Lediga jobb som Administrativ utvecklare i Norrköping

Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu fler medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.

Verksamhetsområde Norrköping innefattar anstalten Skenäs samt häktet Norrköping. Vi expanderar och planerar just nu för framtidens kriminalvård och vi söker dig som vill växa med oss!

Anstalten Skenäs kommer under 2026 klassas upp från säkerhetsklass 3 till säkerhetsklass 2, vilket innebär ett stort fokus på vårt generella säkerhetsarbete. Vi öppnar också inom kort en omvårdnadsavdelning med både säkerhets-, hälso- och sjukvårdsarbete. Anstalten är belägen på Vikbolandet cirka tre mil utanför Norrköping och har ingen förbindelse med kollektivtrafik. Häktet ligger i centrala Norrköping.

Vill du bidra till vår viktiga verksamhet och hjälpa till att bryta den onda cirkeln?

Är du nyfiken på Kriminalvården i stort och vad vi ansvarar för? Läs mer här:

https://www.kriminalvarden.se/fangelse-frivard-och-hakte/

Vad är bäst med att jobba inom Kriminalvården? Våra medarbetare berättar:

https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/

ARBETSUPPGIFTER
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att som administrativt chefsstöd stödja kriminalvårdschef samt våra första linjers chefer i sina roller att nå verksamhetens mål, jobba för en god arbetsmiljö och möjliggöra ett närvarande ledarskap. 

Ditt uppdrag blir att tillsammans med cheferna kvalitetssäkra och utveckla lokala Administrativa processer och skapa förutsättningar för att våra medarbetare gör ett bra arbete, trivs och utvecklas på sin arbetsplats. 

Arbetet är verksamhetsnära och du samarbetar dagligen med chefer och medarbetare i både operativa och strategiska delar, där rollen är sammanhållande för årliga processer ex budget- och investeringsprocesser. Du arbetar också för ett gott samarbete med fackliga företrädare och skyddsorganisation. 

Uppgifterna har en stor bredd där du bidrar till att utveckla, kvalitetssäkra och driva/utgöra stöd i exempelvis systematiskt arbetsmiljöarbete. Du kommer att ha en samordnande roll inom olika områden. Du kommer att bistå med förberedelser och planering av förhandlingar, möten, utbildningar etc. Du kommer att ta fram beslutsunderlag och andra underlag till ledningsgruppsmöten, skyddskommittéer och förhandlingar. Föra protokoll vid olika forum ex fackliga förhandlingar, RoK mm.

Befattningen är ny. Verksamhetens behov kommer att påverka den mer detaljerade fördelningen av arbetsuppgifter inom ansvarsområdet.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som gillar struktur. Du är noggrann och lägger stor vikt vid att kvalitetssäkra ditt arbete. Du planerar, organiserar och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt. Du sätter upp och håller tidsramar, påminner och följer upp. Du tar även initiativ, sätter igång aktiviteter och uppnår resultat. Rollen ställer också krav på flexibilitet och att du kan ställa om efter förändrade omständigheter. Du samarbetar bra med andra människor, är serviceinriktad, har god integritet och personlig mognad. 

För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen och tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du har även förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar en själv och andra. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. 

Vi söker dig som har: 

• Fullständig gymnasiekompetens i form av slutbetyg eller gymnasieexamen.
• Flerårig arbetslivserfarenhet som av Kriminalvården bedöms vara relevant för tjänsten.
• Erfarenhet av att självständigt driva, leda och underhålla processer med flera aktörer.
• Erfarenhet av diarieföring och arkivhantering.
• Erfarenhet av administrativt arbete.
• God IT-kompetens.
• Förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska.
• B-körkort.

Det är meriterande om du även har: 

• Erfarenhet av administrativt arbete från Kriminalvården. 
• Erfarenhet av arbete med systematiskt arbetsmiljöarbete.
• Goda kunskaper i Officepaketet.

ÖVRIGT
Kriminalvården har valt att ta bort det personliga brevet och ersatt det med urvalsfrågor som är relevanta för tjänsten. Svaren i urvalsfrågorna och CV ligger till grund för om du är kvalificerad att gå vidare i processen.

För att bli aktuell för anställning inom Kriminalvården krävs att du motsvarar högt ställda krav gällande lämplighet, omdöme, säkerhets- och sekretessmedvetande och att du följer gällande lagar. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och den statliga värdegrund som gäller för Kriminalvårdens verksamhet.

Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas. För vissa säkerhetsklassade tjänster krävs svenskt medborgarskap. Kriminalvården välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Läs mer om säkerhetsprövningen på: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/sakerhetsprovning-vid-rekrytering/

Befattningen kan innebära krigsplacering vid Kriminalvården. Läs mer om krigsplacering på: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/krigsplacering/

Individuell lönesättning tillämpas.

Provanställning kan komma att tillämpas.

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal. Visa mindre

Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu fler medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.

Tjänsten som expert för frivård med inriktning mot ny lagstiftning och förändrade arbetssätt är placerad inom planeringssektionen för frivård. Sektionen har i huvudsakligt uppdrag att utveckla och samordna den nationella ledningen, styrningen och uppföljningen av frivårdens verksamhet. Sektionen ansvarar för att utveckla strukturer för och skapa förutsättningar för den kort och långsiktiga kapacitetsutvecklingen i frivården, arbete med civil beredskap och handläggning av enskilda klientärenden inom IÖV och utsluss för att stötta lokal verksamhet i arbetet.

ARBETSUPPGIFTER
Som expert kommer du bidra till att identifiera och analysera frågor av strategisk betydelse för en väl fungerande verksamhet i frivården och i den förändringsresa som frivården står i och inför med ny lagstiftning samt krav på förändrade arbetssätt. Du är sektionschefens resurs i att driva och stödja arbetet med nationella uppdrag kopplat till ny lagstiftning eller förändringar i arbetsprocesser. I rollen ingår att enskilt och i samarbete med andra ta fram underlag, göra analyser och utforma förslag för strategisk utveckling. Du kommer att samordna och driva förändringsuppdrag inom frivårdsområdet inklusive samverkan med sakkunniga inom andra områden eller på andra organisatoriska nivåer. Du kommer även arbeta med utredning, utveckling och normering av myndighetens arbetssätt och processer.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som tar planerar, organiserar och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt. Du tar ansvar för din uppgift och arbetar bra med komplexa frågor. Som person har du en god samarbetsförmåga och är kommunikativ. Du ser helheter, samband inom organisationen och tar hänsyn till det större perspektivet. Vidare tänker du strategiskt och ser på sakers långsiktiga betydelse.

För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi söker dig som har:
• Akademisk examen inom företrädelsevis juridik eller samhällsvetenskap alternativt annan akademisk examen som Kriminalvården bedömer som relevant
• Erfarenhet av arbete inom Kriminalvården och god verksamhetskunskap från kärnverksamheten, företrädelsevis frivården
• Erfarenhet av processinriktat arbetssätt
• Erfarenhet av arbete som kräver samverkan och eller samordning med sakkunniga inom andra sakområden eller organisatoriska nivåer än dina egna
• Erfarenhet av arbete med analys av konsekvenser av ny lagstiftning på en verksamhets processer och behov av uppföljning
• Mycket god datorkunskap
• Förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska

Det är meriterande om du har:
• Erfarenhet av arbete med verksamhetsutveckling
• Erfarenhet av att leda uppdrag eller projekt
• God kunskap om den statliga budgetprocessen
• God kunskap om lagstiftning inom frivårdens verkställighetsprocesser

ÖVRIGT
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande. För att arbeta hos oss behöver du genomgå en säkerhetsprövning i enlighet med säkerhetsskyddslagen. Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning innefattande en säkerhetsprövningsintervju med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas. Vid säkerhetsprövningen utreds du som person, din bakgrund och dina relationer ur ett säkerhetsperspektiv. Du behöver vara svensk medborgare, men får gärna ha utländsk bakgrund. I samband med din anställningsintervju får du mer information om säkerhetsprövning. Läs mer om säkerhetsprövningen på: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/sakerhetsprovning-vid-rekrytering/

Befattningen kan innebära krigsplacering vid Kriminalvården. Läs mer om krigsplacering på: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/krigsplacering/

Provanställning kan komma att tillämpas.

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal. Visa mindre

Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu fler medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.

Tjänsten som expert för frivård är placerad inom planeringssektionen för frivård. Sektionen har i huvudsakligt uppdrag att utveckla och samordna den nationella ledningen, styrningen och uppföljningen av frivårdens verksamhet. Sektionen ansvarar för att utveckla strukturer för och skapa förutsättningar för den kort och långsiktiga kapacitetsutvecklingen i frivården, arbete med civil beredskap och handläggning av enskilda klientärenden inom IÖV och utsluss för att stötta lokal verksamhet i arbetet.

