Lediga jobb som Personaladministratör/Personalassistent i Norrköping

Vill du ha en nyckelroll där planering, problemlösning och kontakt med människor står i centrum? Vi söker nu en bemanningsplanerare som vill vara med och säkerställa rätt bemanning, rätt person, på rätt plats vid rätt tid – varje dag.
Vilka är vi?
Socialkontoret i Norrköpings kommun sätter individens behov i fokus. Det ska vara lätt att få hjälp. Våra stöd- och behandlingsinsatser håller hög kvalitet och bygger på rättssäkra bedömningar.
Vi vill hitta lösningar nära individen och bidra till en positiv förändring. Tillsammans vill vi skapa trygghet och god social service för oss som bor i Norrköping.

Du kommer tillhöra verksamheten Bemanning och kompetensförsörjningsenheten som består av stödfunktioner som arbetar inom områdena bemanning, personaladministration, vikarierekrytering, schemastöd, praktik- och utbildningssamordning samt verksamhetsutveckling inom hållbar kompetens. 

Bemanningsplanerarrollen kommer arbeta inom verksamhetsområdet personlig assistans där fem administratörer arbetar tätt tillsammans med tre enhetschefer. Vi har ca 90 personliga assistenter som jobbar ute hos våra brukare.

Vår uppgift är att ge brukarna den bästa assistansen vi kan utifrån det beslut de har från antingen Försäkringskassan (SFB) eller kommunen (LSS).

Dina arbetsuppgifter
Som bemanningsplanerare ansvarar du för att planera, koordinera och optimera bemanningen utifrån verksamhetens behov. Du har en central roll i det dagliga flödet och samarbetar nära chefer och medarbetare. 

Dina arbetsuppgifter innebär att du bland annat schemalägger dagliga insatser inom personlig assistans och planerar samt följer upp bemanning, scheman och arbetstider. Du hanterar frånvaro, vakanser och förändringar på både kort och lång sikt och bidrar till att lagar, avtal och interna riktlinjer efterlevs.

I rollen har du en nära och löpande dialog med både medarbetare och chefer och arbetar kontinuerligt i bemannings- och schemaläggningssystem.

Vem är du?
Vi söker dig som har en eftergymnasial utbildning inom administration, ekonomi, logistik eller annat likvärdigt område. 

Du har god datorvana och erfarenhet av administrativt arbete. Vidare har du erfarenhet av datasystem såsom Heroma och Time Care. 

Du har erfarenhet av bemanning dygnet runt och gärna erfarenhet av personlig assistans. Du har kunskap om LSS, PAN och arbetstidsregler. 

Som person ser vi att du är lugn och organiserad med förmåga att planera framåt. Du kan anpassa dig till de förändringar som sker och kan se lösningar utifrån de behov som finns. 

Helgarbete förekommer. 

Du tar ansvar för dina arbetsuppgifter och är trygg med att vara självständig. Du är skicklig på att samarbeta med andra samt att organisera och prioritera både resurser och information på ett effektivt sätt. 

Du har goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift.

Välkommen med din ansökan!

Information om tjänsten

Antal lediga tjänster: 1
Anställningsform: Tillsvidareanställning på heltid
Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse, urval sker löpande
Arbetstid: Dag och helg
Möjlighet till distansarbete: Nej
Sista ansökningsdatum: 3 mars
Kontakt: Enhetschef Susanne Andersson epost: [email protected] Tele: 011-15 32 54
Övrig information: Vi har valt att ta bort det personliga brevet, och ersätta det med urvalsfrågor relevanta för tjänsten. Det gör det lättare att göra en objektiv bedömning av din kompetens. Du skickar in ditt CV som vanligt.
Registerutdrag: För tjänster inom äldreomsorg, verksamhet för personer med funktionsnedsättning samt verksamhet för barn och ungdomar, ingår kontroll av registerutdrag som en del av rekryteringsprocessen.

KÄNSLAN AV ATT BIDRA. MÖJLIGHETEN ATT PÅVERKA
Att arbeta i Norrköpings kommun betyder att du är med och skapar välfärden. Våra 11 000 medarbetare bidrar och gör skillnad. Varje dag. Vi erbjuder en kreativ och dynamisk arbetsplats för nyfikna och öppna människor som vill ha mer än ett jobb. Tillsammans skapar vi Norrköpings framtid.


Vi söker dig som har kompetens att bidra till våra verksamheter oavsett kön, könsidentitet eller könsuttryck, ålder, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, sexuell läggning eller funktionsnedsättning.

När du söker jobb hos oss i Norrköpings kommun använder du dig av vårt rekryteringsverktyg. Du påbörjar din ansökan genom att klicka på ansök längst ner i annonsen. Du som har skyddade personuppgifter ska inte skicka in din ansökan via vår hemsida. Ta en direktkontakt med rekryterande chef alternativt rekryteringsspecialist för att diskutera hur du bäst ansöker utifrån ditt skyddsbehov. Kontaktuppgifter finner du i annonsen.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre

Gillar du administrativt arbete, drivs av att ge bästa möjliga service och bidra i viktiga HR-processer? Då kan du vara vår nya vikarierande HR-administratör på bemanningscenter!
Vilka är vi?
HR-avdelningen tillhör kommundirektörens kontor och har det övergripande uppdraget att verkställa kommunens personalpolitik. Genom att vägleda, stödja och styra inom HR-området vill vi skapa goda förutsättningar för chefer och medarbetare. Vi arbetar i nära samarbete med verksamheten för att Norrköpings kommun ska vara en attraktiv arbetsgivare för nuvarande och framtida medarbetare.

HR-avdelningen är organiserad i fyra enheter; kompetensförsörjningsenheten, löneenheten, förhandlingsenheten och HR-enheten. Kompetensförsörjningsenheten består av ett team av HR-administratörer, HR-konsulter och HR-specialister som tillsammans arbetar med att kvalitetssäkra och skapa enhetlighet i frågor som rör kompetensförsörjning, bemanning och rekrytering. 

Bemanningscenter tillhör kompetensförsörjningsenheten och har uppdraget att snabbt kunna anpassa organisationen efter nya förutsättningar och samtidigt ta tillvara på varje enskild medarbetares kompetens. Vi har det kommungemensamma ansvaret för frågor gällande LAS såsom vakansprövning, konvertering, företrädesrätt och övertalighet.

Bemanningscenter består av 4 engagerade kollegor som arbetar tätt tillsammans. Vi driver självständigt arbetet utifrån uppdraget och samarbetar nära övriga funktioner på HR-avdelningen, i synnerhet kollegor på förhandlingsenheten, fackliga representanter och våra chefer i organisationen.

Du hittar oss i ljusa, öppna och trevliga lokaler på Drottninggatan 26. Under 2026 ser vi fram emot en flytt till det nyrenoverade Rådhuset.

Dina arbetsuppgifter
I rollen som HR-administratör arbetar du för att skapa tydlighet för chefer och medarbetare i organisationen kring vår bemanningsprocess genom likvärdig bedömning och hantering av ärenden. Du vägleder och ger support till chefer i arbetsrättsliga ärenden, både via telefon och mail. Ditt arbete sker i tätt samarbete och dialog tillsammans med ditt team på bemanningscenter.

Du administrerar bemanningscenters arbete, utifrån arbetsrättsliga och kommungemensamma rutiner. Du arbetar i olika system och samlar in data och statistik inom området, vilket ligger till grund för både HR-avdelningens arbete och kontorens proaktiva insatser. 

Arbetsuppgifter som ingår är bland annat att bevaka företrädesrätt, konverteringar samt internt rörliga medarbetare. I detta arbetar du med att hantera vakansprövningar där du godkänner eller avslår rekryteringsbehov.

I din funktion som HR-administratör stöttar du även dina kollegor på förhandlingsenheten. Det kan handla om arbetsuppgifter såsom inköp eller mötesbokningar. 

Du erbjuds ett spännande och varierande administrativt uppdrag i en större HR-organisation där det finns möjlighet att bygga på kunskap och erfarenhet kring arbetsrättsliga och andra HR-relaterade frågor.

Vem är du?
Du har en högskoleutbildning med inriktning HR, beteendevetenskap alternativt annan högskoleutbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du har tidigare erfarenhet av arbete inom administration och service samt arbete i olika digitala system och Excel.

Vi ser det som meriterande om du har erfarenhet av arbete inom HR och om du arbetat i en större organisation, gärna kommunal. Du har kunskap eller erfarenhet av arbetsrättsliga frågor.

Som person är du serviceinriktad och ser det som viktigt att upprätthålla goda och professionella kontakter. Du ser det som viktigt att hålla en god dialog med de du servar, undersöker behov och anpassar språket utifrån den du möter.

Vidare tar du initiativ och arbetar självständigt med dina arbetsuppgifter där du har förmågan att strukturera och prioritera utifrån uppgiftens brådska eller betydelse. Samtidigt är du en lagspelare och arbetar nära dina kollegor där du delar med dig av information. Du bollar kring bästa möjliga lösning och ser till att beslut tas gemensamt i mer komplexa frågor.

Du är en flexibel person som anpassar dig utifrån nya arbetsuppgifter och situationer och har förmågan att hålla ett lugnt förhållningssätt, även när det finns mycket att göra.

Du har goda kunskaper i svenska språket, både i tal och skrift.

Välkommen med din ansökan!

Information om tjänsten

Antal lediga tjänster: 1
Anställningsform: Vikariat på heltid 
Längd på anställning: 1 år, med möjlighet till förlängning
Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse
Arbetstid: Dag
Möjlighet till distansarbete: Delvis, utifrån verksamhetens förutsättningar
Sista ansökningsdatum: 1 februari
Kontakt: För frågor gällande tjänsten, kontakta HR-chef Stina Fogel på [email protected] och för frågor gällande rekryteringsprocessen, kontakta HR-konsult Anna Mellqvist på [email protected]
Övrig information: Vi har valt att ta bort det personliga brevet, och ersätta det med urvalsfrågor relevanta för tjänsten. Det gör det lättare att göra en objektiv bedömning av din kompetens. Du skickar in ditt CV som vanligt.



KÄNSLAN AV ATT BIDRA. MÖJLIGHETEN ATT PÅVERKA
Att arbeta i Norrköpings kommun betyder att du är med och skapar välfärden. Våra 11 000 medarbetare bidrar och gör skillnad. Varje dag. Vi erbjuder en kreativ och dynamisk arbetsplats för nyfikna och öppna människor som vill ha mer än ett jobb. Tillsammans skapar vi Norrköpings framtid.


Vi söker dig som har kompetens att bidra till våra verksamheter oavsett kön, könsidentitet eller könsuttryck, ålder, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, sexuell läggning eller funktionsnedsättning.

När du söker jobb hos oss i Norrköpings kommun använder du dig av vårt rekryteringsverktyg. Du påbörjar din ansökan genom att klicka på ansök längst ner i annonsen. Du som har skyddade personuppgifter ska inte skicka in din ansökan via vår hemsida. Ta en direktkontakt med rekryterande chef alternativt rekryteringsspecialist för att diskutera hur du bäst ansöker utifrån ditt skyddsbehov. Kontaktuppgifter finner du i annonsen.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre

Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu fler medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.

Rättsavdelningen består av fyra enheter – enheten för planering, samordning och rättslig utveckling, enheten för informationsförvaltning, enheten för klientjuridik och enheten för myndighetsjuridik. Enheten för planering, samordning och rättslig utveckling ansvarar bland annat för ??????????????vissa myndighets- och avdelningsstyrningsfrågor, samordning av rättsavdelningens gemensamma processer, och personalansvarsnämndens kansli.

ARBETSUPPGIFTER
Som administratör kommer du att stödja chefer och medarbetare på avdelningen i olika administrativa frågor. Du kommer att ha ansvar för att bevaka och administrera ärenden som inkommer till avdelningens brevlåda samt hantera remissärenden, diarieföring och expediering av beslut samt omfördelning av ärenden. Du kommer också att ansvara för bokningar och förberedelser inför möten. Vidare innebär rollen hantering av behörigheter i IT-system, delegationer, fakturor i ekonomisystem, beställningar i inköpssystem och posthantering. Du kan också komma att medverka i administrativa moment i processen för beredningar för rättschefen samt sköta all administration i samband med nyanställningar och avslut av anställningar.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig med stort intresse för service och som kan hantera administrativa uppgifter självständigt och med hög kvalitet. Du har ett intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar. Du är bra på att arbeta tillsammans med andra och relaterar till dem på ett smidigt och lyhört sätt, samtidigt som du självständigt kan ta ansvar för din uppgift, strukturera ditt arbetssätt och driva dina processer vidare. I ditt arbete är du noggrann och strukturerad, men kan snabbt ställa om och anpassa dig efter ändrade förutsättningar och ser möjligheter i förändringar.

För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi söker dig som har:

• Fullständig gymnasieexamen med inriktning mot administration, ekonomi eller annat område som Kriminalvården bedömer som relevant
• Flerårig erfarenhet av administrativt arbete i offentlig verksamhet
• Erfarenhet av att aktivt bidra till att utveckla och effektivisera ditt uppdrag
• Vana av att arbeta i Proceedo och Heroma eller andra, liknande system för ekonomi- och personaladministration
• Mycket god datorvana
• Kunskap i Microsoft Word, Excel och Powerpoint
• Förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska

Det är meriterande om du har:

• Erfarenhet av administrativt arbete i statlig verksamhet
• Kunskap om diarieföring
• Förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på engelska

ÖVRIGT
Kriminalvården har valt att ta bort det personliga brevet och ersatt det med urvalsfrågor som är relevanta för tjänsten. Svaren i urvalsfrågorna och CV ligger till grund för om du är kvalificerad att gå vidare i processen.

För att bli aktuell för anställning inom Kriminalvården krävs att du motsvarar högt ställda krav gällande lämplighet, omdöme, säkerhets- och sekretessmedvetande och att du följer gällande lagar. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och den statliga värdegrund som gäller för Kriminalvårdens verksamhet.

Denna tjänsts tillsättning sker först när beslut om den nya grundorganisationen är fattat. Vi ser gärna att den sökande är medveten om detta och förstår att anställningen är beroende av att beslutet är klart vid anställningstillfället.

Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas. För vissa säkerhetsklassade tjänster krävs svenskt medborgarskap. Kriminalvården välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Läs mer om säkerhetsprövningen på: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/sakerhetsprovning-vid-rekrytering/

Befattningen kan innebära krigsplacering vid Kriminalvården. Läs mer om krigsplacering på: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/krigsplacering/

Individuell lönesättning tillämpas.

Provanställning kan komma att tillämpas.

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal. Visa mindre

Är du skicklig administrativt och får energi av mötet med andra människor? Vill du ha en stimulerande arbetsplats där din insats gör skillnad för våra invånare och medarbetare? Då kan du vara vår nya socialadministratör!
Vilka är vi?
Kompetensförsörjningskontorets uppdrag är att synliggöra den framtida arbetskraften och vara en aktiv del i att lösa Norrköpings kompetensförsörjningsbehov. Med våra gemensamma resurser och professionella kompetens är vi en central part internt och externt för samhället tillväxt och individens utveckling.

Vi utformar effektivt och flexibelt utbildning utifrån kompetensförsörjningsbehov och yrkesväxling i arbetslivet och med insatser för de som står långt ifrån arbetsmarknaden.

Vi ger våra invånare möjlighet att växa och utvecklas och där vägen till egen försörjning ska vara så kort som möjligt. Därmed ökar invånarnas livskvalitet där fler tar ansvar och bidrar till en hållbar framtid. Kompetensförsörjning är det ord som förenar oss i vårt uppdrag i alla de verksamheter vi arbetar inom på vårt kontor.

Inom kontoret är vi cirka 350 anställda som ansvarar för försörjningsstöd enligt socialtjänstlagen, kommunala arbetsmarknadsåtgärder, budget-och skuldrådgivning samt vuxenutbildning från SFI till yrkeshögskola. Vi är tjänstemannastöd till kompetensförsörjningsnämnden.

Hos oss får du en arbetsplats med god stämning, delaktighet i verksamhetsutveckling och ett öppet arbetsklimat. 

På vår relativt nystartade enhet utredning och service som tillhör ekonomiskt bistånd finns vi till för personer bosatta i kommunen och som är i en utmanande situation ekonomiskt.

Vi är ett team med engagemang och en härlig bredd av både kompetens och erfarenhet. Tillsammans med andra administratörer och socialsekreterare är vi 17 kollegor som arbetar nära i första linjen för att stötta och serva våra invånare på bästa sätt samt utveckla vårt arbete framåt.

Vi är placerade centralt i Norrköping på Tegelängsgatan.

Dina arbetsuppgifter
Som socialadministratör i första linjen på utredning och service är ditt främsta uppdrag att tillsammans med dina kollegor ge professionell service och ett gott bemötande till våra invånare.

Hos oss får du möjlighet att arbeta med stor variation av arbetsuppgifter. Som socialadministratör tar du emot klienter i olika, men ofta utsatta situationer i vår reception, där du vägleder och guidar dem med information och hjälp på bästa sätt.

Du utgör även ett viktigt administrativt stöd till våra socialsekreterare och medarbetare med ansvar över dokumentation, kontroll och registrering av ärenden och ansökningar där du säkerställer en rättssäker hantering.

Du får en givande arbetsmiljö där du får möjlighet att bidra med förbättring och utveckling av administrativa processer.

Vi har en väl genomarbetad kompetensutvecklingsstrategi och erbjuder dig en gedigen introduktion och kontinuerlig utveckling för att du ska ha rätt verktyg för att leverera i din roll och trivas hos oss!

Vem är du?
Vi ser att du som söker har en högskoleutbildning som beteendevetare eller socionom alternativt en yrkeshögskoleutbildning som socialadministratör. 

Du har erfarenhet av administrativt arbete och kunskap om socialtjänstlagen. 

Som person är du trygg och stabil. Du har en positiv energi och inställning i de situationer du möter, där du strävar efter att vara en del av lösningen.

Du bemöter människor i olika situationer med stor respekt och service, där du är lyhörd och professionell. 

Du är skicklig när det kommer till att både skapa nya och bibehålla relationer omkring dig, du har en god pedagogisk förmåga där du anpassar din kommunikation och budskapet efter målgrupp.

Som socialadministratör hos oss ser vi även att du trivs med att arbeta självständigt och har förmågan att planera, organisera och prioritera arbetet på ett flexibelt och effektivt sätt. 

För att trivas i rollen ser vi att du sätter värde i teamet och samverkan, där du vill vara med och göra skillnad för våra invånare i Norrköping.

Du är trygg i att arbeta digitalt och vi ser positivt om du kan navigera i olika verksamhetssystem.

Då kommunikation är en grundsten i rollen, kommunicerar du väl på svenska både i tal och skrift. 

Välkommen med din ansökan!

Information om tjänsten
Antal lediga tjänster: 1
Anställningsform: Tillsvidareanställning på heltid
Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse
Arbetstid: Dag
Möjlighet till distansarbete: Nej
Sista ansökningsdatum: 30 november
Kontakt: Enhetschef Elisabet Nemeth, [email protected]
Övrig information: Vi har valt att ta bort det personliga brevet, och ersätta det med urvalsfrågor relevanta för tjänsten. Det gör det lättare att göra en objektiv bedömning av din kompetens. Du skickar in ditt CV som vanligt.

KÄNSLAN AV ATT BIDRA. MÖJLIGHETEN ATT PÅVERKA
Att arbeta i Norrköpings kommun betyder att du är med och skapar välfärden. Våra 11 000 medarbetare bidrar och gör skillnad. Varje dag. Vi erbjuder en kreativ och dynamisk arbetsplats för nyfikna och öppna människor som vill ha mer än ett jobb. Tillsammans skapar vi Norrköpings framtid.


Vi söker dig som har kompetens att bidra till våra verksamheter oavsett kön, könsidentitet eller könsuttryck, ålder, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, sexuell läggning eller funktionsnedsättning.

