Lediga jobb som Löneadministratör i Norrköping

Vill du vara en del av en av Sveriges mest anrika fotbollsföreningar – där historia, stolthet och framtidstro möts? IFK Norrköping är mer än en fotbollsklubb. Det är en organisation med stark laganda, höga ambitioner och ett gemensamt driv framåt!

Nu söker vi en Löneadministratör för ett längre föräldravikariat som vill anta en viktig roll utanför planen och bidra till att verksamheten fungerar tryggt och professionellt varje dag, med start omgående!

Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Varmt välkommen med din ansökan.

Om tjänsten
I rollen som Löneadministratör kommer du vara föreningens expert inom löneadministration, pension och försäkring. Koncernen består idag av bolag inom fastighet, restaurang och event samt friskvård där du säkerställer att löner betalas ut korrekt och i tid, samt att hanteringen följer lagar, kollektivavtal och interna riktlinjer. Du välkomnas till en roll med varierande arbetsuppgifter där du arbetar nära både ledning och övriga ekonomiavdelningen för att agera stöd i ersättnings- och avtalsfrågor. Har du intresse eller tidigare erfarenhet av reskontra och bokföring är det meriterande för att stödja ekonomifunktionen vid behov.

Här får du en självständig och ansvarsfull roll i en verksamhet där tempot stundtals är högt men där lagkänslan alltid är stark och där alla arbetar mot samma mål.

Vi ser gärna att du har långsiktiga ambitioner och ett genuint intresse att utvecklas tillsammans med oss och bidra till föreningens fortsatta resa. Uppdraget är ett föräldravikariat på ca 1 1/2 år där du inledningsvis blir anställd som konsult hos Poolia.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
-Ansvara för löneadministrationen i samtliga bolag inom koncernen
-Administration av kapitalförsäkringar, pension och andra försäkringar gentemot spelare och övriga anställda. 
-Rapporteringar till SCB, FORA, Collectum, Skatteverket och andra inom lön förekommande rapporteringar. 
-Hantera arbetstider, frånvaro, semester, bonusar och andra ersättningar
-Hantera inkomstförfrågningar från Försäkringskassan, arbetsgivarintyg och dylikt. 
-Ansvara för att koncernen följer rådande kollektivavtal samt stötta chefer i upprättande av anställningsavtal
-Ta fram löne- och personalrelaterade underlag i samband med ansökningar om UEFA-klubblicens
-Arbeta med tidsrapporteringssystem inom löneprocessen
-Vara behjälplig med att förbättra, effektivisera och dokumentera processer, rutiner och arbetssätt.  

Det finns goda möjligheter för dig att med din erfarenhet utveckla och effektivisera rutiner och processer inom löneområdet. Har du erfarenhet inom HR och personal är det extra meriterande då det sker en spännande utveckling inom bolaget framåt.

Poolia ansvarar för rekryteringsprocessen. Vid frågor, vänligen kontakta ansvarig rekryterare och konsultchef Madelene Ekström på [email protected].

Vem är du?
Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning inom lön, ekonomi eller motsvarande erfarenhet, samt minst 2–3 års erfarenhet av självständigt lönearbete. Du är trygg i att tolka kollektivavtal och hantera frågor kring arbetstid, semester och frånvaro. Du har god vana av att arbeta i lönesystem, meriterande om du arbetat i Visma lön. Det är även meriterande om du arbetat i tidrapporteringssystemet Timeplan.

För att lyckas och trivas i rollen ser vi vidare att du har en hög social kompetens och förmåga att ta emot information från fler kanaler. Du är en initiativrik och utvecklingsorienterad person med förmåga att arbeta proaktivt och identifiera förbättringsmöjligheter i verksamheten. Du får gärna ha ett intresse för föreningen och en positiv inställning att lära dig mer om den. Du trivs med eget ansvar samtidigt som du uppskattar att vara en del av ett team där samarbete, tillit och gemensamma mål är en självklar del av vardagen!

Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Din anställning på Poolia omfattas av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård. Visa mindre

Vill du vara en del av en av Sveriges mest anrika fotbollsföreningar – där historia, stolthet och framtidstro möts? IFK Norrköping är mer än en fotbollsklubb. Det är en organisation med stark laganda, höga ambitioner och ett gemensamt driv framåt!

Nu söker vi en Löneadministratör för ett längre föräldravikariat som vill anta en viktig roll utanför planen och bidra till att verksamheten fungerar tryggt och professionellt varje dag.

Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Varmt välkommen med din ansökan.

Om tjänsten
I rollen som Löneadministratör kommer du vara föreningens expert inom löneadministration, pension och försäkring. Koncernen består idag av bolag inom fastighet, restaurang och event samt friskvård där du säkerställer att löner betalas ut korrekt och i tid, samt att hanteringen följer lagar, kollektivavtal och interna riktlinjer. Du välkomnas till en roll med varierande arbetsuppgifter där du arbetar nära både ledning och övriga ekonomiavdelningen för att agera stöd i ersättnings- och avtalsfrågor. Har du intresse eller tidigare erfarenhet av reskontra och bokföring är det meriterande för att stödja ekonomifunktionen vid behov.

Här får du en självständig och ansvarsfull roll i en verksamhet där tempot stundtals är högt men där lagkänslan alltid är stark och där alla arbetar mot samma mål.

Vi ser gärna att du har långsiktiga ambitioner och ett genuint intresse att utvecklas tillsammans med oss och bidra till föreningens fortsatta resa. Uppdraget är ett föräldravikariat på ca 1 1/2 år där du inledningsvis blir anställd som konsult hos Poolia.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
-Ansvara för löneadministrationen i samtliga bolag inom koncernen
-Administration av kapitalförsäkringar, pension och andra försäkringar gentemot spelare och övriga anställda. 
-Rapporteringar till SCB, FORA, Collectum, Skatteverket och andra inom lön förekommande rapporteringar. 
-Hantera arbetstider, frånvaro, semester, bonusar och andra ersättningar
-Hantera inkomstförfrågningar från Försäkringskassan, arbetsgivarintyg och dylikt. 
-Ansvara för att koncernen följer rådande kollektivavtal samt stötta chefer i upprättande av anställningsavtal
-Ta fram löne- och personalrelaterade underlag i samband med ansökningar om UEFA-klubblicens
-Arbeta med tidsrapporteringssystem inom löneprocessen
-Vara behjälplig med att förbättra, effektivisera och dokumentera processer, rutiner och arbetssätt.  

Det finns goda möjligheter för dig att med din erfarenhet utveckla och effektivisera rutiner och processer inom löneområdet. Har du erfarenhet inom HR och personal är det extra meriterande då det sker en spännande utveckling inom bolaget framåt.

Poolia ansvarar för rekryteringsprocessen. Vid frågor, vänligen kontakta ansvarig rekryterare och konsultchef Madelene Ekström på [email protected].

Vem är du?
Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning inom lön, ekonomi eller motsvarande erfarenhet, samt minst 2–3 års erfarenhet av självständigt lönearbete. Du är trygg i att tolka kollektivavtal och hantera frågor kring arbetstid, semester och frånvaro. Du har god vana av att arbeta i lönesystem, meriterande om du arbetat i Visma lön. Det är även meriterande om du arbetat i tidrapporteringssystemet Timeplan.

För att lyckas och trivas i rollen ser vi vidare att du har en hög social kompetens och förmåga att ta emot information från fler kanaler. Du är en initiativrik och utvecklingsorienterad person med förmåga att arbeta proaktivt och identifiera förbättringsmöjligheter i verksamheten. Du får gärna ha ett intresse för föreningen och en positiv inställning att lära dig mer om den. Du trivs med eget ansvar samtidigt som du uppskattar att vara en del av ett team där samarbete, tillit och gemensamma mål är en självklar del av vardagen!

Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Din anställning på Poolia omfattas av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård. Visa mindre

Drivs du av att ge grym service, ha koll på detaljer och samtidigt få utveckla framtidens lönearbete? Då kan du vara vår nya lönespecialist!
Vilka är vi?
Löneenheten tillhör HR-avdelningen i Norrköpings kommun, där vi tillsammans är cirka 60 kollegor.?Vi har målsättningen att vara en HR-organisation i framkant som utmanar traditionella metoder. Vi är 20 medarbetare på löneenheten som jobbar tillsammans för att säkerställa att rätt lön betalas ut i rätt tid.

Genom nära dialog ger vi ett professionellt stöd och god service till chefer och lönerapportörer i hela organisationen inom områdena löneadministration, systemförvaltning, utbildning och pension.

Vi tror på tillit, ansvar och öppen dialog - värden som genomsyrar allt vi gör. Hos oss blir du en viktig del av en HR-organisation som vågar tänka nytt och där du får utrymme att påverka och växa i din profession samt forma framtidens lönearbete.

Vi driver just nu spännande utvecklingsarbete där vi digitaliserar processer, utvecklar våra rutiner och flöden samt stärker vår leverans med fokus på service för att bidra till ett effektivt och hållbart lönearbete.

Hos oss får du både gemenskap från ett hjälpsamt team och en spännande utmaning! Vi sitter på Slottsgatan 118 i Norrköping, bara ett stenkast från resecentrum – nära till det mesta, men framför allt nära varandra.

Nu söker vi en engagerad lönespecialist som vill bidra till utveckling tillsammans med oss!

Dina arbetsuppgifter
Hos oss på löneenheten i Norrköpings kommun arbetar vi i tre team – två med fokus på lönehantering och ett på systemförvaltning och utveckling. Våra grupper har olika ansvarsområden, men vi är stolta över vårt nära samarbete och vår vilja att stötta varandra över gränserna.

I rollen som lönespecialist blir du en del av ett engagerat team bestående av lönespecialistkollegor, våra lönekonsulter, systemförvaltare och löneekonom. Här arbetar du nära andra som brinner för lön och som tillsammans vill skapa bästa möjliga service och stöd till hela organisationen.

Du arbetar brett inom hela löneprocessen och ansvarar för allt från registrering och kvalitetssäkring till analys och uppföljning. I rollen ingår också att tolka kollektivavtal, lagar och interna riktlinjer samt att hantera frågor som kan röra pensioner, frånvaro och andra personalrelaterade ersättningar.

Som lönespecialist är du ett professionellt och serviceinriktat stöd till chefer och medarbetare i lönefrågor och samarbetar nära kollegor inom HR, ekonomi och på enheten. Tillsammans skapar vi en helhet i leveransen och bidrar till en modern och effektiv löneprocess i vårt lönesystem Heroma.

Du deltar aktivt i utvecklings- och förbättringsarbeten där din kompetens och nyfikenhet bidrar till att driva digitalisering och smartare arbetssätt inom löneområdet.

Vem är du?
Vi söker efter dig som har en eftergymnasial examen som lönespecialist och vi ser gärna att du har erfarenhet av självständigt arbete inom löneområdet. Du har tidigare erfarenhet av arbete inom service. 

För att lyckas och trivas i rollen har du erfarenhet av att driva utvecklings- och förbättringsarbeten.

Du är digitalt skicklig och har kunskap om kollektivavtal, gärna från kommun eller region, och vi ser positivt på om du har arbetat i Heroma tidigare.

Som person är du en teamspelare som bidrar till goda samarbeten och relationer omkring dig, samtidigt som du har en god förmåga att driva ditt arbete självständigt och effektivt framåt.

Vidare är du serviceminded, stresstålig och kommunikativ med förmågan att förklara det svåra på ett pedagogiskt sätt och anpassa din kommunikation efter målgrupp med fokus på verksamhetens bästa. Du får energi av utveckling och vill vara en del av att hitta lösningen på de utmaningar du möter!

Med din digitala skicklighet och ditt intresse för IT och innovation bidrar du till verksamhetens utveckling i ditt uppdrag. Du har en mycket god förmåga att strukturera, organisera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt.

Du värdesätter kvalitet, både i ditt eget arbete och i samarbetet med kollegor där du uppskattar att kombinera det dagliga lönearbetet med möjligheten att bidra till förbättringar av våra processer. Du är flexibel och har lätt att anpassa dig utifrån nya situationer och arbetssätt.

Du kommunicerar väl i svenska, både i tal och skrift.

Känns det här uppdraget som en matchning för dig? Varmt välkommen in med din ansökan! Vi tror att du gillar ordning, människor och system – i den ordningen eller alla samtidigt.

Välkommen med din ansökan!

Information om tjänsten

Antal lediga tjänster: 1
Anställningsform: Tillsvidareanställning på heltid 
Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse
Arbetstid: Dag
Möjlighet till distansarbete: Delvis
Sista ansökningsdatum: 31 mars
Kontakt: Lönechef Susanne Widén, [email protected], 011-156277
Övrig information: Vi har valt att ta bort det personliga brevet, och ersätta det med urvalsfrågor relevanta för tjänsten. Det gör det lättare att göra en objektiv bedömning av din kompetens. Du skickar in ditt CV som vanligt.
Registerutdrag: För tjänster inom äldreomsorg, verksamhet för personer med funktionsnedsättning samt verksamhet för barn och ungdomar, ingår kontroll av registerutdrag som en del av rekryteringsprocessen.

KÄNSLAN AV ATT BIDRA. MÖJLIGHETEN ATT PÅVERKA
Att arbeta i Norrköpings kommun betyder att du är med och skapar välfärden. Våra 11 000 medarbetare bidrar och gör skillnad. Varje dag. Vi erbjuder en kreativ och dynamisk arbetsplats för nyfikna och öppna människor som vill ha mer än ett jobb. Tillsammans skapar vi Norrköpings framtid.


Vi söker dig som har kompetens att bidra till våra verksamheter oavsett kön, könsidentitet eller könsuttryck, ålder, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, sexuell läggning eller funktionsnedsättning.

När du söker jobb hos oss i Norrköpings kommun använder du dig av vårt rekryteringsverktyg. Du påbörjar din ansökan genom att klicka på ansök längst ner i annonsen. Du som har skyddade personuppgifter ska inte skicka in din ansökan via vår hemsida. Ta en direktkontakt med rekryterande chef alternativt rekryteringsspecialist för att diskutera hur du bäst ansöker utifrån ditt skyddsbehov. Kontaktuppgifter finner du i annonsen.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre

Vill du vara med och utveckla framtidens lönehantering – och ha riktigt kul på vägen?

Tänk dig att det är måndag morgon. Du kliver in på vårt fina kontor i Norrköping, möts av kaffedoft och ett team av engagerade kollegor som redan är igång med dagens arbete. Du hänger av dig jackan, loggar in – och känner att här finns struktur, professionalitet och ett gemensamt driv att utvecklas tillsammans. Ny vecka, nya möjligheter!

Nu söker vi en lönespecialist till vårt team. En som inte bara gör jobbet utan som vill vara med och förbättra det och som gärna bidrar med humor, energi och egna idéer. Vi söker dig som är driven, nyfiken, modig och social. Vi är mitt i en pågående digitaliseringsresa där AI, smarta arbetssätt och mod att tänka nytt blir allt viktigare inslag i vår vardag. Därför hoppas vi att du är intresserad av system. Har du dessutom arbetat med support eller trivs i en roll där du stöttar och guidar andra? Då kommer du att trivas hos oss.

Om rollen

Som en del av vårt löneteam blir du en central kugge i att säkerställa korrekt, trygg och effektiv lönehantering för hela NTM?koncernen. Du arbetar med allt från löneberäkningar och avstämningar till att ge kvalificerat stöd till chefer och medarbetare. Vi ser gärna att du trivs i en roll där du utbildar, guidar och förklarar. Du är den som med trygghet och pedagogik gör det svåra lättare att förstå. Parallellt får du vara med och skapa framtiden genom att:?? Utveckla och förbättra processer?? Utmana gamla sanningar?? Driva digitalisering och AI?lösningar?? Räcka upp handen och bidra med idéer

Förändring ser vi som en möjlighet – inte ett hinder. Vi behöver vara snabba i vår utveckling för att stötta kärnan i verksamheten: den lokala journalistiken, hjärtat i NTM.

???? Vi erbjuder dig

• En arbetsplats där din röst spelar roll och dina idéer gör verklig skillnad.• Ett stabilt, kunnigt och professionellt löneteam som värdesätter ordning, struktur och samarbete.• Nära samarbete med HR och ekonomi – där många utvecklingsinitiativ uppstår.• Möjlighet att påverka system, processer och arbetssätt.• En spännande digitaliseringsresa där AI blir en naturlig del av framtidens lönehantering.• Fint kontor i Norrköping och möjlighet till distansarbete.• Heltidstjänst med 6 månaders provanställning.

• Tillträde enligt överenskommelse
Vi tror att du är en person som…

• är positiv, driven och aktivt söker och delar kunskap.• ser problem som utmaningar och gillar att hitta lösningar.• är trygg i dig själv och lyhörd i kontakt med andra.• bygger relationer naturligt och levererar service av världsklass.• är noggrann, strukturerad och trygg med deadlines.• har integritet och ett tryggt förhållningssätt till känslig information.• har nära till skratt och bidrar till en god stämning.

Din erfarenhet

• Några års erfarenhet av löneadministration, gärna i större eller mer komplexa organisationer.• Erfarenhet av större lönesystem och digitala HR?/tidssystem.• God vana vid digitala arbetssätt.• Kunskap inom semester, sjukfrånvaro, pensioner, intyg och närliggande områden.• Erfarenhet av support, service eller utbildning är meriterande och mycket uppskattat.

Extra meriterande

• Erfarenhet av Agda PS och/eller Flex HRM, Medvind, Findity eller CatalystOne.

• Kännedom om kollektivavtalen för Transport, Distributörsavtalet, Unionen, SJF eller GS.• Intresse eller erfarenhet av automatisering, digitalisering och AI inom HR? och löneområdet.

Vi är en värderingsstyrd koncern som eftersträvar jämställdhet och mångfald och värdesätter därför sökande med olika bakgrund och erfarenheter.

För att säkerställa en trygg och säker arbetsplats genomför vi som en del av vår rekryteringsprocess bakgrundsanalyser på utvalda kandidater.

Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag.

För frågor vänligen kontakta Lönechef Emilia Tingström, [email protected]

För fackliga frågor vänligen kontakta Jenny Björklund, Unionen [email protected] Unionen

NTM är en av Sveriges största koncerner för lokal media, en stiftelseägd koncern med hjärtat i den lokala journalistiken.

Vi har medarbetare på lokal marknad från Småland till Norrbotten. Våra medierådgivare och reklambyrån Fluid hjälper företag med kampanjer, innehåll och strategi. Flertalet av våra egna tidningar trycks hos Pressgrannar och Tryck i Norr, och delas ut av vårt distributionsbolag Svensk Hemleverans, som också erbjuder morgonpigga hemleveranser för både brev och paket, tex från vår egen e-handel.

Vi har höga ambitioner i vårt dagliga arbete och som arbetsgivare. Vi arbetar aktivt med vår arbetsmiljö, kompetens och ledarskap för att skapa en välmående verksamhet.

Vi värdesätter mångfald och utvecklas genom att ta vara på våra medarbetares skilda erfarenheter och perspektiv, men vi samlas under en gemensam värdegrund: Vi är lyhörda, målinriktade och nyfikna och därför snabba till förändring. Vi har en positiv anda och vi är förlåtande, toleranta och inkluderande. Visa mindre

Vill du vara en del av en av Sveriges mest anrika fotbollsföreningar – där historia, stolthet och framtidstro möts? IFK Norrköping är mer än en fotbollsklubb. Det är en organisation med stark laganda, höga ambitioner och ett gemensamt driv framåt!

Nu söker vi en Löneadministratör för ett längre föräldravikariat som vill anta en viktig roll utanför planen och bidra till att verksamheten fungerar tryggt och professionellt varje dag.

Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Varmt välkommen med din ansökan.

Om tjänsten
I rollen som Löneadministratör kommer du vara föreningens expert inom löneadministration, pension och försäkring. Koncernen består idag av bolag inom fastighet, restaurang och event samt friskvård där du säkerställer att löner betalas ut korrekt och i tid, samt att hanteringen följer lagar, kollektivavtal och interna riktlinjer. Du välkomnas till en roll med varierande arbetsuppgifter där du arbetar nära både ledning och övriga ekonomiavdelningen för att agera stöd i ersättnings- och avtalsfrågor. Har du intresse eller tidigare erfarenhet av reskontra och bokföring är det meriterande för att stödja ekonomifunktionen vid behov.

Här får du en självständig och ansvarsfull roll i en verksamhet där tempot stundtals är högt men där lagkänslan alltid är stark och där alla arbetar mot samma mål.