ARBETSUPPGIFTER
Som expert kommer du bidra till att identifiera och analysera frågor av strategisk betydelse för en väl fungerande verksamhet i frivården. Du är sektionschefens resurs i att driva och stödja arbetet med nationella uppdrag som utvecklar frivården i linje med myndighetens långsiktiga prioriteringar. I rollen ingår att enskilt och i samarbete med andra ta fram underlag, göra analyser och utforma förslag för strategisk utveckling. Du kommer att samordna och driva förändringsuppdrag inom frivårdsområdet inklusive samverkan med sakkunniga inom andra områden eller på andra organisatoriska nivåer. Du kommer även arbeta med utredning, utveckling och normering av myndighetens arbetssätt och processer.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som tar planerar, organiserar och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt. Du tar ansvar för din uppgift och arbetar bra med komplexa frågor. Som person har du en god samarbetsförmåga och är kommunikativ. Du ser helheter, samband inom organisationen och tar hänsyn till det större perspektivet. Vidare tänker du strategiskt och ser på sakers långsiktiga betydelse.

För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi söker dig som har:
• Akademisk examen inom samhällsvetenskap, statsvetenskap eller kriminologi alternativt annan utbildning som Kriminalvården bedömer relevant
• Erfarenhet av arbete inom Kriminalvården och god verksamhetskunskap från kärnverksamheten, företrädelsevis frivården
• Erfarenhet av processinriktat arbetssätt
• Erfarenhet av att självständigt leda projekt eller uppdrag
• Erfarenhet av planering-, analys- och uppföljningsarbete i Kriminalvården på strategisk nivå
• Mycket god datorkunskap
• Förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska

Det är meriterande om du har:
• Erfarenhet av arbete med verksamhetsutveckling
• Erfarenhet av arbete som kräver samverkan och eller samordning med sakkunniga inom andra sakområden eller organisatoriska nivåer än dina egna
• Uppföljning av implementering av ny lagstiftning

ÖVRIGT
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande. För att arbeta hos oss behöver du genomgå en säkerhetsprövning i enlighet med säkerhetsskyddslagen. Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning innefattande en säkerhetsprövningsintervju med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas. Vid säkerhetsprövningen utreds du som person, din bakgrund och dina relationer ur ett säkerhetsperspektiv. Du behöver vara svensk medborgare, men får gärna ha utländsk bakgrund. I samband med din anställningsintervju får du mer information om säkerhetsprövning. Läs mer om säkerhetsprövningen på: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/sakerhetsprovning-vid-rekrytering/

Befattningen kan innebära krigsplacering vid Kriminalvården. Läs mer om krigsplacering på: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/krigsplacering/

Provanställning kan komma att tillämpas.

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal. Visa mindre

Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu nya medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.

Kriminalvårdens servicecenter (KSC) är en del av huvudkontoret och stödjer hela myndigheten inom personal- och ekonomiadministrativa tjänster, supportfunktion, resebokning, administrativ effektivitet samt myndighetens växelfunktion. KSC fungerar som en väg in och har som mål att lösa alla inkomna frågor på ett vänligt och professionellt sätt.

Tjänsten är placerad i gruppen för administrativ effektivitet på sektionen för kundcenter. Gruppen består av handläggare och specialister som arbetar med att ge stöd och utveckla administrativa processer. Formgivning av presentationsmaterial, webbadministration på intern och extern webb samt omarbetning av myndighetens olika dokument ingår också i gruppens ansvar. Vidare arbetar gruppen med att stötta enhetens verksamhetsutvecklare i olika projekt. Vi arbetar i team för att ge god kvalitet och arbetar aktivt för att utveckla sektionens tjänster för att kunna stötta kärnverksamheten på ett effektivt sätt.

ARBETSUPPGIFTER
Ditt arbete är varierande och som specialist kommer du att arbeta tätt med handläggare och experter på sektionen. Rollen innebär att stödja ledningsgrupp och chefer med att ta fram underlag inför beslut samt stötta i hanteringen av beslutsprocessen. Som specialist kommer du att kartlägga, förvalta, utveckla och säkerställa aktualitet för rutiner, arbetsmodeller och organisationsbeskrivningar genom exempelvis dokumenthantering, tjänstekataloger och processkartor. I rollen som specialist kommer du att leda mindre aktiviteter och uppdrag samt medverka och stötta i större projekt på enheten. Vidare innefattar rollen att omvärldsbevaka, implementera nya arbetssätt samt kvalitetssäkra tillämpningen i verksamheten.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra. Som person är du trygg, stabil, har självinsikt och du förhåller dig på ett sätt som är anpassat till situationen. Du arbetar bra med andra människor. Vidare är du noggrann, väl medveten om mål och kvalitetsstandard, ser helheter och tar hänsyn till det större perspektivet.

För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi söker dig som har:
• Akademisk utbildning inom områden som Kriminalvården bedömer relevanta alternativt annan utbildning i kombination med erfarenhet som Kriminalvården bedömer relevant
• Erfarenhet av att arbeta serviceinriktat i en stödfunktion
• Erfarenhet av arbete med administrativa processer
• Erfarenhet av arbete inom statlig myndighet
• Mycket goda kunskaper i Officepaketet
• God förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska

Det är meriterande om du har:
• Utbildning i projektledning
• Erfarenhet av beredningsarbete
• Erfarenhet av styrning och förvaltning
• Erfarenhet av att upprätta, kartlägga och driva processer
• Kunskap i Sharepoint
• Kunskap i Visio

ÖVRIGT
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande. Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas.

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 693 693. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal. Visa mindre

KÄNSLAN AV ATT BIDRA. MÖJLIGHETEN ATT PÅVERKA

Det händer mycket i Norrköping. Allt fler företag väljer att etablera sig här och befolkningstillväxten är stark. Visualiseringscenter C ligger i hjärtat av industrilandskapet som genomgått och symboliserar den spännande omvandlingen i Norrköping. Idag är industrilandskapet en kreativ och levande mötesplats för näringsliv, forskning, utbildning, kultur och upplevelser.

Vill du arbeta i ett mångfacetterat uppdrag i en rörlig organisation som växer? Då kan du vara den vi söker!
Vilka är vi?

Visualiseringscenter C är mötesplatsen kring visualisering för forskning, näringsliv, utbildning och allmänhet. Den världsledande visualiseringsforskning som bedrivs vid Linköpings universitet, Campus Norrköping är vår utgångspunkt och stolthet.

Norrköping Visualisering AB levererar centrets publika verksamhet och är platsen där ny teknik, produktion och nya tillämpningar möter besökare i lustfyllda former och häpnadsväckande upplevelser. Genom vår öppna och kreativa miljö, attraherar vi såväl forskning som näringsliv, utbildning och en allmän publik.

Genom upplevelse- och mötesmiljöer i form av utställningar, labb och domteater, tar vi besökare till platser vi aldrig själva kunnat nå, låter oss se det som annars skulle vara dolt för oss och skapar förståelse för skeenden som är för små, för stora, för snabba eller för långsamma för människan att överblicka. Vetenskaplig visualisering är en enorm möjlighet att göra komplex forskning tillgänglig för alla.

Vi är idag cirka 20 medarbetare, och flertalet visstidsanställda, som tillsammans är medskapare för platsen där utveckling, produktion, vetenskapskommunikation och interaktiva upplevelser med service i toppklass, når nya höjder. Vi är Sveriges ledande digitala science center och deltar i både nationella och internationella projekt.

Dina arbetsuppgifter

Just nu söker vi en kvalificerad och engagerad ledningskoordinator. Det är ett mångfacetterat uppdrag som innefattar allt från service och support till avancerad administration och analys. Du arbetar självständig och tillsammans med andra kollegor med mycket varierande uppgifter där du stöttar VD, verksamhet och drift i en komplex vardag. Du har en viktig roll där du säkrar god struktur och effektivitet för hela organisationen.

Rollen är bred och i dina arbetsuppgifter ingår kvalitativa administrativa uppgifter så som styrelseadministration, viss HR-administration, ekonomiadministration, kundkommunikation och diarieföring. Du är en viktig del i vårt arbete med kvalitetsledningssystem och ansvarar för uppdatering av styrdokument och att utveckla och uppdatera manualer och rutiner.

Du blir en viktig del av stabens vardag, förbereder underlag och för protokoll vid verksamhetens mötesstrukturer och samverkansprojekt. Du stöttar verksamheten i bidrags-och projektansökningar samt verksamhetsrapportering.

Du agerar kontaktperson till flera interna och externa aktörer, såsom kommunkoncernens stödfunktioner i frågor rörande avtal och lön, resebyrå i frågor om resebokning samt städentreprenör och fastighetsskötare vid lokalfrågor.

Hos oss har alla medarbetare i organisationen ett gemensamt ansvar att bidra i den publika verksamheten och miljön, samt för att arbetsuppgifter utförs i enlighet med de krav som ställs i en publik miljö.

Vem är du?

Vi söker dig som har gymnasieexamen och har erfarenhet av kvalitativt administrativt arbete. Vi ser positivt om du har högskoleexamen inom relevant område. Du får gärna ha erfarenhet av arbete i offentlig verksamhet.

I rollen som ledningskoordinator förväntas du att vara proaktiv och ligga steget före för att se och prioritera vad som behöver göras. Du tar ett stort ägandeskap för dina arbetsuppgifter och säkerställer att de blir slutförda i tid och med noggrannhet. 

Då du är en del av den publika verksamheten och en viktig kontaktperson för Visualiseringscenter C, har du god förmåga att skapa kontakt och bygga relationer.

Välkommen med din ansökan!

