Lediga jobb som Övriga handläggare i Norrköping

Är du skicklig på att skapa god samverkan och vill arbeta med kvalitetssäkring? Bli vår nya nämndsekreterare!
Vilka är vi?

Kompetensförsörjningskontorets uppdrag är att synliggöra den framtida arbetskraften och vara en aktiv del i att lösa Norrköpings kompetensförsörjningsbehov. Med våra gemensamma resurser och professionella kompetens är vi en central part internt och externt för samhället tillväxt och individens utveckling.

Vi utformar effektivt och flexibelt utbildning utifrån kompetensförsörjningsbehov och yrkesväxling i arbetslivet och med insatser för de som står långt ifrån arbetsmarknaden. Vi ger våra invånare möjlighet att växa och utvecklas och där vägen till egen försörjning ska vara så kort som möjligt. Därmed ökar invånarnas livskvalitet där fler ta ansvar och bidrar till en hållbar framtid.

Kompetensförsörjning är det ord som förenar oss i vårt uppdrag i alla de verksamheter vi arbetar inom på vårt kontor. Inom kontoret är vi cirka 400 anställda som ansvarar för försörjningsstöd enligt socialtjänstlagen, kommunala arbetsmarknadsåtgärder, budget-och skuldrådgivning samt vuxenutbildning från SFI till yrkeshögskola. Vi är tjänstemannastöd till kompetensförsörjningsnämnden.

Till verksamhetsstöd, enhet kansli och ekonomi, söker vi nu en nämndsekreterare.

Dina arbetsuppgifter  

Som nämndsekreterare har du en central och samordnande roll där du i nära samverkan med kansliet och ledningen stödjer både nämndens arbete och kontorets verksamhet.

Din roll är avgörande för att säkerställa att nämndadministration bedrivs rättssäkert, strukturerat och effektivt.

Du ansvarar för nämndadministration genom att planera sammanträdanden, föra protokoll och följa ärenden genom hela processen – från start till beslut och expediering.

Du arbetar också med remisser, utredningar och analyser av varierande slag som stödjer både nämndens och kontorets verksamhet och mål. I din roll ingår även registratoruppgifter samt arkivering.

Du är en nyckelperson som säkerställer att ärendeberedningen håller hög kvalitet genom att kvalitetssäkra beslutsunderlag och erbjuda stöd till kontorets tjänstepersoner i hela beredningsprocessen.

Du bidrar till att hålla ordning i komplexa processer och är en viktig länk mellan olika aktörer i nämndprocessen.

Vem är du?

Vi söker dig som har högskoleexamen inom offentlig förvaltning, statsvetenskap eller annan likvärdig akademisk utbildning.

Du har erfarenhet av arbete inom en politiskt styrd organisation och har god kunskap om förvaltningslagen, kommunallagen samt offentlighets- och sekretesslagen.

Vi ser positivt på erfarenhet av arbete inom offentlig förvaltning.

Du är självgående och strukturerad som person och har en god förmåga att organisera ditt arbete på ett effektivt sätt.

Din trygghet och flexibilitet bidrar till att du har lätt för att anpassa dig när förutsättningarna ändras, även i pressade situationer.

Samarbete är en självklarhet för dig och du är lyhörd i din kommunikation. Du är professionell i ditt bemötande och strävar alltid efter att ge stöd och lösningar som gör skillnad för de du möter.

Välkommen med din ansökan!

Information om tjänsten

Antal lediga tjänster: 1  
Anställningsform: Tillsvidareanställning på heltid
Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse
Arbetstid: Dag
Möjlighet till distansarbete: Ja, till viss del utifrån verksamhetens behov
Sista ansökningsdatum: 18 mars
Kontakt: För frågor om tjänsten och verksamheten, kontakta enhetschef Malin Runo, 011-156068, [email protected] eller HR-konsult Katarina Nyqvist, 011-153010
Övrig information: Vi har valt att ta bort det personliga brevet och ersätter det med urvalsfrågor relevanta för tjänsten. Det gör det lättare att göra en objektiv bedömning av din kompetens. Du skickar in ditt CV som vanligt.
Registerutdrag: För tjänster inom äldreomsorg, verksamhet för personer med funktionsnedsättning samt verksamhet för barn och ungdomar, ingår kontroll av registerutdrag som en del av rekryteringsprocessen.

KÄNSLAN AV ATT BIDRA. MÖJLIGHETEN ATT PÅVERKA
Att arbeta i Norrköpings kommun betyder att du är med och skapar välfärden. Våra 11 000 medarbetare bidrar och gör skillnad. Varje dag. Vi erbjuder en kreativ och dynamisk arbetsplats för nyfikna och öppna människor som vill ha mer än ett jobb. Tillsammans skapar vi Norrköpings framtid.


Vi söker dig som har kompetens att bidra till våra verksamheter oavsett kön, könsidentitet eller könsuttryck, ålder, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, sexuell läggning eller funktionsnedsättning.

När du söker jobb hos oss i Norrköpings kommun använder du dig av vårt rekryteringsverktyg. Du påbörjar din ansökan genom att klicka på ansök längst ner i annonsen. Du som har skyddade personuppgifter ska inte skicka in din ansökan via vår hemsida. Ta en direktkontakt med rekryterande chef alternativt rekryteringsspecialist för att diskutera hur du bäst ansöker utifrån ditt skyddsbehov. Kontaktuppgifter finner du i annonsen.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre

Arbetsbeskrivning
Är du en strukturerad och engagerad utbildningskoordinator som söker nya utmaningar? Vill du vara med och säkerställa att utbildningar håller högsta kvalitet och att rätt kompetens finns på plats i organisationen? Då har vi rätt tjänst för dig! Randstad i Norrköping söker nu en utbildningskoordinator till Siemens Energy i Finspång.
I din roll ansvarar du för både långsiktig och kortsiktig planering samt schemaläggning av Siemens Energys utbildningar. Du arbetar nära såväl interna som externa samarbetspartners och är en nyckelperson i att strukturera, utveckla och förbättra våra utbildningsprocesser. En central del i rollen är kontinuerlig kontakt med externa utbildningsleverantörer och interna ämnesexperter för att säkerställa rätt innehåll, kvalitet och resursmatchning. Siemens Energy erbjuder en dynamisk och stöttande arbetsmiljö med stora möjligheter till utveckling. Möjlighet att påverka och förbättra utbildningsprocesser. Här finns ett engagerat team där samarbete och öppenhet värderas högt.
Tjänsten är en visstidsanställning med chans till förlängning/övertag. Urval kommer att ske löpande så tveka inte att skicka in ditt CV redan idag! Har du frågor om hur det är att vara konsult, är du välkommen att kontakta: Talent Manager Sara Folkesson
att vara konsult 
Randstad Professional är karriärpartnern som hjälper dig att hitta rätt jobb, brinna för det du gör och utveckla din karriär. Som konsult hos oss får du konkurrenskraftig lön, förmåner och kollektivavtalade villkor. Din konsultchef, som alltid finns nära till hands, ser till att du får varierande och utvecklande uppdrag på olika företag, inom olika branscher. Med tillgång till ett brett utbud av möjligheter, ett stort globalt nätverk och vår utpräglade specialisering är vi din vägledande partner som hjälper dig att bygga en givande karriär
 
om randstad professional
Randstad Professional är specialiserade inom kvalificerade yrkesroller och är en del av Randstad, en global ledare för talanger med visionen att vara världens mest rättvisa och specialiserade talangföretag. Med huvudkontor i Nederländerna verkar Randstad på 39 marknader och har cirka 40 000 medarbetare. Genom detta globala nätverk i kombination med en stark lokal förankring kan vi erbjuda ett stort utbud av varierande och utvecklande uppdrag och tjänster för dig som är akademiker eller specialist. Som en partner för talanger och genom vår utpräglade specialisering hjälper vi dig att att säkra rätt jobb, utveckla relevant kompetens och hitta tillhörighet i arbetslivet

Ansvarsområden
• Självständigt planera och schemalägga utbildningar med fokus på effektiv resursanvändning och kvalitet
• Ha löpande dialog och samordning med leverantörer och interna lärare. Exempel på arbetsuppgifter är boka utbildare, inhämta offerter, bekräfta upplägg och tider
• Säkerställa att utbildningstillfällen har rätt lokaler/teknik, bokning av fika och att material är förberett
• Hantera bokningar och deltagaradministration som inbjudningar, listor, bekräftelser, uppföljning av närvaro
• Administrera utbildningsdokumentation och följa upp kvalitet genom utvärderingar och förbättringsåtgärder
• Driva ständiga förbättringar av arbetssätt inom utbildningsplanering och leverantörssamverkan

Kvalifikationer
• Eftergymnasial utbildning inom pedagogik, HR, administration eller liknande område
• Dokumenterad erfarenhet av planering/schemaläggning av utbildningar
• Vana vid leverantörskontakter och samarbete med interna utbildare/lärare
• Stark organisatorisk och administrativ förmåga samt god kommunikativ förmåga
• Meriterande med kunskaper i SAP, planeringsverktyg och digitala utbildningsplattformar/LMS
• Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift

Om företaget

Randstad
På Randstad vet vi att alla människor har en plats på arbetsmarknaden. Med verksamhet över hela landet och inom alla kompetensområden hjälper vi människor att hitta ett jobb som känns bra, och där de får möjlighet att växa, utvecklas och uppnå sin fulla potential.

Med närmare 600 000 anställda i 38 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster, med målsättningen att bli världens främsta och mest uppskattade partner på arbetsmarknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och företag att uppnå deras fulla potential. Vi kallar det Human Forward. Visa mindre

Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu fler medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.

HR-avdelningen är en nationell avdelning vid Kriminalvårdens huvudkontor med uppgift att medverka till att Kriminalvården har goda förutsättningar att vidareutveckla sin förmåga att nå sina mål genom att vara en attraktiv arbetsgivare, arbetsplats, utbildningsanordnare och samarbetspart som gör skillnad i samhället. HR-avdelningen är inne i en spännande utvecklings- och förändringsresa, våra HR-medarbetare arbetar med mål och resultat i fokus och med människor och verksamheten i centrum. HR-avdelningen består av fyra enheter och har ca 400 anställda, fördelat på enheterna för utbildning, planering och arbetsgivarutveckling, verksamhetsnära HR-stöd samt ledar- och medarbetarskap. 

Utbildningsenheten ska arbeta strategiskt och långsiktigt med utbildningsförsörjning och kompetensutveckling för hela myndigheten och i nära samarbete med verksamheten planera, utarbeta, administrera, genomföra, följa upp och kvalitetssäkra utbildningar. 

Utbildningsenheten består av sex sektioner, varav en sektion som arbetar med planering och uppföljning och en sektion som arbetar med antagning och utbildningsproduktion samt fyra sektioner vars huvudsakliga uppdrag är genomförande av Kriminalvårdens myndighetsgemensamma utbildningar för medarbetare och chefer. Utbildningsenheten har idag övnings- och utbildningslokaler på sex orter runt om i landet; Göteborg, Härnösand, Malmö, Norrköping, Stockholm och Örebro.

ARBETSUPPGIFTER
Till den nybildade sektionen för utbildningsområde 2 söker vi nu en administratör till Norrköping. Som administratör med uppdrag att stödja chef fungerar du som chefens operativa och administrativa stöd. Du bidrar till att skapa struktur, effektivitet och kontinuitet i arbetet genom att samordna administrativa processer, säkerställa god kommunikation och ge stöd i det vardagliga arbetet. Du kommer vidare att arbeta med administrativt stöd i t.ex. systemförvaltning, ärendehantering, mötesbokningar, protokollskrivande, diarieföring, arkiv, enklare bokföring eller vissa kortare planerings- och beredningsuppgifter. Som administratör förväntas du genom service, struktur och ordning bidra till högre effektivitet i Kriminalvårdens utbildningsverksamhet. Arbetet sker i nära samarbete med berörda intressenter som t.ex. chefer och ansvariga för olika utbildningsområden, kursledare, utbildare samt med systemförvaltare. Som medarbetare hos oss är du en del av en föränderlig verksamhet där arbetsuppgifterna kan komma att förändras i samråd med chef.

Som medarbetare på Utbildningsenheten förväntas du tillsammans med andra, medverka till ett kontinuerligt kvalitetsarbete i Kriminalvårdens utbildningsverksamhet och bidra till att skapa förutsättningar för  HR-avdelningen att möta framtida behov, utmaningar och förändringar i förhållande till Kriminalvårdens kapacitetsökning och andra framtida förändringar.

KVALIFIKATIONER
Till tjänsten som administratör söker vi dig som arbetar bra tillsammans med andra människor. Du planerar organiserar och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt samt tar eget ansvar för att lösa dina uppgifter. Du har lätt för att anpassa dig till förändrade omständigheter och ser möjligheter i förändringar samtidigt som du behåller lugnet och är tillmötesgående i ditt bemötande.

För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi söker dig som har:

• Fullständig gymnasiekompetens i form av slutbetyg eller gymnasieexamen
• Erfarenhet av att använda IT som stöd i arbetet
• Erfarenhet av arbete med kvalificerade administrativa arbetsuppgifter
• Arbete i en administrativ servicefunktion där kontakter med både medarbetare och chefer är vanligt förekommande
• Erfarenhet av att arbeta i statlig verksamhet
• Hög datamognad och god kunskap i Office-paketet
• God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska

Det är meriterande om du har:

• Eftergymnasial utbildning inom personal, administration, ekonomi eller statsvetenskap
• Erfarenhet av utbildningsadministration inom offentlig sektor

ÖVRIGT
Kriminalvården har valt att ta bort det personliga brevet och ersatt det med urvalsfrågor som är relevanta för tjänsten. Svaren i urvalsfrågorna och CV ligger till grund för om du är kvalificerad att gå vidare i processen.

För att bli aktuell för anställning inom Kriminalvården krävs att du motsvarar högt ställda krav gällande lämplighet, omdöme, säkerhets- och sekretessmedvetande och att du följer gällande lagar. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och den statliga värdegrund som gäller för Kriminalvårdens verksamhet.

Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas. För vissa säkerhetsklassade tjänster krävs svenskt medborgarskap. Kriminalvården välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Läs mer om säkerhetsprövningen på: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/sakerhetsprovning-vid-rekrytering/

Befattningen kan innebära krigsplacering vid Kriminalvården. Läs mer om krigsplacering på: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/krigsplacering/

Individuell lönesättning tillämpas.

Provanställning kan komma att tillämpas.

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal. Visa mindre

Är du en analytisk person som vill kombinera administration med kvalité? Vill du prova dina vingar i en verksamhet med högtflygande planer? Då är du vår nya kollega på Norrköping Airport!
Vilka är vi? 
Norrköping Airport AB ägs sedan 2006 av Norrköpings kommun och är Sveriges största regionala charterflygplats med aktörer som Apollo, TUI och Ving. Under sommarsäsong erbjuds charterresor till Cypern, Rhodos, Kreta, Parga, Lefkas, Karpathos och Sivota. Vintertid charter till Kanarieöarna. Norrköping Airport trafikeras även av ambulansflyg, polisflyg, militärt flyg, flygtaxi och privatflyg. 

Norrköping Airport har som strategi att även profilera sig som ett center för utveckling av framtidens flyg och flygsystem. Här finns redan luftrumssektorer för utveckling och tester av drönare. I samarbete med Linköpings universitet ska också en testbädd etableras som blir ett nav för utveckling, utbildning och innovation inom drönarteknik. Syftet är att möjliggöra praktisk träning, certifiering och tillämpning av teoretiska modeller för studenter och forskare inom transport och logistik. 

Vi söker nu en safety- och utbildningssamordnare som vill kombinera administration och kvalité, i en organisation med korta beslutsvägar i en spännande bransch! Hos oss finner du kollegor med stor kompetens, engagemang och arbetsglädje.

Dina arbetsuppgifter
Som safety- och utbildningssamordnare arbetar du främst med administration kopplat till våra säkerhetsledningssystem. Vår verksamhet bedrivs enligt gällande myndighetskrav och drifttillstånd/certifikat från Transportstyrelsen/EASA. Regelverket uppdateras löpande, vilket ställer höga krav på efterlevnad och förståelse.  

Du arbetar med att tydliggöra dessa regelverk kopplat till vår verksamhet. Du är delaktig i revisioner och förbättringar av ledningssystemet samt drifthandbokens innehåll.

