Lediga jobb som VD-sekreterare i Norrköping

Vill du arbeta i ett spännande uppdrag med många kontaktytor och stort fokus på kvalitet, utveckling och service?

Vilka är vi?
Socialkontoret i Norrköping är en dynamisk och engagerad organisation som vill skapa trygghet och god social service för de vi är till för i Norrköping. Vi arbetar med stöd och hjälp till människor som är särskilt utsatta eller i olika svårigheter.

Vårt fokus ligger alltid på att möta individens behov, särskilt när det handlar om barns bästa. Vi är dedikerade till att erbjuda högkvalitativa stöd- och behandlingsinsatser baserade på rättssäkra bedömningar.  

Befintligt uppdrag för socialkontoret idag innefattar myndighetsutövning och insatser enligt SoL, LVM och LVU samt uppsökande och förebyggande verksamhet. Vi möter både barn, ungdomar och vuxna.

Under hösten utreder vård- och omsorgskontoret och socialkontoret tillsammans om ansvaret för verksamheter för personer med funktionsnedsättning (vpf) kan flyttas från vård- och omsorgsnämnden till socialnämnden vid årsskiftet. VFP innefattar: LSS- och SoL boenden, korttidsvistelse, dagliga verksamheter, boendestöd, personlig assistans, barnverksamheter samt myndighetsutövning.

Socialkontorets ledningsgrupp består i detta nu av fyra verksamhetschefer och en ekonomichef. Vi är ett engagerat och kunnigt team som kompletterarar varandra i uppdraget och arbetar framåtlutat för att lyckas ge de bästa stödet för dem vi är till för.

Dina arbetsuppgifter

Nu söker vi en kvalificerad och engagerad ledningskoordinator till socialdirektören på socialkontoret.

Ledningskoordinator är ett mångfacetterat uppdrag som innefattar allt från service och support till avancerad administration och analys. Du arbetar självständig och tillsammans med andra kollegor med mycket varierande uppgifter där du stöttar socialdirektören i en komplex vardag.

Du har en central och viktig roll där du arbetar nära och säkrar god struktur och effektivitet för direktören och hennes ledningsgrupp.

Rollen är bred och i dina arbetsuppgifter ingår, utöver att bevaka och svara på e-post kalenderbokningar, service och support, kortare utredningsuppdrag och kvalitetsgranskning av ärenden samt annan förekommande administration i form av PM, underlag, protokoll, organisera möten, koordinera kontakter och presentationer.

I rollen som ledningskoordinator förväntas du att vara proaktiv och ligga steget före för att se och prioritera vad som behöver göras för att underlätta direktörens dagliga arbete.

Då du kan komma att hantera känslig och sekretessbelagd information är hög integritet och professionalitet ett krav. Du tar även ett stort ägandeskap för dina arbetsuppgifter och säkerställer att de blir slutförda i tid och med noggrannhet. 

Vem är du?

Vi söker dig som har relevant högskoleutbildning, eller annan eftergymnasial utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du har goda kunskaper om, och förståelse för, den kommunala beslutsprocessen, och har erforderliga kunskaper om kommunal- och förvaltningsrätt. Vi ser gärna att du har någon erfarenhet av socialt arbete.

Du har god erfarenhet av kvalificerade administrativa arbetsuppgifter med fokus på service. Det är meriterande att du har dokumenterad erfarenhet av ärendeberedningsprocessen i en politiskt styrd organisation och känner dig trygg i att bereda ärenden, skriva rapporter och beslutsunderlag.

Du är kvalitetsmedveten samt har lätt för att anpassa dig till skiftande förutsättningar och behov där du behöver hantera många frågeställningar parallellt. Du arbetar systematiskt, strukturerat och har ett brett perspektiv på verksamheten.

Du har hög integritet, är prestigelös och trivs med att ge kvalificerat chefsstöd. Det är självklart för dig att ge bra service.

Du har mycket goda kunskaper i svenska både i tal och i skrift och du förstår komplicerade språkliga underlag och producerar dokument av hög kvalitet med ett enkelt och lättbegripligt språk.