Om Norrköping Visualisering AB och Visualiseringscenter C
Norrköping Visualisering AB är ett kommunalt aktiebolag, som ägs av Norrköping Rådhus AB och en del av Norrköpings kommunkoncern. Bolaget är en del av Visualiseringscenter C, ett konsortium tillsammans med Linköpings Universitet, Cnema, Norrköping Science Park och RISE C-Studio. Den övergripande visionen är att vara ett världsunikt centrum för visualisering och medial gestaltning där ny teknik och nya tillämpningar och produktioner skapas genom excellens och samverkan i en öppen och kreativ miljö som attraherar såväl forskning som näringsliv och en allmän publik. Visualiseringscenter C attraherar årligen ca 150 000 besökare i publik verksamhet.

Information om tjänsten

Antal lediga tjänster: 1
Anställningsform: Tillsvidareanställning på heltid
Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse
Arbetstid: Heltid
Sista ansökningsdatum: 15 juni, intervjuer sker löpande
Kontakt: VD Visualisering Norrköping AB, Lisa Lindgren, [email protected] eller rekryteringsspecialist Ellen Harryzon, 011-15 31 07, [email protected]
Facklig företrädare: Hedvig Ernrup-Sundquist (Fackförbund Vision), 011- 15 63 02, [email protected]




Vi söker dig som har kompetens att bidra till våra verksamheter oavsett kön, könsidentitet eller könsuttryck, ålder, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, sexuell läggning eller funktionsnedsättning.

När du söker jobb hos oss i Norrköpings kommun använder du dig av vårt rekryteringsverktyg. Du påbörjar din ansökan genom att klicka på ansök längst ner i annonsen.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre

Boxflow är just nu på jakt efter en erfaren Projektledare för direktrekrytering till vårt kund PWS Nordic.

Om PWS Nordic
PWS utvecklar och säljer produkter för rationell avfallshantering och har en ledande position på den nordiska marknaden. Vi har ett brett utbud, där funktionalitet, ergonomi och effektivitet är centralt:

- Bland annat har Quattro Select, med plats för många fraktioner på liten yta, revolutionerat den hushållsnära källsorteringen.

- För flerfamiljshus finns praktiska och ekonomiskt fördelaktiga underjordsystem, som kan ta emot stora mängder avfall på ett yteffektivt sätt.

- Papperskorgarna för offentlig miljö finns i en mängd olika utföranden, för att kunna smälta in i olika stadsbilder.

- Möbler för källsortering blir en funktionell och snygg del av inredningen och löser smidigt källsorteringen av avfallet på skolor, flygplatser och företag.

- Farligt avfall måste hanteras på ett säkert sätt och förvaras i korrekt. PWS har vad som krävs för att säkra hanteringen av farligt avfall.

Arbetsbeskrivning
Som Projektledare kommer du att ha ansvaret för att organisera och driva ett projekt som innefattar att etablera och hantera en effektiv distributionsverksamhet på flera orter. Rollen kommer att involvera olika uppgifter för att säkerställa en smidig och effektiv hantering av projektet. Det är en utmanande roll då det finns många kravställare och projekten kan stundtals vara under stor tidspress. Möjligheten att arbeta antingen från hemmet eller kontoret.

Ansvarsområden
Lokaliseringsansvar
- Identifiera och säkra lämpliga platser för projektets verksamhet på varje ort.
- Utvärdera och välja lokaler som uppfyller projektets krav och behov.
- Förhandla avtal och kommersiella förutsättningar
Bemanning och Kravställning
- Ansvara för att samarbeta med bemanningsföretag eller anställa personal och fastställa tydliga krav för personalen och behovet på respektive ort.
- Säkerställa att rätt bemanningsnivå och kompetens uppnås för att driva projektet framåt samt klara deadlines.
- Skapa rutiner och arbetsprocesser samt säkerhetsställa att de implementeras för respektive projekt
Logistik och Fordonshantering
- Organisera och ordna transportfordon, inklusive lastbilar, som krävs för att genomföra distributionen på ett effektivt sätt. Ruttoptimering av densamma
- Säkerställa underhåll och reparation av fordonen för att minimera driftstörningar.
Dokumentation, kommunikation och Arbetsbeskrivningar
- Skapa och upprätthålla tydliga arbetsbeskrivningar för de inblandade i projektet.
- Se till att all dokumentation och rutiner är följda och uppdaterade regelbundet.
- Kommunicera med kunder, personal samt PWS avseende status och projektets framfart



Kvalifikationer och Egenskaper:

För att lyckas i rollen som projektledare för detta uppdrag krävs följande kvalifikationer och egenskaper:

- Erfarenhet av projektledning och verksamhetsplanering.

- God förmåga att kommunicera och samarbeta med olika intressenter. Både kunder, personal samt leverantörer

- Förmåga att ta initiativ, fatta beslut och hantera resurser effektivt.

- Utvecklad organisatorisk och problemlösningsförmåga.

- Kunskap om logistik och transportverksamhet är en fördel.

- Förmåga att arbeta under tidspress och hantera flera uppgifter samtidigt.

- Administrativt duktig och vana från projektverktyg samt office paket.

- Möjlighet och förutsättningar att resa i tjänsten



Förmånerna att arbeta hos PWS Nordic inkluderar

Förmånsbil

Som en anställd på PWS Nordic ingår en förmånsbil vid intresse. Detta kan underlätta ditt arbete och ge dig flexibilitet när det gäller förflyttning och arbetsrelaterade resor.

Provanställning på 6 månader

PWS Nordic erbjuder en provanställningsperiod på 6 månader. Detta ger både arbetsgivaren och den anställde möjlighet att utvärdera arbetsrelationen och se om den är ömsesidigt givande.

Flexibilitet i arbetsplats

PWS Nordic ger sina anställda möjligheten att arbeta antingen från hemmet eller kontoret. Detta skapar en arbetsmiljö som tar hänsyn till individuella arbetsstilar och behov och kan förbättra balansen mellan arbete och fritid.

Urval sker löpande, välkommen in med din ansökan redan idag!

Om Boxflow

Boxflow grundades 2018 och har verksamhet i Västerås, Halmstad, Göteborg, Stockholm, Helsingborg, Malmö och Kristianstad. Boxflow erbjuder tjänster inom Tredjepartslogistik, Consulting inom logistik samt uthyrning av personal inom logistik och industri. Boxflow har haft en stadig tillväxt sedan start och beräknas omsätta över 350 miljoner 2023 med fler än 1000 anställda. Visa mindre

SMHI är en expertmyndighet med globalt perspektiv och en livsviktig uppgift i att förutse förändringar i väder, vatten och klimat. Avdelningen Lednings- och verksamhetsstöd består av funktioner som arbetar för hela SMHIs verksamhet utifrån ett organisationsövergripande perspektiv, där bland annat enheten Samordning ingår. Enheten har bland annat samordningsansvar för planering och uppföljning av SMHIs verksamhet, internationella samarbeten, samt frågor som rör säkerhet och beredskap.

Om tjänsten

SMHI får varje år in ett stort antal utredningar och förslag på remiss från olika departement, kommuner samt statliga och kommunala myndigheter. Remisserna täcker ett mycket brett fält av samhällsaspekter, där vi svarar med utgångspunkt i vår expertroll inom meteorologi, hydrologi, oceanografi och klimatologi. Du som remissamordnare ansvarar för att remisserna distribueras och besvaras av experter inom relevant kompetensområde. En viktig uppgift som remissamordnare är att stödja de olika handläggarna med textbearbetning så att SMHI når ut med budskap och att remissvaren blir tydliga och lätta att förstå.

Arbetet med samordning av SMHIs remisser uppskattas att uppgå till ca 75% av arbetstiden. Övriga arbetsuppgifter är att stödja avdelningschef och övriga enheter med andra kvalificerade administrativa uppgifter. Det kan innebära att förvalta styrande dokument, boka konferenser och publicera artiklar på vårt intranät för intern kommunikation.

Om dig

Vi söker dig som har gymnasial utbildning, samt har god datorvana och kunskap i Windows och Office-paketet. Du behöver även ha mycket god förmåga att uttrycka dig muntligt och skriftligt på svenska, samt ha god förmåga att förstå och uttrycka dig på engelska.

Det är meriterande med:


• Erfarenhet av administrativt arbete hos andra myndigheter
• Erfarenhet av att arbeta mot deadlines
• Erfarenhet av textbearbetning

Remissamordning är en uppgift som utförs för hela SMHI där experter från alla avdelningar kan bli involverade, därmed behöver du ha en god samarbetsförmåga och vara samarbetsvillig. Du behöver även vara noggrann och strukturerad i ditt arbetssätt, men samtidigt kunna vara flexibel när nya saker tillkommer eller vid förändringar med kort varsel.

Anställningsform: Tillsvidareanställning

Placeringsort: Norrköping

Sista ansökningsdag: 11 juni 2023

SMHI är en svensk expertmyndighet med globalt perspektiv och en livsviktig uppgift i att förutse förändringar i väder, vatten och klimat. Med vetenskaplig grund och genom kunskap, forskning och tjänster bidrar vi till att öka hela samhällets hållbarhet. Varje dag, dygnet runt, året om.

