Lediga jobb som Övriga kontorsassistenter och sekreterare i Norrköping

Nu söker vi en administratör med hög servicekänsla, strukturell förmåga och god kommunikationsvana till anlöpsservicen hos en statlig myndighet i Norrköping. Uppdraget passar dig som har minst tre års erfarenhet av administrativt arbete, arbetar tryggt i digitala system och trivs i en roll med varierade arbetsuppgifter, många kontaktytor och behov av snabb prioriteringsförmåga. Är det dig vi beskriver? Tveka inte - sök idag!
Om tjänsten
Detta är ett interimuppdrag där du blir en central del av first line?funktionen som hanterar både interna och externa kontakter via telefon och e?post. I rollen som administratör inom Anlöpsservice arbetar du alltså i verksamhetens första kontaktpunkt. Du registrerar, bedömer och vid behov fördelar vidare ärenden till rätt funktion eller specialist. I vardagen stöttar du verksamheten med allt från dokumentation och planering till enklare projektuppgifter. Du har många kontaktytor och blir navet i ett varierat och informationsintensivt flöde där struktur, service och snabb prioriteringsförmåga är centralt.
Utöver detta förekommer löpande administrativa och samordnande arbetsuppgifter, exempelvis:
Hantera felanmälningar, fakturafrågor och förfrågningar om systemstöd
Sköta återkommande kontorsadministration som post, sortering och kopiering
Formulera protokoll, brev, dokumentation och enklare sammanställningar
Göra mötesbokningar, kalenderhantering och reseplanering
Fungera som operativt stöd i projektarbete, inklusive planering och uppföljning
Skriva dokument utifrån givna anvisningar om sakinnehåll

Arbetet kräver att du kan kommunicera obehindrat på både svenska och engelska, då kontakten med såväl interna som externa parter sker dagligen på båda språken.
Vi söker dig somGymnasieutbildning eller likvärdig nivå
Mycket goda kunskaper i MS Office eller motsvarande
Minst 3 års erfarenhet av administrativt arbete eller assistentroll
Obehindrad kommunikation på svenska och engelska, i både tal och skrift
Erfarenhet av diarieföring (meriterande)
Erfarenhet av administrativt arbete inom sjöfartsbranschen (starkt meriterande)
Erfarenhet/god systemvana inom ett eller flera av dessa:
- Public 360
- Easit
- Telia Ace
- MSw Reportal
Som person är dustrukturerad och noggrann
serviceorienterad och professionell
trygg i varierade ärendeflöden
kommunikativ och lösningsorienterad
van vid att prioritera när mycket händer samtidigt

Du är en person som skapar ordning i komplexa flöden och som gärna tar rollen som navet i teamets administrativa arbete.
Om anställningen
Detta är ett interimuppdrag via OIO. Start 15/4 eller enligt överenskommelse.
Övrig information
• Omfattning: Heltid
• Start: Enligt överenskommelse
• Placering: Norrköping
• Kontaktperson: Per Carnestedt, [email protected]
• Lön: Fast månadslön
Urval sker löpande.
Om OIO
Vår passion är att hjälpa dig till rätt roll och arbetsplats. Vi är samtidigt medvetna om att du är kräsen och väljer med omsorg inför nästa karriärsteg, det skulle vi också göra. Därför arbetar vi dedikerat i rekryteringsprocessen för att lära känna dig och dina ambitioner. Vi tror nämligen att människor på rätt plats har större chans att nå sin fulla potential. Genom schyssta, okrångligaanställningsvillkor samt ett närvarande ledarskap arbetar vi därefter aktivt med ditt engagemang och din utveckling. På så vis strävar vi efter att bli en självklar karriärpartner för dig. We are as picky as you are. Visa mindre

Vill du arbeta i en central roll där service, struktur och samarbete står i fokus? Vi söker nu en administratör till ett uppdrag hos en myndighet där du blir en viktig del av verksamhetens kundingång och dagliga ärendehantering.
Om tjänsten
Vi på Perido letar efter en administratör till vår kund, en myndighet som ansvarar för infrastruktur, samordning och operativ verksamhet kopplad till samhällsviktiga funktioner. Uppdraget sker i huvudsak på kundens kontor i Norrköping. Viss möjlighet till distansarbete kan finnas efter överenskommelse.
Dina arbetsuppgifter
Som administratör arbetar du i en first line-funktion där du bemannar verksamhetens kundingångar via telefon och e-post. Du tar emot, registrerar och gör en första bedömning av inkommande ärenden samt säkerställer att de hanteras eller vidareförmedlas till rätt funktion eller specialist. Arbetet innebär många kontaktytor, både internt och externt, och du bidrar till att skapa en effektiv och professionell ärendehantering.
Arbetsuppgifterna omfattar bland annat att:
Ta emot och hantera inkommande ärenden via telefon och e-post
Registrera, bedöma och fördela ärenden vidare i organisationen
Hantera felanmälningar, fakturafrågor och förfrågningar om systemstöd
Sköta administrativa rutiner och arbeta utifrån fastställda processer
Fungera som operativt stöd till verksamheten
Planera och samordna administrativa uppgifter
Hantera kontakter med både medarbetare och allmänhet
Skriva protokoll, brev och annan dokumentation
Boka möten, hantera kalendrar och planera resor
Göra enklare sammanställningar, beräkningar och diagram
Stödja projekt genom planering och uppföljning

Dina egenskaper:
Vi söker dig som är serviceinriktad, strukturerad och trivs i en roll där du hanterar många parallella ärenden. Du har en god administrativ förmåga och arbetar metodiskt även när inflödet av ärenden periodvis är högt.
Kvalifikationer (nedan krav måste uppfyllas samt framgå tydligt i CV):
Gymnasium eller likvärdig utbildning
Minst tre (3) års arbetslivserfarenhet som administratör/assistent
Mycket goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
Kunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska, såväl i tal som skrift

Meriterande:
Erfarenhet av diarieföring
Erfarenhet och/eller god systemvana inom följande system: Public 360, Easit, Telia Ace, MSw Reportal

Omfattning och tillträde
Heltid, konsultuppdrag i 6 månader, med möjlighet till förlängning. Som mest kan uppdraget totalt bli 2 år. Start senast 2026-04-15, efter godkänd bakgrundskontroll.
Vi hjälper dig till nästa steg i yrkeslivet
Vår vision är att alla ska trivas och vara engagerade på jobbet. Hos oss finns en stor variation av uppdrag, där du kan bli anställd direkt hos ett företag eller arbeta som konsult via Perido. Vi är ett av Sveriges största konsultföretag för tjänstemän, vilket ger dig många möjligheter. Som konsult blir du en viktig del av vår organisation och bidrar med din kompetens ute hos våra kunder. Läs mer om oss på Perido: https://perido.se/om-oss/
De flesta frågor eller funderingar kan du hitta svar på under perido.se/vanliga-fragor/. Om du fortfarande inte hittat svaret du söker är du välkommen att kontakta oss på [email protected]. Ange alltid tjänstens referensnummer 35729 i ämnesraden. Vänligen notera att vi endast tar emot ansökningar på vår hemsida och att vi inte har möjlighet att svara på hur du ligger till i processen eller vilket kundföretaget är om det utelämnats ur annonsen. Visa mindre

Assistent till Astrid Health Intelligence
(Perfekt för dig som blev precis klar med studier och vill jobba, utvecklas och ta ansvar)
Astrid Health Intelligence söker nu tre drivna personer som vill arbeta i en varierad assistentroll där du får vara en viktig del av teamet och bidra till att verksamheten flyter på.
Det här är en roll för dig som gillar att ha koll på läget, ta ansvar och jobba tillsammans med andra. Du kommer att arbeta nära teamet i olika projekt och hjälpa till med både administrativa och praktiska uppgifter.
Vi letar efter personer som vill lära sig nya saker, utvecklas och vara med och bygga något tillsammans med oss.
Vad du kommer göra
I rollen som assistent kommer du bland annat att:
Hjälpa till med administrativa uppgifter
Koordinera och organisera enklare arbetsmoment
Hantera dokumentation och intern kommunikation
Stötta teamet i olika projekt
Bidra till struktur och ordning i den dagliga verksamheten

Ingen dag är den andra lik – du får varierande arbetsuppgifter
Vi tror att du:
Är strukturerad och gillar ordning
Är ansvarstagande och pålitlig
Kan jobba självständigt men också i team
Har en positiv inställning och vill utvecklas



Tidigare erfarenhet av administrativt arbete är meriterande men inget krav. Vi ger dig en kort introduktion så att du snabbt kommer in i jobbet.
Anställning
Deltid med möjlighet till heltid
Tillsvidareanställning
Fast ingångslön + prestationsbaserad provision



Skicka in din ansökan med CV och personligt brev via länken nedan.
Urval och intervjuer sker löpande. Visa mindre

Tillsammans skapar vi en hållbar framtid!

Vill du arbeta med samhällsviktiga miljöprojekt och utvecklas vidare i rollen som miljökonsult? Envigo växer och erbjuder nu flera attraktiva tjänster för erfarna miljökonsulter som vill fördjupa sin kompetens och arbeta i varierande uppdrag med verklig påverkan. Hos oss får du möjlighet att ta dig an spännande miljöprojekt över hela Sverige – projekt som bidrar till en mer hållbar framtid.

Din roll

Nu erbjuder vi flera attraktiva tjänster hos oss på Envigo där vi ger dig möjligheten att fördjupa dig inom miljöområdet. Du kommer att arbeta med omväxlande och spännande miljöprojekt för våra kunder och uppdragen varierar i omfattning och komplexitet, där du har en viktig uppgift att skapa struktur, trygghet och efterlevnad för våra kunder.

Våra kunder finns över hela Sverige och vi erbjuder konsulttjänster inom ett brett spann: så som tillståndsärenden (sol, vind, industri, täkt- och återvinningsverksamheter), MKB, provtagningar, MIFO-utredningar, miljörapportering, periodiska besiktningar och kontrollprogram.

Du får en omväxlande och intressant roll där du kommunicerar och håller samråd med myndigheter och särskilt berörda, deltar på kundmöten och markägarmöten. För rätt person så finns det möjlighet till mer ansvar och en mer ledande befattning.

Om dig

Vi söker dig som brinner för miljöfrågor och har god erfarenhet av miljökonsultrollen och trivs med kommunikation både skriftligt och muntligt.

Vidare ser vi att du harrelevant högskole- eller universitetsutbildning såsom miljövetare, biolog, geohydrolog eller inom annat relaterat område.

Du har erfarenhet av arbete inom miljöområdet och goda kunskaper om miljölagstiftning och regelverk.

Som person gillar du att både arbeta självständigt såväl som i team. du är analytisk, noggrann och har en förmåga att se helheten.

Det är meriterande om du har erfarenhet som uppdragsledande inom tillståndsärenden (specifikt miljöbedömning), men även strategiska miljöbedömningar och förorenade områden.

Varför välja Envigo


Meningsfullt arbete inom life science
Hos Envigo AB bidrar du till utveckling inom miljöområdet som gör verklig skillnad! Många upplever jobbet som extra motiverande eftersom arbetsinsatsen stödjer samhällsviktiga framsteg.

Stabil och professionell arbetsmiljö
Företaget verkar i en reglerad och kvalitetsdriven bransch, vilket ger tydliga processer, struktur och höga standarder. Det skapar trygghet, ordning och goda förutsättningar att göra ett bra jobb.

Utvecklingsmöjligheter och specialisering
Vi erbjuder möjlighet att bygga spetskompetens inom ditt område och intresseinriktning. För rätt person finns chans att växa både i ansvar och kunskap över tid.

Vi önskar tillsätta tjänsten efter överenskommelse. Tjänstens placering är på vårt huvudkontor i Norrköping. Möjlighet till hybridarbete erbjuds. Välkommen till oss!

Är du intresserad?

Om du vill veta mer, tveka inte att kontakta Rekryteringskonsult Johanna Andersson på EISS Rekrytering & Search. Jag svarar gärna på frågor och för en dialog om hur du skulle komma till din rätt på Envigo.

Sista ansökningsdag är den 8 mars. Vi genomför löpande urval och tillsättning sker enligt överenskommelse. Vi kan tyvärr inte ta emot ansökningshandlingar via mail, enligt vår integritetspolicy gällande GDPR.

Johanna Andersson Härold
[email protected]
0702-726266


EISS Rekrytering & Search

EISS Rekrytering & Search är ett specialistbolag inom rekrytering med kontor i Norrköping och Linköping. Genom vår kompetens inom området, marknadsledande system och innovativa fokus vill vi lyfta rekrytering till en ny nivå. Vårt mål är att etablera oss som Östergötlands mest eftertraktade bolag inom rekrytering och vår vision är att erbjuda den bästa kund- och kandidatupplevelsen på marknaden. Mer information finns på www.eissrekrytering.se Visa mindre

Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu fler medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.

ARBETSUPPGIFTER
Som registrator bedömer och hanterar du allmänna handlingar i enlighet med gällande bestämmelser. I rollen förväntas du att tillsammans med övriga medarbetare ständigt kvalitetssäkra och förbättra diarieföringen av allmänna handlingar. En del av de dagliga arbetsuppgifterna är att hantera inkommen post till huvudkontoret och säkerställa att det som ska diarieföras hanteras skyndsamt. Du arbetar också med att värdera e-post som inkommer till myndighetens huvudbrevlåda och vidarebefordrar till rätt instanser eller diarieför. Det kan inkomma förfrågningar från allmänheten eller andra myndigheter via telefon och du förväntas kunna agera på ett korrekt sätt i den hanteringen. I det dagliga ingår också att sekretesspröva och lämna ut allmänna handlingar samt att utbilda och arbeta med det operativa signalskyddet vid myndigheten.

Ärenden som är färdighandlagda kvalitetskontrollerar du, ad actalägger och sorterar in i närarkivet som är kopplat till registraturen. Du är behjälplig och stöttar medarbetare på huvudkontoret men också ute i hela landet så att de får rätt förutsättningar för att hantera sina handlingar korrekt. Det sker över telefon, per mail eller genom olika utbildningar och forum. I gruppen tar ni också fram olika typer av stödmaterial.

KVALIFIKATIONER
I rollen som registrator är du lugn, stabil och fokuserar på rätt saker och kan prioritera. Du är uppmärksam, tillmötesgående och har ett intresse, en vilja och förmåga att hjälpa andra och du anstränger dig för att leverera lösningar. Du arbetar bra med andra människor genom att vara lyhörd och kommunikativ. Vidare planerar, organiserar du ditt arbetet på ett effektivt sätt för att hålla dig till uppsatta tidsramar samt fokuserar mål och resultat.

För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi söker dig som har:
• Fullständig gymnasiekompetens i form av slutbetyg eller examen alternativt annan utbildning i kombination med erfarenhet som Kriminalvården bedömer likvärdig
• Certifierad registrator eller arkivarie
• Erfarenhet av arbete som registrator
• Mycket goda kunskaper i diarieföring
• Mycket goda kunskaper om allmän handling
• Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska

Det är meriterande om du har:
• Utbildning inom signalskydd
• Erfarenhet av att ha arbetat med Signalskydd
• Kunskap om Signalskydd
• Erfarenhet av arbete i dokument- och ärendehanteringssystemet Platina
• Erfarenhet av arbete inom Kriminalvården
• Ytterligare språkkunskaper utöver svenska och engelska

ÖVRIGT
För att bli aktuell för anställning inom Kriminalvården krävs att du motsvarar högt ställda krav gällande lämplighet, omdöme, säkerhets- och sekretessmedvetande och att du följer gällande lagar. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och den statliga värdegrund som gäller för Kriminalvårdens verksamhet.

Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas. För vissa säkerhetsklassade tjänster krävs svenskt medborgarskap. Kriminalvården välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Läs mer om säkerhetsprövningen på: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/sakerhetsprovning-vid-rekrytering/

Befattningen kan innebära krigsplacering vid Kriminalvården. Läs mer om krigsplacering på: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/krigsplacering/

Provanställning kan komma att tillämpas.

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal. Visa mindre

Har du god känsla för service och trivs med en varierande vardag? Är du duktig på att ta egna initiativ, har lätt för att ställa om mellan olika arbetsuppgifter och vill få en nyckelroll inom PostNord TPL:s administrations- och ekonomiavdelning? Då är du varmt välkommen med din ansökan!
Om rollen

I rollen som administratör arbetar du proaktivt med att stötta våra kunders processer och strategier i hela kedjan, från order till dess att slutkunden får sin leverans. Du arbetar aktivt för att säkerställa hög kundnöjdhet. Genom proaktiv planering ser du till att våra varor levereras enligt plan. Du arbetar huvudsakligen med att ge kundservice, främst skriftligen men även via telefon, och har dagligen många kontaktytor med både produktionsavdelning, transportörer och kunder.


Mer specifikt kommer dina arbetsuppgifter bland annat bestå av att:
Ge support till företagskunder via mejl och telefon
Bevaka transporter
Hantera avvikelser i form av reklamationer
Tillhandahålla information kopplat till extra bilar 
Analysera resultatet av bland annat kvalitet- och leveransavvikelser
Diverse uppföljningar och övriga administrativa uppgifter

Vår arbetsgrupp arbetar nära varandra och stöttar varandra i det dagliga arbetet. Genom ett öppet och hjälpsamt samarbetsklimat skapar vi goda förutsättningar för var och en att trivas och utvecklas i sin roll.
Tjänsten är ett konsultuppdrag på heltid via OnePartnerGroup men utförs på plats hos oss på PostNord TPL, Västerbyholmsvägen 10 i Norrköping. Uppdraget sträcker sig från mars fram till september 2026, arbetstid kl. 07-16 på vardagar. Då tjänsten först och främst är säsongsbetonad är det viktigt att du som söker har möjlighet att arbeta sommaren 2026. Eventuell möjlighet till förlängning av uppdraget finns.


Om dig

Vi söker dig med tidigare erfarenhet inom kundservice, som trivs med att arbeta administrativt och är duktig på att uttrycka dig professionellt i skrift och tal på svenska. Du har god systemvana och är bekväm med att arbeta i Officepaketet.Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. För att lyckas i rollen är du strukturerad och noggrann. Du har förmågan att när det behövs snabbt växla om till nya arbetsuppgifter och du kan självständigt avgöra när det finns behov av detta. Vidare är du engagerad, kommunikativ och trivs med att ge högkvalitativ service i dagliga kundkontakter. Då vi är en grupp som arbetar tätt tillsammans är det viktigt att du har god samarbetsförmåga och lätt för att bygga relationer såväl internt som externt.




Ansökningsförfarande

Du visar ditt intresse för tjänsten genom att enkelt ansöka via vår hemsida. Som ett första steg kommer du kort efter att du ansökt få ett sms och e-post från vår AI-kollega Sara (avsändare OnePartnerGroup/OPG) med en länk för att besvara några urvalsfrågor för tjänsten. Går du utifrån ansökningshandlingar och svar på våra urvalsfrågor vidare i processen är kommande steg kompetensbaserade tester (MAP och Matrigma), intervju, referenstagning och bakgrundskontroll. Testerna är ett verktyg för att säkerställa ett kompetensbaserat urval samt för att bidra till mångfald, jämlikhet, objektivitet samt en fördomsfri rekryteringsprocess.
I denna process jobbar vi med löpande urval, vilket betyder att tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag. För oss är det viktigt att ta del av din upplevelse när du har sökt en tjänst hos oss. Därför skickar vi ut en kort enkät när du har sökt tjänsten och en när processen är avslutad. Din upplevelse är betydelsefull för oss och vi hoppas att du har möjlighet att svara.
Vid eventuella frågor är du välkommen att kontakta rekryterande konsultchef Rebecka Karlsson på [email protected] alternativt 0730496812.Välkommen med din ansökan. Vi ser fram mot att höra från dig! Visa mindre

Är du en strukturerad person som trivs i en roll där administration, uppföljning och förmåga till prioritering är kärnan i arbetet? Har du en naturlig känsla för service och vill vara ett tryggt stöd för dina kollegor och kunder? Då kommer rollen som koordinator på Luotea att passa dig!

När vardagen fungerar som den ska, när fastigheter är trygga, välskötta och energieffektiva – då vet vi att vi har gjort vårt jobb. På Luotea arbetar vi varje dag för att skapa värde bortom ytan. Vi leder vägen mot en smartare morgondag och i det uppdraget behövs du!

Tjänsten

Som koordinator för östra Östergötland har du ett övergripande ansvar i att koordinera ärenden, se till att arbetsorderprocessen följs, att order hanteras rätt i systemet och avrapporteras enligt rutin. Du är gruppen behjälplig med såväl tidrapportering som fakturering till vår kund Region Östergötland. Vi arbetar i en mängd olika system såsom IFS, Flow, Faciliate, Conisio, mm, och telefonen och datorn är dina huvudsakliga arbetsredskap. Dina närmsta kollegor består av tio självgående, positiva och kompetenta tekniker. På enheten finns gruppchef, platschef, tekniker och projektledare som du har nära samarbete med. Kontoret är beläget på Vrinnevisjukhuset. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter blir:

• Arbetsorderhantering
• Tidrapporteringar
• Hantera kundanmärkningar
• Fakturahantering
• Rapportering

Vi erbjuder ett lärorikt jobb i ett ansvarsfullt företag med en inkluderande företagskultur. Vi värnar om säkerhet och trivsel på jobbet. Många ser det som en språngbräda in på ett företag där man kan avancera och utöka i ansvarsområde och kunskap.

För att lyckas i rollen har du

• Gymnasieutbildning
• Mycket god svenska, både i tal och skrift
• God datorvana. Bland annat i Office 365

Meriterande

• Erfarenhet av IFS och/eller Faciliate
• Erfarenhet av fastighetsbranschen
• Utbildningsbakgrund med teknisk inriktning
• Arbetslivserfarenhet inom ekonomi

Om dig

För att trivas i denna roll behöver du vara ordningsam, strukturerad och ha en mycket god administrativ förmåga. Du är serviceinriktad och prestigelös då du utöver dina ansvarsområden även kommer att hjälpa till med diverse uppgifter inom enheten. Eftersom rollen innebär att du är kontaktpersonen för Luoteas medarbetare på uppdraget, är det viktigt att du är en social lagspelare som alltid bidrar till teamet och gör ditt bästa för att enheten ska nå sina mål.

Därför ska Du välja Luotea

Våra kunder är offentliga och kommersiella fastighetsägare över hela landet. Hos oss blir du en del av ett bolag som vågar visa vägen inom Facility Management. På Luotea får du jobba med härliga kollegor som har olika erfarenheter och kompetenser, vilka tillsammans med dina lägger grunden till det som är Luotea.