Vi ser gärna att du har långsiktiga ambitioner och ett genuint intresse att utvecklas tillsammans med oss och bidra till föreningens fortsatta resa. Uppdraget är ett föräldravikariat på ca 1 1/2 år där du inledningsvis blir anställd som konsult hos Poolia.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
-Ansvara för löneadministrationen i samtliga bolag inom koncernen
-Administration av kapitalförsäkringar, pension och andra försäkringar gentemot spelare och övriga anställda. 
-Rapporteringar till SCB, FORA, Collectum, Skatteverket och andra inom lön förekommande rapporteringar. 
-Hantera arbetstider, frånvaro, semester, bonusar och andra ersättningar
-Hantera inkomstförfrågningar från Försäkringskassan, arbetsgivarintyg och dylikt. 
-Ansvara för att koncernen följer rådande kollektivavtal samt stötta chefer i upprättande av anställningsavtal
-Ta fram löne- och personalrelaterade underlag i samband med ansökningar om UEFA-klubblicens
-Arbeta med tidsrapporteringssystem inom löneprocessen
-Vara behjälplig med att förbättra, effektivisera och dokumentera processer, rutiner och arbetssätt.  

Det finns goda möjligheter för dig att med din erfarenhet utveckla och effektivisera rutiner och processer inom löneområdet. Har du erfarenhet inom HR och personal är det extra meriterande då det sker en spännande utveckling inom bolaget framåt.

Poolia ansvarar för rekryteringsprocessen. Vid frågor, vänligen kontakta ansvarig rekryterare och konsultchef Madelene Ekström på [email protected].

Vem är du?
Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning inom lön, ekonomi eller motsvarande erfarenhet, samt minst 2–3 års erfarenhet av självständigt lönearbete. Du är trygg i att tolka kollektivavtal och hantera frågor kring arbetstid, semester och frånvaro. Du har god vana av att arbeta i lönesystem, meriterande om du arbetat i Visma lön. Det är även meriterande om du arbetat i tidrapporteringssystemet Timeplan.

För att lyckas och trivas i rollen ser vi vidare att du har en hög social kompetens och förmåga att ta emot information från fler kanaler. Du är en initiativrik och utvecklingsorienterad person med förmåga att arbeta proaktivt och identifiera förbättringsmöjligheter i verksamheten. Du får gärna ha ett intresse för föreningen och en positiv inställning att lära dig mer om den. Du trivs med eget ansvar samtidigt som du uppskattar att vara en del av ett team där samarbete, tillit och gemensamma mål är en självklar del av vardagen!

Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Din anställning på Poolia omfattas av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård. Visa mindre

Vill du vara med och utveckla framtidens lönehantering – och ha riktigt kul på vägen?

Tänk dig att det är måndag morgon. Du kliver in på vårt fina kontor i Norrköping, möts av kaffedoft och ett team av engagerade kollegor som redan är igång med dagens arbete. Du hänger av dig jackan, loggar in – och känner att här finns struktur, professionalitet och ett gemensamt driv att utvecklas tillsammans. Ny vecka, nya möjligheter!

Nu söker vi en lönespecialist till vårt team. En som inte bara gör jobbet utan som vill vara med och förbättra det och som gärna bidrar med humor, energi och egna idéer. Vi söker dig som är driven, nyfiken, modig och social. Vi är mitt i en pågående digitaliseringsresa där AI, smarta arbetssätt och mod att tänka nytt blir allt viktigare inslag i vår vardag. Därför hoppas vi att du är intresserad av system. Har du dessutom arbetat med support eller trivs i en roll där du stöttar och guidar andra? Då kommer du att trivas hos oss.

Om rollen

Som en del av vårt löneteam blir du en central kugge i att säkerställa korrekt, trygg och effektiv lönehantering för hela NTM?koncernen. Du arbetar med allt från löneberäkningar och avstämningar till att ge kvalificerat stöd till chefer och medarbetare. Vi ser gärna att du trivs i en roll där du utbildar, guidar och förklarar. Du är den som med trygghet och pedagogik gör det svåra lättare att förstå. Parallellt får du vara med och skapa framtiden genom att:?? Utveckla och förbättra processer?? Utmana gamla sanningar?? Driva digitalisering och AI?lösningar?? Räcka upp handen och bidra med idéer

Förändring ser vi som en möjlighet – inte ett hinder. Vi behöver vara snabba i vår utveckling för att stötta kärnan i verksamheten: den lokala journalistiken, hjärtat i NTM.

???? Vi erbjuder dig

• En arbetsplats där din röst spelar roll och dina idéer gör verklig skillnad.• Ett stabilt, kunnigt och professionellt löneteam som värdesätter ordning, struktur och samarbete.• Nära samarbete med HR och ekonomi – där många utvecklingsinitiativ uppstår.• Möjlighet att påverka system, processer och arbetssätt.• En spännande digitaliseringsresa där AI blir en naturlig del av framtidens lönehantering.• Fint kontor i Norrköping och möjlighet till distansarbete.• Heltidstjänst med 6 månaders provanställning.

• Tillträde enligt överenskommelse
Vi tror att du är en person som…

• är positiv, driven och aktivt söker och delar kunskap.• ser problem som utmaningar och gillar att hitta lösningar.• är trygg i dig själv och lyhörd i kontakt med andra.• bygger relationer naturligt och levererar service av världsklass.• är noggrann, strukturerad och trygg med deadlines.• har integritet och ett tryggt förhållningssätt till känslig information.• har nära till skratt och bidrar till en god stämning.

Din erfarenhet

• Några års erfarenhet av löneadministration, gärna i större eller mer komplexa organisationer.• Erfarenhet av större lönesystem och digitala HR?/tidssystem.• God vana vid digitala arbetssätt.• Kunskap inom semester, sjukfrånvaro, pensioner, intyg och närliggande områden.• Erfarenhet av support, service eller utbildning är meriterande och mycket uppskattat.

Extra meriterande

• Erfarenhet av Agda PS och/eller Flex HRM, Medvind, Findity eller CatalystOne.

• Kännedom om kollektivavtalen för Transport, Distributörsavtalet, Unionen, SJF eller GS.• Intresse eller erfarenhet av automatisering, digitalisering och AI inom HR? och löneområdet.

Vi är en värderingsstyrd koncern som eftersträvar jämställdhet och mångfald och värdesätter därför sökande med olika bakgrund och erfarenheter.

För att säkerställa en trygg och säker arbetsplats genomför vi som en del av vår rekryteringsprocess bakgrundsanalyser på utvalda kandidater.

Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag.

För frågor vänligen kontakta Lönechef Emilia Tingström, [email protected]

För fackliga frågor vänligen kontakta Jenny Björklund, Unionen [email protected] Unionen

NTM är en av Sveriges största koncerner för lokal media, en stiftelseägd koncern med hjärtat i den lokala journalistiken.

Vi har medarbetare på lokal marknad från Småland till Norrbotten. Våra medierådgivare och reklambyrån Fluid hjälper företag med kampanjer, innehåll och strategi. Flertalet av våra egna tidningar trycks hos Pressgrannar och Tryck i Norr, och delas ut av vårt distributionsbolag Svensk Hemleverans, som också erbjuder morgonpigga hemleveranser för både brev och paket, tex från vår egen e-handel.

Vi har höga ambitioner i vårt dagliga arbete och som arbetsgivare. Vi arbetar aktivt med vår arbetsmiljö, kompetens och ledarskap för att skapa en välmående verksamhet.

Vi värdesätter mångfald och utvecklas genom att ta vara på våra medarbetares skilda erfarenheter och perspektiv, men vi samlas under en gemensam värdegrund: Vi är lyhörda, målinriktade och nyfikna och därför snabba till förändring. Vi har en positiv anda och vi är förlåtande, toleranta och inkluderande. Visa mindre

Vill du vara med och utveckla framtidens lönehantering – och ha riktigt kul på vägen?

Tänk dig att det är måndag morgon. Du kliver in på vårt fina kontor i Norrköping, möts av kaffedoft och ett team av engagerade kollegor som redan är igång med dagens arbete. Du hänger av dig jackan, loggar in – och känner att här finns struktur, professionalitet och ett gemensamt driv att utvecklas tillsammans. Ny vecka, nya möjligheter!

Nu söker vi en lönespecialist till vårt team. En som inte bara gör jobbet utan som vill vara med och förbättra det och som gärna bidrar med humor, energi och egna idéer. Vi söker dig som är driven, nyfiken, modig och social. Vi är mitt i en pågående digitaliseringsresa där AI, smarta arbetssätt och mod att tänka nytt blir allt viktigare inslag i vår vardag. Därför hoppas vi att du är intresserad av system. Har du dessutom arbetat med support eller trivs i en roll där du stöttar och guidar andra? Då kommer du att trivas hos oss.

Om rollen

Som en del av vårt löneteam blir du en central kugge i att säkerställa korrekt, trygg och effektiv lönehantering för hela NTM?koncernen. Du arbetar med allt från löneberäkningar och avstämningar till att ge kvalificerat stöd till chefer och medarbetare. Vi ser gärna att du trivs i en roll där du utbildar, guidar och förklarar. Du är den som med trygghet och pedagogik gör det svåra lättare att förstå. Parallellt får du vara med och skapa framtiden genom att:?? Utveckla och förbättra processer?? Utmana gamla sanningar?? Driva digitalisering och AI?lösningar?? Räcka upp handen och bidra med idéer

Förändring ser vi som en möjlighet – inte ett hinder. Vi behöver vara snabba i vår utveckling för att stötta kärnan i verksamheten: den lokala journalistiken, hjärtat i NTM.

???? Vi erbjuder dig

• En arbetsplats där din röst spelar roll och dina idéer gör verklig skillnad.• Ett stabilt, kunnigt och professionellt löneteam som värdesätter ordning, struktur och samarbete.• Nära samarbete med HR och ekonomi – där många utvecklingsinitiativ uppstår.• Möjlighet att påverka system, processer och arbetssätt.• En spännande digitaliseringsresa där AI blir en naturlig del av framtidens lönehantering.• Fint kontor i Norrköping och möjlighet till distansarbete.• Heltidstjänst med 6 månaders provanställning.

• Tillträde enligt överenskommelse
Vi tror att du är en person som…

• är positiv, driven och aktivt söker och delar kunskap.• ser problem som utmaningar och gillar att hitta lösningar.• är trygg i dig själv och lyhörd i kontakt med andra.• bygger relationer naturligt och levererar service av världsklass.• är noggrann, strukturerad och trygg med deadlines.• har integritet och ett tryggt förhållningssätt till känslig information.• har nära till skratt och bidrar till en god stämning.

Din erfarenhet

• Några års erfarenhet av löneadministration, gärna i större eller mer komplexa organisationer.• Erfarenhet av större lönesystem och digitala HR?/tidssystem.• God vana vid digitala arbetssätt.• Kunskap inom semester, sjukfrånvaro, pensioner, intyg och närliggande områden.• Erfarenhet av support, service eller utbildning är meriterande och mycket uppskattat.

Extra meriterande

• Erfarenhet av Agda PS och/eller Flex HRM, Medvind, Findity eller CatalystOne.

• Kännedom om kollektivavtalen för Transport, Distributörsavtalet, Unionen, SJF eller GS.• Intresse eller erfarenhet av automatisering, digitalisering och AI inom HR? och löneområdet.

Vi är en värderingsstyrd koncern som eftersträvar jämställdhet och mångfald och värdesätter därför sökande med olika bakgrund och erfarenheter.

För att säkerställa en trygg och säker arbetsplats genomför vi som en del av vår rekryteringsprocess bakgrundsanalyser på utvalda kandidater.

Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag.

För frågor vänligen kontakta Lönechef Emilia Tingström, [email protected]

För fackliga frågor vänligen kontakta Jenny Björklund, Unionen [email protected] Unionen

NTM är en av Sveriges största koncerner för lokal media, en stiftelseägd koncern med hjärtat i den lokala journalistiken.

Vi har medarbetare på lokal marknad från Småland till Norrbotten. Våra medierådgivare och reklambyrån Fluid hjälper företag med kampanjer, innehåll och strategi. Flertalet av våra egna tidningar trycks hos Pressgrannar och Tryck i Norr, och delas ut av vårt distributionsbolag Svensk Hemleverans, som också erbjuder morgonpigga hemleveranser för både brev och paket, tex från vår egen e-handel.

Vi har höga ambitioner i vårt dagliga arbete och som arbetsgivare. Vi arbetar aktivt med vår arbetsmiljö, kompetens och ledarskap för att skapa en välmående verksamhet.

Vi värdesätter mångfald och utvecklas genom att ta vara på våra medarbetares skilda erfarenheter och perspektiv, men vi samlas under en gemensam värdegrund: Vi är lyhörda, målinriktade och nyfikna och därför snabba till förändring. Vi har en positiv anda och vi är förlåtande, toleranta och inkluderande. Visa mindre

Ditt uppdrag
???? Som lönekonsult hos oss blir du en del av ett engagerat team bestående av dedikerade kollegor som tillsammans ansvarar för koncernens löner från ax till limpa.
???? Ditt huvudsakliga ansvar består i att som en del av ett team, självständigt hantera hela lönekedjan för några av våra ca 800 löner, innefattande både tjänstemän och arbetare, samt säkerställa hög kvalitet i allt från lönekörning till pensionsrapportering.
???? Rollen innebär att vara en "spindel i nätet" och arbeta nära både ekonomi- och HR-teamet. Du arbetar nära våra chefer i verksamheterna för att stötta dem i alla lönerelaterade frågor. Du tolkar kollektivavtal, hanterar tidrapportering och förmånsberäkningar i Hogia och HeartPace, samt stöttar våra medarbetare i vårt försystem Flex HRM och genom att besvara frågor inom löneområdet på ett professionellt sätt.

För att ansöka vill vi att du har
? Minst 1 års erfarenhet av självständigt lönearbete där du har arbetat med hela löneprocessen samt support till medarbetare i olika lönerelaterade frågor. Det är meriterande om du tidigare arbetat i Hogia Lön och har erfarenhet av avtalet för Sveriges Lärare.
? En eftergymnasial utbildning inom lön.
? God datorvana och goda kunskaper i MS Office, särskilt Excel. Du har ett digitalt mindset och är nyfiken på smarta systemlösningar.
För att lyckas i rollen vet vi att du är
? Lösningsorienterad och flexibel, med en förmåga att skapa struktur och tydlighet i dina processer även när förutsättningarna ändras. Du är en initiativtagare som leder dig själv framåt och tvekar inte att hugga i där det behövs.
? Vänlig, empatisk och stresstålig. Du behåller lugnet och professionalismen även under intensiva perioder med deadlines. Du har lätt för att bygga goda relationer och är en prestigelös lagspelare som sprider positiv energi.

Villkor
Tjänsten är baserad i Norrköping. Vi arbetar tillsammans från vårt vacker belägna kontor, eftersom vi tror på värdet av det dagliga samarbetet och den gemenskap det skapar.


Tjänstgöringsgrad: 100%.


Anställningsform: Tillsvidare. Provanställning tillämpas.


Tillträde: Omgående eller enligt överenskommelse.


Sista ansökningsdatum: 1 februari 2026. Rekryteringen sker löpande; det kan innebära att processen avslutas innan sista ansökningsdatum.
Vi strävar efter att erbjuda en fördomsfri och inkluderande rekryteringsprocess. Vi ser fram emot att ta del av din ansökan, där vi efterfrågar ditt CV men du behöver inte skicka med något personligt brev. För att få veta lite mer om dig vill vi istället att du besvarar ett antal frågor som du hittar om du klickar vidare till ansökan. Om du går vidare efter ansökan kan du komma att få en länk till ett arbetspsykologiskt test. Testerna vi använder tar utgångspunkt i aktuell forskning och fungerar som ett stöd i bedömningen.
Våra rekryteringsprocesser består av flera steg, och ofta mer än en intervju. Vi tycker att det är ytterst viktigt att vi ger oss själva den tid som krävs för att få en god bild av varandra - du ska ju välja oss och vi ska välja dig! Emellanåt är det många som söker till en tjänst och då kan processen dra ut något på tiden av den anledningen. Du kan dock vara säker på att vi gör allt vi kan för att hålla dig uppdaterad och återkoppla längs vägen. Visa mindre

Vill du ta din erfarenhet till nästa nivå och vara en viktig del av ett framåtsträvande och kompetent team? Vi på Swedavia söker nu en Lön-och HR-administratör som vill vara med och stärka vårt löneteam.
Hos oss får du möjlighet att arbeta med hela löneprocessen och en massa andra stimulerande arbetsuppgifter.
Vad innebär rollen? I vårt team jobbar vi proaktivt och lösningsorienterat med hela löneprocessen. Tillsammans med ett engagerat team om sju personer hanterar du allt från onboardingen och nyanställningar till hantering av löner, pensioner, förmåner och avveckling vid slutlön.
Vi arbetar tätt ihop inom våra olika HR Service team för att säkerställa att alla medarbetare får den support de behöver – och du blir en central kugge i maskineriet. Exempelvis så har HR Service Desk teamet direktkontakt med medarbetare samt chefer och är supporten mot vår verksamhet. De försöker i så stor grad som möjligt att lösa alla ärenden direkt, sådant de inte hanterar slussas vidare till dig som är expert. Du har även kontakt med kompetensteamet och specialister inom arbetsrätt och pension mm.
Vem är du? För att lyckas i den här rollen söker vi dig som har:

Eftergymnasial utbildning inom lön eller motsvarande kompetens


Några års erfarenhet av arbete i löneprocessen och/eller löneadministration


Mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift, samt en trygghet i att kommunicera via både mejl och telefon


Meriterande erfarenheter:

Erfarenhet av HR- och lönesystemet Heroma, som används hos os Swedavia


Mycket goda kunskaper i Microsoft Excel


I rollen kommer du att arbeta både administrativt och kommunikativt. Vi tror därför att du har ett starkt servicetänk och gärna tar ansvar för dina uppgifter. Du är praktiskt lagd, har ett bra öga för detaljer men kan också se helheten. Du arbetar noggrant, samarbetar väl och bidrar med positiv energi.  Vad erbjuder vi dig? Vi erbjuder en trevlig arbetsplats med glada och välkomnande kollegor i ett fint kontor centralt i Norrköping.  Vid frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta rekryterande chef Johanna Esplund, [email protected] Sista ansökningsdag är onsdag 7 anuari 2026, urval sker löpande och annonsen kan stängas tidigare så tveka inte att söka redan idag! 
Hur är det att arbeta på Swedavia? Vårt fokus är att möjliggöra hållbart resande och uppmuntra nytänkande för att skapa en välkomnande, trygg och inkluderande arbetsgemenskap där du kan växa och göra verklig skillnad – läs mer här! Jobba hos oss | Om Swedavia 
För en objektiv och rättvis rekrytering använder vi arbetspsykologiska tester som en del av urvalsprocessen.
Då flygplatser är en säkerhetsklassad verksamhet genomgår samtliga kandidater som går vidare i rekryteringsprocessen en bakgrundskontroll. För vissa tjänster även en säkerhetsprövning. Swedavia är även en drogfri arbetsplats med nolltolerans mot droger. Drogtester genomförs före anställning och sker slumpmässigt under anställningen. Visa mindre

VPK Packaging är en av Skandinaviens ledande förpacknings leverantörer inom hållbara förpackningar. Våra produkter inkluderar wellpappförpackningar, display- och förpackningsmaskiner. Företaget drivs idag som One Nordic och är fördelade med sex fabriker i Norge, Sverige och Danmark. VPK Packaging är en del av den belgiska förpacknings koncernen VPK.
Om företaget:
VPK stävar efter att alltid vara den bästa partner till kunden. Leverans kedjan ska vara säker, pålitlig, synlig och mätbar och alltid leva upp till företagets värderingar. Tillsammans med företagets mål ska vi inom VPK följa gällande produktions strategi för att nå målen. En bra arbetsplats i en hälsosam och säker arbetsmiljö.


Ansvarsområden och uppgifter
VPK är på en spännande resa framåt där vi nu har utvecklat vår HRM process till en digital anpassad resa. I rollen som lönespecialist kommer du arbeta med att fortsätta denna utvecklings resa med ständiga förbättringar inom ditt område
I rollen som lönespecialist kommer du att ansvara över löneprocesserna och utvecklingen i förbättringsarbetet. Tillsammans med HR Manager kommer ni driva förbättringsarbete mellan området lön och HR i vårt HRM system - FLEX HRM.
Du blir en central del av löneprocessen – från inrapportering till utbetalning i rätt tid.
Du kommer arbeta både självständigt och i nära samarbete med övriga kollegor, samt externa kontakter.
I det dagliga arbetet kommer du bland annat att arbeta med:
Hantera löner, tidrapporter, frånvaro, reseräkningar, pensions hantering och förmåner mm.
Hantera sjukfrånvaro processen med Avonova
Säkerställa att löneutbetalningar blir korrekta och i tid
Kontrollera och kvalitetssäkra underlag i tidrapporteringssystmet
Stötta organisationen i frågor om lön, skatt och tidrapportering
Upprätta rapporter för HR processer
Vara med och förbättra rutiner och processer för en smidigare vardag
Samt registrering av rapporter och underlag till olika myndigheter och externa parter



Din bakgrund
Vi ser gärna att du är självgående och proaktiv lönespecialist med goda kunskaper från lönehantering, gärna från FLEX HRM systemet eller likvärdigt. Du har goda coachande egenskaper som utvecklar företaget. Vi ser gärna att du har jobbat som en del av en HR avdelning där du har bidragit med goda lönekunskaper. Du behöver ha goda kunskaper att arbetsrätt, pensions hantering, skatteregler och andra lagar och riktlinjer som ligger inom området lön.


