Lediga jobb som Sekreterare i Norrköping

På Migrationsverket arbetar vi med en av vår tids stora samhällsfrågor – migrationen. Totalt är vi cirka 6 000 personer här, och vi har ett ovanligt viktigt jobb!




Vi söker en administrativ expert/planeringssekreterare till DUA kansli.

Har du den personlighet och professionella kapacitet vi söker? Då erbjuder vi ett rikt och ansvarsfullt arbetsliv med många karriärvägar. Hos oss får du arbeta med aktuella samhällsfrågor som påverkas av vad som händer i vår omvärld. Frågor som berör och engagerar. Vi erbjuder en dynamisk miljö som präglas av mötet med människor och ett kontinuerligt lärande.

Migrationsverkets digitaliserings- och utvecklingsavdelning arbetar med utveckling av myndighetens kärnprocesser och med våra handläggningssystem. Avdelningen ansvarar också för myndighetens it-drift. Vid avdelningen arbetar cirka 320 medarbetare och cirka 40 it-konsulter.

Inom kansliet finns funktioner för ekonomi, planering, styrning, förvaltningsarkiv och myndighetens registratur. Tillsammans är vi cirka 15 personer.

Arbetsuppgifter

Att arbeta som administrativ expert/planeringssekreterare vid avdelningskansliet är ett mångfacetterat uppdrag som innefattar allt från service och support till avancerad administration och analys. Du arbetar självständigt och tillsammans med både chefer och andra. Det är en viktig roll där du säkrar god struktur och effektivitet.

Rollen är bred och i dina arbetsuppgifter ingår, utöver service och support, att följa upp uppdrag och hitta metoder för att sammanställa relevanta uppgifter och presentera dom på ett enkelt sätt. Du tar fram presentationsmaterial och underlag för strategiska beslut och inför större möten. Vidare arbetar du även med kortare utredningsuppdrag samt annan förekommande administration.
Som administrativ expert/planeringssekreterare kommer du vidare att arbeta med upprättande av beslut, formulera interna uppdrag, ta fram handlingsplaner, yttranden och remissvar samt andra utredningsuppdrag.
Du förstår komplicerade språkliga underlag och producerar dokument av hög kvalitet med ett enkelt och lättbegripligt språk.
Ditt arbete präglas av samarbete både inom avdelningen och externt och att ge stöd och service utifrån ett helhetsperspektiv för myndigheten. Att ansvara för planering, samordning och uppföljning av olika frågor inom vårt uppdrag är centralt. I övrigt kommer du att utföra arbetsuppgifter på uppdrag av närmaste chef.

Personliga kompetenser

Vi söker dig som arbetar bra med andra men som även själv kan driva processer vidare. Du är noggrann och väl medveten om mål och kvalitetsstandard, och du är van vid att arbeta mot mål och fokuserar på resultatet. Du arbetar systematiskt, strukturerat och har ett brett perspektiv på verksamheten.
För att lyckas i rollen ser vi att du är nyfiken och kreativ, samt kommer med nya idéer och nya angreppssätt i arbetsrelaterade frågor som kan omsättas i praktiken. Du är flexibel och har lätt för att anpassa dig till förändringar i både verksamhet och omvärld, och det är självklart för dig att ge bra service till dem vi finns till för.
Du förväntas att utföra ditt uppdrag i nära samarbete med kollegor, därför ser vi gärna att du trivs att arbeta med andra människor och uppnå resultat i samverkan.

I vårt arbete som statstjänstemän ställs även höga krav på omdöme och en hög säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Krav

- Du har en akademisk utbildning med juridisk, samhällsvetenskaplig eller beteendevetenskaplig inriktning eller annan utbildning i kombination med arbetslivserfarenhet som är relevant för befattningen.
- Du har mycket goda kunskaper och erfarenhet av förvaltning, offentlighet och sekretess, styrningsfrågor samt kvalificerad administration.
- Du har mycket god förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska och engelska. 
- Du har erfarenhet av arbete inom offentlig förvaltning.


Meriter

- Erfarenhet av arbete i kansli- eller stabsfunktion.
- Erfarenhet av att arbeta som föredragande.
- Erfarenhet av arbete vid statlig myndighet. 


Upplysningar

Anställningsform: tillsvidare med provanställning sex (6) månader
Arbetstider: kontorstid med flex
Lön: vi tillämpar individuell lönesättning
Placering: Norrköping

Vill du veta mer

Vill du veta mer om den aktuella rollen och enheten kontakta kanslichef Anna Staaf, 010- 48 52 363.