Med vår mångfald kompletterar vi, och lär av varandra, för att tillsammans skapa en arbetsplats med en atmosfär som är inspirerande, utvecklande och präglas av samarbete. Många av våra medarbetare beskriver Luotea med orden trygghet, gemenskap och arbetsglädje – och det är vi stolta över. Vi erbjuder också:

• Trygg anställning genom kollektivavtal i ett bolag med tydligt hållbarhetsfokus
• Förmånligt pensionsprogram
• Friskvårdsbidrag
• Möjlighet att utvecklas i din roll och bredda din kompetens genom kompetensutveckling

Ansökan

Vi gör löpande urval och intervjuer och önskar därför få din ansökan så snart som möjligt. Bakgrundskontroll kan komma att genomföras på slutkandidat. När du skickat in din ansökan får du ett bekräftelsemail.

Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta [email protected]

Vi undanber oss all kontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser. Visa mindre

Tillsammans skapar vi en hållbar framtid!

Vill du arbeta med samhällsviktiga miljöprojekt och utvecklas vidare i rollen som miljökonsult? Envigo växer och erbjuder nu flera attraktiva tjänster för erfarna miljökonsulter som vill fördjupa sin kompetens och arbeta i varierande uppdrag med verklig påverkan. Hos oss får du möjlighet att ta dig an spännande miljöprojekt över hela Sverige – projekt som bidrar till en mer hållbar framtid.

Din roll

Nu erbjuder vi flera attraktiva tjänster hos oss på Envigo där vi ger dig möjligheten att fördjupa dig inom miljöområdet. Du kommer att arbeta med omväxlande och spännande miljöprojekt för våra kunder och uppdragen varierar i omfattning och komplexitet, där du har en viktig uppgift att skapa struktur, trygghet och efterlevnad för våra kunder.

Våra kunder finns över hela Sverige och vi erbjuder konsulttjänster inom ett brett spann: så som tillståndsärenden (sol, vind, industri, täkt- och återvinningsverksamheter), MKB, provtagningar, MIFO-utredningar, miljörapportering, periodiska besiktningar och kontrollprogram.

Du får en omväxlande och intressant roll där du kommunicerar och håller samråd med myndigheter och särskilt berörda, deltar på kundmöten och markägarmöten. För rätt person så finns det möjlighet till mer ansvar och en mer ledande befattning.

Om dig

Vi söker dig som brinner för miljöfrågor och har god erfarenhet av miljökonsultrollen och trivs med kommunikation både skriftligt och muntligt.

Vidare ser vi att du harrelevant högskole- eller universitetsutbildning såsom miljövetare, biolog, geohydrolog eller inom annat relaterat område.

Du har erfarenhet av arbete inom miljöområdet och goda kunskaper om miljölagstiftning och regelverk.

Som person gillar du att både arbeta självständigt såväl som i team. du är analytisk, noggrann och har en förmåga att se helheten.

Det är meriterande om du har erfarenhet som uppdragsledande inom tillståndsärenden (specifikt miljöbedömning), men även strategiska miljöbedömningar och förorenade områden.

Varför välja Envigo


Meningsfullt arbete inom life science
Hos Envigo AB bidrar du till utveckling inom miljöområdet som gör verklig skillnad! Många upplever jobbet som extra motiverande eftersom arbetsinsatsen stödjer samhällsviktiga framsteg.

Stabil och professionell arbetsmiljö
Företaget verkar i en reglerad och kvalitetsdriven bransch, vilket ger tydliga processer, struktur och höga standarder. Det skapar trygghet, ordning och goda förutsättningar att göra ett bra jobb.

Utvecklingsmöjligheter och specialisering
Vi erbjuder möjlighet att bygga spetskompetens inom ditt område och intresseinriktning. För rätt person finns chans att växa både i ansvar och kunskap över tid.

Vi önskar tillsätta tjänsten efter överenskommelse. Tjänstens placering är på vårt huvudkontor i Norrköping. Möjlighet till hybridarbete erbjuds. Välkommen till oss!

Är du intresserad?

Om du vill veta mer, tveka inte att kontakta Rekryteringskonsult Johanna Andersson på EISS Rekrytering & Search. Jag svarar gärna på frågor och för en dialog om hur du skulle komma till din rätt på Envigo.

Sista ansökningsdag är den 8 mars. Vi genomför löpande urval och tillsättning sker enligt överenskommelse. Vi kan tyvärr inte ta emot ansökningshandlingar via mail, enligt vår integritetspolicy gällande GDPR.

Johanna Andersson Härold
[email protected]
0702-726266


EISS Rekrytering & Search

EISS Rekrytering & Search är ett specialistbolag inom rekrytering med kontor i Norrköping och Linköping. Genom vår kompetens inom området, marknadsledande system och innovativa fokus vill vi lyfta rekrytering till en ny nivå. Vårt mål är att etablera oss som Östergötlands mest eftertraktade bolag inom rekrytering och vår vision är att erbjuda den bästa kund- och kandidatupplevelsen på marknaden. Mer information finns på www.eissrekrytering.se Visa mindre

Studerar du juridik eller samhällsvetenskap och letar efter ett värdefullt och samhällsnyttigt sommarjobb? Eller har du nyligen tagit examen och är redo att ta första steget i din karriär? Som folkbokföringshandläggare får du ett omväxlande och lärorikt arbete samtidigt som du får värdefull yrkeserfarenhet från Skatteverket.

Var med och gör samhället möjligt!

Om jobbet

Du arbetar med folkbokföringsärenden inom livshändelser, bosättning och skydd av personuppgifter.

Du får en introduktion och en handledare som hjälper dig att planera ditt arbete. Du driver sedan självständigt dina ärenden och samverkar med andra. Arbetet innebär hantering av olika typer av ärenden och du lär dig och får nya kunskaper både på bredden och på djupet. Arbetet kan även innefatta hantering av post. Vi har flexibel arbetstid och det är en självklarhet för oss att du ska ha en balans mellan arbete och fritid.

Du tillhör Folk- och fastighetsavdelningen och arbetar på enhet 6. Din placering är i Norrköping. På orten är vi ca 95 personer som arbetar inom folkbokföringsverksamheten.

Om dig

För att göra ett bra jobb och trivas hos oss på Skatteverket behöver du vara lyhörd, tänka nytt och ta ansvar. I arbetet är gott omdöme och förståelse för rättssäkerhet och säkerhet viktigt. Du ska också leva upp till vår https://www.skatteverket.se/omoss/jobbahososs/skatteverketsmedarbetarpolicy.4.5c281c7015abecc2e2010e5b.html.

I det här jobbet ska du:

- självständigt planera och driva ditt arbete framåt för att nå resultat
- vara bra på att samarbeta och stötta andra för att nå gemensamma mål
- ha ett bra bemötande gentemot såväl våra kunder som dina kollegor
- vara målfokuserad och bidra till att syftet med verksamheten uppnås
- kunna tala och skriva enkelt och tydligt på både svenska och engelska
- kunna analysera informationsflöden, se samband och fatta beslut.

Du ska även ha:

- en pågående (minst 60 godkända hp) eller nyligen avslutad högskoleutbildning om minst 180hp inom juridik, samhällsvetenskap eller beteendevetenskap
- aktuell och relevant arbetslivserfarenhet av att bemöta människor med olika bakgrund till exempel via telefon, mejl eller kundservice.

Det är önskvärt att du har aktuell och relevant arbetslivserfarenhet på Skatteverket alternativt annan myndighet eller offentlig verksamhet.

Bra att veta

Anställningen är tidsbegränsad och kan variera. Startdatum är den 18 maj 2026 med möjlighet att börja på 50% den 4 maj beroende på arbetsområde. Anställningen pågår till den 14 augusti 2026 med möjlighet att arbeta fram till den 31 augusti beroende på arbetsområde. Det finns under perioden möjlighet att kombinera eventuella studier med arbetet, då ledighet kan beviljas för tentamen, seminarium och föreläsningar efter avstämning med ansvarig chef.

I det här jobbet finns det på grund av arbetsuppgifternas karaktär inte möjlighet att arbeta hemifrån.

Observera att du måste vara mycket noggrann när du fyller i frågorna i slutet av din ansökan. Svaren på dessa frågor kommer att ligga till grund för det första urvalet. Observera också att du för att kunna gå vidare i rekryteringsprocessen behöver du ha bifogat ditt studieintyg/betyg vid sista ansökningsdag. 

I denna rekrytering kan vi komma att använda oss av arbetspsykologiska tester.

En anställning hos oss kan innebära placering i säkerhetsklass. En säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) kan därför komma att genomföras före beslut om anställning. För en del av våra arbetsuppgifter i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap.

På https://skatteverket.se/jobb kan du exempelvis läsa om vår samhällsbärande roll, fördelarna med att jobba hos oss och hur det går till när du söker våra jobb.

När du ansöker bifogar du ditt cv. Vi använder inte personligt brev i våra rekryteringar och du ska därför inte bifoga det i din ansökan.

Välkommen med din ansökan!

Skatteverket har en samhällsbärande roll. Vårt arbete berör alla privatpersoner och företag och genom vårt uppdrag bidrar vi till ett väl fungerande samhälle. Vår utveckling är kunddriven och vi samverkar med andra för att skapa effektiva lösningar. Tillsammans gör vi samhället möjligt. Visa mindre

Vi har kraften från över 40 000 studenter och medarbetare. Studenter som ger framtidshopp. Medarbetare som varje dag bidrar till att Linköpings universitet tar sig an samtidens utmaningar. Vår värdegrund vilar på trovärdighet, tillit och trygghet. Genom att vara modiga, tänka fritt och göra nytt skapar vi tillsammans, med stora och små handlingar, en bättre framtid. Välkommen att söka jobb hos oss!
 

Om jobbet
Dina arbetsuppgifter kommer att bestå av administration vid våra akademiska avdelningar vid Institutionen för kultur och samhälle (IKOS). Du ger ett kvalificerat, proaktivt och nära stöd kopplat till verksamhetens behov och du kommer att stötta avdelningarna administrativt inom forskning, grundutbildning, avdelningsnära frågor och ledningsstöd. Arbetet som administratör är en viktig servicefunktion med många kontaktytor för såväl personal, studenter som externa parter i syfte att stödja verksamhetens behov. Du kommer arbeta i nära samarbete med avdelningschefer, undervisande lärare, forskare och doktorander och verka inom flera administrativa nätverk vid institutionen och LiU.

Inom forskningsadministration och avdelningsnära administration ryms bland annat dokumentation av möten, bokning av lokaler och konferenser, hantering kring forskarutbildning och disputationer, resebokningar för gäster och medarbetare, fakturahantering, beställningar/inköp och upphandling, samt att bidra vid introduktion av nya medarbetare.

Arbetet inom grundutbildningsadministration innebär att ge administrativt stöd till lärare, forskare och studenter och består bland annat av tentamenshantering, administration av examensarbeten och uppsatser, rapportering i studieadministrativa system och administration i vår digitala lärplattform Lisam.

Även andra arbetsuppgifter inom institutionen med syfte att hjälpa gäster, medarbetare och studenter förekommer, t ex ett uppdrag som lokalt brandombud och genomföra egenkontroller av brandskyddet. Vår arbetsmiljö är dynamisk och arbetsuppgifter kan komma att förändras över tid. Du förväntas medverka till att kontinuerligt utveckla processer och rutiner för en effektiv administration med hög kvalitet.

Anställningen är till huvuddelen placerad i Norrköping, men uppgifterna omfattar även delar på Campus Valla i Linköping, så du kommer arbeta på våra båda campus.

Om dig
Jobbet innebär många kontaktytor, både med chefer och medarbetare, varför en god samarbetsförmåga och en god kommunikativ förmåga är en förutsättning. Du är strukturerad och tar eget ansvar för att planera, organisera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt.  Därtill har du en serviceinriktad förmåga där du är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och är mån om att leverera service och lösningar av hög kvalitet. Du har lätt för att ta till dig ny information och trivs i ett arbete med omväxlande uppgifter.

Vi vill att du har:


• minst 3-årig gymnasieutbildning eller motsvarande inom ett för anställningen relevant område
• dokumenterad erfarenhet av flerårigt relevant, självständigt och kvalificerat administrativt arbete
• mycket god förmåga att uttrycka dig väl muntligt och skriftligt på både svenska och engelska då du kommer att kommunicera med både svenska och internationella medarbetare och studenter
• god datorvana och systemförståelse, inklusiva goda kunskaper i Officepaketets standardprogram

Eftersom arbetet är utåtriktat och innefattar betydande inslag av kontakter och service till olika delar av verksamheten lägger vi stor vikt vid personliga egenskaper och lämplighet.

Din arbetsplats
Du kommer arbeta på Institutionen för kultur och samhälle, avdelningen för Verksamhetsstöd.  På avdelningen finns ca 30 kollegor som arbetar med olika typer av stöd till lärare, forskare och studenter inom områden som utbildningsadministration, forskningsadministration, ekonomi, HR med mera. Verksamheten finns i både Norrköping och Linköping.

Om anställningen
Anställningen gäller tillsvidare, heltid. Provanställning kan komma att tillämpas.

Tillträde enligt överenskommelse.

Lön och förmåner

Linköpings universitet tillämpar individuell lönesättning. 

Vi erbjuder möjlighet till distansarbete viss del av din arbetstid när verksamhetens behov och arbetsuppgifterna medger detta.

Läs mer om förmåner för anställda här.

Fackliga kontaktpersoner
Information om fackliga kontaktpersoner, se Hjälp för sökande.

Ansökan

Välkommen att skicka in din ansökan med CV och ansökningsbrev senast den 24 februari 2026. Du söker denna anställning genom att klicka på knappen "Ansök" här nedan. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas.

Vi välkomnar sökande med olika bakgrund, erfarenheter och perspektiv, det berikar och utvecklar vår verksamhet. För oss är det självklart att värna om allas lika värde, rättigheter och möjligheter. Läs om vårt arbete med Lika villkor.




Välkommen med din ansökan!





Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser. Visa mindre

Sveriges vackraste arbetsplats söker en
Registratormed placering i Norrköping
Registraturen tillhör sektionen arkiv- och registratur som är en del av rättsenheten på Sjöfartsverket. Sektionen för arkiv och registratur består i dagsläget av tio personer, såväl arkivarier, arkivassistenter som registratorer. I registraturens grunduppdrag ingår att arbeta med informationshantering, men även att bland annat ansvara för signalskyddsexpeditionen (kryptohantering), hemliga handlingar och att administrera säkerhetsprövningar. 
Registraturens huvuduppgifter är bland annat att:
Registrera inkommande allmänna handlingar (inkl. säkerhetsskyddsklassificerade handlingar) i ärendehanteringssystemet Public 360
Hantera information i systemet för säkerhetsprövningar/registerkontroll samt hantera informationen enligt fastställda rutiner och metoder
Kvalitetskontrollera registrerade uppgifter
Delta i arbetet med att ta fram och utveckla processer, styrdokument, rutiner och metoder gällande verksamhetens hantering av information
Ge råd och anvisningar samt ge utbildning till verksamheten i frågor rörande diarieföring och ärendehanteringssystemet Public 360
Vara myndighetens signalskyddsexpedition (kryptohantering)

Att arbeta som Registrator på Sjöfartsverket
Som registrator arbetar du med Sjöfartsverkets allmänna handlingar, uppföljning och kvalitetsarbete i diariet samt hantera en stor mängd säkerhetsskyddsklassificerade uppgifter.
Arbetet innebär i stor utsträckning att administrera säkerhetsprövningar, bistå i beredskapsarbete samt att hantera information och handlingar som omfattas av säkerhetsskyddslagstiftningens regelverk (säkerhetsskyddsklassificerade uppgifter). Du arbetar i en IT?baserad miljö där datorn blir ditt främsta verktyg. Det dagliga arbetet sker i ett antal tekniska system och du ansvarar för att göra en första bedömning och prioritering av inkommande information.
Vi förväntar oss att du bidrar till att utveckla arbetssätt för att verksamheten ska kunna bedrivas ännu mer effektivt och informationssäkert. Vi erbjuder dig att, tillsammans med kompetenta medarbetare, arbeta med spännande och varierande uppdrag.
Vem är du?
För att vara aktuell i rollen som Registrator krävs att du:
Är diplomerad registrator eller har på annat sätt förvärvat kunskap om diarieföring, dokumenthantering samt offentlighet och sekretessbestämmelser som vi bedömer likvärdigt
Har arbetat i minst ett år som registrator
Har erfarenhet av hantering av säkerhetsskyddsklassificerade uppgifter i offentlig sektor
Har mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska 
Har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på engelska
Har god förmåga att använda och förstå Officepaketet

Det är meriterande om du har:
Utbildning inom informationssäkerhet
Arbetslivserfarenhet från annan statlig myndighet, gärna där du har arbetat med säkerhetsskyddsklassificerad information
God teknisk kompetens avseende hantering av kryptoutrustning och liknande

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Vi ser att du är noggrann, strukturerad och har god prioriteringsförmåga i ditt arbetssätt med hög integritet. Du tycker om att arbeta både självständigt och i grupp därav är samarbetsförmåga också en egenskap vi söker. Det är viktigt att du ger korrekt service och stöd till medarbetare och allmänheten, därav är din serviceambition hög, du är även lösnings- och utvecklingsinriktad samt kan växla mellan olika arbetsuppgifter och svårighetsgrader. Vi ser även att du är självständig i ditt sätt att uträtta dina arbetsuppgifter. 
Tjänsten kan komma att kräva svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kan komma att genomföras innan erbjudande om anställning.
Varför ska du välja Sjöfartsverket?
Sjöfartsverket är ett tjänsteproducerande affärsverk inom transportsektorn. Vår arbetsmiljö är unik och vårt uppdrag är unikt – Sveriges vackraste arbetsplats. Vårt uppdrag är att utveckla transport och sjöfart i linje med riksdagens och regeringens beslut. Vår affärsidé är att erbjuda effektiva sjövägar, moderna tjänster och maritimt partnerskap för tillväxt, konkurrenskraft och hållbar utveckling.
Sjöfartsverket erbjuder en trivsam arbetsmiljö med goda möjligheter att förena arbetsliv och privatliv. Vi har en tydlig identitet och ett starkt varumärke. Vi är en utvecklingsinriktad organisation och arbetar ständigt för att utveckla våra medarbetare samt för att upprätthålla våra nöjda kunder. Är vi rätt organisation för dig är det en självklarhet för dig att agera på ett professionellt, öppet och engagerat sätt. Vårt arbete utgår från den statliga värdegrunden, vi arbetar också aktivt för jämställdhet, mångfald och inkludering och ser det som en självklarhet att du delar vår uppfattning.
Hur och när?
Den här rekryteringen gäller en tillsvidareanställning som beräknas tillsättas snarast med tillträde maj 2026. 
Sjöfartsverket kan komma att tillämpa sex månaders provanställning.
Befattningen kan innebära krigsplacering vid Sjöfartsverket. 
Intervjuer kommer att hållas preliminärt vecka 9-10.
Upplysningar:
Chef Ulf Holmgren, 010-478 46 86 eller [email protected]
Fackliga företrädare: 
Saco-S Patrik Wikand, OFR/ST Carl Cremonese, Seko Ib Bergström, samtliga kan nås via vår växel 0771-630000. 
Ansökan:
Registrera din ansökan senast den 10 februari 2026.
Diarienummer: 26-00867
Sjöfartsverket gör kontinuerliga och aktiva val kring exponering och rekryteringsstöd i varje rekrytering. Vi undanber oss därför direktkontakt av annonsförsäljare, bemannings- och rekryteringsföretag. Visa mindre

Flygbriefingtjänsten befinner sig mitt i en spännande digital omställning. Kraven på hur flyginformation skapas, kvalitetssäkras och distribueras förändras och att leverera korrekt information är helt avgörande för flygsäkerheten.

Nu söker vi dig som vill bli specialist inom flyginformation och vara med på resan mot moderna och digitala lösningar där kvalitet och noggrannhet alltid står i centrum.

AIM Norrköping är en del av Sveriges flygbrefingtjänst (AIS) och består av 14 medarbetare. Vi tar emot, bearbetar och tillgängliggör textuell och geografisk flyginformation och flygdata till både civil och militär luftfart.

Flyginformation publiceras både digitalt och på papper, och arbetet styrs av nationellt och internationellt regelverk. AIM levererar även data till den europeiska flygdatabasen EAD, geoportalen INSPIRE och andra användare av flygdata.  

Om rollen
Som specialist inom flyginformation blir du en central del i en samhällsviktig verksamhet där du bidrar till hur information om svensk aeronautikinfrastruktur tillgängliggörs för omvärlden. Här är noggrannhet, struktur och samarbete A och O. Du kommer att hantera information som direkt påverkar flygsäkerheten och samtidigt bidra till utvecklingen av våra digitala arbetssätt.

Vad du kommer att göra:


• Ta emot, verifiera, validera och bearbeta flyginformation och flygdata
• Lagra och förvalta information samt producera produkter som används av luftfarten
• Publicera flyginformation, främst digitalt
• Samarbeta med kollegor och externa intressenter

Vem är du?
Vi tror att du är en kommunikativ, analytisk och strukturerad person som gillar att ha koll på detaljer. Du är en driven lagspelare med prestigelös inställning och tar ansvar för det du gör. Noggrannhet och säkerhetstänk är en självklarhet för dig och du motiveras av att bidra i en komplex och samhällsviktig verksamhet.

Passar beskrivningen in på dig? Då är du rätt för jobbet om du även har:


• Minst en eftergymnasial utbildning med inriktning mot flyg, eller har arbetat som briefing officer, flygledarassistent, pilot, eller liknande som LFV bedömer likvärdigt
• God datorvana samt intresse av en IT-baserad miljö
• Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska, i tal och skrift

Det är meriterande om du har:


• Dokumenterad kunskap från flygbranschen och aeronautisk information
• Jobbat med databaser som verktyg
• Erfarenhet från militär flygflottilj

Övrig information
Tjänsten är tillsvidare med placering i Norrköping, rollen kräver att du är på plats på kontoret. Vi kan komma att tillämpa 6 månaders provanställning.

Innan anställning genomför LFV en säkerhetsprövning som bland annat innefattar registerkontroll, säkerhetsintervju och drogtest.

Vi värdesätter mångfald och vi tror att olika perspektiv gör oss bättre. Vår rekryteringsprocess är kompetensbaserad och innehåller urval, tester och intervjuer, för att säkerställa att alla kandidater behandlas lika och rättvist.

