Lediga jobb som Arkivassistent i Norrköping

Har du administrativ erfarenhet och ett intresse för informationshantering? Då kan du vara vår nya arkivassistent hos oss på löneenheten!
Vilka är vi?
Löneenheten tillhör HR-avdelningen i Norrköpings kommun. Vi har som målsättning att vara en HR-organisation i framkant som utmanar traditionella metoder.

Löneenhetens uppdrag är att se till att rätt lön betalas ut i rätt tid och att ge stöd och god service till chefer och lönerapportörer inom löneadministration, systemförvaltning, utbildning och pension. Vi har en nära dialog med chefer och lönerapportörer i kommunen.

Vi driver just nu ett spännande utvecklingsarbete där vi digitaliserar processer, utvecklar rutiner och flöden samt stärker vår leverans med fokus på service för att bidra till ett effektivt och hållbart lönearbete.

Genom tillitsbaserad ledning och styrning delegeras ansvar och du som medarbetare inbjuds till dialog och delaktighet. För oss är det viktigt att ta tillvara på din kunskap och din utvecklingsförmåga.

På löneenheten är vi 20 medarbetare som sitter på Slottsgatan 118 i Norrköping, i nära anslutning till resecentrum. Vi söker nu två arkivassistenter på särskild visstidsanställning under ett år. 

Dina arbetsuppgifter
Som arkivassistent arbetar du i ett projekt där uppdraget är att digitalisera vårt personalarkiv. Du ansvarar för inskanning och hantering av personalakter och gallrar, sorterar och namnsätter dokument samt för in dessa i vårt digitala diarieföringssystem.

Du följer en informationshanteringsplan där du säkerställer att olika typer av dokument hanteras enligt riktlinjer. Du arbetar tillsammans med ytterligare en arkivassistent och har övriga medarbetare på löneenheten som stöd i ditt arbete.

Vem är du?

Du har en gymnasieexamen samt tidigare erfarenhet av administrativt arbete. Vi ser det som meriterande om du har tidigare erfarenhet av att hantera persondata och informationshantering samt om du har erfarenhet av diarieföring.

För uppdraget krävs det att du har god IT-mognad och att du har goda kunskaper i svenska språket, både i tal och skrift.

Som person är du självgående och detaljorienterad, du tar tag i uppgifter självständigt och kan prioritera och organisera mellan uppgifter utifrån brådska eller betydelse. Då arbetet innebär repetitiva arbetsuppgifter är du en person som visar uthållighet och strävar vidare i arbetet, även om det uppkommer hinder.

Du ser till att hålla överenskommelser och tar ansvar för att uppgiften sköts på ett kvalitetssäkert sätt. Vidare är du samarbetsinriktad och värnar om att skapa en god harmoni i gruppen och bidra till grupprocesser.

Välkommen med din ansökan!

Information om tjänsten

Antal lediga tjänster: 2
Anställningsform: Särskild visstid på heltid 
Längd på anställning: 1 år
Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse
Arbetstid: Dag
Möjlighet till distansarbete: Nej
Sista ansökningsdatum: 8 mars
Kontakt: För frågor gällande tjänsten, kontakta lönechef Susanne Widén på [email protected] och för frågor gällande rekryteringsprocessen, kontakta HR-konsult Anna Mellqvist på [email protected]
Övrig information: Vi har valt att ta bort det personliga brevet, och ersätta det med urvalsfrågor relevanta för tjänsten. Det gör det lättare att göra en objektiv bedömning av din kompetens. Du skickar in ditt CV som vanligt.
Registerutdrag: För tjänster inom äldreomsorg, verksamhet för personer med funktionsnedsättning samt verksamhet för barn och ungdomar, ingår kontroll av registerutdrag som en del av rekryteringsprocessen.

KÄNSLAN AV ATT BIDRA. MÖJLIGHETEN ATT PÅVERKA
Att arbeta i Norrköpings kommun betyder att du är med och skapar välfärden. Våra 11 000 medarbetare bidrar och gör skillnad. Varje dag. Vi erbjuder en kreativ och dynamisk arbetsplats för nyfikna och öppna människor som vill ha mer än ett jobb. Tillsammans skapar vi Norrköpings framtid.


Vi söker dig som har kompetens att bidra till våra verksamheter oavsett kön, könsidentitet eller könsuttryck, ålder, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, sexuell läggning eller funktionsnedsättning.

När du söker jobb hos oss i Norrköpings kommun använder du dig av vårt rekryteringsverktyg. Du påbörjar din ansökan genom att klicka på ansök längst ner i annonsen. Du som har skyddade personuppgifter ska inte skicka in din ansökan via vår hemsida. Ta en direktkontakt med rekryterande chef alternativt rekryteringsspecialist för att diskutera hur du bäst ansöker utifrån ditt skyddsbehov. Kontaktuppgifter finner du i annonsen.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre

Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu nya medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.

ARBETSUPPGIFTER
Som arkivarieassistent för centralarkivet kommer du bl.a. ordna och förteckna arkiv enligt arkivredovisningen, ta emot arkivleveranser som ska packas upp och sorteras, gallra och boxa handlingar, lämna ut handlingar efter förfrågan och svara på frågor kopplade till centralarkivet. Du kommer också arbeta med myndighetens häktes- och klientjournaler.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som arbetar bra med andra, men som själv kan strukturera ditt arbetssätt för att driva processer vidare. Du är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. I ditt arbete tar du initiativ, sätter igång aktiviteter och uppnår resultat samt är noggrann och väl medveten om kvalitetsstandard. Du ser möjligheter i förändring. Du tycker om att bidra till att skapa ordning och struktur.

För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi söker dig som har
• Relevant utbildning alternativt annan utbildning i kombination med erfarenhet som Kriminalvården bedömer relevant
• Erfarenhet av arbete med arkivfrågor inom en stor organisation
• God förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska
• God datorvana och goda kunskaper i Officepaketet
• Erfarenhet av arbete i arkiv

Det är meriterande om du har
• Utbildning inom arkiv och arkivvård
• Erfarenhet av arbete inom statlig förvaltning
• Erfarenhet av att ordna och förteckna arkiv
• Erfarenhet och kunskap om arkivverksamhet och det regelverk som styr
• Kunskap i arkivsystemet Visual Arkiv
• Kunskap i dokument- och ärendehanteringssystem Platina
• God förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på engelska

ÖVRIGT
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande.
Säkerhetskontroll kommer att föregå beslut om anställning. Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas. För tjänster med högre säkerhetsklass behöver du vara svensk medborgare, men får gärna ha utländsk bakgrund.

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 693 693. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen. Vi tar inte emot ansökningar i pappersform eller per e-post.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal. Visa mindre

Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu nya medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.

ARBETSUPPGIFTER
Till journalarkivet söker vi nu en administratör. Journalarkivet skickar, tar emot och håller fysiska klientjournaler ordnade i klientjournalarkivet. De svarar på frågor från andra myndigheter och externa parter via telefonoch mail samt vidarbefordrar post från myndigheter och privatpersoner till de verksamhetsställen där mottagaren är aktuell.

Som administratör på journalarkivet kommer du att arbeta tillsammans med tre andra medarbetare under kontorstid. En del av din dag kommer du att sitta vid en dator, en del kommer du att gå och stå vid sorteringsbord och en del kommer du att hämta och lämna material i arkivet. Du kommer att få lära dig arbetet under arbetets gång med bra stöd och support av dina kollegor, du behöver ha en förståelse för klientens gång genom kriminalvården och kunskaper i KVR för att kunna utföra dina arbetsuppgifter.

KVALIFIKATIONER
Du arbetar bra med andra människor. Du är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du har lätt att anpassa dig till ändrade omständigheter. Du tar initiativ, sätter igång aktiviteter och uppnår resultat.

Du delar kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen och tron på människans vilja och förmåga att utvecklas.
Medvetenhet om och förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra.

Vi söker dig som har
• Gymnasial utbildning
• Förmåga och kunskap att uttrycka sig väl i tal och skrift på svenska och engelska
• Kunskap att kommunicera på engelska (grundläggande)
• God datorvana

Det är meriterande om du har
• Tidigare erfarenhet av arbete i Kriminalvården
• Kunskaper i KVR
• Kunskaper kring kriminalvårdens processer och hantering av klientinformation

ÖVRIGT
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande.
Säkerhetskontroll kommer att föregå beslut om anställning. Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas. För tjänster med högre säkerhetsklass behöver du vara svensk medborgare, men får gärna ha utländsk bakgrund.

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 693 693. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen. Vi tar inte emot ansökningar i pappersform eller per e-post.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal. Visa mindre

Beskrivning
Vi söker arkivassistenter till arkivenheten i Norrköping.

Vi erbjuder en stimulerande miljö som präglas av gott samarbete och varierande arbetsuppgifter. Hos oss har du regelbundna kontakter med övriga kollegor på Migrationsverket i hela landet och får vara med på en spännande digitaliseringsresa.

Arbetsuppgifter
Som arkivassistent på arkivenheten arbetar du med att arkivera och ta fram beställda dossier och andra dokument samt att arbeta med digitalisering av dokument som inkommer till arkivet och direkt från vårt stora arkiv. Du kommer hantera post samt bemanna inkommande mejl. Vi har också en servicetelefon där du ger råd och stöd.
En viktig uppgift är arkivvård och gallring av äldre handlingar.   
Arbetet utförs utifrån flera kända handlingsalternativ där valet ofta förutsätter ett eget ställningstagande. Arbetet kan innehålla inslag av egna analyser, bedömningar och åtgärder. Arbetet består av ett flertaluppgifter av likartad karaktär och utförs till exempel utifrån allmänna anvisningar, riktlinjer, praxis, föreskrifter eller motsvarande.

Du ska kunna utföra visst fysiskt ansträngande arbete, som att lyfta arkivkartonger i samband med leverans och gallring. 



Kvalifikationer
Eftersom det till stora delar är ett självständigt ska du kunna planera, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. Du ingår i ett team av andra arkivassistenter vilket ställer krav på god samarbetsförmåga. Du är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar. Du arbetar bra med andra människor och kan relatera dig till dem på ett lyhört och smidigt sätt.



Krav

- Gymnasieutbildning eller annan utbildning i kombination med för rollen relevant erfarenhet.
- Erfarenhet av arbete med krav på god service.
- God kommunikativ förmåga och förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska.
- God datorvana samt god orienteringsförmåga i webbverktyg.
- Goda kunskaper i Officepaketet.

Då tjänsten kommer bli placerad i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap. Inför anställning kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll genomföras.

Meriter

- Erfarenhet av arbete i offentlig verksamhet.
- Erfarenhet av elektronisk informations-/dokumenthantering och registrering och inskanning.
- Erfarenhet av arkivarbete.

Villkor
Anställningsform: Tillsvidareanställning
Arbetstider: Kontorsarbetstider
Vi tillämpar individuell lönesättning
Placering: Norrköping
Tillträde: enligt överenskommelse

På Migrationsverket är vi cirka 5 000 personer som arbetar med en av vår tids stora samhällsfrågor, och med uppgif­ter som rör människors liv och framtid. Varje dag söker sig människor till Sverige för att arbeta, studera, bo eller söka skydd här. Migrationsverkets uppdrag är att pröva ansök­ningar för dem som vill stanna i Sverige. I det större perspektivet bidrar vi till att migrationen till vårt land funge­rar och ett konkurrenskraftigt Sverige. Vi fyller en viktig roll i samhället - vårt jobb är viktigt på riktigt.


I vårt arbete som statstjänstemän handlar vi i enlighet med fattade beslut och visar omdöme vid uttalanden och agerande. Det krävs en hög säkerhets- och sekretessmedvetenhet hos oss och vi vägleds av den statliga värdegrunden och av mod, empati och tydlighet.


Vi använder urvalsfrågor i ansökningsförfarandet. Besvara dessa så utförligt du kan eftersom dina svar avgör om du är kvalificerad att gå vidare i rekryteringen eller inte. Vi använder också ofta tester för att vidare bedöma din skicklighet för den sökta tjänsten. Kallas du till intervju kan du behöva besvara frågor kopplat till säkerhet. 


För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar en jämn könsfördelning och mångfald.


Önskar du komma i kontakt med fackliga företrädare finns kontaktuppgifter till Saco-S, Seko och ST längst ned på vår Lediga jobb-sida på webben https://www.migrationsverket.se/Om-Migrationsverket/Jobba-hos-oss/Lediga-jobb.html


Migrationsverkets rekryteringar sker helt i vår egen eller upphandlade leverantörers regi. Vi undanber oss därför telefonsamtal och mejl från rekryteringsföretag och annonsförsäljare. Visa mindre

Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu nya medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.

Kriminalvårdens huvudkontor söker nu två registratorer, ev tre. Befattningarna är placerade vid sektionen för informationsförvaltning som är organiserad under Kriminalvårdens rättsavdelning. Sektionen ansvarar för Kriminalvårdens registratur och arkivhantering på nationell nivå samt myndighetens klientjournalarkiv. Sektionen har i uppgift att svara för utformning av dokumenthanteringsplaner samt rådgivning om diarieföring och arkivhantering. Kriminalvården använder dokument och ärendehanteringssystemet Platina.



ARBETSUPPGIFTER
Som registrator är du ett viktigt verksamhetsstöd i Kriminalvårdens hantering av allmänna handlingar. Du ansvarar för att upprätthålla en effektiv och rättssäker diarieföring och är van vid att använda digitala ärende- och dokumenthanteringssystem. Som registrator bedömer och hanterar du allmänna handlingar i enlighet med gällande bestämmelser. I rollen förväntas du tillsammans med övriga medarbetare ständigt kvalitetssäkra och förbättra diarieföringen av allmänna handlingar, samt med hjälp av din pedagogiska förmåga informera och utbilda medarbetare i diarieföring i det allmänna diariet.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer vara att:
• delta i postöppningen
• hantera inkommen post och e-post
• diarieföra ärenden och handlingar,
• ad acta ärenden och sortera in i närarkiv, samt avställa till centralarkiv
• söka och ta fram ärenden till medarbetare inom Kriminalvården
• stödja medarbetare internt med din kompetens
• agera på förfrågningar från allmänheten, andra myndigheter och massmedia vid begäran om att få ut allmänna handlingar
• tillsammans med övriga medarbetare ständigt kvalitetssäkra och förbättra diarieföringen av allmänna handlingar
• informera och utbilda medarbetare i diarieföring och hanteringen av handlingar


KVALIFIKATIONER
Du arbetar bra med andra människor. Du är serviceinriktad och har ett gott omdöme. Du anpassar dig till olika situationer och är initiativrik.

För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Du har
• Relevant utbildning alternativt annan utbildning i kombination med erfarenheter som registrator som arbetsgivaren bedömer relevant
• Erfarenhet av att aktivt arbetat som registrator inom statlig förvaltning
• Mycket god kunskap att uttrycka sig väl i tal och skrift på svenska.
• God kunskap att uttrycka sig väl i tal och skrift på engelska.
• Mycket god datorvana och förmåga att arbeta i Word och Excel
• Kunskap i något dokument- och ärendehanteringssystem

Det meriterar om du har
• Pedagogisk utbildning
• Erfarenhet av arbete inom Kriminalvården
• Erfarenhet av att arbeta med dokument- och ärendehanteringssystemet Platina
• Erfarenhet av hålla utbildningar
• God kunskap i Platina











ÖVRIGT
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande. Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas. Du behöver vara svensk medborgare, men får gärna ha utländsk bakgrund.

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 693 693. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen. Vi tar inte emot ansökningar i pappersform eller per e-post.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal. Visa mindre

Vi söker assistent till arkivenheten i Norrköping.

Vi erbjuder en stimulerande miljö som präglas av gott teamarbete och varierande arbetsuppgifter. Hos oss har du regelbundna kontakter med övriga kollegor på Migrationsverket i hela landet och får vara med på en spännande digitaliseringsresa.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
Som arkivassistent arbetar du med att arkivera och hantera beställningar av arkiverade dossier samt digitalisering av dokument och dossier som kommer till arkivet och av befintliga dossier. Du kommer hantera post samt bemanna gruppbrevlåda och besvara mail. Du bemannar servicetelefonen där du ger råd och hanterar beställningar.

Du kommer utföra arkivvård, förvalta och gallra samt hantera leveranser till extern arkivlagring. Vidare ingår support gällande dokumentering i aktuella system. Arbetet kan vara fysiskt ansträngande i vissa av arbetsmomenten.

Arbetet utförs utifrån flera kända handlingsalternativ där valet ofta förutsätter ett eget ställningstagande. Arbetet kan innehålla inslag av egna analyser, bedömningar och åtgärder. Arbetet består av ett flertal uppgifter av likartad karaktär och utförs till exempel utifrån allmänna anvisningar, riktlinjer, praxis, föreskrifter eller motsvarande.


Personliga kompetenser
Du är en person som arbetar bra med andra människor och relaterar dig till dem på ett lyhört och smidigt sätt. Du lyssnar in, kommunicerar och löser meningsskiljaktigheter på ett konstruktivt sätt. Du uttrycker en positiv attityd till ditt arbete och organisationen samt handlar i enlighet med fattade beslut och riktlinjer. Vidare tar du stort ansvar för dina uppgifter och strukturerar själv ditt angreppssätt och driver arbete framåt. Du har också en förmåga att planera, organisera och prioritera ditt arbete på ett noggrant och samtidigt effektivt sätt. 



Krav

- Fullständig gymnasieutbildning eller annan likvärdig utbildning som arbetsgivaren bedömer vara lämplig för rollen
- Erfarenhet av arbete i fysiskt arkiv
- Erfarenhet av administrativt arbete
- God kommunikativ förmåga och uttrycker dig väl i tal och skrift på svenska
- Goda allmänna datorkunskaper och vana att arbeta i webbaserade program

Meriter

- Erfarenhet av arbete med krav på god service, exempelvis i en företagsreception
- Erfarenhet av arbete med digitalisering av fysiska dokument, gärna till e-arkiv
- Övriga språkkunskaper 

 

Upplysningar
Anställningsform: 2 x Allmän visstidsanställning 10 januari tom 31 december 2022, samt 1 x Tillsvidareanställning med provanställning om 6 månader  
Arbetstider: kontorsarbetstid 
Vi tillämpar individuell lönesättning.
Placering: Norrköping
Tillträde: 10 januari 2022 eller enligt överenskommelse

Vill du veta mer
Vill du veta mer om den aktuella rollen och enheten finns kontaktuppgifter till ansvarig enhetschef längre ned.

Ansökan
Välkommen med dina ansökningshandlingar senast den 3 december. Vi tar emot din ansökan via vårt rekryteringssystem.

Migrationsverket finns för människor som söker skydd i Sverige och för dem som vill arbeta, studera eller bo här. Detta gör vi inom asylrättens och den reglerade invandringens gränser. Vi tar emot ansökningar, prövar dem och fattar beslut om vilka som har rätt att komma hit eller stanna här, och vilka som måste lämna landet.


I vårt arbete som statstjänstemän handlar vi i enlighet med fattade beslut och visar omdöme vid uttalanden och agerande. Det krävs en hög säkerhets- och sekretessmedvetenhet hos oss och vi vägleds av den statliga värdegrunden och Migrationsverkets värdeord mod, empati och tydlighet.


När du registrerar din ansökan kan du komma att få besvara ett antal frågor. Fyll i frågorna så utförligt du kan. Ansökningar med ofullständigt CV eller uteblivna svar på frågor beaktas inte i lika stor utsträckning. Som en del i rekryteringsprocessen kan du behöva genomföra tester och/eller arbetsprover. Om du kallas till intervju kan du också komma att behöva besvara ett antal frågor kopplat till säkerhet.


För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald. Visa mindre

Arbetsbeskrivning
Har du erfarenhet av kundservice, administration och filhantering? Till kund inom offentlig verksamhet i Norrköping söker vi nu en serviceinriktad administratör till den digitala tekniska arkivenheten. 


Som arkivassistent kommer du bland annat arbeta med bildredigeringsprogram och filhantering. Du kommer hantera och lämna ut dokumentation både manuellt och via e-tjänst.  


Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar hos Randstad som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort. Utöver det erbjuds du även en mängd karriärmöjligheter, får möta olika företagskulturer och erfarenhet från olika branscher vilket gör att du utvecklar din kompetens och får ett välfyllt CV. Tjänsten kan innebära många kontakter och då är det är viktigt med god samarbets- och kommunikationsförmåga. Som person ser vi att du är drivande och van att arbeta självständigt. Söker du en arbetsgivare som erbjuder varierande uppdrag och nya kontaktnät kommer du att trivas hos oss. 

Ansvarsområden
Du ansvarar för att dina arbetsuppgifter utförs i rätt tid med rätt kvalité. 

Arbetstider
Heltid, 100%. 
Period: Start så snart som möjligt fram till och med 2022-02-25, med möjlighet till förlängning.  
Ort: Norrköping 

Kvalifikationer
Till uppdraget som arkivassistent söker vi dig som har: 
-       Gymnasieutbildning.
-       Arbetslivserfarenhet inom kundservice (telefon, besök, e-port och e-tjänster).
-       Arbetslivserfarenhet av arbete med filhantering, gärna även redigering av filer/bilder. 
-       God data- och systemvana. 


-       Meriterande med tidigare arbetslivserfarenhet inom offentlig förvaltning och/eller erfarenhet av byggnadstekniska handlingar och ritningar. 
-        Meriterande med kunskap i offentlighetsprincipen, offentlighets- och sekretesslagen, arkivlagen, förvaltningslagen och kommunallagen. 


Vi lägger stor vikt vid personlig tillämpning och söker dig som är flexibel, kan anpassa dig efter förändringar och ändra förhållningssätt. Du har god samarbetsförmåga, gillar att arbeta med andra och har ett lyhört och kommunikativt sätt. Du är serviceinriktad, strukturerad och kvalitetsmedveten i ditt arbete. 


För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.

Ansökan
2021-10-31, urval och intervjuer kommer att ske löpande. Tjänsten kan komma att bli tillsatt innan sista ansökningsdag, ansök därför så snart som möjligt. 


För information: Alice Lindell, [email protected]

Om företaget
Med över 600 000 anställda i omkring 40 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster och erbjuder bemannings-, konsult- och rekryteringslösningar inom alla kompetensområden. Vi erbjuder även interim management, executive search och omställningstjänster. Vi har ett stort nätverk av bolag och kandidater vilket innebär att vi förmedlar hundratals jobb inom olika branscher, från Kiruna i norr till Malmö i söder. Vår ambition är att vara den bästa arbetsgivaren på marknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och organisationer att nå deras sanna potential. Vi kallar det Human Forward. Visa mindre

KÄNSLAN AV ATT BIDRA. MÖJLIGHETEN ATT PÅVERKA
Det händer mycket i Norrköping. Allt fler företag väljer att etablera sig här och vi växer dagligen med nya invånare. Att arbeta i Norrköpings kommun betyder att du är med och skapar välfärden. Våra 11 000 medarbetare bidrar och gör skillnad. Varje dag. Vi erbjuder en kreativ och dynamisk arbetsplats för nyfikna och öppna människor som vill ha mer än ett jobb. Tillsammans skapar vi Norrköpings framtid.

VÅR VERKSAMHET

Norrköping är en av de svenska kommuner som växer snabbast. Vi står inför en omfattande stadsomvandling och nya stadsdelar växer fram. Ostlänken och en ny centralstation ska byggas liksom Inre hamnen – det största stadsutvecklingsprojektet i vår stads historia. 

På Samhällsbyggnadskontoret arbetar cirka 400 personer i ett nära samarbete för att hela samhälls­byggnadsprocessen ska fungera effektivt och samordnat. Vi jobbar på uppdrag av kommun­styrelsen, byggnads- och miljöskyddsnämnden, samhällsplaneringsnämnden och tekniska nämnden.

Enheten Dokument och nämnd ligger under avdelningen Ekonomi och administration, och är ett stöd i hanteringen av allmänna och tekniska handlingar. Vi ansvarar för posthantering, registrering, diarieföring och utlämnande av allmänna handlingar. Här finns kommunens digitala tekniska arkiv som arbetar med skanning, registrering och utlämnande av tekniska handlingar. Vi ser också till att våra politiker får bra underlag för beslut och att nämndsammanträdena protokollförs.

Vi söker nu en arkivassistent som vill vara med i vårt arbete med att leverera den bästa servicen samt fortsätta utveckla vårt arkiv.

ARBETSBESKRIVNING

Som arkivassistent hos oss är du vårt ansikte utåt och har regelbunden kontakt med medborgare, företag och andra aktörer som vill få tekniska handlingar och information.

En annan viktig del i ditt arbete är att ge stöd och service till våra verksamheter, och du har ett nära samarbete med de olika enheterna inom kontoret.

Arbetsuppgifterna är varierade men innehåller bland annat digitalisering och skanning, akt- och arkivhantering samt registrering och utlämning av olika tekniska handlingar.

Vi arbetar ständigt med att digitalisera och förbättra vårt arkiv och befinner oss just nu i en process att införa ett nytt system för vårt mellanarkiv. Du kommer att arbeta i flera olika system parallellt. 

DIN PROFIL

Vi söker dig som har gymnasieexamen. Du har även examen inom arkiv- och informationsvetenskap eller likvärdig kompetens förvärvad på annat sätt.

Du har flerårig erfarenhet av kundtjänst eller liknande arbete.

Du får gärna ha erfarenhet av arbete i offentlig förvaltning och ha goda kunskaper i offentlighetsprincipen, offentlighets- och sekretesslagen, arkivlagen, förvaltningslagen och kommunallagen.

Du är van vid att arbeta i arkivsystem samt bildredigeringsprogram och har erfarenhet av arbete med filhantering. Du har lätt för att snabbt sätta dig in i nya system.

Du brinner för att leverera god service till de kunder du har kontakt med, och kan kommunicera tydligt för att säkerställa att budskap når fram och att förväntningarna är klara för alla parter.

Du tycker det är viktigt med samarbete med dina kollegor för att kunna arbeta effektivt och nå gemensamt uppsatta mål och resultat.

Du har ett strukturerat arbetssätt och kan lätt anpassa dig till ändra omständigheter. Du är stabil även i stressade situationer.

MER INFORMATION OCH ANSÖKAN

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid. Tillträde sker enligt överenskommelse. 

Vi tar inte emot ansökningar via email, vänligen ansök med registrerat CV på kommunens hemsida norrkoping.se under lediga jobb.

Vill du veta mer om tjänsten kan du kontakta enhetschef Pernilla Nilsson på 011-15 16 38, [email protected], eller rekryteringsspecialist Anna-Karolina Gradvall, på 011-15 3012, [email protected] 

Vi vill ha din ansökan senast den 3 oktober. 

 


Vi söker dig som har kompetens att bidra till våra verksamheter oavsett kön, könsidentitet eller könsuttryck, ålder, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, sexuell läggning eller funktionsnedsättning.

När du söker jobb hos oss i Norrköpings kommun använder du dig av vårt rekryteringsverktyg. Du påbörjar din ansökan genom att klicka på ansök längst ner i annonsen.

Välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre

Arbetsbeskrivning
Har du erfarenhet av administration och kundservice? Till kund inom offentlig verksamhet i Norrköping söker vi nu en arkivassistent till den digitala tekniska arkivenheten. 


Som arkivassistent kommer du bland annat arbeta med bildredigeringsprogram och filhantering. Du kommer hantera och lämna ut dokumentation både manuellt och via e-tjänst.  


Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar hos Randstad som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort. Utöver det erbjuds du även en mängd karriärmöjligheter, får möta olika företagskulturer och erfarenhet från olika branscher vilket gör att du utvecklar din kompetens och får ett välfyllt CV. Tjänsten kan innebära många kontakter och då är det är viktigt med god samarbets- och kommunikationsförmåga. Som person ser vi att du är drivande och van att arbeta självständigt. Söker du en arbetsgivare som erbjuder varierande uppdrag och nya kontaktnät kommer du att trivas hos oss. 

Ansvarsområden
Du ansvarar för att dina arbetsuppgifter utförs i rätt tid med rätt kvalité. 

Arbetstider
 Heltid, 100%. 
Period: 2021-10-01 till 2022-02-25. 
Ort: Norrköping 

Kvalifikationer
Till uppdraget som arkivassistent söker vi dig som har: 
-       Gymnasieutbildning 
-       Flerårig erfarenhet inom kundservice (telefon, besök, e-port och e-tjänster) 
-       Meriterande med tidigare arbetslivserfarenhet inom offentlig förvaltning och/eller erfarenhet av byggnadstekniska handlingar och ritningar. 
-        Meriterande med kunskap i offentlighetsprincipen, offentlighets- och sekretesslagen, arkivlagen, förvaltningslagen och kommunallagen. 


Vi lägger stor vikt vid personlig tillämpning och söker dig som är flexibel, kan anpassa dig efter förändringar och ändra förhållningssätt. Du har god samarbetsförmåga, gillar att arbeta med andra och har ett lyhört och kommunikativt sätt. Du är serviceinriktad, strukturerad och kvalitetsmedveten i ditt arbete. 


För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald. 

Ansökan
2021-10-03, urval och intervjuer kommer att ske löpande. Tjänsten kan komma att bli tillsatt innan sista ansökningsdag, ansök därför så snart som möjligt. 


För information: Alice Lindell, [email protected]

Om företaget
Med över 600 000 anställda i omkring 40 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster och erbjuder bemannings-, konsult- och rekryteringslösningar inom alla kompetensområden. Vi erbjuder även interim management, executive search och omställningstjänster. Vi har ett stort nätverk av bolag och kandidater vilket innebär att vi förmedlar hundratals jobb inom olika branscher, från Kiruna i norr till Malmö i söder. Vår ambition är att vara den bästa arbetsgivaren på marknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och organisationer att nå deras sanna potential. Vi kallar det Human Forward. Visa mindre

Arbetsbeskrivning
Har du erfarenhet av informationsstyrningsarbete inom offentlig sektor? Söker du ny meriterande erfarenhet inom området? Då kan det vara dig vi söker! Just nu söker vi en arkivarie för uppdrag hos myndighet i Norrköping. 


Läs mer om uppdragets ansvarsområdet nedan och sök tjänsten idag! 


Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar hos Randstad som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort. Utöver det erbjuds du även en mängd karriärmöjligheter, får möta olika företagskulturer och erfarenhet från olika branscher vilket gör att du utvecklar din kompetens och får ett välfyllt CV. Tjänsten kan innebära många kontakter och då är det är viktigt med god samarbets- och kommunikationsförmåga. Som person ser vi att du är drivande och van att arbeta självständigt. Söker du en arbetsgivare som erbjuder varierande uppdrag och nya kontaktnät kommer du att trivas hos oss.

Ansvarsområden
I denna tjänst kommer du arbeta med att:

• genomföra gallringsutredningar


• kravställa och följa upp de projekt som omfattar informationshantering


• ge stöd till projekt och övrig verksamhet i strategiska arkivfrågor


• genomföra informationsinventeringar


• utveckla och uppdatera våra styr- och stöddokument inom området


• utbilda inom området


Uppdraget omfattar inte operativt arkiveringsarbete. 

Arbetstider
Heltid 100%.
Start 2021-05-03 fram till 2021-12-31 med möjlighet till förlängning. 

Kvalifikationer
Till tjänsten som arkivarie söker vi dig som har: 


• högskoleutbildning eller likvärdig utbildning och minst ett (1) års arbetslivserfarenhet från liknande arbete. Alternativt, minst tre (3) års arbetslivserfarenhet som arkivarie.


• praktisk erfarenhet av offentlig verksamhet.


• kunskaper i MS Office eller likvärdigt.


• kunskaper om dokument- och ärendehanteringssystem (exempelvis Public360, W3D3, Platina, Iipax One Visual Arkiv m.fl.)


• kännedom om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och arkivariers funktion och ansvar.


• kunna kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som skrift.


• kunskap i standarder som OAIS, METS, PREMIS, PAIMAS.



För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.

Ansökan
Sista ansökningsdag 2021-04-15, urval och intervjuer kommer att ske löpande. Tjänsten kan komma att bli tillsatt innan sista ansökningsdag, ansök därför så snart som möjligt.


För information: Alice Lindell, [email protected]

Om företaget
Med över 600 000 anställda i omkring 40 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster och erbjuder bemannings-, konsult- och rekryteringslösningar inom alla kompetensområden. Vi erbjuder även interim management, executive search och omställningstjänster. Vi har ett stort nätverk av bolag och kandidater vilket innebär att vi förmedlar hundratals jobb inom olika branscher, från Kiruna i norr till Malmö i söder. Vår ambition är att vara den bästa arbetsgivaren på marknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och organisationer att nå deras sanna potential. Vi kallar det Human Forward. Visa mindre

Har du ett gott ordningssinne samt en känsla för siffror? Är du strukturerad och klarar av tunga lyft? Vill du få ett meriterande arbete på ett arkiv och samtidigt erhålla goda arbetslivserfarenheter från en myndighet? Då kan detta vara något för dig!
Beskrivning
Perido söker en arkivassistent till vår kund, en myndighet med ansvar över vissa internationella frågor. Denna tjänst är placerad i Norrköping.
Arbetsuppgifterna går ut på att hantera och strukturera dossier i myndighetens arkiv. I ditt arbete ingår även att placera papper i dossier samt flytta runt serier i arkivet så att man fyller igen de hål som kan uppstå i hyllorna. De sex miljoner akterna har serienummer på tio siffror som alltid måste stå i rätt ordning, och i detta får du användning av din noggranna sida. I rollen som arkivassistent behöver du ha god fysik och kunskaper i hur du rör dig och lyfter tungt på ett ergonomiskt sätt. Postbackar med dossier som ska sorteras kan väga runt tjugo kilo och i arbetet ingår även mycket tungt bärande av dossier både på golvnivå och upp och ner för stegar.
Vi söker dig som inte låter ett fysiskt tungt arbete påverka ditt sinne för ordning och sifferserier. Du kommer att ha en grupp andra arkivassistenter till din hjälp, men förväntas snabbt bli självgående. I denna tjänst är det viktigt att arbeta serviceinriktat, ha en god samarbetsförmåga och att kunna strukturera upp dina dagliga uppgifter på ett effektivt sätt för både din egen kropps och verksamhetens skull. Genom detta uppdrag skaffar du dig erfarenheter som kan ge dig fördelar för framtida tjänster inom administration i både privat och offentlig sektor!
Är det dig vi letar efter? Varmt välkommen med din ansökan redan idag! 
Vi tror att du har:
?       Gymnasial utbildning
?       God fysik och gott ergonomiskt förhållningssätt
?       Lätt för att uttrycka dig väl i tal och skrift
Meriterande:
?       Tidigare erfarenhet av administration eller en liknande roll
Omfattning och tillträde
Heltid, konsultuppdrag till 2019-12-13. Tillträde omgående.
Ansökan
Ansökan görs via vår hemsida. Vid första kontakt med ansvarig rekryterare får du mer information om kundföretaget och tjänsten. Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan så snart som möjligt då urval sker löpande. 
Om Perido
Perido är ett konsult- och rekryteringsföretag inom tjänstemannasektorn som hjälper dig som söker jobb till nästa steg i yrkeslivet! Vi har vuxit stadigt sedan starten 2003 och består idag av 70 medarbetare internt och över 600 konsulter på uppdrag över hela landet. Vi är ett av de största konsultföretagen för tjänstemän i Sverige, och det skapar möjligheter. Möjligheter för dig att arbeta i engagerande roller, på såväl stora välkända bolag som mindre mer familjära företag och samhällsnyttiga offentliga verksamheter, inom en mängd spännande branscher! Vår vision är att alla ska trivas och vara engagerade på jobbet. Detta inkluderar våra medarbetare, våra kunder och våra konsulter – något som syns i hög konsultnöjdhet genom interna undersökningar år efter år. När vi anställer dig som konsult ser vi på dig långsiktigt, oavsett om uppdraget du anställs för just idag är kortsiktigt. Vi tror på våra anställda och kan hjälpa både dig som är i början av din karriär och dig som har lång erfarenhet inom ditt yrkesområde. För oss är det även en självklarhet med kollektivavtal och hälsofrämjande aktiviteter. Som Perido-konsult blir du en del av vår organisation och växer tillsammans med oss genom att förstärka med din kompetens ute i våra kunders organisationer.
Kontakt
Om du har frågor kan du mejla vår frågemejl, du får svar inom 24 timmar på vardagar. Ange tjänstens referensnummer 31301 i ämnesraden.
Frågor: [email protected]
Hemsida: www.perido.se Visa mindre