Tänk på att de handlingar och uppgifter du skickar till SMHI genom din ansökan blir en allmän handling. Detta betyder att allt material i ansökan, inklusive bilagor, kan behöva lämnas ut till den som begär det om uppgifterna inte omfattas av sekretess enligt offentlighets- och sekretesslagen. Tänk på att i första hand skriva det som du bedömer är relevant i förhållande till kraven på tjänsten. Tänk på din integritet och undvik att lämna information som innehåller känsliga personuppgifter, uppgifter om din eller närståendes hälsa, politiska åsikter eller religiös övertygelse. Visa mindre

KÄNSLAN AV ATT BIDRA. MÖJLIGHETEN ATT PÅVERKA
Det händer mycket i Norrköping. Allt fler företag väljer att etablera sig här och vi växer dagligen med nya invånare. Att arbeta i Norrköpings kommun betyder att du är med och skapar välfärden. Våra 11 000 medarbetare bidrar och gör skillnad. Varje dag. Vi erbjuder en kreativ och dynamisk arbetsplats för nyfikna och öppna människor som vill ha mer än ett jobb. Tillsammans skapar vi Norrköpings framtid.

Drivs du av att leverera god service och är flexibel och snabb i ditt arbete? Då kan du vara vår nya ledningskoordinator!
Vilka är vi?



Inom vår kommunala vuxenutbildning studerar alla utifrån sina egna förutsättningar i en trygg, lärande miljö. Vi finns till för att göra skillnad och ger våra elever framtidstro. Hos oss finns möjligheterna som behövs för att bli en aktiv och självständig samhällsmedborgare. Vi jobbar för att våra elever ska utveckla sina förmågor och tro på sig själva. Det gör vi bland annat genom vårt arbete med integrering, vårt individfokus och vårt breda studieutbud.

Hos oss kan elever exempelvis läsa Sfi, skaffa sig gymnasieexamen, läsa behörighetsgivande kurser till högskola och yrkeshögskola alternativt välja mellan ett tiotal yrkesutbildningar.

För att kunna erbjuda studieintresserade ett brett utbud av kurser och utbildningar har Komvux Norrköping både utbildning som drivs i kommunens regi och utbildning som upphandlas från olika utbildningsorganisationer.

Varje år har Komvux cirka 6000 elever. I Komvux alla utbildningar finns omkring 200 lärare.



Dina arbetsuppgifter

Ledningskoordinators uppdrag innefattar arbetsuppgifter inom samordning, koordinering och administration. Då tjänsterna är helt nya har du stor möjlighet att tillsammans med ledningsgruppen utforma ditt uppdrag efter organisationens behov och din kompetens. 

Arbetsuppgifterna är varierande och innebär bland annat att du förbereder, organiserar och för minnesanteckningar för ledningsgruppens möten samt andra aktuella möten. Du driver olika aktuella frågor utifrån ledningsgruppens uppdrag och du sammanställer årsplaneringar och verksamhetsgemensamma årshjul samt lägger tidsplaner.

Vidare arbetar du med att diarieföra, arkivera och gallra i ärendehanteringssystem. Du söker fram dokument och organiserar utvalda kataloger och mappstrukturer.

Du har ansvar för att samordna möten och kontakter, och du beställer samt avbeställer behörigheter i olika system. Arbetet innebär även att du bistår med koordinering av diverse arbetsuppgifter i samband med rekrytering, anställning och avslut.

Du kommer att ha din anställning hos en av enhetscheferna/rektorerna men du arbetar med och för hela ledningsgruppen. 

Vem är du?

Du har relevant högskoleutbildning och har arbetat med varierad administration tidigare i ledningsstödsfunktion.

Vi söker dig som trivs bäst när ingen dag är den andre lik och där du är ett kvalificerat stöd för både chef och ledning. Som person har du ett starkt inre driv samt intresse, vilja och förmåga att hjälpa och underlätta andras dagar.

Du är skicklig på att formulera dig i tal och skrift, kan snabbt sammanställa information, självständigt söka svar på olika frågeställningar och presentera den på ett professionellt sätt. Du är en serviceinriktad och snabbtänkt person som kan ha många aktiviteter i gång samtidigt. Du har stor social kompetens och trivs att arbeta i en miljö som kräver samarbete med kollegor och externa partners.

Du har en positiv inställning och är en lagspelare samtidigt som du gärna tar egna initiativ och är självgående med hög professionell förmåga. Service, struktur, framförhållning, förtroende och stabilitet är nyckelord för denna roll. 

Du har mycket goda IT-kunskaper samt lätt för att sätta dig in i nya system. Goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift, är av stor betydelse.

Välkommen med din ansökan!

Information om tjänsten


Antal lediga tjänster: 2
Anställningsform: Tillsvidareanställning på heltid
Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse
Arbetstid: Dagtid
Sista ansökningsdatum: 7 augusti
Kontakt: 
Anna Häggkvist, rektor sfi, [email protected], +46725991378
Cecilia Blårand, rektor grundläggande vux, [email protected], +46725336550
Hilma Wahlström rektor vård och omsorg, [email protected], +46767985980 


Vi söker dig som har kompetens att bidra till våra verksamheter oavsett kön, könsidentitet eller könsuttryck, ålder, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, sexuell läggning eller funktionsnedsättning.

När du söker jobb hos oss i Norrköpings kommun använder du dig av vårt rekryteringsverktyg. Du påbörjar din ansökan genom att klicka på ansök längst ner i annonsen.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre

Sveriges vackraste arbetsplats söker en
E-handelsadministratör, visstid
med placering i Norrköping


Att arbeta som E-handelsadministratör på Sjöfartsverket
Vi implementerar ett nytt affärssystem och nu söker vi dig som är nyfiken på e-handel/inköpssystem och som drivs av att arbeta med service och support.

Som e-handelsadministratör kommer du att ansluta nya leverantörer, lägga in prislistor och artiklar så de blir beställningsbara i systemet och stödja våra användare med frågor kring e-handel. Utöver detta arbetar du med administration av kataloger, order, leveranser, användare och leveransadresser. Du kommer även att få möjligheten att hålla utbildningar för våra beställare.

Du kommer att arbeta på inköpsavdelningen tillsammans med kollegor med stort driv och engagemang och du kommer också att delta i projektet för nytt affärssystem.


Vem är du?
Du har eftergymnasial utbildning med inriktning på ekonomi, inköp eller logistik alternativt annan utbildning som vi bedömer som relevant.

Du har grundläggande kunskaper i inköp och offentlig upphandling. Det krävs att du har goda kunskaper i svenska språket, i både tal och skrift. Du ska obehindrat kunna arbeta med IT- verktyg och program, t.ex. MS Officepaketet.

Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av likvärdigt arbete inom inköps- eller e-handelsområdet. Det är också meriterande om du har erfarenhet av att arbeta med IFS Cloud.

Arbetet innebär många kontakter både inom Sjöfartsverket och med våra leverantörer, vilket innebär att du är utåtriktad och kan skapa förtroende och goda relationer. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och trivs med att arbeta i en stöttande och supporterande roll. I arbetet har du lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och du planerar, organiserar och prioriterar dina uppgifter på ett effektivt sätt.

Vi värdesätter därför att du är prestigelös och delar med dig av erfarenheter, visar god samarbetsförmåga, en positiv inställning och får fram det bästa ur dina kollegor och samarbetsparter. Vi lägger stor vikt vid de personliga egenskaperna.



Varför ska du välja Sjöfartsverket
Sjöfartsverket är ett tjänsteproducerande affärsverk inom transportsektorn. Vår arbetsmiljö är unik och vårt uppdrag är unikt – Sveriges vackraste arbetsplats. Vårt uppdrag är att utveckla transport och sjöfart i linje med riksdagens och regeringens beslut. Vår affärsidé är att erbjuda effektiva sjövägar, moderna tjänster och maritimt partnerskap för tillväxt, konkurrenskraft och hållbar utveckling.

Sjöfartsverket erbjuder en trivsam arbetsmiljö med goda möjligheter att förena arbetsliv och privatliv, det kan till exempel finnas möjlighet till enskild överenskommelse om distansarbete några dagar i veckan. Vi har en tydlig identitet och ett starkt varumärke. Vi är en utvecklings-inriktad organisation och arbetar ständigt för att utveckla våra medarbetare samt för att upprätthålla våra nöjda kunder. Är vi rätt organisation för dig är det en självklarhet för dig att agera på ett professionellt, öppet och engagerat sätt. Vårt arbete utgår från den statliga värdegrunden, vi  arbetar också aktivt för jämställdhet, mångfald och inkludering och ser det som en självklarhet att du delar vår uppfattning.


Hur och när?
Den här rekryteringen gäller en ettårig visstidsanställning med möjlighet till förlängning. Tjänsten beräknas att tillsättas snarast. Intervjuer kommer att ske vecka 3-4 2023. Sjöfartsverket kan komma att tillämpa provanställning.

Upplysningar:
Inköpsdirektör Helen Widin, 010 – 478 47 89 eller [email protected]

Fackliga företrädare:
Saco-S Peter Hellberg, OFR/ST Carl Cremonese, Seko Ulf Bäcklund, samtliga kan nås via vår växel 0771-63 00 00.

Registrera din ansökan senast den 16 Januari 2023.
Diarienummer: 22-05737

Sjöfartsverket gör kontinuerliga och aktiva val kring exponering och rekryteringsstöd i varje rekrytering. Vi undanber oss därför direktkontakt av annonsförsäljare, bemannings- och rekryteringsföretag. Visa mindre

Arbetsbeskrivning
Är du tekniskt intresserad och gillar att självständigt driva arbete framåt på ett serviceinriktat sätt? Trivs du med många kontaktytor och vill utvecklas vidare i en roll som projektledare? Just nu söker vi en utåtriktad, strukturerad och kreativ projektledare till Opigo i Norrköping! 


I den växande industrin inom elbilsladdning verkar Opigo som förser sina framåtsträvande kunder med bekymmersfri elbilsladdning. Till kontoret i Norrköping söker vi nu en Projektledare som tillsammans vill tackla framtidens utmaningar genom kreativitet, engagemang och lagarbete. 


Som projektledare kommer du arbeta i ett nära samarbete med Opigos säljare, supporttekniker, tekniska administratörer, kunder och underentreprenörer. Du kommer självständigt planera och driva nya ladd-projekt, underhålla befintliga anläggningar samt hantera supportärenden som kan uppstå. Genom att vara lyhörd gentemot kunderna och deras behov bedriver du även merförsäljning på redan etablerade projekt. Som det Scale up-bolag Opigo är kommer du vara behjälplig vid alla utmaningar som kan tänkas uppstå. 


Vill du vara med på Opigos tillväxtresa? Läs med om rollen nedan och sök tjänsten idag! 

Ansvarsområden
Som projektledare hos Opigo ansvarar du för hela projekt och tidsplanering. Du planerar, strukturerar och organiserar projekten vilket innefattar att: 
Ha kontakt med kunder, underentreprenörer och samarbetspartners.
Finna installatörer.
Ansvara för materialinköp till projekt.
Samordna projektet för underleverantörer.
Samarbeta tätt med säljare, supporttekniker och kunder.
Driva merförsäljning gentemot etablerade kunder.


Kvalifikationer
Till tjänsten som projektledare söker vi dig som är utåtriktad, driven och kreativ som person. Du har ett stort tekniskt intresse, uppskattar många kontaktytor och trivs i att arbeta självständigt för att driva arbete framåt. Du är lyhörd, har ett affärstänk och ett resultat- och serviceinriktat arbetssätt. Utöver det har du: 
Några års arbetslivserfarenhet av processliknande arbete alternativ en eftergymnasial utbildning. 
Goda kunskaper i svenska och engelska, tal & skrift. 

 
För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.

Ansökan
Sista ansökningsdag 2022-05-29, urval och intervjuer kommer att ske löpande. Tjänsten kan komma att bli tillsatt innan sista ansökningsdag, ansök därför så snart som möjligt.


För information: Alice Lindell, [email protected]

Om företaget
Opigo är en av Sveriges största oberoende laddoperatörer inom elbilsladdning. Med en egenutvecklad mjukvara EVcore är de med och driver utvecklingen av elbilsladdningen i Sverige. Opigo hjälper sina kunder med hela processen inom laddningslösningar. Från projektering och behovsanalys till installation, betaltjänster och övervakning. Kunderna är främst bostadsrättsföreningar, fastighetsägare, företag och andra samarbetspartners. Oavsett kundgrupp värdesätts alltid en nära och personlig kontakt genom hela projektets gång.

Idag har Opigo 20st+ drivna och prestigelösa medarbetare och har mer än 6 000st laddplatser installerade och uppkopplade. De är verksamma i hela Sverige och har kontor i Stockholm, Göteborg, Malmö, Uppsala, Norrköping, Enköping och Örebro. Läs mer här: Visa mindre

Arbetsbeskrivning
Är du tekniskt intresserad och gillar att självständigt driva arbete framåt på ett serviceinriktat sätt? Trivs du med många kontaktytor och vill utvecklas vidare i en roll som projektledare? Just nu söker vi en utåtriktad, strukturerad och kreativ projektledare till Opigo i Norrköping! 


I den växande industrin inom elbilsladdning verkar Opigo som förser sina framåtsträvande kunder med bekymmersfri elbilsladdning. Till kontoret i Norrköping söker vi nu en Projektledare som tillsammans vill tackla framtidens utmaningar genom kreativitet, engagemang och lagarbete. 


Som projektledare kommer du arbeta i ett nära samarbete med Opigos säljare, supporttekniker, tekniska administratörer, kunder och underentreprenörer. Du kommer självständigt planera och driva nya ladd-projekt, underhålla befintliga anläggningar samt hantera supportärenden som kan uppstå. Genom att vara lyhörd gentemot kunderna och deras behov bedriver du även merförsäljning på redan etablerade projekt. Som det Scale up-bolag Opigo är kommer du vara behjälplig vid alla utmaningar som kan tänkas uppstå. 


Vill du vara med på Opigos tillväxtresa? Läs med om rollen nedan och sök tjänsten idag! 

Ansvarsområden
Som projektledare hos Opigo ansvarar du för hela projekt och tidsplanering. Du planerar, strukturerar och organiserar projekten vilket innefattar att: 
Ha kontakt med kunder, underentreprenörer och samarbetspartners.
Finna installatörer.
Ansvara för materialinköp till projekt.
Samordna projektet för underleverantörer.
Samarbeta tätt med säljare, supporttekniker och kunder.
Driva merförsäljning gentemot etablerade kunder.


Kvalifikationer
Till tjänsten som projektledare söker vi dig som är utåtriktad, driven och kreativ som person. Du har ett stort tekniskt intresse, uppskattar många kontaktytor och trivs i att arbeta självständigt för att driva arbete framåt. Du är lyhörd, har ett affärstänk och ett resultat- och serviceinriktat arbetssätt. Utöver det har du: 
Några års arbetslivserfarenhet av processliknande arbete alternativ en eftergymnasial utbildning. 
Goda kunskaper i svenska och engelska, tal & skrift. 

 
För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.

Ansökan
Sista ansökningsdag 2022-05-15, urval och intervjuer kommer att ske löpande. Tjänsten kan komma att bli tillsatt innan sista ansökningsdag, ansök därför så snart som möjligt.


För information: Alice Lindell, [email protected]

Om företaget
Opigo är en av Sveriges största oberoende laddoperatörer inom elbilsladdning. Med en egenutvecklad mjukvara EVcore är de med och driver utvecklingen av elbilsladdningen i Sverige. Opigo hjälper sina kunder med hela processen inom laddningslösningar. Från projektering och behovsanalys till installation, betaltjänster och övervakning. Kunderna är främst bostadsrättsföreningar, fastighetsägare, företag och andra samarbetspartners. Oavsett kundgrupp värdesätts alltid en nära och personlig kontakt genom hela projektets gång.

Idag har Opigo 20st+ drivna och prestigelösa medarbetare och har mer än 6 000st laddplatser installerade och uppkopplade. De är verksamma i hela Sverige och har kontor i Stockholm, Göteborg, Malmö, Uppsala, Norrköping, Enköping och Örebro. Läs mer här: Visa mindre

Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu nya medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.

Kriminalvårdens servicecenter (KSC) är en del av huvudkontoret och arbetar inom myndighetens personal- och ekonomiadministrativa processer samt ansvarar för gemensamma tjänster som Kontorsservice, resebokning och myndighetens växel.

I vår roll ingår att vara en drivande part i utvecklingsarbetet för ett berett spektrum av områden som involverar och påverkar stora delar av Kriminalvårdens verksamhet.
Detta ger våra verksamhetsutvecklare stora möjligheter att arbeta med varierande frågor i nära samarbete med övriga delar av Kriminalvården för att driva digitaliseringen och utvecklingen framåt.

Vi arbetar aktivt för att kontinuerligt utveckla vår personal och förbättra våra tjänster. Välkommen till en fantastisk arbetsplats och ett meningsfullt arbete.

Anställningen är placerad inom sektionen för kundcenter där våra experter och specialister jobbar centerövergripande med Servicecentrets alla sektioner.

ARBETSUPPGIFTER
Arbetsuppgifterna varierar inom olika projekt och uppdrag där du kommer att arbeta med processförbättringar med fokus på ökad effektivitet och kvalitet. Arbetet kommer bla. innehålla analyser, kartläggningar och dokumentation av processer samt deltagande i olika projekt och uppdrag rörande verksamhetsutveckling med kvalificerade utredningar och riskanalyser som bas. Du arbetar i ett team bestående av fyra verksamhetsutvecklare(experter) och två specialister som till stor del själva leder och fördelar arbetet inom gruppen så att kompetensen i gruppen tillvaratas på bästa sätt.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som är lugn, uppmärksam och lyhörd i ditt bemötande. Du tänker strategiskt och har ett brett perspektiv på frågor. Vidare har du en god förståelse för hur människan tar till sig kunskap och människors olika förutsättningar. Du tar ansvar för dina arbetsuppgifter och strukturer i ditt angreppssätt samt tar initiativ, sätter igång aktiviteter och uppnår resultat

För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi söker dig som har:
• Relevant högskoleutbildning alternativt annan utbildning i kombination med erfarenheter som arbetsgivaren bedömer relevant
• Erfarenhet av att ha arbetat med kvalificerade utredningar och verksamhetsutveckling
• Bred erfarenhet av strategiskt kvalitetsarbete
• Erfarenhet av riskanalyser och verksamhetsanalys
• Mycket god kunskap att uttrycka sig väl i tal och skrift på svenska
• Mycket god datorvana

Det är meriterande om du har:
• Utbildning inom området kvalitets-/verksamhetsutveckling
• Utbildning inom projektledning
• Erfarenhet av ekonomiadministrativa processer och system
• Erfarenhet av personaladministrativa processer och system
• Erfarenhet av arbete inom offentlig sektor
• Erfarenhet av data och informationshantering
• Erfarenhet av digitalisering av administrativa processer
• Erfarenhet av projektledning
• Erfarenhet av offentlig upphandling
• Erfarenhet av ledningssystem t.ex. enligt ISO 9001 eller motsvarande
• Erfarenhet av förvaltning av digitala resurser enligt PM3 eller motsvarande

ÖVRIGT
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande. Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas. Du behöver vara svensk medborgare, men får gärna ha utländsk bakgrund.

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 693 693. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen. Vi tar inte emot ansökningar i pappersform eller per e-post.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal. Visa mindre

På LFV gör vi just nu en förändringsresa med ny teknik, nya förutsättningar och ett ökat ansvar. Vi växer som organisation och söker därför dig som vill vara med och forma framtidens flygtrafiktjänst. Hos oss kan du vara med och bidra till smarta lösningar för morgondagens flyg.

LFV är Sveriges ledande aktör inom flygtrafikledning för civil och militär luftfart med tillhörande tjänster. Våra flygledare leder dagligen cirka 2 000 flighter i svenskt luftrum. LFV var först i världen med flygtrafikledning på distans och vi fortsätter att driva digitaliseringen. Genom olika samarbeten är vi med och effektiviserar det europeiska luftrummet. LFV har 1 100 anställda och en omsättning på 3,3 miljarder kronor. Läs mer om LFV!

Avdelningen System och Utveckling (SoU) bedriver kommunikations-, navigations- och övervakningstjänster. Avdelningen ansvarar dessutom för LFVs administrativa informationsteknologi, utvecklingsverksamhet samt systemplanering och anskaffning. Avdelningen ansvarar även för LFVs tekniska utrustningar för flygtrafikledningstjänst, flygbriefingtjänst och flygvädertjänst. Totalt är vi ca 160 anställda på SoU.

SoU söker nu en Beredskapssamordnare som har till uppgift att samordna och utveckla totalförsvars- och beredskapsarbetet inom avdelningen

Din roll:
Dina arbetsuppgifter kommer att funktionsstyras av LFVs totalförsvarssamordnare medan du ansvarar för att arbetet utförs inom linjeverksamheten i den egna avdelningen. Din uppgift blir bland annat att i samråd med totalförsvarssamordnaren identifiera och hålla samman beredskapsplanering och driva genomförande av beslutade aktiviteter inom System och Utveckling, i enlighet med LFVs beredskapsplaner i samverkan med övriga organisationen.

I din roll ingår även att inom avdelningen utbilda, informera och hålla samman övningar gällande totalförsvar. Rollen kan även innebära LFV-övergripande beredskapsarbete, och du kan komma att delta och företräda LFV i nationella sammanhang.

Din profil
För att lyckas i rollen som Beredskapssamordnare behöver du ha följande kompetenser och erfarenheter: 


• Relevant högskole- eller universitetsutbildning eller annan likvärdig utbildning
• Erfarenhet av totalförsvar och/eller krisberedskap
• Goda kunskaper i svenska språket i tal och skrift
• Meriterande om du har erfarenhet av projektledning
• Meriterande om du har erfarenhet av arbete inom flygtrafiktjänsten 

Personliga egenskaper:


• God samarbetsförmåga
• Strukturerad
• Självgående
• Initiativtagande
• Kommunikativ (Skriftligt och muntligt)

Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper i denna rekrytering. 

Anställning och förmåner
Tjänsten är en tillsvidareanställning med placering i Norrköping, Sturup eller Arlanda. Innan anställning genomför LFV en säkerhetsprövning som bland annat innefattar registerkontroll, säkerhetsintervju och drogtest. Denna tjänst kräver svenskt medborgarskap.

LFV har goda anställningsvillkor och ett brett utbud av förmåner som bland annat innefattar en privat sjukvårdsförsäkring och goda pensionsvillkor. Visa mindre

Har du en bred administrativ kompetens och vill arbeta som teamledare? Sök vår nya tjänst på vår Affärssupport


Om företaget
NordArom AB utvecklar, tillverkar och säljer aromer till livsmedelsindustrin. NordArom är ett familjeföretag i tredje generationen med ca 30 anställda och verksamhet i Norrköping. Kunderna finns inom dryck, bageri, konfektyr, glass och mejeri. Företagets kunder finns främst i Skandinavien men även i övriga Europa.
NordArom är ett stabilt, välskött bolag som befinner sig i ett mycket expansivt skede med många spännande planer framöver. Vi förändrar och utvecklar företaget för att anpassa oss för en större organisation. Vi inrättar därför en ny tjänst där vi söker en Teamledare till vår nya avdelning för Affärssupport.


Dina arbetsuppgifter
Uppdraget för Affärssupport kommer vara att administrativt bistå bolagets samtliga operativa avdelningar såsom försäljning, produktutveckling samt produktion/pack/lager.
I din roll som Teamledare kommer du att arbeta brett med administration samt ansvara för funktionerna inom affärssupport där ekonomi, logistik, backoffice, IT och HR kommer att ingå. Affärssupport kommer att bestå av 5 personer där du kommer jobba aktivt som en del av teamet. Arbetet innebär att du operativt driver den dagliga administrationen likväl som du skapar förutsättningar för att ditt team ska leverera med hög kvalité. Du kommer bland annat ansvara över arbetsfördelningen på affärssupport, vara navet för våra servicefunktioner, stöd till HR, arbeta med avtalsbevakning, statistik och rapportering internt, samt vara med och utveckla våra möjligheter i att förbättra digitala stöd och plattformar. Din roll innebär nära samarbete och rapportering till ansvarig chef för avdelningen. Du och teamet agerar som administrationsstöd för verksamheten i stort och då detta är en ny tjänst har du stora möjligheter att utveckla rollen.


Din profil
Vi söker dig med några års administrativ erfarenhet och god vana av att ge högkvalitativ service mot såväl kolleger som kunder och leverantörer. Tjänsten kräver god vana av att leda, organisera och fördela uppgifter. Du har relevant utbildning för tjänsten där gymnasienivå utgör ett krav. Vi ser att du har god systemvana, gärna på superuser-nivå, goda kunskaper i Office 365, samt flytande svenska och engelska i tal och skrift. Meriterande med erfarenhet och utbildning inom HR administration, samt tidigare arbete med digitalisering.
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. För att passa i rollen tror vi att du som söker är strukturerad, flexibel, serviceinriktad samt har lätt för att skapa goda relationer. Du är en aktiv problemlösare som tar egna initiativ och trivs att arbeta med flera projekt samtidigt. Du drivs av att jobba mot "ständig förbättring", utmaningar, och hitta nya, smarta vägar framåt för utveckling.

Vi ser gärna att du identifierar dig själv med våra värderingar: Ansvar, Ärlighet, Respekt, Professionalism.


Ansökningsförfarande
Vi samarbetar med Skill i rekryteringsprocessen för den här tjänsten. Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen kontakta ansvarig rekryterare Anna-Stina Pantzare, [email protected], 011-47 053 03. Vi jobbar löpande med urvalet och därför kan tjänsten kan komma tillsättas tidigare än sista ansökningsdag.
Välkommen med din ansökan!


Om oss
Skill jobbar med kort- och långsiktig kompetensförsörjning. Vårt tjänsteutbud består av rekrytering och bemanning och våra kunder finns främst inom industri och IT. Vårt fokus är att matcha talanger med företag i utveckling men även att hitta och skapa framtidens arbetskraft. Vi är ett nav för talanger i olika åldrar, med olika erfarenheter och skills som vill ta nästa steg. A talent hub, helt enkelt. Visa mindre

Finansfunktionen inom Service på Siemens Energy i Finspång söker nu en BA inom Additiv Tillverkning (AM) och Logistik, där ditt primära ansvarsområde kommer att vara produktions- och materialekonomi. Låter det intressant? Varmt välkommen med din ansökan!

I rollen förväntas du vara den huvudsakliga speaking partnern gällande SAP och ekonomifrågor inom nämnda områden. Här får du också möjlighet till ett självständigt arbete med stor möjlighet att påverka. Då additiv tillverkning är en förhållandevis ny tillverkningsmetod kommer du att vara en del av en spännande tillväxtresa för AM. I detta är det din uppgift att vidare utveckla lämplig uppföljning av verksamheten. Låter det intressant? Varmt välkommen med din ansökan!

Generellt om utmaningen

* Du arbetar med analyser, uppföljning och rapportering av kostnader och intäkter.
* Budget- och prognosarbete för omkostnader, investeringar osv.
* Ansvara för KPI:er, framtagning av mål och löpande uppföljning av prognoser och utfall.
* Driva förbättring av ekonomiprocesser genom digitalisering
* Arbetsuppgifter inom produktionsekonomi omfattar bl.a.
* Uppföljning av produktions- / omarbetnings- samt reparationsorder
* Stöd vid problem i samtliga typer av tillverkningsordrar
* Uppföljning och utvärdering av absorptionsresultat
* Stöd vid beräkning och uppsättning av timtaxor
* Arbetsuppgifter inom materialekonomi/logistik omfattar bl.a.
* Budget och prognos för förrådsrelaterade balansposter
* Värdering och nedskrivning av relevanta balansposter
* Ekonomirelaterade frågeställningar gällande materialrörelser av varierande slag

Vem är du?