Om LFV
Vi leder flyget - i takt med tiden, i alla lägen. LFV är Sveriges ledande aktör inom flygtrafikledning för civil och militär luftfart med tillhörande tjänster. Vi erbjuder flygtrafikledning och relaterade tjänster både nationellt och internationellt. Våra flygledare leder dagligen cirka 2 000 flygplan i svenskt luftrum. LFV var först i världen med flygtrafikledning på distans och vi driver digitaliseringen inom flera områden. Genom olika samarbeten är vi med och effektiviserar det europeiska luftrummet. Lär mer om LFV här.

LFV gör kontinuerliga och aktiva val kring exponering och rekryteringsstöd. Vi undanber oss därför direktkontakt av annonsförsäljare, bemannings-och rekryteringsföretag. Visa mindre

Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu fler medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.

Läs mer om Anstalten Skenäs verksamhet på vår hemsida: https://www.kriminalvarden.se/kontakt/hitta-och-kontakta/verksamhet/anstalt/skenas/#verksamhet

Anstalten Skenäs ligger på Vikbolandet cirka tre mil utanför Norrköping och är utan förbindelse med kollektivtrafik. Skenäs kommer att klassas upp från säkerhetsklass 3 till säkerhetsklass 2 under 2026 vilket innebär ett stort fokus på det generella säkerhetsarbetet. Anstalten inrymmer även en omvårdnadsavdelning med både säkerhets-, hälso- och sjukvårdsarbete. 

Läs mer om Kriminalvården:

https://www.kriminalvarden.se/fangelse-frivard-och-hakte/ 

 Vad är bäst med att jobba inom Kriminalvården? Våra medarbetare berättar:

https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/

ARBETSUPPGIFTER
Som kansliadministratör på anstalten Skenäs ansvarar du för hantering av intagnas medel och fakturor, samt för beställning och distribution av telefonkort. Arbetet omfattar även arkivering, posthantering och beställning av kontorsmaterial, liksom ekonomisk administration i form av månadsavstämningar, samordning av inventering och inköp samt lönehantering för klienter.

De dagliga arbetsuppgifterna inom kansliadministrationen omfattar strafftidsberäkningar, hantering av domsprocesser samt in- och utskrivningar. Arbetet inkluderar även all akthantering med tillhörande kommunikation med frivården, huvudkontoret och övriga rättsinstanser, samt ansvar för anstaltens myndighetsbrevlåda. Därutöver ingår administrativt stöd till chef och kollegor.

Anställningen avser ett vikariat om sex månader med möjlighet till förlängning.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som är kvalitetsmedveten och som gillar struktur! Handläggningen i arbetet är en viktig del av rättsprocessen, vilket ställer höga krav på att du arbetar strukturerat, metodiskt och effektivt. Du är självgående och tar ett tydligt ansvar för dina arbetsuppgifter och driver självständigt dina processer framåt, samtidigt som du har god förståelse för verksamhetens mål och kvalitetskrav. Med ett serviceinriktat bemötande är du lugn, uppmärksam och tillmötesgående i kontakten med andra. Samarbete är en självklarhet för dig, och du kommunicerar tydligt, lyhört och konstruktivt. Vidare är du stabil, lugn och kontrollerad i pressade situationer. Du behåller ett realistiskt perspektiv, fokuserar på rätt saker och agerar professionellt.

För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi söker dig som har:

• Fullständig gymnasieutbildning alternativt annan utbildning i kombination med arbetslivserfarenhet som Kriminalvården bedömer relevant
• God IT-kunskap, ex. i form av goda färdigheter i Office-paketets program
• Mycket god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska
• B-körkort

Det är meriterande om du också har:

• Utbildning i strafftidsberäkning
• Erfarenhet av administrativt arbete
• Erfarenhet av arbete med juridiska inslag och/eller akademiska meriter inom det juridiska området, företrädelsevis förvaltningsrätt
• Erfarenhet av handläggning av den juridiska klientprocessen i Kriminalvården
• Erfarenhet av administrativt arbete inom Kriminalvården, annan rättsvårdande myndighet eller offentlig förvaltning, gärna med arbetsuppgifter såsom diarieföring och hantering av sekretesskyddade handlingar
• Kunskaper i relevanta administrativa system inom Kriminalvården, såsom KVR /Platina/Proceedo

ÖVRIGT
Kriminalvården har valt att ta bort det personliga brevet och ersatt det med urvalsfrågor som är relevanta för tjänsten. Svaren i urvalsfrågorna och CV ligger till grund för om du är kvalificerad att gå vidare i processen.

För att bli aktuell för anställning inom Kriminalvården krävs att du motsvarar högt ställda krav gällande lämplighet, omdöme, säkerhets- och sekretessmedvetande och att du följer gällande lagar. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och den statliga värdegrund som gäller för Kriminalvårdens verksamhet.

Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas. För vissa säkerhetsklassade tjänster krävs svenskt medborgarskap. Kriminalvården välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Läs mer om säkerhetsprövningen på: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/sakerhetsprovning-vid-rekrytering/

Befattningen kan innebära krigsplacering vid Kriminalvården. Läs mer om krigsplacering på: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/krigsplacering/

Individuell lönesättning tillämpas.

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal. Visa mindre

Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu fler medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.

Läs mer om Frivården Norrköpings verksamhet på vår hemsida: https://www.kriminalvarden.se/kontakt/hitta-och-kontakta/verksamhet/frivardskontor/norrkoping/#verksamhet



ARBETSUPPGIFTER
Administrationen är en servicefunktion på frivårdskontoret och du kommer att ingå i en grupp om tre personer som ansvarar för att administrera klientärenden med registrering av inkommande ärenden, expediering av beslut, domshantering mm. Som administratör är du ansiktet utåt för frivårdskontoret och möter dagligen klienter och andra externa besökare i vår reception som du, tillsammans med övriga arbetsgruppen bemannar. I receptionen hanteras även en mängd inkommande samtal från klienter, samarbetspartners och allmänhet. Arbetet innebär att följa de instruktioner för administrativt arbete som föreligger såväl nationellt som lokalt. Tillsammans med övriga administratörer driver du verksamheten utifrån gällande uppdrag. Administrationen ansvarar för arkiv, diarium, posthantering, beställningar, viss fakturahantering samt hantering av myndighetens inkommande mail. I arbetet ingår även att stötta och serva handläggarna som jobbar på frivården.

KVALIFIKATIONER
Arbetet som administratör är en servicefunktion vilket ställer krav på att du är serviceinriktad. För oss innebär detta att du är tillmötesgående i ditt bemötande samt har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och få verksamheten att fungera på ett smidigt sätt. Du är lugn och trygg i dig själv och kan hantera stressade situationer på ett bra sätt.

Vidare har du förmågan att kunna planera, strukturera och prioritera arbetet på ett effektivt sätt. Vi ser även att du som söker är flexibel och har därmed lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och se lösningar i uppkomna situationer. Din samarbetsförmåga är mycket god och du har lätt för att bygga relationer. Vi förutsätter att du har en väl utvecklad administrativ förmåga.

Vi söker dig som har:

• Lägst gymnasiekompetens i form av slutbetyg/gymnasieexamen, gärna med kontorsadministrativ eller ekonomisk inriktning eller annan utbildning i kombination med relevant erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. 
• Flerårig erfarenhet av administrativt arbete från offentlig förvaltning (statlig/kommunal).
• God administrativ förmåga. 
• God datorkunskap.
• God kunskap och förmåga att uttrycka sig väl i tal och skrift på svenska.

Det är meriterande om du har: 

• Kunskap om Kriminalvårdens administrativa system (Proceedo, KVR, Platina).
• Kunskap om påföljdssystemet inom Kriminalvården.
• Enskilda kurser på högskola/universitet som arbetsgivaren bedömer relevant för tjänsten.

För att trivas och lyckas i ditt uppdrag är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen och tron på att människan är utvecklingsbar. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
Kriminalvården har valt att ta bort det personliga brevet och ersatt det med urvalsfrågor som är relevanta för tjänsten. Svaren i urvalsfrågorna och CV ligger till grund för om du är kvalificerad att gå vidare i processen.

För att bli aktuell för anställning inom Kriminalvården krävs att du motsvarar högt ställda krav gällande lämplighet, omdöme, säkerhets- och sekretessmedvetande och att du följer gällande lagar. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och den statliga värdegrund som gäller för Kriminalvårdens verksamhet.

Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas. För vissa säkerhetsklassade tjänster krävs svenskt medborgarskap. Kriminalvården välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Läs mer om säkerhetsprövningen på: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/sakerhetsprovning-vid-rekrytering/

Befattningen kan innebära krigsplacering vid Kriminalvården. Läs mer om krigsplacering på: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/krigsplacering/

Individuell lönesättning tillämpas.

Provanställning kan komma att tillämpas.

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal. Visa mindre

Är du strukturerad och vill bidra till att öka effektiviteten i samhällsbyggnadsprocessen? Vill du befinna dig i centrum av Norrköping Kommuns utveckling? Då kan du vara vår nya projektplanerare!
Vilka är vi?
Samhällsbyggnadskontoret skapar värde för alla som bor och verkar i Norrköping. Hos oss samlas hela samhällsbyggnadsprocessen och varje kompetens är viktig för att vi ska nå våra mål.

Här har du möjlighet att utvecklas och samtidigt bidra till att Norrköping växer på ett hållbart sätt. Tillsammans löser vi kluriga utmaningar genom att vara innovativa och modiga. Vill du vara med? Läs mer om samhällsbyggnadskontoret och vårt erbjudande: Samhällsbyggnad

Enheten verksamhets- och ledningsstöd är en stödenhet som arbetar för att öka kontorets effektivitet och leveransförmåga. Inom vår enhet finns en projektplanerare som håller samman arbetet inom vår fasta styrgruppsstruktur.

Nu söker vi en projektplanerare till arbetet med Ostlänken och stadsutveckling i Butängen. Ostlänken, en ny dubbelspårig järnväg mellan Järna och Linköping, kommer att innebära stora nyttor för Norrköpings kommun.

Den ökade kapaciteten i järnvägssystemet är en förutsättning för utvecklingen av hela regionen. Trafikverket och Norrköpings kommun har kommit långt i planeringen och flera järnvägsplaner längs sträckan har vunnit laga kraft. Byggstart i centrala Norrköping planeras ske år 2028.

Norrköpings kommun har i flera år arbetat för att maximera stadens nytta av den nya järnvägen. I och med järnvägens passage genom centrala Norrköping kommer en ny station att byggas och en helt ny central stadsdel att växa fram.

Programmet Ostlänken och stadsutveckling i Butängen har en egen organisation som nu behöver ytterligare stöd med administrativa arbetsuppgifter.

Som projektplanerare inom programmet får du möjlighet att vara med och bygga upp strukturen för det administrativa arbetet samtidigt som du ska matcha detta med redan etablerat arbetssätt inom samhällsbyggnadskontoret.  

Dina arbetsuppgifter
Din huvuduppgift som projektplanerare är att stödja och administrera arbete inom Ostlänken och stadsutveckling i Butängen. Rollen innebär att du stöttar programorganisationens arbete bland annat genom att planera gruppens möten, ta fram dagordningar och skriva anteckningar.

Vidare säkerställer du även att programmets projekt är aktuella i våra digitala stöd. Du erbjuder support till programmets deltagare i projektstödssystemet Antura samt M365.

Du jobbar med den interna kommunikationen och kvalitetssäkring inom programorganisationen och vi ser gärna att du kommer med egna förslag om hur detta ska utvecklas och struktureras. 

Utöver detta samarbetar du även med enhetens andra projektplanerare i de fasta styrgrupperna kopplat till samhällsbyggnadsprocessen.

Övriga arbetsuppgifter kan handla om att skapa enkäter, ta fram statistik och uppföljningar samt bokning och beställningar kopplade till olika arrangemang.

Vem är du?
Vi söker dig som har en eftergymnasial utbildning inom samhällsbyggnad eller annan utbildning som vi bedömer som motsvarande. 

Du har flerårig erfarenhet av administrativt arbete och gärna erfarenhet av samhällsbyggnadssektorn.

Du är van att arbeta i olika digitala systemstöd. Vi ser fördelaktigt på om du tidigare arbetat med projektstödssystem såsom Antura och vi ser gärna att du är bekväm med att arbeta i Teams med att dela filer, skapa team och utbilda andra i användande.

Det är meriterande om du har arbetat i en politiskt styrd organisation, gärna kommun, samt om du har erfarenhet av projektarbete. 

Som person är du ansvarstagande, kommunikativ och strukturerad. Du har god förmåga att planera och organisera ditt arbete samt lever upp till de förväntningar som finns i arbetet. 

Du är serviceinriktad och lyhörd för behov samt skicklig i samarbetet med andra där du tar initiativ och löser problem på ett smidigt sätt.

Du är flexibel och har lätt för att anpassa ditt arbetssätt efter situationen. Vi tror även att du trivs i ett stort informationsflöde.

Arbetet förutsätter att du behärskar svenska mycket väl i både tal och skrift då du snabbt ska kunna sammanfatta stora mängder information i kärnfulla anteckningar.

Du behöver även ha goda kunskaper i engelska då delar av uppdraget innefattar arbete kopplat till EU.

Välkommen med din ansökan!

Information om tjänsten

Antal lediga tjänster: 1
Anställningsform: Tillsvidareanställning på heltid 
Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse
Arbetstid: Dag
Möjlighet till distansarbete: Ja, delvis utifrån verksamhetens behov
Sista ansökningsdatum: 6 januari
Kontakt: Enhetschef Ylva Persson, 072-539 90 81, [email protected]
Övrig information: Vi har valt att ta bort det personliga brevet, och ersätta det med urvalsfrågor relevanta för tjänsten. Det gör det lättare att göra en objektiv bedömning av din kompetens. Du skickar in ditt CV som vanligt.

KÄNSLAN AV ATT BIDRA. MÖJLIGHETEN ATT PÅVERKA
Att arbeta i Norrköpings kommun betyder att du är med och skapar välfärden. Våra 11 000 medarbetare bidrar och gör skillnad. Varje dag. Vi erbjuder en kreativ och dynamisk arbetsplats för nyfikna och öppna människor som vill ha mer än ett jobb. Tillsammans skapar vi Norrköpings framtid.


Vi söker dig som har kompetens att bidra till våra verksamheter oavsett kön, könsidentitet eller könsuttryck, ålder, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, sexuell läggning eller funktionsnedsättning.

När du söker jobb hos oss i Norrköpings kommun använder du dig av vårt rekryteringsverktyg. Du påbörjar din ansökan genom att klicka på ansök längst ner i annonsen. Du som har skyddade personuppgifter ska inte skicka in din ansökan via vår hemsida. Ta en direktkontakt med rekryterande chef alternativt rekryteringsspecialist för att diskutera hur du bäst ansöker utifrån ditt skyddsbehov. Kontaktuppgifter finner du i annonsen.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre

Drivs du av att leverera god service och vara ansiktet utåt? Då kan du vara vår nya administratör!
Vilka är vi?
Oxelbergsskolan är en en parallellig F-6 skola som är belägen strax utanför Norrköpings stadskärna. I vår verksamhet har vi 25 medarbetare som arbetar med våra ca 200 elever.

Vi arbetar utifrån ett salutogent och relationellt perspektiv och bygger tillitsfulla relationer med våra elever. På skolan arbetar vi lågaffektivt och bygger på elevens styrkor och förmågor samt ger eleverna möjligheter och utrymme att utvecklas.

Skolan har en egen slöjdsal, idrottshall och bildsal och utifrån vårt geografiska läge har vi också tillgång till simhall, bibliotek och andra roliga aktiviteter för eleverna.

Nu söker vi en administratör på 50% som vill vara med och göra vårt team komplett!

Dina arbetsuppgifter
Som administratör hos oss har du en viktig och varierande roll. 

Du utgör ett nära chefsstöd till rektor inom områden som elev, personal, ekonomi, informations- och myndighetsadministration.

I uppdraget ingår det även att hantera elevadministration, såsom att registrera elever, placeringar, betyg och andra elevresultat. Du ansvarar för bland annat diarieföring, registrering och arkivering.

Du hanterar också fakturor, gör konteringar, inköp och beställningar via vårt ekonomisystem Raindance.

Du hanterar även arbetsuppgifter kopplade till bemanning, exempelvis bokning av vikarier och administration kring detsamma i befintligt IT-system.

Vem är du?
Vi söker dig som har minst en gymnasieutbildning. Vi ser gärna att du har utbildning inom det administrativa området.

För tjänsten krävs erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete, gärna inom skola eller i kommunal verksamhet.

Du har god IT-vana och har lätt för att tillägna dig olika system. 

Vi ser gärna att du har erfarenhet av att arbeta i något eller några av våra vanligt förekommande system såsom IST, Skola24, Heroma, Raindance och Public 360.

Vi ser positivt på erfarenhet av diarieföring samt vikarieanskaffning och bemanning. 

Som person är du positiv och lösningsfokuserad.

Du gillar utmaningar och har lätt att anpassa dig till nya situationer och arbetssätt.

Du har förmåga att arbeta självständigt och planerar framåt för att uppnå fastställda mål.

Du trivs även med att samarbeta med andra och har en hög grad av social kompetens.

Du har god svenska, både i tal och skrift. 

Välkommen med din ansökan!

Information om tjänsten

Antal lediga tjänster: 1
Anställningsform: Tillsvidareanställning på 50%
Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse
Arbetstid: Dag
Möjlighet till distansarbete: Nej
Sista ansökningsdatum: 15 december
Kontakt: Rektor Sara Mattsson, 011-15 31 95, [email protected]
Övrig information: Vi har valt att ta bort det personliga brevet, och ersätta det med urvalsfrågor relevanta för tjänsten. Det gör det lättare att göra en objektiv bedömning av din kompetens. Du skickar in ditt CV som vanligt.

KÄNSLAN AV ATT BIDRA. MÖJLIGHETEN ATT PÅVERKA
Att arbeta i Norrköpings kommun betyder att du är med och skapar välfärden. Våra 11 000 medarbetare bidrar och gör skillnad. Varje dag. Vi erbjuder en kreativ och dynamisk arbetsplats för nyfikna och öppna människor som vill ha mer än ett jobb. Tillsammans skapar vi Norrköpings framtid.


Vi söker dig som har kompetens att bidra till våra verksamheter oavsett kön, könsidentitet eller könsuttryck, ålder, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, sexuell läggning eller funktionsnedsättning.

När du söker jobb hos oss i Norrköpings kommun använder du dig av vårt rekryteringsverktyg. Du påbörjar din ansökan genom att klicka på ansök längst ner i annonsen. Du som har skyddade personuppgifter ska inte skicka in din ansökan via vår hemsida. Ta en direktkontakt med rekryterande chef alternativt rekryteringsspecialist för att diskutera hur du bäst ansöker utifrån ditt skyddsbehov. Kontaktuppgifter finner du i annonsen.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre

Arbetsbeskrivning
SE HIT! Du som är en strukturerad och problemlösande administratör, som söker nya utmaningar. Nu söker Randstad Norrköping ett antal administratörer/koordinatorer till Siemens Energy i Finspång. I rollen passar du bra som är en person som har en del teknisk bakgrund och som har både praktisk, teoretisk förståelse och erfarenhet för att utföra ett brett spektrum av varierande uppgifter. Du kommer arbeta med problemlösning, relaterade till schemaläggning, planering, resursorganisation och administration i allmänhet. Arbetet är starkt relaterat till gasturbiner och tillhörande produkter. Vi förväntar oss att du har minst ett par års erfarenhet från en liknande roll som koordinator. För att du ska trivas i denna roll ser vi att du är en person som trivs med att ta eget ansvar och ser lösningar snarare än problem.
Tjänsten är en visstidsanställning med god chans till förlängning eller övertag av kund. Urval kommer att ske löpande så tveka inte att skicka in ditt CV redan idag! Har du frågor om hur det är att vara konsult, är du välkommen att kontakta: Talent Manager Sara Folkesson
att vara konsult 
Randstad Professional är karriärpartnern som hjälper dig att hitta rätt jobb, brinna för det du gör och utveckla din karriär. Som konsult hos oss får du konkurrenskraftig lön, förmåner och kollektivavtalade villkor. Din konsultchef, som alltid finns nära till hands, ser till att du får varierande och utvecklande uppdrag på olika företag, inom olika branscher. Med tillgång till ett brett utbud av möjligheter, ett stort globalt nätverk och vår utpräglade specialisering är vi din vägledande partner som hjälper dig att bygga en givande karriär.
om randstad professional
Randstad Professional är specialiserade inom kvalificerade yrkesroller och är en del av Randstad, en global ledare för talanger med visionen att vara världens mest rättvisa och specialiserade talangföretag. Med huvudkontor i Nederländerna verkar Randstad på 39 marknader och har cirka 40 000 medarbetare. Genom detta globala nätverk i kombination med en stark lokal förankring kan vi erbjuda ett stort utbud av varierande och utvecklande uppdrag och tjänster för dig som är akademiker eller specialist. Som en partner för talanger och genom vår utpräglade specialisering hjälper vi dig att att säkra rätt jobb, utveckla relevant kompetens och hitta tillhörighet i arbetslivet

Ansvarsområden
Planera och koordinera system- och komponentinspektioner hos Siemens Energys leverantörer
Uppdatera och följa upp inspektionsschema, tilldela inspektörer och övervaka framsteg
Administrera avvikelser som identifierats under inspektion och kontinuerlig uppföljning
Resursplanering för inspektörer i nära samarbete med andra avdelningar.
Stödja genomförandet av projektet med den administrativa delen kopplad till inspektioner och rapporter. Samla in, distribuera och arkivera inspektionsrapporter


Kvalifikationer
Du har en gymnasieutbildning
Vi ser att du har minst ett par års erfarenhet från likande roller som koordinator gärna med teknisk inriktning
Vi ser att du är en problemlösare och har förmågan att arbeta självständigt och att hantera flera uppgifter samtidigt
Du ska ha god/mycket god erfarenhet av att arbeta i Officepaketet och andra system. Erfarenhet av att arbeta i SAP, PLM-system är meriterande.
Kommunikativ och uttrycker dig väl i tal och skrift, på både engelska och svenska


Om företaget

Randstad
På Randstad vet vi att alla människor har en plats på arbetsmarknaden. Med verksamhet över hela landet och inom alla kompetensområden hjälper vi människor att hitta ett jobb som känns bra, och där de får möjlighet att växa, utvecklas och uppnå sin fulla potential.

Med närmare 600 000 anställda i 38 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster, med målsättningen att bli världens främsta och mest uppskattade partner på arbetsmarknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och företag att uppnå deras fulla potential. Vi kallar det Human Forward. Visa mindre

Gillar du service och struktur? Har du kunskaper och erfarenheter av avancerad administration? Då kan du vara rätt person för vårt registrator-team!
Vilka är vi?
Samhällsbyggnadskontoret skapar värde för alla som bor och verkar i Norrköping. Hos oss samlas hela samhällsbyggnadsprocessen och varje kompetens är viktig för att vi ska nå våra mål. Här har du möjlighet att utvecklas och samtidigt bidra till att Norrköping växer och förvaltas på ett hållbart sätt. Tillsammans löser vi kluriga utmaningar genom att vara innovativa och modiga. Vill du vara med?

Läs mer om samhällsbyggnadskontoret och vårt erbjudande: Samhällsbyggnad

Denna vikariattjänst på 80 % tillhör enheten Dokument och nämnd, vi arbetar med att kvalitetssäkra kontorets information och handlingar samt upprätthålla god ordning så att gällande lagar, förordningar, riktlinjer och rutiner efterlevs.

Vi arbetar med att garantera allas rätt till insyn i kommunens arbete samt med att stödja och vägleda allmänheten, medarbetare och förtroendevalda inom området samhällsbyggnad.

Inom enheten arbetar specialister inom områdena diarieföring, arkivhantering och utlämnande av allmänna handlingar. 

Dina arbetsuppgifter
Som registrator kommer du att arbeta med posthantering, registrering av handlingar och ärenden, skanning och arkivering. I tjänsten ingår också att hantera löpande arkivarbete samt samordning och utlämnande av handlingar.

Du kommer också att jobba med att ge stöd till chefer och kollegor hur exempelvis handlingar och arkivfrågor ska hanteras.

I rollen som registrator kommer du arbeta tillsammans med tre kollegor och i gruppen finns ett gott samarbete och en stark gemenskap!

Vem är du?
Du har som lägst en avslutad gymnasieutbildning. Vi ser gärna om du har eftergymnasial utbildning som är relevant för rollen, till exempel registratorutbildning eller utbildning inom arkiv- och informationsvetenskap.

Du har goda kunskaper om relevanta lagar för rollen så som offentlighetsprincipen, offentlighets- och sekretesslagen, arkivlagen, förvaltningslagen, kommunallagen och dataskyddsförordningen, GDPR. Du är också bekväm med att hantera Officepaketet och ärendehanteringssystemet Public 360.

Som person präglas du av noggrannhet och hög integritet. Vidare är du strukturerad, självgående och serviceinriktad.

Att hjälpas åt och arbeta i team är något som kommer naturligt för dig och du förstår vikten av samarbete. För rollen är det även viktigt att du kan bibehålla ett lugn under stressiga situationer och att du snabbt anpassar dig till nya omständigheter och ser möjligheter i förändringar.

För tjänsten krävs mycket goda kunskaper i svenska både i tal och i skrift.

Välkommen med din ansökan!

Information om tjänsten

Antal lediga tjänster: 1
Anställningsform: Vikariat, 80 %
Längd på anställning: 1 år, längst till och med 31 januari 2027.
Tillträdesdatum: Den 2 februari eller enligt överenskommelse
Arbetstid: Dag
Möjlighet till distansarbete: Ja efter överenskommelse.
Sista ansökningsdatum: Den 27 november, vi gör urval löpande
Kontakt: Enhetschef Louise Åstrand 073 - 020 25 49, [email protected]
Övrig information: Vi har valt att ta bort det personliga brevet, och ersätta det med urvalsfrågor relevanta för tjänsten. Det gör det lättare att göra en objektiv bedömning av din kompetens. Du skickar in ditt CV som vanligt.



KÄNSLAN AV ATT BIDRA. MÖJLIGHETEN ATT PÅVERKA
Att arbeta i Norrköpings kommun betyder att du är med och skapar välfärden. Våra 11 000 medarbetare bidrar och gör skillnad. Varje dag. Vi erbjuder en kreativ och dynamisk arbetsplats för nyfikna och öppna människor som vill ha mer än ett jobb. Tillsammans skapar vi Norrköpings framtid.


Vi söker dig som har kompetens att bidra till våra verksamheter oavsett kön, könsidentitet eller könsuttryck, ålder, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, sexuell läggning eller funktionsnedsättning.

När du söker jobb hos oss i Norrköpings kommun använder du dig av vårt rekryteringsverktyg. Du påbörjar din ansökan genom att klicka på ansök längst ner i annonsen. Du som har skyddade personuppgifter ska inte skicka in din ansökan via vår hemsida. Ta en direktkontakt med rekryterande chef alternativt rekryteringsspecialist för att diskutera hur du bäst ansöker utifrån ditt skyddsbehov. Kontaktuppgifter finner du i annonsen.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre

Vi på Adecco söker nu en administratör för uppdrag till vår världsledande teknikkund i Finspång, Siemens Energy.

Är du en driven och strukturerad person med en passion för administration? Vill du vara en central del av ett globalt team som supportar fältservicepersonalen och samtidigt bidra till verksamhetsutveckling? Då kan detta vara rollen för dig!
Om rollen
Som rapportadministratör blir du en nyckelperson som säkerställer att rapporter hanteras korrekt, effektivt och enligt våra standarder. Du kommer att:

• Vara gränssnittet mellan rapportförfattare och granskare/godkännare
• Administrera och arkivera rapporter i våra digitala system
• Följa upp KPI:er och säkerställa att rapporthanteringen fungerar smidigt
• Ge stöd till kollegor i processer och IT-system
• Arbeta med verksamhetsutveckling och kontinuerliga förbättringar

Du kommer att ha en viktig roll i att hålla ordning på den administrativa processen inom ditt ansvarsområde. Rollen kräver att du är korsutbildad för att kunna täcka upp vid frånvaro och att du aktivt arbetar med förbättringar.

Ett plus är om du har ett genuint intresse för IT och digitala lösningar.

Dina huvudsakliga ansvarsområden

Som rapportadministratör förväntas du:

• Aktivt stödja andra avdelningar och projekt
• Följa hållbara processer och bidra till processförbättringar
• Ta ansvar och agera i linje med Siemens Energys kultur
• Delta i dagliga och veckovisa möten
•
Identifiera och implementera förbättringsförslag

System du kommer att arbeta i

• SAP
• FSRW
• PLM2020

Vi söker dig som har:

• Goda kunskaper i engelska och svenska, både i tal och skrift
• Ett strukturerat och självgående arbetssätt
• Erfarenhet av administration och att hantera flera komplexa ärenden samtidigt
• Förmåga att se förbättringsmöjligheter och driva förändring
• Intresse för IT, digitalisering och smarta arbetssätt
• Förmåga att arbeta både självständigt och i team.

Hos Siemens Energy får du vara del av ett företag som arbetar för en hållbar energiframtid. Vi erbjuder en miljö där innovation, ansvar och utveckling står i fokus – och där du får möjlighet att växa både professionellt och personligt.

Låter det intressant?
Skicka in din ansökan redan idag – urval sker löpande.

För frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta ansvariga rekryterare: Frida Olsson via [email protected] eller Jennie Karlsson via [email protected] Visa mindre

Kan detta vara din nästa roll?

Vi tänker att du är en sån som människor trivs med. Någon som får andra att känna sig sedda, som lyssnar på riktigt och vågar vara både tydlig och varm på samma gång. En ledare som tror på människor – inte för att det låter bra i en värdegrund, utan för att du vet att det fungerar.

Vi på Envigo letar efter två nya ledare. Två personer som vill vara med och bygga vidare på något vi är stolta över – ett företag där omtanke och affär går hand i hand.

Din roll


Som konsultchef hos oss får du en vardag fylld av möten med människor. Du leder, lyssnar, coachar och ser till att våra konsulter mår bra och utvecklas. Du har personalansvar, men också utrymme att driva affären framåt – som ledare för dina medarbetare och genom att vårda befintliga kunder.

Det är en roll för dig som gillar variation, frihet och ansvar. Ena dagen kan du vara ute hos kund, nästa dag sitter du i ett samtal med en konsult, och den tredje planerar du framtidens team tillsammans med kollegorna.

Vi tror att bra ledarskap handlar om närvaro. Om att vara där när det behövs, lyssna, ställa frågor, och ibland bara hålla någon i handen genom något nytt. Samtidigt är du en del av affären – du ser möjligheter, bygger relationer och hittar lösningar som får både människor och företag att växa.

Vem är du?

Du är Trygg. Tydlig. Varm. Du gillar när det händer saker och trivs med att ha många relationer i gång samtidigt. Du har erfarenhet av att leda människor, kanske som chef, teamledare eller konsultchef. Du förstår att struktur och hjärta behöver finnas i samma mening.

Vi tror också att du är en senior miljövetare med spetskompetens inom ditt område, det är meriterande om du har kompetens inom tillståndsärenden, men vi är även öppna för andra kompetenser. Överraska oss och berätta mer om dig själv, om varför du är rätt person för oss!

Du har givetvis körkort, god förståelse för administration och lätt för ett akademiskt språk i skrift.

Sist men inte minst så vet du att arbetsglädje inte är något som “bara händer” – utan något man skapar tillsammans. Vi vill att du ska känna att du gör skillnad, varje dag. För våra konsulter, för våra kunder, och för Envigo.

Lite om oss

Hos oss är det högt i tak, nära till skratt och långt till prestige. Vi tror på frihet under ansvar, på att våga prova nytt, och på att man kan vara professionell utan att bli stel. Du får utrymme att vara dig själv – och du får kollegor som hejar på dig.

Envigo är ett konsultbolag med hjärtat på rätt ställe. Vi jobbar med människor och vi tar det på allvar. Våra kunder får kompetens som gör skillnad, våra konsulter får stöd, utveckling och en chef som faktiskt bryr sig. Det är där du kommer in.

Vi söker två konsultchefer med placering till vårt huvudkontor i vackra Knäppingsborg, med ansvar för var sitt team.

Är du intresserad?

Om du vill veta mer, tveka inte att kontakta Rekryteringskonsult Johanna Andersson Härold på EISS Rekrytering & Search. Jag svarar gärna på frågor och för en dialog om hur du skulle komma till din rätt på Envigo.

Sista ansökningsdag är den 8 mars 2026. Vi genomför löpande urval och tillsättning sker när vi hittar rätt person. Vi kan tyvärr inte ta emot ansökningshandlingar via mail, enligt vår integritetspolicy gällande GDPR.

Varmt välkommen!

Johanna Andersson Härold
[email protected]
0702726266


EISS Rekrytering & Search

EISS Rekrytering & Search är ett specialistbolag inom rekrytering med säte i Norrköping. Genom vår kompetens inom området, marknadsledande system och innovativa fokus vill vi lyfta rekrytering till en ny nivå. Vårt mål är att etablera oss som Östergötlands mest eftertraktade bolag inom rekrytering och vår vision är att erbjuda den bästa kund- och kandidatupplevelsen på marknaden. Mer information finns på www.eissrekrytering.se Visa mindre

Arbetsbeskrivning
Är du en strukturerad och ansvarstagande administratör som söker nya utmaningar? Randstad i Norrköping söker nu för kommande uppdrag, engagerade administratörer för spännande konsultuppdrag ute hos våra kunder. Vi välkomnar dig som sökande, junior eller senior.
Som administratör kommer du att spela en viktig roll i att säkerställa att de administrativa processerna fungerar smidigt och effektivt. Rollen är bred och varierad, vilket kräver flexibilitet och förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt. Vi söker dig som är serviceinriktad, noggrann och proaktiv. Du trivs med att ta eget ansvar och ser lösningar snarare än problem.
Tjänsten är en visstidsanställning med god chans till förlängning eller övertag av kund. Urval kommer att ske löpande så tveka inte att skicka in ditt CV redan idag! Har du frågor om hur det är att vara konsult, är du välkommen att kontakta: Talent Manager Sara Folkesson, [email protected]
 
att vara konsult 
Randstad Professional är karriärpartnern som hjälper dig att hitta rätt jobb, brinna för det du gör och utveckla din karriär. Som konsult hos oss får du konkurrenskraftig lön, förmåner och kollektivavtalade villkor. Din konsultchef, som alltid finns nära till hands, ser till att du får varierande och utvecklande uppdrag på olika företag, inom olika branscher. Med tillgång till ett brett utbud av möjligheter, ett stort globalt nätverk och vår utpräglade specialisering är vi din vägledande partner som hjälper dig att bygga en givande karriär.
 
om randstad professional
Randstad Professional är specialiserade inom kvalificerade yrkesroller och är en del av Randstad, en global ledare för talanger med visionen att vara världens mest rättvisa och specialiserade talangföretag. Med huvudkontor i Nederländerna verkar Randstad på 39 marknader och har cirka 40 000 medarbetare. Genom detta globala nätverk i kombination med en stark lokal förankring kan vi erbjuda ett stort utbud av varierande och utvecklande uppdrag och tjänster för dig som är akademiker eller specialist. Som en partner för talanger och genom vår utpräglade specialisering hjälper vi dig att att säkra rätt jobb, utveckla relevant kompetens och hitta tillhörighet i arbetslivet

Ansvarsområden
Möjlighet att utveckla och effektivisera administrativa rutiner
Vi ser att du är flexibel, har förmågan att arbeta självständigt och att hantera flera uppgifter samtidigt
Du har ett starkt kvalitetsfokus och är noggrann i ditt arbete.
Vi ser gärna att du är bekväm med att kommunicera både internt och med externa parter, via Teams, telefon eller mail

 

Kvalifikationer
Gymnasieutbildning, gärna inom administration, ekonomi eller liknande
Arbetslivserfarenhet inom administrativt arbete eller liknande roll är meriterande
Du ska ha god/mycket god erfarenhet av att arbeta i Officepaketet. Erfarenhet av att arbeta i SAP meriterande
Kommunikativ och uttrycker dig väl i tal och skrift, på både engelska och svenska


Om företaget

Randstad
På Randstad vet vi att alla människor har en plats på arbetsmarknaden. Med verksamhet över hela landet och inom alla kompetensområden hjälper vi människor att hitta ett jobb som känns bra, och där de får möjlighet att växa, utvecklas och uppnå sin fulla potential.

Med närmare 600 000 anställda i 38 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster, med målsättningen att bli världens främsta och mest uppskattade partner på arbetsmarknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och företag att uppnå deras fulla potential. Vi kallar det Human Forward. Visa mindre

Vill du vara med och säkerställa att demokratin fungerar i praktiken – bakom kulisserna men med stor betydelse? Har du förmågan att kombinera strategiskt tänkande med operativ logistik och gillar att se resultat av ditt arbete? Då kan du vara vår nya Valadministratör!

 

Vilka är vi?
Vi på Kanslienheten ingår i Kommunstyrelsens kontor som har i uppdrag att ge stöd till kommunens samtliga verksamheter för att främja effektivitet, kvalitet och innovation. Kanslienheten är en av fyra enheter inom avdelningen Demokrati och stöd som även består av arkivenheten, överförmyndarenheten samt juridik- och utredarenheten.

I kanslienheten ingår också ansvar för valnämndens kansli vilket ansvarar för det praktiska arbetet att planera, förbereda och genomföra val i Norrköpings kommun. Norrköpings valnämnd är en lokal valmyndighet och genomför allmänna val och folkomröstningar i Norrköpings kommun på uppdrag av riksdagen och kommunfullmäktige i enlighet med gällande vallag.

Vi ansvarar för att valen ska genomföras på ett så effektivt och rättssäkert sätt som möjligt. I Norrköpings kommun finns det ca 110 000 röstberättigande och valorganisationen engagerar mer än 700 personer i 86 valdistrikt och ett dussintal förtidsröstningslokaler.

Hos oss får du möjlighet att utgå från vårt kontor i centrala Norrköping på Lindövägen 7, nära stadspuls och kollektivtrafik där du arbetar i vårt team där varje individ är avgörande för helheten.

Nu söker vi på valnämndens kansli en Valadministratör som vill vara med vårt engagerade team i det viktiga arbetet inför riksdagsvalet 2026!


Dina arbetsuppgifter
I rollen som Valadministratör kommer du tillsammans med valsamordnare, planera och genomföra valet till Sveriges riksdag 2026.

Som Valadministratör kombinerar du både strategiskt och operativt arbete där du hanterar ett brett och varierat uppdrag. En av dina huvuduppgifter är att planera och samordna logistiken kring valmaterialet för våra vallokaler och förtidsröstningslokaler – se till att allt finns på rätt plats, i rätt tid och i rätt mängd inför valdagen. Genom ditt strukturerade arbetssätt bidrar du till att hela valprocessen flyter på smidigt och effektivt.

Du är en viktig del i att sprida kunskap på olika utbildningstillfällen för andra, där du har en aktiv roll i att informera, engagera och utbilda större grupper av människor.

Valkansliet är en liten arbetsgrupp med ett brett uppdrag vilket innebär att du kliver in i andra arbetsuppgifter efter behov såsom inköp och upphandlingar, rekrytering av röstmottagare och lokalplanering.

Hos oss får du vara en del av en dynamisk arbetsgrupp där flexibilitet, engagemang och samarbete är nyckelfaktorer.

Vi erbjuder dig en spännande arbetsmiljö med kunniga kollegor som gärna delar med sig av sin erfarenhet



Vem är du?
Vi söker dig som har en eftergymnasial utbildning inom relevant område såsom statsvetenskap, samhällsvetenskap eller annat som arbetsgivaren bedömer likvärdigt.

Om du har erfarenhet som röstmottagare eller av annat valarbete är det meriterande. Vi ser även att du har administrativ erfarenhet och gärna erfarenhet av arbete med logistik och materialhantering.

Som person är du strukturerad, självgående och hanterar stressiga situationer som uppstår med trygghet och lugn. Du planerar och organiserar ditt arbete på ett effektivt och noggrant sätt. Då arbetet innebär många olika kontaktytor är du skicklig både i samarbete och i kommunikationen med andra - där du har ett prestigelöst förhållningssätt, särskilt när det krävs extra insats, högre tempo eller arbetsbelastning.  

För att du ska trivas och lyckas i rollen är du flexibel och har lätt för att ställa om ditt fokus, arbetssätt och tempo vid ändrade omständigheter med ständigt fokus på kvalitet i uppgiften och verksamhetens bästa!   

Då kommunikation är en grundsten i rollen ser vi att du kommunicerar mycket väl i svenska språket såväl i tal som skrift, där du även är trygg i att tala inför andra. Har du god kunskap i engelska ser vi det som ett plus.

Du har även god digital kunskap och B-körkort då resor kan ingå i arbetet.  

Vill du vara en del av en organisation som skapar förutsättningar för demokratins kärna och bidra till en smidig och rättssäker valprocess? Då är du varmt välkommen med din ansökan!


Information om tjänsten
Antal lediga tjänster: 1
Anställningsform: Särskild visstidsanställning på heltid
Längd på anställning: September/oktober 2026
Tillträdesdatum: Så snart som möjligt men enligt överenskommelse
Arbetstid: Dag men visst kvälls- och helgarbete kan förekomma
Möjlighet till distansarbete: Nej
Sista ansökningsdatum: 16 november
Kontakt: Valsamordnare/Gruppledare, [email protected] eller HR-konsult rekrytering, Sofia Örtegren, [email protected]
Övrig information: Vi har valt att ta bort det personliga brevet, och ersätta det med urvalsfrågor relevanta för tjänsten. Det gör det lättare att göra en objektiv bedömning av din kompetens. Du skickar in ditt CV som vanligt.

KÄNSLAN AV ATT BIDRA. MÖJLIGHETEN ATT PÅVERKA
Att arbeta i Norrköpings kommun betyder att du är med och skapar välfärden. Våra 11 000 medarbetare bidrar och gör skillnad. Varje dag. Vi erbjuder en kreativ och dynamisk arbetsplats för nyfikna och öppna människor som vill ha mer än ett jobb. Tillsammans skapar vi Norrköpings framtid.


Vi söker dig som har kompetens att bidra till våra verksamheter oavsett kön, könsidentitet eller könsuttryck, ålder, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, sexuell läggning eller funktionsnedsättning.

När du söker jobb hos oss i Norrköpings kommun använder du dig av vårt rekryteringsverktyg. Du påbörjar din ansökan genom att klicka på ansök längst ner i annonsen. Du som har skyddade personuppgifter ska inte skicka in din ansökan via vår hemsida. Ta en direktkontakt med rekryterande chef alternativt rekryteringsspecialist för att diskutera hur du bäst ansöker utifrån ditt skyddsbehov. Kontaktuppgifter finner du i annonsen.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre

Är du strukturerad och vill bidra till att öka effektiviteten i samhällsbyggnadsprocessen och befinna dig i centrum av Norrköping kommuns utveckling? Då kan du vara vår nya projektplanerare!
Vilka är vi?
Samhällsbyggnadskontoret skapar värde för alla som bor och verkar i Norrköping. Hos oss samlas hela samhällsbyggnadsprocessen och varje kompetens är viktig för att vi ska nå våra mål. Här har du möjlighet att utvecklas och samtidigt bidra till att Norrköping växer på ett hållbart sätt. Tillsammans löser vi kluriga utmaningar genom att vara innovativa och modiga. Vill du vara med? Läs mer om samhällsbyggnadskontoret och vårt erbjudande: Samhällsbyggnad

Enheten verksamhets- och ledningsstöd är en stödenhet som arbetar för att öka kontorets effektivitet och leveransförmåga. Genom bland annat intern kommunikation, verksamhetsutveckling, arbete med förvaltning och utveckling av våra digitala stöd samt arbete med kris- och beredskap bidrar vår enhet till att kontoret arbetar effektivt och enhetligt. Inom vår enhet finns även en projektplanerare som håller samman arbetet inom vår fasta styrgruppsstruktur.  

Inom kontoret driver vi hundratals små och stora projekt av varierande karaktär som alla bidrar till att bygga och utveckla Norrköping. Vi har två fasta styrgrupper för projekt, en planstyrgrupp och en investeringsstyrgrupp samt ett antal tematiska styrgrupper. Styrgrupperna hjälper oss att planera, styra och samordna våra projekt. I styrgrupperna deltar chefer samt föredragande medarbetare och projektplanerarens uppdrag är att se till att mötena löper så smidigt som möjligt.

Nu går vår projektplanerare på föräldraledighet och vi söker en ersättare som vill bli en del av vårt team!

Dina arbetsuppgifter
Din huvuduppgift som projektplanerare är att stödja och administrera samhällsbyggnadskontorets fasta och tematiska styrgrupper. Rollen innebär att du stöttar styrgruppernas arbete bland annat genom att planera gruppens möten, ta fram dagordningar och skriva anteckningar.

Vidare säkerställer du även att samhällsbyggnadskontorets projektportfölj är aktuell i systemet. Du erbjuder även support till avdelningens chefer och projektledare i projektstödssystemet Antura.

Utöver ditt huvuduppdrag som projektplanerare fungerar du som kontorets samordnare för studiebesök. Vi är en attraktiv kommun och många vill besöka oss och för att besöken ska bli lyckade krävs förberedelser vilket du som projektplanerare bistår med.

Övriga arbetsuppgifter kan handla om att stötta större projekt med anteckningar från möten, chefsstöd, skapa enkäter, statistik och uppföljningar samt bokning och beställningar kopplade till olika arrangemang samt stötta resursägare vid resursplanering

Vem är du?
Du har en eftergymnasial utbildning inom samhällsbyggnad, samhälls- och kulturanalys, statsvetenskap eller motsvarande samt arbetslivserfarenhet från samhällsbyggnadssektorn. 

Du har erfarenhet av administrativt arbete och är van att arbeta i olika digitala systemstöd. Vi ser fördelaktigt på om du tidigare arbetat med projektstödssystem så som Antura och vi ser gärna att du är bekväm med att arbeta i teams med att dela filer, skapa team och utbilda andra i användande. 

Som person är du ansvarstagande och strukturerad med god förmåga att planera och organisera ditt arbete. Du är serviceinriktad och lyhörd för behov samt skicklig i samarbetet med andra där du tar initiativ och löser problem på ett smidigt sätt.

Du är flexibel och har lätt för att anpassa ditt arbetssätt efter situationen. Vi tror även att du trivs ett stort informationsflöde. 

Arbetet förutsätter att du behärskar svenska mycket väl i både tal och skrift då du snabbt ska kunna sammanfatta stora mängder information i kärnfulla anteckningar. 

Välkommen med din ansökan!

Information om tjänsten
Antal lediga tjänster: 1
Anställningsform: Vikariat på heltid
Längd på anställning: Ett år, eventuellt kan en kortare förlängning bli aktuell
Tillträdesdatum: 19 januari eller enligt överenskommelse
Arbetstid: Dag
Möjlighet till distansarbete: Ja. delvis utifrån verksamhetens behov
Sista ansökningsdatum: 20 oktober
Kontakt: Ylva Persson, enhetschef, 072-5399081, [email protected]
Övrig information: Vi har valt att ta bort det personliga brevet, och ersätta det med urvalsfrågor relevanta för tjänsten. Det gör det lättare att göra en objektiv bedömning av din kompetens. Du skickar in ditt CV som vanligt.

KÄNSLAN AV ATT BIDRA. MÖJLIGHETEN ATT PÅVERKA
Att arbeta i Norrköpings kommun betyder att du är med och skapar välfärden. Våra 11 000 medarbetare bidrar och gör skillnad. Varje dag. Vi erbjuder en kreativ och dynamisk arbetsplats för nyfikna och öppna människor som vill ha mer än ett jobb. Tillsammans skapar vi Norrköpings framtid.


Vi söker dig som har kompetens att bidra till våra verksamheter oavsett kön, könsidentitet eller könsuttryck, ålder, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, sexuell läggning eller funktionsnedsättning.

När du söker jobb hos oss i Norrköpings kommun använder du dig av vårt rekryteringsverktyg. Du påbörjar din ansökan genom att klicka på ansök längst ner i annonsen. Du som har skyddade personuppgifter ska inte skicka in din ansökan via vår hemsida. Ta en direktkontakt med rekryterande chef alternativt rekryteringsspecialist för att diskutera hur du bäst ansöker utifrån ditt skyddsbehov. Kontaktuppgifter finner du i annonsen.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre

Om tjänsten
Vi söker nu en administratör till en statlig myndighet i Norrköping! Tjänsten innebär administrativa uppgifter som planering, bokningar, dokumentation och löpande rutiner samt kontakter internt och externt.

Tjänsten omfattar bland annat följande arbetsuppgifter:
- Sköta administrativa rutiner
- Planera och samordna
- Arbeta utifrån fastlagda rutiner
- Vara ett operativt stöd för verksamheten
- Formulera brev, protokoll, dokumentation m.m. hantera återkommande arbetsuppgifter (exempelvis kopiering, sortering och posthantering)
- Hantera många kontakter med anställda och allmänhet
- Göra enklare beräkningar, sammanställningar och diagram
- Göra kalenderbokningar, mötesbokningar
- Utföra reseplanering
- Fatta egna beslut utifrån redan kända handlingsalternativ
- Projektplanering och uppföljning av projekt
- Skriva protokoll och andra dokument efter anvisningar om sakinnehåll.

Uppdragsperiod och omfattning:
Tjänsten som Administratör är ett konsultuppdrag på heltid med start omgående enligt överenskommelse och beräknas pågå till och med 2025-12-31.

Krav för tjänsten:
• gymnasium eller likvärdig utbildning
• mycket goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
• minst tre (3) års arbetslivserfarenhet som administratör/assistent
• kunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska, såväl i tal som i skrift

För att vi ska ha möjlighet att ta dig vidare i processen behöver du tydligt redogjort i ditt CV att samtliga ovan krav är uppfyllda. Ange vilket/vilka uppdrag som påvisar efterfrågad erfarenhet. Tidsperiod ska anges i år och månad ÅÅ-MM.

För att säkerställa en kompetensbaserad rekrytering använder vi oss i denna process av arbetspsykologiska tester. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Sista ansökningsdag är 2025-09-18.

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Hannah Trollsås via Adecco´s växel 010 – 173 73 00 eller e-post: [email protected]

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via [email protected]

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Administrator Wanted for Dental Consultant with Private Limited Company


We are seeking a competent and meticulous administrator for a well-established consultancy within the dental sector. The company is operated by an experienced dentist and is characterized by high quality and professionalism.

Job Description:
As an administrator, you will be responsible for the ongoing administrative operations, including:
Planning and scheduling consultancy assignments
Invoicing and payment follow-up
Managing correspondence and communication with clients and partners
Other administrative tasks supporting the daily business

Qualifications:
Experience in administrative work, preferably within healthcare or a related sector
Independent, structured, and detail-oriented work approach
Communication skills in both spoken and written Persian and English
Proficient computer skills, including Microsoft Office and accounting systems

Employment Terms:
Position available full-time or part-time, as agreed
Location: Norrköping
Start date: as agreed


Application:
Please send your CV and cover letter to [email protected] by 2025-09-30
We look forward to receiving your application! Visa mindre

Om tjänsten
Nu söker vi en kvalitetsmedveten och serviceinriktad administratör till Linköpings universitet. Du kommer att arbeta med grundutbildningsadministration och tillhöra Institutionen för teknik och naturvetenskap. Detta innebär att dina främsta arbetsuppgifter kommer att röra utbildningsadministration kopplad till institutionens program och kurser, men även annan sedvanlig administration kan förekomma. Självklart agerar du även ett stöd för såväl lärare som studenter.

Övriga arbetsuppgifter:
- resultatrapportering i systemet LADOK
- administrativt arbete kring tentamenshantering och arkivering av studieresultat
- övriga administrativa uppgifter och stöd till såväl lärare som studenter

Uppdragsperiod och omfattning:
Tjänsten som Administratör är ett konsultuppdrag med tillträde så snart som möjligt och beräknas pågå fram till och med årsskiftet.

Uppdraget är på heltid, 100% och utförs inom normal arbetstid vardagar 8-16.30 på plats vid institutionen för teknik och naturvetenskap i Norrköping,

Krav för tjänsten:
• Gymnasium eller likvärdig utbildning
• Goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
• Minst ett (1) års arbetslivserfarenhet från liknande arbete
• Kunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska i såväl i tal som skrift

För att vi ska ha möjlighet att ta dig vidare i processen behöver du tydligt redogjort i ditt CV att samtliga ovan krav är uppfyllda. Ange vilket/vilka uppdrag som påvisar efterfrågad erfarenhet. Tidsperiod ska anges i år och månad ÅÅ-MM samt om det varit en heltid eller en deltidsanställning.

Om dig:
För att lyckas i rollen tror vi att du trivs med att arbeta strukturerat och därmed självständigt kan planera, organisera och prioritera dina arbetsuppgifter, samtidigt som du alltid har kvalitet i fokus. Du tycker om att samarbeta med andra och är flexibel samt anpassningsbar vid ändrade förutsättningar.

Vidare är du serviceinriktad och prestigelös, och kan hantera flera arbetsuppgifter parallellt. Du är snabblärd och har därmed lätt att ta till dig ny information i ett arbete med omväxlande uppgifter.

För att säkerställa en kompetensbaserad rekrytering använder vi oss i denna process av arbetspsykologiska tester. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet och urval sker löpande. Sista ansökningsdag 2025-09-17

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen
att kontakta ansvarig rekryterare: Maja Nyström via Adecco´s växel 010 – 173 73 00 eller [email protected]

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via [email protected]

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

OM FÖRETAGET
Johnson Controls levererar produkter, tjänster och lösningar som ökar energieffektiviteten och minska driftskostnaderna i byggnader för mer än en miljon kunder.
De är verksamma i mer än 150 länder och är en ledande leverantör av utrustning och tjänster för värme, ventilation, luftkonditionering, kyla, säkerhet, styrsystem och energikontroll för alla typer av offentliga och kommersiella byggnader. I Sverige är de rikstäckande i produktförsäljning på byggnadsautomation, kyla, HVAC, industriell kyla och säkerhet.
Johnson Controls i Norrköping arbetar främst med kylteknisk utrustning till fartyg. Idag är huvudprodukterna kylaggregat och kylsystem till kryssningsfartyg över hela världen, med tillhörande serviceprodukter.
DC Talents får återigen glädjen att hjälpa vår kund Johnson Controls att hitta nästa stjärna som vill kliva in i rollen som Projektadministratör. Önskad start för tjänsten är omgående med placering i Norrköping.
Detta är en hyrrekrytering, där du inleder din anställning som konsult på DC Talents de första 6 månaderna. Därefter är ambitionen att du går över i en direktanställning hos Johnson Controls, förutsatt att alla parter är nöjda.


OM ROLLEN
I rollen som Projektadministratör kommer du att vara ett viktigt stöd till projektledarna, projektorganisationen och finance organisationen i det dagliga arbetet. Du kommer ha en varierad vardag där du arbetar nära flera olika funktioner i organisationen och bidrar med både administrativt och praktiskt stöd.
Huvudsakliga arbetsuppgifter
Hjälpa till med inköp, både inom projekt och avdelningen
Boka transporter och resor
Administrativt stöd inför större leveranser och upphandlingar
Hantera fakturering och kreditfakturor
Utföra allmän administration i affärssystemet iScala
Skapa manualer och statistik
Utföra arbetsuppgifter i bla affärssystemet iScala kopplade till månadsbokslut



DIN PROFIL
Vi söker dig som har erfarenhet av administrativt arbete och trivs med att arbeta supporterande. Du har mycket goda kunskaper i Office-paketet, framför allt Excel, och det är meriterande om du har arbetat i system som Jira eller iScala. Då tjänsten innebär många kontaktytor är det viktigt att du behärskar både svenska och engelska i tal och skrift.
I denna rekryteringsprocess lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper. Som person är du noggrann och har en känsla för detaljer, du förstår vikten av att saker blir rätt. Du är flexibel och har lätt för att ställa om när förutsättningarna förändras, samtidigt som du är bra på att prioritera bland flera uppgifter.


ANSÖKAN & KONTAKT
I denna rekryteringsprocess arbetar vi med ett löpande urval. I och med det ser vi gärna att du kommer in med din ansökan snarast, men senast 26/9. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Din ansökan bestående av CV skickas till [email protected].


OM DC TALENTS
DC Talents är ett specialistbolag inom bemanning, rekrytering och hyrrekrytering. Vi är nischade inom den juniora tjänstemannasektorn och vårt fokus ligger på mjuka värden där kandidaternas personlighet, driv och kulturella matchning premieras i lika stor utsträckning som de traditionella hårda kraven. Visa mindre

Följ med vår klient på en spännande resa där du får vara en nyckelspelare i att säkerställa smidiga och effektiva projektflöden. Här blir du en viktig spelare i att stötta projektledarna och projektorganisation. Här får du chansen att bidra till framgångsrika initiativ i en arbetsmiljö med stor variation.

OM TJÄNSTEN
Ett globalt teknikföretag med verksamhet i över 150 länder erbjuder innovativa lösningar för att öka energieffektivitet och minska driftskostnader i byggnader världen över. I Sverige är de rikstäckande inom områden som byggnadsautomation, kyla, HVAC och säkerhet. På kontoret i Östergötland ligger fokus på kylsystem till kryssningsfartyg, med både utveckling, produktion och service.

Nu söker vi en noggrann och engagerad Projektadministratör som vill bli en viktig del av projektteamet. I rollen arbetar du nära projektledare och ekonomiavdelning, där du ansvarar för administrativa uppgifter som inköp, bokning av transporter, fakturahantering och stöd vid leveranser. Du kommer även arbeta i affärssystemet iScala och bidra vid månadsbokslut. Tjänsten startar som konsultuppdrag via ett rekryteringsföretag med goda möjligheter till anställning hos kund.

Du erbjuds
- Möjlighet att arbeta i spännande projekt med härliga kollegor och med stor variation på arbetsuppgifterna.
- Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande.

ARBETSUPPGIFTER

Arbetsuppgifter

Rollen som Projektadministratör innebär att du tillhandahåller omfattande administrativt stöd till projekt och team, vilket säkerställer ordning och effektivitet i alla projektfaser.


* Administrera och upprätthålla projektdokumentation och arkiv i bland annat iScala.
* Koordinera möten, schemaläggning och förbereda mötesmaterial.
* Stödja projektledare med uppföljning av tidsplaner och budgetar.
* Hantera kommunikation med interna och externa intressenter.
* Sammanställa rapporter och presentationer för projektuppföljning.
* Hantera fakturering och ekonomisk administration relaterad till projekt.


VI SÖKER DIG SOM


* Har en eftergymnasial utbildning inom relevant område.
* Har avancerad kunskap i Microsoft Office-paketet, särskilt Excel, Word och PowerPoint.
* Har erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom projektmiljö.
* Är flytande i svenska och engelska, både i tal och skrift.


Det är meriterande om du har
- Erfarenhet av projektverktyg som t.ex. Jira eller affärssystemet iScala.
- Grundläggande förståelse för projektmetodiker.
- Erfarenhet av ekonomisk administration och uppföljning.

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
- Hjälpsam
- Ordningsam
- Ansvarstagande

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

INFORMATION OM FÖRETAGET
Vår klient är ett framstående företag som värdesätter struktur, effektivitet och samarbete för att uppnå sina mål. Visa mindre

Har du erfarenhet av att arbeta med flyginformation och letar efter en arbetsplats där lösningsfokus, kvalitet och teamwork står i centrum? Då har du hittat rätt!

Hos oss på LFV AIM (Aeronautical Information Management), tillika en central del av Sveriges flygbriefingtjänst, är vi mitt uppe i andra generationens digitala omställning där vi söker en driven och kunnig medarbetare inom flyginformation till vårt team i Norrköping. Världen digitaliseras och då ändras kraven på hur flyginformation hanteras och publiceras. För att möta framtidens behov söker nu dig som vill arbeta med utveckling och underhåll av flyginformation. Välkommen med din ansökan!

Vad du kommer få göra
Dina arbetsuppgifter kommer att bestå av att ta emot, verifiera, validera och bearbeta inkommande flyginformation och flygdata. Flyginformationen och flygdata ska sedan lagras och utifrån detta kommer du framställa informationsprodukter som luftfarten är beroende av. Produkterna konsumeras till stor del elektroniskt och därför ingår webpublicering i dina arbetsuppgifter. Du kan även komma att få en roll som remisshanterare och kravgranskare av de svenska och internationella regelverk som styr delar av vår verksamhet.

Du kommer att arbeta i en miljö där datorn är ditt främsta verktyg och kommunikation är en viktig del i arbetet och i rollen ingår att ha mycket kontakter med kollegor och externa intressenter.

Vem är du?
För att trivas i rollen tror vi att du är kommunikativ, tänker analytiskt och har lätt för att skapa struktur.

Du är en nyfiken lagspelare som har en prestigelös inställning. Vi tror att du är noggrann, tar ansvar för dina uppgifter och har ett starkt säkerhetstänk som är avgörande i den här rollen där du hanterar information som har påverkan på flygsäkerheten.

Har du även en positiv inställning, uppskattar trevliga kollegor och motiveras av att bidra till utveckling i en komplex och samhällsviktig verksamhet? Då är du rätt för jobbet om du även har:


• Utbildning med inriktning mot flyg eller har arbetat som briefing officer, flygledarassistent, flygledare, flygprocedurkonstruktör, pilot eller liknande.
• Vana att hantera uppgifter som ställer höga krav på noggrannhet och säkerhet.
• Mycket god förmåga att arbeta i grupp.
• God datorvana samt intresse av en IT-baserad miljö.
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift, både på engelska och på svenska.

Det är meriterande om du har:


• Dokumenterad kunskap från flygbranschen och flyginformationsprodukter (så som AIP, SUP och NOTAM).
• Teknikintresse och jobbat med databaser som verktyg, gärna med erfarenhet av - och Java-scriptprogrammering
• Erfarenhet från militär flygflottilj

Övrig information
Tjänsten är en tillsvidareanställning med placeringsort Norrköping och majoriteten av arbetet behöver ske på plats i Norrköping. Vi kan komma att tillämpa 6 månaders provanställning.

Innan anställning genomför LFV en säkerhetsprövning som bland annat innefattar registerkontroll, säkerhetsintervju och drogtest.

Som anställd hos oss kommer du arbeta i en spännande bransch som ständigt utvecklas genom teknik, forskning och internationella samarbeten. Vidare får du en trygg och marknadsmässig anställning med bra förmåner som t ex utökad semester, friskvårdsbidrag, lunchsubventioner och mängder med andra erbjudanden i vår föremånsportal.

Vi värdesätter mångfald och vi tror att olika perspektiv gör oss bättre. Vår rekryteringsprocess är kompetensbaserad och innehåller urval, tester och intervjuer, vilket säkerställer att alla kandidater behandlas lika och rättvist.

Om LFV och AIM
Vi leder flyget - i takt med tiden, i alla lägen. LFV är Sveriges ledande aktör inom flygtrafikledning för civil och militär luftfart med tillhörande tjänster. Vi erbjuder flygtrafikledning och relaterade tjänster både nationellt och internationellt. Våra flygledare leder dagligen cirka 2 000 flygplan i svenskt luftrum. LFV var först i världen med flygtrafikledning på distans och vi driver digitaliseringen inom flera områden. Genom olika samarbeten är vi med och effektiviserar det europeiska luftrummet.

Vi på AIM Norrköping är en del av flygbriefingtjänsten (AIS) i Sverige och består idag av 13 medarbetare som har sina huvudsakliga uppgifter att ta emot, bearbeta och tillgängliggöra textuell och geografisk flyginformation och flygdata till den civila och militära luftfarten. Flyginformation publiceras i både digital form och pappersform i enlighet med internationella standarder och regelverk för luftfarten och nationella föreskrifter. AIM ansvarar även för dataförsörjning till den europeiska flygdatabasen EAD, till geoportalen INSPIRE och till andra användare av flygdata och flyginformation. 

 

Varmt välkommen med din ansökan senast den 11 augusti 2025. Tillsättning sker snarast enligt överenskommelse. Visa mindre

OM FÖRETAGET
Svenska kyrkan i Norrköping består av fyra stora församlingar, kyrkogårdsverksamheten, kansliet och utvecklingsenheten. Tillsammans brinner de för att bidra till ett gott liv för alla i Norrköping. De är måna om en god arbetsmiljö och jobbar för att deras arbetsplats ska präglas av öppenhet och gemenskap. De strävar efter att vara en attraktiv arbetsgivare med öppet arbetsklimat som präglas av respekt för allas lika värde.
S:t Olofs församling är en av fyra församlingar i Norrköpings pastorat. S:t Olofs församling är Norrköpings innerstadsförsamling. Här möts människor med olika bakgrund och erfarenhet. Deras arbetslag består av cirka 35 anställda medarbetare.
DC Talents hjälper nu S:t Olofs församling att hitta en driven och strukturerad person som vill kliva in i rollen som Församlingsadministratör på 50%. Detta är ett konsultuppdrag där du blir anställd av DC Talents och uthyrd till kund. Uppdraget löper initialt mellan 2025-09-03 – 2026-02-28.
Vi använder oss av ett löpande urval och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum.
Varmt välkommen med din ansökan!


OM ROLLEN
Som administratör i S:t Olofs församling är du en viktig länk i verksamheten och den första person många möter, både över telefon och vid fysiska besök. Du möter bland annat personer som söker kontakt med diakon, vill ansöka om fondmedel eller har andra frågor kopplat till församlingens arbete. Ditt jobb är att vägleda dem till rätt person eller instans för att få hjälp med sina frågor.
Utöver att vara ansiktet utåt så sköter du administrationen och allt det praktiska för olika typer av bokningar som görs till församlingens lokaler, exempelvis för dop, skolavslutningar och begravningar. Detta kan bland annat innefatta lokalupplåtelseavtal, nyckelutlämning samt andra förberedelser inför evenemangen.
I din roll stöttar du även resten av verksamheten i administrativa ärenden.
Arbetet är både rutinbaserat och händelsestyrt. Det finns tydliga rutiner att följa, men också mycket som kräver flexibilitet och förmåga att prioritera under dagen.
Du utgår från församlingens kontor vid S:t Olai kyrka i centrala Norrköping och arbetstiderna är förlagda måndag, onsdag och fredag mellan 08:30-15:30.


DIN PROFIL
Vi söker dig som har tidigare erfarenhet av ett serviceinriktat och administrativt arbete. Du kan till exempel ha jobbat som hotellreceptionist, skoladministratör eller liknande. Du är van att arbeta i Office-paketet och känner dig trygg med olika digitala system.
I denna rekryteringsprocess lägger vi även stor vikt vid dina personliga egenskaper. Vi tror att du som passar i rollen är serviceinriktad och prestigelös, med god förmåga att möta människor i olika livssituationer. Du har integritet, är lyhörd och trygg i att både kunna visa empati och stå på dig vid behov. Du är strukturerad, noggrann och har lätt för att lära dig nya rutiner. Slutligen tror vi att du trivs med att ha kontakt med andra, är öppen och social samt bekväm i att hantera eventuella stressiga situationer.


ANSÖKAN & KONTAKT
I denna rekryteringsprocess arbetar vi med ett löpande urval. I och med det ser vi gärna att du kommer in med din ansökan snarast, men senast 11/7. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Din ansökan bestående av CV skickas till [email protected].


OM DC TALENTS
DC Talents är ett specialistbolag inom bemanning, rekrytering och hyrrekrytering. Vi är nischade inom den juniora tjänstemannasektorn och vårt fokus ligger på mjuka värden där kandidaternas personlighet, driv och kulturella matchning premieras i lika stor utsträckning som de traditionella hårda kraven. Visa mindre

På Migrationsverket arbetar vi med en av vår tids stora samhällsfrågor – migrationen. Totalt är vi cirka 6 000 personer här, och vi har ett ovanligt viktigt jobb!




Vi söker flera migrationsassistenter till kontaktcenter i Norrköping.

Hos oss får du arbeta med aktuella samhällsfrågor som påverkas av vad som händer omvärlden, frågor som berör och engagerar. Vi erbjuder en dynamisk miljö som präglas av ett fokus på ständiga förbättringar, samarbete och respekt för människan. Kontaktcenter finns på flera orter i landet och ger stöd och information om såväl allmänna som kvalificerade frågor inom Migrationsverkets områden. Möt en av våra medarbetare och hör henne berätta om hur det är att vara ny i rollen på kontaktcenter; https://www.youtube.com/watch?v=tppKQE8xqM8

Vad gör en migrationsassistent på kontaktcenter?
Som migrationsassistent på kontaktcenter arbetar du med att hjälpa sökande och andra intressenter genom att i huvudsak besvara inkommande telefonsamtal, men även e-post. Svenska och engelska är våra huvudspråk och du behöver vara bekväm i att besvara samtal och e-post på båda språken. Du kommer att ingå i ett team, men arbeta självständigt med schemalagda arbetsuppgifter i vårt kontorslandskap. Du förväntas hålla dig uppdaterad i aktuella frågor och ta ansvar för din kompetensutveckling. Till din hjälp har du teamledare och faddrar vars uppgift är att skapa rätt förutsättningar för att du ska lyckas i ditt uppdrag. Våra teamledare har ett coachande förhållningssätt och i ledarskapet läggs också stort fokus på att vara närvarande och lyhörd. I början av anställningen får du en omfattande introduktion till vår verksamhet genom utbildningar i klassrums- och digital miljö samt genom fadderskap.

Vem är du?
Vi söker dig som är trygg, stabil och kan skilja på det personliga och det professionella. I servicemötet kommunicerar du tydligt och välformulerat och säkerställer att budskapet når fram. Du lyssnar och är mottaglig för motparten och har en förståelse för hur människor tar till sig information och kan anpassa ditt sätt att förmedla budskapet till mottagaren. Vidare är du noggrann och väl medveten om mål och kvalitetsstandard och lägger stor vikt vid att leva upp till dessa.

I vårt arbete som statstjänstemän ställs även höga krav på omdöme och en hög säkerhets- och sekretessmedvetenhet.

 

Du som söker har

- Gymnasieutbildning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig
- Erfarenhet av arbete med krav på god service och professionellt bemötande
- Mycket god språkförståelse, eftersom lagtext styr ditt dagliga arbete
- God kommunikativ förmåga och uttrycker dig väl i tal och skrift på svenska och engelska
- God datorvana samt god orienteringsförmåga i webbverktyg

 Det är meriterande om du har

- Erfarenhet av att ta till dig och navigera komplex information
- Erfarenhet av arbete i en guidande eller vägledande roll, i exempelvis kundtjänst eller support, som arbetsgivaren bedömer relevant

 Då svenska och engelska är våra huvudspråk kommer vi att använda arbetsprover för att utreda dina kunskaper i språken om du går vidare till det steget i rekryteringsprocessen.

Upplysningar
Anställningsform: tillsvidareanställning med inledande provanställning
Arbetstider: Kontorsarbetstider
Placering: Norrköping
Tillträde: den 3 november 2025
Anställningsförmåner: Läs om våra anställningsförmåner https://www.migrationsverket.se/Om-Migrationsverket/Jobba-hos-oss/Vart-uppdrag-och-arbete.html.

Vid frågor kring tjänsten kan du höra av dig till enhetschef Monica Karum Bergvall, [email protected] eller enhetschef Lisa Jakobsson, [email protected]


Ansökan
Välkommen med dina ansökningshandlingar senast den 6 augusti 2025!

Vi tar emot din ansökan via vårt rekryteringssystem.

_________________________________________________________________________________________________________


Om rekryteringsprocessen
För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar därför alla sökande och strävar efter en jämn könsfördelning och mångfald. Som statlig myndighet rekryterar vi efter förtjänst och skicklighet. På https://www.arbetsgivarverket.se/jobba-statligt/fragor-och-svar/Hur-ser-rekryteringsprocessen-ut-for-statliga-jobb/ kan du läsa mer om vad det innebär.


Vi använder urvalsfrågor under ansökningen. Besvara dem så utförligt du kan eftersom dina svar har betydelse för om du är kvalificerad att gå vidare i rekryteringen eller inte. I vissa rekryteringar använder vi också tester för att bedöma hur väl din skicklighet stämmer överens med tjänsten du söker. Vid en eventuell intervju kan du även få svara på frågor kopplat till säkerhet.


Vill du komma i kontakt med fackliga företrädare finns kontaktuppgifter till Saco-S, Seko och ST längst ned på sidan ”Lediga jobb och intresseanmälan” på migrationsverket.se: https://www.migrationsverket.se/Om-Migrationsverket/Jobba-hos-oss/Lediga-jobb-och-intresseanmalan.html


För att arbeta på Migrationsverket behöver du ha rätt att vistas och arbeta i Sverige på någon av dessa grunder: svenskt medborgarskap (krav för vissa tjänster), nordiskt medborgarskap, EU-medborgarskap eller permanent uppehållstillstånd.


Om du har skyddade personuppgifter, eller annan information som du själv bedömer som skyddsvärd, ska du kontakta [email protected] innan du gör din ansökan så berättar vi mer om våra säkerhetsrutiner. 


https://www.migrationsverket.se/om-migrationsverket/jobba-hos-oss/lediga-jobb/fragor-och-svar-om-att-soka-jobb-hos-oss.html#svid12_6ac04684195a004dfdb2c7


Migrationsverkets rekryteringar sker helt i vår egen eller upphandlade leverantörers regi. Vi ber därför om att inte få telefonsamtal och mejl från rekryteringsföretag och annonsförsäljare. Visa mindre

Arbetsbeskrivning
Nu söker vi på Randstad en administrativ support till siemens energy i Finspång som har både praktisk och teoretisk förståelse samt erfarenhet för att kunna hantera ett brett spann av varierande uppgifter och problemlösning. Arbetet är kopplat till planering, schemaläggning, resurskoordinering och administration i allmänhet. Tjänsten är starkt relaterad till gasturbiner och tillhörande produkter. 


Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos vår kund. Du har samma fördelar hos Randstad som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort. Utöver det erbjuds du även en mängd karriärmöjligheter, får möta olika företagskulturer och erfarenhet från olika branscher vilket gör att du utvecklar din kompetens och får ett välfyllt CV. Tjänsten kan innebära många kontakter och då är det viktigt med god samarbets- och kommunikationsförmåga. Som person ser vi att du är drivande och van att arbeta självständigt. Söker du en arbetsgivare som erbjuder varierande uppdrag och nya kontaktnät kommer du att trivas hos oss.


Urval sker löpande, så vänta inte med din ansökan – tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta [email protected].
Observera att vi inte tar emot ansökningar via e-post – ansök enkelt via vår hemsida. Välkommen med din ansökan redan idag.

Ansvarsområden
Fokusområdena innefattar bland annat:
Planera och koordinera system- och komponentinspektioner hos Siemens Energys leverantörer.
Uppdatera och följa upp inspektionsscheman.
Planera inspektörsresurser i nära samarbete med andra avdelningar.
Tilldela inspektörer och övervaka framdriften.
Samla in, distribuera och arkivera inspektionsrapporter.
Administrera anmärkningar/avvikelser som upptäcks vid inspektion samt följa upp status.
Stötta projektgenomförande med det administrativa arbetet kopplat till inspektioner och rapporter.




Kvalifikationer
God kommunikativ förmåga.
Flytande svenska och engelska i tal och skrift.
God datorvana, särskilt inom MS Office och olika system/plattformar (exempelvis SharePoint).
Kunskaper i affärssystem är meriterande (SAP, PLM eller liknande).
Du bör ha minst ett par års erfarenhet från en liknande koordinerande roll.


Om företaget

Randstad
På Randstad vet vi att alla människor har en plats på arbetsmarknaden. Med verksamhet över hela landet och inom alla kompetensområden hjälper vi människor att hitta ett jobb som känns bra, och där de får möjlighet att växa, utvecklas och uppnå sin fulla potential. Med närmare 600 000 anställda i 38 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster, med målsättningen att bli världens främsta och mest uppskattade partner på arbetsmarknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och företag att uppnå deras fulla potential. Vi kallar det Human Forward. Visa mindre

Vi är inte som andra fastighetsbolag. Vi är Balder. Vår snabba utveckling är ett resultat av investeringar såväl som kunniga och engagerade medarbetare. Framförallt, hade vi inte varit Nordens största börsnoterade fastighetsbolag om det inte vore för våra kunder och hyresgäster. Vill du vara med på vår resa?
Just nu söker vi en driven förvaltningsassistent med uthyrningsansvar av vårt bostadsbestånd i Norrköping. Vad handlar då fastighetsförvaltning om egentligen?Jo, på det stora hela två saker. Människor och hus. I den ordningen. Därför letar vi efter kollegor som är genuint intresserade av fastighetsbranschen och som gillar att bygga relationer samt ta hand om och utveckla våra hus. Generellt handlar arbetsdagen om att aktivt arbeta tillsammans med förvaltare och fastighetsskötare i deras arbete. Detta innebär exempelvis besiktning och uthyrning av lägenheter, hantering av fakturor, inkasso samt övrig administration. Vidare kommer du att ha dialog med våra hyresgäster både via telefon, mejl och ute i våra fastigheter. Vi söker därför en person som besitter struktur, brinner för service och är redo att kavla upp ärmarna när det behövs! Varje affär räknas Som kollega hos oss förväntas du gilla att göra affärer. Dina arbetsuppgifter varierar, men huvudfokus är uthyrning av våra hyresrätter. Du kommer äga hela uthyrningsprocessen – från marknadsföring av ledig lägenhet till signerat avtal med hyresgäst. Det rör sig bland annat om mottagande av intresseanmälan, kontakt med kund, visningar, kontraktsskrivningar och andra administrativa förvaltningsuppgifter. Vi ser gärna att du har erfarenhet av försäljning då du kommer arbeta aktivt med marknadsföring av våra lägenheter, och vi ser det som en självklarhet att du vill vara med och påverka vår affär framåt. Det är bara din fantasi som sätter gränserna!
Låter detta som en tjänst för dig? Kul! Vi arbetar med löpande urval så skicka in din ansökan redan idag. Tjänsten är en tillsvidareanställning med inledande provanställning. Placering vårt kontor i Norrköping, arbete på plats fem dagar i veckan.
I denna process ber vi dig inte skicka med personligt brev, utan vill i stället att du besvarar våra urvalsfrågor. Vi använder oss av rekryteringstester för att hjälpa oss göra ett så bra och objektivt urval som möjligt. Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta rekryterare Matina Khosravian på[email protected].
Hjärtligt välkommen att bli en del av oss och en bransch som är full av möjligheter! Visa mindre

På Migrationsverket arbetar vi med en av vår tids stora samhällsfrågor – migrationen. Totalt är vi cirka 6 000 personer här, och vi har ett ovanligt viktigt jobb!




Vi söker en administrativ expert/planeringssekreterare till DUA kansli.

Har du den personlighet och professionella kapacitet vi söker? Då erbjuder vi ett rikt och ansvarsfullt arbetsliv med många karriärvägar. Hos oss får du arbeta med aktuella samhällsfrågor som påverkas av vad som händer i vår omvärld. Frågor som berör och engagerar. Vi erbjuder en dynamisk miljö som präglas av mötet med människor och ett kontinuerligt lärande.

Migrationsverkets digitaliserings- och utvecklingsavdelning arbetar med utveckling av myndighetens kärnprocesser och med våra handläggningssystem. Avdelningen ansvarar också för myndighetens it-drift. Vid avdelningen arbetar cirka 320 medarbetare och cirka 40 it-konsulter.

Inom kansliet finns funktioner för ekonomi, planering, styrning, förvaltningsarkiv och myndighetens registratur. Tillsammans är vi cirka 15 personer.

Arbetsuppgifter

Att arbeta som administrativ expert/planeringssekreterare vid avdelningskansliet är ett mångfacetterat uppdrag som innefattar allt från service och support till avancerad administration och analys. Du arbetar självständigt och tillsammans med både chefer och andra. Det är en viktig roll där du säkrar god struktur och effektivitet.

Rollen är bred och i dina arbetsuppgifter ingår, utöver service och support, att följa upp uppdrag och hitta metoder för att sammanställa relevanta uppgifter och presentera dom på ett enkelt sätt. Du tar fram presentationsmaterial och underlag för strategiska beslut och inför större möten. Vidare arbetar du även med kortare utredningsuppdrag samt annan förekommande administration.
Som administrativ expert/planeringssekreterare kommer du vidare att arbeta med upprättande av beslut, formulera interna uppdrag, ta fram handlingsplaner, yttranden och remissvar samt andra utredningsuppdrag.
Du förstår komplicerade språkliga underlag och producerar dokument av hög kvalitet med ett enkelt och lättbegripligt språk.
Ditt arbete präglas av samarbete både inom avdelningen och externt och att ge stöd och service utifrån ett helhetsperspektiv för myndigheten. Att ansvara för planering, samordning och uppföljning av olika frågor inom vårt uppdrag är centralt. I övrigt kommer du att utföra arbetsuppgifter på uppdrag av närmaste chef.

Personliga kompetenser

Vi söker dig som arbetar bra med andra men som även själv kan driva processer vidare. Du är noggrann och väl medveten om mål och kvalitetsstandard, och du är van vid att arbeta mot mål och fokuserar på resultatet. Du arbetar systematiskt, strukturerat och har ett brett perspektiv på verksamheten.
För att lyckas i rollen ser vi att du är nyfiken och kreativ, samt kommer med nya idéer och nya angreppssätt i arbetsrelaterade frågor som kan omsättas i praktiken. Du är flexibel och har lätt för att anpassa dig till förändringar i både verksamhet och omvärld, och det är självklart för dig att ge bra service till dem vi finns till för.
Du förväntas att utföra ditt uppdrag i nära samarbete med kollegor, därför ser vi gärna att du trivs att arbeta med andra människor och uppnå resultat i samverkan.

I vårt arbete som statstjänstemän ställs även höga krav på omdöme och en hög säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Krav

- Du har en akademisk utbildning med juridisk, samhällsvetenskaplig eller beteendevetenskaplig inriktning eller annan utbildning i kombination med arbetslivserfarenhet som är relevant för befattningen.
- Du har mycket goda kunskaper och erfarenhet av förvaltning, offentlighet och sekretess, styrningsfrågor samt kvalificerad administration.
- Du har mycket god förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska och engelska. 
- Du har erfarenhet av arbete inom offentlig förvaltning.


Meriter

- Erfarenhet av arbete i kansli- eller stabsfunktion.
- Erfarenhet av att arbeta som föredragande.
- Erfarenhet av arbete vid statlig myndighet. 


Upplysningar

Anställningsform: tillsvidare med provanställning sex (6) månader
Arbetstider: kontorstid med flex
Lön: vi tillämpar individuell lönesättning
Placering: Norrköping

Vill du veta mer

Vill du veta mer om den aktuella rollen och enheten kontakta kanslichef Anna Staaf, 010- 48 52 363.

Ansökan 
Välkommen med dina ansökningshandlingar senast den 28 maj 2025. Vi tar emot din ansökan via vårt rekryteringssystem.

 

_________________________________________________________________________________________________________


Om rekryteringsprocessen
För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar därför alla sökande och strävar efter en jämn könsfördelning och mångfald. Som statlig myndighet rekryterar vi efter förtjänst och skicklighet. På https://www.arbetsgivarverket.se/jobba-statligt/fragor-och-svar/Hur-ser-rekryteringsprocessen-ut-for-statliga-jobb/ kan du läsa mer om vad det innebär.


Vi använder urvalsfrågor under ansökningen. Besvara dem så utförligt du kan eftersom dina svar har betydelse för om du är kvalificerad att gå vidare i rekryteringen eller inte. I vissa rekryteringar använder vi också tester för att bedöma hur väl din skicklighet stämmer överens med tjänsten du söker. Vid en eventuell intervju kan du även få svara på frågor kopplat till säkerhet.


Vill du komma i kontakt med fackliga företrädare finns kontaktuppgifter till Saco-S, Seko och ST längst ned på sidan ”Lediga jobb och intresseanmälan” på migrationsverket.se: https://www.migrationsverket.se/Om-Migrationsverket/Jobba-hos-oss/Lediga-jobb-och-intresseanmalan.html


För att arbeta på Migrationsverket behöver du ha rätt att vistas och arbeta i Sverige på någon av dessa grunder: svenskt medborgarskap (krav för vissa tjänster), nordiskt medborgarskap, EU-medborgarskap eller permanent uppehållstillstånd.


Om du har skyddade personuppgifter, eller annan information som du själv bedömer som skyddsvärd, ska du kontakta [email protected] innan du gör din ansökan så berättar vi mer om våra säkerhetsrutiner. 


https://www.migrationsverket.se/Om-Migrationsverket/Vart-uppdrag/Personuppgifter.html 


Migrationsverkets rekryteringar sker helt i vår egen eller upphandlade leverantörers regi. Vi ber därför om att inte få telefonsamtal och mejl från rekryteringsföretag och annonsförsäljare. Visa mindre

Har du gedigen erfarenhet av markmiljöfrågor och drivs av att utveckla arbetssätt och göra verklig skillnad med din specialistkompetens? Då kan det här vara rätt roll för dig. Hos oss får du möjlighet att arbeta med några av Sveriges mest spännande stadsutvecklingsprojekt – som Ostlänken och Inre hamnen – i en kommun som är i stark utveckling.
Vilka är vi

Norrköpings kommun befinner sig i en expansiv utvecklingsfas med många pågående projekt och framtidsinriktade investeringar. Samhällsbyggnadskontoret har en nyckelroll i detta arbete. Med cirka 500 medarbetare arbetar vi nära varandra i projektorienterade team för att hela samhällsbyggnadsprocessen ska vara effektiv, samordnad och hålla hög kvalitet. På uppdrag av kommunstyrelsen, byggnads- och miljöskyddsnämnden samt samhällsplaneringsnämnden driver vi utvecklingen av ett växande, hållbart och attraktivt Norrköping.

Inom markmiljöområdet bedriver vi ett aktivt utvecklingsarbete med fokus på hållbara lösningar. Vi välkomnar ny teknik och innovativa metoder, och arbetar ständigt med att förbättra våra arbetssätt. Just nu genomför vi ett pilotförsök kring PFAS-förorenad åkerjord, finansierat av Naturvårdsverket, och leder två större efterbehandlingsprojekt där vi använder in situ-metoder för sanering. Här får du möjlighet att vara en del av det arbetet och bidra till lösningar som gör skillnad – både för miljön och för framtidens samhälle.

Som markmiljöspecialist tillhör du enheten Stadsmiljö och infrastruktur. Här arbetar du tillsammans med specialister inom geoteknik och masshantering, samt med kollegor som trafikplanerare, ekolog, landskapsarkitekter, gatuingenjörer, dagvattenexperter och belysningsingenjör. Tillsammans skapar ni förutsättningar för en välfungerande, trygg och hållbar stadsmiljö.

Dina arbetsuppgifter

Som markmiljöspecialist kommer du att arbeta brett med förorenad mark ur tekniska, ekonomiska och juridiska perspektiv. Du bidrar med expertkunskap i bedömningar av markens status, behov av miljöundersökningar och val av lämpliga åtgärder. Rollen spänner över hela samhällsbyggnadsprocessen – från utveckling till förvaltning – och omfattar även samverkan med kommunala bolag.

En viktig del av arbetet är att medverka i upphandling och genomförande av konsultutredningar och entreprenader inom markmiljöområdet. Du bidrar i framtagandet av förfrågningsunderlag, utvärderar inkomna offerter och granskar åtgärdsförslag för att säkerställa att föreslagna insatser är relevanta och håller rätt kvalitet. Du följer upp att genomförda åtgärder motsvarar kommunens krav och förväntningar.

Du fungerar även som stöd i kommunens kontakt med tillsynsmyndigheter, exempelvis miljökontoret och länsstyrelsen, och hanterar frågor kring tillstånd och anmälningar. I din roll håller du dig uppdaterad inom miljöområdet, omvärldsbevakar och bygger egna nätverk. Du ges också utrymme att utveckla kommunens arbetssätt inom markmiljöfrågor och bidra till långsiktig förbättring och effektivisering.

Vem är du?

Vi söker dig som har en högskoleutbildning inom geologi, geovetenskap, miljöteknik eller annan relevant inriktning. Alternativt har du förvärvat motsvarande kunskaper genom erfarenhet inom området.

Du har flera års erfarenhet av arbete med markmiljöfrågor, gärna från en tillsynsmyndighet eller konsultverksamhet, och är väl insatt i myndighetsarbete inom miljöområdet. Erfarenhet av arbete enligt MIFO-metodiken är meriterande.

Vi ser gärna att du har god förståelse för den kommunala planerings- och beslutsprocessen och kan bedöma behov och konsekvenser av markmiljöåtgärder ur ett brett perspektiv. Det innebär att du inte bara tar hänsyn till ekonomiska aspekter, utan även väger in miljönytta, klimatpåverkan från masshantering och transporter samt andra hållbarhetsfaktorer.

Som person är du lösningsorienterad, strukturerad och självgående – men du är också en lagspelare som ser helheten och värdesätter samarbete. Du är nyfiken, håller dig uppdaterad inom ditt område och är trygg i att ta initiativ och stå för dina beslut. Du har mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska, både muntligt och skriftligt.

Information om tjänsten 
Antal lediga tjänster: 1 
Anställningsform: Tillsvidareanställning på heltid 
Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse 
Arbetstid: Dag 
Möjlighet till distansarbete: Ja, delvis utifrån verksamhetens behov 
Sista ansökningsdatum: 11 maj. 
Kontakt: För frågor gällande tjänsten och verksamheten kontakta Enhetschef Johan Smedner på [email protected] och för frågor gällande rekryteringsprocessen kontakta rekryteringsspecialist Sara Persson på [email protected] 

KÄNSLAN AV ATT BIDRA. MÖJLIGHETEN ATT PÅVERKA
Att arbeta i Norrköpings kommun betyder att du är med och skapar välfärden. Våra 11 000 medarbetare bidrar och gör skillnad. Varje dag. Vi erbjuder en kreativ och dynamisk arbetsplats för nyfikna och öppna människor som vill ha mer än ett jobb. Tillsammans skapar vi Norrköpings framtid.


Vi söker dig som har kompetens att bidra till våra verksamheter oavsett kön, könsidentitet eller könsuttryck, ålder, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, sexuell läggning eller funktionsnedsättning.

När du söker jobb hos oss i Norrköpings kommun använder du dig av vårt rekryteringsverktyg. Du påbörjar din ansökan genom att klicka på ansök längst ner i annonsen. Du som har skyddade personuppgifter ska inte skicka in din ansökan via vår hemsida. Ta en direktkontakt med rekryterande chef alternativt rekryteringsspecialist för att diskutera hur du bäst ansöker utifrån ditt skyddsbehov. Kontaktuppgifter finner du i annonsen.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre

Varje år fattar Försäkringskassan cirka 20 miljoner beslut som påverkar människors liv och hela samhället. Vi betalar ut cirka 250 miljarder kronor varje år. Det är allas skattepengar vi har hand om. Det är ett stort ansvar. Därför sätter vi oss in i varje ärende, följer lagar och regler, informerar och vägleder, bryr oss och visar omtanke. Det är ett jobb för dig som vill vara med och ta ansvar. Välkommen till Försäkringskassan.

Kontorsservice inom avdelningen för verksamhetsstöd har fått ett nytt utökat uppdrag att tillhandahålla ytterligare tjänster på våra kontor ute i landet. Det utökade uppdraget innebär också att Kontorsservice kommer att utökas från dagens ett område till tre områden. Därför stärker vi nu upp våra områden med administrativt stöd, välkommen med din ansökan!

Dokumentation, administration samt internt och externt samarbete
Som administrativ assistent ger du administrativt stöd i det operativa arbetet kring Försäkringskassans kontor. Du kommer att vara en del i kontorsservice arbete med att tillhandahålla en trygg, säker och trivsam arbetsmiljö på våra kontor. I arbetet hanterar du mötesdokumentation, mötesbokningar och publicering av information i våra interna kanaler samt säkerställer interna kontaktvägar på kontoren. Tjänsten innebär också att ge administrativt stöd till cheferna inom Kontorsservice och bidra till att chefernas vardag fungerar smidigt. Du stöttar bland annat cheferna i diarieföring och fakturahantering. I arbetet tar du initiativ till förbättring och bidrar till att utveckla verksamheten.

Du kommer att arbeta inom något av våra tre områden och mot de kontor som ingår i det aktuella området. Du kommer att samarbeta med cheferna inom Kontorsservice såväl som med verksamheterna på kontoren. Du kommer även att samarbeta med de andra administrativa assistenterna inom Kontorsservice för att säkerställa att alla kontor får en likvärdig service. Då uppdraget har utökats och rollen är ny inom avdelningen behöver du vara prestigelös och ta dig an de frågor och behov som uppstår. Som medarbetare på Försäkringskassan har du ett högt säkerhetsmedvetande eftersom myndigheten kommer i kontakt med sekretessbelagda uppgifter.

Det är ett jobb för dig som vill vara med och ta ansvar.

Vi söker dig som


• har slutbetyg från gymnasiet eller erfarenheter och kvalifikationer som kan prövas likvärdiga
• har god vana att använda datorn som arbetsverktyg 
• har ett systematiskt och noggrant arbetssätt
• samarbetar effektivt med andra för att nå gemensamma mål
• har god kommunikativ förmåga, i både tal och skrift
• identifierar snabbt problem och löser dessa på ett relevant sätt 
• arbetar självständigt, är initiativrik och ansvarstagande
• är serviceorienterad.

Det är meriterande om du


• har erfarenhet av administrativt arbete
• har erfarenhet av diarieföring
• har erfarenhet av tillämpning av regelverk och interna riktlinjer
• har erfarenhet av att arbeta med husråd.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Övrigt
2 tjänster, tillsvidare, heltid, med tillträde enligt överenskommelse. Provanställning kan bli aktuellt. I enlighet med Försäkringskassans riktlinje för säkerhet genomförs bakgrundskontroller i denna rekrytering. För den här tjänsten krävs svenskt medborgarskap. Placeringsorter: Göteborg, Halmstad, Jönköping, Malmö, Karlshamn, Linköping, Norrköping eller Trollhättan. Resor i tjänsten förekommer.

Vill du veta mer om Försäkringskassan som arbetsgivare? Besök fk.se/jobbahososs

Kontaktpersoner
Chef: Stefan Skohg, tel. 010-116 79 25 (för frågor om tjänsten). HR-specialist: Annika Sörensen, [email protected], tel. 010 -111 66 00 (för frågor om rekryteringsprocessen). ST: Daniel Källström, tel. 010-119 61 29, Saco-S:Cecilia Silverson, tel. 010-115 26 18, Seko: [email protected].

Ansökan
Välkommen med din ansökan senast den 28 april 2025. Ladda gärna upp dina examensbevis, betyg och intyg i samband med din ansökan.

Har du skyddade personuppgifter eller ingen tillgång till bank-id kontaktar du den HR-specialist som finns namngiven i annonsen via telefon så får du hjälp med att skicka in din ansökan.

Vi ska i allt vi gör, agera med utgångspunkt i principen om alla människors lika värde, rättssäkerhet och med god service till medborgarna. Visa mindre

Vi söker nu en tulladministratör på heltid till Postnord TPLs tullavdelning i Norrköping. Är du intresserad av administration och ser dig själv som en positiv, glad och noggrann person? Välkommen in med din ansökan redan idag!


Om tjänsten
Postnord erbjuder dig ett jobb i en dynamisk och förändringsorienterad miljö på en av Sveriges största arbetsplatser. Du jobbar kontorstider och har möjlighet att på sikt jobba ett par dagar hemifrån på distans. Som medarbetare på tullavdelningen arbetar du med att serva samtliga regioners logistikkunder med tulldokument för export, import och tullager.

Tjänsten är ett konsultuppdrag via Poolia med start omgående och 6 månader framåt med chans till förlängning. Urval och intervjuer sker löpande.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Du arbetar med import- och exportdeklarationer samt rapporteringar i vårt tulldatasystem. Du ansvarar för tilldelade kunduppdrag och ser till att arbetet utförs enligt fastställda rutiner och kundöverenskommelser. Du kommunicerar både med kunder, interna kontakter och myndigheter vilket ställer höga krav på hög servicekänsla.

Du arbetar med att kvalitetssäkra och följa Tullverkets lagar och regler och ser till att arbetet utförs enligt fastställda rutiner och kundöverenskommelser. Vidare tillser du att verksamhetsledningssystemet och processbeskrivningar kontinuerligt uppdateras.

Vem är du?
Vi söker dig med tidigare erfarenhet av administration. Du är väl bevandrad i Officepaketet och främst Excel. Vi ser att du har god datavana och är duktig på siffror och administration. Om du har erfarenhet av tulladministration ser vi det som extra meriterande men är inget krav. Som person är du ordningsam och noggrann och har en förmåga att självständigt kunna planera, prioritera och genomföra ditt arbete. Du är en positiv lagspelare som bidrar gemensamt till att lösa uppgifterna på avdelningen.

Om verksamheten
PostNord TPL AB, ingår i PostNord-koncernen och är den ledande tredjepartslogistikoperatören i Sverige och Norden. Vi erbjuder den nordiska marknaden innovativa och kostnadseffektiva logistiklösningar hela vägen från producent till konsument. Vi är verksamma i sex olika regioner i Sverige. Tullavdelningen jobbar centralt för alla regioner och finns i Norrköping. Visa mindre

???? Tycker du bättre om bubbel på flaska än i mark och vatten? Klokt val.


Placeringsort: Norrköping


Tycker du att jobbet ska kännas meningsfullt? Att det ska vara högt i tak, nära till skratt och fullt av möjligheter att påverka? Då kanske du är den vi söker! Just nu letar vi på Ensucon efter en senior uppdragsledare/miljökonsult inom förorenade områden – en viktig nyckelperson till vårt härliga team i Norrköping. Vi är inte som alla andra. Här står arbetsglädje, gemenskap och engagemang i centrum.


????En arbetsplats med hjärta (och skärpa!)


Sedan starten 2018 har vi haft en tydlig vision: att bygga en miljökonsultfirma som värnar om människor, miljön och affärsetik. Vi har vuxit snabbt men hållit fast vid det viktigaste – att vara en arbetsplats där både kunder och medarbetare trivs. Idag är vi över 80 personer på våra kontor i Stockholm, Göteborg, Lund och Norrköping.


Vår framgång bygger på engagemang, ansvar och samarbete – och en arbetsmiljö där det uppskattas att skratta högt under ett möte, eller varför inte öppna en flaska bubbel? ;)


???? Om rollen


Som senior uppdragsledare/miljökonsult blir du en viktig del av vårt kunniga team. Du kommer arbeta med spännande uppdrag inom:


Miljötekniska markundersökningar



Riskbedömningar



Åtgärdsutredningar



Miljökontroll vid saneringar



Masshanteringsfrågor



Arbetsuppgifterna kan anpassas efter din bakgrund och dina intressen. Tjänsten innebär både fältarbete och kontorsarbete, och du får möjlighet att resa inom Sverige och bidra i projekt med verklig påverkan.


???? Vi söker dig som:


Har minst 5 års erfarenhet av arbete med förorenade områden



Har en relevant högskoleutbildning (miljövetenskap, geologi, civilingenjör etc.)



Innehar B-körkort



Talar och skriver flytande svenska och engelska på akademisk nivå



Är en lagspelare med stark servicekänsla
Vill ha kul på jobbet och bidra till ett positivt arbetsklimat



???? Därför ska du välja oss:


Möjlighet att påverka både projekt och verksamhet



Kollegor som stöttar, inspirerar och skrattar tillsammans



En arbetsplats där dina idéer tas på allvar



En växande organisation med stabil grund och starka ramavtal



Flexibilitet och balans mellan arbete och fritid






???? Nyfiken?


Tveka inte – hör av dig så berättar vi mer! Vi ser fram emot att välkomna en ny stjärna till vårt team. Visa mindre

???? Är du i början av din karriär och vill gräva i lera på riktigt?


Placeringsort: Norrköping


Är du nyfiken, driven och redo att kickstarta din karriär inom miljöområdet? Nu söker vi på Ensucon en junior miljökonsult inom förorenade områden till vårt växande team i Norrköping. Hos oss får du chansen att växa, ta ansvar och samtidigt ha riktigt kul på jobbet.


????En arbetsplats med hjärta (och skärpa!)


Sedan starten 2018 har vi haft en tydlig vision: att bygga en miljökonsultfirma som värnar om människor, miljön och affärsetik. Vi har vuxit snabbt men hållit fast vid det viktigaste – att vara en arbetsplats där både kunder och medarbetare trivs. Idag är vi över 80 personer på våra kontor i Stockholm, Göteborg, Lund och Norrköping.


Vår framgång bygger på engagemang, ansvar och samarbete– och en arbetsmiljö där det uppskattas att skratta högt under ett möte, eller varför inte öppna en flaska bubbel? ;)


???? Om rollen


Som junior miljökonsult får du en bred och spännande roll där du tillsammans med erfarna kollegor kommer arbeta med:


Miljötekniska markundersökningar



Riskbedömningar



Åtgärdsutredningar



Miljökontroll vid sanering



Masshanteringsfrågor



Du kommer både jobba ute i fält och inne på kontoret – och ibland resa inom Sverige till olika projekt. Vi matchar arbetsuppgifter efter din utbildning, intresse och utvecklingsmål.


???? Vi söker dig som:


Har en relevant högskoleutbildning (t.ex. inom miljövetenskap, geologi, civilingenjör)



Har B-körkort



Talar och skriver svenska och engelska på god akademisk nivå



Är nyfiken, ansvarstagande och gillar att samarbeta



Vill växa i en miljö där det är högt i tak och nära till skratt

???? Hos oss får du:


En trygg start i arbetslivet med stöttande kollegor och tydlig mentorskap



Chansen att arbeta i meningsfulla projekt som gör skillnad på riktigt



En arbetsplats med värme, öppenhet och stark gemenskap



Möjlighet att påverka, utvecklas och ha roligt varje dag






???? Låter det spännande?


Tveka inte – hör av dig så berättar vi mer! Vi ser fram emot att få in nya energi- och miljöhjältar i vårt lag. Visa mindre

Om oss
Hej! Det är vi som är Clockwork. Vi har lång erfarenhet från rekrytering – och bemanningsbranschen och vi vet hur viktigt det är med lokal närvaro. Vårt varumärke kännetecknas av ett högt personligt engagemang på alla nivåer – i relationen med våra kunder, kandidater och i relationen med våra konsulter. Vi vill med hög kompetens, ett genuint engagemang och prestigelöst arbetssätt smitta vår omgivning med positiv energi och inspiration och upplevas som en mötesplats dit företag och människor vänder sig när de vill ta nästa steg i utvecklingen. Clockwork finns i över tjugo städer från Stockholm i söder till Luleå i norr. Läs gärna mer på www.clockworkpeople.se

Om företaget
Vill du vara med och bidra till en rättssäker och effektiv hantering av kommunens ärenden? Vi söker en noggrann och serviceinriktad registrator som vill arbeta i en viktig funktion inom den kommunala förvaltningen.

Som registrator hos oss spelar du en central roll i kommunens dokumenthantering. Du ansvarar för att registrera, diarieföra och hantera inkommande och utgående handlingar samt säkerställa att information hanteras enligt gällande lagstiftning, som exempelvis offentlighets- och sekretesslagen samt arkivlagen. Du stöttar verksamheten med dokumenthantering och ser till att våra processer följer lagstadgade krav och riktlinjer.

Dina arbetsuppgifter
- Diarieföring och registrering av inkommande och utgående handlingar
- Hantering av allmänna handlingar och utlämnande av offentlig information
- Stöd och rådgivning till verksamheten i frågor rörande dokument- och ärendehantering
- Kvalitetskontroll av registreringar och dokumentflöden
- Delta i utvecklingsarbete för att effektivisera och digitalisera registratorsfunktionen

Din profil
Hos oss får du en stabil arbetsgivare med möjlighet att utvecklas inom området. Du blir en del av en trevlig arbetsgrupp och får möjlighet att bidra till en viktig samhällsfunktion. Vi erbjuder flexibla arbetstider, friskvårdsbidrag och andra förmåner.

Vi söker dig som har:

- Erfarenhet av arbete som registrator eller annan administrativ tjänst inom offentlig förvaltning
- God kunskap om relevanta lagar och regelverk, såsom offentlighets- och sekretesslagen
- Erfarenhet av arbete i diarieföringssystem och digital dokumenthantering
- God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska
- Serviceinriktad och noggrann med ett strukturerat arbetssätt
- Goda kunskaper i offentlighetsprincipen

Önskvärt är om du har:

- Erfarenhet av arbete i en kommun eller annan offentlig verksamhet
- Kunskap om e-arkiv och digital informationshantering
- Erfarenhet av att arbeta med utveckling av dokumenthanteringsprocessen

Ansökan
Är du den vi söker? Vi ser fram emot att läsa din ansökan! Vi jobbar med löpande urval, vilket innebär att vi kallar in kandidater till intervju under hela ansökningsperioden. Så vänta inte, ansök via vår hemsida www.clockworkpeople.se så snart som möjligt.

För frågor, kontakta ansvarig Konsultchef.

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Om tjänsten
Vi söker en Visum- och Arbetstillståndskonsult till ett tillverkande bolag i Finspång. I rollen kommer du att agera som lokal expert på immigrationsregler för utnämnda värdländer och säkerställa en korrekt och snabb administration av visum och arbetstillstånd för delegater som reser internationellt.
Visum- och Arbetstillståndskonsult kommer att bidra till att hantera de globala rörligheterna för medarbetare. Du kommer att vara en nyckelperson som ser till att våra anställda har rätt dokumentation för att verka internationellt.
Detta är ett konsult uppdrag med anställning av Poolia och önskad start april och 12 månader framåt.
Urval och intervjuer sker löpande, välkommen med din ansökan redan idag!

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Du kommer i denna roll;
Samarbeta professionellt med utländska kollegor, tredje part och kundpersonal.
Arbeta kontinuerligt med förbättringar och vara ett stöd för andra avdelningar och projekt.
Säkerställa korrekt och snabb hantering av visum- och arbetstillståndsansökningar för delegater.
Hålla dig uppdaterad om immigrationslagstiftning för de utnämnda värdländerna.
Hantera inkommande visum- och arbetstillståndsärenden för utresande medarbetare.
Samarbeta med delegationskonsulter för att säkerställa att begärd information (t.ex. socialförsäkringar, visumansökningar) levereras i tid.
Leverera professionell och kundorienterad service gentemot interna och externa intressenter.

Vem är du?
För att lyckas i denna roll bör du ha;
- goda kunskaper i avancerad engelska i både tal och skrift.
- en bakgrund inom administration.
- erfarenhet av att hantera flera komplexa frågor samtidigt.
- erfarenhet av problemlösning och att arbeta i en internationell miljö.
Vi ser att du är strukturerad, noggrann och har god kommunikativ förmåga.

Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård. Visa mindre

Trivs du som bäst när du får leverera god service? Vill du vara med på vår utvecklingsresa? Då kan du vara den vi söker! 
Vilka är vi?
Mosstorpskolan ligger mitt i Skärblacka, i nära anslutning till natursköna områden med närhet till både simhall och ishall. På skolan finns ca 430 elever från årskurs 4 till 9. Våra elever på skolan kommer från Skärblacka, Vånga, Kimstad och Norsholm. Många av eleverna åker skolskjuts och för våra medarbetare går täta bussturer både från Norrköpings-, Finspångs- och Linköpingshållet, vilket gör det enkelt att pendla till vår skola.

Vi är ca 55 kollegor, organiserade i sex åldersrena arbetslag, samt ett arbetslag för elevhälsa och administration. På skolan finns ett kompetent elevhälsoteam med specialpedagog, kurator och skolsköterska samt stöd från speciallärare, förstelärare, mattepilot, läspilot, NPF-pilot och elevcoacher.

Vi har fina funktionella lokaler, en stimulerande skolgård och ett fantastiskt skolkök där mat lagas från grunden. I arbetet strävar vi efter att alla elever kan lyckas, vi tycker att goda relationer är viktiga, samt att ha ett professionellt förhållningssätt och att kollegialt samarbete är viktigt.

Under senaste tiden har vår skola mött vissa utmaningar. Vi ser detta som en möjlighet att växa och utvecklas och är nu i en fas där vi satsar på att skapa en trygg, kvalitativ och välfungerande skola med målet att alla våra elever ska lyckas. Såväl skolledning som personal är motiverade att arbeta tillsammans för att uppnå detta. 

Vi söker nu en skoladministratör som vill vara med och bidra till utvecklingsarbetet!

Dina arbetsuppgifter
Som skoladministratör hos oss har du en central roll i skolans dagliga arbete. där du koordinerar och ansvarar för det administrativa flödet på skolan. Du är en viktig stödfunktion för både skolledning, personal, elever och vårdnadshavare. 

Du stödjer rektorer och lärare i arbetet med administration såsom planering och inrapportering i våra system och databaser, hantera ekonomiuppgifter och rapportering, ansvara för elevregistrering, vikarieanskaffning samt att ge god service till skolans personal och elever. 

Hos oss möter du en variation av arbetsuppgifter där nya utmaningar väntar varje dag. Du arbetar i olika verksamhetssystem där du med din kompetens får möjlighet att bidra och utveckla de administrativa processerna på skolan.  

Vi erbjuder en omväxlande roll där din insats gör skillnad!

Vem är du?
Vi söker dig som har en fullständig gymnasiekompetens i form av slutbetyg eller gymnasieexamen. Du har erfarenhet av arbete med kvalitativ administration. 

Du får gärna, men måste inte, ha erfarenhet av arbete som skoladministratör och erfarenhet och kunskap i verksamhetssystemen; Skola24, IST och Raindance.

Som person är ditt fokus alltid att leverera god service till alla du möter, där du bidrar till positiva möten och samarbete med stort engagemang.

Du är strukturerad, och kan behålla ditt lugn även i mer stressade situationer. Du har lätt för att ställa om och prioritera om när arbetet kräver det. 

Som kollega hos oss ser du både till del och helhet med skolans och elevernas bästa i fokus!

Då kommunikation är centralt i arbetet, behöver du kommunicera väl på svenska i tal och skrift. 

Välkommen med din ansökan!

Information om tjänsten
Antal lediga tjänster: 1
Anställningsform: Tillsvidareanställning på heltid
Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse
Arbetstid: Dag
Möjlighet till distansarbete: Nej
Sista ansökningsdatum: 30 mars
Kontakt: Rektor Oskar Abrahamsson, [email protected], rektor Carita Johansson, [email protected] eller HR-specialist Ellen Harryzon [email protected]
Övrig information: Vi har valt att ta bort det personliga brevet, och ersätta det med urvalsfrågor relevanta för tjänsten. Det gör det lättare att göra en objektiv bedömning av din kompetens. Du skickar in ditt CV som vanligt.

KÄNSLAN AV ATT BIDRA. MÖJLIGHETEN ATT PÅVERKA
Det händer mycket i Norrköping. Allt fler företag väljer att etablera sig här och vi växer dagligen med nya invånare. Att arbeta i Norrköpings kommun betyder att du är med och skapar välfärden. Våra 11 000 medarbetare bidrar och gör skillnad. Varje dag. Vi erbjuder en kreativ och dynamisk arbetsplats för nyfikna och öppna människor som vill ha mer än ett jobb. Tillsammans skapar vi Norrköpings framtid.


Vi söker dig som har kompetens att bidra till våra verksamheter oavsett kön, könsidentitet eller könsuttryck, ålder, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, sexuell läggning eller funktionsnedsättning.

När du söker jobb hos oss i Norrköpings kommun använder du dig av vårt rekryteringsverktyg. Du påbörjar din ansökan genom att klicka på ansök längst ner i annonsen. Du som har skyddade personuppgifter ska inte skicka in din ansökan via vår hemsida. Ta en direktkontakt med rekryterande chef alternativt rekryteringsspecialist för att diskutera hur du bäst ansöker utifrån ditt skyddsbehov. Kontaktuppgifter finner du i annonsen.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre

Är du en strukturerad och serviceinriktad person med erfarenhet av administration och problemlösning? Vi söker en Visum- och arbetstillståndskonsult som blir en nyckelperson i hanteringen av immigrationsprocesser.

Om rollen

Som Visum- och arbetstillståndskonsult är du en viktig partner för våra affärsenheter och delegater i frågor gällande visum och arbetstillstånd. Du agerar lokal expert på immigrationsregler i utvalda värdländer och säkerställer en snabb, korrekt och smidig hantering av visum- och arbetstillståndsprocesser.

I rollen samordnar du alla lokala aktiviteter för att effektivt bistå delegater som reser utomlands.

Vi söker dig som har

? Avancerade kunskaper i engelska, både i tal och skrift

? Erfarenhet av administration och koordinering

? Förmåga att hantera flera komplexa frågor samtidigt

? En lösningsorienterad inställning och vana att arbeta självständigt

Låter detta som din nästa utmaning? Skicka in din ansökan redan idag!

Låter detta som din nästa utmaning?
Vad kul! Skicka in din ansökan så hör vi av oss för ett nästa steg i processen.

Som konsult hos oss på Job Solution Consulting omfattas man av en trygg anställning i nära dialog med sin konsultchef för att alltid säkerställa att du trivs och utvecklas i din roll. Vi erbjuder en rad förmåner med fokus på kompetensutveckling och välmående, Och självklart omfattas man också av kollektivavtal i sin tjänst hos oss.

För eventuella frågor eller funderingar är du välkommen att höra av dig till mig. Du når mig på [email protected]. Visa mindre

Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu fler medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.

Registraturen hör till gruppen för informationsförvaltning där uppgiften att värdera och registrera myndighetens inkommande handlingar är en del av verksamheten för gruppen. Gruppen för informationsförvaltning ansvarar också för att förvalta sitt närarkiv och säkerställa att dokumentation kring Kriminalvårdens klienter tillgängliggörs när verksamheten är i behov av den. Registratorgruppen står inför en spännande tid då sektionen gör en översyn av hela sitt ansvarsområde för att kunna arbeta mer digitalt i diariet.

ARBETSUPPGIFTER
Som registrator bedömer och hanterar du allmänna handlingar i enlighet med gällande bestämmelser. I rollen förväntas du att tillsammans med övriga medarbetare ständigt kvalitetssäkra och förbättra diarieföringen av allmänna handlingar.

En del av de dagliga arbetsuppgifterna är att hantera inkommen post till huvudkontoret och säkerställa att det som ska diarieföras hanteras skyndsamt. Du arbetar också med att värdera e-post som inkommer till myndighetens huvudbrevlåda och vidarebefordrar till rätt instanser eller diarieför. Det kan inkomma förfrågningar från allmänheten eller andra myndigheter via telefon och du förväntas kunna agera på ett korrekt sätt i den hanteringen. I det dagliga ingår också att sekretesspröva och lämna ut allmänna handlingar samt att utbildas och arbeta med det operativa signalskyddet vid myndigheten.

Ärenden som är färdighandlagda kvalitetskontrollerar du, ad actalägger och sorterar in i närarkivet som är kopplat till registraturen. Du är behjälplig och stöttar medarbetare på huvudkontoret men också ute i hela landet så att de får rätt förutsättningar för att hantera sina handlingar korrekt. Det sker över telefon, per mail eller genom olika utbildningar och forum. I gruppen tar ni också fram olika typer av stödmaterial.

KVALIFIKATIONER
I rollen som registrator är du lugn, stabil och fokuserar på rätt saker och kan prioritera. Du är uppmärksam, tillmötesgående och har ett intresse, en vilja och förmåga att hjälpa andra och du anstränger dig för att leverera lösningar. Du arbetar bra med andra människor genom att vara lyhörd och kommunikativ. Vidare arbetar du mot mål och fokuserar på resultat.

För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi söker dig som har:
• Registratorsutbildning alternativ annan utbildning i kombination med erfarenhet som Kriminalvården bedömer som relevant
• Erfarenhet av arbete som registrator
• Erfarenhet av sekretessbedömning och utlämnande av allmän handling
• Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska
• God läsförståelse i engelska

Det är meriterande om du har:
• Arkivarieutbildning
• Erfarenhet av att ha arbetat med Signalskydd
• Erfarenhet av arbete i dokument- och ärendehanteringssystemet Platina
• Erfarenhet av arbete inom Kriminalvården
• Ytterligare språkkunskaper utöver svenska och engelska

ÖVRIGT
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande. För att arbeta hos oss behöver du genomgå en säkerhetsprövning i enlighet med säkerhetsskyddslagen. Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning innefattande en säkerhetsprövningsintervju med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas. Vid säkerhetsprövningen utreds du som person, din bakgrund och dina relationer ur ett säkerhetsperspektiv. Du behöver vara svensk medborgare, men får gärna ha utländsk bakgrund. I samband med din anställningsintervju får du mer information om säkerhetsprövning. Läs mer om säkerhetsprövningen på: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/sakerhetsprovning-vid-rekrytering/

Befattningen kan innebära krigsplacering vid Kriminalvården. Läs mer om krigsplacering på: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/krigsplacering/

Provanställning kan komma att tillämpas.

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal. Visa mindre

Om tjänsten
Vi söker en mycket organiserad och motiverad administratör med teknisk bakgrund. Den ideala kandidaten kommer att vara ansvarig för en rad administrativa supportuppgifter. Denna position kräver erfarenhet inom IT, stark uppmärksamhet på detaljer och förmågan att arbeta självständigt och som en del av ett team.

Tjänsten är ett konsultuppdrag som har önskad start 2025-03-10 tom 2026-02-28, med god chans till förlängning.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak

-Planera och samordna system- och komponentinspektioner hos leverantörer
-Uppdatera och följa upp besiktningsschema.
- Inspektörsresursplanering i nära samarbete med andra avdelningar.
-Tilldela inspektörer och övervaka framsteg.
- Samla in, distribuera och arkivera inspektionsrapporter.
-Administrera stansobjekt (brister) och följa upp status.
-Stödja genomförandeprojekt med administrativ del kopplat till besiktningar och rapporter

Vem är du?
Du är en person med teknisk bakgrund som har både praktisk och teoretisk förståelse och erfarenhet för att utföra ett brett spektrum av varierande uppgifter och problemlösning, relaterade till schemaläggning, planering, resursorganisation och administration i allmänhet.

- Erfarenhet inom IT och administrativ support arbete
- Serviceinriktad med starkt initiativ och förmågan att arbeta självständigt
- Färdigheter i IT-system såsom SAP och Office-paketet, erfarenhet av Cornerstone (SABA) är meriterande
- Starka organisatoriska och kommunikativa färdigheter
- Måste vara på plats på kontoret minst tre dagar i veckan
-Flytande svenska och engelska i tal och skrift

Du bör ha ett par års erfarenhet av likvärdigt arbete.

Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård. Visa mindre

Är du en strukturerad person som trivs med att ha många bollar i luften? Vi söker en administratör som vill arbeta i en dynamisk miljö med varierade arbetsuppgifter.

Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att inkludera:
Förbereda veckostyrning samt organisera strategidagar, möten och andra aktiviteter
Samordna och skapa informationsmaterial i PowerPoint och Word
Publicera information på interna kommunikationsplattformar
Förmedla information till relevanta team och grupper
Hantera beställningar i inköpssystem
Administrera företagsutrymmen och resurser
Stötta med reseräkningar och andra administrativa uppgifter

Vem är du?

Du har en god förmåga att planera och prioritera arbetsuppgifter. Kommunikation är en av dina styrkor, och du skapar tydlighet i dina uppdrag. Du trivs med att samarbeta och har ett strukturerat arbetssätt.

I denna roll får du stöd från övriga administratörer och arbetar i en organisation där samarbete och utveckling står i fokus.

Låter detta som din nästa utmaning?
Vad kul! Skicka in din ansökan så hör vi av oss för ett nästa steg i processen.

Som konsult hos oss på Job Solution Consulting omfattas man av en trygg anställning i nära dialog med sin konsultchef för att alltid säkerställa att du trivs och utvecklas i din roll. Vi erbjuder en rad förmåner med fokus på kompetensutveckling och välmående, Och självklart omfattas man också av kollektivavtal i sin tjänst hos oss.

För eventuella frågor eller funderingar är du välkommen att höra av dig till mig. Du når mig på [email protected]. Visa mindre

Två juniora Miljökonsulter sökes till Envigo i Norrköping!

Vi som jobbar på Envigo är ett tight team av framåtriktade miljökonsulter som vill göra skillnad! Vi erbjuder konsulttjänster inom miljö, vatten och mark till våra kunder över hela Sverige. Vi växer kraftigt och söker nu fler miljökonsulter som vill vara en del av vårt framgångsrika team!

Din roll

Nu erbjuder vi två attraktiva tjänster hos oss på Envigo där vi ger dig möjligheten att fördjupa dig inom miljöområdet och växa som miljökonsult. Du kommer att arbeta med omväxlande och spännande miljöprojekt som bidrar till en mer hållbar framtid.

Våra kunder finns över hela Sverige och vi erbjuder konsulttjänster inom ett brett spann! Vi stöttar våra kunder med kvalificerade tillståndsärenden inom solcells-, vindkrafts- och vätgasparker. Vi arbetar också med miljökonsekvensbeskrivningar, provtagningar, MIFO-utredningar, miljörapportering, periodiska besiktningar och kontrollprogram. Visst låter det spännande?

Som junior miljökonsult hos Envigo får du en innehållsrik och utvecklande roll, där du steg för steg får växa som konsult. Du bidrar i intressanta projekt där du deltar på kundmöten och kommunicerar och håller samråd med myndigheter och särskilt berörda. Hos oss får du goda möjligheter till att utvecklas till en miljökonsult med både generell kompetens och på sikt spetskompetens. För rätt person så finns det på sikt möjlighet till mer ansvar och en mer ledande befattning.

Om dig

Vi söker dig som brinner för miljöfrågor och har en stark vilja att göra skillnad. Du är analytisk, noggrann och har en förmåga att se helheten. Vidare ser vi att du har relevant högskole- eller universitetsutbildning såsom miljövetare, biolog, geohydrolog eller inom annat relaterat område.

Du har minst två års erfarenhet av arbete inom miljöområdet, gärna som konsult, samt kunskaper om miljölagstiftning och regelverk.

Du har förmåga att arbeta självständigt såväl som i team, med utmärkta kommunikationsfärdigheter, både skriftligt och muntligt. Tjänsten kräver ett B-körkort.

Om Envigo

Hos oss kommer du att få stor delaktighet i att bidra med idéer som kan utveckla verksamheten framåt. Kompetensöverföring mellan kollegor ser vi som en naturlig del av vår verksamhet och något som bidrar till vår framgång. Vi erbjuder en exklusiv arbetsmiljö i fina Knäppingsborg mitt i centrala Norrköping, tillsammans med trevliga kollegor och en familjär stämning. Vi är nytänkande och framåtriktade och vill gärna ha med dig på vår tillväxtresa!

Vi önskar tillsätta tjänsterna i Q1, 2025. Tjänsternas placering är på vårt huvudkontor i Norrköping. Möjlighet till hybridarbete erbjuds. Välkommen till oss!

Är du intresserad?

Om du vill veta mer, tveka inte att kontakta Rekryteringskonsult Johanna Andersson på EISS Rekrytering & Search. Jag svarar gärna på frågor och för en dialog om hur du skulle komma till din rätt på Envigo.

Sista ansökningsdag är den 11 mars. Vi genomför löpande urval och tillsättning sker enligt överenskommelse. Vi kan tyvärr inte ta emot ansökningshandlingar via mail, enligt vår integritetspolicy gällande GDPR.



EISS Rekrytering & Search

EISS Rekrytering & Search är ett specialistbolag inom rekrytering med säte i Norrköping. Genom vår kompetens inom området, marknadsledande system och innovativa fokus vill vi lyfta rekrytering till en ny nivå. Vårt mål är att etablera oss som Östergötlands mest eftertraktade bolag inom rekrytering och vår vision är att erbjuda den bästa kund- och kandidatupplevelsen på marknaden. Mer information finns på www.eissrekrytering.se Visa mindre

Om tjänsten
Vi söker en mycket organiserad och motiverad administratör. Den ideala kandidaten kommer att vara ansvarig för en rad administrativa supportuppgifter. Denna position kräver erfarenhet inom IT, stark uppmärksamhet på detaljer och förmågan att arbeta självständigt och som en del av ett team.

Tjänsten är ett konsultuppdrag som har önskad start 2025-02-17 tom 2026-02-16, med god chans till förlängning.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
• Fakturering
• Hantering av bokningar och enklare administrativa uppgifter
• Stödja teamet inom olika områden
• Skapa och uppdatera kursdokumentation och material
• Hantera inköpsförfrågningar och beställningar i olika IT-system som till exempel SAP, Cornerstone (SABA) och Primavera

Vem är du?
• Erfarenhet inom IT och administrativ support
• Serviceinriktad med starkt initiativ och förmågan att arbeta självständigt
• Färdigheter i IT-system såsom SAP och Office-paketet, erfarenhet av Cornerstone (SABA) är meriterande
• Starka organisatoriska och kommunikativa färdigheter
• Måste vara på plats på kontoret minst tre dagar i veckan
• Flytande svenska och engelska i tal och skrift

Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård. Visa mindre

Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu fler medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.

Läs mer om Anstalten Skenäs verksamhet på vår hemsida: https://www.kriminalvarden.se/hitta-och-kontakta/verksamhet/anstalt/skenas/#verksamhet

Anstalten Skenäs kommer att klassas upp från klass 3 till säkerhetsklass 2 under 2025 och det innebär stort fokus på det generella säkerhetsarbetet.

Anstalten Skenäs ligger på Vikbolandet cirka tre mil utanför Norrköping och är utan förbindelse med kollektivtrafiken.

ARBETSUPPGIFTER
Som kansliadministratör på anstalten Skenäs ansvarar du för intagnas medel, fakturahantering, beställning och distribution av telefonkort, arkivering, beställning av kontorsmaterial samt posthantering. Även ekonomiska processer så som månadsavstämning, samordningsroll för inventering och inköp samt lönehantering för klienter.

Dagliga arbetsuppgifter för kansliadministrationen utgörs av strafftidsberäkning, domsprocess, in och utskrivningar, all akt hantering med tillhörande kommunikation med frivården, HK och övriga rättsinstanser samt ansvar över anstaltens myndighetsbrevlåda. I arbetet ingår också att ge administrativt stöd till chef och övriga kollegor.

KVALIFIKATIONER
Vem är du?
Du är rak och tydlig i din kommunikation. Du som person är noggrann, serviceinriktad, ansvarstagande och strukturerad. Inom ramen för tjänsten värderas förmågan att arbeta såväl enskilt som i grupp högt, vilket ställer krav på god samarbets- och initiativförmåga.

För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi söker dig som har:
• Fullständig gymnasieutbildning alternativt annan utbildning i kombination med arbetslivserfarenhet som Kriminalvården bedömer relevant
• Erfarenhet av administrativt arbete
• Förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska
• Goda kunskaper i Office-programmen
• B-körkort

Det är meriterande om du har:
• Erfarenhet av arbete med juridiska inslag och/eller akademiska meriter inom det juridiska området, företrädelsevis förvaltningsrätt
• Kunskaper i relevanta administrativa system, såsom KVR /Platina/Proceedo/UBW
• Erfarenhet av handläggning av den juridiska klientprocessen i Kriminalvården
• Administrativ erfarenhet från statlig och offentlig förvaltning, gärna med arbetsuppgifter såsom diarieföring och hantering av sekretesskyddade handlingar
• Utbildning i strafftidsberäkning

ÖVRIGT
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande. För att arbeta hos oss behöver du genomgå en säkerhetsprövning i enlighet med säkerhetsskyddslagen. Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning innefattande en säkerhetsprövningsintervju med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas. Vid säkerhetsprövningen utreds du som person, din bakgrund och dina relationer ur ett säkerhetsperspektiv. Du behöver vara svensk medborgare, men får gärna ha utländsk bakgrund. I samband med din anställningsintervju får du mer information om säkerhetsprövning. Läs mer om säkerhetsprövningen på: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/sakerhetsprovning-vid-rekrytering/

Befattningen kan innebära krigsplacering vid Kriminalvården. Läs mer om krigsplacering på: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/krigsplacering/

Provanställning kan komma att tillämpas.

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal. Visa mindre

På Migrationsverket är vi cirka 6 000 personer som arbetar med en av vår tids stora samhällsfrågor och med uppgif­ter som rör människors liv och framtid. Vårt jobb är viktigt på riktigt!




Vi söker migrationsassistenter till kontaktcenter i Norrköping.

Kontaktcenter tar emot och besvarar myndighetens inkommande telefonsamtal och e-post på svenska och engelska.

Vi finns på flera orter i landet och ger stöd och information om såväl allmänna som kvalificerade frågor inom Migrationsverkets områden. Kontaktcenter har ett stort fokus på service, kunskap och lärande. Vi erbjuder en dynamisk miljö som präglas av ett fokus på ständiga förbättringar, samarbete och respekt för människan.

Gå gärna in på vår hemsida och läs mer om Migrationsverket Vårt uppdrag - Migrationsverket

 Vi erbjuder ett jobb som gör skillnad
Det händer mycket i vår omvärld och vi behöver nu anställa nya medarbetare som kan ge god service och svara på frågor som rör människors liv och framtid. Du kommer med andra ord att ha en betydelsefull roll som statstjänsteman på vår myndighet. Du kommer att få en omfattande introduktion till vår verksamhet genom utbildningar i klassrums- och digital miljö, samt genom fadderskap i form av medsittning. Möt en av våra medarbetare och hör henne berätta om hur det är att vara ny i rollen på vårt kontaktcenter i Sundbyberg; Möt Melina som är ny på kontaktcenter - YouTube

Huvudsakliga arbetsuppgifter
Kontaktcenters uppdrag är att besvara allmänna och kvalificerade frågor som inkommer till Migrationsverket via telefon och e-post på våra arbetsspråk, svenska och engelska. Det är avgörande för tjänsten att du kan besvara samtal och e-post på en avancerad språklig och innehållsmässig nivå på båda språken. Många av frågorna berör myndighetsbeslut. Vi går mer och mer mot digitalisering och ett intresse eller nyfikenhet gällande e-tjänster är varmt välkommet.

Du kommer att ingå i ett team, men arbeta självständigt i vårt kontorslandskap med schemalagda arbetsuppgifter. Du förväntas hålla dig uppdaterad i myndighetens aktuella frågor och ta ansvar för din kompetensutveckling. Som stöd finns teamledare och faddrar vars uppgift är att skapa rätt förutsättningar för att du ska lyckas i ditt uppdrag. Våra teamledare har ett coachande förhållningssätt och i deras ledarskap ligger fokus på att vara närvarande och lyhörd i det dagliga arbetet.

 Vem är du?
I din roll som migrationsassistent är det viktigt att du är stabil och kan skilja på det personliga och professionella. Du är lugn och serviceinriktad som person samt har en positiv attityd till ditt arbete och din verksamhet. Du är välformulerad och kommunicerar på ett tydligt sätt, samt är engagerad i enskilda möten, lyssnar och är mottaglig för motparten. Vidare är du organiserad och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. Sätter upp och håller tidsramar.

 Du som söker har

Gymnasieutbildning
Mycket god kommunikativ förmåga i tal och skrift på svenska och engelska
Erfarenhet av arbete med krav på god service och professionellt bemötande
God datorvana samt god orienteringsförmåga i webbaserade verktyg

 Det är meriterande om du har

Erfarenhet av arbete med krav på god service inom kundtjänst, reception eller support eller erfarenhet inom en vägledande roll
Erfarenhet av att ta till dig komplex information
Yrkesmässig erfarenhet av att möta människor i olika livssituationer

Tester kan tillkomma i rekryteringsprocessen. Då svenska och engelska är våra huvudspråk kommer vi även att använda arbetsprover för att utreda dina kunskaper i språken om du går vidare till gruppintervju i rekryteringsprocessen. Målsättning är att hålla gruppintervjuer under vecka 10, den 4-6 mars.

Upplysningar
Anställningsform: Tillsvidare med provanställning
Arbetstider: Kontorsarbetstid
Lönespann för aktuell tjänst är 28 000- 29 000 kr och vi tillämpar individuell lönesättning
Placering: Norrköping
Tillträde: 5 maj 2025. Anställningen inleds med en gemensam introduktionsutbildning och du behöver vara tillgänglig för denna.
Läs mer gärna om våra anställningsvillkor och förmåner här: Jobba hos oss - Migrationsverket

Vill du veta mer om den aktuella rollen och enheten finns kontaktuppgifter till ansvariga enhetschefer längre ned.

Varmt välkommen med dina ansökningshandlingar senast den 16 februari 2025!


Vi tar emot din ansökan via vårt rekryteringssystem. Det är viktigt att du besvarar urvalsfrågorna så att vi kan göra en bedömning av din ansökan.
_________________________________________________________________________________________________________


Om rekryteringsprocessen
För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar därför alla sökande och strävar efter en jämn könsfördelning och mångfald. Som statlig myndighet rekryterar vi efter förtjänst och skicklighet. På https://www.arbetsgivarverket.se/jobba-statligt/fragor-och-svar/Hur-ser-rekryteringsprocessen-ut-for-statliga-jobb/ kan du läsa mer om vad det innebär.


Vi använder urvalsfrågor under ansökningen. Besvara dem så utförligt du kan eftersom dina svar har betydelse för om du är kvalificerad att gå vidare i rekryteringen eller inte. I vissa rekryteringar använder vi också tester för att bedöma hur väl din skicklighet stämmer överens med tjänsten du söker. Vid en eventuell intervju kan du även få svara på frågor kopplat till säkerhet.


Vill du komma i kontakt med fackliga företrädare finns kontaktuppgifter till Saco-S, Seko och ST längst ned på sidan ”Lediga jobb och intresseanmälan” på migrationsverket.se: https://www.migrationsverket.se/Om-Migrationsverket/Jobba-hos-oss/Lediga-jobb-och-intresseanmalan.html


För att arbeta på Migrationsverket behöver du ha rätt att vistas och arbeta i Sverige på någon av dessa grunder: svenskt medborgarskap (krav för vissa tjänster), nordiskt medborgarskap, EU-medborgarskap eller permanent uppehållstillstånd.


Om du har skyddade personuppgifter, eller annan information som du själv bedömer som skyddsvärd, ska du kontakta [email protected] innan du gör din ansökan så berättar vi mer om våra säkerhetsrutiner. 


https://www.migrationsverket.se/Om-Migrationsverket/Vart-uppdrag/Personuppgifter.html 


Migrationsverkets rekryteringar sker helt i vår egen eller upphandlade leverantörers regi. Vi ber därför om att inte få telefonsamtal och mejl från rekryteringsföretag och annonsförsäljare. Visa mindre