Lediga jobb som Arkivarie i Norrköping

Sveriges vackraste arbetsplats söker en
Arkivarie
med placering i Norrköping
Vill du tillhöra den exklusiva grupp som sköter om Sjöfartsverkets och Luftfartsverkets arkiv – läs vidare!
Nu har du chansen att bidra till samhällsnytta hos inte bara en – utan två – statliga myndigheter. På sektionen arkiv och registratur arbetar vi brett med informationshantering. Du kommer därför att få arbeta med allt från att gräva efter svar på allmänhetens frågor i de gamla arkiven till att hjälpa till med att uppdatera de informationshanteringsplaner som verksamheten använder. Du kommer dessutom inte endast att arbeta åt Sjöfartsverket, utan även åt vår granne och systermyndighet Luftfartsverket. I arkivet finns allt från handritade kartor till digitala filer. På Sjöfartsverket väntar ett gäng härliga kollegor på din hjälp. Vi är i dagsläget tio personer på enheten, en blandning av registratorer, arkivarier och arkivassistenter. Vi är precis i startgroparna för att börja använda vårt nya e-arkiv och påbörja leveranser av bland annat avställda databaser, kontorsdokument, bilder/filmer, webbsidor m.m.
Arbetsuppgifter
I rollen som arkivarie kommer du att få arbeta brett med såväl styrande som operativt arbete. Du kommer att kunna arbeta med utlämnande av allmän handling, uppdatering av informationshanteringsplanen, framtagande av rutiner, instruktioner och gallringsutredningar med mera. Leveranser till det nya e-arkivet är högprioriterat liksom en rad andra utvecklingsområden.
Sjöfartsverket och Luftfartsverket delar på en arkivfunktion, med en gemensam arkivdepå där arkivarierna utför arbete åt båda myndigheterna. Du kommer därför arbeta åt både Sjöfartsverket och Luftfartsverket.
Vem är du?
För att vara aktuell för rollen som Arkivarie krävs att du har:
Minst 60 högskolepoäng i Arkivvetenskap, eller annan utbildning som vi bedömer likvärdig. 
Minst 1 års yrkeserfarenhet, som vi bedömer relevant.
Erfarenhet av arkiv- och informationsförvaltning samt regelverk kring detta för offentlig sektor.
Erfarenhet av ordnings- och förteckningsarbete enligt den äldre modellen med allmänna arkivschemat samt kunskap om den nya modellen med verksamhetsbaserad klassificeringsstruktur.
God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift, på både svenska och engelska.

Det är meriterande om du har:
Minst 2 års erfarenhet av arbete med arkiv- och informationsförvaltning i statlig verksamhet.
Erfarenhet av arkivering av digital information, både filer och större datamängder.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Vi arbetar nära varandra i arkivgruppen och har mycket kontakt med kollegor i andra delar av verksamheten. Det är därför viktigt att du har god samarbetsförmåga. Du behöver även vara noggrann och kunna sköta dina egna arbetsuppgifter självständigt. Vi är ett stöd åt hela verksamheten på både Sjöfartsverket och Luftfartsverket, vilket innebär att du måste vara servicemedveten.
Varför ska du välja Sjöfartsverket?
Sjöfartsverket är ett tjänsteproducerande affärsverk inom transportsektorn. Vår arbetsmiljö är unik och vårt uppdrag är unikt – Sveriges vackraste arbetsplats. Vårt uppdrag är att utveckla transport och sjöfart i linje med riksdagens och regeringens beslut. Vår affärsidé är att erbjuda effektiva sjövägar, moderna tjänster och maritimt partnerskap för tillväxt, konkurrenskraft och hållbar utveckling.
Sjöfartsverket erbjuder en trivsam arbetsmiljö med goda möjligheter att förena arbetsliv och privatliv, det kan till exempel finnas möjlighet till enskild överenskommelse om distansarbete några dagar i veckan. Vi har en tydlig identitet och ett starkt varumärke. Vi är en utvecklingsinriktad organisation och arbetar ständigt för att utveckla våra medarbetare samt för att upprätthålla våra nöjda kunder. Är vi rätt organisation för dig är det en självklarhet för dig att agera på ett professionellt, öppet och engagerat sätt. Vårt arbete utgår från den statliga värdegrunden, vi arbetar också aktivt för jämställdhet, mångfald och inkludering och ser det som en självklarhet att du delar vår uppfattning.
Hur och när?
Den här rekryteringen gäller en tillsvidareanställning som beräknas tillsättas snarast. 
Intervjuer kommer att hållas v.16-17.
Sjöfartsverket kan komma att tillämpa sex månaders provanställning.
Befattningen kan innebära krigsplacering vid Sjöfartsverket.
Tjänsten kan komma att kräva svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kan komma att genomföras innan erbjudande om anställning.
Upplysningar:
Chef Ulf Holmgren, 010-478 46 86 eller [email protected]
Fackliga företrädare: 
Saco-S Patrik Wikand, OFR/ST Carl Cremonese, Seko Ib Bergström, samtliga kan nås via vår växel 0771-630000. 
Registrera din ansökan senast den 6 april 2026.
Diarienummer: 26-02231 
Sjöfartsverket gör kontinuerliga och aktiva val kring exponering och rekryteringsstöd i varje rekrytering. Vi undanber oss därför direktkontakt av annonsförsäljare, bemannings- och rekryteringsföretag. Visa mindre

Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu fler medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.

Sektionen för informationsförvaltning ansvarar för Kriminalvårdens strategiska informationsförvaltning. Inom sektionen finns Kriminalvårdens registratur och arkivhantering på nationell nivå samt myndighetens klientjournalarkiv. Utöver det finns informationshanteringsexperter och den verksamhetsnära förvaltningen av system kopplat till dokument- och ärendehantering. Kriminalvården står idag inför att digitalisera sin hantering av verksamhetsinformation och i det arbetet finns behov av arkivariestöd.

Gruppen med arkivarier är i en expansiv fas och det kommer att finnas möjlighet att vara med och påverka hur arbetet ska bedrivas och fördelas inom gruppen.

ARBETSUPPGIFTER
Som arkivarie inom Kriminalvården så deltar du i framtagandet av styrande dokument för arkiv- och informationshanteringen, tar fram och genomför utbildningar inom området samt genomför olika typer av utredningsarbete. Arbetet består också av praktiskt arkivarbete som att ordna och förteckna arkiv, leverera arkiv, administrera inkommande och utgående arkivleveranser och besvara frågor om arkivmaterialet. Du kommer hantera såväl fysiskt som digitalt arkivmaterial. Arkivarierna jobbar också med att stötta verksamheten i deras hantering av verksamhetsinformation både genom besök men också genom att svara på frågor.

Resor kan förekomma.

KVALIFIKATIONER
Du tar ansvar för din uppgift förblir motiverad och effektiv trots bakslag och besvikelser. Du arbetar bra med andra människor är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt.

För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi söker dig som har:
• Akademisk utbildning i arkiv- och informationskunskap om lägst 60 hp (40p) A+ B-kurs eller annan utbildning i kombination med erfarenhet som Kriminalvården bedömer relevant.
• Aktuell erfarenhet av arbete som arkivarie i statlig myndighet
• Erfarenhet av att ta fram styrande och/eller stödjande dokument inom arkivområdet
• Erfarenhet av att support inom arkiv- och informationshanteringsområdet
• God administrativ förmåga samt vana av att använda administrativa IT-system
• God kunskap om lagar och regelverk inom arkivområdet för statliga myndigheter
• Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska

Det meriterar om du har:
• Utbildning i systemvetenskap relevant för området
• Erfarenhet av arbete inom Kriminalvården
• Erfarenhet av att genomföra utbildningar
• Erfarenhet av ordnings- och förteckningsarbete
• Erfarenhet av processkartläggningar
• Erfarenhet av utredningsarbete
• Erfarenhet av arbete med digitalisering inom informationshanteringsområdet
• Erfarenhet av kravställning på IT-lösningar ur ett arkivlagstiftningsperspektiv
• Erfarenhet av digital dokument- och ärendehantering

ÖVRIGT
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande. För att arbeta hos oss behöver du genomgå en säkerhetsprövning i enlighet med säkerhetsskyddslagen. Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning innefattande en säkerhetsprövningsintervju med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas. Vid säkerhetsprövningen utreds du som person, din bakgrund och dina relationer ur ett säkerhetsperspektiv. Du behöver vara svensk medborgare, men får gärna ha utländsk bakgrund. I samband med din anställningsintervju får du mer information om säkerhetsprövning.