Du fördelar inkomna avvikelser samt följer upp så att ärenden hanteras på utsatt tid. Vi arbetar i verksamhetssystemet Qoms 3.0, där du utför en stor del av ditt arbete.

Vidare arbetar du även med utbildningsfrågor och har en delaktighet i flygplatsens utvecklingsarbete.

Du följer upp att säkerhet beaktas vid förändringar och leder och/eller deltar som representant i olika mindre eller större projekt.

Du medverkar löpande i att ta fram riskanalyser vid förändringar samt hanterar hinderärenden som kan påverka säkerheten på flygplatsen. Utöver det jobbar du löpande med att identifiera förbättringsområden där du bidrar med lösningar. 

Du arbetar nära våra funktionsansvariga för bland annat områdena ramp, fält och flygplatsräddning samt med Teknisk chef och Safety- & Compliance Manager.

Vem är du? 
Vi söker dig som har en högskoleutbildning inom exempelvis inom kvalité eller pedagogik alternativt annan eftergymnasial utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant.

Vi ser positivt på erfarenhet av administration och arbete med kvalitetsarbete, som exempelvis risk-och sårbarhetsanalyser.

Tidigare erfarenhet av arbete på en verksamhet med höga säkerhetskrav är meriterande. 

Eftersom rollen präglas av olika myndighetskrav och regelverk söker vi dig som är bekväm med att läsa och förstå lagtexter. 

Som person är du självständig och har god förmåga att strukturera upp ditt arbete. Du har ett öga för detaljer och ställer höga kvalitetskrav på ditt eget arbete.

Att ta in mängder av information och analysera det effektivt är en av dina styrkor. Du har en fallenhet för olika system och tycker att det är kul att nyttja digitala verktyg i arbetet.  

Vi ser att du är flexibel och kan anpassa dig till de förändringar som sker i det dagliga arbetet. Du har integritet och är uthållig med god förmåga att göra rätt prioriteringar även i stressade situationer. 

Utifrån att du både har en kravställande och stödjande roll ser vi att du är lyhörd och skicklig i samarbetet med andra.

Du är kommunikativ och har lätt för att anpassa din kommunikation utefter den du möter för att ditt budskap ska nå fram.

Du har goda kunskaper i engelska och svenska, både i tal och skrift.

För att trivas i rollen ser vi att du har god datorvana och vana av att använda Office-paketet.

Tjänsten är placerad i säkerhetsklass, varför anställningen kommer att föregås av en säkerhetsprövning med stöd av säkerhetsskyddslagen.

Information om tjänsten
Antal lediga tjänster: 1
Anställningsform: Tillsvidareanställning på heltid
Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse
Arbetstid: Dag
Möjlighet till distansarbete: Ja, till viss del utifrån verksamhetens behov  
Sista ansökningsdatum: 26 oktober
Kontakt: För frågor om tjänsten och verksamheten, kontakta teknisk chef Ola Keil,  [email protected] och för frågor om rekryteringsprocessen, kontakta HR-konsult rekrytering Alle Sharif, [email protected]
Övrig information: Vi har valt att ta bort det personliga brevet, och ersätta det med urvalsfrågor relevanta för tjänsten. Det gör det lättare att göra en objektiv bedömning av din kompetens. Du skickar in ditt CV som vanligt

Norrköping flygplats invigdes 1934 och är Sveriges äldsta flygplats för trafikflyg. Vi är Sveriges fjärde största charterflygplats och har charterflyg till fler olika destinationer. Vi är en arbetsplats med korta beslutsvägar, liten organisation i en spännande bransch!

Vi söker dig som har kompetens att bidra till våra verksamheter oavsett kön, könsidentitet eller könsuttryck, ålder, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, sexuell läggning eller funktionsnedsättning.

När du söker jobb hos oss i Norrköpings kommun använder du dig av vårt rekryteringsverktyg. Du påbörjar din ansökan genom att klicka på ansök längst ner i annonsen.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre

Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu fler medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.

Transportavdelningen (TA) har i uppdrag att transportera och övervaka frihetsberövade personer. Det är Kriminalvårdens klienter som förflyttas mellan häkten och anstalter, till domstolsförhandlingar och sjukhus med mer. TA transporterar även frihetsberövade personer åt exempelvis Polisen, Statens institutionsstyrelse, Migrationsverket och psykiatrin. Lär mer här: https://www.kriminalvarden.se/fangelse-frivard-och-hakte/kriminalvardens-transportavdelning/

Som anställd inom Kriminalvården finns, utöver statliga förmåner, en stor möjlighet till vidareutveckling.

Sektionen för verksamhetsstöd är organiserad under enheten för verksamhetsplanering och är i första hand ett stöd till avdelningschefen men även till övriga enheter. Stödet ges i form av t.ex. framtagande av analyser, strategier och planer för avdelningschefens hela planeringshorisont, ärendeberedning, underhåll av samverkanspunkter samt uppföljning och utveckling av transportverksamheten. Sektionen ansvarar även för avdelningsövergripande administration och samordning inom olika verksamhetsområden.

ARBETSUPPGIFTER
I rollen som administratör med inriktning utbildningssamordning ansvarar du för samordning och koordinering av utbildningar kopplade till transportavdelningen och ska bidra till en väl fungerande utbildningsverksamhet över tid, bland annat genom utbildningsplanering, administration och uppföljning. I ditt arbete ska du bistå i samverkan kring utbildningsplanering och behovsinventering av verksamhetskritiska fort- och vidare utbildningar. Vidare ska du i ditt arbete som administratör självständigt kunna göra bedömningar och fatta beslut gällande anpassad antagning och fördelning av platser utifrån organisationens behov. Belastningen inom utbildningssamordningen är säsongsbetonad varför andra administrativa arbetsuppgifter, främst inom kansliadministration, förekommer.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som tar ansvar för ditt eget arbete där du självständigt planerar, prioriterar och strukturerar dina egna processer för att driva dem framåt. Vidare har du lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och att snabbt ändra ditt synsätt och förhållningssätt. Du arbetar bra tillsammans med andra människor i andra roller inom organisationen samtidigt som du är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande.

För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi söker dig som har:
• Fullständig gymnasiekompetens i form av slutbetyg eller gymnasieexamen
• Erfarenhet av arbete med administration i offentlig verksamhet
• Erfarenhet av utbildningsadministration
• Goda kunskaper i Officepaketet
• Förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska

Det är meriterande om du har:
• Eftergymnasial utbildning inom administration, ekonomi och/eller arkiv
• Erfarenhet av att arbeta i de administrativa systemen Heroma, Proceedo, och Platina
• Erfarenhet av kansliadministration, exempelvis mötesadministration eller diarieföring
• Tidigare erfarenhet av arbete inom Kriminalvården

ÖVRIGT
För att bli aktuell för anställning inom Kriminalvården krävs att du motsvarar högt ställda krav gällande lämplighet, omdöme, säkerhets- och sekretessmedvetande och att du följer gällande lagar. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och den statliga värdegrund som gäller för Kriminalvårdens verksamhet.

Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas. För vissa säkerhetsklassade tjänster krävs svenskt medborgarskap. Kriminalvården välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Läs mer om säkerhetsprövningen på: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/sakerhetsprovning-vid-rekrytering/

Befattningen kan innebära krigsplacering vid Kriminalvården. Läs mer om krigsplacering på: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/krigsplacering/

Provanställning kan komma att tillämpas.

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal. Visa mindre

Är du skicklig administrativt och motiveras av att leverera god service?
Vill du dessutom vara med och bidra till att vår skola fungerar effektivt varje dag? Då kan du vara vår nya skoladministratör! 

Vilka är vi?
Mosstorpskolan ligger mitt i Skärblacka, i nära anslutning till natursköna områden med närhet till både simhall och ishall. På skolan finns ca 430 elever från årskurs 4 till 9. Våra elever på skolan kommer från Skärblacka, Vånga, Kimstad och Norsholm. Många av eleverna åker skolskjuts och för våra medarbetare går täta bussturer både från Norrköpings-, Finspångs- och Linköpingshållet, vilket gör det enkelt att pendla till vår skola.

Vi är ca 55 kollegor, organiserade i sex åldersrena arbetslag, samt ett arbetslag för elevhälsa och vår administration. På skolan finns ett kompetent elevhälsoteam med specialpedagog, kurator och skolsköterska samt stöd från speciallärare, förstelärare, mattepilot, läspilot, NPF-pilot och elevcoacher.

Vi har fina funktionella lokaler, en stimulerande skolgård och ett fantastiskt skolkök där mat lagas från grunden. I arbetet strävar vi efter att alla elever kan lyckas, att goda relationer är viktiga, att vi har ett professionellt förhållningssätt och att kollegialt samarbete är viktigt.

Nu söker vi en driven och noggrann skoladministratör till oss!

Dina arbetsuppgifter
Som skoladministratör hos oss har du en central roll i skolans dagliga verksamhet. Du koordinerar och ansvarar för det dagliga administrativa flödet på skolan där du är en viktig stödfunktion för både skolledning, personal, elever och vårdnadshavare.

I ditt uppdrag stödjer du rektorer och lärare i arbetet med administrationen kring verksamheten såsom planering och inrapportering i våra system och databaser, hantera ekonomiuppgifter och rapportering, ansvara för elevregistrering, vikarietillsättning samt att ge god service till skolans personal och elever. 

Hos oss möter du en variation av arbetsuppgifter där nya utmaningar väntar varje dag. Du arbetar i olika verksamhetssystem såsom IST, Skola24 och Raindance och med din kompetens får du möjlighet att bidra och utveckla de administrativa processerna på skolan.  

Vi erbjuder en dynamisk arbetsmiljö där din insats som skoladministratör gör skillnad!



Vem är du?
Vi söker dig som har en fullständig gymnasiekompetens i form av slutbetyg eller gymnasieexamen. Vidare har du erfarenhet av arbete som skoladministratör och erfarenhet och kunskap i verksamhetssystemen; Skola24, IST och Raindance.

Som person är du trygg och stabil där du driver ditt arbete framåt på ett flexibelt och självständigt sätt med en stark drivkraft och motivation även i mer stressfyllda och utmanande stunder.

Vidare är du skicklig på att skapa struktur i ditt arbete och strävar alltid mot att ge god service till alla, där du bidrar till positiva möten och samverkan med stort engagemang.  

För att du både ska trivas och lyckas i rollen som skoladministratör är du lyhörd i ditt samarbete med andra såväl internt som externt. Som kollega hos oss ser du både till del och helhet med skolans bästa i fokus!

Då kommunikation är centralt i arbetet, behöver du kommunicera väl på svenska i tal och skrift. 

Välkommen med din ansökan!



Information om tjänsten
Antal lediga tjänster: 1
Anställningsform: Tillsvidareanställning på heltid
Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse
Arbetstid: Dag
Möjlighet till distansarbete: Nej
Sista ansökningsdatum: 20 november, urval och intervjuer sker löpande
Kontakt: Rektor Carita Johansson, [email protected] eller rekryteringsspecialist, Sofia Örtegren, [email protected]

KÄNSLAN AV ATT BIDRA. MÖJLIGHETEN ATT PÅVERKA
Det händer mycket i Norrköping. Allt fler företag väljer att etablera sig här och vi växer dagligen med nya invånare. Att arbeta i Norrköpings kommun betyder att du är med och skapar välfärden. Våra 11 000 medarbetare bidrar och gör skillnad. Varje dag. Vi erbjuder en kreativ och dynamisk arbetsplats för nyfikna och öppna människor som vill ha mer än ett jobb. Tillsammans skapar vi Norrköpings framtid.


Vi söker dig som har kompetens att bidra till våra verksamheter oavsett kön, könsidentitet eller könsuttryck, ålder, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, sexuell läggning eller funktionsnedsättning.

När du söker jobb hos oss i Norrköpings kommun använder du dig av vårt rekryteringsverktyg. Du påbörjar din ansökan genom att klicka på ansök längst ner i annonsen.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre

Vi har kraften från över 40 000 studenter och medarbetare. Studenter som ger framtidshopp. Medarbetare som varje dag bidrar till att Linköpings universitet tar sig an samtidens utmaningar. Vår värdegrund vilar på trovärdighet, tillit och trygghet. Genom att vara modiga, tänka fritt och göra nytt skapar vi tillsammans, med stora och små handlingar, en bättre framtid. Välkommen att söka jobb hos oss!
Om jobbet

Arbetsuppgifterna är varierande med fokus på utbildningsadministration, dvs service åt både studenter och lärare genom personlig kontakt och skriftlig information, som sker både på svenska och engelska. Arbetet innebär också att vara delaktig i helheten och självständigt lösa uppgifter samt kunna föreslå administrativa lösningar. Exempel på arbetsuppgifter är lokalbokning, webbpublicering, tentamensadministration, resultatrapportering, mötesanteckningar, mötesbokningar, samordning etc. En mindre del av tjänsten är inriktad på övergripande avdelningsadministration, såsom stöd till enhetschef och forskare.

Om dig

Vi söker dig som har minst treårigt gymnasium, gärna med någon påbyggnadsutbildning eller högskolestudier inom administrativt område. Erfarenhet av kvalificerat och självständigt administrativt arbete är ett krav. Det är en fördel om du även har erfarenhet av administration inom universitet/högskola. Vi arbetar i många olika administrativa system vilka förändras och uppdateras över tid. Det är därmed viktigt att du har erfarenhet av arbete med relevanta administrativa system och är trygg i att arbeta med nya system. Vi förutsätter att du har goda kunskaper i Officepaketet och att du behärskar svenska och engelska i både tal och skrift då vi befinner oss i en internationell miljö beträffande både studenter och medarbetare.

Arbetet ställer krav på att du har lätt för att samarbeta och har en god kommunikativ och pedagogisk förmåga. Arbetsuppgifterna förutsätter att du har egen drivkraft, ett serviceinriktat och flexibelt förhållningssätt, är noggrann samt har en förmåga att anpassa arbetet till verksamhetens och gruppens uppdrag och deadlines. Vårt arbetssätt utgår från verksamhetens behov och strävar mot gemensamma rutiner som möjliggör back-up och teamarbete. Det förekommer arbetstoppar framförallt vid terminsstart och terminsslut så det är viktigt att du, inom arbetstidsavtalet, kan vara flexibel med din arbetstid. Vi är en organisation i ständig utveckling, så du som person behöver uppleva att du får energi av att vara en del av förbättrings- och förändringsarbete.

Din arbetsplats

Du kommer att tillhöra Avdelningen för verksamhetsstöd (VS) vid Institutionen för hälsa, medicin och vård (HMV), med placering på Campus Norrköping, där du omges av kompetenta kollegor och har ett stort nätverk av administratörer att samverka med. Din dagliga arbetsplats är på Enheten för Arbetsterapi (AT), som är en del av Avdelningen för prevention, rehabilitering och nära vård (PRNV).

Läs mer om vår verksamhet här

Om anställningen

Anställningen är ett vikariat, 100% ca 1 år.

Startdatum 1 juni, dock senast mitten av juni 2025.

Lön och förmåner

Linköpings universitet tillämpar individuell lönesättning.

Läs mer om förmåner för anställda här

Fackliga kontaktpersoner

Information om fackliga kontaktpersoner, se Hjälp för sökande

Ansökan

Välkommen att skicka in din ansökan med CV och ansökningsbrev senast den 20 februari 2025. Du söker denna anställning genom att klicka på knappen "Ansök" här nedan. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas.

Vi välkomnar sökande med olika bakgrund, erfarenheter och perspektiv, det berikar och utvecklar vår verksamhet. För oss är det självklart att värna om allas lika värde, rättigheter och möjligheter. Läs om vårt arbete med Lika villkor.




Välkommen med din ansökan!





Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser. Visa mindre

Vill du skapa trygghet och bidra med god service för Norrköpings invånare? Nu söker vi en nämndsekreterare med sakkunniguppdrag till socialkontoret!

Vilka är vi?

På Socialkontoret i Norrköpings kommun sätter vi individens behov i fokus, med barnets bästa som högsta prioritet. Vårt mål är att göra det enkelt att få stöd och att erbjuda insatser av hög kvalitet baserade på rättssäkra bedömningar. Genom att arbeta nära invånarna och erbjuda lösningar som gör skillnad, strävar vi efter att skapa trygghet och social välfärd för alla som bor i kommunen.