När du söker jobb hos oss i Norrköpings kommun använder du dig av vårt rekryteringsverktyg. Du påbörjar din ansökan genom att klicka på ansök längst ner i annonsen. Du som har skyddade personuppgifter ska inte skicka in din ansökan via vår hemsida. Ta en direktkontakt med rekryterande chef alternativt rekryteringsspecialist för att diskutera hur du bäst ansöker utifrån ditt skyddsbehov. Kontaktuppgifter finner du i annonsen.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre

Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu fler medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.

Kriminalvårdens servicecenter (KSC) stödjer myndigheten inom personal- och ekonomiadministrativa tjänster, supportfunktion samt myndighetens växelfunktion. Målet med KSC är att minska administration för chefer och klientnära personal genom en blandning av centralisering och utökat stöd.

Tjänsten är placerad inom Sektionen för Personal och löneadministration. Sektionens arbete omfattar bland annat löne-, personal- och schemaadministration, reseräkningar och utlägg samt support inom dessa områden. Som medarbetare på sektionen erbjuds du en trygg anställning med bra anställningsförmåner. Dessa innefattar förmånliga semestervillkor, flexibel arbetstid, friskvårdsbidrag samt möjligheten till distansarbete.

ARBETSUPPGIFTER
Som handläggare i vår första linje support kommer du vara en viktig resurs för att hjälpa myndighetens anställda med frågor och stöd relaterade till personal- och löneadministration. Du guidar i system och besvarar frågor främst via telefon, men även via mail och ärendehanteringssystem.

I rollen som handläggare arbetar du aktivt med ständiga förbättringar av rutiner och arbetssätt. Du arbetar i team där du och dina kollegor tar gemensamt ansvar för ert uppdrag och bidrar till måluppfyllelse.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar. Som person arbetar du bra med andra människor, är utåtriktad och socialt aktiv i yrkesmässiga sammanhang. Du skapar kontakter och underhåller relationer. Vidare är du noggrann och väl medveten om mål och kvalitetsstandard.

Vi söker dig som har:
• Eftergymnasial utbildning inom lön eller personaladministration eller annan utbildning i kombination med erfarenhet som Kriminalvården bedömer relevant
• Erfarenhet av lön eller personaladministration i närtid
• Erfarenhet av kundservice eller support
• Erfarenhet av att använda IT som stöd i arbetet
• Förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska
• Mycket god datorvana

Det är meriterande om du har:
• Erfarenhet av personalsystemet Heroma
• Erfarenhet av personalarbete inom offentlig sektor
• Erfarenhet av arbete med statliga kollektivavtal och löneprocesser
• Erfarenhet av arbete i ärendehanteringssystem

ÖVRIGT
För att bli aktuell för anställning inom Kriminalvården krävs att du motsvarar högt ställda krav gällande lämplighet, omdöme, säkerhets- och sekretessmedvetande och att du följer gällande lagar. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och den statliga värdegrund som gäller för Kriminalvårdens verksamhet.

Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas. För vissa säkerhetsklassade tjänster krävs svenskt medborgarskap. Kriminalvården välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Läs mer om säkerhetsprövningen på: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/sakerhetsprovning-vid-rekrytering/

Befattningen kan innebära krigsplacering vid Kriminalvården. Läs mer om krigsplacering på: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/krigsplacering/

Provanställning kan komma att tillämpas.

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal. Visa mindre

Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu fler medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.

Transportavdelningen (TA) har i uppdrag att transportera och övervaka frihetsberövade personer. Det är Kriminalvårdens klienter som förflyttas mellan häkten och anstalter, till domstolsförhandlingar och sjukhus med mer. TA transporterar även frihetsberövade personer åt exempelvis Polisen, Statens institutionsstyrelse, Migrationsverket och psykiatrin. Lär mer här: https://www.kriminalvarden.se/fangelse-frivard-och-hakte/kriminalvardens-transportavdelning/

Som anställd inom Kriminalvården finns, utöver statliga förmåner, en stor möjlighet till vidareutveckling.

Sektionen för verksamhetsstöd är organiserad under enheten för verksamhetsplanering och är i första hand ett stöd till avdelningschefen men även till övriga enheter. Stödet ges exempelvis i form av framtagande av analyser, strategier och planer för avdelningschefens hela planeringshorisont, ärendeberedning, underhåll av samverkanspunkter samt uppföljning och utveckling av transportverksamheten. Sektionen ansvarar även för avdelningsövergripande administration och samordning inom olika verksamhetsområden.

ARBETSUPPGIFTER
Som handläggare är du ett stöd till hela transportavdelningen i personaladministrativa frågor och lämnar support via telefon, mejl samt ärendehanteringssystem. Du arbetar, tillsammans med dina kollegor, med arbetsuppgifter inom bland annat schemahantering och kvalitetskontroller inför löneutbetalningar samt tar fram stödmaterial och genomför utbildning i Heroma för andra användare inom avdelningen. Du stödjer även expertfunktionerna inom sektionen i arbetet med styrning och utveckling inom de personaladministrativa processerna men också i de verksamhetsunderlag och aktiviteter som ligger till grund för avdelningens verksamhetsuppföljning.

Resor i tjänsten kan förekomma.

KVALIFIKATIONER
Till rollen som handläggare söker vi dig som planerar, organiserar och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt. Du har förmåga att analysera och bryta ner problem i sina beståndsdelar och löser komplicerade problem samtidigt som du klarar av att göra korrekta avvägningar och prioriteringar. Vidare tänker du strategiskt och har ett brett perspektiv på frågor där du ser på sakers långsiktiga betydelse och handlar därefter. Du arbetar bra tillsammans med andra människor samt är duktig på att skapa kontakter och underhålla relationer.

För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi söker dig som har:
• Fullständig gymnasiekompetens i form av slutbetyg eller gymnasieexamen alternativt annan utbildning i kombination med arbetslivserfarenhet Kriminalvården bedömer som relevant
• Erfarenhet av personal- och löneadministration
• Erfarenhet av att arbeta i det personaladministrativa systemet Heroma
• Goda kunskaper i Office-paketet
• God förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska

Det är meriterande om du har:
• Eftergymnasial utbildning med inriktning personal eller administration
• Erfarenhet av schemahantering
• Erfarenhet av att planera och genomföra utbildningar inom personalfrågor
• Erfarenhet av arbete i offentlig verksamhet
• Kunskap inom relevanta regelverk gällande arbetstidsregler

ÖVRIGT
För att bli aktuell för anställning inom Kriminalvården krävs att du motsvarar högt ställda krav gällande lämplighet, omdöme, säkerhets- och sekretessmedvetande och att du följer gällande lagar. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och den statliga värdegrund som gäller för Kriminalvårdens verksamhet.

Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas. För vissa säkerhetsklassade tjänster krävs svenskt medborgarskap. Kriminalvården välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Läs mer om säkerhetsprövningen på: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/sakerhetsprovning-vid-rekrytering/

Befattningen kan innebära krigsplacering vid Kriminalvården. Läs mer om krigsplacering på: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/krigsplacering/

Provanställning kan komma att tillämpas.

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal. Visa mindre

Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu fler medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.

Vill du vara med och bidra till ett tryggare samhälle? Vår IT-avdelning genomför en stor satsning med fokus på en digital Kriminalvård. Tillsammans jobbar vi för att skapa förutsättningar och lösningar som gör skillnad i vår verksamhet. IT-avdelningen är under stark tillväxt. Hos oss får du goda möjligheter att växa och kompetensutvecklas efter dina förutsättningar och intresseområden. Vi söker dig som har ett stort IT-intresse, kunskaper som kan berika vår digitaliseringsresa och som vill vara med och göra skillnad i samhället inom just din profession.



ARBETSUPPGIFTER
Som administratör hanterar du samordningen och ärendehantering övergripande för IT-avdelningen och stöttar IT-avdelningens chefer och ledningsgrupper med planering, koordinering och förberedelser inför möten, protokollföring och framtagande av presentationsmaterial och information. Du kommer att omhänderta inkommande ärenden och remisser och säkerställa en god ärendehantering. Inom ditt ansvarsområde ser du effektiviseringar och kan komma med förbättringsförslag för att underlätta administrationen för avdelningens chefer och medarbetare för att höja kvaliteten och skapa goda resultat.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som är uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Vi ser att du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar. Du är noggrann och väl medveten om mål och kvalitetsstandard i förhållande till ditt arbete. I stressade eller pressade situationer agerar du lugnt, kontrollerat och kan prioritera samt fokusera på rätt saker. Arbetet planerar du och organiserar på ett effektivt sätt och kan förhålla dig till tidsramar. Vidare söker vi dig som arbetar bra med andra människor och som både lyssnar och kommunicerar på ett lyhört sätt.

För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi söker dig som har:
•Gymnasieutbildning inom t.ex. handel, ekonomi, juridik, samhällskunskap eller annan gymnasieutbildning i kombination med erfarenhet som Kriminalvården bedömer relevant
• Erfarenhet av arbete som administratör, chefsassistent eller i annan supporterande administrativ roll
• Erfarenhet och god vana att hantera ärenden samt föra mötesanteckningar och protokoll under möte
• Förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska
• Förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på engelska
• Goda kunskaper i Office-Paketet

Meriterande:
• Erfarenhet av att ta fram presentationsmaterial och sammanställa underlag till möten
• Erfarenhet av ärendehanteringssystem
• Erfarenhet av diarieföring
• Erfarenhet av behörighetsadministration
• Erfarenhet av ekonomiadministration så som t.ex. upprättande av rekvisitioner och godkännande av fakturor
• Erfarenhet av offentlig verksamhet eller en större organisation

ÖVRIGT
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande. För att arbeta hos oss behöver du genomgå en säkerhetsprövning i enlighet med säkerhetsskyddslagen. Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning innefattande en säkerhetsprövningsintervju med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas. Vid säkerhetsprövningen utreds du som person, din bakgrund och dina relationer ur ett säkerhetsperspektiv. Du behöver vara svensk medborgare, men får gärna ha utländsk bakgrund. I samband med din anställningsintervju får du mer information om säkerhetsprövning. Läs mer om säkerhetsprövningen på: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/sakerhetsprovning-vid-rekrytering/

Befattningen kan innebära krigsplacering vid Kriminalvården. Läs mer om krigsplacering på: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/krigsplacering/

Provanställning kan komma att tillämpas.

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal. Visa mindre

Är du en skicklig och driven administratör som älskar att leverera god service? Då kan du vara vår nya HR-administratör! 
Vilka är vi?

HR-avdelningen tillhör kommundirektörens kontor och har som grunduppdrag att verkställa kommunens personalpolitik. Utifrån den politiska visionen arbetar vi både strategiskt och operativt. I uppdraget ingår även att utveckla och kvalitetssäkra HR-processer och rutiner.

Genom konsultativt och verksamhetsnära stöd inom HR-området möjliggör vi för verksamheten att utföra och utveckla välfärdsuppdraget och för att Norrköpings kommun ska vara en attraktiv arbetsgivare för nuvarande och framtida medarbetare.

HR-avdelningen inrymmer samtliga av kommunens centrala HR-funktioner, och består av fyra enheter; löneenheten, HR-enheten, förhandlingsenheten och rekryteringsenheten.

Vi söker nu en HR-administratör som är en klippa på administration och som trivs med att arbeta med service på ett nyfiket och utvecklingsorienterat sätt.

Du hittar oss i ljusa, öppna och trevliga lokaler på Slottsgatan 116-118 och snart ser vi fram emot en flytt till det nyrenoverade Rådhuset.

Dina arbetsuppgifter

Som HR-administratör inom HR-avdelningen har du ett brett uppdrag. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är av administrativ karaktär och innebär arbetsuppgifter som exempelvis stöd i ärendehantering och diarieföring, utbildningsadministration, föra protokoll och inköp.

I arbetet ger du stöd och service till kollegor inom HR-avdelningen och har kontakt med andra stödfunktioner, kollegor och chefer inom organisationen. Du tar ett stort ägandeskap för dina arbetsuppgifter och säkerställer att de blir slutförda i tid och med noggrannhet. 

Att arbeta strukturerat och effektivt med administrativa flöden är självklart för dig. 

Då du kan komma att hantera känslig och sekretessbelagd information är hög integritet och professionalitet ett krav.

Som en del av HR-avdelningen är du Norrköpings kommuns ansikte utåt och en viktig del i hur vårt arbetsgivarvarumärke uppfattas.

Vem är du?

Vi söker dig med högskoleexamen inom HR, beteendevetenskap eller annan utbildning som av arbetsgivaren bedöms likvärdig.

Du har god erfarenhet av kvalificerade administrativa arbetsuppgifter med fokus på service. Vi ser gärna att du har kunskap om och erfarenhet av ärendeberedningsprocessen i en politiskt styrd organisation.

Som person är du serviceinriktad och har lätt för att ta kontakt. Du har förmåga att skapa goda dialoger och positiva möten även de dagar då det inte riktigt blir som planerat. En annan styrka du besitter är din uthållighet som hjälper dig att fortsätta driva frågor i stunder där det kan uppstå hinder längs vägen.

Du är utvecklingsorienterad och nyfiken och är bekväm i den digitala miljön och prioritering och struktur är naturligt för dig i ditt dagliga arbete.

Du kommunicerar på ett tydligt sätt anpassat efter mottagaren och säkerställer att budskap når fram samt att förväntningarna är klara för berörda parter. Du ser värdet av att bolla frågor med kollegor och förstår vikten av gott samarbete, samtidigt som rollen ställer krav på du är bekväm i att arbeta individuellt och driva dina egna processer.

Du har goda kunskaper i svenska, både i tal och i skrift.

Information om tjänsten

Antal lediga tjänster: 1
Anställningsform: Tillsvidareanställning
Längd på anställning:  
Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse
Arbetstid: Dag
Möjlighet till distansarbete: Delvis utifrån verksamhetens behov
Sista ansökningsdatum: Den 14 mars, vi gör urval löpande under ansökningstiden
Kontakt: Om du har frågor är du välkommen att kontakta förhandlingschef Christine Leiris, 011-15 28 75 eller rekryteringsspecialist Katarina Nyqvist, 011-15 30 10

KÄNSLAN AV ATT BIDRA. MÖJLIGHETEN ATT PÅVERKA
Det händer mycket i Norrköping. Allt fler företag väljer att etablera sig här och vi växer dagligen med nya invånare. Att arbeta i Norrköpings kommun betyder att du är med och skapar välfärden. Våra 11 000 medarbetare bidrar och gör skillnad. Varje dag. Vi erbjuder en kreativ och dynamisk arbetsplats för nyfikna och öppna människor som vill ha mer än ett jobb. Tillsammans skapar vi Norrköpings framtid.


Vi söker dig som har kompetens att bidra till våra verksamheter oavsett kön, könsidentitet eller könsuttryck, ålder, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, sexuell läggning eller funktionsnedsättning.

När du söker jobb hos oss i Norrköpings kommun använder du dig av vårt rekryteringsverktyg. Du påbörjar din ansökan genom att klicka på ansök längst ner i annonsen.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre

Är du skicklig administrativt och får energi av mötet med andra människor? Vill du ha en stimulerande arbetsplats där din insats gör skillnad för våra invånare och medarbetare? Då kan du vara vår nya socialadministratör!
Vilka är vi?
Kompetensförsörjningskontorets uppdrag är att synliggöra den framtida arbetskraften och vara en aktiv del i att lösa Norrköpings kompetensförsörjningsbehov. Med våra gemensamma resurser och professionella kompetens är vi en central part internt och externt för samhället tillväxt och individens utveckling. Vi utformar effektivt och flexibelt utbildning utifrån kompetensförsörjningsbehov och yrkesväxling i arbetslivet och med insatser för de som står långt ifrån arbetsmarknaden. Vi ger våra invånare möjlighet att växa och utvecklas och där vägen till egen försörjning ska vara så kort som möjligt. Därmed ökar invånarnas livskvalitet där fler ta ansvar och bidrar till en hållbar framtid. Kompetensförsörjning är det ord som förenar oss i vårt uppdrag i alla de verksamheter vi arbetar inom på vårt kontor.

Inom kontoret är vi cirka 350 anställda som ansvarar för försörjningsstöd enligt socialtjänstlagen, kommunala arbetsmarknadsåtgärder, budget-och skuldrådgivning samt vuxenutbildning från SFI till yrkeshögskola. Vi är tjänstemannastöd till kompetensförsörjningsnämnden.

Hos oss får du en arbetsplats med god stämning, delaktighet i verksamhetsutveckling och ett öppet arbetsklimat. 

På vår helt nystartade enhet utredning och service som tillhör ekonomiskt bistånd, finns vi till för personer bosatta i kommunen och som är i en utmanande situation ekonomiskt.

Vi är ett team med engagemang och en härlig bredd av både kompetens och erfarenhet. Tillsammans med andra administratörer och socialsekreterare är vi 16 kollegor som arbetar nära i första linjen för att stötta och serva våra invånare på bästa sätt samt utveckla vårt arbete framåt.

Vi är placerade centralt i Norrköping på Tegelängsgatan. Nu har du möjlighet att vara en del av vår nystartade enhet där vi stärker upp med 3 drivna socialadministratörer!

Dina arbetsuppgifter
Som socialadministratör i första linjen på utredning och service är ditt främsta uppdrag att tillsammans med dina kollegor ge professionell service och ett gott bemötande till våra invånare.

Hos oss får du möjlighet att arbeta med en stor variation av arbetsuppgifter! Som socialadministratör tar du emot klienter i olika, men ofta utsatta situationer i vår reception, där du vägleder och guidar dem med information och hjälp på bästa sätt.

Du utgör även ett viktigt administrativt stöd till våra socialsekreterare och medarbetare med ansvar över dokumentation, kontroll och registrering av ärenden och ansökningar där du säkerställer en rättssäker hantering.

Du får en givande arbetsmiljö där du får möjlighet att bidra med förbättring och utveckling av administrativa processer.

Vi har en väl genomarbetad kompetensutvecklingsstrategi och erbjuder dig en gedigen introduktion och kontinuerlig utveckling för att du ska ha rätt verktyg för att leverera i din roll och trivas hos oss!

Vem är du?
Vi ser att du som söker har en eftergymnasial utbildning med inriktning socialt arbete såsom Socialadministratör, Beteendevetare eller Socionom. 

Som person är du trygg och stabil. Du har en positiv energi och inställning i de situationerna du möter, där du strävar efter att vara en del av lösningen. Du bemöter människor i olika situationer med stor respekt och service, där du är lyhörd och professionell. 

Du är skicklig när det kommer till att både skapa nya och bibehålla relationer omkring dig, du har en god pedagogisk förmåga där du anpassar din kommunikation och budskap efter målgrupp.

Som socialadministratör hos oss ser vi även att du trivs du med att arbeta självständigt och har förmågan att planera, organisera och prioritera arbetet på ett flexibelt och effektivt sätt. 

För att trivas i rollen ser vi att du sätter värde i teamet och samverkan, där du vill vara med och göra skillnad för våra invånare i Norrköping.

Vi ser positivt på om du har kunskap om Socialtjänstlagen och kan navigera i olika verksamhetssystem.

Då kommunikation är en grundsten i rollen, kommunicerar du väl på svenska både i tal och skrift. Du är trygg i att arbeta digitalt.

Välkommen med din ansökan!

Information om tjänsten

Antal lediga tjänster: 3
Anställningsform: Tillsvidareanställning på heltid
Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse
Arbetstid: Dag
Möjlighet till distansarbete: Nej
Sista ansökningsdatum: 27 oktober
Kontakt: Enhetschef, Heléne Wennström, helene.wennströ[email protected] eller rekryteringsspecialist, Sofia Örtegren, [email protected], 011-15 32 13



KÄNSLAN AV ATT BIDRA. MÖJLIGHETEN ATT PÅVERKA
Det händer mycket i Norrköping. Allt fler företag väljer att etablera sig här och vi växer dagligen med nya invånare. Att arbeta i Norrköpings kommun betyder att du är med och skapar välfärden. Våra 11 000 medarbetare bidrar och gör skillnad. Varje dag. Vi erbjuder en kreativ och dynamisk arbetsplats för nyfikna och öppna människor som vill ha mer än ett jobb. Tillsammans skapar vi Norrköpings framtid.


