Lediga jobb som Löneassistent/Lönekontorist i Norrköping

Är du serviceminded och motiveras av innovation och kvalitet- där du får bidra till att Norrköpings medarbetare får rätt lön i rätt tid? Vill du dessutom arbeta med utveckling och digitalisering av lönearbetet i en spännande och komplex organisation? Då kan du vara vår nya Lönekonsult!
 

Vilka är vi? 
Löneenheten tillhör HR-avdelningen i Norrköpings kommun, där vi tillsammans är cirka 60 kollegor.?Vi har målsättningen att vara en HR-organisation i framkant som utmanar traditionella metoder. Vi är 20 medarbetare som jobbar tillsammans för att säkerställa att rätt lön betalas ut i rätt tid. 

Genom nära dialog ger vi ett professionellt stöd och god service till chefer och lönerapportörer i hela organisationen inom områdena löneadministration, systemförvaltning, utbildning och pension. 

Vi tror på tillit, ansvar och öppen dialog-värden som genomsyrar allt vi gör. Hos oss blir du en viktig del av en HR-organisation som vågar tänka nytt och där du får utrymme att påverka och växa i din profession samt forma framtidens lönearbete.

Vi driver just nu spännande utvecklingsarbete där vi digitaliserar processer, utvecklar våra rutiner och flöden samt stärker vår leverans med fokus på service för att bidra till ett effektivt och hållbart lönearbete.

Hos oss får du både gemenskap från ett hjälpsamt team och utmaning i ditt arbete! Vi sitter på Slottsgatan 118 i Norrköping, bara ett stenkast från resecentrum – nära till det mesta, men framför allt nära varandra.  

Nu söker vi en ny engagerad och utvecklingsinriktad Lönekonsult till vårt team! Är du redo att ta nästa steg där du får bidra med din kompetens?
 

Dina arbetsuppgifter 
Hos oss på Löneenheten i Norrköpings kommun arbetar vi i tre team – två med fokus på lönehantering och ett på systemförvaltning och utveckling. Våra grupper har olika ansvarsområden, men vi är stolta över vårt nära samarbete och vår vilja att stötta varandra över gränserna. 
 
I rollen som Lönekonsult blir du en del av ett engagerat team bestående av lönekonsultkollegor, våra lönespecialister, systemförvaltare och löneekonom. Här får du arbeta nära andra som brinner för lön och som tillsammans vill skapa bästa möjliga service och stöd till hela organisationen. 

Du arbetar brett inom hela löneprocessen och ansvarar för allt från registrering och kvalitetssäkring till uppföljning. I det dagliga arbetet ansvarar du bland annat för att registrera anställningar, hantera löneunderlag och rapportera efter lönekörning. Allt detta gör du i vårt lönesystem Heroma, där du får möjlighet att utveckla din kompetens och växa i rollen.

Som Lönekonsult hos oss på Löneenheten är du ett professionellt och serviceinriktat stöd till chefer och medarbetare i lönefrågor och samarbetar nära kollegor internt i kommunen. 

Tillsammans skapar vi en helhet i leveransen och bidrar till en modern och effektiv löneprocess i vårt lönesystem Heroma. Du deltar aktivt i utvecklings- och förbättringsarbeten där din kompetens och nyfikenhet bidrar till att upptäcka smartare arbetssätt inom löneområdet.
 

Vem är du? 
Vi söker efter dig som har en avslutad eftergymnasial utbildning inom löneområdet. Vidare har du erfarenhet av självständigt arbete med lönehandläggning.

Du är skicklig digitalt och vi ser positivt på om du har erfarenhet av att arbeta med utvecklings- och förändringsarbete inom löneområdet. 

För att lyckas och trivas i rollen som Lönekonsult ser vi att du är en teamspelare som bidrar till goda samarbeten och relationer omkring dig samt har en god förmåga att driva ditt arbete effektivt framåt.  

Vidare är du serviceminded, stresstålig och kommunikativ med förmågan att förklara det svåra på ett pedagogiskt sätt och anpassa din kommunikation efter målgrupp med fokus på verksamhetens bästa!  

Vi söker dig som är skicklig digitalt med intresse för IT och innovation. Du har en mycket god förmåga att strukturera, organisera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt. Du får energi av utveckling och vill vara en del av att hitta lösningen på de utmaningar du möter!

Du värdesätter kvalitét, både i ditt eget arbete och i samarbetet med kollegor där du uppskattar att kombinera det dagliga lönearbetet med möjligheten att bidra till förbättringar av våra processer. 

Känns det här som en matchning för dig? Varmt välkommen in med din ansökan! 
 

Information om tjänsten 
Antal lediga tjänster: 1 
Anställningsform: Tillsvidare på heltid 
Tillträdesdatum: Så snart som möjligt enligt överenskommelse 
Arbetstid: Dag 
Möjlighet till distansarbete: Ja, delvis utifrån verksamhetens behov
Sista ansökningsdatum: 25 januari
Kontakt: Lönechef Susanne Widén, [email protected], 011-15 62 77 eller HR-konsult rekrytering Sofia Örtegren, [email protected], 011-15 32 13  
Övrig?information: Vi har valt att ta bort det personliga brevet, och ersätta det med urvalsfrågor relevanta för tjänsten. Det gör det lättare att göra en objektiv bedömning av din kompetens. Du skickar in ditt CV som vanligt. 

KÄNSLAN AV ATT BIDRA. MÖJLIGHETEN ATT PÅVERKA
Att arbeta i Norrköpings kommun betyder att du är med och skapar välfärden. Våra 11 000 medarbetare bidrar och gör skillnad. Varje dag. Vi erbjuder en kreativ och dynamisk arbetsplats för nyfikna och öppna människor som vill ha mer än ett jobb. Tillsammans skapar vi Norrköpings framtid.


Vi söker dig som har kompetens att bidra till våra verksamheter oavsett kön, könsidentitet eller könsuttryck, ålder, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, sexuell läggning eller funktionsnedsättning.

När du söker jobb hos oss i Norrköpings kommun använder du dig av vårt rekryteringsverktyg. Du påbörjar din ansökan genom att klicka på ansök längst ner i annonsen. Du som har skyddade personuppgifter ska inte skicka in din ansökan via vår hemsida. Ta en direktkontakt med rekryterande chef alternativt rekryteringsspecialist för att diskutera hur du bäst ansöker utifrån ditt skyddsbehov. Kontaktuppgifter finner du i annonsen.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre

Söker du ett sommarjobb inom löneadministration har du nu chansen att få jobba som lönekonsult hos oss!
Vilka är vi?
Löneenheten tillhör HR-avdelningen i Norrköpings kommun, där vi tillsammans är cirka 60 kollegor. Vi har målsättningen att vara en HR-organisation i framkant som utmanar traditionella metoder.

Vi sitter i trivsamma lokaler på Slottsgatan 118,  i nära anslutning till resecentrum. Vi är 20 medarbetare som jobbar tillsammans för att säkerställa att rätt lön betalas ut i rätt tid.

Genom nära dialog ger vi ett professionellt stöd och god service till chefer och lönerapportörer i hela organisationen inom områdena löneadministration, systemförvaltning, utbildning och pension.

Vår enhet är uppdelad i tre arbetsgrupper; två grupper mot lönehantering samt en inom system. Grupperna har olika ansvarsområden men samverkar och hjälper varandra över gränserna.

Vi är ett härligt team som värnar om varandra och har en spännande utvecklingsresa framåt, där vi tillsammans strävar mot ökad kvalitét. 

Genom tillitsbaserad ledning och styrning delegeras ansvar och du som medarbetare inbjuds till dialog och delaktighet. För oss är det viktigt att ta tillvara på din kunskap och din utvecklingsförmåga!

Dina arbetsuppgifter
I rollen som sommarvikarierande lönekonsult ingår du i gruppen som arbetar med ärendehantering i vår linje 1 funktion.

Du arbetar tillsammans med sju andra engagerade lönekonsultkollegor samt stöd från lönespecialister, systemförvaltare och löneekonom. 