Läs mer om säkerhetsprövningen på: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/sakerhetsprovning-vid-rekrytering/

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.

Provanställning kan komma att tillämpas.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal. Visa mindre

På Migrationsverket arbetar vi med en av vår tids stora samhällsfrågor – migrationen. Totalt är vi cirka 6 000 personer här, och vi har ett ovanligt viktigt jobb!




Vill du ha ett viktigt och utvecklande arbete? Vill du delta i förbättringen av Migrationsverkets informationshantering och bidra till myndighetens utvecklings- och digitaliseringsarbete? Då är det här en tjänst för dig!

Vi söker informationsspecialist med arkivariekompetens till Migrationsverket.

Som informationsspecialist driver du arbetet med myndighetens ansvarsmodell för information och data. Du stöttar ansvarsroller med din kompetens och bidrar till att kvalitetssäkra och utveckla myndighetens informationshantering. Du bidrar med dina kunskaper även till att utveckla myndighetens utvecklingsprocesser och digitaliseringsarbetet.

Informationsstyrningsenheten

Du kommer att tillhöra informationsstyrningsenheten, som ansvarar dels för att stödja avdelningsdirektören i det strategiska arbetet med digitaliseringen av Migrationsverket, dels att genom informationsstyrning stödja informationsägaren i arbetet att säkerställa de analoga och digitala informationstillgångarna. Du kommer ingå i en grupp som består av olika kompetenser inom informationsstyrningsområdet, såsom datastrateg, informationsförvaltare, verksarkivarie och verksregistrator.

I den här rollen kommer du bland annat att arbeta med:

- Driva arbetet med att förvalta och vidareutveckla myndighetens ansvarsmodell för information och data i samarbete med andra ansvarsroller på Migrationsverket
- arbeta med processorienterad informationskartläggning och informationsvärdering
- i samverkan med andra specialister bistå myndigheten med metoder och verktyg för att följa upp och säkerställa myndighetens informationstillgångar, lämna förslag på såväl kvalitativa som kvantitativa mätetal kopplade till hantering av myndighetens information
- Ge löpande stöd och rådgivning till ansvarsroller, bl.a. i frågor som rör informationskartläggning och värdering
- Ta fram, kvalitetssäkra och genomföra utbildningar inom verksamhetsområdet
- Utifrån behoven i verksamheten initiera kravställning i samverkan med informationsansvariga
- tillhandahålla vägledningar samt andra relevanta stödjande dokument
- Svara på remisser och enkäter inom verksamhetsområdet. Vid behov medverka vid tillsyn från tillsynsmyndighet.

Vi söker dig som:

Har en mycket god analytisk förmåga och ett strukturerat arbetssätt. Du är handlingskraftig och kan planera och driva såväl ditt eget arbete som andras. Du har god förmåga att uttrycka dig såväl i tal som skrift, och du kan pedagogiskt förklara komplexa frågor. Du kan snabbt sätta dig in i nya arbetsuppgifter och arbetar självständigt samtidigt som du är bra på att samarbeta och skapa goda relationer.

Krav

- Akademisk utbildning med inriktning arkiv- eller informationsvetenskap eller annan erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som relevant för tjänsten.
- Goda kunskaper om regelverket som påverkar hantering av handlingar och ärenden på en myndighet, exempelvis offentlighets- och sekretesslagstiftningen, förvaltningslagen och GDPR.

Meriterande

- Flerårig arbetslivserfarenhet av arbetsuppgifter inom arkiv- eller informationshantering, helst inom offentlig sektor.

Säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) kommer att genomföras. Utifrån detta föreligger krav på svenskt medborgarskap.

Upplysningar

Anställningsform: tillsvidare (provanställning 6 mån kan tillämpas)
Lön: vi tillämpar individuell lönesättning
Placering: Norrköping, Stockholm, Göteborg eller Malmö

Vill du veta mer

Vill du veta mer om den aktuella rollen hittar du kontaktuppgifter till rekryterande chef nedan.

Ansökan 
Välkommen med dina ansökningshandlingar senast den 3 augusti 2025. Vi tar emot din ansökan via vårt rekryteringssystem.

 

_________________________________________________________________________________________________________


Om rekryteringsprocessen
För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar därför alla sökande och strävar efter en jämn könsfördelning och mångfald. Som statlig myndighet rekryterar vi efter förtjänst och skicklighet. På https://www.arbetsgivarverket.se/jobba-statligt/fragor-och-svar/Hur-ser-rekryteringsprocessen-ut-for-statliga-jobb/ kan du läsa mer om vad det innebär.


Vi använder urvalsfrågor under ansökningen. Besvara dem så utförligt du kan eftersom dina svar har betydelse för om du är kvalificerad att gå vidare i rekryteringen eller inte. I vissa rekryteringar använder vi också tester för att bedöma hur väl din skicklighet stämmer överens med tjänsten du söker. Vid en eventuell intervju kan du även få svara på frågor kopplat till säkerhet.


Vill du komma i kontakt med fackliga företrädare finns kontaktuppgifter till Saco-S, Seko och ST längst ned på sidan ”Lediga jobb och intresseanmälan” på migrationsverket.se: https://www.migrationsverket.se/Om-Migrationsverket/Jobba-hos-oss/Lediga-jobb-och-intresseanmalan.html


För att arbeta på Migrationsverket behöver du ha rätt att vistas och arbeta i Sverige på någon av dessa grunder: svenskt medborgarskap (krav för vissa tjänster), nordiskt medborgarskap, EU-medborgarskap eller permanent uppehållstillstånd.


Om du har skyddade personuppgifter, eller annan information som du själv bedömer som skyddsvärd, ska du kontakta [email protected] innan du gör din ansökan så berättar vi mer om våra säkerhetsrutiner. 


https://www.migrationsverket.se/om-migrationsverket/jobba-hos-oss/lediga-jobb/fragor-och-svar-om-att-soka-jobb-hos-oss.html#svid12_6ac04684195a004dfdb2c7


Migrationsverkets rekryteringar sker helt i vår egen eller upphandlade leverantörers regi. Vi ber därför om att inte få telefonsamtal och mejl från rekryteringsföretag och annonsförsäljare. Visa mindre