Vi söker dig som har kompetens att bidra till våra verksamheter oavsett kön, könsidentitet eller könsuttryck, ålder, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, sexuell läggning eller funktionsnedsättning.

När du söker jobb hos oss i Norrköpings kommun använder du dig av vårt rekryteringsverktyg. Du påbörjar din ansökan genom att klicka på ansök längst ner i annonsen.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre

För kunds räkning söker vi en polsktalande personalkoordinator.
Kunden är en väletablerad aktör inom svetsentrepenad på både den svenska och den internationella marknaden. Företagets personalstyrka utgörs av specialister inom svets med bakgrund från Polen, Tjeckien och Slovakien.
Din roll som personalkoordinator består av både administrativa och personalrelaterade arbetsuppgifter. Detta kan innebära tidsattestering, hantering av kund- och leverantörsfakturor samt projekt- och arbetsmiljödokumentation. Då projekt utförs runt om i Sverige kommer du även att vara behjälplig med att boka boende och samordna resor dit arbete ska utföras. Du kommer vidare att vara involverad i kommunikationen med företagets medarbetare och uppdragsgivare. Det är därför viktigt att du har god kommunikationsförmåga samt behärskar polska, svenska och engelska i både tal och skrift.
Du kommer att jobba i en liten organisation och för att trivas i rollen behöver du ha självständig och lösningsorienterad approach. Du löser problem på egen hand och har initiativförmåga att leta efter svar och lösningar.
Kundens kontor ligger i Kimstad men det finns möjlighet att jobba delvis på distans. Din närvaro på kontoret kommer dock att behövas fullt ut under upplärningstiden.
Din anställning kommer inledningsvis att vara en provanställning på InLoVe Bemanning, med avsikt att anställningen senare övergår till kundföretaget.
Färdigheter och erfarenheter:
-Svenska, polska och engelska både i tal och skrift
-Tidigare erfarenhet av arbete i entreprenadform samt arbete med personalkoordinering
-Självständighet, problemlösning
-Mycket god organisations- och initiativförmåga
-Goda IT-kunskaper inklusive Office-paketet. Meriterande om du har jobbat i Bygglet.
Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Är du student och vill skapa dig erfarenhet och bidra till StudentConsultings ökande tillväxtresa? Då kan det här vara en tjänst för dig!

Om jobbet
Vi på StudentConsulting söker nu dig som vill arbeta extra vid sidan av dina studier på vårt huvudkontor i Norrköping. Som personaladministratör utgör du en viktig del av bolagets leveransavdelning. Ditt arbete handlar om att leverera en hög grad av service. Du kommer att hamna i ett team som är resultat fokuserat, som drivs av enkelhet och engagemang i sitt dagliga arbete. Du blir en del av ett härligt gäng kollegor som är mån om att sprida glädjen på arbetsplatsen.

Din profil
Vi söker dig som är resultatorienterad, självgående, initiativtagande och handlingskraftig. Du brinner för affärer och mötet med människor. Du är strukturerad och van vid att prioritera ditt arbete. Du har god förmåga att kommunicera på svenska i både tal och skrift.
Vidare är du lyhörd, har ett professionellt bemötande mot kandidater, konsulter och kunder. Ditt arbete består av hög servicenivå och kvalité, såväl internt som externt då det är viktigt för både konsult, kandidat och kund att få en så positiv upplevelse som möjlig i rekryteringsprocessen.

Arbetsuppgifterna är bland annat
• Schemaläggning av konsulter
• Telefon och mailkontakt med konsulter och beställare
• Vara en del av våra rekryteringsprocesser i till exempel Urval, telefonintervjuer, inbokning av intervjuer samt referenstagning. Du kommer eventuellt på sikt få ta egna intervjuer.

Detta är en timanställning. Då vår arbetsbelastning är väldigt varierande kan behovet om hjälp variera från vecka till vecka. Vissa dagar kan du komma att behöva vara på plats hela dagar andra dagar kan det vara 2 timmar, så vi ser gärna att du är flexibel. För rätt person finns stora möjligheter att få ett utökat ansvar för våra rekryteringsprocesser. Vi söker därför dig som har ett stort intresse för rekrytering samt som söker en tjänst vid sidan av sina studier.

Krav
• Har en pågående utbildning inom HR, personalvetarprogrammet, beteendevetare eller liknande utbildning mot denna roll och vår bransch. Vi ser gärna att du som söker har läst minst 1 år av dina studier.

Meriterande
Vi ser det som meriterande ifall du har branschvana och har arbetat med detta sedan tidigare.

Tycker du att detta stämmer in på dig? Välkommen att skicka din ansökan redan idag!

Om företaget
Mångfaldigt prisbelönta StudentConsulting är ett av Skandinaviens största och ledande rekryterings- och bemanningsföretag med fokus på studenter, akademiker och yrkesutbildade. Tack vare ett stort nätverk och lång erfarenhet har tillsatt över 20 000 jobb det senaste året. Vi erbjuder intressanta och utmanande tjänster på både hel- och deltid inom områden som IT, teknik, ekonomi, administration, HR, marknadsföring, kundtjänst, försäljning, industri, produktion, logistik och transport. Hitta din framtid på www.studentconsulting.com Visa mindre

Uppdragsbeskrivning:

Vi söker en erfaren administratör inom HR-lön för ett kortare konsultuppdrag hos vår kund Luftfartsverket i Norrköping.

* Omfattning: Heltid, 100%
* Uppdragets längd: 1 oktober - 1 december 2024, med möjlighet till förlängning.

På grund av resursförändringar inom HR-Lön-avdelningen behöver b l a rollbeskrivningar ses över innan nyrekrytering påbörjas. Under denna period söker LFV en kvalificerad administratör som kan stärka teamet temporärt med administrativa uppgifter, främst inom HR.

I rollen ingår även att stötta flygledarselektionen med administrativa uppgifter.

Observera att ett godkänt drogtest krävs innan uppdragets start.

Är du en erfaren och flexibel HR/löneadministratör? Då kanske du är den vi letar efter! Sök detta kortare konsultuppdrag hos Luftfartsverket idag!

Vem är du?

För att vara aktuell och trivas i rollen behöver du uppfylla följande kriterier:

Du bör ha bred erfarenhet och kunskap om administrativa uppgifter av olika slag. Eftersom arbetsuppgiftsfördelningen ses över av enhetschefen bör du vara flexibel och kunna ta dig an olika uppgifter samt komma med förslag på förbättringar och förenklingar när det behövs.

Krav:

* Relevant eftergymnasial utbildning inom administration
* Cirka 3-5 års erfarenhet av administration med uppgifter såsom statistikrapportering, protokollföring, konferensbokning, rapportering, rutinbeskrivningar, att skriva och publicera informationsmaterial på intranätet, samt allmänna administrativa göromål. Erfarenhet av urvalsprocesser inom rekrytering är också nödvändig.

Meriterande:

Erfarenhet av att arbeta med dokumenthanteringssystem samt inom HR-avdelningar och offentlig sektor är en fördel.

* Erfarenhet av att arbeta med systemet Heroma.
* Hög initiativförmåga, integritet och god samarbetsförmåga är önskvärda egenskaper.

Om Jefferson Wells

Jefferson Wells är ett konsult- och rekryteringsbolag specialiserat kompetensförsörjning av chefer och specialister. Jefferson Wells unika expertis och branscherfarenhet gör att vi kan få verksamheter att växa och erbjuda en långsiktig karriärutveckling för våra kandidater. Jefferson Wells finns på ett 50-tal orter i Sverige och i mer än 50 länder världen över och är en del av ManpowerGroup. Med vårt omfattande nätverk kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb. Vi matchar dina färdigheter och karriärsmål med några av Sveriges mest attraktiva verksamheter och varumärken, så att du kan uppnå dina karriärsmål.

Ansökan
Varmt välkommen med din ansökan genom att registrera ditt CV, urval sker löpande. Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du frågor om uppdraget eller om rollen som konsult, är du välkommen att maila ansvarig Konsultchef Josefine Vannfält, [email protected] Visa mindre

Är du strukturerad, effektiv och en fena på administration? Vill du också vara en del av vårt fantastiska team på Kolmårdens HR-avdelning? Då kan du vara den vi söker!

Vad innebär tjänsten?

Vi söker nu en HR-administratör som ska hjälpa våra HR Business Partners med administrativa uppgifter. De uppgifter som du får kommer att tilldelas direkt från våra HR Business Partners.  Det kan vara allt ifrån hantering av exempelvis tidstämplingar i vårt personalsystem Parpas och att skriva protokoll efter en förhandling eller ett möte till att administrera utbildningar eller andra HR-relaterade ärenden.

Till denna roll söker vi dig som:


• har erfarenhet inom administration,
• har arbetat i och har kunskap om personalsystem eller annat liknande system.

Har du dessutom en pågående eller avslutad högskoleutbildning inom HR, administration eller annat liknande område är det meriterande.

Precis som ett besök på Kolmården är en arbetsdag full av snabba vändningar, hög fart och många skratt. Därför är du som person självgående, flexibel och behåller lugnet vid högt tempo. Vidare tar du gärna egna initiativ, gillar struktur och har en god prioriteringsförmåga.

Mer om tjänsten

Tjänsten är ett vikariat på heltid från början av september 2024 till 28 februari 2025.

Sista ansökningsdag är 24 juli. Vi tar inte emot ansökningar via e-post.

Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Caroline Lidholm, tf HR-chef via mail [email protected]

Varmt välkommen med din ansökan!

 

Kolmården är Nordens största djurpark och ett av Sveriges populäraste resmål. Kolmården har ett 50-tal olika djurarter och driver en rad olika forsknings- och bevarandeprojekt. Djurparken fungerar som utbildningsresurs för Sveriges skolor och är medlem i Svenska Djurparksföreningen och internationella branschorganisationerna EAZA, WAZA och IUCN. Varje år anställer parken och Vildmarkshotellet tillsammans drygt 1 200 personer till Kolmårdens alla säsonger och besöks av ca 750 000 gäster.

Kolmården är en del av Parks and Resorts, Nordens ledande aktör inom upplevelseindustrin. I koncernen ingår även några av Sveriges mest populära resmål; Gröna Lund, Skara Sommarland och Furuvik. Parks and Resorts är ett familjeföretag som investerar allt överskott i verksamhetens fortsatta utveckling. Visa mindre

ByggLove Bemanning är ett bemanningsföretag inom bygg. Vårt kontor ligger i Norrköping men vi har uppdrag både i Östergötland och utanför regionen. Vår personal är både svensk- och polsktalande. Till vårt kontor söker vi nu polsktalande personaladministratör.
Som personaladministratör arbetar du med en kombination av administrativa och personalrelaterade ansvarsområden. Detta kan innebära tidsattestering, hantering av kund- och leverantörsfakturor samt uppdatering av våra sociala medier. Du kommer även att vara involverad i kommunikationen med våra polsktalande anställda och bemanningsarbetet med kunder.
Tjänsten är en timanställning därför är det viktigt att du har en annan huvudsaklig sysselsättning. Det finns goda möjligheter att tjänsten övergår till en mer omfattande roll och det kan framöver blir aktuellt med erbjudande om fast anställning.
Färdigheter och erfarenhet:
Du bör vara flytande i svenska och polska både i tal och skrift.
Pålitlighet, noggrannhet, självständighet och gott omdöme
Mycket god organisationsförmåga
God kommunikationsförmåga, både internt och externt
Goda IT-kunskaper inklusive Office-paketet
Välkommen med ansökan! Visa mindre

Sveriges vackraste arbetsplats söker en
Personalplanerare
med placering i Norrköping
 
Du ges nu en unik möjlighet att vara med i uppbyggandet och utvecklas i rollen som Personalplanerare! Du kommer tillhöra Sjöfartsverkets avdelning Rederiet och enheten Affärsområde Fartyg som ansvarar för arbetsfartyg, forskningsfartyget Svea och våra isbrytare. Sjöfartsverket arbetar med att ta hem bemanning och drift av våra fem isbrytare och Rederiet växer i och med det med ca 200 personer. För att möta dessa utmaningar pågår nu ett arbete med att strukturera om och förstärka Sjöfartsverkets rederiorganisation i land. Du kommer jobba i nära samarbete med kollegor både i land och ombord. Du rapporterar till Fleet Manager.
Din arbetsplats är placerad i Norrköping. Resor i tjänsten förekommer.
Arbetsuppgifter
I rollen som Personalplanerare har du en central funktion för att säkerställa smidig och effektiv drift av sjöfart. Din huvudsakliga uppgift är att stödja och konsultera befälhavare i planeringen och bemanningen av personal. Detta inkluderar övervakning av personalbemanning, schemaplanering, säkerställande av behörigheter och certifikat samt hantering av övriga administrativa uppgifter. Du kommer agera som en länk mellan befälhavare och personal, där du säkerställer att etablerade rutiner, kollektivavtal och föreskrifter följs. Du kommer främst att ansvara för långsiktig planering av personal, men kommer även att delta i kortsiktig planering vid behov.
Vem är du?
Vi söker dig som har ett stort intresse för utvecklingsarbete och personalplanering. Du har en akademisk utbildning inom antingen personalvetenskap eller sjöfart alternativt annan utbildning kombinerat med erfarenhet som vi bedömer som likvärdig. Du besitter god datorkunskap. Du talar och skriver obehindrat på svenska.

Meriterande är:
Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter
Erfarenhet av arbete inom sjöfartsbranschen
Erfarenhet av crewing
Goda kunskaper i Excel
Erfarenhet av implementering av affärssystem

Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper där vi ser att du har hög integritet, är relationsskapande och lösningsorienterad. Du är strukturerad, flexibel och öppen för förändringar. Du är ansvarstagande och har en förmåga att agera självständigt likväl som du har lätt för att samarbeta med andra och anpassa ditt bemötande till olika mottagare.
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande. Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas. För denna nivå av säkerhetsklassning ställs inte krav på svenskt medborgarskap. Befattningen kan innebära krigsplacering vid Sjöfartsverket.
Varför ska du välja Sjöfartsverket
Sjöfartsverket är ett tjänsteproducerande affärsverk inom transportsektorn. Vår arbetsmiljö är unik och vårt uppdrag är unikt – Sveriges vackraste arbetsplats. Vårt uppdrag är att utveckla transport och sjöfart i linje med riksdagens och regeringens beslut. Vår affärsidé är att erbjuda effektiva sjövägar, moderna tjänster och maritimt partnerskap för tillväxt, konkurrenskraft och hållbar utveckling.
Sjöfartsverket erbjuder en trivsam arbetsmiljö med goda möjligheter att förena arbetsliv och privatliv, det kan till exempel finnas möjlighet till enskild överenskommelse om distansarbete några dagar i veckan. Vi har en tydlig identitet och ett starkt varumärke. Vi är en utvecklingsinriktad organisation och arbetar ständigt för att utveckla våra medarbetare samt för att upprätthålla våra nöjda kunder. Är vi rätt organisation för dig är det en självklarhet för dig att agera på ett professionellt, öppet och engagerat sätt. Vårt arbete utgår från den statliga värdegrunden, vi arbetar också aktivt för jämställdhet, mångfald och inkludering och ser det som en självklarhet att du delar vår uppfattning.
Hur och när?
Den här rekryteringen gäller en tillsvidareanställning som beräknas tillsättas snarast.
Sjöfartsverket kan komma att tillämpa sex månaders provanställning.
Intervjuer planerar att hållas via Teams vecka 23.
En andra intervju på plats i Norrköping planeras till vecka 24.
Upplysningar:
Rekryteringsspecialist, Irma Wallander - StudentConsulting [email protected]
Fackliga företrädare: Saco-S Peter Hellberg, OFR/ST Carl Cremonese, Seko Ib Bergström, samtliga kan nås via vår växel 0771-63 00 00.
Ansökan:
Registrera din ansökan senast den 31 maj 2024.
Diarienummer: 24–02429
Sjöfartsverket gör kontinuerliga och aktiva val kring exponering och rekryteringsstöd i varje rekrytering. Vi undanber oss därför direktkontakt av annonsförsäljare, bemannings- och rekryteringsföretag. Visa mindre

Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu nya medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.

Sektionen för samordnad bemanning tillhör avdelningen för anstalt, häkte och frivård, placerad under enheten för operativ samordning. Sektionen är placerad på Kriminalvårdens huvudkontor i Norrköping. På samordnad bemanning arbetar vi med support, utbildning och kvalitetsuppföljning för regional samordnad bemanning, lokal verksamhet och NTE (Nationella transportenheten). Vi stödjer också lokal verksamhet med schema och verksamhetsanalyser.

ARBETSUPPGIFTER
I gruppen Support och utbildning arbetar idag 12 personer. Gruppen arbetar med support och utbildning för regionala bemanningsplanerare samt handläggare som arbetar inom Kriminalvårdens transportenhet. I arbetsuppgifterna ingår även uppdatering av lathundar och manualer samt att utveckla sektionens processer. Du kommer att arbeta både med strategiska och operativa frågor som rör personalplanering och schema.

Vi söker en handläggare med inriktning mot NTE (Nationella transportenheten).

Nationella tjänsteresor kan ingå i ditt arbete.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra. Som person är du trygg, stabil och har självinsikt, du ser relationer i sitt rätta perspektiv och skiljer på det personliga och professionella. Du arbetar bra med andra människor och tar ansvar för din uppgift. Du strukturerar själv ditt angreppsätt och driver dina processer vidare. Som person arbetar du mot mål och fokuserar på resultat, du förändrar din inriktning när målen ändras.

För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi söker dig som har:
• Fullständig gymnasieexamen alternativt annan utbildning i kombination med erfarenhet som Kriminalvården bedömer relevant
• Erfarenhet av bemanningsplanering både kort- och långsiktigt
• Erfarenhet av större personal- och bemanningssystem, företrädelsevis Heroma
• Erfarenhet av att leda mindre och/eller större grupper i exempelvis utbildningssammanhang
• Förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska

Det är meriterande om du har:
• Utbildning inom arbetsrätt och personalvetenskap
• Utbildning inom lönehandläggning
• Erfarenhet av att arbeta inom servicerelaterade yrken
• Erfarenhet av arbete i Kriminalvården
• Erfarenhet av Kriminalvårdens Nationella transportenhet
• Systemkunskaper inom personalsystemet Heroma

ÖVRIGT
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande. För att arbeta hos oss behöver du genomgå en säkerhetsprövning i enlighet med säkerhetsskyddslagen. Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning innefattande en säkerhetsprövningsintervju med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas. Vid säkerhetsprövningen utreds du som person, din bakgrund och dina relationer ur ett säkerhetsperspektiv. I samband med din anställningsintervju får du mer information om säkerhetsprövning och eventuella blanketter att skriva under.

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 693 693. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal. Visa mindre

Är du en noggrann och självgående samordnare med erfarenhet från äldreomsorg? Vi på Jefferson Wells söker just nu en kompetent samordnare inom äldreomsorgen i Norrköping! Ta chansen att vara en nyckelspelare ansvara för bland annat bemanning och schemaplanering. Välkommen med din ansökan redan idag!

Ort: Norrköping
Uppdragsstart: Snarast möjligt
Uppdragslängd: Konsultuppdrag fram till augusti med möjlighet till förlängning
Arbetstider: 07.00-15.30

Arbetsbeskrivning
Som Samordnare inom äldreomsorgen kommer du att ha en central roll i att säkerställa bemanning på boendet. Dina huvudsakliga ansvarsområden inkluderar:

* Planering av schemat för ordinarie personal och vikarier
* Hantera daglig planering och planera inför semestrar
* Användning av systemet Medvind för rapportering av arbetade timmar, sjukdom och ledighet
* Ansvara för kontakt med boendets anhöriga vid inflytt och utflytt
* Hantera kommunikation och avtal med kommunen

Kravprofil
För att trivas och lyckas i rollen som Samordnare ser vi att du har följande egenskaper och erfarenheter:

* Minst 3 års erfarenhet från liknande arbetsuppgifter
* Noggrann, självgående, lösningsorienterad och bra på planering
* Förmåga att bemöta människor på ett trevligt sätt
* Erfarenhet av att hålla kontakten med anhöriga och sköta avtal
* Vana vid att använda systemet Medvind

Om Jefferson Wells
Jefferson Wells är ett konsult- och rekryteringsbolag specialiserat kompetensförsörjning av chefer och specialister. Jefferson Wells unika expertis och branscherfarenhet gör att vi kan få verksamheter att växa och erbjuda en långsiktig karriärutveckling för våra kandidater. Jefferson Wells finns på ett 50-tal orter i Sverige och i mer än 50 länder världen över och är en del av ManpowerGroup. Med vårt omfattande nätverk kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb. Vi matchar dina färdigheter och karriärmål med några av Sveriges mest attraktiva verksamheter och varumärken, så att du kan uppnå dina karriärmål.

