Lediga jobb som Kanslist i Norrköping

Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu fler medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.



ARBETSUPPGIFTER
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att som administrativt chefsstöd stödja kriminalvårdschef samt våra första linjers chefer i sina roller att nå verksamhetens mål, jobba för en god arbetsmiljö och möjliggöra ett närvarande ledarskap. Ditt uppdrag blir att tillsammans med cheferna kvalitetssäkra och utveckla lokala administrativa processer och skapa förutsättningar för att våra medarbetare gör ett bra arbete, trivs och utvecklas på sin arbetsplats. Du kommer samarbeta nära Processtöd och verksamhetsställenas administration. 

Arbetet är verksamhetsnära och du samarbetar dagligen med chefer och medarbetare i både operativa och strategiska delar, där rollen är sammanhållande för årliga processer ex budget- och investeringsprocesser. Du arbetar också för ett gott samarbete med fackliga företrädare och skyddsorganisation. Du kommer vara anställd av Kriminalvårdschefen och serva hela verksamhetsområdet.

Uppgifterna har en stor bredd där du bidrar till att utveckla, kvalitetssäkra och driva/utgöra stöd i exempelvis budget- och prognosarbete, statistik, HR-administration. Du kommer att ha en samordnande roll inom olika områden. Föra protokoll vid olika forum ex fackliga förhandlingar, RoK mm är en del. Ditt arbete är viktigt då du ska avlasta chefer deras administrativa uppgifter. I uppdraget ingår att vara nyfiken och hitta samt utveckla dessa områden.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som gillar struktur. Du är noggrann och lägger stor vikt vid att kvalitetssäkra ditt arbete. Du planerar, organiserar och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt. Du sätter upp och håller tidsramar, påminner och följer upp. Du tar även initiativ, sätter igång aktiviteter och uppnår resultat. Rollen ställer också krav på flexibilitet och att du kan ställa om efter förändrade omständigheter. 

Du samarbetar bra med andra människor, är serviceinriktad, har god integritet och personlig mognad. 

För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen och tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du har även förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar en själv och andra. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. 

Vi söker dig som har:

• Fullständig gymnasiekompetens i form av slutbetyg eller gymnasieexamen 
• Flerårig arbetslivserfarenhet som av Kriminalvården bedöms vara relevant för tjänsten 
• Erfarenhet av administrativt arbete     
• God IT-kompetens, främst i Excel och Word
• Förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska. 
• B-körkort 

Det är meriterande om du har:

• Arbetat med statistik
• Goda kunskaper i Officepaketet
• Erfarenhet av budget och prognosarbete
• Arbetat med verksamhetssystem och diarieföring
• Erfarenheter av att självständigt driva, leda och underhålla processer med flera aktörer
• Arbetat med personaladministration

ÖVRIGT
Kriminalvården har valt att ta bort det personliga brevet och ersatt det med urvalsfrågor som är relevanta för tjänsten. Svaren i urvalsfrågorna och CV ligger till grund för om du är kvalificerad att gå vidare i processen.

För att bli aktuell för anställning inom Kriminalvården krävs att du motsvarar högt ställda krav gällande lämplighet, omdöme, säkerhets- och sekretessmedvetande och att du följer gällande lagar. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och den statliga värdegrund som gäller för Kriminalvårdens verksamhet.

Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas. För vissa säkerhetsklassade tjänster krävs svenskt medborgarskap. Kriminalvården välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Läs mer om säkerhetsprövningen på: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/sakerhetsprovning-vid-rekrytering/

Befattningen kan innebära krigsplacering vid Kriminalvården. Läs mer om krigsplacering på: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/krigsplacering/

Individuell lönesättning tillämpas.

Provanställning kan komma att tillämpas.

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal. Visa mindre

Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu fler medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.

Läs mer om Anstalten Skenäs verksamhet på vår hemsida: https://www.kriminalvarden.se/hitta-och-kontakta/verksamhet/anstalt/skenas/#verksamhet

Anstalten Skenäs kommer att klassas upp från klass 3 till säkerhetsklass 2 under 2025 och det innebär stort fokus på det generella säkerhetsarbetet.

Anstalten Skenäs ligger på Vikbolandet cirka tre mil utanför Norrköping och är utan förbindelse med kollektivtrafiken.

ARBETSUPPGIFTER
Som kansliadministratör på anstalten Skenäs ansvarar du för intagnas medel, fakturahantering, beställning och distribution av telefonkort, arkivering, beställning av kontorsmaterial samt posthantering. Även ekonomiska processer så som månadsavstämning, samordningsroll för inventering och inköp samt lönehantering för klienter.

Dagliga arbetsuppgifter för kansliadministrationen utgörs av strafftidsberäkning, domsprocess, in och utskrivningar, all akt hantering med tillhörande kommunikation med frivården, HK och övriga rättsinstanser samt ansvar över anstaltens myndighetsbrevlåda. I arbetet ingår också att ge administrativt stöd till chef och övriga kollegor.

KVALIFIKATIONER
Vem är du?
Du är rak och tydlig i din kommunikation. Du som person är noggrann, serviceinriktad, ansvarstagande och strukturerad. Inom ramen för tjänsten värderas förmågan att arbeta såväl enskilt som i grupp högt, vilket ställer krav på god samarbets- och initiativförmåga.

För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi söker dig som har:
• Fullständig gymnasieutbildning alternativt annan utbildning i kombination med arbetslivserfarenhet som Kriminalvården bedömer relevant
• Erfarenhet av administrativt arbete
• Förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska
• Goda kunskaper i Office-programmen
• B-körkort

Det är meriterande om du har:
• Erfarenhet av arbete med juridiska inslag och/eller akademiska meriter inom det juridiska området, företrädelsevis förvaltningsrätt
• Kunskaper i relevanta administrativa system, såsom KVR /Platina/Proceedo/UBW
• Erfarenhet av handläggning av den juridiska klientprocessen i Kriminalvården
• Administrativ erfarenhet från statlig och offentlig förvaltning, gärna med arbetsuppgifter såsom diarieföring och hantering av sekretesskyddade handlingar
• Utbildning i strafftidsberäkning

ÖVRIGT
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande. För att arbeta hos oss behöver du genomgå en säkerhetsprövning i enlighet med säkerhetsskyddslagen. Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning innefattande en säkerhetsprövningsintervju med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas. Vid säkerhetsprövningen utreds du som person, din bakgrund och dina relationer ur ett säkerhetsperspektiv. Du behöver vara svensk medborgare, men får gärna ha utländsk bakgrund. I samband med din anställningsintervju får du mer information om säkerhetsprövning. Läs mer om säkerhetsprövningen på: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/sakerhetsprovning-vid-rekrytering/

Befattningen kan innebära krigsplacering vid Kriminalvården. Läs mer om krigsplacering på: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/krigsplacering/

Provanställning kan komma att tillämpas.

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal. Visa mindre

Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu nya medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.

Läs mer om Häktet Norrköpings verksamhet på vår hemsida: https://www.kriminalvarden.se/hitta-och-kontakta/verksamhet/hakte/norrkoping/#verksamhet



ARBETSUPPGIFTER
Som kansliadministratör på häktet i Norrköping ansvarar du för intagnas medel, fakturahantering, beställning och distribution av telefonkort, arkivering, beställning av kontorsmaterial samt posthantering. Även ekonomiska processer såsom månadsavstämning, samordningsroll för inventering och inköp samt lönehantering för klienter.

Dagliga arbetsuppgifter för kansliadministrationen utgörs av akthantering med tillhörande kommunikation med frivården, HK och övriga rättsinstanser samt ansvar över myndighetsbrevlådan. I arbetet ingår också att ge administrativt stöd till chef och övriga kollegor.

KVALIFIKATIONER
Vem är du?
Du är rak och tydlig i din kommunikation. Du som person är noggrann, serviceinriktad, ansvarstagande och strukturerad. Inom ramen för tjänsten värderas förmågan att arbeta såväl enskilt som i grupp högt, vilket ställer krav på god samarbets- och initiativförmåga.

För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi söker dig som har:
• Fullständig gymnasieutbildning alternativt annan utbildning i kombination med arbetslivserfarenhet som Kriminalvården bedömer relevant
• Erfarenhet av administrativt arbete
• Förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska
• Goda kunskaper i Office-programmen

Det är meriterande om du har:
• Erfarenhet av arbete med juridiska inslag och/eller akademiska meriter inom det juridiska området, företrädelsevis förvaltningsrätt
• Kunskaper i relevanta administrativa system, såsom KVR /Platina/Proceedo/UBW
• Erfarenhet av handläggning av den juridiska klientprocessen i Kriminalvården
• Administrativ erfarenhet från statlig och offentlig förvaltning, gärna med arbetsuppgifter såsom diarieföring och hantering av sekretesskyddade handlingar

ÖVRIGT
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande.
Säkerhetskontroll kommer att föregå beslut om anställning. Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas. För tjänster med högre säkerhetsklass behöver du vara svensk medborgare, men får gärna ha utländsk bakgrund.

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 693 693. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal. Visa mindre

Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu fler medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.

Nationella transportenhetens (NTE) uppgift är att transportera frihetsberövade personer. Varje år genomförs över 100 000 transporter vilket inkluderar både inrikes- och utrikestransporter. NTE är inne i en spännande utöknings- och utvecklingsfas, bl.a. avseende arbetssätt, processer och organisation. Vi arbetar också aktivt med att stärka ledar- och medarbetarskapet på alla nivåer. Inom enheten arbetar idag över 1 100 personer och kommer enligt prognos att fördubblas över de närmaste åtta åren. NTE består idag av fem transportsektioner, en transportplaneringssektion, en transportsäkerhetssektion samt en sektion för verksamhetsplanering.

Sektionen för verksamhetsplanering är i första hand ett stöd till enhetschefen men även till övriga sektioner. Stödet ges i form av t.ex. framtagande av analyser, strategier och planer för enhetschefens hela planeringshorisont, ärendeberedning, underhåll av samverkanspunkter samt uppföljning och utveckling av enhetens verksamhet. Sektionen ansvarar även för vissa administrativa uppgifter för enheten och enhetschefen.

Som ett led i att säkerställa och utveckla enhetens administrativa processer kommer en ny roll som kansliadministratör att inrättas på enhetens transportsektioner på lokal nivå. På sektionen för verksamhetsplanering inrättas en handläggare på nationell nivå.

ARBETSUPPGIFTER
Som handläggare har du det övergripande ansvaret för planering, uppföljning och utveckling av enhetens administrativa processer, främst diarieföring, posthantering, arkivering och intern informationshantering. Du ansvarar även för stödet till och samordningen av övriga sektioners kansliadministratörer och tillhandahåller generella kompetenshöjande insatser såväl som rådgivning i enskilda ärenden. Eftersom kansliadministratörerna är en ny roll förväntas du initialt bygga upp kvalitetssäkrade processer och enhetliga arbetssätt samt fungerande samverkans- och samordningsstrukturer.

Utöver att ansvara för de administrativa processerna inom hela NTE utför du även administrativa uppgifter till stöd för enhetschefen och sektionen för verksamhetsplanering. Arbetsuppgifterna består av daglig hantering av enhetens mejlbrevlåda, diarieföring av sektionens ärenden i systemet Platina, registrering av uppgifter i andra administrativa stödsystem samt posthantering. Även andra administrativa uppgifter för att stödja enhetschefen kan förekomma, t.ex. inköp och fakturahantering samt viss mötesadministration.

Nationella resor i tjänsten kan förekomma.

KVALIFIKATIONER
I rollen som handläggare ansvar du för dina arbetsuppgifter genom att strukturera, ta egna initiativ och driva dina processer framåt. Vidare är du lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du arbetar bra med andra människor genom att lyssna och vara kommunikativ samt har en vilja och förmåga att hjälpa andra. Du planerar, organiserar, är noggrann och väl medveten om mål och levererar med goda resultat.

För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi söker dig som har:
• Registratorutbildning eller annan eftergymnasial utbildning inom administration alternativt annan utbildning i kombination med erfarenhet som Kriminalvården bedömer relevant
• Erfarenhet av att arbeta med diarieföring utav allmänna handlingar
• Erfarenhet av processansvar och/eller utveckling av rutiner och arbetssätt inom aktuellt område
• Goda kunskaper om offentlighets- och sekretesslagstiftningen och hantering av allmänna handlingar
• Goda datakunskaper
• Goda kunskaper i Officepaketet
• God förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska

Det är meriterande om du har:
• Akademisk utbildning som Kriminalvården bedömer relevant
• Erfarenhet av att arbeta som registrator i offentlig sektor
• Erfarenhet av dokumenthanteringssystemet Platina
• Erfarenhet av att ta fram samt genomföra introduktion och utbildningar inom aktuellt område
• Erfarenhet av chefsbefattning eller annan arbetsledande roll

ÖVRIGT
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande. För att arbeta hos oss behöver du genomgå en säkerhetsprövning i enlighet med säkerhetsskyddslagen. Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning innefattande en säkerhetsprövningsintervju med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas. Vid säkerhetsprövningen utreds du som person, din bakgrund och dina relationer ur ett säkerhetsperspektiv. I samband med din anställningsintervju får du mer information om säkerhetsprövning och eventuella blanketter att skriva under. Läs mer om säkerhetsprövningen på: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/sakerhetsprovning-vid-rekrytering/

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.

Provanställning kan komma att tillämpas.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal. Visa mindre

Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu nya medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.

Läs mer om anstalten Skenäs verksamhet på vår hemsida: https://www.kriminalvarden.se/hitta-och-kontakta/verksamhet/anstalt/skenas/#om

ARBETSUPPGIFTER
Som kansliadministratör på anstalten Skenäs ansvarar du för intagnas medel, fakturahantering, beställning och distribution av telefonkort, arkivering, beställning av kontorsmaterial samt posthantering. Även ekonomiska processer så som månadsavstämning, samordningsroll för inventering och inköp samt lönehantering för klienter.

Dagliga arbetsuppgifter för kansliadministrationen utgörs av strafftidsberäkning, domsprocess, in och utskrivningar, all akt hantering med tillhörande kommunikation med frivården, HK och övriga rättsinstanser samt ansvar över anstaltens myndighetsbrevlåda. I arbetet ingår också att ge administrativt stöd till chef och övriga kollegor.


KVALIFIKATIONER
Vem är du?
Du är rak och tydlig i din kommunikation. Du som person är noggrann, serviceinriktad, ansvarstagande och strukturerad. Inom ramen för tjänsten värderas förmågan att arbeta såväl enskilt som i grupp högt, vilket ställer krav på god samarbets- och initiativförmåga.

För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi söker dig som har:
• Fullständig gymnasieutbildning alternativt annan utbildning i kombination med arbetslivserfarenhet som Kriminalvården bedömer relevant
• Erfarenhet av administrativt arbete
• Förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska
• Goda kunskaper i Office-programmen
• B-körkort

Det är meriterande om du har:
• Erfarenhet av arbete med juridiska inslag och/eller akademiska meriter inom det juridiska området, företrädelsevis förvaltningsrätt
• Kunskaper i relevanta administrativa system, såsom KVR /Platina/Proceedo/UBW
• Erfarenhet av handläggning av den juridiska klientprocessen i Kriminalvården
• Administrativ erfarenhet från statlig och offentlig förvaltning, gärna med arbetsuppgifter såsom diarieföring och hantering av sekretesskyddade handlingar
• Utbildning i strafftidsberäkning

ÖVRIGT
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande. Säkerhetskontroll kommer att föregå beslut om anställning. Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas. För tjänster med högre säkerhetsklass behöver du vara svensk medborgare, men får gärna ha utländsk bakgrund.

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.

Kriminalvården tillämpar rökfri arbetstid.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 693 693. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal. Visa mindre

Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu nya medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.

Läs mer om anstalten Skenäs verksamhet på vår hemsida: https://www.kriminalvarden.se/hitta-och-kontakta/verksamhet/anstalt/skenas/#om

ARBETSUPPGIFTER
Kriminalvården Region Öst söker nu en kansli administratör till anstalten Skenäs.

Som kansliadministratör på anstalten Skenäs ansvarar du för intagnas medel, fakturahantering, beställning och distribution av telefonkort, arkivering, beställning av kontorsmaterial samt posthantering. Även ekonomiska processer så som månadsavstämning, samordningsroll för inventering och inköp samt lönehantering för klienter.

Dagliga arbetsuppgifter för kansliadministrationen utgörs av strafftidsberäkning, domsprocess, in och utskrivningar, all akt hantering med tillhörande kommunikation med frivården, HK och övriga rättsinstanser samt ansvar över anstaltens myndighetsbrevlåda.

I arbetet ingår också att ge administrativt stöd till chef och övriga kollegor.

Då anstalten är belägen ca. 5 km från närmaste busshållplats så är tillgång till egen bil en fördel.



KVALIFIKATIONER
Vem är du?
Du är rak och tydlig i din kommunikation. Du som person är noggrann, serviceinriktad, ansvarstagande och strukturerad. Inom ramen för tjänsten värderas förmågan att arbeta såväl enskilt som i grupp högt, vilket ställer krav på god samarbets- och initiativförmåga. Det är önskvärt att du är stresstålig.

För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi söker dig som har:
• Fullständig gymnasieskolekompetens.
• Erfarenhet av administrativt arbete.
• Förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska.
• Goda kunskaper i Office-programmen.
• B-körkort.


Det är meriterande om du har:
• Erfarenhet av arbete med juridiska inslag och/eller akademiska meriter inom det juridiska området, företrädelsevis förvaltningsrätt.
• Kunskaper i relevanta administrativa system, så som KVR /Platina/Proceedo/UBW.
• Erfarenhet av handläggning av den juridiska klientprocessen i Kriminalvården.
• Administrativ erfarenhet från statlig och offentlig förvaltning, gärna med arbetsuppgifter så som diarieföring och hantering av sekretesskyddade handlingar.
• Kansli utbildning.
• Utbildning i Strafftidsberäkning.


ÖVRIGT
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande. Säkerhetskontroll kommer att föregå beslut om anställning.

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.

Kriminalvården tillämpar rökfri arbetstid.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 693 693. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal. Visa mindre

Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu nya medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.

ARBETSUPPGIFTER
Administrationen är ett nav i frivårdens verksamhet, samtliga av frivårdens arbetsuppgifter rullar in till verksamheten via kansliet/administrationen varpå de sedan fördelas på handläggare och chefer. Kansliet är en resurs för hela kontoret där du är en del av det klientnära arbetet och frivårdens uppdrag. Arbetsuppgifterna innebär dels en roll i Frivårdens reception samt sedvanligt kansliarbete som inköpssamordning, posthantering, avtalsbevakning, arkiv, diarium, viss ekonomihantering och inventering m.m. Arbetsuppgifterna förutsätter att du har kännedom om offentlighetsprincipen samtidigt som du kan säkerställa att sekretesskyddet upprätthålls och har ett intresse för IT och telefoni.

KVALIFIKATIONER
I administrationen/kansliet är du en del av ett team där:
- Du är ansiktet utåt inför besökare till frivården, våra klienter och externa besökare.
- Arbetet innebär möten med individer i stor variation. Detta kräver ett välkomnande- och tillmötesgående förhållningssätt samt förmåga att visa förståelse för situationer som kan uppstå utifrån de klienter som besöker frivården.
- Arbetet varierar, du är spindeln i nätet och behöver tycka att det är roligt att vara all-round.
- Du har en vilja att jobba i team och utveckla teamkänslan, men också ett självständigt driv som kräver självständigt arbete.
- Stresstolerans, flexibilitet och prestigelöshet är viktigt.
- Du behöver gilla att vara lösningsinriktat och hjälpsam.
- Du får gärna vara kreativ och innovativ i syfte att bistå verksamheten med utveckling och förbättring.

För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi söker dig som har
- Gymnasiekompetens i form av slutbetyg/gymnasieexamen, gärna med kontorsadministrativ eller ekonomisk inriktning eller annan utbildning i kombination med relevant erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
- God administrativ förmåga
- Goda kunskaper i svenska språket i såväl tal som skrift
- Goda IT kunskaper

Vi ser det som meriterande om du har
- Erfarenhet av administrativt arbete från offentlig förvaltning liksom kunskaper i diarieföring
- Kunskap inom Kriminalvårdens administrativa system (Agresso, KVR, Platina)
- Kunskap om påföljdssystemet
- Vana att skriva protokoll
- B körkort

ÖVRIGT
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande.
Säkerhetskontroll kommer att föregå beslut om anställning. Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas. För tjänster med högre säkerhetsklass behöver du vara svensk medborgare, men får gärna ha utländsk bakgrund.

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 693 693. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen. Vi tar inte emot ansökningar i pappersform eller per e-post.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal. Visa mindre

Företagspresentation

Norrköpings gymnastikförening är en ideell förening som bildades 1878 i Norrköping. Vi bedriver de idrotter som Svenska gymnastikförbundet organiserar. Vi erbjuder en verksamhet inom gymnastik som är tillgänglig för alla oavsett ålder och ambitionsnivå. Vi har verksamhet inom barn- och ungdomsgymnastik, parkour, tricking, tävlingsgymnastik, gruppträning och cheerleading.
Norrköpings gymnastikförening är en viktig kraft i Norrköping, där vi är integrerade i samhället och har nära samarbete med kommunen, skolor, SISU och Svenska Gymnastikförbundet. Norrköpings GF har idag två anställda verksamhetsansvariga som ansvarar över vår dagliga verksamhet. I takt med en växande förening söker vi nu efter nya kollegor – vill du bli en del av oss och vår spännande resa framåt?
1500 MEDLEMMAR - 100 TRÄNARE - 70 GRUPPER - 9 STYRELSEMEDLEMMAR

Arbetsuppgifter och ansvarsområden

I rollen som Kanslist hos Norrköpings gymnastikförening kommer du arbeta självständigt i en servicefunktion med stort eget ansvar över den dagliga driften och ha kontakt med våra medlemmar. Du kommer att arbeta nära och samverka med våra verksamhetsansvariga och kassör samt delta aktivt i vår förening tillsammans med styrelsen. Du kommer att vara ansiktet utåt mot våra medlemmar och intressenter. Du kommer att vara en nyckelperson i föreningen.

Din profil

Vi söker dig som är en lösningsorienterad, självgående och noggrann person med hög serviceanda. Du är en van datoranvändare och har goda kunskaper i Officepaketet, Google Drive samt erfarenhet av andra enklare databaser. Vi ser det som mycket meriterande om du har en ekonomisk bakgrund och/eller tidigare erfarenhet inom administration eller kundtjänst.
Vi hoppas såklart också att du är en föreningsmänniska som har tidigare erfarenhet av föreningslivet. Denna tjänst kan öka i framtiden och då innebära mer än 50% anställning. Tjänsten är flexibel och du kan både arbeta hemifrån och/eller från kansliet i Källvindshallen.
I denna rekrytering sköter Unik Resurs urvalsprocessen som sker löpande.

Ansök redan idag!

Ansökan

Passar du in på ovanstående profil, tveka inte att ansöka redan idag!

Glöm inte att motivera så utförligt som möjligt varför just du är lämplig för denna tjänst och att uppdatera dina uppgifter i ditt CV.

Sök tjänsten genom att klicka på ansök och registrera dig i vår databas, detta för att följa riktlinjerna som gäller för GDPR. För frågor gällande tjänsten eller rekryteringsprocessen vänligen kontakta ansvarig rekryterare;

Frida Stern och nås på 0704-106395 eller på [email protected]

Väl mött!

Unik Resurs

Välkommen till Unik Resurs!

Din rekryterings- & utvecklingspartner i med- & motgång

Hos oss är du alltid välkommen att kontakta ansvarig rekryterare om du har frågor eller funderingar kring ett annonserat uppdrag.

Om inte detta uppdrag passar dig är du välkommen att kontakta oss så kanske vi kan hitta ditt drömjobb tillsammans. Vi känner regionen och vet var du kan göra bäst nytta med din profil.

Lycka till! Visa mindre