Kvalifikationer och erfarenhet
Som person gillar du att arbeta självständigt och är noggrann. Du har hög integritet
Har du erfarenhet av lönehantering i en tillverkande produktion där både tjänstemän och kollektivanställda arbetar ser vi det som en merit
Som krav är att du har arbetat minst 5 år med lönehantering och löneprocesser
Du har minst gått gymnasieutbildning med inriktning ekonomi eller administration. Har du vidare utbildat dig till lönespecialist samt har utbildning inom arbetsrätt ser vi detta som meriterande



Vad erbjuder vi:
Vi erbjuder ett omväxlande arbete. En spännande resa ligger framför oss där man kommer att kunna påverka utveckling inom området löneprocesser. Vi har hälsoutvecklande förmåner som du kommer att ta del av samt en god och hållbar arbetsmiljö.
Mer om oss:
Känner du att detta är utmaningen för dig eller ditt nya steg i karriären? Tveka inte att höra av dig till rekryterande chef Linda Göhlin, HR Manager Sweden [email protected].
Facklig representant Unionen lokalt: Nicklas Karlén, [email protected].
Vi arbetar löpande med urval i rekryteringsprocessen och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum.
Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Vid Räddningstjänsten Östra Götaland arbetar vi alla för samma mål. Att göra olyckorna färre och skadorna mindre. Vi måste kunna sprida kunskap, hantera många sorters olyckor och möta medmänniskor. Och vi måste finnas där för varandra. Vår styrka är att vi har så många olika styrkor. Så vilken är din? Det är stor chans att den passar in hos oss.

Arbetsuppgifter

Som administratör med ansvar för personal- och lönehantering, arbetar du självständigt med löne- och personalhanteringens alla bitar, från anställning till avslut. Du arbetar med att lägga scheman i lönesystem samt att kontrollera, registrera och bearbeta underlag så att rätt person får rätt lön i rätt tid. Du sammanställer även återkommande uppgifter som ska redovisas till försäkringskassan, a-kassor, internt med mera. I ditt uppdrag ingår dessutom att ansvara för pensionshantering enligt ett särskilt avtal för vissa medarbetare. Du är aktiv i utveckling av ditt arbetsområde som vi gärna vill effektivisera och digitalisera samt ger stöd till våra chefer i löne- och avtalsfrågor. Vid behov hjälper du även till med andra förekommande uppgifter som avdelningen ansvarar för.

Kvalifikationer

* Du har utbildning som löneadministratör, lönespecialist eller motsvarande, alternativt erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.
* Du har flerårig arbetserfarenhet inom yrket som självgående administratör med kompetens för personal- och lönehantering.
* Du har goda kunskaper om avtal och det är meriterande om du har arbetat i systemet Heroma samt gärna även i systemet Daedalos.

Vi söker dig som har en naturlig integritet - både in din yrkesroll och i mötet med andra människor. Du är trygg i din kompetens, agerar med omdöme och skapar förtroende genom ett respektfullt förhållningssätt.

Du behöver ha ett högt ansvarskännande, vara noggrann, kvalitetsmedveten, självständig, ha lätt för att samarbeta med andra samt vara en fena på att bygga och vårda goda relationer med andra. Periodvis kan arbetet vara intensivt vilket gör att du behöver kunna prestera med kvalitet även när det är stressigt och du behöver vara bra på att prioritera och strukturera ditt arbete självständigt. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Viktigt att veta

Vi arbetar aktivt med en trygg och hälsosam arbetsplats med en nolltolerans mot kränkningar, trakasserier och särbehandling. Vi är en drog- och alkoholfri arbetsplats så därför gör vi drogtest med stöd av företagshälsovård innan anställning. Vi följer arbetsrättsliga lagar och vi har kollektivavtal vilket vi ser som en trygghet i arbetslivet.

Vi erbjuder dig en arbetsplats där medarbetarfrågorna är en av de absolut viktigaste delarna i vår verksamhet. Vi står i ständig utveckling, och jobbar aktivt med medarbetarskap och ledarskap för att skapa en attraktiv arbetsplats för alla representerade yrkesroller, och både kvinnor och män. Eftersom vi är viktiga för våra invånare är det värdefullt för oss som räddningstjänst att vi speglar samhället. Vi värderar därför kulturell kompetens då vi ser att det tillför ytterligare förståelse, erfarenhet och kunskap i våra möten med invånare samtidigt som det utvecklar vår organisation.

Tjänsten kan komma att säkerhetsklassas enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585). Inom vår verksamhet är samtliga medarbetare krigsplacerade. För att underlätta vår bedömning av inkomna ansökningar använder vi en elektronisk ansökningsblankett. Din ansökan med tillhörande meritförteckning hanteras i enlighet med de bestämmelser som regleras av GDPR (dataskyddsförordningen). Urvalet av ansökningar görs mot registrerade meriter och utbildningar.

Om oss

Vi är ett kommunalförbund som har fem medlemskommuner: Linköpings, Norrköpings, Söderköpings, Valdemarsviks och Åtvidabergs kommuner. Vi har cirka 450 medarbetare som arbetar på våra 20 räddningsstationer och brandvärn.

Förtroendet för räddningstjänsten är stort bland invånarna. De litar på att vi finns där för dem i vardagen, i alla situationer. För att leva upp till det förtroendet behöver vi kunna lösa många olika utmaningar. Vi måste sprida kunskap. De vi möter ska veta hur de undviker faror och olyckor - hemma, på jobbet, i naturen. Det gäller alla invånare i alla åldrar, men inte minst framtidens säkerhetsambassadörer på förskolor och skolor.

Vi måste kunna släcka bränder, snabbt och säkert, och hjälpa till vid alla olika sorters olyckor. Vi måste kunna möta våra medmänniskor, där de befinner sig. Både geografiskt och känslomässigt. Vi måste kunna hantera människor i kris. Professionellt och emotionellt. Och vi måste finnas där för varandra, och se till att alla som jobbar hos oss har de bästa förutsättningarna att uppfylla sitt viktiga uppdrag.

Vår styrka är att vi har så många olika styrkor. Så vilken är din? Det är stor chans att den passar in hos oss.

Anställningsform Tillsvidareanställning

Anställningens omfattning Heltid

Tillträde Efter överenskommelse

Löneform Månadslön

Antal lediga befattningar 1

Ort Norrköping

Län Östergötlands län

Land Sverige

Ref. nr. 2022/8?

Kontakt Hanna Lindeberg

Ingela Wik, rekryterande chef 010-480 40 11

Facklig företrädare Jacob Hallinder, Kommunal 010-480 40 00

Sista ansökningsdag 2025-11-16 Visa mindre

Är du serviceminded och motiveras av innovation och kvalitet- där du får bidra till att Norrköpings medarbetare får rätt lön i rätt tid? Vill du dessutom arbeta med utveckling av framtidens lönearbete i en spännande och komplex organisation? Då är det här vikariatet något för dig!
 

Vilka är vi? 
Löneenheten tillhör HR-avdelningen i Norrköpings kommun, där vi tillsammans är cirka 60 kollegor.?Vi har målsättningen att vara en HR-organisation i framkant som utmanar traditionella metoder. Vi är 20 medarbetare som jobbar tillsammans för att säkerställa att rätt lön betalas ut i rätt tid. 

Genom nära dialog ger vi ett professionellt stöd och god service till chefer och lönerapportörer i hela organisationen inom områdena löneadministration, systemförvaltning, utbildning och pension. 

Vi tror på tillit, ansvar och öppen dialog-värden som genomsyrar allt vi gör. Hos oss blir du en viktig del av en HR-organisation som vågar tänka nytt och där du får utrymme att påverka och växa i din profession samt forma framtidens lönearbete.

Vi driver just nu spännande utvecklingsarbete där vi digitaliserar processer, utvecklar våra rutiner och flöden samt stärker vår leverans med fokus på service för att bidra till ett effektivt och hållbart lönearbete.

Hos oss får du både gemenskap från ett hjälpsamt team och utmaning i ditt arbete! Vi sitter på Slottsgatan 118 i Norrköping, bara ett stenkast från resecentrum – nära till det mesta, men framför allt nära varandra.  

Nu söker vi en Lönekonsult för längre vikariat när våra kollegor går på föräldraledighet. Är du redo att ta nästa steg där du får bidra med din kompetens?
 

Dina arbetsuppgifter 
Hos oss på Löneenheten i Norrköpings kommun arbetar vi i tre team – två med fokus på lönehantering och ett på systemförvaltning och utveckling. Våra grupper har olika ansvarsområden, men vi är stolta över vårt nära samarbete och vår vilja att stötta varandra över gränserna. 
 
I rollen som Lönekonsult blir du en del av ett engagerat team bestående av lönekonsultkollegor, våra lönespecialister, systemförvaltare och löneekonom. Här får du arbeta nära andra som brinner för lön och som tillsammans vill skapa bästa möjliga service och stöd till hela organisationen. 

Du arbetar brett inom hela löneprocessen och ansvarar för allt från registrering och kvalitetssäkring till uppföljning. I det dagliga arbetet ansvarar du bland annat för att registrera anställningar, hantera löneunderlag och rapportera efter lönekörning. Allt detta gör du i vårt lönesystem Heroma, där du får möjlighet att utveckla din kompetens och växa i rollen.

Som Lönekonsult hos oss på Löneenheten är du ett professionellt och serviceinriktat stöd till chefer och medarbetare i lönefrågor och samarbetar nära kollegor internt i kommunen. 

Tillsammans skapar vi en helhet i leveransen och bidrar till en modern och effektiv löneprocess i vårt lönesystem Heroma. Du deltar aktivt i utvecklings- och förbättringsarbeten där din kompetens och nyfikenhet bidrar till att upptäcka smartare arbetssätt inom löneområdet.
 

Vem är du? 
Vi söker efter dig som har en avslutad eftergymnasial utbildning inom löneområdet. Vidare har du erfarenhet av serviceyrken– och är det inom löneområdet ser vi det som ett plus.  

Du är skicklig digitalt och vi ser positivt på om du har erfarenhet av självständigt arbete med lönehandläggning. 

För att lyckas och trivas i rollen som Lönekonsult ser vi att du är en teamspelare som bidrar till goda samarbeten och relationer omkring dig samt har en god förmåga att driva ditt arbete effektivt framåt.  

Vidare är du serviceminded, stresstålig och kommunikativ med förmågan att förklara det svåra på ett pedagogiskt sätt och anpassa din kommunikation efter målgrupp med fokus på verksamhetens bästa!  

Vi söker dig som är skicklig digitalt med intresse för IT och innovation. Du har en mycket god förmåga att strukturera, organisera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt. Du får energi av utveckling och vill vara en del av att hitta lösningen på de utmaningar du möter!

Du värdesätter kvalitét, både i ditt eget arbete och i samarbetet med kollegor där du uppskattar att kombinera det dagliga lönearbetet med möjligheten att bidra till förbättringar av våra processer. 

Känns det här som en matchning för dig? Varmt välkommen in med din ansökan! 
 

Information om tjänsten 
Antal lediga tjänster: 1 
Anställningsform: Vikariat 
Längd på anställning: 1 år
Tillträdesdatum: Så snart som möjligt enligt överenskommelse 
Arbetstid: Dag 
Möjlighet till distansarbete: Ja, delvis utifrån verksamhetens behov
Sista ansökningsdatum: 2 November 
Kontakt: Lönechef Susanne Widén, [email protected], 011-15 62 77 eller HR-konsult rekrytering Sofia Örtegren, [email protected], 011-15 32 13  
Övrig?information: Vi har valt att ta bort det personliga brevet, och ersätta det med urvalsfrågor relevanta för tjänsten. Det gör det lättare att göra en objektiv bedömning av din kompetens. Du skickar in ditt CV som vanligt. 

KÄNSLAN AV ATT BIDRA. MÖJLIGHETEN ATT PÅVERKA
Att arbeta i Norrköpings kommun betyder att du är med och skapar välfärden. Våra 11 000 medarbetare bidrar och gör skillnad. Varje dag. Vi erbjuder en kreativ och dynamisk arbetsplats för nyfikna och öppna människor som vill ha mer än ett jobb. Tillsammans skapar vi Norrköpings framtid.


Vi söker dig som har kompetens att bidra till våra verksamheter oavsett kön, könsidentitet eller könsuttryck, ålder, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, sexuell läggning eller funktionsnedsättning.

När du söker jobb hos oss i Norrköpings kommun använder du dig av vårt rekryteringsverktyg. Du påbörjar din ansökan genom att klicka på ansök längst ner i annonsen. Du som har skyddade personuppgifter ska inte skicka in din ansökan via vår hemsida. Ta en direktkontakt med rekryterande chef alternativt rekryteringsspecialist för att diskutera hur du bäst ansöker utifrån ditt skyddsbehov. Kontaktuppgifter finner du i annonsen.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre

Nuvia Nordic AB har idag uppdrag på samtliga kärntekniska anläggningar i Sverige. Vi bistår våra kunder med kvalificerade tjänster vid underhållsarbeten men även under drift, avveckling och nybyggnation. Nuvia är en del av den världsledande koncernen VINCI med cirka 280 000 anställda globalt. VINCI Construction, som är en del av koncernen, är verksamt i mer än 120 länder med 830 företag. Nuvia är således börsnoterat i Paris och en växande spelare i den globala kärnkraften. Arbetsuppgifter Som Lönespecialist ingår att tillsammans med din närmsta kollega hantera löneprocessen från början till slut. Ni skriver anställningsavtal, säkerställer att rätt löner betalas ut, gör kontroller, avstämningar, tar fram arbetsgivarintyg, statistik och rapporterar till myndigheter.
Vi söker dig som tillsammans med oss vill driva vårt lönearbete. Eftersom Nuvia växer planerar vi att se över vårt lönesystem och vi arbetar aktivt med att utveckla rutiner samt arbetssätt
Vi vill erbjuda en god service till våra chefer och medarbetare så därför är en viktig del av arbetet att informera, hjälpa och stötta organisationen i lönefrågor.
Utbildning och erfarenhet Vi söker dig som är serviceinriktad, strukturerad och drivande. Du har erfarenhet av kvalificerat lönearbete och har arbetat med hela löneprocessen. Eftersom vi använder Visma är det meriterande om du arbetet med det tidigare.
Vi ser gärna att du har en KY-utbildning eller annan påbyggnadsutbildning inom lön. Har du dessutom erfarenhet av Teknikavtalet och/eller Byggavtalet är det meriterande. Vi söker dig som har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på såväl svenska som engelska. Tjänsten Tillsvidareanställning på heltid. Tillträde snarast efter överenskommelse. Placeringsort Norrköping.
Ansökan Låter det intressant? Tveka inte att skicka in din ansökan snarast då urval görs löpande. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum som är den 14 september. 
Frågor som rör rekryteringsprocessen hänvisas till rekryterare Emilia Trygg, [email protected].
Inför denna rekrytering har Nuvia tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför vänligt men bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringsbolag och liknande. Visa mindre

Nuvia Nordic AB har idag uppdrag på samtliga kärntekniska anläggningar i Sverige. Vi bistår våra kunder med kvalificerade tjänster vid underhållsarbeten men även under drift, avveckling och nybyggnation. Nuvia är en del av den världsledande koncernen VINCI med cirka 280 000 anställda globalt. VINCI Construction, som är en del av koncernen, är verksamt i mer än 120 länder med 830 företag. Nuvia är således börsnoterat i Paris och en växande spelare i den globala kärnkraften. Arbetsuppgifter Vi söker dig som tillsammans med oss vill utveckla vårt lönearbete. Hos oss får du en nyckelroll där du ser över våra nuvarande system och driver arbetet med att implementera det lönesystem som är bäst lämpat för vår organisation.
I tjänsten ingår att tillsammans med din närmsta kollega hantera löneprocessen från början till slut. Ni skriver anställningsavtal, säkerställer att rätt löner betalas ut, gör kontroller, avstämningar, tar fram arbetsgivarintyg, statistik och rapporterar till myndigheter.
Vi vill erbjuda en god service till våra chefer och medarbetare så därför är en viktig del av arbetet att informera, hjälpa och stötta organisationen i lönefrågor.
Utbildning och erfarenhet Vi söker dig som serviceinriktad, strukturerad och drivande. Du har erfarenhet av kvalificerat lönearbete och har god kunskap om olika lönesystem.
Vi ser gärna att du har en KY-utbildning eller annan påbyggnadsutbildning inom lön. Har du dessutom erfarenhet av Teknikavtalet och/eller Byggavtalet är det meriterande. Vi söker dig som har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på såväl svenska som engelska. Tjänsten Tillsvidareanställning på heltid. Tillträde snarast efter överenskommelse. Placeringsort Norrköping.
Ansökan Låter det intressant? Tveka inte att skicka in din ansökan snarast då urval görs löpande. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum som är den 14 september. 
Frågor som rör rekryteringsprocessen hänvisas till rekryterare Emilia Trygg, [email protected].
Inför denna rekrytering har Nuvia tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför vänligt men bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringsbolag och liknande. Visa mindre

Om tjänsten
Till Sjöfartsverket i Norrköping söker vi just nu en löneadministratör till lönefunktionen på myndighetens finansavdelning. Arbetsuppgifter som förekommer är sedvanliga arbetsuppgifter i en löneprocess från ax till limpa med en hel del manuell handpåläggning.

Arbetsuppgifter som kan förekomma:
- Behjälplig med diverse registervård i deras system, innefattande underhåll, rensning, schemarullning etc.
- Hantering och registrering av diverse utlägg, ersättningar och förmåner samt övrigt förekommande löneadministrativa uppgifter inom löneprocessen

Uppdragsperiod och omfattning:
Tjänsten som Löneadministratör är ett konsultuppdrag på heltid, tjänsten beräknas påbörjas under september. Uppdraget förväntas pågå i ca. 6 månader från uppdragsstart.

Krav för tjänsten:
• Gymnasium eller likvärdig utbildning

• Minst ett (1) års arbetslivserfarenhet som löneadministratör

• Goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt

• Kunskaper i lönesystem (exempelvis Primula och Heroma)

• Kunskap om kollektivavtal

• Kunna kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som i skrift.

För att vi ska ha möjlighet att ta dig vidare i processen behöver du tydligt redogjort i ditt CV att samtliga ovan krav är uppfyllda. Ange vilket/vilka uppdrag som påvisar efterfrågad erfarenhet. Tidsperiod ska anges i år och månad ÅÅ-MM.

Om dig
För att lyckas i rollen som löneadministratör tror vi att du är en strukturerad medarbetare som bidrar till att dokumentera rutiner och arbetssätt för att sedan kompetensöverföra dessa inom gruppen.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet och urval sker löpande.
Sista ansökningsdag är 2025-08-22.

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Maja Nyström via Adecco´s växel 010 – 173 73 00 eller e-post: [email protected]

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via [email protected]

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Vi söker en engagerad och erfaren lönespecialist till vårt trevliga kontor i Norrköping.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer bl a att inkludera:?
Hantering av löneprocesser från början till slut?
Genomföra kontroller och avstämningar?
Säkerställande av att löner betalas ut korrekt och i tid?
Hantering av skatter, förmåner och andra avdrag?
Genomföra årsrutiner såsom semesterårsskifte mm
?Kontakt med myndigheter och hantering av rapportering
Stöd till kunder i lönerelaterade frågor?

Våra tjänster är ofta kundanpassade och kan komma att variera mellan olika kunder?
Du kommer att arbeta i ett mindre team med nära samarbete, men det är också viktigt att du känner dig bekväm med att arbeta självständigt. Arbetet sker enligt gemensamt uppsatta processer.?
Vem är du?
Vi förutsätter att du har flera års erfarenhet av lönehantering, gärna även inom res- och tidredovisning, eller en utbildning som lönespecialist på minst 1,5 år. Kunskaper i Agda PS, Crona och/eller Flex HRM är meriterande. I den här rollen är det viktigt att du har en stark känsla för service och ett professionellt bemötande. Du är ansvarsfull, noggrann och har en god förmåga att identifiera vad som behöver göras. För dig, precis som för oss, är ett trevligt och likabehandlande bemötande en självklarhet.
Du trivs med att arbeta i mindre team men känner dig också bekväm med att arbeta självständigt och har förmågan att snabbt kunna anpassa dig vid behov?
Vilka är vi?
PA Kompetens är ett positivt, framåttänkande och innovativt företag som ständigt strävar efter att ligga i framkant inom teknik och utveckling av moderna och effektiva löneprocesser. Med en kultur som värdesätter kreativitet och nytänkande, erbjuder PA Kompetens en arbetsmiljö där anställda verkligen trivs, vilket märks på vår låga personalomsättning. Här är det högt till tak, vilket innebär att alla idéer och perspektiv välkomnas och uppmuntras.
Vi består av ca cirka 40 kvalificerade lönespecialister, personal- och teknikkonsulter. Vi är experter inom lön, tid, personaladministration och teknik. Med kontor i Malmö, Kungälv, Stockholm, Norrköping och Markaryd erbjuder vi våra kunder omfattande tjänster inom löne- och personaladministration, från drift av lönesystem till färdiga lönespecifikationer.?
Vi hanterar idag cirka 20 000 lönespecifikationer per månad. Vi använder bland annat Agda och Crona lönesystem samt Flex HRM tid- och resesystem och Findity res- och utläggshantering. Via vårt egenutvecklade och GDPR-säkrade Webkontor kan våra kunder och deras anställda enkelt lämna och hämta uppgifter baserat på deras behörighet.? Vi erbjuder friskvårdsbidrag, tjänstepension och tillämpar 6 månaders provanställning.
Ansökan
Är du intresserad ser vi verkligen fram emot din ansökan. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten tillsätts så snart som möjligt efter överenskommelse. Visa mindre

Om tjänsten
Till en myndighet i Norrköping söker vi just nu två löneadministratörer till finansavdelningen för att stärka deras lönefunktion. Arbetsuppgifter som förekommer är sedvanliga arbetsuppgifter i en löneprocess från ax till limpa med en hel del manuell handpåläggning.