Sveriges vackraste arbetsplats söker en
Arkivariemed placering i Norrköping
Vill du tillhöra den exklusiva grupp som sköter om Sjöfartsverkets och Luftfartsverkets arkiv – läs vidare!
Nu har du chansen att bidra till samhällsnytta hos inte bara en – utan två – statliga myndigheter. På enheten Arkiv och registratur arbetar vi brett med informationshantering. Du kommer därför att få arbeta med allt från att gräva efter svar på allmänhetens frågor i de gamla arkiven till att hjälpa till med att uppdatera de informationshanteringsplaner som verksamheten använder. Du kommer dessutom inte endast att arbeta åt Sjöfartsverket, utan även åt vår granne och systermyndighet Luftfartsverket. I arkivet finns allt från handritade kartor till digitala filer. På Sjöfartsverket väntar ett gäng härliga kollegor på din hjälp. Vi är i dagsläget tio personer på enheten, en blandning av registratorer, arkivarier och arkivassistenter.
Arbetsuppgifter
I rollen som Arkivarie arbetar du med allmänna arkivarieuppgifter som att ordna och förteckna arkiv oavsett medium, värdera information och föreslå bevarande och gallring, ta fram rutiner för informationshantering, uppdatera informationshanteringsplaner samt hantera utlämnande av allmänna handlingar och andra förfrågningar. 
Sjöfartsverket och Luftfartsverket delar på en arkivfunktion, med en gemensam arkivdepå där arkivarierna utför arbete åt båda myndigheterna. Du kommer därför arbeta åt både Sjöfartsverket och Luftfartsverket.
Vem är du?
För att vara aktuell för rollen som Arkivarie krävs att du har:
Minst 60 högskolepoäng i Arkivvetenskap, eller annan utbildning som vi bedömer likvärdig. 
Minst 1 års yrkeserfarenhet, som vi bedömer relevant.
Erfarenhet av arkiv- och informationsförvaltning samt regelverk kring detta för offentlig sektor.
Erfarenhet av ordnings- och förteckningsarbete enligt den äldre modellen med allmänna arkivschemat samt kunskap om den nya modellen med verksamhetsbaserad klassificeringsstruktur.
God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift, på både svenska och engelska.

Det är meriterande om du har:
Minst 2 års erfarenhet av arbete med arkiv- och informationsförvaltning i statlig verksamhet.
Erfarenhet av arkivering av digital information, både filer och större datamängder.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Vi arbetar nära varandra i arkivgruppen och har mycket kontakt med kollegor i andra delar av verksamheten. Det är därför viktigt att du har god samarbetsförmåga. Du behöver även vara noggrann och kunna sköta dina egna arbetsuppgifter självständigt. Vi är ett stöd åt hela verksamheten på både Sjöfartsverket och Luftfartsverket, vilket innebär att du måste vara servicemedveten.
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande. Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas. Du måste vara svensk medborgare.
Varför ska du välja Sjöfartsverket?
Sjöfartsverket är ett tjänsteproducerande affärsverk inom transportsektorn. Vår arbetsmiljö är unik och vårt uppdrag är unikt – Sveriges vackraste arbetsplats. Vårt uppdrag är att utveckla transport och sjöfart i linje med riksdagens och regeringens beslut. Vår affärsidé är att erbjuda effektiva sjövägar, moderna tjänster och maritimt partnerskap för tillväxt, konkurrenskraft och hållbar utveckling.
Sjöfartsverket erbjuder en trivsam arbetsmiljö med goda möjligheter att förena arbetsliv och privatliv, det kan till exempel finnas möjlighet till enskild överenskommelse om distansarbete några dagar i veckan. Vi har en tydlig identitet och ett starkt varumärke. Vi är en utvecklingsinriktad organisation och arbetar ständigt för att utveckla våra medarbetare samt för att upprätthålla våra nöjda kunder. Är vi rätt organisation för dig är det en självklarhet för dig att agera på ett professionellt, öppet och engagerat sätt. Vårt arbete utgår från den statliga värdegrunden, vi arbetar också aktivt för jämställdhet, mångfald och inkludering och ser det som en självklarhet att du delar vår uppfattning.
Hur och när?
Den här rekryteringen gäller en tillsvidareanställning som beräknas tillsättas snarast. 
Sjöfartsverket kan komma att tillämpa sex månaders provanställning.
Befattningen kan innebära krigsplacering vid Sjöfartsverket.
Intervjuer kommer att hållas v.39-40.
Upplysningar:
Chef Ulf Holmgren, 010-478 46 86 eller [email protected]
Fackliga företrädare: 
Saco-S Peter Hellberg, OFR/ST Carl Cremonese, Seko Ulf Bäcklund, samtliga kan nås via vår växel 0771-630000. 
Registrera din ansökan senast den 8 september 2024.
Diarienummer: 24-04151
Sjöfartsverket gör kontinuerliga och aktiva val kring exponering och rekryteringsstöd i varje rekrytering. Vi undanber oss därför direktkontakt av annonsförsäljare, bemannings- och rekryteringsföretag. Visa mindre

Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu nya medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.

Sektionen för informationsförvaltning ansvarar för Kriminalvårdens strategiska informationsförvaltning. I sektionen finns Kriminalvårdens registratur och arkivhantering på nationell nivå samt myndighetens klientjournalarkiv. Kriminalvården har en stor mängd oförtecknade arkiv, både eget material men också från arkivbildare som föregick Kriminalvården.

Kriminalvårdens huvudkontor ligger bara några minuters promenad från Norrköpings recentrum.

ARBETSUPPGIFTER
Arbetet innebär att ordna och förteckna arkiv, leverera arkiv, administrera leveranser och bidra med din arkivariekompetens genom råd och stöd och kravställning.
Tjänsten har till största del en operativ inriktning och du kommer hantera såväl fysiskt som digitalt arkivmaterial.
I uppdraget ingår också att delta i framtagning av styrande dokument och rutiner kring arkivhanteringen och vid informations- och utbildningstillfällen. Tjänsten innebär kontakter med den lokala organisationen som levererar arkivmaterialet.

KVALIFIKATIONER
Du tar ansvar för din uppgift, strukturerar ditt angreppsätt och driver dina processer vidare. Du förblir motiverad och arbetar på tills projekt är avslutade eller resultat uppnådda. Du handlar i enlighet med fattade beslut. Du är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande.

För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi söker dig som har:
• Akademisk utbildning i arkivkunskap om lägst 60 hp (40p) i arkivvetenskap eller motsvarande kompetens förvärvad på annat sätt som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
• Erfarenhet av ordnings- och förteckningsarbete
• Erfarenhet av administration samt god förmåga att använda administrativa IT-system
• Mycket goda kunskaper om gällande lagar och regelverk inom arkivområdet
• Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska

Det meriterar om du har:
• Erfarenhet av förteckningsarbete enligt allmäna arkivschemat
• Erfarenhet av arbete som arkivarie i statlig myndighet
• Erfarenhet av att hålla utbildningar
• Erfarenhet av att ta fram styrande dokument inom arkivområdet

ÖVRIGT
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande. Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas. Du behöver vara svensk medborgare, men får gärna ha utländsk bakgrund.

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 693 693. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen. Vi tar inte emot ansökningar i pappersform eller per e-post.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal. Visa mindre

Vi får samhället att fungera för människor på väg, på spår, i luften och på sjön. Därför behöver vi den bästa kompetensen. Vårt uppdrag är viktigt och har betydelse i vardagen – både för privatpersoner och företag. Hos oss tar vi ansvar, behandlar alla på ett bra sätt och har respekt för olikheter. Som medarbetare bidrar du till en hållbar framtid.

Om jobbet
Vi söker dig som är en driven arkivarie som vill vara med och utveckla vår informationshantering tillsammans med medarbetare bestående av erfarna arkivarier, verksamhetsutvecklare och produktägare. Du kommer tillhöra sektion Informationshantering. Vi ansvarar för strategisk styrning, stöd, utveckling och utvärdering inom området informationsförvaltning och arbetar med att skapa det bästa förutsättningarna för att uppnå en god arkivvård och offentlighetsskultur på myndigheten. Miljön är öppen och dynamisk där vi arbetar med både stöd- och kärnverksamheten. Uppdrag och förutsättningar förändras över tid och du får bidra med din kompetens och din erfarenhet inom en rad olika strategiska områden som avdelningen ansvarar för. Mycket av arbetet på avdelningen sker i tvärfunktionella grupper där medarbetare från olika delar av organisationen medverkar.

Hos oss är du viktig
Gillar du att jobba tillsammans med andra och vill du utvecklas i din yrkesroll? Hos oss kan du förvänta dig karriärsutveckling, ett förtroendefullt chefs- och medarbetarskap och ett hållbart arbetsliv. Vi är en trygg arbetsgivare som månar om din hälsa med tid för friskvård på arbetstid, flexibla arbetstider, väl tilltaget antal semesterdagar och lediga klämdagar.

Läs mer om hur det är att jobba på Transportstyrelsen

Du kommer att

• bidra med arkivariekompetens i utvecklingsinsatser med bland annat rådgivning och kravställning på IT-system och hantering av myndighetens handlingar
• medverka i uppstarten av Transportstyrelsen framtida e-arkiv
• delta i utvecklingen av elektronisk informationshantering
• medverka i förvaltningen av Transportstyrelsens arkivredovisning
• genomföra informationsvärderingar och skriva gallringsframställningar och tillämpningsbeslut
• ge stöd och utbildning till Transportstyrelsens medarbetare i informationshantering
• delta i förvaltning och utveckling av interna styrande och stödjande dokument
• ställa och följa upp att krav på att arkivlokaler efterlevs.

Du måste ha

• som lägst en akademisk utbildning på 60 hp (40 p enligt gamla systemet) inom arkiv- och informationsvetenskap
• god kunskap om de lagar och förordningar som styr hanteringen av allmänna handlingar inom offentlig förvaltning.

Det är meriterande om du också har

• en utbildning med inriktning på elektroniska handlingar och e-förvaltning
• kunskap om systemvetenskap/informatik
• erfarenheter och kunskaper kring verksamhets- och informationsarkitektur
• erfarenhet av arbete med arkiv- och dokumenthantering
• kunskap och erfarenhet av e-arkiv
• erfarenhet att upprätta stöd och styrdokument kring informationsområdet
• erfarenhet av att utvecklat och hållit utbildningar inom informationshanteringsområdet.

Vi vill att du

• har förmåga att lyssna, analysera, konkretisera och omsätta teori till praktisk informationsförvaltning
• inspireras av att vara med och utveckla verksamheten i riktning mot elektronisk informationshantering
• är samarbetsorienterad och hittar lösningar tillsammans med andra
• har förmåga att prioritera och att självständigt leverera med hög kvalitet
• kommunicera på ett lättförståeligt och pedagogiskt sätt.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Mer information
Anställningen är tillsvidare med placering i Örebro, Norrköping eller Borlänge. Tillsättning enligt överenskommelse. Vi tillämpar normalt provanställning. Som medarbetare hos oss finns möjlighet att arbeta på distans upp till tre dagar i veckan. Det är verksamhetens behov och karaktären på arbetsuppgifterna som avgör om och i vilken utsträckning det är möjligt. En anställning hos oss kan innebära placering i säkerhetsklass. En säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) kan därför komma att genomföras. För en del av våra arbetsuppgifter i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap.

Vid frågor är du välkommen att kontakta tf.sektionschef Maja Söderlund 010- 49 54 656, [email protected]. Saco, Maria Inghamn och ST, Siv Nederman nås via vår växel på 0771-503 503.

Vi vill inte att annonsörer och bemanningsföretag kontaktar oss.

Ansök
Ansök via vår webbplats och bifoga ditt CV samt ett personligt brev märkt med referensnummer TSG 2024-205. Vi behöver din ansökan senast den 8 februari 2024. Har du skyddade personuppgifter, ska du skicka in din ansökan per post, kontakta rekryterande chef för information om hur du går tillväga. Vi gör första urvalet utifrån de frågor som du får svara på i vårt e-rekryteringssystem och kan komma att använda urvalstest. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid utbildnings-/examensbevis samt tjänstgöringsintyg som styrker de kunskaper och erfarenheter som är relevanta för tjänsten uppvisas. 

Välkommen att bli vår nya kollega!

Kort om Transportstyrelsen

Antal anställda:
Ca 2000.

Verksamhetsområden:
Transportstyrelsen arbetar för att uppnå god tillgänglighet, hög kvalitet, säkra och miljöanpassade transporter inom järnväg, luftfart, sjöfart och väg. Vi tar fram regler, ger tillstånd och följer upp hur de efterlevs. Med hjälp av våra register arbetar vi bland annat med avgifter, tillstånd och ägarbyten.

Verksamhetsorter:
Vi har medarbetare på 12 orter i landet. Den största delen av verksamheten finns i Borlänge, Norrköping och Örebro.

Huvudkontoret ligger i Norrköping.


Kort om avdelning Strategisk utveckling och förvaltning

På avdelning Strategisk utveckling och förvaltning finns en enhet som består av en stab och tre sektioner: Informationshantering, Utvärdering och analys samt Kunddriven utveckling. Vi har cirka 55 medarbetare som är placerade i Norrköping, Örebro och Borlänge.

Vårt främsta uppdrag är att skapa förutsättningar för övriga avdelningar att uppnå myndighetens mål genom att vara styrande, stödjande och samordnande. Vi ska också driva på utvecklingen inom ett antal strategiska områden, exempelvis ledningssystem och processer, kund- och digitaliseringsfrågor och informationsförvaltning. Visa mindre

Sveriges vackraste arbetsplats söker en


Arkivarie

med placering i Norrköping


Vill du tillhöra den exklusiva grupp som sköter om Sjöfartsverkets och Luftfartsverkets arkiv – läs vidare

Är du en arkivarie som tycker att digital djupdata är lika viktig som handritade kartor från 1700-talet? Tycker du att all information förtjänar att värderas och behandlas korrekt?


Nu har du chansen att bidra till samhällsnytta hos inte bara ett – utan två – statliga affärsverk. På enheten Arkiv och registratur arbetar vi brett med informationshantering. Du kommer därför få arbeta med allt från att gräva efter svar på allmänhetens frågor i de gamla arkiven till att hjälpa till med att uppdatera de informationshanteringsplaner som verksamheten använder. Du kommer dessutom inte endast att arbeta åt Sjöfartsverket, utan även åt vår granne och systermyndighet Luftfartsverket (LFV). På Sjöfartsverket väntar ett gäng härliga kollegor på din hjälp. Vi är i dagsläget tio personer på enheten, en blandning av registratorer, arkivarier och arkivassistenter.


Arbetsuppgifter

I rollen som Arkivarie arbetar du med allmänna arkivarieuppgifter som att ordna och förteckna arkiv oavsett medium, värdera information och föreslå bevarande och gallring, ta fram rutiner för informationshantering, uppdatera informationshanteringsplaner samt hantera utlämnande av allmänna handlingar och andra förfrågningar. 


Sjöfartsverket och Luftfartsverket (LFV) delar på en arkivfunktion, med en gemensam arkivdepå och där arkivarierna utför arbete åt båda myndigheterna. Du kommer därför arbeta åt både Sjöfartsverket och LFV.


Vem är du?

För att vara aktuell för rollen som Arkivarie krävs att du har:



• Minst 60 högskolepoäng i Arkivvetenskap, eller annan utbildning som vi bedömer likvärdig. 
• Minst 1 års yrkeserfarenhet, som vi bedömer relevant.
• Erfarenhet av arkiv- och informationsförvaltning samt regelverk kring detta för offentlig sektor.
• Erfarenhet av ordnings- och förteckningsarbete enligt den äldre modellen med allmänna arkivschemat samt kunskap om den nya modellen med verksamhetsbaserad klassificeringsstruktur.
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift, på både svenska och engelska.


Det är meriterande om du har:



• Minst 2 års erfarenhet av arbete med arkiv- och informationsförvaltning i statlig verksamhet.
• Erfarenhet av arkivering av digital information, både filer och större datamängder.


Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Vi arbetar nära varandra i arkivgruppen och har mycket kontakt med kollegor i andra delar av verksamheten. Det är därför viktigt att du har god förmåga till samarbete. Du behöver även kunna sköta dina egna arbetsuppgifter självständigt. Vi är ett stöd åt hela verksamheten på både Sjöfartsverket och LFV, vilket innebär att du måste vara servicemedveten.


Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande. Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas. Du måste vara svensk medborgare. Befattningen kan innebära krigsplacering vid Sjöfartsverket.


Varför ska du välja Sjöfartsverket?

Sjöfartsverket är ett tjänsteproducerande affärsverk inom transportsektorn. Vår arbetsmiljö är unik och vårt uppdrag är unikt – Sveriges vackraste arbetsplats. Vårt uppdrag är att utveckla transport och sjöfart i linje med riksdagens och regeringens beslut. Vår affärsidé är att erbjuda effektiva sjövägar, moderna tjänster och maritimt partnerskap för tillväxt, konkurrenskraft och hållbar utveckling.


Sjöfartsverket erbjuder en trivsam arbetsmiljö med goda möjligheter att förena arbetsliv och privatliv, det kan till exempel finnas möjlighet till enskild överenskommelse om distansarbete några dagar i veckan. Vi har en tydlig identitet och ett starkt varumärke. Vi är en utvecklingsinriktad organisation och arbetar ständigt för att utveckla våra medarbetare samt för att upprätthålla våra nöjda kunder. Är vi rätt organisation för dig är det en självklarhet för dig att agera på ett professionellt, öppet och engagerat sätt. Vårt arbete utgår från den statliga värdegrunden, vi arbetar också aktivt för jämställdhet, mångfald och inkludering och ser det som en självklarhet att du delar vår uppfattning.


Hur och när?

Den här rekryteringen gäller en tillsvidareanställning som beräknas tillsättas snarast. 

Sjöfartsverket kan komma att tillämpa sex månaders provanställning.

Intervjuer kommer att hållas v. 23-24.


Upplysningar:

Chef Ulf Holmgren, 010-478 46 86 eller [email protected]


Fackliga företrädare: 

Saco-S Peter Hellberg, OFR/ST Carl Cremonese, Seko Ulf Bäcklund, samtliga kan nås via vår växel 0771-630000. 


Registrera din ansökan senast den 28e maj 2023.

Diarienummer: 23-02689


Sjöfartsverket gör kontinuerliga och aktiva val kring exponering och rekryteringsstöd i varje rekrytering. Vi undanber oss därför direktkontakt av annonsförsäljare, bemannings- och rekryteringsföretag. Visa mindre

KÄNSLAN AV ATT BIDRA. MÖJLIGHETEN ATT PÅVERKA
Det händer mycket i Norrköping. Allt fler företag väljer att etablera sig här och vi växer dagligen med nya invånare. Att arbeta i Norrköpings kommun betyder att du är med och skapar välfärden. Våra 11 000 medarbetare bidrar och gör skillnad. Varje dag. Vi erbjuder en kreativ och dynamisk arbetsplats för nyfikna och öppna människor som vill ha mer än ett jobb. Tillsammans skapar vi Norrköpings framtid.

Vill du spela en viktig roll i att förstärka oss i vårt tillsynsuppdrag? Då kan du vara vår nya arkivarie till Norrköpings stadsarkiv!

Vilka är vi?           

Stadsarkivet är Norrköpings kommuns arkivinstitution och den kommunala arkivmyndighetens förvaltning. Vi vårdar och tillgängliggör de arkiv som förvaras i stadsarkivet och vi utövar tillsyn och ger råd till den kommunala förvaltningen. Stadsarkivet bevarar källorna till historien och vårt kollektiva minne för framtiden. Vårt uppdrag är brett och sträcker sig från att bevara medeltida dokument till arkivering av digital information och att hålla detta tillgängligt för allmänheten.

Stadsarkivet har ett e-arkiv och arbetar med att införa digital arkivering i kommunen. I vår breda verksamhet finns stora möjligheter till utveckling inom arkiv- och informationsområdet och vi arbetar mycket med att utveckla och kvalitetssäkra arbetssätt och rutiner. På Stadsarkivet är vi ett litet team på åtta personer bestående av arkivarier, arkivassistenter och enhetschef, som arbetar brett med informationsförvaltningens alla delar. För att säkerställa att vi uppfyller vårt rådgivnings- och tillsynsuppdrag förstärker vi nu enheten med ytterligare en arkivarie.

Dina arbetsuppgifter

Som arkivarie hos oss bidrar du i vårt uppdrag att ge råd och stöd till kommunens olika verksamheter. I uppdraget ingår att vara stadsarkivets representant och att vara ett stöd i arbetet med hanteringsplaner och informationskartläggning som äger rum inom förvaltning och bolag. I arbetet ingår det att samarbeta med kommunens experter i frågor som rör diarieföring, dataskydd och informationssäkerhet. Du konsulteras i exempelvis bevarande- och gallringsfrågor, tolkning av regelverk/styrdokument och ansvarar för utbildningsinsatser till kommunens medarbetare.

Vi är måna om att hålla oss uppdaterade inom arkiv och informationsområdet och du erbjuds löpande kompetensutveckling.

Du kommer att ingå i en mindre arbetsgrupp på Stadsarkivet där samarbetet är betydelsefullt och där vi, vid behov, hjälper och stöttar varandra vilket bidrar till något bredare arbetsuppgifter, som t.ex. forskarservice.

Vem är du?

Du har en akademisk utbildning varav minst 60hp inom arkiv- och informationsvetenskap eller motsvarande arbetslivserfarenhet. Vi ser gärna att du har erfarenhet av att arbeta med informationshantering i offentlig förvaltning och-/eller erfarenhet av arkivsektorn eller e-arkiv.

Vi söker dig som ser värdet av att information bevaras och att varje medborgare har rätt till sin historia. Du är initiativrik och lyhörd i ditt arbetssätt och har förmågan att kommunicera ditt budskap på ett pedagogiskt sätt. 

Du har en god samarbetsförmåga, trivs med att ha många kontaktytor i ditt arbete, både internt och externt, och har en god känsla för service. Arbetet kräver att du självständigt kan driva arbetet framåt på ett strukturerat och noggrant sätt med fokus på kvalitet. Du har även lätt att hantera förändringar och trivs med att arbeta med utvecklingsfrågor i din roll.

Du har goda kunskaper om de regelverk som styr informationshantering vid en myndighet, samt goda kunskaper i svenska och engelska i båda tal och skrift.

Eftersom du kommer att ha tillgång till känslig information kommer du att genomgå en säkerhetsprövning enligt säkerhetsskyddslagen innan anställning om du blir aktuell för tjänsten.

Information om tjänsten

Antal lediga tjänster: 1
Anställningsform: Tillsvidareanställning på heltid
Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse
Arbetstid: Dag
Sista ansökningsdatum: 12 mars
Kontakt: Enhetschef Pernilla Matsson på 011-15 31 70, [email protected] eller rekryteringsspecialist Robert Brandt på 011-15 16 21, [email protected]


Vi söker dig som har kompetens att bidra till våra verksamheter oavsett kön, könsidentitet eller könsuttryck, ålder, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, sexuell läggning eller funktionsnedsättning.

När du söker jobb hos oss i Norrköpings kommun använder du dig av vårt rekryteringsverktyg. Du påbörjar din ansökan genom att klicka på ansök längst ner i annonsen.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre

Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu nya medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.

ARBETSUPPGIFTER
Arbetet innebär att systematisera, förbättra och utarbeta dokumenthanteringsplaner och andra styrande dokument, ordna och förteckna arkiv, genomföra gallringsutredningar, leverera arkiv, medverka i arbetet rörande elektronisk dokument- och ärendehantering och e-arkiv, hålla utbildning och lämna råd och stöd.

Arbetet som arkivarie är både strategiskt och operativt och du kommer hantera såväl fysiskt som digitalt arkivmaterial.