Ansökan 
Välkommen med dina ansökningshandlingar senast den 28 maj 2025. Vi tar emot din ansökan via vårt rekryteringssystem.

 

_________________________________________________________________________________________________________


Om rekryteringsprocessen
För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar därför alla sökande och strävar efter en jämn könsfördelning och mångfald. Som statlig myndighet rekryterar vi efter förtjänst och skicklighet. På https://www.arbetsgivarverket.se/jobba-statligt/fragor-och-svar/Hur-ser-rekryteringsprocessen-ut-for-statliga-jobb/ kan du läsa mer om vad det innebär.


Vi använder urvalsfrågor under ansökningen. Besvara dem så utförligt du kan eftersom dina svar har betydelse för om du är kvalificerad att gå vidare i rekryteringen eller inte. I vissa rekryteringar använder vi också tester för att bedöma hur väl din skicklighet stämmer överens med tjänsten du söker. Vid en eventuell intervju kan du även få svara på frågor kopplat till säkerhet.


Vill du komma i kontakt med fackliga företrädare finns kontaktuppgifter till Saco-S, Seko och ST längst ned på sidan ”Lediga jobb och intresseanmälan” på migrationsverket.se: https://www.migrationsverket.se/Om-Migrationsverket/Jobba-hos-oss/Lediga-jobb-och-intresseanmalan.html


För att arbeta på Migrationsverket behöver du ha rätt att vistas och arbeta i Sverige på någon av dessa grunder: svenskt medborgarskap (krav för vissa tjänster), nordiskt medborgarskap, EU-medborgarskap eller permanent uppehållstillstånd.


Om du har skyddade personuppgifter, eller annan information som du själv bedömer som skyddsvärd, ska du kontakta [email protected] innan du gör din ansökan så berättar vi mer om våra säkerhetsrutiner. 


https://www.migrationsverket.se/Om-Migrationsverket/Vart-uppdrag/Personuppgifter.html 


Migrationsverkets rekryteringar sker helt i vår egen eller upphandlade leverantörers regi. Vi ber därför om att inte få telefonsamtal och mejl från rekryteringsföretag och annonsförsäljare. Visa mindre

Gillar du att arbeta med administrativa uppgifter, är noggrann, lösningsfokuserad och ger god service i det arbete du utför? Då kan du vara vår nya kommunalrådssekreterare!

Vilka är vi?

Norrköpings kommuns kanslienhet, är tillsammans enheterna stadsarkivet, juridik- och utredarenheten samt överförmyndaren, organiserad inom kommundirektörens kontor. 

Kanslienheten är navet vad gäller kvalitetssäkring av beredningsprocessen för både tjänstepersonsorganisationen och den politiska beredningen. I vår centralt placerade enhet så finns även registratur, informationssamordning, systemförvaltning samt sekretariat med kommunsekreterare samt kommunalrådssekreterare.

Dina arbetsuppgifter

Som kommunalrådssekreterare arbetar du med administrativ service till kommunalråden för att de ska kunna utföra sina uppdrag. Dina arbetsuppgifter är varierande. En del av uppdraget som kommunalrådssekreterare innebär att du administrerar kommunfullmäktiges presidium med såsom kallelser, protokoll samt planerar och organiserar de delar som hör därtill.

Du har daglig kontakt med andra aktörer, så som tjänstepersoner på kommunens olika kontor och medborgare som söker kontakt med kommunalråden, där du tar emot information samt vägleder rätt.

Vem är du?

Vi söker dig som har avslutad gymnasieutbildning med flera års erfarenhet av avancerad, kvalitativ administrativt arbete. Eftergymnasial utbildning inom statsvetenskap eller liknande är meriterande.

God kunskap om kommunal organisation och förståelse för politisk styrning, samt relevant arbetslivserfarenhet från exempelvis nämndadministration inom kommunal förvaltning är meriterade. 

Du är serviceinriktad, lyhörd, tillmötesgående och anstränger dig för att leverera lösningar till de du har kontakt med. Du arbetar strukturerat och har god förmåga att prioritera bland dina arbetsuppgifter.

God datorvana är ett krav. Du har erfarenhet av att arbeta i dokument- och ärendehanteringssystem, och har lätt för att snabbt sätta dig in i nya administrativa system.

Du har en god språklig analytisk förmåga och lätt för att utrycka dig på svenska i tal och skrift.