Andra arbetsuppgifter som kan förekomma:
- Bearbeta och kontrollera löneunderlag
- Ta fram lönelistor
- Ta fram rapporter och statistik
- Redovisa skatter och arbetsgivaravgifter
- Sammanställa tid- och frånvarorapporter
- Svara på frågor från anställda (exempelvis om lön och semesterledighet)
- Arbete med hela lönehanteringen fram till lönekörningen (exempelvis reseräkningar, rättelser, körjournaler, olika ledigheter, förmåner, intyg och kontroller).

Uppdragsperiod och omfattning:
Tjänsten som Löneadministratör är ett konsultuppdrag på heltid där den ena tjänsten beräknas påbörjas 2025-08-01 och den andra 2025-09-01. Arbetat förväntas pågå i ca. 6 månader från uppdragsstart.

Krav för tjänsten:
• Gymnasium eller likvärdig utbildning
• Minst tre (3) års arbetslivserfarenhet som löneadministratör
• Goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
• Goda kunskaper i lönesystem (exempelvis Primula och Heroma)
• Goda kunskaper i ekonomisystem (exempelvis Unit 4 ERP, Raindance, Visma m.fl.)
• Goda kunskaper om kollektivavtal
• Kunna kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som i skrift.

För att vi ska ha möjlighet att ta dig vidare i processen behöver du tydligt redogjort i ditt CV att samtliga ovan krav är uppfyllda. Ange vilket/vilka uppdrag som påvisar efterfrågad erfarenhet. Tidsperiod ska anges i år och månad ÅÅ-MM.

Om dig
För att lyckas i rollen som löneadministratör tror vi att du är en strukturerad medarbetare som bidrar till att dokumentera rutiner och arbetssätt för att sedan kompetensöverföra dessa inom gruppen.

För att säkerställa en kompetensbaserad rekrytering använder vi oss i denna process av arbetspsykologiska tester. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.
Sista ansökningsdag är 2025-07-02

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Hannah Trollsås via Adecco´s växel 010 – 173 73 00 eller e-post: [email protected]

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via [email protected]

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Vill du vara med och utveckla framtidens lönehantering i en koncern som gör skillnad varje dag? På NTM får du kombinera noggrannhet och struktur med utveckling och digitalisering – allt med lokaljournalistiken som drivkraft.

Vi söker en engagerad löneadministratör som vill vara med och utveckla våra löneprocesser med hjälp av digitalisering och modern teknik. Du kommer att vara en nyckelperson i vårt löneteam, där du ansvarar för att lönehanteringen sker korrekt, effektivt och i enlighet med gällande avtal och lagar.

Vi erbjuder:


- En arbetsplats där du får vara med och påverka och utveckla löneprocesser.

- Ett team där vi värdesätter samarbete, transparens och att ha kul tillsammans.

- Möjlighet att vara en del i digitala förändringsresor och utvecklingsprojekt.
- Tjänsten är heltid, provanställning 6 månader

Vi erbjuder ett fint kontor i Norrköping med möjlighet till distansarbete.
För att lyckas i tjänsten ser vi gärna att du är nyfiken och ser möjligheter i förändring och tar initiativ för att förbättra! Du bör vara nyfiken på ny teknik, söker aktivt efter lösningar, vill bidra till att framtidssäkra vår lönefunktion.

Personliga egenskaper och mjuka värden:


- Positiv och driven – Du ser möjligheter i förändring, och tar egna initiativ för att förbättra processer.

- Kommunikativ och samarbetsinriktad
– Du trivs med att ge service till kollegor och chefer, och kan förklara lönefrågor på ett pedagogiskt sätt.

- Noggrannhet och struktur – Du har öga för detaljer och är van att arbeta enligt rutiner och deadlines.

- Hög integritet och ansvarskänsla
– Du hanterar känslig information på ett tryggt och professionellt sätt.

Tekniska och erfarenhetsmässiga krav:

- Erfarenhet av löneadministration, gärna från medelstora till stora organisationer.
- Erfarenhet av arbete i större lönesystem
- Erfarenhet av hantering av semester, sjukfrånvaro, arbetsgivarintyg, pensioner och andra personalrelaterade frågor.
- Goda kunskaper i Excel och vana vid att arbeta med digitala system.
Meriterande:

-
Goda kunskaper i lönesystemet Agda PS.
- Erfarenhet av tidredovisningssystemet Flex HRM är starkt meriterande.
- God kännedom om kollektivavtalen för Transport, Unionen och/eller SJF (Svenska Journalistförbundet).
- Meriterande med intresse eller erfarenhet av automatisering, digitalisering och AI-lösningar
inom löne- och HR-processer.
Vi är en värderingsstyrd koncern som eftersträvar jämställdhet och mångfald och värdesätter därför sökande med olika bakgrund och erfarenheter.

För att säkerställa en trygg och säker arbetsplats genomför vi som en del av vår rekryteringsprocess bakgrundsanalyser på utvalda kandidater.

Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag.

För frågor vänligen kontakta rekryterande chef Emilia Tingström , [email protected]

*För fackliga frågor vänligen kontakta Jenny Björklund Unionen, [email protected]

NTM är en av Sveriges största koncerner för lokal media, en stiftelseägd koncern med hjärtat i den lokala journalistiken.

Vi har medarbetare på lokal marknad från Småland till Norrbotten. Våra medierådgivare och reklambyrån Fluid hjälper företag med kampanjer, innehåll och strategi. Flertalet av våra egna tidningar trycks hos Pressgrannar och Tryck i Norr, och delas ut av vårt distributionsbolag Svensk Hemleverans, som också erbjuder morgonpigga hemleveranser för både brev och paket, tex från vår egen e-handel.

Vi har höga ambitioner i vårt dagliga arbete och som arbetsgivare. Vi arbetar aktivt med vår arbetsmiljö, kompetens och ledarskap för att skapa en välmående verksamhet.

Vi värdesätter mångfald och utvecklas genom att ta vara på våra medarbetares skilda erfarenheter och perspektiv, men vi samlas under en gemensam värdegrund: Vi är lyhörda, målinriktade och nyfikna och därför snabba till förändring. Vi har en positiv anda och vi är förlåtande, toleranta och inkluderande. Visa mindre

Är du en erfaren och noggrann lönespecialist som söker nästa steg i karriären? Vill du bli en del av ett engagerat och familjärt team där laganda och utveckling står i fokus? Då kan detta vara uppdraget för dig!

Om tjänsten
I rollen som lönespecialist kommer du att arbeta med hela löneprocessen – från inhämtning av underlag till färdiga utbetalningar. Det är ett självständigt arbete med mycket ansvar, men du har alltid teamet i ryggen. Här hjälper man varandra och delar kunskap – allt för att växa tillsammans som individer och företag.

Tjänsten är ett konsultuppdrag via Poolia på heltid med start i augusti. För rätt person finns goda möjligheter att gå över i anställning hos kunden efter cirka sex månader.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Som lönespecialist hos kunden kommer du framför allt att:

- Ansvara för hela löneprocessen – från inrapportering till utbetalning
- Hantera kollektivavtal och lagar inom löneområdet
- Säkerhetsställa korrekt lönehantering enligt gällande rutiner och regelverk
- Arbeta med avstämningar, statistik och rapportering
- Delta i förbättringsarbete kring löneprocesser och rutiner

Du kommer att arbeta tätt tillsammans med ett erfaret team där kunskapsdelning och samarbete är en naturlig del av vardagen.

Vem är du?
Vi söker dig som har:
- Minst 2 års erfarenhet av hela löneprocessen
- Goda kunskaper i Agda PS – erfarenhet av andra system är meriterande
- Arbetat med olika kollektivavtal
- Vana vid att arbeta i högt tempo med god struktur
- Mycket goda kunskaper i Officepaketet
- B körkort

Vi ser att du har en god förmåga att kommunicera på både svenska och engelska i tal och skrift.
Du är en positiv och lösningsorienterad person som tar ansvar, trivs att arbeta i team och är mån om att bidra till teamets framgång. Du trivs i en roll där du får kombinera noggrannhet med servicekänsla.



Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård. Visa mindre

Är du en erfaren och strukturerad Payroll Manager som vill leda och utveckla en lönefunktion i en dynamisk och växande organisation? Vi söker nu en driven och engagerad Payroll Manager till vårt team på Job&Talent; i Norrköping. Här får du möjlighet att ansvara för hela löneprocessen och coacha teamet i arbetet med att effektivisera och digitalisera våra processer.
Som Payroll Manager kommer du att ha ett strategiskt och operativt ansvar för lönefunktionen. Dina arbetsuppgifter inkluderar bland annat:
Övergripande ansvar för hela löneprocessen, inklusive månatliga och veckovisa lönekörningar.
Säkerställa att löneutbetalningarna sker korrekt och i rätt tid enligt gällande lagar och kollektivavtal.
Genomföra löpande avstämningar av lönerelaterande konton och arbetsgivardeklarationer.
Leda och coacha löneavdelningen, fördela arbetsuppgifter och stödja medarbetare i komplexa lönefrågor.
Utveckla och förbättra löneprocesser, med fokus på digitalisering och effektivisering.
Samordna och dokumentera löneprocesser för att säkerställa kvalitet och enhetlighet.
Fungera som kontaktperson gentemot myndigheter och interna avdelningar i lönerelaterade frågor.



Om dig: Vi söker dig som har gedigen erfarenhet av lönehantering och tidigare har haft en ledande roll inom löneområdet. Du är strukturerad, noggrann och har ett analytiskt tänkande. För att lyckas i rollen ser vi att du:
Har en relevant utbildning inom lön, ekonomi eller motsvarande erfarenhet.
Har minst tre års erfarenhet av att leda en löneavdelning eller arbeta i en senior löneroll.
Har erfarenhet av att arbeta med lönesystem, exempelvis Hogia Lön och Intelliplan (meriterande men inget krav).
Har goda kunskaper i Excel och är van att analysera och hantera stora mängder data.
Har intresse för digitalisering och processförbättring inom lönehantering.
Är en trygg ledare som trivs med att coacha och utveckla ditt team.



Varför Job&Talent;? Hos oss får du möjlighet att växa i din yrkesroll och bli en del av ett framåtsträvande företag som värdesätter kompetens och personlig utveckling. Vi erbjuder:
En tillsvidareanställning på heltid.
Flexibel arbetsplats med hybridmodell - möjlighet att arbeta på kontoret i Norrköping samt distansarbete.
Generösa förmåner, exempelvis 5000 kronor i friskvårdsbidrag.
En arbetsmiljö där din insats gör skillnad och du får vara med och utveckla vår lönefunktion.


Låter detta som rätt roll för dig? Tveka inte att ansöka och bli en del av vårt engagerade löneteam! Vi ser fram emot din ansökan.
Om oss Job&Talent; tillhandahåller en digital plattform med målet att förändra arbetsmarknaden och göra den mer effektiv och rättvis. Vi är ett globalt företag som förser tiotusentals medarbetare till kunder som Amazon, Uber, Santander och H&M från våra kontor i Storbritannien, Frankrike, Spanien, Tyskland, Portugal, Mexiko, Colombia och Sverige. Job&Talent; är ett av Sveriges största bemanningsföretag inom vår sektor, och vi specialiserar oss inom lager och logistik, butik samt industri och verkstad.
Ansökan Job&Talents; rekryteringsprocess är kompetensbaserad. För oss är det viktigt med en fördomsfri rekrytering, därför ber vi dig att inte bifoga något personligt brev. Detta för att främja objektiviteten i rekryteringarna.
Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Visa mindre

Söker du en spännande och mångsidig roll inom löneadministration? Vill du vara en del av ett dynamiskt team som erbjuder möjligheter till personlig utveckling och professionell tillväxt? Då kan den här tjänsten vara perfekt för dig!

Vilka är vi och vad kan vi erbjuda? UCS One Business är ett bolag som ingår i UCS Group koncernen. Vi är en engagerad och nytänkande konsultbyrå som hjälper både stora och små företag med tjänster inom ekonomi, lön, HR och affärssystem. Vårt mål och ambition är att göra arbetet lättare för företag och tillsammans med våra kunder ser vi till att arbetet blir så enkelt och effektivt som möjligt. Vi består idag av ca 80st engagerade medarbetare utspridda på våra moderna och välkomnande kontor i Linköping och Norrköping. På UCS One Business verkar vi efter värdeorden tillsammans, omtanke, trygghet, mod och framåtanda. Företaget genomsyras av positiva medarbetare och en mycket god sammanhållning - en arbetsplats där vi hjälper och stöttar varandra. Som företag värnar vi om våra medarbetare och uppmuntrar till ett hållbart arbetsliv med god balans mellan arbete och privatliv. Vi erbjuder en trygg anställning med tjänstepension, försäkringar, årliga medarbetarsamtal och möjlighet till utveckling. Fina förmåner så som kortare arbetsdag under sommaren samt både friskvårdstimme, friskvårdbidrag och möjlighet till bonus. Hos oss får du en stimulerande arbetsmiljö där ingen dag är den andra lik. En rolig och dynamisk roll där du får vara kreativ och påverka verksamhetens framtid.
Du kommer att bli en viktig del i ett väl sammansvetsat team som har roligt tillsammans och jobbar med ett högt målfokus.

Arbetsuppgifter Som lönekonsult sköter du löner och rapportering åt flera av våra kundföretag. Andra vanligt förekommande arbetsuppgifter kan tex vara att utbilda, implementera lönesystem och försystem samt rådgivning och stöd i lönerelaterade frågor. Du kommer att ha mycket kundkontakt och ett varierande arbete med stort eget ansvar för ”dina” kunder under hela löneprocessen. Du får möjlighet att lära dig flera lönesystem då vi jobbar i bland annat Visma lön, Flex Lön och Fortnox. Du arbetar mot olika branscher och hanterar såväl nya som befintliga kunder, med eller utan kollektivavtal. Tack vare ditt starka kundfokus och målmedvetna intresse att lösa problem utvecklar du fina kundsamarbeten. Då vi även säljer och implementerar olika systemlösningar kan detta för rätt person vara en del av arbetsuppgifterna. Vi ser därför gärna att du har tidigare erfarenhet av systemtekniskt arbete inom löneområdet, är certifierad implementationskonsult eller har vana av att implementera lönesystem.

Din profil För att trivas i rollen är du en driven person som är noggrann, prestigelös, ansvarstagande och ser positivt på personlig utveckling. Du har ett naturligt intresse för siffror och service men besitter också en god kommunikativ förmåga och social kompetens som gör att du är bra på att sätta dig in i kundens behov. Hos oss kommer du att ha många interna och externa kontakter vilket innebär att vi söker dig som gillar att samarbeta och trivs med många olika kontaktytor. Du är en social och nyfiken person som vill vara med där det händer. Tillsammans med dina kollegor hittar du digitala lösningar och effektiva arbetssätt. Vi ser gärna att du klarar av att stå på egna ben och tar egna initiativ. Men framför allt söker vi en härlig personlighet som kan komplettera vårt team. Krav:
- Minst ett års erfarenhet av lönearbete, gärna i en konsultroll.
- Examen från YH med inriktning mot lönehantering eller motsvarande erfarenhet.
- B-körkort krävs, då kunder på annat ort kan förekomma vilket innebär resor i tjänsten.
Meriterande:
- Tidigare erfarenhet av lönearbete i Visma, Fortnox eller Flex HRM.
- Systemtekniskt intresse och erfarenhet av implementation av lönesystem
- Goda kunskaper inom Officepaketet
- Behärskar engelska i tal och skrift.
Vi värdesätter initiativ och belönar prestationer. Hos oss kommer du att ha möjlighet att växa och ta nästa steg i din karriär inom både löneadministration och kundrelationer. Om du är redo att anta utmaningen och bli en del av vårt framgångsrika team, skicka in din ansökan idag. Vi ser fram emot att lära känna dig och dina unika talanger som kommer att bidra till vårt löneteams framgång!

Ansökan För mer information om tjänsten kontakta: Lina Hoff, mail: [email protected] Sista ansökningsdag är 2025-03-23 men vi tillämpar löpande urval. Arbetstid/varaktighet Tjänsten är en provanställning på 6 månader som sedan går över i en tillsvidareanställning på heltid.
Start, enligt överenskommelse Placeringsort Norrköping eller Linköping Lön Fast lön, månadslön Visa mindre

Är du en person med passion för löneadministration och har en god systemvana? Vill du vara med på en spännande utvecklingsresa?

Vi söker nu för kund i Linköping en engagerad nyfiken medarbetare till deras lön- och systemavdelning.

Om tjänsten
Vi söker en noggrann, flexibel och engagerad löneadministratör för ett konsultuppdrag hos vår kund i Linköping.
Du kommer att jobba tillsammans med engagerade kollegor och vara en viktig del av teamet för att upprätthålla hög kvalitet i löneprocessen.

Du kommer att vara en viktig del i att säkerställa korrekta löneutbetalningar, hantera registreringar i systemen och bidra till att upprätthålla hög kvalitet med effektivitet och samarbete.

Tjänsten är ett konsultuppdrag på heltid med önskad start senast i slutet av april och 12 månader framåt med möjlighet till förlängning.

Välkommen min din ansökan redan idag! Urval och intervjuer sker löpande.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
- Arbeta med registrering av löneunderlag, samt kontroller av utlägg och resor
- Arbeta med ärenden i ärendehanteringssystemet och ge support rörande lönerelaterade frågor till chefer och medarbetare.
- Använda schemaverktyget för att hantera arbetstider och schemarelaterade frågor.
- Arbeta med anställningsavtal och säkerställa att dessa är korrekt upprättade och registrerade.
- Jobba med åtgärder och kontroller av löneposter för att säkerställa rätt lön
- Andra uppgifter som är relaterade till löneprocessen (det kan vara arkivering, utredningar, avstämingar, kronofogdehantering, löneskulder osv)
- Utifrån din kompetens och intresseområde får du chans att vara delaktig i vårt utvecklingsarbete utifrån byte av lönesystem
- Samarbeta med övriga kollegor inom lön och systemförvaltning, samt kollegor från andra avdelningar

Vem är du?
Vi söker dig som är nyfiken, driven och vill utvecklas i din roll som löneadministratör och har en förmåga att snabbt sätta dig in i olika system.

Du bör vara en person som har förmågan att arbeta självständigt är flexibel och kan ta initiativ.
Vi ser också att du är en lagspelare som har lätt att samarbeta med andra.
Du är lojal och prestigelös och trivs i en serviceroll.
Du har YH-utbildning inom lön eller eller motsvarande erfarenhet som bedöms likvärdig.
Vi ser att du har en god systemvana
Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete i SD worx och varit med i implementering av ett systembyte men inget krav.



Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård. Visa mindre

Nuvia Nordic AB har idag uppdrag på samtliga kärntekniska anläggningar i Sverige. Vi bistår våra kunder med kvalificerade tjänster vid underhållsarbeten men även under drift, avveckling och nybyggnation. Nuvia är en del av den världsledande koncernen VINCI med cirka 280 000 anställda globalt. VINCI Construction, som är en del av koncernen, är verksamt i mer än 120 länder med 830 företag. Nuvia är således börsnoterat i Paris och en växande spelare i den globala kärnkraften. Nuvia växer så därför söker vi dig som vill bidra med dina kunskaper inom främst lön men även viss personaladministration. Vi erbjuder dig en bred roll med stora möjligheter att påverka utvecklingen inom området.
Arbetsuppgifter Som Löne- och personaladministratör arbetar du i vårt lönesystem, Visma, och stämmer av mot tidrapporteringssystemet Timezynk. I rollen ingår även att ta fram statistik, rapportera pensioner och lämna inkomstuppgifter.
Du kommer till viss del även att arbeta med personaladministration i form av exempelvis arbetsgivarintyg, anställningsavtal och on- och offboarding av personal. En viktig del i arbetet är att besvara frågor från bolagets medarbetare. Tjänsten innebär därför att du har många kontakter, löser problem och erbjuder service.
Som Löne- och personaladministratör har du ett nära samarbete med övriga HR- funktionen som består av Rekryterare, HR- partner, HR- chef samt Löne- och personaladministratör.
Utbildning och erfarenhet Vi söker dig som är serviceinriktad, strukturerad, kommunikativ och trivs med att ta ansvar. Vi ser gärna att du har en kvalificerad yrkesutbildning (KY) inom lön och har arbetat med lönefrågor. Har du dessutom erfarenhet av Teknikavtalet (Unionen, Metall) är det meriterande. Vidare har du god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på såväl svenska som engelska.
Tjänsten Tillsvidareanställning på heltid med tillträde snarast. Placering på huvudkontoret som ligger i Norrköping.
Ansökan Låter det intressant? Tveka inte att skicka in din ansökan snarast då urval görs löpande. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Sista ansökningsdag är dock den 23 mars. Frågor som rör rekryteringsprocessen hänvisas till rekryterare Emilia Trygg, [email protected].
Inför denna rekrytering har Nuvia tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför vänligt men bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringsbolag och liknande. Visa mindre

Företagspresentation
Är du en noggrann och serviceinriktad löneadministratör med erfarenhet av lönehantering? Vi söker nu en självgående och strukturerad person för ett uppdrag hos en av våra kunder.

Arbetsuppgifter och ansvarsområden

Som löneadministratör kommer du att arbeta med hela löneprocessen, från insamling av underlag till utbetalning och rapportering. Du kommer att ha en viktig roll i att säkerställa att löner hanteras korrekt och enligt gällande lagar och avtal. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar:

- Hantering av löneprocessen från början till slut
- Kontroll och registrering av löneunderlag
- Rapportering till myndigheter och pensionsbolag
- Hantering av frågor från anställda gällande löner och förmåner
- Tolkning av kollektivavtal och arbetsrättsliga regler

Din profil


- Har erfarenhet av löneadministration och relevant utbildning
- Har goda kunskaper i lönesystem, exempelvis Visma eller Fortnox
- Är noggrann, strukturerad och trivs med att arbeta självständigt
- Har en god kommunikativ förmåga och serviceinriktad inställning

Ansök redan idag!
Ansökan

Passar du in på ovanstående profil, tveka inte att ansöka redan idag!

Glöm inte att motivera så utförligt som möjligt varför just du är lämplig för denna tjänst och att uppdatera dina uppgifter i ditt CV.

Sök tjänsten genom att klicka på ansök och registrera dig i vår databas, detta för att följa riktlinjerna som gäller för GDPR. För frågor gällande tjänsten eller rekryteringsprocessen vänligen kontakta ansvarigt rekryteringsteam;

Alexandra Linder och nås på 0707274979 eller på [email protected]

Väl mött!

Unik Resurs
Välkommen till Unik Resurs!

Din rekryterings- & utvecklingspartner i med- & motgång

Hos oss är du alltid välkommen att kontakta ansvarig rekryterare om du har frågor eller funderingar kring ett annonserat uppdrag.

Om inte detta uppdrag passar dig är du välkommen att kontakta oss så kanske vi kan hitta ditt drömjobb tillsammans. Vi känner regionen och vet var du kan göra bäst nytta med din profil.

Lycka till!




Relaterade taggar: #LI-Onsite Visa mindre

Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu fler medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.

Kriminalvårdens servicecenter (KSC) stödjer myndigheten inom personal- och ekonomiadministrativa tjänster, supportfunktion samt myndighetens växelfunktion. Målet med KSC är att minska administration för chefer och klientnära personal genom en blandning av centralisering och utökat stöd.

Tjänsten är placerad inom Sektionen för Lön och personaladministration. Sektionens arbete omfattar bland annat löne-, personal- och schemaadministration, reseräkningar och utlägg samt support inom dessa områden. Som medarbetare på sektionen erbjuds du en trygg anställning med bra anställningsförmåner. Dessa innefattar förmånliga semestervillkor, flexibel arbetstid, friskvårdsbidrag samt möjligheten till distansarbete.

ARBETSUPPGIFTER
Med en växande myndighet ökar behovet av service och vi söker därför ytterligare handläggare till sektionen för lön och personaladministration.

Som handläggare till gruppen första linjen support kommer du vara en viktig resurs för att hjälpa myndighetens anställda med frågor och stöd relaterade till lönehantering och personaladministration. Du är den första kontakten och säkerställer att ärenden hanteras snabbt, professionellt och med hög servicegrad.

I arbetsuppgifterna ingår att besvara och hantera inkommande frågor via telefon, e-post och ärendehanteringssystem. Du kommer även att assistera användare i vårt personalsystem Heroma.

Vi söker dig som trivs med att ge den bästa servicen och stötta vår kärnverksamhet med ärenden kopplat till lön och personaladministration.

Vi ser gärna att våra medarbetare är med och utvecklar våra processer och arbetssätt. Rollen som lönehandläggare kan även innefatta deltagande i olika uppdrag kring t.ex. förbättringsarbete inom våra processer.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du anstränger dig för att leverera lösningar, arbetar bra med andra människor och kommunicerar på ett tydligt sätt. Du har en god förståelse för hur andra tar till sig kunskap och anpassar sättet att förmedla sitt budskap till mottagaren. Som person har du lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och ser möjligheterna i förändringar. Vidare är du noggrann och väl medveten om mål och kvalitetsstandard.

För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi söker dig som har:
• Eftergymnasial utbildning inom lön- eller personaladministration, eller annan utbildning i kombination med erfarenhet
• Erfarenhet av lön- eller personaladministration i närtid
• Erfarenhet av kundservice eller support
• God förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska
• Mycket god datorvana

Det är meriterande om du har:
• Erfarenhet av personalsystemet Heroma
• Erfarenhet av personalarbete inom offentlig sektor
• Erfarenhet av arbete med statliga kollektivavtal och löneprocesser
• Erfarenhet av arbete i ärendehanteringssystem
• Mycket goda kunskaper i Officepaketet

ÖVRIGT
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande. För att arbeta hos oss behöver du genomgå en säkerhetsprövning i enlighet med säkerhetsskyddslagen. Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning innefattande en säkerhetsprövningsintervju med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas. Vid säkerhetsprövningen utreds du som person, din bakgrund och dina relationer ur ett säkerhetsperspektiv. I samband med din anställningsintervju får du mer information om säkerhetsprövning och eventuella blanketter att skriva under. Läs mer om säkerhetsprövningen på: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/sakerhetsprovning-vid-rekrytering/

Provanställning kan komma att tillämpas.

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 693 693. F Visa mindre

Vill du vara en del av något större?
Om du vill jobba tillsammans med människor med olika bakgrunder, Om du har stora ambitioner, inte är rädd för utmaningar och vill växa samtidigt som du bidrar till vår utveckling och tillväxt. Då är du välkommen till Sodexo!

Vi söker nu en noggrann och lösningsorienterad administratör som vill göra skillnad i en organisation där kvalitet och utveckling står i fokus. Om du har starka kunskaper i Excel, erfarenhet av fakturering och gillar att ha varierande arbetsdagar – då är det här rollen för dig!

Om rollen
Som administratör hos oss kommer du att spela en central roll i att säkerställa smidiga och effektiva tjänster för våra kunder. Du blir en del av en professionell arbetsmiljö där din insats är avgörande för vår framgång och kundnöjdhet.

Arbetsuppgifter


• Ansvara för månatlig och löpande fakturering av avtal och tilläggstjänster.
• Utföra krediteringar och manuella fakturor samt säkerställa korrekt fakturering i tid.
• Sammanställa statistik och analyser för att säkerställa hög kvalitet och beslutsunderlag.
• Driva och förbättra rutiner och processer för fakturering och dokumentation.
• Vara en kontaktyta för kunder gällande fakturafrågor.
• Samarbeta med kollegor för att lösa fakturerings- och systemrelaterade utmaningar.
• Utbilda medarbetare inom fakturering och systemhantering.
• Hantera avtal och uppdatera relevanta dokument.

Vi söker dig som:


• Har gymnasieutbildning med inriktning ekonomi eller motsvarande.
• Har erfarenhet av faktureringsarbete
• Har mycket goda kunskaper i Excel och ett intresse för system och processer.
• Har erfarenhet av system som Dynamics eller PAS – detta är meriterande men inte ett krav.
• Uttrycker dig väl i svenska och engelska i tal och skrift

Dina personliga egenskaper:


• Du är noggrann och strukturerad, med ett lösningsorienterat tankesätt.
• Du är social och trivs med att vara en knytpunkt för dina kollegor.
• Du har en stark förmåga att lyssna, kommunicera och förstå kundernas behov.
• Du är positiv och motiveras av att arbeta i grupp och mot tydliga mål.
• Du delar våra värderingar: serviceanda, laganda och utveckling

Om tjänsten 

Tillsvidareanställning. Arbetstid är förlagd till vardagar, 40 timmar per vecka. Placering Norrköping.

Frågor om tjänsten och rekryteringsprocessen besvaras av Håkan Ahnstedt, [email protected]. Observera att vi endast tar emot ansökningar via vårt rekryteringssystem. Din ansökan vill vi ha senast 16 februari. Intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag, så skicka in din ansökan redan idag!

Vad vi erbjuder

Utöver en spännande tjänst och härliga kollegor erbjuder vi dig bland annat: 


• Flexibel och dynamisk arbetsmiljö 
• Tillgång till löpande utbildning och utvecklingsprogram 
• Möjligheter att växa inom företaget
• Stort fokus på hälsa och säkerhet  
• Volontärarbete på betald arbetstid 

Mer om Sodexo och vilka vi är 


• Vårt syfte, hållbarhetsarbete och våra tjänster 
• Medarbetarsidorna Mitt Sodexo 

Redo att vara en del av något större? Ansök idag! 


Sodexokoncernen
Sodexo grundades av Pierre Bellon i Marseille 1966 och är världsledande inom hållbar mat och erbjudanden inom lärande, arbete, hälsa och nöje. Sodexokoncernen är unik genom sitt oberoende och grundarfamiljens delägande, sin hållbara affärsmodell och serviceutbudet med måltidstjänster och FM-tjänster. Dessa erbjudanden möter alla utmaningar i vardagen med ett dubbelt mål: att förbättra livskvaliteten för våra medarbetare och dem vi erbjuder våra tjänster, och att bidra till ekonomiska, sociala och miljömässiga framsteg i de samhällen där vi är verksamma. För oss går tillväxt och socialt engagemang hand i hand. På Sodexo är vårt syfte att skapa en bättre vardag, för ett bättre liv för alla. Visa mindre

Job&Talent; söker nu en systemstark och driven lönespecialist till vårt härliga löneteamDin placering blir på vårt kontor i Norrköping. På Job&Talent; tillhör du ett av Sveriges största och ett av världens snabbast växande rekryterings- och bemanningsföretag. Våra kunder hör till några av landets mest välkända varumärken, och vi erbjuder goda möjligheter att växa och utvecklas, såväl genom att rekryteras för vidare karriär hos någon av våra kunder som internt inom Job&Talent;. Självklart är vi kollektivavtalsanslutna.
Om tjänstenSom lönespecialist på Job&Talent; kommer du att ha ett varierande och ansvarsfullt arbete där du ansvarar för hela löneprocessen. Dina arbetsuppgifter inkluderar bland annat: -Ansvar för hela löneprocessen – från bearbetning av löner till avstämningar och arbetsgivardeklarationer. -Support och rådgivning till chefer och medarbetare i löne- och pensionsfrågor. -Avstämning av lönerelaterade konton och uppdatering av semesterskulder. -Bidra till utvecklingen av koncernens digitala lönefunktion och implementera nya lösningar. -Systemunderhåll och kvalitetskontroller – du arbetar med olika lönesystem och förändringsarbete tillsammans med kollegor. Vi ser gärna att du har erfarenhet av Hogia Lön och Intelliplan, men detta är inget krav. Excel-kompetens är viktigt för att hantera lönerelaterade uppgifter effektivt.
DINA KVALIFIKATIONER-Du är utbildad lönespecialist-Du har arbetat med lön i minst 3 år.-Du har ett starkt systemintresse och vana av att arbeta med olika digitala verktyg.
DIN PROFILFör att lyckas och trivas i rollen tror vi att du: -Är analytisk, noggrann och strukturerad i ditt arbete. -Trivs i en föränderlig arbetsmiljö där du själv har möjlighet att påverka. -Har en god förmåga att samarbeta och bidrar till ett positivt arbetsklimat.
Varför välja oss?-Vi erbjuder en tillsvidareanställning på heltid med möjlighet till flexibel arbetsplats. ---Tjänsten kan placeras på vårt kontor i Norrköping eller Solna, och vi tillämpar en hybrid arbetsmodell där löneteamet, baserat i Norrköping, arbetar 3 dagar från kontoret och 2 dagar hemifrån.-Bra förmåner, som exempelvis 5000 kr i friskvårdsbidrag. -En chans att utvecklas inom ett framåtsträvande företag som värdesätter både kompetens och personlig utveckling. Låter detta som något för dig?Skicka in din ansökan redan idag! Vi ser fram emot att höra från dig.
OM OSSJob&Talent; tillhandahåller en digital plattform med målet att förändra arbetsmarknaden och göra den mer effektiv och rättvis. Vi är ett globalt företag som tillhandahåller tio-tusentals medarbetare till kunder som Amazon, Uber, Santander, och H&M från våra kontor i Storbritannien, Frankrike, Spanien, Tyskland, Portugal, Mexiko, Colombia och Sverige. Job&Talent; är en av Sveriges största bemanningsföretag inom vår sektor, och vi specialiserar oss inom lager och logistik samt industri och verkstad.
ANSÖKANJob&Talents; rekryteringsprocess är kompetensbaserad. För oss är det viktigt med en fördomsfri rekrytering, därför ber vi dig att inte bifoga något personligt brev. Detta för att främja objektiviteten i rekryteringarna.
Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Visa mindre

Arbetsbeskrivning
Har du erfarenhet som löneadministratör och vill arbeta på ett spännande bolag inom offentlig sektor i Norrköping? Då har vi tjänsten för dig!
Som löneadministratör ansvarar du för att säkerställa korrekt och effektiv hantering av löneadministrationen för samtliga medarbetare. Du arbetar nära gruppledaren och kollegorna på lönekontoret för att administrera löneutbetalningar, rapportering och support till medarbetare. I din roll ingår att hantera lönerelaterade ärenden, utlägg, förskott och systemadministration. Tillsammans med kollegorna på lönekontoret supporterar du myndigheten i frågor relaterade till lön och andra ersättningar. Uppdraget omfattar arbete med hela lönekedjan fram till lönekörningen (exempelvis reseräkningar, rättelser, körjournaler, olika ledigheter, förmåner, intyg och kontroller). 
Vi ser att du arbetat som löneadministratör i minst 3 år (de senaste 5 åren) och har goda kunskaper i ekonomisystem, kollektivavtal, lönesystem och har utbildning inom lön. 
Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar hos Randstad som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort. Utöver det erbjuds du även en mängd karriärmöjligheter, får möta olika företagskulturer och erfarenhet från olika branscher vilket gör att du utvecklar din kompetens och får ett välfyllt CV. Tjänsten kan innebära många kontakter och då är det är viktigt med god samarbets- och kommunikationsförmåga. Som person ser vi att du är drivande och van att arbeta självständigt. Söker du en arbetsgivare som erbjuder varierande uppdrag och nya kontaktnät kommer du att trivas hos oss.
Uppdragets startdatum är planerat till senast 2024-02-10 och kommer att pågå i cirka 3 månader med chans till förlängning. Urval och intervjuer kommer ske löpande, så ifall denna tjänsten passar dig som handen i handsken sök redan idag!



Ansvarsområden
Bearbeta och kontrollera löneunderlag
Ta fram lönelistor
Ta fram rapporter och statistik
Redovisa skatter och arbetsgivaravgifter
Sammanställa tid- och frånvarorapporter
Svara på frågor från anställda (exempelvis om lön och semesterledighet)
Göra beräkningar och rättningar
Daglig styrning och arbetsledning av verksamheten


Kvalifikationer
KY-utbildning eller liknande inom lön
Minst tre (3) års arbetslivserfarenhet som löneadministratör
Goda kunskaper i MS Office
Goda kunskaper i lönesystem
Goda kunskaper i ekonomisystem
Goda kunskaper om kollektivavtal
Kunna kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som skrift


Erfarenhet
Löneadministration
Lönesystem


Om företaget

Randstad
På Randstad vet vi att alla människor har en plats på arbetsmarknaden. Med verksamhet över hela landet och inom alla kompetensområden hjälper vi människor att hitta ett jobb som känns bra, och där de får möjlighet att växa, utvecklas och uppnå sin fulla potential. Med närmare 600 000 anställda i 38 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster, med målsättningen att bli världens främsta och mest uppskattade partner på arbetsmarknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och företag att uppnå deras fulla potential. Vi kallar det Human Forward. Visa mindre

Har du erfarenhet av löneadministration och arbete med hela lönehanteringen fram till lönekörningen? Välkommen med din ansökan!
Om uppdragetVi söker en erfaren löneadministratör som ansvarar för att säkerställa korrekt och effektiv hantering av löneadministrationen. Tillsammans med kollegorna på lönekontoret supporterar du myndigheten i frågor relaterade till lön och andra ersättningar.
Detta är ett konsultuppdrag för Bemannia. Tjänstgöringsgraden är på heltid (100%). Uppdraget ska starta senast 2025-02-10 men gärna så snart som möjligt och pågå i sex (6) månader.Placeringsort: Norrköping.
Dina arbetsuppgifterDu arbetar nära gruppledaren och kollegorna på lönekontoret för att administrera löneutbetalningar, rapportering och support till medarbetare. I din roll ingår att hantera lönerelaterade ärenden, utlägg, förskott och systemadministration.
I denna tjänst kan nedan (men inte uteslutande) arbetsuppgifter förekomma;
bearbeta och kontrollera löneunderlag
ta fram lönelistor
ta fram rapporter och statistik
redovisa skatter och arbetsgivaravgifter
sammanställa tid- och frånvarorapporter
svara på frågor från anställda (exempelvis om lön och semesterledighet)
göra beräkningar och rättningar
daglig styrning och arbetsledning av verksamheten
arbete med hela lönehanteringen fram till lönekörningen (exempelvis reseräkningar, rättelser, körjournaler, olika ledigheter, förmåner, intyg och kontroller).

Tillsammans med kollegorna på lönekontoret supporterar du myndigheten i frågor relaterade till lön och andra ersättningar.

Dina kvalifikationer
Gymnasium eller likvärdig utbildning
Minst tre (3) års arbetslivserfarenhet som löneadministratör
Goda kunskaper i MS Office
Goda kunskaper i lönesystem
Goda kunskaper i ekonomisystem
Goda kunskaper om kollektivavtal
Kunna kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som skrift

Meriterande
Erfarenhet av lönesystemet Personec PFör uppdraget ska också referenser från två (2) liknande uppdrag anges, som utförts under de senaste fem (5) åren på liknande objekt såsom: Lönespecialist.

Vad vi erbjuder dig
Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.
Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Ladda gärna upp ditt cv i word-format och på svenska.Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag, 2025-01-15.
Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare, Pernilla Gärdén, [email protected].
För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss underkontorstid på 072-175 40 00.
Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem – krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2013 Ledningssystem för informationssäkerhet
Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år. Visa mindre

Vi på Dreamwork söker nu en engagerad och erfaren löneadministratör till ett spännande konsultuppdrag hos Sjöfartsverket i Norrköping.

• omfattning: heltid, 100%
• start: senast 2025-02-10 (gärna tidigare om möjligt)
• längd: 6 månader, med god möjlighet till förlängning.

Du blir anställd av oss på Dreamwork men kommer att arbeta på plats på kontoret i Norrköping. Första månaden ska du vara på plats 100 %, sedan kommer möjlighet att arbeta på distans ca 1-2 dagar i veckan om arbetet tillåter.

Om tjänsten
Vi söker en erfaren löneadministratör. Som löneadministratör ansvarar du för att säkerställa korrekt och effektiv hantering av löneadministrationen för samtliga medarbetare. Du arbetar nära gruppledaren och kollegorna på lönekontoret för att administrera löneutbetalningar, rapportering och support till medarbetare. I din roll ingår att hantera lönerelaterade ärenden, utlägg, förskott och systemadministration.

Uppdraget omfattar arbete med hela lönehanteringen fram till lönekörningen (exempelvis reseräkningar, rättelser, körjournaler, olika ledigheter, förmåner, intyg och kontroller).

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
I denna tjänst kan nedan (men inte uteslutande) arbetsuppgifter förekomma;

• bearbeta och kontrollera löneunderlag
• ta fram lönelistor
• ta fram rapporter och statistik
• redovisa skatter och arbetsgivaravgifter
• sammanställa tid- och frånvarorapporter
• svara på frågor från anställda (exempelvis om lön och semesterledighet)
• göra beräkningar och rättningar
• daglig styrning och arbetsledning av verksamheten.