Ansökan
Varmt välkommen med din ansökan genom att registrera ditt CV, urval sker löpande.

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du frågor om uppdraget eller om rollen som konsult, är du välkommen att maila ansvarig Talent Acquisition Specialist Eric Carlsson på [email protected] Visa mindre

Har du en fallenhet för att se mönster och gillar att jobba i stora processer? Är struktur din grej och är dessutom en fena på att sätta dig in i nya system? Vill du arbeta med visionen besöksnäringens bästa arbetsgivare? Då är rollen som Talent Coordinator på Parks and Resorts som klippt och skuren för dig! 

Vi är mitt uppe i en effektiviseringsfas inom HR. Inför 2023 centraliserades schemaläggningsprocessen för hela koncernens säsongsverksamhet. Efter ett väldigt lyckat utfall är nästa naturliga steg att inför 2024 även göra samma resa avseende anställningsprocessen. Vi söker därför en driven Talent Coordinator som har vad som krävs för att hantera en smidig anställningsprocess för alla säsongsmedarbetare inom Parks and Resorts. Du kommer att vara en nyckelspelare i vårt team och ansvara för att effektivisera och kvalitetssäkra schemaläggnings- och anställningsprocessen. Din förmåga att anpassa dig till snabba förändringar och samarbeta med kollegor är avgörande för att skapa ett framgångsrikt team.

Vad innebär tjänsten?

Som Talent Coordinator är du tillsammans med teamet ansvarig för att hantera schema- och anställningsprocessen för tusentals säsongsmedarbetare inom Parks and Resorts samtliga parker, Gröna Lunds Tivoli, Kolmårdens Djurpark, Furuviksparken och Skara Sommarland.

Tillsammans med ditt team utvecklar och använder du interna verktyg för att effektivisera, automatisera och ständigt förbättra processen. Teamet skapar genom en smidig schemaläggnings- och anställningsprocess bästa förutsättningarna för en god arbetsmiljö och lägger grunden för en effektiv bemanning.

Under ett år producerar teamet ca 7000 individuella scheman för Parks & Resorts alla parker som sedan efter genomförd rekrytering bemannas av detta team.

Du arbetar individuellt med dina områden men i tätt samarbete med övriga i teamet och ansvarig chef samt vår rekryteringsavdelning. Du stöttar chefer i bemanningsfrågor samt är en del i HR-teamet på Kolmården där andra administrativa arbetsuppgifter kan förekomma.

Vem söker vi?

För att trivas och lyckas i denna roll bör du ha erfarenhet av schemaläggning och/eller anställningsprocesser samt ha förmågan att arbeta strukturerat. Det är viktigt att du har en god inlärningsförmåga och lätt för att förstå nya system, där vi gärna ser att du arbetat i HRM-system eller andra personalplaneringssystem. Du har vidare mycket god erfarenhet av Excel. Erfarenhet från personalintensiva organisationer, särskilt inom besöksnäringen, är meriterande samt om du har en grundläggande förståelse för arbetstidsförläggning (kollektivavtals- och lagtolkning).

För att trivas i vårt team och vara framgångsrik i rollen som Talent Coordinator bör du vara serviceinriktad och ha ett positivt förhållningssätt. Du bör vara självständig med förmåga att ta initiativ och fatta beslut. Flexibilitet och förmåga att anpassa sig till olika arbetsuppgifter i en snabbt föränderlig miljö är viktigt. Du bör ha en stark problemlösningsförmåga och analytiskt tänkande samt en mycket god samarbetsförmåga.

Du kommunicerar på svenska och engelska obehindrat i så väl tal som skrift. B-körkort och tillgång till egen bil är meriterande.

Om tjänsten

Tjänsten är en tidsbegränsad anställning på 100 % under 2024 med goda möjligheter till förlängning. Ordinarie arbetstid är förlagd dagtid mån-fre med placering på Kolmårdens Djurpark.

Sista ansökningsdag är den 4 december men urval sker löpande så skicka gärna in din ansökan redan idag! Vi tar endast emot ansökningar via vår hemsida. 

Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta Erika Josefsson, Operativ chef Talent Coordination, på [email protected].

Precis som ett besök på någon av Parks and Resorts parker så kantas jobbet av snabba vändningar, och många skratt - det är därför viktigt att du som person som gillar att arbeta i ett högt tempo i en verksamhet där ingen sitter still i båten och ingenting är omöjligt! 

Varmt välkommen med din ansökan! 

Om Parks and Resorts

Parks and Resorts är Nordens ledande aktör inom upplevelseindustrin. I gruppen ingår några av Sveriges mest populära resmål; Gröna Lund, Kolmården, Furuvik och Skara Sommarland. Utöver att leverera skratt och upplevelser till över 3 miljoner besökare årligen, driver eller stödjer Parks and Resorts olika forsknings- och bevarandeprojekt för hotade arters fortlevnad. Parks and Resorts är ett familjeföretag som investerar allt överskott i verksamhetens fortsatta utveckling. Visa mindre

Vid Räddningstjänsten Östra Götaland arbetar vi alla för samma mål. Att göra olyckorna färre och skadorna mindre. Vill du arbeta inom en aktiv och pådrivande kraft i regionen, som tillsammans med andra skapar ett säkrare samhälle – dygnet runt, årets alla dagar? Då har vi en plats för dig.




Tycker du om att administrera och personalplanera? Trivs du i en roll där du har mycket kontakter och fungerar som spindeln i nätet? Vi söker nu två skarpa personalplanerare till vår spännande och viktiga verksamhet!

Arbetsuppgifter
Som personalplanerare hos oss får du en mycket viktig uppgift i att underlätta för våra stationschefer att få vardagen att funka.

Du kommer att ansvara för schemaläggning på två räddningsstationer, antingen två i Norrköping eller två i Linköping. Även annan administration kan förekomma, som involverar samarbete med både interna och externa parter. Du kommer att jobba i ett antal personaladministrativa system, främst Daedalos och Heroma.

Kvalifikationer
Du har en för arbetet relevant utbildning. Det är ett krav att du har erfarenhet av kvalificerat arbete med personalplanering. Du har vana av att schemalägga enligt lag och avtal. Vidare är du skicklig vad gäller både muntlig och skriftlig kommunikation.

Som person är du stabil och trygg, med självinsikt och integritet. Du är flexibel, självgående och strukturerad och har förmågan att organisera och prioritera på ett effektivt sätt. Inte minst har du viljan och förmågan att samarbeta med andra på ett konstruktivt sätt och service är ett ledord för dig i ditt arbete.

Övrigt
Vi kan komma att genomföra intervjuer löpande, så skicka gärna in din ansökan snarast.

Vi erbjuder dig en spännande arbetsplats i ständig utveckling, där vi jobbar aktivt med medarbetarskap och ledarskap för att skapa en attraktiv arbetsplats för både kvinnor och män. Eftersom vi är viktiga för våra invånare är det värdefullt för oss som räddningstjänst att vi speglar samhället. Vi värderar därför kulturell kompetens då vi ser att det tillför ytterligare förståelse, erfarenhet och kunskap i våra möten med invånare samtidigt som det utvecklar vår organisation.


Viktigt att veta


Vi arbetar aktivt med en trygg och hälsosam arbetsplats med en nolltolerans mot kränkningar, trakasserier och särbehandling. Vi är en drog- och alkoholfri arbetsplats så därför gör vi drogtest med stöd av företagshälsovård innan anställning. Vi följer arbetsrättsliga lagar och vi har kollektivavtal vilket vi ser som en trygghet i arbetslivet.


Tjänsten kan komma att säkerhetsklassas enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585). Hos oss blir alla krigsplacerade vid förbundet. För att underlätta vår bedömning av inkomna ansökningar använder vi en elektronisk ansökningsblankett. Din ansökan med tillhörande meritförteckning hanteras i enlighet med de bestämmelser som regleras av GDPR (dataskyddsförordningen). Urvalet av ansökningar görs mot registrerade meriter och utbildningar.


Om oss


Räddningstjänsten Östra Götaland är i beredskap dygnet runt, alla dagar i veckan. Vi arbetar ständigt med att öka säkerheten och förebygga så att olyckor inte behöver hända. Det gör vi genom exempelvis genom att via utbildning höja invånarnas egen kunskap och förmåga så att alla har en tillräcklig kunskap för att kunna ta hand om sin egen säkerhet och även hjälpa andra. Men när olyckan är framme så handlar vårt arbete om att rädda människor, egendom och miljö samt att hjälpa till vid kriser i samhället.


Vi är ett kommunalförbund som har fem medlemskommuner: Linköpings, Norrköpings, Söderköpings, Valdemarsviks och Åtvidabergs kommuner. Vi har cirka 450 medarbetare som arbetar på våra 20 räddningsstationer och brandvärn.


De vanligaste yrkena hos oss är brandman, brandingenjör och räddningsperson i beredskap (RIB) Hos oss arbetar även bland annat tekniker, mekaniker, utbildare och administratörer. Visa mindre

Vi på StudentConsulting erbjuder nu en praktikplats inom personaladministration på 50% för dig som är berättigad och redan deltar eller har rätt till att delta i Rusta och Matcha, SFI eller deltar i annan arbetsmarknadsåtgärd.

Vi söker dig som vill utvecklas och är redo att genomföra praktik på 50% inom ramen för Rusta och Matcha. Anledningen till att praktiken är förlagd på 50% är för att du som deltagare fortsatt ska kunna delta i Rusta och matcha programmet utan avbrott i kombination med att du samlar på dig värdefull arbetslivserfarenhet inför framtida arbeten. Detta är en praktiktjänst för dig som står utanför arbetsmarknaden och ingår i någon av arbetsförmedlingens program inom Rusta matcha eller annan arbetsmarknadsåtgärd och behöver kompletterande nyvunnen erfarenhet att sätta på ditt CV.

Arbetsuppgifterna handlar om generell personaladministration, och kommer inkludera telefonavstämningar/intervjuer, kartläggningar eller presentera kandidater för kunder.

Din profil
För att vara aktuell för uppdraget så bör du som person vara positiv, lyhörd, ha en tydlig kommunikation, ett öga för god service samt kunna förmedla ett gott kundbemötande. Det är också viktigt att du är nyfiken på människor och är en positiv lagspelare. Det är också viktigt att du kan förmedla dig på god svenska i både tal och skrift.

Det kommer att finnas personer att rådfråga och som kan leda dig i arbetet, men vi ser gärna att du är självständig, ansvarstagande och tar initiativ att agera även på egen hand. Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av kundservice eller bemötande, men inget krav.

Ett krav för tjänsten är att du ska vara inskriven hos arbetsförmedlingen samt att du deltar eller är berättigad till en arbetsmarknadsåtgärd. Uppstart sker omgående efter avtal och är förlagd på deltid.

Välkommen med din ansökan redan idag, urval och intervjuer sker löpande!

Om företaget
Mångfaldigt prisbelönta StudentConsulting är ett av Skandinaviens största och ledande rekryterings- och bemanningsföretag med fokus på studenter, akademiker och yrkesutbildade. Tack vare ett stort nätverk och lång erfarenhet har tillsatt över 20 000 jobb det senaste året. Vi erbjuder intressanta och utmanande tjänster på både hel- och deltid inom områden som IT, teknik, ekonomi, administration, HR, marknadsföring, kundtjänst, försäljning, industri, produktion, logistik och transport. Hitta din framtid på www.studentconsulting.com Visa mindre

På Migrationsverket är vi cirka 5 800 personer som arbetar med en av vår tids stora samhällsfrågor och med uppgif­ter som rör människors liv och framtid. Vårt jobb är viktigt på riktigt!




Enheten för HR-support har i uppdrag att bland annat ge personaladministrativt stöd till en del av myndighetens chefer och medarbetare.

Vi söker nu en erfaren och serviceinriktad personaladministratör som vill bidra till att göra arbetet för våra chefer enklare och mer effektivt.

Rollen som personaladministratör är varierad och social med stor frihet under ansvar. Vanligt förekommande arbetsuppgifter är bl. a: 

• genomföra och ansvara för lönekörning,
• hantera personalakter
• granska underlag för ersättningar och lön
• utreda och hantera olika förfrågningar från medarbetare och enhetschefer.

Du samarbetar med befintliga personaladministratörer och ger tillsammans med dem information till och besvarar frågor från medarbetare och chefer. Du har regelbundna kontakter med externa samarbetsparters och andra myndigheter och förväntas aktivt delta i utvecklingsarbetet på enheten. Du kommer vid behov även bemanna vår HR-support som ger stöd i allmänna arbetsgivarfrågor till hela myndigheten.

Vår enhet består av medarbetare med olika roller och kompetenser och de kollegor som är knutna till det personaladministrativa stödet arbetar i två olika team. Vårt arbete kännetecknas av bland annat hög service och professionalitet – och vi är strukturerade, hjälpsamma och välkomnande.

Hos oss får du arbeta med aktuella samhällsfrågor som påverkas av vad som händer i vår omvärld. Frågor som berör och engagerar. Vi erbjuder en dynamisk miljö som präglas av mötet med människor och ett kontinuerligt lärande. Anställningen hos oss inleds med en introduktionsperiod.

För att lyckas och trivas i rollen behöver du ha:


- Gymnasieutbildning eller annan utbildning i kombination med för rollen relevant erfarenhet
- Erfarenhet av personal- och ekonomiadministration från statlig myndighet
- Erfarenhet av arbete i systemen Palasso och Unit4 
- Grundläggande kunskap i arbetsrätt
- Dokumenterad erfarenhet av arbete med krav på god service, gärna i en liknande roll
- Goda kunskaper i Officepaketet, särskilt i Excel
- God kommunikativ förmåga i tal och skrift på svenska

Det är önskvärt om du har:

- Eftergymnasial utbildning inom personal och/eller ekonomiadministration
- Erfarenhet av arbete i Heroma 
- Det är extra meriterande om du har erfarenhet av personaladministration från Migrationsverket 

Som person är du: trygg och stabil med god självinsikt. Du har förmågan att se relationer i sitt rätta perspektiv och förhåller dig på ett sätt som är anpassat till situationen. Du arbetar mycket bra med andra människor och relaterar till dem på ett lyhört och smidigt sätt. Du är strukturerad och planerar ditt arbete på ett effektivt sätt. Vidare tar du ansvar för dina uppgifter och driver självständigt dina processer vidare. Du ser helheter och tar hänsyn till det större perspektivet. Har förståelse för din roll men ser till hela verksamhetens bästa i agerande och beslut. Du har också lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och ser möjligheterna i förändringar. 

Upplysningar
Anställningsform: Tillsvidare med ev. provanställning
Arbetstider: Kontorsarbetstid med möjlighet till flextid
Vi tillämpar individuell lönesättning.
Placeringsort: Norrköping med möjlighet till distansarbete
Tillträde: 1 maj 2023 eller enligt överenskommelse.

Vill du veta mer
Vill du veta mer om den aktuella rollen och enheten är du välkommen att kontakta enhetschef Maria Breitholzt Widlund [email protected] 


Vi tar emot din ansökan via vårt rekryteringssystem senast 29 mars 2023. Välkommen till oss!

_________________________________________________________________________________________________________


Om rekryteringsprocessen
För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar därför alla sökande och strävar efter en jämn könsfördelning och mångfald. Som statlig myndighet rekryterar vi efter förtjänst och skicklighet. På https://www.arbetsgivarverket.se/jobba-statligt/fragor-och-svar/Hur-ser-rekryteringsprocessen-ut-for-statliga-jobb/ kan du läsa mer om vad det innebär.


Vi använder urvalsfrågor under ansökningen. Besvara dem så utförligt du kan eftersom dina svar har betydelse för om du är kvalificerad att gå vidare i rekryteringen eller inte. I vissa rekryteringar använder vi också tester för att bedöma hur väl din skicklighet stämmer överens med tjänsten du söker. Vid en eventuell intervju kan du även få svara på frågor kopplat till säkerhet.


Vill du komma i kontakt med fackliga företrädare finns kontaktuppgifter till Saco-S, Seko och ST längst ned på sidan ”Lediga jobb och intresseanmälan” på migrationsverket.se: https://www.migrationsverket.se/Om-Migrationsverket/Jobba-hos-oss/Lediga-jobb-och-intresseanmalan.html


Migrationsverkets rekryteringar sker helt i vår egen eller upphandlade leverantörers regi. Vi ber därför om att inte få telefonsamtal och mejl från rekryteringsföretag och annonsförsäljare. Visa mindre

Vi på StudentConsulting erbjuder nu en praktikplats inom personaladministration på 50% för dig som är berättigad och redan deltar eller har rätt till att delta i Rusta och Matcha, SFI eller deltar i annan arbetsmarknadsåtgärd.

Vi söker dig som vill utvecklas och är redo att genomföra praktik på 50% inom ramen för Rusta och Matcha. Anledningen till att praktiken är förlagd på 50% är för att du som deltagare fortsatt ska kunna delta i Rusta och matcha programmet utan avbrott i kombination med att du samlar på dig värdefull arbetslivserfarenhet inför framtida arbeten. Detta är en praktiktjänst för dig som står utanför arbetsmarknaden och ingår i någon av arbetsförmedlingens program inom Rusta matcha eller annan arbetsmarknadsåtgärd och behöver kompletterande nyvunnen erfarenhet att sätta på ditt CV.

Arbetsuppgifterna handlar om generell personaladministration, och kommer inkludera telefonavstämningar/intervjuer, kartläggningar eller presentera kandidater för kunder.

Din profil
För att vara aktuell för uppdraget så bör du som person vara positiv, lyhörd, ha en tydlig kommunikation, ett öga för god service samt kunna förmedla ett gott kundbemötande. Det är också viktigt att du är nyfiken på människor och är en positiv lagspelare. Det är också viktigt att du kan förmedla dig på god svenska i både tal och skrift.

Det kommer att finnas personer att rådfråga och som kan leda dig i arbetet, men vi ser gärna att du är självständig, ansvarstagande och tar initiativ att agera även på egen hand. Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av kundservice eller bemötande, men inget krav.

Ett krav för tjänsten är att du ska vara inskriven hos arbetsförmedlingen samt att du deltar eller är berättigad till en arbetsmarknadsåtgärd. Uppstart sker omgående efter avtal och är förlagd på deltid.

Välkommen med din ansökan redan idag, urval och intervjuer sker löpande!

Om företaget
Mångfaldigt prisbelönta StudentConsulting är ett av Skandinaviens största och ledande rekryterings- och bemanningsföretag med fokus på studenter, akademiker och yrkesutbildade. Tack vare ett stort nätverk och lång erfarenhet har tillsatt över 20 000 jobb det senaste året. Vi erbjuder intressanta och utmanande tjänster på både hel- och deltid inom områden som IT, teknik, ekonomi, administration, HR, marknadsföring, kundtjänst, försäljning, industri, produktion, logistik och transport. Hitta din framtid på www.studentconsulting.com Visa mindre

KÄNSLAN AV ATT BIDRA. MÖJLIGHETEN ATT PÅVERKA
Det händer mycket i Norrköping. Allt fler företag väljer att etablera sig här och vi växer dagligen med nya invånare. Att arbeta i Norrköpings kommun betyder att du är med och skapar välfärden. Våra 11 000 medarbetare bidrar och gör skillnad. Varje dag. Vi erbjuder en kreativ och dynamisk arbetsplats för nyfikna och öppna människor som vill ha mer än ett jobb. Tillsammans skapar vi Norrköpings framtid.

Drivs du av att leverera god service och vara spindeln i nätet? Då kan du vara vår nya administratör!
Vilka är vi?

Här på Personlig assistans kontor så är vi fyra enhetschefer, två löneadministratörer och tre administratörer som jobbar prestigelöst tillsammans med framförallt bemanning. Dessutom har vi ca 90 personliga assistenter som jobbar hos våra brukare. Vår uppgift är att ge brukarna assistans i sin vardag utifrån det beslut de har antingen från Försäkringskassans SFB-beslut eller kommunens LSS-beslut. Personlig assistans ligger under Vård- och omsorgskontoret i Norrköpings kommun, och vi utgår från Drottninggatan 32 där vi har vårt kontor.

Om du gillar att ha varierande arbetsuppgifter och ser lösningar i utmaningar och problem så kommer du trivas hos oss!

Dina arbetsuppgifter

Som administratör löser du både planerade och akuta vakanser ute hos våra brukare och har mycket kontakt med våra assistenter, brukare och deras anhöriga.

Du lägger in scheman i Heroma, bokar vikarier i Time Care pool, och tillsammans med de andra administratörerna ansvarar du för brukartelefoner, assistenternas telefoner, busskort, med mera.

Vem är du?

Vi söker dig som har gymnasieexamen inom administration eller vård och omsorg.

Du har datorvana och vi ser det som meriterande om du har jobbat i systemen Heroma, TCP och Intraphone.

Som person är du lugn och organiserad med ett stort lösningsfokus. Du trivs med att samverka och samarbeta med andra, och har goda kunskaper i svenska.

Välkommen med din ansökan!

Information om tjänsten

Antal lediga tjänster: 1
Anställningsform: Tillsvidareanställning på heltid
Tillträdesdatum: 1 maj
Arbetstid: Schemalagd dag och var tredje helg
Sista ansökningsdatum: 8 februari
Kontakt: Enhetschef Ulrika Nilsson, på 011-15 10 69 eller [email protected]


Vi söker dig som har kompetens att bidra till våra verksamheter oavsett kön, könsidentitet eller könsuttryck, ålder, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, sexuell läggning eller funktionsnedsättning.

När du söker jobb hos oss i Norrköpings kommun använder du dig av vårt rekryteringsverktyg. Du påbörjar din ansökan genom att klicka på ansök längst ner i annonsen.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre

KÄNSLAN AV ATT BIDRA. MÖJLIGHETEN ATT PÅVERKA
Det händer mycket i Norrköping. Allt fler företag väljer att etablera sig här och vi växer dagligen med nya invånare. Att arbeta i Norrköpings kommun betyder att du är med och skapar välfärden. Våra 11 000 medarbetare bidrar och gör skillnad. Varje dag. Vi erbjuder en kreativ och dynamisk arbetsplats för nyfikna och öppna människor som vill ha mer än ett jobb. Tillsammans skapar vi Norrköpings framtid.

Drivs du av att leverera god service och vara ett stöd i det dagliga arbetet då kan du vara vår nya administratör!
Vilka är vi?

Valhallavägen 1A är ett äldreboende byggt år 2008 i Kolmården. Boendet har 41 lägenheter uppdelat på tre våningar. Två våningar har
demens inriktning.

Gemensamt arbetar vi för att målgruppen, som främst består av äldre personer, får den hjälp och det stöd de behöver för att livet ska kännas meningsfullt oavsett sjukdom eller funktionsvariation. 

På Valhallavägen finns goda möjligheter till utevistelse och aktivitet. Goda kommunikationer och tillgång till fri parkering.

Vår administratör ska vidare till nya uppdrag. Vi söker därför nu en administratör.

Dina arbetsuppgifter

Du ingår i ett team som ansvarar för att ge stöd, service och omvårdnad till de boende. Som administratör arbetar du med olika arbetuppgifter där du fungerer som ett administrativt stöd för medarbetare och enhetschef. 

Arbetsuppgifterna består främst i att arbeta med bemanning, schemaläggning, och lönehantering. Du har även ansvar för administration kring fakturor och inköp, beställningar och andra administrativa arbetsuppgifter. Du arbetar i olika verksamhetssystem, exempelvis Heroma, Time care Pool och Time care Planering.

Du är också mottagarfunktion när det gäller sjuk- och friskanmälan.

Vem är du?

Vi söker dig som har erfarenhet av att arbeta i Heroma. 

Du är en person som är strukturerad, lösningsfokuserad, serviceinriktad samt lugn och trygg i dig själv.

Du kan ta ett stort eget ansvar och kan planera ditt arbete på ett bra sätt samtidigt som du är flexibel. Det är viktigt att du har ett professionellt förhållningssätt och en positiv framtoning.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Du har goda kunskaper i svenska i både tal och skrift.

Välkommen med din ansökan!

Information om tjänsten


Antal lediga tjänster: 1
Anställningsform: Tillsvidareanställning, heltid
Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse
Arbetstid: Dagtid
Sista ansökningsdatum: 11 december
Kontakt: Enhetschef Ann Rickhammar 011-157820 [email protected]




Vi söker dig som har kompetens att bidra till våra verksamheter oavsett kön, könsidentitet eller könsuttryck, ålder, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, sexuell läggning eller funktionsnedsättning.

När du söker jobb hos oss i Norrköpings kommun använder du dig av vårt rekryteringsverktyg. Du påbörjar din ansökan genom att klicka på ansök längst ner i annonsen.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre

Falck Ambulans erbjuder tjänster inom prehospital akutsjukvård och utför ambulansverksamhet i Stockholm, Östergötland och Västerbotten. Våra verksamheter kännetecknas av att alltid sätta patientens bästa i centrum, en hög kvalitet, en väl utvecklad arbetsmiljö och fokus på utveckling av ambulanssjukvården.

Är du undersköterska och vill vara med på resan att utveckla Falcks nya bemanningsorganisation? Drivs du av att arbeta i en samverkande miljö och att påverka människors liv? Då kan det vara dig vi söker för ett vikariat med placering i Ösetrgötland eller Skåne.

Om rollen

Rollen som Driftkoordinator innebär att man har ansvar för en effektiv, kvalitetssäkrad och optimerad daglig drift genom att löpande hantera avvikelser och ingående uppgifter med snabbhet, respekt och professionalitet för att säkerställa löpande drift av verksamheten samt aktivt bidra till utveckling av arbetssätt, rutiner och arbetsmilö. Eftersom vår verksamhet bedrivs dygnet runt, årets alla dagar så kommer rollen innefatta både dag och nattjänster.

Som Driftkoordinator arbetar man alltid med en vision att våra medarbetare ska uppleva flexibilitet och lyhördhet, där man har som mål att möta deras önskemål samtidigt som man tar verksamhetens krav i beaktning.

Du kommer att arbeta nära och i samspel med vår nuvarande bemanningskoordinator, SOS Alarm, chefer och medarbetare.

Arbetsuppgifter

• Akut vakanslösning
• Dirigering av liggande sjuktransport, läkarbilar och transport av avlidna
• Hantera telefonväxeln för LIF-avtalet
• Hantera avvikelser för att säkerställa en optimerad daglig drift
• Stöd i verktyg som kollegor, systemstöd, samarbetspartners och andra tillgängliga resurser flex- och reservbilar, SOS, kamratstödjare mfl.

Vi söker dig som har:

• Gymnasieexamen Undersköterska med minst 1 års yrkeserfarenhet från vård, omsorg eller annan relevant arbetsuppgift.
• God kommunikativ förmåga
• Behärska svenska och engelska i tal och skrift
• Mycket van IT användare; officepaketet, web, mail ev dirigeringsystem och schema/planeringssystem etc.

Meriteriterande är:

• Erfarenhet från bemannings-/planeringsfunktion gärna från vård eller annan personalintensiv bransch
• Erfarenhet från sambandsfunktion
• Erfarenhet från ambulanssjukvård/ambulanssjukvårdare
• Erfarenhet inom servicenäring/försäljning

Vi kommer lägga stor vikt på personliga egenskaper så vi ser att du är:

• Social och serviceinriktad
• Lösningsorienterad och målinriktad
• Självgående och ansvarsfull
• Teamspelare
• Flexibel

En del i vår metod för urval är personlighetstester, vi kommer även att begära av dig ett utdrag ur belastningsregistret.

Falck erbjuder dig

Vi erbjuder dig verksamhetsnära chefer och korta beslutsvägar. Vår kultur präglas av en stark teamkänsla där arbetsglädje värderas högt. Du får arbeta i en fantastisk bransch där samtliga medarbetare, oavsett avdelning, är människor som hjälper människor.

Om tjänsten :

Tillträde: Enligt överenskommelse

Placering: Östergötland eller Skåne

Anställningsform: Vikariat

Tjänstgöringstid: Tjänsten innefattar både dag- och natttjänstgöring, årets alla dagar

Omfattning: Heltid

Lön: Enligt överenskommelse, vi tillämpar individuell lönsättning

Sista ansökningsdag: Urval sker löpande, så skicka in din ansökan direkt

Vid frågor om tjänsten, kontakta [email protected] eller [email protected] Visa mindre

KÄNSLAN AV ATT BIDRA. MÖJLIGHETEN ATT PÅVERKA
Det händer mycket i Norrköping. Allt fler företag väljer att etablera sig här och vi växer dagligen med nya invånare. Att arbeta i Norrköpings kommun betyder att du är med och skapar välfärden. Våra 11 000 medarbetare bidrar och gör skillnad. Varje dag. Vi erbjuder en kreativ och dynamisk arbetsplats för nyfikna och öppna människor som vill ha mer än ett jobb. Tillsammans skapar vi Norrköpings framtid.

Vill du skapa förutsättningar och möjligheter för andra i en nyinrättad administrativ roll? Då kan du vara vår nya administratör!

Vilka är vi?
Arbetsmarknads- och vuxenutbildningskontoret är tjänstemannastöd för arbetsmarknads- och vuxenutbildningsnämnden. Förvaltningens verksamheter bidrar till att skapa förutsättningar och möjligheter till att Norrköping kan vara en plats där alla människor mår bra och har framtidstro.

I förvaltningen är vi cirka 350 anställda som ansvarar för försörjningsstöd och annat bistånd enligt socialtjänstlagen, kommunala arbetsmarknadsinsatser, samhällsorientering, bosättningslagen samt vuxenutbildning från SFI till yrkeshögskola.

Oavsett verksamhet har vi ett gemensamt uppdrag i att erbjuda medborgare möjlighet att växa och utvecklas och där vägen till egen försörjning ska vara så kort som möjligt. Nu söker vi en administratör till arbetsmarknadsenheten.

Dina arbetsuppgifter 

Som administratör på arbetsmarknadsenheten kommer du att få en spännande och mångfacetterad roll. Tjänsten är nyinrättad vilket innebär goda möjligheter för dig att kunna påverka och utforma rollen.

Arbetsuppgifterna innebär att bistå enhetscheferna och arbetskonsulenterna vid enheten med administrativ service av bred karaktär. Detta innebär bland annat att ta fram ansökningsunderlag till Arbetsförmedlingen för anställningar med stöd, hantera feriebanken vid feriejobbanställningar, administrera praktikplatser och arbetsprövningsplatser, uppdatera platsbanken och ekonomilistor, arbeta med akter och arkivering, telefonservice och posthantering samt vara oss behjälplig i kontakter med andra myndigheter.

Administratör står också för administrativt stöd i form av mötesbokningar, kalenderhantering och ärendehantering. Som administratör koordinerar du även interna och externa kontakter.

Vem är du?
Vi söker dig som har avslutade gymnasiestudier och vi ser det som meriterande om du har en akademisk utbildning inom HR, ekonomi, service eller annan inriktning som arbetsgivaren bedömer likvärdig.

Vi ser gärna att du har erfarenhet av arbetsmarknadsfrågor, känner till olika former av anställningsstöd och har erfarenhet av målgruppen som är aktuell för arbetsmarknadsinsatser.

I arbetsuppgifterna ingår även arbete i kommunens olika IT-system. Vi ser det som positivt om du har erfarenhet av Heroma, Excel och Viva.  

Vi söker dig som har erfarenhet av administrativt arbete och med god känsla för service. Du har lätt för att samarbeta med andra samtidigt som du är självgående och strukturerad.

Du kan göra korrekta avvägningar och prioriteringar samt har en hög personlig integritet. Du har en god anpassningsförmåga och du kan snabbt anpassa dig till förändrade omständigheter.

Den dagliga kontakten internt och externt innebär att du behöver behärska det svenska språket väl i tal och skrift och att du förstår vikten av god samverkan för att nå resultat.

Information om tjänsten

Antal lediga tjänster: 1
Anställningsform: Tillsvidareanställning på heltid
Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse
Arbetstid: Dagtid
Sista ansökningsdatum: 23 september, urval sker löpande
Kontakt: Enhetschefer Edita Bilandzic [email protected] eller Sara Gernandt [email protected] på telefon 011-151055 eller 011-151265.

 


Vi söker dig som har kompetens att bidra till våra verksamheter oavsett kön, könsidentitet eller könsuttryck, ålder, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, sexuell läggning eller funktionsnedsättning.

När du söker jobb hos oss i Norrköpings kommun använder du dig av vårt rekryteringsverktyg. Du påbörjar din ansökan genom att klicka på ansök längst ner i annonsen.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre

Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu nya medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.

KSC stödjer myndigheten inom personal- och ekonomiadministrativa tjänster, supportfunktion samt myndighetens växelfunktion. Målet med KSC är att minska administration för chefer och klientnära personal genom en blandning av centralisering och utökat stöd. KSC fungerar som en väg in för frågor och har som mål att lösa alla frågor och problem på ett vänligt och professionellt sätt.

Tjänsten är placerad på sektionen för personaladministration. Sektionens arbete omfattar bland annat löner, personaladministration, schemaadministration, reseräkningar och utlägg.

ARBETSUPPGIFTER
I rollen som lönehandläggare arbetar du med det löpande arbetet kopplat till vår lönecykel ex: bevakningslistor, fel- och signallistor, frånvaroadministration och skulder. Du arbetar också bland annat med att registrera anställningar och upprätta anställningsavtal och att skapa intyg. Du är ett stöd mot medarbetare och chefer inom hela myndigheten både via vårt ärendehanteringssystem och via telefon. Gillar du att arbeta för att ge den bästa servicen och stötta vår kärnverksamhet hoppas vi att du söker till oss. Vi ser gärna till att våra medarbetare är med och utvecklar våra processer och arbetssätt. Rollen som lönehandläggare kan även innefatta deltagande i olika uppdrag kring t.ex. förbättringsarbete inom våra processer.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och kan relatera till dem på ett lyhört och smidigt sätt. Du anstränger dig för att leverera lösningar. Du har även förmågan att lyssna, kommunicera med andra och löser konflikter på ett konstruktivt sätt. Vidare arbetar du bra med komplexa frågor, är noggrann och väl medveten om mål och kvalitetsstandard och ser till att man lever upp till dessa. Du ser helheter och tar hänsyn till det större perspektivet och ser till verksamhetens bästa i agerande och beslut.

Du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen och tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du förväntas med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Vi söker dig som har:
• Akademisk- eller YH-utbildning till lönespecialist/lönekonsult eller erfarenheter/kvalifikationer som bedöms likvärdiga
• Erfarenhet av löneadministration i närtid
• Förmåga att uttrycka sig mycket väl i tal och skrift på svenska
• Mycket god datavana

Det är meriterande om du har:
• Ytterligare utbildning inom arbetsrätt
• Erfarenhet av personalsystemet Heroma
• Erfarenhet av personalarbete inom offentlig sektor
• Erfarenhet av arbete med statliga kollektivavtal och löneprocesser
• Mycket goda kunskaper i Officepaketet

ÖVRIGT
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande.
Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas.

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 693 693. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen. Vi tar inte emot ansökningar i pappersform eller per e-post.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal. Visa mindre

Beskrivning
Hos oss blir du en del i en viktig samhällsfunktion, här behövs alla, lika mycket men på olika sätt.

För oss är det viktigt att arbete och privatliv fungerar tillsammans, när arbetsuppgifterna tillåter kan vi därför erbjuda en flexibel arbetsplats. På vår avdelning är vi ett mindre gäng som hjälps åt när det behövs och alltid månar om varandra.

Arbetsuppgifter
Som administratör med ansvar för personal- och lönehantering, arbetar du självständigt med löne- och personalhanteringens alla bitar, från anställning till avslut. Du arbetar med att kontrollera, registrera och bearbeta underlag så att rätt person får rätt lön i rätt tid. Du sammanställer även återkommande uppgifter som ska redovisas till försäkringskassan, a-kassor, internt med mera. I ditt uppdrag ingår dessutom att ansvara för pensionshantering enligt ett särskilt avtal för vissa medarbetare. Du är även aktiv i utveckling av ditt arbetsområde och ger stöd till våra chefer i löne- och avtalsfrågor. Vid behov hjälper du även till med diariearbete och andra förekommande uppgifter som avdelningen ansvarar för.

Kvalifikationer
- Du har utbildning som löneadministratör, lönespecialist eller motsvarande, alternativt erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.
- Du har ett par års arbetserfarenhet inom yrket som administratör med kompetens för personal- och lönehantering.
- Du har goda kunskaper om avtal och det är meriterande om du har arbetat i systemet Heroma samt gärna även i systemet Daedalos.
- Körkort B

För att komma till din rätt och trivas hos oss behöver du har en hög servicenivå, vara flexibel och ha lätt för att ställa om när det behövs. Du behöver även ha ett högt ansvarskännande, vara noggrann, kvalitetsmedveten, självständig, ha lätt för att samarbeta med andra samt vara en fena på att bygga och vårda goda relationer med andra. Periodvis kan arbetet vara intensivt vilket gör att du behöver kunna prestera med kvalitet även när det är stressigt och vara bra på att prioritera och strukturera ditt arbete. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Om oss

Räddningstjänsten Östra Götaland är ett kommunalförbund som har fem medlemmar: Linköpings, Norrköpings, Söderköpings, Valdemarsviks och Åtvidabergs kommuner. Vi har cirka 450 medarbetare. De vanligaste yrkena hos oss är brandman, brandingenjör och räddningsperson i beredskap, RIB (deltidsbrandman). Vi är även ett fantastiskt gäng tekniker, mekaniker, utbildare och administratörer av olika slag. En av våra viktigaste uppgifter är att öka säkerheten och förebygga så att olyckor inte behöver hända. Att bidra till att höja människors egen kunskap och förmåga så att var och en ska ha sin egen säkerhet i egna händer är något som vi jobbar intensivt med. Men när olyckan är framme så handlar vårt arbete om att rädda människor, egendom och miljö samt att hjälpa till vid kriser i samhället.


Vi erbjuder dig en spännande arbetsplats i ständig utveckling, där vi jobbar aktivt med medarbetarskap och ledarskap för att skapa en attraktiv arbetsplats för både kvinnor och män. Vi värderar dessutom interkulturell och mångkulturell kompetens då vi ser att det tillför ytterligare förståelse, erfarenhet och kunskap i våra möten med invånare samtidigt som det utvecklar oss själva och vår organisation.


Tjänsten kan komma att säkerhetsklassas enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585). Räddningstjänsten är en drog- och alkoholfri arbetsplats varför drogtest med stöd av företagshälsovård görs innan anställning.


För att underlätta vår bedömning av inkomna ansökningar använder vi en elektronisk ansökningsblankett. Din ansökan med tillhörande meritförteckning hanteras i enlighet med de bestämmelser som regleras av GDPR (dataskyddsförordningen). Urvalet av ansökningar görs mot registrerade meriter och utbildningar. Fyll därför i formuläret noggrant. Visa mindre

Beskrivning
Hos oss blir du en del i en viktig samhällsfunktion, här behövs alla, lika mycket men på olika sätt.

För oss är det viktigt att arbete och privatliv fungerar tillsammans, när arbetsuppgifterna tillåter kan vi därför erbjuda en flexibel arbetsplats. På vår avdelning är vi ett mindre gäng som hjälps åt när det behövs och alltid månar om varandra.

Arbetsuppgifter
Som administratör med ansvar för personal- och lönehantering, arbetar du självständigt med löne- och personalhanteringens alla bitar, från anställning till avslut. Du arbetar med att kontrollera, registrera och bearbeta underlag så att rätt person får rätt lön i rätt tid. Du sammanställer även återkommande uppgifter som ska redovisas till försäkringskassan, a-kassor, internt med mera. I ditt uppdrag ingår dessutom att ansvara för pensionshantering enligt ett särskilt avtal för vissa medarbetare. Du är även aktiv i utveckling av ditt arbetsområde och ger stöd till våra chefer i löne- och avtalsfrågor. Vid behov hjälper du även till med diariearbete och andra förekommande uppgifter som avdelningen ansvarar för.

Kvalifikationer
- Du har utbildning som löneadministratör, lönespecialist eller motsvarande, alternativt erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.
- Du har ett par års arbetserfarenhet inom yrket som administratör med kompetens för personal- och lönehantering.
- Du har goda kunskaper om avtal och det är meriterande om du har arbetat i systemet Heroma samt gärna även i systemet Daedalos.

För att komma till din rätt och trivas hos oss behöver du har en hög servicenivå, vara flexibel och ha lätt för att ställa om när det behövs. Du behöver även ha ett högt ansvarskännande, vara noggrann, kvalitetsmedveten, självständig, ha lätt för att samarbeta med andra samt vara en fena på att bygga och vårda goda relationer med andra. Periodvis kan arbetet vara intensivt vilket gör att du behöver kunna prestera med kvalitet även när det är stressigt och vara bra på att prioritera och strukturera ditt arbete. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Om oss

Räddningstjänsten Östra Götaland är ett kommunalförbund som har fem medlemmar: Linköpings, Norrköpings, Söderköpings, Valdemarsviks och Åtvidabergs kommuner. Vi har cirka 450 medarbetare. De vanligaste yrkena hos oss är brandman, brandingenjör och räddningsperson i beredskap, RIB (deltidsbrandman). Vi är även ett fantastiskt gäng tekniker, mekaniker, utbildare och administratörer av olika slag. En av våra viktigaste uppgifter är att öka säkerheten och förebygga så att olyckor inte behöver hända. Att bidra till att höja människors egen kunskap och förmåga så att var och en ska ha sin egen säkerhet i egna händer är något som vi jobbar intensivt med. Men när olyckan är framme så handlar vårt arbete om att rädda människor, egendom och miljö samt att hjälpa till vid kriser i samhället.


Vi erbjuder dig en spännande arbetsplats i ständig utveckling, där vi jobbar aktivt med medarbetarskap och ledarskap för att skapa en attraktiv arbetsplats för både kvinnor och män. Vi värderar dessutom interkulturell och mångkulturell kompetens då vi ser att det tillför ytterligare förståelse, erfarenhet och kunskap i våra möten med invånare samtidigt som det utvecklar oss själva och vår organisation.


Tjänsten kan komma att säkerhetsklassas enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585). Räddningstjänsten är en drog- och alkoholfri arbetsplats varför drogtest med stöd av företagshälsovård görs innan anställning.


För att underlätta vår bedömning av inkomna ansökningar använder vi en elektronisk ansökningsblankett. Din ansökan med tillhörande meritförteckning hanteras i enlighet med de bestämmelser som regleras av GDPR (dataskyddsförordningen). Urvalet av ansökningar görs mot registrerade meriter och utbildningar. Fyll därför i formuläret noggrant. Visa mindre

Är du en erfaren personaladministratör som letar efter en ny och spännande utmaning? Har du erfarenhet av prognoser och kapacitetsplanering? Då har Webhelp det perfekta jobbet för dig.
Webhelp är en av världens största Business Process Outsourcing företag (BPO) med kontor runt om i världen. Vår högsta prioritet är att lyssna på våra kunder för att hjälpa dem att hitta lösningar. Detta inkluderar att identifiera utmaningar inom Work Force Management (WFM) för våra kunder, skapa lösningar och sen implementera dem.
Vi söker nu en kollega till vårt hårt arbetande och entusiastiska team, baserad i Sverige. Vår idealiska nya kollega arbetar redan i denna typ av roll och kan bidra med sin kunskap om kapacitetsplanering, prognoser och, om möjligt, schemaläggning. Det dagliga arbetet kommer att ske inom ramen för etablerade WFM-metoder men ditt bidrag för att hjälpa till att förbättra dessa processer kommer att vara avgörande. Rollen kommer att kräva fokus på organisation, effektivitet och analys av viktiga nyckeltal (KPIs).
Vi söker dig som har:
Svenska på modersmålsnivå (C2) samt utmärkta kunskaper i engelska, tal och skrift.
Tidigare WFM-erfarenhet i en kontaktcentermiljö - minst 2 år.
Skapat och arbetat med prognoser och kapacitetsplanering i nuvarande/förra jobbet.
Användning av verktyg som Teleopti eller liknande WFM-system.
Förstklassiga analytiska färdigheter med öga för detaljer.
Kan visa på sin förmåga att hantera eskaleringar från det operativa teamet till WFM-teamet.
Utmärkt kommunikationsförmåga i tal och skrift.
Kunskap om arbetsrätt.
Lätt att skapa bra relationer med både kunder och kollegor.
Kan prioritera och hålla deadlines.
Behärskar MS Office, särskilt Excel.

Webhelp kommer att erbjuda dig:
Möjligheter till karriärutveckling inom en stor och mångkulturell organisation.
Attraktiva lönevillkor.
Moderna kontor med öppen planlösning
Regelbundna evenemang och incitament för anställda
Arbetstider Måndag- Fredag 08:00-17:00
Placering Sverige - kontorsbaserat (vilket kontor som helst), att arbeta hemifrån är också möjligt.

Anställningsform: Heltid
Startdatum: Enligt överenskommelse
Sista ansökningsdag: 2022-02-14
Låter det här som ditt nästa karriärsteg? Skicka då din ansökan redan idag, med ditt cv på engelska och ett motivationsbrev.
Intervjuer sker löpande vilket betyder att tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Visa mindre

Avdelning Gemensamma tjänster ansvarar för att leverera administrativa stödtjänster till LFVs övriga avdelningar, koncernfunktioner och bolag. Verksamheten omfattar inköpsverksamhet, lokaler och service, ekonomi, HR, lönehantering, utbildning, kommunikation, registratur och arkiv samt flygsäkerhetsarbete. 

I Registraturens grunduppdrag ingår att arbeta med informationshantering, så som att identifiera nya och ändrade lagkrav inom ansvarsområdet och vid behov ta fram förslag på interna styrande  dokument samt ansvara för uppdatering av dessa.

Gruppen ingår i enheten Kommunikation. Registraturens huvuduppgifter är att: 


• Kvalitetsgranska registrerade uppgifter i dokument- och ärendehanteringssystemet. 
• Hitta lösningar för att hantera verksamhets­information som förenklar för verksamheten att ta hand om, hålla ordning på och ha tillgång till sin information.
• Ta fram och utveckla metoder i registraturens arbete.
• Delta och utföra utrednings- och effektiviseringsarbete inom informationshantering.

Vi söker nu registrator till Registraturen.

Din roll
Som registrator kommer du att arbeta med LFVs allmänna handlingar, uppföljning och kvalitetsarbete i diariet samt hantera en stor mängd säkerhetsskyddsklassificerade uppgifter.

Arbetet innebär i stor utsträckning att administrera säkerhetsprövningar, bistå i beredskapsarbete samt att hantera information och handlingar som omfattas av säkerhetsskyddslagstiftningens regelverk (säkerhetsskyddsklassificerade uppgifter). Det dagliga arbetet sker i ett antal tekniska system och du ansvarar för att göra en första bedömning och prioritering av inkommande information.

Du kommer att arbeta i en IT?baserad miljö där datorn blir ditt främsta verktyg. Rollen innebär att du har mycket kontakter med kollegorna i gruppen och handläggare i LFVs verksamhet.

Vi förväntar oss att du kommer att bidra till att utveckla arbetssätt för att verksamheten skall kunna bedrivas ännu mer effektivt och informationssäkert. Vi erbjuder dig att, tillsammans med kompetenta medarbetare, arbeta med spännande och varierande uppdrag.

Din profil
Vi söker dig som:


• Är diplomerad registrator eller som har arbetat i mer än 1 år som registrator.
• Erfarenhet av hantering av säkerhetsskyddsklassificerade uppgifter.
• Har mycket goda kunskaper i tal och skrift i svenska.
• Har goda kunskaper i tal och skrift i engelska.
• Goda kunskaper i Officepaketet. 

Det är även meriterande om du har:


• Utbildning inom informationssäkerhet.
• Arbetserfarenhet från annan statlig myndighet, gärna där du har arbetat med säkerhetsskyddsklassificerad information. 

Som person är du noggrann, har god prioriteringsförmåga, en hög serviceambition och är strukturerad i ditt arbetssätt. Du har hög integritet, en god analytisk förmåga och tycker om att arbeta både självständigt och i grupp. Det är viktigt att du ger korrekt service och stöd till medarbetare och allmänheten, är lösnings- och utvecklingsinriktad  samt kan växla mellan olika arbetsuppgifter och svårighetsgrader.

Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Anställning och förmåner
Tjänsten är en tillsvidareanställning med placering i Norrköping.

Innan anställning genomför LFV en säkerhetsprövning som bland annat innefattar registerkontroll, säkerhetsintervju och drogtest. Denna tjänst kräver svenskt medborgarskap.

Tänkt tillträde februari/mars år 2022.

LFV har goda anställningsvillkor och ett brett utbud av förmåner som bland annat innefattar en privat sjukvårdsförsäkring och goda pensionsvillkor. Visa mindre

Är du student och vill bredda dina erfarenheter i arbetslivet? Trivs du i ett högt tempo med varierande arbetsuppgifter? Då kan du passa i vårt team i Östergötland!

StudentConsulting är ett av Sveriges ledande bolag inom bemanning och rekrytering med kontor över hela Norden. Som personalassistent är en viktig del av rollen att hjälpa oss med vår mission – att skapa jobb för unga.

Som personalassistent inom vår interna verksamhet kommer du att bistå heltidspersonalen med den hjälp som behövs inom alla våra verksamhetsområden. Vi ser att vi kommer behöva hjälp med allt från annonsering, urval och enklare intervjuer till referenstagning, schemaläggning och administration.

Du blir internt anställd på StudentConsulting. Tjänsten är på deltid och du som söker är student. Du ska ha möjlighet att jobba minst 12h i veckan under kontorstid men har goda möjligheter att själv planera in när du jobbar. Vi ser gärna även att du ska vara tillgänglig att arbeta i sommar.

Din profil
Du som söker är student och kommer att fortsätta dina studier till minst ett år till. För tjänsten krävs att du har B-körkort då arbete på andra orter i Östergötland kan förekomma (företagsbilar finns). Som person är det viktigt att du har ett genuint intresse för att arbeta med människor samt alltid strävar efter och vill uppnå resultat i det du gör. Vi ser gärna att du är självgående och har en inre trygghet, i kombination med en god social förmåga. Du bör trivas i att arbeta i ett högt tempo och med varierande arbetsuppgifter. Vi ser gärna att du är flexibel då behovet snabbt kan ändras både vad gäller arbetsuppgifternas innehåll och arbetstider. Det är också viktigt att du har en förmåga att anpassa dig till de människor du möter, är utåtriktad och en god kommunikatör.

Tycker du att du passar in på beskrivningen? Sök tjänsten redan idag- urval och sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Ansök via www.studentconsulting.se

Om företaget
Mångfaldigt prisbelönta StudentConsulting är ett av Skandinaviens största och ledande rekryterings- och bemanningsföretag med fokus på studenter, akademiker och yrkesutbildade. Tack vare ett stort nätverk och lång erfarenhet har vi rekryterat över 11 000 personer det senaste året. Vi erbjuder intressanta och utmanande tjänster på både hel- och deltid inom områden som IT, teknik, ekonomi, administration, HR, marknadsföring, kundtjänst, försäljning, industri, produktion, logistik och transport. Hitta din framtid på www.studentconsulting.se Visa mindre

Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu nya medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.

Tjänsten är placerade i Supporten ekonomiadministration, inom sektionen för kundcenter på Kriminalvårdens Servicecenter. Vi arbetar tillsammans i team för att ge bästa kvalitet på vår supportservice. Vi arbetar också aktivt för att utveckla vår personal och sektionens tjänster.

ARBETSUPPGIFTER
Arbetsuppgifterna består av att besvara inkommande samtal och ärenden gällande ekonomiadministration såsom fakturor, beställningar och tidsrapporteringar. Arbetsuppgifterna består också i att hantera sjukanmälan från intern personal och besöksbokning hos klient på Häkte/Anstalt.

Du kommer arbeta i team där du tillsammans med dina kollegor gemensamt tar ansvar för inkomna ärenden och frågor. Du kommer vara ett stöd till medarbetare inom hela myndigheten via vårt ärendehanteringssystem och via telefon. Du förväntas leverera service på hög nivå och vara en vänlig person som fokuserar på att stötta verksamheten på ett professionellt sätt

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som arbetar bra med andra människor och som är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du tar ansvar för din uppgift, strukturer själv ditt angreppssätt och driver dina processer vidare. Du har god förståelse för ur människan tar till sig kunskap och människors olika förutsättningar. Du anpassar sättet att förmedla ditt budskap till mottagaren samtidigt som du har förmågan att sätta dig in i mottagarens perspektiv eller situation utan att ta över personens känslor.

För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi söker dig som har:
• Fullständig gymnasiekompetens i form av slutbetyg eller gymnasieexamen
• Erfarenhet av arbete med ekonomiadministration så som fakturahantering, tidsrapportering och beställningar.
• Erfarenhet av servicearbete via telefon
• Förmåga att uttrycka sig väl i tal och skrift på svenska.
• God datavana

Det är meriterande om du har:
• Eftergymnasial utbildning inom ekonomiadministration
• Erfarenhet av första linjens support via telefon inom ekonomiadministration
• God kunskap i ärendehanteringssystem
• Kunskap i Visma Proceedo och UBW

ÖVRIGT
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande. Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas.

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 693 693. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen. Vi tar inte emot ansökningar i pappersform eller per e-post.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal. Visa mindre

Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu nya medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.

Tjänsterna är placerade i Supporten för personaladministration, inom sektionen för kundcenter på Kriminalvårdens Servicecenter. Vi arbetar tillsammans i team för att ge bästa kvalitet på vår supportservice. Vi arbetar också aktivt för att utveckla vår personal och sektionens tjänster.

ARBETSUPPGIFTER
Arbetsuppgifterna består av att besvara inkommande samtal och ärenden gällande Personaladministration såsom personal- och lönerelaterade frågor.
Arbetsuppgifterna består också i att hantera sjukanmälan från intern personal och besöksbokning hos klient på Häkte/Anstalt.

Du kommer arbeta i team där du tillsammans med dina kollegor gemensamt tar ansvar för inkomna ärenden och frågor. Du kommer vara ett stöd till medarbetare inom hela myndigheten via vårt ärendehanteringssystem och via telefon. Du förväntas leverera service på hög nivå och vara en vänlig person som fokuserar på att stötta verksamheten på ett professionellt sätt.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som arbetar bra med andra människor och som är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du tar ansvar för din uppgift, strukturer själv ditt angreppssätt och driver dina processer vidare. Du har god förståelse för hur människan tar till sig kunskap och människors olika förutsättningar. Du anpassar sättet att förmedla ditt budskap till mottagaren samtidigt som du har förmågan att sätta dig in i mottagarens perspektiv eller situation utan att ta över personens känslor.

För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi söker dig som har:
• Fullständig gymnasiekompetens i form av slutbetyg eller gymnasieexamen
• Erfarenhet av personaladministration lönefrågor och reseräkningar
• Erfarenhet av servicearbete via telefon
• Förmåga att uttrycka sig väl i tal och skrift på svenska
• God datavana

Det är meriterande om du har:
• Eftergymnasial utbildning inom personaladministration
• Erfarenhet av första linjens support via telefon inom personaladministration.
• God kunskap i ärendehanteringssystem
• Kunskap i personalsystemet Heroma

ÖVRIGT
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande. Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas.

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 693 693. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen. Vi tar inte emot ansökningar i pappersform eller per e-post.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal. Visa mindre

Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu nya medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.

Kriminalvårdens servicecenter (KSC) stödjer myndigheten inom personal- och ekonomiadministrativa tjänster, supportfunktion samt är myndighetens växelfunktion. Målet med KSC är att minska administration för chefer och klientnära personal genom en blandning av centralisering och utökat stöd. KSC fungerar som en väg in för frågor och har som mål att lösa alla frågor och problem på ett vänligt och professionellt sätt.

ARBETSUPPGIFTER
KSC söker två drivna handläggare med erfarenhet av kort och långsiktig personalplanering som vill hjälpa Kriminalvården att utveckla sin bemanningsplanering.

KSC utför nu ett projekt med att samordna regionala bemanningsteam där uppdraget innebär att utbilda och stödja personal vid en kommande implementering inom regionerna. Du kommer att ge information och rådgivning i resursrelarade frågor enligt riktlinjer från HR.

Till arbetsuppgifterna hör att arbeta med operativ bemanningsplanering vid behov från regionala bemanningsgrupper i samband med implementering samt förberedande arbete i Heroma inför inrullning av verksamhetsställen. Du kommer även arbeta proaktivt för att hjälpa bemanningsgrupperna att nå sina mål samt följa upp och analysera.

Resor ingår i tjänsten.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som arbetar bra med andra och som tar initiativ, sätter igång aktiviteter och uppnår resultat. Du har intresset, viljan och förmågan att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar. I ditt arbete ser du helheter och tar hänsyn till det större perspektivet samt arbetar bra med komplexa frågor genom att bryta ner problem i sina beståndsdelar.

För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi söker dig som har:
• Gymnasieutbildning med inriktning personal och/eller personalekonomi alternativt annan utbildning i kombination med erfarenhet som Kriminalvården bedömer relevant
• Erfarenhet av personalplanering
• Erfarenhet av personal- och bemanningssystem
• Kunskaper inom lag och avtal, såsom arbetsrätt, arbetstidsregler, policys etc.
• Mycket god datavana
• Förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska

Det är meriterande om du har:
• Ytterligare utbildning inom arbetsrätt, personalvetenskap
• Erfarenhet av projektarbete
• Erfarenhet av inrullning och implementering av nya tjänster
• Erfarenhet av statliga kollektivavtal
• Erfarenhet av Heroma
• Erfarenhet av schemaplanering, schemaoptimering eller schemaanalys
• Erfarenhet av att hålla utbildningar
• Erfarenhet av arbete inom Kriminalvården

ÖVRIGT
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande. Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas.

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 693 693. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen. Vi tar inte emot ansökningar i pappersform eller per e-post.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal. Visa mindre

Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu nya medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.

Kriminalvårdens servicecenter (KSC) är en del av huvudkontoret och stödjer myndigheten inom personal- och ekonomiadministrativa tjänster, supportfunktion, resebokning, administrativ effektivitet samt myndighetens växelfunktion. KSC fungerar som en väg in och har som mål att minska administration för chefer och klientnära personal genom en blandning av centralisering och utökat stöd.

Nu ser vi ett behov av att tillfälligt öka våra resurser för att möta kärnverksamhetens behov av stöd till följd av kapacitetsökningen inom Kriminalvården. Vi arbetar aktivt för att kontinuerligt utveckla vår personal och förbättra våra tjänster.

Välkommen till en fantastisk arbetsplats och ett meningsfullt arbete.

ARBETSUPPGIFTER
Vi söker nu personal till flera grupper inom Kriminalvårdens servicecenter. Centrets arbetsuppgifter omfattar ekonomi- och personaladministration, beställningar, administrativt stöd, resebokningar samt 1:a linjens support och växel. Vi tillhandahåller också en central besöksbokning för anhöriga till klienter i våra anstalter och häkten.

Tjänsterna är placerade inom olika sektioner av centret, Ekonomiadministration grupperna för leverantörsreskontra och beställarstöd; Personaladministration lön och reseräkningar samt Kundcenter 1.a linjens support. Inom vilken grupp du blir placerad kommer avgöras utifrån tidigare erfarenhet och kunskap.

Som administratör till Kriminalvårdens servicecenter kommer du arbeta i team där du tillsammans med dina kollegor gemensamt tar ansvar för inkomna ärenden och frågor. Du kommer vara ett stöd till medarbetare inom hela myndigheten via vårt ärendehanteringssystem och via telefon. Oavsett vilken grupp du arbetar inom förväntas du leverera service på hög nivå och vara en vänlig person som fokuserar på att stötta verksamheten på ett professionellt sätt.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som arbetar bra med andra människor. Du är lugn uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du strukturer själv ditt angreppssätt och driver dina processer framåt. Vidare har du har du en god förståelse för hur människan tar till sig kunskap och människors olika förutsättningar. Du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. Du kan lätt anpassa dig till ändrade omständigheter och du ser möjligheterna i förändringar.

För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi söker dig som har:
• Fullständig gymnasiekompetens i form av slutbetyg eller gymnasieexamen
• Tidigare erfarenhet av arbete med service
• Förmåga att uttrycka sig väl i tal och skrift på svenska
• Mycket god datavana

Det är meriterande om du har:
• Gymnasieutbildning med inriktning mot personaladministration
• YH-utbildning inom ekonomiadministration
• Erfarenhet av arbete med kollektivavtal och löneprocesser inom offentlig verksamhet.
• Erfarenhet av hantering av reseräkningar, anställningsavtal, intyg m.m
• Erfarenhet av arbete inom ekonomi
• Erfarenhet av arbete med e-handel
• Erfarenhet av arbete inom telefonisupport med inriktning mot personal- och/eller ekonomifrågor.
• Erfarenhet av personalsystemet Heroma
• Erfarenhet av ekonomisystemen UBW/Agresso och Visma Proceedo
• Erfarenhet av telefonisystemet Trio Agent

ÖVRIGT
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande. Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas.

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 693 693. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen. Vi tar inte emot ansökningar i pappersform eller per e-post.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal. Visa mindre

Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu nya medarbetare. Vårat viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.

Kriminalvårdens servicecenter (KSC) är en del av huvudkontoret och stödjer myndigheten inom personal- och ekonomiadministrativa tjänster, supportfunktion, resebokning, administrativ effektivitet samt myndighetens växelfunktion. KSC fungerar som en väg in och har som mål att lösa alla inkomna frågor på ett vänligt och professionellt sätt.

Tjänsterna är placerade inom olika delar av centret, Inom vilken grupp du blir placerad kommer avgöras utifrån tidigare erfarenhet och kunskap.

Vi arbetar aktivt för att kontinuerligt utveckla vår personal och förbättra våra tjänster. Välkommen till en fantastisk arbetsplats och ett meningsfullt arbete.

ARBETSUPPGIFTER
Vi söker nu sommarvikarier till oss på Kriminalvårdens servicecenter. Centrets arbetsuppgifter omfattar ekonomi- och personaladministration, beställningar, 1:a linjens support, besöksbokning och växel. Vi arbetar i team för att ge god kvalitet och arbetar aktivt för att utveckla vår personal och enhetens tjänster.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som arbetar bra med andra människor. Du är lugn uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du strukturer själv ditt angreppssätt och driver dina processer framåt. Vidare har du har du en god förståelse för hur människan tar till sig kunskap och människors olika förutsättningar. Du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. Du kan lätt anpassa dig till ändrade omständigheter och du ser möjligheterna i förändringar.

För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi söker dig som har:
• Fullständig gymnasiekompetens i form av slutbetyg eller gymnasieexamen
• Tidigare erfarenhet av arbete med service
• Förmåga att uttrycka sig väl i tal och skrift på svenska

Det är meriterande om du har:
• Tidigare erfarenhet av arbete med personaladministration/löneprocesser, anställningsavtal, reseräkningar och/eller intyg
• Erfarenhet av arbete inom ekonomi inkl. fakturahantering
• Tidigare erfarenhet av arbete inom E-handel
• Tidigare erfarenhet av arbete med service via telefon
• Tidigare erfarenhet av arbete i telefonväxel
• Goda kunskaper i office-paketet
• Kunskaper i personalsystemet Heroma
• Kunskaper i ekonomisystemen Visma Proceedo och UBW (fd Agresso)
• Erfarenhet av Trio Agent

ÖVRIGT
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande. Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas.

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 693 693. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen. Vi tar inte emot ansökningar i pappersform eller per e-post.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal. Visa mindre

Älska vardagen. Jobba för framtiden.

Vi på Nodra vill att våra kunder ska ha en bra vardag. Vi ser till att de har ett stabilt bredband, rent vatten i kranen, att avloppsvattnet renas och att avfallet tas om hand.
När du jobbar på Nodra är du en av de som ser till att Norrköping verkligen fungerar, lever och växer. För att kunna göra det är det viktigt att vi som arbetar här mår bra, trivs och utvecklas i vår egen vardag. Gemensamt bidrar vi till ett smart och hållbart samhälle. Idag och i framtiden.

Om jobbet
Nu söker vi dig som vill jobba extra på Nodras HR-enhet. Enheten består av två HR- utvecklare, Lönerapportör/VD- assistent, Handledare och HR- chef. Din första uppgift blir att rekrytera bolagets sommarjobbare och semestervikarier. Du kommer att arbeta med hela processen vilket innebär att du tar fram kravprofil och annons, gör urval, genomför intervjuer, tar referenser samt tar fram anställningsavtal. Arbetet görs tillsammans med rekryterande chef. Vi använder rekryteringssystemet ReachMee.

När rekryteringen av sommarjobb och semestervikarier är klar så kommer du att arbeta med kompetensinventering. Det innebär att du kommer att gå igenom våra personalakter och på ett strukturerat sätt sammanställa den dokumenterade kompetensen. Du ser också till att vi har ordning och reda i personalakterna och att det som ska skickas till stadsarkivet sorteras ut.

Andra administativa uppgifter kan komma att ingå.

Om dig
Vi söker dig som vill kombinera dina universitetsstudier inom Human Resource med att arbeta extra inom HR. Alternativt så har du en avslutad universitetsutbildning och söker arbete på deltid.
Vi söker dig som trivs med att skapa nya kontakter, tar initiativ och driver arbetet framåt. Det är viktigt att du kan planera, prioritera och strukturera arbetet på ett bra sätt.

En bra vardag på jobbet
På Nodra arbetar vi aktivt för att våra medarbetare ska må bra och trivas på jobbet. Vi tror att en trevlig, öppen och hjälpsam atmosfär bidrar till ett gott resultat i arbetet. Vi satsar på friskvård och att göra saker tillsammans, både i jobbet och utanför. För oss är det självklart att jobbet ska ge goda förutsättningar till en bra balans i livet. Vi vill att alla ska känna att de har utvecklande arbetsuppgifter som bidrar till att viktiga samhällsfunktioner fungerar och till en hållbar framtid.

Kontakt
Har du frågor om tjänsten kontakta HR- chef Carina Cato tfn 011-15 35 02.
Facklig information får du av Roger Allen (Vision Nodra) tfn 011-15 36 18.

Övrigt
Tjänsten är en timanställning ca 3 dagar/vecka med tillträde snarast till och med 4 juli.

Sista ansökningsdag är den 28 februari. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag så sök redan idag.
Välkommen med din ansökan via vår webbplats.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre

Kriminalvårdens viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för fängelser, frivård, häkten och klienttransporter.

Kriminalvårdens servicecenter (KSC) stödjer myndigheten inom personal- och ekonomiadministrativa tjänster, supportfunktion samt myndighetens växelfunktion. Målet med KSC är att minska administration för chefer och klientnära personal genom en blandning av centralisering och utökat stöd.

Tjänsten är placerad inom sektionen för kundcenter. Sektionens ansvar omfattar support för ekonomi- och personaladministration, resebokning, växel, kontorsservice, receptioner samt administrativt stöd. Vi arbetar i team för att ge god kvalitet och arbetar aktivt för att utveckla vår personal och sektionens tjänster. Tjänsten är placerad i gruppen resebokning och växel.

ARBETSUPPGIFTER
Som administratör i resebokningen ingår att planera, boka resor och hotell för Kriminalvårdens anställda och klienter samt att boka konferenser. I växeln är du spindeln i nätet och kopplar såväl interna som externa samtal vidare inom myndigheten. Tjänsten innebär främst arbete i resebokningen men även arbete i växeln kan förekomma. Vi arbetar i team för att ge god kvalitet och vi arbetar aktivt för att utveckla vår personal och våra tjänster.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som arbetar bra med andra människor och som kommunicerar med dom på ett tydligt sätt. Vidare är du lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du är lugn, stabil och kontrollerad i stressituationer. Du har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och du kan snabbt ändra ditt synsätt samt förhållningssätt.

För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi söker dig som har:
• Fullständig gymnasiekompetens i form av slutbetyg eller gymnasieexamen
• Tidigare erfarenhet av servicearbete
• Erfarenhet av resebokning
• Förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska
• Goda kunskaper i Officepaketet

Det är meriterande om du har:
• Erfarenhet av att arbeta i ärendehanteringssystem
• Tidigare erfarenhet av service via telefon
• Erfarenhet från växelarbete
• Erfarenhet av följande system: Trio Agent, Linkonline eller andra reserelaterade webbokningssystem

ÖVRIGT
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande. Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas.

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 693 693. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen. Vi tar inte emot ansökningar i pappersform eller per e-post.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal. Visa mindre

Vi får samhället att fungera för människor på väg, på spår, i luften och på sjön. Därför behöver vi den bästa kompetensen. Vårt uppdrag är viktigt och har betydelse i vardagen – både för privatpersoner och företag. Hos oss tar vi ansvar, behandlar alla på ett bra sätt och har respekt för olikheter. Som medarbetare bidrar du till en hållbar framtid.

Om jobbet

Lockas du av omväxlande arbete med ett högt tempo och att tillsammans med dina kollegor planera och organisera arbete?  Har du dessutom ett intresse för att ständigt förbättra och utveckla? Då tror vi att du kommer att trivas hos oss! Du kommer att kunna välja placeringsort mellan Borlänge, Norrköping eller Örebro. Då verksamheten har arbetsplatser på flera orter i landet kan det innebära en del resor.

Om enhet Personal

Vi har i uppgift att styra, stödja och utmana inom hela personalområdet. Våra huvudområden är arbetsmiljö, kompetensförsörjning, ledarskap och organisationskultur samt administration/digitalisering. För att vara en enhet i framkant, som ligger steget före och är till nytta för verksamheten, är vi modiga, hjälpsamma och en självklar partner till våra chefer.

Ditt framtida arbete


• rekryteringsadministration inklusive att skriva anställningsavtal och beslutsunderlag
• strukturera och organisera olika typer av dokument och arbetsmaterial inklusive diarieföring och arkivering, registervård
• aktivt delta i att effektivisera och förenkla våra rutiner och processer
• hantera allmänna handlingar och registerutdrag.

Du måste ha


• lägst gymnasieutbildning
• minst två års erfarenhet av rekryteringsadministration
• mycket god datorvana samt ha arbetat i olika datorsystem
• erfarenhet av arkivering och diarieföring.

Det är meriterande om du också har erfarenhet av


• arbete i rekryteringssystemet ReachMee
• arbete i annat rekryteringssystem
• rekryteringsadministration inom staten
• arbete i lönesystemet Primula
• att utveckla arbetssätt, rutiner och /eller processer.

Vi vill att du


• har hög integritet
• är flexibel på så vis att du har lätta att anpassa dig till ändrade förutsättningar, ser möjligheter i förändringar
• har en förmåga att vara lugn och kontrollerad i stressituationer
• har en känsla för service, ett intresse och förmåga att hjälpa andra
• har ett strukturerat arbetssätt, planerar och organiserar egna arbetet på ett effektivt sätt.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Intresserad?
Anställningen är tidsbegränsad på 12 månader med möjlighet till förlängning med placering i Örebro, Norrköping eller Borlänge. Tillsättning i början av 2021 eller enligt överenskommelse. 

Du är välkommen att kontakta personalchef Malin Ågehäll,  010 –495 59 53 [email protected]  Saco, Johan Stenborg och ST, Anna Malmborg nås via vår växel på 0771-503 503.

Vi vill inte att annonsörer och bemanningsföretag kontaktar oss.

Ansök
Ansök via vår webbplats och bifoga ditt CV samt ett personligt brev märkt med referensnummer TSG 2020-10863.  Vi behöver din ansökan senast den 5 februari 2021. Vi gör första urvalet utifrån de frågor som du får svara på i vårt e-rekryteringssystem och kan komma att använda urvalstest.

Välkommen att bli vår nya kollega!

 


Kort om Transportstyrelsen

Antal anställda:
Ca 2000.

Verksamhetsområden:
Transportstyrelsen arbetar för att uppnå god tillgänglighet, hög kvalitet, säkra och miljöanpassade transporter inom järnväg, luftfart, sjöfart och väg. Vi tar fram regler, ger tillstånd och följer upp hur de efterlevs. Med hjälp av våra register arbetar vi bland annat med avgifter, tillstånd och ägarbyten.

Verksamhetsorter:
Vi har medarbetare på 13 orter i landet. Den största delen av verksamheten finns i Borlänge, Norrköping och Örebro.

Huvudkontoret ligger i Norrköping.

Läs mer om Transportstyrelsen


Kort om avdelning Personal

Avdelning Personal stöder alla avdelningar i deras arbete med personal-, arbetsmiljö- och kompetensutvecklingsfrågor. Vi finns i Borlänge, Norrköping och Örebro och har ca 20 medarbetare. Visa mindre

Kriminalvården är en del av rättsväsendet och vi ansvarar för häkten, anstalter, frivård och transporter. Vi arbetar för att göra samhället säkrare och tryggare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln.

KSC stödjer myndigheten inom personal- och ekonomiadministrativa tjänster, supportfunktion samt myndighetens växelfunktion. Målet med KSC är att minska administration för chefer och klientnära personal genom en blandning av centralisering och utökat stöd. KSC fungerar som en väg in för frågor och har som mål att lösa alla frågor och problem på ett vänligt och professionellt sätt.

ARBETSUPPGIFTER
I rollen som personaladministratör arbetar du med löpande arbete inom personaladministrativa processer t.ex: anställningsavtal, reseräkningar, intyg och tillägg/avdrag. Du är ett stöd mot medarbetare och chefer inom hela myndigheten, både via vårt ärendehanteringssystem och via telefon. Gillar du att arbeta för att ge den bästa servicen och stötta vår kärnverksamhet så hoppas vi att du söker till oss. Då vi ständigt strävar efter att bli bättre och effektivare i vårt sätt att arbeta ser vi gärna att du kan tänka utanför boxen och på så vis vara med och utvecklar våra processer och arbetssätt.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande med andra människor som du kan relatera till på ett lyhört och smidigt sätt. Du planerar, organiserar och prioriterar även ditt arbete effektivt. Vidare kommer du även ofta med idéer och nya angreppssätt i arbetsrelaterade frågor. Du kan snabbt ändra ditt synsätt och förhållningssätt, du ser möjligheterna i förändringarna.

För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi söker dig som har:
• Fullständig gymnasiekompetens i form av slutbetyg eller gymnasieexamen
• Erfarenhet av arbete med personaladministration/löneprocesser
• Erfarenhet av arbete med anställningsavtal
• Erfarenhet av arbete med intyg
• Erfarenhet av arbete med reseräkningar
• Förmåga att uttrycka sig väl i tal och skrift på svenska
• Mycket god datavana

Det är meriterande om du har:
• Utbildning inom lön
• Erfarenhet av personalsystemet Heroma
• Erfarenhet av statligt arbete
• Tidigare erfarenhet av arbete med tolkningar och tillämpningar av kollektivavtal
• Mycket goda kunskaper i Officepaketet

ÖVRIGT
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande. Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas.

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 693 693. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen. Vi tar inte emot ansökningar i pappersform eller per e-post.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal. Visa mindre

Kriminalvården är en del av rättsväsendet och vi ansvarar för häkten, anstalter, frivård och transporter. Vi arbetar för att göra samhället säkrare och tryggare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln.

Kriminalvårdens servicecenter (KSC) stödjer myndigheten inom personal- och ekonomiadministrativa tjänster, supportfunktion samt myndighetens växelfunktion. Målet med KSC är att minska administration för chefer och klientnära personal genom en blandning av centralisering och utökat stöd. KSC fungerar som en väg in för frågor och har som mål att
lösa alla frågor och problem.

ARBETSUPPGIFTER
KSC söker nu en driven handläggare med erfarenhet av kort och långsiktig personalplanering till ett projekt för att samordna regionala bemanningsteam. Uppdraget innebär både att utbilda och stötta personal vid en kommande implementering inom regionerna samt att operativt vara en del i det dagliga arbetet vid behov gällande personalplanering mot kärnverksamheten.

Ditt arbete kommer att bestå av att ge information och rådgivning i resursrelaterade frågor enligt riktlinjer från HR och arbeta proaktivt för att hjälpa bemanningsgrupperna att nå sina mål. Arbetet passar dig som är en naturlig problemlösare och stimuleras av ett socialt arbete där man bygger långsiktiga relationer.

Projektgruppens arbete drivs av projektledaren och består av personer som har kunskap och kompetens inom bemanning och personalplanering för att driva projektet.

Resor ingår i tjänsten.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som arbetar bra med andra och som tar initiativ, sätter igång aktiviteter och uppnår resultat. Du har intresset, viljan och förmågan att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar. I ditt arbete ser du helheter och tar hänsyn till det större perspektivet samt arbetar bra med komplexa frågor genom att bryta ner problem i sina beståndsdelar.

För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi söker dig som har:
• Gymnasieutbildning med inriktning mot personal och/eller personalekonomi alternativt annan utbildning i kombination med erfarenhet som Kriminalvården relevant
• Erfarenhet av personalplanering
• Erfarenhet av personal och bemanningssystem
• Kunskaper inom lag och avtal (arbetsrätt, arbetstidsregler, policys etc)
• Förmåga att uttrycka sig väl i tal och skrift på svenska
• Mycket god datavana

Det är meriterande om du har:
• Ytterligare utbildning inom arbetsrätt, personalvetenskap
• Erfarenhet av projektarbete
• Erfarenhet av inrullning och implementering av nya tjänster
• Erfarenhet av att arbeta inom offentlig sektor
• Erfarenhet av statliga kollektivavtal
• Erfarenhet av Heroma
• Erfarenhet av schemaplanering, schemaoptimering, eller schemaanalys
• Erfarenhet av lönehandläggning
• Hålla utbildningar
• Mycket god kunskap inom arbetstidslagen

ÖVRIGT
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande. Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas.
 
Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 693 693. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen. Vi tar inte emot ansökningar i pappersform eller per e-post.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal. Visa mindre

Vi söker dig som trivs i en omväxlande miljö där du arbetar med ett gäng härliga kollegor i Norrköping och Linköping. HR funktionen i Peab jobbar operativt och nära linjen med hög synlighet ute i verksamheten. Därmed bör du vara serviceinriktad, kommunaktiv och ha en hög integritet. Våra kärnvärden Jordnära, Utvecklande, Personlig och Pålitlig definierar vår kultur och kännetecknar även dig.

Vi ser gärna att du har någon erfarenhet av HR-arbete exempelvis från bemanningsbranschen. Det är en fördel om du har en akademisk utbildning inom HR.

Du ingår i en HR grupp med 10 kollegor placerade runt om i mellersta Sverige och du rapporterar till HR Chef som finns på distans.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att vara:

- Personalplanering för yrkesarbetare
- Utbildningsadministration
- Dialog och samverkan med den lokala fackklubben
- Stödja chefer i rehabiliteringsprocessen
- Rekrytering
- Introduktionsprocesser
- Hantering av lärlingar, praktikanter och skolkontakter

Under kalenderåret involveras du även i diverse HR processer.