Visst arbete utanför kontorstid kan förekomma.

Om du blir aktuell för tjänsten kommer du att genomgå en säkerhetsprövning enligt säkerhetsskyddslagen innan anställning.

Välkommen med din ansökan!

Information om tjänsten

Antal lediga tjänster: 1
Anställningsform: Tillsvidareanställning på heltid
Tillträdesdatum:  Enligt överenskommelse
Arbetstid: Dag
Möjlighet till distansarbete: Ja, delvis utifrån verksamhetens behov
Sista ansökningsdatum: Vi gör urval löpande men vi vill ha din ansökan senast den 20 oktober
Kontakt: Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Susanna Karlqvist, [email protected], eller rekryteringsspecialist Katarina Nyqvist, 011-15 30 10.

KÄNSLAN AV ATT BIDRA. MÖJLIGHETEN ATT PÅVERKA
Det händer mycket i Norrköping. Allt fler företag väljer att etablera sig här och vi växer dagligen med nya invånare. Att arbeta i Norrköpings kommun betyder att du är med och skapar välfärden. Våra 11 000 medarbetare bidrar och gör skillnad. Varje dag. Vi erbjuder en kreativ och dynamisk arbetsplats för nyfikna och öppna människor som vill ha mer än ett jobb. Tillsammans skapar vi Norrköpings framtid.


Vi söker dig som har kompetens att bidra till våra verksamheter oavsett kön, könsidentitet eller könsuttryck, ålder, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, sexuell läggning eller funktionsnedsättning.

När du söker jobb hos oss i Norrköpings kommun använder du dig av vårt rekryteringsverktyg. Du påbörjar din ansökan genom att klicka på ansök längst ner i annonsen.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre

Om Bravura:

Bravura är ett bemannings- och rekryteringsföretag för organisationer som vill hitta Next Gen Professionals. Hos oss finns massor av jobbmöjligheter, framförallt för dig i början av karriären med 0-8 års erfarenhet. Via oss kan du jobba som konsult eller bli rekryterad. Hitta ditt drömjobb - vi hjälper dig att lyckas!

Om tjänsten:

Det här är ett konsultuppdrag på deltid. Du blir anställd av Bravura och arbetar som konsult hos Energia Capital. Det finns goda utvecklingsmöjligheter i uppdraget och inom företaget.

Om företaget:

Energia Capital arbetar med finansiell rådgivning mot både privat- och företagskunder gällande sparande, placeringar och försäkringar. Energia Captial förvaltar över 1000 kunder runt om i Sverige som erbjuds en aktiv relation med stort engagemang och ansvarstagande för att kunna nå sina ekonomiska mål. Företaget startades för 11 år sedan och idag arbetar fem personer med ambitionen att fortsätta växa.

Arbetsuppgifter:

Som juridisk konsult arbetar du i en bred och dynamisk roll med arbetsuppgifter inom flera olika områden där din huvuduppgift är att assistera företagets VD i juridiska ärenden. Dina uppgifter kan exempelvis gälla: avtalsjuridik, fastighetsrätt, processrätt, fullmaktslära samt mycket aktieägaravtal och viss personaljuridik. Du kommer ha daglig kontakt med bolegets juristbyrå och rapportera direkt till VD.
Det kan även förekomma andra arbetsuppgifter där man stöttar VD i den vardagliga verksamheten.

Du är i kontroll över din egen utveckling, i samband med att du växer in i rollen tillkommer mer ansvar i företaget. Det finns stora framtidsmöjligheter inom företaget beroende på ditt intresse, Energia Capital ser långsiktigt på din utveckling på företaget och har möjlighet att erbjuda heltid efter examen.

Tjänsten är på deltid på ungefär 16 timmar i veckan med flexibla arbetstider. Du förväntas kunna rycka in med kort varsel med respekt för studier eller annan sysselsättning.