Vem är du?
För att vara aktuell för rollen behöver du som söker ha:

• KY-utbildning eller liknande inom lön
• Minst tre (3) års arbetslivserfarenhet som löneadministratör
• Goda kunskaper i MS Office
• Goda kunskaper i lönesystem
• Goda kunskaper i ekonomisystem
• Goda kunskaper om kollektivavtal
• Kunna kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som skrift

Meriterande om du har erfarenhet av lönesystemet Personec P

Om verksamheten
Stämmer detta in på dig?
Då är du välkommen med din ansökan genom att registrera ditt CV via länken i annonsen. Urvalsprocessen sker löpande och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag.

Välkommen! Visa mindre

Sveriges vackraste arbetsplats söker en
Löneadministratör
med placering i Norrköping
Vill du vara en del av ett engagerat team som arbetar med att utveckla och förbättra lönehanteringen? Som löneadministratör hos Sjöfartsverket får du möjligheten att arbeta tillsammans med sex fantastiska kollegor på lönekontoret, som är en del av vår HR-avdelning. Vårt team består av löneassistenter, löneadministratörer och lönespecialister. Vi befinner oss nu i en spännande fas med fokus på innovation och förbättring.
Arbetsuppgifter
Som löneadministratör hos oss kommer du att hantera löpande löneuppgifter. Du kommer exempelvis att registrera anställningsbeslut och utlägg, sköta filöverföringar och lönekörning, samt ge support och rådgivning till våra medarbetare i lönefrågor. Tillsammans med ditt team förvaltar och utvecklar du våra löneprocesser och system.
Vem är du?
Vi söker dig som är utbildad lönespecialist och har erfarenhet av löneadministration.
Det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta med löneadministration inom statlig myndighet. Det är också meriterande om du har erfarenhet av att arbeta i lönesystemet Personec P och om du har arbetat med löneadministration i en operativ 24/7 verksamhet.
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Vi söker dig som arbetar strukturerat, noggrant och självständigt. Du trivs i en teamorienterad miljö och har en god samarbetsförmåga.
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande. Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning med bakgrundskontroll samt registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas. För denna nivå av säkerhetsklassning ställs inte krav på svenskt medborgarskap.
Varför ska du välja Sjöfartsverket?
Sjöfartsverket är ett tjänsteproducerande affärsverk inom transportsektorn. Vår arbetsmiljö är unik och vårt uppdrag är unikt – Sveriges vackraste arbetsplats. Vårt uppdrag är att utveckla transport och sjöfart i linje med riksdagens och regeringens beslut. Vår affärsidé är att erbjuda effektiva sjövägar, moderna tjänster och maritimt partnerskap för tillväxt, konkurrenskraft och hållbar utveckling.
Sjöfartsverket erbjuder en trivsam arbetsmiljö med goda möjligheter att förena arbetsliv och privatliv, det kan till exempel finnas möjlighet till enskild överenskommelse om distansarbete några dagar i veckan. Vi har en tydlig identitet och ett starkt varumärke. Vi är en utvecklingsinriktad organisation och arbetar ständigt för att utveckla våra medarbetare samt för att upprätthålla våra nöjda kunder. Är vi rätt organisation för dig är det en självklarhet för dig att agera på ett professionellt, öppet och engagerat sätt. Vårt arbete utgår från den statliga värdegrunden, vi arbetar också aktivt för jämställdhet, mångfald och inkludering och ser det som en självklarhet att du delar vår uppfattning.
Hur och när?
Den här rekryteringen gäller en tillsvidareanställning som beräknas tillsättas snarast. Sjöfartsverket kan komma att tillämpa sex månaders provanställning. Befattningen kan innebära krigsplacering vid Sjöfartsverket.
Intervjuer kommer att hållas via Skype under vecka 2 och 3.
Upplysningar:
Chef Sara Nilsson, 010-478 57 38 eller [email protected]
Fackliga företrädare:
Saco-S Peter Hellberg, OFR/ST Carl Cremonese, Seko Ib Bergström, samtliga kan nås via vår växel 0771-630000.
Ansökan:
Registrera din ansökan senast 2:e januari 2025.
Diarienummer: 24-06539
Sjöfartsverket gör kontinuerliga och aktiva val kring exponering och rekryteringsstöd i varje rekrytering. Vi undanber oss därför direktkontakt av annonsförsäljare, bemannings- och rekryteringsföretag. Visa mindre

Enheten för lönetjänster i Norrköping består av 13 medarbetare och en chef som nu söker en ny kollega. 

Huvudsakliga arbetsuppgifter
Som lönekonsult arbetar du med löneadministration och hantering av frågor från kund, besvarande av ärenden från arbetstagare och chefer i frågor rörande lagar, avtal och författningar. Vårt arbetssätt är teambaserat och fordrar att du uppskattar att arbeta i grupp mot gemensamma mål.

Du kommer att ha kontakt med chefer, medarbetare och personalfunktioner hos kundmyndigheterna samt andra myndigheter och externa parter. 

Kvalifikationer
Vi söker dig som har:
• Yrkeshögskoleexamen som lönespecialist alternativt minst två års arbetslivserfarenhet inom löneområdet där lönehandläggning har varit den huvudsakliga arbetsuppgiften

Vidare ska du ha följande förmågor:
• Att analysera och bryta ner problem i sina beståndsdelar
• Att skapa struktur i ditt arbete
• Att ge god service
• Att engagera och driva arbetet framåt
• Att självständigt ta ansvar för dina arbetsuppgifter
• Att ha förmåga att kunna samarbeta och bidra positivt till arbetsgruppens arbetsklimat

Dessutom är det meriterande om du har:
• Erfarenhet av arbete med löneadministration inom offentlig förvaltning
• Arbetat med lönesystemet Heroma
• Erfarenhet och tillämpning av Villkorsavtalet 

Övrigt
Anställningen är på 100% och tillsvidareanställning.
Vi tillämpar vanligtvis sex månaders provanställning
Anställningen är placerad i Norrköping.
Denna anställning kräver godkänd säkerhetsprövning enligt säkerhetsskyddslagen. Som anställd kan du även komma att krigsplaceras utifrån totalförsvarets behov.

Välkommen med din ansökan innehållande CV samt personligt brev senast 5 januari, 2025.
Intervjuer sker under vecka 3-5.

För att du ska få en så rättvis och korrekt bedömning som möjligt är det av stor vikt att du uppger år och månad för varje anställning samt en kort beskrivning av arbetsuppgifterna. Om den informationen inte framgår kan vi inte göra en korrekt bedömning av din kompetens och erfarenhet och du kan därför riskera att bli bortvald i urvalsprocessen.


Statens servicecenter

Vi erbjuder dig en arbetsplats där du får bidra med din kompetens i tjänster som ligger nära medborgare och myndigheter. Statens servicecenter har i uppdrag att göra staten mer tillgänglig och effektiv. Det gör vi genom att leverera administrativa tjänster inom lön, redovisning och e-handel till andra myndigheter. På våra servicekontor ger vi privatpersoner och företag stöd och vägledning i ärenden gällande ett flertal myndigheter.

Som medarbetare hos oss har du bland annat möjlighet till kompetensutveckling, karriärutveckling, friskvårdsbidrag och friskvårdstimme varje vecka. Vår verksamhet bedrivs med en tillitsbaserad kultur där alla medarbetare förväntas använda sin potential på bästa sätt, ta ansvar för sitt bidrag till helheten samt bidra positivt till verksamhetens utveckling. Som statlig myndighet delar vi tillsammans med hela statsförvaltningen en gemensam värdegrund, den statliga värdegrunden. Det innebär att vi följer sex principer för att leva upp till god förvaltning som är demokratisk, rättssäker, fri från korruption och effektiv.
Läs gärna mer om oss här.

Vår verksamhet finns i hela landet. Huvudkontoret finns i Gävle. Vi är också en beredskapsmyndighet inom sektorn ekonomisk säkerhet. Tillsammans är vi 1 500 medarbetare.

Statens servicecenter verkar för en diskrimineringsfri arbetsplats med ökad mångfald och jämställdhet.

Vi har gjort medieval för våra annonser och undanber kontakter från medie- och rekryteringsföretag. Visa mindre

Har du en fallenhet för att ge god service i lönerelaterade frågor? Söker du en ny tjänst där du får möjlighet att utvecklas? Då kan du vara vår nya lönekonsult!

Vilka är vi?

Löneenheten tillhör HR-avdelningen i Norrköpings kommun, där vi tillsammans är cirka 60 kollegor. Vi har målsättningen att vara en HR-organisation i framkant som utmanar traditionella metoder.

Vi sitter i trivsamma lokaler på Slottsgatan 118,  i nära anslutning till resecentrum. Vi är 20 medarbetare som jobbar tillsammans för att säkerställa att rätt lön betalas ut i rätt tid.

Genom nära dialog ger vi ett professionellt stöd och god service till chefer och lönerapportörer i hela organisationen inom områdena löneadministration, systemförvaltning, utbildning och pension.

Vår enhet är uppdelad i tre arbetsgrupper; två grupper mot lönehantering samt en inom system. Grupperna har olika ansvarsområden men samverkar och hjälper varandra över gränserna.

Vi är ett härligt team som värnar om varandra och har en spännande utvecklingsresa framåt, där vi tillsammans strävar mot ökad kvalitét. 

Genom tillitsbaserad ledning och styrning delegeras ansvar och du som medarbetare inbjuds till dialog och delaktighet. För oss är det viktigt att ta tillvara på din kunskap och din utvecklingsförmåga!


Dina arbetsuppgifter

I rollen som lönekonsult ingår du i gruppen som arbetar med ärendehantering i vår linje 1 funktion.

Du arbetar tillsammans med sex andra engagerade lönekonsultkollegor samt stöd från lönespecialister, systemförvaltare och löneekonom. 

Vi stödjer och servar våra chefer ute i organisationen samt administratörer/rapportörer inom lönerelaterade frågor via både ärendeportal samt telefon.

Det innebär bland annat registrering av anställningar och löneunderlag, kontroller i mellanperioden samt rapportering efter lönekörning. Allt detta sker i lönesystemet Heroma. 

I din roll som lönekonsult hanterar du en variation av flöden och får vara medskapare för nya lösningar och vägar framåt inom löneområdet.


Vem är du?

Du har som lägst slutförd yrkeshögskolexamen inom löneområdet eller har yrkeslivserfarenhet inom löneadministration. Vi ser positivt på om du har arbetat några år med ett serviceyrke. 

För att trivas i rollen som lönekonsult är du en teamspelare som har förmågan att skapa nya och bibehålla goda relationer.
Du är serviceminded och har en god förmåga att kommunicera både i tal och skrift, där du anpassar kommunikationen efter mottagaren.

Du engageras av utveckling och utmaningar, där du vill vara en del av lösningen.
Vi ser att du samarbetar väl och trivs likväl i grupp som i det självständiga arbetet.

I ditt arbetssätt har du förmågan att strukturera, organisera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt. Vi ser att du värdesätter och eftersträvar kvalitét i ditt arbete och även för dina kollegor. 

Vi kommer lägga stort vikt vid personliga egenskaper.

Välkommen med din ansökan!

Information om tjänsten

Antal lediga tjänster: 1
Anställningsform: Tillsvidare
Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse
Arbetstid: Dag
Möjlighet till distansarbete: Ja delvis, utifrån verksamhetens behov
Sista ansökningsdatum: 10 december
Kontakt: Vill du veta mer kontaktar du lönechef Louise Pawlowski, [email protected]

 

KÄNSLAN AV ATT BIDRA. MÖJLIGHETEN ATT PÅVERKA
Det händer mycket i Norrköping. Allt fler företag väljer att etablera sig här och vi växer dagligen med nya invånare. Att arbeta i Norrköpings kommun betyder att du är med och skapar välfärden. Våra 11 000 medarbetare bidrar och gör skillnad. Varje dag. Vi erbjuder en kreativ och dynamisk arbetsplats för nyfikna och öppna människor som vill ha mer än ett jobb. Tillsammans skapar vi Norrköpings framtid.


Vi söker dig som har kompetens att bidra till våra verksamheter oavsett kön, könsidentitet eller könsuttryck, ålder, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, sexuell läggning eller funktionsnedsättning.

När du söker jobb hos oss i Norrköpings kommun använder du dig av vårt rekryteringsverktyg. Du påbörjar din ansökan genom att klicka på ansök längst ner i annonsen.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre

Nuvia Nordic AB har idag uppdrag på samtliga kärntekniska anläggningar i Sverige. Vi bistår våra kunder med kvalificerade tjänstervid underhållsarbeten men även under drift, avveckling och nybyggnation. Nuvia är en del av den världsledande koncernen VINCI med cirka 280 000 anställda globalt. VINCI Construction, som är en del av koncernen, är verksamt i mer än 120 länder med 830 företag. Nuvia är således börsnoterat i Paris och en växande spelare i den globala kärnkraften.Nuvia växer så därför söker vi dig som vill bidra med dina kunskaper inom främst lön men även visspersonaladministration. Vi erbjuder dig en bred roll med stora möjligheter att påverka utvecklingen inom området.
ArbetsuppgifterSom Löne- och personaladministratör arbetar du i vårt lönesystem, Visma, och stämmer av mot tidrapporteringssystemet Timezynk. I rollen ingår även att ta fram statistik, rapportera pensioner, lämna inkomstuppgifter och att bokföra löner i Briljant.
Du kommer till viss deläven att arbeta med personaladministration i form av exempelvis arbetsgivarintyg, anställningsavtal och on- och offboarding av personal. Som Löne- och personaladministratör jobbar du i vårt avtalssystem, Qnova. En viktig del i arbetet är att besvara frågor från bolagets medarbetare. Tjänsten innebär därför att du har många kontakter, löser problem och erbjuder service.
Som Löne- och personaladministratör har du ett nära samarbete med övriga HR- funktionen som består av Rekryterare, HR- partner,HR- chef och Löne- och personaladministratör.
Utbildning och erfarenhetVi söker dig som är serviceinriktad, strukturerad, kommunikativ och trivs med att ta ansvar. Vi ser gärna att du har en kvalificerad yrkesutbildning (KY) inom lön samt har arbetat flera år med lönefrågor. Har du dessutom erfarenhet av Teknikavtalet (Unionen, Metall) är det meriterande. Vidare har du god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på såväl svenska som engelska.
TjänstenTillsvidareanställning på heltid med tillträde snarast. Placering på huvudkontoret som ligger i Norrköping.
AnsökanLåter det intressant? Tveka inte att skicka in din ansökan snarast då urval görs löpande. Sista ansökningsdag är den 5 december.Frågor som rör rekryteringsprocessen hänvisas till rekryterare Emilia Trygg, [email protected].
Inför denna rekrytering har Nuvia tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför vänligt men bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringsbolag och liknande. Visa mindre

Om tjänsten
Vi söker en erfaren löneadministratör. Som löneadministratör ansvarar du för att säkerställa korrekt och effektiv hantering av löneadministrationen för samtliga medarbetare. Du arbetar nära gruppledaren och kollegorna på lönekontoret för att administrera löneutbetalningar, rapportering och support till medarbetare. I din roll ingår att hantera lönerelaterade ärenden, utlägg, förskott och systemadministration. Tillsammans med kollegorna på lönekontoret supporterar du myndigheten i
frågor relaterade till lön och andra ersättningar. Uppdraget omfattar arbete med hela lönehanteringen fram till lönekörningen (exempelvis reseräkningar, rättelser, körjournaler, olika ledigheter, förmåner, intyg och kontroller).

Tillsammans med kollegorna på lönekontoret supporterar du myndigheten i frågor relaterade till lön och andra ersättningar. Du arbetar nära gruppledaren och kollegorna på lönekontoret för att administrera löneutbetalningar, rapportering och support till medarbetare. Myndigheten har ca 1700 anställda och bedriver verksamhet runt hela Sverige med huvudsäte i Norrköping.

Tjänsten som Löneadministratör är ett konsultuppdrag på heltid med start så snart som möjligt men senast 2024-12-06 och beräknas pågå i sex månader. Därefter finns möjlighet till förlängning i ytterligare tre månader.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
- Bearbeta och kontrollera löneunderlag
- Ta fram lönelistor
- Ta fram rapporter och statistik
- Redovisa skatter och arbetsgivaravgifter
- Sammanställa tid- och frånvarorapporter
- Svara på frågor från anställda (exempelvis om lön och semesterledighet)
- Göra beräkningar och rättningar
- Daglig styrning och arbetsledning av verksamheten


Vem är du?
Stallkrav:

• Gymnasium eller likvärdig utbildning
• Minst tre (3) års arbetslivserfarenhet som löneadministratör
• Goda kunskaper i MS Office
• Goda kunskaper i lönesystem
• Goda kunskaper i ekonomisystem
• Goda kunskaper om kollektivavtal
• Kunna kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som skrift

Meriterande:

- Erfarenhet av lönesystemet Personec P
- Erfarenhet av lönesystemet Fenix
- KY-utbildning eller liknande inom lön

För att vi ska ha möjlighet att ta dig vidare i processen behöver du tydligt redogjort i ditt CV att samtliga ovan krav är uppfyllda.

Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård. Visa mindre

Har du erfarenhet avlöneadministration ocharbete med hela lönehanteringen fram till lönekörningen? Välkommen med din ansökan!
Om uppdraget
Vi söker en erfaren löneadministratör somansvarar för att säkerställa korrekt och effektiv hantering av löneadministrationen.Tillsammans med kollegorna på lönekontoret supporterar du myndigheten i frågor relaterade till lön och andra ersättningar.
Detta är ett konsultuppdrag för Bemannia.Tjänstgöringsgraden är på heltid (100%). Uppdraget beräknas starta 2024-12-02 och pågå framtill 2025-06-02. Placeringsort: Norrköping.Dina arbetsuppgifter
Du arbetar nära gruppledaren och kollegorna på lönekontoret för att administrera löneutbetalningar, rapportering och support till medarbetare. I din roll ingår att hantera lönerelaterade ärenden, utlägg, förskott och systemadministration.
I denna tjänst kan nedan (men inte uteslutande) arbetsuppgifter förekomma;
bearbeta och kontrollera löneunderlag
ta fram lönelistor
ta fram rapporter och statistik
redovisa skatter och arbetsgivaravgifter
sammanställa tid- och frånvarorapporter
svara på frågor från anställda (exempelvis om lön och semesterledighet)
göra beräkningar och rättningar
daglig styrning och arbetsledning av verksamheten
arbete med hela lönehanteringen fram till lönekörningen (exempelvis reseräkningar, rättelser, körjournaler, olika ledigheter, förmåner, intyg och kontroller).

Tillsammans med kollegorna på lönekontoret supporterar du myndigheten i frågor relaterade till lön och andra ersättningar
Dina kvalifikationer
Gymnasium eller likvärdig utbildning
Minst tre (3) års arbetslivserfarenhet som löneadministratör
Goda kunskaper i MS Office
Goda kunskaper i lönesystem
Goda kunskaper i ekonomisystem
Goda kunskaper om kollektivavtal
Kunna kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som skrift

Meriterande
Erfarenhet av lönesystemet Personec P
Erfarenhet av lönesystemet Fenix
KY-utbildning eller liknande inom lön

Vad vi erbjuder dig
Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.
Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Ladda gärna upp ditt cv i word-format och på svenska.Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag, 2024-11-13.
Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare, Pernilla Gärdén, [email protected]
För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss underkontorstid på 072-175 40 00.
Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem – krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2013 Ledningssystem för informationssäkerhet
Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år. Visa mindre

Arbetsbeskrivning
Har du erfarenhet som löneadministratör och vill arbeta på ett spännande bolag inom offentlig sektor i Norrköping? Då har vi tjänsten för dig!
Som löneadministratör ansvarar du för att säkerställa korrekt och effektiv hantering av löneadministrationen för samtliga medarbetare. Du arbetar nära gruppledaren och kollegorna på lönekontoret för att administrera löneutbetalningar, rapportering och support till medarbetare. I din roll ingår att hantera lönerelaterade ärenden, utlägg, förskott och systemadministration. Tillsammans med kollegorna på lönekontoret supporterar du myndigheten i frågor relaterade till lön och andra ersättningar. Uppdraget omfattar arbete med hela lönehanteringen fram till lönekörningen (exempelvis reseräkningar, rättelser, körjournaler, olika ledigheter, förmåner, intyg och kontroller). 
Vi ser därför att du har minst 3 års arbetslivserfarenhet som löneadministratör, har goda kunskaper i lönesystem, ekonomisystem, samt goda kunskaper om kollektivavtal. 
Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar hos Randstad som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort. Utöver det erbjuds du även en mängd karriärmöjligheter, får möta olika företagskulturer och erfarenhet från olika branscher vilket gör att du utvecklar din kompetens och får ett välfyllt CV. Tjänsten kan innebära många kontakter och då är det är viktigt med god samarbets- och kommunikationsförmåga. Som person ser vi att du är drivande och van att arbeta självständigt. Söker du en arbetsgivare som erbjuder varierande uppdrag och nya kontaktnät kommer du att trivas hos oss.
Uppdragets startdatum är planerat till senast 2024-12-03 och kommer att pågå i cirka 6 månader med chans till förlängning. Urval kommer ske löpande, så ifall tjänsten låter intressant, sök redan idag!