Du tycker om och har lätt för att arbeta såväl i grupp som självständigt, och du tar gärna egna initiativ i syfte till att få det dagliga arbetetatt flyta på samt för att förbättra och utveckla arbetet. Du är flexibel och har lätt för att ändra ditt arbetssätt utifrån verksamhetens behov.
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Välkommen med din ansökan!

Information om tjänsten


Antal lediga tjänster: 1
Anställningsform: Tillsvidareanställning
Längd på anställning: 
Tillträdesdatum:  Enligt överenskommelse
Arbetstid: Dag, visst kvälls- helgarbete kan förekomma.

Sista ansökningsdatum: Den 18 februari
Kontakt: Julia Zetterstrand Kanslichef, 011-150000


KÄNSLAN AV ATT BIDRA. MÖJLIGHETEN ATT PÅVERKA
Det händer mycket i Norrköping. Allt fler företag väljer att etablera sig här och vi växer dagligen med nya invånare. Att arbeta i Norrköpings kommun betyder att du är med och skapar välfärden. Våra 11 000 medarbetare bidrar och gör skillnad. Varje dag. Vi erbjuder en kreativ och dynamisk arbetsplats för nyfikna och öppna människor som vill ha mer än ett jobb. Tillsammans skapar vi Norrköpings framtid.


Vi söker dig som har kompetens att bidra till våra verksamheter oavsett kön, könsidentitet eller könsuttryck, ålder, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, sexuell läggning eller funktionsnedsättning.

När du söker jobb hos oss i Norrköpings kommun använder du dig av vårt rekryteringsverktyg. Du påbörjar din ansökan genom att klicka på ansök längst ner i annonsen.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre

Arbetsbeskrivning
Uppdraget är att lyssna på ljudfiler från intervjuer och skriva ner ordagrant allt som sägs mellan den som intervjuas och den som intervjuar. Uppdraget är på timmar vid behov allt eftersom ljudfilerna från intervjuerna finns tillgängliga att lyssna på.

Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar hos Randstad som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort. Utöver det erbjuds du även en mängd karriärmöjligheter, får möta olika företagskulturer och erfarenhet från olika branscher vilket gör att du utvecklar din kompetens och får ett välfyllt CV. Tjänsten kan innebära många kontakter och då är det är viktigt med god samarbets- och kommunikationsförmåga. Som person ser vi att du är drivande och van att arbeta självständigt. Söker du en arbetsgivare som erbjuder varierande uppdrag och nya kontaktnät kommer du att trivas hos oss.

Till denna tjänst söker vi en person för extraarbete. Enligt vårt kollektivavtal är det därför viktigt att du som söker kan visa intyg att du har en annan huvudsaklig sysselsättning. Det kan vara exempelvis studier eller annat arbete med en omfattning på minst 50 %. Om du söker arbete på heltid så hänvisar vi istället till våra utannonserade tjänster för heltidsarbete.

Ansvarsområden
Att med hög kvalité och stor noggrannhet transkribera ljudfiler enligt instruktion & lathund. Introduktion kommer att ges och stöd under arbetets gång finns att tillgå. 

Arbetstider
På timmar, vid behov med start så snart som möjligt, enligt överenskommelse, t.om mars-april med möjlighet till förlängning. Du är placerad i Norrköping men kommer på sikt ha möjlighet att arbeta hemifrån. 

Kvalifikationer
• Pågående universitet-/högskoleutbildning
• Mycket goda kunskaper i svenska avseende tal och skrift.
• God datavana
Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet inom vården eller om du i dagsläget studerar medicin alternativt tidigare har arbetat med intervjutranskribering, men inget krav. 

För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.

Ansökan
2021-09-12, urval och intervjuer kommer att ske löpande. Tjänsten kan komma att bli tillsatt innan sista ansökningsdag, ansök därför så snart som möjligt.
För information: Alice Lindell, konsultchef, [email protected].