Utbildning, Erfarenhet och personliga egenskaper:

• Du går fördelaktigt sista året på din utbildning inom juridik eller likvärdigt
• Mycket goda kunskaper i svenska i både tal och proffecionell skrift
• Meriterande: erfarenheter eller kunskaper inom eknomi och/eller juridik

Vi tror att du som söker är en person uppskattar att bidra med nya idéer och perspektiv där du har ett intresse för att lära dig nya saker och testa oprövade tillvägagångssätt. Du trivs i en dynamisk roll där du har viljan att anpassa ditt arbetssätt utifrån behov och förutsättningar. Detta då du är mån om organisationen och kan sätta din egen agenda åt sidan för att bidra till företagets framgång. Vidare är du är noggrann och arbetar på ett strukturerat sätt för att hela tiden föra ditt arbete framåt. Slutningen är ansvar är något som driver dig och du tar stort ägandeskap för dina åtaganden.

Övrig information:

Start: Enligt överenskommelse
Plats: Norrköping
Lön: Enligt överenskommelse,

Funderingar kring Bravuras rekryteringsprocess? Du finner svar på de vanligast förekommande frågorna här

Är du nyfiken på hur vår rekryteringsprocess är upplagd? Du hittar mer information här: https://www.bravura.se/din-karriar.

Har du frågor om tjänsten eller kring din registrering är du välkommen att kontakta vår kandidatsupport på vår chatt, [email protected] eller 08-400 240 50 så hjälper vi dig. Ange vilken tjänst det gäller.

Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan!

Sökord: VD-assistent, officessupport, executive assistent, student, studentarbete, extrajobb, extraarbete, deltid, deltidsarbete, ekonomi, juridik, affärsjuridik, Norrköping, Östergötland, kontorsassistent, Visa mindre

Om Bravura:

Bravura är ett bemannings- och rekryteringsföretag för organisationer som vill hitta Next Gen Professionals. Hos oss finns massor av jobbmöjligheter, framförallt för dig i början av karriären med 0-8 års erfarenhet. Via oss kan du jobba som konsult eller bli rekryterad. Hitta ditt drömjobb - vi hjälper dig att lyckas!

Om tjänsten:

Det här är ett konsultuppdrag på deltid. Du blir anställd av Bravura och arbetar som konsult hos Energia Capital. Det finns goda utvecklingsmöjligheter i uppdraget och inom företaget.

Om företaget:

Energia Capital arbetar med finansiell rådgivning mot både privat- och företagskunder gällande sparande, placeringar och försäkringar. Energia Captial förvaltar över 1000 kunder runt om i Sverige som erbjuds en aktiv relation med stort engagemang och ansvarstagande för att kunna nå sina ekonomiska mål. Företaget startades för 11 år sedan och idag arbetar fem personer med ambitionen att fortsätta växa.

Arbetsuppgifter:

Som juridisk konsult arbetar du i en bred och dynamisk roll med arbetsuppgifter inom flera olika områden där din huvuduppgift är att assistera företagets VD i juridiska ärenden. Dina uppgifter kan exempelvis gälla: avtalsjuridik, fastighetsrätt, processrätt, fullmaktslära samt mycket aktieägaravtal och viss personaljuridik. Du kommer ha daglig kontakt med bolegets juristbyrå och rapportera direkt till VD.
Det kan även förekomma andra arbetsuppgifter där man stöttar VD i den vardagliga verksamheten.

Du är i kontroll över din egen utveckling, i samband med att du växer in i rollen tillkommer mer ansvar i företaget. Det finns stora framtidsmöjligheter inom företaget beroende på ditt intresse, Energia Capital ser långsiktigt på din utveckling på företaget och har möjlighet att erbjuda heltid efter examen.

Tjänsten är på deltid på ungefär 16 timmar i veckan med flexibla arbetstider. Du förväntas kunna rycka in med kort varsel med respekt för studier eller annan sysselsättning.

Utbildning, Erfarenhet och personliga egenskaper:

• Du går fördelaktigt sista året på din utbildning inom juridik eller likvärdigt
• Mycket goda kunskaper i svenska i både tal och proffecionell skrift
• Meriterande: erfarenheter eller kunskaper inom eknomi och/eller juridik

Vi tror att du som söker är en person uppskattar att bidra med nya idéer och perspektiv där du har ett intresse för att lära dig nya saker och testa oprövade tillvägagångssätt. Du trivs i en dynamisk roll där du har viljan att anpassa ditt arbetssätt utifrån behov och förutsättningar. Detta då du är mån om organisationen och kan sätta din egen agenda åt sidan för att bidra till företagets framgång. Vidare är du är noggrann och arbetar på ett strukturerat sätt för att hela tiden föra ditt arbete framåt. Slutningen är ansvar är något som driver dig och du tar stort ägandeskap för dina åtaganden.

Övrig information:

Start: Enligt överenskommelse
Plats: Norrköping
Lön: Enligt överenskommelse,

Funderingar kring Bravuras rekryteringsprocess? Du finner svar på de vanligast förekommande frågorna här

Är du nyfiken på hur vår rekryteringsprocess är upplagd? Du hittar mer information här: https://www.bravura.se/din-karriar.

Har du frågor om tjänsten eller kring din registrering är du välkommen att kontakta vår kandidatsupport på vår chatt, [email protected] eller 08-400 240 50 så hjälper vi dig. Ange vilken tjänst det gäller.

Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan!

Sökord: VD-assistent, officessupport, executive assistent, student, studentarbete, extrajobb, extraarbete, deltid, deltidsarbete, ekonomi, juridik, affärsjuridik, Norrköping, Östergötland, kontorsassistent, Visa mindre

Om företaget

Lernia är ett av Sveriges största bemanningsföretag och hos oss har du möjlighet att ta ditt nästa steg i karriären. Här har du möjlighet att prova på olika uppdrag och knyta nya kontakter i arbetslivet. Just nu söker vi en kommunikativ VD-assistent för uppdrag inom ledningskommunikation till vår kund i Norrköping. Uppdraget är en del av vår bemanningsverksamhet där du blir anställd hos oss på Lernia och uthyrd som ambulerande tjänsteman till vår kund. Uppdraget pågår fram tills 28 februari 2023.

Arbetsuppgifter

Som kommunikativ VD-assistent stöttar du en eller flera chefer i det dagliga arbetet och du arbetar i en föränderlig miljö med varierade arbetsuppgifter. Din huvudsakliga uppgift är att underlätta för chefen genom att bland annat planera, leda, genomföra och följa upp olika projekt och aktiviteter. Här kommer du arbeta nära bolagets marknads-och kommunikationsavdelning och ledningsgrupp med diverse administrativa arbetsuppgifter.

I arbetsuppgifterna ingår att skriva protokoll från olika möten, skapa material för introduktion samt artiklar och nyhetsbrev till intranätet. Du kommer också att ha en sammankallande funktion och vara med i den grupp som ska arbeta med sammanslagningen mellan två företag i koncernen. En viktig uppgift är att skriva nyhetsbrev om sammanslagningen och informera i båda organisationerna. Du kommer att ingå i den redaktion som arbetar med marknad och kommunikation. Vi ser att du kan att vara med och utveckla den interna kommunikationen i marknads och kommunikationsenheten.

Formell kompetens

• Utbildning inom kommunikation, journalistik eller motsvarande
• Erfarenhet av att arbeta som VD-assistent, kommunikatör eller liknande yrkesroller
• Erfarenhet av digitala medier är meriterande
• Intresse för eller kunskaper inom scenkonst är meriterande
• God svenska i såväl tal som skrift.
• Goda färdigheter i Office-paketen, främst Word och PowerPoint.

Personliga egenskaper

Vi söker dig som intresserad av intern kommunikation och att skriva. Vi tror att du nyligen gått ut från en kommunikationsutbildning/ journalistutbildning eller motsvarande och är i början av din karriär. Du ska vara duktigt på svenska språket och att formulera dig i i skrift. Du behöver vara noggrann och duktig på att korrekturläsa samt vara snabb på att leverera. Eftersom arbetet också innefattar att vara assistent behöver du tycka det är kul med service och att organisera. Eftersom du kommer att vara med i arbetet i olika ledningsgrupper är det viktigt att du har integritet. Du behöver vara självständig och kunna fatta egna beslut.

Anställningsform/omfattning/tjänstgöringsort

Visstidsanställning, heltid, dagtid kontorstider, Norrköping

Tillträdesdag

Efter överenskommelse

OM ANSÖKNINGSPROCESSEN
Du gör din ansökan genom att klicka på ansök längst ned i denna annons. Vi vill att du med din ansökan bifogar CV samt personligt brev där du redogör för din relevanta erfarenhet för rollen. Ansökningar som kommer in via brev eller e-post tar vi tyvärr inte med i rekryteringsprocessen.

Vi arbetar kontinuerligt med urval och intervjuer. Tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden är slut, så välkommen med din ansökan redan idag!

Ansökningsproblem och tekniska frågor - kontakta [email protected]

Forma framtiden med oss! Lernia är ett av Sveriges ledande företag inom kompetensutveckling och kompetensförsörjning. Vi finns över hela landet och har tjänster inom vuxenutbildning, bemanning, rekrytering och omställning. Varje år får 9 000 bemanningskonsulter jobb på Lernia. Som konsult kan du prova på olika roller, dra nynna nytta av din befintliga kompetens eller kanske ta nästa steg i karriären, samtidigt som du har samma trygghet som hos andra företag. Välkommen till Lernia – tillsammans formar vi din framtid! Läs mer på lernia.se. Visa mindre

Är du en person som trivs i en roll med omväxlande och utmanande arbetsuppgifter? Gillar du att jobba med människor och har erfarenhet från administrativa arbetsuppgifter? Då är det kanske dig vi söker! Vi på Manpower letar just nu efter en VD-assistent/Administratör till en av våra kunder i Norrköping. Varmt välkommen med din ansökan!

Vad går arbetet ut på?

I rollen som VD-assistent stöttar du företagets VD och ledningsgrupp med administrativa sysslor som till exempel kalenderbokningar, mailhantering, protokollföring och förberedelser av presentationsmaterial samt bokning och koordinering av möten och eventuella resor. Du kommer att ha ansvar över VD:s kalender och vara den som hanterar hela ledningsgruppens veckoplaneringar och möten. Du kommer också att kunna jobba med kvitto- och utläggshantering och andra administrativa sysslor.

I rollen ingår även visst kommunikationsansvar där du som VD-assistent kommer att vara den interna kommunikatören och ansvara för att information kommuniceras ut i organisationen. Du sköter även publiceringar och ser till att viktig information kommer ut i relevanta kommunikationskanaler.

Du kommer att arbeta som konsult, vilket innebär att du är anställd av oss på Manpower men arbetar som uthyrd konsult hos vår kund. Detta ger dig en mängd fördelar som vi gärna berättar mer om! Uppdraget förväntas starta så snart som möjligt. Du arbetar dagtid på vardagar.

Är du rätt person för jobbet?

För att lyckas i rollen som VD-assistent hos vår kund krävs det att du är en van användare av Office-paketet, inklusive Excel, PowerPoint och SharePoint. Du har förmodligen arbetat som VD-assistent tidigare och är van vid att strukturera upp kalendrar och koordinera möten. Du gillar att arbeta administrativt och vill vara "spindeln i nätet" som samordnar och organiserar brett i hela organisationen.

Som person bör du vara proaktiv, strukturerar och organiserad. Du behöver också vara bra på problemlösning, flexibel, stresstålig, lättlärd, prestigelös och självgående. Vidare har du lätt för att skapa kontaktytor och trivs när du får chans att underlätta för andra.

Kvalifikationer:

* arbetslivserfarenhet som VD-assistent
* god administrativ förmåga
* gymnasium eller liknande utbildning
* goda kunskaper i MS Office
* goda språkkunskaper på både svenska och engelska, i såväl tal som skrift
* B-körkort
* lätt för att samarbeta och hjälpa andra.