Nu söker vi en engagerad nämndsekreterare till socialkontoret, med särskilt fokus på arbetet med behandlingsutskottet.

Dina arbetsuppgifter

Som nämndsekreterare har du en central roll där du arbetar nära nämndens förtroendevalda, ledningen och handläggarna inom socialkontoret. Du kommer att vara ansvarig för att stödja processen mot socialnämndens behandlingsutskott, som hanterar individärenden enligt SoL, LVU och LVM. Ditt arbete inkluderar att planera möten, stödja ordföranden med att sätta dagordning och följa ärenden genom hela processen – från start till beslut och expediering.

En viktig del av rollen är att ansvara för behandlingsutskottets sammanträden. Under dessa möten för du protokoll och fungerar som juridiskt stöd för ordföranden, så att sammanträden och beslut följer kommunallagen och kommunens egna riktlinjer.

I din nämndsekreterarroll utreder och bereder du ärenden inför nämnden, såsom remisser, och du ger stöd till förtroendevalda inför beslut i individärenden.

Vem är du?

Vi söker dig med en högskoleutbildning inom offentlig förvaltning, statskunskap, socionomexamen eller annan relevant utbildning som bedöms likvärdig. Du har god kännedom om socialtjänstlagen och är van vid att arbeta i administrativa system, såsom Officepaketet och ärendehanteringssystemet NorrDok.

Du har goda kunskaper i lagar som offentlighetsprincipen, offentlighets- och sekretesslagen, förvaltningslagen och kommunallagen. Erfarenhet av handläggning och dokumentation inom individ- och familjeomsorgen (IFO) är meriterande.

Som person är du serviceinriktad, strukturerad och har en mycket god samarbetsförmåga. Du arbetar analytiskt och har lätt för att uttrycka dig både skriftligt och muntligt. Vi ser gärna att du har erfarenhet från liknande arbete inom offentlig verksamhet.

Välkommen med din ansökan!

Information om tjänsten

Antal lediga tjänster: 1
Anställningsform: 1
Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse  
Arbetstid: Dag  
Möjlighet till distansarbete: Ja, i viss mån
Sista ansökningsdatum: 6 oktober
Kontakt: Verksamhetschef Pontus Karlbom på 011- 15 62 65,  [email protected] rekryteringsspecialist Robert Brandt på 011-15 16 21, [email protected]

KÄNSLAN AV ATT BIDRA. MÖJLIGHETEN ATT PÅVERKA
Det händer mycket i Norrköping. Allt fler företag väljer att etablera sig här och vi växer dagligen med nya invånare. Att arbeta i Norrköpings kommun betyder att du är med och skapar välfärden. Våra 11 000 medarbetare bidrar och gör skillnad. Varje dag. Vi erbjuder en kreativ och dynamisk arbetsplats för nyfikna och öppna människor som vill ha mer än ett jobb. Tillsammans skapar vi Norrköpings framtid.


Vi söker dig som har kompetens att bidra till våra verksamheter oavsett kön, könsidentitet eller könsuttryck, ålder, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, sexuell läggning eller funktionsnedsättning.

När du söker jobb hos oss i Norrköpings kommun använder du dig av vårt rekryteringsverktyg. Du påbörjar din ansökan genom att klicka på ansök längst ner i annonsen.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre

Vad vi erbjuder
• Trygga anställningsvillkor då vi har kollektivavtal
• Friskvårdsbidrag
• Trevlig arbetsplats med engagerade kollegor
• Återkommande forum / ”best practice” med utbildningsanordnare från andra orter


Dina arbetsuppgifter
Motiveras du av få följa våra deltagare från det att de börjar till att de lämnar utbildningen och går ut i jobb? Har du en hög administrativ förmåga och är noggrann och samtidigt har en affärsmässig ådra och passion för att skapa goda relationer? Då är detta jobbet för dig då Veldi AB nu söker en riktigt vass utbildningssamordnare till Borås!

Som utbildningssamordnare ansvarar du för att ta fram dokumentation, rapporter och redovisningar för varje deltagare och löpande checka att deltagarnas utbildningsplan följs både till innehåll och rikttider. Du spelar en central roll då du kommunicerar med skolans deltagare och lärare samt är kontaktperson mot vår kund, Arbetsförmedlingen.

I uppdraget ingår även att skapa nätverk och samarbeta med det lokala näringslivet för att hitta APL platser (Arbetsplatsförlagt lärande) till våra deltagare. I samband med anskaffning av APL platser kommer du även vara Veldis ansikte ut mot företag och därmed framtida kunder, då målet även är att sälja in Veldi som bolag och dess tjänster som företagsanpassade utbildningar och bemanningslösningar.



Din profil
Vi söker dig som är strukturerad, noggrann och samtidigt affärsmässig och förtroendegivande. Du har koll på detaljer men vill även vara ute och nätverka och skapa kontakter. Meriterande är om du har erfarenhet från industri, sälj och/eller bemanningsverksamhet.

Du är en duktig administratör som får energi av att skapa goda relationer. Stor vikt kommer läggas vid dina personliga egenskaper och sociala kompetens.

Vi vill att du:

- Behärskar svenska språket utomordentligt både muntligt och skriftligt.
- Har tidigare arbetslivserfarenhet gärna inom sälj och eller bemanning.
- Stor vana att arbeta i IT system. Gärna erfarenhet av; Alvis, KA-Webb och Intelliplan.
- Trivs med att arbeta i en föränderlig miljö i högt tempo


Om företaget
Veldi ingår i koncernen Strigo AB, som är en kompetenskoncern inriktat på vuxnas utveckling i livet. I dagsläget består koncernen även av MoA Lärcentrum och Cuben Utbildningar och finns på flera orter i landet. Veldi har idag verksamheter inom utbildning och bemanning. Våren 2021 gick Storskogen in som ägare, Storskogen är en svensk privatägd företagsgrupp som förvärvar och utvecklar små och medelstora bolag på lång sikt. Storskogen omsätter totalt över 10 miljarder kronor. Kort och gott – vi erbjuder dig en viktig roll i ett företag som befinner sig i en spännande tillväxtfas!

Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag, så skicka in din ansökan redan idag!

Vill du veta mer?
Om du har frågor om tjänsten eller om hur processen ser ut i sin helhet så kontakta Pierre Tegenstam [email protected] Visa mindre

Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu nya medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.

Utbildningsenheten ingår i HR-avdelningen och består av sju stycken utbildningssektioner som är geografiskt spridda i
landet samt sektionen för utbildnings- och ledarskapsutveckling vid huvudkontoret i Norrköping. Kriminalvården söker nu
utbildningsadministratör till Utbildningsenheten.

ARBETSUPPGIFTER
Som utbildningsadministratör arbetar du med Kriminalvårdens systemstöd för utbildningsadministration,
Utbildningsportalen. Det innebär bland annat att skapa och publicera utbildningar, hantera anmälningar och
avanmälningar, bevaka anmälningstider, registrera utbildning och vara första linjens support gentemot verksamheten i
frågor som rör utbildningar. Utöver detta ingår också att godkänna och attestera fakturor i ekonomiadministrativa system.
Arbetet innebär många kontaktytor och en stor del är kommunikation med chefer och medarbetare genom mail och telefon.
Arbetet sker i nära samarbete med berörda intressenter som t.ex. chefer och ansvariga för olika utbildningskluster,
kursledare, utbildare samt med systemförvaltare. Du kommer att arbeta i ett erfaret team där ni tillsammans tar ansvar för
helheten men där varje person har egna ansvarsområden

KVALIFIKATIONER
Du har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter. Du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt
sätt. Du arbetar bra med andra människor. Du arbetar mot mål och fokuserar på resultat. Du är lugn, uppmärksam och
tillmötesgående i ditt bemötande.

För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för
individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur
bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till
att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi söker dig som har:
• Fullständig gymnasiekompetens i form av slutbetyg eller gymnasieexamen
• Arbetat med kvalificerade administrativa uppgifter
• Arbetat i en administrativ servicefunktion där kontakter med både medarbetare och chefer är vanligt
• Erfarenhet av administration inom Kriminalvården eller annan offentlig sektor
• Datorvana samt goda kunskaper i Officepaketet
• Goda kunskaper i svenska språket i såväl tal som skrift

Det meriterar om du har:
• Erfarenhet av komplexa administrativa arbetsuppgifter
• Erfarenhet av personalutbildningsadministration inom Kriminalvården eller annan offentlig sektor
• Erfarenhet av att ha arbetet i ett LMS (Learning management system

ÖVRIGT
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande.
Säkerhetskontroll kommer att föregå beslut om anställning. Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas.

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 693 693. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal. Visa mindre

Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu nya medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.

Brinner du för att arbeta i en myndighet med samhällsviktigt uppdrag, där det är de anställdas kompetens och engagemang som avgör myndighetens framgång? Där din uppgift är att stödja förutsättningarna för myndighetens långsiktiga kompetensutveckling inom alla yrkeskategorier? Vill du bli en del att vårt team som gör skillnad varje dag i en starkt växande myndighet?

HR-avdelningen är en nationell avdelning vid Kriminalvårdens huvudkontor med främsta uppgift att medverka till att Kriminalvården har goda förutsättningar att vidareutveckla sin förmåga att nå sina mål genom att vara en attraktiv arbetsgivare, arbetsplats, utbildningsanordnare och samarbetspart, som gör skillnad i samhället. Våra HR-medarbetare arbetar med mål och resultat i fokus och med människor och verksamhet i centrum. HR-avdelningen består av fem enheter och 295 anställda fördelat på enheterna för rekrytering, utbildning, planering och arbetsgivarutveckling, verksamhetsnära HR-stöd samt ledar- och medarbetarskap. Vi söker nu en handläggare till sektionen för Utbildnings- och ledarskapsutveckling på Utbildningsenheten.

Utbildningsenheten ansvarar för myndighetens utbildningsförsörjning utifrån såväl Kriminalvårdens mål och strategival som omvärldens förändringar. I ansvaret ingår pedagogiskt ansvar för medarbetarnas lärande och utbildning. Enhetens huvuduppgift är att analysera, planera, vidareutveckla, implementera och följa upp myndighetens långsiktiga utbildningsverksamhet och kompetensutveckling för de flesta yrkeskategorier inom myndigheten. Enheten har i uppgift att svara för utvecklingsarbete avseende pedagogik, produktion, distansutbildning och e-lärande.
De myndighetsgemensamma personalutbildningarna genomförs och kvalitetssäkras av enheten.

ARBETSUPPGIFTER
Som handläggare ska du, tillsammans med andra, bidra till att skapa förutsättningar för HR-avdelningen att möta framtida utmaningar och behov i förhållande till Kriminalvårdens kapacitetsökning och andra framtida förändringar. Du bidrar med att identifiera, analysera och hantera frågor av betydelse för en väl fungerande utbildningsverksamhet över tid.
Du ska arbeta med ärendehantering och olika förekommande administrativa och handläggande uppgifter. Du tar fram och sammanställer data och rapporter inom utbildningsområdet samt bistår i planering, genomförande och uppföljning av längre eller kortare utbildnings- och utvecklingsuppdrag.
Du gör bedömningar och fattar beslut utifrån de mål och den budget som fastställts, förfinar arbetssätt och åtgärder som syftar till att främja en enhetlig tillämpning inom utbildningsområdet. I handläggarrollen kan även administration av vissa utbildningar ingå. Du rapporterar till sektionschef för Utbildning- och Ledarskapsutveckling.

KVALIFIKATIONER
Vi ser gärna att du är en noggrann person som planerar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt för att nå uppställda mål. Du har ett lösningsfokuserat förhållningsätt med en god samarbetsförmåga och är lyhörd för verksamhetens behov. Du är en god kommunikatör som presenterar information på ett tydligt och pedagogiskt sätt. Du har god förmåga att effektivt och sakligt sammanfatta och sammanställa anteckningar från möten och/eller ur skriftligt material samt att framställa kvalificerat presentationsmaterial i olika format.

För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet

För att bli aktuell för tjänsten ser vi att du har:
• Relevant examen från universitet/högskola eller annan utbildning i kombination med erfarenhet som arbetsgivaren bedömer relevant.
• Erfarenhet av att sammanställa material såsom ex utvärderingar, statistikunderlag
• Erfarenhet av att skriva rapporter, utredningar och policys, strategidokument och riktlinjer.
• Hög datamognad och erfarenhet av att använda IT som stöd i arbetet
• Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på såväl svenska som engelska

Det är meriterande om du har;
• Erfarenhet av utbildningsplanering och/eller utbildningsadministration
• Erfarenhet av arbete inom Kriminalvården eller annan offentlig verksamhet
• Kunskaper i att framställa kvalificerat kommunikations- och presentationsmaterial.

ÖVRIGT
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande.
Säkerhetskontroll kommer att föregå beslut om anställning. Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas.

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 693 693. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen. Vi tar inte emot ansökningar i pappersform eller per e-post.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal. Visa mindre

Om oss
Hej! Det är vi som är Clockwork. Enligt Bolagsverket tillhör vi bemanningsbranschen men vi ser det inte som att vi arbetar med bemanning (inte bekvinning heller, för den delen) – vi jobbar med människor! Visst, vi rekryterar chefer och specialister, vi kompetensförsörjer industrier, teknikbolag, handelsföretag och andra, vi hjälper skolor att höja sin kompetens och vi matchar talanger och förmågor mot arbetsmarknadens behov. Men vårt erbjudande handlar egentligen om en enda sak: kraften att gå framåt. Därför säger vi hellre att vi är i ”bättre-framtids-branschen”. Med hög kompetens, personligt engagemang och ett prestigelöst arbetssätt är det vår ambition att varje dag vara en laddstation för människor och företag som vill utvecklas. Du kan hämta kraft hos oss i över tjugo städer från Stockholm i söder till Luleå i norr. Läs gärna mer på www.clockworkpeople.se

Dina arbetsuppgifter
I rollen som utbildningskoordinator kommer du att ansvara för att planera, strukturera och administrera utbildningar för chefer, i första hand inom ledarutveckling. Du kommer att ha kontakt med utbildare och föreläsare samt arbeta när med en kollega som ansvarar för bokning av lokaler och lunch. Vidare har du även kontakt med en kommunikatör för att marknadsföra utbildningarna. Du ska trivas med att ha flera olika projekt igång samtidigt då flera olika utbildningar behöver planeras parallellt.

I skrivande stund finns inget specifikt bokningssystem att använda, det kommer bli din uppgift att undersöka vilket system som kan vara lämpligt att använda framöver. Har du tidigare arbetat med att ta fram och implementera nya rutiner för stora bokningar finns det även möjlighet att göra det här.

I rollen ingår även viss fakturahantering och uppföljning mot budget, inledningsvis finns möjlighet att ta hjälp i dessa frågor av en erfaren kollega.



Din profil
Vi välkomnar dig som har några års erfarenhet av att planera och organisera stora bokningar, gärna utbildningar eller större konferenser. Som person är du strukturerad och arbetar enligt en tydlig process, organiserar och planerar ditt arbete väl och håller alltid deadlines. I rollen som utbildningskoordinator är det viktigt att du trivs med att arbeta självständigt samtidigt som det är viktigt att du har god dialog med de kollegor du sammabetar med vid exempelvis bokningar av lokaler.

Start: omgående, så skicka in din ansökan redan nu
Omfattning: 30-50%


Ansökan
Är det dig vi söker?
Skicka in din ansökan till oss redan idag! Vi arbetar löpande med rekryteringsprocessen och tillsättning kan ske innan annonstiden löpt ut.
Sök tjänsten via: www.clockworkpeople.se/lediga-jobb

I denna tillsättning sköter Clockwork Bemanning & Rekrytering hela processen, vid frågor är du varmt välkommen att höra av dig till ansvarig rekryterare Elin Sanfridsson Visa mindre

Kunniga och engagerade medarbetare med goda förutsättningar är en av de absolut viktigaste framgångsfaktorerna för Linköpings universitet. Lärare och forskare är vår kärnkompetens, men ett framgångsrikt universitet behöver erfarna och motiverade medarbetare inom många områden. Alla roller är viktiga. Vi har ett stort rekryteringsbehov bland annat tack vare en forskningsverksamhet i expansion. Du behövs här. Välkommen att söka jobb hos oss!