KVALIFIKATIONER
Arbetet ställer stora krav på självständighet och förmåga att planera arbetet tillsammans med Kriminalvårdens arkivarier och övriga i arbetsgruppen. Arbetet innehåller löpande kontakter och samarbete med olika verksamheter inom och utom myndigheten.

För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi söker dig som har
• Akademisk utbildning som inkluderar arkivvetenskap med minst 60/40 hp
• Erfarenhet av arkiv och arkivarbete inom statlig eller offentlig verksamhet.
• Erfarenhet av digitala arkiv (e-arkiv)
• Kunskap om gällande lagar och regelverk inom arkivområdet
• Kunskap att uttrycka sig väl i tal och skrift på svenska och engelska
• Kunskaper om dokument- och ärendehanteringssystem (exempelvis Platina, Visual Arkiv) -
• God datorvana och förmåga att arbeta i Officepaket (Word och Excel)

Det är meriterande om du har
• Pedagogisk utbildning
• Erfarenhet kring förändringsarbete kring digitalisering
• Erfarenhet av gällande lagar och regler för fysiska och digitala arkiv
• Erfarenhet av arbete inom statliga myndigheter
• Erfarenhet av arbete med processbaserad informationshantering

ÖVRIGT
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande.
Säkerhetskontroll kommer att föregå beslut om anställning. Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas. För tjänster med högre säkerhetsklass behöver du vara svensk medborgare, men får gärna ha utländsk bakgrund.

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 693 693. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen. Vi tar inte emot ansökningar i pappersform eller per e-post.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal. Visa mindre

KÄNSLAN AV ATT BIDRA. MÖJLIGHETEN ATT PÅVERKA
Det händer mycket i Norrköping. Allt fler företag väljer att etablera sig här och vi växer dagligen med nya invånare. Att arbeta i Norrköpings kommun betyder att du är med och skapar välfärden. Våra 11 000 medarbetare bidrar och gör skillnad. Varje dag. Vi erbjuder en kreativ och dynamisk arbetsplats för nyfikna och öppna människor som vill ha mer än ett jobb. Tillsammans skapar vi Norrköpings framtid.

VÅR VERKSAMHET

Vill du ha en nyckelroll i vårt nya team som ska driva på vår digitaliseringsresa gällande e-arkiv? Nu söker vi dig som vill implementera och utveckla nya arbetssätt för vår hantering av e-arkiv på stadsarkivet.

Stadsarkivet är Norrköpings kommuns arkivinstitution och den kommunala arkivmyndighetens förvaltning. Vi vårdar och tillgängliggör de arkiv som förvaras i stadsarkivet och vi utövar tillsyn och ger råd till den kommunala förvaltningen.

Stadsarkivet bevarar källorna till historien och vårt kollektiva minne för framtiden. Vårt uppdrag är brett och sträcker sig från att bevara medeltida dokument till arkivering av digital information och att hålla detta tillgängligt för allmänheten. I vår breda verksamhet finns stora möjligheter till utveckling inom arkiv- och informationsområdet och vi arbetar mycket med att utveckla och kvalitetssäkra arbetssätt och rutiner vad gäller ärende- och dokumenthantering.

På Stadsarkivet är vi ett litet team på sju personer bestående av arkivarier, arkivassistenter och enhetschef, som arbetar brett med informationsförvaltningens alla delar. För att vi ska kunna säkerställa en god informationsförvaltning av vår digitala information såväl som vår analoga, behöver vi nu förstärka enheten med ytterligare två medarbetare riktade mot e-arkiv. 

ARBETSBESKRIVNING

Som arkivarie hos oss får du möjlighet att jobba både operativt och strategiskt inom informationsförvaltning med fokus på digital informationshantering. Du blir en del av teamet som arbetar riktat mot digital arkivering och e-arkivet och att skapa förutsättningar för det.

Du arbetar huvudsakligen med vårt e-arkiv där du implementerar och utvecklar tillhörande arbetssätt för digital arkivering och hantering av e-arkiv. Du leder leveransprojekt till vårt e-arkiv och prioriterar bland de system som är aktuella för leverans. ? 

En annan central del i ditt uppdrag är att utbilda verksamheten i arkivfrågor, att öka kunskaperna och skapa förståelse för vad som behöver göras. Du har mycket kontakt med våra informationssamordnare i organisationen samt med leverantörer av system.

Vidare är du drivande i både framtagning och förvaltning av stöd- och styrdokument inom digitalt bevarande. Du genomför gallringsutredningar?och?informationsvärdering?för våra system.

Du är med i kravställandet gällande arkivkrav vid inköp, nyutveckling, förändring och avveckling av?it-system.?Du kommer också att ingå i förvaltningen av stadsarkivets e-arkiv. I tjänsten förekommen även sedvanligt operativt arbete inom digital arkivering.

DIN PROFIL

Du har en akademisk utbildning varav minst 60 hp inom arkiv- och informationsvetenskap eller motsvarande arbetslivserfarenhet, samt utbildning eller erfarenhet av digital arkivering. Har du även systemvetenskaplig utbildning är det meriterande. Vidare ser vi gärna att du har erfarenhet av arkivsektorn och e-arkiv.

Vi söker dig som är lyhörd och pragmatisk i ditt arbetssätt och med god förmåga att kommunicera ditt budskap på ett pedagogiskt sätt. Du har god samarbetsförmåga, trivs med att ha många kontaktytor i ditt arbete, både interna och externa, och har en god känsla för service. 

Då du kommer att hantera känslig information är det av största vikt att du har en hög integritet och en förmåga att vara professionell gällande ditt arbete.

Arbetet kräver att du självständigt kan driva ditt arbete framåt och du behöver därför kunna jobba strukturerat och noggrant med fokus på kvalitet. Du har även intresse för utvecklingsfrågor i din yrkesroll. 

Du har goda kunskaper om de regelverk som styr dokumenthantering vid en myndighet, samt goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift.

MER INFORMATION OCH ANSÖKAN

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med tillträde enligt överenskommelse.

Vill du veta mer om tjänsten kontaktar du Pernilla Matsson, stadsarkivarie, på 011-15 31 70.

Vi vill ha din ansökan senast den 9 januari. 

Om du blir aktuell för tjänsten kommer du att genomgå en säkerhetsprövning enligt säkerhetsskyddslagen innan anställning.


Vi söker dig som har kompetens att bidra till våra verksamheter oavsett kön, könsidentitet eller könsuttryck, ålder, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, sexuell läggning eller funktionsnedsättning.

När du söker jobb hos oss i Norrköpings kommun använder du dig av vårt rekryteringsverktyg. Du påbörjar din ansökan genom att klicka på ansök längst ner i annonsen.

Välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre

Vi får samhället att fungera för människor på väg, på spår, i luften och på sjön. Därför behöver vi den bästa kompetensen. Vårt uppdrag är viktigt och har betydelse i vardagen – både för privatpersoner och företag. Hos oss tar vi ansvar, behandlar alla på ett bra sätt och har respekt för olikheter. Som medarbetare bidrar du till en hållbar framtid.

Om jobbet
Du kommer att arbeta på avdelning Strategisk utveckling och förvaltning som har stort fokus på myndighetsgemensam verksamhetsutveckling och på övergripande förvaltningsfrågor. Avdelningens främsta uppdrag är att skapa förutsättningar för övriga kärnverksamheter att uppnå myndighetens mål genom att vara styrande och stödjande. Vi ska också driva på utvecklingen inom ett antal strategiska områden, exempelvis ledningssystem och processer, kund- och digitaliseringsfrågor, projekt- och förvaltningsstyrning och informationsförvaltning. Avdelningen är indelad i en enhet med tre sektioner och har ett 50-tal medarbetare med placering i Norrköping, Örebro och Borlänge.

Som arkivarie på avdelningen kommer du tillhöra sektion Informationshantering. Då uppdrag och förutsättningar förändras över tid kommer du också att få bidra med din kompetens och din erfarenhet inom en rad olika strategiska områden som avdelningen ansvarar för. Mycket av arbetet på avdelningen sker i tvärfunktionella grupper där medarbetare från olika delar av organisationen medverkar.

Hos oss är du viktig
Gillar du att jobba tillsammans och vill du utvecklas i din yrkesroll? Hos oss kan du förvänta dig karriärsutveckling, ett modernt chefs- och medarbetarskap samt ett hållbart arbetsliv. Vi är en trygg arbetsplats som månar om din hälsa med tid för friskvård på arbetstid, flexibla arbetstider, väl tilltagna antal semesterdagar och lediga klämdagar.

Läs mer om hur det är att jobba på Transportstyrelsen.

Du kommer att



• medverka i uppstarten av Transportstyrelsen framtida e-arkiv
• bidra med arkivariekompetens i utvecklingsinsatser med bland annat kravställning på IT-system och hantering av myndighetens handlingar
• delta i utvecklingen av elektronisk dokument- och ärendehantering
• medverka i förvaltningen av Transportstyrelsens arkivredovisningssystem
• genomföra gallringsutredningar och skriva gallringsframställningar och tillämpningsbeslut
• ge stöd och utbildning till Transportstyrelsens medarbetare i informationsförvaltning
• delta i förvaltning och utveckling av interna styrande och stödjande dokument
• ställa krav på och följa upp att kraven efterlevs på arkivlokaler
• samt andra uppgifter som ingår i en arkivaries roll.

Du måste ha


• en högskoleutbildning på lägst kandidatnivå med minst 60 hp (40 p) arkiv- och informationsvetenskap
• god kunskap om de lagar och förordningar som styr hanteringen av allmänna handlingar inom offentlig förvaltning.

Det är meriterande om du också har


• en utbildning med inriktning på elektroniska handlingar och e-förvaltning
• kunskap om systemvetenskap/informatik
• erfarenhet av arbete med arkiv- och dokumenthantering, helst från den statliga sektorn men även erfarenhet från andra sektorer är positivt
• kunskap och erfarenhet av e-arkiv.

Vi vill att du


• är trygg i din kompetens om offentlighets- och sekretesslagstiftningen
• har förmåga att lyssna, analysera, konkretisera och omsätta teori till praktisk informationsförvaltning
• inspireras av att var med och utveckla verksamheten i riktning mot elektronisk ärende- och dokumenthantering
• har ett starkt intresse att lära nytt och utvecklas i din roll som arkivarie
• är samarbetsorienterad och hittar lösningar tillsammans med andra
• har förmåga att prioritera och att självständigt leverera med hög kvalitet
• har förmåga att uttrycka dig väl på svenska och engelska.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Intresserad?
Anställningen är tillsvidare med placering i Örebro eller Norrköping. Tillträde enligt överenskommelse. Vi tillämpar normalt provanställning. Tjänsten är säkerhetsklassad vilket innebär att en säkerhetsprövning kommer att genomföras.

Vid frågor är du välkommen att kontakta sektionschef Patrik Reveron, 010-49 545 75, [email protected].
Saco, Safin Hassan och ST, Siv Nederman nås via vår växel på 0771-503 503.

Vi vill inte att annonsörer och bemanningsföretag kontaktar oss.

Ansök
Ansök via vår webbplats och bifoga ditt CV samt ett personligt brev märkt med referensnummer TSG 2021-9866. Vi behöver din ansökan senast den 9 november 2021. Vi gör första urvalet utifrån de frågor som du får svara på i vårt e-rekryteringssystem och kan komma att använda urvalstest.

Välkommen att bli vår nya kollega!
Kort om Transportstyrelsen

Antal anställda:
Ca 1 870.

Verksamhetsområden:
Transportstyrelsen arbetar för att uppnå god tillgänglighet, hög kvalitet, säkra och miljöanpassade transporter inom järnväg, luftfart, sjöfart och väg. Vi tar fram regler, ger tillstånd och följer upp hur de efterlevs. Med hjälp av våra register arbetar vi bland annat med avgifter, tillstånd och ägarbyten.

Verksamhetsorter:
Vi har medarbetare på 13 orter i landet. Den största delen av verksamheten finns i Borlänge, Norrköping och Örebro.

Huvudkontoret ligger i Norrköping.


Kort om avdelning Strategisk utveckling och förvaltning

På avdelning Strategisk utveckling och förvaltning finns en enhet som består av en stab och tre sektioner: Informationshantering, Utvärdering och analys samt Kunddriven utveckling. Vi har cirka 55 medarbetare som är placerade i Norrköping, Örebro och Borlänge.

Vårt främsta uppdrag är att skapa förutsättningar för övriga avdelningar att uppnå myndighetens mål genom att vara styrande, stödjande och samordnande. Vi ska också driva på utvecklingen inom ett antal strategiska områden, exempelvis ledningssystem och processer, kund- och digitaliseringsfrågor och informationsförvaltning. Visa mindre

KÄNSLAN AV ATT BIDRA. MÖJLIGHETEN ATT PÅVERKA
Det händer mycket i Norrköping. Allt fler företag väljer att etablera sig här och vi växer dagligen med nya invånare. Att arbeta i Norrköpings kommun betyder att du är med och skapar välfärden. Våra 11 000 medarbetare bidrar och gör skillnad. Varje dag. Vi erbjuder en kreativ och dynamisk arbetsplats för nyfikna och öppna människor som vill ha mer än ett jobb. Tillsammans skapar vi Norrköpings framtid.

VÅR VERKSAMHET

Vill du ha en nyckelroll i vårt nya team som ska driva på vår digitaliseringsresa gällande e-arkiv? Nu söker vi dig som vill implementera och utveckla nya arbetssätt för vår hantering av e-arkiv på stadsarkivet.

Stadsarkivet är Norrköpings kommuns arkivinstitution och den kommunala arkivmyndighetens förvaltning. Vi vårdar och tillgängliggör de arkiv som förvaras i stadsarkivet och vi utövar tillsyn och ger råd till den kommunala förvaltningen.

Stadsarkivet bevarar källorna till historien och vårt kollektiva minne för framtiden. Vårt uppdrag är brett och sträcker sig från att bevara medeltida dokument till arkivering av digital information och att hålla detta tillgängligt för allmänheten. I vår breda verksamhet finns stora möjligheter till utveckling inom arkiv- och informationsområdet och vi arbetar mycket med att utveckla och kvalitetssäkra arbetssätt och rutiner vad gäller ärende- och dokumenthantering.

På Stadsarkivet är vi ett litet team på sju personer bestående av arkivarier, arkivassistenter och enhetschef, som arbetar brett med informationsförvaltningens alla delar. För att vi ska kunna säkerställa en god informationsförvaltning av vår digitala information såväl som vår analoga, behöver vi nu förstärka enheten med ytterligare två medarbetare riktade mot e-arkiv. 

ARBETSBESKRIVNING

Som arkivarie hos oss får du möjlighet att jobba både operativt och strategiskt inom informationsförvaltning med fokus på digital informationshantering. Du blir en del av teamet som arbetar riktat mot digital arkivering och e-arkivet och att skapa förutsättningar för det.

Du arbetar huvudsakligen med vårt e-arkiv där du implementerar och utvecklar tillhörande arbetssätt för digital arkivering och hantering av e-arkiv. Du leder leveransprojekt till vårt e-arkiv och prioriterar bland de system som är aktuella för leverans. ? 

En annan central del i ditt uppdrag är att utbilda verksamheten i arkivfrågor, att öka kunskaperna och skapa förståelse för vad som behöver göras. Du har mycket kontakt med våra informationssamordnare i organisationen samt med leverantörer av system.

Vidare är du drivande i både framtagning och förvaltning av stöd- och styrdokument inom digitalt bevarande. Du genomför gallringsutredningar?och?informationsvärdering?för våra system.

Du är med i kravställandet gällande arkivkrav vid inköp, nyutveckling, förändring och avveckling av?it-system.?Du kommer också att ingå i förvaltningen av stadsarkivets e-arkiv. I tjänsten förekommen även sedvanligt operativt arbete inom digital arkivering.

Till teamet söker vi även en systemutvecklare som kommer arbeta med systemutveckling och systemintegration kopplat till digital arkivering, mer information om tjänsten hittar du här: https://norrkoping.se/jobba-hos-oss/sok-jobb/lediga-jobb?rmpage=job&rmjob=13301&rmlang=SE

DIN PROFIL

Du har en akademisk utbildning varav minst 60 hp inom arkiv- och informationsvetenskap eller motsvarande arbetslivserfarenhet, samt utbildning eller erfarenhet av digital arkivering. Har du även systemvetenskaplig utbildning är det meriterande. Vidare ser vi gärna att du har erfarenhet av arkivsektorn och e-arkiv.

Vi söker dig som är lyhörd och pragmatisk i ditt arbetssätt och med god förmåga att kommunicera ditt budskap på ett pedagogiskt sätt. Du har god samarbetsförmåga, trivs med att ha många kontaktytor i ditt arbete, både interna och externa, och har en god känsla för service. 

Då du kommer att hantera känslig information är det av största vikt att du har en hög integritet och en förmåga att vara professionell gällande ditt arbete.

Arbetet kräver att du självständigt kan driva ditt arbete framåt och du behöver därför kunna jobba strukturerat och noggrant med fokus på kvalitet. Du har även intresse för utvecklingsfrågor i din yrkesroll. 

Du har goda kunskaper om de regelverk som styr dokumenthantering vid en myndighet, samt goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift.

MER INFORMATION OCH ANSÖKAN

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med tillträde enligt överenskommelse.

Vill du veta mer om tjänsten kontaktar du Pernilla Matsson, stadsarkivarie, på 011-15 31 70.

Vi vill ha din ansökan senast den 31 oktober.  

Om du blir aktuell för tjänsten kommer du att genomgå en säkerhetsprövning enligt säkerhetsskyddslagen innan anställning.


Vi söker dig som har kompetens att bidra till våra verksamheter oavsett kön, könsidentitet eller könsuttryck, ålder, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, sexuell läggning eller funktionsnedsättning.

När du söker jobb hos oss i Norrköpings kommun använder du dig av vårt rekryteringsverktyg. Du påbörjar din ansökan genom att klicka på ansök längst ner i annonsen.

Välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre

Har du tidigare arbetat i offentlig verksamhet samt utbildning eller erfarenhet som arkivarie? Då har du möjligheten att utvecklas i rollen och bygga på din erfarenhet. Vi söker nu en strukturerad och ansvarstagande person för rollen som arkivarie till migrationsverket i Norrköping. Urval och intervjuer sker löpande. Varmt välkommen med din ansökan!

Om tjänsten
I tjänsten som arkivarie kommer du främst att arbeta med:

• framtagning av allmänna handlingar, texter, bilder och datafiler utifrån förfrågningar
• framtagning och utlämnande av information från fysiska arkiv, historiska samlingar eller databaser
• ordna och förteckna arkiv
• framställa arkivredovisning
• göra bedömningar avseende innehåll i handlingar för vad som måste bevaras och vad som kan gallras, samt hur handlingar ska förvaras
• delta i upprättandet av riktlinjer och styrande dokument för det interna arkivarbetet.

Under de rådande restriktioner kommer arbetet att ske på distans.

Vem är du?
Du som söker har minst högskoleutbildning samt ett års arbetserfarenhet, alternativt minst tre års arbetslivserfarenhet från liknande arbete som arkivarie. Du bör ha praktisk erfarenhet av offentlig verksamhet samt god kännedom om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och arkivariers funktion.

Vidare ser vi att du har kunskaper om dokument- och ärendehanteringssystem såsom Public360, W3D3, Platina, Lipax One Visual Arkiv m.fl. Du har även goda kunskaper i MS Office samt kunskap i standarder som OAIS, METS, PREMIS, PAIMAS.

För att trivas i rollen är du en ordningsam person med goda kunskaper i hur ett arkiv är uppbyggt och hur det ska hanteras för att följa lagar om offentlighet och sekretess. Det faller dig naturligt att arbeta administrativt samt ser offentlig sektor som ett spännande område att utvecklas inom. Som person är du lättsam och social.

Om verksamheten
Att vara konsult passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård. Visa mindre

Kriminalvården är en del av rättsväsendet och vi ansvarar för häkten, anstalter, frivård och transporter. Vi arbetar för att göra samhället säkrare och tryggare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln.

Kriminalvårdens huvudkontor söker nu en informationshanteringsexpert. Befattningen är placerad vid sektionen för informationsförvaltning som är organiserad under avdelningen för ledningsstöd. Sektionen ansvarar för Kriminalvårdens registratur och arkivhantering på nationell nivå samt myndighetens klientjournalarkiv. Sektionen har i uppgift att svara för utformning av dokumenthanteringsplaner samt rådgivning om diarieföring och arkivhantering. Kriminalvården använder dokument och ärendehanteringssystemet Platina och i arkivredovisningssystemet Visual arkiv Sektionen har även till uppgift att vid behov kravställa utifrån ett arkivhanteringsperspektiv vid organisationsförändringar, ändringar av arbetssätt och dokumentation samt vid införande eller utveckling av IT-stöd.

ARBETSUPPGIFTER
Som informationshanteringsexpert kommer du att ha en nyckelroll i arbetet med att kravställa mot en effektivare dokument- och ärendehantering, och i arbetet med att skapa metoder för att styra och säkerställa kvaliteten på myndighetens informationshantering. För att vi ska bli effektivare kommer dina arbetsuppgifter att bestå av att, tillsammans med andra delar av myndigheten, delta inför förbättringar och införande av IT-system, stödja arbetet med att beskriva processer och utarbeta styrande handlingar. Du kommer även att informera, utbilda och ge råd och stöd till hela organisationen.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som arbetar bra med andra människor och som har ett intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra, vidare anstränger du dig för att leverera lösningar. Du ser helheter och tar hänsyn till större perspektiv samtidigt som du förstår din roll och ser till verksamhetens bästa i agerande och beslut. Du kommunicerar på ett tydligt sätt och säkerställer att budskap når fram. Vidare gör du korrekta avvägningar och prioriteringar samt väger samman komplex information.

För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Krav
• Högskoleutbildning med minst 30 poäng i arkivvetenskap alternativt annan utbildning i kombination med erfarenhet som Kriminalvården bedömer relevant.
• Erfarenhet av att aktivt arbetat med arkivredovisning enligt Riksarkivets föreskrifter.
• Erfarenhet av arbete inom offentlig förvaltning.
• Erfarenhet av beskrivning av verksamhetsprocesser.
• Mycket god kunskap att uttrycka sig väl i tal och skrift på svenska.
• God kunskap att uttrycka sig väl i tal och skrift på engelska.
• Mycket god förmåga att arbete i Word och Excel.


Meriterande
• Utbildning i processkartläggning.
• Utbildning i projektledning.
• Utbildning i förändringsledning.
• Erfarenhet av arbete inom statlig förvaltning.
• Erfarenhet av arbete inom Kriminalvården.
• Erfarenhet av att arbeta med dokument- och ärendehanteringssystem.
• Erfarenhet av att ordna och förteckna arkiv.
• Erfarenhet av och intresse för digitalisering.

ÖVRIGT
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande. Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas. Du behöver vara svensk medborgare, men får gärna ha utländsk bakgrund.

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 693 693. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen. Vi tar inte emot ansökningar i pappersform eller per e-post.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal. Visa mindre