Lediga jobb som Informationsspecialist i Norrköping

På Migrationsverket arbetar vi med en av vår tids stora samhällsfrågor – migrationen. Totalt är vi cirka 6 000 personer här, och vi har ett ovanligt viktigt jobb!




Vill du ha ett viktigt och utvecklande arbete? Vill du delta i förbättringen av Migrationsverkets informationshantering och bidra till myndighetens utvecklings- och digitaliseringsarbete? Då är det här en tjänst för dig!

Vi söker informationsspecialist med arkivariekompetens till Migrationsverket.

Som informationsspecialist driver du arbetet med myndighetens ansvarsmodell för information och data. Du stöttar ansvarsroller med din kompetens och bidrar till att kvalitetssäkra och utveckla myndighetens informationshantering. Du bidrar med dina kunskaper även till att utveckla myndighetens utvecklingsprocesser och digitaliseringsarbetet.

Informationsstyrningsenheten

Du kommer att tillhöra informationsstyrningsenheten, som ansvarar dels för att stödja avdelningsdirektören i det strategiska arbetet med digitaliseringen av Migrationsverket, dels att genom informationsstyrning stödja informationsägaren i arbetet att säkerställa de analoga och digitala informationstillgångarna. Du kommer ingå i en grupp som består av olika kompetenser inom informationsstyrningsområdet, såsom datastrateg, informationsförvaltare, verksarkivarie och verksregistrator.

I den här rollen kommer du bland annat att arbeta med:

- Driva arbetet med att förvalta och vidareutveckla myndighetens ansvarsmodell för information och data i samarbete med andra ansvarsroller på Migrationsverket
- arbeta med processorienterad informationskartläggning och informationsvärdering
- i samverkan med andra specialister bistå myndigheten med metoder och verktyg för att följa upp och säkerställa myndighetens informationstillgångar, lämna förslag på såväl kvalitativa som kvantitativa mätetal kopplade till hantering av myndighetens information
- Ge löpande stöd och rådgivning till ansvarsroller, bl.a. i frågor som rör informationskartläggning och värdering
- Ta fram, kvalitetssäkra och genomföra utbildningar inom verksamhetsområdet
- Utifrån behoven i verksamheten initiera kravställning i samverkan med informationsansvariga
- tillhandahålla vägledningar samt andra relevanta stödjande dokument
- Svara på remisser och enkäter inom verksamhetsområdet. Vid behov medverka vid tillsyn från tillsynsmyndighet.

Vi söker dig som:

Har en mycket god analytisk förmåga och ett strukturerat arbetssätt. Du är handlingskraftig och kan planera och driva såväl ditt eget arbete som andras. Du har god förmåga att uttrycka dig såväl i tal som skrift, och du kan pedagogiskt förklara komplexa frågor. Du kan snabbt sätta dig in i nya arbetsuppgifter och arbetar självständigt samtidigt som du är bra på att samarbeta och skapa goda relationer.

Krav

- Akademisk utbildning med inriktning arkiv- eller informationsvetenskap eller annan erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som relevant för tjänsten.
- Goda kunskaper om regelverket som påverkar hantering av handlingar och ärenden på en myndighet, exempelvis offentlighets- och sekretesslagstiftningen, förvaltningslagen och GDPR.
- Svenskt medborgarskap.

Meriterande

- Flerårig arbetslivserfarenhet av arbetsuppgifter inom arkiv- eller informationshantering, helst inom offentlig sektor.

Säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) kommer att genomföras. Utifrån detta föreligger krav på svenskt medborgarskap.

Upplysningar

Anställningsform: tillsvidare (provanställning 6 mån kan tillämpas)
Lön: vi tillämpar individuell lönesättning
Placering: Norrköping, Linköping, Stockholm, Göteborg eller Malmö

Vill du veta mer

Vill du veta mer om den aktuella rollen hittar du kontaktuppgifter till rekryterande chef nedan.

Ansökan 
Välkommen med dina ansökningshandlingar senast den 2 november 2025. Vi tar emot din ansökan via vårt rekryteringssystem.

 

_________________________________________________________________________________________________________


Om rekryteringsprocessen
För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar därför alla sökande och strävar efter en jämn könsfördelning och mångfald. Som statlig myndighet rekryterar vi efter förtjänst och skicklighet. På https://www.arbetsgivarverket.se/jobba-statligt/fragor-och-svar/Hur-ser-rekryteringsprocessen-ut-for-statliga-jobb/ kan du läsa mer om vad det innebär.


Vi använder urvalsfrågor under ansökningen. Besvara dem så utförligt du kan eftersom dina svar har betydelse för om du är kvalificerad att gå vidare i rekryteringen eller inte. I vissa rekryteringar använder vi också tester för att bedöma hur väl din skicklighet stämmer överens med tjänsten du söker. Vid en eventuell intervju kan du även få svara på frågor kopplat till säkerhet.


Vill du komma i kontakt med fackliga företrädare finns kontaktuppgifter till Saco-S, Seko och ST längst ned på sidan ”Lediga jobb och intresseanmälan” på migrationsverket.se: https://www.migrationsverket.se/om-migrationsverket/jobba-hos-oss/lediga-jobb/fragor-och-svar-om-att-soka-jobb-hos-oss.html#svid12_5560a3b619996eafa4b2b0


För att arbeta på Migrationsverket behöver du ha rätt att vistas och arbeta i Sverige på någon av dessa grunder: svenskt medborgarskap (krav för vissa tjänster), nordiskt medborgarskap, EU-medborgarskap eller permanent uppehållstillstånd.


Om du har skyddade personuppgifter, eller annan information som du själv bedömer som skyddsvärd, ska du kontakta [email protected] innan du gör din ansökan så berättar vi mer om våra säkerhetsrutiner. 


https://www.migrationsverket.se/om-migrationsverket/det-har-gor-migrationsverket/personuppgifter.html


Migrationsverkets rekryteringar sker helt i vår egen eller upphandlade leverantörers regi. Vi ber därför om att inte få telefonsamtal och mejl från rekryteringsföretag och annonsförsäljare. Visa mindre

Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu nya medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.

Kriminalvårdens servicecenter (KSC) är en del av huvudkontoret och stödjer myndigheten inom personal- och ekonomiadministrativa tjänster, supportfunktion, resebokning, administrativ effektivitet samt myndighetens växelfunktion. KSC fungerar som en väg in och har som mål att lösa alla inkomna frågor på ett vänligt och professionellt sätt.

Tjänsten är placerad i gruppen för administrativ effektivitet på sektionen för kundcenter. Gruppen arbetar med formgivning av presentationsmaterial enligt myndighetens grafiska profil, webbadministration på både intern och extern webb samt omarbetning av myndighetens olika dokument. Vidare stöttar gruppen enhetens experter i olika projekt samt verksamhetsutveckling. Vi arbetar i team för att ge god kvalitet och arbetar aktivt för att utveckla sektionens tjänster för att kunna stötta kärnverksamheten på ett effektivt sätt.

ARBETSUPPGIFTER
Ditt arbete är varierande och som specialist kommer du att arbeta tätt både med handläggare och experter på sektionen. Rollen innebär allt från att projektleda mindre aktiviteter och uppdrag, koordinera och leda sektionens kommunikation till att ta fram underlag för beslut. Det kan också innebära att utveckla och underhålla beslutsprocesser för hela sektionen samt att förvalta och utveckla ärendehanteringssystemet. I rollen medverkar du också i uppdrag och större projekt på enheten samt stöttar våra verksamhetsutvecklare i olika aktiviteter och utredningar.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar. Du arbetar bra med andra människor och relaterar dig till dem på ett lyhört och smidigt sätt. Du kommer ofta med idéer och nya angreppssätt i arbetsrelaterade frågor samt arbetar mål och resultatorienterat. Vidare är du en person som tar initiativ, har ett nytänkande som kan omsättas i praktiken och uppnår resultat. Du har även förmågan att se helheten och tar hänsyn till det större perspektivet och verksamhetens bästa i agerande och beslut.

För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi söker dig som har:
• Akademisk utbildning inom kommunikation, marknadsföring, media alternativt annan utbildning som Kriminalvården bedömer relevant
• Erfarenhet av att arbeta serviceinriktat i en stödfunktion
• Erfarenhet av förvaltning och utveckling av ärendehanteringssystem
• Erfarenhet av projektarbete som deltagare och/eller ledare
• Mycket goda kunskaper i Officepaketet, i synnerhet Excel
• God förmåga att uttrycka sig väl i tal och skrift på svenska

Det är meriterande om du har:
• Utbildning i Projektledning
• Erfarenhet av arbete inom statlig myndighet
• Erfarenhet av styrning och förvaltning
• Erfarenhet av arbete med automatiseringsprocesser
• Erfarenhet av att upprätta, kartlägga och driva processer
• Erfarenhet av redaktionellt arbete
• Kunskap i Sharepoint

ÖVRIGT
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande. Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fatta

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 693 693. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen. Vi tar inte emot ansökningar i pappersform eller per e-post.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal. Visa mindre