får gärna ha utländsk bakgrund.

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 693 693. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen. Vi tar inte emot ansökningar i pappersform eller per e-post.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal. Visa mindre