* Vi söker dig som har relevant utbildning
* Mycket goda kunskaper i SAP, specifikt produktions- och materialekonomi, är ett krav
* Som person är Du analytisk, noggrann, strukturerad och drivande.
* God social kompetens, helhetssyn och samarbetsförmåga är också viktigt.
* Du hanterar engelska väl, muntligt och skriftligt.
* Fördelaktigt om Du har goda kunskaper inom programvaror så som exempelvis Tableau



Erbjudande

Det här är ett konsultuppdrag som avser påbörjas omgående. Du kommer att vara anställd av Jefferson Wells men arbeta hos Siemens Energy i Finspång. Som konsult på Jefferson Wells erbjuds du möjligheten att utveckla dina kunskaper i uppdrag hos några av Sveriges största företag inom flera olika branscher. På Jefferson Wells är vi stolta över våra konsulter och tillsammans hittar vi rätt utmaningar för dig. Vi arbetar tillsammans med din karriärplan, så att både du och din konsultchef har förståelse för just dina mål och vilka kompetenser som du vill utveckla.

Vid frågor är du välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Emilia Carleson via e-post: [email protected]. Vi arbetar med löpande urval och kommer att tillsätta tjänsten så fort vi hittat rätt kandidat, ansök därför så snart som möjligt.

Vi ser fram emot att höra från dig!

Om Jefferson Wells

Jefferson Wells är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna. Visa mindre

Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu nya medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.

Kriminalvården hyr ca 700 000 kvm lokaler till ett värde av ca 1,3 miljarder fördelade på ett trettiotal häkten, ca femtio anstalter samt ett trettiotal frivårdskontor. Detta gör oss till en av Sveriges största hyresgäster på den öppna marknaden.

Ansvaret för myndighetens lokalförsörjning åligger Ekonomi- och fastighetsdirektören och dennes fastighetsenhet. Inom enheten finns en sektion för fastighetsprojekt med 15 projektledare som är specialiserade att arbeta med antingen teletekniska säkerhetsprojekt eller byggprojekt. Idag pågår ett 40-tal större fastighetsprojekt och ett 15-tal projekt som omfattar teletekniska installationer, mindre kontorsanpassningar eller köksombyggnationer inom Kriminalvården.

Läs mer på vår hemsida www.kriminalvarden.se

ARBETSUPPGIFTER
I rollen som administratör för fastighetsprojekt kommer du ansvara för administration där du kommer att kalla till möten, medverka och föra protokoll samt tillse att protokollen expedieras. Fastighetsprojekten följer Kriminalvårdens projektmodell med olika faser och beslutspunkter. När ett projekt övergår till en annan fas kommer du upprätta beslutsunderlag för övergången, säkerställa att alla handlingar finns framtagna och tillse att styrgruppen får del av dem inför sin bedömning.

Ett fastighetsprojekt väcker många frågor och funderingar som ställs till sektionen. Din roll blir en första support för dessa frågor, antingen genom att svara direkt eller vidarebefordra dem, detta för att underlätta och stödja projektledarna och sektionschefen. I vissa projekt ställs krav på att entreprenörerna ska vara registerkontrollerade. Din uppgift blir att stödja projektledarna i den löpande administrationen av registerkontrollerna. Vissa projekt kan omfatta säkerhetsskyddade uppgifter. Din uppgift blir att stödja projektledare och sektionschef i analysen och dokumentationen av vad som då kan omfattas av säkerhetsskydd.

Arbetet kommer innebära resor inom Sverige, dels för att inhämta aktuell lägesbild i ett projekt men också för att stödja projektledare eller sektionschefen under externa möten. Beroende mötes- eller projektplatsens ort kan hotellövernattning förekomma i tjänsten.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har förmåga att arbeta hårt och lägga ner tid, energi och engagemang på ditt arbete. Du arbetar bra med andra människor och relaterar till dem på ett lyhört och smidigt sätt. Vidare planerar, organiserar och prioriterar du arbetet på ett effektivt sätt. Du tar initiativ, sätter igång aktiviteter och uppnår resultat. Handlar i enlighet med fattade beslut, verksamhetsplanen, mål, policys och riktlinjer. Du kommer ofta med idéer och nya angreppssätt i arbetsrelaterade frågor. Har ett nytänkande som kan omsättas i praktiken och leder till resultat.

För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi söker dig som har:
• Fullständig gymnasiekompetens i form av slutbetyg eller gymnasieexamen
• Erfarenhet och god vana att skriva underlag och sammanställningar
• Erfarenhet och god vana att föra mötesanteckningar och protokoll under möte
• God datorvana
• Goda kunskaper i att använda svenska språket i såväl tal som skrift

Det är meriterande om du har:
• Erfarenhet av arbete från Kriminalvårdens kärnverksamhet.
• Erfarenhet från medverkan i ett fastighetsprojekt inom Kriminalvården

ÖVRIGT
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande. Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas. Du behöver vara svensk medborgare, men får gärna ha utländsk bakgrund.

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 693 693. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen. Vi tar inte emot ansökningar i pappersform eller per e-post.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal. Visa mindre

Vi får samhället att fungera för människor på väg, på räls, i luften och på sjön. Därför behöver vi den bästa kompetensen. Vårt uppdrag är viktigt och har betydelse i vardagen – både för privatpersoner och företag. Vi är en arbetsplats där våra olika kompetenser samarbetar för att utveckla vår verksamhet.

Vi är ett fantastiskt team som består av 16 medarbetare. Vardagen består huvudsakligen av arbete med flygutbildningsfrågor med fokus på utbildningsorganisationer, flygsimulatorer och examinationsfrågor. Arbetet bedrivs både i Sverige och internationellt, framförallt i Europa, USA och Asien. I arbetet finns verksamhetens övergripande mål: säkerhet och tillgänglighet – samhällsnytta för både företag och medborgare. Vi ansvarar för tillståndsgivning, tillsyn, regelutveckling för:


• utbildningsorganisationer, ATO och DTO
• flygsimulatorer
• kontrollanter inom flygutbildning.

Arbetsuppgifter


• tillsyn- och tillståndshantering av flygsimulatorer med svenskt certifikat
• tillsyn- och tillståndshantering av flygsimulatorer inom Transportstyrelsens uppdragsverksamhet för EASA och den skandinaviska resurspoolen
• arbete med flygutbildningsfrågor
• arbete som ledningsstöd till sektionen.

Du måste ha


• erfarenhet av arbete som flyginspektör inom flygutbildningsområdet
• erfarenhet av arbete med kvalificering av flygsimulatorer, med möjlighet till att utföra uppdrag å EASAs vägnar
• erfarenhet som instruktör och kontrollant på flerpilotsflygplan.

Vi vill att du


• har starkt engagemang i flygsäkerhetsarbete
• är drivande och målmedveten
• vill ta ansvar
• har förmåga att arbeta självständigt och strukturerat
• kan verka i olika miljöer, små och stora organisationer
• kan samarbeta och bidra till en positiv utveckling för en hel grupp
• har förmåga att förstå rollen som myndighetsrepresentant
• bevisat stor integritet och gott omdöme.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Mer information
Anställningen är en tidsbegränsad timanställning till och med slutet av 2021 med möjlighet till förlängning. Tillträde enligt överenskommelse.

Du är välkommen att kontakta enhetschef Anna Petersson, 010-4953249 [email protected] Saco, Christina Östberg och ST, Anna Malmborg nås via vår växel på 0771-503 503.

Vi vill inte att annonsörer och bemanningsföretag kontaktar oss.

Vi är nyfikna på vem du är, vad du kan och vad du vill. Därför behöver vi din ansökan senast den 19 september 2020 märkt med referensnummer TSG 2020-7230. Du ansöker via vår webbplats och vi vill att du bifogar ditt CV och ett personligt brev. Vi gör första urvalet utifrån de frågor som du får svara på i vårt e-rekryteringssystem. Vi kan komma att använda urvalstest i vår urvalsprocess.

Välkommen att bli vår nya kollega! 


Kort om Transportstyrelsen

Antal anställda:
Ca 1 870.

Verksamhetsområden:
Transportstyrelsen arbetar för att uppnå god tillgänglighet, hög kvalitet, säkra och miljöanpassade transporter inom järnväg, luftfart, sjöfart och väg. Vi tar fram regler, ger tillstånd och följer upp hur de efterlevs. Med hjälp av våra register arbetar vi bland annat med avgifter, tillstånd och ägarbyten.

Verksamhetsorter:
Vi har medarbetare på 13 orter i landet. Den största delen av verksamheten finns i Borlänge, Norrköping och Örebro.

Huvudkontoret ligger i Norrköping.

Läs mer om Transportstyrelsen


Kort om avdelning Sjö- och luftfart

Sjö- och luftfart utformar regler, prövar och ger tillstånd, utövar tillsyn och för statistik över olyckor, tillbud och trafikutvecklingen inom sjö- och luftfarten. Vi arbetar för en effektiv marknad med en sund konkurrens. Vi finns i Norrköping, Stockholm, Göteborg och Malmö och har 350 medarbetare. Visa mindre

Sveriges vackraste arbetsplats söker en Lokalsamordnare med placering i Norrköping!
 
Vill du vara delaktig i starten av en helt ny enhet? Gillar du att effektivisera arbetssätt, sätta processer och standarder? Då kan rollen som Lokalsamordnare vara något för dig!
 
Att jobba som Lokalsamordnare på Enheten för material- och lokalsamordning
Sjöfartsverket har en ny inköpsavdelning sedan strax över ett år som är placerad direkt under Generaldirektören och som växer nu med en nybildad enhet för Materialsamordning och lokalservice. Enheten kommer centralt ansvara för områden där det finns behov på mer än en avdelning för likartade tjänster och produkter.
 
Till den nya enheten söker vi nu en Lokalsamordnare. I rollen som Lokalsamordnare kommer man centralt ansvara för de områden som rör vår lokalservice, exempel är möbler, inredning, lokalvård, kontorsmaterial, dryckesautomater, växter och avfallshantering.
 
Då både rollen och enheten är nya kommer du att få vara med och bygga upp fungerande och väl genomtänkta processer samt organisation kring just ditt specialistområde. Rollen innehåller projektarbete inom området och du kommer få jobba undersökande i syfte att få fram ett nuläge och utifrån det vara med att sätta normer och standarder som krävs för arbetet. Rollen innefattar också ekonomi-, avtals- och leverantörsuppföljning, vara kravställare i upphandling, avtalsansvarig och förbättringsarbete.
 
Mer generella ansvarsområden för enheten är exempelvis, besparingsmål, logistik, planering, informationsspridning till övriga verksamheter samt att agera stödjande till verksamheterna inom ansvarsområdena.
 
Vem är du?
Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning med inriktning mot Facility management, logistik, ekonomi eller inköp, alternativt har du annan utbildning eller erfarenheter som vi bedömer likvärdiga. Vi ser att du har minst två års erfarenhet av liknande roll inom lokalservice och erfarenhet av att sätta standarder och normer. God vana att hantera olika IT-system och deras samband är även det ett krav.
 
Har du tidigare erfarenheter av leverantörsuppföljning, upphandling, inköp, driva effektiviserings/besparingsarbete ser vi det som meriterande.
 
Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper. Vi söker dig som har ett stort driv att föra ditt arbete framåt, kan arbeta på ett självständigt sätt och anstränger dig för att hitta lösningar och förbättringar i ditt arbete. Du har en förmåga att knyta och upprätthålla goda kontakter både intern och externt. Ett strategiskt och kreativt tänk krävs för att kunna planera inför framtiden och hitta nya angreppssätt på dilemman som kan dyka upp. Det är även viktigt att du är en ansvarstagande person med god struktur i ditt arbete och en nyfikenhet inför nya arbetsuppgifter.
 
 
Vi erbjuder dig
Du får möjlighet att bli en del av Sjöfartsverket - Sveriges vackraste arbetsplats. Vår arbetsmiljö är unik och vårt uppdrag är unikt. Vi är en utvecklingsinriktad organisation och det finns goda möjligheter att förena arbetsliv och privatliv.
 
Sjöfartsverket – en jämlik arbetsplats
På Sjöfartsverket förväntar vi oss att alla våra medarbetare agerar på ett professionellt, öppet och engagerat sätt. Det är en självklarhet för oss att arbeta aktivt för likabehandling och vi tar för givet att du delar vår uppfattning.
 
Hur och när?
Tjänsten är en tillsvidareanställning och beräknas tillsättas under början av 2020 Intervjuer kommer att hållas under november.
 
Upplysningar:
Inköpsdirektör Anna Björklind, 010-478 64 60.
Rekryteringsspecialist Ludwig Pöder, 010-478 57 55.
 
Fackliga företrädare:
SACO Benjamin Hell, ST-Sjöfart Tapani Hoffrén, SEKO Olof Boman, samtliga kan nås via vår växel 0771-63 00 00.
Registrera din ansökan senast den 10 november.
Diarienummer: 19-04459
Sjöfartsverket gör kontinuerliga och aktiva val kring exponering och rekryteringsstöd i varje rekrytering. Vi undanber oss därför direktkontakt av annonsförsäljare, bemannings- och rekryteringsföretag. Visa mindre

Just nu hjälper vi Billbäcks Plantskola i Svärtinge att hitta en person som vill axla den uppgraderade rollen av en administrativ koordinator. Vi söker spindeln i nätet, version 2.0! Den härliga klyschan av att vara spindeln i nätet, tycka om att ha många bollar i luften och kunna samarbeta är just vad rollen erbjuder. Som administrativ koordinator på Billbäcks Plantskola får du en spännande roll i ett familjeföretag med engagerade medarbetare.

Om företaget
Billbäcks Plantskola är ett tredje generationens familjeföretag med rötterna i vackra Svärtinge utanför Norrköping. Vi är stolta över vår trädodling, trädgårdshandel och restaurang & café Villa Flora - vårt trädgårdssortiment når så väl små som stora kunder inom både offentlig och privat sektor över hela Norden. Tillsammans med våra medarbetare som delar vårt intresse för det gröna, önskar vi erbjuda personlig service där vi bygger långsiktiga relationer med våra kunder och leverantörskontakter. Nu har du möjligheten att bli just det nytillskottet vi söker i form av en administrativ koordinator.

Dina arbetsuppgifter
Som administrativ koordinator kommer du vara den som tar emot beställningen från kund och administrerar arbetsuppgifter ut till dina kollegor för att beställningen ska kunna ske i tid. Du kommer få ha ett finger med i spelet i många av företagets processer där du delar ansvaret för att säkerställa hur de flöden som finns på Billbäcks plantskola följs enligt plan. Orderhantering, uppföljningar, leverans, logistik och administration är några av de kompetensområden du som koordinator behöver kunna hantera för att nå upp till de förväntningar som finns på den här rollen.

Så vad innebär rollen lite mer konkret?
- På ett serviceminded sätt ta emot beställningar från kunder via mail och telefon
- Utifrån underlag från kund skapa offertunderlag
- Säkerställa att de interna och externa leveransflödena fungerar
- Ha leverantörskontakt, kundkontakt och ansvara för bokningar av frakter
- Fakturering och sammanställning av ekonomiska underlag

Du har i din roll ett ansvar rent administrativt och logistiskt för att rätt produkter anländer från trädproduktionen i rätt tid och hinner med att packas i rätt transportmedel. Till din hjälp har du dina olika kollegor på respektive avdelning och kompetensområde men det ligger hos dig att sammanstråla deras arbete för att uppnå resultat.

Din första period i jobbet kommer bestå av introduktion och utbildning. Ingen kan kunna allt från första arbetsdag och här kommer du introduceras in i rollen av Billbäcks Plantskolas nuvarande administrativa koordinator.

Som medarbetare på Billbäcks Plantskola blir du del av ett familjeföretag med aktiva ägare. Kulturen kännetecknas av korta beslutsvägar, sammanhållning och stort engagemang.

Din profil
Du som söker har tidigare yrkeserfarenhet av en administrativ roll, gärna med logistik som huvudområde. Du vill axla en administrativ roll där du får utmana din förmåga att lösa problem och samtidigt ha möjligheten att bidra med en personlig touch i din nya roll. Som person trivs du i bolag där beslutsvägarna är korta och där vissa beslut kan tas över en kaffekopp på fikarasten likväl som på bokade möten. Vi kräver att du är flexibel och klarar av att se till hela företagets bästa de gånger du kan behöva agera och fatta beslut på stående fot. Du har förmågan att prioritera om planerade dagar när det krävs och du hanterar ett högt tempo bra. Du har fingertoppskänsla gällande kund- och leverantörsservice och förstår vikten av bra relationer i arbetet. Du som söker tjänsten är van att arbeta med frihet under ansvar. Har du även kryddat ditt CV med en utbildning inom trädgård är du klippt och skuren för den här tjänsten!

För att vara aktuell för jobbet känner du dig trygg i att arbeta både på svenska och engelska i tal och skrift. Din datorvana består som minst av Officepaketet med specifik erfarenhet av Excel och därtill ett eller flera affärssystem. Särskilt meriterande om du har erfarenhet av datorsystemet MINERVA och även meriterande om du har erfarenhet av offentliga upphandlingar och certifieringsarbete.

Ansökningsförfarande

Detta är en rekrytering och du kommer erbjudas en anställning hos Billbäcks Plantskola. Tror du att du är rätt person för tjänsten? Sök idag på www.skill.se. Om du har frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare på Skill, Martina Lundahl på 011-199472, [email protected]

Om oss
Skill jobbar med kort- och långsiktig kompetensförsörjning. Vårt tjänsteutbud består av rekrytering och bemanning och våra kunder finns främst inom industri och IT. Vårt fokus är att matcha talanger med företag i utveckling men även att hitta och skapa framtidens arbetskraft. Vi är ett nav för talanger i olika åldrar, med olika erfarenheter och skills som vill ta nästa steg. A talent hub, helt enkelt. Visa mindre