Lediga jobb som Studieadministratör i Norrköping

Vi är mitt uppe i en spännande utvecklingsresa där vi sedan läsårsstarten 2022 genomför vår nya satsning på en skola och förskola för en ny tid med en organisation och pedagogik i framkant. Vi har samma uppdrag som alla andra skolor i Sverige, men vi har valt att utveckla vår skola för att ännu tryggare och mer framgångsrikt bidra till barnets samt elevens personliga och kunskapsmässiga utveckling. Genom aktivt lärande för våra barn och elever samt en pedagogisk modell baserad på helhetstänkande vill vi ge så många barn och ungdomar som möjligt de bästa förutsättningarna att lyckas – under skoltiden och i framtiden. Resultatet? Mer trygghet, högre motivation, mindre stress och större glädje för att utvecklas så långt som möjligt.



Arbetsbeskrivning - Uppdraget som koordinator
Lärande grundskola Södra ligger beläget vid Vrinnevi Park med ett stenkast till härlig naturmiljö.

Skolan har från hösten cirka 340 elever från förskoleklass till årskurs 9. Vi söker nu en koordinator som kan bidra till att kvalitetssäkra verksamheten genom att stötta skolledning men också våra medarbetare och elever i administrativa systemfrågor. En stor del av uppdraget innefattar att vara en del av skolans ansikte utåt och du kommer att ha mycket kontakt med personal och elever samt alla som besöker skolan. Fortsatt erbjuder uppdraget en stor variation av arbetsuppgifter och du behöver gilla att vara "spindeln i nätet". Specifika inslag som förekommer i uppdraget är arbete med olika personaladministrativa uppgifter så som tidrapportering och lön, ansvar för vårt elevadministrativa system Admentum, skapande av undervisningsgrupper och betygshantering samt ansvar för inköp och olika beställningar. Du kommer också ansvara för skolans elevkö och sköta kontakten med kommun kring eleversättningar samt att ha en aktiv roll i elevrekryteringsarbetet.

Vi erbjuder dig ett omväxlande administrativt arbete där du kommer få möjlighet att tillsammans med oss jobba för att bli stilbildande inom svensk skola och skapa bättre skola för fler.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har erfarenhet av administrativa uppgifter och god systemförståelse. Det är meriterande om du har en eftergymnasial utbildning som är relevant för uppdraget, exempelvis inom beteendevetenskap, HR, administration eller motsvarande. Fortsatt ser vi det som meriterande om du har erfarenhet av arbete inom grundskola sedan tidigare samt erfarenhet av schemaläggning och Admentum.

Du har en god förståelse för rollen som koordinator och kan se till hela verksamhetens bästa i agerande och beslut. Du är lugn, uppmärksam och tillmötesgående. Du har stort intresse i och förmågan att hjälpa andra och för att du ska trivas i rollen behöver du gilla och vara med bekväm med att ta kontakt med nya människor och ha förmågan att skapa goda relationer. Du planerar och strukturerar arbetet på ett effektivt sätt samt sätter upp och håller tidsramar, samtidigt som du har förmågan att anpassa dig till ändrade omständigheter med verksamhetens bästa i fokus.

I uppdraget behöver du ha förmågan att kommunicera på ett tydligt sätt och kunna uttrycka dig väl på svenska i tal och skrift då det förekommer både skriftlig och muntlig kommunikation med interna och externa parter. 

Tjänsten är en tillsvidaretjänst som inleds med 6 månaders provanställning. Om du blir anställd erbjuder vi introduktion och kompetensutveckling för att du ska känna dig trygg i att utföra dina arbetsuppgifter utifrån vårt koncept för skola. 

Varmt välkommen med din ansökan!
https://www.larande.se/

Läs mer om våra förskolor, resursskola och grundskolor på:
https://www.larandegrundskola.se/
https://www.larandeforskola.se/

Inom Lärande är vi certifierade enligt Great Place to Work® internationella standard. Läs mer https://www.greatplacetowork.se/.

Om Lärande Förskolor och Grundskolor i Sverige AB

Vi leder våra förskolor och grundskolor inom Lärandegruppen i Sverige AB som är en av Sveriges största friskolekoncerner. Inom Lärandegruppen finns även gymnasieskolor och yrkeshögskolor. Med aktivt lärande, mer tid för eleverna, team med egna lärmiljöer och tydligt strukturerade arbetssätt vill vi ge så många barn och ungdomar som möjligt de bästa förutsättningarna att utvecklas och lyckas –under skoltiden och i framtiden.



På Lärandes hemsida kan du läsa mer om våra verksamheter, om hur vi tänker och jobbar.

Våra fyra kärnvärden är centrala i våra verksamheter. Trygghet är basen där all utveckling tar sin början med strävan om att uppleva mer. Vi arbetar i team där vi delar kunskap och erfarenheter som leder till framgång. Visa mindre

Om oss
Hej! Det är vi som är Clockwork. Enligt Bolagsverket tillhör vi bemanningsbranschen men vi ser det inte som att vi arbetar med bemanning (inte bekvinning heller, för den delen) – vi jobbar med människor! Visst, vi rekryterar chefer och specialister, vi kompetensförsörjer industrier, teknikbolag, handelsföretag och andra, vi hjälper skolor att höja sin kompetens och vi matchar talanger och förmågor mot arbetsmarknadens behov. Men vårt erbjudande handlar egentligen om en enda sak: kraften att gå framåt. Därför säger vi hellre att vi är i ”bättre-framtids-branschen”. Med hög kompetens, personligt engagemang och ett prestigelöst arbetssätt är det vår ambition att varje dag vara en laddstation för människor och företag som vill utvecklas. Du kan hämta kraft hos oss i över tjugo städer från Stockholm i söder till Luleå i norr. Läs gärna mer på www.clockworkpeople.se

Dina arbetsuppgifter
I rollen som utbildningskoordinator kommer du att ansvara för att planera, strukturera och administrera utbildningar för chefer, i första hand inom ledarutveckling. Du kommer att ha kontakt med utbildare och föreläsare samt arbeta när med en kollega som ansvarar för bokning av lokaler och lunch. Vidare har du även kontakt med en kommunikatör för att marknadsföra utbildningarna. Du ska trivas med att ha flera olika projekt igång samtidigt då flera olika utbildningar behöver planeras parallellt.

I skrivande stund finns inget specifikt bokningssystem att använda, det kommer bli din uppgift att undersöka vilket system som kan vara lämpligt att använda framöver. Har du tidigare arbetat med att ta fram och implementera nya rutiner för stora bokningar finns det även möjlighet att göra det här.

I rollen ingår även viss fakturahantering och uppföljning mot budget, inledningsvis finns möjlighet att ta hjälp i dessa frågor av en erfaren kollega.



Din profil
Vi välkomnar dig som har några års erfarenhet av att planera och organisera stora bokningar, gärna utbildningar eller större konferenser. Som person är du strukturerad och arbetar enligt en tydlig process, organiserar och planerar ditt arbete väl och håller alltid deadlines. I rollen som utbildningskoordinator är det viktigt att du trivs med att arbeta självständigt samtidigt som det är viktigt att du har god dialog med de kollegor du sammabetar med vid exempelvis bokningar av lokaler.

Start: omgående, så skicka in din ansökan redan nu
Omfattning: 30-50%


Ansökan
Är det dig vi söker?
Skicka in din ansökan till oss redan idag! Vi arbetar löpande med rekryteringsprocessen och tillsättning kan ske innan annonstiden löpt ut.
Sök tjänsten via: www.clockworkpeople.se/lediga-jobb

I denna tillsättning sköter Clockwork Bemanning & Rekrytering hela processen, vid frågor är du varmt välkommen att höra av dig till ansvarig rekryterare Elin Sanfridsson Visa mindre

Kunniga och engagerade medarbetare med goda förutsättningar är en av de absolut viktigaste framgångsfaktorerna för Linköpings universitet. Lärare och forskare är vår kärnkompetens, men ett framgångsrikt universitet behöver erfarna och motiverade medarbetare inom många områden. Alla roller är viktiga. Vi har ett stort rekryteringsbehov bland annat tack vare en forskningsverksamhet i expansion. Du behövs här. Välkommen att söka jobb hos oss!


Vi söker nu en studentmedarbetare/mentorssamordnare till Studenthälsan.

Dina framtida arbetsuppgifter
Som mentorsamordnare ingår du i teamet som arbetar med riktat pedagogiskt stöd till studenter med funktionsnedsättning. Du kommer att samordna och koordinera studenter med behov av pedagogiskt stöd med mentorer, främst på Campus Norrköping. I ditt uppdrag ingår att att rekrytera mentorer, matcha dem med studenter och följa upp pågående mentorskap. Detta sker oftast genom mail, telefon, videolänk och fysiska träffar på Campus Norrköping. I anställningen ingår också att själv ge mentorsstöd, främst vid terminsstart, till studenter som väntar på en egen mentor.

Din framtida arbetsplats
Studenthälsan är en enhet inom Studentavdelningen, Universitetsförvaltningen på Linköpings Universitet. Studenthälsans uppdrag är tvådelat, förebyggande hälsovård till studenter samt pedagogiskt stöd till studenter med funktionsnedsättning. Det är inom uppdraget pedagogiskt stöd till studenter med funktionsnedsättning som vi nu förstärker verksamheten med en mentorsamordnare.

Dina kvalifikationer
Vi söker dig som är trygg och stabil, har en god empatisk förmåga och är tydlig i din kommunikation. Du är duktig på att strukturera och planera ditt arbete, vilket du också kan förmedla till de studenter du möter.

Vi vill att du har:


• gymnasial examen
• pågående eller nyss avslutade studier vid Linköpings universitet
• intresse för studieteknik, struktur och planering av studier
• mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska
• god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på engelska

Det är meriterande om du har erfarenhet och kunskap om neuropsykiatriska funktionsnedsättningar, erfarenhet av att stötta personer med funktionsnedsättning i studier och/eller har erfarenhet av studier vid olika fakulteter.

Anställningens omfattning
Deltid 30 %. Tidsbegränsad anställning under perioden 210816-220531.

Tillträde
2021-08-16

Lön och förmåner
Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange löneanspråk i ansökan. 

Läs mer om förmåner för anställda här.

Fackliga kontaktpersoner
Information om fackliga kontaktpersoner, se Hjälp för sökande.

Ansökan
Välkommen att skicka in din ansökan med CV och personligt brev senast den 26 maj 2021. Du söker denna anställning genom att klicka på knappen "Ansök" här nedan. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas.

Lika villkor


Linköpings universitet ska fortsätta att utvecklas som en attraktiv och kreativ arbetsplats som präglas av lika villkor och arbetar därför aktivt för jämställdhet och mångfald.

Välkommen med din ansökan!


Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser. Visa mindre