Institutionen för kultur och samhälle (IKOS) bedriver utbildning och forskning inom flera humanistiska, samhällsvetenskapliga och estetiska ämnen. Verksamheten hos oss bedrivs ofta i tvär- och mångvetenskapliga miljöer där språk, kultur och samhälle står i centrum. IKOS vill verka för att stärka samhällsvetenskapens och humanioras plats i samhället och vi ser samverkan mellan utbildning, forskning och omvärld som en förutsättning för framgång. Institutionen finns både i Linköping och Norrköping.Vi söker nu en koordinator för verksamhetsförlagd utbildning inom Socialt arbete.  

Om jobbet
Verksamhetsförlagd utbildning (VFU) är en viktig del av den professionella utvecklingen till socionom. Den verksamhetsförlagda utbildningen genomförs som en egen kurs på 30 hp under Socionomprogrammets femte termin (av sju terminer). Utifrån att kursen går både höst- och vårtermin så är den samordning som rör VFU en omfattande och ständigt pågående uppgift.

Arbetet innebär att planera, driva och utveckla samt kvalitetssäkra samordningen kring Socionomprogrammets VFU i samarbete med övriga involverade i VFU-kursen samt programansvarig för Socionomprogrammet. En betydande del av arbetet handlar om att upparbeta och upprätthålla kontakter med aktörer inom det sociala verksamhetsfältet. Bland arbetsuppgifterna ingår att skicka ut förfrågningar och rekrytera VFU-platser samt att upparbeta och upprätthålla kontakt med olika verksamheter som tar emot socionomstudenter för VFU. Förutom kontakt med verksamheter handlar arbetet också om samarbete med andra lärosäten, exempelvis kring VFU-platser i andra län men också i relation till kvalitetsarbete. En annan viktig del i arbetet riktar sig mot studenterna på Socionomprogrammet. I dessa arbetsuppgifter ingår att informera och samtala med studenter under termin fyra då val och fördelning av VFU-platser genomförs. Inför studenternas valperiod ingår i arbetsuppgifterna även avstämning med studievägledare om hur studenter ligger till i relation till tillträdeskrav och behörighet att genomföra VFU. Både under termin fyra och under termin fem är arbete i systemet ”Praktikplatsen.se” en viktig uppgift. Utöver VFU-koordination ingår även samordning kring olika temadagar inom ramen för kurser på olika nivåer inom socionomprogrammet.

Om dig
Vi söker dig som har erfarenhet av socialt arbete och god kännedom om det sociala verksamhetsfältet. Du behöver ha god samarbetsförmåga och förmåga att anpassa din kommunikation till olika typer av målgrupper (studenter, universitetslärare, verksamhetsföreträdare och handledare inom VFU). Vi ser gärna att du är strukturerad och organiserad, men också att du är kreativ och kan ta initiativ till att självständigt lösa problem. Du bör ha erfarenhet av att arbeta med digitala verktyg och vara intresserad av metodutveckling och förbättringsarbete inom ramen för de uppgifter du ska arbeta med.  

Vi vill att du har:


• Socionomexamen, social omsorgsexamen, socialpedagogexamen eller motsvarande
• Flerårig erfarenhet av arbete inom det sociala verksamhetsfältet
• God samarbetsförmåga och förmåga att självständigt strukturera ditt arbete
• Förmåga att skapa och upprätthålla goda relationer, både internt och externt
• God språklig förmåga i tal och skrift på svenska anpassad för olika målgrupper
• Erfarenhet av att arbeta med digitala verktyg

Det är meriterande om du har:


• Arbetat med koordination/samordning tidigare.

Din arbetsplats
Du kommer arbeta på Avdelningen för Socialt arbete vid Institutionen för kultur och samhälle (IKOS) och ligger fysiskt placerad på Campus Norrköping. Avdelningen för Socialt arbete bedriver forskning, forskarutbildning och utbildning, på grund- och avancerad nivå i ämnena Socialt arbete och Välfärdsrätt. Dessutom ges ett antal fristående kurser och uppdragsutbildningar. Det största uppdraget för avdelningen är att bedriva Socionomprogrammet och där du kommer att ha en viktig funktion för programmets mest omfattande kurs

Läs mer om vår verksamhet här
Socionomprogrammet vid LiU: https://liu.se/utbildning/program/f7ysc
Avdelningen Socialt arbete: https://liu.se/organisation/liu/ikos/socarb

Om anställningen
Tillsvidare, 100 %. Tillträde enligt överenskommelse

Lön och förmåner
Linköpings universitet tillämpar individuell lönesättning. 

Läs mer om förmåner för anställda här.

Fackliga kontaktpersoner
Information om fackliga kontaktpersoner, se Hjälp för sökande.

Ansökan
Välkommen att skicka in din ansökan med CV och ansökningsbrev senast den 18 juni. Du söker denna anställning genom att klicka på knappen "Ansök" här nedan. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas.

Vi välkomnar sökande med olika bakgrund, erfarenheter och perspektiv, det berikar och utvecklar vår verksamhet. För oss är det självklart att värna om allas lika värde, rättigheter och möjligheter. Läs om vårt arbete med Lika villkor.

Välkommen med din ansökan!


Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser. Visa mindre

KÄNSLAN AV ATT BIDRA. MÖJLIGHETEN ATT PÅVERKA
Det händer mycket i Norrköping. Allt fler företag väljer att etablera sig här och vi växer dagligen med nya invånare. Att arbeta i Norrköpings kommun betyder att du är med och skapar välfärden. Våra 11 000 medarbetare bidrar och gör skillnad. Varje dag. Vi erbjuder en kreativ och dynamisk arbetsplats för nyfikna och öppna människor som vill ha mer än ett jobb. Tillsammans skapar vi Norrköpings framtid.

Drivs du av att skapa trygghet och god service för de som bor i Norrköpings? Då kan du vara vår nästa nämndsekreterare med sakkunniguppdrag till socialkontoret!
Vilka är vi?

Socialkontoret i Norrköpings kommun sätter individens behov i fokus, alltid med barns bästa i första hand. Det ska vara lätt att få hjälp. Våra stöd- och behandlingsinsatser håller hög kvalitet och bygger på rättssäkra bedömningar. Vi vill hitta lösningar nära individen och bidra till en positiv förändring för denne. Tillsammans vill vi skapa trygghet och god social service för oss som bor i Norrköping.

Vi söker nu en nämndsekreterare till socialkontoret som kan jobba med uppdrag mot bland annat behandlingsutskottet.   

Dina arbetsuppgifter

Som nämndsekreterare arbetar du nära nämndens förtroendevalda, socialkontorets ledning och handläggare med att ge ett kvalificerat stöd i nämndhanteringen. Du ansvarar i huvudsak för processen mot socialnämndens behandlingsutskott som är den politiska instans som fattar beslut i individärenden enligt SoL, LVU och LVM. Du planerar möten, stöttar ordförande i att sätta dagordning och kommer att ha ett nära samarbete med dina kollegor i beslutsprocessen från ärendestart till beslut och expediering.

En viktig del av din tjänst består av att hantera behandlingsutskottets sammanträden. Under sammanträdena kommer du att föra protokoll samt vara ett sammanträdesjuridiskt stöd till ordföranden så att beslut tas i enlighet med kommunallagens och kommunens egna beslutade krav på sammanträdets genomförande.

Din roll som sakkunnig innefattar att själv utreda och bereda ärenden till nämnd, exempelvis remisser. Det innebär också att du stöttar förtroendevalda med din sakkunskap inför beslut i individärenden.

Vem är du?

Vi söker dig som har en högskoleutbildning med inriktning offentlig förvaltning, statskunskap alternativt socionomexamen eller annan utbildning med relevant inriktning som bedöms likvärdig av arbetsgivaren. 

Du har god kännedom om socialtjänstlagen. Du är kunnig i Officepaketet och är van vid att arbeta i administrativa datasystem samt i dokument- och ärendehanteringssystem såsom kommunens ärendehanteringssystem NorrDok. Du har kunskap om olika lagar som styr olika delar i kommunen så som exempelvis offentlighetsprincipen, offentlighets- och sekretesslagen, förvaltningslagen och kommunallagen. Som ansvarig för processen i behandlingsutskottet ser vi gärna att du har kunskap inom IFO:s handläggning och dokumentation.

Som person är du serviceinriktad och kan ge råd och stöd till verksamhetens medarbetare genom ett serviceinriktat arbetssätt. Du har en mycket god samarbetsförmåga och ett inkluderande arbetssätt. Du arbetar strukturerat och har god analytisk förmåga.

Du anpassar dig efter ändrade omständigheter och kan behålla lungnet under arbetstoppar. Du besitter en god språklig förmåga och har lätt för att uttrycka dig både i tal och skrift. Vi ser gärna att du har erfarenhet av ett liknande arbete inom offentlig verksamhet.

Information om tjänsten

Antal lediga tjänster: 1
Anställningsform: Tillsvidareanställning på heltid
Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse 
Arbetstid: Dag
Sista ansökningsdatum: 18 september, urval sker löpande under annonseringstiden
Kontakt: Socialdirektör Yvonne Thilander på 011-15 23 03



Vi söker dig som har kompetens att bidra till våra verksamheter oavsett kön, könsidentitet eller könsuttryck, ålder, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, sexuell läggning eller funktionsnedsättning.

När du söker jobb hos oss i Norrköpings kommun använder du dig av vårt rekryteringsverktyg. Du påbörjar din ansökan genom att klicka på ansök längst ner i annonsen.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre

Om Erlaskolan Norrköping Södra

Läs mer om vår skola på https://www.erlaskolan.se/vara-skolor/norrkoping-sodra



Arbetsbeskrivning - Uppdraget som skoladministratör
På Erlaskolan Södra har vi idag cirka 275 elever från årskurs 4 till årskurs 9.

Till hösten 2022 öppnar vi också upp för förskoleklass och årskurs 1. Vi söker nu en erfaren skoladministratör till Erlaskolan Södra vars frästa mål är att kvalitetssäkra verksamheten genom att stötta framför allt rektor men också våra medarbetare och elever i administrativa systemfrågor.

Som skoladministratör kommer du arbeta med olika personaladministrativa uppgifter så som tidrapportering och lön. Ansvara för vårat elevadministrativa system Admentum och skapandet av undervisningsgrupper och betygshantering. Du kommer ansvara för skolans elevkö samt sköta kontakten med kommun kring eleversättningar. I tjänsten ingår också arbete med vissa ekonomiska uppgifter som fakturahantering och budgetuppföljning.

Det som är allra viktigast är att du kommer vara en del av skolans ansikte utåt och arbeta med service gentemot besökare, personal och elever. 

Vi erbjuder dig ett omväxlande administrativt arbete där du kommer få möjlighet att tillsammans med oss jobba för att bli stilbildande inom svensk skola och skapa bättre skola för fler.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en eftergymnasial utbildning som är relevant för uppdraget så som exempelvis en utbildning inom ekonomi, HR, administration eller motsvarande. Vi ser att du har erfarenhet av administrativa uppgifter från skolvärlden och god systemförståelse. Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete inom grundskola, schemaläggning och Admentum.


Du har en god förståelse rollen som skoladministratör och kan se till hela verksamhetens bästa i agerande och beslut. Du är lugn, uppmärksam och tillmötesgående och har intresset och förmågan att hjälpa andra. Du har också lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter.

Du arbetar bra med andra människor och relaterar till dem på ett lyhört och smidigt sätt. Kommunicerar på ett tydligt sätt och har förmågan att uttrycka dig på svenska i tal och skrift då det förekommer skriftlig och muntlig kommunikation med interna samt externa parter. Du anstränger dig för att leverera bra lösningar. Planerar och strukturerar arbetet på ett effektivt sätt samt sätter upp och håller tidsramar. Du arbetar mot mål och fokuserar på resultat. Du är noggrann och väl medveten om mål och kvalitetsstandard.

Tjänsten är en tillsvidaretjänst som inleds med 6 månaders provanställning. Om du blir anställd erbjuder vi introduktion och kompetensutveckling för att du ska känna dig trygg i att utföra dina arbetsuppgifter utifrån vårt koncept för skola. 

 

Varmt välkommen med din ansökan!
https://www.larande.se/

 

Läs mer om våra förskolor, resursskola och grundskolor på:
https://www.erlaskolan.se/
https://www.magnetica.se/
http://skapaskolan.se/

Om Lärande Förskolor och Grundskolor i Sverige AB

Vi leder våra förskolor och grundskolor inom Lärandegruppen i Sverige AB som är en av Sveriges största friskolekoncerner. Inom Lärandegruppen finns även gymnasieskolor och yrkeshögskolor. Med aktivt lärande, mer tid för eleverna, team med egna lärmiljöer och tydligt strukturerade arbetssätt vill vi ge så många barn och ungdomar som möjligt de bästa förutsättningarna att utvecklas och lyckas –under skoltiden och i framtiden. På Lärandes hemsida kan du läsa mer om våra verksamheter, om hur vi tänker och jobbar.



Våra fyra kärnvärden är centrala i våra verksamheter. Trygghet är basen där all Utveckling tar sin början med strävan om att uppleva mer. Vi arbetar i Team där vi delar kunskap och erfarenheter som leder till Framgång. Visa mindre

I denna tjänst får du som älskar att prata inför människor och utbilda andra en möjlighet att göra precis det! Kanske studerar du, har ett deltidsarbete inom vård, är utbildad jourbrandman eller av annan orsak har kompetens inom HRL och brandsäkerhet vara med att bidra till ökad säkerhet hos företag? Då är detta uppdrag för dig!

Om tjänsten
Vi utlovar ett roligt och varierande uppdrag för dig som sedan tidigare har en grundläggande kompetens och erfarenhet av att utbilda inom HLR och/eller brand. Du kommer med din kompetens och erfarenhet att hålla i själva utbildningen för Prestos kund.

Vi söker främst dig som har kompetens inom nedan:
- Grundläggande brandsäkerhet
- Första hjälpen och HLR

Anställningen är en timanställning där vi gärna ser att du är tillgänglig för minst ett pass i veckan. Du fyller själv i när du är tillgänglig och blir sedan bokad av Prestos säljare i deras system.
Som konsult eller timanställd via oss på Poolia hos Presto Utbildning får du en onboarding i deras system och tillgång till de utbildningsmaterial som Presto tillhandahåller för varje utbildning.
Uppdragen är antingen i Prestos lokaler eller bokade konferenslokaler då de håller öppna utbildningar alternativt så är de förlagda ute hos kunden som har beställt företagsförlagd utbildning.


Vem är du?
Vi ser det som en självklarhet att du som utbildare har en hög kommunikativ och pedagogisk förmåga. Som person är du glad, positiv, öppen och ärlig. Du ska ha goda kunskaper i ämnesområdet och du älskar att lära ut dina kunskaper.

- För att vara aktuell för tjänsten måste du ha en annan huvudsakligsysselsättning, kanske studerar du eller arbetar minst 51% och hoppa på detta roliga uppdrag vid sidan om?
- Vi ser det som en tillgång om du har datorvana och tycker om att utbilda i digitala klassrum via Zoom/Teams eller liknande
- Tillgång till egen dator
- Du ska vara godkänd att kunna genomföra utbildning inom HLR och Första hjälpen
- Du kan uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska och engelska
- Du har B-körkort och ett krav att du har tillgång till egen bil


Om verksamheten
Varje timme förändras förutsättningar för företag och verksamheter då olyckor sker eller brand bryter ut. Varje timme riskeras människors liv och hälsa. Varje timme förstör brand och olycka resurser och tillgångar och gör framtiden osäker.
Presto Utbildning är en del av Presto Brandsäkerhet som grundades 1959 och är Nordens ledande aktör inom brandsäkerhet, skydd och arbetsmiljö.

Med vår helhetssyn på brandskydd och säkerhet hjälper vi våra kunder att utifrån deras förutsättningar skapa värden som gör deras verksamheter tryggare och bättre. Varje år besöker vi 70 000 kunder, utbildar 80 000 deltagare och återvinner 100 000 brandsläckare vid vår anläggning i Katrineholm. Det är så vi skapar ett tryggt, modernt och hållbart brandskydd.


VARMT välkommen in med din ansökan! Visa mindre

Kunniga och engagerade medarbetare med goda förutsättningar är en av de absolut viktigaste framgångsfaktorerna för Linköpings universitet. Lärare och forskare är vår kärnkompetens, men ett framgångsrikt universitet behöver erfarna och motiverade medarbetare inom många områden. Alla roller är viktiga. Vi har ett stort rekryteringsbehov bland annat tack vare en forskningsverksamhet i expansion. Du behövs här. Välkommen att söka jobb hos oss!


Dina framtida arbetsuppgifter
Du ingår i en arbetsgrupp som gemensamt ansvarar för samordning och handläggning av universitetets skriftliga tentamina. Du kommer att ha huvudansvaret för tentamenssamordningen på campus Norrköping. Som samordnare har du daglig kontakt med tentamensvakter, studenter, personal samt externa kontakter i frågor som rör tentamen. Uppdraget är ett tidsbegränsat vikariat på ett år med möjlighet till förlängning.

I arbetet ingår planering av verksamheten, lokalbokning, bemanning och fördelning av lokaler men även uppgifter så som fakturering och uppföljning. Under vissa perioder ingår även arbete som tentamensvakt. Du arbetar aktivt för att utveckla rutiner och arbetssätt som möjliggör god service och stöd åt studenter, lärare och övrig personal. Du kommer att ha uppgifter som innebär samordning av tentamensvakternas arbetsscheman, leda vakternas dagliga arbete och vara tentamensvakternas främsta kontakt när det gäller frågor av olika slag. Du kommer även att delta i arbetet med rekrytering och utbildning av tentamensvakter när det gäller rutiner och digitala system som används i verksamheten. Du deltar även i övriga uppgifter som ingår i enhetens uppdrag som exempelvis schemaläggning, lokalbokning och webbpublicering.

Arbete i såväl Norrköping som Linköping kan förekomma. 

Om dig
Vi söker dig som har gymnasieexamen, erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete gärna från universitet eller högskola. Erfarenhet av att arbete i team och projekt är meriterande. Som person är du flexibel, serviceinriktad och tillmötesgående. Du har ett positivt synsätt och anstränger dig för att hitta lösningar på de utmaningar som kan uppstå. 

Att ta initiativ och uppnå resultat är viktigt för dig. Du har mycket god förmåga att kommunicera i tal och skrift på svenska och även god förmåga att kommunicera i tal och skrift på engelska. Du har goda kunskaper i Officeprogrammen och vana att arbeta i moderna administrativa system.

Eftersom du delar ansvar med kollegor, är det viktigt att du trivs i ett nära samarbete och har och god förmåga att samarbeta i grupp. Du är strukturerad, flexibel och noggrann och ser till att leva upp till satta mål och kvalitetskrav inom givna ramar. Kvalitet och rättssäkerhet är vår ledstjärna och kräver noggrannhet och struktur.

Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Din framtida arbetsplats
Fastighetsavdelningen arbetar med campusutveckling, lokalplanering samt förvaltning av våra lokaler. Vidare arbetar avdelningen med schemaläggning, lokalbokning och tentamensservice, miljö- och säkerhetsarbete, post- och husservice samt lokalvård.

Ansökan
Välkommen att skicka in din ansökan med CV och personligt brev senast den 31 maj 2022. Du söker denna anställning genom att klicka på knappen "Ansök" här nedan. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas.


Vi välkomnar sökande med olika bakgrund, erfarenheter och perspektiv, det berikar och utvecklar vår verksamhet. För oss är det självklart att värna om allas lika värde, rättigheter och möjligheter. Läs om vårt arbete med Lika villkor.

Välkommen med din ansökan!


Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser. Visa mindre

KÄNSLAN AV ATT BIDRA. MÖJLIGHETEN ATT PÅVERKA
Det händer mycket i Norrköping. Allt fler företag väljer att etablera sig här och vi växer dagligen med nya invånare. Att arbeta i Norrköpings kommun betyder att du är med och skapar välfärden. Våra 11 000 medarbetare bidrar och gör skillnad. Varje dag. Vi erbjuder en kreativ och dynamisk arbetsplats för nyfikna och öppna människor som vill ha mer än ett jobb. Tillsammans skapar vi Norrköpings framtid.

VÅR VERKSAMHET

På utbildningskontoret finns verksamheterna familjedaghem samt natt- och helgomsorg. Familjedaghem erbjuder pedagogisk omsorg för barn mellan 1-6 år, medan natt- och helgomsorg erbjuder barnomsorg på kvällar, nätter och helger då övrig barnomsorg är stängd. Familjedaghem och natt- och helgomsorgen bildar tillsammans enheten Annan pedagogisk verksamhet.

Vi finns på flera geografiska platser i Norrköping och inom verksamheten finns cirka 140 barn och 27 medarbetare.

Vi söker nu en administratör! Vill du ha en omväxlande och stimulerande tjänst där stort eget ansvar är en viktig ingrediens i arbetet? Då kan tjänsten som administratör hos oss vara rätt tjänst för dig.

ARBETSBESKRIVNING

I din roll är du ett administrativt stöd till enhetschef och medarbetare inom enheten. En stor del av ditt arbete består av att planera, prioritera och organisera arbetet på ett effektivt sätt för att kunna hantera många och varierande arbetsuppgifter varje dag.

Arbetet innebär vanligt förekommande administrativa uppgifter såsom dokumenthantering, arkivering, vikarieanskaffning, posthantering, fakturor, beställningar samt annan typ av personaladministration.

Du har ett nära samarbete med enhetschef för verksamheten och sitter tillsammans med enhetschef på ett gemensamt kontor med ytterligare en rektor och administratör. Tjänsten kan komma att delas med fler verksamheter och chefer. Arbetet ställer krav på god kommunikation via telefon och e-post då du inte sitter tillsammans med alla våra verksamheter.

Vi arbetar i datasystemen Heroma, Vikariebanken, Economa, Raindance, Norrdok och IST.

DIN PROFIL

Vi söker dig med fullständig gymnasiekompetens i form av slutbetyg eller gymnasieexamen. Du har erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete via telefon/mejl/expedition. Det är meriterande om du har pedagogisk bakgrund/erfarenhet eller eftergymnasial utbildning inom administration eller liknande.

Du är positiv, tillmötesgående och serviceinriktad, med god kunskap om hur du på ett bra sätt kommunicerar med barn, medarbetare, vårdnadshavare och myndighetspersoner. Vidare har du ett genuint intresse samt vilja och förmåga att hjälpa andra, och anstränger dig för att ge god service och leverera lösningar.

Du har lätt för att samarbeta med andra människor och är flexibel då du kan komma att ställas inför nya utmaningar utifrån vad som händer under dagen. Samtidigt kan du arbeta under eget ansvar och göra prioriteringar då du har god struktur på arbetet. Du har förmåga att driva processer och utveckla arbetet och verksamheten framåt.

Du har mycket god IT-vana och kan snabbt sätta dig in i flera olika system. Du har förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

MER INFORMATION OCH ANSÖKAN

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med tillträde i mitten av april eller efter överenskommelse.

Vill du veta mer om tjänsten kontaktar du enhetschef Anna Lind Nordell, telefon 011- 15 21 22.

Din ansökan vill vi ha senast den 23 februari men sök gärna redan idag då urval och intervjuer sker fortlöpande.


Vi söker dig som har kompetens att bidra till våra verksamheter oavsett kön, könsidentitet eller könsuttryck, ålder, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, sexuell läggning eller funktionsnedsättning.

När du söker jobb hos oss i Norrköpings kommun använder du dig av vårt rekryteringsverktyg. Du påbörjar din ansökan genom att klicka på ansök längst ner i annonsen.

Välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre

KÄNSLAN AV ATT BIDRA. MÖJLIGHETEN ATT PÅVERKA
Det händer mycket i Norrköping. Allt fler företag väljer att etablera sig här och vi växer dagligen med nya invånare. Att arbeta i Norrköpings kommun betyder att du är med och skapar välfärden. Våra 11 000 medarbetare bidrar och gör skillnad. Varje dag. Vi erbjuder en kreativ och dynamisk arbetsplats för nyfikna och öppna människor som vill ha mer än ett jobb. Tillsammans skapar vi Norrköpings framtid.

VÅR VERKSAMHET

Vård- och omsorgsnämndens verksamheter tillhandahåller stöd, vård och omsorg till människor i livets olika skeden. I nämndens verksamheter arbetar ca 3 800 medarbetare och nämnden har en årlig budget om drygt 2,6 miljarder kronor. Vård- och omsorgskontorets Berednings- och utredningsenhet ansvarar för att bereda och utreda ärenden på uppdrag av nämnden och kontorsledning samt vissa kontorsövergripande funktioner. På enheten finns nämndsekreterarna som ansvarar för administration av nämnd, utskott och kontorsövergripande samverkansråd med fackliga organisationer. 

ARBETSBESKRIVNING

Nu går en av våra två nämndsekreterare i pension och vi söker en ny kollega.

Som en av två nämndsekreterare ansvarar du för att kallelse och handlingar skickas ut till nämnd, utskott och samverkansråd inom given tidsram. Du skriver protokoll från nämnd, utskott och samverkansråd med fackliga organisationer, expedierar protokoll och handlingar samt ansvarar för allmän administration i samband med nämnd och utskott. Vidare är du sekreterare i politiska styr- och referensgrupper samt samverkansorgan med andra kontor.

Du deltar vid beredningsmöten inför nämnd såsom tjänstemannaberedning, ordförandeberedning och presidieberedning. Inom ramen för nämndens uppdrag ger du stöd och service till nämndens ordförande, kontorets medarbetare och kommuninvånare samt samverkar med kontorets ledning. 

Nämndsekreterarna ingår i kommunens samordnade assistentorganisation och arbetar till viss del med diarieföring som rör hela vård- och omsorgskontoret. I det uppdraget ingår postöppning, diarieföring  av handlingar och ärenden samt utlämnande av allmänna handlingar. Nämndsekreterarna är arkivredogörare.

Du kommer att arbeta nära kontorets informationssamordnare i frågor som rör diarieföring och arkivering. I frågor som rör informationshantering och arkivering samverkar ni med kommunens stadsjurister och stadsarkivarie.  Arbetsuppgifterna kan komma att förändras över tid utifrån kontorets behov och din kompetens.

DIN PROFIL

Vi söker dig som har högskoleexamen med inriktning mot offentlig förvaltning, statsvetenskap eller annan akademisk utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig, alternativt likvärdig kompetens förvärvad på annat sätt. Har du erfarenhet av arbete i politiskt styrd organisation, nämndadministration och myndighetsutövning är det meriterande.

Du har god kunskap om kommunallagen, förvaltningslagen, offentlighets- och sekretesslagen, dataskyddsförordningen (GDPR) och arkivlagen.

Du behärskar Officepaketet och har möjlighet att snabbt sätta dig in i administrativa system. Erfarenhet av system för ärende-, arkiv- och dokumenthantering är meriterande.

Som person är du ansvarstagande och strukturerad, och ser helheten samtidigt som du är noggrann med detaljer. Du är stabil och serviceinriktad och har förmåga att behålla professionalitet även under utmanande omständigheter så som korta tidsramar. Du har god samarbetsförmåga och lätt för att anpassa dig efter ändrade omständigheter.

Vidare har du en god språklig analytisk förmåga och lätt för att utrycka dig i svenska språket i tal och skrift.

MER INFORMATION OCH ANSÖKAN

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med tillträde i maj 2022 eller enligt överenskommelse. Vi tar inte emot ansökningar via e-post, vänligen ansök via annonsen under lediga jobb på www.norrkoping.se

Vill du veta mer om tjänsten kan du kontakta verksamhetschef Helena Axestam [email protected]  011-15 10 39 eller rekryteringsspecialist Anna-Karolina Gradvall [email protected] på 011-15 30 12.

Välkommen med din ansökan senast den 13 januari.

 


Vi söker dig som har kompetens att bidra till våra verksamheter oavsett kön, könsidentitet eller könsuttryck, ålder, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, sexuell läggning eller funktionsnedsättning.

När du söker jobb hos oss i Norrköpings kommun använder du dig av vårt rekryteringsverktyg. Du påbörjar din ansökan genom att klicka på ansök längst ner i annonsen.

Välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre

KÄNSLAN AV ATT BIDRA. MÖJLIGHETEN ATT PÅVERKA
Det händer mycket i Norrköping. Allt fler företag väljer att etablera sig här och vi växer dagligen med nya invånare. Att arbeta i Norrköpings kommun betyder att du är med och skapar välfärden. Våra 11 000 medarbetare bidrar och gör skillnad. Varje dag. Vi erbjuder en kreativ och dynamisk arbetsplats för nyfikna och öppna människor som vill ha mer än ett jobb. Tillsammans skapar vi Norrköpings framtid.

VÅR VERKSAMHET

Vård- och omsorgsnämndens verksamheter tillhandahåller stöd, vård och omsorg till människor i livets olika skeden. I nämndens verksamheter arbetar ca 3 800 medarbetare och nämnden har en årlig budget om drygt 2,6 miljarder kronor. Vård- och omsorgskontorets Berednings- och utredningsenhet ansvarar för att bereda och utreda ärenden på uppdrag av nämnden och kontorsledning samt vissa kontorsövergripande funktioner. På enheten finns nämndsekreterarna som ansvarar för administration av nämnd, utskott och kontorsövergripande samverkansråd med fackliga organisationer. 

ARBETSBESKRIVNING

Nu går en av våra två nämndsekreterare i pension och vi söker en ny kollega.

Som en av två nämndsekreterare ansvarar du för att kallelse och handlingar skickas ut till nämnd, utskott och samverkansråd inom given tidsram. Du skriver protokoll från nämnd, utskott och samverkansråd med fackliga organisationer, expedierar protokoll och handlingar samt ansvarar för allmän administration i samband med nämnd och utskott. Vidare är du sekreterare i politiska styr- och referensgrupper samt samverkansorgan med andra kontor.

Du deltar vid beredningsmöten inför nämnd såsom tjänstemannaberedning, ordförandeberedning och presidieberedning. Inom ramen för nämndens uppdrag ger du stöd och service till nämndens ordförande, kontorets medarbetare och kommuninvånare samt samverkar med kontorets ledning. 

Nämndsekreterarna ingår i kommunens samordnade assistentorganisation och arbetar till viss del med diarieföring som rör hela vård- och omsorgskontoret. I det uppdraget ingår postöppning, diarieföring  av handlingar och ärenden samt utlämnande av allmänna handlingar. Nämndsekreterarna är arkivredogörare.

Du kommer att arbeta nära kontorets informationssamordnare i frågor som rör diarieföring och arkivering. I frågor som rör informationshantering och arkivering samverkar ni med kommunens stadsjurister och stadsarkivarie.  Arbetsuppgifterna kan komma att förändras över tid utifrån kontorets behov och din kompetens.

DIN PROFIL

Vi söker dig som har högskoleexamen med inriktning mot offentlig förvaltning, statsvetenskap eller annan akademisk utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig, alternativt likvärdig kompetens förvärvad på annat sätt. Har du erfarenhet av arbete i politiskt styrd organisation, nämndadministration och myndighetsutövning är det meriterande.

Du har god kunskap om kommunallagen, förvaltningslagen, offentlighets- och sekretesslagen, dataskyddsförordningen (GDPR) och arkivlagen.

Du behärskar Officepaketet och har möjlighet att snabbt sätta dig in i administrativa system. Erfarenhet av system för ärende-, arkiv- och dokumenthantering är meriterande.

Som person är du ansvarstagande och strukturerad, och ser helheten samtidigt som du är noggrann med detaljer. Du är stabil och serviceinriktad och har förmåga att behålla professionalitet även under utmanande omständigheter så som korta tidsramar. Du har god samarbetsförmåga och lätt för att anpassa dig efter ändrade omständigheter.

Vidare har du en god språklig analytisk förmåga och lätt för att utrycka dig i svenska språket i tal och skrift.

MER INFORMATION OCH ANSÖKAN

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med tillträde i maj 2022 eller enligt överenskommelse. Vi tar inte emot ansökningar via e-post, vänligen ansök via annonsen under lediga jobb på www.norrkoping.se

Vill du veta mer om tjänsten kan du kontakta verksamhetschef Helena Axestam [email protected]  011-15 10 39 eller rekryteringsspecialist Anna-Karolina Gradvall [email protected] på 011-15 30 12.

Välkommen med din ansökan senast den 13 januari.

 


Vi söker dig som har kompetens att bidra till våra verksamheter oavsett kön, könsidentitet eller könsuttryck, ålder, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, sexuell läggning eller funktionsnedsättning.

När du söker jobb hos oss i Norrköpings kommun använder du dig av vårt rekryteringsverktyg. Du påbörjar din ansökan genom att klicka på ansök längst ner i annonsen.

Välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre

Vill du jobba i en organisation som fokus på mångfald, rättigheter och livsåskådning? Är du dessutom en social, självgående och resultatinriktad person som trivs i en miljö som präglas av delaktighet och engagemang? Då kan du vara rätt person för oss!

Dina arbetsuppgifter

Som studiekonsulent på Ibn Rushd arbetar du med att utveckla och marknadsföra vårt arbete i Distriktet. Du kommer att ha ansvar för etablering av kontakt och samarbeten med nya föreningar och organisationer i huvudsak i Östergötlands län. Du skapar, utvecklar, upprätthåller samt kvalitetssäkrar samarbetet med våra befintliga och intresserade medlems- och samarbetsorganisationer. Du informerar, vägleder och stöttar dessa och ser till att de arbetar efter förbundets rapporteringsrutiner, verksamhetsplanering och kvalitetskrav. Som studiekonsulent utbildar du även våra cirkelledare i folkbildningens grunder och cirkelledarens roll.

Om dig

Vi söker dig som är nytänkande, relationsskapande och har en stor inre drivkraft. Du är också en utåtriktad person som tycker om att möta människor. Du har ett intresse för marknadsföring och trivs med att tala inför en grupp. Du har förmågan att arbeta individuellt och att kunna leda dig själv efter uppsatta mål. Du har också god samarbetsförmåga och tror på att samarbete är vägen till framgång. Det bör ha lokalkännedom och redan etablerade kontakter i Östergötlands muslimska civilsamhälle. Du är flexibel, kan arbeta med flera processer parallellt och trivs att arbeta mot uppsatta mål.

Vi tror att du har följande kvalifikationer:

· Relevant eftergymnasial utbildning, exempelvis inom statsvetenskap, sociologi, projektledning eller liknande

· Några års relevant arbetslivserfarenhet

· Erfarenhet av arbete i ideella eller idéburna organisationer

· God kommunikativ förmåga, såväl skriftligt som muntligt

· B-körkort

· Grundläggande datorkunskaper

 Det är meriterande om du:

· Har erfarenhet av kontakt med politiker, offentliga tjänstemän och andra intressenter

· Har erfarenhet av folkbildning eller liknande pedagogisk verksamhet

· Har kunskap om islam och dess värderingar

· Är flerspråkig

· Har arbetat med rättighetsfrågor så som HBTQ och jämställdhet i stort, såväl som de globala hållbarhetsmålen.

Anställningsvillkor

Tjänsten är en tillsvidareanställning på 50 % (med möjlighet till högre tjänstgöringsgrad) som inleds med 6 månaders provanställning. Du kommer vara placerad i Norrköping och rapporterar till distriktets distriktschef. Tjänsten innebär resor och visst kvälls- och helgarbete. Kollektivavtal finns genom IDEA. Tillträde sker snarast möjligt eller enligt överenskommelse.

Ansökan

Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem, ej via mail eller vanlig post. Intervjuer kommer att ske löpande och tjänsten kommer tillsättas så snart vi hittar rätt kandidat, vänta därför inte med din ansökan.

Om oss

Ibn Rushd är ett ungt studieförbund med fokus på livsåskådning, mänskliga rättigheter och mångfald. Vi är ett av tio studieförbund i Sverige som får del av statsanslaget till folkbildningsorganisationer. Ibn Rushd är en ideell och partipolitiskt obunden organisation som är öppen för alla, och vi har verksamheter över hela Sverige. Med folkbildning som verktyg engagerar vi oss i samhällsdebatten, producerar studiematerial och erbjuder ett brett utbud av seminarier, studiecirklar och kulturarrangemang. Genom att stärka den svenskmuslimska identiteten vill vi att alla ska kunna delta på lika villkor i samhället. Ibn Rushd tar ställning mot rasism som drabbar minoriteter och marginaliserade grupper och arbetar aktivt för förändring, förståelse och respekt. För mer information om oss se www.ibnrushd.s Visa mindre

KÄNSLAN AV ATT BIDRA. MÖJLIGHETEN ATT PÅVERKA
Det händer mycket i Norrköping. Allt fler företag väljer att etablera sig här och vi växer dagligen med nya invånare. Att arbeta i Norrköpings kommun betyder att du är med och skapar välfärden. Våra 11 000 medarbetare bidrar och gör skillnad. Varje dag. Vi erbjuder en kreativ och dynamisk arbetsplats för nyfikna och öppna människor som vill ha mer än ett jobb. Tillsammans skapar vi Norrköpings framtid.

VÅR VERKSAMHET

Norrköping är en stad i ständig förvandling. Det sitter liksom i själen. Förr var Norrköping en industristad. Nu exploderar det kreativa och kunskapsdrivna företagandet. Här möts människor med visioner och skaparambitioner. Något som bland annat gjort oss till en framträdande kommun med sitt rika och levande fritids – och kulturliv.   Här finns fantastiska miljöer och plats att prova nytt, uppleva, skapa och röra på sig i stadsmiljö, landsbygd  och natur.

Kultur- och fritidskontoret möjliggör kultur- och fritidsverksamhet för personer i alla åldrar, med olika bakgrund och förutsättningar i hela Norrköpings kommun.

Tillsammans med föreningsliv, civilsamhälle, näringsliv och Norrköpingsbor utvecklar kontoret Norrköpings fritids- och kulturliv för att skapa glädje, stolthet och samhörighet. Det bidrar till att öka Norrköpings attraktionskraft och stärker därmed Norrköping som boende- och besöksort.

Enheten kultur, event och fritid har en bred verksamhetsprofil med ansvar för områden inom idrott, friluftsliv, civilsamhälle och kultur. Det innebär bland annat drifts – och beställaransvar för aktivitetsbaserade anläggningar inom Norrköpings kommun, som till exempel idrottshallar, fotbollsplaner, vandringsleder, badplatser och motionsspår, ansvar för kommunens samlade bidragsgivning till föreningslivet, samt skapa förutsättningar för kommunens övergripande evenemang.

Enheten består av 16 medarbetare varav 2 arbetsledare.

ARBETSBESKRIVNING

Vi erbjuder dig en kreativ arbetsplats och söker dig som vill ta en drivande roll och bidra till den fortsatta utvecklingen av Norrköpings civilsamhälle och föreningsliv.

Tjänsten innebär omväxlande arbetsuppgifter med ansvar för att skapa förutsättningar för ett rikt föreningsliv. Som handläggare för civilsamhällesområdet hanterar du områdets bidragsprocess och skriver fram underlag till beslut, i huvudsak inom demokrati och inkludering. I tjänsten ingår även en viss samordnande och rådgivande roll för området, deltagande och samverkan med andra kontor, i olika nätverk, arbetsgrupper samt omvärldsbevakning.

Du är kontorets kontaktperson gentemot föreningar kommunicerar med föreningsliv och andra berörda, samt ansvarar för att de politiska besluten verkställs och följs upp.

Dina arbetsuppgifter kan även omfatta frågor av mer strategisk karaktär och du bidrar med din kompetens till verksamhetens behov och utveckling.

Verksamheten bedrivs utifrån politiska beslut och sker genom samverkan i arbetsgrupper, nätverk och projekt på främst lokal och regional nivå.

I tjänsten ingår att bereda och presentera ärenden till kultur- och fritidsnämnden och du trivs med att göra muntliga framträdanden.

Det finns en stark vilja att utveckla samhället i samverkan med civilsamhället och med andra kontor. Utan våra engagerade föreningar hade det inte varit möjligt. Att skapa förutsättningar för deras initiativ och engagemang är en del av att stärka civilsamhället i vår kommun.

DIN PROFIL

Vi söker dig som har en högskoleutbildning inom samhällsorienterade områden,  offentlig förvaltning, kultur-och samhällsanalys eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig.

Vi tror också att du som söker har flerårig erfarenhet av handläggningsarbete,  du är kunnig i att producera texter i format för offentlig verksamhet. Vidare är du van att handla i enlighet med fattade beslut, verksamhetsplan, mål och riktlinjer.

Du bör ha stor förtrogenhet med och ett stort intresse för föreningslivets betydelse i samhället, samt några års erfarenhet från tjänstens arbetsområden.

Att kunna samarbeta med andra är viktigt för tjänsten, du trivs med att arbeta både självständigt och i grupp. Erfarenhet från arbete i en politiskt styrd organisation är meriterande

Det är ett krav med goda kunskaper i svenska i tal och skrift samt goda kunskaper i Officepaketet.

MER INFORMATION OCH ANSÖKAN

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med tillsättning enligt överenskommelse.

Har du frågor är du välkommen att kontakta tillförordnad verksamhetschef Åsa-Karin Svensson, 011-15 29 08 eller rekryteringsspecialist Katarina Nyqvist, 011-15 30 10.

Vi använder urvalsfrågor i den här processen, vi ber dig vara noga med att besvara frågorna då dina svar är en viktig del i vårt urval.

Vi gör urval löpande men vi vill ha din ansökan senast den 8 december. 


Vi söker dig som har kompetens att bidra till våra verksamheter oavsett kön, könsidentitet eller könsuttryck, ålder, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, sexuell läggning eller funktionsnedsättning.

När du söker jobb hos oss i Norrköpings kommun använder du dig av vårt rekryteringsverktyg. Du påbörjar din ansökan genom att klicka på ansök längst ner i annonsen.

Välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre

Kunniga och engagerade medarbetare med goda förutsättningar är en av de absolut viktigaste framgångsfaktorerna för Linköpings universitet. Lärare och forskare är vår kärnkompetens, men ett framgångsrikt universitet behöver erfarna och motiverade medarbetare inom många områden. Alla roller är viktiga. Vi har ett stort rekryteringsbehov bland annat tack vare en forskningsverksamhet i expansion. Du behövs här. Välkommen att söka jobb hos oss!


Vi söker nu en studentmedarbetare/mentorssamordnare till Studenthälsan.

Dina framtida arbetsuppgifter
Som mentorsamordnare ingår du i teamet som arbetar med riktat pedagogiskt stöd till studenter med funktionsnedsättning. Du kommer att samordna och koordinera studenter med behov av pedagogiskt stöd med mentorer, främst på Campus Norrköping. I ditt uppdrag ingår att att rekrytera mentorer, matcha dem med studenter och följa upp pågående mentorskap. Detta sker oftast genom mail, telefon, videolänk och fysiska träffar på Campus Norrköping. I anställningen ingår också att själv ge mentorsstöd, främst vid terminsstart, till studenter som väntar på en egen mentor.

Din framtida arbetsplats
Studenthälsan är en enhet inom Studentavdelningen, Universitetsförvaltningen på Linköpings Universitet. Studenthälsans uppdrag är tvådelat, förebyggande hälsovård till studenter samt pedagogiskt stöd till studenter med funktionsnedsättning. Det är inom uppdraget pedagogiskt stöd till studenter med funktionsnedsättning som vi nu förstärker verksamheten med en mentorsamordnare.

Dina kvalifikationer
Vi söker dig som är trygg och stabil, har en god empatisk förmåga och är tydlig i din kommunikation. Du är duktig på att strukturera och planera ditt arbete, vilket du också kan förmedla till de studenter du möter.

Vi vill att du har:


• gymnasial examen
• pågående eller nyss avslutade studier vid Linköpings universitet
• intresse för studieteknik, struktur och planering av studier
• mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska
• god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på engelska

Det är meriterande om du har erfarenhet och kunskap om neuropsykiatriska funktionsnedsättningar, erfarenhet av att stötta personer med funktionsnedsättning i studier och/eller har erfarenhet av studier vid olika fakulteter.

Anställningens omfattning
Deltid 30 %. Tidsbegränsad anställning under perioden 210816-220531.

Tillträde
2021-08-16

Lön och förmåner
Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange löneanspråk i ansökan. 

Läs mer om förmåner för anställda här.

Fackliga kontaktpersoner
Information om fackliga kontaktpersoner, se Hjälp för sökande.

Ansökan
Välkommen att skicka in din ansökan med CV och personligt brev senast den 26 maj 2021. Du söker denna anställning genom att klicka på knappen "Ansök" här nedan. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas.

Lika villkor


Linköpings universitet ska fortsätta att utvecklas som en attraktiv och kreativ arbetsplats som präglas av lika villkor och arbetar därför aktivt för jämställdhet och mångfald.

Välkommen med din ansökan!


Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser. Visa mindre

KÄNSLAN AV ATT BIDRA. MÖJLIGHETEN ATT PÅVERKA
Det händer mycket i Norrköping. Allt fler företag väljer att etablera sig här och vi växer dagligen med nya invånare. Att arbeta i Norrköpings kommun betyder att du är med och skapar välfärden. Våra 11 000 medarbetare bidrar och gör skillnad. Varje dag. Vi erbjuder en kreativ och dynamisk arbetsplats för nyfikna och öppna människor som vill ha mer än ett jobb. Tillsammans skapar vi Norrköpings framtid.

VÅR VERKSAMHET

Utbildningskontoret är en del av kommunens utbildningsorganisation och arbetar med frågor inom förskola, grundskola, fritidshem, fritidsgårdar, särskola och gymnasium. Kontoret ger stöd till verksamheterna samt service till kommunens medborgare. På kontoret finns avdelningar för administration, ekonomi, forskning och utredning, ledning och stab samt central barn- och elevhälsa. 

ARBETSBESKRIVNING

Inom staben arbetar placerinsghandläggare med administration inom förskolan. Köhantering, placering av barn, fakturahantering samt avgiftskontroll är de vanligaste uppgifterna.

Du arbetar i flera verksamhetssystem och hanterar ärenden som kommer via vår e-tjänst eller kommunens Kontaktcenter. Arbetet sker med datorbaserade stödsystem och i nära samarbete med kollegor. Du har dagligen många telefonsamtal då du samtalar med personer från olika kulturer och har en viktig roll som kommunens ansikte utåt. Samarbete sker med sakkunniga på kontoret, rektorer på våra enheter samt andra kontor och myndigheter. I arbetet med fakturor och avgiftskontroll bearbetar du uppgifter från olika system och hanterar både personuppgifter och mycket siffror. Arbetet ställer höga krav på noggrannhet, integritet och rättssäkerhet.

DIN PROFIL

Du har relevant högskoleutbildning och flera års erfarenhet från administrativt arbete inom skolområdet. Som person är du strukturerad och lägger stor vikt vid att nå uppsatta mål.

Du samarbetar bra tillsammans med andra, du kommunicerar på ett tydligt sätt och säkerställer att budskap når fram på bästa sätt. Du är van att arbeta med datorstöd och att ge god service även under tidspress. Du har kunskap om de styrdokument vi har, t ex Skollagen. Du behöver ha lätt att anpassa dig efter ändrade omständigheter och vara stabil även i stressade situationer.

Meriterande är om du har erfarenhet av program som IST, Visma, Excel, Extens och Easit, då en stor del av ditt arbete sker i dessa system. Arbetet ställer höga krav på din muntliga och skriftliga förmåga i svenska språket.

MER INFORMATION OCH ANSÖKAN

Tjänsten är en tillsvidaretjänst på heltid

Vill du veta mer om tjänsten kontaktar du Anna Arumskog, enhetschef, på telefon 011- 15 33 85 eller Linnea Lagnström, administrativ chef, på telefon 011- 15 34 14

Din ansökan vill vi ha senast 17 januari.

 


Vi söker dig som har kompetens att bidra till våra verksamheter oavsett kön, könsidentitet eller könsuttryck, ålder, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, sexuell läggning eller funktionsnedsättning.

När du söker jobb hos oss i Norrköpings kommun använder du dig av vårt rekryteringsverktyg. Du påbörjar din ansökan genom att klicka på ansök längst ner i annonsen.

Välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre

KÄNSLAN AV ATT BIDRA. MÖJLIGHETEN ATT PÅVERKA
Det händer mycket i Norrköping. Allt fler företag väljer att etablera sig här och vi växer dagligen med nya invånare. Att arbeta i Norrköpings kommun betyder att du är med och skapar välfärden. Våra 11 000 medarbetare bidrar och gör skillnad. Varje dag. Vi erbjuder en kreativ och dynamisk arbetsplats för nyfikna och öppna människor som vill ha mer än ett jobb. Tillsammans skapar vi Norrköpings framtid.

VÅR VERKSAMHET

Vård- och omsorgsnämndens verksamheter tillhandahåller stöd, vård och omsorg till människor i livets olika skeden. I nämndens verksamheter arbetar ca 3 800 medarbetare och nämnden har en årlig budget om drygt 2,5 miljarder kronor. Vård- och omsorgskontorets Berednings- och utredningsenhet ansvarar för att bereda och utreda ärenden på uppdrag av nämnden och kontorsledning samt vissa kontorsövergripande funktioner. På enheten finns nämndsekreterarna som ansvarar för administration av nämnd, utskott och kontorsövergripande samverkansråd med fackliga organisationer. 

ARBETSBESKRIVNING

Nu går en av våra två nämndsekreterare vidare i sitt yrkesliv och vi söker en ny kollega.

Som nämndsekreterare ansvarar du för att kallelse och handlingar skickas ut till nämnd, utskott och samverkansråd inom given tidsram. Du skriver protokoll från nämnd, utskott och samverkansråd med fackliga organisationer, expedierar protokoll och handlingar samt ansvarar för allmän administration i samband med nämnd och utskott. Vidare är du sekreterare i politiska styr- och referensgrupper samt samverkansorgan med andra kontor.

Du deltar vid beredningsmöten inför nämnd såsom tjänstemannaberedning, ordförandeberedning och presidieberedning. Inom ramen för nämndens uppdrag ger du stöd och service till nämndens ordförande, kontorets medarbetare och medborgare samt samverkar med kontorets ledning. 

I arbetet ingår även postöppning, diarieföring  av handlingar och ärenden samt utlämnande av allmänna handlingar. Nämndsekreterarna är arkivredogörare.

Du kommer arbeta nära kontorets informationssamordnare i frågor som rör diarieföring och arkivering. I frågor som rör informationshantering och arkivering arbetar ni tillsammans med  kommunens stadsjurister  och stadsarkivarie.  Nämndsekreterarna ingår i kontorets diariegrupp som arbetar med diarieföring som rör hela vård- och omsorgskontoret.

Arbetsuppgifterna kan komma att förändras över tid utifrån kontorets behov och din kompetens.

DIN PROFIL

Vi söker dig som har högskoleexamen inriktning mot offentlig förvaltning, statsvetenskap eller annan akademisk utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig, alternativt likvärdig kompetens förvärvad på annat sätt. Har du erfarenhet av arbete i politiskt styrd organisation, nämndadministration och myndighetsutövning är det meriterande.

Du har god kunskap om offentlighetsprincipen, offentlighets- och sekretesslagen, kommunallagen, förvaltningslagen och arkivlagen.

Du behärskar Officepaketet och har möjlighet att snabbt sätta dig in i administrativa system. 

Som person är du ansvarstagande och strukturerad, och ser helheten samtidigt som du är noggrann med detaljer. Du är stabil och serviceinriktad och har förmåga att behålla professionalitet även under utmanande omständigheter så som korta tidsramar. Du har god samarbetsförmåga och lätt för att anpassa dig efter ändrade omständigheter.

Vidare har du en god språklig analytisk förmåga och lätt för att utrycka dig i svenska språket i tal och skrift.

MER INFORMATION OCH ANSÖKAN

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med tillträde snarast eller enligt överenskommelse. Vi tar inte emot ansökningar via e-post, vänligen ansök via annonsen under lediga jobb på www.norrkoping.se

Vill du veta mer om tjänsten kan du kontakta verksamhetschef Helena Axestam [email protected]  011-15 1039 eller rekryteringsspecialist Anna-Karolina Gradvall [email protected] på 011-15 30 12.

Välkommen med din ansökan senast den 25 februari.

 


Vi söker dig som har kompetens att bidra till våra verksamheter oavsett kön, könsidentitet eller könsuttryck, ålder, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, sexuell läggning eller funktionsnedsättning.

När du söker jobb hos oss i Norrköpings kommun använder du dig av vårt rekryteringsverktyg. Du påbörjar din ansökan genom att klicka på ansök längst ner i annonsen.

Välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre

KÄNSLAN AV ATT BIDRA. MÖJLIGHETEN ATT PÅVERKA
Det händer mycket i Norrköping. Allt fler företag väljer att etablera sig här och vi växer dagligen med nya invånare. Att arbeta i Norrköpings kommun betyder att du är med och skapar välfärden. Våra 11 000 medarbetare bidrar och gör skillnad. Varje dag. Vi erbjuder en kreativ och dynamisk arbetsplats för nyfikna och öppna människor som vill ha mer än ett jobb. Tillsammans skapar vi Norrköpings framtid.

VÅRA VERKSAMHETER

Folkparksskolan är en F-3 skola belägen mitt inne i den natursköna Folkparken vilket ger unika möjligheter till lek, lärande och rekreation. Skolan har 150 elever från förskoleklass till årskurs 3 och det finns cirka 30 medarbetare på enheten.
Vi strävar efter att undervisningen i förskoleklassen, i skolan och i fritidshemmet ska vara utmanande, spännande, väcka inspiration, vara rolig, kräva varje elevs insats och ge glädjen att lyckas. Vi ser skolan som en mötesplats för alla elever och tror på att olikheter är en naturlig del i vårt samhälle som gynnar och föder nya kunskaper i samspel med andra. Olikheter är en god grund för växande som människa med ökad förståelse och tolerans och utvecklande av nyfikenhet och lust att lära. Vi arbetar för att vår skola ska vara en viktig plats för eleven och dennes familj. Elever och personal ska känna sig stolta över vår skola och sitt arbete.

De Geers skola ligger centralt i stan på Norrköpings "skolgata" med De Geer gymnasiet som granne. Vi är en skola under uppbyggnad för att bli en F-3 skola. Vi startade höstterminen-20 med två förskoleklasser och kommer att öka med två klasser för varje år. Vi är 7 medarbetare och 31 barn i förskoleklass och på fritidshemmet. Det är spännade och roligt att få vara med och bygga upp en ny skola. Höstterminen-21 ökar vi med 40 barn och 4 personal.

ARBETSBESKRIVNING
Vi söker en assistent som trivs med varierande administrativa arbetsuppgifter och som ser samarbete som en självklarhet!  
Som vår nya skolassistent kommer du att vara en nyckelperson i våra verksamheter och en förutsättning för att arbetet ska kunna flyta på smidigt. Det innebär att du hjälper rektorer och pedagoger med administrativa uppgifter på olika sätt. Yrkesuppgifterna är mångfacetterade men innehåller bland annat: fakturahantering, lönerapportering, administration av personalfrånvaro, inköp, diarieföring, posthantering, elevregistrering, omdömeshantering, telefonservice, vikarieanskaffning.

I din roll som skolassistent möter du många människor varje dag och rollen kräver därför att du är en serviceinriktad person som tycker om att knyta kontakter och vara skolans ansikte utåt. Du arbetar på ett ansvarsfullt och strukturerat sätt och driver processer framåt i samråd med övriga på skolan.

DIN PROFIL
Du som söker har en god förmåga att prioritera arbetsuppgifter, är flexibel och noggrann. Vi tänker att du även är engagerad, nyfiken, lösningsfokuserad och självgående. Du bör ha förmågan att arbeta självständigt, ha god samarbetsförmåga och servicekänsla.

Du ska ha god datavana och ha lätt att lära dig olika datasystem.

Det är positivt om du har erfarenhet och utbildning i olika system som används i skolan som t.ex. Extens, Dexter, Wisma, Heroma, Skola24, Public360 m.m. Givetvis önskar vi att du har tidigare erfarenhet av yket. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

MER INFORMATION OCH ANSÖKAN
Tjänsten är en tillsvidareanställning med tillträde enligt överenskommelse. Omfattning: 100%, varav 60% är på Folkparksskolan och 40% på De Geers skola 
För frågor kontakta: 
Daniel Frölander, Rektor på Folkparksskolan 011-15 24 11 eller
Eva Graffman- Fredriksson på De Geers skola  011-15 32 36.

Sista ansökningsdag är den 8 januari.

 


Vi söker dig som har kompetens att bidra till våra verksamheter oavsett kön, könsidentitet eller könsuttryck, ålder, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, sexuell läggning eller funktionsnedsättning.

När du söker jobb hos oss i Norrköpings kommun använder du dig av vårt rekryteringsverktyg. Du påbörjar din ansökan genom att klicka på ansök längst ner i annonsen.

Välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre

KÄNSLAN AV ATT BIDRA. MÖJLIGHETEN ATT PÅVERKA
Det händer mycket i Norrköping. Allt fler företag väljer att etablera sig här och vi växer dagligen med nya invånare. Att arbeta i Norrköpings kommun betyder att du är med och skapar välfärden. Våra 11 000 medarbetare bidrar och gör skillnad. Varje dag. Vi erbjuder en kreativ och dynamisk arbetsplats för nyfikna och öppna människor som vill ha mer än ett jobb. Tillsammans skapar vi Norrköpings framtid.

VÅR VERKSAMHET

Vuxenutbildning- För individens utveckling och samhällets tillväxt

Vuxenutbildningen utgör tillsammans med ekonomiskt bistånd och arbetsmarknadsenheten arbetsmarknads- och vuxenutbildningskontoret.

Utifrån helheten av kontorets uppdrag ligger ett centralt arbete i att arbeta för samhällets kompetensförsörjning. Utbildningarna spänner från Sfi till grund, särvux, gymnasienivå samt yrkeshögskola. Ett utvecklingsområde är att identifiera möjligheter till branschutbildningar som leder till arbete.

Både yrkesvägledning mot bristyrken och studievägledning är verksamhet som stödjer blivande och befintliga elever till utbildning.

Viktiga samverkansparters är Arbetsförmedlingen och forum för olika branschers kompetensbehov då individers utbildningsnivå står i direkt relation till arbetsmöjligheter.

En del i uppdraget är att utveckla jobbspår såväl som att arbeta med yrkeshögskoleutbildningar. Med kollegor på kontoret utvecklas samverkan till utbildning för individer som finns i våra övriga verksamheter och som är arbetsföra.

ARBETSBESKRIVNING

I rollen som utbildningskoordinator är du ansvarig för att samordna olika verksamhetsdelar och att bistå rektor i att driva utvecklingen inom enheten Upphandlad vuxenutbildning.

Som vår utbildningskoordinator kommer du att rapportera direkt till rektor för upphandlad vuxenutbildning och ha en nyckelroll i vår verksamhet. Du kommer att samarbeta med upphandlade aktörer, arbetsförmedlingen, arbetsgivare, interna och externa kontakter.

Arbetsuppgifterna är många och varierande och i dina arbetsuppgifter ingår bland annat:


• Dokumentation vid avtalsuppföljning samt att föra dialogmöten med upphandlade aktörer.
• Vara behjälplig med att granska uppgifter utifrån regelverk och avtal. Exempelvis granska CV gentemot kompetenskrav hos uppdragsgivare samt granska APL-planer
• Arbeta med Lärling, lärlingsplatser och arbetsgivarkontakter
• Bistå rektor med hjälp vid avvikelser hos upphandlade aktörer.
• Arbeta proaktivt med att ansöka om statsbidrag och säkerställa hanteringen av statsbidrag.
• I samråd med rektor leder du arbetet med Jobbspår och säkerställer därmed både leverans och utveckling.

I din roll har du ansvaret för kontakter med upphandlade aktörer och branschkontakter gällande lärlingsplatser. Du informerar arbetsgivare om Lärling och Jobbspår samt vad det innebär. I dina arbetsuppgifter ingår även att du ska fånga upp företagens behov av kompetens och arbetskraft.

Det innebär att du jobbar externt och internt med att skapa nätverk och relationer. Ditt verktyg är din kommunikation och ditt sätt att skapa förtroendefulla relationer.

DIN PROFIL

Vi söker dig som har en akademisk utbildning inom samhällsvetenskap, statsvetenskap, socionom, beteendevetenskap eller pedagogik eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du har erfarenhet av projektledning och har haft ledande roller i olika processer och vi ser det som en fördel om du tidigare haft roller som koordinator eller samordnare.

Det är meriterande om du har kunskap om vuxenutbildning.  Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Arbetet är till stor del självständigt där det är viktigt ser vad som behöver göras och sedan gör det. Du behöver ha förmågan att skapa relationer och att nätverka samt vara den drivande parten i samverkan med olika aktörer.

Du ska trivas med förändringar i ditt arbete där det krävs att du är initiativtagaren. Du behöver även vara strukturerad och organiserad samt kunna kommunicera på ett lättförståeligt sätt, både skriftligt och muntligt.

För att lyckas i uppdraget behöver du ha uppnått en digital mognad som gör att du snabbt kan sätta dig in i nya system och använda dessa.

MER INFORMATION OCH ANSÖKAN 

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med tillsättning enligt överenskommelse.

Vill du veta mer om tjänsten kontaktar du Pia Alm Böö, skolchef och verksamhetschef vuxenutbildningen, 011- 15 34 02 eller Katarina Nyqvist, rekryteringsspecialist, 011-15 30 10.

Vi gör urval löpande men vi vill ha din ansökan senast den 1 mars.


Vi söker dig som har kompetens att bidra till våra verksamheter oavsett kön, könsidentitet eller könsuttryck, ålder, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, sexuell läggning eller funktionsnedsättning.

När du söker jobb hos oss i Norrköpings kommun använder du dig av vårt rekryteringsverktyg. Du påbörjar din ansökan genom att klicka på ansök längst ner i annonsen.

Välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre

Kriminalvården är en del av rättsväsendet och vi ansvarar för häkten, anstalter, frivård och transporter. Vi arbetar för att göra samhället säkrare och tryggare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln.

Vuxenutbildningen inom Kriminalvården motsvarar komvux och följer Skolverkets regelverk. Den är frivillig för klienterna som får ansöka om studieplats. På varje anstalt finns ett lärcentrum där anställda lärare undervisar både lokalt och på distans i ett nätverk över landets alla anstalter. Även häkten ingår till viss del i verksamheten. Totalt finns ca 140 lärartjänster. Tack vare distansarbetssättet säkras kontinuiteten för de studerande när de flyttar mellan olika anstalter och gör utbildningen tillgänglig över hela landet. Studie- och yrkesvägledare arbetar på distans från huvudkontoret, där också administratörerna finns. Ledorden för Kriminalvårdens vuxenutbildning är kvalitet, likvärdighet, kontinuitet och rättssäkerhet.

Vi söker nu förstärkning med en administratör till de två som idag utgör utbildningsadministrationen.


ARBETSUPPGIFTER
I dina arbetsuppgifter ingår alla vanligen förekommande administrativa uppgifter inom en utbildningsverksamhet, till exempel registrering av lärare, studerande, kurser, kursstarter, avbrott och hantering av betyg och intyg. Insamling av tidigare betyg är en annan uppgift som behöver utvecklas. Det ingår även att tillsammans med kollegerna upprätta och dokumentera rutiner. Särskilda säkerhetsvillkor gäller inom Kriminalvården, vilket medför en del manuell registrering då webbaserade, digitala stödsystem vanliga inom skolväsendet inte kan användas fullt ut. Det administrativa stödsystem som används idag är ProCapita.

Du ingår i arbetsgruppen på huvudkontoret och har ett nära samarbete med de båda andra administratörerna, liksom med studie- och yrkesvägledarna. Du har tät telefon-och mailkontakt med lärare, rektorer och andra berörda inom verksamheten.


KVALIFIKATIONER
Vem är du?
Som person är du lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar och utveckla rutiner. Du har lätt för att samarbeta med andra människor och relaterar dig till dem på ett lyhört och smidigt sätt men har även god förmåga till självständigt arbete där du tar ansvar för dina uppgifter och driver dina processer vidare. I ditt arbete är du strukturerad och planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt vilket gör att uppsatta tidsramar håller. Du är flexibel, kan snabbt ändra ditt synsätt och förhållningssätt och ser möjligheterna i förändringar.

För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta.

Krav:
• Fullständig gymnasieutbildning i form av slutbetyg eller gymnasieexamen.
• Erfarenhet av utbildningsadministration inom kommunal vuxenutbildning/motsvarande.
• Erfarenhet av arbete i stödsystemet ProCapita.
• God förmåga att uttrycka sig väl i tal och skrift på svenska.

Meriterande:
• utbildning inom administration
• erfarenhet av utbildningsverksamhet på distans

ÖVRIGT
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande.
Säkerhetskontroll kommer att föregå beslut om anställning.

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.

Provanställning kan komma att tillämpas.

Kriminalvården tillämpar rökfri arbetstid.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 693 693. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen. Vi tar inte emot ansökningar i pappersform eller per e-post.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal. Visa mindre

Vittraskolorna, ett av Sveriges ledande friskoleföretag med 23 för- och grundskolor runt om i landet. Tillsammans ansvarar vi för cirka 8000 barn och elever och har cirka 1000 medarbetare. 

Vittra är en idé- och värderingsstyrd organisation. Vi förenas i idén om att hos oss växer människor och kunskap. 

För att skapa både stabilitet och utvecklingskraft kring vår idé har vi en pedagogisk riktning. Riktningen baseras på tre ömsesidigt beroende delar: motiverande lärande, trygg kultur och tydlig struktur.

I Vittra arbetar vi utifrån vår utbildningsstruktur med utgångspunkt i de nationella styrdokumenten, alltid med målet att nå en högre kvalitet och ökad måluppfyllelse för våra barn och elever. Det betyder att de strukturer, metoder och aktiviteter som står beskrivna där genomförs på samtliga av våra för- och grundskolor, samt att de kontinuerligt följs upp och utvärderas.

Vi startade vår första skola 1993 och ingår sedan 2008 i AcadeMedia, Nordens största utbildningsföretag.

Vittra Röda Stans grundskola startade hösten 2002 i centrala Norrköping, nära Folkparken. Idag har vi ca 400 barn och elever från förskola till årskurs 9. Vi har ett 50-tal engagerade och välutbildade pedagoger som arbetar i väl fungerande arbetslag. Hos oss på Vittra Röda Stan möts du av en verksamhet med stort engagemang, hög kvalitet och massor av glädje. Du arbetar i en stimulerande, utmanande och trygg miljö i nära pedagogiska relationer mellan vuxna och barn. Som administratör får du möjlighet att delta i och bedriva nytänkande och framtidstänkande kring elever och pedagogiska frågor i ett av Sveriges ledande friskoleföretag. Du har din egen individuella utvecklingsplan för att du ständigt ska utvecklas och ta nya kliv i din professionella roll. Vittra har attraktiva anställningsvillkor och förmåner samt erbjuder marknadsmässiga löner. 

Detta söker vi:

Vi söker en positiv och driven administratör. Du kommer vara spindeln i nätet på skolan. Arbetsuppgifterna innebär att du får den dagliga verksamheten att fungera genom god kommunikation och service gentemot elever, vårdnadshavare, personal samt externa aktörer. 

Du ansvarar bl.a för elevrekrytering, personaladministration, personalfrånvaro, fakturering, intäktsunderlag och kommunrapportering. Du håller även i fastighetsfrågor, marknadsföring och många andra administrativa uppgifter som växlar under året. 

Du ska tycka om att arbeta med den höga puls som finns på en skola och inte störas av att ha en öppen dörr. I din roll kommer det ingå att vara Vittra Röda Stans ansikte utåt både fysiskt, via mejl och telefon så det är viktigt att du trivs i den rollen. 

Kvalifikationer:
Vi söker dig som har erfarenhet av administrativt arbete. Utbildning är meriterande.

Kunskaper i Schoolsoft, HR plus/medvind och Conrad Opto är meriterande. 

För att passa i rollen krävs det att du är stresstålig, har en varm och positiv attityd mot din omgivning samt kunna arbeta med många olika arbetsuppgifter löpande utan att tappa fokus. 

Vill du veta mer om oss? 
Om du vill veta mer om Vittra Röda Stan kan du gå in på vår hemsida, www.vittra.se/rodastan. Vi har också en rekryteringsfilm "Att jobba för Vittraskolorna" som du hittar på www.youtube.com/vittrakanalen.

Låter detta intressant?
Du söker tjänsten genom att klicka på nedanstående länk. Vi tar ej emot ansökningar via post eller mail. Sista ansökningsdag är 2020-03-09. Tjänsten är en semestertjänst med sysselsättningsgrad 80% med möjlighet till heltid och inleds med 6 månaders provanställning. Var vänlig ansök snarast då tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden går ut.


Vittra har Kollektivavtal med Lärarförbundet, Lärarnas Riksförbund, Vision samt Kommunal vilket bland annat innebär tjänstepension enligt ITP-planen samt försäkringar.

Om du har frågor angående tjänsten är du välkommen att kontakta rektor Anders Wallberg på telefon 0703-32 78 28 eller mail [email protected] eller bitr. rektor Malin Tornell på telefon 0761-01 72 41 eller mail [email protected]

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

KÄNSLAN AV ATT BIDRA. MÖJLIGHETEN ATT PÅVERKA
Det händer mycket i Norrköping. Allt fler företag väljer att etablera sig här och vi växer dagligen med nya invånare. Att arbeta i Norrköpings kommun betyder att du är med och skapar välfärden. Våra 11 000 medarbetare bidrar och gör skillnad. Varje dag. Vi erbjuder en kreativ och dynamisk arbetsplats för nyfikna och öppna människor som vill ha mer än ett jobb. Tillsammans skapar vi Norrköpings framtid.

VÅR VERKSAMHET

Socialkontoret i Norrköpings kommun sätter individens behov i fokus, alltid med barns bästa i första hand. Det ska vara lätt att få hjälp. Våra stöd- och behandlingsinsatser håller hög kvalitet och bygger på rättssäkra bedömningar. Vi vill hitta lösningar nära individen och bidra till en positiv förändring för denne. Tillsammans vill vi skapa trygghet och god social service för oss som bor i Norrköping.

Vår nuvarande nämndsekreterare kommer att gå mot nya utmaningar och vi söker nu ny kollega till tjänsten.   

ARBETSBESKRIVNING

I din roll som nämndsekreterare ansvarar du för all administration i nämndprocessen. Du kommer att arbeta nära nämndens förtroendevalda och socialkontorets ledning, en viktig del av tjänsten består i att hantera socialnämnden och behandlingsutskottets sammanträden.

Du kommer att vara ansvarig för informationssamordningen inom kontoret. Du förväntas även kunna hantera olika typer av utredningsuppdrag såsom remisser samt andra administrativa uppgifter.

DIN PROFIL

Vi söker dig som har en högskoleutbildning med inriktning mot offentlig förvaltning, statskunskap, juridik eller annat som bedöms likvärdig av arbetsgivaren. Du är kunnig i Officepaketet och är van vid att arbeta i administrativa datasystem tillika i dokument- och ärendehanteringssystem så som kommunens ärendehanteringssystem, public360.

Du har kunskap om olika lagar som styr olika delar i kommunen som ex offentlighetsprincipen, offentlighets- och sekretesslagen, förvaltningslagen, och kommunallagen. Som informationssamordnare behöver därför vara insatt i juridiska frågor som styr detta ex personuppgiftsbehandling och dataskyddsförordningen.

Som person är du serviceinriktad ger att ge råd och stöd till verksamhetens medarbetare genom ett serviceinriktat arbetssätt. Du har en mycket god samarbetsförmåga och ett inkluderande arbetssätt. Du arbetar strukturerat och har god analytisk förmåga.

Du anpassar dig efter ändrade omständigheter och är strukturerad även under arbetstoppar. Du har också en god språklig förmåga och lätt för att uttrycka dig i tal och skrift. Det är meriterande om du har erfarenhet av liknande arbete inom offentlig verksamhet.

MER INFORMATION OCH ANSÖKAN

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med tillträde enligt överenskommelse.

Vill du veta mer om tjänsten kontaktar du Ann Henriksson verksamhetschef, 011-15 20 55 eller mailadress [email protected]

Din ansökan vill vi ha senast den 15 oktober.


Vi söker dig som har kompetens att bidra till våra verksamheter oavsett kön, könsidentitet eller könsuttryck, ålder, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, sexuell läggning eller funktionsnedsättning.

När du söker jobb hos oss i Norrköpings kommun använder du dig av vårt rekryteringsverktyg. Du påbörjar din ansökan genom att klicka på ansök längst ner i annonsen.

Välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre

Kunniga och engagerade medarbetare med goda förutsättningar är en av de absolut viktigaste framgångsfaktorerna för Linköpings universitet. Lärare och forskare är vår kärnkompetens, men ett framgångsrikt universitet behöver erfarna och motiverade medarbetare inom många områden. Alla roller är viktiga. Vi har ett stort rekryteringsbehov bland annat tack vare en forskningsverksamhet i expansion. Du behövs här. Välkommen att söka jobb hos oss!

Institutionen för medicin och hälsa (IMH) har en utbildnings- och forskningsverksamhet som spänner över ett brett medicinskt ämnesfält och utmärker sig genom sin tvärvetenskapliga profil. Målet för vår verksamhet är att kunna möta kompetensbehovet och den höga förändringstakten som finns inom hälso- och sjukvården och inom samhället i övrigt.
Läs mer: https://liu.se/organisation/liu/imh

Administratör till Institutionen för medicin och hälsa

Dina framtida arbetsuppgifter
Vi är just nu mitt uppe i stora utvecklingsarbeten och behöver förstärkning inom vår grupp som arbetar med verksamhetsnära administration. Arbetsuppgifterna är varierande med fokus på service åt både studenter och lärare genom personlig kontakt och skriftlig information, både på svenska och engelska. Tjänsten innebär också att vara delaktig i helheten och självständigt lösa uppgifter samt kunna föreslå administrativa lösningar. Exempel på arbetsuppgifter är lokalbokning, webbpublicering, tentamensadministration, resultatrapportering, mötesanteckningar, mötesbokningar, samordning etc. En mindre del av tjänsten är inriktad på övergripande avdelningsadministration.

Din framtida arbetsplats
Du kommer att tillhöra avdelningen för verksamhetsstöd vid Institutionen för medicin och hälsa, med placering på Campus Norrköping, där du omges av kompetenta kollegor och har ett stort nätverk av administratörer att samverka med. Från och med den 1 januari 2020 genomför vi en organisationsförändring och då kommer denna anställning att vara placerad på Institutionen för hälsa, medicin och vård.

Dina kvalifikationer
Vi söker nu någon som har minst treårigt gymnasium, gärna med någon påbyggnadsutbildning eller högskolestudier inom administrativt område. Erfarenhet av kvalificerat och självständigt administrativt arbete är ett krav. Det är en fördel om du även har erfarenhet av administration inom universitet/högskola. Vi arbetar i många olika administrativa system vilka förändras och uppdateras över tid. Det är därmed viktigt att du har erfarenhet av arbete med relevanta administrativa system och är trygg i att arbeta med nya system. Vi förutsätter att du har goda kunskaper i Officepaketet och att du behärskar svenska och engelska i både tal och skrift då vi befinner oss i en internationell miljö beträffande studenter och medarbetare.

Arbetet ställer krav på att du har lätt för att samarbeta och har en god kommunikativ och pedagogisk förmåga. Arbetsuppgifterna förutsätter att du har egen drivkraft, ett serviceinriktat och flexibelt förhållningssätt, är noggrann samt har en förmåga att anpassa arbetet till verksamhetens och gruppens uppdrag och deadlines. Då vi är inne i en period av förändringar är det viktigt att du har en vilja att lära nytt och medverka till att forma och utveckla rutiner och arbetsformer. Vårt arbetssätt utgår från verksamhetens behov och strävar mot gemensamma rutiner som möjliggör back-up och teamarbete. Det förekommer arbetstoppar framförallt vid terminsstart och terminsslut så det är viktigt att du, inom arbetstidsavtalet, kan vara flexibel med din arbetstid. Vi är en organisation i ständig utveckling, så du som person behöver uppleva att du får energi av förändringar.

Anställningens omfattning
Heltid. Tills vidare. Provanställning tillämpas.

Tillträde
Enligt överenskommelse.

Lön
Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange löneanspråk i ansökan.

Fackliga kontaktpersoner
För kontakt med fackliga kontaktpersoner se nedan.

Ansökan
Välkommen att skicka in din ansökan med CV och personligt brev senast den 30 oktober 2019. Du söker denna anställning genom att klicka på knappen "Ansök" här nedan. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas.

Lika villkor
Flertalet av våra administratörer inom Institutionen för medicin och hälsa är kvinnor, därför ges män företräde vid tillsättning av denna anställning, vid i huvudsak lika meriter i övrigt. 


Linköpings universitet ska fortsätta att utvecklas som en attraktiv och kreativ arbetsplats som präglas av lika villkor och arbetar därför aktivt för jämställdhet och mångfald.

Välkommen med din ansökan!


Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser. Visa mindre

KÄNSLAN AV ATT BIDRA. MÖJLIGHETEN ATT PÅVERKA
Det händer mycket i Norrköping. Allt fler företag väljer att etablera sig här och vi växer dagligen med nya invånare. Att arbeta i Norrköpings kommun betyder att du är med och skapar välfärden. Våra 11 000 medarbetare bidrar och gör skillnad. Varje dag. Vi erbjuder en kreativ och dynamisk arbetsplats för nyfikna och öppna människor som vill ha mer än ett jobb. Tillsammans skapar vi Norrköpings framtid.

VÅR VERKSAMHET

Kommunstyrelsens kansli är en av kommunstyrelsens avdelningar och ansvarar för beredning av ärenden till kommunstyrelsen, kommunfullmäktige, valnämnden och överförmyndarnämnden.

Inom kansliet finns stadsarkiv, säkerhetsenhet och utvecklings- och utredningsenhet, kansliet ansvarar även för juridiskt stöd till hela organisationen med mera. 

VÅR VERKSAMHET

Som kommunsekreterare i Norrköpings kommun ansvarar du för beredning av ärenden till kommunstyrelsen och för protokoll vid kommunstyrelsen och kommunfullmäktiges sammanträden. Du deltar också i arbetet med kommunens valnämnd och är central i kommunens nämndsekreterarnätverk.

Du är kommunens ärendeexpert och stöttar kontoren i frågor om ärendeberedning och nämndhantering.

Som kommunsekreterare arbetar du nära förtroendevalda och tjänstemän på central nivå i kommunen. Du skriver beslutsunderlag, allt från enkla förslag till utredningar. 

DIN PROFIL

Vi söker dig som har relevant utbildning på högskolenivå och goda kunskaper om kommunal- och förvaltningsrätt. Du har också goda kunskaper om, och förståelse för, den kommunala beslutsprocessen.

Vi ser gärna att du har erfarenhet från arbete i en politiskt styrd organisation eller liknande arbetsuppgifter. Du förstår komplicerade språkliga underlag och producerar dokument av hög kvalitet med ett enkelt och lättbegripligt språk.

Den kommunsekreterare vi söker ska vara relationsskapande och ha lätt att samarbeta med andra. Du ska vara strukturerad, kvalitetsmedveten och självständigt kunna driva processer vidare. 

MER INFORMATION OCH ANSÖKAN

Anställningen är tillsvidare med start så snart som möjligt efter sommaren. Sysselsättningsgraden är heltid.

Vill du veta mer är du välkommen att ringa Pär Höglund, kanslichef, 011-15 11 14, eller per e-post [email protected]. Upplysningar lämnas även av kommunsekreterare Helena Nöid, 011- 15 34 70 eller per e-post [email protected].

Vi kommer att göra urval löpande under ansökningsperioden men siktar på att ha intervjuer i början av augusti månad. Vi vill ha din ansökan senast den 4 augusti.


Vi söker dig som har kompetens att bidra till våra verksamheter oavsett kön, könsidentitet eller könsuttryck, ålder, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, sexuell läggning eller funktionsnedsättning.

När du söker jobb hos oss i Norrköpings kommun använder du dig av vårt rekryteringsverktyg. Du påbörjar din ansökan genom att klicka på ansök längst ner i annonsen.

Välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre