Lediga jobb som Löne- och personaladministratörer i Norrköping

Vill du arbeta i en bred roll där du gör skillnad varje dag genom att stötta både kollegor och verksamhet? Då är du vår nya kollega!  
Vilka är vi?
Kompetensförsörjningskontorets uppdrag är att synliggöra den framtida arbetskraften och vara en aktiv del i att lösa Norrköpings kompetensförsörjningsbehov. 
 
Med våra gemensamma resurser och professionella kompetens är vi en central part internt och externt för samhällets tillväxt och individens utveckling. Vi ger våra invånare möjlighet att växa och utvecklas och där vägen till egen försörjning ska vara så kort som möjligt. 
 
Kompetensförsörjning är det ord som förenar oss i vårt uppdrag i alla de verksamheter vi arbetar för. Inom kontoret är vi cirka 400 anställda som ansvarar för försörjningsstöd enligt socialtjänstlagen, kommunala arbetsmarknadsåtgärder, budget- och skuldrådgivning samt vuxenutbildning från SFI till yrkeshögskola. 
 
Inom ekonomiskt bistånd är vi en del av det yttersta skyddsnätet och möter personer som hamnat i en svår situation. Vår uppgift är dels att utreda rätten till ekonomiskt bistånd, och dels att vägleda personen till egen försörjning. 
Ekonomiskt bistånd består av fem enheter och vi söker nu en driven administratör, med placering på enheten specialist och kontroll.
 
Vi arbetar med specialiseringar; bland annat återkrav, tandvård, överklagningar, felaktiga utbetalningar, stickprov, dödsbo samt budget- och skuldrådgivning. Enheten består av engagerade socialsekreterare och förste socialsekreterare.
Du hittar oss på Tegelängsgatan 19, med närhet till det mesta!
 
Dina arbetsuppgifter
Hos oss får du en nyckelroll där du stöttar enhetens sju team i deras dagliga arbete. Du arbetar nära både teamen, enhetschef och förste socialsekreterare och ser till att de har rätt stöd för att lyckas i sina uppdrag. Rollen är bred och passar dig som trivs med många kontaktytor och som gillar att växla mellan olika arbetsuppgifter.
I ditt dagliga arbete fungerar du som ett viktigt administrativt stöd och hanterar flera parallella uppgifter. Du stöttar i ärendehantering, tar fram och hanterar akter samt ansvarar för beställningar och andra administrativa moment som får verksamheten att fungera smidigt.
 
En del av rollen innebär också att arbeta med statistik. Du hämtar in data, bearbetar den och omvandlar den till tydliga och användbara underlag och listor som stöd för teamens arbete.
 
Du bidrar även i arbetet gentemot biståndsutskottet och ansvarar för administrativa delar av expediering och beredning, både före och efter beslut. Vid frånvaro på enheten skapar du kontinuitet genom att bevaka mejl, vidarebefordra viktig information och hantera bokningar, så att arbetet kan fortlöpa utan avbrott.
Vid behov stöttar du dessutom upp i receptionen, där du tillsammans med kollegor bidrar till god service och ett professionellt bemötande.
 
Tillsammans utgör dessa delar en varierad och viktig roll där du bidrar till struktur, kvalitet och ett välfungerande stöd till hela enheten.
 
Vem är du?
Vi söker dig som har en gymnasieexamen och erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete. Du har arbetat med att hantera beställningar, handlingar och framtagande samt bearbetning av statistik.
 
Vi ser att Excel är din starka sida, där du har kunskap och erfarenhet av att arbeta med den på avancerad nivå. Att ta emot besökare och vara ansiktet utåt är en del av din erfarenhet som du trivs med.
 
Vi ser positivt på om du har en eftergymnasial utbildning inom administration eller som registrator. Har du kunskap om förvaltningslagen, GDPR och sekretess ser vi det som en tillgång. 
 
Som person arbetar du självständigt, tar ansvar för dina uppgifter och drivs av att ta initiativ. Du är flexibel och har lätt för att anpassa dig till förändrade förutsättningar, arbetssätt och nya situationer.
 
Du har en god förmåga att organisera och prioritera ditt arbete. Du kan strukturera information och resurser på ett effektivt sätt och gör väl avvägda prioriteringar utifrån vad som är mest angeläget.
 
Du är serviceinriktad och har ett tydligt kundfokus. Du har förmåga att förstå behov och arbetar aktivt för att möta dem på ett professionellt och tillmötesgående sätt.
 
Du trivs med att samarbeta och bidrar till ett gott arbetsklimat genom att dela med dig av kunskap och information. Du har lätt för att skapa goda relationer och bidrar till ett välfungerande teamarbete.
 
Som person är du kommunikativ, där du anpassar ditt budskap efter mottagare och säkerställer att informationen når fram och förstås. Du har även goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift.
Välkommen med din ansökan!
 
Information om tjänsten
Antal lediga tjänster: 1
 
Anställningsform: Tillsvidareanställning på heltid 
 
Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse
 
Arbetstid: Dag
 
Möjlighet till distansarbete: Nej
 
Sista ansökningsdatum: 3 maj  
 
Kontakt: För frågor gällande tjänsten och enheten, kontakta enhetschef Heléne Wennström, 011-15 6645, mailto:[email protected] och för frågor gällande rekryteringsprocessen kontakta HR-konsult rekrytering Alle Sharif, mailto:[email protected]
 
Övrig information: Vi har valt att ta bort det personliga brevet, och ersätta det med urvalsfrågor relevanta för tjänsten. Det gör det lättare att göra en objektiv bedömning av din kompetens. Du skickar in ditt CV som vanligt.
 
Registerutdrag: För tjänster inom äldreomsorg, verksamhet för personer med funktionsnedsättning samt verksamhet för barn och ungdomar, ingår kontroll av registerutdrag som en del av rekryteringsprocessen. Visa mindre

Vill du vara en del av en av Sveriges mest anrika fotbollsföreningar – där historia, stolthet och framtidstro möts? IFK Norrköping är mer än en fotbollsklubb. Det är en organisation med stark laganda, höga ambitioner och ett gemensamt driv framåt!

Nu söker vi en Löneadministratör som vill anta en viktig roll utanför planen och bidra till att verksamheten fungerar tryggt och professionellt varje dag, med start omgående!

Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Varmt välkommen med din ansökan.

Om tjänsten

I rollen som Löneadministratör kommer du vara föreningens expert inom löneadministration, pension och försäkring. Koncernen består idag av bolag inom fastighet, restaurang och event samt friskvård där du säkerställer att löner betalas ut korrekt och i tid, samt att hanteringen följer lagar, kollektivavtal och interna riktlinjer. Du välkomnas till en roll med varierande arbetsuppgifter där du arbetar nära både ledning och övriga ekonomiavdelningen för att agera stöd i ersättnings- och avtalsfrågor. Har du intresse eller tidigare erfarenhet av reskontra och bokföring är det meriterande för att stödja ekonomifunktionen vid behov.

Här får du en självständig och ansvarsfull roll i en verksamhet där tempot stundtals är högt men där lagkänslan alltid är stark och där alla arbetar mot samma mål.

Vi ser gärna att du har långsiktiga ambitioner och ett genuint intresse att utvecklas tillsammans med oss och bidra till föreningens fortsatta resa. Uppdraget är ca 1 1/2 år och inledningsvis blir du anställd som konsult hos Poolia.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak

-Ansvara för löneadministrationen i samtliga bolag inom koncernen
-Administration av kapitalförsäkringar, pension och andra försäkringar gentemot spelare och övriga anställda. 
-Rapporteringar till SCB, FORA, Collectum, Skatteverket och andra inom lön förekommande rapporteringar. 
-Hantera arbetstider, frånvaro, semester, bonusar och andra ersättningar
-Hantera inkomstförfrågningar från Försäkringskassan, arbetsgivarintyg och dylikt. 
-Ansvara för att koncernen följer rådande kollektivavtal samt stötta chefer i upprättande av anställningsavtal
-Ta fram löne- och personalrelaterade underlag i samband med ansökningar om UEFA-klubblicens
-Arbeta med tidsrapporteringssystem inom löneprocessen
-Vara behjälplig med att förbättra, effektivisera och dokumentera processer, rutiner och arbetssätt.  

Det finns goda möjligheter för dig att med din erfarenhet utveckla och effektivisera rutiner och processer inom löneområdet. Har du erfarenhet inom HR och personal är det extra meriterande då det sker en spännande utveckling inom bolaget framåt.

Poolia ansvarar för rekryteringsprocessen. Vid frågor, vänligen kontakta ansvarig rekryterare och konsultchef Madelene Ekström på [email protected].

Vem är du?

Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning inom lön, ekonomi eller motsvarande erfarenhet, samt minst 2–3 års erfarenhet av självständigt lönearbete. Du är trygg i att tolka kollektivavtal och hantera frågor kring arbetstid, semester och frånvaro. Du har god vana av att arbeta i lönesystem, meriterande om du arbetat i Visma lön. Det är även meriterande om du arbetat i tidrapporteringssystemet Timeplan.

För att lyckas och trivas i rollen ser vi vidare att du har en hög social kompetens och förmåga att ta emot information från fler kanaler. Du är en initiativrik och utvecklingsorienterad person med förmåga att arbeta proaktivt och identifiera förbättringsmöjligheter i verksamheten. Du får gärna ha ett intresse för föreningen och en positiv inställning att lära dig mer om den. Du trivs med eget ansvar samtidigt som du uppskattar att vara en del av ett team där samarbete, tillit och gemensamma mål är en självklar del av vardagen!

Om verksamheten

Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Din anställning på Poolia omfattas av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård. Visa mindre

Om oss

Hej! Det är vi som är Clockwork. Vi har lång erfarenhet från rekrytering – och bemanningsbranschen och vi vet hur viktigt det är med lokal närvaro. Vårt varumärke kännetecknas av ett högt personligt engagemang på alla nivåer – i relationen med våra kunder, kandidater och i relationen med våra konsulter. Vi vill med hög kompetens, ett genuint engagemang och prestigelöst arbetssätt smitta vår omgivning med positiv energi och inspiration och upplevas som en mötesplats dit företag och människor vänder sig när de vill ta nästa steg i utvecklingen. Clockwork finns i över tjugo städer från Stockholm i söder till Luleå i norr. Läs gärna mer på www.clockworkpeople.se

Om företaget

Nodra är ett kommunägt bolag i Norrköping som varje dag säkerställer att invånarna har rent dricksvatten, effektiv avloppsrening, hållbar avfallshantering och stabilt bredband. Bolaget ägs av Norrköpings kommun och har ett viktigt samhällsuppdrag som bidrar till en trygg och hållbar vardag för kommunens invånare.

Företaget erbjuder

Dina arbetsuppgifter

Arbetsuppgifterna omfattar att lägga in och avsluta anställningar, skapa scheman och hantera saldon. Registrera arbetad tid för visstidsanställda utan schema och hanterar löpande frånvaro, övertid och beredskap som skickas vidare till chef. I rollen ingår även rättningar samt att besvara frågor från medarbetare, chefer, Försäkringskassan och Kronofogden. Du tar fram arbetsgivarintyg, utanordningslistor och statistik (internt och till SCB), samt hanterar ärenden kring löneväxling, högriskskydd och Arbetsförmedlingen. Registrerar längre frånvaro, uppdaterar scheman, kontaktar support vid behov och skickar in olika underlag till Löneenheten, exempelvis arvoden, massage och cykelförmån. Ändring av skattesats görs vid önskemål. Systemförvaltning och löneutbetalning sköts centralt i kommunen.

Majoriteten av arbetet sker till en början på plats, därefter finns möjlighet att arbeta på distans
en del av tiden. På plats sker arbetet på Nodras kontor i Norrköping.

Din profil

Vi söker dig som har erfarenhet av arbete inom offentlig verksamhet och organisation, och har dessutom arbetat i Heroma som systemstöd. Du besitter god kunskap om kollektivavtal inom kommun och region.
Vidare vill vi att du:

-Akademisk examen, exempelvis som lönehandläggare eller motsvarande utbildning som Beställaren bedömer likvärdig
-Minst tre års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter
-Dokumenterad erfarenhet av kundkontakt samt vana att arbeta med och för människor

Ansökan

Låter det intressant? Välkommen med din ansökan. Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Johanna Jonsson, [email protected] .
• Tjänsten är en 50% visstidsanställning med möjligheter till förlängning.
• Tillsättning sker senast 1 juni och sträcker sig till sommaren 2027
• Sista ansökningsdag är 2026-04-28, urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Visa mindre

Vill du vara en del av en av Sveriges mest anrika fotbollsföreningar – där historia, stolthet och framtidstro möts? IFK Norrköping är mer än en fotbollsklubb. Det är en organisation med stark laganda, höga ambitioner och ett gemensamt driv framåt!

Nu söker vi en Löneadministratör för ett längre föräldravikariat som vill anta en viktig roll utanför planen och bidra till att verksamheten fungerar tryggt och professionellt varje dag, med start omgående!

Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Varmt välkommen med din ansökan.

Om tjänsten
I rollen som Löneadministratör kommer du vara föreningens expert inom löneadministration, pension och försäkring. Koncernen består idag av bolag inom fastighet, restaurang och event samt friskvård där du säkerställer att löner betalas ut korrekt och i tid, samt att hanteringen följer lagar, kollektivavtal och interna riktlinjer. Du välkomnas till en roll med varierande arbetsuppgifter där du arbetar nära både ledning och övriga ekonomiavdelningen för att agera stöd i ersättnings- och avtalsfrågor. Har du intresse eller tidigare erfarenhet av reskontra och bokföring är det meriterande för att stödja ekonomifunktionen vid behov.

Här får du en självständig och ansvarsfull roll i en verksamhet där tempot stundtals är högt men där lagkänslan alltid är stark och där alla arbetar mot samma mål.

Vi ser gärna att du har långsiktiga ambitioner och ett genuint intresse att utvecklas tillsammans med oss och bidra till föreningens fortsatta resa. Uppdraget är ett föräldravikariat på ca 1 1/2 år där du inledningsvis blir anställd som konsult hos Poolia.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
-Ansvara för löneadministrationen i samtliga bolag inom koncernen
-Administration av kapitalförsäkringar, pension och andra försäkringar gentemot spelare och övriga anställda. 
-Rapporteringar till SCB, FORA, Collectum, Skatteverket och andra inom lön förekommande rapporteringar. 
-Hantera arbetstider, frånvaro, semester, bonusar och andra ersättningar
-Hantera inkomstförfrågningar från Försäkringskassan, arbetsgivarintyg och dylikt. 
-Ansvara för att koncernen följer rådande kollektivavtal samt stötta chefer i upprättande av anställningsavtal
-Ta fram löne- och personalrelaterade underlag i samband med ansökningar om UEFA-klubblicens
-Arbeta med tidsrapporteringssystem inom löneprocessen
-Vara behjälplig med att förbättra, effektivisera och dokumentera processer, rutiner och arbetssätt.  

Det finns goda möjligheter för dig att med din erfarenhet utveckla och effektivisera rutiner och processer inom löneområdet. Har du erfarenhet inom HR och personal är det extra meriterande då det sker en spännande utveckling inom bolaget framåt.

Poolia ansvarar för rekryteringsprocessen. Vid frågor, vänligen kontakta ansvarig rekryterare och konsultchef Madelene Ekström på [email protected].

Vem är du?
Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning inom lön, ekonomi eller motsvarande erfarenhet, samt minst 2–3 års erfarenhet av självständigt lönearbete. Du är trygg i att tolka kollektivavtal och hantera frågor kring arbetstid, semester och frånvaro. Du har god vana av att arbeta i lönesystem, meriterande om du arbetat i Visma lön. Det är även meriterande om du arbetat i tidrapporteringssystemet Timeplan.

För att lyckas och trivas i rollen ser vi vidare att du har en hög social kompetens och förmåga att ta emot information från fler kanaler. Du är en initiativrik och utvecklingsorienterad person med förmåga att arbeta proaktivt och identifiera förbättringsmöjligheter i verksamheten. Du får gärna ha ett intresse för föreningen och en positiv inställning att lära dig mer om den. Du trivs med eget ansvar samtidigt som du uppskattar att vara en del av ett team där samarbete, tillit och gemensamma mål är en självklar del av vardagen!

Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Din anställning på Poolia omfattas av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård. Visa mindre

Drivs du av att ge grym service, ha koll på detaljer och samtidigt få utveckla framtidens lönearbete? Då kan du vara vår nya lönespecialist!
Vilka är vi?
Löneenheten tillhör HR-avdelningen i Norrköpings kommun, där vi tillsammans är cirka 60 kollegor.?Vi har målsättningen att vara en HR-organisation i framkant som utmanar traditionella metoder. Vi är 20 medarbetare på löneenheten som jobbar tillsammans för att säkerställa att rätt lön betalas ut i rätt tid.

Genom nära dialog ger vi ett professionellt stöd och god service till chefer och lönerapportörer i hela organisationen inom områdena löneadministration, systemförvaltning, utbildning och pension.

Vi tror på tillit, ansvar och öppen dialog - värden som genomsyrar allt vi gör. Hos oss blir du en viktig del av en HR-organisation som vågar tänka nytt och där du får utrymme att påverka och växa i din profession samt forma framtidens lönearbete.

Vi driver just nu spännande utvecklingsarbete där vi digitaliserar processer, utvecklar våra rutiner och flöden samt stärker vår leverans med fokus på service för att bidra till ett effektivt och hållbart lönearbete.

Hos oss får du både gemenskap från ett hjälpsamt team och en spännande utmaning! Vi sitter på Slottsgatan 118 i Norrköping, bara ett stenkast från resecentrum – nära till det mesta, men framför allt nära varandra.

Nu söker vi en engagerad lönespecialist som vill bidra till utveckling tillsammans med oss!

Dina arbetsuppgifter
Hos oss på löneenheten i Norrköpings kommun arbetar vi i tre team – två med fokus på lönehantering och ett på systemförvaltning och utveckling. Våra grupper har olika ansvarsområden, men vi är stolta över vårt nära samarbete och vår vilja att stötta varandra över gränserna.

I rollen som lönespecialist blir du en del av ett engagerat team bestående av lönespecialistkollegor, våra lönekonsulter, systemförvaltare och löneekonom. Här arbetar du nära andra som brinner för lön och som tillsammans vill skapa bästa möjliga service och stöd till hela organisationen.

Du arbetar brett inom hela löneprocessen och ansvarar för allt från registrering och kvalitetssäkring till analys och uppföljning. I rollen ingår också att tolka kollektivavtal, lagar och interna riktlinjer samt att hantera frågor som kan röra pensioner, frånvaro och andra personalrelaterade ersättningar.

Som lönespecialist är du ett professionellt och serviceinriktat stöd till chefer och medarbetare i lönefrågor och samarbetar nära kollegor inom HR, ekonomi och på enheten. Tillsammans skapar vi en helhet i leveransen och bidrar till en modern och effektiv löneprocess i vårt lönesystem Heroma.

Du deltar aktivt i utvecklings- och förbättringsarbeten där din kompetens och nyfikenhet bidrar till att driva digitalisering och smartare arbetssätt inom löneområdet.

Vem är du?
Vi söker efter dig som har en eftergymnasial examen som lönespecialist och vi ser gärna att du har erfarenhet av självständigt arbete inom löneområdet. Du har tidigare erfarenhet av arbete inom service. 

För att lyckas och trivas i rollen har du erfarenhet av att driva utvecklings- och förbättringsarbeten.

Du är digitalt skicklig och har kunskap om kollektivavtal, gärna från kommun eller region, och vi ser positivt på om du har arbetat i Heroma tidigare.

Som person är du en teamspelare som bidrar till goda samarbeten och relationer omkring dig, samtidigt som du har en god förmåga att driva ditt arbete självständigt och effektivt framåt.

Vidare är du serviceminded, stresstålig och kommunikativ med förmågan att förklara det svåra på ett pedagogiskt sätt och anpassa din kommunikation efter målgrupp med fokus på verksamhetens bästa. Du får energi av utveckling och vill vara en del av att hitta lösningen på de utmaningar du möter!

Med din digitala skicklighet och ditt intresse för IT och innovation bidrar du till verksamhetens utveckling i ditt uppdrag. Du har en mycket god förmåga att strukturera, organisera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt.

Du värdesätter kvalitet, både i ditt eget arbete och i samarbetet med kollegor där du uppskattar att kombinera det dagliga lönearbetet med möjligheten att bidra till förbättringar av våra processer. Du är flexibel och har lätt att anpassa dig utifrån nya situationer och arbetssätt.

Du kommunicerar väl i svenska, både i tal och skrift.

Känns det här uppdraget som en matchning för dig? Varmt välkommen in med din ansökan! Vi tror att du gillar ordning, människor och system – i den ordningen eller alla samtidigt.

Välkommen med din ansökan!

Information om tjänsten

Antal lediga tjänster: 1
Anställningsform: Tillsvidareanställning på heltid 
Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse
Arbetstid: Dag
Möjlighet till distansarbete: Delvis
Sista ansökningsdatum: 31 mars
Kontakt: Lönechef Susanne Widén, [email protected], 011-156277
Övrig information: Vi har valt att ta bort det personliga brevet, och ersätta det med urvalsfrågor relevanta för tjänsten. Det gör det lättare att göra en objektiv bedömning av din kompetens. Du skickar in ditt CV som vanligt.
Registerutdrag: För tjänster inom äldreomsorg, verksamhet för personer med funktionsnedsättning samt verksamhet för barn och ungdomar, ingår kontroll av registerutdrag som en del av rekryteringsprocessen.

KÄNSLAN AV ATT BIDRA. MÖJLIGHETEN ATT PÅVERKA
Att arbeta i Norrköpings kommun betyder att du är med och skapar välfärden. Våra 11 000 medarbetare bidrar och gör skillnad. Varje dag. Vi erbjuder en kreativ och dynamisk arbetsplats för nyfikna och öppna människor som vill ha mer än ett jobb. Tillsammans skapar vi Norrköpings framtid.


Vi söker dig som har kompetens att bidra till våra verksamheter oavsett kön, könsidentitet eller könsuttryck, ålder, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, sexuell läggning eller funktionsnedsättning.

När du söker jobb hos oss i Norrköpings kommun använder du dig av vårt rekryteringsverktyg. Du påbörjar din ansökan genom att klicka på ansök längst ner i annonsen. Du som har skyddade personuppgifter ska inte skicka in din ansökan via vår hemsida. Ta en direktkontakt med rekryterande chef alternativt rekryteringsspecialist för att diskutera hur du bäst ansöker utifrån ditt skyddsbehov. Kontaktuppgifter finner du i annonsen.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre

Vill du arbeta i en roll där du är en central del av leveransen och säkerställer att rätt kompetens finns på rätt plats vid rätt tid? Trivs du i en dynamisk miljö där struktur, ansvar och tempo är en naturlig del av vardagen? Då kan rollen som Operations Support hos oss på Pokayoke vara nästa steg för dig.
Det här är en roll för dig som vill ta ett stort ansvar, arbeta nära både kunder och medarbetare, och vara en avgörande del av att säkerställa en stabil och kvalitativ leverans.
Om rollen
Som Operations Support har du en central roll där du ansvarar för rekrytering av nya medarbetare och koordinerar bemanning och schemaläggning. Du arbetar nära våra Operations Managers och ansvarar för att säkerställa att vi är rätt dimensionerade med medarbetare och att vi har rätt kompetens tillgänglig utifrån kundernas behov.
Du arbetar med hela bemanningsprocessen, från annonsering och intervjuer till bokning och schemaläggning av medarbetare. Rollen innebär ett brett administrativt ansvar där du hanterar personalbokningar, följer upp leverans och säkerställer att våra interna processer fungerar effektivt.
Arbetet innebär ett högt tempo där förutsättningarna kan förändras snabbt, och det är därför viktigt att du trivs i en roll där du behöver vara flexibel, tillgänglig och lösningsorienterad. Detta är inte en traditionell administrativ roll med fasta ramar, utan en roll där din förmåga att ta ansvar, prioritera och agera är avgörande.
Exempel på arbetsuppgifter

Ta emot och hantera beställningar från kunder


Ansvara för bokning och schemaläggning av medarbetare


Arbeta med rekrytering, inklusive annonsering, urval och intervjuer


Säkerställa bemanning och leverans på kort och lång sikt


Hantera administration kopplat till bemanning och personal


Arbeta i affärssystem, Intelliplan är starkt meriterande


Följa upp leverans, kvalitet och bemanning tillsammans med teamet


Vem är du?
Vi söker dig som har tidigare erfarenhet från bemanningsbranschen och som förstår vikten av struktur, ansvar och leverans. Du har erfarenhet av rekrytering, bemanning eller personalplanering och trivs i en roll där du arbetar nära verksamheten och bidrar till helheten.
Du är en strukturerad och ansvarstagande person med ett starkt driv att göra ett bra jobb. Du har förmåga att prioritera, skapa ordning och reda och hantera flera parallella processer samtidigt. Du är modig i ditt arbetssätt, vågar fatta beslut och tar ansvar för att driva arbetet framåt.
Du har en god känsla för människor och förstår vikten av att bygga starka relationer, både med kunder och medarbetare. Du arbetar professionellt, är tydlig i din kommunikation och har ett naturligt fokus på kvalitet och leverans.
Vi söker dig som har

Erfarenhet från bemanningsbranschen


Erfarenhet av rekrytering, schemaläggning och bokning av medarbetare


Erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter kopplade till bemanning


God systemvana, erfarenhet av Intelliplan är starkt meriterande


Förmåga att arbeta strukturerat och organiserat


Förmåga att prioritera och arbeta i ett varierande tempo


God kommunikativ förmåga i svenska, både i tal och skrift


B-körkort


Vi erbjuder
Hos Pokayoke blir du en del av ett snabbväxande företag med högt engagemang och korta beslutsvägar. Du får en viktig roll där du arbetar nära både kunder och kollegor och är en central del av vår leverans.
Du blir en del av ett engagerat team där samarbete, ansvar och kvalitet är centrala delar av vår kultur. Hos oss får du möjlighet att utvecklas i din roll och successivt ta ett större ansvar inom organisationen.
Ansökan
Detta är en tillsvidareanställning med inledande provanställning, placerad i Norrköping, med start omgående eller enligt överenskommelse.
Låter detta som nästa steg i din karriär? Skicka in din ansökan redan idag, urval sker löpande. Vi tar inte emot ansökningar via e-post.
Vid frågor är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Amanda Jansson på [email protected].
Ansök nu och bli en del av ett företag som förändrar hur logistik och bemanning utvecklas i Sverige. Visa mindre

Är du en engagerad och kunnig lönecontroller som söker en arbetsplats med stor bredd? Vill du arbeta i ett nytänkande och expansivt bolag? Då kan det vara just dig vi väntar på! Tjänsten är placerad i Norrköping, och kontoret ligger centralt omgiven av stadens kulturkvarter, caféer och med goda kommunikationsmöjligheter.

Söderberg & Partners Payroll söker dig som vill utmanas i din roll som lönecontroller och utveckla dina kunskaper inom lön och system. Genom löneoutsourcing arbetar våra lönecontrollers med hela löneprocessen från insamling och hantering av löneunderlag till lönekörning, rapporter, statistik samt kontrolluppgifter och semesterårsskiften. Här kan du läsa mer om hur det är att arbeta på Söderberg & Partners.

Vi värnar om vår kultur med korta beslutssträckor och har därför en kontinuerlig dialog där vi delar med oss av vår kunskap kring idéer för hur vi ska utveckla vår service och kunna leverera högkvalitativt arbete i våra avtals- och kundärenden. Våra värderingar i företagskulturen är viktiga för oss och något vi lever efter i vardagen - är du driven, hjälpsam, ansvarsfull och modig ser vi gärna att du söker dig till oss.

Vi söker dig som:


- Har utbildning inom lön och minst 1-2 års erfarenhet av arbete inom löneadministration.

- Har god kommunikativ förmåga och tycker om kundkontakt

- Har goda IT-kunskaper och arbetar i Excel på daglig basis

Vårt team kännetecknas av att vi är hjälpsamma och din introduktion kommer varvas av e-learning, genomgångar av kollegor och att arbeta praktiskt. Vi hoppas att det är dig vi söker och ser fram emot att välkomna vår nya medarbetare!

Vi ser det som meriterande om du har goda kunskaper i Agda PS. Ange gärna i din ansökan vilka lönesystem du har erfarenhet av, hur länge du arbetat med dem och med vad.

Rekryteringen sker löpande så registrera gärna din ansökan så snart som möjligt.

Kontaktperson: Esra Sari, [email protected]

Sista ansökningsdag: 2026-04-10


Söderberg & Partners grundades 2004 av nio entreprenöriella analytiker och är idag en av Sveriges ledande finansiella rådgivare och förmedlare av försäkringar och finansiella produkter.

Vi bedriver verksamhet inom bland annat tjänstepensionsrådgivning, försäkringsrådgivning och försäkringsförmedling, samt kapitalrådgivning och kapitalförvaltning. Vi utvecklar och erbjuder även digitala verktyg för bland annat finansiell rådgivning och för löne-, och förmånshantering. Vi har valt, som första företag i svenskt näringsliv, att klimatkompensera våra medarbetare, både i arbetet och på fritiden.

Vi har en stark företagskultur där medarbetarna har höga ambitioner och ett stort engagemang. Organisationen är kreativ och dynamisk med korta beslutsvägar och stort utrymme för egna idéer vilket skapar en inspirerande miljö där du har möjlighet att utvecklas snabbt.

Vi premierar medarbetare som sporras av stort eget ansvar och som har drivkraft att kontinuerligt utvecklas och föra sina arbetsuppgifter framåt. Vi är måna om att hjälpa varandra, men även att ha mod att testa nya vägar.

Mångfald och likabehandling är viktigt för oss, både när det gäller våra medarbetare och de som söker jobb hos oss. Vi uppmuntrar olikheter och är övertygade om att medarbetare med olika erfarenheter, kompetenser och referensramar hjälper oss att växa och utvecklas.

Vår resa har bara börjat och vi söker ständigt efter begåvade och kompetenta medarbetare med en stark vilja att nå framgång. Vill du vara med och bygga vår framtid? Visa mindre

Avdelningen har åtta enheter under sig och anställningen kommer tillhöra enheten för lönetjänster Norrköping där det idag finns 12 medarbetare. 

Som lönekonsult arbetar du i lönesystemet Heroma med löneadministration och hantering av frågor från kundmyndigheter, besvarande av ärenden från medarbetare och chefer i lönerelaterade frågor enligt Villkorsavtalet. Vårt arbetssätt är teambaserat och fordrar att du uppskattar att arbeta i grupp mot gemensamma mål. I din roll är det viktigt att du är drivande och har ett lösningsfokuserat förhållningsätt och tar ansvar för dina arbetsuppgifter.

Du kommer att ha kontakt med chefer, medarbetare och personalfunktioner hos kundmyndigheterna samt andra myndigheter och externa parter. 

Kvalifikationer
Vi söker dig som har:
• Minst två års arbetslivserfarenhet under de senaste fem åren inom löneområdet där lönehandläggning har varit den huvudsakliga arbetsuppgiften. 

Vidare ska du ha följande förmågor:
• Att analysera och bryta ner problem i sina beståndsdelar
• Att säkerställa kvalitet och leverans
• Att kommunicera väl på svenska i tal och skrift
• Att ge god service
• Att engagera och driva arbetet framåt
• Att självständigt ta ansvar för dina arbetsuppgifter
• Att ha förmåga att kunna samarbeta och bidra positivt till arbetsgruppens arbetsklimat
• Att vara lösningfokuserad

Dessutom är det meriterande om du har:
• Yrkeshögskoleexamen som lönespecialist
• Erfarenhet och tillämpning av Villkorsavtalet
• Erfarenhet av arbete med löneadministration inom offentlig förvaltning
• Arbetat med lönesystemet Heroma

Övrigt
Anställningen är 100% och tillsvidareanställning.
Vi tillämpar vanligtvis sex månaders provanställning
Anställningen är placerad i Norrköping.
Denna anställning kräver godkänd säkerhetsprövning enligt säkerhetsskyddslagen. Som anställd kan du även komma att krigsplaceras utifrån totalförsvarets behov.

Välkommen med din ansökan innehållande CV samt personligt brev senast 19 mars, 2026. 

Vi planerar att påbörja intervjuer under vecka 17. 

För att du ska få en så rättvis och korrekt bedömning som möjligt är det av stor vikt att du uppger år och månad för varje anställning samt en kort beskrivning av arbetsuppgifterna. Om den informationen inte framgår kan vi inte göra en korrekt bedömning av din kompetens och erfarenhet och du kan därför riskera att bli bortvald i urvalsprocessen.


Statens servicecenter

Vi erbjuder dig en arbetsplats där du får bidra med din kompetens i tjänster som ligger nära medborgare och myndigheter. Statens servicecenter har i uppdrag att göra staten mer tillgänglig och effektiv. Det gör vi genom att leverera administrativa tjänster inom lön, redovisning och e-handel till andra myndigheter. På våra servicekontor ger vi privatpersoner och företag stöd och vägledning i ärenden gällande ett flertal myndigheter.

Som medarbetare hos oss har du bland annat möjlighet till kompetensutveckling, karriärutveckling, friskvårdsbidrag och friskvårdstimme varje vecka. Vår verksamhet bedrivs med en tillitsbaserad kultur där alla medarbetare förväntas använda sin potential på bästa sätt, ta ansvar för sitt bidrag till helheten samt bidra positivt till verksamhetens utveckling. Som statlig myndighet delar vi tillsammans med hela statsförvaltningen en gemensam värdegrund, den statliga värdegrunden. Det innebär att vi följer sex principer för att leva upp till god förvaltning som är demokratisk, rättssäker, fri från korruption och effektiv.
Läs gärna mer om oss här.

Vår verksamhet finns i hela landet. Huvudkontoret finns i Gävle. Vi är också en beredskapsmyndighet inom sektorn ekonomisk säkerhet. Tillsammans är vi 1 500 medarbetare.

Statens servicecenter verkar för en diskrimineringsfri arbetsplats med ökad mångfald och jämställdhet.

Vi har gjort medieval för våra annonser och undanber kontakter från medie- och rekryteringsföretag. Visa mindre

Vill du vara en del av en av Sveriges mest anrika fotbollsföreningar – där historia, stolthet och framtidstro möts? IFK Norrköping är mer än en fotbollsklubb. Det är en organisation med stark laganda, höga ambitioner och ett gemensamt driv framåt!

Nu söker vi en Löneadministratör för ett längre föräldravikariat som vill anta en viktig roll utanför planen och bidra till att verksamheten fungerar tryggt och professionellt varje dag.

Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Varmt välkommen med din ansökan.

Om tjänsten
I rollen som Löneadministratör kommer du vara föreningens expert inom löneadministration, pension och försäkring. Koncernen består idag av bolag inom fastighet, restaurang och event samt friskvård där du säkerställer att löner betalas ut korrekt och i tid, samt att hanteringen följer lagar, kollektivavtal och interna riktlinjer. Du välkomnas till en roll med varierande arbetsuppgifter där du arbetar nära både ledning och övriga ekonomiavdelningen för att agera stöd i ersättnings- och avtalsfrågor. Har du intresse eller tidigare erfarenhet av reskontra och bokföring är det meriterande för att stödja ekonomifunktionen vid behov.

Här får du en självständig och ansvarsfull roll i en verksamhet där tempot stundtals är högt men där lagkänslan alltid är stark och där alla arbetar mot samma mål.

Vi ser gärna att du har långsiktiga ambitioner och ett genuint intresse att utvecklas tillsammans med oss och bidra till föreningens fortsatta resa. Uppdraget är ett föräldravikariat på ca 1 1/2 år där du inledningsvis blir anställd som konsult hos Poolia.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
-Ansvara för löneadministrationen i samtliga bolag inom koncernen
-Administration av kapitalförsäkringar, pension och andra försäkringar gentemot spelare och övriga anställda. 
-Rapporteringar till SCB, FORA, Collectum, Skatteverket och andra inom lön förekommande rapporteringar. 
-Hantera arbetstider, frånvaro, semester, bonusar och andra ersättningar
-Hantera inkomstförfrågningar från Försäkringskassan, arbetsgivarintyg och dylikt. 
-Ansvara för att koncernen följer rådande kollektivavtal samt stötta chefer i upprättande av anställningsavtal
-Ta fram löne- och personalrelaterade underlag i samband med ansökningar om UEFA-klubblicens
-Arbeta med tidsrapporteringssystem inom löneprocessen
-Vara behjälplig med att förbättra, effektivisera och dokumentera processer, rutiner och arbetssätt.  

Det finns goda möjligheter för dig att med din erfarenhet utveckla och effektivisera rutiner och processer inom löneområdet. Har du erfarenhet inom HR och personal är det extra meriterande då det sker en spännande utveckling inom bolaget framåt.

Poolia ansvarar för rekryteringsprocessen. Vid frågor, vänligen kontakta ansvarig rekryterare och konsultchef Madelene Ekström på [email protected].

Vem är du?
Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning inom lön, ekonomi eller motsvarande erfarenhet, samt minst 2–3 års erfarenhet av självständigt lönearbete. Du är trygg i att tolka kollektivavtal och hantera frågor kring arbetstid, semester och frånvaro. Du har god vana av att arbeta i lönesystem, meriterande om du arbetat i Visma lön. Det är även meriterande om du arbetat i tidrapporteringssystemet Timeplan.

För att lyckas och trivas i rollen ser vi vidare att du har en hög social kompetens och förmåga att ta emot information från fler kanaler. Du är en initiativrik och utvecklingsorienterad person med förmåga att arbeta proaktivt och identifiera förbättringsmöjligheter i verksamheten. Du får gärna ha ett intresse för föreningen och en positiv inställning att lära dig mer om den. Du trivs med eget ansvar samtidigt som du uppskattar att vara en del av ett team där samarbete, tillit och gemensamma mål är en självklar del av vardagen!

Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Din anställning på Poolia omfattas av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård. Visa mindre

Vill du vara en del av en av Sveriges mest anrika fotbollsföreningar – där historia, stolthet och framtidstro möts? IFK Norrköping är mer än en fotbollsklubb. Det är en organisation med stark laganda, höga ambitioner och ett gemensamt driv framåt!

Nu söker vi en Löneadministratör för ett längre föräldravikariat som vill anta en viktig roll utanför planen och bidra till att verksamheten fungerar tryggt och professionellt varje dag.

Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Varmt välkommen med din ansökan.

Om tjänsten
I rollen som Löneadministratör kommer du vara föreningens expert inom löneadministration, pension och försäkring. Koncernen består idag av bolag inom fastighet, restaurang och event samt friskvård där du säkerställer att löner betalas ut korrekt och i tid, samt att hanteringen följer lagar, kollektivavtal och interna riktlinjer. Du välkomnas till en roll med varierande arbetsuppgifter där du arbetar nära både ledning och övriga ekonomiavdelningen för att agera stöd i ersättnings- och avtalsfrågor. Har du intresse eller tidigare erfarenhet av reskontra och bokföring är det meriterande för att stödja ekonomifunktionen vid behov.

Här får du en självständig och ansvarsfull roll i en verksamhet där tempot stundtals är högt men där lagkänslan alltid är stark och där alla arbetar mot samma mål.

Vi ser gärna att du har långsiktiga ambitioner och ett genuint intresse att utvecklas tillsammans med oss och bidra till föreningens fortsatta resa. Uppdraget är ett föräldravikariat på ca 1 1/2 år där du inledningsvis blir anställd som konsult hos Poolia.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
-Ansvara för löneadministrationen i samtliga bolag inom koncernen
-Administration av kapitalförsäkringar, pension och andra försäkringar gentemot spelare och övriga anställda. 
-Rapporteringar till SCB, FORA, Collectum, Skatteverket och andra inom lön förekommande rapporteringar. 
-Hantera arbetstider, frånvaro, semester, bonusar och andra ersättningar
-Hantera inkomstförfrågningar från Försäkringskassan, arbetsgivarintyg och dylikt. 
-Ansvara för att koncernen följer rådande kollektivavtal samt stötta chefer i upprättande av anställningsavtal
-Ta fram löne- och personalrelaterade underlag i samband med ansökningar om UEFA-klubblicens
-Arbeta med tidsrapporteringssystem inom löneprocessen
-Vara behjälplig med att förbättra, effektivisera och dokumentera processer, rutiner och arbetssätt.  

Det finns goda möjligheter för dig att med din erfarenhet utveckla och effektivisera rutiner och processer inom löneområdet. Har du erfarenhet inom HR och personal är det extra meriterande då det sker en spännande utveckling inom bolaget framåt.

Vem är du?
Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning inom lön, ekonomi eller motsvarande erfarenhet, samt minst 2–3 års erfarenhet av självständigt lönearbete. Du är trygg i att tolka kollektivavtal och hantera frågor kring arbetstid, semester och frånvaro. Du har god vana av att arbeta i lönesystem, meriterande om du arbetat i Visma lön. Det är även meriterande om du arbetat i tidrapporteringssystemet Timeplan.

För att lyckas och trivas i rollen ser vi vidare att du har en hög social kompetens och förmåga att ta emot information från fler kanaler. Du är en initiativrik och utvecklingsorienterad person med förmåga att arbeta proaktivt och identifiera förbättringsmöjligheter i verksamheten. Du får gärna ha ett intresse för föreningen och en positiv inställning att lära dig mer om den. Du trivs med eget ansvar samtidigt som du uppskattar att vara en del av ett team där samarbete, tillit och gemensamma mål är en självklar del av vardagen!

Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Din anställning på Poolia omfattas av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård. Visa mindre

OM ROLLEN
Vill du vara med och utveckla löneavdelningen i en innovativ mediekoncern? Vi söker en driven och erfaren lönekonsult i Norrköping med specialistkompetens inom distributörsavtal och transportsidan, som kan bidra till både operativ och strategisk utveckling tillsammans med 4 andra lönespecialister. 
Uppdraget är på ca 6 månader och för rätt person så finns det en möjlighet för en överrekrytering. Starten är i mars/april. Underkonsulter är också välkomna att söka till denna roll.

Självständigt hantera hela löneprocessen för ca 1800 anställda, varav ca 1000 distributörer/bud, journalister


Säkerställa korrekt lönehantering enligt distributörsavtal och transportavtal. 


Arbeta i lönesystemet Agda PS, och gärna även Flex, CatalystOne (HR-system) och Medvind (tidrapportering)


Delta i digitaliseringsprojekt och bidra till utveckling av processer och rutiner


Stötta och utbilda kollegor, samt vara en aktiv del av teamet och verksamheten



DIN PROFIL
Vi söker dig som har en vilja att utvecklas. Du är nyfiken, initiativtagande och gillar att förbättra arbetssätt genom att hitta smartare och mer effektiva lösningar.
Du är servicemedveten och har förmågan att ge professionell, tydlig och lösningsorienterad support till hela organisationen. Kvalitet och förtroende i lönearbetet är något du alltid sätter i första rummet.
Vi ser gärna att du har erfarenhet av:

Distributörs- och/eller transportavtal


Vana att arbeta i lönesystemet Agda


Erfarenhet av lönearbete och god kunskap om flera kollektivavtal, särskilt distributionsavtalet och transport


Som person är du flexibel, samarbetsvillig och bidrar till en positiv, lösningsfokuserad arbetsmiljö där teamarbete och engagemang värdesätts. 

OM WISE PAYROLL
Wise Payroll är specialister på rekrytering, konsultlösningar och strategisk rådgivning inom lön. Vi bygger lönefunktioner som inte bara levererar rätt siffror i tid, utan också stärker tilliten till hela organisationen. Vi fyller glappet mellan teknik, lagstiftning och människa, och ser till att du har rätt kompetens på plats, när det verkligen gäller.

NÄR DU BLIR EN AV OSS
Som konsult hos Wise blir du en del av ett sammanhang där vi värdesätter både din trygghet och din utveckling. Vi erbjuder marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och kollektivavtal – för oss är inget viktigare än att du känner dig trygg i din anställning.
Från dag ett på ditt konsultuppdrag får du möjlighet att utvecklas, utmanas och påverka framtidens arbetsplatser – tillsammans med engagerade kollegor, och med oss som ständigt bollplank. Oavsett var du befinner dig i karriären ska rollen som konsult ge dig erfarenheter, kunskaper och inspiration inför nästa steg.
Välkommen till Wise – en värld full av möjligheter!

DIN ANSÖKAN
För att söka rollen klicka på ”Ansök nu”, samt bifoga CV. Notera att vi ej kan ta emot ansökningar via mail. I konsultvärden går det ofta snabbt så tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vänta därför inte med din ansökan.
Har du frågor om rollen är du välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Kim Lovén eller Talent Acquisition Specialist Gabriella Olaison Visa mindre

Vill du ha en nyckelroll där planering, problemlösning och kontakt med människor står i centrum? Vi söker nu en bemanningsplanerare som vill vara med och säkerställa rätt bemanning, rätt person, på rätt plats vid rätt tid – varje dag.
Vilka är vi?
Socialkontoret i Norrköpings kommun sätter individens behov i fokus. Det ska vara lätt att få hjälp. Våra stöd- och behandlingsinsatser håller hög kvalitet och bygger på rättssäkra bedömningar.
Vi vill hitta lösningar nära individen och bidra till en positiv förändring. Tillsammans vill vi skapa trygghet och god social service för oss som bor i Norrköping.

Du kommer tillhöra verksamheten Bemanning och kompetensförsörjningsenheten som består av stödfunktioner som arbetar inom områdena bemanning, personaladministration, vikarierekrytering, schemastöd, praktik- och utbildningssamordning samt verksamhetsutveckling inom hållbar kompetens. 

Bemanningsplanerarrollen kommer arbeta inom verksamhetsområdet personlig assistans där fem administratörer arbetar tätt tillsammans med tre enhetschefer. Vi har ca 90 personliga assistenter som jobbar ute hos våra brukare.

Vår uppgift är att ge brukarna den bästa assistansen vi kan utifrån det beslut de har från antingen Försäkringskassan (SFB) eller kommunen (LSS).

Dina arbetsuppgifter
Som bemanningsplanerare ansvarar du för att planera, koordinera och optimera bemanningen utifrån verksamhetens behov. Du har en central roll i det dagliga flödet och samarbetar nära chefer och medarbetare. 

Dina arbetsuppgifter innebär att du bland annat schemalägger dagliga insatser inom personlig assistans och planerar samt följer upp bemanning, scheman och arbetstider. Du hanterar frånvaro, vakanser och förändringar på både kort och lång sikt och bidrar till att lagar, avtal och interna riktlinjer efterlevs.

I rollen har du en nära och löpande dialog med både medarbetare och chefer och arbetar kontinuerligt i bemannings- och schemaläggningssystem.

Vem är du?
Vi söker dig som har en eftergymnasial utbildning inom administration, ekonomi, logistik eller annat likvärdigt område. 

Du har god datorvana och erfarenhet av administrativt arbete. Vidare har du erfarenhet av datasystem såsom Heroma och Time Care. 

Du har erfarenhet av bemanning dygnet runt och gärna erfarenhet av personlig assistans. Du har kunskap om LSS, PAN och arbetstidsregler. 

Som person ser vi att du är lugn och organiserad med förmåga att planera framåt. Du kan anpassa dig till de förändringar som sker och kan se lösningar utifrån de behov som finns. 

Helgarbete förekommer. 

Du tar ansvar för dina arbetsuppgifter och är trygg med att vara självständig. Du är skicklig på att samarbeta med andra samt att organisera och prioritera både resurser och information på ett effektivt sätt. 

Du har goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift.

Välkommen med din ansökan!

Information om tjänsten

Antal lediga tjänster: 1
Anställningsform: Tillsvidareanställning på heltid
Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse, urval sker löpande
Arbetstid: Dag och helg
Möjlighet till distansarbete: Nej
Sista ansökningsdatum: 3 mars
Kontakt: Enhetschef Susanne Andersson epost: [email protected] Tele: 011-15 32 54
Övrig information: Vi har valt att ta bort det personliga brevet, och ersätta det med urvalsfrågor relevanta för tjänsten. Det gör det lättare att göra en objektiv bedömning av din kompetens. Du skickar in ditt CV som vanligt.
Registerutdrag: För tjänster inom äldreomsorg, verksamhet för personer med funktionsnedsättning samt verksamhet för barn och ungdomar, ingår kontroll av registerutdrag som en del av rekryteringsprocessen.

KÄNSLAN AV ATT BIDRA. MÖJLIGHETEN ATT PÅVERKA
Att arbeta i Norrköpings kommun betyder att du är med och skapar välfärden. Våra 11 000 medarbetare bidrar och gör skillnad. Varje dag. Vi erbjuder en kreativ och dynamisk arbetsplats för nyfikna och öppna människor som vill ha mer än ett jobb. Tillsammans skapar vi Norrköpings framtid.


Vi söker dig som har kompetens att bidra till våra verksamheter oavsett kön, könsidentitet eller könsuttryck, ålder, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, sexuell läggning eller funktionsnedsättning.

När du söker jobb hos oss i Norrköpings kommun använder du dig av vårt rekryteringsverktyg. Du påbörjar din ansökan genom att klicka på ansök längst ner i annonsen. Du som har skyddade personuppgifter ska inte skicka in din ansökan via vår hemsida. Ta en direktkontakt med rekryterande chef alternativt rekryteringsspecialist för att diskutera hur du bäst ansöker utifrån ditt skyddsbehov. Kontaktuppgifter finner du i annonsen.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre

Vill du vara med och utveckla framtidens lönehantering – och ha riktigt kul på vägen?

Tänk dig att det är måndag morgon. Du kliver in på vårt fina kontor i Norrköping, möts av kaffedoft och ett team av engagerade kollegor som redan är igång med dagens arbete. Du hänger av dig jackan, loggar in – och känner att här finns struktur, professionalitet och ett gemensamt driv att utvecklas tillsammans. Ny vecka, nya möjligheter!

Nu söker vi en lönespecialist till vårt team. En som inte bara gör jobbet utan som vill vara med och förbättra det och som gärna bidrar med humor, energi och egna idéer. Vi söker dig som är driven, nyfiken, modig och social. Vi är mitt i en pågående digitaliseringsresa där AI, smarta arbetssätt och mod att tänka nytt blir allt viktigare inslag i vår vardag. Därför hoppas vi att du är intresserad av system. Har du dessutom arbetat med support eller trivs i en roll där du stöttar och guidar andra? Då kommer du att trivas hos oss.

Om rollen

Som en del av vårt löneteam blir du en central kugge i att säkerställa korrekt, trygg och effektiv lönehantering för hela NTM?koncernen. Du arbetar med allt från löneberäkningar och avstämningar till att ge kvalificerat stöd till chefer och medarbetare. Vi ser gärna att du trivs i en roll där du utbildar, guidar och förklarar. Du är den som med trygghet och pedagogik gör det svåra lättare att förstå. Parallellt får du vara med och skapa framtiden genom att:?? Utveckla och förbättra processer?? Utmana gamla sanningar?? Driva digitalisering och AI?lösningar?? Räcka upp handen och bidra med idéer

Förändring ser vi som en möjlighet – inte ett hinder. Vi behöver vara snabba i vår utveckling för att stötta kärnan i verksamheten: den lokala journalistiken, hjärtat i NTM.

???? Vi erbjuder dig

• En arbetsplats där din röst spelar roll och dina idéer gör verklig skillnad.• Ett stabilt, kunnigt och professionellt löneteam som värdesätter ordning, struktur och samarbete.• Nära samarbete med HR och ekonomi – där många utvecklingsinitiativ uppstår.• Möjlighet att påverka system, processer och arbetssätt.• En spännande digitaliseringsresa där AI blir en naturlig del av framtidens lönehantering.• Fint kontor i Norrköping och möjlighet till distansarbete.• Heltidstjänst med 6 månaders provanställning.

• Tillträde enligt överenskommelse
Vi tror att du är en person som…

• är positiv, driven och aktivt söker och delar kunskap.• ser problem som utmaningar och gillar att hitta lösningar.• är trygg i dig själv och lyhörd i kontakt med andra.• bygger relationer naturligt och levererar service av världsklass.• är noggrann, strukturerad och trygg med deadlines.• har integritet och ett tryggt förhållningssätt till känslig information.• har nära till skratt och bidrar till en god stämning.

Din erfarenhet

• Några års erfarenhet av löneadministration, gärna i större eller mer komplexa organisationer.• Erfarenhet av större lönesystem och digitala HR?/tidssystem.• God vana vid digitala arbetssätt.• Kunskap inom semester, sjukfrånvaro, pensioner, intyg och närliggande områden.• Erfarenhet av support, service eller utbildning är meriterande och mycket uppskattat.

Extra meriterande

• Erfarenhet av Agda PS och/eller Flex HRM, Medvind, Findity eller CatalystOne.

• Kännedom om kollektivavtalen för Transport, Distributörsavtalet, Unionen, SJF eller GS.• Intresse eller erfarenhet av automatisering, digitalisering och AI inom HR? och löneområdet.

Vi är en värderingsstyrd koncern som eftersträvar jämställdhet och mångfald och värdesätter därför sökande med olika bakgrund och erfarenheter.

För att säkerställa en trygg och säker arbetsplats genomför vi som en del av vår rekryteringsprocess bakgrundsanalyser på utvalda kandidater.

Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag.

För frågor vänligen kontakta Lönechef Emilia Tingström, [email protected]

För fackliga frågor vänligen kontakta Jenny Björklund, Unionen [email protected] Unionen

NTM är en av Sveriges största koncerner för lokal media, en stiftelseägd koncern med hjärtat i den lokala journalistiken.

Vi har medarbetare på lokal marknad från Småland till Norrbotten. Våra medierådgivare och reklambyrån Fluid hjälper företag med kampanjer, innehåll och strategi. Flertalet av våra egna tidningar trycks hos Pressgrannar och Tryck i Norr, och delas ut av vårt distributionsbolag Svensk Hemleverans, som också erbjuder morgonpigga hemleveranser för både brev och paket, tex från vår egen e-handel.

Vi har höga ambitioner i vårt dagliga arbete och som arbetsgivare. Vi arbetar aktivt med vår arbetsmiljö, kompetens och ledarskap för att skapa en välmående verksamhet.

Vi värdesätter mångfald och utvecklas genom att ta vara på våra medarbetares skilda erfarenheter och perspektiv, men vi samlas under en gemensam värdegrund: Vi är lyhörda, målinriktade och nyfikna och därför snabba till förändring. Vi har en positiv anda och vi är förlåtande, toleranta och inkluderande. Visa mindre

Gillar du administrativt arbete, drivs av att ge bästa möjliga service och bidra i viktiga HR-processer? Då kan du vara vår nya vikarierande HR-administratör på bemanningscenter!
Vilka är vi?
HR-avdelningen tillhör kommundirektörens kontor och har det övergripande uppdraget att verkställa kommunens personalpolitik. Genom att vägleda, stödja och styra inom HR-området vill vi skapa goda förutsättningar för chefer och medarbetare. Vi arbetar i nära samarbete med verksamheten för att Norrköpings kommun ska vara en attraktiv arbetsgivare för nuvarande och framtida medarbetare.

HR-avdelningen är organiserad i fyra enheter; kompetensförsörjningsenheten, löneenheten, förhandlingsenheten och HR-enheten. Kompetensförsörjningsenheten består av ett team av HR-administratörer, HR-konsulter och HR-specialister som tillsammans arbetar med att kvalitetssäkra och skapa enhetlighet i frågor som rör kompetensförsörjning, bemanning och rekrytering. 

Bemanningscenter tillhör kompetensförsörjningsenheten och har uppdraget att snabbt kunna anpassa organisationen efter nya förutsättningar och samtidigt ta tillvara på varje enskild medarbetares kompetens. Vi har det kommungemensamma ansvaret för frågor gällande LAS såsom vakansprövning, konvertering, företrädesrätt och övertalighet.

Bemanningscenter består av 4 engagerade kollegor som arbetar tätt tillsammans. Vi driver självständigt arbetet utifrån uppdraget och samarbetar nära övriga funktioner på HR-avdelningen, i synnerhet kollegor på förhandlingsenheten, fackliga representanter och våra chefer i organisationen.

Du hittar oss i ljusa, öppna och trevliga lokaler på Drottninggatan 26. Under 2026 ser vi fram emot en flytt till det nyrenoverade Rådhuset.

Dina arbetsuppgifter
I rollen som HR-administratör arbetar du för att skapa tydlighet för chefer och medarbetare i organisationen kring vår bemanningsprocess genom likvärdig bedömning och hantering av ärenden. Du vägleder och ger support till chefer i arbetsrättsliga ärenden, både via telefon och mail. Ditt arbete sker i tätt samarbete och dialog tillsammans med ditt team på bemanningscenter.

Du administrerar bemanningscenters arbete, utifrån arbetsrättsliga och kommungemensamma rutiner. Du arbetar i olika system och samlar in data och statistik inom området, vilket ligger till grund för både HR-avdelningens arbete och kontorens proaktiva insatser. 

Arbetsuppgifter som ingår är bland annat att bevaka företrädesrätt, konverteringar samt internt rörliga medarbetare. I detta arbetar du med att hantera vakansprövningar där du godkänner eller avslår rekryteringsbehov.

I din funktion som HR-administratör stöttar du även dina kollegor på förhandlingsenheten. Det kan handla om arbetsuppgifter såsom inköp eller mötesbokningar. 

Du erbjuds ett spännande och varierande administrativt uppdrag i en större HR-organisation där det finns möjlighet att bygga på kunskap och erfarenhet kring arbetsrättsliga och andra HR-relaterade frågor.

Vem är du?
Du har en högskoleutbildning med inriktning HR, beteendevetenskap alternativt annan högskoleutbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du har tidigare erfarenhet av arbete inom administration och service samt arbete i olika digitala system och Excel.

Vi ser det som meriterande om du har erfarenhet av arbete inom HR och om du arbetat i en större organisation, gärna kommunal. Du har kunskap eller erfarenhet av arbetsrättsliga frågor.

Som person är du serviceinriktad och ser det som viktigt att upprätthålla goda och professionella kontakter. Du ser det som viktigt att hålla en god dialog med de du servar, undersöker behov och anpassar språket utifrån den du möter.

Vidare tar du initiativ och arbetar självständigt med dina arbetsuppgifter där du har förmågan att strukturera och prioritera utifrån uppgiftens brådska eller betydelse. Samtidigt är du en lagspelare och arbetar nära dina kollegor där du delar med dig av information. Du bollar kring bästa möjliga lösning och ser till att beslut tas gemensamt i mer komplexa frågor.

Du är en flexibel person som anpassar dig utifrån nya arbetsuppgifter och situationer och har förmågan att hålla ett lugnt förhållningssätt, även när det finns mycket att göra.

Du har goda kunskaper i svenska språket, både i tal och skrift.

Välkommen med din ansökan!

Information om tjänsten

Antal lediga tjänster: 1
Anställningsform: Vikariat på heltid 
Längd på anställning: 1 år, med möjlighet till förlängning
Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse
Arbetstid: Dag
Möjlighet till distansarbete: Delvis, utifrån verksamhetens förutsättningar
Sista ansökningsdatum: 1 februari
Kontakt: För frågor gällande tjänsten, kontakta HR-chef Stina Fogel på [email protected] och för frågor gällande rekryteringsprocessen, kontakta HR-konsult Anna Mellqvist på [email protected]
Övrig information: Vi har valt att ta bort det personliga brevet, och ersätta det med urvalsfrågor relevanta för tjänsten. Det gör det lättare att göra en objektiv bedömning av din kompetens. Du skickar in ditt CV som vanligt.



KÄNSLAN AV ATT BIDRA. MÖJLIGHETEN ATT PÅVERKA
Att arbeta i Norrköpings kommun betyder att du är med och skapar välfärden. Våra 11 000 medarbetare bidrar och gör skillnad. Varje dag. Vi erbjuder en kreativ och dynamisk arbetsplats för nyfikna och öppna människor som vill ha mer än ett jobb. Tillsammans skapar vi Norrköpings framtid.


Vi söker dig som har kompetens att bidra till våra verksamheter oavsett kön, könsidentitet eller könsuttryck, ålder, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, sexuell läggning eller funktionsnedsättning.

När du söker jobb hos oss i Norrköpings kommun använder du dig av vårt rekryteringsverktyg. Du påbörjar din ansökan genom att klicka på ansök längst ner i annonsen. Du som har skyddade personuppgifter ska inte skicka in din ansökan via vår hemsida. Ta en direktkontakt med rekryterande chef alternativt rekryteringsspecialist för att diskutera hur du bäst ansöker utifrån ditt skyddsbehov. Kontaktuppgifter finner du i annonsen.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre

Är du serviceminded och motiveras av innovation och kvalitet- där du får bidra till att Norrköpings medarbetare får rätt lön i rätt tid? Vill du dessutom arbeta med utveckling och digitalisering av lönearbetet i en spännande och komplex organisation? Då kan du vara vår nya Lönekonsult!
 

Vilka är vi? 
Löneenheten tillhör HR-avdelningen i Norrköpings kommun, där vi tillsammans är cirka 60 kollegor.?Vi har målsättningen att vara en HR-organisation i framkant som utmanar traditionella metoder. Vi är 20 medarbetare som jobbar tillsammans för att säkerställa att rätt lön betalas ut i rätt tid. 

Genom nära dialog ger vi ett professionellt stöd och god service till chefer och lönerapportörer i hela organisationen inom områdena löneadministration, systemförvaltning, utbildning och pension. 

Vi tror på tillit, ansvar och öppen dialog-värden som genomsyrar allt vi gör. Hos oss blir du en viktig del av en HR-organisation som vågar tänka nytt och där du får utrymme att påverka och växa i din profession samt forma framtidens lönearbete.

Vi driver just nu spännande utvecklingsarbete där vi digitaliserar processer, utvecklar våra rutiner och flöden samt stärker vår leverans med fokus på service för att bidra till ett effektivt och hållbart lönearbete.

Hos oss får du både gemenskap från ett hjälpsamt team och utmaning i ditt arbete! Vi sitter på Slottsgatan 118 i Norrköping, bara ett stenkast från resecentrum – nära till det mesta, men framför allt nära varandra.  

Nu söker vi en ny engagerad och utvecklingsinriktad Lönekonsult till vårt team! Är du redo att ta nästa steg där du får bidra med din kompetens?
 

Dina arbetsuppgifter 
Hos oss på Löneenheten i Norrköpings kommun arbetar vi i tre team – två med fokus på lönehantering och ett på systemförvaltning och utveckling. Våra grupper har olika ansvarsområden, men vi är stolta över vårt nära samarbete och vår vilja att stötta varandra över gränserna. 
 
I rollen som Lönekonsult blir du en del av ett engagerat team bestående av lönekonsultkollegor, våra lönespecialister, systemförvaltare och löneekonom. Här får du arbeta nära andra som brinner för lön och som tillsammans vill skapa bästa möjliga service och stöd till hela organisationen. 

Du arbetar brett inom hela löneprocessen och ansvarar för allt från registrering och kvalitetssäkring till uppföljning. I det dagliga arbetet ansvarar du bland annat för att registrera anställningar, hantera löneunderlag och rapportera efter lönekörning. Allt detta gör du i vårt lönesystem Heroma, där du får möjlighet att utveckla din kompetens och växa i rollen.

Som Lönekonsult hos oss på Löneenheten är du ett professionellt och serviceinriktat stöd till chefer och medarbetare i lönefrågor och samarbetar nära kollegor internt i kommunen. 

Tillsammans skapar vi en helhet i leveransen och bidrar till en modern och effektiv löneprocess i vårt lönesystem Heroma. Du deltar aktivt i utvecklings- och förbättringsarbeten där din kompetens och nyfikenhet bidrar till att upptäcka smartare arbetssätt inom löneområdet.
 

Vem är du? 
Vi söker efter dig som har en avslutad eftergymnasial utbildning inom löneområdet. Vidare har du erfarenhet av självständigt arbete med lönehandläggning.

Du är skicklig digitalt och vi ser positivt på om du har erfarenhet av att arbeta med utvecklings- och förändringsarbete inom löneområdet. 

För att lyckas och trivas i rollen som Lönekonsult ser vi att du är en teamspelare som bidrar till goda samarbeten och relationer omkring dig samt har en god förmåga att driva ditt arbete effektivt framåt.  

Vidare är du serviceminded, stresstålig och kommunikativ med förmågan att förklara det svåra på ett pedagogiskt sätt och anpassa din kommunikation efter målgrupp med fokus på verksamhetens bästa!  

Vi söker dig som är skicklig digitalt med intresse för IT och innovation. Du har en mycket god förmåga att strukturera, organisera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt. Du får energi av utveckling och vill vara en del av att hitta lösningen på de utmaningar du möter!

Du värdesätter kvalitét, både i ditt eget arbete och i samarbetet med kollegor där du uppskattar att kombinera det dagliga lönearbetet med möjligheten att bidra till förbättringar av våra processer. 

Känns det här som en matchning för dig? Varmt välkommen in med din ansökan! 
 

Information om tjänsten 
Antal lediga tjänster: 1 
Anställningsform: Tillsvidare på heltid 
Tillträdesdatum: Så snart som möjligt enligt överenskommelse 
Arbetstid: Dag 
Möjlighet till distansarbete: Ja, delvis utifrån verksamhetens behov
Sista ansökningsdatum: 25 januari
Kontakt: Lönechef Susanne Widén, [email protected], 011-15 62 77 eller HR-konsult rekrytering Sofia Örtegren, [email protected], 011-15 32 13  
Övrig?information: Vi har valt att ta bort det personliga brevet, och ersätta det med urvalsfrågor relevanta för tjänsten. Det gör det lättare att göra en objektiv bedömning av din kompetens. Du skickar in ditt CV som vanligt. 

KÄNSLAN AV ATT BIDRA. MÖJLIGHETEN ATT PÅVERKA
Att arbeta i Norrköpings kommun betyder att du är med och skapar välfärden. Våra 11 000 medarbetare bidrar och gör skillnad. Varje dag. Vi erbjuder en kreativ och dynamisk arbetsplats för nyfikna och öppna människor som vill ha mer än ett jobb. Tillsammans skapar vi Norrköpings framtid.


Vi söker dig som har kompetens att bidra till våra verksamheter oavsett kön, könsidentitet eller könsuttryck, ålder, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, sexuell läggning eller funktionsnedsättning.

När du söker jobb hos oss i Norrköpings kommun använder du dig av vårt rekryteringsverktyg. Du påbörjar din ansökan genom att klicka på ansök längst ner i annonsen. Du som har skyddade personuppgifter ska inte skicka in din ansökan via vår hemsida. Ta en direktkontakt med rekryterande chef alternativt rekryteringsspecialist för att diskutera hur du bäst ansöker utifrån ditt skyddsbehov. Kontaktuppgifter finner du i annonsen.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre

Har du en fallenhet för att se mönster och gillar att jobba i stora processer? Är struktur din grej och är dessutom en fena på att sätta dig in i nya system? Vill du arbeta med visionen besöksnäringens bästa arbetsgivare? Då är rollen som Talent Coordinator på Parks and Resorts som klippt och skuren för dig! 

Vi söker en driven Talent Coordinator som har vad som krävs för att hantera en smidig schemaläggning och anställningsprocess för alla säsongsmedarbetare inom Parks and Resorts. Du kommer att vara en nyckelspelare i vårt team och ansvara för att effektivisera och kvalitetssäkra schemaläggnings- och anställningsprocessen. Din förmåga att anpassa dig till snabba förändringar och samarbeta med kollegor är avgörande för att skapa ett framgångsrikt team.

Vad innebär tjänsten?

Som Talent Coordinator är du tillsammans med teamet ansvarig för att hantera schema- och anställningsprocessen för tusentals säsongsmedarbetare inom Parks and Resorts samtliga parker, Gröna Lunds Tivoli, Kolmårdens Djurpark, Furuviksparken och Skara Sommarland.

Tillsammans med ditt team utvecklar och använder du interna verktyg för att effektivisera, automatisera och ständigt förbättra processen. Teamet skapar genom en smidig schemaläggnings- och anställningsprocess bästa förutsättningarna för en god arbetsmiljö och lägger grunden för en effektiv bemanning.

Under ett år producerar teamet ca 7000 individuella scheman för Parks & Resorts alla parker som sedan efter genomförd rekrytering bemannas av detta team.

Du arbetar individuellt med dina områden men i tätt samarbete med övriga i teamet och ansvarig chef samt vår rekryteringsavdelning. Du stöttar chefer i bemanningsfrågor samt är en del i HR-teamet på Kolmården där andra administrativa arbetsuppgifter kan förekomma.

Vem söker vi?

För att trivas och lyckas i denna roll bör du ha erfarenhet av schemaläggning och/eller anställningsprocesser samt ha förmågan att arbeta strukturerat. Det är viktigt att du har en god inlärningsförmåga och lätt för att förstå nya system, där vi gärna ser att du arbetat i HRM-system eller andra personalplaneringssystem. Du har vidare mycket god erfarenhet av Excel. Erfarenhet från personalintensiva organisationer, särskilt inom besöksnäringen, är meriterande samt om du har en grundläggande förståelse för arbetstidsförläggning (kollektivavtals- och lagtolkning).

För att trivas i vårt team och vara framgångsrik i rollen som Talent Coordinator bör du vara serviceinriktad och ha ett positivt förhållningssätt. Du bör vara självständig med förmåga att ta initiativ och fatta beslut. Flexibilitet och förmåga att anpassa sig till olika arbetsuppgifter i en snabbt föränderlig miljö är viktigt. Du bör ha en stark problemlösningsförmåga och analytiskt tänkande samt en mycket god samarbetsförmåga.

Du kommunicerar på svenska och engelska obehindrat i så väl tal som skrift. B-körkort och tillgång till egen bil är meriterande.

Om tjänsten

Tjänsten är en allmänvisstid på 100 % med start 1 februari 2026 till 31 december 2026. Ordinarie arbetstid är förlagd dagtid mån-fre med placering på Kolmårdens Djurpark, kväll och helg arbete kan förekomma.

Sista ansökningsdag är den 14 januari 2026 men urval sker löpande så skicka gärna in din ansökan redan idag! Vi tar endast emot ansökningar via vår hemsida. 

Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta Erika Josefsson, Operativ chef HR Talent Coordination, på [email protected].

Precis som ett besök på någon av Parks and Resorts parker så kantas jobbet av snabba vändningar, och många skratt - det är därför viktigt att du som person som gillar att arbeta i ett högt tempo i en verksamhet där ingen sitter still i båten och ingenting är omöjligt! 

Varmt välkommen med din ansökan! 

Om Parks and Resorts

Parks and Resorts är Nordens ledande aktör inom upplevelseindustrin. I gruppen ingår några av Sveriges mest populära resmål; Gröna Lund, Kolmården, Furuvik och Skara Sommarland. Utöver att leverera skratt och upplevelser till över 3 miljoner besökare årligen, driver eller stödjer Parks and Resorts olika forsknings- och bevarandeprojekt för hotade arters fortlevnad. Parks and Resorts är ett familjeföretag som investerar allt överskott i verksamhetens fortsatta utveckling. Visa mindre

Vill du ta din erfarenhet till nästa nivå och vara en viktig del av ett framåtsträvande och kompetent team? Vi på Swedavia söker nu en Lön-och HR-administratör som vill vara med och stärka vårt löneteam.
Hos oss får du möjlighet att arbeta med hela löneprocessen och en massa andra stimulerande arbetsuppgifter.
Vad innebär rollen? I vårt team jobbar vi proaktivt och lösningsorienterat med hela löneprocessen. Tillsammans med ett engagerat team om sju personer hanterar du allt från onboardingen och nyanställningar till hantering av löner, pensioner, förmåner och avveckling vid slutlön.
Vi arbetar tätt ihop inom våra olika HR Service team för att säkerställa att alla medarbetare får den support de behöver – och du blir en central kugge i maskineriet. Exempelvis så har HR Service Desk teamet direktkontakt med medarbetare samt chefer och är supporten mot vår verksamhet. De försöker i så stor grad som möjligt att lösa alla ärenden direkt, sådant de inte hanterar slussas vidare till dig som är expert. Du har även kontakt med kompetensteamet och specialister inom arbetsrätt och pension mm.
Vem är du? För att lyckas i den här rollen söker vi dig som har:

Eftergymnasial utbildning inom lön eller motsvarande kompetens


Några års erfarenhet av arbete i löneprocessen och/eller löneadministration


Mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift, samt en trygghet i att kommunicera via både mejl och telefon


Meriterande erfarenheter:

Erfarenhet av HR- och lönesystemet Heroma, som används hos os Swedavia


Mycket goda kunskaper i Microsoft Excel


I rollen kommer du att arbeta både administrativt och kommunikativt. Vi tror därför att du har ett starkt servicetänk och gärna tar ansvar för dina uppgifter. Du är praktiskt lagd, har ett bra öga för detaljer men kan också se helheten. Du arbetar noggrant, samarbetar väl och bidrar med positiv energi.  Vad erbjuder vi dig? Vi erbjuder en trevlig arbetsplats med glada och välkomnande kollegor i ett fint kontor centralt i Norrköping.  Vid frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta rekryterande chef Johanna Esplund, [email protected] Sista ansökningsdag är onsdag 7 anuari 2026, urval sker löpande och annonsen kan stängas tidigare så tveka inte att söka redan idag! 
Hur är det att arbeta på Swedavia? Vårt fokus är att möjliggöra hållbart resande och uppmuntra nytänkande för att skapa en välkomnande, trygg och inkluderande arbetsgemenskap där du kan växa och göra verklig skillnad – läs mer här! Jobba hos oss | Om Swedavia 
För en objektiv och rättvis rekrytering använder vi arbetspsykologiska tester som en del av urvalsprocessen.
Då flygplatser är en säkerhetsklassad verksamhet genomgår samtliga kandidater som går vidare i rekryteringsprocessen en bakgrundskontroll. För vissa tjänster även en säkerhetsprövning. Swedavia är även en drogfri arbetsplats med nolltolerans mot droger. Drogtester genomförs före anställning och sker slumpmässigt under anställningen. Visa mindre

Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu fler medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.

HR-avdelningen är en nationell avdelning vid Kriminalvårdens huvudkontor med främsta uppgift att medverka till att Kriminalvården har goda förutsättningar att vidareutveckla sin förmåga att nå sina mål. HR-avdelningen är inne i en spännande utvecklings- och förändringsresa och våra HR-medarbetare arbetar med mål och resultat i fokus och med människor och verksamheten i centrum.

 HR-avdelningen består av fyra enheter; Utbildning, Planering- och arbetsgivarutveckling, Verksamhetsnära HR samt Ledar- och medarbetarskap.

Inom enheten för Planering och arbetsgivarutveckling (EPA) ligger Sektionen för anställningsvillkor och arbetsrätt som ansvarar för att utveckla myndighetens processer för arbetsrätt, lönebildning och anställningsvillkor. Till sektionen söker vi nu en driven och engagerad HR-handläggare.

ARBETSUPPGIFTER
Som sektionens handläggare kommer du både självständigt och tillsammans med dina kollegor arbeta för att vidareutveckla och effektivisera sektionens, och till viss del myndighetens, arbetssätt. Du växlar mellan kort- och långsiktigt perspektiv i ditt arbete och har nära samarbete med sektionschefen och dina kollegor. Då sektionens uppdrag varierar och brådskande uppdrag kan inkomma så krävs en god förmåga att kunna prioritera och skifta fokus. Det finns goda möjligheter att utvecklas och växa i din roll.

Dina främsta arbetsuppgifter kommer bestå av samordning, handläggning, beredning av ärenden, administration och uppföljning inom sektionens ansvarsområde. Du kommer att stödja HR-experter i förhandlingar och uppdrag genom att ta fram statistik, information och underlag ur personaladministrativa systemet. Vidare kommer du bistå i hantering av bisysslor och förmåner, föra protokoll vid förhandlingar m.m. samt administrera och avsluta inkomna ärenden, vilket även inkluderar diarieföring.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som tar ansvar för dina uppgifter och driver ditt eget arbete framåt med ett utvecklingsinriktat förhållningssätt. Du samarbetar väl med andra och har god förmåga att skapa ordning och struktur, både för dina egna arbetsuppgifter samt i sektionens uppdrag. Som handläggare har du kontakt med många olika funktioner i olika sammanhang, därför är det av vikt att du har en god kommunikativ förmåga och kan anpassa ditt budskap utifrån mottagarens förutsättningar i såväl tal som skrift. Då arbetet innebär att du får hantera uppgifter av känslig karaktär krävs att du som person arbetar på ett förtroendefullt sätt och följer gällande lagar, avtal och riktlinjer på myndigheten.  

För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi söker dig som har:

• Eftergymnasial utbildning inom HR-området alternativt annan utbildning i kombination med arbetslivserfarenhet som Kriminalvården bedömer relevant
• Erfarenhet av handläggning inom HR-området
• Erfarenhet av arbete i personaladministrativa system
• Erfarenhet av arbete och utveckling av personaladministrativa processer
• Erfarenhet av arbete som chefsstöd eller motsvarande roll
• God förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska
• God vana av att arbeta med Officepaketet

Det är meriterande om du har: 

• Erfarenhet av arbete inom statlig myndighet
• Erfarenhet av arbete i Heroma
• Erfarenhet av arbete med att skriva och utveckla rutiner och riktlinjer
• Erfarenhet av diarieföring

ÖVRIGT
Kriminalvården har valt att ta bort det personliga brevet och ersatt det med urvalsfrågor som är relevanta för tjänsten. Svaren i urvalsfrågorna och CV ligger till grund för om du är kvalificerad att gå vidare i processen.

För att bli aktuell för anställning inom Kriminalvården krävs att du motsvarar högt ställda krav gällande lämplighet, omdöme, säkerhets- och sekretessmedvetande och att du följer gällande lagar. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och den statliga värdegrund som gäller för Kriminalvårdens verksamhet.

Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas. För vissa säkerhetsklassade tjänster krävs svenskt medborgarskap. Kriminalvården välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Läs mer om säkerhetsprövningen på: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/sakerhetsprovning-vid-rekrytering/

Befattningen kan innebära krigsplacering vid Kriminalvården. Läs mer om krigsplacering på: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/krigsplacering/

Individuell lönesättning tillämpas.

Provanställning kan komma att tillämpas.

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal. Visa mindre

Är du skicklig administrativt och får energi av mötet med andra människor? Vill du ha en stimulerande arbetsplats där din insats gör skillnad för våra invånare och medarbetare? Då kan du vara vår nya socialadministratör!
Vilka är vi?
Kompetensförsörjningskontorets uppdrag är att synliggöra den framtida arbetskraften och vara en aktiv del i att lösa Norrköpings kompetensförsörjningsbehov. Med våra gemensamma resurser och professionella kompetens är vi en central part internt och externt för samhället tillväxt och individens utveckling.

Vi utformar effektivt och flexibelt utbildning utifrån kompetensförsörjningsbehov och yrkesväxling i arbetslivet och med insatser för de som står långt ifrån arbetsmarknaden.

Vi ger våra invånare möjlighet att växa och utvecklas och där vägen till egen försörjning ska vara så kort som möjligt. Därmed ökar invånarnas livskvalitet där fler tar ansvar och bidrar till en hållbar framtid. Kompetensförsörjning är det ord som förenar oss i vårt uppdrag i alla de verksamheter vi arbetar inom på vårt kontor.

Inom kontoret är vi cirka 350 anställda som ansvarar för försörjningsstöd enligt socialtjänstlagen, kommunala arbetsmarknadsåtgärder, budget-och skuldrådgivning samt vuxenutbildning från SFI till yrkeshögskola. Vi är tjänstemannastöd till kompetensförsörjningsnämnden.

Hos oss får du en arbetsplats med god stämning, delaktighet i verksamhetsutveckling och ett öppet arbetsklimat. 

På vår relativt nystartade enhet utredning och service som tillhör ekonomiskt bistånd finns vi till för personer bosatta i kommunen och som är i en utmanande situation ekonomiskt.

Vi är ett team med engagemang och en härlig bredd av både kompetens och erfarenhet. Tillsammans med andra administratörer och socialsekreterare är vi 17 kollegor som arbetar nära i första linjen för att stötta och serva våra invånare på bästa sätt samt utveckla vårt arbete framåt.

Vi är placerade centralt i Norrköping på Tegelängsgatan.

Dina arbetsuppgifter
Som socialadministratör i första linjen på utredning och service är ditt främsta uppdrag att tillsammans med dina kollegor ge professionell service och ett gott bemötande till våra invånare.

Hos oss får du möjlighet att arbeta med stor variation av arbetsuppgifter. Som socialadministratör tar du emot klienter i olika, men ofta utsatta situationer i vår reception, där du vägleder och guidar dem med information och hjälp på bästa sätt.

Du utgör även ett viktigt administrativt stöd till våra socialsekreterare och medarbetare med ansvar över dokumentation, kontroll och registrering av ärenden och ansökningar där du säkerställer en rättssäker hantering.

Du får en givande arbetsmiljö där du får möjlighet att bidra med förbättring och utveckling av administrativa processer.

Vi har en väl genomarbetad kompetensutvecklingsstrategi och erbjuder dig en gedigen introduktion och kontinuerlig utveckling för att du ska ha rätt verktyg för att leverera i din roll och trivas hos oss!

Vem är du?
Vi ser att du som söker har en högskoleutbildning som beteendevetare eller socionom alternativt en yrkeshögskoleutbildning som socialadministratör. 

Du har erfarenhet av administrativt arbete och kunskap om socialtjänstlagen. 

Som person är du trygg och stabil. Du har en positiv energi och inställning i de situationer du möter, där du strävar efter att vara en del av lösningen.

Du bemöter människor i olika situationer med stor respekt och service, där du är lyhörd och professionell. 

Du är skicklig när det kommer till att både skapa nya och bibehålla relationer omkring dig, du har en god pedagogisk förmåga där du anpassar din kommunikation och budskapet efter målgrupp.

Som socialadministratör hos oss ser vi även att du trivs med att arbeta självständigt och har förmågan att planera, organisera och prioritera arbetet på ett flexibelt och effektivt sätt. 

För att trivas i rollen ser vi att du sätter värde i teamet och samverkan, där du vill vara med och göra skillnad för våra invånare i Norrköping.

Du är trygg i att arbeta digitalt och vi ser positivt om du kan navigera i olika verksamhetssystem.

Då kommunikation är en grundsten i rollen, kommunicerar du väl på svenska både i tal och skrift. 

Välkommen med din ansökan!

Information om tjänsten
Antal lediga tjänster: 1
Anställningsform: Tillsvidareanställning på heltid
Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse
Arbetstid: Dag
Möjlighet till distansarbete: Nej
Sista ansökningsdatum: 30 november
Kontakt: Enhetschef Elisabet Nemeth, [email protected]
Övrig information: Vi har valt att ta bort det personliga brevet, och ersätta det med urvalsfrågor relevanta för tjänsten. Det gör det lättare att göra en objektiv bedömning av din kompetens. Du skickar in ditt CV som vanligt.

KÄNSLAN AV ATT BIDRA. MÖJLIGHETEN ATT PÅVERKA
Att arbeta i Norrköpings kommun betyder att du är med och skapar välfärden. Våra 11 000 medarbetare bidrar och gör skillnad. Varje dag. Vi erbjuder en kreativ och dynamisk arbetsplats för nyfikna och öppna människor som vill ha mer än ett jobb. Tillsammans skapar vi Norrköpings framtid.


Vi söker dig som har kompetens att bidra till våra verksamheter oavsett kön, könsidentitet eller könsuttryck, ålder, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, sexuell läggning eller funktionsnedsättning.

När du söker jobb hos oss i Norrköpings kommun använder du dig av vårt rekryteringsverktyg. Du påbörjar din ansökan genom att klicka på ansök längst ner i annonsen. Du som har skyddade personuppgifter ska inte skicka in din ansökan via vår hemsida. Ta en direktkontakt med rekryterande chef alternativt rekryteringsspecialist för att diskutera hur du bäst ansöker utifrån ditt skyddsbehov. Kontaktuppgifter finner du i annonsen.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre

Är du serviceminded och motiveras av innovation och kvalitet- där du får bidra till att Norrköpings medarbetare får rätt lön i rätt tid? Vill du dessutom arbeta med utveckling av framtidens lönearbete i en spännande och komplex organisation? Då är det här vikariatet något för dig!
 

Vilka är vi? 
Löneenheten tillhör HR-avdelningen i Norrköpings kommun, där vi tillsammans är cirka 60 kollegor.?Vi har målsättningen att vara en HR-organisation i framkant som utmanar traditionella metoder. Vi är 20 medarbetare som jobbar tillsammans för att säkerställa att rätt lön betalas ut i rätt tid. 

Genom nära dialog ger vi ett professionellt stöd och god service till chefer och lönerapportörer i hela organisationen inom områdena löneadministration, systemförvaltning, utbildning och pension. 

Vi tror på tillit, ansvar och öppen dialog-värden som genomsyrar allt vi gör. Hos oss blir du en viktig del av en HR-organisation som vågar tänka nytt och där du får utrymme att påverka och växa i din profession samt forma framtidens lönearbete.

Vi driver just nu spännande utvecklingsarbete där vi digitaliserar processer, utvecklar våra rutiner och flöden samt stärker vår leverans med fokus på service för att bidra till ett effektivt och hållbart lönearbete.

Hos oss får du både gemenskap från ett hjälpsamt team och utmaning i ditt arbete! Vi sitter på Slottsgatan 118 i Norrköping, bara ett stenkast från resecentrum – nära till det mesta, men framför allt nära varandra.  

Nu söker vi en Lönekonsult för längre vikariat när våra kollegor går på föräldraledighet. Är du redo att ta nästa steg där du får bidra med din kompetens?
 

Dina arbetsuppgifter 
Hos oss på Löneenheten i Norrköpings kommun arbetar vi i tre team – två med fokus på lönehantering och ett på systemförvaltning och utveckling. Våra grupper har olika ansvarsområden, men vi är stolta över vårt nära samarbete och vår vilja att stötta varandra över gränserna. 
 
I rollen som Lönekonsult blir du en del av ett engagerat team bestående av lönekonsultkollegor, våra lönespecialister, systemförvaltare och löneekonom. Här får du arbeta nära andra som brinner för lön och som tillsammans vill skapa bästa möjliga service och stöd till hela organisationen. 

Du arbetar brett inom hela löneprocessen och ansvarar för allt från registrering och kvalitetssäkring till uppföljning. I det dagliga arbetet ansvarar du bland annat för att registrera anställningar, hantera löneunderlag och rapportera efter lönekörning. Allt detta gör du i vårt lönesystem Heroma, där du får möjlighet att utveckla din kompetens och växa i rollen.

Som Lönekonsult hos oss på Löneenheten är du ett professionellt och serviceinriktat stöd till chefer och medarbetare i lönefrågor och samarbetar nära kollegor internt i kommunen. 

Tillsammans skapar vi en helhet i leveransen och bidrar till en modern och effektiv löneprocess i vårt lönesystem Heroma. Du deltar aktivt i utvecklings- och förbättringsarbeten där din kompetens och nyfikenhet bidrar till att upptäcka smartare arbetssätt inom löneområdet.
 

Vem är du? 
Vi söker efter dig som har en avslutad eftergymnasial utbildning inom löneområdet. Vidare har du erfarenhet av serviceyrken– och är det inom löneområdet ser vi det som ett plus.  

Du är skicklig digitalt och vi ser positivt på om du har erfarenhet av självständigt arbete med lönehandläggning. 

För att lyckas och trivas i rollen som Lönekonsult ser vi att du är en teamspelare som bidrar till goda samarbeten och relationer omkring dig samt har en god förmåga att driva ditt arbete effektivt framåt.  

Vidare är du serviceminded, stresstålig och kommunikativ med förmågan att förklara det svåra på ett pedagogiskt sätt och anpassa din kommunikation efter målgrupp med fokus på verksamhetens bästa!  

Vi söker dig som är skicklig digitalt med intresse för IT och innovation. Du har en mycket god förmåga att strukturera, organisera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt. Du får energi av utveckling och vill vara en del av att hitta lösningen på de utmaningar du möter!

Du värdesätter kvalitét, både i ditt eget arbete och i samarbetet med kollegor där du uppskattar att kombinera det dagliga lönearbetet med möjligheten att bidra till förbättringar av våra processer. 

Känns det här som en matchning för dig? Varmt välkommen in med din ansökan! 
 

Information om tjänsten 
Antal lediga tjänster: 1 
Anställningsform: Vikariat 
Längd på anställning: 1 år
Tillträdesdatum: Så snart som möjligt enligt överenskommelse 
Arbetstid: Dag 
Möjlighet till distansarbete: Ja, delvis utifrån verksamhetens behov
Sista ansökningsdatum: 2 November 
Kontakt: Lönechef Susanne Widén, [email protected], 011-15 62 77 eller HR-konsult rekrytering Sofia Örtegren, [email protected], 011-15 32 13  
Övrig?information: Vi har valt att ta bort det personliga brevet, och ersätta det med urvalsfrågor relevanta för tjänsten. Det gör det lättare att göra en objektiv bedömning av din kompetens. Du skickar in ditt CV som vanligt. 

KÄNSLAN AV ATT BIDRA. MÖJLIGHETEN ATT PÅVERKA
Att arbeta i Norrköpings kommun betyder att du är med och skapar välfärden. Våra 11 000 medarbetare bidrar och gör skillnad. Varje dag. Vi erbjuder en kreativ och dynamisk arbetsplats för nyfikna och öppna människor som vill ha mer än ett jobb. Tillsammans skapar vi Norrköpings framtid.


Vi söker dig som har kompetens att bidra till våra verksamheter oavsett kön, könsidentitet eller könsuttryck, ålder, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, sexuell läggning eller funktionsnedsättning.

När du söker jobb hos oss i Norrköpings kommun använder du dig av vårt rekryteringsverktyg. Du påbörjar din ansökan genom att klicka på ansök längst ner i annonsen. Du som har skyddade personuppgifter ska inte skicka in din ansökan via vår hemsida. Ta en direktkontakt med rekryterande chef alternativt rekryteringsspecialist för att diskutera hur du bäst ansöker utifrån ditt skyddsbehov. Kontaktuppgifter finner du i annonsen.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre

Azets är en internationell aktör inom ekonomi, lön, HR och revision med över 600 medarbetare i Sverige och 9 000 globalt. Med det förvärv vi nyligen genomförde av en del av KPMG:s verksamhet har vi blivit dubbelt så många medarbetare i Sverige och utökat vårt tjänsteutbud till att inkludera även revision och närliggande tjänster.

Som Payroll Consultant på Azets får du möjlighet att arbeta i en roll där kvalitet, utveckling och effektivitet går hand i hand. Vi har byggt ett av Sveriges mest automatiserade och moderna arbetssätt för lönehantering, vilket innebär att du som expert kan fokusera på det som verkligen gör skillnad, att säkerställa att lönerna levereras korrekt, i tid och enligt kundens behov.



Azets är en internationell aktör inom ekonomi, lön, HR och revision med över 600 medarbetare i Sverige och 9 000 globalt. Med det förvärv vi nyligen genomförde av en del av KPMG:s verksamhet har vi blivit dubbelt så många medarbetare i Sverige och utökat vårt tjänsteutbud till att inkludera även revision och närliggande tjänster.

Som Payroll Consultant på Azets får du möjlighet att arbeta i en roll där kvalitet, utveckling och effektivitet går hand i hand. Vi har byggt ett av Sveriges mest automatiserade och moderna arbetssätt för lönehantering, vilket innebär att du som expert kan fokusera på det som verkligen gör skillnad, att säkerställa att lönerna levereras korrekt, i tid och enligt kundens behov.

Dina huvudsakliga ansvarsområden kommer att vara: 
* Kvalitetssäkring och leverans av löner för svenska kunder.
* Kundkontakt och rådgivning kring lönerelaterade frågor.
* Ansvar för en egen kundportfölj där du säkerställer hög servicenivå och goda relationer.
* Arbeta med automatisering och förbättring av löneprocesser.
* Tolkning och tillämpning av olika kollektivavtal.

Vi söker dig som har:
* Har minst 5 års erfarenhet av självständigt lönearbete, gärna i konsult- eller outsourcingmiljö.
* Kunskap i Hogia är ett krav för rollen.
* Har goda kunskaper i svenska och engelska, både muntligt och skriftligt.
* Har erfarenhet av att tolka och arbeta med kollektivavtal (meriterande med detaljhandel och restaurang).
* Är strukturerad, noggrann och serviceinriktad, med en naturlig förmåga att bygga goda kundrelationer.

Bli en del av Amazing Azets

Hos Azets får du möjlighet att växa både personligt och professionellt i en kultur som präglas av engagemang, självledarskap och gemenskap. Vi erbjuder en spännande utvecklingsresa där du kan fördjupa dig inom system, kundrelationer eller ledarskap, samt kostnadsfri auktorisation som lönekonsult via SRF. Som medarbetare får du också ta del av friskvårdsbidrag och hälsofrämjande aktiviteter, samtidigt som du blir en del av en inkluderande arbetsmiljö med varierade arbetsuppgifter, nära kundkontakt och ett härligt team i Norrköping/Tullinge.

Tjänsten är en tillsvidareanställning med sex månaders provanställning. Vi kallar till intervjuer löpande – vänta därför inte med din ansökan!

Frågor? Kontakta gärna:

Jeanette Björkdahl, Konsultchef, [email protected]

Helena Persson, Talent Acquisition & Employer branding, [email protected] Visa mindre

Administratör till Againity AB, Norrköping
Vill du vara navet som får vardagen att flyta för ett av Östergötlands snabbast växande cleantechbolag – och samtidigt bidra till en mer hållbar framtid? Againity expanderar och söker nu en strukturerad, serviceinriktad administratör som älskar ordning och reda, tar initiativ och trivs med varierade uppgifter. Hos oss får du en central roll nära verksamheten och våra tekniska team – från dokumentstyrning och CRM till resor, marknadsstöd och praktisk kontorsservice.
Om Againity
Om rollen
Againity AB grundades 2013 och har växt från startup till etablerat tillväxtbolag med familjär kultur. Vi är ledande inom ORC-turbiner som omvandlar spillvärme till klimatsmart el och breddar nu även med lösningar för batterilagring. För vår tillväxtresa har vi bland annat utsetts till Årets Gasell som snabbast växande företag i Östergötland. På kontoret i Norrköping samarbetar sälj, projekt, el/automation och service tätt – och nu vill vi förstärka med en administrativ stjärna som får allt runtomkring att fungera ännu bättre.
I den här rollen stöttar du flera delar av verksamheten. Tyngdpunkten ligger på dokumentation och manualer, resor och bokningar, CRM- och kundregister, enklare marknadsaktiviteter, inköp och kontorsservice samt stöd inom dokumentstyrning och märkning. Du jobbar både självständigt och i nära samarbete med kollegor.
Exempel på arbetsuppgifter:
Dokumentation och manualer
Skanna produktionspärmar och andra underlag, korrekturläsa och hantera översättningar.
Scanna/arkivera ritningar och protokoll.
Sammanställa enklare teknisk dokumentation.
Hantera etikettskrivare, märka utrustning, uppdatera listor/register.
Enklare rapportering till myndigheter.
Enklare IT-samordning, licenser/tillgångar i samråd med ansvariga.

Resor, bokningar och möten
Boka resor, hotell och hyrbilar.
Boka besiktningar och servicebesök.
Stöd kring event/konferenser.

Kund, CRM och marknad
Lägga in och uppdatera kunddata i CRM, kontaktsamordning och enklare utskick.
Sammanställa kontaktuppgifter.
Utföra enklare marknadsanalyser.
Inlägg i sociala medier, riktad marknadsföring på LinkedIn och stöd vid pressreleaser.

Ekonomi och inköp (enklare)
Hantera inkommande post och scanning, felaktiga fakturor (administrativt flöde).
Beställningar av kontorsmaterial, datorer, möbler, m.m.

Praktiskt stöd och kontorsservice
Ta emot inkommande samtal till kontoret.
Kontorsservice (blommor, diskmaskin, etc).
Hålla ordning i lokaler, förråd och lagerregister. Medverka vid inventering.
Inhandling av frukost, lunch, fika samt enklare ärenden till verkstad/service vid behov.

Rollen är bred – du kommer inte göra allt samtidigt, men vara en trygg ”doer” som kan växla mellan administrativa, koordinerande och praktiska uppgifter utifrån behov och plan.
Din profil
Strukturerad och självgående med gott ordningssinne och förmåga att driva uppgifter i mål.
Serviceinriktad lagspelare med prestigelös inställning – du hugger i där det behövs.
Vana av dokumenthantering/arkivering, enklare ekonomi-/fakturaflöden samt resor/bokningar.
Trygg och effektiv i Officepaketet (framför allt Excel/Word/PowerPoint) och van vid CRM eller liknande system.
Goda kunskaper i svenska och engelska, tal och skrift.
Meriterande: erfarenhet av industrimiljö, dokumentstyrning/versionshantering, LanguageWire eller liknande översättningsflöden, sociala medier/LinkedIn, enklare IT-samordning, samt arbete nära el/automation eller tekniska projekt.
Innehar B-körkort.

Varför Againity?
Hållbarhetsfokus: Konkreta klimatnyttor – du bidrar till grön omställning.
Utvecklingsmöjligheter: Vi växer och du växer med oss. Här finns utrymme att forma rollen.
Kultur och gemenskap: Familjär stämning, dagliga frukostar, två internkonferenser per år och trevliga after works.
Trygghet och villkor: Konkurrenskraftig lön och förmåner som matchar din erfarenhet.

Övrig information
Anställningsort: Norrköping.
Omfattning: Heltid, tillsvidare med inledande provanställning.
Start: Enligt överenskommelse.
Urval: Sker löpande fram till senaste mån 6 okt. Tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag.

Ansökan
Är du redo att bli en nyckelperson i vår fortsatta tillväxt? Skicka ditt CV (och gärna en kort motivering) redan idag till [email protected]. Du kan ansöka via din LinkedIn-profil eller genom att bifoga CV. Obs att vi endast har möjlighet att behandla ansökningar som uppfyller ovan ställda krav. Visa mindre

Är du lösningsorienterad och skicklig på planering? Vill du bidra till struktur och kvalitet i hemtjänstens bemanning? Bli vår kollega!
Vilka är vi?
Med våra cirka 4000 medarbetare utgör Vård-och omsorgskontoret kommunens näst största kontor. Vårt huvuduppdrag består av att tillgodose behov av stöd, vård och omsorg till människor i livets olika skeden. Vi ansvarar även för att tillhandahålla mat till förskola, skola och vård-och omsorgskontorets verksamheter. Vi arbetar med ett brukarorienterat förhållningssätt där arbetet styrs och utgår från brukarnas behov.

Nu söker vi efter fyra bemanningsplanerare till vår nystartade enhet för bemanningsplanering inom verksamhetsområde ordinärt boende. Enheten är under utveckling och vårt huvuduppdrag är att erbjuda våra hemtjänstenheter ett samordnat, stabilt och kvalitativt stöd i bemanningsfrågor. Vi är ett professionellt team som sitter i centralt belägna lokaler.

Det här är ett spännande tillfälle att kliva in i en utvecklingsfas där din kompetens och ditt engagemang kommer vara avgörande för att forma arbetssätt och skapa struktur för framtiden.

Dina arbetsuppgifter
Som bemanningsplanerare hos oss arbetar du i team där ni tillsammans ansvarar för att skapa struktur och effektivitet i planering och bemanning. Ni hanterar allt ifrån mottagande och verkställande av ärenden, detaljplanering av insatser, schemaläggning, vikarieanskaffning, uppföljning samt övrigt förekommande administrativa uppgifter.

Rollen innebär ett nära samarbete med bl.a. enhetschefer, omsorgstagare, anhöriga, personal samt andra funktioner både internt och externt. Tillsammans ser ni till att på bästa sätt möta omsorgstagarnas behov. 

Du arbetar på schema som sträcker sig mellan 06:30-17:00, med helgtjänstgöring var fjärde helg. 

Vem är du?
Vi söker dig som har en slutförd gymnasieutbildning och erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter samt av schemaplanering i en dygnet-runt verksamhet. Du har även erfarenhet av vårdarbete inom äldreomsorgen och vi ser positivt på om du har erfarenhet av att planera brukarinsatser i t.ex. TES. 

Du är van att hantera digitala arbetsverktyg och system och har du erfarenhet av Time Care och Heroma ser vi det som en stor fördel.

Som person är du serviceinriktad och lyhörd inför behoven hos den verksamhet du stöttar. Du trivs med att arbeta självständigt där du tar ansvar för och säkerställer framdrift i dina processer och ärenden. 

Du är skicklig på att analysera, organisera och prioritera information och resurser på ett effektivt sätt där du även skapar struktur i komplexa arbetsuppgifter. Då vi jobbar i en dynamisk verksamhet med ett varierat arbetsflöde ser vi att du har förmågan att behålla lugnet och fatta beslut även i stunder av högre tempo.  

I samarbetet med andra bidrar du med positiv energi och en lösningsorienterad inställning för att bidra till teamets gemensamma mål. 

För att lyckas i rollen är det också viktigt att du har goda kunskaper i svenska i både tal och skrift.

Välkommen med din ansökan!

Information om tjänsten
Antal lediga tjänster: 4
Anställningsform: Tillsvidareanställning på heltid
Tillträdesdatum: Snarast alternativt enligt överenskommelse
Arbetstid: Dagtid samt var fjärde helg. Veckoarbetstid 38,25h
Möjlighet till distansarbete: Nej
Sista ansökningsdatum: 15 oktober
Kontakt: Enhetschef Chatrine Kumlin på 011- 153004, [email protected]
Övrig information: Vi har valt att ta bort det personliga brevet, och ersätta det med urvalsfrågor relevanta för tjänsten. Det gör det lättare att göra en objektiv bedömning av din kompetens. Du skickar in ditt CV som vanligt.



KÄNSLAN AV ATT BIDRA. MÖJLIGHETEN ATT PÅVERKA
Att arbeta i Norrköpings kommun betyder att du är med och skapar välfärden. Våra 11 000 medarbetare bidrar och gör skillnad. Varje dag. Vi erbjuder en kreativ och dynamisk arbetsplats för nyfikna och öppna människor som vill ha mer än ett jobb. Tillsammans skapar vi Norrköpings framtid.


Vi söker dig som har kompetens att bidra till våra verksamheter oavsett kön, könsidentitet eller könsuttryck, ålder, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, sexuell läggning eller funktionsnedsättning.

När du söker jobb hos oss i Norrköpings kommun använder du dig av vårt rekryteringsverktyg. Du påbörjar din ansökan genom att klicka på ansök längst ner i annonsen. Du som har skyddade personuppgifter ska inte skicka in din ansökan via vår hemsida. Ta en direktkontakt med rekryterande chef alternativt rekryteringsspecialist för att diskutera hur du bäst ansöker utifrån ditt skyddsbehov. Kontaktuppgifter finner du i annonsen.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre

Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu fler medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.

Kriminalvårdens servicecenter (KSC) stödjer myndigheten inom personal- och ekonomiadministrativa tjänster, supportfunktion samt myndighetens växelfunktion. Målet med KSC är att minska administration för chefer och klientnära personal genom en blandning av centralisering och utökat stöd.

Tjänsten är placerad inom Sektionen för Personal och löneadministration. Sektionens arbete omfattar bland annat löne-, personal- och schemaadministration, reseräkningar och utlägg samt support inom dessa områden. Som medarbetare på sektionen erbjuds du en trygg anställning med bra anställningsförmåner. Dessa innefattar förmånliga semestervillkor, flexibel arbetstid, friskvårdsbidrag samt möjligheten till distansarbete.

ARBETSUPPGIFTER
Som handläggare i vår första linje support kommer du vara en viktig resurs för att hjälpa myndighetens anställda med frågor och stöd relaterade till personal- och löneadministration. Du guidar i system och besvarar frågor främst via telefon, men även via mail och ärendehanteringssystem.

I rollen som handläggare arbetar du aktivt med ständiga förbättringar av rutiner och arbetssätt. Du arbetar i team där du och dina kollegor tar gemensamt ansvar för ert uppdrag och bidrar till måluppfyllelse.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar. Som person arbetar du bra med andra människor, är utåtriktad och socialt aktiv i yrkesmässiga sammanhang. Du skapar kontakter och underhåller relationer. Vidare är du noggrann och väl medveten om mål och kvalitetsstandard.

Vi söker dig som har:
• Eftergymnasial utbildning inom lön eller personaladministration eller annan utbildning i kombination med erfarenhet som Kriminalvården bedömer relevant
• Erfarenhet av lön eller personaladministration i närtid
• Erfarenhet av kundservice eller support
• Erfarenhet av att använda IT som stöd i arbetet
• Förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska
• Mycket god datorvana

Det är meriterande om du har:
• Erfarenhet av personalsystemet Heroma
• Erfarenhet av personalarbete inom offentlig sektor
• Erfarenhet av arbete med statliga kollektivavtal och löneprocesser
• Erfarenhet av arbete i ärendehanteringssystem

ÖVRIGT
För att bli aktuell för anställning inom Kriminalvården krävs att du motsvarar högt ställda krav gällande lämplighet, omdöme, säkerhets- och sekretessmedvetande och att du följer gällande lagar. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och den statliga värdegrund som gäller för Kriminalvårdens verksamhet.

Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas. För vissa säkerhetsklassade tjänster krävs svenskt medborgarskap. Kriminalvården välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Läs mer om säkerhetsprövningen på: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/sakerhetsprovning-vid-rekrytering/

Befattningen kan innebära krigsplacering vid Kriminalvården. Läs mer om krigsplacering på: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/krigsplacering/

Provanställning kan komma att tillämpas.

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal. Visa mindre

Nuvia Nordic AB har idag uppdrag på samtliga kärntekniska anläggningar i Sverige. Vi bistår våra kunder med kvalificerade tjänster vid underhållsarbeten men även under drift, avveckling och nybyggnation. Nuvia är en del av den världsledande koncernen VINCI med cirka 280 000 anställda globalt. VINCI Construction, som är en del av koncernen, är verksamt i mer än 120 länder med 830 företag. Nuvia är således börsnoterat i Paris och en växande spelare i den globala kärnkraften. Arbetsuppgifter Som Lönespecialist ingår att tillsammans med din närmsta kollega hantera löneprocessen från början till slut. Ni skriver anställningsavtal, säkerställer att rätt löner betalas ut, gör kontroller, avstämningar, tar fram arbetsgivarintyg, statistik och rapporterar till myndigheter.
Vi söker dig som tillsammans med oss vill driva vårt lönearbete. Eftersom Nuvia växer planerar vi att se över vårt lönesystem och vi arbetar aktivt med att utveckla rutiner samt arbetssätt
Vi vill erbjuda en god service till våra chefer och medarbetare så därför är en viktig del av arbetet att informera, hjälpa och stötta organisationen i lönefrågor.
Utbildning och erfarenhet Vi söker dig som är serviceinriktad, strukturerad och drivande. Du har erfarenhet av kvalificerat lönearbete och har arbetat med hela löneprocessen. Eftersom vi använder Visma är det meriterande om du arbetet med det tidigare.
Vi ser gärna att du har en KY-utbildning eller annan påbyggnadsutbildning inom lön. Har du dessutom erfarenhet av Teknikavtalet och/eller Byggavtalet är det meriterande. Vi söker dig som har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på såväl svenska som engelska. Tjänsten Tillsvidareanställning på heltid. Tillträde snarast efter överenskommelse. Placeringsort Norrköping.
Ansökan Låter det intressant? Tveka inte att skicka in din ansökan snarast då urval görs löpande. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum som är den 14 september. 
Frågor som rör rekryteringsprocessen hänvisas till rekryterare Emilia Trygg, [email protected].
Inför denna rekrytering har Nuvia tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför vänligt men bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringsbolag och liknande. Visa mindre

Om tjänsten
Till Sjöfartsverket i Norrköping söker vi just nu en löneadministratör till lönefunktionen på myndighetens finansavdelning. Arbetsuppgifter som förekommer är sedvanliga arbetsuppgifter i en löneprocess från ax till limpa med en hel del manuell handpåläggning.

Arbetsuppgifter som kan förekomma:
- Behjälplig med diverse registervård i deras system, innefattande underhåll, rensning, schemarullning etc.
- Hantering och registrering av diverse utlägg, ersättningar och förmåner samt övrigt förekommande löneadministrativa uppgifter inom löneprocessen

Uppdragsperiod och omfattning:
Tjänsten som Löneadministratör är ett konsultuppdrag på heltid, tjänsten beräknas påbörjas under september. Uppdraget förväntas pågå i ca. 6 månader från uppdragsstart.

Krav för tjänsten:
• Gymnasium eller likvärdig utbildning

• Minst ett (1) års arbetslivserfarenhet som löneadministratör

• Goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt

• Kunskaper i lönesystem (exempelvis Primula och Heroma)

• Kunskap om kollektivavtal

• Kunna kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som i skrift.

För att vi ska ha möjlighet att ta dig vidare i processen behöver du tydligt redogjort i ditt CV att samtliga ovan krav är uppfyllda. Ange vilket/vilka uppdrag som påvisar efterfrågad erfarenhet. Tidsperiod ska anges i år och månad ÅÅ-MM.

Om dig
För att lyckas i rollen som löneadministratör tror vi att du är en strukturerad medarbetare som bidrar till att dokumentera rutiner och arbetssätt för att sedan kompetensöverföra dessa inom gruppen.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet och urval sker löpande.
Sista ansökningsdag är 2025-08-22.

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Maja Nyström via Adecco´s växel 010 – 173 73 00 eller e-post: [email protected]

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via [email protected]

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Nuvia Nordic AB har idag uppdrag på samtliga kärntekniska anläggningar i Sverige. Vi bistår våra kunder med kvalificerade tjänster vid underhållsarbeten men även under drift, avveckling och nybyggnation. Nuvia är en del av den världsledande koncernen VINCI med cirka 280 000 anställda globalt. VINCI Construction, som är en del av koncernen, är verksamt i mer än 120 länder med 830 företag. Nuvia är således börsnoterat i Paris och en växande spelare i den globala kärnkraften. Arbetsuppgifter Vi söker dig som tillsammans med oss vill utveckla vårt lönearbete. Hos oss får du en nyckelroll där du ser över våra nuvarande system och driver arbetet med att implementera det lönesystem som är bäst lämpat för vår organisation.
I tjänsten ingår att tillsammans med din närmsta kollega hantera löneprocessen från början till slut. Ni skriver anställningsavtal, säkerställer att rätt löner betalas ut, gör kontroller, avstämningar, tar fram arbetsgivarintyg, statistik och rapporterar till myndigheter.
Vi vill erbjuda en god service till våra chefer och medarbetare så därför är en viktig del av arbetet att informera, hjälpa och stötta organisationen i lönefrågor.
Utbildning och erfarenhet Vi söker dig som serviceinriktad, strukturerad och drivande. Du har erfarenhet av kvalificerat lönearbete och har god kunskap om olika lönesystem.
Vi ser gärna att du har en KY-utbildning eller annan påbyggnadsutbildning inom lön. Har du dessutom erfarenhet av Teknikavtalet och/eller Byggavtalet är det meriterande. Vi söker dig som har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på såväl svenska som engelska. Tjänsten Tillsvidareanställning på heltid. Tillträde snarast efter överenskommelse. Placeringsort Norrköping.
Ansökan Låter det intressant? Tveka inte att skicka in din ansökan snarast då urval görs löpande. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum som är den 14 september. 
Frågor som rör rekryteringsprocessen hänvisas till rekryterare Emilia Trygg, [email protected].
Inför denna rekrytering har Nuvia tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför vänligt men bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringsbolag och liknande. Visa mindre

Vi söker en engagerad och erfaren lönespecialist till vårt trevliga kontor i Norrköping.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer bl a att inkludera:?
Hantering av löneprocesser från början till slut?
Genomföra kontroller och avstämningar?
Säkerställande av att löner betalas ut korrekt och i tid?
Hantering av skatter, förmåner och andra avdrag?
Genomföra årsrutiner såsom semesterårsskifte mm
?Kontakt med myndigheter och hantering av rapportering
Stöd till kunder i lönerelaterade frågor?

Våra tjänster är ofta kundanpassade och kan komma att variera mellan olika kunder?
Du kommer att arbeta i ett mindre team med nära samarbete, men det är också viktigt att du känner dig bekväm med att arbeta självständigt. Arbetet sker enligt gemensamt uppsatta processer.?
Vem är du?
Vi förutsätter att du har flera års erfarenhet av lönehantering, gärna även inom res- och tidredovisning, eller en utbildning som lönespecialist på minst 1,5 år. Kunskaper i Agda PS, Crona och/eller Flex HRM är meriterande. I den här rollen är det viktigt att du har en stark känsla för service och ett professionellt bemötande. Du är ansvarsfull, noggrann och har en god förmåga att identifiera vad som behöver göras. För dig, precis som för oss, är ett trevligt och likabehandlande bemötande en självklarhet.
Du trivs med att arbeta i mindre team men känner dig också bekväm med att arbeta självständigt och har förmågan att snabbt kunna anpassa dig vid behov?
Vilka är vi?
PA Kompetens är ett positivt, framåttänkande och innovativt företag som ständigt strävar efter att ligga i framkant inom teknik och utveckling av moderna och effektiva löneprocesser. Med en kultur som värdesätter kreativitet och nytänkande, erbjuder PA Kompetens en arbetsmiljö där anställda verkligen trivs, vilket märks på vår låga personalomsättning. Här är det högt till tak, vilket innebär att alla idéer och perspektiv välkomnas och uppmuntras.
Vi består av ca cirka 40 kvalificerade lönespecialister, personal- och teknikkonsulter. Vi är experter inom lön, tid, personaladministration och teknik. Med kontor i Malmö, Kungälv, Stockholm, Norrköping och Markaryd erbjuder vi våra kunder omfattande tjänster inom löne- och personaladministration, från drift av lönesystem till färdiga lönespecifikationer.?
Vi hanterar idag cirka 20 000 lönespecifikationer per månad. Vi använder bland annat Agda och Crona lönesystem samt Flex HRM tid- och resesystem och Findity res- och utläggshantering. Via vårt egenutvecklade och GDPR-säkrade Webkontor kan våra kunder och deras anställda enkelt lämna och hämta uppgifter baserat på deras behörighet.? Vi erbjuder friskvårdsbidrag, tjänstepension och tillämpar 6 månaders provanställning.
Ansökan
Är du intresserad ser vi verkligen fram emot din ansökan. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten tillsätts så snart som möjligt efter överenskommelse. Visa mindre

Om tjänsten
Till en myndighet i Norrköping söker vi just nu två löneadministratörer till finansavdelningen för att stärka deras lönefunktion. Arbetsuppgifter som förekommer är sedvanliga arbetsuppgifter i en löneprocess från ax till limpa med en hel del manuell handpåläggning.

Andra arbetsuppgifter som kan förekomma:
- Bearbeta och kontrollera löneunderlag
- Ta fram lönelistor
- Ta fram rapporter och statistik
- Redovisa skatter och arbetsgivaravgifter
- Sammanställa tid- och frånvarorapporter
- Svara på frågor från anställda (exempelvis om lön och semesterledighet)
- Arbete med hela lönehanteringen fram till lönekörningen (exempelvis reseräkningar, rättelser, körjournaler, olika ledigheter, förmåner, intyg och kontroller).

Uppdragsperiod och omfattning:
Tjänsten som Löneadministratör är ett konsultuppdrag på heltid där den ena tjänsten beräknas påbörjas 2025-08-01 och den andra 2025-09-01. Arbetat förväntas pågå i ca. 6 månader från uppdragsstart.

Krav för tjänsten:
• Gymnasium eller likvärdig utbildning
• Minst tre (3) års arbetslivserfarenhet som löneadministratör
• Goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
• Goda kunskaper i lönesystem (exempelvis Primula och Heroma)
• Goda kunskaper i ekonomisystem (exempelvis Unit 4 ERP, Raindance, Visma m.fl.)
• Goda kunskaper om kollektivavtal
• Kunna kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som i skrift.

För att vi ska ha möjlighet att ta dig vidare i processen behöver du tydligt redogjort i ditt CV att samtliga ovan krav är uppfyllda. Ange vilket/vilka uppdrag som påvisar efterfrågad erfarenhet. Tidsperiod ska anges i år och månad ÅÅ-MM.

Om dig
För att lyckas i rollen som löneadministratör tror vi att du är en strukturerad medarbetare som bidrar till att dokumentera rutiner och arbetssätt för att sedan kompetensöverföra dessa inom gruppen.

För att säkerställa en kompetensbaserad rekrytering använder vi oss i denna process av arbetspsykologiska tester. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.
Sista ansökningsdag är 2025-07-02

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Hannah Trollsås via Adecco´s växel 010 – 173 73 00 eller e-post: [email protected]

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via [email protected]

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Sveriges vackraste arbetsplats söker två
Lönespecialister med processfokusmed placering i Norrköping
I rollen som lönespecialist med erfarenhet och intresse av processutveckling och förbättringsarbete blir du en viktig del av vår grupp på Lönekontoret inom Finansavdelningen. 
Finansavdelningen är uppdelad i fyra enheter, där Lönekontoret ingår i Ekonomienheten. Lönekontoret består av fem medarbetare med placering i Norrköping. Vi ansvarar för att omkring 1?700 löner hanteras korrekt och utbetalas i tid varje månad, i enlighet med gällande kollektivavtal och lagstiftning. Utöver löneutbetalningar ger vi stöd till chefer och medarbetare i lönefrågor samt sköter rapportering till berörda myndigheter.
Tillsammans med gruppen kommer du att bidra till att säkerställa att Sjöfartsverkets medarbetare får rätt lön, i rätt tid och med hög kvalitet. Arbetet sker i nära samverkan inom teamet och med verksamheten i stort, med fokus på att upprätthålla en korrekt, effektiv och trygg löneprocess.
Arbetsuppgifter
Som Lönespecialist kommer dina arbetsdagar att innehålla uppgifter såsom:
Självständigt hantera samtliga moment inom löneadministration, såsom frånvaro, tillägg, reseersättningar och retroaktiva löner
Administrera löneskulder, nyanställningar och avslut i lönesystem och försystem
Säkerställa korrekt rapportering till Skatteverket, SPV, Försäkringskassan och andra instanser
Följa upp statistik och leverera rapporter till exempelvis SCB och ekonomiavdelningen
Sköta enklare systemadministration i samband med löneutbetalningar
Ge support via telefon och digital ärendehantering
Hålla i utbildningsinsatser för exempelvis nya chefer
Driva och delta i utvecklingsarbete för att digitalisera och effektivisera löneprocessen
Bidra till transparens, kompetensdelning och ett agilt arbetssätt inom teamet

Vem är du?
För att vara aktuell för rollen som Lönespecialist krävs att du har:
Eftergymnasial utbildning inom lön eller systemförvaltning eller annan som vi bedömer likvärdig, alternativt minst 5 års aktuell arbetslivserfarenhet inom lön
Minst 2 års aktuell erfarenhet av kvalificerat lönearbete
Mycket goda kunskaper gällande lagar, kollektivavtal och arbetsrättsliga regler
Erfarenhet av att arbeta i medelstora till stora lönesystem, gärna Personec P eller liknande 
Goda kunskaper i MS Office, särskilt i Excel och databehandling
Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i både tal och skrift

Det är meriterande om du har erfarenhet av processutveckling eller har deltagit i förbättringsprojekt. Det är en fördel och meriterande om du har hållit i utbildningar eller har vana av att handleda kollegor .
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Vi söker dig som har ett strukturerat, lösningsorienterat och utvecklingsinriktat arbetssätt, och som trivs med att kombinera självständigt arbete med nära samarbete i team. För att lyckas i rollen ser vi att du har en positiv inställning till förändring och trivs i en miljö där utveckling och förbättring är en naturlig del av vardagen. Du är flexibel och ser möjligheter i nya arbetssätt och förändrade förutsättningar. Du drivs och motiveras av att förstå och vidareutveckla processer. Du är trygg i din kompetens  och delar gärna med dig av din kunskap och bidra till ett gott arbetsklimat.
Tjänsten kan komma att kräva svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kan komma att genomföras innan erbjudande om anställning.
Varför ska du välja Sjöfartsverket?
Sjöfartsverket är ett tjänsteproducerande affärsverk inom transportsektorn. Vår arbetsmiljö är unik och vårt uppdrag är unikt – Sveriges vackraste arbetsplats. Vårt uppdrag är att utveckla transport och sjöfart i linje med riksdagens och regeringens beslut. Vår affärsidé är att erbjuda effektiva sjövägar, moderna tjänster och maritimt partnerskap för tillväxt, konkurrenskraft och hållbar utveckling.
Sjöfartsverket erbjuder en trivsam arbetsmiljö med goda möjligheter att förena arbetsliv och privatliv, det kan till exempel finnas möjlighet till enskild överenskommelse om distansarbete några dagar i veckan. Vi har en tydlig identitet och ett starkt varumärke. Vi är en utvecklingsinriktad organisation och arbetar ständigt för att utveckla våra medarbetare samt för att upprätthålla våra nöjda kunder. Är vi rätt organisation för dig är det en självklarhet för dig att agera på ett professionellt, öppet och engagerat sätt. Vårt arbete utgår från den statliga värdegrunden, vi arbetar också aktivt för jämställdhet, mångfald och inkludering och ser det som en självklarhet att du delar vår uppfattning.
Hur och när?
Den här rekryteringen gäller en tillsvidareanställning som beräknas tillsättas så snart som möjligt.
Sjöfartsverket kan komma att tillämpa sex månaders provanställning.
Befattningen kan innebära krigsplacering vid Sjöfartsverket. 
Intervjuer kommer att hållas under augusti månad efter semesterperioden.
Upplysningar:
Chef Ekonomienheten Anca Popovici, 010- 478 53 50 eller [email protected]
Tf. chef Lönekontoret Catrin Flachsbinder, 010- 478 57 29 eller [email protected]
Fackliga företrädare: 
Saco-S Peter Hellberg, OFR/ST Carl Cremonese, Seko Ib Bergström, samtliga kan nås via vår växel 0771-630000. 
Ansökan:
Registrera din ansökan senast 31 juli 2025.
Diarienummer: 25-04036
Sjöfartsverket gör kontinuerliga och aktiva val kring exponering och rekryteringsstöd i varje rekrytering. Vi undanber oss därför direktkontakt av annonsförsäljare, bemannings- och rekryteringsföretag. Visa mindre

Är du en erfaren och noggrann lönespecialist som söker nästa steg i karriären? Vill du bli en del av ett engagerat och familjärt team där laganda och utveckling står i fokus? Då kan detta vara uppdraget för dig!

Om tjänsten
I rollen som lönespecialist kommer du att arbeta med hela löneprocessen – från inhämtning av underlag till färdiga utbetalningar. Det är ett självständigt arbete med mycket ansvar, men du har alltid teamet i ryggen. Här hjälper man varandra och delar kunskap – allt för att växa tillsammans som individer och företag.

Tjänsten är ett konsultuppdrag via Poolia på heltid med start i augusti. För rätt person finns goda möjligheter att gå över i anställning hos kunden efter cirka sex månader.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Som lönespecialist hos kunden kommer du framför allt att:

- Ansvara för hela löneprocessen – från inrapportering till utbetalning
- Hantera kollektivavtal och lagar inom löneområdet
- Säkerhetsställa korrekt lönehantering enligt gällande rutiner och regelverk
- Arbeta med avstämningar, statistik och rapportering
- Delta i förbättringsarbete kring löneprocesser och rutiner

Du kommer att arbeta tätt tillsammans med ett erfaret team där kunskapsdelning och samarbete är en naturlig del av vardagen.

Vem är du?
Vi söker dig som har:
- Minst 2 års erfarenhet av hela löneprocessen
- Goda kunskaper i Agda PS – erfarenhet av andra system är meriterande
- Arbetat med olika kollektivavtal
- Vana vid att arbeta i högt tempo med god struktur
- Mycket goda kunskaper i Officepaketet
- B körkort

Vi ser att du har en god förmåga att kommunicera på både svenska och engelska i tal och skrift.
Du är en positiv och lösningsorienterad person som tar ansvar, trivs att arbeta i team och är mån om att bidra till teamets framgång. Du trivs i en roll där du får kombinera noggrannhet med servicekänsla.



Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård. Visa mindre

Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu fler medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.

Vill du vara med och bidra till ett tryggare samhälle? Vår IT-avdelning genomför en stor satsning med fokus på en digital Kriminalvård. Tillsammans jobbar vi för att skapa förutsättningar och lösningar som gör skillnad i vår verksamhet. IT-avdelningen är under stark tillväxt. Hos oss får du goda möjligheter att växa och kompetensutvecklas efter dina förutsättningar och intresseområden. Vi söker dig som har ett stort IT-intresse, kunskaper som kan berika vår digitaliseringsresa och som vill vara med och göra skillnad i samhället inom just din profession.



ARBETSUPPGIFTER
Som administratör hanterar du samordningen och ärendehantering övergripande för IT-avdelningen och stöttar IT-avdelningens chefer och ledningsgrupper med planering, koordinering och förberedelser inför möten, protokollföring och framtagande av presentationsmaterial och information. Du kommer att omhänderta inkommande ärenden och remisser och säkerställa en god ärendehantering. Inom ditt ansvarsområde ser du effektiviseringar och kan komma med förbättringsförslag för att underlätta administrationen för avdelningens chefer och medarbetare för att höja kvaliteten och skapa goda resultat.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som är uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Vi ser att du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar. Du är noggrann och väl medveten om mål och kvalitetsstandard i förhållande till ditt arbete. I stressade eller pressade situationer agerar du lugnt, kontrollerat och kan prioritera samt fokusera på rätt saker. Arbetet planerar du och organiserar på ett effektivt sätt och kan förhålla dig till tidsramar. Vidare söker vi dig som arbetar bra med andra människor och som både lyssnar och kommunicerar på ett lyhört sätt.

För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi söker dig som har:
•Gymnasieutbildning inom t.ex. handel, ekonomi, juridik, samhällskunskap eller annan gymnasieutbildning i kombination med erfarenhet som Kriminalvården bedömer relevant
• Erfarenhet av arbete som administratör, chefsassistent eller i annan supporterande administrativ roll
• Erfarenhet och god vana att hantera ärenden samt föra mötesanteckningar och protokoll under möte
• Förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska
• Förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på engelska
• Goda kunskaper i Office-Paketet

Meriterande:
• Erfarenhet av att ta fram presentationsmaterial och sammanställa underlag till möten
• Erfarenhet av ärendehanteringssystem
• Erfarenhet av diarieföring
• Erfarenhet av behörighetsadministration
• Erfarenhet av ekonomiadministration så som t.ex. upprättande av rekvisitioner och godkännande av fakturor
• Erfarenhet av offentlig verksamhet eller en större organisation

ÖVRIGT
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande. För att arbeta hos oss behöver du genomgå en säkerhetsprövning i enlighet med säkerhetsskyddslagen. Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning innefattande en säkerhetsprövningsintervju med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas. Vid säkerhetsprövningen utreds du som person, din bakgrund och dina relationer ur ett säkerhetsperspektiv. Du behöver vara svensk medborgare, men får gärna ha utländsk bakgrund. I samband med din anställningsintervju får du mer information om säkerhetsprövning. Läs mer om säkerhetsprövningen på: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/sakerhetsprovning-vid-rekrytering/

Befattningen kan innebära krigsplacering vid Kriminalvården. Läs mer om krigsplacering på: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/krigsplacering/

Provanställning kan komma att tillämpas.

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal. Visa mindre

Är du en person med passion för löneadministration och har en god systemvana? Vill du vara med på en spännande utvecklingsresa?

Vi söker nu för kund i Linköping en engagerad nyfiken medarbetare till deras lön- och systemavdelning.

Om tjänsten
Vi söker en noggrann, flexibel och engagerad löneadministratör för ett konsultuppdrag hos vår kund i Linköping.
Du kommer att jobba tillsammans med engagerade kollegor och vara en viktig del av teamet för att upprätthålla hög kvalitet i löneprocessen.

Du kommer att vara en viktig del i att säkerställa korrekta löneutbetalningar, hantera registreringar i systemen och bidra till att upprätthålla hög kvalitet med effektivitet och samarbete.

Tjänsten är ett konsultuppdrag på heltid med önskad start senast i slutet av april och 12 månader framåt med möjlighet till förlängning.

Välkommen min din ansökan redan idag! Urval och intervjuer sker löpande.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
- Arbeta med registrering av löneunderlag, samt kontroller av utlägg och resor
- Arbeta med ärenden i ärendehanteringssystemet och ge support rörande lönerelaterade frågor till chefer och medarbetare.
- Använda schemaverktyget för att hantera arbetstider och schemarelaterade frågor.
- Arbeta med anställningsavtal och säkerställa att dessa är korrekt upprättade och registrerade.
- Jobba med åtgärder och kontroller av löneposter för att säkerställa rätt lön
- Andra uppgifter som är relaterade till löneprocessen (det kan vara arkivering, utredningar, avstämingar, kronofogdehantering, löneskulder osv)
- Utifrån din kompetens och intresseområde får du chans att vara delaktig i vårt utvecklingsarbete utifrån byte av lönesystem
- Samarbeta med övriga kollegor inom lön och systemförvaltning, samt kollegor från andra avdelningar

Vem är du?
Vi söker dig som är nyfiken, driven och vill utvecklas i din roll som löneadministratör och har en förmåga att snabbt sätta dig in i olika system.

Du bör vara en person som har förmågan att arbeta självständigt är flexibel och kan ta initiativ.
Vi ser också att du är en lagspelare som har lätt att samarbeta med andra.
Du är lojal och prestigelös och trivs i en serviceroll.
Du har YH-utbildning inom lön eller eller motsvarande erfarenhet som bedöms likvärdig.
Vi ser att du har en god systemvana
Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete i SD worx och varit med i implementering av ett systembyte men inget krav.



Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård. Visa mindre

Ansökan För mer information om tjänsten kontakta: Lina Hoff, mail: [email protected] Sista ansökningsdag är 2025-03-23 men vi tillämpar löpande urval. Arbetstid/varaktighet Tjänsten är en provanställning på 6 månader som sedan går över i en tillsvidareanställning på heltid.
Start, enligt överenskommelse Placeringsort Norrköping eller Linköping Lön Fast lön, månadslön Visa mindre

Är du en person med passion för löneadministration och har en god systemvana? Vill du vara med på en spännande utvecklingsresa?

Vi söker nu för kund i Linköping en engagerad nyfiken medarbetare till deras lön- och systemavdelning.

Om tjänsten
Vi söker en noggrann, flexibel och engagerad löneadministratör för ett konsultuppdrag hos vår kund i Linköping.
Du kommer att jobba tillsammans med engagerade kollegor och vara en viktig del av teamet för att upprätthålla hög kvalitet i löneprocessen.

Du kommer att vara en viktig del i att säkerställa korrekta löneutbetalningar, hantera registreringar i systemen och bidra till att upprätthålla hög kvalitet med effektivitet och samarbete.

Tjänsten är ett konsultuppdrag på heltid med önskad start senast i slutet av april och 12 månader framåt med möjlighet till förlängning.

Välkommen min din ansökan redan idag! Urval och intervjuer sker löpande.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
- Arbeta med registrering av löneunderlag, samt kontroller av utlägg och resor
- Arbeta med ärenden i ärendehanteringssystemet och ge support rörande lönerelaterade frågor till chefer och medarbetare.
- Använda schemaverktyget för att hantera arbetstider och schemarelaterade frågor.
- Arbeta med anställningsavtal och säkerställa att dessa är korrekt upprättade och registrerade.
- Jobba med åtgärder och kontroller av löneposter för att säkerställa rätt lön
- Andra uppgifter som är relaterade till löneprocessen (det kan vara arkivering, utredningar, avstämingar, kronofogdehantering, löneskulder osv)
- Utifrån din kompetens och intresseområde får du chans att vara delaktig i vårt utvecklingsarbete utifrån byte av lönesystem
- Samarbeta med övriga kollegor inom lön och systemförvaltning, samt kollegor från andra avdelningar

Vem är du?
Vi söker dig som är nyfiken, driven och vill utvecklas i din roll som löneadministratör och har en förmåga att snabbt sätta dig in i olika system.

Du bör vara en person som har förmågan att arbeta självständigt är flexibel och kan ta initiativ.
Vi ser också att du är en lagspelare som har lätt att samarbeta med andra.
Du är lojal och prestigelös och trivs i en serviceroll.
Du har YH-utbildning inom lön eller eller motsvarande erfarenhet som bedöms likvärdig.
Vi ser att du har en god systemvana
Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete i SD worx och varit med i implementering av ett systembyte men inget krav.



Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård. Visa mindre

Söker du en spännande och mångsidig roll inom löneadministration? Vill du vara en del av ett dynamiskt team som erbjuder möjligheter till personlig utveckling och professionell tillväxt? Då kan den här tjänsten vara perfekt för dig!

Vilka är vi och vad kan vi erbjuda? UCS One Business är ett bolag som ingår i UCS Group koncernen. Vi är en engagerad och nytänkande konsultbyrå som hjälper både stora och små företag med tjänster inom ekonomi, lön, HR och affärssystem. Vårt mål och ambition är att göra arbetet lättare för företag och tillsammans med våra kunder ser vi till att arbetet blir så enkelt och effektivt som möjligt. Vi består idag av ca 80st engagerade medarbetare utspridda på våra moderna och välkomnande kontor i Linköping och Norrköping. På UCS One Business verkar vi efter värdeorden tillsammans, omtanke, trygghet, mod och framåtanda. Företaget genomsyras av positiva medarbetare och en mycket god sammanhållning - en arbetsplats där vi hjälper och stöttar varandra. Som företag värnar vi om våra medarbetare och uppmuntrar till ett hållbart arbetsliv med god balans mellan arbete och privatliv. Vi erbjuder en trygg anställning med tjänstepension, försäkringar, årliga medarbetarsamtal och möjlighet till utveckling. Fina förmåner så som kortare arbetsdag under sommaren samt både friskvårdstimme, friskvårdbidrag och möjlighet till bonus. Hos oss får du en stimulerande arbetsmiljö där ingen dag är den andra lik. En rolig och dynamisk roll där du får vara kreativ och påverka verksamhetens framtid.
Du kommer att bli en viktig del i ett väl sammansvetsat team som har roligt tillsammans och jobbar med ett högt målfokus.

Arbetsuppgifter Som lönekonsult sköter du löner och rapportering åt flera av våra kundföretag. Andra vanligt förekommande arbetsuppgifter kan tex vara att utbilda, implementera lönesystem och försystem samt rådgivning och stöd i lönerelaterade frågor. Du kommer att ha mycket kundkontakt och ett varierande arbete med stort eget ansvar för ”dina” kunder under hela löneprocessen. Du får möjlighet att lära dig flera lönesystem då vi jobbar i bland annat Visma lön, Flex Lön och Fortnox. Du arbetar mot olika branscher och hanterar såväl nya som befintliga kunder, med eller utan kollektivavtal. Tack vare ditt starka kundfokus och målmedvetna intresse att lösa problem utvecklar du fina kundsamarbeten. Då vi även säljer och implementerar olika systemlösningar kan detta för rätt person vara en del av arbetsuppgifterna. Vi ser därför gärna att du har tidigare erfarenhet av systemtekniskt arbete inom löneområdet, är certifierad implementationskonsult eller har vana av att implementera lönesystem.

Din profil För att trivas i rollen är du en driven person som är noggrann, prestigelös, ansvarstagande och ser positivt på personlig utveckling. Du har ett naturligt intresse för siffror och service men besitter också en god kommunikativ förmåga och social kompetens som gör att du är bra på att sätta dig in i kundens behov. Hos oss kommer du att ha många interna och externa kontakter vilket innebär att vi söker dig som gillar att samarbeta och trivs med många olika kontaktytor. Du är en social och nyfiken person som vill vara med där det händer. Tillsammans med dina kollegor hittar du digitala lösningar och effektiva arbetssätt. Vi ser gärna att du klarar av att stå på egna ben och tar egna initiativ. Men framför allt söker vi en härlig personlighet som kan komplettera vårt team. Krav:
- Minst ett års erfarenhet av lönearbete, gärna i en konsultroll.
- Examen från YH med inriktning mot lönehantering eller motsvarande erfarenhet.
- B-körkort krävs, då kunder på annat ort kan förekomma vilket innebär resor i tjänsten.
Meriterande:
- Tidigare erfarenhet av lönearbete i Visma, Fortnox eller Flex HRM.
- Systemtekniskt intresse och erfarenhet av implementation av lönesystem
- Goda kunskaper inom Officepaketet
- Behärskar engelska i tal och skrift.
Vi värdesätter initiativ och belönar prestationer. Hos oss kommer du att ha möjlighet att växa och ta nästa steg i din karriär inom både löneadministration och kundrelationer. Om du är redo att anta utmaningen och bli en del av vårt framgångsrika team, skicka in din ansökan idag. Vi ser fram emot att lära känna dig och dina unika talanger som kommer att bidra till vårt löneteams framgång!

Ansökan För mer information om tjänsten kontakta: Lina Hoff, mail: [email protected] Sista ansökningsdag är 2025-03-23 men vi tillämpar löpande urval. Arbetstid/varaktighet Tjänsten är en provanställning på 6 månader som sedan går över i en tillsvidareanställning på heltid.
Start, enligt överenskommelse Placeringsort Norrköping eller Linköping Lön Fast lön, månadslön Visa mindre

Konsultuppdrag inom Lön – Norrköping
Start: April 2025 | Uppdrag: 8 månader | Heltid
Vi söker nu en erfaren lönespecialist till ett konsultuppdrag för vår kund i Norrköping. Uppdraget startar i april och sträcker sig över cirka 8 månader. Du kommer att arbeta heltid, med 2-3 dagar på plats på kontoret i Norrköping.
Om uppdraget: I denna roll kommer du att arbeta brett med löneadministration, inklusive hantering av kollektivavtal, och supportera både chefer och HR-avdelningen.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:
Hantera hela löneprocessen, från A till Ö
Supportera chefer och HR i lönfrågor
Arbeta med kollektivavtal och avtalsspecifika löneprocesser
Hantera bokföringsfiler
Arbeta i Agda (system), där vissa manuella processer förekommer
Teamet administrerar löner för cirka 8000 anställda
Räkna och administrera semesterersättning och förmåner
Hantera frånvaro- och sjukfrånvarohantering
Utfärda arbetsgivarintyg och ge referenser vid behov
Arbeta med rapportering och avstämning av lönekostnader
Kommunicera med medarbetare angående löner, förmåner och arbetsvillkor
Säkerställa korrekt inrapportering till myndigheter, t.ex. Skatteverket
Hantera pensions- och försäkringsrelaterade uppgifter
Göra lönejusteringar vid behov och följa upp lönebudgeter
Stödja vid löneförhandlingar och kollektivavtalsanpassningar
Korrigera eventuella fel i löneutbetalningar

Om dig:
5-10 års erfarenhet av lön och löneadministration
Erfarenhet av att arbeta med kollektivavtal, helst inom Teknik och installationsavtal
God kännedom om system som Agda (eller liknande)
Du har erfarenhet från en liknande organisation och har hanterat hela löneprocesser
Du är självständig, noggrann och trivs med att arbeta i ett dynamiskt och snabbt tempo

Vi erbjuder:
Ett spännande och utvecklande uppdrag hos en stor och välrenommerad kund
En möjlighet att arbeta i en senior roll och få stöd från ett kompetent team
Flexibilitet i arbetet, med några dagar på plats och resten remote
Meriterande: Det finns möjlighet till anställning hos kunden efter avslutat konsultuppdrag för rätt person.


Vi startar urvalet omgående så sök gärna redan idag!
Om att vara konsult hos People Experience
Högt som lågt och ibland tvära kast tillhör vardagen som konsult – men ruskigt roligt, varierande och lärorikt är det. Som konsult via People Experience välkomnas du med öppna armar in i vår PX-familj med konsultfrukostar, check-ins och bollplank för att du ska känna samhörighet och utbyte, men alltid med fin balans – för att inte göra anspråk på för stor del av din tid. Formen för ditt konsultuppdrag (dvs om du blir underkonsult eller anställd hos PX för det specifika uppdraget) bestämmer du själv!
Vi är alltid intresserade av att komma i kontakt med nya potentiella People, Payroll & Finance Consultants och utökar dagligen vårt nätverk med förtroendeingivande, prestigelösa och flexibla Professionals med både integritet, ödmjukhet och ett starkt ledarskap. I vårt nätverk finns expertis inom hela området och på alla nivåer. Generalister som specialister, seniora som juniora - och det är precis det som gör det hela så givande.
På People Experience kommer vi alltid göra det lilla extra för att se till att du får en positiv upplevelse i mötet med oss – oavsett om du är kund, konsult, medarbetare eller kandidat. Välkommen att skapa denna upplevelse tillsammans med oss!
Om din ansökan
Vi behandlar alla kandidater lika, var vänlig ansök via annonsen om du är intresserad - all kontakt sker genom vårt rekryteringssystem! Detta för att skapa en fin kandidatupplevelse för samtliga kandidater, samtidigt som vi säkrar en rättvis process för alla!
Vi vill bidra till att alla känner sig likvärdiga på arbetsmarknaden. Vi vill uppmuntra alla, oavsett bakgrund att ansöka!
Vi behandlar din personliga information i enlighet med GDPR. Om du önskar att vi raderar din information gör du det enklast genom att begära det via vår karriärsida "Connect". Har du frågor, kontakta vår systemansvariga Lina Roxenback på [email protected].

People Experience är en personlig, innovativ och högst engagerad boutiquebyrå med enorm passion för att hjälpa kunder, konsulter och kandidater att nå tillväxt och framgång genom rätt matchning inom det område där vår erfarenhet och passion är som störst: People, Payroll & Finance. Med visionen att bli Sveriges ledande boutiqebyrå för People, Payroll & Finance Professionals, är vi 100 % specialiserade på målgruppen i vår rekrytering och konsulttillsättning. Visa mindre

Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu fler medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.

ARBETSUPPGIFTER
I rollen som administratör kommer du genom stöd, metod, struktur och ordning bidra till högre effektivitet vid säkerhetsavdelningen. Det kan även förekomma ansvar för egna arbetsuppgifter och uppdrag.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter och ansvarsområden involverar administrativt stöd, avseende exempelvis ärendehantering, mötesbokningar, protokollskrivande, diarieföring, arkiv, vissa kortare planerings-, koordinerings- och beredningsuppgifter som underlättar arbetet för avdelningen i stort och samt mot ledningsgrupp och säkerhetsdirektör. Du är delaktig i att förfina och förbättra metoder, arbetssätt och åtgärder som syftar till att främja en enhetlig tillämpning inom arbetsområdet samt aktivt medverka till att vidareutveckla avdelningens verksamhetsstöd så att detta bidrar till verksamhetsnytta, är verksamhetsanpassat och resultatorienterat.

I rollen ingår också administrativ koordinering och hantering av både inkomna och upprättade handlingar inom avdelningen. Registrering av handlingar, arkivering samt handläggning av frågor relaterade till dokumenthantering samt upprättande/avslutande av personalakter och insortering vid huvudkontorets personalarkiv. Du ansvarar för avdelningens posthantering, ink. e-posthantering och är lokal administratör för delar av avdelningens behörigheter.

Du kommer vara behjälplig med att bistå chefer på säkerhetsavdelningen i att förbereda ärenden, boka möten, ta fram information ur databaser, samt sammanställa material. Förberedelser, genomförande och uppföljning av längre eller kortare uppdrag och utredningar inom enheten.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som är trygg, stabil och har självinsikt och arbetar bra med andra människor. Du uttrycker en positiv attityd till ditt arbete, verksamheten och/eller organisationen och handlar i enlighet med fattade beslut, verksamhetsplanen, mål, policys och riktlinjer. Du är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. I ditt arbete planerar, organiserar och prioriterar du på ett effektivt sätt samt är noggrann och väl medveten om mål och kvalitetsstandard.

För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi söker dig som har:
• Fullständig gymnasieskolekompetens i form av slutbetyg eller gymnasieexamen med inriktning mot ekonomi, kontor alternativt annan utbildning Kriminalvården bedömer relevant
• Erfarenhet av administrativt arbete vid myndighet, samt god administrativ förmåga
• Hög datormognad och erfarenhet av att använda IT som stöd i arbetet
• Erfarenhet av att arbeta i Office-paketet
• Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på såväl svenska som engelska

Det är meriterande om du har:
• Administrativ fortbildning
• Kriminalvårdserfarenhet
• Erfarenhet av arbete med arkiv, sekretessbelagda dokument samt hantering av myndighetsmail eller liknande
• God kunskap och förståelse om statsförvaltning och den statliga värdegrunden
• Kunskap inom Kriminalvårdens administrativa system (Proceedo, KVR, Platina)
• Kännedom om offentlighetsprincipen samt sekretessfrågor

ÖVRIGT
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande. För att arbeta hos oss behöver du genomgå en säkerhetsprövning i enlighet med säkerhetsskyddslagen. Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning innefattande en säkerhetsprövningsintervju med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas. Vid säkerhetsprövningen utreds du som person, din bakgrund och dina relationer ur ett säkerhetsperspektiv. Du behöver vara svensk medborgare, men får gärna ha utländsk bakgrund. I samband med din anställningsintervju får du mer information om säkerhetsprövning.

Läs mer om säkerhetsprövningen på: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/sakerhetsprovning-vid-rekrytering/

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.

Provanställning kan komma att tillämpas.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal. Visa mindre

Ansökan För mer information om tjänsten kontakta: Lina Hoff, mail: [email protected] Sista ansökningsdag är 2025-03-23 men vi tillämpar löpande urval. Arbetstid/varaktighet Tjänsten är en provanställning på 6 månader som sedan går över i en tillsvidareanställning på heltid.
Start, enligt överenskommelse Placeringsort Norrköping eller Linköping Lön Fast lön, månadslön Visa mindre

Som lönekonsult arbetar du med löneadministration och hantering av frågor från kund, besvarande av ärenden från arbetstagare och chefer i frågor rörande lagar, avtal och författningar. Vårt arbetssätt är teambaserat och fordrar att du uppskattar att arbeta i grupp mot gemensamma mål.

Du kommer att ha kontakt med chefer, medarbetare och personalfunktioner hos kundmyndigheterna samt andra myndigheter och externa parter. 

Kvalifikationer
Vi söker dig som har:
• Yrkeshögskoleexamen som lönespecialist eller minst två års arbetslivserfarenhet de senaste fem åren inom löneområdet där lönehandläggning har varit den huvudsakliga arbetsuppgiften

Vidare ska du ha följande förmågor:
• Att analysera och bryta ner problem i sina beståndsdelar
• Att säkerställa kvalitet och leverans
• Att kommunicera väl på svenska i tal och skrift
• Att ge god service
• Att engagera och driva arbetet framåt
• Att självständigt ta ansvar för dina arbetsuppgifter
• Att ha förmåga att kunna samarbeta och bidra positivt till arbetsgruppens arbetsklimat

Dessutom är det meriterande om du har:
• Erfarenhet och tillämpning av Villkorsavtalet
• Erfarenhet av arbete med löneadministration inom offentlig förvaltning
• Arbetat med lönesystemet Heroma

Övrigt
Anställningen är 100% och tillsvidareanställning.
Vi tillämpar vanligtvis sex månaders provanställning
Anställningen är placerad i Norrköping.
Denna anställning kräver godkänd säkerhetsprövning enligt säkerhetsskyddslagen. Som anställd kan du även komma att krigsplaceras utifrån totalförsvarets behov.

Välkommen med din ansökan innehållande CV samt personligt brev senast 23 mars, 2025. 

För att du ska få en så rättvis och korrekt bedömning som möjligt är det av stor vikt att du uppger år och månad för varje anställning samt en kort beskrivning av arbetsuppgifterna. Om den informationen inte framgår kan vi inte göra en korrekt bedömning av din kompetens och erfarenhet och du kan därför riskera att bli bortvald i urvalsprocessen.

Vi planerar att genomföra intervjuer under vecka 14. 

Varmt välkommen med din ansökan!


Statens servicecenter

Vi erbjuder dig en arbetsplats där du får bidra med din kompetens i tjänster som ligger nära medborgare och myndigheter. Statens servicecenter har i uppdrag att göra staten mer tillgänglig och effektiv. Det gör vi genom att leverera administrativa tjänster inom lön, redovisning och e-handel till andra myndigheter. På våra servicekontor ger vi privatpersoner och företag stöd och vägledning i ärenden gällande ett flertal myndigheter.

Som medarbetare hos oss har du bland annat möjlighet till kompetensutveckling, karriärutveckling, friskvårdsbidrag och friskvårdstimme varje vecka. Vår verksamhet bedrivs med en tillitsbaserad kultur där alla medarbetare förväntas använda sin potential på bästa sätt, ta ansvar för sitt bidrag till helheten samt bidra positivt till verksamhetens utveckling. Som statlig myndighet delar vi tillsammans med hela statsförvaltningen en gemensam värdegrund, den statliga värdegrunden. Det innebär att vi följer sex principer för att leva upp till god förvaltning som är demokratisk, rättssäker, fri från korruption och effektiv.
Läs gärna mer om oss här.

Vår verksamhet finns i hela landet. Huvudkontoret finns i Gävle. Vi är också en beredskapsmyndighet inom sektorn ekonomisk säkerhet. Tillsammans är vi 1 500 medarbetare.

Statens servicecenter verkar för en diskrimineringsfri arbetsplats med ökad mångfald och jämställdhet.

Vi har gjort medieval för våra annonser och undanber kontakter från medie- och rekryteringsföretag. Visa mindre

Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu fler medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.

Kriminalvårdens servicecenter (KSC) stödjer myndigheten inom personal- och ekonomiadministrativa tjänster, supportfunktion samt myndighetens växelfunktion. Målet med KSC är att minska administration för chefer och klientnära personal genom en blandning av centralisering och utökat stöd.

Tjänsten är placerad inom Sektionen för Lön och personaladministration. Sektionens arbete omfattar bland annat löne-, personal- och schemaadministration, reseräkningar och utlägg samt support inom dessa områden. Som medarbetare på sektionen erbjuds du en trygg anställning med bra anställningsförmåner. Dessa innefattar förmånliga semestervillkor, flexibel arbetstid, friskvårdsbidrag samt möjligheten till distansarbete.

ARBETSUPPGIFTER
Med en växande myndighet ökar behovet av service och vi söker därför ytterligare handläggare till sektionen för lön och personaladministration.

Som handläggare till gruppen första linjen support kommer du vara en viktig resurs för att hjälpa myndighetens anställda med frågor och stöd relaterade till lönehantering och personaladministration. Du är den första kontakten och säkerställer att ärenden hanteras snabbt, professionellt och med hög servicegrad.

I arbetsuppgifterna ingår att besvara och hantera inkommande frågor via telefon, e-post och ärendehanteringssystem. Du kommer även att assistera användare i vårt personalsystem Heroma.

Vi söker dig som trivs med att ge den bästa servicen och stötta vår kärnverksamhet med ärenden kopplat till lön och personaladministration.

Vi ser gärna att våra medarbetare är med och utvecklar våra processer och arbetssätt. Rollen som lönehandläggare kan även innefatta deltagande i olika uppdrag kring t.ex. förbättringsarbete inom våra processer.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du anstränger dig för att leverera lösningar, arbetar bra med andra människor och kommunicerar på ett tydligt sätt. Du har en god förståelse för hur andra tar till sig kunskap och anpassar sättet att förmedla sitt budskap till mottagaren. Som person har du lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och ser möjligheterna i förändringar. Vidare är du noggrann och väl medveten om mål och kvalitetsstandard.

För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi söker dig som har:
• Eftergymnasial utbildning inom lön- eller personaladministration, eller annan utbildning i kombination med erfarenhet
• Erfarenhet av lön- eller personaladministration i närtid
• Erfarenhet av kundservice eller support
• God förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska
• Mycket god datorvana

Det är meriterande om du har:
• Erfarenhet av personalsystemet Heroma
• Erfarenhet av personalarbete inom offentlig sektor
• Erfarenhet av arbete med statliga kollektivavtal och löneprocesser
• Erfarenhet av arbete i ärendehanteringssystem
• Mycket goda kunskaper i Officepaketet

ÖVRIGT
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande. För att arbeta hos oss behöver du genomgå en säkerhetsprövning i enlighet med säkerhetsskyddslagen. Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning innefattande en säkerhetsprövningsintervju med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas. Vid säkerhetsprövningen utreds du som person, din bakgrund och dina relationer ur ett säkerhetsperspektiv. I samband med din anställningsintervju får du mer information om säkerhetsprövning och eventuella blanketter att skriva under. Läs mer om säkerhetsprövningen på: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/sakerhetsprovning-vid-rekrytering/

Provanställning kan komma att tillämpas.

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 693 693. F Visa mindre

Vill du ta din erfarenhet till nästa nivå och vara en viktig del av ett framåtsträvande och kompetent team? Vi på Swedavia söker nu en lönespecialist som vill vara med och stärka vårt löneteam.
Hos oss får du möjlighet att arbeta med hela löneprocessen och en massa andra stimulerande arbetsuppgifter.
Vad innebär rollen?
I vårt team jobbar vi proaktivt och lösningsorienterat med hela löneprocessen. Tillsammans med ett engagerat team om sju personer hanterar du allt från onboardingen och nyanställningar till hantering av löner, pensioner, förmåner och avveckling vid slutlön.
Vi arbetar tätt ihop inom våra olika HR Service team för att säkerställa att alla medarbetare får den support de behöver – och du blir en central kugge i maskineriet. Exempelvis så har HR Service Desk teamet direktkontakt med medarbetare samt chefer och är supporten mot vår verksamhet. De försöker i så stor grad som möjligt att lösa alla ärenden direkt, sådant de inte hanterar slussas vidare till dig som är expert. Du har även kontakt med kompetensteamet och specialister inom arbetsrätt och pension mm.
Vem är du?
För den här tjänsten behöver du:
vara utbildad lönespecialist från yrkeshögskola
i grunden ha flerårig arbetslivserfarenhet samt helst något års erfarenhet som lönespecialist, alternativt mångårig erfarenhet av löneadministration
goda svenskkunskaper i tal och skrift och vara bekväm att kommunicera via både mejl och telefon
ha mycket goda kunskaper i Microsoft Excel
meriterande om du har erfarenhet av HR- och Lönesystemet Heroma som vi arbetar i på Swedavia

Din roll kommer att vara såväl administrativ som kommunikativ, därför tror vi att du som person har ett högt servicetänk och gillar att ta ägandeskap för dina arbetsuppgifter. Du är en praktiker som har öga för detaljer och samtidigt kan se helheten i arbetsprocesserna. Du är noggrann, utåtriktad och har god framåtanda där den gemensamma teaminsatsen är den som räknas.
Vad erbjuder vi dig?
Vi erbjuder en trevlig arbetsplats med glada och välkomnande kollegor i ett fint kontor centralt i Norrköping.
Vid frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Fredrik Johansson, [email protected]
Sista ansökningsdag är den 9 mars 2025, urval sker löpande och annonsen kan stängas tidigare så tveka inte att söka redan idag!
Hur är det att arbeta på Swedavia? Vårt fokus är att möjliggöra hållbart resande och uppmuntra nytänkande för att skapa en välkomnande, trygg och inkluderande arbetsgemenskap där du kan växa och göra verklig skillnad – läs mer här! Jobba hos oss | Om Swedavia
Då flygplatser är en säkerhetsklassad verksamhet genomgår samtliga kandidater som går vidare i rekryteringsprocessen en bakgrundskontroll. För vissa tjänster även en säkerhetsprövning. Swedavia är även en drogfri arbetsplats med nolltolerans mot droger. Drogtester genomförs före anställning och sker slumpmässigt under anställningen. Visa mindre

Lönespecialist till Job&Talent; – Bli en del av ett framåtsträvande team!
Om tjänsten:Är du en noggrann och strukturerad lönespecialist som vill utvecklas inom ditt yrkesområde? Vi söker nu en driven lönespecialist till vårt team på Job&Talent;. Hos oss får du möjligheten att ansvara för hela löneprocessen och bidra till utvecklingen av vår digitala lönefunktion.
Som lönespecialist på Job&Talent; kommer du att ha ett varierande och ansvarsfullt arbete. Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att inkludera:
Support och rådgivning till chefer och medarbetare i löne- och pensionsfrågor.
Avstämning av lönerelaterade konton och arbetsgivardeklarationer samt uppdatering av semesterskulder.
Bidrag till utvecklingen av koncernens digitala lönefunktion och implementering av nya lösningar.
Ansvar för hela löneprocessen – från bearbetning av löner till avstämningar och arbetsgivardeklarationer.

Om dig:Vi söker dig som är analytisk, noggrann och strukturerad i ditt arbete. Du trivs i en lagspelarroll och har ett intresse för system och digital utveckling. För att lyckas i rollen ser vi att du:
Har en relevant löneutbildning eller motsvarande erfarenhet.
Har erfarenhet av att arbeta med lönesystem, exempelvis Hogia Lön och Intelliplan (meriterande, men inget krav).
Har goda kunskaper i Excel.

Varför Job&Talent;?Hos oss får du möjlighet att växa i din yrkesroll och bli en del av ett framåtsträvande företag som värdesätter kompetens och personlig utveckling. Vi erbjuder:
En tillsvidareanställning på heltid.
Flexibel arbetsplats med hybridmodell: du kan arbeta på kontoret i Norrköping eller Solna, med möjlighet till distansarbete två dagar i veckan.
Generösa förmåner, exempelvis 5000 kronor i friskvårdsbidrag.
En arbetsmiljö där din insats gör skillnad.

Låter detta som rätt roll för dig? Tveka inte att ansöka och bli en del av vårt engagerade löneteam! Vi ser fram emot din ansökan.

Om ossJob&Talent; tillhandahåller en digital plattform med målet att förändra arbetsmarknaden och göra den mer effektiv och rättvis. Vi är ett globalt företag som tillhandahåller tio-tusentals medarbetare till kunder som Amazon, Uber, Santander, och H&M från våra kontor i Storbritannien, Frankrike, Spanien, Tyskland, Portugal, Mexiko, Colombia och Sverige. Job&Talent; är en av Sveriges största bemanningsföretag inom vår sektor, och vi specialiserar oss inom lager och logistik samt industri och verkstad.
AnsökanJob&Talents; rekryteringsprocess är kompetensbaserad. För oss är det viktigt med en fördomsfri rekrytering, därför ber vi dig att inte bifoga något personligt brev. Detta för att främja objektiviteten i rekryteringarna.
Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Visa mindre

Vill du vara med och bidra till SMHIs uppdrag att skapa värde för samhället genom att säkerställa en högkvalitativ lönehantering och stötta organisationen i arbetsgivarpolitiska frågor? På SMHIs personalenhet är mötet och dialogen våra viktigaste verktyg för att stödja verksamheten.

Vi söker nu en lönespecialist som vill bli en del av vår enhet, där vi tillsammans arbetar med allt från löneproduktion till avtalstolkning och strategisk utveckling av ledar- och medarbetarskap. Personalenheten består idag av 3 lönespecialister, 6 HR-specialister och personalchef.

Som lönespecialist får du en central roll i att säkerställa att våra medarbetare får rätt lön i rätt tid och möjligheten att bidra till utvecklingen av våra löne- och personaladministrativa processer. Förutom löpande löneuppgifter är du ett administrativt och konsultativt stöd till verksamheten i frågor om avtal, lön och ersättningar och du kommer även bistå i andra förekommande arbetsuppgifter på personalenheten. Under 2025-2026 står vi inför en ny upphandling av löne- och schemasystem – en spännande möjlighet att vara med och påverka SMHIs framtida systemstöd inom området.

Arbetsinnehåll


• Ansvara för löneadministrativa arbetsuppgifter, inklusive registrering, avstämning och löneproduktion i personal- och lönesystemet Primula och schemaläggningssystemet Besched.
• Stödja chefer och medarbetare i frågor kring löneprocessen, såsom lag- och avtalstolkning, arbetsgivarintyg och kontakt med andra myndigheter.
• Ge stöd vid användning av personal- och lönesystem.
• Ta fram statistik och rapporter.
• Bidra till SMHI:s interna styrning och kontroll genom att säkerställa att löneprocessen uppfyller myndighetens krav och mål.
• Delta i utvecklingen av nya arbetssätt och processer samt arbeta nära HR-specialisterna i gemensamma frågor.
• Bistå i HR-administrativa arbetsuppgifter.
• Vara delaktig i upphandlingsarbetet kring nytt löne- och schemasystem.

Din profil

Kvalifikationer

Krav:



• Utbildning till lönespecialist eller motsvarande erfarenhet som SMHI bedömer som likvärdig.
• Några års erfarenhet av kvalificerad löneadministration och av att arbeta i lönesystem.
• Goda kunskaper i Officepaketet, framför allt Excel.
• Mycket goda kunskaper i svenska och goda kunskaper i engelska, både i tal och skrift.


Meriterande:



• Kompetens inom schemaläggning, systemförvaltning och upphandling.
• Kompetens i framtagande av statistik
• Kompetens inom olika avtalstyper.
• Erfarenhet av att vara med att genomföra ett byte av lönesystem.
• Intresse för/erfarenhet av HR-administrativa arbetsuppgifter.
• Erfarenhet av digitalisering.
• Erfarenhet från statlig verksamhet.


Om dig
Vi söker dig som trivs med att jobba i ett mindre team där samarbete och dialog är självklara delar i ditt arbetssätt. Du har en kommunikativ förmåga och trivs med att arbeta både självständigt och i grupp. Du arbetar strukturerat och har lätt för att ta egna initiativ. Du är flexibel och kan växla mellan olika arbetsuppgifter utifrån verksamhetens behov. Ett pedagogiskt arbetssätt är en förutsättning och du är lyhörd, tålmodig och har en vilja att utvecklas i rollen.

Anställningsform: Tillsvidareanställning

Placeringsort: Tjänsten är placerad vid SMHIs kontor i Norrköping, en majoritet av din arbetstid är på kontoret och du har möjlighet att arbeta hemifrån när det passar verksamheten.

Sista ansökningdag: 2025-02-02

Välkommen med din ansökan och bli en del av SMHI, där vi arbetar tillsammans för att skapa värde för samhället och framtiden!

SMHI är en svensk expertmyndighet med globalt perspektiv och en livsviktig uppgift i att förutse förändringar i väder, vatten och klimat. Med vetenskaplig grund och genom kunskap, forskning och tjänster bidrar vi till att öka hela samhällets hållbarhet. Varje dag, dygnet runt, året om.

SMHI är en beredskapsmyndighet och som anställd kan du komma att krigsplaceras vid myndigheten.

Tänk på att de handlingar och uppgifter du skickar till SMHI genom din ansökan blir en allmän handling. Detta betyder att allt material i ansökan, inklusive bilagor, kan behöva lämnas ut till den som begär det om uppgifterna inte omfattas av sekretess enligt offentlighets- och sekretesslagen. Tänk på att i första hand skriva det som du bedömer är relevant i förhållande till kraven på tjänsten. Tänk på din integritet och undvik att lämna information som innehåller känsliga personuppgifter, uppgifter om din eller närståendes hälsa, politiska åsikter eller religiös övertygelse. Visa mindre

Arbetsbeskrivning
Har du erfarenhet som löneadministratör och vill arbeta på ett spännande bolag inom offentlig sektor i Norrköping? Då har vi tjänsten för dig!
Som löneadministratör ansvarar du för att säkerställa korrekt och effektiv hantering av löneadministrationen för samtliga medarbetare. Du arbetar nära gruppledaren och kollegorna på lönekontoret för att administrera löneutbetalningar, rapportering och support till medarbetare. I din roll ingår att hantera lönerelaterade ärenden, utlägg, förskott och systemadministration. Tillsammans med kollegorna på lönekontoret supporterar du myndigheten i frågor relaterade till lön och andra ersättningar. Uppdraget omfattar arbete med hela lönekedjan fram till lönekörningen (exempelvis reseräkningar, rättelser, körjournaler, olika ledigheter, förmåner, intyg och kontroller). 
Vi ser att du arbetat som löneadministratör i minst 3 år (de senaste 5 åren) och har goda kunskaper i ekonomisystem, kollektivavtal, lönesystem och har utbildning inom lön. 
Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar hos Randstad som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort. Utöver det erbjuds du även en mängd karriärmöjligheter, får möta olika företagskulturer och erfarenhet från olika branscher vilket gör att du utvecklar din kompetens och får ett välfyllt CV. Tjänsten kan innebära många kontakter och då är det är viktigt med god samarbets- och kommunikationsförmåga. Som person ser vi att du är drivande och van att arbeta självständigt. Söker du en arbetsgivare som erbjuder varierande uppdrag och nya kontaktnät kommer du att trivas hos oss.
Uppdragets startdatum är planerat till senast 2024-02-10 och kommer att pågå i cirka 3 månader med chans till förlängning. Urval och intervjuer kommer ske löpande, så ifall denna tjänsten passar dig som handen i handsken sök redan idag!



Ansvarsområden
Bearbeta och kontrollera löneunderlag
Ta fram lönelistor
Ta fram rapporter och statistik
Redovisa skatter och arbetsgivaravgifter
Sammanställa tid- och frånvarorapporter
Svara på frågor från anställda (exempelvis om lön och semesterledighet)
Göra beräkningar och rättningar
Daglig styrning och arbetsledning av verksamheten


Kvalifikationer
KY-utbildning eller liknande inom lön
Minst tre (3) års arbetslivserfarenhet som löneadministratör
Goda kunskaper i MS Office
Goda kunskaper i lönesystem
Goda kunskaper i ekonomisystem
Goda kunskaper om kollektivavtal
Kunna kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som skrift


Erfarenhet
Löneadministration
Lönesystem


Om företaget

Randstad
På Randstad vet vi att alla människor har en plats på arbetsmarknaden. Med verksamhet över hela landet och inom alla kompetensområden hjälper vi människor att hitta ett jobb som känns bra, och där de får möjlighet att växa, utvecklas och uppnå sin fulla potential. Med närmare 600 000 anställda i 38 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster, med målsättningen att bli världens främsta och mest uppskattade partner på arbetsmarknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och företag att uppnå deras fulla potential. Vi kallar det Human Forward. Visa mindre

Om tjänsten
Vi söker en erfaren löneadministratör. Som löneadministratör ansvarar du för att säkerställa korrekt och effektiv hantering av löneadministrationen för samtliga medarbetare. Du arbetar nära gruppledaren och kollegorna på lönekontoret för att administrera löneutbetalningar, rapportering och support till medarbetare. I din roll ingår att hantera lönerelaterade ärenden, utlägg, förskott och systemadministration. Tillsammans med kollegorna på lönekontoret supporterar du myndigheten i
frågor relaterade till lön och andra ersättningar. Uppdraget omfattar arbete med hela lönehanteringen fram till lönekörningen (exempelvis reseräkningar, rättelser, körjournaler, olika ledigheter, förmåner, intyg och kontroller).

Tillsammans med kollegorna på lönekontoret supporterar du myndigheten i frågor relaterade till lön och andra ersättningar. Du arbetar nära gruppledaren och kollegorna på lönekontoret för att administrera löneutbetalningar, rapportering och support till medarbetare. Myndigheten har ca 1700 anställda och bedriver verksamhet runt hela Sverige med huvudsäte i Norrköping.

Tjänsten som Löneadministratör är ett konsultuppdrag på heltid med start så snart som möjligt men senast 2025-02-10 och beräknas pågå i tre månader. Därefter finns möjlighet till förlängning i ytterligare tre månader.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
- Bearbeta och kontrollera löneunderlag
- Ta fram lönelistor
- Ta fram rapporter och statistik
- Redovisa skatter och arbetsgivaravgifter
- Sammanställa tid- och frånvarorapporter
- Svara på frågor från anställda (exempelvis om lön och semesterledighet)
- Göra beräkningar och rättningar
- Daglig styrning och arbetsledning av verksamheten


Vem är du?
Stallkrav:

• Gymnasium eller likvärdig utbildning
• Minst tre (3) års arbetslivserfarenhet som löneadministratör
• Goda kunskaper i MS Office
• Goda kunskaper i lönesystem
• Goda kunskaper i ekonomisystem
• Goda kunskaper om kollektivavtal
• Kunna kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som skrift

Meriterande:

- Erfarenhet av lönesystemet Personec P
- Erfarenhet av lönesystemet Fenix
- KY-utbildning eller liknande inom lön

För att vi ska ha möjlighet att ta dig vidare i processen behöver du tydligt redogjort i ditt CV att samtliga ovan krav är uppfyllda.

Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård. Visa mindre

Vi söker nu en erfaren och engagerad löneadministratör till en myndighet i Norrköping!

 

Välkommen med din ansökan!

Uppdraget
Som löneadministratör ansvarar du för att säkerställa korrekt och effektiv hantering av löneadministrationen för samtliga medarbetare. Du arbetar nära gruppledaren och kollegorna på lönekontoret för att administrera löneutbetalningar, rapportering och support till medarbetare. I din roll ingår att hantera lönerelaterade ärenden, utlägg, förskott och systemadministration. Tillsammans med kollegorna på lönekontoret supporterar du myndigheten i frågor relaterade till lön och andra ersättningar.

Uppdraget omfattar arbete med hela lönehanteringen fram till lönekörningen (exempelvis reseräkningar, rättelser, körjournaler, olika ledigheter, förmåner, intyg och kontroller).
Arbetsuppgifter
I denna tjänst kan nedan (men inte uteslutande) arbetsuppgifter förekomma;

• bearbeta och kontrollera löneunderlag
• ta fram lönelistor
• ta fram rapporter och statistik
• redovisa skatter och arbetsgivaravgifter
• sammanställa tid- och frånvarorapporter
• svara på frågor från anställda (exempelvis om lön och semesterledighet)
• göra beräkningar och rättningar
• daglig styrning och arbetsledning av verksamheten

Vem är du?
För att vara kvalificerad för tjänsten uppfyller du:

• KY-utbildning eller liknande inom lön
• Minst tre (3) års arbetslivserfarenhet som löneadministratör
• Goda kunskaper i MS Office
• Goda kunskaper i lönesystem
• Goda kunskaper i ekonomisystem
• Goda kunskaper om kollektivavtal
• Kunna kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som skrift

Meriterande önskemål:

• Erfarenhet av lönesystemet Personec P

Du erbjuds
Ett konsultuppdrag på heltid 100%. Uppdraget kommer starta omgående alternativt senast 2025-02-10 och förväntas pågå i 6 månader, med eventuell möjlighet till förlängning med 3 månader. Första månaden ska konsulten vara på plats 100 % på myndighetens kontor i Norrköping, sedan kommer möjlighet att arbeta på distans ca en (1) - två (2) dagar i veckan om arbetet tillåter.

 

Du kommer att bli anställd av Jurek Rekrytering & Bemanning och vara uthyrd till vår kund och erbjudas en tidsbegränsad anställning. Vid frågor angående tjänsten är du varmt välkommen att kontakta kandidatansvarig Therese Sundin på [email protected] . Då urvalsprocessen sker löpande är du varmt välkommen med din ansökan så snart som möjligt.

Om verksamheten

Jurek Rekrytering & Bemanning är ett starkt växande företag med fokus på flexibla och kundanpassande rekryterings- och bemanningslösningar. Genom vårt nytänkande och entreprenöriella arbetssätt är vi unika i Sverige idag. Våra uppdrag är främst inom juridik, ekonomi, HR, administration samt marknad och management. Visa mindre

Sveriges vackraste arbetsplats söker 

Lönespecialist med inriktning på system

med placering i Norrköping

Sjöfartsverket spelar en central roll i att hålla Sveriges sjöfart säker, effektiv och miljöanpassad. Vi erbjuder en arbetsplats där du bidrar till samhällets utveckling, samtidigt som du har möjlighet till personlig och professionell utveckling i en organisation som ständigt är i rörelse.

Att arbeta som Lönespecialist på Sjöfartsverket
I rollen som lönespecialist med erfarenhet och intresse inom system blir du en viktig del av vår HR-avdelning. Du jobbar i Lönegruppen, som består av 5 medarbetare med placering i  Norrköping. I gruppens arbetsuppgifter ingår att förvalta och utveckla Sjöfartsverkets löneprocess samt dess systemstöd. På HR-avdelningen är vi idag omkring 30 medarbetare och avdelningen är uppdelad i två enheter, där Lönegruppen ingår i enheten Strategier och metoder.

Du spelar en viktig roll i vår verksamhet genom att bidra till att säkerställa att Sjöfartsverkets medarbetare får rätt lön i rätt tid och med hög precision. Du kommer att ansvara för att säkerställa en korrekt och effektiv lönehantering. Vilket innebär ett nära samarbete med både HR-avdelningen och Ekonomienheten. Vi står inför en förändring av vår HR-avdelning där vi byter ut och förbättrar våra systemstöd. Vi är i en utvecklingsfas och söker nu ytterligare en lönespecialist till vårt team.  

Arbetsuppgifter
Som Lönespecialist kommer dina arbetsdagar att innehålla uppgifter såsom: 
•    Hantering och beräkning av löner
•    Underhåll och utveckling av lönesystem
•    Rådgivning och support till medarbetare och chefer i lönerelaterade frågor
•    Förvaltning och utveckling av våra löneprocesser och system. 
•    Stöttning och upplärning inom våra processer till löneadministratörer och löneassistenter
•    Övervakning av löneprocesser för att säkerställa efterlevnad av lagar och avtal
•    Aktivt deltagande i projekt för att förbättra och effektivisera lönefunktionen
•    Samarbete med Ekonomienheten rörande bl.a. arbete med kopplingen mellan bokföring och lön 
•    Hantering av löpande löneuppgifter såsom registrering av anställningsbeslut och utlägg, sköta filöverföringar och lönekörning. 
Du erbjuds att ta dig an en meningsfull roll i en organisation som gör skillnad för Sveriges sjöfart, där du även har utvecklingsmöjligheter inom en dynamisk arbetsplats med ett stödjande och positivt arbetsklimat. 

Vem är du?
För att vara aktuell för rollen som Lönespecialist krävs att du har:
•    Eftergymnasial utbildning inom exempelvis lön, systemstöd eller annan utbildning som vi bedömer relevant för tjänsten alternativt aktuell och minst 5 årig arbetslivserfarenhet inom lön och systemstöd som vi bedömer relevant för tjänsten
•    Minst 2 års aktuell arbetslivserfarenhet inom löneadministration
•    God förståelse för kopplingen mellan lön och ekonomi
•    God förståelse inom lönesystem och digitala verktyg
•    God förmåga att uttrycka dig på svenska, i tal och skrift

Det är meriterande om du har erfarenhet av:
•    Att arbetat i exempelvis Personec, Visma 600 och Excel 
•    Systemförvaltning 
•    Att behärska hela lönekörningen i Personec och Visma 600 
•    Arbete inom statlig myndighet med löneadministration
•    Agilt arbetssätt

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. I rollen behöver du vara noggrann, serviceinriktad och ha god förmåga att arbeta och driva ditt arbete självständigt, men även att samarbeta med dina kollegor i gruppen såväl som avdelningen i stort. Vi ser även att du mer än gärna delar med dig av din kunskap och kompetens till dina kollegor på ett pedagogiskt sätt.
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande. Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning med bakgrundskontroll samt registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas. Du måste vara svensk medborgare. 

Varför ska du välja Sjöfartsverket?
Sjöfartsverket är ett tjänsteproducerande affärsverk inom transportsektorn. Vår arbetsmiljö är unik och vårt uppdrag är unikt – Sveriges vackraste arbetsplats. Vårt uppdrag är att utveckla transport och sjöfart i linje med riksdagens och regeringens beslut. Vår affärsidé är att erbjuda effektiva sjövägar, moderna tjänster och maritimt partnerskap för tillväxt, konkurrenskraft och hållbar utveckling.
Sjöfartsverket erbjuder en trivsam arbetsmiljö med goda möjligheter att förena arbetsliv och privatliv, det kan till exempel finnas möjlighet till enskild överenskommelse om distansarbete några dagar i veckan. Vi har en tydlig identitet och ett starkt varumärke. Vi är en utvecklingsinriktad organisation och arbetar ständigt för att utveckla våra medarbetare samt för att upprätthålla våra nöjda kunder. Är vi rätt organisation för dig är det en självklarhet för dig att agera på ett professionellt, öppet och engagerat sätt. Vårt arbete utgår från den statliga värdegrunden, vi arbetar också aktivt för jämställdhet, mångfald och inkludering och ser det som en självklarhet att du delar vår uppfattning.

Hur och när?
Den här rekryteringen gäller en tillsvidareanställning som beräknas tillsättas snarast. 

Sjöfartsverket kan komma att tillämpa sex månaders provanställning.
Befattningen kan innebära krigsplacering vid Sjöfartsverket. 

Intervjuer kommer initialt hållas via Skype under v. 3 & 4.

Upplysningar:
Enhetschef Sara Nilsson, 010-478 57 38 eller [email protected]

Fackliga företrädare: 
Saco-S Peter Hellberg, OFR/ST Carl Cremonese, Seko Ib Bergström, samtliga kan nås via vår växel 0771-630000. 

Ansökan:
Registrera din ansökan senast den 9:e januari 2025.
Diarienummer: 24-06653 Visa mindre

Sveriges vackraste arbetsplats söker en
Löneadministratör
med placering i Norrköping
Vill du vara en del av ett engagerat team som arbetar med att utveckla och förbättra lönehanteringen? Som löneadministratör hos Sjöfartsverket får du möjligheten att arbeta tillsammans med sex fantastiska kollegor på lönekontoret, som är en del av vår HR-avdelning. Vårt team består av löneassistenter, löneadministratörer och lönespecialister. Vi befinner oss nu i en spännande fas med fokus på innovation och förbättring.
Arbetsuppgifter
Som löneadministratör hos oss kommer du att hantera löpande löneuppgifter. Du kommer exempelvis att registrera anställningsbeslut och utlägg, sköta filöverföringar och lönekörning, samt ge support och rådgivning till våra medarbetare i lönefrågor. Tillsammans med ditt team förvaltar och utvecklar du våra löneprocesser och system.
Vem är du?
Vi söker dig som är utbildad lönespecialist och har erfarenhet av löneadministration.
Det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta med löneadministration inom statlig myndighet. Det är också meriterande om du har erfarenhet av att arbeta i lönesystemet Personec P och om du har arbetat med löneadministration i en operativ 24/7 verksamhet.
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Vi söker dig som arbetar strukturerat, noggrant och självständigt. Du trivs i en teamorienterad miljö och har en god samarbetsförmåga.
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande. Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning med bakgrundskontroll samt registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas. För denna nivå av säkerhetsklassning ställs inte krav på svenskt medborgarskap.
Varför ska du välja Sjöfartsverket?
Sjöfartsverket är ett tjänsteproducerande affärsverk inom transportsektorn. Vår arbetsmiljö är unik och vårt uppdrag är unikt – Sveriges vackraste arbetsplats. Vårt uppdrag är att utveckla transport och sjöfart i linje med riksdagens och regeringens beslut. Vår affärsidé är att erbjuda effektiva sjövägar, moderna tjänster och maritimt partnerskap för tillväxt, konkurrenskraft och hållbar utveckling.
Sjöfartsverket erbjuder en trivsam arbetsmiljö med goda möjligheter att förena arbetsliv och privatliv, det kan till exempel finnas möjlighet till enskild överenskommelse om distansarbete några dagar i veckan. Vi har en tydlig identitet och ett starkt varumärke. Vi är en utvecklingsinriktad organisation och arbetar ständigt för att utveckla våra medarbetare samt för att upprätthålla våra nöjda kunder. Är vi rätt organisation för dig är det en självklarhet för dig att agera på ett professionellt, öppet och engagerat sätt. Vårt arbete utgår från den statliga värdegrunden, vi arbetar också aktivt för jämställdhet, mångfald och inkludering och ser det som en självklarhet att du delar vår uppfattning.
Hur och när?
Den här rekryteringen gäller en tillsvidareanställning som beräknas tillsättas snarast. Sjöfartsverket kan komma att tillämpa sex månaders provanställning. Befattningen kan innebära krigsplacering vid Sjöfartsverket.
Intervjuer kommer att hållas via Skype under vecka 2 och 3.
Upplysningar:
Chef Sara Nilsson, 010-478 57 38 eller [email protected]
Fackliga företrädare:
Saco-S Peter Hellberg, OFR/ST Carl Cremonese, Seko Ib Bergström, samtliga kan nås via vår växel 0771-630000.
Ansökan:
Registrera din ansökan senast 2:e januari 2025.
Diarienummer: 24-06539
Sjöfartsverket gör kontinuerliga och aktiva val kring exponering och rekryteringsstöd i varje rekrytering. Vi undanber oss därför direktkontakt av annonsförsäljare, bemannings- och rekryteringsföretag. Visa mindre

Nuvia Nordic AB har idag uppdrag på samtliga kärntekniska anläggningar i Sverige. Vi bistår våra kunder med kvalificerade tjänstervid underhållsarbeten men även under drift, avveckling och nybyggnation. Nuvia är en del av den världsledande koncernen VINCI med cirka 280 000 anställda globalt. VINCI Construction, som är en del av koncernen, är verksamt i mer än 120 länder med 830 företag. Nuvia är således börsnoterat i Paris och en växande spelare i den globala kärnkraften.Nuvia växer så därför söker vi dig som vill bidra med dina kunskaper inom främst lön men även visspersonaladministration. Vi erbjuder dig en bred roll med stora möjligheter att påverka utvecklingen inom området.
ArbetsuppgifterSom Löne- och personaladministratör arbetar du i vårt lönesystem, Visma, och stämmer av mot tidrapporteringssystemet Timezynk. I rollen ingår även att ta fram statistik, rapportera pensioner, lämna inkomstuppgifter och att bokföra löner i Briljant.
Du kommer till viss deläven att arbeta med personaladministration i form av exempelvis arbetsgivarintyg, anställningsavtal och on- och offboarding av personal. Som Löne- och personaladministratör jobbar du i vårt avtalssystem, Qnova. En viktig del i arbetet är att besvara frågor från bolagets medarbetare. Tjänsten innebär därför att du har många kontakter, löser problem och erbjuder service.
Som Löne- och personaladministratör har du ett nära samarbete med övriga HR- funktionen som består av Rekryterare, HR- partner,HR- chef och Löne- och personaladministratör.
Utbildning och erfarenhetVi söker dig som är serviceinriktad, strukturerad, kommunikativ och trivs med att ta ansvar. Vi ser gärna att du har en kvalificerad yrkesutbildning (KY) inom lön samt har arbetat flera år med lönefrågor. Har du dessutom erfarenhet av Teknikavtalet (Unionen, Metall) är det meriterande. Vidare har du god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på såväl svenska som engelska.
TjänstenTillsvidareanställning på heltid med tillträde snarast. Placering på huvudkontoret som ligger i Norrköping.
AnsökanLåter det intressant? Tveka inte att skicka in din ansökan snarast då urval görs löpande. Sista ansökningsdag är den 5 december.Frågor som rör rekryteringsprocessen hänvisas till rekryterare Emilia Trygg, [email protected].
Inför denna rekrytering har Nuvia tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför vänligt men bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringsbolag och liknande. Visa mindre