Lediga jobb Huvudkontor, Avdelningen för verksamhetsstöd i Norrköping

Vi söker migrationsassistent till arkivenheten i Norrköping.

Vi erbjuder en miljö som präglas av mötet med människor och varierande arbetsuppgifter.

Huvudsakliga arbetsuppgifter Som migrationsassistent på arkivenheten arbetar du med att arkivera och ta fram beställda dossier och andra dokument samt att arbeta med digitalisering av dokument som kommer till arkivet. Du kommer hantera post samt bemanna gruppbrevlådor. Du bemannar servicetelefonen där du ger råd och hanterar beställningar. Du vägleder och utbildar den operativa verksamheten och externa intressenter i arkivprocessen.  

Personliga kompetenser Du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. Du är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar. Du arbetar bra med andra människor och kan relaterar dig till dem på ett lyhört och smidigt sätt. Du kommunicerar på ett tydligt sätt och säkerställer att budskap når fram och att förväntningarna är klara för alla berörda parter. Du är noggrann och väl medveten om mål och kvalitetsstandard. Lägger ner stor vikt vid att man lever upp till dessa

Krav

- Gymnasieutbildning eller annan utbildning i kombination med för rollen relevant erfarenhet.
- Erfarenhet av tidigare arkivarbete.
- Erfarenhet av arbete med krav på god service
- God kommunikativ förmåga och uttrycker dig väl i tal och skrift på svenska
- God datorvana samt god orienteringsförmåga i webbverktyg
- Goda kunskaper i Officepaketet
- Svenskt medborgarskap  
Då tjänsten kommer bli placerad i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap. Inför anställning kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll genomföras.

Meriter

- Erfarenhet av arbete i offentlig verksamhet
- Erfarenhet av elektronisk informations-/dokumenthantering och registrering



Upplysningar
Anställningsform: Tillsvidare med provanställning
Arbetstider: Kontorsarbetstider  
Vi tillämpar individuell lönesättning.
Placering: Norrköping
Tillträde: 20190120 eller enligt överenskommelse

Vill du veta mer
Vill du veta mer om den aktuella rollen och enheten finns kontaktuppgifter till ansvarig enhetschef längre ned.

Ansökan
Välkommen med dina ansökningshandlingar senast den 7 december. Vi tar emot din ansökan via vårt rekryteringssystem.

När du registrerar din ansökan kan du komma att få besvara ett antal frågor. Fyll i frågorna så utförligt du kan eftersom ansökningar med uteblivna eller ofullständiga svar inte beaktas i lika stor utsträckning som ansökningar med utförliga svar, likväl som ansökningar med ofullständigt CV. Som en del i rekryteringsprocessen kan vi även komma att använda arbetspsykologiska tester och/eller arbetsprover. 

För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald

Migrationsverket finns för människor som söker skydd i Sverige och för dem som vill arbeta, studera eller bo här. Detta gör vi inom asylrättens och den reglerade invandringens gränser. Vi tar emot ansökningar, prövar dem och fattar beslut om vilka som har rätt att komma hit eller stanna här, och vilka som måste lämna landet. I vårt arbete vägleds vi av våra värdeord mod, empati och tydlighet. Visa mindre

Vill du vara med i den fortsatta utvecklingen av Migrationsverkets lokalförsörjning? Vi söker en administrativ handläggare till lokalförsörjningsenheten, som är en del av Avdelningen för Verksamhetsstöd, i Norrköping.

Hos oss får du arbeta med aktuella samhällsfrågor som påverkas av vad som händer i vår omvärld. Vi erbjuder en dynamisk miljö i en ansvarsfull roll som präglas av service.

Inom lokalförsörjningsenheten ansvarar vi bland annat för lokalförsörjnings- och hyresavtalsfrågor. Vi anskaffar, anpassar och avvecklar lokaler för hela Migrationsverket. Vi jobbar inom en sektion tillsammans med lokalförvaltningsenheten som förvaltar våra lokaler. Tillsammans med dina kollegor bidrar du till att stötta Migrationsverkets verksamhet genom att skapa de bästa möjliga lokalerna för vår verksamhet.

Vi är en organisation som uppmuntrar till initiativ, och där kontinuerligt lärande och ständiga förbättringar är i fokus. Hos oss bidrar du med din kompetens och dina idéer och har stora möjligheter att utvecklas.

Arbetsuppgifter
Som administrativa handläggare kommer du fokusera på att säkerställa informationsflöden i uppdrag och projekt genom att vara ett övergripande stöd till projektledare och lokalstrateger. Du behandlar bland annat kallelser, utskick och protokoll från olika mötesforum. Du hanterar enhetens gruppbrevlåda för inkomna ärenden tillsammans med en kollega, backar upp kring fakturahantering, projektadministration från och till vårt projektstyrningsverktyg Portföljen (enligt beslutsmodellen XLPM). Du hjälper till vid presentationer och vid utbildningar kopplat till projektstyrning och enhetens aktiviteter. Arbetsuppgifterna kan variera då du ingår i ett team som jobbar med administration inom sektionen.

I din roll kommer du även vara ett stöd kring uppföljning och rapportering från projekt som är en viktig del av vår styrning. Vidare kommer du att handlägga remisser, beredningsunderlag samt hyresavtal.

Du kommer också ha möjlighet att arbeta med att utveckla vår verksamhet och vårt arbetssätt, bland annat genom att ta fram och säkerställa att mallar och rutiner är uppdaterade inom enheten.

Personliga kompetenser
Du är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar. Du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. Sätter upp och håller tidsramar. Du kommunicerar på ett tydligt sätt och säkerställer att budskapet når fram och att förväntningarna är klara för de berörda parterna. Du har även god förståelse för hur människan tar till sig kunskap och människors olika förutsättningar. Vidare ser du helheter och tar hänsyn till det större perspektivet. Du har en förståelse för din roll, men ser till hela verksamhetens bästa i agerande och beslut.

Krav

• Eftergymnasial utbildning mot projektadministration och fastighetsadministration eller annan utbildning i kombination med för rollen relevant erfarenhet
• Erfarenhet av arbete med fastighetsfrågor och/eller lokalprojekt
• Erfarenhet av arbete med krav på god service
• Erfarenhet av att hantera projektdokumentation
• God kommunikativ förmåga och goda kunskaper inom svenska i tal och skrift
• Goda kunskaper i Officepaketet

Meriter

• Erfarenhet av arbete med handläggning av lokalhyresavtal
• Hantering av remisser och utlämning av handlingar
• Erfarenhet av diarieföring av handlingar
• Erfarenhet från arbete med kundservice
• Erfarenhet av ekonomiuppföljning och fakturahantering
• Arbete med dokumentation inom projektstyrningssystem
• Erfarenhet av beslutsmodellen XLPM

Upplysningar
Anställningsform: tillsvidareanställning med provanställning
Arbetstider: kontorsarbetstider
Vi tillämpar individuell lönesättning.
Placering: Norrköping 
Tillträde: snarast eller enligt överenskommelse
Observera att det under sommar- och semestertider kan dröja något med en första kontakt eller återkoppling i rekryteringsprocessen.

Vill du veta mer
Vill du veta mer om den aktuella rollen och enheten kan du kontakta rekryterande enhetschef Jonas Björklund på telefonnummer. 010-203 26 81.

Ansökan
Välkommen med dina ansökningshandlingar senast den 22 juli 2019. Vi tar emot din ansökan via vårt rekryteringssystem.

När du registrerar din ansökan kan du komma att få besvara ett antal frågor. Fyll i frågorna så utförligt du kan eftersom ansökningar med uteblivna eller ofullständiga svar inte beaktas i lika stor utsträckning som ansökningar med utförliga svar, likväl som ansökningar med ofullständigt CV. Som en del i rekryteringsprocessen kan vi även komma att använda arbetspsykologiska tester och/eller arbetsprover. 

För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald

Migrationsverket finns för människor som söker skydd i Sverige och för dem som vill arbeta, studera eller bo här. Detta gör vi inom asylrättens och den reglerade invandringens gränser. Vi tar emot ansökningar, prövar dem och fattar beslut om vilka som har rätt att komma hit eller stanna här, och vilka som måste lämna landet. I vårt arbete vägleds vi av våra värdeord mod, empati och tydlighet. Visa mindre

Vi söker en Inköpsexpert till Upphandlings,- och inköpsenheten i Norrköping.

På Migrationsverket vill vi ligga i framkant som statlig upphandlings och inköpsorganisation när det gäller nytänkande och innovativ hantering av upphandling och inköp. Vi provar gärna nytt och ifrågasätter gärna gamla teser – ett sätt att driva utvecklingen framåt.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
Syftet med din roll är att  stödja  upphandling och inköpsprocessen på myndigheten med fokus på e-handel och inköp.
Som inköpsexpert  medverkar du i upphandlingsprojekt och ansvarar för den  inköpstekniska delen i upphandlingsprocessen. Du genomför avrop som kräver förnyad konkurrensutsättning samt även kvalificerade direktupphandlingar på uppdrag av verksamheten.
Du leder implementering av avtal  samt genomför, förvaltar och utvecklar leverantörsanslutningar i vårt inköpssystem Raindance. Du samarbetar med redovisningsenheten kring fakturahantering och e-faktura och ansvarar för att flödet från beställning till faktura fungerar.

I inköpsteamet deltar du aktivt med att främja myndighetens arbete med e-handel, inköp inklusive support i dessa delar. På Migrationsverket ger du stöd, rådgivning och utbildar i frågor gällande upphandling och inköp samt samordnar myndighetens avrop. I din roll ingår även att  vara delaktig i att ta fram strategier för upphandling- och inköpsprocessen samt arbeta för att effektivisera denna.

Du kommer att arbeta i en kategoribaserad verksamhet, där du kan få möjligheten att få utökat ansvar för ett eller flera affärsområden, i vilket förvaltning av avtal ingår.

Ansvarsbeskrivning
Arbetet utförs självständigt till exempel utifrån tillämpning av riktlinjer och praxis. Beslut och ställningstaganden baseras i huvudsak på tidigare praxis, erfarenheter eller metoder.
Arbetet består huvudsakligen av uppgifter som är av analyserande och utvärderande karaktär, där utveckling ofta förekommer. Uppgifterna är komplexa men i huvudsak angivna eller definierade. Principiellt viktiga lösningar diskuteras och förankras med överordnad.

Kompetenser
Du arbetar mot mål och fokuserar på resultat. Du styrs av mål- och  resultattänkande i prioriteringar, planering och agerande och är väl medveten om kvalitetsstandard samt lägger stor vikt vid att leva upp till detta.
Du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. Du förändrar din inriktning när målen ändrar sig. Du arbetar bra med andra människor. Lyssnar, kommunicerar och löser konflikter på ett konstruktivt sätt. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar.
Vidare förstår och tillämpar du affärsmässiga principer. Du fokuserar på kostnader, intäkter och effektivitet ur ett ekonomiskt perspektiv.

Krav

- Eftergymnasial utbildning, med inriktning mot upphandling, inköp eller ekonomi.
- Minimum 2 års erfarenhet av operativt inköps- och/eller upphandlingsarbete.
- Erfarenhet av arbete med e-handelssystem eller elektroniskt beställningssystem.
- Goda kunskaper och praktisk erfarenhet av affärssystem.
- God kommunikativ förmåga och kan uttrycka sig väl i svenska och engelska i tal och skrift.
- God data- och systemvana samt goda kunskaper i MS Officepaketet.

Meriter

- Erfarenhet av arbete med inköp- eller upphandlingsarbete  relaterat till lagen om offentlig upphandling (LOU).
- Erfarenhet av förvaltning och administration av inköp- eller affärssystem, t.ex. Agresso och Raindance
- Erfarenhet av e-handel och e-handelsanslutningar
- Erfarenhet av arbete i upphandlingsverktyg, t.ex. TendSign
- Erfarenhet av avrop med förnyad konkurrensutsättning.
- Erfarenhet av kategoristyrt inköpsarbete.
- Vi ligger stor vikt vid personlig lämplighet, motivation för tjänsten samt förmåga att passa in i existerande team.

Upplysningar
Anställningsform: Tillsvidareanställning
Arbetstid: Kontorsarbetstid
Vi tillämpar individuell lönesättning
Placering: Norrköping
Tillträde: Enligt överenskommelse

Vill du veta mer
Om du har frågor gällande rekryteringsprocessen eller tjänsten, är du välkommen att ta kontakt med ansvarig rekryteringskonsult på Chefspoolen, Staffan Engberg på telefon 0768-15 45 44 eller [email protected].

Ansökan Välkommen med dina ansökningshandlingar skrivna på svenska, senast 2019-04-07.
Vi tar emot din ansökan via vårt rekryteringssystem.

 

När du registrerar din ansökan kan du komma att få besvara ett antal frågor. Fyll i frågorna så utförligt du kan eftersom ansökningar med uteblivna eller ofullständiga svar inte beaktas i lika stor utsträckning som ansökningar med utförliga svar, likväl som ansökningar med ofullständigt CV. Som en del i rekryteringsprocessen kan vi även komma att använda arbetspsykologiska tester och/eller arbetsprover. 

För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald

Migrationsverket finns för människor som söker skydd i Sverige och för dem som vill arbeta, studera eller bo här. Detta gör vi inom asylrättens och den reglerade invandringens gränser. Vi tar emot ansökningar, prövar dem och fattar beslut om vilka som har rätt att komma hit eller stanna här, och vilka som måste lämna landet. I vårt arbete vägleds vi av våra värdeord mod, empati och tydlighet. Visa mindre

Upphandlingsexpert
till upphandlings,- och inköpsenheten i Norrköping
Vår enhet fortsätter sitt framgångsrika expansions och förändringsarbete och därför söker vi nu ytterligare medarbetare som vill arbeta som upphandlingsexpert hos oss i Norrköping.

Upphandlingsexpert
till upphandlings,- och inköpsenheten i Norrköping
Vår enhet fortsätter sitt framgångsrika expansions och förändringsarbete och därför söker vi nu ytterligare medarbetare som vill arbeta som upphandlingsexpert hos oss i Norrköping. Enheten ingår i avdelningen för verksamhetsstöd. Vi arbetar idag kategoribaserat och vi ligger i framkant som statlig upphandlingsorganisation när det gäller nytänkande och innovativ hantering av upphandling. Vi provar gärna nytt och ifrågasätter gärna gamla teser – ett sätt att driva utvecklingen framåt.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
Syftet med din roll är att driva och stödja i upphandlingsprocessen på myndigheten. Som upphandlingsexpert leder och medverkar du i upphandlingsprojekt och ansvarar för den upphandlingstekniska delen i upphandlingsprocessen. Du genomför avrop som kräver förnyad konkurrensutsättning samt kvalificerade direktupphandlingar på uppdrag av verksamheten.

Du ger stöd, rådgivning och utbildning i frågor gällande upphandling och inköp. Du samordnar myndighetens upphandlingar och förvaltar de avtal som upphandlats. I din roll ingår även att ta fram strategier för upphandlings- och inköpsprocessen och arbetar för att effektivisera och följa upp denna. Det kan med tiden även bli aktuellt med utökat ansvar inom ett affärsområde eller en kategori.

Personliga kompetenser
Du arbetar mot mål och fokuserar på resultat. Styrs av mål- och resultattänkande i prioriteringar, planering och agerande.Du förändrar din inriktning när målen ändrar sig. Har ett nytänkande som kan omsättas i praktiken och kommer ofta med idéer och nya angreppssätt i arbetsrelaterade frågor. Du arbetar bra med andra människor. Lyssnar, kommunicerar och löser konflikter på ett konstruktivt sätt. Har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar. Vidare förstår och tillämpar du affärsmässiga principer. Fokuserar på kostnader, intäkter och effektivitet ur ett ekonomiskt perspektiv. Du tänker strategiskt och har ett brett perspektiv på frågor. Ser på sakers långsiktiga betydelse och vidare konsekvenser och anpassar dina handlingar till detta.

Krav

- Högskoleutbildning med inriktning mot upphandling, inköp, ekonomi eller juridik.
- Erfarenhet av kvalificerat anbudsbaserat upphandlingsarbete.
- Goda kunskaper om samt praktisk erfarenhet av arbete med lagen om offentlig upphandling (LOU).
- God kommunikativ förmåga och kan uttrycka sig väl i svenska och engelska i tal och skrift.
- God data- och systemvana samt goda kunskaper i MS Officepaketet.
- Körkort

Meriter

- Erfarenhet av arbete med affärssystemen Palasso, Agresso och Raindance, samt även av upphandlingssystemet Tendsign.
- Erfarenhet av affärsförhandlingar i en upphandlings,- och inköpsorganisation.
- Erfarenhet av It upphandling
- Erfarenhet av att arbeta projektorienterat.
- Erfarenhet av kategoribaserat upphandlings och inköpsarbete.

Vi ligger stor vikt vid personlig lämplighet, motivation för tjänsten samt förmåga att passa in i existerande team.

Upplysningar
Anställningsform: Tillsvidareanställning Resor förekommer i befattningen. Arbetstider: Kontorsarbetstid Vi tillämpar individuell lönesättning. Placering: Norrköping Tillträde: Sker snarast eller enligt överenskommelse

Vill du veta mer
Om du har frågor gällande rekryteringsprocessen är du välkommen att mejla på [email protected].

Vill du veta mer om den aktuella rollen och enheten finns kontaktuppgifter till ansvarig enhetschef längre ned.

Ansökan
Välkommen med dina ansökningshandlingar senast den 2019-04-28. Vi tar emot din ansökan via vårt rekryteringssystem.

 

När du registrerar din ansökan kan du komma att få besvara ett antal frågor. Fyll i frågorna så utförligt du kan eftersom ansökningar med uteblivna eller ofullständiga svar inte beaktas i lika stor utsträckning som ansökningar med utförliga svar, likväl som ansökningar med ofullständigt CV. Som en del i rekryteringsprocessen kan vi även komma att använda arbetspsykologiska tester och/eller arbetsprover. 

För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald

Migrationsverket finns för människor som söker skydd i Sverige och för dem som vill arbeta, studera eller bo här. Detta gör vi inom asylrättens och den reglerade invandringens gränser. Vi tar emot ansökningar, prövar dem och fattar beslut om vilka som har rätt att komma hit eller stanna här, och vilka som måste lämna landet. I vårt arbete vägleds vi av våra värdeord mod, empati och tydlighet. Visa mindre