Ansvarsområden
bearbeta och kontrollera löneunderlag
ta fram lönelistor
ta fram rapporter och statistik
redovisa skatter och arbetsgivaravgifter
sammanställa tid- och frånvarorapporter
svara på frågor från anställda (exempelvis om lön och semesterledighet)
göra beräkningar och rättningar
daglig styrning och arbetsledning av verksamheten


Kvalifikationer
Gymnasium eller likvärdig utbildning
Minst tre (3) års arbetslivserfarenhet som löneadministratör
Goda kunskaper i MS Office
Goda kunskaper i lönesystem
Goda kunskaper i ekonomisystem
Goda kunskaper om kollektivavtal
Kunna kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som skrift

Meriterande:
Erfarenhet av lönesystemet Personec P
Erfarenhet av lönesystemet Fenix
KY-utbildning eller liknande inom lön


Erfarenhet
Löneadministration
Lönesystem


Om företaget

Randstad
På Randstad vet vi att alla människor har en plats på arbetsmarknaden. Med verksamhet över hela landet och inom alla kompetensområden hjälper vi människor att hitta ett jobb som känns bra, och där de får möjlighet att växa, utvecklas och uppnå sin fulla potential. Med närmare 600 000 anställda i 38 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster, med målsättningen att bli världens främsta och mest uppskattade partner på arbetsmarknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och företag att uppnå deras fulla potential. Vi kallar det Human Forward. Visa mindre

Vi på Dreamwork söker nu en engagerad och erfaren löneadministratör till ett spännande konsultuppdrag hos en myndighet i Norrköping.

• omfattning: heltid, 100%
• start: senast 2024-12-02
• längd: 6 månader, med god möjlighet till förlängning.
Detta är ett konsultuppdrag vilket innebär att du blir anställd av oss på Dreamwork men kommer att arbeta för myndigheten på deras kontor i Norrköping. Första månaden ska du vara på plats 100 %, sedan kommer möjlighet att arbeta på distans ca 1-2 dagar i veckan om arbetet tillåter.


Om tjänsten
Vi söker en erfaren löneadministratör. Som löneadministratör ansvarar du för att säkerställa korrekt och effektiv hantering av löneadministrationen för samtliga medarbetare. Du arbetar nära gruppledaren och kollegorna på lönekontoret för att administrera löneutbetalningar, rapportering och support till medarbetare. I din roll ingår att hantera lönerelaterade ärenden, utlägg, förskott och systemadministration. Tillsammans med kollegorna på lönekontoret supporterar du myndigheten i frågor relaterade till lön och andra ersättningar.

Uppdraget omfattar arbete med hela lönehanteringen fram till lönekörningen (exempelvis reseräkningar, rättelser, körjournaler, olika ledigheter, förmåner, intyg och kontroller).

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
I denna tjänst kan nedan (men inte uteslutande) arbetsuppgifter förekomma;

• bearbeta och kontrollera löneunderlag
• ta fram lönelistor
• ta fram rapporter och statistik
• redovisa skatter och arbetsgivaravgifter
• sammanställa tid- och frånvarorapporter
• svara på frågor från anställda (exempelvis om lön och semesterledighet)
• göra beräkningar och rättningar
• daglig styrning och arbetsledning av verksamheten.

Vem är du?
För att vara aktuell för rollen behöver du som söker ha:

• Gymnasium eller likvärdig utbildning
• Minst tre (3) års arbetslivserfarenhet som löneadministratör
• Goda kunskaper i MS Office
• Goda kunskaper i lönesystem
• Goda kunskaper i ekonomisystem
• Goda kunskaper om kollektivavtal
• Kunna kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som skrift.
Vidare bör du som söker ha:

1. Erfarenhet av lönesystemet Personec P
2. Erfarenhet av lönesystemet Fenix
3. KY-utbildning eller liknande inom lön.
Som person är du ansvarsfull, strukturerad och har lätt för att samarbeta med andra. Du tycker att det är roligt att utreda komplexa frågor och har en förmåga att se helheten. Det är också viktigt att du är kvalitetsmedveten, noggrann och trivs i en verksamhet där du arbetar efter mål.

Stämmer detta in på dig? Välkommen med din ansökan genom att registrera ditt CV. Urvalsprocessen sker löpande och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag.

Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Dreamwork. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Dreamwork av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård. Visa mindre

Värderar du att vara del av ett engagerat team på en positiv arbetsplats med god gemenskap? Då har vi chansen för dig! Till Ottobock i Norrköping rekryterar vi en driven, noggrann och strukturerad Lönespecialist. Du kommer få en viktig roll med mycket eget ansvar.

Välkommen med din ansökan så snart som möjligt då vi löpande gör ett urval för intervjuer.

Om tjänsten
Ottobock Scandinavia är en ledande aktör på den ortopedtekniska marknaden. Ottobocks HR-avdelning i Sverige består av 5 medarbetare varav 2 inom lön och 3 inom HR. Samtliga är placerade i Norrköping på Ottobocks centralt belägna kontor, bara ett stenkast från tågstationen.

Här kommer du tillsammans med vår andra Lönespecialist att ansvara för hela löneprocessen från ax till limpa, relaterade tjänster inom lön och utvecklingsarbete. Det är en bred och varierad roll där ditt och teamets ansvar är att säkerställa att lönerna beräknas korrekt enligt gällande lagar och kollektivavtal, där du som Lönespecialist har ett helhetsansvar för att löneutbetalning sker i tid.

Löneavdelningen administrerar ca 450 löner fördelat på våra tre bolag. Avdelningen ansvarar för systemförvaltning av Lön- Tid- och Resesystem. Du agerar samtidigt som ett stöd för organisationen i dagliga frågor relaterade i lön. Du arbetar i lönesystemet Agda och kommer att ansvara för behörighetsuppsättningar, tjänstebilshantering och schema i Agda.

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid och tillträdesdatum kan anpassas till din nuvarande uppsägningstid. Alla frågor om tjänsten besvaras av ansvarig Rekryteringskonsult.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
I rollen som Lönespecialist ingår varierande arbetsuppgifter på en dynamisk arbetsplats.

• Löneutbetalning månadsvis av löner
• Bokföring, tidrapportering och reseadministration
• Administration av försäkringar, skatt och pension
• Semesterberäkning/semesterårsskiften
• Administrering av rapporter till SCB
• Myndighetskontakter
• Att ta fram statistik relaterat till löner och löneprocesser
• Kollektivavtalstolkningar
• Driva och utveckla förbättringsarbete inom löneprocessen
• Övriga lönerelaterade arbetsuppgifter

Vad erbjuder vi dig?
Tjänsten är på heltid med placering i Norrköping. Möjlighet till hybridarbete finns. Som anställd på Ottobock omfattas du av kollektivavtal och tillhörande kollektivavtalsförsäkringar. Vi erbjuder dig intressanta och varierande arbetsuppgifter och en möjlighet att utvecklas i en dynamisk organisation.

Vem är du?
Vi söker dig som har minst 4 års erfarenhet av löneadministration. Du har löneutbildning eller motsvarande erfarenhet där du har hanterat hela löneprocessen och är van att arbeta mot deadlines och är resultatorienterad. Vidare har du grundläggande kunskaper inom arbetsrätt och är van att arbeta med olika kollektivavtal. Du har en god systemvana och en nyfikenhet rörande digitalisering.

Då Ottobock arbetar i lönesystemet Agda ser vi arbete i det systemet som meriterande men inget krav. Då det är ett internationellt företag med flera kontaktytor så behöver du grundläggande kunskaper i engelska, i såväl tal som skrift. Du har god kunskaper i Microsoft Office-paketet och särskilt Excel för beräkning och rapportering.

Som person är du driven, strukturerad och kan prioritera dina arbetsuppgifter. Du har ett öga för detaljer samtidigt som du kan se saker ur ett helhetsperspektiv. Du har en förmåga att kommunicera på ett rakt, konkret sätt samtidigt som du är pedagogisk. Det är viktigt att du är lösningsorienterad och har en hög grad av noggrannhet i ditt arbete för att säkerställa att siffror stämmer och att informationen är korrekt. Du är en serviceinriktad och positiv person som bidrar med glädje och engagemang till din omgivning och har lätt för att skapa goda relationer med andra.

Vid den aktuella rekryteringen använder vi oss av arbetspsykologisk testning för kandidater utvalda till intervju och bakgrundskontroll för slutkandidater i rekryteringsprocess.


Om verksamheten
Ottobock Scandinavia är ett sälj- och produktbolag med 70 medarbetare i Sverige och Norden. Vi har kontor i Norrköping och Stockholm samt en nordisk säljorganisation. Vi arbetar tätt tillsammans för att kunna erbjuda marknadens mest beprövade helhetslösningar inom ortopedteknik. Ottobock finns i över 60 länder globalt. Visa mindre

Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu fler medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.

Kriminalvårdens servicecenter (KSC) stödjer myndigheten inom personal- och ekonomiadministrativa tjänster, supportfunktion samt myndighetens växelfunktion. Målet med KSC är att minska administration för chefer och klientnära personal genom en blandning av centralisering och utökat stöd. Tjänsten är placerad inom Sektionen för personaladministration. Sektionens arbete omfattar bland annat löne-, personal- och schemaadministration, reseräkningar och utlägg samt support inom dessa områden.

ARBETSUPPGIFTER
Med en växande myndighet ökar behovet av service och support vilket gör att vi nu söker en serviceinriktad lönehandläggare till Sektionen för personal- och löneadministration. I rollen som lönehandläggare arbetar du med det löpande arbete kopplat till vår lönecykel; bevakningslistor, slutlöner, fel- och signallistor, rättning av felaktiga löner och avvikelserapporteringar, frånvaroadministration, skuldadministration, avstämningar och rättning av schemarelaterade tillägg och ersättningar. Du kommer att behöva tolka kollektivavtal, regelverk och omvandla detta till praktiken. Du supporterar och ger service till intressenter både inom och utom myndigheten och anser att service är en viktig del i vårt löneyrke, både via telefon och via ärendehanteringssystem. Vi arbetar idag i personalhanteringssystemet Heroma. Du blir tillsammans med dina kollegor bidragande och kanske drivande till att vi arbetar effektivt och korrekt i en hög servicegrad. Rollen som lönehandläggare kan innefatta deltagande i olika uppdrag kring t.ex. förbättringsarbete och du kan med din erfarenhet utveckla våra processer och arbetssätt

KVALIFIKATIONER
I rollen som lönehandläggare tar du ansvar för dina arbetsuppgifter. Du är strukturerad och driver dina processer vidare. Du kommer med nya idéer och har ett nytänkande som kan omsättas i praktiken och som leder till resultat. Du är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du har ett intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra. Vidare ser du helheten och tar hänsyn till det större perspektivet. Du är även noggrann och väl medveten om mål.

För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi söker dig som har:
• Eftergymnasial utbildning till lönespecialist/lönekonsult eller annan utbildning i kombination med erfarenhet som Kriminalvården bedömer relevant
• Erfarenhet av löneadministration i närtid
• Minst 3 års erfarenhet av hela löneprocessen
• God förmåga att uttrycka sig väl i tal och skrift på svenska
• Mycket god datavana
• Mycket goda kunskaper i Officepaketet

Det är meriterande om du har:
• Ytterligare utbildning inom arbetsrätt
• Erfarenhet av personalsystemet Heroma
• Erfarenhet av personalarbete inom offentlig sektor
• Erfarenhet av arbete med statliga kollektivavtal och löneprocesser
• Erfarenhet av fördjupad avtalstolkning
• Mycket goda kunskaper i lönesystem

ÖVRIGT
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande. För att arbeta hos oss behöver du genomgå en säkerhetsprövning i enlighet med säkerhetsskyddslagen. Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning innefattande en säkerhetsprövningsintervju med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas. Vid säkerhetsprövningen utreds du som person, din bakgrund och dina relationer ur ett säkerhetsperspektiv. I samband med din anställningsintervju får du mer information om säkerhetsprövning och eventuella blanketter att skriva under. Läs mer om säkerhetsprövningen på: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/sakerhetsprovning-vid-rekrytering/

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.

Provanställning kan komma att tillämpas.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal. Visa mindre

Ansökan För mer information om tjänsten kontakta: Lina Hoff, mail: [email protected] Sista ansökningsdag är 2024-08-31 men vi tillämpar löpande urval. Arbetstid/varaktighet Tjänsten är en provanställning på 6 månader som sedan går över i en tillsvidareanställning på heltid.
Start, enligt överenskommelse Placeringsort Norrköping eller Linköping Lön Fast lön, månadslön Visa mindre

Lönekonsult till växande skolkoncern

Har du jobbat några år med lön och vill ta nästa steg i din karriär? Nu har du möjlighet att bli en del av ett härligt gäng i en växande friskolekoncern!

Om oss
Watma Education grundades 2013 och driver grundskolor, gymnasieskolor och vuxenutbildning på flera orter i Sverige. Vår vision är att skapa excellens genom evidens – för att fler ska få tillgång till riktigt bra utbildning. Våra verksamheter drivs under namnen Nordic International School, Fria Läroverken, KF-utbildning och Kunskapscompaniet.
Läsåret 2023/24 har vi drygt 6000 elever och cirka 750 medarbetare.

The Watma Way of Working ????
Vår vision är att skapa excellens genom evidens – för att fler ska få tillgång till riktigt bra utbildning.
Utifrån värdeorden Tillsammans, Ambassadörskap och Kunskapsutveckling har vi skapat The Watma Way of Working som beskriver hur vi ser på vårt uppdrag och hur vi möter varandra, våra elever och andra i vår omvärld. Vi vet att en stark företagskultur är vår viktigaste framgångsfaktor och av den är vi alla en viktig del.

Uppdraget som lönekonsult
Rollen innebär att tillsammans med två lönekollegor ansvara för koncernens löner från ax till limpa. Löneavdelningen hanterar drygt 700 löner, framför allt tjänstemän men även arbetare. Du kommer att arbeta nära ekonomiteamet och vara en spindel i nätet för kollegerna gällande lön. Arbetsuppgifterna har en stor variation med allt från lönekörning och kontakt med Försäkringskassan till pensionsrapportering och att ta fram arbetsgivarintyg. Vidare tar du fram rapporter och för personalstatistik i samarbete med HR.

En viktig del i rollen är att besvara medarbetarnas frågor inom löneområdet. I rollen ingår att tolka kollektivavtal och det är meriterande om du har jobbat med Sveriges lärare då merparten av våra anställda omfattas av detta avtal. Vidare innefattar rollen tidrapportering i Hogia, förmånsberäkningar samt övrig administration i vårt personalsystem HeartPace. Vi använder Hogia Lön och har du arbetat i det systemet tidigare så är det ett plus.

Din profil
Vi söker dig som sedan tidigare har erfarenhet av självständigt lönearbete, med alla förekommande delar. Du har tidigare haft en konsultativ roll och gillar att arbeta med service inom lön.

För att lyckas i rollen tror vi att du har någon form av eftergymnasial utbildning inom lön eller ekonomi. Du har god datorvana och goda kunskaper i MS Office.
Som person är du energisk och positiv, lösningsorienterad och tvekar inte att hugga i där det behövs. Du är en lagspelare och tycker precis som vi att det är genom att arbeta tillsammans som man når mest framgång.

Vårt erbjudande ?
Som arbetsgivare vill vi värna om en god arbetsplats som präglas av helhetssyn, engagemang och delaktighet och där vi hjälper varandra att lyckas.

Hos oss får du bland annat...
· En unik möjlighet att påverka och bidra i ett företag med stort hjärta
· Engagerade kollegor i en växande skolkoncern
- Konkurrenskraftig lön
· Frihet under ansvar - stor möjlighet att själv påverka hur du lägger upp ditt arbete
· Karriärutveckling genom Watma Academy
· Friskvårdsbidrag

Tjänsten är hybrid med placering centralt på Dragsgatan i Norrköping, i ljusa lokaler längs kanalen.

Villkor
Anställningsform: Tillsvidareanställning, provanställning tillämpas
Tillträde: Omgående, enligt överenskommelse
Tjänstgöringsgrad: 100%

Uppvisande av utdrag ur belastningsregistret är obligatoriskt för anställning.

Urvalsarbetet kommer att genomföras löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före utsatt datum. Välkommen med din ansökan redan idag!

Vid frågor är du välkommen att kontakta Linda Franzén, lönechef: [email protected] eller
Emil Murad, Talent Acquisition: [email protected] Visa mindre

Vi söker nu en ny driven kollega som ska stärka upp vårt fantastiska löneteam i Norrköping!
Vi erbjuder en trevlig arbetsplats med glada och trevliga kollegor i ett fint kontor centralt i Norrköping. Dessutom törs vi lova att du får arbeta med hela löneprocessen och en massa andra stimulerande uppgifter.Vad innebär rollen?Ditt team består av sex administratörer som står för basen av vår leverans; on- och offboarding, anställningar, löner, pensioner, intyg och våra övriga förmåner. Du arbetar helt oberoende av organisation eller arbetsuppgifter vilket innebär att alla i teamet jobbar med hela administrativa kedjan för samtliga av våra medarbetare. Du är med från onboardingen, nyanställning med avtal och behörigheter, under hela anställningsprocessen med lön och frånvaro tills personen slutar med reglering av slutlön och offboarding.
Allt arbete utförs tillsammans med kollegor från andra team, som exempelvis HR Service Desk som har direktkontakt med medarbetare samt chefer och är supporten mot vår verksamhet. De försöker i så stor grad som möjligt att lösa alla ärenden direkt, sådant de inte hanterar slussas vidare till dig som är expert. Du har även kontakt med kompetensteamet och specialister inom arbetsrätt och pension mm.
Vem är du?Du är utbildad lönespecialist från yrkeshögskola, helst med något års erfarenhet inom rollen, alternativt flerårig erfarenhet av löneadministration.
Vi fäster stor vikt vid goda svenska kunskaper i tal och skrift, att du är utåtriktad och bekväm att kommunicera via både mail och telefon. Du har mycket goda kunskaper iMicrosoft Excel och det är meriterande om du även har erfarenhet av HR- och Lönesystemet Heroma som vi arbetar i på Swedavia.
Din roll kommer att vara såväl administrativ som kommunikativ, därför tror vi att du som person har ett högt servicetänk, är noggrann, utåtriktad och har god framåtanda där den gemensamma teaminsatsen är den som räknas.
Vid frågor om tjänsten är du välkommen attkontakta Fredrik Johansson,[email protected]
Sista ansökningsdag är den 2024-06-30 och vi ser fram emot din ansökan!
Hur är det att arbeta på Swedavia?Vårt fokus är att möjliggöra hållbart resande och uppmuntra nytänkande för att skapa en välkomnande, trygg och inkluderande arbetsgemenskap där du kan växa och göra verklig skillnad – läs mer här! Jobba hos oss | Om Swedavia
Då flygplatser är en säkerhetsklassad verksamhet genomgår samtliga kandidater som går vidare i rekryteringsprocessen en bakgrundskontroll. För vissa tjänsteräven en säkerhetsprövning. Visa mindre

Vi söker nu en erfaren lönespecialist till en statlig myndighet i Norrköping. Uppdraget startar 3 juni 2024 och kommer pågå under 3 månader, med chans till förlängning. Urval och intervjuer sker löpande, varmt välkommen med din ansökan redan idag.

Om tjänsten
I uppdraget ansvarar du för att säkerställa att 1700 korrekta löner betalas ut i rätt tid i enlighet med gällande kollektivavtal och lagstiftning. Tillsammans med fyra löneadministratörer och en lönespecialist supporterar du myndigheten i frågor relaterade till lön och andra ersättningar. Din uppgift är att fördela arbetet i gruppen genom daglig styrning och säkerställa nödvändig
kompetensutveckling/kompetensöverföring inom gruppen och även planera för introduktion av en nyanställd lönespecialist som börjar i augusti. Du ansvarar också för att rutiner och checklistor är uppdaterade och säkerställer att förändringar och
uppdateringar sker i vårt lönesystem. Uppdraget omfattar arbete med hela lönehanteringen fram till lönekörningen.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
I denna tjänst kommer bland annat följande uppgifter förekomma:
- bearbeta och kontrollera löneunderlag
- ta fram lönelistor
- ta fram rapporter och statistik
- redovisa skatter och arbetsgivaravgifter
- sammanställa tid- och frånvarorapporter
- svara på frågor från anställda (exempelvis om lön och semesterledighet)
- göra beräkningar och rättningar
- daglig styrning och arbetsledning av verksamheten

Vem är du?
Krav för tjänsten.
- Eftergymnasial utbildning till lönespecialist
- minst fem (5) års arbetslivserfarenhet som lönespecialist
- erfarenhet av daglig styrning och verksamhetsplanering
- goda kunskaper i MS Office
- goda kunskaper i lönesystem, försystem och eftersystem (exempelvis Personec P)
- goda kunskaper om kollektivavtal och att hantera många olika kollektivavtal
- kunna kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som skrift.

Du har ett coachande förhållningssätt, är pedagogisk, tydlig och stabil. Att ha förmågan att hantera en komplex verksamhet med många olika kollektivavtal är meriterande då myndighetens anställda går mot många olika kollektivavtal.

Att ha erfarenhet av jobb på statlig myndighet är meriterande.

Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård. Visa mindre

Är du en erfarenlönespecialist och har vana av att leda grupper?Då kandetta vara ett uppdrag för dig. Skicka in din ansökan idag!Om uppdraget
Vi söker en lönespecialist till en myndighet iNorrköping. Detta är ett konsultuppdrag på heltid 100%som startar den 3 juni och pågår fram till 2 september 2024,med möjlighet till förlängning. Den första månaden behöver man vara på plats på kundens kontor 100% men sedan finns möjlighet till distansarbete 1-2 dagar/vecka enligt överenskommelse.
I rollen kommer du att arbeta tillsammans med fyra löneadministratörer samt en lönespecialist, där du kommer att ha ett ansvar för arbetsledning samt kompetensöverföring i gruppen.
Tjänsten är säkerhetsklassad vilket innebär att du behöver genomgå en säkerhetsintervju samt få godkänd registerkontrollinnan starten på uppdraget.
För mer information kring en säkerhetsprövningkan du läsa följande:
Har du blivit kallad till en säkerhetsprövningsintervju
Så förbereder du dig inför en säkerhetsprövning

Dina arbetsuppgifter
Till denna tjänst söker vi en senior lönespecialist som har vana att leda och utveckla löneutbetalningsprocessen. I rollen säkerställer du att upp till 1700 löner betalas ut i rätt tid och i enlighet med kollektivavtal och lagstiftning. Arbetsplatsens anställda har olika kollektivavtal beroende på roll så du kommer att arbeta mot flertalet kollektivavtalsbestämmelse.Du ansvarar också för att rutiner och checklistor är uppdaterade och säkerställer att förändringar och uppdateringar sker i kundens lönesystem.
Övriga arbetsuppgifter:
Bearbeta och kontrollera löneunderlag
Ta fram lönelistor
Ta fram rapporter och statistik
Redovisa skatter och arbetsgivaravgifter
Sammanställa tid- och frånvarorapporter
Svara på frågor från anställda exempelvis kring lön och semesterledighet
Göra beräkningar och rättningar
Daglig styrning och arbetsledning av verksamheten
Arbete med hela lönehanteringen fram till lönekörningenexempelvis reseräkningar, rättelser, körjournaler, olika ledigheter, förmåner, intyg och kontroller

Dina kvalifikationer
Gymnasium eller likvärdig utbildning
Minst fem(5) års arbetslivserfarenhet som löneadministratör
Utbildad lönespecialist
Goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
Goda kunskaper i lönesystem, försystem och eftersystem (exempelvis Personec P, Primula och Heroma)
Goda kunskaper i ekonomisystem (exempelvis U4 Agresso, Raindance m.fl
Goda kunskaper i kollektivavtal och att hantera många olika kollektivavtal
Erfarenhet av daglig styrning och verksamhetsplanering
Kunna kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som skrift

För denna tjänst behöver du ha ett coachande förhållningssätt. Du behöver även vara tydlig pedagogisk och trygg med att arbetsleda.
Meriterande
Erfarenhet av arbete på statlig myndighet
God förmåga att hantera en komplex verksamhet med många olika kollektivavtal

Vad vi erbjuder dig
Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.
Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Ladda gärna upp ditt cv i word-format och på svenska.Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag, 29 maj
Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare, Pernilla Gärdén,[email protected]
För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss underkontorstid på 072 175 40 00
Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem – krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2013 Ledningssystem för informationssäkerhet
Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år. Visa mindre

Vi söker nu en erfaren, senior lönespecialist med vana att leda och utveckla löneutbetalningsprocessen till myndighet i Norrköping.

Välkommen med din ansökan!

Arbetsbeskrivning
I uppdraget ansvarar du för att säkerställa att 1700 korrekta löner betalas ut i rätt tid i enlighet med gällande kollektivavtal och lagstiftning. Tillsammans med fyra löneadministratörer och en lönespecialist supporterar du myndigheten i frågor relaterade till lön och andra ersättningar. Din uppgift är att fördela arbetet i gruppen genom daglig styrning och säkerställa nödvändig kompetensutveckling/kompetensöverföring inom gruppen och även planera för introduktion av en nyanställd lönespecialist som börjar i augusti. Du ansvarar också för att rutiner och checklistor är uppdaterade och säkerställer att förändringar och uppdateringar sker i vårt lönesystem. Uppdraget omfattar arbete med hela lönehanteringen fram till lönekörningen (exempelvis reseräkningar, rättelser, körjournaler, olika ledigheter, förmåner, intyg och kontroller).

I denna tjänst kan nedan (men inte uteslutande) arbetsuppgifter förekomma;

• bearbeta och kontrollera löneunderlag
• ta fram lönelistor
• ta fram rapporter och statistik
• redovisa skatter och arbetsgivaravgifter
• sammanställa tid- och frånvarorapporter
• svara på frågor från anställda (exempelvis om lön och semesterledighet)
• göra beräkningar och rättningar
• daglig styrning och arbetsledning av verksamheten

Vem är du?
Följande ska-krav ställs på konsulten:

• utbildad lönespecialist
• minst fem (5) års arbetslivserfarenhet som lönespecialist
• erfarenhet av daglig styrning och verksamhetsplanering
• goda kunskaper i MS Office
• goda kunskaper i lönesystem, försystem och eftersystem (exempelvis Personec P)
• goda kunskaper om kollektivavtal och att hantera många olika kollektivavtal
• kunna kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som skrift.

Vidare ser vi att konsulten har ett coachande förhållningssätt, är pedagogisk, tydlig och stabil. Förmåga att hantera en komplex verksamhet med många olika kollektivavtal är meriterande då myndighetens anställda går mot många olika kollektivavtal. Att ha erfarenhet av jobb på statlig myndighet är meriterande.

Du ska vara tillgänglig för intervju via Skype 2024-05-30.
Du erbjuds
Ett konsultuppdrag på 100%. Uppdraget kommer preliminärt att starta 2024-06-03 och förväntas pågå i tre (3) månader. Myndigheten har rätt att förlänga hela eller delar av avtalet upp till 2 gånger. Totalt kan den totala avtalstiden bli nio (9) månader. Du kommer att bli anställd av Jurek Talents och vara uthyrd till vår kund och erbjudas en tidsbegränsad anställning. Placering är i Norrköping. Under uppdragstiden kommer behovet av att arbeta på plats på kontoret i Norrköping att variera. Första månaden ska konsulten vara på plats 100 %, sedan kommer möjlighet att arbeta på distans ca 1-2 dagar i veckan om arbetet tillåter.

Vid frågor angående tjänsten är du varmt välkommen att kontakta Emelie Kumlin på [email protected] 
Om verksamheten
Jurek Recruitment & Consulting är ett starkt växande företag med fokus på flexibla och kundanpassande rekryterings- och bemanningslösningar. Genom vårt nytänkande och entreprenöriella arbetssätt är vi unika i Sverige idag. Våra uppdrag är främst inom juridik, ekonomi, HR, administration samt marknad och management.

Då urvalsprocessen sker löpande är du varmt välkommen med din ansökan så snart som möjligt via www.jurek.se. Vi tar inte emot ansökningar via mail. Visa mindre

Är du en erfaren lönespecialist? Trivs du i en roll där du får ta ansvar och leda andra? Toppen! Då kan det vara dig vi letar efter. Just nu söker vi efter en inköpare/controller till en statlig myndighet i Norrköping. 

För att lyckas med just din ansökan, tror vi på ett starkt samarbete som gör att vi på Novare Bemanning bland annat erbjuder dig värde genom karriärsamtal, intervjuträning och välarbetad marknadsföring av din profil under processens gång. Låter detta som en möjlighet för dig? Då är du varmt välkommen med din ansökan redan nu!

Om uppdraget

Vi på Novare Bemanning är en stolt och godkänd leverantör av det statliga ramavtalet i Sverige. Just nu söker vi en lönespecialist till en samhällsviktig myndighet i Norrköping.

Myndigheten är just nu i behov av stöttning i form av en lönespecialist. De söker en erfaren lönespecialist med vana att leda och utveckla löneutbetalningsprocessen.

I uppdraget kommer du att ansvara för att säkerställa att 1700 korrekta löner betalas ut i rätt tid i enlighet med gällande kollektivavtal och lagstiftning. Tillsammans med fyra löneadministratörer och en lönespecialist supporterar du myndigheten i frågor relaterade till lön och andra ersättningar.

Din uppgift är att fördela arbetet i gruppen genom daglig styrning och säkerställa nödvändig kompetensutveckling/kompetensöverföring inom gruppen och även planera för introduktion av en nyanställd lönespecialist som börjar i augusti. Du ansvarar också för att rutiner och checklistor är uppdaterade och säkerställer att förändringar och uppdateringar sker i vårt lönesystem. Uppdraget omfattar arbete med hela lönehanteringen fram till lönekörningen (exempelvis reseräkningar, rättelser, körjournaler, olika ledigheter, förmåner, intyg och kontroller).

Exempel på övergripande arbetsuppgifter

bearbeta och kontrollera löneunderlag
ta fram lönelistor
ta fram rapporter och statistik
redovisa skatter och arbetsgivaravgifter
sammanställa tid- och frånvarorapporter
svara på frågor från anställda (exempelvis om lön och semesterledighet)
göra beräkningar och rättningar
daglig styrning och arbetsledning av verksamheten


Krav för tjänsten

utbildad lönespecialist
minst fem (5) års arbetslivserfarenhet som lönespecialist
erfarenhet av daglig styrning och verksamhetsplanering
goda kunskaper i MS Office
goda kunskaper i lönesystem, försystem och eftersystem (exempelvis Personec P)
goda kunskaper om kollektivavtal och att hantera många olika kollektivavtal
kunna kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som skrift.


Uppdragsperiod och omfattning 

Uppdraget är på heltid med planerad start 3 juni och pågår initialt i 3 månader, med möjlighet till 6 månaders förlängning. Placeringsort är hos myndigheten i Norrköping, möjlighet till distansarbete finns.

Ansökan  

Då urval sker löpande kan tjänsten komma till att bli tillsatt innan sista ansökningsdag. Var därför beredd med din ansökan redan nu. Sista ansökningsdag är 2024-05-27. Du är varmt välkommen!  

Notera att vi tyvärr inte tar emot ansökningar via mail med anledning av GDPR. Om du däremot har frågor eller funderingar kring tjänsten så får du gärna kontakta Miranda Nilsson på [email protected]

Hoppas vi ses! 

Som konsult hos oss 

Novare Bemanning bygger karriärer och stöttar organisationer. Vi är ett personligt och samhällsengagerat bolag som erbjuder interims och bemanningstjänster till både den offentliga och privata sektorn. Tillsammans med oss bidrar du till ett hållbart arbetsliv. Vi tar personlig utveckling till en helt ny nivå och är en unik arbetsgivare i branschen.  

När du arbetar som konsult ute på uppdrag hos våra kunder kommer du att ha ett nära samarbete med din konsultchef. Du kommer att ha regelbundna avstämningar utifrån en aktiv feedback-kultur där du utvecklar ditt självledarskap och de verktyg som du behöver för att nå ditt önskade mål. Det finns även möjlighet för dig som interimskonsult som har eget bolag att vara underkonsult och fakturera oss för arbetad tid. 

Novare Koncernen är ett av Sveriges ledande HR Serviceföretag som årligen genomför ca 600 rekryteringar samt många bemannings och interimsuppdrag. Novare har funnits i 20 år och startades av Investor. 2014 köpte personalen ut företaget från Investor och ägs idag av nyckelpersoner inom personalen. Visa mindre

Till vår kund i Norrköping, söker vi nu en Lönespecialist. Detta är ett konsultuppdrag via Wise Professionals på heltid med start så snart som möjligt och pågår fram till sista augusti med stor chans till förlängning.

Ditt uppdrag

Som lönespecialist på detta företag kommer du vara en del av arbetet mot en hållbar framtid. Du kommer hantera hela löneprocessen från ax till limpa. I rollen ingår också att vara support och ge service till chefer, medarbetare och HR-specialister i lön- och avtalsfrågor. Du kommer att säkerställa att lagar och avtal efterföljs och att rätt lön betalas ut i rätt tid. Lönerna hanteras idag i HR plus 6 men de går in i ett systembyte till HR plus 8. Av den anledningen ser vi att du har erfarenhet av någon av dess system eller båda. Meriterande om du tidigare varit med i et systembyte. Vi söker en konsult som har jobbat med alla steg i löneprocessen (lönekörning). Som jag sa ser vi helst att konsulten varit med vid ett systembyte tidigare. Du blir en del av ett team med ytterligare 12 lönespecialister som sitter på plats i Norrköping.

Din bakgrund

Du kommer behöva sätta dig in i arbetet snabbt och därför ser vi att du har lång erfarenhet av att hantera hela löneprocessen. Vi ser också att du har tidigare erfarenhet av arbete i HR plus för att du snabbt ska komma in i systemet. I rollen ingår en del manuella handpåläggningar så vi ser gärna att du har arbetat en del med detta tidigare. Du kommer att tillhöra ett seniort team och det är ni tillsammans som hanterar lönerna. Därför behöver du vara ansvarstagande och noggrann och du tycker det är roligt att samarbeta med andra och bidra till positiv teamkänsla.

När du blir en av oss

Tiden på Wise Professionals ska vara den roligaste i din karriär. Det gäller även för dig som konsult såklart och vi är måna om att du känner dig som en del av gänget. Vi har därför konsultevents och en nära dialog med dig under hela ditt uppdrag. Vill du läsa mer om hur det är att jobba som konsult via oss, läs mer här. Hur roligt vore det inte att gigga på ditt drömföretag? Exempel på organisationer vi samarbetar med hittar du här. Vill du få ännu mer feeling, spana in vårt Instagramkonto @wiseprofessionals.

Nyfiken på att veta mer?

Du får gärna kontakta oss om du har frågor om rollen eller undrar hur processen ser ut framöver. Vi som arbetar med detta uppdrag är kandidatspecialist Emma Gärdebäck ([email protected]) och konsultchef Mikaela Ahvenainen ([email protected]).

Vi arbetar med kompetensbaserad rekrytering som metod. Det gör vi i vår strävan efter en mer potentialbaserad matchning. Vi ser därför gärna sökanden med olika bakgrunder och erfarenheter, eftersom vi vet att en bredare mångfald i bakgrund, erfarenhet och synsätt berikar var och en av oss och gör oss bättre och smartare som organisation med ledstjärnorna nyfiken – modig – proffsig.

Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Rollen kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan!

Vi ser fram emot att höra från dig! Visa mindre

Fitesa expanderar och vi bygger en ny produktionslinje i Norrköping med uppstart hösten 2024.
Fitesa Sweden är en processindustri som tillverkar non-woven (fiberväv), vilket är ett textilliknande material baserat på ytterst tunna polymerfibrer. Fitesas produkter används främst inom Hygien- och Healthcaresektorn, till exempel blöjor och munskydd.
Fitesa Sweden ingår i en global familjeägd koncern med huvudkontor i Porto Alegre, Brasilien.
Mer information om koncernen finns på www.fitesa.com.


Arbetsuppgifter och ansvarsområden
I rollen som Löne- och HR-administratör kommer du att ansvara för hela löneberedningen i företagets tid- och lönesystem som är Tidomat och Hogia Lön+. Det är både skift och dagtid som personalen arbetar, där du utöver återkommande löneuppgifter också agerar stöd till chefer och medarbetare.
Arbetsuppgifterna innebär även att löpande driva olika rekryteringsprocesser där du utformar annonser, gör urval och administrerar intervjubokningar och återkoppling till kandidater. Du kommer även arbeta med utbildningsadministration och varierande personaladministrativa uppgifter, där du är en naturlig kontakt för våra medarbetare i olika frågor. Du kommer arbeta i en liten grupp och det finns möjlighet att påverka tjänsten utifrån tidigare erfarenhet inom personalområdet.
Din profil
För att vara aktuell för tjänsten behöver du ha arbetat några år med löneberedning och vara kunnig inom lag och avtal. Det är även meriterande med erfarenhet av Hogias system. Vi vill att du har en relevant gymnasial utbildning med inriktning ekonomi eller dylikt. Gärna läst kurser i HR eller hela programmet.
För att lyckas i denna roll behöver du vara strukturerad, serviceinriktad och tycka om att få människor i organisationen att trivas. Du har lätt för att ta ansvar och är noggrann i ditt arbete.
Ansökan
Skicka oss gärna din ansökan snarast dock senast 2024-05-05. Urval sker löpande så tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.
Om oss
Fitesa Sweden är en processindustri som tillverkar nonwowen (fiberväv), vilket är ett textilliknande material baserat på ytterst tunna polymerfibrer. Fitesas produkter används främst inom hygien- och health care sektorn t ex blöjor och munskydd. Fitesa Sweden ingår i en global familjeägd koncern med huvudkontor i Porto Alegre, Brasilien. Mer information om koncernen finns på www.fitesa.com. Visa mindre

Lönekonsult till växande skolkoncern

Har du jobbat några år med lön och vill ta nästa steg i din karriär? Nu har du möjlighet att bli en del av ett härligt gäng i en växande friskolekoncern!

Om oss
Watma Education grundades 2013 och driver grundskolor, gymnasieskolor och vuxenutbildning på flera orter i Sverige. Vår vision är att skapa excellens genom evidens – för att fler ska få tillgång till riktigt bra utbildning. Våra verksamheter drivs under namnen Nordic International School, Fria Läroverken, KF-utbildning och Kunskapscompaniet.
Läsåret 2023/24 har vi drygt 6000 elever och cirka 750 medarbetare.

The Watma Way of Working ????
Vår vision är att skapa excellens genom evidens – för att fler ska få tillgång till riktigt bra utbildning.
Utifrån värdeorden Tillsammans, Ambassadörskap och Kunskapsutveckling har vi skapat The Watma Way of Working som beskriver hur vi ser på vårt uppdrag och hur vi möter varandra, våra elever och andra i vår omvärld. Vi vet att en stark företagskultur är vår viktigaste framgångsfaktor och av den är vi alla en viktig del.

Uppdraget som lönekonsult
Rollen innebär att tillsammans med en lönekollega ansvara för koncernens löner från ax till limpa. Löneavdelningen hanterar drygt 700 löner, framför allt tjänstemän men även arbetare. Du kommer att arbeta nära ekonomiteamet och vara en spindel i nätet för kollegerna gällande lön. Arbetsuppgifterna har en stor variation med allt från lönekörning och kontakt med Försäkringskassan till pensionsrapportering och att ta fram arbetsgivarintyg. Vidare tar du fram rapporter och för personalstatistik i samarbete med HR.

En viktig del i rollen är att besvara medarbetarnas frågor inom löneområdet. I rollen ingår att tolka kollektivavtal och det är meriterande om du har jobbat med Sveriges lärare då merparten av våra anställda omfattas av detta avtal. Vidare innefattar rollen tidrapportering i Hogia, förmånsberäkningar samt övrig administration i vårt personalsystem HeartPace. Vi använder Hogia Lön och har du arbetat i det systemet tidigare så är det ett plus.

Din profil
Vi söker dig som sedan tidigare har erfarenhet av självständigt lönearbete, med alla förekommande delar. Du har tidigare haft en konsultativ roll och gillar att arbeta med service inom lön.

För att lyckas i rollen tror vi att du har någon form av eftergymnasial utbildning inom lön eller ekonomi. Du har god datorvana och goda kunskaper i MS Office.
Som person är du energisk och positiv, lösningsorienterad och tvekar inte att hugga i där det behövs. Du är en lagspelare och tycker precis som vi att det är genom att arbeta tillsammans som man når mest framgång.

Vårt erbjudande ?
Som arbetsgivare vill vi värna om en god arbetsplats som präglas av helhetssyn, engagemang och delaktighet och där vi hjälper varandra att lyckas.

Hos oss får du bland annat...
· En unik möjlighet att påverka och bidra i ett företag med stort hjärta
· Engagerade kollegor i en växande skolkoncern
- Konkurrenskraftig lön
· Frihet under ansvar - stor möjlighet att själv påverka hur du lägger upp ditt arbete
· Karriärutveckling genom Watma Academy
· Friskvårdsbidrag

Tjänsten är placerad centralt på Dragsgatan i Norrköping, i ljusa lokaler längs kanalen.

Villkor
Anställningsform: Tillsvidareanställning, provanställning tillämpas
Tillträde: Enligt överenskommelse
Tjänstgöringsgrad: 100%

Uppvisande av utdrag ur belastningsregistret är obligatoriskt för anställning.

Urvalsarbetet kommer att genomföras löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före utsatt datum. Välkommen med din ansökan redan idag!

Vid frågor är du välkommen att kontakta Cecilia Ingelgård, redovisningschef: [email protected] eller
Sara Strömgren Davidsson, HR-chef: [email protected] Visa mindre