Om företaget
Med över 600 000 anställda i omkring 40 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster och erbjuder bemannings-, konsult- och rekryteringslösningar inom alla kompetensområden. Vi erbjuder även interim management, executive search och omställningstjänster. Vi har ett stort nätverk av bolag och kandidater vilket innebär att vi förmedlar hundratals jobb inom olika branscher, från Kiruna i norr till Malmö i söder. Vår ambition är att vara den bästa arbetsgivaren på marknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och organisationer att nå deras sanna potential. Vi kallar det Human Forward. Visa mindre

KÄNSLAN AV ATT BIDRA. MÖJLIGHETEN ATT PÅVERKA
Det händer mycket i Norrköping. Allt fler företag väljer att etablera sig här och vi växer dagligen med nya invånare. Att arbeta i Norrköpings kommun betyder att du är med och skapar välfärden. Våra 11 000 medarbetare bidrar och gör skillnad. Varje dag. Vi erbjuder en kreativ och dynamisk arbetsplats för nyfikna och öppna människor som vill ha mer än ett jobb. Tillsammans skapar vi Norrköpings framtid.

VÅR VERKSAMHET                

Norrköpings grund- och gymnasieskolor står för kvalitetsutveckling, kunskapsutveckling och en tillgänglig lärmiljö - en skola där varje elev får plats och bemöts med höga förväntningar. Vi ser på individen ur ett 0-20 årsperspektiv och utgår från barn och ungas individuella förutsättningar och behov.

Tjänsten som nämndsekreterare/utredare är placerad i staben som är en av fyra avdelningar som fungerar som stödfunktion till Utbildningskontorets kärnverksamhet.

Stabens huvuduppgift är att bidra till att de administrativa funktionerna och rutinerna fungerar så bra som möjligt så att chefer och medarbetare ute i våra olika verksamheter och på kontoret ska kunna fokusera på ledarskap, lärande och undervisning.

ARBETSBESKRIVNING

Som nämndsekreterare ansvarar du för beredning inför utbildningsnämndens sammanträden vilket innebär registrering, beredningar, kallelser, protokollskrivning, expediering av beslut samt arkivering. Du arbetar nära utbildningskontorets ledning, tjänstepersoner och kommunpolitiker. Du har även kontakt med allmänheten vid exempelvis utlämnande av handlingar.

Du kommer att dela uppdrag med vår nuvarande nämndsekreterare och ni kommer att ta ett gemensamt ansvar för nämndsekretariatet.

Du är sekreterare vid nämnd- och presidiemöten samt på fackliga samverkansmöten. Du håller ärendeberedning inför det politiska beslutsfattandet och ser till att beslutsunderlaget tas fram inom angiven tidsram och håller en hög kvalitet.

Uppdraget som nämndsekreterare kommer att kombineras med vissa utredningsuppdrag samt viss handläggning som inkluderar myndighetsutövning enligt skollagen.

Arbetsuppgifterna kan komma att förändras över tid utifrån utbildningskontorets behov och din kompetens.

Tjänsten kommer att ge dig möjlighet att både förvalta och vidareutveckla dina arbetsuppgifter.

DIN PROFIL

Vi söker dig som har akademisk utbildning på minst kandidatnivå inom statsvetenskap, offentlig förvaltning, juridik eller annan akademisk utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Du har också relevant arbetslivserfarenhet från exempelvis nämndadministration inom kommunal förvaltning.

Det är meriterande med erfarenhet av handläggning, myndighetsutövning och utredningar inom offentlig förvaltning. Vidare är det meriterande om du är väl förtrogen med tillämpligt regelverk, det vill säga kommunallagen, förvaltningslagen och skollagen.

Som person är du ansvarstagande och strukturerad, du ser helheten samtidigt som du är noggrann med detaljer. Du är en bra företrädare för myndigheten och har förmåga att behålla professionalitet även under utmanande omständigheter, så som korta tidsramar och samordning av beslutsgången med andra nämnder i kommuner med mera.

Du kan anpassa dig till samarbete med olika funktioner och är även bekväm med självständigt arbete.

Du uttrycker dig mycket väl i både tal och skrift på svenska och har god datorvana.

MER INFORMATION OCH ANSÖKAN

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med tillträde enligt överenskommelse. 

Vill du veta mer om tjänsten kan du kontakta stabschef Elisabeth Stärner på 011-15 18 37, [email protected], eller rekryteringsspecialist Anna-Therése Dijak, på 011-15 30 43, [email protected].

Vi vill ha din ansökan senast den 1 november. Urval kan komma att ske löpande.


Vi söker dig som har kompetens att bidra till våra verksamheter oavsett kön, könsidentitet eller könsuttryck, ålder, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, sexuell läggning eller funktionsnedsättning.

När du söker jobb hos oss i Norrköpings kommun använder du dig av vårt rekryteringsverktyg. Du påbörjar din ansökan genom att klicka på ansök längst ner i annonsen.

Välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre