Lediga jobb som Arkivkanslist i Norrköping

På Migrationsverket arbetar vi med en av vår tids stora samhällsfrågor – migrationen. Totalt är vi cirka 6 000 personer här, och vi har ett ovanligt viktigt jobb!




Nu finns det tillfälle att söka en tjänst som arkivarie till Migrationsverkets förvaltningsarkiv.

Vid Migrationsverket finns två arkiv, ett för våra utlänningsärenden och ett för alla övriga administrativa handlingar. Det arkiv som hanterar alla övriga administrativa handlingar som inte hör till utlänningsärenden kallas förvaltningsarkivet och där söker vi nu en arkivarie.

Det här är en möjlighet för såväl den erfarne arkivarien som den nyutbildade. Hos oss kan du kombinera intresse för historia, samhällsfrågor, arkivfrågor samt bevarande och tillgängliggörande av arkiv. 

Huvudsakliga arbetsuppgifter:

Du bidrar med din arkivariekompetens i det dagliga arbetet med planering, utveckling, förvaltning, vård och tillhandahållande av förvaltningsarkivet. I arbetet ingår att söka fram handlingar och hantera begäran om utlämnande av allmän handling samt att utföra sekretessprövning. Du kommer ingå i en välfungerande grupp med kunniga och hjälpsamma kollegor där.

I din tjänst ingår fysiskt arbete i arkivet med uppackning och sortering m.m. och det förekommer tunga lyft.

Vem är du?

För att lyckas i rollen som arkivarie ska du vara engagerad, lösningsorienterad och analytisk. Du ska självständigt kunna prioritera och planera ditt arbete samtidigt som du är kommunikativ och bygger relationer genom samarbete både inom och utanför teamet. Du är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar. Du har möjlighet att arbeta fysiskt i arkivet.

Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper och personlig lämplighet.

Vi söker dig som har: 

- högskoleutbildning med minst 40p/60hp i arkiv- och informationsvetenskap eller motsvarande högskoleutbildning som arbetsgivaren bedömer relevant
- erfarenhet av arbete med arkivhantering enligt gällande lagar och förordningar inom området arkiv, offentlighet- och sekretess
- god förmåga och vana att uttrycka dig i tal och skrift på svenska

Det är meriterande om du har:

- erfarenhet av att arbeta som arkivarie inom offentlig förvaltning
- kunskap om informationssäkerhet och GDPR
- erfarenhet av att arbeta i dokument- och ärendehanteringssystem, arkivförteckningssystem och e-arkiv
- goda kunskaper i att genomföra gallringsutredningar, motsvarande analyser av informationshantering och hantering av begäran om utlämnande av allmän handling

Säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) kommer att genomföras. Utifrån detta ställs krav på svenskt medborgarskap. Anställningen förutsätter en godkänd säkerhetsprövning.

Upplysningar

Placeringsort: Norrköping

Arbetstid: Kontorsarbetstid (flextid). 

Tjänsten: Heltid, tillsvidareanställning. Vi tillämpar 6 månaders provanställning.

Tillträde: Snarast, enligt överenskommelse.

Ansökan

Välkommen med dina ansökningshandlingar senast den 8 maj 2025. Vi tar emot din ansökan via vårt rekryteringssystem.

_________________________________________________________________________________________________________


Om rekryteringsprocessen
För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar därför alla sökande och strävar efter en jämn könsfördelning och mångfald. Som statlig myndighet rekryterar vi efter förtjänst och skicklighet. På https://www.arbetsgivarverket.se/jobba-statligt/fragor-och-svar/Hur-ser-rekryteringsprocessen-ut-for-statliga-jobb/ kan du läsa mer om vad det innebär.


Vi använder urvalsfrågor under ansökningen. Besvara dem så utförligt du kan eftersom dina svar har betydelse för om du är kvalificerad att gå vidare i rekryteringen eller inte. I vissa rekryteringar använder vi också tester för att bedöma hur väl din skicklighet stämmer överens med tjänsten du söker. Vid en eventuell intervju kan du även få svara på frågor kopplat till säkerhet.


Vill du komma i kontakt med fackliga företrädare finns kontaktuppgifter till Saco-S, Seko och ST längst ned på sidan ”Lediga jobb och intresseanmälan” på migrationsverket.se: https://www.migrationsverket.se/Om-Migrationsverket/Jobba-hos-oss/Lediga-jobb-och-intresseanmalan.html


För att arbeta på Migrationsverket behöver du ha rätt att vistas och arbeta i Sverige på någon av dessa grunder: svenskt medborgarskap (krav för vissa tjänster), nordiskt medborgarskap, EU-medborgarskap eller permanent uppehållstillstånd.


Om du har skyddade personuppgifter, eller annan information som du själv bedömer som skyddsvärd, ska du kontakta [email protected] innan du gör din ansökan så berättar vi mer om våra säkerhetsrutiner. 


https://www.migrationsverket.se/Om-Migrationsverket/Vart-uppdrag/Personuppgifter.html 


Migrationsverkets rekryteringar sker helt i vår egen eller upphandlade leverantörers regi. Vi ber därför om att inte få telefonsamtal och mejl från rekryteringsföretag och annonsförsäljare. Visa mindre

Vi får samhället att fungera för människor på väg, på räls, i luften och på sjön. Därför behöver vi den bästa kompetensen. Vårt uppdrag är viktigt och har betydelse i vardagen – både för privatpersoner och företag. Vi är en arbetsplats där våra olika kompetenser samarbetar för att utveckla vår verksamhet.

Hos oss tar vi ansvar, behandlar alla på ett bra sätt och har respekt för olikheter. Som medarbetare bidrar du till en hållbar framtid.

Ditt framtida arbete

Du kommer att arbeta på avdelning Strategisk utveckling och förvaltning som har stort fokus på myndighetsgemensam verksamhetsutveckling och på övergripande förvaltningsfrågor. Avdelningens främsta uppdrag är att skapa förutsättningar för övriga kärnverksamheter att uppnå myndighetens mål genom att vara styrande och stödjande. Vi ska också driva på utvecklingen inom ett antal strategiska områden, exempelvis ledningssystem och processer, kund- och digitaliseringsfrågor, projekt- och förvaltningsstyrning och informationsförvaltning. Avdelningen är indelad i två enheter med två sektioner vardera och har ett 70-tal medarbetare med placering i Norrköping, Örebro och Borlänge. Som medarbetare på avdelningen kommer du tillhöra sektion informationsförvaltning. Då uppdrag och förutsättningar förändras över tid kommer du också att få bidra med din kompetens och din erfarenhet inom en rad olika strategiska områden som avdelningen ansvarar för. Mycket av arbetet på avdelningen sker i tvärfunktionella grupper där medarbetare från olika delar av organisationen medverkar.

Dina framtida arbetsuppgifter

 


• medverka i uppstarten av Transportstyrelsen framtida e-arkiv
• är att bidra med arkivariekompetens i projekt och i förvaltningsobjekt med bland annat kravställning på IT-system och hantering av myndighetens handlingar.
• delta i utvecklingen av elektronisk dokument- och ärendehantering
• medverka i förvaltningen av Transportstyrelsens arkivredovisningssystem
• genomföra gallringsutredningar och skriva gallringsframställningar och tillämpningsbeslut
• ge stöd och utbildning till Transportstyrelsens medarbetare i informationsförvaltning
• bidra i utarbetandet av interna styrande och stödjande dokument
• ställa krav på och utöva tillsyn över arkivlokaler
• samt andra uppgifter som ingår i en arkivaries roll

 

 

Om du ska trivas hos oss…

...behöver du kunna lyfta blicken, se helheten och tänka långsiktigt. Eftersom du är vårt ansikte utåt ska du kunna representera vår verksamhet på ett bra sätt. Vi vill att du tar ansvar, behandlar alla på ett bra sätt och har respekt för våra olikheter.

 

Du måste ha

 


• högskoleutbildning på lägst kandidatnivå med minst 60 hp (40 p) arkiv- och informationsvetenskap
• god kunskap om de lagar och förordningar som styr hanteringen av allmänna handlingar inom offentlig förvaltning

Det är meriterande om du också har


• en arkiv- och informationsvetenskaplig utbildning med inriktning på elektroniska handlingar och e-förvaltning
• kunskap om systemvetenskap/informatik
• erfarenhet av arbete med arkiv- och dokumenthantering, helst från den statliga sektorn men även erfarenhet från andra sektorer är positivt
• Kunskap och erfarenhet av e-arkiv

Vi vill att du

 


• är trygg i din kompetens om offentlighetslagstiftningen
• har förmåga att lyssna, analysera, konkretisera och omsätta teori till praktisk informationsförvaltning
• inspireras av att var med och utveckla verksamheten i riktning mot elektronisk ärende- och dokumenthantering
• har ett starkt intresse att lära nytt och utvecklas i din roll som arkivarie
• är samarbetsorienterad och hittar lösningar tillsammans med andra
• har förmåga att prioritera och att självständigt leverera med hög kvalitet
• har förmåga att uttrycka dig väl på svenska och engelska

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.


Mer information

Anställningen är tillsvidare med placering i Örebro eller Norrköping. Tillträde efter överenskommelse.

Vi tillämpar normalt provanställning.

Resor mellan våra huvudorter Norrköping, Borlänge och Örebro förekommer.

Eftersom du kommer att arbeta med sekretessbelagd information är tjänsten säkerhetsklassad, det innebär att vi kommer att göra en säkerhetsprövning på dig.


Du är välkommen att kontakta

 

Sektionschef Claes Revenius, 010-4956950, [email protected].
Saco, Safin Hassan och ST, Anna Malmborg nås via vår växel på 0771-503 503.

 

Vi vill inte att annonsörer och bemanningsföretag kontaktar oss.

 

Välkommen med din ansökan

Vi behöver din ansökan senast den 8 november 2020 märkt med referensnummer TSG 2020-9126. Du ansöker via vår webbplats och vi vill att du bifogar ditt CV och ett personligt brev. Vi gör första urvalet utifrån de frågor som du får svara på i vårt e-rekryteringssystem.
Vi kan komma att använda urvalstest i vår urvalsprocess. Visa mindre

Vi får samhället att fungera för människor på väg, på räls, i luften och på sjön. Därför behöver vi den bästa kompetensen. Vårt uppdrag är viktigt och har betydelse i vardagen – både för privatpersoner och företag. Vi är en arbetsplats där våra olika kompetenser samarbetar för att utveckla vår verksamhet.

Hos oss tar vi ansvar, behandlar alla på ett bra sätt och har respekt för olikheter. Som medarbetare bidrar du till en hållbar framtid.

Ditt framtida arbete

Du kommer att arbeta på avdelning Strategisk utveckling och förvaltning som har stort fokus på myndighetsgemensam verksamhetsutveckling och på övergripande förvaltningsfrågor. Avdelningens främsta uppdrag är att skapa förutsättningar för övriga kärnverksamheter att uppnå myndighetens mål genom att vara styrande och stödjande. Vi ska också driva på utvecklingen inom ett antal strategiska områden, exempelvis ledningssystem och processer, kund- och digitaliseringsfrågor, projekt- och förvaltningsstyrning och informationsförvaltning. Avdelningen är indelad i två enheter med två sektioner vardera och har ett 70-tal medarbetare med placering i Norrköping, Örebro och Borlänge. Som medarbetare på avdelningen kommer du tillhöra sektion informationsförvaltning. Då uppdrag och förutsättningar förändras över tid kommer du också att få bidra med din kompetens och din erfarenhet inom en rad olika strategiska områden som avdelningen ansvarar för. Mycket av arbetet på avdelningen sker i tvärfunktionella grupper där medarbetare från olika delar av organisationen medverkar.

Dina framtida arbetsuppgifter

 


• medverka i uppstarten av Transportstyrelsen framtida e-arkiv
• är att bidra med arkivariekompetens i projekt och i förvaltningsobjekt med bland annat kravställning på IT-system och hantering av myndighetens handlingar.
• delta i utvecklingen av elektronisk dokument- och ärendehantering
• medverka i förvaltningen av Transportstyrelsens arkivredovisningssystem
• genomföra gallringsutredningar och skriva gallringsframställningar och tillämpningsbeslut
• ge stöd och utbildning till Transportstyrelsens medarbetare i informationsförvaltning
• bidra i utarbetandet av interna styrande och stödjande dokument
• ställa krav på och utöva tillsyn över arkivlokaler
• samt andra uppgifter som ingår i en arkivaries roll

 

 

Om du ska trivas hos oss…

...behöver du kunna lyfta blicken, se helheten och tänka långsiktigt. Eftersom du är vårt ansikte utåt ska du kunna representera vår verksamhet på ett bra sätt. Vi vill att du tar ansvar, behandlar alla på ett bra sätt och har respekt för våra olikheter.

 

Du måste ha

 


• högskoleutbildning på lägst kandidatnivå med minst 60 hp (40 p) arkiv- och informationsvetenskap
• god kunskap om de lagar och förordningar som styr hanteringen av allmänna handlingar inom offentlig förvaltning

Det är meriterande om du också har


• en arkiv- och informationsvetenskaplig utbildning med inriktning på elektroniska handlingar och e-förvaltning
• kunskap om systemvetenskap/informatik
• erfarenhet av arbete med arkiv- och dokumenthantering, helst från den statliga sektorn men även erfarenhet från andra sektorer är positivt
• Kunskap och erfarenhet av e-arkiv

Vi vill att du

 


• är trygg i din kompetens om offentlighetslagstiftningen
• har förmåga att lyssna, analysera, konkretisera och omsätta teori till praktisk informationsförvaltning
• inspireras av att var med och utveckla verksamheten i riktning mot elektronisk ärende- och dokumenthantering
• har ett starkt intresse att lära nytt och utvecklas i din roll som arkivarie
• är samarbetsorienterad och hittar lösningar tillsammans med andra
• har förmåga att prioritera och att självständigt leverera med hög kvalitet
• har förmåga att uttrycka dig väl på svenska och engelska

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.


Mer information

Anställningen är tillsvidare med placering i Örebro eller Norrköping. Tillträde efter överenskommelse.

Vi tillämpar normalt provanställning.

Resor mellan våra huvudorter Norrköping, Borlänge och Örebro förekommer.

Eftersom du kommer att arbeta med sekretessbelagd information är tjänsten säkerhetsklassad, det innebär att vi kommer att göra en säkerhetsprövning på dig.


Du är välkommen att kontakta

 

Sektionschef Claes Revenius, 010-4956950, [email protected].
Saco, Safin Hassan och ST, Anna Malmborg nås via vår växel på 0771-503 503.

 

Vi vill inte att annonsörer och bemanningsföretag kontaktar oss.

 

Välkommen med din ansökan

Vi behöver din ansökan senast den 8 november 2020 märkt med referensnummer TSG 2020-9126. Du ansöker via vår webbplats och vi vill att du bifogar ditt CV och ett personligt brev. Vi gör första urvalet utifrån de frågor som du får svara på i vårt e-rekryteringssystem.
Vi kan komma att använda urvalstest i vår urvalsprocess. Visa mindre