Anställningen är ett föräldravikariat på heltid under ca. 1 år med start i november. Placeringsort är Norrköping. Du behöver ha B-körkort och tillgång till bil då anställningen innebär resor inom Östergötland.

Vi tillsätter tjänsten löpande. Visa mindre

Kriminalvården är en del av rättsväsendet och vi ansvarar för häkten, anstalter, frivård och transporter. Vi arbetar för att göra samhället säkrare och tryggare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln.

Kriminalvårdens servicecenter (KSC) stödjer myndigheten inom personal- och ekonomiadministrativa tjänster, supportfunktion samt myndighetens växelfunktion. Målet med KSC är att minska administration för chefer och klientnära personal genom en blandning av centralisering och utökat stöd.

ARBETSUPPGIFTER
Tjänstern är placerade i Supporten för personal- och ekonomiadministration. Vi bedriver också en tjänst för bokning av besök hos klient på anstalt och häkte. Vi är en första linjes support där förfrågningar inkommer både via telefon och via ärenden.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som arbetar bra med andra människor. Samt har en god förståelse för hur människan tar till sig kunskap och människors olika förutsättningar. Vidare är du lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande med andra människor. Du har ett intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar. Du har lätt för att anpassa dig till andras omständigheter och kan snabbt ändra ditt synsätt och förhållningssätt. Du har även förmågan att sätt dig in i andras perspektiv eller situationer utan att ta över personers känslor.

För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Krav
• Fullständig gymnasiekompetens i form av slutbetyg eller gymnasieexamen.
• Erfarenhet av ekonomi- och/eller personaladministrationsarbete.
• Erfarenhet av servicearbete via telefon.
• Förmåga att uttrycka sig väl i tal och skrift på svenska.
• God datavana.
• Kunskap i personalsystemet Heroma och/eller ekonomisystemen UBW och Raindance.

Meriterande
• Eftergymnasial utbildning inom ekonomi- och/eller personaladministration.
• Erfarenhet av första linjens support via telefon inom ekonomi- och/eller personaladministration.
• Erfarenhet av arbete inom Kriminalvården eller annan statlig myndighet.
• God kunskap i ärendehanteringssystem.

ÖVRIGT
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande. Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas.

Provanställning kan komma att tillämpas.

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 693 693. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen. Vi tar inte emot ansökningar i pappersform eller per e-post.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal. Visa mindre

Vi söker en personaladministratör till administrativa enheten i Norrköping.

Vi erbjuder en miljö som präglas av mötet med människor och varierande arbetsuppgifter.
Administrativa enheten är en ny enhet från 2017 och ingår i avdelningen för verksamhetsstöd. Enheten består av 15 medarbetare varav 10 personer som arbetar med personal- och löneadministration.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
Som personaladministratör ingår du i ett team som stöttar övrig verksamhet med personaladministrativa uppgifter. I arbetet ingår att tillsammans med dina kollegor delta i förbättringsarbetet och aktivt utvärdera samt utveckla arbetsmetoder och processer i syfte att öka kundvärdet
Som personadministratör granskar och attesterar du kvitton, tjänstledigheter, sjukskrivningar, lön m.m. Övriga arbetsuppgifter innebär; utföra behörighetsbeställningar, administrera sjukanmälningar m.m.
Arbetet innebär mycket kontakt och samarbete med övriga medarbetare på den egna och andra enheter.

Personliga kompetenser
Du är uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande samt har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar. Du tar ansvar för dina uppgifter och strukturerar själv ditt angreppssätt. Du arbetar bra med andra människor och relaterar till dem på ett lyhört och smidigt sätt. Du lyssnar, kommunicerar och löser utmaningar på ett konstruktivt sätt. Du har även lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och ser möjligheterna i förändringar.

Krav
• Gymnasieutbildning
• Erfarenhet av administrativt arbete
• Erfarenhet av arbete med krav på god service
• God kommunikativ förmåga och uttrycker dig väl i tal och skrift på svenska
• Goda kunskaper i Officepaketet
 
Meriter
• KY-utbildning inom personaladministration eller en annan eftergymnasial utbildning inom området som bedöms relevant av arbetsgivare
• Erfarenhet av administrativt arbete inom offentlig verksamhet
• Erfarenhet av personal- och löneadministration
• Kunskaper i Agresso och Palasso

Upplysningar
Anställningsform: Tillsvidare med provanställning
Arbetstider: Kontorstider
Vi tillämpar individuell lönesättning
Placering: Norrköping
Tillträde: Snarast eller enligt överenskommelse

Vill du veta mer
Vill du veta mer om den aktuella rollen och enheten finns kontaktuppgifter till ansvarig enhetschef längre ned.

Ansökan
Välkommen med dina ansökningshandlingar senast 7 juni 2020. Vi tar emot din ansökan via vårt rekryteringssystem.

När du registrerar din ansökan kan du komma att få besvara ett antal frågor. Fyll i frågorna så utförligt du kan eftersom ansökningar med uteblivna eller ofullständiga svar inte beaktas i lika stor utsträckning som ansökningar med utförliga svar, likväl som ansökningar med ofullständigt CV. Som en del i rekryteringsprocessen kan vi även komma att använda arbetspsykologiska tester och/eller arbetsprover. 

För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald

Migrationsverket finns för människor som söker skydd i Sverige och för dem som vill arbeta, studera eller bo här. Detta gör vi inom asylrättens och den reglerade invandringens gränser. Vi tar emot ansökningar, prövar dem och fattar beslut om vilka som har rätt att komma hit eller stanna här, och vilka som måste lämna landet. I vårt arbete vägleds vi av våra värdeord mod, empati och tydlighet. Visa mindre

Arbetsbeskrivning
Är du noggrann och strukturerad? Har du tidigare erfarenhet av arbete som personaladministratör och vill ha en ny utmaning? Då kan det vara dig vi söker! 


Vi söker nu en Personaladministratör till myndighet i Norrköping. I rollen som personaladministratör kommer du arbeta med varierande personaladministrativa uppgifter. 


Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar hos Randstad som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort. Utöver det erbjuds du även en mängd karriärmöjligheter, får möta olika företagskulturer och erfarenhet från olika branscher vilket gör att du utvecklar din kompetens och får ett välfyllt CV. Tjänsten kan innebära många kontakter och då är det är viktigt med god samarbets- och kommunikationsförmåga. Som person ser vi att du är drivande och van att arbeta självständigt. Söker du en arbetsgivare som erbjuder varierande uppdrag och nya kontaktnät kommer du att trivas hos oss.

Ansvarsområden
Du säkerställer att du utför dina uppgifter i rätt tid och med rätt kvalitet. 

Arbetstider
Deltid. 


Du kommer arbeta 500 timmar från 2020-09-14 till och med 2020-12-18. Tiderna är flexibla och du kommer själv kunna lägga upp dina dagar. 

Kvalifikationer
För den här rollen söker vi dig som är noggrann, strukturerad och trivs med administration. 


Du har: 
Minst gymnasieutbildning eller likvärdigt. 
Minst ett (1) års arbetslivserfarenhet som personaladministratör. 
Goda kunskaper i Officepaketet.  
Kunskaper inom HR-system. 
Kännedom om lagar och förordningar på området. 
Kunna kommunicera obehindrat på svenska i både tal och skrift. 

För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.

Ansökan
Sista ansökningsdag: 2020-09-03, urval och intervjuer kommer att ske löpande. Tjänsten kan komma att bli tillsatt innan sista ansökningsdag, ansök därför så snart som möjligt.


För information: Kontakta Andrea Trägårdh, [email protected]

Om företaget
Med över 600 000 anställda i omkring 40 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster och erbjuder bemannings-, konsult- och rekryteringslösningar inom alla kompetensområden. Vi erbjuder även interim management, executive search och omställningstjänster. Vi har ett stort nätverk av bolag och kandidater vilket innebär att vi förmedlar hundratals jobb inom olika branscher, från Kiruna i norr till Malmö i söder. Vår ambition är att vara den bästa arbetsgivaren på marknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och organisationer att nå deras sanna potential. Vi kallar det Human Forward. Visa mindre

Kriminalvården är en del av rättsväsendet och vi ansvarar för häkten, anstalter, frivård och transporter. Vi arbetar för att göra samhället säkrare och tryggare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln.

Kriminalvårdens servicecenter (KSC) stödjer myndigheten inom personal- och ekonomiadministrativa tjänster, supportfunktion samt myndighetens växelfunktion. Målet med KSC är att minska administration för chefer och klientnära personal genom en blandning av centralisering och utökat stöd. KSC fungerar som en väg in för frågor och har som mål att lösa alla frågor och problem

ARBETSUPPGIFTER
KSC söker nu fem drivna handläggare med erfarenhet av kort och långsiktig personalplanering till ett projekt för att samordna regionala bemanningsteam. Uppdraget innebär både att utbilda och stötta personal vid en kommande implementering inom regionerna samt att operativt vara en del i det dagliga arbetet vid behov gällande personalplanering mot kärnverksamheten.

Ditt arbete kommer att bestå av att ge information och rådgivning i resursrelaterade frågor enligt riktlinjer från HR och arbeta proaktivt för att hjälpa bemanningsgrupperna att nå sina mål. Arbetet passar dig som är en naturlig problemlösare och stimuleras av ett socialt arbete där man bygger långsiktiga relationer.

Projektgruppens arbete drivs av projektledaren och består av personer som har kunskap och kompetens inom bemanning- och personalplanering för att driva projektet.

Resor ingår i tjänsten.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som arbetar bra med andra och som tar initiativ, sätter igång aktiviteter och uppnår resultat. Du har intresset, viljan och förmågan att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar. I ditt arbete ser du helheter och tar hänsyn till det större perspektivet samt arbetar bra med komplexa frågor genom att bryta ner problem i sina beståndsdelar.

För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Krav
• Gymnasieutbildning med inriktning mot personal och/eller personalekonomi alternativt annan utbildning i kombination med erfarenhet som Kriminalvården relevant.
• Erfarenhet av personalplanering.
• Erfarenhet av personal och bemanningssystem.
• Kunskaper inom lag och avtal (arbetsrätt, arbetstidsregler, policys etc).
• Förmåga att uttrycka sig väl i tal och skrift på svenska.
• Mycket god datavana.

Meriterande
• Ytterligare utbildning inom arbetsrätt, personalvetenskap.
• Erfarenhet av projektarbete
• Erfarenhet av inrullning och implementering av nya tjänster
• Erfarenhet av att arbeta inom offentlig sektor
• Erfarenhet av statliga kollektivavtal
• Erfarenhet av Heroma
• Erfarenhet av schemaplanering, schemaoptimering eller schemaanalys
• Erfarenhet av lönehandläggning.
• Hålla utbildningar.
• Mycket god kunskap inom arbetstidslagen (ATL).
• Mycket goda kunskaper i officepaketet.

ÖVRIGT
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande. Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas.

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 693 693. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen. Vi tar inte emot ansökningar i pappersform eller per e-post.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal. Visa mindre

Kriminalvården är en del av rättsväsendet och vi har ansvar för anstalter, frivård, häkten samt inrikes- och utrikestransporter. Vi arbetar för att göra samhället säkrare och tryggare. I all verksamhet värnar vi starkt om humaniteten och respekten för den enskildes integritet och rättssäkerhet. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln.

Kriminalvårdens servicecenter (KSC) stödjer myndigheten inom personal- och ekonomiadministrativa tjänster, supportfunktion samt myndighetens växelfunktion. Målet med KSC är att minska administration för chefer och klientnära personal genom en blandning av centralisering och utökat stöd.



ARBETSUPPGIFTER
I rollen som personaladministratör arbetar du med löpande arbete inom personaladministrativa processer t.ex: anställningsavtal, reseräkningar, intyg och tillägg/avdrag. Du är ett stöd mot medarbetare och chefer inom hela myndigheten, både via vårt ärendehanteringssystem och via telefon. Gillar du att arbeta för att ge den bästa servicen och stötta vår kärnverksamhet så hoppas vi att du söker till oss.

Då vi ständigt strävar efter att bli bättre och effektivare i vårt sätt att arbeta ser vi gärna att du kan tänka utanför boxen och på så vis är med och utvecklar våra processer och arbetssätt.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar. I stressituationer är du lugn, stabil och kontrollerad. Du har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och kommer ofta med idéer och nya angreppssätt i arbetsrelaterade frågor. I ditt arbete handlar du i enlighet med fattade beslut, verksamhetsplanen, mål, policys och riktlinjer.

För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Krav
• Gymnasieutbildning med inriktning mot personaladministration alternativt annan utbildning i kombination med erfarenhet som Kriminalvården bedömer relevant.
• Förmåga att uttrycka sig väl i tal och skrift på svenska.
• Mycket god datavana.

Meriterande
• Utbildning inom arbetsrätt.
• Erfarenhet av arbete med personaladministration.
• Erfarenhet av arbete med personaladministration i offentlig verksamhet.
• Erfarenhet av personalsystemet Heroma.
• Arbete med kollektivavtal och löneprocesser, gärna statliga.
• Mycket goda kunskaper i Officepaketet.

ÖVRIGT
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande. Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas.

Provanställning kan komma att tillämpas.

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.

Ansökan lämnas endast via länk i denna annons eller www.offentligajobb.se. Vi tar inte emot ansökningar i pappersform eller per e-post.
Supporttelefon för sökande: 0771-693 693

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal. Visa mindre

KÄNSLAN AV ATT BIDRA. MÖJLIGHETEN ATT PÅVERKA
Det händer mycket i Norrköping. Allt fler företag väljer att etablera sig här och vi växer dagligen med nya invånare. Att arbeta i Norrköpings kommun betyder att du är med och skapar välfärden. Våra 11 000 medarbetare bidrar och gör skillnad. Varje dag. Vi erbjuder en kreativ och dynamisk arbetsplats för nyfikna och öppna människor som vill ha mer än ett jobb. Tillsammans skapar vi Norrköpings framtid.

VÅR VERKSAMHET

Rekryteringsenheten är en del av personalavdelningen och består av rekryteringsspecialister och HR-administratörer med uppdrag att avlasta chefer och kvalitetssäkra rekryteringar samt rekryteringschef. Enheten arbetar med kommunens rekryteringsprocess i stort, utbildning av chefer, en rekryteringstjänst riktad mot chefer och vikariebanken för skola och barnomsorg.

Vikariebanken är ett digitalt bokningssystem som används för att underlätta personaltillsättningen vid korttidsfrånvaro av ordinarie personal i Norrköpings kommuns skolor och förskolor. Rekryteringsprocessen som tillämpas när man söker arbete som korttidsvikarie är till för att säkerställa en god kvalité och kunskap hos de korttidsvikarier som ska arbeta i kommunens skolor och förskolor.

Vi är placerade på Norra Promenaden 100 precis bredvid Centralstationen och Östgötapendeln i Norrköping.

ARBETSBESKRIVNING

Är du intresserad av rekrytering och vill använda de teoretiska kunskaper du får i din utbildning? Som studentmedarbetare hos oss får du möjlighet att ta dig an arbetslivet parallellt med studierna, få relevant erfarenhet inom ditt utbildningsområde inför examen och knyta värdefulla kontakter för framtiden.  

Nu söker vi nästa student som vill bli en del av oss på rekryteringsenheten. Du kommer känna dig välkommen i en grupp med mycket kunskap, vilja och en god stämning.

I rollen som studentmedarbetare kommer du arbeta med att rekrytera kompetenta vikarier till utbildningskontorets vikariebank. Du kommer självständigt arbeta med urval, intervjuer och referenstagning. Det kommer även finnas möjlighet till att arbeta med ett eget uppdrag utöver de huvudsakliga arbetsuppgifterna. Utöver det ges också möjlighet att lära dig mer och utvecklas inom HR-området och vi ser gärna att du bidrar med din kunskap kring ny forskning och nya teorier inom området.

DIN PROFIL

Vi söker dig som just nu studerar på högskola eller universitet och läser HR-programmet, HRM/HRD masterprogrammet eller annat relevant program och tar examen tidigast år 2021. Vi ser gärna att du har några års arbetslivserfarenhet. 

Att ta sig an arbetsuppgifter med energi och att ta eget ansvar för dessa med gott resultat är något som vi värdesätter hos dig som person. Du har struktur på ditt arbete och gillar ordning och reda. Kontakt med andra människor kommer naturligt för dig och du jobbar lika bra självständigt som i grupp. Vi ser också att du har förmågan att kunna hantera flera olika typer av arbetsuppgifter när situationen kräver det. För att personlighetsmässigt passa in hos oss är du lättsam, har en vilja att hjälpa till och att leverera arbete av god kvalité.

Du förväntas ha goda datakunskaper och lätt för att lära dig olika system. Du ska ha mycket goda kunskaper i svenska språket i tal och skrift. 

MER INFORMATION OCH ANSÖKAN

Tjänsten är en timanställning på ca 20-25 % av en heltidstjänst med start vårterminen 2020. Arbetstider kommer att anpassas efter dina studier.

Vill du veta mer om tjänsten kontaktar du HR-administratör Sofia Hertzman 011-156713, mail: [email protected] eller rekryteringschef Stina Fogel på  011- 15 1859 på mail: [email protected]

Din ansökan vill vi ha senast den 31 januari. 

 


Vi söker dig som har kompetens att bidra till våra verksamheter oavsett kön, könsidentitet eller könsuttryck, ålder, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, sexuell läggning eller funktionsnedsättning.

När du söker jobb hos oss i Norrköpings kommun använder du dig av vårt rekryteringsverktyg. Du påbörjar din ansökan genom att klicka på ansök längst ner i annonsen.

Välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre

Kriminalvården är en del av rättsväsendet och vi har ansvar för anstalter, frivård, häkten samt inrikes- och utrikestransporter. Vi arbetar för att göra samhället säkrare och tryggare. I all verksamhet värnar vi starkt om humaniteten och respekten för den enskildes integritet och rättssäkerhet. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln.

Kriminalvårdens servicecenter (KSC) är en del av processen att modernisera myndigheten. KSC stödjer myndigheten inom personal- och ekonomiadministrativa tjänster samt agerar support- och växelfunktion. Målet med KSC är att minska administration för chefer och klientnära personal genom en blandning av centralisering och utökat stöd. KSC fungerar som en väg in för frågor och har som mål att lösa alla frågor och problem på ett vänligt och professionellt sätt.

Tjänsten är placerad femton minuter från resecentrum på Norra Promenaden 86, Norrköping.

ARBETSUPPGIFTER
Vi söker nu en vikarierande personaladministratör till sektionen för Personaladministration (PA). I rollen som personaladministratör arbetar du med löpande arbete inom personaladministrativa processer t.ex: anställningsavtal, reseräkningar och tillägg/avdrag. Du är ett stöd mot medarbetare och chefer inom hela myndigheten, både via vårt ärendehanteringssystem och via telefon. Gillar du att arbeta för att ge den bästa servicen och stötta vår kärnverksamhet så hoppas vi att du söker till oss.

Då vi ständigt strävar efter att bli bättre och effektivare i vårt sätt att arbeta ser vi gärna att våra medarbetare är med och utvecklar våra processer och arbetssätt.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar. Du arbetar bra med andra och har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter. I ditt arbete handlar du i enlighet med fattade beslut, verksamhetsplanen, mål, policys och riktlinjer. Vidare är du lugn, stabil och kontrollerad i stressituationer och fokuserar på rätt saker.

För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Krav
• Gymnasieutbildning med inriktning mot personaladministration och/eller personalekonomi och/eller annan utbildning som Kriminalvården finner likvärdig.
• Förmåga att uttrycka sig mycket väl i tal och skrift på svenska.
• Mycket god datavana.

Meriterande
• Utbildning inom arbetsrätt.
• Mycket goda kunskaper i Officepaketet.

ÖVRIGT
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande. Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas.

Kriminalvården tillämpar rökfri arbetstid. Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.

Ansökan lämnas endast via länk i denna annons eller www.offentligajobb.se. Vi tar inte emot ansökningar i pappersform eller per e-post.
Supporttelefon för sökande: 0771-693 693

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal. Visa mindre