Vi stödjer och servar våra chefer ute i organisationen samt administratörer/rapportörer inom lönerelaterade frågor via både ärendeportal samt telefon. Det innebär bland annat registrering av anställningar och löneunderlag, kontroller i mellanperioden samt rapportering efter lönekörning. Allt detta sker i lönesystemet Heroma. 

I din roll som sommarvikarierande lönekonsult blir dina främsta uppgifter att administrera lönematerial som inkommer via post, registrera anställningar, hantera våra inkommande frågor via ärendehanteringssystem samt ta fram och rapportera uppgifter till Försäkringskassan. 

Vem är du?
Du har som lägst slutförd gymnasieutbildning och har påbörjat eller precis avslutat yrkeshögskolexamen inom löneområdet eller har yrkeslivserfarenhet inom löneadministration. Vi ser positivt på om du har arbetat några år med ett serviceyrke. 

För att trivas i rollen som lönekonsult är du en teamspelare som har förmågan att skapa nya och bibehålla goda relationer. Du är serviceminded och har en god förmåga att kommunicera både i tal och skrift, där du anpassar kommunikationen efter mottagaren.

Vi ser att du samarbetar väl och trivs likväl i grupp som i det självständiga arbetet. I ditt arbetssätt har du förmågan att strukturera, organisera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt. Vi ser att du värdesätter och eftersträvar kvalitét i ditt arbete och även för dina kollegor. 

Välkommen med din ansökan!

Information om tjänsten

Antal lediga tjänster: 2
Anställningsform: Visstidsanställning på heltid 
Längd på anställning: 9 juni till 15 augusti
Tillträdesdatum: 9 juni eller enligt överenskommelse
Arbetstid: Dag
Möjlighet till distansarbete: Nej
Sista ansökningsdatum: 30 mars 
Kontakt: Tillförordnad lönechef Christine Leiris, [email protected]
Övrig information: Vi har valt att ta bort det personliga brevet, och ersätta det med urvalsfrågor relevanta för tjänsten. Det gör det lättare att göra en objektiv bedömning av din kompetens. Du skickar in ditt CV som vanligt

KÄNSLAN AV ATT BIDRA. MÖJLIGHETEN ATT PÅVERKA
Det händer mycket i Norrköping. Allt fler företag väljer att etablera sig här och vi växer dagligen med nya invånare. Att arbeta i Norrköpings kommun betyder att du är med och skapar välfärden. Våra 11 000 medarbetare bidrar och gör skillnad. Varje dag. Vi erbjuder en kreativ och dynamisk arbetsplats för nyfikna och öppna människor som vill ha mer än ett jobb. Tillsammans skapar vi Norrköpings framtid.


Vi söker dig som har kompetens att bidra till våra verksamheter oavsett kön, könsidentitet eller könsuttryck, ålder, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, sexuell läggning eller funktionsnedsättning.

När du söker jobb hos oss i Norrköpings kommun använder du dig av vårt rekryteringsverktyg. Du påbörjar din ansökan genom att klicka på ansök längst ner i annonsen. Du som har skyddade personuppgifter ska inte skicka in din ansökan via vår hemsida. Ta en direktkontakt med rekryterande chef alternativt rekryteringsspecialist för att diskutera hur du bäst ansöker utifrån ditt skyddsbehov. Kontaktuppgifter finner du i annonsen.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre

Är du initiativrik, modig och klurig problemlösare? Drivs du av att utveckla och medverka till effektiva lösningar för att tillgodose systemanvändarnas behov? Om ja, då kan du vara rätt person för oss!

Vem är du?

Vi söker en systemförvaltare som tycker att det är roligt att skapa moderna och ändamålsenliga lösningar för effektiv hantering av våra processer inom löneområdet. Uppdraget hos våra systemförvaltare ligger just nu i startgroparna för en spännande utvecklings- och förändringsresa. Du kommer att ha stora möjligheter att utveckla befintliga arbetssätt och strukturer! Låter rollen som något för dig? Läs vidare!

Vi tror att du är utvecklings- och lösningsorienterad, relationsskapande och självgående. Du trivs i en roll där du får ta stort ansvar och driva dina arbetsuppgifter framåt, ta egna initiativ och etablera goda kontakter med kollegor och användare. Du är engagerad, positiv och mån om att förstå användarnas verksamhet och behov och håller en god kvalitet i det du gör.

Vi söker dig som har arbetat som systemspecialist/systemförvaltare i minst 1 år och har erfarenhet av att jobba i Heroma. Vi ser gärna att du är utbildad lönespecialist och har tidigare erfarenhet av att ha jobbat med löneadministration samt har kännedom om kollektivavtalet Allmänna bestämmelser.

Kunskap inom programmering och /databashantering ser vi som ett stort plus. Det är viktigt att du har en fallenhet för IT och enkelt kan ta till dig hur olika system fungerar med utgångspunkt från ett användarperspektiv. Du behöver också ha en vilja och förmåga att kunna hålla i presentationer och utbildningsinsatser inför arbetsgrupper i olika storlekar.

Vi förutsätter att du kan uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska.

Dina arbetsuppgifter

Just nu gör vi ett stort översyns- utvecklingsarbete i vårt lönesystem Heroma för att effektivisera våra löneprocesser med fokus på digitalisering och användarvänlighet. Utifrån det behöver vi resursförstärka vårt team med ytterligare en person.

Som ny medarbetare i systemförvaltargruppen blir du en av fem i teamet. Tillsammans kommer ni att arbeta med att ta fram effektiva, automatiserade och förbättrade metoder och funktionalitet, förvalta nya och befintliga systemlösningar samt kompetensutveckla våra användare i olika forum.

Teamet har ett stort och viktigt uppdrag, då ni ser till att systemets inställningar är korrekta utifrån lagar och regler samt att det är användarvänligt för våra användare. I arbetsuppgifterna ingår även testning av funktionalitet, köra/skriva -frågor, felsökning samt utveckla manualer och instruktioner.

Som systemförvaltare för Heroma är du en del av löneenheten tillsammans med lönespecialister och lönekonsulter. I ditt vardagliga arbete har du varierande arbetsuppgifter som är både kort- och långsiktiga. Som systemförvaltare jobbar du som länken mellan lönehandläggare, förhandlare, systemleverantör, driftspersonal och våra användare. Ni arbetar i ett nära samarbete med andra enheter i kommunen samt samverkar med andra systemförvaltare inom kommun och region. 

Hos oss arbetar vi teambaserat med fokus på service och smarta lösningar. Du får stora möjligheter att bidra med idéer, kunskap och erfarenheter. Vi har högt i tak och stöttar varandra i det dagliga arbetet. 

Vilka är vi?

Löneenheten tillhör HR-avdelningen i Norrköpings kommun, där vi tillsammans är cirka 60 kollegor uppdelade i fyra enheter. Vi har målsättningen att vara en HR-organisation i framkant som utmanar traditionella metoder.

Inom vår enhet är vi 20 medarbetare som jobbar tillsammans för att säkerställa att rätt lön betalas ut.

Enheten är uppdelad i tre arbetsgrupper; en inom system och två grupper inom lönehantering. Grupperna har olika ansvarsområden men samverkar och hjälper varandra över gränserna. Genom nära dialog ger vi ett professionellt stöd och god service till chefer och lönerapportörer i hela organisationen inom områdena systemförvaltning, löneadministration, utbildning och pension.

Vi är ett härligt team som värnar om varandra och har en spännande utvecklingsresa framåt, där vi tillsammans strävar mot ökad kvalitét. Vi sitter i trivsamma lokaler på Slottsgatan 118, i nära anslutning till resecentrum. Hos oss har du möjlighet att till viss del jobba på distans.

Genom tillitsbaserad ledning och styrning delegeras ansvar och du som medarbetare inbjuds till dialog och delaktighet. För oss är det viktigt att ta tillvara på din kunskap och din utvecklingsförmåga!

Välkommen med din ansökan!

Information om tjänsten

Antal lediga tjänster: 1
Anställningsform: Tillsvidareanställning på heltid
Längd på anställning:  
Tillträdesdatum:  Enligt överenskommelse
Arbetstid: Dag
Möjlighet till distansarbete: Ja, utifrån verksamhetens behov
Sista ansökningsdatum: Den 3 oktober, vi gör urval löpande under ansökningstiden
Kontakt: För frågor om tjänsten kontakta lönechef Louise Pawlowski, 011-15 62 77, för frågor om rekryteringsprocessen kontakta rekryteringsspecialist Katarina Nyqvist, 011-15 30 10.

 

KÄNSLAN AV ATT BIDRA. MÖJLIGHETEN ATT PÅVERKA
Det händer mycket i Norrköping. Allt fler företag väljer att etablera sig här och vi växer dagligen med nya invånare. Att arbeta i Norrköpings kommun betyder att du är med och skapar välfärden. Våra 11 000 medarbetare bidrar och gör skillnad. Varje dag. Vi erbjuder en kreativ och dynamisk arbetsplats för nyfikna och öppna människor som vill ha mer än ett jobb. Tillsammans skapar vi Norrköpings framtid.


Vi söker dig som har kompetens att bidra till våra verksamheter oavsett kön, könsidentitet eller könsuttryck, ålder, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, sexuell läggning eller funktionsnedsättning.

När du söker jobb hos oss i Norrköpings kommun använder du dig av vårt rekryteringsverktyg. Du påbörjar din ansökan genom att klicka på ansök längst ner i annonsen.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre

På Grant Thornton - ett av Sveriges ledande revisions- och konsultföretag - får du chansen att vara med och utveckla framtidens näringsliv tillsammans med Sveriges entreprenörer. Vi hjälper ägarledda entreprenörsföretag att växa och utvecklas. Många medarbetare beskriver miljön som både positiv och dynamisk. Vi är över 1250 medarbetare på 24 kontor i Sverige och är ett medlemsföretag inom Grant Thornton International. Vi stödjer entreprenörer i de ekonomiska frågorna inom våra affärsområden revision, ekonomiservice, skatt och rådgivning. Vill du utveckla framtidens näringsliv tillsammans med Sveriges entreprenörer och Sveriges Bästa Arbetsgivare? Välkommen till oss!

Arbetsuppgifter

I rollen som Senior lönekonsult på Grant Thornton arbetar du nära kund och mot de tyngsta beslutsfattarna på kundsidan och ser nya branscher och företag växa fram. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att arbeta löpande med löneberedning samt du ansvarar för leverans. Arbetsuppgifterna innefattar beredning av anställdas närvaro, frånvaro, utläggsredovisning och reseräkningar. I de fall våra kunder har försystem innebär ditt arbete att granska transaktionerna före och efter import till löneberedningen. I rollen förväntas du också skapa och utveckla kundrelationer och aktivt bidra till att utveckla Grant Thorntons affär.

Du kommer att ha daglig kontakt med våra kunder och deras anställda för att besvara frågor rörande personal-förändringar, arbetstider och lön. Du har löpande kontakt med myndigheter så som Försäkringskassan, Kronofogden, SCB och Svenskt Näringsliv samt sköta rapportering till Fora, Collectum och andra organisationer som tillhandahåller tjänstepension till anställda. Du är lyhörd för kundens behov och kommer med råd och förslag på nya lösningar och tar det från idé till handling.

Vem Är du?

Du är utbildad löneadministratör, via högskola alternativt KY-utbildning. Du kan även ha förskansat dig erfarenhet på annat vis som vi bedömer likvärdig. Vi ser att du har arbetat några år ca 3-5 med löpande lönearbete. Det är meriterande om du arbetat i Hogia Lön men inte ett krav. För att du skall lyckas i rollen som lönekonsult tror vi att det är viktigt att du trivs med att i perioder jobba i ett högt tempo inom en uppsatt tidsram där du samtidigt måste vara noggrann och ansvarsfull i ditt utförande av arbetsuppgifter. Som person är du prestigelös, tycker om att jobba i team och är serviceinriktad. Dessutom har du en god förmåga att kommunicera och har lätt för att skapa goda kontakter såväl internt som externt.

Vi söker dig som vill skapa goda relationer, ta initiativ och anta utmaningar samt du har en positiv inställning.

Vårt erbjudande

Vår vision är att verka för ett välmående näringsliv i Sverige. Genom engagerade och framtidsorienterade diskussioner hjälper vi våra kunder att äga, styra och leda sina företag. Här får du i en platt och förändringsbenägen kultur forma din egen karriärutveckling. Vi arbetar gränsöverskridande över kontor och affärsområden.

Kontakt:

Skicka din ansökan via ansökningslänken här bredvid. Har du frågor är du välkommen att kontakta rekryteringskonsult Therese Fyhr på telefon 011-19 18 98 eller via mail [email protected]. Urval och intervjuer sker löpande så skicka in din ansökan så snart som möjligt.

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

På Grant Thornton - ett av Sveriges ledande revisions- och konsultföretag - får du chansen att vara med och utveckla framtidens näringsliv tillsammans med Sveriges entreprenörer. Vi hjälper ägarledda entreprenörsföretag att växa och utvecklas. Många medarbetare beskriver miljön som både positiv och dynamisk. Vi är över 1250 medarbetare på 24 kontor i Sverige och är ett medlemsföretag inom Grant Thornton International. Vi stödjer entreprenörer i de ekonomiska frågorna inom våra affärsområden revision, ekonomiservice, skatt och rådgivning. Vill du utveckla framtidens näringsliv tillsammans med Sveriges entreprenörer och Sveriges Bästa Arbetsgivare? Välkommen till oss!

Arbetsuppgifter

I rollen som lönekonsult på Grant Thornton arbetar du nära kund och mot de tyngsta beslutsfattarna på kundsidan och ser nya branscher och företag växa fram. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att arbeta löpande med löneberedning samt ansvara för leverans. Arbetsuppgifterna innefattar beredning av anställdas närvaro, frånvaro, utläggsredovisning och reseräkningar. I de fall våra kunder har försystem innebär ditt arbete att granska transaktionerna före och efter import till löneberedningen. I rollen förväntas du också skapa och utveckla kundrelationer och aktivt bidra till att utveckla Grant Thorntons affär.

Du kommer att ha daglig kontakt med våra kunder och deras anställda för att besvara frågor rörande personalförändringar, arbetstider och lön. Du har löpande kontakt med myndigheter såsom Försäkringskassan, Kronofogden, SCB och Svenskt Näringsliv samt sköta rapportering till Fora, Collectum och andra organisationer som tillhandahåller tjänstepension till anställda. Du är lyhörd för kundens behov och kommer med råd och förslag på nya lösningar och tar det från idé till handling.

Vem Är du?

Du är utbildad löneadministratör, via högskola alternativt KY-utbildning. Du kan även ha förskansat dig erfarenhet på annat vis som vi bedömer likvärdig. Vi ser att du har arbetat några år med löpande lönearbete. Det är meriterande om du arbetat i Hogia Lön men inte ett krav. För att du skall lyckas i rollen som lönekonsult tror vi att det är viktigt att du trivs med att i perioder jobba i ett högt tempo inom en uppsatt tidsram där du samtidigt måste vara noggrann och ansvarsfull i ditt utförande av arbetsuppgifter. Som person är du prestigelös, tycker om att jobba i team och är serviceinriktad. Dessutom har du en god förmåga att kommunicera och har lätt för att skapa goda kontakter såväl internt som externt.

Vi söker dig som vill skapa goda relationer, ta initiativ och anta utmaningar samt har en positiv inställning.

Vårt erbjudande

Vår vision är att verka för ett välmående näringsliv i Sverige. Genom engagerade och framtidsorienterade diskussioner hjälper vi våra kunder att äga, styra och leda sina företag. Här får du i en platt och förändringsbenägen kultur forma din egen karriärutveckling. Vi arbetar gränsöverskridande över kontor och affärsområden.

Kontakt:

Skicka din ansökan via ansökningslänken här bredvid. Har du frågor är du välkommen att kontakta rekryteringskonsult Therese Fyhr på telefon 011-19 18 98 eller via mail [email protected]. Urval och intervjuer sker löpande så skicka in din ansökan så snart som möjligt.

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre