Lediga jobb som Nämndsekreterare i Norrköping

Vill du skapa trygghet och bidra med god service för Norrköpings invånare? Nu söker vi en nämndsekreterare som gillar att arbeta i team!

Vilka är vi?

På Socialkontoret i Norrköpings kommun sätter vi individens behov i fokus, med barnets bästa som högsta prioritet. Vårt mål är att göra det enkelt att få stöd och att erbjuda insatser av hög kvalitet baserade på rättssäkra bedömningar. Genom att arbeta nära invånarna och erbjuda lösningar som gör skillnad, strävar vi efter att skapa trygghet och social välfärd för alla som bor i kommunen.

Från och med den 1 januari 2025 har socialnämndens ansvarsområde utökats. Detta innebär att Verksamhet för personer med funktionsnedsättning (VPF) nu ingår i socialnämndens reglemente. Syftet med denna förändring är att skapa ett sammanhållet stöd och en mer långsiktig, strategisk utveckling av verksamheten.

Socialnämnden gav i december socialkontoret i uppdrag att säkerställa att VPF omfattas av nämndens kvalitets- och ledningssystem. Det innebär att vi ska integrera VPF:s arbete i socialnämndens styrning, uppföljning och kvalitetsarbete. Nämndens utökade ansvar innebär också att vi behöver utveckla vårt arbete med nämndprocesser, informationssamordning och registratur utifrån de nya förutsättningarna. Därför söker vi nu en engagerad nämndsekreterare till socialkontoret som tillsammans med sin kollega och registrator vill vara med och driva detta arbete framåt.

Dina arbetsuppgifter

Som nämndsekreterare har du, tillsammans med din kollega, en central roll där ni arbetar nära nämndens förtroendevalda, ledningen och handläggarna inom socialkontoret. Du kommer att ansvara för att stödja processen mot socialnämnden och socialnämndens behandlingsutskott. Behandlingsutskottet hanterar individärenden enligt socialtjänstlagen (SoL), lagen med särskilda bestämmelser om vård av unga (LVU) och lagen om vård av missbrukare i vissa fall (LVM). Ditt arbete inkluderar att planera möten, stödja ordföranden med att sätta dagordning och följa ärenden genom hela processen – från start till beslut och expediering.

En viktig del av rollen är att ansvara för behandlingsutskottets sammanträden. Under dessa möten för du protokoll och fungerar som juridiskt stöd för ordföranden, så att sammanträden och beslut följer kommunallagen och kommunens egna riktlinjer.

I din roll som nämndsekreterare utreder och bereder du ärenden inför nämnden, exempelvis remisser, och ger stöd till förtroendevalda inför beslut i individärenden.

Tillsammans med din kollega ansvarar du också för socialkontorets informationssamordning, informationshanteringsplan och delegationsordning. En viktig del av ditt uppdrag är att tillsammans med din kollega utveckla arbetssätt och strukturer för att effektivisera nämndens processer.

Det finns även möjlighet att arbeta med utredningsuppdrag och andra arbetsuppgifter inom Verksamhetsstödet.

Vem är du?

Vi söker dig med en högskoleutbildning inom offentlig förvaltning, statskunskap, socionomexamen eller annan relevant utbildning som bedöms likvärdig. Du har god kännedom om socialtjänstlagen och lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade. Du är van vid att arbeta i administrativa system, såsom Officepaketet och ärendehanteringssystemet Public360.

Du har goda kunskaper i lagar som offentlighetsprincipen, offentlighets- och sekretesslagen, förvaltningslagen och kommunallagen. Erfarenhet av handläggning och dokumentation inom individ- och familjeomsorgen (IFO) är meriterande.

Som person är du serviceinriktad, strukturerad och har en mycket god samarbetsförmåga. Du arbetar analytiskt och har lätt för att uttrycka dig både skriftligt och muntligt. Vi ser gärna att du har erfarenhet från liknande arbete inom offentlig verksamhet.

Välkommen med din ansökan!

Information om tjänsten

Antal lediga tjänster: 1
Anställningsform: Tillsvidareanställning på heltid  
Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse  
Arbetstid: Dag 
Möjlighet till distansarbete: I viss mån, ja
Sista ansökningsdatum: 16 mars, urval och intervjuer äger rum löpande
Kontakt: Verksamhetschef Pontus Karlbom på [email protected] eller rekryteringsspecialist Robert Brandt på 011-15 16 21, [email protected]  

KÄNSLAN AV ATT BIDRA. MÖJLIGHETEN ATT PÅVERKA
Det händer mycket i Norrköping. Allt fler företag väljer att etablera sig här och vi växer dagligen med nya invånare. Att arbeta i Norrköpings kommun betyder att du är med och skapar välfärden. Våra 11 000 medarbetare bidrar och gör skillnad. Varje dag. Vi erbjuder en kreativ och dynamisk arbetsplats för nyfikna och öppna människor som vill ha mer än ett jobb. Tillsammans skapar vi Norrköpings framtid.


Vi söker dig som har kompetens att bidra till våra verksamheter oavsett kön, könsidentitet eller könsuttryck, ålder, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, sexuell läggning eller funktionsnedsättning.

När du söker jobb hos oss i Norrköpings kommun använder du dig av vårt rekryteringsverktyg. Du påbörjar din ansökan genom att klicka på ansök längst ner i annonsen. Du som har skyddade personuppgifter ska inte skicka in din ansökan via vår hemsida. Ta en direktkontakt med rekryterande chef alternativt rekryteringsspecialist för att diskutera hur du bäst ansöker utifrån ditt skyddsbehov. Kontaktuppgifter finner du i annonsen.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre

Är du skicklig på att skapa god samverkan och vill arbeta med kvalitetssäkring? Bli vår nya nämndsekreterare!
Vilka är vi?
Kompetensförsörjningskontorets uppdrag är att synliggöra den framtida arbetskraften och vara en aktiv del i att lösa Norrköpings kompetensförsörjningsbehov. Med våra gemensamma resurser och professionella kompetens är vi en central part internt och externt för samhället tillväxt och individens utveckling.

Vi utformar effektivt och flexibelt utbildning utifrån kompetensförsörjningsbehov och yrkesväxling i arbetslivet och med insatser för de som står långt ifrån arbetsmarknaden. Vi ger våra invånare möjlighet att växa och utvecklas och där vägen till egen försörjning ska vara så kort som möjligt. Därmed ökar invånarnas livskvalitet där fler ta ansvar och bidrar till en hållbar framtid.

Kompetensförsörjning är det ord som förenar oss i vårt uppdrag i alla de verksamheter vi arbetar inom på vårt kontor. Inom kontoret är vi cirka 400 anställda som ansvarar för försörjningsstöd enligt socialtjänstlagen, kommunala arbetsmarknadsåtgärder, budget-och skuldrådgivning samt vuxenutbildning från SFI till yrkeshögskola. Vi är tjänstemannastöd till kompetensförsörjningsnämnden.

Till verksamhetsstöd, enhet kansli och ekonomi, söker vi nu en nämndsekreterare.

Dina arbetsuppgifter  
Som nämndsekreterare har du en central och samordnande roll där du i nära samverkan med kansliet och ledningen stödjer både nämndens arbete och kontorets verksamhet.

Din roll är avgörande för att säkerställa att nämndadministration bedrivs rättssäkert, strukturerat och effektivt.

Du ansvarar för nämndadministration genom att planera sammanträdanden, föra protokoll och följa ärenden genom hela processen – från start till beslut och expediering.

Du arbetar också med remisser, utredningar och analyser av varierande slag som stödjer både nämndens och kontorets verksamhet och mål. I din roll ingår även registratoruppgifter samt arkivering.

Du är en nyckelperson som säkerställer att ärendeberedningen håller hög kvalitet genom att kvalitetssäkra beslutsunderlag och erbjuda stöd till kontorets tjänstepersoner i hela beredningsprocessen.

Du bidrar till att hålla ordning i komplexa processer och är en viktig länk mellan olika aktörer i nämndprocessen.

Vem är du?
Vi söker dig som har högskoleexamen inom offentlig förvaltning, statsvetenskap eller annan likvärdig akademisk utbildning.

Du har erfarenhet av arbete inom en politiskt styrd organisation och har god kunskap om förvaltningslagen, kommunallagen samt offentlighets- och sekretesslagen.

Vi ser positivt på erfarenhet av arbete inom offentlig förvaltning.

Du är självgående och strukturerad som person och har en god förmåga att organisera ditt arbete på ett effektivt sätt.

Din trygghet och flexibilitet bidrar till att du har lätt för att anpassa dig när förutsättningarna ändras, även i pressade situationer.

Samarbete är en självklarhet för dig och du är lyhörd i din kommunikation. Du är professionell i ditt bemötande och strävar alltid efter att ge stöd och lösningar som gör skillnad för de du möter.

Välkommen med din ansökan!

Information om tjänsten

Antal lediga tjänster: 1  
Anställningsform: Tillsvidareanställning på heltid
Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse
Arbetstid: Dag
Möjlighet till distansarbete: Ja, till viss del utifrån verksamhetens behov
Sista ansökningsdatum: 6 januari
Kontakt: För frågor om tjänsten och verksamheten, kontakta verksamhetschef Katarina Onmalm, 011-151935, [email protected] och för frågor om rekryteringsprocessen, kontakta rekryteringsspecialist Alle Sharif, [email protected]    

KÄNSLAN AV ATT BIDRA. MÖJLIGHETEN ATT PÅVERKA
Det händer mycket i Norrköping. Allt fler företag väljer att etablera sig här och vi växer dagligen med nya invånare. Att arbeta i Norrköpings kommun betyder att du är med och skapar välfärden. Våra 11 000 medarbetare bidrar och gör skillnad. Varje dag. Vi erbjuder en kreativ och dynamisk arbetsplats för nyfikna och öppna människor som vill ha mer än ett jobb. Tillsammans skapar vi Norrköpings framtid.


Vi söker dig som har kompetens att bidra till våra verksamheter oavsett kön, könsidentitet eller könsuttryck, ålder, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, sexuell läggning eller funktionsnedsättning.

När du söker jobb hos oss i Norrköpings kommun använder du dig av vårt rekryteringsverktyg. Du påbörjar din ansökan genom att klicka på ansök längst ner i annonsen.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre

KÄNSLAN AV ATT BIDRA. MÖJLIGHETEN ATT PÅVERKA
Det händer mycket i Norrköping. Allt fler företag väljer att etablera sig här och vi växer dagligen med nya invånare. Att arbeta i Norrköpings kommun betyder att du är med och skapar välfärden. Våra 11 000 medarbetare bidrar och gör skillnad. Varje dag. Vi erbjuder en kreativ och dynamisk arbetsplats för nyfikna och öppna människor som vill ha mer än ett jobb. Tillsammans skapar vi Norrköpings framtid.

Vill du bidra till att skapa trygghet och god service för de som bor i Norrköping? Då kan du vara vår nästa nämndsekreterare till socialkontoret!
Vilka är vi?

Socialkontoret i Norrköpings kommun sätter individens behov i fokus, alltid med barns bästa i första hand. Det ska vara lätt att få hjälp. Våra stöd- och behandlingsinsatser håller hög kvalitet och bygger på rättssäkra bedömningar. Vi vill hitta lösningar nära individen och som bidrar till en positiv förändring för denne. 

Socialkontoret bistår socialnämnden med förberedelser inför beslut, genomförande, uppföljningar och utvärderingar av verksamheten. Socialnämnden svarar för individ- och familjeomsorg i kommunen. Det innebär att nämnden ansvarar för social barn- och ungdomsvård, vuxenvård och missbruksvård.

Som nämndsekreterare tillhör du verksmahetsstöd inom socialkontoret där du ingår i en arbetsgrupp med nämndsekreterare, utredare och sakkunnniga. Enhetens uppdrag är att ge stöd och service till kontorets medarbetare och chefer.

Dina arbetsuppgifter

Som nämndsekreterare arbetar du nära nämndens förtroendevalda, socialkontorets ledning och handläggare med att ge ett kvalificerat stöd i nämndhanteringen. Du ansvarar i huvudsak för processen mot socialnämnden och stödjer behandlingsutskottet som ersättare för den ansvarige. Behandlingsutskottet är den politiska instans som fattar beslut i individärenden enligt SoL, LVU och LVM.

En viktig del av din tjänst består av att hantera nämndens sammanträden. Under sammanträdena kommer du att föra protokoll samt vara ett sammanträdesjuridiskt stöd till ordföranden så att beslut tas i enlighet med kommunallagens och kommunens egna beslutade krav på sammanträdets genomförande.

Din roll som sakkunnig innefattar att själv utreda och bereda ärenden till nämnd, exempelvis remisser. Det innebär också att du stöttar förtroendevalda med din sakkunskap inför beslut i individärenden. Du ansvarar för kontorets informationssamordning

Vidare ingår i rollen att vara stadsarkivets och huvudregistratorns kontaktperson inom kontoret som registrator. Du är också ett betydelsefullt stöd till förvaltningens kärnverksamheten i frågor kring ärendehantering och deltar aktivt i arbetet med att utveckla rutiner och arbetssätt kring ärendehantering. Som nämndsekreterare kommer du vara handläggare för den politiska ärendehanteringsprocessen. Du kommer även att delta i olika forum för samverkan. 

Vem är du?

Vi söker dig som har en högskoleutbildning med inriktning offentlig förvaltning, statskunskap alternativt annan utbildning med relevant inriktning som bedöms likvärdig av arbetsgivaren. Vi ser positivt på om du har god kännedom om socialtjänstlagen.

Du är kunnig i Officepaketet och är van vid att arbeta i administrativa datasystem. En fördel är om du har kunskap om att arbeta i dokument- och ärendehanteringssystem.

Du god kännedom om olika lagar som styr olika delar i kommunen så som exempelvis offentlighetsprincipen, offentlighets- och sekretesslagen, förvaltningslagen och kommunallagen. 

Som person är du serviceinriktad och kan ge råd och stöd till verksamhetens medarbetare genom ett serviceinriktat arbetssätt. Du har god samarbetsförmåga men trivs samtidigt med att arbeta självständigt. 

Du arbetar strukturerat och har god analytisk förmåga där du anpassar dig efter ändrade omständigheter och kan behålla lugnet under stressade situationer.

Du har lätt för att uttrycka dig på svenska både i tal och skrift. 

Välkommen med din ansökan!

Information om tjänsten


Antal lediga tjänster: 1
Anställningsform: Tillsvidareanställning, på heltid
Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse
Arbetstid: Dag
Möjlighet till distansarbete: Ja, till viss del utifrån verksamhetens behov
Sista ansökningsdatum: 1 september, urval sker löpande under annonseringstiden.
Kontakt: Socialdirektör Yvonne Thilander på telefon, 011- 15 23 03, mail, [email protected] eller rekryteringsspecialist Alva Andersson på telefon 011- 15 14 12, mail [email protected] 


Vi söker dig som har kompetens att bidra till våra verksamheter oavsett kön, könsidentitet eller könsuttryck, ålder, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, sexuell läggning eller funktionsnedsättning.

När du söker jobb hos oss i Norrköpings kommun använder du dig av vårt rekryteringsverktyg. Du påbörjar din ansökan genom att klicka på ansök längst ner i annonsen.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre

KÄNSLAN AV ATT BIDRA. MÖJLIGHETEN ATT PÅVERKA
Det händer mycket i Norrköping. Allt fler företag väljer att etablera sig här och vi växer dagligen med nya invånare. Att arbeta i Norrköpings kommun betyder att du är med och skapar välfärden. Våra 11 000 medarbetare bidrar och gör skillnad. Varje dag. Vi erbjuder en kreativ och dynamisk arbetsplats för nyfikna och öppna människor som vill ha mer än ett jobb. Tillsammans skapar vi Norrköpings framtid.

Drivs du av att skapa trygghet och god service för de som bor i Norrköpings? Då kan du vara vår nästa nämndsekreterare med sakkunniguppdrag till socialkontoret!
Vilka är vi?

Socialkontoret i Norrköpings kommun sätter individens behov i fokus, alltid med barns bästa i första hand. Det ska vara lätt att få hjälp. Våra stöd- och behandlingsinsatser håller hög kvalitet och bygger på rättssäkra bedömningar. Vi vill hitta lösningar nära individen och bidra till en positiv förändring för denne. Tillsammans vill vi skapa trygghet och god social service för oss som bor i Norrköping.

Vi söker nu en nämndsekreterare till socialkontoret som kan jobba med uppdrag mot bland annat behandlingsutskottet.   

Dina arbetsuppgifter

Som nämndsekreterare arbetar du nära nämndens förtroendevalda, socialkontorets ledning och handläggare med att ge ett kvalificerat stöd i nämndhanteringen. Du ansvarar i huvudsak för processen mot socialnämndens behandlingsutskott som är den politiska instans som fattar beslut i individärenden enligt SoL, LVU och LVM. Du planerar möten, stöttar ordförande i att sätta dagordning och kommer att ha ett nära samarbete med dina kollegor i beslutsprocessen från ärendestart till beslut och expediering.

En viktig del av din tjänst består av att hantera behandlingsutskottets sammanträden. Under sammanträdena kommer du att föra protokoll samt vara ett sammanträdesjuridiskt stöd till ordföranden så att beslut tas i enlighet med kommunallagens och kommunens egna beslutade krav på sammanträdets genomförande.

Din roll som sakkunnig innefattar att själv utreda och bereda ärenden till nämnd, exempelvis remisser. Det innebär också att du stöttar förtroendevalda med din sakkunskap inför beslut i individärenden.

Vem är du?

Vi söker dig som har en högskoleutbildning med inriktning offentlig förvaltning, statskunskap alternativt socionomexamen eller annan utbildning med relevant inriktning som bedöms likvärdig av arbetsgivaren. 

Du har god kännedom om socialtjänstlagen. Du är kunnig i Officepaketet och är van vid att arbeta i administrativa datasystem samt i dokument- och ärendehanteringssystem såsom kommunens ärendehanteringssystem NorrDok. Du har kunskap om olika lagar som styr olika delar i kommunen så som exempelvis offentlighetsprincipen, offentlighets- och sekretesslagen, förvaltningslagen och kommunallagen. Som ansvarig för processen i behandlingsutskottet ser vi gärna att du har kunskap inom IFO:s handläggning och dokumentation.

Som person är du serviceinriktad och kan ge råd och stöd till verksamhetens medarbetare genom ett serviceinriktat arbetssätt. Du har en mycket god samarbetsförmåga och ett inkluderande arbetssätt. Du arbetar strukturerat och har god analytisk förmåga.

Du anpassar dig efter ändrade omständigheter och kan behålla lungnet under arbetstoppar. Du besitter en god språklig förmåga och har lätt för att uttrycka dig både i tal och skrift. Vi ser gärna att du har erfarenhet av ett liknande arbete inom offentlig verksamhet.

Information om tjänsten

Antal lediga tjänster: 1
Anställningsform: Tillsvidareanställning på heltid
Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse 
Arbetstid: Dag
Sista ansökningsdatum: 18 september, urval sker löpande under annonseringstiden
Kontakt: Socialdirektör Yvonne Thilander på 011-15 23 03



Vi söker dig som har kompetens att bidra till våra verksamheter oavsett kön, könsidentitet eller könsuttryck, ålder, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, sexuell läggning eller funktionsnedsättning.

När du söker jobb hos oss i Norrköpings kommun använder du dig av vårt rekryteringsverktyg. Du påbörjar din ansökan genom att klicka på ansök längst ner i annonsen.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre

KÄNSLAN AV ATT BIDRA. MÖJLIGHETEN ATT PÅVERKA
Det händer mycket i Norrköping. Allt fler företag väljer att etablera sig här och vi växer dagligen med nya invånare. Att arbeta i Norrköpings kommun betyder att du är med och skapar välfärden. Våra 11 000 medarbetare bidrar och gör skillnad. Varje dag. Vi erbjuder en kreativ och dynamisk arbetsplats för nyfikna och öppna människor som vill ha mer än ett jobb. Tillsammans skapar vi Norrköpings framtid.

VÅR VERKSAMHET

Vård- och omsorgsnämndens verksamheter tillhandahåller stöd, vård och omsorg till människor i livets olika skeden. I nämndens verksamheter arbetar ca 3 800 medarbetare och nämnden har en årlig budget om drygt 2,6 miljarder kronor. Vård- och omsorgskontorets Berednings- och utredningsenhet ansvarar för att bereda och utreda ärenden på uppdrag av nämnden och kontorsledning samt vissa kontorsövergripande funktioner. På enheten finns nämndsekreterarna som ansvarar för administration av nämnd, utskott och kontorsövergripande samverkansråd med fackliga organisationer. 

ARBETSBESKRIVNING

Nu går en av våra två nämndsekreterare i pension och vi söker en ny kollega.

Som en av två nämndsekreterare ansvarar du för att kallelse och handlingar skickas ut till nämnd, utskott och samverkansråd inom given tidsram. Du skriver protokoll från nämnd, utskott och samverkansråd med fackliga organisationer, expedierar protokoll och handlingar samt ansvarar för allmän administration i samband med nämnd och utskott. Vidare är du sekreterare i politiska styr- och referensgrupper samt samverkansorgan med andra kontor.

Du deltar vid beredningsmöten inför nämnd såsom tjänstemannaberedning, ordförandeberedning och presidieberedning. Inom ramen för nämndens uppdrag ger du stöd och service till nämndens ordförande, kontorets medarbetare och kommuninvånare samt samverkar med kontorets ledning. 

Nämndsekreterarna ingår i kommunens samordnade assistentorganisation och arbetar till viss del med diarieföring som rör hela vård- och omsorgskontoret. I det uppdraget ingår postöppning, diarieföring  av handlingar och ärenden samt utlämnande av allmänna handlingar. Nämndsekreterarna är arkivredogörare.

Du kommer att arbeta nära kontorets informationssamordnare i frågor som rör diarieföring och arkivering. I frågor som rör informationshantering och arkivering samverkar ni med kommunens stadsjurister och stadsarkivarie.  Arbetsuppgifterna kan komma att förändras över tid utifrån kontorets behov och din kompetens.

DIN PROFIL

Vi söker dig som har högskoleexamen med inriktning mot offentlig förvaltning, statsvetenskap eller annan akademisk utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig, alternativt likvärdig kompetens förvärvad på annat sätt. Har du erfarenhet av arbete i politiskt styrd organisation, nämndadministration och myndighetsutövning är det meriterande.

Du har god kunskap om kommunallagen, förvaltningslagen, offentlighets- och sekretesslagen, dataskyddsförordningen (GDPR) och arkivlagen.

Du behärskar Officepaketet och har möjlighet att snabbt sätta dig in i administrativa system. Erfarenhet av system för ärende-, arkiv- och dokumenthantering är meriterande.

Som person är du ansvarstagande och strukturerad, och ser helheten samtidigt som du är noggrann med detaljer. Du är stabil och serviceinriktad och har förmåga att behålla professionalitet även under utmanande omständigheter så som korta tidsramar. Du har god samarbetsförmåga och lätt för att anpassa dig efter ändrade omständigheter.

Vidare har du en god språklig analytisk förmåga och lätt för att utrycka dig i svenska språket i tal och skrift.

MER INFORMATION OCH ANSÖKAN

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med tillträde i maj 2022 eller enligt överenskommelse. Vi tar inte emot ansökningar via e-post, vänligen ansök via annonsen under lediga jobb på www.norrkoping.se

Vill du veta mer om tjänsten kan du kontakta verksamhetschef Helena Axestam [email protected]  011-15 10 39 eller rekryteringsspecialist Anna-Karolina Gradvall [email protected] på 011-15 30 12.

Välkommen med din ansökan senast den 13 januari.

 


Vi söker dig som har kompetens att bidra till våra verksamheter oavsett kön, könsidentitet eller könsuttryck, ålder, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, sexuell läggning eller funktionsnedsättning.

När du söker jobb hos oss i Norrköpings kommun använder du dig av vårt rekryteringsverktyg. Du påbörjar din ansökan genom att klicka på ansök längst ner i annonsen.

Välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre

KÄNSLAN AV ATT BIDRA. MÖJLIGHETEN ATT PÅVERKA
Det händer mycket i Norrköping. Allt fler företag väljer att etablera sig här och vi växer dagligen med nya invånare. Att arbeta i Norrköpings kommun betyder att du är med och skapar välfärden. Våra 11 000 medarbetare bidrar och gör skillnad. Varje dag. Vi erbjuder en kreativ och dynamisk arbetsplats för nyfikna och öppna människor som vill ha mer än ett jobb. Tillsammans skapar vi Norrköpings framtid.

VÅR VERKSAMHET             

Utbildningskontoret är den del av kommunens utbildningsorganisation där man arbetar med frågor inom förskola, grundskola, fritidshem, grundsärskola, gymnasiesärskola, gymnasieskola och fritidsgårdar.

Tjänsten som nämndsekreterare är placerad i Staben som är en av fyra avdelningar som fungerar som stödfunktion till Utbildningskontorets kärnverksamhet.

Stabens huvuduppgift är att bidra till att de administrativa funktionerna och rutinerna fungerar så bra som möjligt så att chefer och medarbetare ute i våra olika verksamheter och på kontoret ska kunna fokusera på ledarskap, lärande och undervisning.

ARBETSBESKRIVNING

Som nämndsekreterare ansvarar du för beredning inför utbildningsnämndens sammanträden vilket innebär registrering, beredningar, kallelser, protokollskrivning, expediering av beslut samt arkivering.

Du arbetar nära utbildningskontorets ledning, tjänstepersoner och kommunpolitiker. Du har även kontakt med allmänheten vid exempelvis utlämnande av handlingar.

Du kommer att dela uppdrag med ytterligare en nämndsekreterare och ni kommer att ta ett gemensamt ansvar för nämndsekretariatet.

Du är sekreterare vid nämnd- och presidiemöten samt på fackliga samverkansmöten. Du håller ärendeberedning inför det politiska beslutsfattandet och ser till att beslutsunderlaget tas fram inom angiven tidsram och håller en hög kvalitet.

Utöver att arbeta som nämndsekreterare kommer du också att arbeta med statsbidrag. Detta kan också komma att kombineras med vissa utredningsuppdrag samt viss handläggning som inkluderar myndighetsutövning enligt skollagen.

Arbetsuppgifterna kan komma att förändras över tid utifrån utbildningskontorets behov och din kompetens.

Tjänsten kommer att ge dig möjlighet att både förvalta och vidareutveckla dina arbetsuppgifter.

DIN PROFIL

Vi söker dig som har akademisk utbildning på minst kandidatnivå inom statsvetenskap, offentlig förvaltning, juridik eller annan akademisk utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Det är meriterande om du har erfarenhet av att ha arbetat som nämndsekreterare eller tidigare erfarenhet av att arbetat i politiskt styrd organisation.

Vi ser gärna att du har erfarenhet av handläggning, myndighetsutövning och utredningar inom offentlig förvaltning. Vidare ser vi gärna att du är förtrogen med tillämpligt regelverk för din roll som nämndsekreterare, det vill säga kommunallagen, förvaltningslagen och lagen om offentlighet och sekretess.

Som person är du ansvarstagande och strukturerad, du ser helheten samtidigt som du är noggrann med detaljer. Du är en bra företrädare för myndigheten och har förmåga att behålla professionalitet även under utmanande omständigheter, så som korta tidsramar och samordning av beslutsgången med andra nämnder i kommuner med mera.

Du kan anpassa dig till samarbete med olika funktioner och är även bekväm med självständigt arbete.

Du uttrycker dig mycket väl i både tal och skrift på svenska och har god datorvana. Det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta i webbaserat ärendehanteringssystem.

MER INFORMATION OCH ANSÖKAN

Tjänsten är en visstidsanställning på heltid med tillträde snarast möjligt. Som kortast sträcker sig anställningen till sista augusti 2022, men en förlängning till siste juli 2023 är trolig.

Vill du veta mer om tjänsten kan du kontakta stabschef Elisabeth Stärner på 011-15 18 37, [email protected], eller rekryteringsspecialist Anna-Therése Dijak, på 011-15 30 43, [email protected].

Vi vill ha din ansökan senast den 10 januari.


Vi söker dig som har kompetens att bidra till våra verksamheter oavsett kön, könsidentitet eller könsuttryck, ålder, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, sexuell läggning eller funktionsnedsättning.

När du söker jobb hos oss i Norrköpings kommun använder du dig av vårt rekryteringsverktyg. Du påbörjar din ansökan genom att klicka på ansök längst ner i annonsen.

Välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre

KÄNSLAN AV ATT BIDRA. MÖJLIGHETEN ATT PÅVERKA
Det händer mycket i Norrköping. Allt fler företag väljer att etablera sig här och vi växer dagligen med nya invånare. Att arbeta i Norrköpings kommun betyder att du är med och skapar välfärden. Våra 11 000 medarbetare bidrar och gör skillnad. Varje dag. Vi erbjuder en kreativ och dynamisk arbetsplats för nyfikna och öppna människor som vill ha mer än ett jobb. Tillsammans skapar vi Norrköpings framtid.

VÅR VERKSAMHET

Norrköping är en stad i ständig förvandling. Det sitter liksom i själen. Förr var Norrköping en industristad. Nu exploderar det kreativa och kunskapsdrivna företagandet. Här möts människor med visioner och skaparambitioner. Något som bland annat gjort oss till en framträdande kommun med sitt rika och levande fritids – och kulturliv.   Här finns fantastiska miljöer och plats att prova nytt, uppleva, skapa och röra på sig i stadsmiljö, landsbygd  och natur.

Kultur- och fritidskontoret möjliggör kultur- och fritidsverksamhet för personer i alla åldrar, med olika bakgrund och förutsättningar i hela Norrköpings kommun.

Tillsammans med föreningsliv, civilsamhälle, näringsliv och Norrköpingsbor utvecklar kontoret Norrköpings fritids- och kulturliv för att skapa glädje, stolthet och samhörighet. Det bidrar till att öka Norrköpings attraktionskraft och stärker därmed Norrköping som boende- och besöksort.

Enheten kultur, event och fritid har en bred verksamhetsprofil med ansvar för områden inom idrott, friluftsliv, civilsamhälle och kultur. Det innebär bland annat drifts – och beställaransvar för aktivitetsbaserade anläggningar inom Norrköpings kommun, som till exempel idrottshallar, fotbollsplaner, vandringsleder, badplatser och motionsspår, ansvar för kommunens samlade bidragsgivning till föreningslivet, samt skapa förutsättningar för kommunens övergripande evenemang.

Enheten består av 16 medarbetare varav 2 arbetsledare.

ARBETSBESKRIVNING

Vi erbjuder dig en kreativ arbetsplats och söker dig som vill ta en drivande roll och bidra till den fortsatta utvecklingen av Norrköpings civilsamhälle och föreningsliv.

Tjänsten innebär omväxlande arbetsuppgifter med ansvar för att skapa förutsättningar för ett rikt föreningsliv. Som handläggare för civilsamhällesområdet hanterar du områdets bidragsprocess och skriver fram underlag till beslut, i huvudsak inom demokrati och inkludering. I tjänsten ingår även en viss samordnande och rådgivande roll för området, deltagande och samverkan med andra kontor, i olika nätverk, arbetsgrupper samt omvärldsbevakning.

Du är kontorets kontaktperson gentemot föreningar kommunicerar med föreningsliv och andra berörda, samt ansvarar för att de politiska besluten verkställs och följs upp.

Dina arbetsuppgifter kan även omfatta frågor av mer strategisk karaktär och du bidrar med din kompetens till verksamhetens behov och utveckling.

Verksamheten bedrivs utifrån politiska beslut och sker genom samverkan i arbetsgrupper, nätverk och projekt på främst lokal och regional nivå.

I tjänsten ingår att bereda och presentera ärenden till kultur- och fritidsnämnden och du trivs med att göra muntliga framträdanden.

Det finns en stark vilja att utveckla samhället i samverkan med civilsamhället och med andra kontor. Utan våra engagerade föreningar hade det inte varit möjligt. Att skapa förutsättningar för deras initiativ och engagemang är en del av att stärka civilsamhället i vår kommun.

DIN PROFIL

Vi söker dig som har en högskoleutbildning inom samhällsorienterade områden,  offentlig förvaltning, kultur-och samhällsanalys eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig.

Vi tror också att du som söker har flerårig erfarenhet av handläggningsarbete,  du är kunnig i att producera texter i format för offentlig verksamhet. Vidare är du van att handla i enlighet med fattade beslut, verksamhetsplan, mål och riktlinjer.

Du bör ha stor förtrogenhet med och ett stort intresse för föreningslivets betydelse i samhället, samt några års erfarenhet från tjänstens arbetsområden.

Att kunna samarbeta med andra är viktigt för tjänsten, du trivs med att arbeta både självständigt och i grupp. Erfarenhet från arbete i en politiskt styrd organisation är meriterande

Det är ett krav med goda kunskaper i svenska i tal och skrift samt goda kunskaper i Officepaketet.

MER INFORMATION OCH ANSÖKAN

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med tillsättning enligt överenskommelse.

Har du frågor är du välkommen att kontakta tillförordnad verksamhetschef Åsa-Karin Svensson, 011-15 29 08 eller rekryteringsspecialist Katarina Nyqvist, 011-15 30 10.

Vi använder urvalsfrågor i den här processen, vi ber dig vara noga med att besvara frågorna då dina svar är en viktig del i vårt urval.

Vi gör urval löpande men vi vill ha din ansökan senast den 8 december. 


Vi söker dig som har kompetens att bidra till våra verksamheter oavsett kön, könsidentitet eller könsuttryck, ålder, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, sexuell läggning eller funktionsnedsättning.

När du söker jobb hos oss i Norrköpings kommun använder du dig av vårt rekryteringsverktyg. Du påbörjar din ansökan genom att klicka på ansök längst ner i annonsen.

Välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre

KÄNSLAN AV ATT BIDRA. MÖJLIGHETEN ATT PÅVERKA
Det händer mycket i Norrköping. Allt fler företag väljer att etablera sig här och vi växer dagligen med nya invånare. Att arbeta i Norrköpings kommun betyder att du är med och skapar välfärden. Våra 11 000 medarbetare bidrar och gör skillnad. Varje dag. Vi erbjuder en kreativ och dynamisk arbetsplats för nyfikna och öppna människor som vill ha mer än ett jobb. Tillsammans skapar vi Norrköpings framtid.

VÅR VERKSAMHET 

Norrköping är en av de svenska kommuner som växer snabbast. Vi står inför en omfattande stadsomvandling och nya stadsdelar växer fram. Ostlänken och en ny centralstation ska byggas liksom Inre hamnen – det största stadsutvecklingsprojektet i vår stads historia. 

På Samhällsbyggnadskontoret arbetar cirka 400 personer i ett nära samarbete för att hela samhälls­byggnadsprocessen ska fungera effektivt och samordnat. Vi jobbar på uppdrag av kommun­styrelsen, byggnads- och miljöskyddsnämnden, samhällsplaneringsnämnden och tekniska nämnden.

Enheten Dokument och nämnd ligger under avdelningen Ekonomi och administration, och är ett stöd i hanteringen av allmänna och tekniska handlingar. Vi ansvarar för posthantering, registrering, diarieföring och utlämnande av allmänna handlingar. Här finns kommunens digitala tekniska arkiv som arbetar med skanning, registrering och utlämnande av tekniska handlingar. Vi ser också till att våra politiker får bra underlag för beslut och att nämndsammanträdena protokollförs.

ARBETSBESKRIVNING

Som nämndsekreterare/administrativ handläggare ingår du i en grupp av tre nämndsekreterare som ansvarar för tekniska nämnden, samhällsplaneringsnämnden samt byggnads- och miljöskyddsnämnden där ni tillsammans backar upp varandra. Det finns ett gott samarbete och en stark gemenskap i gruppen. 

Du arbetar som nämndsekreterare vid byggnads- och miljöskyddsnämnden som verkställer kommunens myndighetsutövande uppgifter inom det kommunala lantmäteriet, byggnadsväsendet, miljö- och hälsoskyddsområdet samt inom livsmedelsområdet.

Du ansvarar för att kallelse och beslutsunderlag med hög kvalitet tas fram och skickas ut till nämnden inom given tidsram. Du skriver nämndsammanträdesprotokoll, expedierar protokoll och handlingar samt samordnar kommunövergripande ärenden inom ramen för nämndens verksamhetsområde.

Du deltar vid beredningsmöten inför nämnd såsom tjänstemannaberedning, ordförandeberedning och presidieberedning. Inom ramen för nämndens uppdrag ger du stöd och service till nämndens ordförande, kontorets medarbetare och medborgare samt samverkar med kontorets ledning. 

I arbetet ingår även postöppning, registrering av handlingar och ärenden samt digitalisering, arkivering och utlämnande av allmänna handlingar.

Du ingår i nämndsekreterargruppens arbete med stöttning av kontorets informationssamordnare och upprätthåller kontakten med kommunens stadsjurister i frågor inom enhetens uppdragsområde. Vid behov stöttar nämndsekreterarna även registratorsgruppen med posthantering, diarieföring, registrering och arkivering.

Arbetsuppgifterna kan komma att förändras över tid utifrån kontorets behov och din kompetens.

DIN PROFIL

Vi söker dig som har akademisk utbildning med inriktning mot offentlig förvaltning, statsvetenskap eller annan akademisk utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig, alternativt likvärdig kompetens förvärvad på annat sätt. Har du erfarenhet av arbete i politiskt styrd organisation, nämndadministration och myndighetsutövning är det meriterande.

Du har god kunskap om offentlighetsprincipen, offentlighets- och sekretesslagen, arkivlagen, förvaltningslagen och kommunallagen. Är du väl förtrogen med tillämpliga regelverk som styr byggnads- och miljöskyddsnämndens verksamhetsområde är det meriterande.

Du behärskar officepaketet och har möjlighet att snabbt sätta dig in i administrativa system. 

Du har ett strukturerat arbetssätt, och är stabil och serviceinriktad. Du har god samarbetsförmåga och lätt för att anpassa dig efter ändrade omständigheter, du är stabil även i stressade situationer.

Vidare har du en god språklig analytisk förmåga och lätt för att utrycka dig i tal och skrift på svenska.

MER INFORMATION OCH ANSÖKAN

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med tillträde snarast eller enligt överenskommelse. 

Vill du veta mer om tjänsten kan du kontakta enhetschef Pernilla Nilsson på 011-15 16 38, [email protected], eller rekryteringsspecialist Anna-Therése Dijak, på 011-15 30 43, [email protected].

Vi vill ha din ansökan senast den 15 november. Urval kan komma att ske löpande.


Vi söker dig som har kompetens att bidra till våra verksamheter oavsett kön, könsidentitet eller könsuttryck, ålder, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, sexuell läggning eller funktionsnedsättning.

När du söker jobb hos oss i Norrköpings kommun använder du dig av vårt rekryteringsverktyg. Du påbörjar din ansökan genom att klicka på ansök längst ner i annonsen.

Välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre

KÄNSLAN AV ATT BIDRA. MÖJLIGHETEN ATT PÅVERKA
Det händer mycket i Norrköping. Allt fler företag väljer att etablera sig här och vi växer dagligen med nya invånare. Att arbeta i Norrköpings kommun betyder att du är med och skapar välfärden. Våra 11 000 medarbetare bidrar och gör skillnad. Varje dag. Vi erbjuder en kreativ och dynamisk arbetsplats för nyfikna och öppna människor som vill ha mer än ett jobb. Tillsammans skapar vi Norrköpings framtid.

VÅR VERKSAMHET

Kommunstyrelsens kansli är en av kommunstyrelsens avdelningar och ansvarar för beredning av ärenden till kommunstyrelsen, kommunfullmäktige, valnämnden och överförmyndarnämnden.

Inom kansliet finns stadsarkiv, säkerhetsenhet och utvecklings- och utredningsenhet, kansliet ansvarar även för juridiskt stöd till hela organisationen med mera. 

VÅR VERKSAMHET

Som kommunsekreterare i Norrköpings kommun ansvarar du för beredning av ärenden till kommunstyrelsen och för protokoll vid kommunstyrelsen och kommunfullmäktiges sammanträden. Du deltar också i arbetet med kommunens valnämnd och är central i kommunens nämndsekreterarnätverk.

Du är kommunens ärendeexpert och stöttar kontoren i frågor om ärendeberedning och nämndhantering.

Som kommunsekreterare arbetar du nära förtroendevalda och tjänstemän på central nivå i kommunen. Du skriver beslutsunderlag, allt från enkla förslag till utredningar. 

DIN PROFIL

Vi söker dig som har relevant utbildning på högskolenivå och goda kunskaper om kommunal- och förvaltningsrätt. Du har också goda kunskaper om, och förståelse för, den kommunala beslutsprocessen.

Vi ser gärna att du har erfarenhet från arbete i en politiskt styrd organisation eller liknande arbetsuppgifter. Du förstår komplicerade språkliga underlag och producerar dokument av hög kvalitet med ett enkelt och lättbegripligt språk.

Den kommunsekreterare vi söker ska vara relationsskapande och ha lätt att samarbeta med andra. Du ska vara strukturerad, kvalitetsmedveten och självständigt kunna driva processer vidare. 

MER INFORMATION OCH ANSÖKAN

Anställningen är tillsvidare med start så snart som möjligt efter sommaren. Sysselsättningsgraden är heltid.

Vill du veta mer är du välkommen att ringa Pär Höglund, kanslichef, 011-15 11 14, eller per e-post [email protected]. Upplysningar lämnas även av kommunsekreterare Helena Nöid, 011- 15 34 70 eller per e-post [email protected].

Vi kommer att göra urval löpande under ansökningsperioden men siktar på att ha intervjuer i början av augusti månad. Vi vill ha din ansökan senast den 4 augusti.


Vi söker dig som har kompetens att bidra till våra verksamheter oavsett kön, könsidentitet eller könsuttryck, ålder, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, sexuell läggning eller funktionsnedsättning.

När du söker jobb hos oss i Norrköpings kommun använder du dig av vårt rekryteringsverktyg. Du påbörjar din ansökan genom att klicka på ansök längst ner i annonsen.

Välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre