Lediga jobb som Chefssekreterare och VD-assistenter m.fl. i Norrköping

Arbetsbeskrivning
Är du en analytisk lagspelare med expertis inom logistik och projektstyrning? Vill du vara med och driva framgångsrika projektlösningar hos en världsledare inom energiteknik? Vi söker nu en Logistisk projektplanerare till Siemens Energy, där du får en nyckelroll i att säkerställa precision och effektivitet i komplexa projekt.

Ansvarsområden
Som logistikprojektledare blir du navet i Siemens verksamhet. Du ansvarar för att utveckla och hantera detaljerade projektplaner och scheman, samtidigt som du optimerar materialflöden för att garantera att varje milstolpe nås. Dina huvudsakliga uppgifter inkluderar:
Planering och analys: Du använder avancerade verktyg som SAP, Primavera P6 och Qlik för att skapa träffsäkra scheman och datadrivna analyser.
Optimering av flöden: Du genomför materialflödesanalyser och övervakar gränssnitt för att proaktivt hantera avvikelser.
Tvärfunktionellt samarbete: Du arbetar tätt ihop med olika team för att säkerställa att projektets standarder och regler efterlevs.
Resursstyrning: Du deltar i planeringen av personalbehov och genomförande för att säkra projektets långsiktiga framgång.

Här får du chansen att arbeta i en innovativ miljö där din insats direkt bidrar till morgondagens energilösningar. Du blir en del av ett team som värdesätter kvalitet, engagemang och professionell utveckling.
Praktisk information:
Placering: Det moderna kontoret i Finspång.
Arbetssätt: Vi värdesätter det personliga samarbetet och ser att du är på plats minst 3 dagar i veckan.
Tillsättning: Vi intervjuar löpande och önskar tillsätta tjänsten så snart som möjligt för att hitta rätt matchning för teamet.

Välkommen med din ansökan idag då vi arbetar med löpande urval!



Kvalifikationer
Vi söker dig som har en akademisk bakgrund (kandidat- eller magisterexamen) inom planering, projektledning eller motsvarande. Vi värdesätter din kompetens oavsett om du är en erfaren yrkesperson eller en ambitiös nyutexaminerad talang.
Vi letar efter dig som är:
Strukturerad och analytisk: Du har en naturlig förmåga att prioritera när du hanterar flera projekt samtidigt.
Proaktiv och självgående: Du väntar inte på instruktioner utan skapar dina egna förutsättningar för framgång.
Kommunikativ: Du rör dig obehindrat mellan olika nivåer i organisationen och talar samt skriver engelska flytande.
Systemstark: Erfarenhet av SAP, Qlik Sense eller Primavera ses som mycket meriterande.




Om företaget

Randstad
På Randstad vet vi att alla människor har en plats på arbetsmarknaden. Med verksamhet över hela landet och inom alla kompetensområden hjälper vi människor att hitta ett jobb som känns bra, och där de får möjlighet att växa, utvecklas och uppnå sin fulla potential. Med närmare 600 000 anställda i 38 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster, med målsättningen att bli världens främsta och mest uppskattade partner på arbetsmarknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och företag att uppnå deras fulla potential. Vi kallar det Human Forward. Visa mindre

Arbetsbeskrivning
Är du en person som har starkt kvalitétsfokus, stor noggrannhet och är kommunikativ? Då har vi rätt tjänst för dig! Randstad i Norrköping söker nu administratörssupport Tools & Instruments hos vår kund Siemens Energy i Finspång.
Tools & Instrument levererar verktyg och instrument till projekt som involverar nyinstallationer av turbiner samt serviceuppdrag. Där hanteras årligen cirka 3 000 ordrar, och kalibrering sker i eget ackrediterade laboratorium.
Siemens Energy söker nu förstärkning till teknisk-supportgrupp inom Instrument- & Verktygsservice. I denna roll är du en viktig länk i kedjan som säkerställer att rätt instrument och verktygskit levereras med rätt innehåll. Du ska ha ett stort intresse av att arbeta med montageverktyg och instrument för våra utvecklingsprov och installationer världen över.
Tjänsten är främst inriktad på att skapa utrustningsstrukturer i SAP samt att skapa parter i PLM2020, underhålla befintliga verktygssatser när uppdateringar kommer. Du kommer även vara support till verkstaden som hanterar utrustningarna fysiskt. Du har ett starkt kvalitetsfokus och är noggrann i ditt arbete jobbar enligt överenskomna arbetssätt. Vi ser gärna att du är bekväm med att kommunicera med både interna gränssnitt och externa kunder, på svenska och engelska – via Teams, telefon eller e-post.
Exempel på utrustning som hanteras: hydraulik, handverktyg, flödesmätare, laserutrustning, kablage och mätsonder.
Tjänsten är en visstidsanställning med god chans till förlängning eller övertag av kund. Urval kommer att ske löpande så tveka inte att skicka in ditt CV redan idag! Har du frågor om hur det är att vara konsult, är du välkommen att kontakta: Talent Manager Sara Folkesson
att vara konsult 
Randstad Professional är karriärpartnern som hjälper dig att hitta rätt jobb, brinna för det du gör och utveckla din karriär. Som konsult hos oss får du konkurrenskraftig lön, förmåner och kollektivavtalade villkor. Din konsultchef, som alltid finns nära till hands, ser till att du får varierande och utvecklande uppdrag på olika företag, inom olika branscher. Med tillgång till ett brett utbud av möjligheter, ett stort globalt nätverk och vår utpräglade specialisering är vi din vägledande partner som hjälper dig att bygga en givande karriär.
om randstad professional
Randstad Professional är specialiserade inom kvalificerade yrkesroller och är en del av Randstad, en global ledare för talanger med visionen att vara världens mest rättvisa och specialiserade talangföretag. Med huvudkontor i Nederländerna verkar Randstad på 39 marknader och har cirka 40 000 medarbetare. Genom detta globala nätverk i kombination med en stark lokal förankring kan vi erbjuda ett stort utbud av varierande och utvecklande uppdrag och tjänster för dig som är akademiker eller specialist. Som en partner för talanger och genom vår utpräglade specialisering hjälper vi dig att att säkra rätt jobb, utveckla relevant kompetens och hitta tillhörighet i arbetslivet.

Ansvarsområden
Skapa utrustningsstrukturer i SAP samt att skapa parter i PLM2020, underhålla befintliga verktygssatser när uppdateringar kommer
Support till verkstaden
Arbeta med ett starkt kvalitetsfokus och är noggrann i ditt arbete och jobbar enligt överenskomna arbetssätt


Kvalifikationer


Gymnasieutbildning
Vi ser att du har minst ett par års erfarenhet från likande roller inom administrativa/supportroller
Vi ser att du är en problemlösare och har förmågan att arbeta självständigt och att hantera flera uppgifter samtidigt
Du ska ha god/mycket god erfarenhet av att arbeta i Officepaketet och andra system. Erfarenhet av att arbeta i SAP och PLM2020 meriterande
Meriterande erfarenheter är också tidigare arbete inom industrin
Kommunikativ och uttrycker dig väl i tal och skrift, på både engelska och svenska


Om företaget

Randstad
På Randstad vet vi att alla människor har en plats på arbetsmarknaden. Med verksamhet över hela landet och inom alla kompetensområden hjälper vi människor att hitta ett jobb som känns bra, och där de får möjlighet att växa, utvecklas och uppnå sin fulla potential.
Med närmare 600 000 anställda i 38 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster, med målsättningen att bli världens främsta och mest uppskattade partner på arbetsmarknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och företag att uppnå deras fulla potential. Vi kallar det Human Forward. Visa mindre

Vill du arbeta i ett spännande uppdrag med många kontaktytor och stort fokus på kvalitet, utveckling och service? 
Vilka är vi? 

Vårt huvuduppdrag på vård- och omsorgskontoret är att tillgodose behov av stöd, vård och omsorg till människor i livets olika skeden, där värdet skapas i mötet. Kontoret ansvarar även för att tillhandahålla mat till förskola, skola och vård- och omsorgsverksamheter. 

Norrköpings kommun strävar efter att skapa förutsättningar för en individanpassad äldreomsorg med fokus på trygghet, tillgänglighet och säkerhet. Målet är att tillsammans med omsorgstagare, medarbetare, kollegor och samverkansparter leverera äldresomsorg som håller en god kvalitet. Grunden i vårt arbete är ett personcentrerat?förhållningssätt där arbetet styrs och utgår från behoven hos de vi är till för. 

Den demografiska utvecklingen, som gör att många äldre invånare nu och framöver kommer att behöva vård- och omsorg ställer höga krav på oss att utveckla vår verksamhet, för att vi ska kunna upprätthålla en god kvalitet på de insatser vi levererar. 

Läs gärna mer om vård- och omsorgskontoret och vårt erbjudande: vård- och omsorgskontoret 

För att kunna jobba mer effektivt och fokuserat mot våra uppsatta mål genomför vård- och omsorgskontoret nu en organisationsutveckling.?Nu söker vi engagerade och drivna verksamhetschefer som vill vara med på vår utvecklingsresa.? 

Dina arbetsuppgifter 

Nu söker vi en kvalificerad och engagerad administratör till vård- och omsorgskontoret. 

Rollen som administratör till strategiskt ledningsstöd är ett mångfacetterat uppdrag som innefattar allt från service och support till avancerad administration och analys. Du arbetar självständig och tillsammans med andra kollegor med mycket varierande uppgifter där du stöttar cheferna i en komplex vardag. 

Du har en central och viktig roll där du arbetar nära och säkrar god struktur och effektivitet för verksamhetscheferna och deras ledningsgrupp. 

Rollen är bred och i dina arbetsuppgifter ingår, utöver att bevaka och svara på e-post kalenderbokningar, service och support även kortare utredningsuppdrag och kvalitetsgranskning av ärenden samt annan förekommande administration i form av PM, underlag, protokoll, organisera möten och själv delta i möten, koordinera kontakter och presentationer. 

I den här rollen förväntas du att vara proaktiv och ligga steget före för att se och prioritera vad som behöver göras för att underlätta chefernas dagliga arbete. 

Då du kan komma att hantera känslig och sekretessbelagd information är hög integritet och professionalitet ett krav. Du tar även ett stort ägandeskap för dina arbetsuppgifter och säkerställer att de blir slutförda i tid och med noggrannhet.? 

Vem är du? 

Vi söker dig som har en slutförd gymnasieutbildning gärna i kombination med någon eftergymnasial utbildning. Du har goda kunskaper om, och förståelse för, den kommunala beslutsprocessen, och har erforderliga kunskaper om kommunal- och förvaltningsrätt samt socialtjänstlagen. 

Du har god erfarenhet av kvalificerade administrativa arbetsuppgifter med fokus på service. Det är meriterande att du har dokumenterad erfarenhet av ärendeberedningsprocessen i en politiskt styrd organisation och känner dig trygg i att bereda ärenden, skriva rapporter och beslutsunderlag.  

Du trivs med och känner dig bekväm med att tala inför grupper då det kan förekomma att du behöver företräda dina chefer i olika, ibland lite större sammanhang.  

Du är kvalitetsmedveten samt har lätt för att anpassa dig till skiftande förutsättningar och behov där du behöver hantera många frågeställningar parallellt. Du arbetar systematiskt, strukturerat och har ett brett perspektiv på verksamheten. 

Du har hög integritet, är prestigelös och trivs med att ge kvalificerat chefsstöd. Det är självklart för dig att ge bra service. 

Du har mycket goda kunskaper i svenska både i tal och i skrift och du förstår komplicerade språkliga underlag och producerar dokument av hög kvalitet med ett enkelt och lättbegripligt språk. 

Du har goda kunskaper i Office 365 och dess olika funktioner samt kunskap om diarieföring och Public 365. 

Välkommen med din ansökan!

Information om tjänsten

Antal lediga tjänster: 1
Anställningsform: Tillsvidareanställning på heltid 
Längd på anställning: 
Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse
Arbetstid: Dag
Möjlighet till distansarbete: Ja, delvis utifrån verksamhetens behov
Sista ansökningsdatum: Vi gör urval löpande men vi vill ha din ansökan senast den 22 mars
Kontakt: Anette Engström, verksamhetschef, 011-153190, Örjan Eng, verksamhetschef, 011-153162 eller Katarina Nyqvist, HR-konsult, 011-153010
Övrig information: Vi har valt att ta bort det personliga brevet, och ersätta det med urvalsfrågor relevanta för tjänsten. Det gör det lättare att göra en objektiv bedömning av din kompetens. Du skickar in ditt CV som vanligt.
Registerutdrag: För tjänster inom äldreomsorg, verksamhet för personer med funktionsnedsättning samt verksamhet för barn och ungdomar, ingår kontroll av registerutdrag som en del av rekryteringsprocessen.

KÄNSLAN AV ATT BIDRA. MÖJLIGHETEN ATT PÅVERKA
Att arbeta i Norrköpings kommun betyder att du är med och skapar välfärden. Våra 11 000 medarbetare bidrar och gör skillnad. Varje dag. Vi erbjuder en kreativ och dynamisk arbetsplats för nyfikna och öppna människor som vill ha mer än ett jobb. Tillsammans skapar vi Norrköpings framtid.


Vi söker dig som har kompetens att bidra till våra verksamheter oavsett kön, könsidentitet eller könsuttryck, ålder, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, sexuell läggning eller funktionsnedsättning.

När du söker jobb hos oss i Norrköpings kommun använder du dig av vårt rekryteringsverktyg. Du påbörjar din ansökan genom att klicka på ansök längst ner i annonsen. Du som har skyddade personuppgifter ska inte skicka in din ansökan via vår hemsida. Ta en direktkontakt med rekryterande chef alternativt rekryteringsspecialist för att diskutera hur du bäst ansöker utifrån ditt skyddsbehov. Kontaktuppgifter finner du i annonsen.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre

Vill du arbeta nära verksamhetsledningen i en viktig samordnande roll där du får kombinera administrativ skicklighet med engagemang för hälso- och sjukvårdens utveckling.

Då kan det här vara tjänsten för dig!

Medicinkliniken söker en strukturerad och drivande chefsassistent som vill arbeta nära våra chefer och stötta både i det dagliga operativa arbetet och i det strategiska ledningsarbetet.

Vårt erbjudande

För livet framåt. Region Östergötland har höga ambitioner och ett ansvarsfullt uppdrag. Det handlar om hälsa och vård, om vår regions utveckling och om dem som lever och vistas här. Vi vill fortsätta att vara i framkant, med vård, forskning och utbildning. Det handlar om att våga tänka nytt – och att ha de bästa medarbetarna. Därför erbjuder vi unika möjligheter till vidare lärande och satsar på moderna miljöer med effektiva system och verktyg. Många av oss möter patienter och närstående, andra skapar förutsättningarna för livsviktiga insatser. Hos oss jobbar fantastiska människor mot samma mål – att göra skillnad på riktigt, och för livet framåt.

Läs gärna om dina förmåner hos oss.

Arbetsbeskrivning

Som chefsassistent är du ett administrativt stöd till verksamhetschef, enhetschefer och ledningsgrupp. Du får en central roll i att samordna, planera och följa upp administrativa och organisatoriska processer inom kliniken. Du fungerar som spindeln i nätet mellan ledning, medarbetare och stödfunktioner och bidrar till att skapa struktur och överblick i en komplex verksamhet.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:

Kalender- och mötesordning för verksamhetschef och ledningsgrupp
Förbereda, sammanställa och distribuera mötesunderlag
Protokollföring och uppföljning av beslut
Stöd vid verksamhetsplanering, rapportering och uppföljning
Dokumenthantering, presentationsmaterial och internkommunikation
Administrativt stöd i HR- och ekonomiärenden
Deltagande i utvecklings- och förbättringsarbete
Arbetsgrupp

Vi erbjuder

En varierad och ansvarsfull roll med nära kontakt med klinikledning och andra nyckelfunktioner
En stimulerande arbetsmiljö med kompetenta och trevliga kollegor
Möjlighet till kompetensutveckling och vidareutbildning
Om dig

Utbildning som medicinsk sekreterare, vårdadministratör eller annan relevant administrativ utbildning. Erfarenhet av liknande roll, gärna som chefsassistent, samordnare eller ledningsstöd inom vård. Goda kunskaper i svenska språket och vanliga IT-verktyg (Officepaket, gärna Sharepoint, Exel med flera).

Meriterande med erfarenhet av journalsystem och administrativa stödsystem
Du är noggrann, organiserad och trivs med att ta eget ansvar

Du har god kommunikativ förmåga och är serviceinriktad. Du är flexibel och van att hantera många parallella förhållningssätt och värnar om sekretess och struktur.

Ansökan och anställning
Inför anställning i ett patientnära arbete inom Region Östergötland kommer du att få fylla i en https://ledsys.lio.se/Document/Document?DocumentNumber=54500.


Varmt välkommen in med din ansökan! Om du behöver hjälp med att registrera i systemet, kontakta kundtjänst Stöd och service, 010-103 60 00, under kontorstid.

Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Region Östergötland har upphandlade avtal. Visa mindre

Arbetsbeskrivning
Är du en organiserad stjärna som älskar att ha många bollar i luften? Vi söker just nu en administrativ stöttepelare till vår kund i Finspång!


Som Team Assistant kommer du att arbeta tätt tillsammans med två team, Fastighet och IT, på siten i Finspång. I den här rollen kommer du att vara en viktig del av teamet, där tempot är högt och ingen dag är den andra lik. Dina arbetsuppgifter kommer att vara varierande och ge dig möjlighet att påverka och hålla ordning på flera parallella aktiviteter. Du kommer bland annat att förbereda veckostyrning, organisera strategidagar, möten och andra aktiviteter, samt skapa presentationsmaterial i PowerPoint och Word för olika ändamål. En annan viktig del av rollen är att lägga upp information på digitala plattformar samt förmedla vidare information till Teamsassistentgruppen. Du kommer även att hantera beställningar i affärssystemet, administrera Lockers och stötta vid hantering av reseräkningar.


Vi söker dig som är strukturerad, gillar att ta ansvar och har förmågan att kommunicera tydligt och effektivt. Eftersom arbetsuppgifterna varierar kommer du att behöva vara flexibel och ha en god förmåga att prioritera. Du kommer att få stöd och samarbete från övriga administratörer inom teamet och tillsammans håller ni ihop och ser till att arbetet flyter på smidigt. Tjänsten kräver att du behärskar både svenska och engelska.


Om du vill vara en del av ett företag där affärsmässighet, flexibilitet och långsiktighet är i fokus, och du känner att denna roll passar dig, ser vi fram emot din ansökan!
Du ansöker på www.randstad.se. Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Talent Manager Sophia Malaki, [email protected]. 


att vara konsult 
Randstad Professional är karriärpartnern som hjälper dig att hitta rätt jobb, brinna för det du gör och utveckla din karriär. Som konsult hos oss får du konkurrenskraftig lön, förmåner och kollektivavtalade villkor. Din konsultchef, som alltid finns nära till hands, ser till att du får varierande och utvecklande uppdrag på olika företag, inom olika branscher. Med tillgång till ett brett utbud av möjligheter, ett stort globalt nätverk och vår utpräglade specialisering är vi din vägledande partner som hjälper dig att bygga en givande karriär.


om randstad professional
Randstad Professional är specialiserade inom kvalificerade yrkesroller och är en del av Randstad, en global ledare för talanger med visionen att vara världens mest rättvisa och specialiserade talangföretag. Med huvudkontor i Nederländerna verkar Randstad på 39 marknader och har cirka 40 000 medarbetare. Genom detta globala nätverk i kombination med en stark lokal förankring kan vi erbjuda ett stort utbud av varierande och utvecklande uppdrag och tjänster för dig som är akademiker eller specialist. Som en partner för talanger och genom vår utpräglade specialisering hjälper vi dig att att säkra rätt jobb, utveckla relevant kompetens och hitta tillhörighet i arbetslivet.

Ansvarsområden
Förbereda veckostyrning, vara med och organisera strategidagar, möten och andra aktiviteter.
Samordna och sätta ihop informationsmaterial I Powerpoint och Word för olika ändamål.
Lägga upp information på digitala plattformar.
Förmedla information till Teamsassistentgruppen.
Lägga beställningar i affärssystem.
Administrera Lockers.
Stötta när någon ska skriva reseräkningar.


Kvalifikationer
Erfarenhet av administrativa uppgifter.
God kommunikationsförmåga.
Teknisk vana.
Noggrann och ett öga för detaljer.
Organisationsförmåga - du har förmåga att planera, prioritera och hantera flera uppgifter samtidigt.
Flexibel och anpassningsbar.


Om företaget

Randstad
På Randstad vet vi att alla människor har en plats på arbetsmarknaden. Med verksamhet över hela landet och inom alla kompetensområden hjälper vi människor att hitta ett jobb som känns bra, och där de får möjlighet att växa, utvecklas och uppnå sin fulla potential. Med närmare 600 000 anställda i 38 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster, med målsättningen att bli världens främsta och mest uppskattade partner på arbetsmarknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och företag att uppnå deras fulla potential. Vi kallar det Human Forward. Visa mindre

Arbetsbeskrivning
Är du en organiserad stjärna som älskar att ha många bollar i luften? Vi söker just nu en administrativ stöttepelare till vår kund i Finspång!


Som Team Assistant kommer du att arbeta tätt tillsammans med två team, Fastighet och IT, på siten i Finspång. I den här rollen kommer du att vara en viktig del av teamet, där tempot är högt och ingen dag är den andra lik. Dina arbetsuppgifter kommer att vara varierande och ge dig möjlighet att påverka och hålla ordning på flera parallella aktiviteter. Du kommer bland annat att förbereda veckostyrning, organisera strategidagar, möten och andra aktiviteter, samt skapa presentationsmaterial i PowerPoint och Word för olika ändamål. En annan viktig del av rollen är att lägga upp information på digitala plattformar samt förmedla vidare information till Teamsassistentgruppen. Du kommer även att hantera beställningar i affärssystemet, administrera Lockers och stötta vid hantering av reseräkningar.


Vi söker dig som är strukturerad, gillar att ta ansvar och har förmågan att kommunicera tydligt och effektivt. Eftersom arbetsuppgifterna varierar kommer du att behöva vara flexibel och ha en god förmåga att prioritera. Du kommer att få stöd och samarbete från övriga administratörer inom teamet och tillsammans håller ni ihop och ser till att arbetet flyter på smidigt. Tjänsten kräver att du behärskar både svenska och engelska.


Om du vill vara en del av ett företag där affärsmässighet, flexibilitet och långsiktighet är i fokus, och du känner att denna roll passar dig, ser vi fram emot din ansökan! Tjänsten är ett konsultuppdrag som har önskad start 2025-03-03 till 2025-09-02, med chans till förlängning.


Du ansöker på www.randstad.se. Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Talent Manager Sophia Malaki, [email protected]. 


att vara konsult 
Randstad Professional är karriärpartnern som hjälper dig att hitta rätt jobb, brinna för det du gör och utveckla din karriär. Som konsult hos oss får du konkurrenskraftig lön, förmåner och kollektivavtalade villkor. Din konsultchef, som alltid finns nära till hands, ser till att du får varierande och utvecklande uppdrag på olika företag, inom olika branscher. Med tillgång till ett brett utbud av möjligheter, ett stort globalt nätverk och vår utpräglade specialisering är vi din vägledande partner som hjälper dig att bygga en givande karriär.


om randstad professional
Randstad Professional är specialiserade inom kvalificerade yrkesroller och är en del av Randstad, en global ledare för talanger med visionen att vara världens mest rättvisa och specialiserade talangföretag. Med huvudkontor i Nederländerna verkar Randstad på 39 marknader och har cirka 40 000 medarbetare. Genom detta globala nätverk i kombination med en stark lokal förankring kan vi erbjuda ett stort utbud av varierande och utvecklande uppdrag och tjänster för dig som är akademiker eller specialist. Som en partner för talanger och genom vår utpräglade specialisering hjälper vi dig att att säkra rätt jobb, utveckla relevant kompetens och hitta tillhörighet i arbetslivet.

Ansvarsområden
Förbereda veckostyrning, vara med och organisera strategidagar, möten och andra aktiviteter.
Samordna och sätta ihop informationsmaterial I Powerpoint och Word för olika ändamål.
Lägga upp information på digitala plattformar.
Förmedla information till Teamsassistentgruppen.
Lägga beställningar i affärssystem.
Administrera Lockers.
Stötta när någon ska skriva reseräkningar.


Kvalifikationer
Erfarenhet av administrativa uppgifter.
God kommunikationsförmåga.
Teknisk vana.
Noggrann och ett öga för detaljer.
Organisationsförmåga - du har förmåga att planera, prioritera och hantera flera uppgifter samtidigt.
Flexibel och anpassningsbar.


Om företaget

Randstad
På Randstad vet vi att alla människor har en plats på arbetsmarknaden. Med verksamhet över hela landet och inom alla kompetensområden hjälper vi människor att hitta ett jobb som känns bra, och där de får möjlighet att växa, utvecklas och uppnå sin fulla potential. Med närmare 600 000 anställda i 38 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster, med målsättningen att bli världens främsta och mest uppskattade partner på arbetsmarknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och företag att uppnå deras fulla potential. Vi kallar det Human Forward. Visa mindre

Vi söker en serviceinriktad och engagerad GD-assistent för att stödja vår Generaldirektör. Om du är en ambitiös person med god förmåga att organisera och hantera olika frågor i stort och smått i en föränderlig vardag så kan du vara den vi söker.

 

SMHI är en svensk expertmyndighet med globalt perspektiv och en livsviktig uppgift i att beräkna förändringar i väder, vatten och klimat. Med vetenskaplig grund och genom kunskap, forskning och tjänster bidrar vi till att öka hela samhällets hållbarhet. Varje dag, dygnet runt, året om. SMHI strävar efter att ta fram kunskap och beslutsunderlag med målsättningen att ge största möjliga samhällsnytta. Våra målgrupper spänner över ett brett register, allt från allmänhet, samhällsplanerare, till beslutsfattare inom en mängd organisationer.

Om tjänsten

Som GD-assistent hanterar och planerar du Generaldirektörens schema och kalender. Du koordinerar och förbereder material inför möten, presentationer och resor. Du skriver protokoll och sköter korrespondens, administration, rapportering och dokumenthantering. Tillsammans med SMHIs ledningskoordinator är du en värdefull länk mellan ledning och andra avdelningar. I tjänsten kan även ingå visst administrativt stöd till andra avdelningar.  

Din profil

Du förväntas att vara proaktiv och ligga steget före för att se och prioritera vad som behöver göras för att underlätta GDs dagliga arbete. Då du kan komma att hantera känslig och sekretessbelagd information är hög integritet och professionalitet ett krav.

Vi söker dig som har


• Tidigare erfarenhet av administrativt arbete, helst som assistent åt högre ledning
• Du har mycket goda kunskaper i Office-paketet och kan snabbt sätta dig in i och förstå nya system.
• Utbildning inom administration eller annat relaterat område på lägst gymnasienivå

Sist men inte minst kommunicerar du mycket väl på både svenska och engelska i tal och i skrift. Du förstår med enkelhet mer komplexa språkliga underlag. Statlig erfarenhet är ett plus.

Du behöver en god organisatorisk förmåga att kunna planera och prioritera flera olika uppgifter och skapa struktur för att säkerställa att deadlines, möten och andra åtaganden hanteras effektivt. Som GD assistent kan arbetet vara varierande och ibland oväntat. Du behöver därför vara flexibel och kunna anpassa dig till förändrade omständigheter och hantera oväntade situationer med lugn och beslutsamhet. Du är serviceinriktad, lojal och lyhörd för olika behov och kan också arbeta självständigt och ta initiativ när så behövs.

Anställningsform: Tillsvidare

Placeringsort: Norrköping

Sista ansökningsdag: 2024-05-22

 

 Anställningen kan komma att innebära placering i säkerhetsklass. Svenskt medborgarskap och en godkänd säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) är i så fall förutsättningar för anställning.

SMHI är en svensk expertmyndighet med globalt perspektiv och en livsviktig uppgift i att förutse förändringar i väder, vatten och klimat. Med vetenskaplig grund och genom kunskap, forskning och tjänster bidrar vi till att öka hela samhällets hållbarhet. Varje dag, dygnet runt, året om.

SMHI är en beredskapsmyndighet och som anställd kan du komma att krigsplaceras vid myndigheten.

Tänk på att de handlingar och uppgifter du skickar till SMHI genom din ansökan blir en allmän handling. Detta betyder att allt material i ansökan, inklusive bilagor, kan behöva lämnas ut till den som begär det om uppgifterna inte omfattas av sekretess enligt offentlighets- och sekretesslagen. Tänk på att i första hand skriva det som du bedömer är relevant i förhållande till kraven på tjänsten. Tänk på din integritet och undvik att lämna information som innehåller känsliga personuppgifter, uppgifter om din eller närståendes hälsa, politiska åsikter eller religiös övertygelse. Visa mindre

SMHI är en svensk expertmyndighet med globalt perspektiv och en livsviktig uppgift i att förutse förändringar i väder, vatten och klimat. Med vetenskaplig grund och genom kunskap, forskning och tjänster bidrar de till att öka hela samhällets hållbarhet. Varje dag, dygnet runt, året om. SMHI samarbetar dagligen med myndigheter och organisationer både i Sverige och internationellt. De representerar Sverige i flera internationella organisationer. SMHI har cirka 610 anställda på deras kontor i Norrköping, Uppsala och Göteborg. Arbetsgivare: Novare Bemanning AB

Är du en administrativ stjärna med minst 3 års arbetslivserfarenhet? Vill du dela med dig av din kunskap på en samhällsviktig myndighet? Då är detta rätt möjlighet för dig! Just nu söker vi efter en chefsassistent till SMHI i Norrköping.

För att lyckas med just din ansökan, tror vi på ett starkt samarbete som gör att vi på Novare Bemanning har skapat ett attraktivt erbjudande till dig som individ. Hos oss erbjuds du personlig utveckling på en ny nivå inom bemanningsbranschen. Du får även tillgång till karriärsamtal, intervjuträning och välarbetad marknadsföring av din profil under processens gång. Låter detta som en möjlighet för dig? Då är du varmt välkommen med din ansökan redan nu!  

Om uppdraget 

Vi på Novare är en stolt och godkänd leverantör av det statliga ramavtalet i Sverige. Vi söker nu efter en duktig chefsassistent till Sveriges meterologiska och hydrologiska institut. Som chefsassistent hos myndigheten kommer du att vara ett viktigt stöd i deras arbete.

Hos myndigheten kommer du att få arbeta med varierande uppgifter, bland annat hantering av mötesbokningar, beställningar, attestering och sammanställning av underlag. Du kommer även att arbeta nära myndigehtens generaldirektör och stötta administrativt. Rollen som chefsassistent innebär mycket arbete av planerade och samordnande karaktär.

Till denna tjänst söker vi dig som är positiv, strukturerad och har en god samarbetsförmåga. Du är pedagogisk och har lätt för att kommunicera.

Exempel på övergripande arbetsuppgifter 

sköta administrativa rutiner
planera och samordna
arbeta utifrån fastlagda rutiner
vara ett operativt stöd för verksamheten
formulera brev, protokoll, dokumentation m.m.
hantera återkommande arbetsuppgifter (exempelvis kopiering, sortering och posthantering)
hantera många kontakter med anställda och allmänhet
göra enklare beräkningar, sammanställningar och diagram
göra kalenderbokningar, mötesbokningar
utföra reseplanering
fatta egna beslut utifrån redan kända handlingsalternativ
projektplanering och uppföljning av projekt
skriva protokoll och andra dokument efter anvisningar om sakinnehåll.


Krav för tjänsten 

gymnasium eller likvärdig utbildning
goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
minst tre (3) års arbetslivserfarenhet som administratör/assistent
kunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska, såväl i tal som skrift.


Uppdragsperiod och omfattning 

Uppdraget är på 75% med en planerad start den 2024-03-01 och pågår tom 2024-09-30, med möjlighet till förlängning. Placeringsort för uppdraget är hos myndigheten i Norrköping, viss möjlighet till distansarbete finns.

Ansökan  

Då urval sker löpande kan tjänsten komma till att bli tillsatt innan sista ansökningsdag. Var därför beredd med din ansökan redan nu. Sista ansökningsdag är 2024-02-05. Du är varmt välkommen!  

Notera att vi tyvärr inte tar emot ansökningar via mail med anledning av GDPR. Om du däremot har frågor eller funderingar kring tjänsten så får du gärna kontakta Miranda Nilsson på [email protected] 

Hoppas vi ses! 

Som konsult hos oss 

Novare Bemanning bygger karriärer och stöttar organisationer. Vi är ett personligt och samhällsengagerat bolag som erbjuder interims och bemanningstjänster till både den offentliga och privata sektorn. Tillsammans med oss bidrar du till ett hållbart arbetsliv. Vi tar personlig utveckling till en helt ny nivå och är en unik arbetsgivare i branschen.  

När du arbetar som konsult ute på uppdrag hos våra kunder kommer du att ha ett nära samarbete med din konsultchef. Du kommer att ha regelbundna avstämningar utifrån en aktiv feedback-kultur där du utvecklar ditt självledarskap och de verktyg som du behöver för att nå ditt önskade mål. Det finns även möjlighet för dig som interimskonsult som har eget bolag att vara underkonsult och fakturera oss för arbetad tid. 

Novare Koncernen är ett av Sveriges ledande HR Serviceföretag som årligen genomför ca 600 rekryteringar samt många bemannings och interimsuppdrag. Novare har funnits i 20 år och startades av Investor. 2014 köpte personalen ut företaget från Investor och ägs idag av nyckelpersoner inom personalen. Visa mindre

På Migrationsverket är vi cirka 6 000 personer som arbetar med en av vår tids stora samhällsfrågor och med uppgif­ter som rör människors liv och framtid. Vårt jobb är viktigt på riktigt!




Vill du jobba med strategiska frågor på en myndighet som har ett otroligt viktigt samhällsuppdrag? Då är Strategi- och digitaliseringsenheten rätt plats för dig.

Vårt uppdrag är att driva strategiska utvecklings- och digitaliseringsfrågor. Vi har även uppdraget att stödja avdelningsdirektören i egenskap av informationsägare med det strategiska arbetet med informationsstyrning.

Vi söker ett ledningsstöd till Migrationsverkets digitaliserings- och utvecklingsavdelning med placering på Strategi- och digitaliseringsenheten. 

Dina arbetsuppgifter

Som ledningsstöd på Strategi- och digitaliseringsenheten ingår du i ledningsstaben, där din tjänst är placerad nära sektionschefen.

Ledningsstödet har ett varierande uppdrag som innefattar allt från stöd och service till avancerad administration och att kunna se helheten. Du är en nyckelspelare i att hjälpa avdelningen sammanställa strategiska frågor och föra in dem i sammanhang och forum som ledningsstaben ansvarar för. Du är sammankallande för ledningsstabens strategiska forum och säkerställer både innehåll och uppföljning.

Du arbetar självständigt och tillsammans med andra, både chefer och strateger inom sektionen och övriga sektioner på avdelningen. Du kommer även jobba tillsammans med digitaliserings- och utvecklingsavdelningens kansli, som ansvarar för avdelningens administration. I uppdraget förekommer varierande uppgifter där du stöttar cheferna i en mer komplex vardag utifrån det samhällsuppdrag vi har som statlig myndighet. Det är en viktig roll där du säkrar god struktur och effektivitet.

Du är behjälplig i olika frågor som kommer från cheferna inom sektionen. Vidare arbetar du även med kortare utredningsuppdrag samt annan förekommande administration t.ex. beredningar där du hjälper till i framtagandet och efterarbetet. 

Vem är du?

Vi söker dig som arbetar bra med andra men som även själv kan driva processer vidare. Du är noggrann och väl medveten om mål och kvalitetsstandard, och du är van vid att arbeta mot mål och fokuserar på resultatet. Som person kan du skapa och bidra till goda relationer och samarbeten. För att lyckas i rollen ser vi att du är nyfiken och kreativ, samt kommer med nya idéer och nya angreppssätt i arbetsrelaterade frågor som kan omsättas i praktiken. Du är flexibel och har lätt för att anpassa dig till förändringar i både verksamhet och omvärld, och det är självklart för dig att ge bra service till dem vi finns till för.

Krav

- Högskoleutbildning med systemvetenskaplig, samhällsvetenskaplig, juridisk, ekonomisk, kommunikation eller beteendevetenskaplig inriktning alternativt annan utbildning i kombination med för rollen relevant erfarenhet.
- Mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och i skrift, du förstår komplicerade språkliga underlag och producerar dokument av hög kvalitet med ett enkelt och lättbegripligt språk.
- Du har även goda kunskapar i engelska, både tal och i skrift.
- God IT-vana

Meriter

- Erfarenhet av ledningsstöd, chefsstöd eller liknande roll inom offentlig verksamhet.
- Goda kunskaper och förståelse för Migrationsverkets ledning och styrning.
- Erfarenhet av att bereda ärenden, skriva rapporter, mötesanteckningar och beslutsunderlag inom statlig verksamhet. 

Upplysningar
Anställningsform: Tillsvidare med provanställning
Arbetstider: Kontorsarbetstid
Placering: Norrköping
Tillträde: enligt överenskommelse 
Anställningsförmåner: Läs om våra anställningsförmåner här.

Ansökan
Välkommen med dina ansökningshandlingar senast den 19 mars 2024. Vi tar emot din ansökan via vårt rekryteringssystem.

_________________________________________________________________________________________________________


Om rekryteringsprocessen
För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar därför alla sökande och strävar efter en jämn könsfördelning och mångfald. Som statlig myndighet rekryterar vi efter förtjänst och skicklighet. På https://www.arbetsgivarverket.se/jobba-statligt/fragor-och-svar/Hur-ser-rekryteringsprocessen-ut-for-statliga-jobb/ kan du läsa mer om vad det innebär.


Vi använder urvalsfrågor under ansökningen. Besvara dem så utförligt du kan eftersom dina svar har betydelse för om du är kvalificerad att gå vidare i rekryteringen eller inte. I vissa rekryteringar använder vi också tester för att bedöma hur väl din skicklighet stämmer överens med tjänsten du söker. Vid en eventuell intervju kan du även få svara på frågor kopplat till säkerhet.


Vill du komma i kontakt med fackliga företrädare finns kontaktuppgifter till Saco-S, Seko och ST längst ned på sidan ”Lediga jobb och intresseanmälan” på migrationsverket.se: https://www.migrationsverket.se/Om-Migrationsverket/Jobba-hos-oss/Lediga-jobb-och-intresseanmalan.html


Migrationsverkets rekryteringar sker helt i vår egen eller upphandlade leverantörers regi. Vi ber därför om att inte få telefonsamtal och mejl från rekryteringsföretag och annonsförsäljare. Visa mindre

KÄNSLAN AV ATT BIDRA. MÖJLIGHETEN ATT PÅVERKA
Det händer mycket i Norrköping. Allt fler företag väljer att etablera sig här och vi växer dagligen med nya invånare. Att arbeta i Norrköpings kommun betyder att du är med och skapar välfärden. Våra 11 000 medarbetare bidrar och gör skillnad. Varje dag. Vi erbjuder en kreativ och dynamisk arbetsplats för nyfikna och öppna människor som vill ha mer än ett jobb. Tillsammans skapar vi Norrköpings framtid.

VÅR VERKSAMHET

Juridik- och kanslienheten är en av fem enheter inom avdelningen Kommunstyrelsens kansli, som även består av arkivenheten, överförmyndarenheten, säkerhetsenheten samt utrednings- och utvecklingsenheten.

Avdelningen Kommunstyrelsens kansli är en av sex avdelningar inom kontoret som ansvarar för övergripande ledning och styrning av Norrköpings kommunkoncern. Övriga avdelningar inom kontoret är kommunikation, ekonomi, digitalisering, näringsliv och HR.

Juridik- och kanslienheten är navet inom Kommunstyrelsens kontor vad gäller kvalitetssäkring av beredningsprocessen för både tjänstepersonsorganisationen och den politiska beredningen, vilket innefattar ärenden som berör hela kommunkoncernen.

ARBETSBESKRIVNING

Vill du arbeta i en spännande tjänst med många kontaktytor och stort fokus på kvalitet, utveckling och service?

Just nu söker vi en engagerad och initiativrik ledningskoordinator till vårt team på juridik- och kanslienheten.

Som ledningskoordinator arbetar du självständig och tillsammans med andra kollegor med mycket varierande uppgifter och där du stöttar kommundirektör och biträdande kommundirektör i en komplex vardag. Det är en viktig roll där du bidrar till god struktur och effektivitet för direktörerna.

Rollen är bred och i dina arbetsuppgifter ingår bland annat administration i form av att ta fram PM, underlag, skriva protokoll, planera och förbereda möten, hantera fakturor och inkommen post, koordinera kontakter och framställa faktaunderlag, presentationer och digitala enkäter mm.

Du har en mycket viktig roll för att verksamheten ska fungera. Du bidrar till en stabil framdrift.

Rollen ställer höga krav på administrativ kompetens och service. Du har en utpräglad förmåga att hantera många frågeställningar parallellt samt har en hög integritet.

I rollen som ledningskoordinator förväntas du att vara proaktiv och ligga steget före för att kunna se och prioritera vad som behöver göras för att underlätta direktörernas dagliga arbete. Du tar även ett stort ägandeskap för dina arbetsuppgifter och säkerställer att de blir slutförda i tid och med noggrannhet

DIN PROFIL

Du har hög integritet och är kvalitetsmedveten samt har lätt för att anpassa dig efter skiftande förutsättningar och behov. Visst arbete utanför kontorstid förekommer. Du arbetar systematiskt, strukturerat och har ett brett perspektiv på verksamheten. Du är prestigelös och trivs med och är van vid att ge kvalificerat chefsstöd. Det är självklart för dig att ge bra service.

Vi söker dig som har relevant eftergymnasial utbildning och som har kunskaper om kommunal- och förvaltningsrätt. Vi ser gärna att du har goda kunskaper om, och förståelse för, den kommunala beslutsprocessen.

Du har en gedigen erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter med fokus på service. Vi ser gärna att du har erfarenhet från arbete i en politiskt styrd organisation. Du förstår komplicerade språkliga underlag och producerar dokument av hög kvalitet med ett enkelt och lättbegripligt språk.

MER INFORMATION OCH ANSÖKAN

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med tillsättning enligt överenskommelse.

Om du blir aktuell för tjänsten kommer du att genomgå en säkerhetsprövning enligt säkerhetsskyddslagen innan anställning.

Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Julia Zetterstrand, enhetschef, 011-15 27 26 eller Katarina Nyqvist, rekryteringsspecialist, 011-15 30 10.

Vi gör urval löpande men vi vill ha din ansökan senast den 13 mars.


Vi söker dig som har kompetens att bidra till våra verksamheter oavsett kön, könsidentitet eller könsuttryck, ålder, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, sexuell läggning eller funktionsnedsättning.

När du söker jobb hos oss i Norrköpings kommun använder du dig av vårt rekryteringsverktyg. Du påbörjar din ansökan genom att klicka på ansök längst ner i annonsen.

Välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre

Om företaget

Lernia är ett av Sveriges största bemanningsföretag och hos oss har du möjlighet att ta ditt nästa steg i karriären. Här har du möjlighet att prova på olika uppdrag och knyta nya kontakter i arbetslivet. Just nu söker vi en kommunikativ VD-assistent för uppdrag inom ledningskommunikation till vår kund i Norrköping. Uppdraget är en del av vår bemanningsverksamhet där du blir anställd hos oss på Lernia och uthyrd som ambulerande tjänsteman till vår kund. Uppdraget pågår fram tills 28 februari 2023.

Arbetsuppgifter

Som kommunikativ VD-assistent stöttar du en eller flera chefer i det dagliga arbetet och du arbetar i en föränderlig miljö med varierade arbetsuppgifter. Din huvudsakliga uppgift är att underlätta för chefen genom att bland annat planera, leda, genomföra och följa upp olika projekt och aktiviteter. Här kommer du arbeta nära bolagets marknads-och kommunikationsavdelning och ledningsgrupp med diverse administrativa arbetsuppgifter.

I arbetsuppgifterna ingår att skriva protokoll från olika möten, skapa material för introduktion samt artiklar och nyhetsbrev till intranätet. Du kommer också att ha en sammankallande funktion och vara med i den grupp som ska arbeta med sammanslagningen mellan två företag i koncernen. En viktig uppgift är att skriva nyhetsbrev om sammanslagningen och informera i båda organisationerna. Du kommer att ingå i den redaktion som arbetar med marknad och kommunikation. Vi ser att du kan att vara med och utveckla den interna kommunikationen i marknads och kommunikationsenheten.

Formell kompetens

• Utbildning inom kommunikation, journalistik eller motsvarande
• Erfarenhet av att arbeta som VD-assistent, kommunikatör eller liknande yrkesroller
• Erfarenhet av digitala medier är meriterande
• Intresse för eller kunskaper inom scenkonst är meriterande
• God svenska i såväl tal som skrift.
• Goda färdigheter i Office-paketen, främst Word och PowerPoint.

Personliga egenskaper

Vi söker dig som intresserad av intern kommunikation och att skriva. Vi tror att du nyligen gått ut från en kommunikationsutbildning/ journalistutbildning eller motsvarande och är i början av din karriär. Du ska vara duktigt på svenska språket och att formulera dig i i skrift. Du behöver vara noggrann och duktig på att korrekturläsa samt vara snabb på att leverera. Eftersom arbetet också innefattar att vara assistent behöver du tycka det är kul med service och att organisera. Eftersom du kommer att vara med i arbetet i olika ledningsgrupper är det viktigt att du har integritet. Du behöver vara självständig och kunna fatta egna beslut.

Anställningsform/omfattning/tjänstgöringsort

Visstidsanställning, heltid, dagtid kontorstider, Norrköping

Tillträdesdag

Efter överenskommelse

OM ANSÖKNINGSPROCESSEN
Du gör din ansökan genom att klicka på ansök längst ned i denna annons. Vi vill att du med din ansökan bifogar CV samt personligt brev där du redogör för din relevanta erfarenhet för rollen. Ansökningar som kommer in via brev eller e-post tar vi tyvärr inte med i rekryteringsprocessen.

Vi arbetar kontinuerligt med urval och intervjuer. Tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden är slut, så välkommen med din ansökan redan idag!

Ansökningsproblem och tekniska frågor - kontakta [email protected]

Forma framtiden med oss! Lernia är ett av Sveriges ledande företag inom kompetensutveckling och kompetensförsörjning. Vi finns över hela landet och har tjänster inom vuxenutbildning, bemanning, rekrytering och omställning. Varje år får 9 000 bemanningskonsulter jobb på Lernia. Som konsult kan du prova på olika roller, dra nynna nytta av din befintliga kompetens eller kanske ta nästa steg i karriären, samtidigt som du har samma trygghet som hos andra företag. Välkommen till Lernia – tillsammans formar vi din framtid! Läs mer på lernia.se. Visa mindre

Om företaget

Lernia är ett av Sveriges största bemanningsföretag och hos oss har du möjlighet att ta ditt nästa steg i karriären. Här har du möjlighet att prova på olika uppdrag och knyta nya kontakter i arbetslivet. Just nu söker vi en kommunikativ VD-assistent för uppdrag inom ledningskommunikation till vår kund i Norrköping. Uppdraget är en del av vår bemanningsverksamhet där du blir anställd hos oss på Lernia och uthyrd som ambulerande tjänsteman till vår kund. Uppdraget pågår fram tills 28 februari 2023.

Arbetsuppgifter

Som kommunikativ VD-assistent stöttar du en eller flera chefer i det dagliga arbetet och du arbetar i en föränderlig miljö med varierade arbetsuppgifter. Din huvudsakliga uppgift är att underlätta för chefen genom att bland annat planera, leda, genomföra och följa upp olika projekt och aktiviteter. Här kommer du arbeta nära bolagets marknads-och kommunikationsavdelning och ledningsgrupp med diverse administrativa arbetsuppgifter.

I arbetsuppgifterna ingår att skriva protokoll från olika möten, skapa material för introduktion samt artiklar och nyhetsbrev till intranätet. Du kommer också att ha en sammankallande funktion och vara med i den grupp som ska arbeta med sammanslagningen mellan två företag i koncernen. En viktig uppgift är att skriva nyhetsbrev om sammanslagningen och informera i båda organisationerna. Du kommer att ingå i den redaktion som arbetar med marknad och kommunikation. Vi ser att du kan att vara med och utveckla den interna kommunikationen i marknads och kommunikationsenheten.

Formell kompetens

• Utbildning inom kommunikation, journalistik eller motsvarande
• Erfarenhet av att arbeta som VD-assistent, kommunikatör eller liknande yrkesroller
• Erfarenhet av digitala medier är meriterande
• Intresse för eller kunskaper inom scenkonst är meriterande
• God svenska i såväl tal som skrift.
• Goda färdigheter i Office-paketen, främst Word och PowerPoint.

Personliga egenskaper

Vi söker dig som intresserad av intern kommunikation och att skriva. Vi tror att du nyligen gått ut från en kommunikationsutbildning/ journalistutbildning eller motsvarande och är i början av din karriär. Du ska vara duktigt på svenska språket och att formulera dig i i skrift. Du behöver vara noggrann och duktig på att korrekturläsa samt vara snabb på att leverera. Eftersom arbetet också innefattar att vara assistent behöver du tycka det är kul med service och att organisera. Eftersom du kommer att vara med i arbetet i olika ledningsgrupper är det viktigt att du har integritet. Du behöver vara självständig och kunna fatta egna beslut.

Anställningsform/omfattning/tjänstgöringsort

Visstidsanställning, heltid, dagtid kontorstider, Norrköping

Tillträdesdag

Efter överenskommelse

OM ANSÖKNINGSPROCESSEN
Du gör din ansökan genom att klicka på ansök längst ned i denna annons. Vi vill att du med din ansökan bifogar CV samt personligt brev där du redogör för din relevanta erfarenhet för rollen. Ansökningar som kommer in via brev eller e-post tar vi tyvärr inte med i rekryteringsprocessen.

Vi arbetar kontinuerligt med urval och intervjuer. Tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden är slut, så välkommen med din ansökan redan idag!

Ansökningsproblem och tekniska frågor - kontakta [email protected]

Forma framtiden med oss! Lernia är ett av Sveriges ledande företag inom kompetensutveckling och kompetensförsörjning. Vi finns över hela landet och har tjänster inom vuxenutbildning, bemanning, rekrytering och omställning. Varje år får 9 000 bemanningskonsulter jobb på Lernia. Som konsult kan du prova på olika roller, dra nynna nytta av din befintliga kompetens eller kanske ta nästa steg i karriären, samtidigt som du har samma trygghet som hos andra företag. Välkommen till Lernia – tillsammans formar vi din framtid! Läs mer på lernia.se. Visa mindre

Kunniga och engagerade medarbetare med goda förutsättningar är en av de absolut viktigaste framgångsfaktorerna för Linköpings universitet. Lärare och forskare är vår kärnkompetens, men ett framgångsrikt universitet behöver erfarna och motiverade medarbetare inom många områden. Alla roller är viktiga. Vi har ett stort rekryteringsbehov bland annat tack vare en forskningsverksamhet i expansion. Du behövs här. Välkommen att söka jobb hos oss!

Vid Institutionen för teknik och naturvetenskap (ITN), Campus Norrköping, bedriver vi utbildning och forskning inom fysik och elektroteknik, kommunikations- och transportsystem samt medie- och informationsteknik. Institutionen är bland annat känd för sin verksamhet inom logistik, visualisering och organisk elektronik. Vi förenar akademisk höjd med fruktbar samverkan med det omgivande samhället.
Läs mer: https://liu.se/organisation/liu/itn

Vi söker nu en chefssekreterare med inriktning ekonomi, med placering på verksamhetsstöd vid ITN, Institutionen för teknik och naturvetenskap. 

Din framtida arbetsplats
Verksamhetsstöd på Institutionen för teknik och naturvetenskap består idag av ca 23 medarbetare. Institutionen är en internationell miljö, med medarbetare från ca 30 olika nationer. Du kommer tillhöra verksamhetsstöd, men kommer främst att stötta avdelningen Medie och informationsteknik (MIT).

Vid MIT har forskning inom grundläggande visualisering bedrivits under en längre tid. Vi bedriver både grundläggande och tillämpad forskning med internationell genomslagskraft. Avdelningen är världsledande på forskning om visualisering av stora datamängder från till exempel medicinska avbildningstekniker och kameror som kan hantera stora omfång av ljusintensitet. Tillsammans med Visualiseringscenter C så har MIT omfattande verksamhet inom visualisering, datorgrafik och interaktion vilken spänner över forskning i världsfronten, samarbeten med näringsliv samt utveckling av installationer i centrets publika del och produktion av innehåll till centrets domteater och övriga immersiva miljöer.

Dina framtida arbetsuppgifter
Du kommer att arbeta med allmän avdelningsadministration, men i synnerhet fungera som avdelningschefens närmaste medarbetare.

Du får ett spännande och omväxlande jobb där du möter stora som små frågor. Du ansvarar för att koordinera avdelningschefens kalender, du administrerar rese- och sammanträdesbokningar, förbereder möteshandlingar, hanterar korrespondens och skriver protokoll. Vidare har du en viktig roll i att ta emot och förbereda ärenden som kommer in för att säkerställa att de handläggs och besvaras på rätt sätt.

Du förväntas hantera avdelningschefens forskningsprojekt med tillhörande budgetarbete, uppföljning och analys samt löpande ekonomisk rapportering till finansiärer etcetera. Du är en del av ekonomifunktionen inom MIT och verksamhetsstöd och bidrar till avdelningens arbete med budget, prognos och bokslut.

Då du tillhör en stödfunktion kan det innebära att du behöver engageras i arbetsuppgifter som normalt inte ingår i din anställning.

Dina kvalifikationer
Vi söker dig som har goda kunskaper och erfarenheter inom kvalificerad administration. Vi ser gärna att du tidigare har arbetat som chefs-eller VD-sekreterare samt har erfarenhet av kvalificerat ekonomiarbete. Erfarenhet av ekonomisystem är en förutsättning för det dagliga arbetet, liksom goda kunskaper i ekonomiuppföljning/redovisning. Goda kunskaper i Excel är ett krav.

För att lyckas i rollen är det viktigt att du har en hög integritet och att du har förmåga att skapa kontakter och goda relationer i ditt arbete. Du är kvalitetsmedveten, strukturerad och analytisk och anstränger dig för att leverera lösningar. Du har mycket god kommunikativ förmåga i såväl tal som skrift på svenska och engelska samt är van vid självständigt arbete. Vi befinner oss i en expansiv och föränderlig miljö, vilket förutsätter att du är flexibel och har en hög servicenivå.

Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper och lämplighet.

Anställningens omfattning
Tillsvidare, heltid.

Tillträde
Våren 2022 eller enligt överenskommelse.

Lön och förmåner
Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange löneanspråk i ansökan. 

Läs mer om förmåner för anställda här.

Fackliga kontaktpersoner
Information om fackliga kontaktpersoner, se Hjälp för sökande.

Ansökan
Välkommen att skicka in din ansökan med CV och personligt brev senast den 15 december 2021. Du söker denna anställning genom att klicka på knappen "Ansök" här nedan. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas.

Lika villkor
Flertalet av våra medarbetare inom verksamhetsstöd är kvinnor, därför ges män företräde vid tillsättning av denna anställning, vid i huvudsak lika meriter i övrigt.


Linköpings universitet ska fortsätta att utvecklas som en attraktiv och kreativ arbetsplats som präglas av lika villkor och arbetar därför aktivt för jämställdhet och mångfald.

Välkommen med din ansökan!


Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser. Visa mindre

Om Bravura:

Bravura är ett bemannings- och rekryteringsföretag för organisationer som vill hitta Next Gen Professionals. Hos oss finns massor av jobbmöjligheter, framförallt för dig i början av karriären med 0-8 års erfarenhet. Via oss kan du jobba som konsult eller bli rekryterad. Hitta ditt drömjobb - vi hjälper dig att lyckas!

Om tjänsten:

Det här är ett konsultuppdrag på deltid. Du blir anställd av Bravura och arbetar som konsult hos Energia Capital. Det finns goda utvecklingsmöjligheter i uppdraget och inom företaget.

Om företaget:

Energia Capital arbetar med finansiell rådgivning mot både privat- och företagskunder gällande sparande, placeringar och försäkringar. Energia Captial förvaltar över 1000 kunder runt om i Sverige som erbjuds en aktiv relation med stort engagemang och ansvarstagande för att kunna nå sina ekonomiska mål. Företaget startades för 11 år sedan och idag arbetar fem personer med ambitionen att fortsätta växa.

Arbetsuppgifter:

Som VD-assistent arbetar du i en bred och dynamisk roll med arbetsuppgifter inom flera olika områden där din huvuduppgift är att assistera företagets VD. Uppgifter som avlastar vardagen för företagets VD kan komma att bli aktuella, till exempel att organisera upp kontoret och hjälpa till med mer privata ärenden. Utöver detta agerar du spindeln i nätet mellan VD, övriga medarbetare och företagets kunder. Vid behov förbereder du inför möten, genomför diverse bokningar samt svarar i telefon och på mail kring enklare ärenden. Du är i kontroll över din egen utveckling, i samband med att du växer in i rollen tillkommer mer ansvar i företaget. Det finns stora framtidsmöjligheter inom företaget beroende på ditt intresse, till exempel som finansiell rådgivare, administratör eller marknadsansvarig.

Tjänsten är på deltid på ungefär 10 timmar i veckan med flexibla arbetstider där det finns möjlighet att arbeta både vardagar och helger.

Utbildning, Erfarenhet och personliga egenskaper:

• Pågående eftergymnasial utbildning eller annan huvudsaklig sysselsättning
• Goda kunskaper i svenska i både tal och skrift
• B-körkort

• Meriterande: arbetslivserfarenhet från serviceyrken
Vi tror att du som söker är en person uppskattar att bidra med nya idéer och perspektiv där du har ett intresse för att lära dig nya saker och testa oprövade tillvägagångssätt. Du trivs i en dynamisk roll där du har viljan att anpassa ditt arbetssätt utifrån behov och förutsättningar. Detta då du är mån om organisationen och kan sätta din egen agenda åt sidan för att bidra till företagets framgång. Vidare är du som person uppmärksam och tillmötesgående med ett stort intresse för att hjälpa andra, både kollegor och kunder. Du är noggrann och arbetar på ett strukturerat sätt för att hela tiden föra ditt arbete framåt. Slutligen ser vi att du är prestigelös i ditt förhållningssätt och arbetar proaktivt för att förebygga en lättsammare arbetsmiljö för dig och dina kollegor.

Övrig information:

Start: Enligt överenskommelse
Plats: Norrköping
Lön: Enligt överenskommelse,

Funderingar kring Bravuras rekryteringsprocess? Du finner svar på de vanligast förekommande frågorna här

Är du nyfiken på hur vår rekryteringsprocess är upplagd? Du hittar mer information här: https://www.bravura.se/din-karriar.

Har du frågor om tjänsten eller kring din registrering är du välkommen att kontakta vår kandidatsupport på vår chatt, [email protected] eller 08-400 240 50 så hjälper vi dig. Ange vilken tjänst det gäller.

Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan!

Sökord: VD-assistent, officessupport, executive assistent, student, studentarbete, extrajobb, extraarbete, deltid, deltidsarbete, ekonomi, juridik, affärsjuridik, Norrköping, Östergötland, kontorsassistent, Visa mindre

Är du en person som trivs i en roll med omväxlande och utmanande arbetsuppgifter? Gillar du att jobba med människor och har erfarenhet från administrativa arbetsuppgifter? Då är det kanske dig vi söker! Vi på Manpower letar just nu efter en VD-assistent/Administratör till en av våra kunder i Norrköping. Varmt välkommen med din ansökan!

Vad går arbetet ut på?

I rollen som VD-assistent stöttar du företagets VD och ledningsgrupp med administrativa sysslor som till exempel kalenderbokningar, mailhantering, protokollföring och förberedelser av presentationsmaterial samt bokning och koordinering av möten och eventuella resor. Du kommer att ha ansvar över VD:s kalender och vara den som hanterar hela ledningsgruppens veckoplaneringar och möten. Du kommer också att kunna jobba med kvitto- och utläggshantering och andra administrativa sysslor.

I rollen ingår även visst kommunikationsansvar där du som VD-assistent kommer att vara den interna kommunikatören och ansvara för att information kommuniceras ut i organisationen. Du sköter även publiceringar och ser till att viktig information kommer ut i relevanta kommunikationskanaler.

Du kommer att arbeta som konsult, vilket innebär att du är anställd av oss på Manpower men arbetar som uthyrd konsult hos vår kund. Detta ger dig en mängd fördelar som vi gärna berättar mer om! Uppdraget förväntas starta så snart som möjligt. Du arbetar dagtid på vardagar.

Är du rätt person för jobbet?

För att lyckas i rollen som VD-assistent hos vår kund krävs det att du är en van användare av Office-paketet, inklusive Excel, PowerPoint och SharePoint. Du har förmodligen arbetat som VD-assistent tidigare och är van vid att strukturera upp kalendrar och koordinera möten. Du gillar att arbeta administrativt och vill vara "spindeln i nätet" som samordnar och organiserar brett i hela organisationen.

Som person bör du vara proaktiv, strukturerar och organiserad. Du behöver också vara bra på problemlösning, flexibel, stresstålig, lättlärd, prestigelös och självgående. Vidare har du lätt för att skapa kontaktytor och trivs när du får chans att underlätta för andra.

Kvalifikationer:

* arbetslivserfarenhet som VD-assistent
* god administrativ förmåga
* gymnasium eller liknande utbildning
* goda kunskaper i MS Office
* goda språkkunskaper på både svenska och engelska, i såväl tal som skrift
* B-körkort
* lätt för att samarbeta och hjälpa andra.

Erbjudande

Rent formellt bygger en anställning hos oss på samma lagar och regler som på den övriga arbetsmarknaden. Vi har kollektivavtal, med allt vad det innebär vad gäller försäkringar, tjänstepension och fackliga relationer. Det som skiljer sig är att du blir anställd hos oss, men arbetar på olika uppdrag hos våra kunder. Du får chansen att arbeta i olika branscher, med olika arbetsuppgifter och med olika människor. Som konsult erbjuds du även friskvårdsbidrag samt utöver det får alla Manpowers anställda fri tillgång till över 4500 interaktiva utbildningar via vår e-learningportal PowerYOU.

Givetvis har du en konsultchef som finns tillgänglig för dig under hela din anställningsperiod och som är ansvarig för dina uppdrag, att du trivs på din arbetsplats och att du utvecklas i din yrkesroll.

Om Manpower

Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna.

Sök tjänsten idag!

Vi jobbar med löpande urval och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Du söker tjänsten genom att enkelt och snabbt registrera en profil på vår hemsida via ansökningslänken. Observera att vi inte tar emot ansökningar via e-post! Vid frågor är du välkommen att kontakta Linda Pettersson på [email protected] Visa mindre

Just nu händer mycket runt Arbetsförmedlingen. Men vårt viktiga samhällsuppdrag att stödja arbetssökande och arbetsgivare är detsamma. Nu utvecklar vi nya arbetssätt, nya lösningar och nya sätt att samarbeta med partners och andra aktörer i hela landet. Du kan bidra! Välkommen att söka jobb hos oss!




Chefsassistent till enheten Granskning och Kontroll i Norrköping

Arbetsförmedlingen är Sveriges största förmedlare av arbeten.

Varje år sammanför vi på olika sätt tusentals arbetssökande med arbetsgivare som behöver nya medarbetare. Vi har den samlade kunskapen om arbetsmarknaden, branscher och yrken. Som medarbetare hos oss får du, tillsammans med våra ca 12 000 kreativa och professionella medarbetare, vara med och bidra till att öka sysselsättningen och en välfungerande arbetsmarknad.

Den 1 oktober öppnade Arbetsförmedlingens enhet för granskning och kontroll av arbetssökandet i Köping med ca 80 medarbetare. Enheten tar stegvis över kontrolluppdraget från arbetsförmedlarna, vilket gör att arbetsförmedlarrollen blir mer inriktad på att stötta och matcha arbetssökande.

Med start februari/mars 2020 utökade enheten med verksamhet på två nya orter, Falun och Norrköping med drygt 90 medarbetare per ort.

Enheten jobbar med kontrolluppdraget för alla arbetssökande, det vill säga de som har ersättning från a-kassan, aktivitetsstöd, utvecklingsersättning eller etableringsersättning. Vid starten den 1 oktober tog enheten över delar av kontrolluppdraget som sedan succesivt har utökats.

Vi söker nu en chefsassistent till enheten Granskning och Kontroll i Norrköping.

Har du talang för att skapa ordning och reda, gillar både eget ansvar och tätt samarbete, samt har erfarenhet och intresse av administration? Är du rätt person att vara vår nya chefsassistent på enheten Granskning och Kontroll i Norrköping?

Vi ser gärna att du som har företrädesrätt till återanställning hos Arbetsförmedlingen söker denna tjänst.

Arbetsuppgifter

Som chefsassistent är du ett personligt och nära stöd till enhetschefen. Rollen innebär att ha framförhållning, att se till att olika uppdrag och rutiner sköts på ett korrekt sätt och att ha ett administrativt ansvar.

Du ger ett administrativt stöd i planering och verksamhetsuppföljning, personaladministration samt ekonomiadministration. Du stöttar cheferna i att ansvara för ”ordning och reda” för enheten - både digitalt och analogt. Arbetsuppgifterna kan variera över tid utifrån chefernas behov av stöd.

Ansvarsområden kan till exempelvis vara att:

Koordinera och organisera chefens kalendrar och möten. Koordinera möten som omfattar researrangemang, planeringen av dagordningen, bokningar och vara kontaktperson mellan alla deltagare.

Supporta med att skapa olika typer av dokument och presentationer, administration, övervaka och svara på e-post och förvarna chefen direkt på brådskande och viktiga frågor när så är tillämpligt.

Framtagning och uppföljning av olika underlag (mallar, beslutslistor, mötesscheman, åtgärdslistor etc.). Kontinuerligt förbättra de administrativa och kommunikativa rutinerna. Ansvar för Diariet och lokala styrningsdossiér.

Förberedelser och efterarbete i samband med möten och konferenser vilket innebär att skapa presentationer i PowerPoint, skriva minnesanteckningar och protokoll. Du blir en nyckelperson i att skapa ordning och struktur och bidrar till att skapa förutsättningar för en hög servicenivå.

Kvalifikationskrav

- Relevant utbildning med inriktning mot ekonomi och/eller administration, alternativt arbetslivserfarenhet inom området som bedöms som likvärdig.
- Mycket god datorvana, främst inom MS-Office.
- Mycket god förmåga att kommunicera på svenska i tal och skrift, samt god läsförståelse.

Meriterande

- Erfarenhet av administrativt arbete som chefsassistent i nära samarbete med chef.

- Erfarenhet av leveranskontroll av fakturor

- Erfarenhet av protokollskrivning

- Erfarenhet av att arbeta med statistik och uppföljning

- God kunskap om regler för diarieföring och dokumenthantering

Personliga egenskaper

Som person är du noggrann och bra på att planera och strukturera ditt, och andras arbete. Du är serviceinriktad, har hög integritet och är en god kommunikatör. Du kommer att arbeta med flera olika arbetsuppgifter samtidigt, vilket ställer stora krav på flexibilitet, god organisations- och prioriteringsförmåga, samt förmåga att själv komma med idéer och uppslag. Du är lyhörd och har lätt för att samarbeta med andra. Du är en person som värderar att ge bra service. De direktiv du arbetar utifrån kan snabbt förändras. Du behöver därför lätt kunna anpassa dig till förändringar och nya förutsättningar. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet

Övrigt

Tillsvidareanställning med tillträde snarast. Provanställning om sex månader tillämpas om du inte redan har en tillsvidareanställning inom myndigheten.

Placering: Norrköping

Ansökan

Välkommen med din ansökan senast den 19 april 2020. Bifoga CV och personligt brev, där du beskriver varför du söker jobbet. Du ansöker elektroniskt och kommer få svara på ett antal urvalsfrågor. Testning kan förekomma i rekryteringen.



 



Vi arbetar aktivt för att vara en myndighet fri från diskriminering. Det är viktigt för oss att all kompetens tas tillvara och vi välkomnar alla sökande. Vi ser positivt på om du har kunskaper i något av våra nationella minoritetsspråk. Visa mindre

Jurek Rekrytering & Bemanning erbjuder ett komplett utbud av bemannings- och rekryteringstjänster. Vi rekryterar och hyr ut alltifrån studenter till yrkesverksamma akademiker med mångårig erfarenhet och specialistkompetens. Våra uppdrag är främst inom juridik, ekonomi, HR, marknad och administration.

Har du tidigare erfarenhet av ledningsarbete i statlig verksamhet? Trivs i en koordinerande och strategisk roll? Då kanske detta är ett uppdrag för dig! Skicka in din ansökan så snart som möjligt då urvalsprocessen sker löpande.

Arbetsbeskrivning

Uppdraget innebär att ingå i ledningsgruppen för en statlig verksamhet i Norrköping och arbeta med ledningsarbete och verksamhetsutveckling. Detta är ett konsultuppdrag med start 2019-08-12 och som löper i 6 månader med chans till förlängning. De huvudsakliga arbetsuppgifterna kommer att innefatta:

• Arbeta på uppdrag av generaldirektören
• Förbereda och ansvara för agenda och underlag till föredragningar hos regeringen, verksamhetens koncernstyrelse och verksamhetens koncernledning
• Ansvara för verksamhetens process avseende styr- och ledningsstöd
• Ansvara för verksamhetens process avseende verksamhetsplanering
• Tillförordnad direktör för koncernfunktionen verksamhetsutveckling som består av 11 medarbetare

Vem är du?

Vi söker dig med tidigare erfarenhet av liknande arbetsuppgifter och det är meriterande om du har erfarenhet från arbete inom en bevakningsansvarig myndighet. Som person är du service-minded, strukturerad och prestigelös. Du kommer verka i koncernstabsfunktionen och de kompetenser som efterfrågas är:

Mångårig erfarenhet från:

• Ledningsstabsansvar och ledningsarbete
• Ledningsarbete i statlig verksamhet
• Tidigare ledarerfarenhet

God kunskap om:

• Styrning och ledning inom statlig verksamhet
• Ekonomistyrning
• Erfarenhet av kommersiell verksamhet

Du erbjuds

En roll ledningskonsultt på statlig verksamhet i Stockholm. Uppdraget omfattar heltid med start 2019-08-12 och löper i 6 månader med chans till förlängning. Tjänsten ingår i vår uthyrningsverksamhet och du kommer att vara anställd som konsult via oss på Jurek Rekrytering & Bemanning. Vid frågor gällande tjänsten är du varmt välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Caroline Widgren på [email protected].

Om verksamheten

Jurek Rekrytering & Bemanning är ett starkt växande företag med fokus på flexibla och kundanpassande rekryterings- och bemanningslösningar. Genom vårt nytänkande och entreprenöriella arbetssätt är vi unika i Sverige idag. Våra uppdrag är främst inom juridik, ekonomi, HR/Administration samt marknad och management.

Välkommen med din ansökan via www.jurek.se. Vi tar inte emot ansökningar via e-post. Visa mindre

Sveriges mest utvecklande IT-avdelning söker en


Chefssupport


med placering i Norrköping


Sjöfartsverket tar ansvar för framtidens sjöfart och erbjuder moderna och säkra sjövägar med service dygnet runt. Vi är ett tjänsteproducerande affärsverk med ca 1200 medarbetare utspridda längs hela Sveriges kust. Våra tjänster består bland annat av lotsning, farledsservice, isbrytning, sjötrafikinformation, sjökartläggning samt sjö- och flygräddning.


IT avdelningen behöver administrativ stöttning

Sjöfartsverkets IT-verksamhet växer och består nu av totalt cirka 65 medarbetare, där du blir en central aktör. Vår vision är högt satt, vi siktar på att bli Sveriges mest utvecklande IT avdelning! I rollen som chefssupport ansvarar du för att stötta och hjälpa ledningsgruppen på IT att bli effektivare. Vi ska skapa Sveriges mest utvecklande IT-avdelning inom offentlig sektor och vi behöver din hjälp!

Arbetsuppgifter

Du kommer att agera chefsstöd till totalt 7 chefer. Dina uppgifter är mångsidiga och varierande med den gemensamma nämnaren stöttning och service. Du kommer att administrera i olika digitala system, till exempel registrera lönehändelser, hålla ihop beredningar, jobba med processer, stöd i arbetet med visualisering samt även stötta i projektadministration. Diarieföring, skriva rapporter på såväl svenska som engelska och sköta löpande redovisning (till exempel kostnader, tidrapporter) i EU-projekt är ytterligare uppgifter.


Vem är du?

Vi söker dig som har lägst treårig gymnasieutbildning eller motsvarande, har god datorvana och lätt för att lära dig hantera nya system. Du ska ha arbetat med administrativt arbete mot ledande befattningar i minst 5 år.

Det är meriterande om du har
- erfarenhet av att arbetat i projekt
- erfarenhet av visualisering i IT-verksamheter
- erfarenhet av att arbeta med redovisning i EU-projekt
- god kunskap om personaladministrativa uppgifter inom en statlig förvaltning
- goda kunskaper om diarieföringskrav för statliga myndigheter
- erfarenhet av administrativt arbete i en ledningsgrupp

Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper. Du har en tydlig egen drivkraft, har lätt för att ta egna initiativ och arbetar bra på egen hand. Du har samtidigt lätt för att samarbeta med andra och skapa professionella och förtroendefulla relationer. Att ge god service känns lätt och självklart för dig. Du är noggrann och är mån om att arbeta med god kvalitet. Du hanterar såväl rutinarbete som nya utmaningar utan problem. Du kan också analysera befintligt arbetssätt och komma med förslag på nya.

Tjänsten är säkerhetsklassad, innan anställning genomförs en säkerhetsprövning och registerkontroll.


Vi erbjuder dig
Du får möjlighet att bli en del av Sjöfartsverket - Sveriges vackraste arbetsplats med vision att skapa Sveriges mest utvecklande IT-avdelning. Du kommer att få arbeta med en ledningsgrupp och på en avdelning där vi gillar varandra och det vi håller på med. Vi vill skapa en IT-avdelning för framtiden och dina möjligheter att vara en del av det är stora. Vår arbetsmiljö är unik och vårt uppdrag är unikt. Vi är en utvecklingsinriktad organisation och det finns goda möjligheter att förena arbetsliv och privatliv.


Sjöfartsverket – en jämlik arbetsplats
På Sjöfartsverket förväntar vi oss att alla våra medarbetare agerar på ett professionellt, öppet och engagerat sätt. Det är en självklarhet för oss att arbeta aktivt för likabehandling och vi tar för givet att du delar vår uppfattning.


Hur och när?
Tjänsten är en tillsvidareanställning och beräknas tillsättas snarast. Intervjuer är planerade att hållas under vecka 33.


Upplysningar:
Avdelningschef Magnus Gustavsson 010-478 48 77 alt Ulf Andersson 010-478 49 18.
Rekryteringsspecialist Ludwig Pöder, 010-478 57 55.


Fackliga företrädare:
SACO Benjamin Hell, ST-Sjöfart Tapani Hoffrén, SEKO Olof Boman, samtliga kan nås via vår växel 0771-63 00 00.


Registrera din ansökan senast den 26 juli 2019.
Diarienummer: 19-03200
 
Sjöfartsverket gör kontinuerliga och aktiva val kring exponering och rekryteringsstöd i varje rekrytering. Vi undanber oss därför direktkontakt av annonsförsäljare, bemannings- och rekryteringsföretag. Visa mindre