Erbjudande

Rent formellt bygger en anställning hos oss på samma lagar och regler som på den övriga arbetsmarknaden. Vi har kollektivavtal, med allt vad det innebär vad gäller försäkringar, tjänstepension och fackliga relationer. Det som skiljer sig är att du blir anställd hos oss, men arbetar på olika uppdrag hos våra kunder. Du får chansen att arbeta i olika branscher, med olika arbetsuppgifter och med olika människor. Som konsult erbjuds du även friskvårdsbidrag samt utöver det får alla Manpowers anställda fri tillgång till över 4500 interaktiva utbildningar via vår e-learningportal PowerYOU.

Givetvis har du en konsultchef som finns tillgänglig för dig under hela din anställningsperiod och som är ansvarig för dina uppdrag, att du trivs på din arbetsplats och att du utvecklas i din yrkesroll.

Om Manpower

Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna.

Sök tjänsten idag!

Vi jobbar med löpande urval och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Du söker tjänsten genom att enkelt och snabbt registrera en profil på vår hemsida via ansökningslänken. Observera att vi inte tar emot ansökningar via e-post! Vid frågor är du välkommen att kontakta Linda Pettersson på [email protected] Visa mindre

Jurek Rekrytering & Bemanning erbjuder ett komplett utbud av bemannings- och rekryteringstjänster. Vi rekryterar och hyr ut alltifrån studenter till yrkesverksamma akademiker med mångårig erfarenhet och specialistkompetens. Våra uppdrag är främst inom juridik, ekonomi, HR, marknad och administration.

Har du tidigare erfarenhet av ledningsarbete i statlig verksamhet? Trivs i en koordinerande och strategisk roll? Då kanske detta är ett uppdrag för dig! Skicka in din ansökan så snart som möjligt då urvalsprocessen sker löpande.

Arbetsbeskrivning

Uppdraget innebär att ingå i ledningsgruppen för en statlig verksamhet i Norrköping och arbeta med ledningsarbete och verksamhetsutveckling. Detta är ett konsultuppdrag med start 2019-08-12 och som löper i 6 månader med chans till förlängning. De huvudsakliga arbetsuppgifterna kommer att innefatta:

• Arbeta på uppdrag av generaldirektören
• Förbereda och ansvara för agenda och underlag till föredragningar hos regeringen, verksamhetens koncernstyrelse och verksamhetens koncernledning
• Ansvara för verksamhetens process avseende styr- och ledningsstöd
• Ansvara för verksamhetens process avseende verksamhetsplanering
• Tillförordnad direktör för koncernfunktionen verksamhetsutveckling som består av 11 medarbetare

Vem är du?

Vi söker dig med tidigare erfarenhet av liknande arbetsuppgifter och det är meriterande om du har erfarenhet från arbete inom en bevakningsansvarig myndighet. Som person är du service-minded, strukturerad och prestigelös. Du kommer verka i koncernstabsfunktionen och de kompetenser som efterfrågas är:

Mångårig erfarenhet från:

• Ledningsstabsansvar och ledningsarbete
• Ledningsarbete i statlig verksamhet
• Tidigare ledarerfarenhet

God kunskap om:

• Styrning och ledning inom statlig verksamhet
• Ekonomistyrning
• Erfarenhet av kommersiell verksamhet

Du erbjuds

En roll ledningskonsultt på statlig verksamhet i Stockholm. Uppdraget omfattar heltid med start 2019-08-12 och löper i 6 månader med chans till förlängning. Tjänsten ingår i vår uthyrningsverksamhet och du kommer att vara anställd som konsult via oss på Jurek Rekrytering & Bemanning. Vid frågor gällande tjänsten är du varmt välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Caroline Widgren på [email protected].

Om verksamheten

Jurek Rekrytering & Bemanning är ett starkt växande företag med fokus på flexibla och kundanpassande rekryterings- och bemanningslösningar. Genom vårt nytänkande och entreprenöriella arbetssätt är vi unika i Sverige idag. Våra uppdrag är främst inom juridik, ekonomi, HR/Administration samt marknad och management.

Välkommen med din ansökan via www.jurek.se. Vi tar inte emot ansökningar via e-post. Visa mindre